Lesbrief Nederlands | K5 | Interieuradviseurs Titel Onderwerp: solliciteren
Leerdoelen
1 2 3
Je leert een gerichte sollicitatiebrief te schrijven. Je leert een sollicitatiegesprek voor te bereiden en te voeren. Je leert een aantal stijlfouten herkennen en corrigeren.
Een periode van 9 weken.
Tijd
Taken
Bronnen
Let op
Je werkt • Je • Je • Je • Je • Je • Je
in groepjes van 4 of 5 personen én individueel schrijft een sollicitatiebrief en een CV beoordeelt de sollicitatiebrieven (+CV) van je groepsgenoten bereidt een sollicitatiegesprek voor en schrijft hierover een verslag voert een sollicitatiegesprek maakt Nedercomweb.nl: Spelling 1, alle hoofdstukken maakt een verslag
• Via handboek, deel 3, hoofdstuk 1 en 3 (stijlmoeilijkheden en stijlfouten). • Via handboek, deel 4, hoofdstuk 1, 2, 4, 5 en 12 (communicatie, begrijpen en interpreteren, vragen stellen, telefoneren en sollicitatiegesprek). • Via handboek, deel 5, hoofdstuk 4 (schrijfdoelen). • Via handboek, deel 6, hoofdstuk 1 en 8 (stappenplan zakelijke teksten en brieven en e-mails). • Via handboek, deel 6, hoofdstuk 9 (soorten brieven). Er wordt veel van jullie verwacht. Je moet onder andere zelfstandig de theorie bestuderen. Stel vragen over de theorie tijdens de les. Als er geen vragen zijn, ga ik ervan uit dat de theorie duidelijk is.
Domme vragen bestaan niet!
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
1
Beoordeling
Je krijgt een beoordeling voor alle onderdelen van deze lesbrief. Per onderdeel kun je 3 of 4 punten halen. Ook je werkhouding (aanwezigheid, afspraken nakomen, rol in samenwerking e.d.) wordt beoordeeld. In totaal kun je 16 punten verdienen, die omgerekend worden naar een cijfer. Dat is het cijfer voor deze periode. Je mag aan de toets meedoen als je alle oefeningen in Nedercom met een voldoende hebt afgesloten. Dat wordt gecontroleerd! Heb je ze niet afgerond, of niet voldoende, dan mag je niet meedoen aan de toets en wordt een 1 genoteerd. taak
Sollicitatiebrief + CV
te behalen punten 3
verslag
3
sollicitatiegesprek
3
werkhouding
4
Toets Spelling 1
3
totaal
16
criteria
Zie beoordelingsformulier Cijfer 8-10 = 3 pt Cijfer 5,6-7,9 = 2 pt Cijfer 4-5,5 = 1 pt Cijfer 0-3,9 = 0 pt Prima uitgewerkt = 3 pt Voldoende uitgewerkt = 2 pt Onvoldoende uitgewerkt = 1 pt Niet (tijdig) ingeleverd = 0 pt Prima = 3 pt Voldoende = 2 pt Onvoldoende = 1 pt Niet gevoerd = 0 pt 0 aantekeningen = 4 pt 1 aantekening = 3 pt 2 aantekening = 2 pt 3 aantekeningen = 1 pt >3 aantekeningen = 0 pt Cijfer 8-10 = 3 pt Cijfer 5,6-7,9 = 2 pt Cijfer 4-5,5 = 1 pt Cijfer 0-3,9 = 0 pt max. te behalen punten
Omrekentabel: SCORE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
CIJFER
1.0 1.5 1.9 2.4 2.9 3.3 3.8 4.3 4.7 5.2 5.8 6.5 7.2 7.9 8.6 9.3 10.0
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
2
Inhoudsopgave Planning ............................................................................................................................4 Vacature 1: Verkoper Sanitair...............................................................................................5 Vacature 2: Stylist ..............................................................................................................6 Vacature 3: Verkoopmedewerker Wonen ................................................................................7 Vacature 4: Verkoopadviseur Meubelen..................................................................................8 Vacature 5: Winkelmedewerker (Nul-urencontract)..................................................................9 Sollicitatiebrief.................................................................................................................. 10 Beoordelingsformulier 1 ..................................................................................................... 12 Beoordelingsformulier 2 ..................................................................................................... 13 Sollicitatiegesprek ............................................................................................................. 14 Verslag ............................................................................................................................ 15 Tips: extra bronnen........................................................................................................... 16
