LeerNetwerk Educatie handleiding Versie 2.8.4 juli 2010 Marije Schreuder, Nynke van Weers, Ton Gloudemans
INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE ....................................................................................................................................... 2 INLEIDING ..................................................................................................................................................... 3 1
LEERNETWERK EDUCATIE ..................................................................................................................... 4 1.1
DOEL ............................................................................................................................................. 4
1.2
INRICHTING .................................................................................................................................. 4
1.2.1
LNE CMS ................................................................................................................................... 4
1.2.2
LNE TOEPASSINGEN ................................................................................................................ 8
1.3
LNE GEBRUIKERS ........................................................................................................................ 10
1.3.1
ACCOUNTS ............................................................................................................................ 10
1.3.2
GEBRUIKERSROLLEN .............................................................................................................. 11
1.3.3
IDENTITEIT VAN DE GEBRUIKER ............................................................................................. 12
1.3.4
GEBRUIKERSVOORWAARDEN ............................................................................................. 12
BIJLAGE 1:
GEBRUIKERSROLLEN EN RECHTEN ................................................................................... 13
BIJLAGE 2:
GEBRUIKERSVOORWAARDEN ......................................................................................... 15
BIJLAGE 3:
ACCOUNT SERVICE MODULE .......................................................................................... 18
2
INLEIDING Het Domein Onderwijs, Leren en Levensbeschouwing van Hogeschool INHolland (voorheen: de Schools of Education Rotterdam, Haarlem en Amsterdam) richt zich op het opleiden en professionaliseren van leraren voor primair en voortgezet onderwijs. Met het LeerNetwerk Educatie (hierna: LNE) geven de lerarenopleidingen samen met scholen en schoolbesturen vorm aan een digitale leergemeenschap die helpt de kwaliteit van aanstaande, beginnende en zittende leraren te bevorderen en die als platform fungeert voor schoolontwikkelingsvraagstukken. In deze handleiding worden op beknopte wijze de verschillende onderdelen en toepassingsgebieden binnen het LNE beschreven en vindt u een overzicht van de manier waarop het LNE omgaat met accounts en gebruikersrollen. Wanneer u de door u gezochte informatie niet in deze handleiding vindt, kijk dan bij de veelgestelde vragen op de website (www.leernetwerkeducatie.nl/faq). Ook vindt u in de verschillende toepassingsgebieden helpteksten, die u verder op weg helpen. Overigens zijn niet alle onderdelen en toepassingsgebieden in het LNE voor iedere gebruiker beschikbaar. Dit kan afhangen van de gebruikersrol, maar ook van de locatie waaraan het account is verbonden. LNE is een veelomvattend en groeiend systeem met vele duizenden gebruikers, die LNE ieder vanuit hun eigen rol gebruiken. Hoewel deze handleiding met zorg is samengesteld en regelmatig wordt geactualiseerd, is het mogelijk dat u omissies of fouten in deze handleiding constateert. Gebruik in dat geval het contactformulier (www.leernetwerkeducatie.nl/contact) om uw aanvullingen of wijzigingsvoorstellen kenbaar te maken. Het LNE is tot stand gekomen in het kader van het project Digitale Leeromgeving Educatie. Het project ging van start in oktober 2008 en loopt tot door tot december 2010 en wordt uitgevoerd met een financiële bijdrage vanuit het overheidprogramma Maatschappelijke Sectoren en ICT (www.m-ict.nl).
3
1
LEERNETWERK EDUCATIE
In dit hoofdstuk zijn het doel en de inrichting van LNE beschreven en zijn de diverse gebruikersrollen benoemd. Vervolgens worden de eisen en randvoorwaarden beschreven en is een paragraaf opgenomen over de opschaling van het leernetwerk.
1.1
DOEL
Doel van LNE is het tot stand brengen van een leergemeenschap met lerarenopleidingen, scholen en schoolbesturen, die helpt de kwaliteit van aanstaande, beginnende en zittende leraren te bevorderen. LNE is een interactieve webomgeving waarin deelnemers op verschillende manieren en niveaus informatie kunnen uitwisselen en met elkaar kunnen communiceren. LNE is eenvoudig in gebruik, vraagt geen lange scholingstrajecten, sluit aan bij de mogelijkheden, taken en wensen van de doelgroep en nodigt uit tot gebruik.
1.2
INRICHTING
LeerNetwerk Educatie is een web community en te vinden op www.leernetwerkeducatie.nl. De basis van LNE vormt het Content Management Systeem (CMS). Met behulp van het CMS kunnen webmasters eenvoudig nieuwe inhoud, documenten en gegevens publiceren. De agenda, nieuwsberichten weblinks en FAQ’s maken bijvoorbeeld onderdeel uit van het CMS. Daarnaast zijn in het leernetwerk toepassingen beschikbaar die relatief los staan van het CMS, maar wel gebruik maken van de identiteit en rechten van de gebruiker zoals deze in het CMS zijn vastgelegd. Dit zijn bijvoorbeeld het Onderwijsplein, het Praktijkplein en de KBS-applicatie (KBS = Kenmerkende Beroepssituaties). De verschillende onderdelen van LNE worden hieronder toegelicht in ‘LNE CMS’ en ‘LNE toepassingen’. Veel informatie op LNE is vrij toegankelijk, andere delen zijn afgeschermd met een inlognaam en wachtwoord. De rechten van een gebruiker binnen LNE zijn afhankelijk van zijn rol en/of zijn identiteit. Een webmaster heeft bijvoorbeeld andere rechten dan een gebruiker. De rollen en daarmee samenhangende rechten worden beschreven in ‘LNE gebruikers’ en ‘Gebruikersrollen en rechten’.
