BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENERBITAN IZIN CUTI PNS
No. Dokumen
:
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
: 1 dari 6
LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PENERBITAN IZIN CUTI PNS
DIBUAT OLEH
MENYETUJUI
MENGETAHUI
Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Administrasi
Kepala Bagian Kepegawaian
Wakil Rektor II/Kepala Biro Administrasi Umum
Januari 2012
Januari 2012
Januari 2012
1
BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENERBITAN IZIN CUTI PNS
No. Dokumen
:
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
: 2 dari 6
DAFTAR ISI Lembar Pengesahan ......................................................................................................................................................... 1 Daftar Isi............................................................................................................................................................................ 2 1. Pendahuluan .............................................................................................................................................................. 3 2. Maksud dan Tujuan ................................................................................................................................................... 3 3. Definisi ....................................................................................................................................................................... 3 4. Referensi ................................................................................................................................................................... 3 5. Prosedur Operasional ................................................................................................................................................ 4 6. Petunjuk Operasional................................................................................................................................................. 5 6.1. Fakultas .............................................................................................................................................................. 5 6.2. Rektor/Wakil Rektor II ......................................................................................................................................... 5 6.3 Biro Administrasi Umum.................................................................................... ...................................................5 6.4. Bagian Kepegawaian ......................................................................................................................................... 5 6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Tenaga Administrasi.................................................................5 6.6. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.......................................................... ....................................................5 7. Waktu Penyelesaian .................................................................................................................................................. 5 8. Daftar Dokumen ......................................................................................................................................................... 6 9. Daftar Distribusi ......................................................................................................................................................... 6 10. Lampiran Dokumen ................................................................................................................................................... 6 11. Lembar Revisi ............................................................................................................................................................ 6
2
BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENERBITAN IZIN CUTI PNS
1.
No. Dokumen
:
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
: 3 dari 6
Pendahuluan Bahwa untuk meningkatkan pelayanan administrasi bidang kepegawaian dan untuk menyamakan persepsi tentang penerbitan cuti pegawai negeri sipil, dipandang perlu menyusun standar operasional prosedurnya.
2. Maksud dan Tujuan
a. Menciptakan pedoman dalam prosedur penerbitan cuti pegawai negeri sipil; b. Terwujudnya kelancaran proses penerbitan cuti pegawai negeri sipil; c. Mengukur pencapaian kinerja
3. Definisi
Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu. 4. Referensi
a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999. b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil. c. Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 01/SE/1077
3
BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENERBITAN IZIN CUTI PNS
No. Dokumen
:
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
: 4 dari 6
5. Prosedur Operasional Penerbitan Cuti Pegawai Negeri Sipil
Fakultas/Unit Kerja
Rektor/Wakil Rektor II
Administrasi Umum
Disposisi
Disposisi
Mengusulkan
Bagian Kepegawaian
Disposisi
Sub Bagian Tenaga Akademik Bagian TU dan dan Sub Bagian RT Tenaga Administrasi
Menerima usul cuti
- Berkas Kelengakapan Usul
Paraf/ TTD
Paraf/ TTD
Paraf/ TTD
Proses usul cuti
A A
Penggandaan/ Pengiriman/ Arsip
Arsip internal
4
BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENERBITAN IZIN CUTI PNS
No. Dokumen
:
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
: 5 dari 6
6. Petunjuk Operasional : 6.1. Fakultas/Unit Kerja - Mengusulkan penerbitan izin cuti beserta lampirannya 6.2. Rektor/Wakil Rektor II: 6.2.1. Menerima usul cuti dari fakultas/unit kerja; 6.2.2. Mendisposisi berkas ke Kepala Biro Administrasi Umum; 6.2.3 Menandatatangani izin cuti; 6.3. Biro Administrasi Umum 6.3.1. Menerima disposisi berkas dari Rektor/Wakil Rektor II; 6.3.2. Mendisposisi ke Kepala Bagian Kepegawaian; 6.3.3. Mengoreksi, memaraf usul dan menandatangani izin cuti; 6.4. Bagian Kepegawaian 6.4.1. Menerima disposisi berkas dari Kepala Biro Administrasi Umum; 6.4.2. Mendisposisi ke Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Tenaga Administrasi; 6.4.3. Mengoreksi, memaraf usul dan menandatangani izin cuti; 6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Tenaga Administrasi 6.5.1. Menerima disposisi usul dari Kepala Bagian Kepegawaian; 6.5.2. Memeriksa persyaratan; 6.5.3. Membuat surat izin cuti;. 6.5.4. Menyerahkan izin cuti ke Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga untuk dikirim; 6.5.5. Menyimpan arsip internal; 6.6. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 6.6.1. Menerima izin cuti; 6.6.2. Menggandakan dan mendistribusi/mengirim sesuai alamat yang dituju; 6.6.3. Menyimpan arsip 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian layanan penerbitan izin cuti dibutuhkan waktu 1 hari
5
BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENERBITAN IZIN CUTI PNS
No. Dokumen
:
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
: 6 dari 6
8. Daftar Dokumen NO
NAMA DOKUMEN Permohonan dari fakultas/unit kerja
FUNGSI Sebagai dasar untuk proses pengusulan lebih lanjut
PENANGGUNG JAWAB
PENANDA TANGAN
Pembantu Dekan II, Ketua Jurusan, Kabag TU
Pembantu Dekan II/Kabag TU
DISTRIBUSI
9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan berkas usul dan tembusannya. 10. Lampiran Dokumen a) Surat permohonan dari PNS yang bersangkutan b) Surat persetujuan dari atasan langsung c) Surat keterangan sakit (bagi PNS yang sakit) 11. Lembar Revisi
No.
Uraian
Tanggal
Tanda Tangan
6
