lemodul PERKULIAHAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ( A&PSI2)

1 leMODUL PERKULIAHAN – PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ( A&PSI2)

BAB 1 – DESAIN MODEL Analis sistem dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk physical system (flowchart), untuk menunjukkan secara tepat arti fisiknya / urutan prosedur kerja terkait dimana nantinya physical system dapat menunjukkan kepada user bagaimana nantinya sistem secara fisik akan diterapkan dan Logical Model (Diagram Arus Data) untuk melihat fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika proses kerja. Arus Data di DAD dapat dijelaskan dengan menggunakan Kamus Data.

PROSEDUR SISTEM PERMINTAAN BARANG 1. Setiap Awal Tahun Ka. Bag. Umum akan memberikan daftar stok barang dan daftar departemen perusahaan kepada staf umum untuk dicatat dalam file barang dan file departemen perusahaan. Berdasarkan Data Barang yang ada, Staf Umum akan memberikan daftar barang perusahaan kepada seluruh departemen agar masing-masing departemen mengetahui barang apa saja yang bisa diminta 2. Setiap Awal bulan departemen perusahaan mengajukan permintaan barang kepada staf umum dengan memberikan formulir permintaan barang (FPB) yang berisi data-data departemen pemohon dan barang yang diminta. Staf umum akan melakukan pengecekan departemen dan barang apakah departemen terdaftar dan barang ada. 3. Jika tidak terdaftar atau barang tidak ada maka permintaan akan ditolak dengan mengembalikan FPB. Jika terdaftar dan barang ada, maka FPB akan dicatat dalam file permintaan. 4. Staf Umum akan membuat Daftar Permintaan Barang Departemen kepada Ka. Bag. Umum untuk meminta persetujuan Jumlah barang yang diminta oleh masing-masing departemen. Ka. Bag Umum akan memberikan verifikasi untuk daftar permintaan barang tersebut kepada staf umum. 5. Staf Umum akan mendata hasil verifikasi dari Ka.Bag Umum ke dalam file permintaan dan mengurangi stok barang pada file barang sesuai verifikasi yang ada. 6. Staf umum akan membuat bukti permintaan barang (BPB) yang akan diberikan ke departemen perusahaan yang meminta berikut barang. 7. Setiap akhir bulan staf umum akan membuat laporan permintaan barang kepada Ka. Bag. Umum sebagai laporan akhir.

Fasilkom – Universitas Indo Global Mandiri (IGM)

Palembang

2 MODUL PERKULIAHAN – PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ( A&PSI2)

PHYSICAL MODEL (FLOWCHART SYSTEM) Ka. Bag Umum

Staf Umum

1

START

Memberikan daf brg & daf dept prsh

Departemen Perusahaan

2

Terima daf brg & daf dept prsh

Terima Daf Brg Prsh

Daf Dept Prsh Daf Dept Prsh

Daf Brg Prsh

Daf Brg

Daf Brg Memberikan FPB

Entry Daftar 1 Dept_prsh

Brg

FPB

Cetak Daf Brg Prsh

3

4 Daf Brg Prsh Terima Tolakan & FBP Kembali

Memberikan Daf Brg Prsh

3

FPB 2 x

Menerima FPB END

FPB

Cek Dept 6

Dept Terdaftar

Y 5

T

Tolak & Kembalikan FBP

FPB


Palembang

4


Ka. Bag Umum

10

Staf Umum

Departemen Perusahaan

5

9 Brg

Terima Lap Permintaan Barang

Terima BPB

Cek Brg

Lap Permintaan

T

Brg Ada

BPB

6

Y

x

x

Entry FPB 7

Terima Daf Minta Dept

Daf Minta Dept

Verifikasi Daf Minta Dept

Cetak Daf Minta Dept

Daf Minta Dept

Permintaan 7

8 Dept_prsh

Daf Minta Dept Verifikasi

Terima Verifikasi Daf Minta Dept Cetak BPB

8

Daf Minta Dept Verifikasi BPB

Berikan BPB

9

Buat Lap Permintaan Barang

Lap Permintaan


Palembang

10


LOGICAL MODEL (DATA FLOW DIAGRAM) CONTEXT DIAGRAM (Level 0) Daf_brg FPB Daf_

Daf_m inta_d ept_verifikasi

KA. BAG. UMUM

SISTEM PERMINTAAN BARANG

Daf_Dept_Prsh

brg_

prsh

DEPARTEMEN PERUSAHAAN

FPB_kembali

BPB

Daf_Minta_Dept Lap_Permintaan

ZERO DIAGRAM (Level 1) Daf_minta_dept KA. BAG. UMUM

Daf_Brg

2.0 Pengolahan Dept_Prsh

Daf_Dept_Prsh

1.0 Pendataan Daftar Barang & Daftar Dept Perusahaan

Permintaan Barang

BPB BRG

FPB_Kembali PERMINTAAN Lap_Permintaan

3.0 * Cetak Laporan Permintaan

Daf_minta_dept_verifikasi


Palembang

Daf_brg_prsh

FPB

DEPARTEMEN PERUSAHAAN


DETAIL DIAGRAM 1.0 (Level 2)

KA. BAG. UMUM

Daf_Brg

1.1 * Entry Daftar Barang BRG

Daf_Dept_Prsh

1.2 * Entry Daftar Departemen Perusahaan

Dept_Prsh

DETAIL DIAGRAM 2.0 (Level 2) DEPARTEMEN PERUSAHAAN

FPB Dept_Prsh

2.2 * FPB_Kembali

KA. BAG UMUM

Terima & Periksa FPB

FPB_OK

BRG

PERMINTAAN

2.3 * Entry FPB 2.4 * Pengolahan Verifikasi Permintaan

Daf_minta_dept Daf_minta_dept_verifikasi Daf_Brg_Prsh BPB


Palembang

2.1 * Cetak Daf Brg Perusahaan

2.5* Cetak BPB


BAB 2 – DESAIN INPUT ( RANCANGAN INPUT) Masukan (input) merupakan awal dimulainya proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah datadata yang terjadi dari transaksi-transaksi yang dilakukan oleh organisasi. Data dari hasil transaksi merupakan masukan bagi sistem informasi. Hasil dari sistem informasi tidak terlepas dari data yang dimasukkan.

