LASERJET PRO 400 MFP
Uživatelská příručka
M425
Multifunkční zařízení HP LaserJet Pro 400 řada M425 Uživatelská příručka
Autorská práva a licence
Ochranné známky
© 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Adobe®, Acrobat® a PostScript® jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated.
Reprodukce, úpravy nebo překlad jsou bez předchozího písemného souhlasu zakázány kromě případů, kdy to povoluje autorský zákon. Změna informací obsažených v tomto dokumentu je vyhrazena. Jediné záruky na výrobky HP a služby jsou uvedeny ve výslovných prohlášeních o záruce dodaných s těmito výrobky a službami. Z tohoto dokumentu nelze vyvozovat další záruky. Společnost HP není odpovědná za technické nebo textové chyby nebo opomenutí obsažená v tomto dokumentu. Edition 1, 9/2014 Číslo dílu: CF286-91023
Apple a logo Apple jsou ochranné známky společnosti Apple Computer, Inc. registrované v USA a dalších zemích / oblastech. iPod je ochranná známka společnosti Apple Computer, Inc. iPod je určen pouze pro legální kopírování či kopírování autorizované držitelem autorských práv. Nekraďte hudbu. Bluetooth je ochranná známka, která je majetkem příslušného vlastníka, používaná společností Hewlett-Packard Company na základě licence. Java™ je v USA ochranná známka společnosti Sun Microsystems, Inc. Microsoft®, Windows®, Windows® XP a Windows Vista® jsou v USA registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. UNIX® je registrovaná ochranná známka sdružení Open Group.
Obsah
1 Úvod k produktu ............................................................................................................................................ 1 Přehled produktu ................................................................................................................................................... 2 Pohled na produkt zepředu ................................................................................................................. 2 Pohled na produkt zezadu .................................................................................................................. 3 Umístění sériového čísla a čísla modelu ............................................................................................. 3 Uspořádání ovládacího panelu ............................................................................................................ 4 Hlavní obrazovka ovládacího panelu .................................................................................................. 4 Tisk hlášení produktu ............................................................................................................................................ 6 Odmítnutí sdílení tiskárny ..................................................................................................................................... 7 2 Zásobník papíru ............................................................................................................................................ 9 Podporované formáty papíru .............................................................................................................................. 10 Podporované typy papíru .................................................................................................................................... 12 Naplnění vstupních zásobníků ............................................................................................................................ 13 Naplnění zásobníku 1 ........................................................................................................................ 13 Naplnění zásobníku 2 ........................................................................................................................ 14 Naplnění doplňkového zásobníku 3 ................................................................................................. 16 3 Tisk ............................................................................................................................................................ 19 Podporované ovladače tiskárny (Windows) ....................................................................................................... 20 Změna nastavení tiskové úlohy (Windows) ........................................................................................................ 21 Priorita při změně nastavení tiskové úlohy ...................................................................................... 21 Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu ......................................... 21 Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy .................................................................. 21 Změna nastavení konfigurace zařízení ............................................................................................. 22 Změna nastavení tiskové úlohy (Mac OS X) ........................................................................................................ 23 Priorita při změně nastavení tiskové úlohy ...................................................................................... 23 Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu ......................................... 23 Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy .................................................................. 23 Změna nastavení konfigurace produktu .......................................................................................... 23 Tiskové úlohy pro systém Windows .................................................................................................................... 24
CSWW
iii
Použití zkratky pro tisk (Windows) ................................................................................................... 24 Vytvoření zkratky pro tisk (Windows) .............................................................................................. 25 Automatický tisk na obě strany (duplexní) v systému Windows ..................................................... 27 Ruční tisk na obě strany (duplexní) v systému Windows ................................................................. 28 Tisk více stránek na list v systému Windows ................................................................................... 30 Výběr orientace stránky (Windows) .................................................................................................. 32 Výběr typu papíru (Windows) ............................................................................................................ 33 Tisk první nebo poslední stránky na jiný papír (Windows) ............................................................... 34 Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Windows) ................................................................... 35 Vytvoření brožury (Windows) ........................................................................................................... 36 Tiskové úlohy pro systém Mac OS X .................................................................................................................... 39 Použití předvolby tisku (Mac OS X) ................................................................................................... 