Beleidsplan Basketbalvereniging Volendam Let s Play Ball

Beleidsplan 2010 – 2015 Basketbalvereniging Volendam

Let’s Play Ball

Basketbal vereniging Volendam beleidsplan 2010 - 2015

1

Inhoudsopgave

1.

Inleiding

4

2.

Opzet beleidsplan

5

3.

Inventarisatie huidige situatie

5

4. 4.1 4.2

7 7

4.6 4.7 4.8

Beschrijving wenselijke situatie Omvang vereniging Cultuur, maatschappelijke rol, sportiviteit & respect, Betrokkenheid Ambitieniveau Arbitrage Organisatie, facilitair, vrijwilligersbeleid, evenementen & toernooien Sponsoring Financiën PR, communicatie & website, overlegstructuur

5.

Omzetten huidige naar wenselijke situatie > doelstellingen

25

6.

Missie en Visie

26

7. 7.1 7.2 7.3

Structuur Algemene Ledenvergadering Kascommissie Bestuur

27 27 28 28

8. 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6

Commissies Techniek & tactiek Facilitair (wedstrijdsecretariaat, zaaldienst , materialen ) Arbitrage Sponsoring Evenementen & toernooien Pr & Communicatie

30 31 32 33 34 35 36

4.3 4.4 4.5


8 11 12 17 18 23 23

2

Beleidsplan 2010 - 2015 Voor u ligt het beleidsplan 2010 – 2015. Het beleidsplan is opgesteld door het bestuur van basketballvereniging Volendam. Het bestuur bestaat per september 2010 uit:

Mitchell Runderkamp voorzitter Dick Bond vice-voorzitter Wil Jonk secretaris & penningmeester

Het runnen van een sportvereniging wordt in de snel veranderende en complexer wordende maatschappelijke omgeving steeds moeilijker. Bestuurders moeten vaak moeilijke en ingrijpende beslissingen nemen. De tijd hiervoor is meestal beperkt en de benodigde informatie in geringe mate aanwezig. Bij een beleidsplan gaat het om visie, continuïteit en professionaliteit. Het beleidsplan biedt overzicht samenhang in de structuur van de vereniging nu en in de nabije toekomst. Het beleidsplan is ook een ‘besturingsinstrument’. Voor het bestuur geeft het houvast en dient het als toetsingsinstrument voor de te volgen richting. Voor de leden geeft het inzicht in wat het bestuur wil gaan doen en of het bestuur zich achteraf aan de gemaakte afspraken heeft gehouden.


3

1.

Inleiding

Het bestuur van basketbalvereniging Volendam heeft de eerste helft van 2010 gebruikt om te brainstormen over de koers van de vereniging. Aanleiding voor deze brainstormsessies waren de volgende gebeurtenissen:  In 2009 zijn er vrij spontaan twee nieuwe jeugdgroepen bij de vereniging gaan trainen.  Het heren 2 team moest in het midden van het speeljaar uit de competitie worden genomen vanwege een uitval en gebrek aan leden.  Vanwege de economische malaise werd het bestuur eind 2009 geconfronteerd met het plotselinge vertrek van de hoofdsponsor en een subsponsor.  Het aanhoudende gebrek aan vrijwilligers. Aspecten die zowel groei als vergrijzing en (financiële) krimp laten zien. De afgelopen jaren heeft het bestuur al veel aandacht besteed aan de uitbreiding van jeugd hetgeen, zonder er al teveel moeite voor te hoeven doen, deels als geslaagd kan worden beschouwd. In het seizoen 2009-2010 was er zowel een jongens- als meidenteam U16 waarbij de meiden het zelfs tot een kampioenschap brachten ! Ook de heren U22 werden kampioen in hun districtsklasse. De jongens U18 daarentegen konden door uitval van leden niet in de competitie worden gebracht. Al met al heeft het bestuur zonder al teveel structuur en visie, het ledenaantal boven de honderd stuks kunnen houden. Op de 103 leden zijn 55 stuks boven de 17 jaar en reeds 48 stuks onder de 17 jaar. Dit laatste brengt het bestuur ook vooral als positief teken. Het basketbal in Edam-Volendam leeft ! Een ander brainstormpunt was de organisatie van de vereniging. Al vanaf het oprichtingsjaar 1972 komt er heel veel werk op slechts enkele schouders. De vrijwilligers zetten zich hier nog steeds vol voor in, maar bij een toename van jeugd hoort een toename van kader en vooral nieuw kader ! Ook hier zijn de afgelopen jaren successen te melden. In de hoofdstukken over de arbitrage en de technische commissie wordt aangetoond dat het aantal leden met een trainersdiploma en een scheidsrechtersdiploma behoorlijk is toegenomen. Ten opzichte van de beginjaren van de vereniging zitten we zelfs in een vrij luxe positie ! Ook voor dit aspect geldt dat er niet of nauwelijks op gestuurd hoefde te worden. Qua organisatie geldt echter al vanaf het oprichtingsjaar dat er weinig echte organisatie achter zit. We doen met een veel te klein aantal mensen “ons ding” en het gaat nog steeds goed. We handelen hierbij ook niet wezenlijk anders dan andere kleine verenigingen. We zijn echter in onze “ad hoc organisatie” ongekend kwetsbaar. Die kwetsbaarheid, samen met de in de eerste alinea genoemde ontwikkelingen, hebben het bestuur er toe gebracht om dit beleidsplan te maken. Bij een beleidsplan gaat het om visie, continuïteit en professionaliteit. Het beleidsplan biedt overzicht en samenhang in de structuur van de vereniging voor nu en voor de nabije toekomst. Het beleidsplan is ook een sturingsinstrument. Voor het bestuur verschaft het houvast en fungeert het als kompas voor de te volgen richting. Voor de leden geeft het inzicht in de doelen en beweegredenen van het bestuur en dient het als toetsinginstrument (houdt het bestuur zich aan de gemaakte afspraken ?). Het bestuur heeft zich ten doel gesteld om vanuit een heldere visie, een eenduidige structuur aan te brengen in de organisatie van de vereniging. Efficiency en continuïteit, zowel in organisatorisch als in financieel opzicht, dienen hierbij steeds als basis. De rode draad in dit alles in dat we vooral plezier in de basketbalsport hebben. Het bestuur heeft ervoor gekozen om haar plannen vast te leggen in een beleidsplan met een horizon van 5 jaar. De visie welke het bestuur heeft geformuleerd dient hierbij steeds als leidraad. Deze visie is gebaseerd op het concept, waarin het bestuur zich ten dienste stelt van alle ledencategorieën. Hiermee wordt bedoeld dat er steeds van wordt uitgegaan dat alle categorieën, binnen de beschikbare mogelijkheden, zo optimaal mogelijk dienen te worden gefaciliteerd. Het beleidsplan zal in september 2010 ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering. De managementsamenvatting, voor de lezer met weinig tijd, wordt gevormd door hoofdstuk 5 „doelstellingen‟.


4

2.

Opzet beleidsplan

Onze basketbalvereniging heeft in het verleden gebruik gemaakt van beleidsdocumenten van één tot twee A‟ 4 tjes welke voor dat moment voldoende helderheid gaven voor zowel leden als bestuur. In de fase waarin we nu verkeren, voldoen twee bladzijden niet meer. Vandaar dat we de volgende opzet hanteren: 1. inventarisatie van het huidige 2. beschrijving van het wenselijke 3. omzetting huidig naar wenselijk (doelstellingen) We maken hierbij gebruik van een zogenaamde SWOT-analyse. SWOT staat voor Strenghts (sterke kanten), Weaknesses (zwakke kanten), Opportunities (kansen) en Threats (bedreigingen). In een matrix ziet dat er uit als volgt: SWOT

KANSEN

BEDREIGINGEN

STERKTES

Aanvallen

Verdedigen

ZWAKTES

Versterken

Terugtrekken

De know how die we hebben en kennen over onze wijze van handelen in en om de vereniging, zetten we weg in de navolgende overzichtelijke SWOT–analyse.

3. Inventarisatie huidige situatie Sterke punten:  we hebben een financieel gezonde vereniging  er zijn reeds 7 gediplomeerde trainers (A, B en JTB) en 23 gediplomeerde scheidsrechters (D, E en F)  in het ledenbestand hebben diverse spelers en trainers veel basketbalervaring en know how opgedaan  het basisbestand van leden is honkvast: we hebben een ijzeren voorraad aan leden  er is voldoende ondersteuning van de gemeente bij vragen op het gebied van zaalhuur en materialen  ondanks een enorme vijver van verenigingen, mogen we zeker niet klagen als het gaat om trainingstijden en wedstrijdtijden en dagen  het bestuur is zeer ervaren en kan snel schakelen als dat noodzakelijk is  we hebben een gezellige vereniging met een leuke sfeer: ruzie en klachten etc komen nauwelijks tot nooit voor.  De contributies zijn ten opzichte van de basketbalregio en ten opzichte van andere lokale sporten zoals voetbal en handbal behoorlijk laag te noemen  Het merendeel van de opgeroepen vrijwilligers voert haar taken uit op wedstrijddagen

Zwakke punten:  het ledenbestand vergrijst snel waardoor er in toenemende mate problemen ontstaan om seniorenteams op de been te houden  het bestand senioren herbergt tevens het merendeel van de vrijwilligers. Bij teveel uitval ontstaan direct problemen qua bestaansrecht.  binnen de jeugdklassen zijn gaten gevallen (geen U18, geen U20)  we bieden nauwelijks basketbal aan de allerjongste jeugd (we beginnen nu pas bij 12 jaar).  het kwalitatieve gat tussen jeugd (alleen district) en hoogste senioren (rayon 2) is te groot  kennis bij leden en kader van spelregels schiet tekort  we hebben geen doelstellingen op prestatief niveau behalve de wil om te winnen


5

       

er is te weinig verenigingsgevoel: de betrokkenheid bij de vereniging en andere teams kan beter, er zijn nauwelijks verenigingsactiviteiten. de vereniging traint en speelt wedstrijden in drie verschillende zalen/hallen: leden lopen elkaar letterlijk en figuurlijk mis. We hebben ook geen eigen accommodatie. er is nauwelijks oog voor de toekomst: pas in het voorjaar kijken we één jaar vooruit we weten onvoldoende of leden tevreden zijn er is onvoldoende overkoepelende technische basketbalvisie- en ondersteuning aan trainers: elke trainer doet zijn eigen ding teveel taken komen op te weinig schouders: uitbreiding van nieuw kader en ondersteuning is hard nodig (dan moet wel helder zijn wat we vragen aan nieuw kader !) sommige huidige kaderleden nemen nauwelijks tot geen stappen om een trainersdiploma te halen, ondanks dat cursuskosten door de vereniging worden betaald we onderhouden onvoldoende contact met sponsoren en met ouders van onze jeugd

Kansen:  elk jaar zijn er circa 240 jongens en meiden van circa 8 jaar die beginnen met sport: we focussen ons op slechts 10 % van die 240 stuks  bij voldoende aanwas vanuit het basisonderwijs (groep 5 en 6) hoeven we niet direct de nbbcompetitie in (met al haar verplichtingen, reizen naar buiten, bondsafdrachten etc.): een interne competitie zou uitkomst bieden en ouders en vereniging ontlasten.  de financiële positie en huishouding zijn gezond. De lage contributie kunnen we veel meer gebruiken als lokmiddel om jeugd (en ouders) aan te trekken  er bieden zich nog steeds sponsoren aan.  Basketbal is een modern, dynamisch en spectaculair spel met strikte regels voor fysiek contact, ruimte-efficiënt met een scala aan mogelijkheden aan individuele en teamacties. Het is voor publiek en begeleiders boeiend en nodigt uit tot technische en tactische ontwikkeling. Basketbal maakt van begeleider en beoefenaar een beter mens, fysiek, emotioneel en sociaal.  Het merendeel van onze jeugd van 16 tot 22 jaar is bereid om zich op te laten leiden tot een kaderfunctie.  Ook een deel van de ouders geeft aan werkzaamheden te willen verrichten. Bedreigingen:  de jeugd in Volendam begint met voetbal, dan handbal, dan pas de rest. Wij krijgen niet direct de meest enthousiaste kinderen. De concurrentie vanuit andere sportverenigingen is zeer groot.  Als we zoals de afgelopen jaren, beginnen met jeugd vanaf circa 12-14 jaar, zorgt dat gelijk voor een manco in kwaliteit en ervaring. Een ambitie om prestatief te scoren met bijvoorbeeld een jeugdteam op rayonniveau is nauwelijks haalbaar als de jeugd op te late leeftijd start.  Er zijn bolwerken van basketbal ontstaan die de meest getalenteerde spelers weghalen. Dit is een bedreiging maar ook een kans (Volendammers keren vaak terug; en dan hopelijk beter terug)  Ouders, zeker in Volendam, werken veel en vaak in het weekend. Hiermee zijn ze vaak niet in staat om een vrijwilligerstaak uit te oefenen  De jeugd vertoont vaker individueel consumentengedrag. Niet alleen shopt men vaker tussen sporten, ook beoefent men vaker een solitaire sport zonder gebonden te hoeven zijn aan een vereniging  De jeugd kiest ook steeds vaker voor het beoefenen van meerdere sporten waaronder tennis en atletiek. Door een overlap van trainingstijden of wedstrijddagen, haakt men sneller af.