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
3
Planning Week 35:
Inleiding: Activiteit: Huiswerk:
Groepen vormen, opdracht toelichten, planning maken. Groepjes: Vacatures bespreken. Ieder lid van een groepje krijgt 1 vacature toegewezen door het groepje. Nedercomweb, Spelling 1, hoofdstuk 1+2
Week 36:
Theorie: Activiteit: Huiswerk:
Gericht schrijven + indeling CV Individueel werken aan sollicitatiebrief + CV Sollicitatiebrief + CV afronden + print meenemen in week 37! Nedercomweb, Spelling 1, hoofdstuk 3
Week 37:
Theorie: Activiteit: Huiswerk:
Indeling + opmaak + inhoud sollicitatiebrief Groepjes: Elkaars sollicitatiebrief + CV beoordelen o.b.v. theorie Sollicitatiebrief + CV corrigeren en afronden. Nedercomweb, Spelling 1, hoofdstuk 4
Week 38:
Theorie: Activiteit:
Voorbereiding sollicitatiegesprek. Gecorrigeerde sollicitatiebrief + CV + beoordelingsformulier inleveren Klassikaal: Bedrijfsinformatie bestuderen. Individueel: Vragenlijst bedenken voor sollicitatiegesprek Nedercomweb, Spelling 1, hoofdstuk 5
Huiswerk: Week 39:
Theorie: Activiteit: Huiswerk:
Week 40:
Theorie: Activiteit: Huiswerk:
Week 41:
Theorie: Activiteit: Huiswerk:
Week 42:
Bespreken problemen theorie Via handboek, deel 3, hoofdstuk 1 en 3 (stijlmoeilijkheden en stijlfouten). Sollicitatiegesprekken voeren in groepen Nedercomweb, Spelling 1, hoofdstuk 6 Bespreken problemen theorie Via handboek, deel 4, hoofdstuk 1, 2, 4, 5 en 12 (communicatie, begrijpen en interpreteren, vragen stellen, telefoneren en sollicitatiegesprek). Sollicitatiegesprekken nabespreken Nedercomweb, Spelling 1, hoofdstuk 7 Bespreken problemen theorie Via handboek, deel 6, hoofdstuk 1 en 8 (stappenplan zakelijke teksten en brieven en e-mails). Een of twee sollicitatiegesprekken voeren in de klas en nabespreken Nedercomweb, Spelling 1, hoofdstuk 8 Geen les i.v.m. herfstvakantie
Week 43:
Activiteit:
toets Spelling 1 LET OP: Controlemoment voor de toets = maandag om 9.00u. Op dat moment moeten alle oefeningen in Nedercom met een voldoende zijn afgerond! Verslag inleveren
Week 44:
Uitloop
Uitloop
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
4
Vacature 1: Verkoper Sanitair Locatie(s): Organisatie: Divisie: Standplaats: Aantal uur:
Tilburg Sanidirect Sanitair Tilburg 40 uur
De organisatie: Sanidirect is een succesvolle, snelgroeiende winkelketen. De komende jaren bouwen we maar liefst 40 nieuwe showrooms in Nederland. Alle showrooms hebben een moderne, overzichtelijke en frisse uitsraling. Bij Sanidirect verkoop je A-merken vanuit de showroom, maar klanten kunnen ook sanitairproducten via de website van Sanidirect bestellen. We leveren de producten direct uit eigen voorraad. Sanidirect is op zoek naar commerciële en ambitieuze mannen en vrouwen die willen meegroeien!
De functie: Als verkoopadviseur verkoop je ons brede assortiment sanitair en tegels aan particulieren en installatiebedrijven. Je adviseert klanten op een inspirerende en klantvriendelijke wijze en zet hun wensen om in een passend ontwerp op maat. Vanzelfsprekend heb je een passie voor sanitair en interieur en kun je deze passie op een enthousiaste manier overbrengen op de klant. Werken op zaterdag, zondag, koopavonden en feestdagen vind je geen probleem, want je weet dat dit dé dagen zijn waarop jij kan scoren! Ervaring in de sanitairbranche is niet vereist, de juiste drive, commerciële ervaring en motivatie wel. Middels onze interne opleiding kun je jezelf ontwikkelen tot een specialist in het sanitairvak.