Kualitas masukan menentukan kualitas keluaran

“Garbage In Garbage Out”

Fungsi / Manfaat Dokumen Atau Formulir Sebagai Dokumen Dasar     

     

Dapat menunjukkan macam dari data yang harus dikumpulkan dan ditangkap Data dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat Dapat mendorong lengkapnya data, karena data yang dibutuhkan tertera dengan lengkap di dokumen dasar Bertindak sebagai pendistribusian data sesuai jumlah tembusan yang dibuat ke setiap bagian yang membutuhkan Dapat digunakan sebagai suatu pembuktian atas terjadinya suatu transaksi Dapat dijadikan sebagai cadangan atau pelindung (back up) dari file-file komputer

Karakteristik formulir Rancangan Input (Visual Display Terminal) 

























Efektif Formulir dan layar masukan melayani tujuam spesifik dalam sistem informasi Akurat Menunjukan bahwa rancangan masukan adalah tepat dan sempurna Mudah penggunaannya Tidak membutuhkan waktu ekstra / pelatihan khusus dalam pemasukan data Konsisten Formulir dan layar masukan adalah seragam Sederhana Formulir dan layar masukan adalah terfokus pada perhatian user Menarik (atraktif) User senang menggunakannya

A. Perancangan Formulir    

Pedoman perancangan formulir masukan :  Mudah diisi  Sesuai dengan yang diinginkan  Akurat  Bentuk masukan harus atraktif  Mempertimbangkan media pemasukan Pertimbangan dalam merancang formulir kertas : 1. Lamanya formulir tersebut akan disimpan 2. Tampilan dari formulir 3. Frekuensi penggunaan 4. Cara pemakain formulir (kasar, secara halus, dilipat atau dibawa-bawa oleh pemakainya) 5. Keadaan lingkungan (berlemak, kotor, panas, dingin, lembab, atau mengadung asam) 6. Metode pengisian formulir tersebut ditulis dengan tangan atau di cetak dengan mesin 7. Keamanan tehadap penghapusan isi data


Palembang


8. Ukuran kertas yang dipergunakan (8,5 x 11 Inci atau 8,5 x 14 Inci) 9. Warna yang dipergunakan (sebaiknya menggunakan warna-warna yang cerah, warna yang baik adalah warna yang datanya mudah dibaca, terutama bila menggunkan karbon.) 10. Judul Dokumen 11. Nomor Dokumen untuk menunjukkan keunikan dari masing-masing dokumen (sebaiknyadi letakkan di pojok kiri / kanan bawah) 12. Nomor Urut Dokumen untuk melakukan pengendalian terhadap kehilangan dokumen dengan loncatnya nomor urut dari susunannya( sebaiknya letakkan di pojok kanan atas) 13. Nomor dan jumlah halaman 14. Spasi ( dikhususkan untuk dokumen yang diisi dengan menggunakan mesin, agar pengisian tidak menimpa tulisan dari dokumen yang ada) 15. Caption Adalah kata-kata yang dicetak di dokumen untuk menunjukkan siapa yang harus mengisi dan apa yang harus diisi. Beberapa jenis caption antara lain :

BOX CAPTION

Merupakan caption yang dicetak didalam suatu kotak dan data harus diisikan di dalam kotak tersebut juga. NAMA

ALAMAT

TANGGAL MASUK

GOLONGAN

STATUS

YES/NO CHECK OFF CAPTION

Menunjukkan dimana harus mengisikan ya / tidak YA 1. Menikah 



2. Umur Diatas 17 Tahun

HORIZONTAL CHECK CAPTION

TIDAK 



Menunjukkan salah satu pilihan yang harus dipilih dengan disajikan secara mendatar 



SD

SMP

PENDIDIKAN TERAKHIR    SMA

D3

S1





S2

S3

CHECKLIST CAPTION

Menunjukkan Daftar pilihan yang dapat dipilih PEKERJAAN YANG TELAH DILAKUKAN : Verifikasi Data Awal  Memasukkan Data ke Komputer  Mencetak Data Entry  Proses Data 

Fasilkom – Universitas Indo Global Mandiri (IGM) Palembang


BLOCKED SPACES CAPTION

Menunjukkan kotak-kotak ruang kosong yang harus diisi dengan data NOMOR FAKTUR



SCANNABLE FORM CAPTION

Caption yang menunjukkan tempat-tempat yang harus diisi pada formulir yang akan dibaca oleh alat scanner. 16. Pembagian Area / Zona Formulir dibagi menjadi beberapa block / zona yang masing-masing berisi data terkait. Fungsi zona ini juga dipakai dalam merancang layar. No Halaman

Area Organisasi Nama Organisasi & Alamat

Area Judul

Area Control - Tanggal - Nomor Urut Form Area Objek - Nama dari Objek (Pelanggan, Pemasok) - Alamat dan Lokasi

Area Intruksi

Area Body - Item detail, Quantity, Units, Indetifier, Description, Models, Prices, Cost, Extentions, Code, etc

Area Pesan / Berita - Keterangan - Distribusi

Area Otorisasi

Zona Total - Total Seluruh - Pajak - Potongan - Sisa

No Form

 

Penjelasan :  Judul : sebaiknya tidak lebih dari 2 atau 3 kata  Instruksi : usahakan format formulir mampu menjelaskan dengan sendirinya. Jangan terlalu banyak instruksi rinci  Manfaatkan garis kotak dan caption


Palembang


B. PERANCANGAN PROSEDUR DATA ENTRY (PENGKODEAN) / LAYAR    

        

Tujuan :  Memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam sistem adalah akurat  Dicapai dengan :  Pengkodean yang efektif dan efisien  Penangkapan dan pemasukkan data yang efektif dan efisien  Menjamin kualitas melalui validasi Pedoman Umum Pengkodean  Harus Mudah Diingat (dilakukan dengan menghubungkan kode tsb dengan obyek yang diwakili oleh kode tersebut)  Unik (tidak ada kode yang kembar)  Fleksibel (Memungkinkan adanya perubahan atau penambahan item baru dengan tetap diwakili oleh kode yang sama)  Efisien (Ringkas), kode harus singkat sehingga mudah diingat  Konsisten (Kode harus konsisten dengan kode yang telah digunakan sebelumnya)  Harus Distandarisasi ( Kode yang digunakan dalam suatu organisasi dengan bagian yang berbeda harus distandarisasikan, agar tidak terjadi kesalahpahaman. Contoh : format tanggal)  Sebaiknya menghindari penggunaan spasi dalam pengkodean  Hindari karakter yang Mirip / membingungkan( Untuk karakter yang memiliki bentuk atau bunyi yang mirip. Contoh : O, I, Z, S dan 0, 1, 2, 5  Panjang Kode harus sama untuk kode yang sejenis  Dapat diurutkan (sortable) Jenis-jenis / Tipe kode :

1. Simple Sequence Code

 Pemberian nomor urut  Tidak adanya hubungan antara nomor urut dengan data yang diberi nomor tsb  Lebih baik dari pengkodean acak o Eliminasi pemberian kode yang sama o Dapat memperkirakan item yang dapat dinput Contoh : Order Product Customer 5676 Kursi Roda Andi Lukito 5677 Kursi Tamu Firman 5678 Kursi Lipat Zacky & Rini 5679 Kursi Anak-anak Helfi

2. Alphabetic Derivation Code

 Mengurangi kesalahan dibandingkan dengan simple sequence code  Menggunakan huruf atau dikombinasikan dangan angka  Biasanya digunakan sebagai nomor account (contoh : No. Nasabah, No. pendaftaran,dll)