6

4.

Beschrijving wenselijke situatie

Voor de beschrijving van de wenselijke situatie hanteren we de volgende aandachtsgebieden: 4.1

Omvang vereniging De vereniging heeft per ultimo april 2010 exact 103 leden. Hiervan spelen 64 stuks in de competitie van 2009/2010 en de overige 39 stuks zijn trainingsleden of zogenaamde nietspelende/trainende leden. De 39 stuks zijn niet ingeschreven bij de Nederlandse Basketball Bond (NBB). Qua aantal spelende teams hebben we in de afgelopen competitie zes teams gehad. Verdeeld in drie senioren teams (heren 1 in Rayonklasse 2, heren 3 in districtsklasse 2 en dames 1 in districtsklasse 2) en drie jeugdteams (Jongens en Meiden U-16 en Jongens U22: allen in lage districtsklassen). De meest wenselijke situatie zou een qua leeftijd en sexe opvolgend plaatje zijn vanaf de U12 (competitie) waarbij we een U10 leeftijdsklasse alleen interne competitie laten spelen. In een matrix ziet dat er uit als volgt: Klasse

Jongens

Meiden

aantal spelers U-10 TR U-12 U-14 U-16 U-18 U-20 U-22 totaal jeugd:

12 12 12 12 12 12 12 84

totaal aantal spelers

12 12 12 12 12 12 12 84

24 24 24 24 24 24 24 168

interne competitie NBB-competitie NBB-competitie NBB-competitie NBB-competitie NBB-competitie NBB-competitie

Ter toelichting:  Het beleid is er op gericht om de werving steeds jaarlijks op te starten met twee U-10 teams (1 jongens en 1 meisjesteam). Er wordt niet actief gestuurd op werving van oudere jeugd.  Het streven is om gemiddeld met 12 spelers per team te werken. Dit aantal mag maximaal op een wedstrijdsheet worden vermeld. In trainingen kan met 12 spelers uitstekend worden geoefend. Wanneer op enig moment de teams groter worden dan 14 spelers, wordt een ledenstop/wachtlijst ingevoerd voor dat team.  We gaan uit van een jaarlijkse inschrijving van 10 % van de jeugd uit Edam en Volendam bij de overstap van groep 4 naar groep 5 in het basisonderwijs. We gaan hiervoor actief werven bij de scholen in Edam-Volendam in de groepen 4.  Uitgangspunt is een intern basisprogramma van twee jaar gedurende de groepen 5 en 6, met duidelijke kerndoelen voor kind en ouder (in matrix onder U-10 TR). De interne competitie start telkens na de kerst (dus van sept t/m dec trainen op fundamentals).  Deelname aan de NBB-competitie bij overstap naar groep 7 van het basisonderwijs (U-12-competitie)  Vanaf de U-12 competitie participeren ouders als nieuw kader. Ondersteuning aan die ouders om hiertoe te komen volgt vanuit de vereniging in de twee U-10-jaren (gratis opleidingen voor jurylid, trainer, coach, zaaldienst en later tevens voor scheidsen).


7

4.2

Cultuur, maatschappelijke rol, sportiviteit & respect, betrokkenheid Cultuur: De vereniging heeft vanaf haar oprichting in 1972 steeds de bevordering van het basketbal in Edam-Volendam als doel gehad. Er waren geen doelstellingen rond cultuur en maatschappelijke rol geformuleerd. Dat zijn overigens items die sowieso nauwelijks tot niet “leven” in Volendam. De nuchterheid voert de boventoon in het dorp. Wel belangrijk is dat het gezellig is, dat er zo weinig mogelijk regels zijn en dat we zaken gezamenlijk doen. Maatschappelijke rol: De nadelige zijde van gezelligheid in Volendam is het overmatig drankgebruik en de laatste jaren het gebruik van drugs. Ofschoon het schadelijke karakter van drank bij een ieder meer dan voldoende bekend is, is dat in Volendam (en niet alleen in Volendam) eigenlijk een geaccepteerd gedrag. Bij drugs ligt dat wezenlijk anders. Gebruik van drugs wordt ook in Volendam in zijn algemeenheid veroordeeld. Ofschoon de autoriteiten uitgaan van beperkt drugsgebruik in Volendam, weet een ieder dat er in Volendam flink wordt gebruikt. Soms horen we dat zelfs als basketballer in uitwedstrijden. De beeldvorming wordt negatiever. In het voorjaar van 2010 is een campagne “Fuck drugs” gestart die ook door het bestuur van de basketbal wordt gesteund. Gelukkig zijn er binnen de basketbal (voorzover we dat weten !) geen drugsgebruikers. Het bestuur heeft de stelregel dat er geen drugsgebruik binnen haar vereniging wordt geaccepteerd. Ergo: voor, tijdens en na trainingen en wedstrijden zowel binnen als buiten gemeentelijke accommodaties: strikt verboden. Bij overtreding volgt eenmaal een schorsing, een tweede vergrijp impliceert einde lidmaatschap. In onze maatschappelijke rol trachten wij jeugd te binden aan basketbal in plaats van aan negatieve mogelijkheden op de dijk of in de goot. Sportiviteit & respect: De NBB verplicht verenigingen vanaf 2009 beleid vast te stellen rond het thema sportiviteit & respect. De NBB, onderdeel rayon Noord Holland heeft medio 2010 een eigen commissie sportiviteit & respect opgericht waar men terecht kan voor klachten etc. De procedures en contactpersonen zijn terug te vinden op dunk.nl. Het bestuur van BV Volendam stelt de volgende codes voor:

Algemene Gedragscodes:       

Respecteer de regels van de basketbalsport. Respecteer de mede- en tegenstander binnen het basketbal. Behandel alle deelnemers in het basketbal gelijkwaardig. Gebruik geen (fysiek-, mentaal- en verbaal) geweld bij het basketbal. Samen staan voor een faire beoefening van de basketbalsport. Drugsgebruik wordt niet getolereerd. Na een eerste vergrijp volgt een schorsing van twee weken, na een tweede vergrijp volgt royement van het lidmaatschap. Boetes als gevolg van diskwalificerende fouten (D-fouten) zijn voor rekening van de coach en/of speler die de fout heeft opgelopen.

Sporters:  

Probeer te winnen met respect voor jezelf, je teamgenoten, tegenstanders en scheidsrechters. Presteer zo goed mogelijk, speel volgens de regels en vindt eerlijk en prettig spelen belangrijk.


8

       

Aanvaard beslissingen van scheidsrechters. Wanneer er problemen ontstaan, bespreek dat dan na de wedstrijd, niet alleen met je eigen teamleden, maar ook met scheidsrechters en probeer samen verbetering te brengen. Beïnvloed de scheidsrechters niet door onbehoorlijke taal of agressieve gebaren. Laat je niet ontmoedigen door een nederlaag. Toon respect voor je tegenstander ook na een overwinning. Onsportiviteit van de tegenstander is nooit een reden om zelf onsportief te zijn of teamleden aan te moedigen zich onsportief te gedragen. Wijs je medespelers, maar ook de tegenstander, gerust op onsportief of onplezierig gedrag. Heb de moed om je eigen fouten of tekortkomingen met anderen te bespreken, bijvoorbeeld met je trainer, coach, je teamgenoten of je ouders. Respecteer het werk van al die mensen (bestuur, vrijwilligers, trainers, coaches, scheidsrechters en jury) die ervoor zorgen dat in basketbal mogelijkheden bestaan te trainen en wedstrijden te spelen. Dit is namelijk niet zo vanzelfsprekend.

Trainers en Coaches:           

Wees redelijk in eisen ten aanzien van de energie en het enthousiasme van spelers. Moedig hen wel aan zich optimaal in te zetten. Leer spelers dat de spelregels afspraken zijn waar niemand zich aan mag onttrekken. Deel, waar mogelijk, spelers in volgens leeftijd, lengte, vaardigheid en fysieke gesteldheid. Vermijd dat getalenteerde spelers te veel in het veld staan. De minder goede spelers hebben zeker evenveel speeltijd nodig en hebben daar ook recht op. Bedenk dat spelers voor hun plezier basketballen en iets willen leren. Winnen of verliezen is slechts een onderdeel van het spel. Maak spelers nooit belachelijk als zij fouten maken of een wedstrijd verliezen. Een goed voorbeeld doet goed volgen. Pesten wordt niet getolereerd. Zorg ervoor dat het materiaal voldoet aan de veiligheidseisen en geschikt is voor de leeftijd en de vaardigheid van de jongeren/volwassenen. Ontwikkel teamrespect voor de vaardigheid van de tegenstander,voor de coach van de tegenstander en voor de beslissingen van de scheidsrechters. Spelers hebben een trainer nodig die zij respecteren. Wees gul met lof wanneer het verdiend is. Blijf op de hoogte van de beginselen van een goede training en van de groei en ontwikkeling bij jongeren. Let op je gedrag tijdens trainingen en wedstrijden door niet te schreeuwen en te vloeken. Wees een goed voorbeeld voor je spelers.

Scheidsrechters:      

Zorg voor een goede wedstrijdvoorbereiding. Wees op tijd aanwezig om op tijd met de wedstrijd te kunnen beginnen. Met vooraf een praatje met beide coaches en stel je neutraal op. Houdt je kennis van de spelregels en scheidsrechterstechnieken goed bij om optimaal leiding te kunnen geven. Pas de spelregels toe die horen bij het niveau en de leeftijd van spelers. Gebruik uw kennis en gezond verstand om ervoor te zorgen dat het plezier van spelers tijdens het basketballen gewaarborgd blijft.


9

   

Zorg ervoor dat zowel in als buiten het speelveld uw gedrag sportief is. Een goed voorbeeld doet goed volgen. Geef daar waar verdiend teams een compliment voor hun goede spel en hun correcte gedrag. Spreek spelers en coaches ook aan wanneer het gaat om incorrect gedrag. Wees beslist, objectief en beleefd bij het constateren van fouten. Beoordeel opzettelijk "foul play" als onsportief en moedig eerlijk spel aan.