Profiel kandidaat: • • • • • • • •
Je hebt goede contactuele eigenschappen Je bent representatief, klantvriendelijk en gastvrij Je bent creatief en je hebt ruimtelijk inzicht Je hebt een gezonde overredingskracht Je hebt passie voor sanitair en interieur Je bent bereid om een interne opleiding te volgen Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau Je bent bereid om een koopavond, alle zaterdagen en bijkomende zon- en feestdagen (minimaal 12 zondagen) te werken
Wij bieden: • • • • • • • •
Een uitdagende en afwisselende baan in een snelgroeiende professionele omgeving Een financieel kerngezonde onderneming Unieke werksfeer waarbinnen teamwork en collegialiteit van groot belang zijn Een gedegen interne opleiding Ruimte tot zelfontplooiing en doorgroeimogelijkheden Uitstekende begeleiding Marktconform salaris en aantrekkelijke provisieregeling Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, personeelskortingen op verzekeringen, keukens, sanitair, meubelen en gratis ondersteuning en advies op financieel gebied
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
5
Vacature 2: Stylist Locatie(s): Organisatie: Divisie: Standplaats: Aantal uur:
Heel Nederland DMG Staf Heel Nederland 37 uur
De organisatie: De Mandemakers Groep is een snelgroeiend en toonaangevend keuken-, meubel- en sanitairbedrijf met ongekende ambitie. DMG houdt zich al 30 jaar bezig met keukens, meubelen en sanitair, waarbij klantvriendelijkheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan. In alles streven we naar het allerbeste. Met meer dan 200 filialen, circa 5.500 medewerkers en een omzet van ongeveer 1.3 miljard euro per jaar, zijn we inmiddels uitgegroeid tot het grootste en meest betrouwbare concern in de branche. We mogen onszelf met een gerust hart marktleider noemen in de Nederlandse keuken-, sanitairen meubelmarkt. We leveren uitsluitend topkwaliteit. Door altijd op zoek te zijn naar vernieuwing, blijft DMG in ontwikkeling en kan er ieder moment ingespeeld worden op trends en technische innovaties.
De functie: In deze hands-on functie draag je zorg voor de decoratie en verzorging van de toonzalen van onze Sanders Meubelstad woonwinkels. Je werkt aan de hand van een basis stylingplan, waarbij je de styling verder invulling geeft naar eigen inzicht. Je realiseert een in commerciële zin zo aantrekkelijk mogelijke winkelinrichting en -uitstraling. In deze fulltime functie werk je door heel Nederland en vind je het geen probleem om te reizen. Vanzelfsprekend heb je een flexibele instelling, een gestructureerde aanpak en ben je gewend je handen uit de mouwen te steken. Je vindt het leuk om ontwikkelingen op het vakgebied te volgen, op de hoogte te blijven van de laatste trends op interieurgebied en ideeën te initiëren. Je hebt gevoel voor sfeer en styling in het woonsegment, je weet van aanpakken en kunt goed omgaan met veranderingen.
Profiel kandidaat: • • • • • •
Je hebt een afgeronde vakgerichte MBO-opleiding, zoals Nimeto of Cibap Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur met het opzetten van inspirerende showroominterieurs en productpresentaties Je bent in het bezit van rijbewijs B en woont centraal in het land Je bent stressbestendig Je bent enthousiast en hebt een echte aanpakkersmentaliteit Je hebt geen 9-5 mentaliteit
Wij bieden: • • • • • •
Een uitdagende en afwisselende baan in een snelgroeiende professionele omgeving Een financieel kerngezonde onderneming Unieke werksfeer waarbinnen teamwork en collegialiteit van groot belang zijn Ruimte tot zelfontplooiing en doorgroeimogelijkheden Marktconform salaris, auto van de zaak en telefoon Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, personeelskortingen op verzekeringen, keukens, sanitair, meubelen en gratis ondersteuning en advies op financieel gebied
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
6
Vacature 3: Verkoopmedewerker Wonen Locatie(s): Organisatie: Divisie: Standplaats: Aantal uur:
Duiven Woonexpress Meubelen Duiven 13-30 uur
De organisatie: Woonexpress is het leukste en nieuwste woonwarenhuis van Nederland waar al je woonwensen in vervulling gaan. Je vindt er niet alleen de laatste trends maar ook allerlei andere woonideeën om je te inspireren voor verbazingwekkend lage prijzen. In onze woonwarenhuizen vind je de grootste keuze meeneemmeubelen en woonaccessoires, zoals zitmeubelen, slaapkamers, eethoeken, opbergmeubelen, bedtextiel, tapijten, spiegels, verlichting, leuke cadeauartikelen, accessoires en ga zo maar door. Jouw smaak zit er altijd bij! Alles wat je in de winkel ziet kun je direct uit voorraad mee naar huis nemen. De nieuwste woontrends heb je dus vanavond al in huis! Dat maakt Woonexpress mooi net even anders! Woonexpress is momenteel gevestigd in Amsterdam-Westpoort, Amsterdam-Zuidoost, Barendrecht, Beverwijk, Duiven, Rotterdam, Den Haag en Waalwijk, maar we gaan uitbreiden over heel Nederland!
De functie: Als verkoopmedewerker begroet, informeer en adviseer je klanten bij het aankopen van meubelen en je zorgt voor de administratieve afhandeling van de verkooporders in het computersysteem. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk dat de showroom er optimaal uitziet en dat klanten een optimale serviceverlening krijgen. Het werken in de weekenden, op koopavonden en op feestdagen vind je vanzelfsprekend, want je weet dat dit dé dagen zijn waarop jij kan scoren! Het betreft een vacature voor 13-30 uur per week.