3. Classification Code   

Digunakan untuk membedakan kelompok data Menggunakan karakter tunggal (huruf atau angka) Sebagai cara singkat untuk mewakili suatu : orang, tempat, benda dll Contoh :


Palembang


  

Code Tax Deducable Item I Interest payments M Medical Payments T Taxes C Contribution S Supplies Masalah timbul bila ada beberapa item memiliki code yang sama, diatasi dengan menggunakan lebih dari satu karakter

4. Block Sequence Code

 Pengembangan dari sequence code  Data dikelompokkan berdasarkan karakteriktik yang sama Contoh : Kode 100 101 102 200 201 202 300 301 302

Name of S/W Package Type 1-2-3 Multiplan Spreadsheet VP-Planner SQL Oracle dBase

Database

Wordstar 9.0 Word Perfect 8.2 Ms Word 2002

Word Processing

5. Signifigcant – Digit Subset Code 

 

Maknanya tersembunyi bagi orang awam tapi dimengerti oleh orang internal Berupa suatu bilangan dengan banyak angka Contoh : NPM = Nomor Pokok Mahasiswa Code Explaration

: 0102940573 : 01 – 02 – 99 – 0573 Nomor Urut Angkatan Jurusan Fakultas

6. Mnemonic Code 

 

Digunakan untuk membantu pengingatan Kombinasi huruf dan simbol Contoh : Code JKT BKK Arti DPS Jakarta Bangkok Denpasar

Fasilkom – Universitas Indo Global Palembang

Mandiri (IGM)


7. Function Code  



Misalnya digunakan untuk mengkode fungsi yang harus dilakukan komputer Sebagai pengganti input yang terlalu panjang Contoh : Digunakan untuk mengupdate inventory. Code Function 1. Delivered 2. Sold 3. Returned

Perancangan Layar  



 

 



 















      

Modus layar  Teks



25 baris x 80 kolom  1 jenis font, ukuran karakter sama

Grafis Resolusi yang beragam ( 640 x 480, 800 x 600, 1024 x 768, 1024 x 1024 )

Screen Total area layar monitor yang bias dipakai Window Bagian dari screen, biasanya empat bersegi, dalam satu waktu yang bersamaan bias ada lebih dari satu, boleh saling menimpa Widget Window, tempat fungsi tertentu Event Proses terhadap widget, melalui input device

Perancangan layar masukan yang baik  Jika layar masukan disajikan berdasarkan dokumen/formulir masukan maka rancang layar masukan mirip dengan formulir masukan.  Untuk masukan dengan data tertentu, gunakan  Daftar data yang diperoleh  Windows Pop-Up  Widget List atau Drop Down List  Widget radio button (untuk check-off)  Jika entri tampilan terlalu banyak, gunakan pendekatan parent-child (header-detail)  Tampilan yang balance akan mudah dibaca Pedoman perancangan Layar 1. Buatlah rancangan layar yang sederhana 2. Buatlah tampilan yang konsisten 3. Sediakan fasilitas perpindahan antar layar 4. Buatlah tampilan layar yang menarik Merancang Menu Antar muka berbasis menu memberikan user atas sejumlah pilihan yang telah dirancang sebelumnya. Prinsip-prinsip utama  Menu harus ringkas tetapi mempunyai arti tetentu   Minimumkan data yang harus di entry 



  

  

  

Bila dipakai berulang kali oleh user yang ahli, harus disediakan pilihan yang dapat kebutuhan dengan cepat Urutan dirancang secara alami dari aplikasi tersebut Caption dari item diidentifikasikan melalui urutan tertentu atau sandi mnemonic  Pilihan yang biasa terdapat pada menu adalah : keying, pointing, touching, voice input

Teknik Merancang Jendela Menu  Jendela Judul Jendela judul menjelaskan isi dari informasi atau tampilan dilayar.  Jendela Instruksi Jendela intruksi umumnya dibutuhkan untuk layar input yang memerlukan intruksi-intruksi kepada user bagaimana memasukan input  Jendela Tubuh Jendela tubuh merupakan daerah tampilan yang paling perlu. Jendelan ini merupakan daerah dimana user memasuikkan data dan output ditampilkan oleh komputer

Title Window / Judul

Instruction Window / instruksi

Body Window / Tubuh

Escape Window


Palembang

13

MODUL PERKULIAHAN – PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ( A&PSI2)

BAB 3 – DESAIN OUTPUT ( RANCANGAN OUTPUT) Objectivitas Rancangan Output adalah informasi yang akan diberikan kepada user, sebagai hasil pengolahan aplikasi sistem informasi. Output yang dihasilkan sistem informasi dapat berubah :  Output tercetak atau berupa Media Keras (kertas, microfilm)  Output melalui tampilan layar atau Media lunak  Audio

Tujuan Rancangan Output 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Sasaran output adalah menyediakan/ melayani informasi bagi user Output harus sesuai dengan kebutuhan user (user requirement) Output yang disampaikan harus memadai untuk kebutuhan user (tidak berlebihan) Jaminan bahwa output sesuai kebutuhan Jaminan ketepatan penyampaian output Memilih device dan media komputer yang baik

Klasifikasi Output Output Eksternal

Dibuat untuk disampaikan kepada pihak-pihak di luar sistem/organisasi Misal :   

   



Tagihan pelanggan  Laporan tahunan

Laporan untuk pelanggan, vendor  Dan lain – lain



Output Internal

Dibuat untuk kebutuhan didalam organisasi. Dibedakan antara historical report dan exception report

Historical Report

Menyajikan informasi rinci kegiatan suatu kelompok/periode tertentu (laporan periodik)

Exception Report

Menyajikan informasi bagi pimpinan, yang berisi informasi perkecualian (laporan perkecualian)

Turnaround Document

Output berupa dokumen yang dikembalikan, misalnya bagian dari statement nasabah yang harus diisi dan dikembalikan nasabah


Palembang


Format Output Bentuk atau format dari output dapat berupa keterangan-keterangan (narrative), tabel atau grafik. Bantuk yang paling banyak digunakan adalah bentuk grafik / bagan dan tabel.