1.2.1 LNE CMS Een belangrijke functie van LNE is het verzorgen van de informatievoorziening voor en het bevorderen van het delen van informatie binnen de gemeenschap. Hiervoor is binnen LNE een aantal voorzieningen ingericht. LNE is nog volop in ontwikkeling. Het onderstaande overzicht van inhoudstypen is een momentopname. Nieuwe inhoudstypen, mogelijkheden en functies zullen steeds in updates van dit document opgenomen worden. 4
NIEUWS De actualiteit is een belangrijke motor voor de discussie over de doelen, middelen, ontwikkelingen in en mogelijkheden van het onderwijs. Daarbij is een adequate nieuwsvoorziening essentieel voor de organisatie van de opleiding en bijzondere evenementen. Bij nieuws gaat het niet alleen om pull, maar ook om push. Met andere woorden, nieuws dient niet alleen vindbaar te zijn als de gebruiker ernaar zoekt, de gebruiker moet ook op verschillende manieren op het nieuws geattendeerd worden, zodat dit onderdeel gaat uitmaken van zijn informatiepatroon. Dit kan door nieuws een prominente plaats te geven op de homepage van LNE, nieuws aan te bieden via RSS en nieuws in de vorm van (e-mail) nieuws(item)brieven te verspreiden. Bij het nieuwsaanbod moet rekening worden gehouden met de verschillende doelgroepen van LNE en de geografische spreiding, zodat gebruikers zo goed mogelijk bediend worden. Doelen: • Op de hoogte blijven van wat gaande is in de opleiding en het onderwijsveld, geïnformeerd zijn over bijzondere lezingen, evenementen, conferenties en publicaties die van belang zijn voor de (aankomende) leraar, maar ook belangwekkende persoonlijke berichten met betrekking tot leden van de leergemeenschap – dit alles draagt bij aan het gevoel van ‘erbij horen’; • Het gesprek over actuele onderwijsdiscussies bevorderen; • Dynamische nieuwsvoorziening die aansluit op de actualiteit binnen en buiten de leergemeenschap.
AGENDA De agenda geeft een overzicht van interessante evenementen en gebeurtenissen in het onderwijs met bijzondere aandacht voor zaken die zich afspelen in de nabije omgeving van de gebruikers van LNE. Doel: •
Gebruikers tijdig informeren over evenementen en gebeurtenissen die kunnen bijdragen tot de eigen ontwikkeling en professionalisering.
WEBLINKS Websites spelen bij het verspreiden van nieuws, informatie en kennis een groeiende rol. Het onderdeel Weblinks op LNE ontsluit voor de gebruikers de belangrijkste onderwijswebsites, geordend op thema en subthema. Doel: •
Gebruikers een overzicht bieden van kwalitatief hoogwaardige websites die van belang zijn voor de lerarenopleiding en het beroep.
EDUPRESENT Studenten komen in de praktijk, maar ook in de opleiding, voortdurend in aanraking met onderwerpen en vraagstukken die een directe relatie hebben met de actuele beroepspraktijk. Studie-, onderzoeks- en ontwerpopdrachten die worden uitgevoerd in de verdiepende fase van de opleiding richten zich niet alleen op aspecten van de professionele ontwikkeling van 5
de student zelf, maar dienen ook een directe relevantie te hebben voor de beroepspraktijk. Samenwerking tussen lerarenopleiding en het werkveld is daarbij essentieel, ook als het gaat om de verdere professionalisering van leraren. Innovatie en verbetering van het onderwijs staat of valt bij de kwaliteit van de samenwerking tussen werkveld en opleiding. EduPresent is een toegankelijk platform dat resultaten van onderzoek zichtbaar maakt, georganiseerd in expertisegebieden die elk een bron van inspiratie voor vervolgonderzoek vormen. Doelen: • Het ontwikkelen van expertisedomeinen binnen LNE, waarbij het gezamenlijk opzetten en onderhouden van expertisegebieden een flinke impuls betekent voor de bekwaamheidsontwikkeling van leraren. Expertisedomeinen voorzien studenten en leraren van inspiratiebronnen en uitwisselingsmogelijkheden. Studenten zullen daarbij in toenemende mate worden aangesproken als professionals in opleiding die een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van hun beroep door het delen van informatie en kennis; • Het afstemmen van het onderzoek van studenten op de beroepspraktijk. Alle onderzoeksresultaten kunnen binnen de expertisedomeinen gedeeld worden en als uitgangspunt voor vervolgonderzoek dienen of/en nieuw leven krijgen als onderwijsmateriaal; • Lijn en samenhang brengen in de vraagstukken die onderwerp van (vervolg)onderzoek zijn; • Beschikbaar, doorzoekbaar en toegankelijk maken van kennisproducten, zoals onderzoek dat verricht wordt in het kader van een differentiatieminor of scripties en educatieve ontwerpen.