Profiel kandidaat: • • • • • • • • •
Je Je Je Je Je Je Je Je Je
hebt hebt bent hebt bent bent hebt bent bent
minimaal een MBO werk- en denkniveau meerdere jaren werkervaring in een advies- of verkoopfunctie een gedreven verkoper goede contactuele eigenschappen representatief, klantvriendelijk en gastvrij een teamspeler een passie voor wonen flexibel en resultaatgericht bereid om te werken in de weekenden en op koopavonden
Wij bieden: • • • • • • •
Een uitdagende en afwisselende baan in een snelgroeiende professionele omgeving Een financieel kerngezonde onderneming Unieke werksfeer waarbinnen teamwork en collegialiteit van groot belang zijn Ruimte tot zelfontplooiing en doorgroeimogelijkheden Interne opleidingen Marktconform salaris Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, personeelskortingen op verzekeringen, keukens, sanitair, meubelen en gratis ondersteuning en advies op financieel gebied
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
7
Vacature 4: Verkoopadviseur Meubelen Locatie(s): Organisatie: Divisie: Standplaats: Aantal uur:
Zevenaar Natuzzi Meubelen Zevenaar 0-12 uur
De organisatie: Natuzzi is ‘s werelds toonaangevende producent van lederen zitbanken en de grootste meubelfabrikant van Italië. Natuzzi staat staat synoniem voor Italiaanse kwaliteit, precisie en stijl. Natuzzi wordt geleid door stichter, algemeen directeur en ontwerper Pasquale Natuzzi. Natuzzi is een succes dat tot stand gekomen is dankzij 50 jaren van hard werk, creativiteit en vernieuwing. Zowel de Middellandse Zee als de wereld zijn een dagelijkse inspiratiebron voor Natuzzi. Natuzzi heeft in Nederland een landelijke dekking met toonzalen.
De functie: Als verkoopadviseur Meubelen verwelkom en adviseer je klanten op een inspirerende en klantvriendelijke wijze bij de aanschaf van hoogwaardige Italiaanse design meubelen. Je verrast klanten met jouw kennis en creativiteit en zet hun wensen om in een passend advies op maat. Vanzelfsprekend heb je een passie voor wonen en interieur en kun je deze passie op een enthousiaste manier overbrengen op de klant. Werken op zaterdag, zondag, koopavonden en feestdagen vind je geen probleem, want je weet dat dit dé commerciële dagen zijn. Ervaring in de woonbranche is niet vereist, de juiste drive, commerciële ervaring en motivatie wel. Wij zorgen voor een gedegen opleiding en begeleiden je naar succes. Het betreft een vacature voor 0-12 uur per week.
Profiel kandidaat: • • • • • • •
Je bent Je hebt Je bent Je bent Je hebt Je hebt Je bent werken
een gesprekspartner op niveau goede contactuele eigenschappen representatief, klantvriendelijk en gastvrij creatief en je hebt ruimtelijk inzicht een gezonde overredingskracht passie voor meubelen en interieur bereid om een koopavond, alle zaterdagen en bijkomende zon- en feestdagen te
Wij bieden: • • • • • • •
Een uitdagende en afwisselende baan in een snelgroeiende professionele omgeving Een financieel kerngezonde onderneming Unieke werksfeer waarbinnen teamwork en collegialiteit van groot belang zijn Ruimte tot zelfontplooiing en doorgroeimogelijkheden Uitstekende begeleiding Marktconform salaris Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, personeelskortingen op verzekeringen, keukens, sanitair, meubelen en gratis ondersteuning en advies op financieel gebied
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
8
Vacature 5: Winkelmedewerker (nul-urencontract) Functie-omschrijving Als inval-winkelmedewerker val je in voor de winkelmedewerkers bij ziekte of vakantie en word je ingezet als het heel druk is. Je bent verantwoordelijk voor het verkopen van de producten in onze winkel. Daarnaast onderhoud je de uitstraling van de winkel (binnen en buiten). Je houdt een oogje in het zeil bij klanten. Je hebt een goed geheugen en bent bereid regelmatig door alle documentatie te gaan van de producten die we verkopen.
Functie-eisen • • • • • • • •
Positieve uitstraling, commercieel ingesteld, resultaatgedreven en klantgericht. Een goede beheersing van de Nederlandse taal. MBO (detailhandel) werk- en denkniveau. Ervaring in een winkel is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Eerlijk en open. Prettige omgangsmanieren zijn uiteraard ook gewenst. Gevoel voor netheid en een verzorgde presentatie van de winkel. Je kunt in principe elke dag van de week ingeroosterd te kunnen worden. Uitzonderingen zijn bespreekbaar.
Wie zijn wij? Boqz is een winkel op een A-locatie. Maar Boqz is anders dan een normale winkel. In Boqz staan namelijk honderden miniwinkels en elke miniwinkel is van een zelfstandig ondernemer, met daarin zijn eigen producten. Dat betekent dat we heel veel verschillende producten verkopen, zoals kleding en kledingaccessoires, sieraden, speelgoed, kunstwerken, woonaccessoires, cosmetica en geurtjes, gadgets en gifts, enz.