Laporan Berbentuk Tabel NOTICE REPORT

Merupakan bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus. Laporan ini dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas agar setiap permasalahan yang terjadi bisa tampak dengan jelas dan langsung bisa ditangani CV. SAHABAT KOMPUTER LAPORAN PENURUNAN JUMLAH PENJUALAN MENURUT JENIS BARANG BULAN DESEMBER 2007 DAERAH PENJUALAN

% PENURUNAN

PALEMBANG JAKARTA SURABAYA

10,00 % 25,00 % 10,50 %

EQUIPOISED REPORT

Isi dari laporan ini adalah hal-hal yang bertentangan dengan maksud untuk membuat suatu perencanaan ( pengambilan keputusan) CV. SAHABAT KOMPUTER LAPORAN PERENCANAAN PANGSA PASAR BARU DAERAH JAKARTA TAHUN 2008 KEADAAN PASAR JELEK

BAIK

Penjualan Harga Pokok Penjualan

Rp 1.000.000 Rp 600.000

Rp 1.750.000 Rp 1.050.000

Laba Kotor

Rp

400.000

Rp

700.000

Biaya Penjualan Biaya Adm

Rp Rp

300.000 125.000

Rp Rp

350.000 150.000

Laba (rugi)

(Rp

Rp

200.000

25.000)



VARIANCE REPORT Laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan dengan hasil kenyataannya CV. SAHABAT KOMPUTER

BARANG DIBELI IBM PC XT MONITOR HARD DISK

LAPORAN KINERJA DEPARTEMEN PEMBELIAN BULAN DESEMBER 2007 UNIT HARGA HARGA SELISIH DIBELI SESUNGGUHNYA STANDAR HARGA 10

8 5

1.200.000 415.000 595.000 TOTAL

1.050.000 365.000 625.000

150.000 50.000 30.000 170.000

TOTAL SELISIH 1.500.000 400.000 150.000 1.750.000

R R L R

COMPARATIVE REPORT

Laporan ini berisi pembandingan antara satu hal dengan hal lainnya. Misalnya laporan Rugi laba atau neraca antara tahun berjalan dengan tahun-tahun sebelumnya

Laporan Berbentuk Grafik Laporan dalam bentuk grafik dapat digambarkan atau diklasifikasikan sebagai bagan garis (line chart), bagan batang (bar chart) dan bagan pastel (pie chart).

Langkah-langkah Desain Output Secara Umum 1. Menentukan Kebutuhan Output dari Sistem baru dimana output yang akan didesain dapat ditentukan dari arus data keluaran (output) yang ada pada Diagram Arus Data 2. Menentukan Parameter dari Output ( tipe output, formatnya, media yang digunakan, alat output, jumlah tembusan, distribusi, dll)

Pedoman Pembuatan Output Tercetak a. b. c. d. e.

Laporan dirancang untuk dibaca dari kiri ke kanan Item yang penting diletakkan sedemikian rupa sehingga mudah ditemukan Semua halaman harus mempunyai titel, tanggal, dan nomor halaman Semua kolom harus dilabel Singkatan sebaiknya dihindarkan

Metode Perancangan Output yang Efektif 1. Informasi yang disampaikan terdiri dari :  Informasi yang tetap (constant information)  Informasi yang tetap (sama) setiap kali dicetak, misal : judul, label kolom dll  Informasi yang berubah (variable information)  Informasi yang berisi data atau hasil perhitungan yang menjadi isi output. Misal : Isi detail  2. Pada lay-out harus ditunjukkan panjang informasi dan jenis data setiap informasi variable, misal : Untuk menunjukkan panjang informasi sejumlah 30 karakter alfanumerik diberi tanda X sebanyak 30 buah. Untuk menunjukkan panjang informasi sejumlah tujuh karakter numerik diberi tanda 9 sebanyak tujuh buah. Bila ingin ada tanda pemisah harus dicantumkan, contoh : 9.999.999,99 Fasilkom – Universitas Indo Global Mandiri (IGM)

Palembang


3. Jika informasi yang ditampilkan berulang-ulang dalam suatu kolom, gunakan tanda garis memanjang dari atas ke bawah pada kolom tersebut (detail lines) 4. Untuk menghitung lebar tiap kolom, tentukan panjang field sesuai dengan kamus data Misal : Kolom NPM pada laporan daftar mahasiswa. a) Panjang field sesuai kd, 10 karakter b) Panjang judul 18 karakter c) Ditambah 2 spasi kosong untuk jarak dengan kolom berikutnya d) Jumlahnya menjadi panjang kolom, yaitu 20 5. Gunakan printer lay-out form (lihat contoh)

Tahap-tahap Pembuatan Lay-Out Output Tercetak 1) Tentukan kebutuhan laporan 2) Tentukan pemakai laporan tsb  Staf operasilaporan operasional  Manajerlaporan manajerial  3) Tentukan elemen data yang akan dimasukkan 4) Hitung jumlah karakter tiap kolom 5) Buat judul laporan 6) Tentukan jumlah detil setiap halaman 7) Tentukan jumlah halaman setiap laporan 8) Tentukan tanggal laporan (tanggal tertentu atau per periode) 9) Buat judul tiap kolom 10) Tentukan jenis data (A,X,9) pada informasi variable 11) Tentukan letak summary (control break) 12) Lakukan review dengan pemakai dan pemrogram Contoh Laporan Operasional : PT. JAYA ABADI Tgl : dd-mm-yyyy Hal : 99 LAPORAN PENJUALAN PERIODE : dd-mm-yy S/D dd-mm-yy TGL dd-mm-yy

dd-mm-yy

No FAKTUR XXXXXX

PELANGGAN XXXX-XXXXXXXXXX

BARANG

JML

HARGA

NILAI

XXXXXXXXXX 999 XXXXXXXXXX 999 TOTAL PER FAKTUR

999.999 999.999

99.999.999 99.999.999 999.999.999

XXXXXX

XXXX-XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX 999 XXXXXXXXXX 999 TOTAL PER FAKTUR TOTAL PER TANGGAL

999.999 999.999

XXXXXX

XXXX-XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX 999 XXXXXXXXXX 999 TOTAL PER FAKTUR TOTAL PER TANGGAL TOTAL KESELURUHAN

999.999 999.999

99.999.999 99.999.999 999.999.999 9.999.999.999

99.999.999 99.999.999 999.999.999 9.999.999.999 99.999.999.999 BERSAMBUNG….



Contoh Laporan Managerial PT. JAYA ABADI TGL : dd-mm-yyyy HAL : 99 REKAPITULASI PENJUALAN PERIODE : dd-mm-yy S/D dd-mm-yy TGL dd-mm-yy

No FAKTUR

PELANGGAN

NILAI FAKTUR

XXXXX XXXXX

XXXX-XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX-XXXXXXXXXXXXXXXXXX

99.999.999 99.999.999

TOTAL PER TANGGAL dd-mm-yy

XXXXX XXXXX

999.999.999

XXXX-XXXXXXXXXXXXXXXXXX 99.999.999 XXXX-XXXXXXXXXXXXXXXXXX 99.999.999 TOTAL PER TANGGAL 999.999.999 TOTAL KESELURUHAN 9.999.999.999 BERSAMBUNG……

Pedoman Tambahan        

Jika jumlah halaman laporan lebih dari satu maka pada bagian bawah halaman (kecuali halaman terakhir) dicetak keterangan “bersambung” dan pada akhir laporan dihalaman terakhir dicetak keterangan “ akhir laporan “ Jika suatu kolom numerik merupakan hasil perkalian dua kolom numeric lainnya (misalnya NILAI JUAL, yang merupakan hasil perkalian JUMLAH UNIT dan HARGA PER UNIT) pastikan bahwa jumlah digit yang disediakan cukup Jika terjadi level break tambahkan satu baris kosong sebagai pemisah Hindari data duplikat (pada laporan berlevel) Bedakan LAPORAN dari DAFTAR Selain laporan dalam bentuk angka, laporan dalam bentuk grafik cukup bermanfaat bagi manajemen level menengah ke atas


Palembang


BAB 4 – PERANCANGAN FILE Tujuan Perancangan File : 1. 2. 3. 4. 5.