Ouders en verzorgers:          

Forceer uw kind nooit en gedraag u sportief. Een goed voorbeeld doet goed volgen. Bedenk dat kinderen basketballen voor hun plezier en niet alleen voor het plezier van anderen. Moedig spelers altijd aan om volgens de regels te spelen. Verander een nederlaag in een overwinning door uw kind te helpen te werken aan een grotere vaardigheid en het worden van een goede speler. Maak een kind nooit belachelijk en geef het geen uitbrander als het een fout heeft gemaakt of een wedstrijd heeft verloren. Bedenk dat kinderen het beste leren door na te doen. Moedig goed spel van beide teams aan. Veroordeel elk gebruik van geweld en agressie rondom wedstrijden. Val een beslissing van een scheidsrechter nooit in het openbaar af. Ondersteun alle pogingen om verbaal en fysiek misbruik tijdens basketbalactiviteiten te voorkomen. Erken de waarde en het belang van vrijwilligers (trainers, coaches, scheidsrechters en officials). Zij investeren hun vrije tijd en kennis om het basketballen mogelijk te maken.

Toeschouwers:          

Denk eraan dat spelers voor eigen plezier deelnemen aan de basketbalsport. Moedig spelers altijd aan om volgens de regels te spelen. Gedraag u correct en vermijd het gebruik van grove taal en het beledigen of belagen van spelers, coaches, scheidsrechters en officials. Moedig goed spel van zowel uw eigen team als van het gastteam aan tijdens een wedstrijd. Toon respect voor tegenstanders, scheidsrechters en officials. Zonder hen zou er geen wedstrijd zijn. Maak een speler nooit belachelijk en scheld niet als er een fout gemaakt wordt gedurende een wedstrijd of training. Veroordeel elk gebruik van geweld en agressie rondom wedstrijden. Respecteer de beslissingen van scheidsrechters. Moedig spelers altijd aan om zich aan de spel-/wedstrijdbepalingen te houden. Zorg ervoor dat uw gedrag sportief is. Goed voorbeeld doet goed volgen. Betrokkenheid: De laatste seizoenen hanteert de vereniging twee wedstrijddagen (donderdagavond en zaterdagmiddag- en avond) en dat in twee verschillende sporthallen (Seinpaal en Opperdam). De trainingen vinden zelfs plaats in drie sporthallen (Kreil) en dat op de dagen dinsdag, donderdag, vrijdag en zaterdag. Het voordeel van deze keuze is dat er op wedstrijddagen voldoende kader is voor jury, coach en scheidstaken. Het grote nadeel is dat leden elkaar te weinig zien. De betrokkenheid van sommige leden bij andere teams schiet tekort. Niet alleen bij de sportieve aspecten maar vooral bij de vrijwilligerstaken. Het vrijwilligersitem wordt belicht bij hoofdstuk 4.5. De betrokkenheid willen we verbeteren en versterken.


10

4.3 Ambitieniveau (basketbaltechnisch, kwaliteit kader & spelers, wedstrijdniveau)

Technisch beleid Ambitie niveau Er wordt gestreefd om voor alle eerste teams een zo hoog mogelijk speelniveau te behalen, gegeven de capaciteiten en kwaliteiten van trainers, coaches en spelers. Om hier ruimte voor te bieden heeft de vereniging het streven om alle eerste teams minimaal twee keer per week te laten trainen. Dit is geheel afhankelijk van het beschikbare kader en de financiële situatie van de vereniging. De vereniging streeft naar minimaal een team per leeftijdscategorie, waarbij ieder jeugdteam (t/m U22) minimaal twee keer per week traint. Trainingen Basketbalvereniging Volendam maakt voor het trainen en coachen van teams tot nog toe alleen gebruik van haar eigen ledenbestand. Wanneer het aanbod uit de vereniging te laag is, zal gekeken worden of er mogelijkheden zijn om ouders te laten trainen en coachen of trainer/coaches van buiten de vereniging aan te trekken. Elk team heeft in principe recht op een trainer / coach. De voorkeur gaat er naar uit om per team 2 personen aan te stellen zodat ze elkaar kunnen vervangen. De technische commissie maakt een overzicht van oefenstof wat per leeftijdcategorie aangeleerd dient te worden en toetst eenmaal per jaar of dit wordt uitgevoerd door middel van een bijeenkomst met alle trainer/coaches. Leden die interesse tonen in een opleiding voor trainer/coach worden daarin gestimuleerd. Er bestaat op dit moment de mogelijkheid om dit vanuit de vereniging te bekostigen. De directe kosten van de opleiding (de cursuskosten bij de NBB en de kosten voor het diploma) komen voor rekening van de vereniging. De reiskosten en de tijdsbesteding komen voor rekening van de cursist. Hopelijk zal dit bijdragen tot het groeien van het aantal kaderleden. Aan leden, die in de ogen van de TC de capaciteiten van een goede trainer/coach in zich hebben, zullen de trainerscursussen expliciet onder de aandacht worden gebracht. Het is niet verplicht om een diploma te hebben om een team te kunnen trainen of coachen maar wordt wel sterk aangeraden. Het TC bepaalt of het niveau van de trainer/coach voldoende is om een team te kunnen leiden. Coördinatie jeugd (zie tevens hoofdstuk 8 onder facilitaire commissie) Doelstelling is om ieder trainingsgroep 2x per week te laten trainen onder begeleiding van een trainer. Dat is nog niet het geval. U14 traint maar 1x vanwege te weinig trainers. De technische commissie zal zich actief moeten richten op het werven en opleiden van trainers. Dit kan uit ons eigen ledenbestand maar ook op zoek naar ouders die in aanmerking komen om trainer(ster) te worden. Het bestuur zal minimaal 2 jeugdtrainers vragen om deel te nemen in deze commissie waarbij er tevens een link is met de coördinator jeugd die activiteiten organiseert vanuit de commissie facilitair. De volgende zaken zullen door de jeugdcoördinator moeten worden uitgewerkt.  Zorgen dat qua planning de trainingen op elkaar aansluiten op de andere jeugd groepen (verenigingsverband);  voorlopig onderlinge wedstrijden (U10)  eindsituatie kader per groep: 1 trainer vanuit de vereniging of ouder, 1 ouder-co-trainer, 2 ouders-schrijver/begeleider  trainerclinics/ spelregel- en schrijversavonden voor de ouders  Organiseert een jaarlijks scholenclinic voor het werven van kinderen uit groep 5 Ouders zijn heel belangrijk. We kunnen een vliegende start hebben als alle bestaande trainers eens per maand een training doen.


11

Wedstrijden Het beleid van de vereniging is om alle jeugdwedstrijden in één accommodatie te spelen. Verder zal de vereniging altijd proberen om de thuiswedstrijden van alle jeugdteams op dezelfde dag te laten plaatsvinden. Om voldoende scheidsrechters en juryleden te hebben tijdens thuiswedstrijden, verwacht de vereniging dat de leden tijdens thuiswedstrijden een taak op zich zullen nemen. De taak wordt door de scheidsrechtersecretaris via het wedstrijdschema toebedeeld.

4.4 Arbitrage Basketbal in wedstrijdvorm zonder arbiters is ondenkbaar. Hiermee wordt gelijk de importantie van de arbitrage aangegeven. Goede arbitrage is een must ! Om dat belang nog meer te onderstrepen is een hoofdstuk van het beleidsplan gewijd aan de arbitrage. Groei in kwaliteit en kwantiteit van onze basketbalvereniging impliceert dat er automatisch eveneens meer geïnvesteerd moet worden in de arbitrage. In de afgelopen 38 jaar heeft onze vereniging in hoofdlijnen de navolgende perioden gekend als het gaat om de basketbal-arbitrage: *jaren ´70: geen verplichte levering van scheidsrechters *vanaf de jaren ´80: slechts één gediplomeerde scheidsrechter (Dick Bond – E-diploma) *vanaf 1997: korps bestaat uit Jan Bootsman en Wil Jonk (E) *2003/2005: slechts één scheidsrechter (Wil Jonk E) *2005/2006: een poule van drie E-scheidsen (Siem Smit, Marcel Tuip en Wil Jonk) en één “aangekochte” E-scheids van buiten. *2006/2010: Wil Jonk (inmiddels D-diploma) en één E-scheids van buiten *2009/2010: ivm terugtrekking heren 2 nog slechts één E-scheids van buiten. Het bestuur heeft de afgelopen jaren steeds meer aandacht gevraagd en gevestigd op het belang van het hebben en houden van goede eigen scheidsrechters. De nadruk en dwang vanuit de NBB heeft hierin een beperkte rol gespeeld. In 1996 was een laatste grote groep van circa 15 leden immers al geslaagd voor een, in de eigen Opperdam gehouden F-cursus. De kwantitatieve en kwalitatieve noodzaak ging meer en meer spelen vanaf de herstart van de jeugd en de komst van een tweede prestatief team waardoor een tweede fulltime E-scheidsrechter noodzakelijk werd. Met de snelle aanwas van de jeugd was het noodzakelijk dat er meer en goed opgeleid kader beschikbaar zou komen. In de jaren 2003 tot 2006 werden via faciliteiten van de vereniging successen behaald. Maar liefst zes personen wisten het JTB-diploma te behalen en in 2006 hebben veertien personen het scheidsrechtersdiploma F en twee personen het scheidsrechtersdiploma E gehaald. Dit snelle succes overtuigt ons er in dat we de komende jaren een kwantitatieve en kwalitatieve uitbreiding van het scheidsrechterskorps kunnen realiseren.

Hoe staan we er nu voor ? Een overzicht van augustus 2010:

D-arbiters: NAAM 1

Jonk, Wil

GEBOREN TEAM 21-09-61

H1

scheids diploma D


trainers diploma JTB-J13

12

E-arbiters: NAAM

GEBOREN TEAM

scheids

Trainers Diploma JTB J 4017 A 645

2

Tuip, Marcel

11-08-66

H3

diploma E

3 4

Smit, Simon Bond, Dick

12-03-61 23-06-51

H3 NS

E E

Van de drie E-scheidsen fluit alleen Dick Bond frequent thuiswedstrijden. Marcel Tuip en Siem Smit fluiten vanwege trainer/coach-taken nauwelijks wedstrijden. Wil Jonk fluit vanaf 1997 als bondsarbiter en is in feite de enige ervaren scheidsrechter van de vereniging die als D-scheidsrechter zelfs landelijk mag fluiten. De huidige situatie biedt voor de vereniging weinig mogelijkheden om kwantitatief en kwalitatief te groeien.

F-arbiters: NAAM 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Hirman, Brian Runderkamp, Mitchell Diepen, Bram van Keizer, Louis Jonk, Nico Steur, Jan Jonk, Piet Jager, Niels M. Leuzen, Jonathan v. Kustura, Dragan Tol, Frank Nick Runderkamp Laurens Veerman Marco Tol Ger Molenaar Smit, Harry Kraaij, Lennart Leeflang, Liseth

GEBOREN 07-08-69 02-07-61 21-09-89 25-04-77 03-11-65 28-03-50 26-01-53 09-01-83 19-01-82 15-03-79 30-04-80 03-09-89 11-04-89 27-03-89 24-06-88 22-06-89 22-12-81 21-04-76

TEAM H1 NS H2 H2 H1 NS NS H3 H3 H3 H3 H2 H2 H2 H2 H2 H3 D1

Scheids Diploma F F F F F F F F-2006 F-2006 F-2006 F-2006 F-2006 F-2006 F-2006 F-2006 F-2006 F-2006 F

trainers diplom B 341 J 379 JTB

Van de bovengenoemde personen fluit het merendeel de thuiswedstrijden van de jeugd. Enkelen fluiten tevens senioren-thuiswedstrijden. Als vereniging zijn we uiterst verheugd met de inzet van de inmiddels 17 F-arbiters. Kwalitatief is er echter sprake van stagnatie. Doordat een vervolgstap niet wordt geambieerd en vooral door dubbele taken (spelen) is er geen groei naar een E-niveau. De afgelopen seizoenen hebben circa tien personen uit de F-groep instructie/praktijk-avonden bezocht. Op deze avond wordt door Wil Jonk (D-arbiter) stil gestaan bij de theorie (herhaling en nieuwe onderdelen) en wordt samen met Wil een deel van een competitie-wedstrijd (D1 of H3) gefloten. Na de wedstrijd volgt dan een evaluatie. De deelnemers waren de afgelopen periode te spreken over deze vorm.