Wat bieden wij? • • • • •
Een marktconform salaris volgens de geldende winkel CAO (pag.29) 25 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband. 8% Vakantiegeld Pensioenopbouw en aanvullende branchepensioen Jaarlijkse prestatiebonus
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
9
Sollicitatiebrief Als je gericht een sollicitatiebrief wilt schrijven, moet je je eerst in een aantal zaken verdiepen, te weten: 1. het bedrijf (Naam, structuur, geschiedenis, etc.) 2. de functie (Wat vragen ze, niet alleen wat betreft opleiding, maar ook met betrekking tot het karakter van de gevraagde medewerker.) 3. jezelf (Pas je bij het bedrijf? Waarom?) Als je de informatie daarover op een rij hebt gezet, heb je de inhoud van je sollicitatiebrief bijna af! Je moet er nu alleen nog goed lopende zinnen van maken.
Gebruik bij het schrijven van je brief het Via handboek! Alle hoofdstukken en paragrafen die bij de bronnen zijn vermeld.
Opdracht Onderzoek bovengenoemde punten en noteer (in steekwoorden en korte zinnen, deze zinnen hoeven nog niet af te zijn!) wat je bevindingen zijn. Gebruik bij je onderzoek in ieder geval onderstaande vragen. • • • • • • • • • • • •
Wat is de naam van het bedrijf? Heeft het bedrijf meerdere bedrijfstakken of dochterondernemingen? Wat is het hoofddoel (of de belangrijkste activiteit) van het bedrijf? Wat kun je zeggen over de website (noem feiten én meningen)? Wat is de bedrijfsgeschiedenis (in het kort!)? Wat verwacht het bedrijf van de medewerkers (noem eigenschappen)? Wat is je algemene indruk van het bedrijf? Wat voor een persoon vragen ze voor de functie in jouw vacature (noem opleiding en karaktereigenschappen)? Wat vind jij zelf belangrijk bij de gevraagde functie (noem zaken die in de vacature staan, maar ook die er niet in staan)? Beschrijf waarom jij bij het bedrijf past (noem je eigenschappen, maar probeer andere woorden te gebruiken dan in de vacature staan). Beschrijf waarom jij bij het bedrijf wilt werken. Beschrijf waarom het bedrijf jou moet aannemen en niet iemand anders.
Schrijf nu je sollicitatiebrief en let op de theorie uit het Via handboek!
Voorbeelden afsluitingszinnen (bron: http://www.voorbeeldcurriculumvitae.nl) Net als het bedenken van de juiste openingszin is het bedenken van de juiste afsluiting voor je motivatiebrief of sollicitatiebrief ook niet eenvoudig. Maak het jezelf niet onnodig moeilijk en kies gewoon uit de onderstaande voorbeelden een standaard (veilige) afsluiting. Pas deze zin wel zo aan, dat hij bij jouw brief past! • • • • • • • • •
Ik hoop dat deze brief voor u een aanleiding is mij uit te nodigen voor een oriënterend gesprek. Voor nadere informatie verwijs ik naar bijgevoegd curriculum vitae. Gezien mijn werkervaring denk ik goed te passen in deze functie en word ik dan ook graag door u uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Graag zou ik door u uitgenodigd willen worden voor een kennismakingsgesprek waarin ik mijn motivatie nader kan toelichten. Ik hoop dat u door deze brief en cv geïnteresseerd bent geraakt. Met alle plezier zal ik mijn sollicitatie toelichten in een persoonlijk gesprek. Indien u nog vragen heeft over deze brief of mijn curriculum vitae dan kunt u altijd contact met mij opnemen. Met interesse zie ik een kennismakingsgesprek tegemoet. Ik wacht met spanning op uw reactie. Gezien mijn interesse in uw bedrijf en mijn enthousiasme voor de functie zou ik graag mijn sollicitatie mondeling toelichten. Zoals u gelezen hebt lijkt de vacature mij zeer aantrekkelijk. Graag zou ik dan ook voor een kennismakingsgesprek worden uitgenodigd. Gezien mijn belangstelling voor de functie zou ik graag nader kennis met u willen maken.
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
10
• • • • • •
De vacature spreekt mij bijzonder aan. Ik hoop dan ook een uitnodiging te krijgen voor een kennismakingsgesprek. Graag zou ik met u een gesprek willen hebben omdat ik bijzonder geïnteresseerd ben in deze vacature bij (naam bedrijf). Graag zou ik voor een nadere kennismaking worden uitgenodigd om mijn sollicitatie mondeling toe te kunnen lichten. Ik hoop de kans te krijgen mijn sollicitatie in een persoonlijk gesprek met u toe te lichten. Voor een volledig overzicht van mijn ervaring en opleiding, verwijs ik u graag naar mijn bijgevoegde cv. Voor een overzicht van al mijn werkervaring en opleiding, verwijs ik u naar mijn bijgevoegde cv.