FAQ’S In het onderdeel FAQ’s worden op overzichtelijke wijze veelgestelde vragen plus antwoorden aangeboden. Deze veel op het internet toegepaste vorm vangt veel eerste vragen op. Voor meer informatie wordt doorverwezen naar gedetailleerde informatie, webformulieren of organisatieonderdelen binnen de opleiding. Doel: • •
Gebruikers op een snelle manier wegwijs maken binnen LNE; Gebruikers op een snelle manier informatie geven over de lerarenopleiding, het onderwijsprogramma en de organisatie.
BOUW MEE Gebruikers die bijdragen hebben voor LNE (nieuwsbericht, agenda-item, weblink, vraag, enz.) kunnen dit kenbaar maken met het webformulier ‘BOUW MEE’. De bijdragen worden beoordeeld door de betreffende webmaster en vervolgens al dan niet in geredigeerde vorm geplaatst. Doel: De drempel om inhoudelijk bij te dragen aan LNE zo laag mogelijk maken.
SPECIALS 6
Specials zijn onderdelen in LNE met rondom een specifiek onderwerp. Soms wordt daarin gebruik gemaakt van een webformulier en webaps (software die integraal onderdeel is van de webpagina). A. Internationaal Internationale contacten en het denken over de eigen (lands)grenzen worden gezien als belangrijke waarden. LNE geeft hieraan vorm door te informeren over studiereizen en studeren in het buitenland. Via een webformulier kunnen gebruikers eenvoudig informatie inwinnen. Doel: • •
Adequate informatie verstrekken over de internationaliseringsmogelijkheden; Organisatie en contacten ondersteunen.
B. Oog Op Onderwijs Oog Op Onderwijs is een doorlopende fotowedstrijd waarvoor alle gebruikers van LNE zelfgemaakte onderwijsfoto’s kunnen uploaden. Regelmatig zal de beste foto in de afgelopen periode met een kleine prijs worden bekroond. Eén maal per jaar wordt een grote publieksprijs uitgereikt. De foto’s kunnen in LNE worden geupload. Alle inzendingen kunnen worden bekeken en met een tot vijf sterren worden beoordeeld. Doel: • •
Gebruikers te stimuleren bijzondere, opmerkelijke onderwijssituaties te fotograferen en deze beelden met andere gebruikers te delen; Het beeld in LNE een betekenisvolle plek geven.
C. Project In deze special is informatie te vinden over het LNE, het doel en de opzet hiervan en ontwikkelingen binnen het project. Doel: •
Gebruikers informeren over LNE project.
D. Contact Deze special bevat een webformulier om eenvoudig en snel in contact te komen met een van de organisatie-onderdelen van de bij het LNE betrokken lerarenopleidingen. Doel: •
Communicatie binnen en met de opleiding ondersteunen.
E. Vraag en aanbod (in ontwikkeling) LNE biedt faciliteiten voor het delen van informatie en kennis, maar wil ook de mogelijkheid om vraag en aanbod met betrekking tot zaken (bijv. tweedehands studieboeken), kunde (bijv. bijles rekenvaardigheden) of talent (bijv. gitarist) bij elkaar te brengen. Hiervoor zal een digitale marktplaats ingericht worden, via welke gebruikers van LNE met elkaar in contact kunnen treden. Doel: • • F.
Het versterken van het community karakter van LNE; Effectief gebruik maken van elkaars kwaliteiten.
Vacatures (in ontwikkeling) 7
LNE biedt een ideale gebruikersgroep voor het aanbieden van vacatures voor aankomende en zittende leraren. LNE geeft scholen, besturen en de lerarenopleiding daarom de gelegenheid LNE te gebruiken voor personeelsadvertenties. Doel: •
Ondersteunen van personeelswerving van betrokken scholen, besturen en opleidingen.
1.2.2 LNE TOEPASSINGEN LNE biedt toegang tot verschillende toepassingsgebieden die ieder een eigen, duidelijk omschreven, doel dienen. De toepassingsgebieden staan relatief los van het LNE CMS, maar maken wel gebruik van de gebruikersaccounts en -rollen die in het CMS zijn vastgelegd. Gebruikers kunnen daardoor vrijwel altijd volstaan met één maal inloggen (‘single sign on’).