13

Tot slot een overzicht van leden vanaf 15/16 jaar zonder arbitersdiploma‟s: NAAM GEBOREN TEAM Scheids Diplom 1 Lubbe, Mike van der 13-08-68 H1 2 Schilp, Ronald 17-10-59 H1 3 Govers, Gilbert 04-03-70 H1 4 Blok, Lorenzo 28-10-69 H1 5 Slim, Ray 01-03-69 H1 6 Meijer, Auke 28-02-69 H1 7 Kwakman, Jack 17-06-83 H2 8 Edwin Schokker 02-12-88 H2 9 Lautenschutz, David 04-05-92 H2 10 Schilder, Jan 06-12-88 H2 11 Tol, Kees 29-07-89 H2 12 Runderkamp, Mike 15-02-63 H3 13 Dedters, Alex 01-07-80 H3 14 Braan, Alex 15-05-91 H3 15 Akkerboom, Frederic 26-08-82 H3 16 Tol, Anja 04-11-82 D1 17 Runderkamp, Patricia 08-01-93 D1 18 Runderkamp, Rose 03-10-90 D1 19 Schilder, Carina 22-03-89 D1 20 Schilder, Marga 11-02-91 D1 21 Tol, Charlotte 13-12-90 D1 22 Kras, Isabel 04-01-90 D1 23 Silven, Stephanie 20-09-92 D1 24 Runderkamp, Bob 15-03-96 U-18 25 Schilder, Rob 11-07-94 U-18 26 Kras, Ron 15-06-94 U-18 27 Gravestein, Paul 22-08-94 U-18 28 Keijzer, Nico 23-01-96 U-18 29 Smit, Jeroen 18-11-94 U-18 30 Veerman, Pelle 23-11-93 U-18 31 Veerman, Dick 13-04-94 U-18 32 Veerman, Michael 17-01-94 U-18 33 Buijs, Mark 05-09-95 U-18 34 Runderkamp, Nancy 13-10-95 U-16 35 Kras, Corina 28-11-95 U-16 36 Boots, Fleur 28-07-96 U-16 37 Gravestein, Merel 03-12-97 U-16 38 Kwakman, Wendy 22-12-95 U-16 39 Snoek, Mariëlle 07-12-95 U-16 40 Tol, Whitney 07-12-95 U-16


trainers diplom

14

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

Runderkamp, Jennifer Klouwer, Willem Bien, Kees Sier, Bruin Schokker, Martin Jonk, Michael Kwakman, Jack Schilder, Tom Graaf, George van de Stronkhorst, Gerrit

26-02-96 20-09-63 04-10-52 31-05-54 30-07-93 02-07-93 05-11-62 06-08-62

U-16 TR TR TR TR TR NS NS NS NS

Deze groep bestaat uit 22 senioren en 28 jeugdleden vanaf 15 jaar. In de groep senioren zitten circa tien personen die af en toe een jeugdwedstrijd fluiten. Ook hier geldt dat alle invalbeurten door de leden bij jeugdwedstrijden worden toegejuicht. Kwalitatief hebben de meeste personen echter grote moeite als het gaat om spelregelkennis en dergelijke. Het overgrote deel van de groep ofwel 40 personen levert geen inzet voor de arbitrage. Deze groep, met name de ervaren H1 en de H3 en de opkomende jeugdspelers vanaf 15 jaar biedt echter veel perspectief. Wat willen we bereiken ? Het is zaak transparantie te gebruiken voor datgene dat we willen bereiken. Kreten als; “ we willen structureel af van het leveringsprobleem met de NBB” en we willen “zoveel mogelijk E-arbiters” zijn te vaag. De ervaring leert dat dergelijke kreten een vroege dood sterven. Daarom wordt gekozen voor een aantal duidelijke doelstellingen omtrent arbitrage. Doelstellingen zijn pas doelstellingen als ze „smart‟ zijn gedefinieerd. Smart staat voor „specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden‟. In schema de te bereiken doelstellingen: Seizoen 2010/2011: Seizoen 2011/2012: Instellen AC (Arbitragecomm.) F-niveau 30 F-diploma's 15 F-diploma's

E-niveau

1 E-diploma

2 E-diploma's

D-niveau Levering:

Seizoen 2012/2013: afhank. van aanwas

6 E-diploma's 1 D-diploma

Via externe scheids

1 poule van 3 E‟s

2 poules van 3 E's

Ter toelichting: De nadruk in het komende seizoen ligt op een hoog aantal nieuwe F-gediplomeerden. Daarnaast wordt het aantal E-gediplomeerden niet al te ambitieus ingezet. De verwachting is gerechtvaardigd dat het werkelijke aantal nieuwe E‟s in de eerste twee seizoenen hoger zal uitvallen. De nieuwe fluiters hebben echter ook de tijd nodig om ervaring op te doen. Die tijd wordt ze natuurlijk gegund. Dat biedt meer perspectief en het damt het afbreukrisico in. De nieuwe arbiter heeft tijd nodig om zelfvertrouwen en een dikke huid op te bouwen ! Voor het aankomende seizoen 2010/2011 moet er helaas nog een beroep worden gedaan op één E-arbiter van buiten.


15

Naast het kwantitatieve aspect is de aandacht voor de kwaliteit van de arbitrage ongekend belangrijk. Wedstrijden afraffelen, te laat of zelfs niet opkomen, onvoldoende spelregelkennis en zwakke arbitragetechniek (waar moet ik staan in het veld ?) zijn onderdelen die zich niet in cijfers laten meten. Daarom is een Arbitrage-Commissie (AC) geïnstalleerd die toeziet op de uitvoering van de arbitrage in de ruimste zin van het woord.

Wat gaan we daarvoor doen ? In dit onderdeel de hoe-vraag aangezien er het nodige dient te gebeuren om tot deze resultaten te komen. In schema het volgende overzicht; Seizoen 2010/2011:

Seizoen 2011/2012:

Seizoen 2012/2013:

Arbiters-Commissie instellen (gereed) F-niveau

cursus najaar 2010 voor 15 pers. cursus voorjaar 2011 voor 15 pers.

cursus najaar 2011 voor 15 pers.

F-niveau

najaar: 2 praktijkav. voor 8 pers. voorj.: 2 praktijkav. voor 8 pers.

najaar: 3 praktijkav. voor 8 pers. voorj.: 3 praktijkav. voor 8 pers.

als 2011/2012 als 2011/2012

E-niveau

cursus voorj. 2011 voor 1 pers.

cursus in seizoen voor 2 pers.

cursus voor 6 pers.

D-niveau Levering:

cursus voor 1 pers. 1 E van buiten (onderhanden)

1 poules van 3 E's

1 poules van 3 E's

Ter toelichting: De Arbiters-Commissie is praktisch samengesteld middels afvaardiging van de twee meest ervaren arbiters (Dick en Wil). Zij bewaken de kwaliteit, de voortgang van het beleidsplan en de opleidingen. Zij begeleiden beginnende en F-arbiters via instructie/praktijkavonden en mondeling „man-to-mancontact‟. Het komende seizoen staat vooral in het teken van „zoveel mogelijk aanwas‟ van F-arbiters. Nog in september wordt een aanvraag voor een F-cursus in het najaar van 2010 verzonden. Plaats van handeling blijft de eigen sporthal Opperdam. Hierdoor hoeven de leden niet te reizen en is het tijdsbeslag minimaal (inclusief examen slechts drie avonden). Een eerste groep van 15 personen is voorzien dit najaar en een tweede groep gaat begin 2011 aan de slag. De praktijk is vele malen belangrijker dan het diploma. Zonder oefening en begeleiding zal er voor de meeste F-bezitters weinig veranderen. Daarom wordt de sinds 2003/2004 ingezette lijn van praktijkavonden gecontinueerd. Zowel in het najaar van 2010 en het voorjaar worden twee praktijkavonden georganiseerd (totaal dus 4 avonden). Per avond worden vier F-bezitters begeleid door Wil of Dick in een competitiewedstrijd van de heren 2 of 3 of D1. Elke deelnemer fluit één kwart mee met Wil/Dick (zij fluiten als hoofdscheidsrechter de hele wedstrijd). Uiteraard wordt vooraf


16

toestemming gevraagd aan de coach van de tegenpartij. De afgelopen drie jaar was de medewerking van hen optimaal. De levering van verplichte arbiters loopt veelal spaak door het hoge aantal te fluiten wedstrijden (24) in combinatie met het zelf al spelen in een team. De mogelijkheid van poules is afgelopen jaar al breed omarmd. Door de poules kan het beslag aan tijd per individu sterk worden gereduceerd en blijft het bijvoorbeeld voor een drietal te doen om, naast de eigen wedstrijden te spelen, ook één of tweemaal per maand te fluiten als aangeschreven arbiter. Voor het seizoen 2011/2012 wordt ingezet op één poule van elk drie arbiters. Het aankomende seizoen kan dit helaas nog niet worden gerealiseerd. De „arbiter van buiten‟ wordt voortgezet. De kosten per seizoen zijn beperkt. In de begrotingen wordt rekening gehouden met de kosten van scheidsrechters. De externe E-arbiter wordt betaald door de heren 1. De werkelijke F-cursuskosten bedragen circa €.220,--. De materiaalkosten betreffen kosten van cursussen en theoriemateriaal (o.a. spelregelboekjes). Inkomsten worden naar verwachting via de gemeentelijke sportsubsidie ontvangen als kosten van jeugdkader. De factor tijd (de belangrijkste kostenpost) is buiten beschouwing gebleven aangezien dit de investering is van de vrijwilliger ! Samenvattend: We gaan het komend seizoen voor een nieuwe Arbiters-Commissie, 30 extra F-diploma‟s, 1 extra Ediploma en 4 praktijkavonden voor F-bezitters. De middelen zijn beschikbaar. Arbitrage gaat lukken !

4.5 Organisatie, facilitair, vrijwilligersbeleid, evenementen en toernooien De organisatie van de vereniging komt al jarenlang op de schouders van de bestuursleden en enkele kaderleden. Nu de vergrijzing toeslaat en ervaren leden de vereniging verlaten, staan direct uitvoeringsproblemen op de rol. De bestuursleden doen qua organisatie momenteel circa 95 % van het werk. Organisatie van zaalhuur, materialen, wedstrijdsecretariaat, ledenadministratie, NBBadministratie en materialen zit allemaal bij het bestuur. Voor deze taken is dringend ondersteuning nodig. De meest wenselijke situatie is dat de organisatie van zaalhuur, wedstrijdsecretariaat en materialen bij nieuwe kaderleden worden belegd. De leden- en NBB-administratie is bijna automatisch gekoppeld aan de penningmeester waarbij wordt opgemerkt dat de NBB al diverse administratieve handelingen dermate professioneel heeft georganiseerd, dat het werk al een stuk eenvoudiger is geworden als in het verleden. Bij het facilitaire deel zijn er uitdagingen om te komen tot een zaaldienst die voor en tijdens wedstrijden zorgt dat baskets worden neergezet, tafels en stoelen, ingevulde sheets, klokken, pennen, 24-secondenklok en dat er geen kinderen in de materiaalhokken en in de sporthalgangen aan het spelen zijn. De zaaldienst is zelfstandig en maakt zelf een rooster van aanwezigheid op basis van het wedstrijdprogramma. Hiermee zou een vurige wens van coaches worden ingevuld (naast de wedstrijdstress zijn zij nu zelf opbouwer van het veld, op zoek naar materialen etc.). Voor de nieuwe jeugdgroepen vanaf augustus 2010 geldt de regel dat ouders in de loop van het eerste seizoen de taken gaan uitvoeren. Het bestuur begeleidt de ouders met korte cursusavonden over regels, handelwijze, trainingsoefeningen, handelwijze vervoer bij uitwedstrijden, te komen tot een volwaardig trainer of scheidsrechter etc. Zonder nieuw kader uit deze groepen, zal er geen inschrijving volgen in de competitie. Er is dus een stok achter de deur waar alle leden natuurlijk tevens in kunnen helpen. De vereniging heeft geen echt vrijwilligersbeleid. Het bestaat uit ongeschreven wetten en regels die er op neer komen dat coaches van alles moeten regelen om een wedstrijd te kunnen spelen. Een grote verbetering is het sinds enkele jaren gehanteerde scheidsrechtersschema. Nadeel hiervan is dat er nog Basketbal vereniging Volendam beleidsplan 2010 - 2015

17

steeds leden niet komen opdagen terwijl zij wel geacht worden mee te helpen. De afgelopen jaren hebben diverse vrijwilligers andere leden aangesproken op het gedrag. Het rendement van deze acties blijft te laag. Vanaf het seizoen 2010/2011 wordt nauwkeurig bijgehouden welke leden geen of onvoldoende inzet tonen voor zaaldiensten, scheidsrechters/jurybeurten etc. Eén van de gedachten om dit al jaren voorkomende probleem het hoofd te bieden is een contributieverhoging die terug kan worden verdiend met vrijwilligersbeurten. Het komend seizoen wordt er over deze gedachte verder gebrainstormd. Het bestuur wil de evenementen en de toernooien op de kaart zetten. De afgelopen jaren hadden we een mixtoernooi ….en meer niet. Ter verbetering van de betrokkenheid en ter binding van de leden wordt geïnvesteerd in evenementen en toernooien. Onder het volgende hoofdstuk „sponsoring‟ vindt de lezer meer over deze items. Ook hiervoor zijn meerdere nieuwe vrijwilligers nodig.

