Leefregels van The Meeting
Versie 1.0 (HS, 2013-06-10)
In dit document zijn de leefregels voor The Meeting vastgelegd Deze leefregels zijn voor iedereen beschikbaar in The Meeting en op www.jeugdwerkpgelst.nl.
1
Aanspreekpunten & telefoonnummers
1.1. Algemeen Aanspreekpunt
Naam
Mobiel
Jeugd en Jongeren werker Jeugdraad (Voorzitter) Jeugdraad (Penningmstr) Meeting Commissie (Vz.) Activiteiten Commissie (Vz.) Bar Commissie (Hoofd) Muziek Commissie (Hoofd) Ouder Commissie (Vz.) Facilitair Coördinator
Tessa Fredriks Hans Smelt Johan Kloosterman Loes Pieper Lauren Westenberg Wouter Simons Jacco Wisgerhof Mark Zey John Patrick vd Kaa
0641 0622 0655 0630 0481 0648 0648 0627 0622
1.2. Noodnummers Algemeen nood nummer BHV-Bedrijfshulpverlening Arts
Politie Brandweer
211 935 742 710 377 522 756 834 892
Email 199 757 177 771 521 883 122 014 782
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
112 Zie de informatiepanelen in alle zalen 0900 - 1598 Huisartsenpost Arnhem-Zuid Locatie: Zorgcentrum Eldenstaete Mr. D.U. Stikkerstraat 122, 6842 CW ARNHEM 0900 – 8844 (geen spoed) 112
2
Toegang
2.1.
Opening- & sluitingstijden 1. The Meeting is open bij activiteiten georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van het Jeugdwerk waarbij de sluitingstijden gelden, tenzij anders bepaald door de leiding van de activiteit: - Leeftijd 12 t/m 15 jaren (16-): 23.00 u. - Leeftijd 16 t/m 25 jaren (16+): 24.00 u. 2. Op de vrijdagmiddag is de Jeugd en Jongeren werker aanwezig in The Meeting, deze is dan ook open. 3. In overleg en afstemming met benoemde leden van de Jeugdraad mogen 16+ Meeting jongeren gebruik maken van The Meeting op vrijdag en zaterdag tot uiterlijk 01.00 uur, conform de vergunningsvoorwaarden, of zondag avond tot uiterlijk 23.00 uur. 1. Toestemming wordt per telefoon of SMS gevraagd aan de Jeugd en Jongeren Werker. 2. Indien niet bereikbaar dan nemen de jongeren contact op met de voorzitter van de Jeugdraad. 3. Indien ook de voorzitter van de Jeugdraad niet bereikbaar is, wordt met de voorzitter van de Meeting Commissie contact opgenomen. 4. Het verzoek wordt door dezelfde jongere die dit indient, per email bevestigd aan diegene die toestemming geeft. Bij gebruik van The Meeting dient er altijd een sleuteldrager/oudere (30+) aanwezig te zijn, hij/zij is eindverantwoordelijk voor de avond en voor het openen/sluiten van The Meeting. De sleuteldrager/oudere zorgt ervoor dat de drankjes worden afgerekend en dat The Meeting netjes en schoon wordt achtergelaten (volgens de schoonmaakregels). De sleuteldrager stelt diegene die toestemming geeft z.s.m. op de hoogte van eventuele bijzonderheden en bevestigt dit z.s.m. per email.
2.2.
Handelingen Na afloop van elke activiteit worden de deuren van The Meeting ruimte en buitendeuren (jeugd ingang en hoofdingang) afgesloten: Pagina 1 van 6
Leefregels van The Meeting
Versie 1.0 (HS, 2013-06-10)
Indien toegang nodig was, worden allereerst de voorraadruimte en/of de kelder afgesloten. Alle ramen sluiten. De deur jeugd ingang van binnenuit afsluiten Hoofdingang als laatste afsluiten 2.3.
Sleutelbeheer Een aantal mensen in het Jeugdwerk beschikt over een sleutel van de buitendeur en The Meeting (incl. de kelder). Een aantal mensen beschikt over de sleutel van de voorraadruimte. Alle sleutel dragers zijn bekend bij de facilitair coördinator en tekenen voor het dragen van de sleutel. Sleutels worden niet onderling overgedragen.
3
Activiteiten
3.1.
Entree geld Voor de activiteiten die door het Jeugdwerk worden georganiseerd is geen entree geld nodig. Voor een aantal activiteiten wordt een bijdrage in de kosten gevraagd. Het bedrag zal in overleg worden bepaald en van te voren worden aangekondigd.
3.2.