Ketersediaan data (data avaibility) Akurat dan konsistensi (data integrity) Penggunaan stroage yang efisien Kemudahan dalam updating Kemudahan dalam reviewing data

Jenis-Jenis File : 1. File Master  Berisi record suatu entitas   Atribut (field)-nya boleh diupdate   Jumlah recordnya relatif permanen Contoh :  - File Master Mahasiswa - File Master Dosen - File Master Barang - File Master Pelanggan 2. File Table Mirip file master , umumnya hanya read only Contoh : - File Tabel Bulan - File Tabel Mata Kuliah 3. File Transaksi  Merekam data transaksi   Mengupdate file master   Jumlah recornya terus bertambah Contoh :  - File Transaksi Penjualan - File Transaksi Retur Penjualan - File Transaksi Perkuliahan 4. File Pelantara/Sementara/Kerja Dibentuk supaya proses lebih cepat Contoh - File indeks ======= Berisi record key yang terurut - File Sort ======= File / transaksi terurut - File Laporan ======= Hitung cukup sekali, cetak berkali-kali


Palembang


A. NORMALISASI Pengertian Normalisasi

    

Normalisasi adalah proses dekomposisi struktur data yang kompleks menjadi bentuk yang normal berdasarkan aturan mengenai data dependency

 

Data store pada DFD berisi data yang redudansi 

Normalisasi juga merupakan suatu pendekatan formal yang menguji data elemen dan data secara bersama ke dalam suatu bentuk yang dapat menampung perubahan pada masa yang akan datang Data store berfungsi sebagai : - Penampung data masukan (formulir) - Sumber data untuk menghasilkan informasi keluaran (laporan, inquiry) Normalisasi biasanya dilakukan terhadap data store

Tahapan dalam Normalisasi : Normal Pertama (1NF).

Hilang kan semua kelompok data yang berulang (repeating group) dan tentukan primary key. Hasilnya adalah relasi dibagi-bagi menjadi relasi yang lebih sederhana. Normal Kedua (2NF). Semua non – key attribute (Field yang bukan record key) harus full dependent kepada primary key Normal Ketiga (3NF). Hilangkan transitive dependency, yaitu sebuah non-key attribute yang tergantung pada non -key attribute yang lain dalam satu relasi. ` Contoh Soal : CV.SAHABAT JAKARTA SURAT ORDER No. SO Tanggal SO Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Tgl Rencana Kirim Jangka Pembayaran Kode Barang Xxxx Xxxx Xxxx

: : : : : : :

xxxxxx dd-mm-yyyy xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx dd-mm-yyyy 99 Hari

Nama Barang Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx

Jumlah Order 9,999 9,999 9,999

Total Seluruh


Harga Satuan 99,999 99,999 99,999

Total 999,999,999 999,999,999 999,999,999 9,999,999,999


Diketahui : Ms_Barang Ms_Pelanggan

= @Kode_Brg + Nama_Brg + Jumlah + Harga_satuan = @Kode_Plg + Nama_Plg + Alamat + Telepon + E-mail

Pertanyaan : Buatlah Normalisasi sampai bentuk normal ketiga menurut E.F.Codd dan James Martin?... Menurut cara E.F.Codd UN NF. Tr_Order = No_Order + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pemby + {Kode_Brg + Nama_Brg + Jumlah _Order+ Harga_Satuan + Total } + Total_Seluruh. 1 NF. Tr_Order = @No_Order + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pembayaran + @Kode_Brg + Nama_Brg + Jumlah_Order + Harga_Satuan + Total + Total_Seluruh. 2 NF. Tr_Order_Header = @No_Order + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pembayaran + Total_seluruh Tr_Order_Detail = @#No_Order + @#Kode_Brg + Jumlah_Order Ms_Barang = @Kode_Brg + Nama_Brg + Jumlah + Harga_satuan 3 NF. Tr_Order_Header

= @No_Order + Tgl_Order + #Kd_Plg + +Jangka_Pembayaran+ Total_seluruh Ms_Pelanggan = @Kode_Plg + Nama_Plg + Alamat + Telepon + E-mail

Tgl_Rencana_Kirim

Tr_Order_Detail = @#No_Order +@ #Kode_Brg + Jumlah_Order Ms_Barang = @Kode_Brg + Nama_Brg + Jumlah + harga_satuan Menurut cara James Martin UN NF. Tr_Order = @No_Order + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pembayaran + {Kode_Brg + Nama_Brg + Jumlah_Order + Harga_Satuan + Total } + Total_Seluruh. 1 NF. Tr_Order_Header = @No_Order + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pembayaran + Total_Seluruh. Tr_Order_Detail = @No_Order + @Kode_Brg +Nama_Brg + Jumlah_Order + Harga_Satuan + Total



2 NF. Tr_Order_Header = @No_Order + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pembayaran + Total_seluruh Tr_Order_Detail =@#No_Order + @#Kode_Brg + Jumlah_Order Ms_Barang = @Kode_Brg + Nama_Brg + Jumlah + harga_satuan 3 NF. Tr_Order_Header = @No_Order + Tgl_Order + #Kd_Plg + Tgl_Rencana_Kirim+ Jangka_Pembayaran+ Total_seluruh Ms_Pelanggan = @Kode_Plg + Nama_Plg + Alamat + Telepon + E-mail Tr_Order_Detail = @#No_Order + @#Kode_Brg + Jumlah_Order Ms_Barang = @Kode_Brg + Nama_Brg + Jumlah + harga_satuan Kesimpulan : Dengan demikin dapat dilihat bahwa perbedaan melakukan normalisasi menurut cara E.F.Codd dan James Martin hanya pada langkah untuk melakukan Normalisasi ke satu saja, pada Normalisasi kedua sudah sama. Apalagi pada Normalisasi ketiga sudah pasti sama.