39 Vytvoření předvolby tisku (Mac OS X) ............................................................................................... 39 Automatický oboustranný tisk (Mac OS X) ....................................................................................... 39 Ruční oboustranný tisk (Mac OS X) ................................................................................................... 39 Tisk více stránek na jeden list papíru (systém Mac OS X) ................................................................. 40 Výběr orientace stránky (Mac OS X) .................................................................................................. 41 Výběr typu papíru (Mac OS X) ............................................................................................................ 41 Tisk titulní stránky (Mac OS X) .......................................................................................................... 41 Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Mac OS X) .................................................................... 41 Vytvoření brožury (Mac OS X) ........................................................................................................... 42 Další tiskové úlohy (systém Windows) ............................................................................................................... 43 Zrušení tiskové úlohy (Windows) ...................................................................................................... 43 Výběr formátu papíru (Windows) ...................................................................................................... 43 Výběr vlastního formátu papíru (Windows) ..................................................................................... 43 Tisk vodoznaků (Windows) ............................................................................................................... 44 Další tiskové úlohy (systém Mac OS X) ............................................................................................................... 45 Zrušení tiskové úlohy (Mac OS X) ...................................................................................................... 45 Výběr formátu papíru (Mac OS X) ...................................................................................................... 45 Výběr vlastního formátu papíru (Mac OS X) ..................................................................................... 45 Tisk vodoznaků (Mac OS X) ............................................................................................................... 45 Vytvoření výtisků v kvalitě pro archivaci ............................................................................................................ 46 Použití služby HP ePrint ...................................................................................................................................... 47 Použití serveru AirPrint ....................................................................................................................................... 48 Přímý tisk z portu USB ......................................................................................................................................... 49 4 Kopírování .................................................................................................................................................. 51 Vytvoření jediné kopie ......................................................................................................................................... 52 Vytvoření více kopií ............................................................................................................................................. 53 Kopírování vícestránkové předlohy .................................................................................................................... 54 Kompletování úlohy kopírování .......................................................................................................................... 55
iv
CSWW
Oboustranné kopírování (duplexní) .................................................................................................................... 56 Zmenšení nebo zvětšení kopie ............................................................................................................................ 57 Kopírování identifikačních karet ......................................................................................................................... 58 Optimalizace kvality kopírování .......................................................................................................................... 59 Nastavení světlosti nebo tmavosti kopií ............................................................................................................. 60 Kopírování v režimu konceptu ............................................................................................................................. 61 Nastavení formátu a typu papíru pro kopírování na speciální papír .................................................................. 62 Nastavení nového výchozího nastavení kopírování ........................................................................................... 63 Obnovení výchozího nastavení kopírování ......................................................................................................... 64 5 Skenování ................................................................................................................................................... 65 Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Windows) ...................................................................................... 66 Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Mac OS X) ...................................................................................... 67 Skenování na jednotku USB flash ....................................................................................................................... 68 Nastavení skenování do síťové složky a skenování do e-mailu ......................................................................... 69 Skenování do síťové složky ................................................................................................................................. 70 Skenovat do e-mailu ........................................................................................................................................... 71 Skenování pomocí jiného softwaru ..................................................................................................................... 72 Skenování z programu vyhovujícího specifikaci TWAIN ................................................................... 72 Skenování z programu vyhovujícího specifikaci WIA ....................................................................... 72 6 Fax ............................................................................................................................................................. 73 Připojení faxu k telefonní lince ............................................................................................................................ 74 Nastavení faxu s telefonním záznamníkem ....................................................................................................... 