Check de website http://www.voorbeeldcurriculumvitae.nl voor gratis voorbeeld cv’s, sollicitatiebrieven en sollicitatietips.
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
11
Beoordelingsformulier 1 Beantwoord de vragen met ja of nee en vul de punten in. 'Ja' levert 4 punten op, 'nee' 0 punten. Tel de punten op en ga verder met pagina 2. Wie heeft de brief geschreven? ……………………………………………………………… Wie heeft de brief nagekeken? ………………………………………………………………. Adressering Is de bedrijfsnaam goed geschreven? ja/nee Is "T.a.v." goed geschreven? ja/nee Let op hoofdletter en punten! Is de naam van de geadresseerde goed geschreven en heb je "de heer" of ja/nee "mevrouw" voluit geschreven? Heb je het adres goed geschreven? ja/nee Beginnen met hoofdletter, nummer niet vergeten? Heb je de postcode en de plaatsnaam goed geschreven? ja/nee Volgens het format: 4 cijfers-1 spatie-twee hoofdletters-2 spaties-plaatsnaam (begint met hoofdletter). Bijvoorbeeld: 7500 AA Almelo Datum, onderwerp en aanhef Heb je de plaatsnaam goed geschreven? ja/nee Plaatsnaam begint met een hoofdletter en erachter staat een komma. Heb je de datum goed geschreven? ja/nee Maand voluit, dag en jaar in cijfers, bijvoorbeeld: 28 februari 2011 Heb je "Betreft:" goed geschreven? ja/nee Let op de hoofdletter en dubbele punt. Heb je het onderwerp foutloos geschreven? ja/nee Begin met "Sollicitatie naar" en de functie staat erin. Heb je de aanhef goed geschreven? ja/nee "Geachte heer" of "Geachte mevrouw" (spatie) de naam begint met een hoofdletter en achter de naam staat een komma. Eerste alinea van de brief (inleiding) Staat er om welke vacature het gaat? ja/nee Staat er waar je de vacature hebt gezien? ja/nee Staat er waarom je op de vacature reageert? ja/nee Volgende alinea/alinea's van de brief (kern) Staat er wat je op dit moment doet? ja/nee Staat er wie je bent en/of wat je goede eigenschappen zijn? ja/nee Staat er waarom jij interessant bent voor het bedrijf of waarom ze juist jou moeten ja/nee aannemen? Heb je de informatie goed verdeeld in alinea's? ja/nee Meer alinea's als je veel dingen vertelt. Laatste alinea van de brief en groet (afsluiting) Staat er dat je graag wilt komen praten, of dat je uitgenodigd wilt worden voor een ja/nee gesprek, of iets anders wat daarop lijkt? Staat er dat je graag een reactie krijgt? Let op: dit is iets anders dan het hierboven ja/nee genoemde punt. Eindig je de brief als volgt: "Met vriendelijke groet,"? ja/nee Let op de hoofdletter en de komma. Handtekening, naam, vermelding bijlage en lay-out Staat je handtekening tussen de groet en je naam? ja/nee Staat je naam er voluit en goed geschreven? ja/nee Zijn je adres, postcode en woonplaats goed geschreven? ja/nee Let op hoofdletters, spaties en dergelijke. Heb je de bijlage erbij gezet en goed gespeld? ja/nee Letterlijk: "Bijlage: Curriculum Vitae", let op dubbele punt en hoofdletters. Heb je de brief goed verdeeld over het papier? ja/nee Ruimte bovenaan en onderaan ongeveer gelijk? Links en rechts genoeg witruimte? Tussen bedrijfsnaam en datum genoeg ruimte? Tussen de tekst en de aanhef 1 of 2 witregels? Tussen de tekst en de groet 1 of 2 witregels? Totaal aantal verdiende punten (maximaal 100 punten)
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
Punten
12
Beoordelingsformulier 2 In het tekstdeel van je brief (alleen inleiding, kern en slot) kunnen fouten zitten in spelling of grammatica. Beantwoord de vragen, vul het aantal fouten en minpunten in. Tel de minpunten op, trek ze van je verdiende punten af, deel door 10, dat is je cijfer. Spelling en grammatica Aantal fouten Begint iedere zin met een hoofdletter? Aantal = 1 -> 4 punten aftrek. Aantal = 2 of meer -> 8 punten aftrek. Eindigt iedere zin met een punt, vraagteken of uitroepteken? Aantal = 1 -> 4 punten aftrek. Aantal = 2 of meer -> 8 punten aftrek. Zit er in iedere zin minimaal 1 onderwerp? Aantal = 1 -> 4 punten aftrek. Aantal = 2 of meer -> 8 punten aftrek. Zit er in iedere zin minimaal 1 werkwoord? Aantal = 1 -> 4 punten aftrek. Aantal = 2 of meer -> 8 punten aftrek. Zijn de werkwoorden goed gespeld? Aantal = 1 -> 4 punten aftrek. Aantal = 2 of meer -> 8 punten aftrek. Beginnen zinnen vaak met "Ik"? Aantal = 4 of 5 -> 4 punten aftrek Aantal = 6 of meer -> 8 punten aftrek Zijn de zinnen goed qua opbouw? Dus geen onlogische volgorde van woorden. Aantal = 1 -> 6 punten aftrek. Aantal = 2 of meer -> 12 punten aftrek.