Kamus Data Datastore BRG DEPT_PRSH PERMINTAAN

= @kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+Jml_stok+periode_cetak_brg = @kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+periode_cetak_dept = @no_FPB+tgl_FPB+#kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+ {#kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+Jml_minta+jml_realisasi}

NORMALISASI (E.F.CODD)

UNF (Un Normalized Form) PERMINTAAN

INF (First Normalized Form) PERMINTAAN

2NF (Second Normalized Form)

= no_FPB+tgl_FPB+kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+ {kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+Jml_minta+jml_realisasi} = @no_FPB+tgl_FPB+kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+ @kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+Jml_minta+jml_realisasi

PERMINTAAN_HEADER

= @no_FPB+tgl_FPB+kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept

PERMINTAAN_DETAIL BRG

= @#no_FPB+@#kd_brg+Jml_minta+jml_realisasi = @kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+Jml_stok+periode_cetak_brg

3NF (Third Normalized Form) PERMINTAAN_HEADER DEPT_PRSH

= @no_FPB+tgl_FPB+#kd_dept = @kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+periode_cetak_dept



NORMALISASI (JAMES MARTIN)

UNF (Un Normalized Form) PERMINTAAN

INF (First Normalized Form)

= no_FPB+tgl_FPB+kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+ {kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+Jml_minta+jml_realisasi}

PERMINTAAN_HEADER


PERMINTAAN_DETAIL

= @no_FPB+@kd_brg+Jml_minta+jml_realisasi

2NF (Second Normalized Form) PERMINTAAN_HEADER



= @#no_FPB+@#kd_brg+Jml_minta+jml_realisasi

= @kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+Jml_stok+periode_cetak_brg


Palembang


3NF (Third Normalized Form) PERMINTAAN_HEADER DEPT_PRSH

= @no_FPB+tgl_FPB+#kd_dept = @kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+periode_cetak_dept



B. SPESIFIKASI FILE    

   

Hasil normalisasi data hanya menunjukkan atribut (field) apa saja yang terdapat dalam sebuah file Spesifikasi file memberikan rincian yang lebih lengkap

Spesifikasi file berisi : Kode File, Nama File, Organisasi, Primary Key, Foreign Key, Panjang Record dan Diskripsi Field (No, Nama Field, Type Field, Panjang, Decimal, Keterangan)  Primary Key hanya satu sedangkan Foreign Key boleh lebih dari satu jenis (disesuaikan dengan keperluan) dan boleh beberapa field Tipe field : Numeric, Character, Date, Boolean 

Contoh : Nama File Kode File Organisasi Primary Key Foreign Key Panjang Record No Nama Field 1 Kd_Plg 2 Nm_Plg 3 Alamat 4 Telepon 5 E-mail

: : : : : :

Nama File Kode File Organisasi Primary Key Foreign Key Panjang Record No Nama Field 1 Kd_Brg 2 Nm_Brg 3 Jumlah 4 Harga_satuan

: : : : : :

Master_Pelanggan Ms_Plg Indexed Sequential Kd_Plg 95 Type Panjang Character 4 Character 25 Character 30 Character 11 Character 25

Decimal -

Keterangan Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon E-Mail Pelanggan

Master_Barang Ms_Brg Indexed Sequential Kd_Brg 28 Type Panjang Character 4 Character 15 Numeric 4 Numeric 5

Decimal 0 0

Keterangan Kode Barang Nama Barang Jumlah Barang Harga Satuan


Palembang


Contoh Spesifikasi File Setelah di Lakukan Normalisasi Nama File : Kode File : Organisasi : Primary Key : Foreign Key : Panjang Record : No Nama Field 1 No_Order 2 Tgl_Order 3 Kd_Plg 4 Tgl_Renc_Kirim 5 Jangka_Pembaya ran

Transaksi_Order_Header Tr_Order Indexed Sequential No_Order Kd_Plg 28 Type Panjang Character 6 Date 8 Character 4 Date 8 Numeric 2

Nama File Kode File Organisasi Primary Key Foreign Key Panjang Record No Nama Field 1 No_Order 2 Kd_Brg 3 Jumlah_Order

Transaksi_Order_Detail Tr_Order Indexed Sequential No_order No_Order, Kode_Brg 15 Type Panjang Character 6 Numeric 5 Numeric 4

: : : : : :

Decimal -

Decimal 0 0

Keterangan Nomor Order Tanggal Order Kode Pelanggan Tgl Rencana Kirim Jangka Pembayaran

Keterangan Nomor Order Kode Barang Jumlah Barang


ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) A. VERSI CHEN  

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entity dalam suatu sistem. ERD tidak menggambarkan aliran data atau proses. Komponen ERD : 1. Entity 2. Relationship 3. Attribute 1. Entity Segala sesuatu yang dapat dijelaskan dengan data, kelompok benda / objek, diberi nama denga kata benda. 2. Relationship Asosiasi antara satu atau beberapa entity, diberi nama dengan kata kerja 3. Attribute Propety / karakteristik suatu entity atau relationship SIMBOL YANG DIGUNAKAN Segi empat, menyimbolkan entity Belah ketupat, menyimbolkan relationship

Nama

Nama relationship

Entity

JENIS RELATIONSHIP (CARDINALITY) One – to – One (1 : 1)

Mahasswa

1


Palembang

Milik

1

KTM


One – to – Many atau Many-To-One ( 1 : M atau M : 1)

1

PELANGGAN

M

Lakukan

SEWA

1 M VCD

Kurangi

Many – to – Many (N : M)

Pelanggan

N

Memesan

M

Barang

A. VERSI JAMES MARTIN Simbol-simbol yang digunakan : Nama Entity / Terminal

Entity

Relationship Garis relasi / hubungan dilengkapi dengan cardinality (frekuensi hubungan) CARDINALITY / JENIS-JENIS RELATIONSHIP 1. A berasosiasi dengan satu dan hanya B

A

B


Palembang


2. A berasosiasi dengan Nol atau satu B

A

B

3. A berasosiasi dengan satu atau lebih B

A

B

4. A berasosiasi denga Nol, satu atau lebih B

A

B

5. A berasosiasi dengan lebih dari satu B

A

B

Barang Pelanggan

Pesanan

Rincian Pesanan


Palembang


CONTOH   

Seorang pelanggan melakukan satu atau beberapa pesanan Sebuah pesanan mempunyai satu rincian pesanan (detail order) Satu rincian pesanan terdiri dari satu atau beberapa barang

Contoh 1 : ERD menurut CHEN Order

1

Mliki

N

1

Detail Order 1

Lakukan

1

Kurangi

N

Pelanggan

Barang

Contoh 2 : ERD Menurut JAMES MARTIN

Order

Detail Order

Pelanggan

Barang


Palembang


BAB 5 – PERANCANGAN PROSES

A. BAGAN TERSTRUKTUR Bagan terstruktur (structured chart) mirip dengan bagan berjenjang (hierarchy chart). Sama dengan bagan berjenjang, bagan terstruktur juga digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem informasi secara bentuk berjenjang dalam modul dan submodul. Bagan terstruktur adalah suatu alat yang digunakan untuk menjelaskan suatu sistem dalam bentuk modul dan submodul. Bagan terstruktur digunakan dalam perancangan terstruktur dari suatu sistem informasi yang menunjukkan hubungan elemen data dan elemen kontrol, modul dan hubungan antar modul dalam suatu program. Dengan adanya bagan terstruktur dapat diketahui :  Masukan dari sebuah modul   Keluaran dari modul tersebut   Apa yang dilakukan oleh modul tersebut Simbol-simbol di Bagan Terstruktur : Module. Menggambarkan suatu modul (kumpulan perintah / intruksi program)

Connection. Menghubungkan suatu modul dengan modul yang lain Loop. Menyatakan perulangan selama kondisi terpenuhi dalam suatu modul

Decision. Simbol ini menunjukkan suatu penyeleksian kondisi di dalam modul Couple. Menunjukkan suatu data atau elemen kontrol yang dikirimkan dari suatu modul kemodul lainnya. Panah dengan lingkaran kosong menunjukkan data yang dikirim dan panah dengan lingkaran diblock menunjukkan elemen kontrol yang dikirim. Fasilkom – Universitas Indo Global Mandiri (IGM) Palembang


Contoh : Hitung Potongan

Menunjukkan suatu modul dengan nama “Hitung Potongan”

Contoh : Modul A memanggil modul B, Setelah proses dari modul B selesai, maka proses kembali ke modul A yang memanggilnya.