74 Nastavení faxu se společnou linkou ................................................................................................................... 74 Nastavení pro samostatný fax ............................................................................................................................ 74 Konfigurace času, data a hlavičky faxu ............................................................................................................... 75 Používání ovládacího panelu ............................................................................................................ 75 Použití průvodce nastavením faxu HP .............................................................................................. 75 Použití speciálních znaků v záhlaví faxu ............................................................................................................. 75 Použití telefonního seznamu .............................................................................................................................. 76 Vytvoření a úprava telefonního seznamu faxu pomocí ovládacího panelu .................................... 76 Odstranění položek z telefonního seznamu ..................................................................................... 76 Vytváření a úpravy položek rychlé volby .......................................................................................... 77 Odstranění položek rychlé volby ...................................................................................................... 78 Vytváření a úpravy voleb skupinového vytáčení .............................................................................. 78 Odstranění voleb skupinového vytáčení .......................................................................................... 78 Konfigurace nastavení odesílání faxu ................................................................................................................. 80 Nastavení zvláštních symbolů a voleb vytáčení ............................................................................... 80 Nastavení směrového čísla ............................................................................................. 80 Nastavení detekce oznamovacího tónu ........................................................................................... 80 CSWW
v
Tónová nebo impulsní volba .......................................................................................... 81 Nastavení automatického vytáčení a doby mezi vytáčeními ........................................................... 81 Nastavení světlosti/tmavosti a rozlišení .......................................................................................... 82 Určení výchozího nastavení světlosti/tmavosti (kontrastu) ......................................... 82 Nastavení rozlišení ......................................................................................................... 82 Nastavení účtovacích kódů ............................................................................................................... 82 Nastavení příjmu faxu ......................................................................................................................................... 84 Nastavení přesměrování faxů ........................................................................................................... 84 Nastavení režimu odpovědi .............................................................................................................. 84 Blokování nebo odblokování faxových čísel .................................................................................... 84 Nastavení počtu zazvonění ............................................................................................................... 85 Nastavení charakteristického vyzvánění .......................................................................................... 86 Nastavení upozornění na nově přijatý fax v počítači ....................................................................... 86 Použití automatického zmenšení u příchozích faxů ........................................................................ 86 Nastavení opětovného tisku faxu ..................................................................................................... 87 Nastavení hlasitosti zvuků faxu ........................................................................................................ 87 Nastavení hlasitosti výstrahy, telefonní linky a vyzvánění ........................................... 87 Nastavení razítkování přijatých faxů ................................................................................................ 87 Nastavení funkce soukromého příjmu ............................................................................................. 88 Nastavení faxování na vyžádání ......................................................................................................................... 88 Použití faxu .......................................................................................................................................................... 89 Podporované faxovací programy ..................................................................................................... 89 Zrušení faxu ....................................................................................................................................... 89 Zrušení aktuálního faxu .................................................................................................. 89 Zrušení čekající faxové úlohy ......................................................................................... 89 Odstranění faxů z paměti .................................................................................................................. 89 Použití faxu v systému DSL, PBX nebo ISDN .................................................................................... 90 DSL .................................................................................................................................. 90 PBX .................................................................................................................................. 90 ISDN ................................................................................................................................. 90 Použití faxu ve službě VoIP ............................................................................................................... 90 Zachování paměti faxu v případě výpadku napájení ........................................................................ 91 Otázky zabezpečení při připojení interních sítí k veřejným telefonním linkám ............................... 91 Faxování ze skleněné desky skeneru ............................................................................................... 91 Faxování z podavače dokumentů ..................................................................................................... 92 Použití rychlých voleb a voleb skupinového vytáčení ...................................................................... 93 Odeslání faxu ze softwaru ................................................................................................................ 93 Odeslání faxu vytočením z telefonu připojeného k faxové lince ..................................................... 95 Odeslání faxu s potvrzením .............................................................................................................. 95 Naplánování pozdějšího odeslání faxu ............................................................................................. 95 Odeslání faxu při použití kombinace elektronického a papírového dokumentu ............................. 97