4.6 Sponsoring Sponsoring is niet meer weg te denken bij sportverenigingen. Zonder sponsoring worden contributies onaanvaardbaar hoog zodat het vooral voor kleine verenigingen essentieel is om sponsorinkomsten te genereren. Tot aan het verschijnen van dit beleidsplan waren er geen beleidsdocumenten die handelden over sponsoring. Daarom wordt in dit beleidsplan ingegaan op uitgangspunten (kaders) en uitvoeringsmogelijkheden. Kaders sponsoring De beoogde kerneigenschappen van de vereniging vormen de basis voor het kader waarbinnen de sponsoringactiviteiten van basketballvereniging Volendam (BV Volendam) worden ingevuld. De navolgende eigenschappen kunnen worden benoemd: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Meeste nadruk op plaatselijk karakter Tevens voldoende mogelijkheden voor nadruk op regionaal karakter Onbetaalde spelers Streven naar hoog basketball niveau Groot aandeel jeugd Kwalitatief hoogwaardige opleiding Goed functionerende faciliteiten Geen eigen accommodatie

BV Volendam is geen commercieel bedrijf maar een amateurvereniging met een sterk plaatselijk karakter. Spelers worden niet betaald. Trainers, coaches en enkele bestuurs/kaderleden ontvangen een bescheiden vergoeding voor hun diensten maar het merendeel van het vrijwilligerskorps ontvangt geen vergoeding. Nagenoeg alle spelers komen voort uit de eigen vereniging. BV Volendam houdt zich primair bezig met het product basketbal, zoals dat ook in haar statuten en in haar missie staat omschreven. Alle andere activiteiten binnen de basketbalvereniging, waaronder ook de sponsoring, dienen derhalve facilitair te zijn aan dit basketbalproduct. Basketbal bij de BV Volendam mag geen afgeleide product of marketinginstrument verworden van haar geldverschaffers. Een gevolg van deze keuze is dat er niet meer wordt gekozen voor een periodieke naamswijziging van de vereniging waarbij een bedrijf in de clubnaam wordt opgenomen (zoals voorheen met GBM Volendam). Met deze voornoemde keuzen is de basis voor het sponsoringkader voor een belangrijk deel gekenschetst. Een hoog basketbalniveau binnen de senioren- en jeugdselecties wordt niet bereikt door aankopen van externe spelers maar door een doorstroming van eigen jeugd vanuit de kwalitatief hoogwaardige opleiding en door de aantrekkingskracht van de vereniging. De aantrekkingskracht komt tot stand door het bieden van kwaliteit in faciliteiten en begeleiding en door een aantrekkelijke sfeer binnen de vereniging. Doorstroming naar de eigen selecties kan alleen plaatsvinden bij voldoende aanwas en continuïteit in de jeugd. De jeugd vormt dientengevolge een belangrijke focus binnen de sponsoringactiviteiten.


18

De uitstraling en het niveau van de seniorenselecties vormen anderzijds weer een belangrijk bindmiddel voor jeugdleden. Er dient dus een sterke cohesie te bestaan tussen de jeugd- en seniorenafdelingen. Een goed functionerende jeugdafdeling is essentieel voor de prestaties bij de senioren en visa versa. Deze twee onderdelen kunnen niet los van elkaar worden gezien. Voor de sponsoring heeft dit als gevolg dat er in de verdeling van categorieën sponsors en in de aanwending van sponsoringgelden evenwichtigheid moet bestaan, waarmee deze samenhang in stand kan worden gehouden. BV Volendam heeft geen eigen accommodatie. Dit manco beperkt de vereniging in haar mogelijkheden van reclame-uitingen. De vereniging heeft geen werknemers. Belanghebbenden van de BV Volendam zijn leden, ouders van leden, oud-leden, ondernemers, zakelijke relaties, gemeente en sportkoepel en vrijwilligers. Voor elke belanghebbende geldt dat sponsoring van een amateurvereniging kan worden gezien als sociaal maatschappelijke betrokkenheid. Het draagt bij aan de toekomst van met name de plaatselijke jeugd. Veel plaatselijke en regionale ondernemers zijn succesvol door de inzet of bestedingen van plaatsgenoten. Sponsoring van de BV Volendam met haar ruim 100 leden en circa 400 oud-leden uit voornamelijk Volendam, Edam en Purmerend is een mooie gelegenheid om hiervoor dankbaarheid te tonen. Voor ouders met basketballende kinderen kan sponsoring ook worden beschouwd als compensatie voor vrijwilligersschap. Zonder vrijwilligers en/ of aanvullende financiële middelen uit sponsoring kan de vereniging niet in haar huidige vorm blijven voortbestaan en kan zeker niet het gewenste niveau van kwaliteit en continuïteit worden bereikt. Naast bovengenoemd aspect kan voor elke categorie belanghebbende een eigen specifieke motivatie drijfveer zijn om te sponsoren. Dit komt met name tot uitdrukking in door de BV Volendam te leveren wederdiensten. Voor bedrijven zal de commerciële waarde van de wederdienst een belangrijke rol spelen. Bevordering van de naamsbekendheid vormt over het algemeen het doel, waarbij associatie met doelstellingen en/ of specifieke eigenschappen van de vereniging van belang zijn. Reeds eerder werd aangegeven dat er grenzen worden gesteld aan commerciële doelen als wederdienst voor sponsors. Er zullen in veel gevallen vormen van betrokkenheid bestaan, zoals liefde voor de club of basketballende kinderen van een sponsor. Sponsoring kan in geld en in natura en dat in meerdere vormen. Het bestuur besluit over toelating en wijziging van sponsoren. Indien mogelijk wordt een contract gesloten. Samengevat kunnen vanuit de kerneigenschappen onderstaande kaders worden omschreven: 1. Sponsoring dient facilitair te zijn aan de BV Volendam 2. In eerste aanleg vooral plaatselijke sponsors 3. Geen sponsoring van betaalde spelers 4. Belangrijke focus op jeugd 5. Evenwichtigheid in de verdeling van sponsorcategorieën en aanwending van sponsorgelden 6. Sponsoring in geld en/of natura (materiaal/diensten) is mogelijk. 7. Sponsoring geschiedt altijd via bestuursbesluit en zo mogelijk via een contract.

Categorieën sponsors Voor een indeling van sponsors van BV Volendam is een onderverdeling gemaakt in 5 groepen: 1. Hoofd sponsoring 2. Team sponsoring 3. Evenementen & toernooien sponsoring 4. Faciliteiten sponsoring 5. Donateurs en Club van 100


19

1. Hoofd sponsoring Hoofdsponsors zijn sponsors die de vereniging financieel ondersteunen, waarvoor al dan niet reclameuitingen worden geplaatst. Een hoofdsponsor kan zich verbinden aan volgende doelgroepen: A. de hele vereniging (topsponsor) B. de heren 1 C. de doelgroep senioren D. de doelgroep jeugd E. de doelgroep jongensbasketball F. de doelgroep meidenbasketball G. de doelgroep ukkies. De opbrengst uit hoofd sponsoring wordt voor 25 % aangewend voor de vereniging in zijn algemeenheid en voor 75 % in overleg met de hoofdsponsor voor de gekozen doelgroep. Van de laatstgenoemde 75 % dient minimaal de helft te worden besteed aan faciliteiten die het basketbalniveau verhogen (bijvoorbeeld meer zaaluren voor training, betere trainers). Een hoofdsponsor kan en mag een hoger bedrag afspreken in overleg met het bestuur. Ook andere bedragen en invulling kunnen altijd via overleg met het bestuur worden besproken. De aanwending vindt altijd plaats binnen de kaders van de sponsoring.

Prijsstelling hoofdsponsoring: Doelgroepen

in euro‟s op jaarbasis

De hele vereniging (Topsponsor) Heren 1 Senioren Jeugd

€. 4.000 €. 2.000 €. 2.000 €. 2.000

Jongensbasketball

€. 1.500

Meidenbasketball Ukkies Zonder doelgroep

€. 1.500 €. 1.500 €. 1.500

Invulling

Wederdiensten hoofdsponsoring:  verbinding van bedrijfsnaam aan de doelgroep  vermelding in alle correspondentie van de vereniging (opname in marge in huisstijl)  vermelding als hoofdsponsor in acties die betrekking hebben op de doelgroep  vermelding op achterzijde shirts van de doelgroep (indien sponsor shirts aanschaft)  vermelding op (door de sponsor aan te schaffen) trainingspakken, shooting shirts en/of tassen.  vermelding op homepage website www.basketbalvolendam.nl  vermelding op sponsorpage website met doorlink naar bedrijfswebsite  aparte page op website basketbal in te vullen door hoofdsponsor  interview met hoofdsponsor bij aanvang sponsoring, uiting op website en in Nivo en in regionaal weekblad  vermelding in programmablad bij alle evenementen en toernooien dat er een hoofdsponsor is met bedrijfsnaam  vermelding op mobiel reclamebord in sporthal (onder voorbehoud toestemming gemeente)


20

2. Team sponsoring Teamsponsors zijn sponsors die een bijdrage leveren aan één of meer teams van de vereniging. De opbrengst uit teamsponsoring bestaat uit een vast bedrag (zie onderstaande tabel) dat wordt aangewend voor de vereniging in zijn algemeenheid. Daarnaast staat het de teamsponsor vrij bedragen te verstrekken voor de aanschaf van faciliteiten (variërend van zaaluren tot trainingspakken, ballen, shirts etc.). Een teamsponsor kan en mag een hoger bedrag afspreken in overleg met het bestuur. De aanwending vindt altijd plaats binnen de kaders van de sponsoring. Prijsstelling teamsponsoring: Doelgroepen

in euro‟s op jaarbasis

Invulling

Heren 1 Heren 2 Heren 3 Dames 1

€. 500 €. 500 €. 500 €. 500

Bookmark Clipper 70 Atlas Vrij

Jongens U18

€. 500

VD 119

Meiden U16 Jongens U14 Meiden U14 Ukkies

€. 500 €. 500 €. 500 €. 500

HRI Vrij Vrij Vrij

Sponsoring van twee teams bedraagt €.800.