Introducé beleid Introducés zijn toegestaan (binnen de leeftijdsgroep van de activiteit); dit dient uiterlijk bij binnenkomst gemeld te worden bij de eindverantwoordelijke van de activiteit/avond. Het Meetinglid is zelf verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar introducé. Indien de introducé zich niet houdt aan de geldende leefregels, worden zowel het Meetinglid als gast aangesproken; indien nodig moeten beiden de activiteit verlaten, in opdracht van de eindverantwoordelijke.
3.3.
Naborrel Na afloop van een activiteit mogen de organiserende commissieleden na opruimen en schoonmaak na-borrelen, tot maximaal een uur na sluitingstijd: 1 drankje op kosten van The Meeting.
3.4.
Reserveren/plannen Het reserveren/plannen van The Meeting voor een activiteit of vergadering gebeurt altijd in direct overleg met de JJW. Hierbij geldt echter dat vaste jongerenactiviteiten altijd voorrang hebben. Speciale reserveringen vinden plaats in overleg met de Jeugdraad. Privé-reserveringen zijn niet toegestaan.
3.5.
Melden Alle activiteiten in The Meeting worden door de jeugdwerkleiding en/of Meetingcommissie georganiseerd. Alle activiteiten, en dus aanwezigheid in The Meeting worden gemeld bij de facilitair coördinator. Hieronder vallen dus ook klus-activiteiten!
4
Ruimte gebruik
4.1. 4.1.1.
The Meeting Bar Bij activiteiten mag de bar alleen gebruikt worden door barcommissieleden, in opdracht van de hoofd bar. In geval van een vrije activiteit mag de bar gebruikt worden door mensen die ingewerkt zijn door/lid zijn van de barcommissie en de VAS cursus (Verantwoord Alcohol Schenken) hebben afgesloten. De namen van deze mensen zijn vastgelegd in een lijst in de blauwe map achter de bar. Tijdens meetkringen mag de bar alleen gebruikt worden door de leiding, en mogen de jongeren onder begeleiding wel zelf de glazen spoelen. Na afloop van iedere activiteit en meetkring dient de bar schoon achter te worden gelaten, en alle glazen gespoeld. Tijdens meetkringen krijgen de jongeren één drankje aangeboden. Er mag nooit op rekening worden gedronken. Pagina 2 van 6
Leefregels van The Meeting
Versie 1.0 (HS, 2013-06-10)
4.1.2.
Muziek installatie 1. De Muziekcommissie is verantwoordelijk voor de instellingen en het onderhoud van de muziek apparatuur. 2. Daarnaast zorgen zij voor het draaien van muziek tijdens de activiteiten op verzoek van de organisatie en zorgen zij ervoor dat de muziekbar na afloop van de activiteit weer netjes wordt achtergelaten. 3. Bij een vrije activiteit mag de muziek installatie bediend worden door mensen die ingewerkt zijn door de muziek commissie. De namen van deze mensen zijn vastgelegd in een lijst in de blauwe map achter de bar.
4.1.3.
Licht installatie 1. De Muziekcommissie is verantwoordelijk voor de instellingen en het onderhoud van de licht apparatuur. 2. Daarnaast zorgen zij voor het bedienen van de lichtinstallatie tijdens de activiteiten op verzoek van de organisatie. 3. Bij een vrije activiteit mag de licht installatie bediend worden door mensen die ingewerkt zijn door de muziek commissie. De namen van deze mensen zijn vastgelegd in een lijst in de blauwe map achter de bar.
4.1.4.
Rook installatie Deze valt onder de verantwoordelijkheid van de MuziekCommissie. Deze installatie mag alleen door een lid van de MuziekCommissie bediend worden. De rook installatie wordt buiten de activiteiten in de voorraadruimte opgeborgen.
4.1.5.
Spellen In The Meeting mag gebruik gemaakt worden van het biljart, dartbord, tafeltennistafel en/of air hockey tafel in overleg met en na toestemming van de aanwezige leiding. Er moet op correcte wijze omgegaan worden met de benodigde spel attributen (keu’s, badjes, balletjes, etc.) Na gebruik worden de spel attributen weer passend opgeborgen.
4.1.6.
Deuren De deuren zijn ook nooduitgangen en mogen tijdens activiteiten op geen enkele wijze geblokkeerd worden. Ook de noodverlichting moet altijd normaal zichtbaar zijn. Let ook op dat kussens, blokken e.d. niet de weg versperren!
4.1.7.
Ramen Alleen de bovenramen kunnen open. Bij het sluiten van The Meeting controleren of alle ramen gesloten zijn. Bij (avond)activiteiten de ramen zoveel mogelijk dicht houden in verband met geluidsoverlast.