Minpunten Minpunten
Gebruik je de juiste verbindingswoorden? Verbindingswoorden zijn woorden die 2 zinsdelen samenvoegen, zoals: want, omdat, daardoor, vanwege, waarmee, enzovoort. Tel de ontbrekende of foute verbindingswoorden. Aantal = 1 -> 6 punten aftrek. Aantal = 2 of meer -> 12 punten aftrek. Schrijf je samengestelde woorden goed aan elkaar? Samengestelde woorden zijn woorden die uit twee woorden zijn samengevoegd tot één woord, zoals bijvoorbeeld "sollicitatiebrief" of "meubelontwerper" Aantal = 1 -> 4 punten aftrek. Aantal = 2 of meer -> 8 punten aftrek. Schrijf je de meeste woorden goed? Tel de foutgespelde woorden (behalve werkwoorden en fouten die ergens anders al meegeteld zijn) Aantal = 4 t/m 6 fouten -> 4 punten aftrek Aantal = 7 of meer fouten -> 8 punten aftrek Totaal aantal minpunten Bij 2 fouten per onderdeel heb je 88 minpunten.
Cijferbekening Totaal verdiende punten (zie eerste blad)
Totaal minpunten
-
Je cijfer: totaal aantal punten gedeeld door 10
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
13
Sollicitatiegesprek Nadat je bent uitgenodigd voor een gesprek bekijk je de informatie die je hebt gebruikt bij het sollicitatiegesprek. Je bezoekt nogmaals de website en je bereidt je voor op de vragen die je mogelijk zou kunnen krijgen of stellen. Op de website taalwinkel.nl vind je een mooi overzicht met vragen die je kunt verwachten. Hieronder is de vragenlijst ook opgenomen. Kijk op de website ook eens naar de filmpjes waarin foute en goede antwoorden te zien zijn!
1. Kun je iets over jezelf vertellen? Geef op deze vraag beknopt antwoord, maar zorg wel dat je je verhaal paraat hebt. De interviewer wil iets weten over je school, studie, eventuele eerdere werkervaring en je interesses.
2. Wat weet je van ons bedrijf? Laat zien dat je je verdiept hebt in het bedrijf. Zoek informatie over het bedrijf, de branche en de laatste ontwikkelingen. Vraag ook aan vrienden en bekenden wat zij van het bedrijf weten.
3. Waarom wil je voor ons komen werken? Laat merken dat je het bedrijf kent en dat je echt voor dit bedrijf kiest en niet de concurrent. Maak je verhaal dus echt specifiek gericht op het bedrijf waar je solliciteert. Een te algemeen verhaal komt niet geloofwaardig over.
4. Wat zijn je sterke en zwakke kanten? Je hebt natuurlijk meer sterke dan zwakke punten en zorg dat je je sterke punten ook kunt onderbouwen met voorbeelden. Daar zullen ze zeker naar vragen. Probeer creatief te zijn en geen afgezaagde antwoorden te geven, maar wees ook niet al te eerlijk.
5. Waarom zouden we jou benoemen? Maak reclame voor jezelf! Laat zien dat je enthousiast bent en dat jij de geschiktste kandidaat bent. Denk aan de belangrijkste eigenschappen die je nodig hebt voor deze functie, je studie en je eerdere werkervaring.
6. Wat vind je aantrekkelijk in deze baan? Laat zien dat je weet wat de vacature precies inhoudt en denk erover na welke aspecten je daarin aanspreken. Laat merken dat je je goed voorbereid hebt en dat je duidelijk laat merken dat je de veelzijdigheid van de functie aanspreekt.
7. Waarom heb je jouw studie gekozen? Een studie kiezen is een belangrijk moment in je leven. Dit is een moment om iets over je motivatie en passie voor je vakgebied te vertellen en wat je zo interessant aan je studie vond.
8. Welke trends zijn voor een organisatie als de onze van belang in de toekomst? Verdiep je in het bedrijf, de trends en de ontwikkelingen in je vakgebied. Dit is de kans om te laten zien dat je weet wat er speelt en dat je het ook interessant vindt om de laatste ontwikkelingen bij te houden.