PRAKTIJKPLEIN Het Praktijkplein (voorheen VPE) is een interactieve webomgeving waarvan de kern bestaat uit het koppelen van praktijkplaatsen aan studenten, waarbij vele studenten, docenten en praktijkbegeleiders betrokken zijn. Het Praktijkplein zorgt ervoor dat de organisatie, processen en informatievoorziening rondom het praktijkleren zo actueel, efficiënt en toegankelijk mogelijk wordt. Doelen: • De praktijkomgeving faciliteert de organisatie van en communicatie rondom het leren in de praktijk, waardoor alle betrokkenen (praktijkbureaus, studenten, docenten, praktijkbegeleiders en studieloopbaanbegeleiders) optimaal zicht krijgen op de verschillende onderdelen van en de activiteiten in dat proces. Hieronder verstaan we het werven en registreren van praktijkplaatsen, het toekennen van een op de student toegesneden praktijkplaats, de communicatie met schoolbesturen, praktijkbegeleiders en de scholen en het uitwisselen van gegevens van de student; • Het Praktijkplein verlicht de jaarlijks terugkerende druk op praktijkbureaus, studenten worden beter geïnformeerd over alle voor hen geldende mogelijkheden en eisen, alle gebruikers worden geïnformeerd over de actuele stand van zaken, en de relaties met begeleiders, scholen en besturen worden verstevigd; • Het wordt eenvoudiger voor studenten die zich profileren op een specifiek terrein, bijvoorbeeld op het gebied van remedial teaching, om praktijkplaatsen te verwerven op scholen die behoefte hebben aan deze studenten; • Door de inzet van het Praktijkplein worden de relaties met begeleiders, scholen en besturen verstevigd; • Het Praktijkplein maakt aanbod van en vraag naar stageplaatsen zichtbaar en geeft de mogelijkheid vraag en aanbod te koppelen op basis van wensen en eisen van beide partijen en kengetallen. Informatie over scholen en personen zijn eenvoudig opvraagbaar; • Het Praktijkplein wordt gebruikt door de lerarenopleidingen en door de besturen/scholen met wie deze opleidingen een vaste werkrelatie hebben ten behoeve van de organisatie van het praktijkleren.
STUDENTVOLGSYSTEEM 8
Het Studentvolgsysteem (SVS) is een webomgeving waarin studenten en begeleiders de historie en vorderingen van een student met betrekking tot de praktijk kunnen zien en bewerken. Persoonlijke informatie in deze omgeving is afgeschermd zodat alleen direct betrokkenen deze kunnen inzien. Doelen: • Het inzichtelijk maken en online registreren van de (geschiedenis van de) praktijkbeoordelingen van studenten voor docenten op de opleiding en begeleiders op de school en op de instelling.
ONDERWIJSPLEIN Het Onderwijsplein is een document management systeem dat alle studiematerialen van de clusters Den Haag en Rotterdam overzichtelijk bijeen brengt: studiehandleidingen, themaboeken, slb- en praktijk/stagemateriaal, informatie over het portfolio en de modulen, multimediale studiematerialen. Het Onderwijsplein is toegankelijk voor studenten en het personeel. Doelen: • Het Onderwijsplein biedt studenten en docenten optimale beschikbaarheid en vindbaarheid van alle actuele en gevalideerde studiematerialen; • Het Onderwijsplein ondersteunt het beheer van docentmaterialen; • Het Onderwijsplein ondersteunt de onderwijsontwikkeling en kwaliteitszorg.
KBS-APPLICATIE De afkorting KBS staat voor Kenmerkende Beroeps Situaties. Elke leraar vervult in de praktijk een groot aantal, uiteenlopende beroepstaken. Om het zeer gevarieerde beroep van leraar overzichtelijk in beeld te brengen, heeft INHolland het handelen van de leraar beschreven in 25 beroepstaken die zijn ondergebracht in zeven clusters (A t/m G). De KBS-applicatie is een instrument dat daarbij structuur en inspiratie biedt. Aan elke beroepstaak zijn casussen verbonden die laten zien hoe een beroepstaak in een levensechte situatie en context concreet vorm krijgt. Het bijzondere van deze toepassing is niet alleen dat deze toegankelijk is voor zowel studenten als het onderwijswerkveld, maar ook dat de gebruikers een actieve rol krijgen als content creators. Op basis van eigen praktijkervaringen brengen zij nieuwe casussen in die vervolgens als rijke leerbron dienen voor andere studenten en waarop kan worden voortgebouwd. Gebruikers kunnen zich met het toekennen van waarderingen uitspreken over het materiaal van anderen en het leernetwerk zorgt als geheel dus voor de kwaliteitsbewaking. Doelen: • Beschikbaar stellen van de competentiematrix voor PO en VO, kenmerkende beroepssituaties, kijkwijzers en voorbeelden uit de praktijk en instrumenten om casussen toe te voegen en te beoordelen; • Bevorderen van het leren reflecteren op het (eigen) handelen in de praktijk; • Stimuleren van een professionele dialoog tussen studenten, opleiders en leraren met betrekking tot de bekwaamheid van (aanstaande) leraren.
EDUWIKI 9
EduWiki is een Wiki, een vrijplaats van kennis en kunde met betrekking tot onderwijs en het beroep van leraar in het bijzonder. EduWiki is beschikbaar voor alle gebruikers met een LNEaccount. In eerste instantie zal EduWiki gebruikt worden om de kernbegrippen die elke leraar dient te kennen om zijn vak te kunnen uitoefenen te beschrijven. Docenten kunnen EduWiki inzetten als onderdeel van productieve studietaken. Alle LNE-gebruikers hebben de mogelijkheid items in het wiki te wijzigen en toe te voegen precies zoals in de bekende wikipedia encyclopedie. Op termijn zal nader invulling worden gegeven aan moderatoren om de activiteit in het wiki te monitoren en nieuwe initiatieven te ontplooien. Doelen: • Een Wiki die actief gebruikt wordt door gebruikers van LNE voor het construeren en delen van voor de opleiding en het beroep relevante kennis; • Beschikbaar, doorzoekbaar en toegankelijk maken van deze kennis.