4.1.8.
Verlichting Bij het verlaten van The Meeting wordt alle verlichting uitgeschakeld.
4.1.9.
Verwarming De temperatuur en de tijden van verwarmen zijn ingesteld middels een klok. Tijdens het gebruik van The Meeting kan iedere verwarming handmatig worden bijgesteld.
4.1.10. Voorraadruimte De deur is tijdens activiteiten altijd gesloten. Een beperkt aantal mensen heeft toegang tot de voorraadruimte. 4.1.11. Kelder Alleen Meetingcommissieleden hebben, mits strikt noodzakelijk, toegang tot de kelder. De kelder is altijd afgesloten en wordt alleen geopend om spullen op te halen of op te bergen. In de kelder liggen opgeslagen: spelmaterialen, decoratiemateriaal, verkleedkleding, knutselmateriaal, etc.. In de kelder worden ook materialen die niet van The Meeting zijn opgeslagen. Deze materialen worden niet gebruikt Pagina 3 van 6
Leefregels van The Meeting
Versie 1.0 (HS, 2013-06-10)
4.2.
Huiskamer De huiskamer is voor algemeen gebruik. De huiskamer mag tijdens jeugdwerk activiteiten alleen in overleg met en na toestemming van de leiding bezocht worden. Na gebruik dient de huiskamer schoon en netjes achter gelaten te worden.
4.3.
Keuken De keuken is voor algemeen gebruik. The Meeting mag de koelkast en aangrenzende kast gebruiken die meteen bij binnenkomst aan je rechterhand staan. Na gebruik dient de keuken schoon achter gelaten te worden. De vouwwand dient weer gesloten te worden, mocht deze voor een activiteit open zijn gezet.
4.4.
Vergaderzalen De vergaderzalen zijn voor algemeen gebruik en mogen alleen in overleg met en na toestemming van de leiding gebruikt worden. Vergaderzalen en /of keuken worden bij de facilitair coördinator gereserveerd.
4.5.
Kopieerruimte De kopieerruimte mag niet bezocht worden tijdens jeugdwerk activiteiten. Alleen de leiding mag van deze ruimte (en kopieermachine) gebruik maken
5
Consumpties
5.1.
Betaling Alle consumpties worden met munten betaald. Dit geldt ook voor consumpties tijdens vergaderingen. Deze munten zijn alleen via het pin-apparaat in The Meeting verkrijgbaar. Contante betaling is niet mogelijk.
5.2.
Koffie Koffie wordt geschonken vanuit het gezamenlijk koffiezetapparaat in de huiskamer.
5.3.
Frisdrank Frisdrank wordt geschonken vanuit normale verpakkingen geleverd door leverancier(fles)
5.4.
Alcoholhoudende dranken: Conform wetgeving wordt in The Meeting alcohol geschonken. Alcohol wordt alleen geschonken tijdens vooraf bepaalde avondactiviteiten, vanaf vooraf bepaalde tijd. Bier, wijn en kant-en-klare ‘mixjes’, met een maximum van 15% alcohol, worden geschonken. ‘Dienstdoende’ leiding en barleden nuttigen geen alcohol tijdens de activiteiten. Op het bord naast de bar staat wie de leiding, bar- en autodienst heeft. Wanneer wordt geconstateerd dat jongeren hebben ‘ingedronken’ wanneer zij de Meeting betreden, worden ze geweigerd door de eindverantwoordelijke van de activiteit of de sleuteldrager/oudere (30+). Algemeen Er mogen alleen consumpties door The Meeting geschonken, genuttigd worden. Er mogen dus geen consumpties (fris en/of alcoholisch) worden meegenomen naar The Meeting.
5.5.
5.6.
Warme gerechten In The Meeting worden geen gerechten verwarmd en/of gefrituurd. Hiervoor mag alleen passend gebruik gemaakt worden van de voorzieningen in de keuken: oven, magnetron en gasfornuis.
6
Audiovisuele middelen
6.1.
Computer Nog niet beschikbaar Pagina 4 van 6
Leefregels van The Meeting
Versie 1.0 (HS, 2013-06-10)
6.2.
Televisie Nog niet beschikbaar
6.3.
Beamer De Ruimte beschikt over een beamer voor algemeen gebruik. De beamer kan via de facilitair coördinator gereserveerd worden.
6.4.
Internet In The Meeting is wifi beschikbaar. De code is 6661DA32AB.