9. Wat is jouw doel op langere termijn? Laat zien dat je ambitieus bent en dat je over je toekomst nagedacht hebt, maar je moet ook weer niet te streberig overkomen.
10. Heb je zelf nog vragen? Als je zelf vragen stelt, kom je geïnteresseerd over. Neem een lijstje met vragen mee, anders vergeet je ze misschien. Stel geen vragen waar je gemakkelijk zelf een antwoord op had kunnen vinden. Voorbeeldvragen: • Kunt u beschrijven hoe een gewone werkdag er voor mij uit zou zien? • Kunt u de sfeer van dit bedrijf beschrijven? • Moet ik veel reizen in deze functie? ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
14
• • •
Is er een opleidingstraject? Wat zou mijn eerste project zijn? Is deze functie nieuw of heeft degene die de functie nu uitoefent promotie gemaakt?
Opdracht Iedereen voert twee gesprekken. Een van die gesprekken doe je als sollicitant, de ander als werkgever. Per groep worden 4 sollicitatiegesprekken gevoerd. Verdeel van tevoren de taken binnen je groep en zorg ervoor dat iedereen tijdig de juiste gegevens heeft om het gesprek voor te bereiden. Het gesprek hoeft niet perfect te zijn. Het gaat erom dat je door samen naar de verschillende gesprekken te kijken en luisteren, leert wat je beter wel of niet kunt doen. Ook leer je gaandeweg hoe je een gesprek hoort te leiden. Maak aantekeningen van de punten die jullie hebben besproken, die verwerk je later in je verslag. Voor de rol van werkgever nog een tip: • Jij bent degene die het gesprek leidt, dus zorg voor een inleiding en een afronding van het gesprek!
Verslag Vervolgens verwerk je de gegevens die je hebt gebruikt om de sollicitatiebrief en het gesprek voor te bereiden in een verslag. Dat verslag lever je in op de aangegeven datum. Let op: als er iets van onderstaande punten ontbreekt in het verslag, is het verslag onvoldoende! In het verslag staat in ieder geval het volgende: • • • • • •
De voorbereiding op het schrijven van de sollicitatiebrief (in steekwoorden). Wat waren de belangrijke punten uit de vacature? Hoe heb je je ingeleefd in de werkgever? Bedenk een passend kopje voor dit onderdeel van je verslag. De verbeterpunten van je sollicitatiebrief. Let op: je hoeft niet letterlijk alles te noteren, maar wat was een belangrijk punt waarop jouw brief is verbeterd n.a.v. het lesmateriaal of het commentaar van studenten. De manier waarop je je hebt voorbereid op het gesprek. Denk ook aan rolverdeling binnen de groep, vragenkeuze, bedrijfsonderzoek e.d. Wat heb je geleerd van de oefengesprekken? Je hoeft niet alles te noteren, maar wel de punten die jij belangrijk vindt! Welke bronnen heb je gebruikt en wat vond je daarvan? Noem er minstens twee! Let op: als je de bronnen niet hebt beschreven is het hele verslag onvoldoende. Reflectie. Hoe heb jij deze periode gewerkt? Heb je jouw rol in de samenwerking serieus genomen? Wat zou je een volgende keer anders, of juist op dezelfde manier, moeten doen? Etc.
Uiteraard zorg je ervoor dat je een voorblad hebt, een inhoudsopgave en een korte inleiding. Maak het verslag niet te lang en probeer geen papier te verspillen. Let op: bij een verslag neem je nooit de opdrachten of vragen letterlijk over! Je verwerkt de opdrachten tot een goed leesbaar verhaal, kort en krachtig, maar wel volledig! Voor de leesbaarheid voeg je zelf tussenkopjes toe.
Veel succes!
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
15
Tips: extra bronnen Veel handige tips bij het solliciteren vind je onder andere op: •
jobtrack.nl → Tips&Advies → ik solliciteer Ga bijvoorbeeld naar: Meer verdiepen in het sollicitatiegesprek → Het sollicitatiegesprek
•
taalwinkel.nl → mondelinge communicatie → solliciteren Kijk eens naar ‘Vragen oefenen’ bij sollicitatiegesprek!
•
voorbeeldcurriculumvitae.nl → aanbod gratis templates → CV template MBO
•
zoekbijbaan.nl/studenten → Onder hulp kies je ‘Tips & adviezen’ → ‘Je sollicitatiebrief’ (volledige url = http://www.zoekbijbaan.nl/studenten/handleiding.php?link=3) Veel voorbeeldzinnen die je in je sollicitatiebrief kunt gebruiken.
ROC van Twente / MBO-college v. Bouw, Infra & Interieur / opl. interieuradviseur Documentnaam: 3F_lesbrief_K5-solliciteren_SU_IA.docx R. Brouns – augustus 2014
16