BLOGS Blogs worden op het internet veelal gebruikt voor persoonlijke dagboeken of reisverslagen. Sommige bloggers hebben door hun onderwerpkeuze, schrijfstijl of de bijzondere omstandigheden waarin zij verkeren een trouwe schare van fans. Ook voor LNE is deze communicatievorm interessant, bijvoorbeeld om je op de hoogte te kunnen stellen van de ervaringen van studenten in het buitenland, een studiereis te kunnen volgen, of de voortgang binnen een project. Gebruikers worden op persoonlijke titel uitgenodigd om gedurende korte of langere tijd een blog bij te houden. De blogs zijn te vinden op het subdomein blog.leernetwerkeducatie.nl en via dieplinks in LNE naar afzonderlijke blogs. Doel : • Het delen van bijzondere ervaringen om daarmee de gedachtevorming en discussie te prikkelen.
INTEKENSITE De INtekensite biedt de mogelijkheid om in te schrijven voor deelname aan symposia of studiedagen welke worden aangeboden door INHolland of een externe partner. Samen met het nieuws, de nieuws(item)brieven en agenda vormt dit een krachtig sluitstuk in de werving en organisatie van evenementen. De INtekensite wordt op aanvraag opengesteld. Doelen: • Inschrijven voor deelname aan symposia en studiedagen zo eenvoudig mogelijk maken: • Ondersteunen van organisatie en werving voor symposia en studiedagen.
1.3
LNE GEBRUIKERS
Het huidige leernetwerk is bedoeld voor studenten, werkveld en docenten van de lerarenopleidingen van Hogeschool INHolland. Binnen het leernetwerk wordt gewerkt met gebruikersrollen die direct ook de doelgroepen van het netwerk vormen.
1.3.1 ACCOUNTS 10
Het is voor iedereen die betrokken is bij een van de lerarenopleidingen van INHolland, hetzij als student, hogeschooldocent of praktijkbureaumedewerker, hetzij als werkveld, mogelijk een account aan te vragen voor LNE. Nieuwe gebruikers vullen een webformulier in met naam, email en enkele gegevens met betrekking tot de gewenste rol. Studenten en hogeschooldocenten moeten gebruik maken van hun INHolland e-mailadres. Afhankelijk van de gewenste rol wordt het account automatisch toegekend of wordt het account eerst geaccordeerd. Studenten- en gastaccounts worden automatisch toegekend. Leraaraccounts worden toegekend door schoolbeheerders. Alle overige accounts (uitgezonderd het admin account) worden toegekend door het praktijkbureau van de betreffende locatie. Schoolbeheerders en praktijkbureaus gebruiken daarvoor de Account Service Module.
ACCOUNT SERVICE MODULE De Account Service Module geeft een overzicht van alle aanvragen en de status daarvan. Aanvragen kunnen met enkele simpele handelingen worden toe- of afgewezen. Student- en gastaccounts worden door de Account Service Module automatisch toegewezen. Studentaccounts worden alleen toegewezen als gebruik gemaakt wordt van een geldig INHolland student e-mailadres. Aanvragers ontvangen hun accountgegevens of eventuele afwijzing van hun accountaanvraag per e-mail. Doelen: • Aanvragen en afhandelen accountaanvragen en het beheer daarvan ondersteunen; • Beoordeling van accountaanvragen zo laag mogelijk in de organisatie leggen; • Een minimum aan administratieve last. N.B. Gebruikers die niet meer beschikken over hun inloggegevens kunnen op LNE zelf een nieuw wachtwoord aanvragen met behulp van hun inlognaam of e-mailadres. Een Toelichting op de Account Service Module is toegevoegd als bijlage bij deze handleiding.
1.3.2 GEBRUIKERSROLLEN Aan elke gebruikersrol zijn specifieke gebruikersrechten en verantwoordelijkheden verbonden. Alle ingelogde gebruikers hebben toegang tot alle onderdelen van het CMS. Zij kunnen geen nieuwe pagina’s maken, wel reacties toevoegen, foto’s indienen bij Oog Op Onderwijs en webformulieren gebruiken voor bijdragen of vragen. Ook hebben alle gebruikers toegang tot EduWiki en de KBS. In EduWiki kunnen gebruikers artikelen wijzigen of toevoegen. In de KBS kunnen gebruikers casussen indienen en beoordelen. Het is mogelijk dat een gebruiker over meerdere rollen beschikt. In dat geval worden alle rechten die samenhangen met deze rollen opgeteld. De volgende gebruikersrollen worden onderscheiden: • Administrator • Praktijkbureau • Student • Bestuur • School • Leraar 11
• • • • •
Hogeschooldocent Alumnus Gast Webmaster Anonieme gebruiker
Een overzicht van de gebruikersrollen en daaraan verbonden rechten is toegevoegd als bijlage.