7
Hygiene & Schoonmaak Iedereen (leiding, organisatie en Meetinggangers!) die gebruik maakt van The Meeting is mede verantwoordelijk voor het schoonhouden van The Meeting. Samen zijn we verantwoordelijk voor de schoonmaak en spreken elkaar daar zo nodig op aan. Laat de ruimte schoon en opgeruimd achter. Controleer na iedere bijeenkomst (samen met de jongeren) de zalen en de toiletten. Na iedere grote activiteit (m.u.v. meetkringen) dienen de zalen te worden geveegd, gestofzuigd en gedweild.
7.1.
Grote schoonmaak Minimaal 2x per jaar (voor aanvang (juli), tijdens het seizoen (januari)) is er een grote schoonmaak o.l.v. The Meeting-commissie.
7.2.
Schoonmaakmiddelen Schoonmaakmiddelen liggen in de hoekkast van de bar en in de voorraadruimte: Bezem Stoffer en blik Stofzuiger (gang) Emmer en dweil Deze schoonmaakmiddelen kunnen gebruikt worden en na gebruik weer op de vaste plaats terugleggen. In het keukenkastje achter de bar staat het spoelmiddel voor glazen.
7.3.
Vuilnis In de keukenkast zijn lege vuilniszakken te vinden. Als de vuilnisemmer vol is, dient de zak te worden vervangen. Na iedere activiteit moeten alle zakken worden vervangen. Buiten staat de container, deze is op slot en de sleutel is te vinden in de la achter de bar. Het Meetingcommissie lid met de sleutel van het sleutelkastje kan de sleutel van de container pakken e.e.a. afhandelen.
7.4.
Wasgoed Theedoeken, dweilen, vaatdoeken ed. worden regelmatig gewassen. De vuile was moet droog gedeponeerd worden in de daarvoor bestemde wasmand, deze staat in de voorraadruimte.
8
Rookbeleid In The Meeting is roken nergens toegestaan. Er kan buiten ter plaatse van The Meeting ingang gerookt worden. Jongeren onder de 16, die dus zelf geen sigaretten mogen kopen, mogen niet roken bij The Meeting.
9
Drugsbeleid Het is niet toegestaan om in en rond The Meeting drugs te bezitten en/of te gebruiken. Bij constatering wordt melding gemaakt bij de voorzitter van de Jeugdraad en de definitieve toegang tot The Meeting ontzegd.
Pagina 5 van 6
Leefregels van The Meeting
Versie 1.0 (HS, 2013-06-10)
10
Gezondheid en Veiligheid
10.1.
EHBO-kist De EHBO kist hangt aan de muur bij de bar. De inhoud van de kist wordt periodiek gecontroleerd door de facilitair coördinator. Meld het ontbreken van zaken z.s.m. bij de facilitair coördinator.
10.2.
Ontruiming Bij brand of andere reden van ontruiming dient het ontruimingsplan te worden gevolgd. Dit ontruimingsplan is te vinden op het informatiepaneel in alle zalen.
10.3.
Brand In de Meeting is in beide zalen een brandblusser aanwezig. The Meeting is voorzien van hand- en rookmelders. - Er is alleen doormelding naar brandweer tussen 01.00 – 07.00 uur. - Storingen gaan automatisch door naar de meldkamer.
10.4.
Nooduitgangen De normale deuren zijn ook nooduitgangen. Ook de uitgang door de openslaande deuren in zaal 2 (de spellenruimte) is een nooduitgang, uitkomend op het parkeerterrein van Onder de Toren. Deze dienen vrij te zijn van kussens ed. Nooduitgangen (niet normale deuren) mogen alleen geopend worden bij een noodsituatie.
11
Schade & storingen Defecten en/of storingen aan materialen, apparatuur enzovoort worden rechtstreeks gemeld aan de Jeugd en Jongerenwerker. Afhankelijk van het defect/de storing, schakelt de JJW de facilitair coördinator ofwel de Jeugdraad in.
12
Tuin De tuin is voor algemeen gebruik. De tuin mag tijdens jeugdwerk activiteiten alleen in overleg met en na toestemming van de leiding bezocht worden. Na gebruik dient de tuin schoon en netjes achter gelaten te worden.
13
Parkeerplaats + Fietsenstalling
13.1.
Parkeerplaats Tijdens activiteiten mogen jongeren van 16+ alleen naar buiten om te roken. Indien er een uitzondering op deze regel moet worden gemaakt, dient dit te worden overlegd met degenen die op dat moment verantwoordelijk zijn. Krijgen jongeren vervolgens toestemming om naar buiten te gaan, dan mogen ze de parkeerplaats niet verlaten.
13.2.
Fietsenstalling Fietsen worden op de daarvoor bestemde plaats gestald.
Pagina 6 van 6