A

B

Contoh : Modul memanggil modul B dan elemen data P dikirimkan dari modul A ke modul B. hasil proses dari modul B mengirimkan elemen data Q dan elemen kontrol Flag ke modul A.

A Q P Flag

B

Contoh :

A Modul A memanggil modul B bila kondisi yang diseleksi terpenuhi. Maka modul A juga memanggil modul C berulang kali yang ditunjukkan oleh simbol perulangan.

B

C


Palembang


Perulangan di Bagan Terstruktur  Proses perulangan juga dapat ditunjukkan oleh bagan terstruktur dengan simbol arah panah yang melingkar.   Banyaknya peulangan yang dilakukan secara explisit memang tidak tampak dibagan terstruktur ini, tetapi ditunjukkan oleh proses di modul letak perulangan itu terjadi. Contoh :

Menghitung Total

T o

X X

al

Total

X

t

is b a

H

Masukan Data

Hitung Total

Tampilkan Hasil

Keputusan di Bagan Terstruktur  Seringkali didalam suatu modul terdapat suatu penyeleksian kondisi yang akan membuat keputusan tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh modul ini.   Berdasarkan keputusan-keputusan ini, maka suatu modul akan memanggil modul yang lainnya. Contoh : Hitung Penjualan

P e

n

n

la

ju

j u

a

a

g

n

P

r i s

o

h n

n a

g

to P o t o n g a n

o

e

ot

n

lan

B

P

e

a

n

P

Potongan untuk Dealer

Potongan untuk Agen

Hitung Penjualan Bersih


Palembang

32

MODUL PERKULIAHAN – PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ( APSI2)

MODULE SPECIFICATION (SPESIFIKASI MODUL)     

Setiap modul pada Bagan Terstruktur harus memiliki Module Specification. Tanpa ini kita tidak akan mengetahui apa yang terjadi di dalam modul tersebut. Banyak cara / metode yang dapat digunakan untuk menggambarkan modul tersebut. Spesifikasi modul menjadi pedoman bagi programmer dalam membuat program (coding). Metode yang digunakan dapat berupa : 1. Narasi, uraian proses dalam bentuk “cerita” 2. Bahasa Indonesia / Inggris yang terstruktur 3. Decision Table (tabel keputusan) 4. Decision tree (pohon keputusan)

Contoh : Prosedur Pembelian Kredit ( limit 500.000 ) Terima Pembelian Kredit Kondisi 1 : Cek Batas Limit Kredit Jika tidak dilampaui, maka Pembelian Kredit Dilayani Jika dilampaui, maka Kondisi 2 : Cek Histori Bayar Jika Buruk, maka Pembelian Kredit Ditolak Jika Baik, maka Kondisi 3 : Cek Limit Pembelian Jika > 1 jt, maka tolak Jika <= 1 jt, maka minta Persetujuan Manajer

Penyelesaian dengan Spesifikasi Modul NARASI Penjelasan proses dalam bentuk kalimat : Untuk setiap pembelian dari pelanggan harap diperiksa : Apabila batas kredit dilampaui maka periksa histori pembayarannya. Apabila historinya kurang baik maka ditolak. Apabila historinya baik dan pembelian tidak melebihi 1 juta rupiah mintalah persetujuan manajer, bila lebih dari 1 juta rupiah maka ditolak.


Palembang

33 MODUL PERKULIAHAN – PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ( APSI2)

BAHASA INDONESIA TERSTRUKTUR 

Instruksi Proses dengan Bahasa Indonesia :

JIKA



MAKA

JIKA

...................................... ...................................... SELAIN ITU ......................................

......................................

......................................

......................................

......................................

AKHIR JIKA

SELAMA

......................................

AKHIR JIKA LAKUKAN

..... .... .... .... .... ... .... .... .... ..

......................................

......................................

AKHIR SELAMA LAKUKAN KASUS KASUS ...................................... ...................................... KASUS ...................................... ...................................... ...................................... * * * * * * *

BUKA FILE ...... BACA FILE ...... BACA FILE ....... BERDASARKAN ........ TULIS FILE ....... TUTUP FILE ...... HITUNG ...... CETAK KE PRINTER

......

* TAMPIL KE LAYAR ......


Palembang

MAKA

ULANG ...................................... ...................................... ...................................... SAMPAI


Instruksi tidak mutlak (kaku), yang penting dapat dimengerti

Contoh Bahasa Indonesia Terstruktur : MODUL Validasi_Pembelian_Kredit Cek Limit Kredit JIKA Pembelian Kredit > Limit_Kredit MAKA Cek Histori Bayar JIKA Histori_Bayar = Buruk MAKA Tolak SELAIN ITU Cek Jumlah Beli JIKA Nilai_Beli <= 1 juta MAKA Minta_persetujuan_manajer SELAIN ITU Tolak AKHIR JIKA AKHIR JIKA SELAIN ITU Pembelian_dilayani AKHIR JIKA AKHIR MODUL

STRUCTURED ENGLISH 

Instruksi Proses dengan Bahasa Inggris : IF



THEN ..... .... .... .... .... ... .... .... .... ..

..... .... .... .... .... ... .... .... .... ..

ELSE

THEN ...................................... ......................................

......................................

...................................... ...................................... END IF

..... .... .... .... .... ... .... .... .... ..

..... .... .... .... .... ... .... .... .... ..

END IF WHILE

IF

DO

..... .... .... .... .... ... .... .... .... ..

..... .... .... .... .... ... .... .... .... ..

..... .... .... .... .... ... .... .... .... ..

END WHILE DO CASE CASE ........................... ........................... CASE ........................... ........................... END CASE Fasilkom – Universitas Indo Global Mandiri (IGM) Palembang

REPEAT ..................................... ...................................... ...................................... UNTIL


* * * * * * * * * * *

OPEN FILE ...... READ FILE ...... WRITE FILE ....... REWRITE FILE ....... SEARCH FILE ...... FOR ...... LOCATE FILE ...... FOR ...... PRINT ...... DISPLAY ...... INPUT ...... CALCULATE ...... COMPUTE ......