1.3.3 IDENTITEIT VAN DE GEBRUIKER Sommige gebruikersrechten in LNE zijn niet alleen gebonden aan de rol van de gebruiker, maar ook aan zijn individuele account. Gebruikers hebben bijvoorbeeld het recht om accountgegevens te wijzigen, maar alleen de eigen accountgegevens en niet die van anderen. Op het Praktijkplein en in het SVS is het kunnen bekijken en bewerken van persoonlijke gegevens in grote mate afhankelijk van de identiteit van de gebruiker. Op deze wijze worden de privacy van de gebruiker en de validiteit van de data zo goed mogelijk gewaarborgd. Bij nieuwe bijdragen en wijzigingen wordt altijd de identiteit van de gebruiker geregistreerd. Bijdragen en wijzigingen zijn dus - in tegenstelling tot veel andere webcommunities - niet anoniem.
1.3.4 GEBRUIKERSVOORWAARDEN Veiligheid is een belangrijk aandachtspunt bij de ontwikkeling en beheer van LNE. Het is essentieel dat gebruikersgegevens goed worden afgeschermd en de validiteit van de informatie in LNE gewaarborgd is. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt in belangrijke mate bij de ontwikkelaars en beheerders van LNE, maar niet uitsluitend. Hoe goed de preventieve maatregelen om misbruik te voorkomen ook zijn, gebruikers hebben een eigen verantwoordelijkheid. Om iedereen hierop te wijzen zijn voor LNE gebruikersvoorwaarden ontwikkeld, die elke gebruiker moet accepteren voordat hij toegang krijgt tot LNE. Kort gezegd houden de gebruikersvoorwaarden in dat gebruikers zich dienen te onthouden van acties die de integriteit van de informatie en het systeem in gevaar kunnen brengen. Gebruikers die zich onverantwoord gedragen kunnen en zullen worden geweerd. De gebruikersvoorwaarden zijn aan dit document toegevoegd als bijlage.
12
BIJLAGE 1: GEBRUIKERSROLLEN EN RECHTEN Onderstaande tabel geeft de verschillende rollen in LNE weer, een globale omschrijving van de rechten die aan de gebruikersrollen zijn verbonden en wie de gebruikersrollen kan toekennen. Rol 1. Administrator 2. Praktijkbureau
Rechten Heeft alle rechten binnen het systeem. Heeft algemene gebruiksrechten (lezen, reageren, profiel). Heeft vrijwel volledige toegang tot alle gegevens en functies in de Praktijkomgeving en het SVS. Heeft toegang tot de Account Service Module voor het toekennen van accounts.
Toekennen rol Wordt toegekend door het betreffende praktijkbureau.
3. Student
Heeft algemene gebruiksrechten. Kan in de Praktijkomgeving stagewensen kenbaar maken en de eigen praktijkgeschiedenis raadplegen. Kan in SVS de eigen beoordelingen inzien en begeleiders met een LNE-account (tijdelijk) toegang geven tot zijn beoordelingen.
Wordt automatisch toegekend op basis van een geldig INHolland student emailadres.
4. Bestuur
Heeft algemene gebruikersrechten. Kan in de Praktijkomgeving de gegevens van het eigen bestuur en bijbehorende scholen raadplegen en praktijkplaatsen en vacatures indienen.
Wordt toegekend door het betreffende praktijkbureau.
5. School
Heeft algemene gebruikersrechten. Kan in de Praktijkomgeving de gegevens van de eigen school raadplegen en praktijkplaatsen en vacatures indienen.
Wordt toegekend door het betreffende praktijkbureau.
6. Leraar
Heeft algemene gebruikersrechten. Kan in de Praktijkomgeving de gegevens de eigen school, inclusief praktijkplaatsen raadplegen.
Wordt toegekend door de betreffende schoolbeheerder.
7. Hogeschooldocent
Heeft algemene gebruikersrechten. Heeft toegang tot de gegevens van studenten in de Praktijkomgeving en kan in het SVS de beoordelingen van studenten raadplegen. Heeft algemene gebruikersrechten.
Wordt toegekend door het betreffende praktijkbureau
8. Alumnus
Wordt door de gebruiker zelf toegekend als 13
9. Gast
Heeft algemene gebruikersrechten.
10. Webmaster
Heeft algemene gebruikersrechten. Heeft daarnaast rechten om in het CMS bestaande inhoud te wijzigen of te verwijderen en nieuwe inhoud toe te voegen. Deze gebruiker is niet ingelogd en heeft leesrechten voor een beperkt deel van de informatie in het CMS.
11. Anonieme gebruiker
aanvullende rol. Wordt automatisch toegekend. Wordt toegekend door admin.