Wederdiensten teamsponsoring:  verbinding van de bedrijfsnaam aan het team  vermelding in alle wekelijkse wedstrijdverslagen van het team in Nivo en in website  vermelding als teamsponsor in acties die betrekking hebben op het team  vermelding op voorzijde shirts van de doelgroep (indien sponsor shirts aanschaft)  vermelding op (door de sponsor aan te schaffen) trainingspakken, shooting shirts en/of tassen.  Vermelding op sponsorpage website met doorlink naar bedrijfswebsite  vermelding op teampage website www.basketbalvolendam.nl  interview met teamsponsor bij aanvang sponsoring, uiting op website en in Nivo  vermelding op mobiel reclamebord in sporthal bij wedstrijden van het team (onder voorbehoud toestemming gemeente) 3. Evenementen- en toernooiensponsoring Bij evenementensponsoring moet worden gedacht aan sponsoring van zaalhuur en/of schenking van prijzen voor een loterij tot sponsoring van toernooien (denk bijvoorbeeld aan het Mix-toernooi) Een onderscheid kan worden gemaakt in de volgende groepen: A. Sponsoring evenementen B. Sponsoring toernooien Ad A. De vereniging heeft geen eigen accommodatie en organiseert voornamelijk als gevolg hiervan nauwelijks tot nooit evenementen. Toch is dit geen reden om niets te organiseren. Ook in een Opperdam, zeker nu deze is uitgebreid met een grote kantine die voornamelijk leeg staat (!), zijn diverse activiteiten te bedenken voor zowel jeugd als senioren om de betrokkenheid met en bij de vereniging sterk te vergroten. Een nog op te richten evenementencommissie zou allerhande evenementen zowel voor senioren als voor jeugd kunnen organiseren. Voor senioren kan worden gedacht aan klaverjastoernooien (incidenteel en/of laddercompetitie) en loterijen en voor de jeugd aan bingo- of thema-avonden of een tafeltennis of dartstoernooi. Deze activiteiten kunnen tevens een basketbalkarakter hebben. Bijvoorbeeld het gezamenlijk kijken naar de NBA-finals. Een sponsor kan Basketbal vereniging Volendam beleidsplan 2010 - 2015

21

dergelijke activiteiten voorzien van een bijdrage. Met deze bijdrage kunnen bijvoorbeeld prijzen worden betaald die op hun beurt tevens een basketbalkarakter hebben (NBA-shirts, Spaldingbasketbal, coachbord). Ad B. De huidige toernooiorganisatie is zeer succesvol in haar optreden. De afgelopen jaren wordt alleen het jaarlijkse mixtoernooi in de maand mei georganiseerd met na afloop de feestavond. Het bestuur is voorstander van het uitbreiden van het aantal toernooien met in ieder geval voor eigen leden een starttoernooi in het tweede weekend van september (net na de kermis van Volendam en net voor de aanvang van de competitie. Daarnaast rond de kerst een “drie tegen drie – toernooi” met eigen leden. Daarnaast vindt het bestuur dat het weer tijd wordt voor een regionaal jeugdtoernooi in Volendam ! Het blijft de opzet dat de toernooicommissie zelfstandig blijft werken. Het bestuur ziet het beeld dat er een evenementenkalender wordt opgesteld zodat alle leden of oud-leden vroegtijdig kunnen zien welke activiteiten plaatsvinden. De voorgenomen sponsoringactiviteiten worden afgestemd met het bestuur. 4. Faciliteitensponsoring Onder faciliteitensponsoring verstaan we bijdragen van sponsoren voor middelen, zaken, diensten die ten behoeve van de basketbalsport worden ingezet. Gedacht wordt aan klokken, shooting shirts, jurybenodigdheden, ballen, pions maar ook aan cursuskosten voor scheidsrechters en trainer/coaches. De bedragen worden in overleg met de sponsor bepaald. Wederdiensten evenementen/toernooien/faciliteitensponsoring:  Vermelding voor en tijdens evenement in accommodatie  vermelding in aankondiging en in verslag in Nivo, kabelkrant en in website  vermelding op homepage website www.basketbalvolendam.nl (gedurende een maand) 5. Donateurs en club van 100 Donateurs zijn sponsors zonder zakelijke doelstellingen, meestal natuurlijke personen die met een financiële bijdrage hun betrokkenheid bij de vereniging willen tonen. De BV Volendam wil activiteiten voor haar donateurs gaan opzetten om de aantrekkelijkheid van het donateurschap te vergroten en zodoende meer donateurs te verwerven. Uiteraard blijft altijd de mogelijkheid bestaan om belangeloze donaties te doen aan de vereniging. De donateurs kunnen worden onderverdeeld in twee groepen: 1. Belangeloze donateurs 2. Club van 100 vrienden van de BV Volendam Ad 1. Belangeloze donateurs zijn geldgevers die volledig belangeloos bijdragen aan de vereniging schenken. Zij verlangen hiervoor dus geen enkele tegenprestatie en zijn ook niet ingeschreven als lid van de vereniging. De schenkingen kunnen uiteenlopen van periodieke(meestal jaarlijks) donaties van een paar tientjes tot eenmalige schenkingen. Vanzelfsprekend bestaan er vanuit de vereniging geen limieten aan donaties. Ad 2. De Club van vrienden van de BV Volendam dient nog te worden opgericht. De club kan een groep van donateurs gaan vormen die naast een jaarlijkse vaste donatie gezamenlijke activiteiten ontplooit, veelal ter ondersteuning aan de vereniging, waarmee de aantrekkelijkheid van het donateurschap wordt vergroot. Voor de organisatie van de club dienen eerst minimaal twee pro-actieve vrijwillige medewerkers te worden aangezocht, die de organisatie op zich gaan nemen. Er kan een plan van aanpak worden gemaakt, waar de organisatie en activiteiten van de club in worden omschreven. Voor de verwerving van „vrienden‟ kan een informatiefolder worden opgesteld, waarin wordt beschreven waar deze club voor staat, wat haar doelstelling is, welke activiteiten er plaatsvinden, wat de donateurs kunnen terugverwachten van de club en welk bedrag hiervoor moet worden bijgedragen. In aanvang Basketbal vereniging Volendam beleidsplan 2010 - 2015

22

wordt voorgesteld om vooral eenvoudig te beginnen. Elke euro die van een donateur wordt ontvangen is zeer welkom voor de financiering van alle basketballactiviteiten. 4.7 Financiën Algemeen De BV Volendam was in het verleden op een haar na failliet. De jaren daarna was het steeds “dubbeltjeswerk” en “bloed-zweet en tranen” om niet in de schulden te geraken. Sinds de sponsering door GBM, de uitbreiding van de sponsoring, het uitnutten van subsidiebronnen en niet als laatste een strakke control op uitgaven is er al sinds het jaar 2000 sprake van een financieel gezonde vereniging. De totale jaarlijkse exploitatie is beperkt en kwam in het seizoen 2009/2010 uit op circa 19.000 euro. Door de spreiding in de opbrengsten kan het risicoprofiel als laag worden aangemerkt. Vanuit de doelstellingen in dit beleidsplan wordt de komende jaren met name geïnvesteerd in kwaliteitsverbeteringen. Uitgangspunt is dat vrijwilligers hier in grote mate aan zullen bijdragen. Daarnaast wordt met het verbeteren van de doelmatigheid van de organisatie een basis gelegd voor een verdere uitbouw van de exploitatie. Doelstelling Het financiële beleid is erop gericht om de operationele plannen op evenwichtige wijze te faciliteren. Zoals reeds eerder genoemd, zal hierbij steeds moeten worden getoetst aan criteria van efficiency en continuïteit. De verwezenlijking van de doelstellingen in dit beleidsplan dienen, naast de huidige reguliere opbrengsten, met name te worden gefinancierd met additionele sponsoropbrengsten. Deze extra opbrengsten vloeien voort uit een meer doeltreffende organisatie en een kwalitatief goede bezetting van de commissies. Door een adequate invulling van de voorgestelde organisatie wordt de slagvaardigheid vergroot, waardoor meer inkomsten kunnen worden gegenereerd en waarmee de solide basis gewaarborgd blijft. Om de gewenste continuïteit te bereiken en te behouden wordt er in de jaarlijkse begrotingen steeds een juiste afstemming nagestreefd tussen opbrengsten, kosten en investeringen. Wanneer eenmalige opbrengsten in te grote mate ter dekking van structurele kosten worden aangewend, ontstaat hierdoor een mogelijke bedreiging voor de continuïteit. Structurele kosten zullen daarom in beginsel moeten worden betaald uit structurele opbrengsten(contributies, subsidies). Opbrengsten met een minder zeker of eenmalig karakter, zoals sponsorgelden zijn voor een groot deel bedoeld voor niet structurele veelal eenmalige en/of projectmatige uitgaven. De mate van aanwending voor structurele kosten mag geen risico vormen voor de continuïteit van de vereniging. Uiteraard zullen de gerealiseerde dekkingen niet altijd één op één lopen, maar er wordt binnen de begrotingen wel nadrukkelijk gestreefd naar een solide match. Het totale resultaat van de vereniging blijft natuurlijk bepalend voor de jaarlijkse begrotingen. Een uitermate belangrijke doelstelling blijft het streven de contributies laag te houden ten opzichte van regio-basketbalverenigingen en ten opzichte van grote verenigingen in Volendam (voetbal en handbal).

4.8 Communicatie Aandachtsgebieden - besturing vereniging - afstemming commissies - vergaderfrequentie Algemeen/doelstelling In het nieuwe organisatiemodel van de vereniging kennen de commissies hun specifieke taak. In dit model is de communicatie tussen de commissies en het bestuur de basis van het goed functioneren van Basketbal vereniging Volendam beleidsplan 2010 - 2015

23

de vereniging. De voorgeschreven overleggen zijn de minimumeis om dit te bereiken. Naast de formele overlegvormen gelden de informele contacten uiteraard als de smeerolie voor resultaten in een goede atmosfeer. Taken/bevoegdheden Alle commissies nemen deel aan alle relevante functionele overleggen en boeken hiermee hun resultaten, stemmen acties met elkaar af en toetsen dit aan de afgesproken doelen. Deze overlegvormen zijn formeel en kennen een aantal vaste agendapunten. Het bestuur toetst dit aan het overeengekomen beleid. Van deze overlegvormen worden korte verslagen gemaakt (afspraken + besluitenlijst) en alle betrokkenen worden hierover geïnformeerd.

Overlegvorm Bestuur

frequentie 1 * per maand

bijzonderheden maandag om 19.30 uur

Voortgangsoverleg commissies met bestuur

1 * per kwartaal

maandag om 19.30 uur

Overleg commissies

door commissies zelf te regelen

Algemene ledenvergadering

1 * per jaar


eind mei.

24

5.

Omzetten huidige- naar wenselijke situatie: Doelstellingen



Verbreding en kwalitatieve verbetering van de jeugdopleiding De jeugd is onze toekomst. Wij investeren in goede voorzieningen en een hoge kwaliteit van het kader. Dit verhoogt de kwaliteit van onze jeugdbasketballers en biedt een hoge doorstroming naar onze seniorenteams. Vanuit de hiervoor genoemde intenties, streeft de BV Volendam er naar om uiterlijk in 2015 twee seniorenteams op rayonniveau te laten spelen (in 2010 is dat er één). Daarnaast streven we er naar om uiterlijk in 2015 minimaal één jeugdteam op rayonniveau competitie te laten spelen. Kwantitatief streven we er naar om in 2015 minimaal 50 % van alle leeftijdsklassen (U12 – U22) te hebben voorzien van zowel een jongens- als een meisjesteam. 

Verbeteren betrokkenheid De sporthal Opperdam is de thuishaven. Deze accommodatie wordt gehuurd van de gemeente en heeft aantrekkingskracht voor onze leden en bezoekers. We hebben al een “gezellige” vereniging. De sfeer en uitstraling van de vereniging willen we binnen drie jaar (uiterlijk 2013) nog meer verbeteren door het opzetten van meer evenementen en toernooien. Betrokkenheid en inzet van leden en bezoekers is hierbij een must. Wij staan voor het vergroten van de betrokkenheid van de jeugd door het versterken van de sociaalmaatschappelijke functie. 