Contoh Structured English MODULE Validasi_Pembelian_Kredit VERIFICATION Limit Kredit IF Pembelian Kredit > Limit_Kredit THEN VERIFICATION Histori Bayar IF Histori_Bayar = Buruk THEN Tolak ELSE VERIFICATION Jumlah Beli IF Nilai_Beli <= 1 juta THEN Minta_persetujuan_manajer ELSE Tolak END IF END IF ELSE Pembelian_dilayani END IF END MODULE

DECISION TABLE

Kondisi

Aturan

Kredit Limit Dilampaui

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

History Pembayaran Baik

Y

Y

N

N

Y

Y

N

N

Pembelian Diatas 1 Juta

Y

N

Y

N

Y

N

Y

N

X

X

X

X

Pembelian Diterima Aksi

Tolak Minta Persetujuan Manajer


X

X X

X


DECISION TREE Decision tree merupakan alat yang digunakan unutk menjelaskan aturan bisnis yang komplek yang sulit dijelaskan melalui spesifikasi modul

Pembelian diastas 1 juta History pembayaran Baik

Pembelian dibawah 1 juta

ditolak minta Persejutujuan manjer

Kredit dilampui History pembayaran kurang baik

Kredit limit tidak dilampui

ditolak

diterima

PROSEDUR SISTEM PERMINTAAN BARANG 1. Setiap Awal Tahun Ka. Bag. Umum akan memberikan daftar stok barang dan daftar departemen perusahaan kepada staf umum untuk dicatat dalam file barang dan file departemen perusahaan. Berdasarkan Data Barang yang ada, Staf Umum akan memberikan daftar barang perusahaan kepada seluruh departemen agar masing-masing departemen mengetahui barang apa saja yang bisa diminta 2. Setiap Awal bulan departemen perusahaan mengajukan permintaan barang kepada staf umum dengan memberikan formulir permintaan barang (FPB) yang berisi data-data departemen pemohon dan barang yang diminta. Staf umum akan melakukan pengecekan departemen dan barang apakah departemen terdaftar dan barang ada. 3. Jika tidak terdaftar atau barang tidak ada maka permintaan akan ditolak dengan mengembalikan FPB. Jika terdaftar dan barang ada, maka FPB akan dicatat dalam file permintaan. 4. Staf Umum akan membuat Daftar Permintaan Barang Departemen kepada Ka. Bag. Umum untuk meminta persetujuan Jumlah barang yang diminta oleh masing-masing departemen. Ka. Bag Umum akan memberikan verifikasi untuk daftar permintaan barang tersebut kepada staf umum. 5. Staf Umum akan mendata hasil verifikasi dari Ka.Bag Umum ke dalam file permintaan dan mengurangi stok barang pada file barang sesuai verifikasi yang ada. 6. Staf umum akan membuat bukti permintaan barang (BPB) yang akan diberikan ke departemen perusahaan yang meminta berikut barang. 7. Setiap akhir bulan staf umum akan membuat laporan permintaan barang kepada Ka. Bag. Umum sebagai laporan akhir Kamus Data Datastore BRG DEPT_PRSH PERMINTAAN

= @kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+Jml_stok+periode_cetak_brg = @kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+periode_cetak_dept = @no_FPB+tgl_FPB+#kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+ {#kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+Jml_minta+jml_realisasi}



SPESIFIKASI MODUL

Spesifikasi modul Pendataan Daftar Barang dan Daftar Departemen Perusahaan (1.0) Terima Daf_Brg Input Kd_brg Buka File BRG Baca File BRG

Jika Kd_brg Daf_brg = Kd_brg File BRG maka Pesan “ Kode Sudah Ada, Isi Kode lain” Selain Itu Input js_brg, nm_brg, sat_brg, jml_stok, peroide_cetak_brg Simpan File BRG Akhir Jika Tutup File BRG Terima Daf_Dept_Prsh Input Kd_Dept Buka File Dept_prsh Baca File Dept_Prsh Jika Jika Kd_Dept Daf_Dept_Prsh = Kd_Dept File Dept_Prsh maka Pesan “ Kode Sudah Ada, Isi Kode lain” Selain Itu Input nm_dept, nip_ka_dept, nm_ka_dept, periode_cetak_dept Simpan File Dept_prsh Akhir Jika Tutup File Dept_Prsh Akhir Proses

Spesifikasi Modul Pengolahan Permintaan Barang (2.0)

Buka File Brg Baca File Brg Input Kd_brg Jika Kd_brg ada maka Tampilkan Data Barang Cetak Daf_brg_prsh Tutup File Brg Terima FPB Input kd_dept FPB Buka File Dept_Prsh Baca File Dept_Prsh Jika Kd_Dept Daf_Dept_Prsh <> Kd_Dept File Dept_Prsh maka Pesan “ Departemen tidak terdaftar” FPB_Kembali Selain Itu Input Kd_brg FPB Jika Kd_brg Daf_brg <> Kd_brg File BRG dan Jml_brg_FPB > jml_brg File BRG maka Pesan “ Barang Tidak Ada „ FPB_Kembali Selain Itu FPB_OK Input No_FPB FPB Fasilkom – Universitas Indo Global Mandiri (IGM) Palembang


Jika No_FPB FPB = No_FPB File Permintaan maka Pesan „ nomor sudah ada, isi nomor baru „ Selain itu Input tgl_FPB,jml_minta Simpan File Permintaan Akhir Jika Akhir Jika Akhir Jika Cetak Daf_minta_dept Terima Daf_minta_dept_verifikasi Buka file permintaan. Dept_prsh, brg Baca file permintaan, dept_prsh, brg Input No_FPB daf_minta_dept_verifikasi Jika No_FPB daf_minta_dept_verifikasi <> No_FPB File Permintaan maka Pesan „nomor TIDAK ada, isi nomor lain‟ Selain itu Tampilkan data permintaan Input jml_realisasi Updata File Permintaan Akhir jika Update file brg Cetak BPB Kirim BPB Tutup File Permintaan, dept_prsh, brg Akhir modul

Spesifikasi modul 3.0 (Cetak Laporan Permintaan )

Buka File Permintaan, Dept_prsh,brg Baca File Permintaan, Dept_prsh,brg Masukkan Periode_awal, Periode_akhir Jika Tgl_FPB >=Periode_awal dan Tgl_FPB <=Periode_akhir maka Cetak Tgl_Cetak, hal_cetak Cetak Tgl_FPB, No_FPB, nm_Dept, kd_brg, jns_brg, nm_brg, sat_brg, jml_minta, Jml_realisasi, tot_FPB, tot_tgl,Tot_sel Akhir Jika Tutup File Permintaan, dept_prsh,BRG Akhir modul


Palembang

lemodul PERKULIAHAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ( A&PSI2)

Recommend Documents