-
14
BIJLAGE 2: GEBRUIKERSVOORWAARDEN
Gebruikersvoorwaarden LeerNetwerk Educatie v1.5 Lees deze gebruikersvoorwaarden zorgvuldig door alvorens u gebruik maakt van het LeerNetwerk Educatie (LNE). Door LNE te gebruiken, geeft u aan kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze gebruikersvoorwaarden. Algemeen LNE is onderdeel van de digitale leeromgeving van de School of Education van Hogeschool INHolland en biedt informatie en toepassingen voor : • studenten, alumni , docenten en andere professionals van de lerarenopleidingen van Hogeschool INHolland • leraren en andere professionals werkzaam op scholen voor basisonderwijs en voortgezet onderwijs waarmee deze opleidingen samenwerken. • gasten LNE bestaat uit een algemeen toegankelijk gedeelte dat toegankelijk is voor alle bezoekers van LNE en een gedeelte dat alleen toegankelijk is voor personen die bij LNE zijn geregistreerd. Afhankelijk van hun hoedanigheid hebben die personen toegang tot bepaalde gedeelten van LNE met bepaalde (toegangs)rechten. Toegestaan gebruik Gebruikers van LNE dienen zich in alle opzichten te gedragen als verantwoordelijke en zorgvuldige internetgebruikers en zijn zelf verantwoordelijk voor hun inhoudelijke bijdragen en aan te leveren gegevens. Het is u ondermeer niet toegestaan om de (inhoud van de) website te gebruiken voor handelingen en/of gedragingen in strijd met de wet, de openbare orde of de goede zeden. Niet toegestaan zijn onder meer: • inbreuk plegen op of het anderszins handelen in strijd met intellectuele eigendomsrechten; • het doen van misleidende, onjuiste of onrechtmatige mededelingen; • het verspreiden van wettelijk verboden materiaal; • ontwijken of verwijderen van de beveiliging van (delen van) de website; • persoonlijke gegevens van gebruikers beschikbaar stellen aan andere partijen. 15
Tijdens het gebruik van LNE dient u zich te houden aan de Regels gebruik van ICT-voorzieningen zoals opgenomen in de huisregels van Hogeschool INHolland. Deze regels zijn als bijlage opgenomen bij deze gebruikersvoorwaarden. Om ongeoorloofde activiteiten te kunnen traceren worden alle activiteiten in LNE geregistreerd in logbestanden. Dit gebeurt op basis van het login-account en ip-adres. Persoonsgegevens De School of Education van Hogeschool INHolland vraagt u diverse persoonsgegevens in te voeren bij het aanvragen van een account voor het LNE. U moet ervoor zorgen dat u alle vragen naar waarheid invult, omdat anders uw toegang niet tot stand kan komen. Als u de gegevens niet naar waarheid hebt ingevuld, is LNE bovendien niet aansprakelijk voor de eventuele gevolgen daarvan. Deze gegevens worden alleen gebruikt in overeenstemming met de doelstelling van het LNE zoals u te informeren, om contact met u te onderhouden en voor het bemiddelen bij de praktijkplaatsing. Per onderdeel en/of toepassing van het LNE worden u mogelijk nader vragen gesteld dan wel gelden nadere voorwaarden, zoals bijvoorbeeld bij het Student Volg Systeem (SVS). Hierbij wordt de privacywetgeving (Wet Bescherming Persoonsgegevens) in acht genomen. Login gegevens Uw inloggegevens zijn uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik. U bent zelf verantwoordelijk voor geheimhouding van uw gebruikersnaam en wachtwoord. Voor de gevolgen van onrechtmatig gebruik van uw gebruikersnaam en wachtwoord door een andere persoon is Hogeschool INHolland niet aansprakelijk. Het LNE is beveiligd tegen onrechtmatig gebruik of misbruik door gebruikers of derden. Indien in geval van overmacht misbruik of onrechtmatig gebruik toch plaats heeft, kan LNE niet aansprakelijk worden gesteld voor de hierdoor ontstane schaden. Hogeschool INHolland houdt zich daarbij het recht voor om bij pogingen tot misbruik of onrechtmatig gebruik de plegers ervan aansprakelijk te stellen. Gebruikers die deze gebruikersvoorwaarden of de handleidingen of (gebruikers)voorschriften op de website niet of in onvoldoende mate naleven kunnen toegang tot het LNE worden ontzegd. Eveneens kunnen om die reden inhoudelijk bijdragen of aangeleverde gegevens worden verwijderd door Hogeschool INHolland. Disclaimer Aan de inhoud die beschikbaar wordt gesteld via het LNE is de grootst mogelijke zorg besteed. De Hogeschool INHolland kan echter 16
niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele omissies of fouten, noch kunnen aan de inhoud rechten worden ontleend. Op LNE worden op diverse plekken met hyperlinks toegang geboden tot internetsites en informatiebronnen die door derden worden onderhouden. Voor de gevolgen van het gebruik van deze internetsites of informatiebronnen kan de Hogeschool INHolland niet aansprakelijk worden gesteld. Hogeschool INHolland is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is of samenhangt met het (tijdelijk) niet beschikbaar zijn van (delen van) het LNE. Op het LNE zijn eveneens de Disclaimer en het Privacy Statement van de Hogeschool INHolland van toepassing. Deze zijn via het LNE te benaderen door te klikken op de hyperlinks rechtsonder op de pagina. Wijziging gebruikersvoorwaarden, LNE of inhoud LNE behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen door publicatie van de gewijzigde voorwaarden op LNE. Bezoekers wordt geadviseerd periodiek de voorwaarden op wijzigingen na te gaan. De gewijzigde voorwaarden gelden met onmiddellijke ingang. Hogeschool INHolland is te allen tijde gerechtigd LNE, onderdelen daarvan of de inhoud en de toegankelijkheid daarvan te wijzigen, te verwijderen, geheel of gedeeltelijk op te schorten of te beëindigen. Hogeschool INHolland is niet aansprakelijk voor enige schade of kosten van de bezoeker als gevolg van enige in deze bepaling genoemde maatregel.