Basketbalvereniging met normen en waarden Onze leden en onze kaderleden in het bijzonder tonen respect voor al onze gasten en collega‟s. Wij hebben waardering voor de tegenstander, scheidsrechter, vrijwilliger etc. Wij zijn sportief en laten anderen in hun waarde. Borging van normen en waarden vindt plaats door vastlegging hiervan in het beleidsplan en uitstraling en communicatie hierover richting Nederlandse Basketbal Bond. 

Opleidingen technisch basketballkader Het kader en de vrijwilligers vormt het fundament van de vereniging. Ten aanzien van de trainers en coaches die optreden in de NBB-competitie is de doelstelling dat in 2013 elke trainer/coach gediplomeerd is. Ten aanzien van arbitrage geldt dat alle jeugdleden een scheidsrechtersdiploma F halen vanaf hun 16e jaar. Daarnaast wordt uiterlijk in 2013 uitbreiding voorzien van minimaal negen E-scheidsrechters waarvan er minimaal twee als verenigingsscheidsrechter voor de NBB fluiten. In 2015 fluiten er drie scheidsrechters voor de NBB op rayonniveau. Alle leden vanaf 14 jaar zijn in 2011 voldoende geschoold om een scoresheet in te vullen en te fungeren als volwaardig jurylid. 

Verbreding administratief/facilitair kader Het streven is het verbreden van het administratieve kader van momenteel vier mensen naar tien mensen. Taken als wedstrijdsecretariaat, zaalhuur, zaaldienst worden door nieuwe mensen ingevuld vanaf het seizoen 2011/2012. 

Verbreding technisch kader In september 2010 bestaat het technische kader uit circa elf personen. We streven er naar dat vanaf het seizoen 2010/2011 elk nieuw team wordt voorzien van minimaal twee nieuwe


25

technische personen die bij voorkeur worden geworven uit de ouders van jeugdleden. Voor de nieuwe jeugdteams is dit zelfs een noodzakelijke voorwaarde om competitie te kunnen spelen.

6. Missie/visie

Basketbalvereniging Volendam is en blijft een zelfstandige vereniging met leden uit de regio Waterland. Zij onderscheidt zich door technisch verzorgd en sportief basketbal. De jeugdopleiding is leverancier voor de seniorenteams. De vereniging biedt mogelijkheid tot prestatie en recreatie voor zowel de jeugd als de senioren. De meeste activiteiten vinden plaats in sporthal Opperdam in Volendam. De vereniging biedt sfeer en gezelligheid aan de leden en bezoekers. Het succes van de vereniging wordt mede bepaald door enthousiaste vrijwilligers.


26

7. Structuur De organisatie van de BV Volendam is transparant en eenvoudig. Structuur, processen, taken en bevoegdheden zijn helder beschreven zodat een ieder via het beleidsplan en korte communicatielijnen op een directe wijze weet waar hij of zij kan aankloppen. De verantwoordelijkheden voor het uitvoeren van het beleid liggen zo laag mogelijk in de organisatie door commissies te vormen. Hierdoor is elke commissie in staat om slagvaardig te sturen op de dienstverlening en het verbeteren van de kwaliteit hiervan. Dit levert een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de vereniging en aan de doelmatigheid van de organisatie. De centrale commissies verlenen hun service verenigingsbreed en zijn dus facilitair aan alle afdelingen. BV Volendam

Organisatiestructuur

Algemene Ledenvergadering Kascommissie

Bestuur

Communicatie

Techniek & tactiek

7.1

Evenementen & toernooien

Sponsoring

Arbitrage

Facilitair

Algemene Ledenvergadering

Algemeen De algemene ledenvergadering is formeel het hoogste orgaan van de vereniging. Aan de algemene ledenvergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. Door middel van een algemene ledenvergadering oefenen de leden van een vereniging, in een voorgeschreven opgeroepen vergadering bijeen, invloed uit op het functioneren van de vereniging. Deze zeggenschap vormt het wezenskenmerk van de vereniging. De wet beperkt de macht van de algemene ledenvergadering door de expliciete bepaling dat besturen niet tot haar competentie behoort. Het bestuur heeft een zelfstandige taak, in casu het besturen. Zij heeft een eigen verantwoordelijkheid voor die taak jegens de algemene ledenvergadering en de vereniging zelf. Taken en bevoegdheden: De algemene ledenvergadering behandelt de agenda en dechargeert het bestuur voor het gevoerde beleid en het financiële beheer. Onder “algemeen” is reeds aangehaald dat aan de algemene ledenvergadering alle bevoegdheden toekomen die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. Jaarlijks wordt uiterlijk in de maanden augustus/september een algemene ledenvergadering gehouden waarin de navolgende vaste agendapunten worden behandeld; - Notulen laatste vergadering - Jaarverslag - Jaarstukken (balans en verlies- en winstrekening) - Verslag of verklaring van de kascommissie - Verkiezing van een volgende kascommissie - Begroting van het volgende verenigingsjaar - Vaststelling van de contributie in het volgende verenigingsjaar Basketbal vereniging Volendam beleidsplan 2010 - 2015

27

- Verkiezing van de voorzitter en andere bestuursleden - Instelling en verkiezing van eventuele commissies - Voorstellen van het bestuur - Voorstellen ingediend door de leden - Rondvraag Verder heeft het bestuur de goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor besluiten tot: - het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen - het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt - het verrichten van rechtshandelingen waarvoor en- geen krediet is opgenomen in de begroting endaarbij tevens een bedrag aan uitgaven ad € 454 te boven gaat. - het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de vereniging krediet wordt verleend - het ter leen verstrekken van gelden alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet - het aangaan van dadingen - het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten

Behoudens de jaarlijkse algemene ledenvergadering kunnen algemene ledenvergaderingen gehouden worden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht of op verzoek van minimaal 10 % van het aantal leden (geteld aan het einde van het laatste verenigingsjaar).

7.2

Kascommissie

Algemeen De kascommissie onderzoekt de financiële jaarstukken (balans en verlies- en winstrekening) van de vereniging. Als er bijzondere boekhoudkundige, financiële, fiscale of juridische kennis benodigd is, kan de commissie op kosten van de vereniging een deskundige in arm nemen. Het bestuur is verplicht de kascommissie alle gewenste inlichtingen en antwoorden te verschaffen. Het bestuur dient op verzoek de commissie de kas en alle waarden te tonen en inzage te verstrekken in alle boeken en bescheiden. De kascommissie bestaat uit minimaal twee en maximaal vier leden die geen bestuurslid mogen zijn. De kascommissie wordt om de 2 jaar benoemd door de algemene ledenvergadering waarbij jaarlijks telkens één van de 2 leden aftreedt. De leden van de kascommissie zijn tot geheimhouding verplicht. De kascommissie doet verslag van haar bevindingen aan het bestuur en de algemene ledenvergadering.

7.3

Bestuur

Algemeen Het bestuur geeft leiding aan datgene wat bijdraagt tot het bereiken van de doelstellingen van de vereniging. Het bestuur bestuurt, regelt en leidt op basis van collegialiteit. Het beginsel van het collegiaal bestuur komt enerzijds tot uitdrukking in het feit dat het bestuur bestuurt voor alle leden, oud-leden, vrijwilligers, teams, commissies, groepen etc. Anderzijds dient elke bestuurder samen te werken met zijn medebestuurders wat tot uitdrukking komt in de eindverantwoordelijkheid van het bestuur als geheel. Bij de algemene ledenvergadering is reeds verwoord dat besturen niet tot haar (de alv) competentie behoort. Nogmaals wordt benadrukt dat het bestuur een zelfstandige bestuurstaak heeft en een eigen verantwoordelijkheid voor die taak jegens de algemene ledenvergadering en de vereniging zelf.


28

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Eén bestuurslid kan meerdere functies vervullen. De algemene ledenvergadering kan het aantal bestuursleden vanuit de leden aanvullen, tot een maximum van 5 (vijf). Taken en bevoegdheden: Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de continuïteit van de vereniging binnen al haar facetten op zowel strategische, organisatorische, financiële, (basketbal-)technische en maatschappelijke gronden. Het bestuur ontwikkelt op strategisch niveau een visie die de continuïteit waarborgt. Het bestuur zet de strategische visie om in beleidsplannen op zowel korte- als lange termijn. Bovendien draagt het bestuur zorg voor het eventueel tijdig bijstellen van beleidsplannen en voor het toetsen van de uitvoering. Taken- en activiteitenomschrijvingen bestuur en bestuursleden Bestuur - Zorgdragen voor het financiële beheer (het vermogen van) de vereniging - Het opmaken van een jaarverslag en jaarstukken (balans en verlies- en winstrekening) en het tijdig aanbieden van genoemde stukken aan de algemene ledenvergadering - Het opmaken van een begroting en de bewaking van de budgetten - Het vertegenwoordigen van de vereniging “naar buiten” - Het voorbereiden van besluitvorming binnen de vereniging - De zorg voor het goed functioneren van commissies - Zonodig het instellen van nieuwe commissies - Het bijeenroepen van de algemene ledenvergadering - Het uitvoeren van besluiten van de algemene ledenvergadering - Het opstellen van een rooster van aftreding - Het beleggen van bestuursvergaderingen zo vaak dat benodigd is - Het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot krijgen en geven van onroerende zaken - Het sluiten, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten - Voor de besluiten waarvoor goedkeuring is vereist van de algemene ledenvergadering wordt verwezen naar dat hoofdstuk. Aandachtgebieden, taken en verantwoordelijkheden bestuurders: Voorzitter - geeft leiding aan het bestuur - eerste representant van het bestuur - zorgt voor en controleert de taakverdeling binnen het bestuur - bevordert de eenheid binnen het bestuur - legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering - stimuleert het verenigingsleven - ontplooit en bevordert strategische en beleidsinitiatieven - contactpersoon sponsoring - contactpersoon gemeente - contactpersoon vrijwilligers Vice-voorzitter - contactpersoon techniek & tactiek - contactpersoon evenementen & toernooien - contactpersoon pr en communicatie Secretaris - behandelt in- en uitgaande correspondentie - informeert bestuur over lopende zaken - notuleert bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen en zorgt voor verspreiding notulen Basketbal vereniging Volendam beleidsplan 2010 - 2015

29

-

houdt de besluitenlijst en de actielijst bij contactpersoon facilitair met name wedstrijdsecretariaat contactpersoon arbitrage contactpersoon NBB

Penningmeester - draagt zorg voor de financiële administratie - stelt begroting op en bewaakt de voortgang - brengt financieel verslag uit aan de algemene ledenvergadering - rapporteert halfjaarlijks de financiële voortgang - contactpersoon facilitair met name ledenadministratie Vervangingslijst: Bij langere afwezigheid van een bestuurslid worden de taken overgenomen bij afwezigheid van: De voorzitter door de vice-voorzitter De vice-voorzitter door secretaris De secretaris door de penningmeester De penningmeester door vice-voorzitter Rooster van aftreden bestuur: Bestuursleden nemen vijf jaar zitting in het bestuur. Deze termijn kan telkens met eenzelfde termijn worden verlengd. Om de continuïteit te waarborgen kan van het rooster worden afgeweken. Voorzitter Mitchell Runderkamp: aantreden: sept 2006: aftreden en herbenoeming mogelijk in 2011. Vice-voorzitter Dick Bond: aantreden: sept 2006: aftreden en herbenoeming mogelijk in 2011. Secretaris: Wil Jonk: aantreden: sept 2007: aftreden en herbenoeming mogelijk in 2012. Penningmeester Wil Jonk: aantreden 2007: aftreden en herbenoeming mogelijk in 2012.