17
BIJLAGE 3: ACCOUNT SERVICE MODULE Voor het inloggen in het LNE kan bestaande inlognaam en wachtwoord gebruikt worden. Wanneer je bent ingelogd in het Leernetwerk Educatie, ben je ook ingelogd in de VPE. Je logt in het LNE als gebruiker altijd op persoonlijke titel in. Indien een bezoeker nog geen account heeft kan dit door de bezoeker zelf aangevraagd worden. Een gebruiker kan zelf een nieuw wachtwoord voor het LNE aanvragen als hij zijn wachtwoord kwijt is: Ga naar www.leernetwerkeducatie.nl en kies voor Inloggen. Klik op "Nieuw wachtwoord aanvragen" en vul je e-mailadres of gebruikersnaam in. Je ontvangt daarna meestal binnen enkele minuten een e-mail met daarin een link voor een eenmalige inlog. Na inloggen kun je zelf een nieuw wachtwoord instellen.
NIEUW LNE ACCOUNT AANVRAGEN Het aanvragen van een account gaat als volgt: -
Ga naar de startpagina van het LeerNetwerk Educatie: www.leernetwerkeducatie.nl Klik op “Nieuw account” (naast “Inloggen”)? Daarna verschijnt onderstaand scherm:
18
-
Vul voornaam of voorletters in Vul achternaam in Vul een e-mail adres in. Voor Hogeschooldocenten en studenten is dit altijd het INHolland e-mail adres! Vul ter controle nogmaals het e-mail adres in Vink bij account rol de gewenste rol aan Klik op verzenden
LET OP! Voor het aanvragen van een account als Hogeschooldocent, praktijkbureau, school of bestuur geldt dat het desbetreffende Praktijkbureau dit account moet toewijzen. Voor het aanvragen van een leraaraccount geldt dat de schoolbeheerder (degene die het account van de school beheert) het account moet toewijzen. Voor informatie over het toewijzen van accounts zie pagina 5. Aanvragen voor studentaccounts en gasten worden automatisch afgehandeld. Voor studenten geldt dat zij na het aanvragen van een LNE account ook hun gegevens in de VPE in moeten vullen.
TOEWIJZEN VAN EEN ACCOUNT DEZE INFORMATIE IS UITSLUITEND RELEVANT VOOR PRAKTIJKBUREAUS, SCHOLEN EN BESTUREN Als er een account wordt aangevraagd ontvangt desbetreffend Praktijkbureau of schoolbeheerder een e-mail met deze accountaanvraag. Hieronder wordt beschreven hoe een account toe- of afgewezen kan worden. Geef alleen toegang aan personen waarvan je 19
weet dat zij toegang tot het leernetwerk moeten hebben op basis van hun functie en relatie tot de betreffende opleiding, de school of het schoolbestuur. -
Klik op de link in het e-mail bericht, je komt nu in het LNE Als je nog niet bent ingelogd in het LNE, moet je eerst inloggen Je kunt de Account Service Module ook starten door op het betreffende icoontje te klikken, nadat je bent ingelogd.
-
Klik op de naam van de aanvrager Je kunt nu de aanvraag toewijzen of afwijzen Klik op verzenden
-
De aanvrager ontvangt bericht dat zijn account is toegewezen of afgewezen Een account moet binnen 2 weken geactiveerd worden door de aanvrager, anders verloopt deze Een gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het beheer van zijn gegevens in het LNE
LET OP!
20
In het LNE kun je op diverse pagina’s de zoekopties verruimen. Zo ook op de pagina waar de accountaanvragen staan. Je doet dit door op het scherm te klikken op de knop “Meer zoekopties” rechts in de donkergrijze balk.
Scherm met meer zoekopties:
Je kunt nu de aanvragen selecteren op: - Tijdstip van aanvraag: 4 uur tot 52 weken - Status Geactiveerd: toegewezen en geactiveerd door de gebruiker Toegewezen: toegewezen en nog niet geactiveerd door de gebruiker (dit moet binnen 2 weken!) Verlopen: toegewezen en niet geactiveerd door de gebruiker Open: aanvraag nog niet behandeld Afgewezen: aanvraag afgewezen Klik nadat je de gewenste zoekopties hebt geselecteerd op de knop “Zoek”. Alle gevonden items kunnen geëxporteerd worden naar een Excel bestand of geprint worden door te klikken op de Excel knop of de printer in de lichtgrijze balk. Ook kun je een selectie van items printen of exporteren naar een Excel bestand: - Selecteer een aantal items door deze aan te vinken - Kies in de lichtgrijze blak bij --Kies actie-- voor Excel van selectie of print van selectie - Klik op het groene mannetje om de opdracht uit te voeren
21