8. Commissies In de nieuwe structuur is ervoor gekozen om een aantal activiteiten en bevoegdheden centraal in commissies onder te brengen. Deze activiteiten bieden ondersteuning aan de leden. De commissies hebben ook een adviserende taak naar het bestuur. De commissies voeren zelfstandig hun taken uit op basis van het beleidsplan en onder verantwoordelijkheid van het bestuur. In principe bestaat een commissie uit maximaal drie personen. De navolgende commissies zijn te onderscheiden. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Techniek & tactiek Facilitair Arbitrage Sponsoring Evenementen en toernooien PR en Communicatie


30

8.1

Commissie Techniek & Tactiek

Aandachtsgebieden: -

Advisering / uitvoering Technisch beleid Opleidingen (Trainers, coaches) Scouting (intern)

Organisatiestructuur Technische Commissie

Technische Commissie

Scouting

Opleidingen

Advisering & Control

Algemeen De technische commissie is het aanspreekpunt voor bestuur, leden, coaches en trainers over allerhande zaken aangaande het technisch beleid. De deelnemers van deze commissie hebben een goede kennis van de basketbalsport en minimaal tien jaar ervaring in training/coaching/spelen. Doelstelling De technische commissie operationaliseert het technisch beleid, ziet toe op de uitvoering hiervan en bewaakt de continuïteit. Zij zorgt voor een professioneel technisch niveau in alle teams en zij faciliteert alle teams hierin. Taken en bevoegdheden - adviseert bestuur over technisch beleid - stelt selecties samen - verzorgt interne scouting - organiseert workshops technische uitvoering - controleert uitvoering van technisch beleid - beoordeelt trainersgilde - adviseert bestuur over kwaliteiten trainers - verzorgt alle technische opleidingen - draagt visie technisch beleid uit binnen en buiten de vereniging - geldt als vertrouwenscommissie bij conflicten tussen spelers, coaches en trainers - verwerft nieuwe trainers - opstellen profielschets trainerskader

Profiel leiding technische commissie  technisch basketbaldier met bezit van trainersdiploma(„s)  senioriteit naar trainers en spelers  goede didactische vaardigheden  organisatorisch sterk  overtuigingskracht, beïnvloedend vermogen  resultaatgericht Huidige invulling: Voorzitter: te kiezen door commissieleden ? Lid: vacature (alle trainers/coaches ?)


31

8.2

Facilitair

Aandachtsgebieden:

-

wedstrijdsecretariaat zaaldiensten incl. jury Wedstrijdsecretariaat materialen zaalhuur coördinatie nieuwe jeugdgroepen

Organisatiestructuur Facilitaire Diensten

Commissie Facilitaire Diensten

Zaaldiensten incl jury

Materialen

Zaalhuur

Coördinatie Jeugd

Algemeen De commissie Facilitair draagt er zorg voor dat de vereniging kan trainen en spelen. Zij regelt de zaalhuur, de zaaldiensten, de jurering tijdens wedstrijden, de aanwezigheid van materialen (bijvoorbeeld klokken, sheets maar ook shirts, basketballen, pions etc). Facilitair heeft als commissie de beschikking over een groot aantal vrijwilligers. Doelstelling Facilitair zorgt voor een uitstekende staat van alle roerende en facilitaire zaken in de sporthallen. Daarnaast zorgt zij dat alle leden zonder zorgen kunnen trainen en spelen op de afgesproken tijden en plaatsen. Taken en bevoegdheden - onderhoud van de boxen met materialen voor de wedstrijden (handklokken, sheets, pennen, bordjes, 24 seconden klokken) - aanbrengen en onderhoud reclame/pr-uitingen in de sporthallen (mobiel) - verzorgen van het wedstrijdsecretariaat (en contactpersoon NBB) - afhandelen van scoresheets (controle nummers) en strafzaken (formulieren) - verzorgen van zaaldiensten tijdens wedstrijden (gereedzetten en opruimen van baskets, tafels, klokken, sheets e.d.) - verzorgen van jurydiensten (maken schema, aanspreken personen) - verzorgen kleding (maten nemen, bestellen, afregelen) - verzorgen basketballen (bestellingen opnemen, bestellen, afregelen) - opstellen schema zaalhuur (contactpersoon gemeente) en afregelen communicatie zaalhuur - coördinatie van alle activiteiten om te komen tot nieuwe jeugdgroepen inclusief begeleiding etc. Profiel leiding  leidinggevende capaciteiten  zeer goede communicatieve eigenschappen  ervaring met gemeente  ervaring met basketbal  teamworker Huidige invulling: Voorzitter: ? Lid: Wil Jonk Lid: Mitchell Runderkamp Lid: Jack Kwakman Lid: diverse vacatures


32

8.3

Arbitrage

Aandachtsgebieden:

-

Organisatiestructuur Arbitrage

Regelen opleidingen scheidsen Begeleiden scheidsen Binden scheidsen Advisering arbitrage

Arbitrage

Werving

Begeleiding

Opleiding

Algemeen De commissie arbitrage ziet toe op de correcte uitvoering van de arbitrage binnen en buiten de vereniging. Dit betreffen de scheidsrechters die de eigen thuiswedstrijden fluiten en de scheidsrechters die verplicht zijn voor rayonteams. De laatste categorie betreffen de zogenaamde “aangeschreven” scheidsrechters. Doelstelling De commissie arbitrage zorgt er voor dat er kwalitatief goede en kwantitatief voldoende scheidsrechters beschikbaar zijn voor thuiswedstrijden en voor uitwedstrijden (aangeschreven via NBB). Taken en bevoegdheden - werven nieuwe scheidsrechters - begeleiden huidige scheidsrechters - verzorgen interne en externe opleidingen - onderhouden relatie met NBB - communiceren op site en met scheidsrechters over spelregelwijzigingen - op peil houden spelregelkennis leden

Profiel leiding arbitrage  leidinggevende capaciteiten  gediplomeerd met minimaal een E-diploma  resultaatgericht  goede omgang met alle niveau‟s Huidige invulling: Voorzitter: ? Lid: Wil Jonk Lid: Dick Bond ? Lid: vacature


33

8.4

Sponsoring

Aandachtsgebieden:

-

Organisatiestructuur Sponsoring

Werving sponsors Beheren sponsorrelaties Binding sponsors Advisering sponsorbeleid Uitvoering sponsorbeleid Vastlegging gespreksverslagen

Sponsorcommissie

Werving

Relatiebeheer

Algemeen De sponsorcommissie ziet toe op de uitvoering van het sponsorbeleid en adviseert hierover aan het bestuur. Sponsoring is een van de belangrijkste pijlers onder de exploitatie van de vereniging. Zonder sponsors kan een sportvereniging niet meer functioneren. De BV Volendam kiest bewust voor een breed sponsorbestand. Zij spant zich in om een aantrekkelijke partij te zijn voor grote, maar met name ook voor kleinere sponsors. De sponsorgelden die worden aangewend voor de reguliere exploitatie vormen door deze werkwijze een stabiele inkomensstroom. Voor een beleidsmatige gestructureerde aanpak is een doelmatige sponsorcommissie essentieel. Doelstelling De sponsorcommissie heeft als doel middelen te verwerven ter ondersteuning van de exploitatie, en ten behoeve van kwaliteitsverbeteringen binnen de vereniging. Hiertoe verwerft, bindt en onderhoudt zij de sponsorrelaties van de BV Volendam. Specifiek wordt hierbij steeds een juiste match nagestreefd tussen het sponsordoel en de sponsorcategorie. Taken en bevoegdheden - werven nieuwe sponsors - verhogen bijdrage sponsors - uitdragen visie/ missie aan sponsors - onderhouden relatie met sponsors door bezoek, evenementen - organiseren feestavond sponsors (tijdens mixtoernooi ?) - opzetten administratie alle sponsors, maken historisch bestand - zorgt voor eenduidige communicatie naar sponsors - adviseert bestuur m.b.t. sponsorbeleid en acties topsponsors - zorgdragen voor meerwaarde-gevoel richting sponsor. Profiel leiding sponsoring  flair  groot netwerk in gemeente Edam/Volendam  creatief  resultaatgericht  „hands-on‟ instelling  goede omgang met alle niveau‟s Huidige invulling: Voorzitter: ? door commissie te kiezen Lid: Cor Keijzer Lid: Mitchell Runderkamp Lid: vacatures


34

8.5

Evenementen en toernooien


Evenementenorganisatie Toernooien Binding leden en sponsors Ontspanning Inkomsten Lotto en Loterijen

Organisatiestructuur Evenementen en toernooien

Evenementen & toernooien

Evenementen

Toernooien

Betrokkenheid

Algemeen De BV Volendam heeft geen eigen accommodatie. Toch kan een kantine van de Opperdam een belangrijke ontmoetingsplaats worden voor onze leden, vrijwilligers, sponsors en bezoekers. De commissie zorgt voor ontspanning en vermaak waardoor de binding met de vereniging wordt versterkt. De evenementenomzet kan een bron van inkomsten voor de vereniging vormen (loterij). De commissie evenementen en toernooien bestaat uit meerdere vrijwilligers die evenementen, toernooien en bindingsactiviteiten organiseren die de betrokkenheid van leden met elkaar en met de vereniging verbeteren. Doelstelling De doelstelling van de commissie evenementen en toernooien is de sfeer en saamhorigheid binnen de vereniging te bevorderen en de binding en betrokkenheid met de club te versterken. De kantine van de Opperdam is een plaats van handeling voor leden en bezoekers. De commissie evenementen en toernooien heeft een beperkte omzetdoelstelling. Taken en bevoegdheden - organiseren van spelactiviteiten voor de jeugd - organiseren van evenementen - leiding geven aan vrijwilligers - organiseren van mixtoernooi, drie tegen drie – toernooi en starttoernooi en vanaf 2012 een regionaal jeugdtoernooi - organiseren van loterijen - verhogen sfeer - uitdragen van het "wij" gevoel - representatief voor identiteit /cultuur binnen vereniging Profiel leiding evenementen en kantine  communicator  uitstekende contactuele vaardigheden, coach  omzetbewust met behoud van normen en waarden, missie  teamworker met andere commissies  bezit groot netwerk in Volendam Huidige invulling: Voorzitter: ? door commissie te kiezen Mogelijke samenstelling (vanuit huidige commissie): Lid: Mike Runderkamp ? Lid: Peter Runderkamp ? Lid: Louis Keizer ? Lid: Siem Smit Lid: Martin Schokker


35

8.6

PR en Communicatie


Organisatiestructuur PR en Communicatie

Website Kabeltekst Media

PR-Commissie

Beheer website

Overige communicatie

Algemeen De BV Volendam communiceert vrijwel dagelijks met uiteenlopende partijen op verschillende manieren. De leden hebben hun planning nodig om hun wedstrijden te spelen t/m vrijwilligers en sponsors die worden uitgenodigd om besprekingen bij te wonen. Vanuit de vereniging wordt regelmatig informatie gegeven aan de pers over de voortgang van de belangrijkste afdelingen. De variëteit in de communicatiemiddelen is groot. Dit betreft de wekelijkse Nivo, de website van de BV Volendam t/m perspublicaties. Doelstelling De commissie „PR en communicatie‟ is verantwoordelijk voor een kwalitatief hoogwaardige en volledige informatievoorziening naar buiten. Alle leden en bezoekers zijn op tijd op de hoogte van de belangrijkste planningen van de sportvereniging (speelplanning en vergaderingen) en overige partijen worden periodiek op de hoogte gehouden van de doelstellingen van de BV Volendam en de voortgang hierin. Taken en bevoegdheden -stelt een communicatieplan op -redacteur van alle communicatieve uitingen naar leden, pers en overigen -adviseert in communicatie m.b.t. evenementen -beheert website en draagt zorgt voor plaatsing content -enthousiasmeert leden om zorg te dragen voor levering content

Profiel leiding PR en communicatie  uitstekende kennis van de Nederlandse taal  op de hoogte van communicatietechnieken  representatief  denkt in kansen

Huidige invulling: Voorzitter: ? door commissie te kiezen Lid: Jack Kwakman ? Lid: vacatures


36

Beleidsplan Basketbalvereniging Volendam Let s Play Ball

Recommend Documents