vi
CSWW
Použití přístupových kódů, kreditních karet nebo volacích karet .................................................... 97 Odesílání faxů do zahraničí ............................................................................................. 97 Tisk faxu ............................................................................................................................................ 98 Opakovaný tisk faxu .......................................................................................................................... 99 Automatický tisk na obě strany přijatých faxů ............................................................................... 100 Příjem faxů při zaznění faxových signálů na telefonní lince .......................................................... 100 Příjem faxů do počítače .................................................................................................................. 100 Tisk uloženého faxu se zapnutou funkcí soukromého příjmu .................................... 100 Řešení problémů faxu ....................................................................................................................................... 101 Kontrolní seznam před řešením potíží ........................................................................................... 101 Protokol trasování faxu .................................................................................................................. 103 Hlášení o chybách faxu ................................................................................................................... 103 Tisk všech sestav faxu .................................................................................................. 103 Tisk jednotlivých sestav faxu ....................................................................................... 103 Nastavení zprávy o chybě faxu .................................................................................... 104 Nastavení režimu korekce chyb faxu .............................................................................................. 104 Změna rychlosti faxu ...................................................................................................................... 104 Chybové zprávy faxu ....................................................................................................................... 105 Vyřešení problémů s odesíláním faxů ............................................................................................ 110 Na ovládacím panelu se zobrazuje chybová zpráva. ................................................... 110 Zobrazí se zpráva Chyba komunikace.. ..................................................... 110 Chybí oznamovací tón. ............................................................................... 111 Zobrazí se zpráva Fax má obsazeno.. ........................................................ 111 Zobrazí se zpráva Fax nepřijímá.. .............................................................. 112 Uvíznutý papír v podavači dokumentů ...................................................... 112 Zobrazí se zpráva Úložiště faxů je plné.. ................................................... 112 Chyba skeneru ............................................................................................ 113 Na ovládacím panelu se zobrazí zpráva Připraveno bez pokusu o odeslání faxu. ..... 113 Na ovládacím panelu se zobrazí zpráva „Storing page 1“ (Ukládání stránky 1) a dále nepokračuje. ....................................................................................................... 113 Je možné přijímat, ale ne odesílat faxy. ....................................................................... 113 Produkt je chráněn heslem ........................................................................................... 114 Nelze používat funkce faxu z ovládacího panelu. ....................................................... 114 Nelze použít tlačítka rychlé volby ................................................................................ 114 Nelze použít tlačítka skupinové volby. ........................................................................ 114 Přijměte zaznamenanou chybovou zprávu od telefonní společnosti při pokusu o odeslání faxu. ............................................................................................................ 115 Nelze odeslat fax, když je telefon připojený k zařízení. .............................................. 115 Řešení problémů s příjmem faxů .................................................................................................... 115 Fax nereaguje. .............................................................................................................. 116 Fax má vyhrazenou telefonní linku. .......................................................... 116
CSWW
vii
K produktu je připojen záznamník. ............................................................ 116 K produktu je připojeno telefonní sluchátko. ............................................ 117 Nastavení Režim odpovídání má hodnotu Ruční režim. ............................ 117 Na faxovací lince je dostupná hlasová pošta. ........................................... 117 Zařízení je připojené k telefonní službě DSL. ............................................. 118 Produkt používá telefonní službu faxování pomocí protokolu IP nebo VoIP. ............................................................................................................ 118 Na ovládacím panelu se zobrazuje chybová zpráva. ................................................... 118 Zobrazí se zpráva Fax nebyl zjištěn.. ......................................................... 118 Zobrazí se zpráva Chyba komunikace.. ..................................................... 118 Zobrazí se zpráva Úložiště faxů je plné.. ................................................... 119 Zobrazí se zpráva Fax má obsazeno.. ........................................................ 120 Fax se přijme, ale nevytiskne. ...................................................................................... 120 Funkce Soukromý příjem je zapnutá. ........................................................ 120 Odesílatel přijme obsazovací signál. ............................................................................ 120 K zařízení je připojeno sluchátko. .............................................................. 120 Používá se rozdělovač telefonní linky. ...................................................... 120 Chybí oznamovací tón. ................................................................................................. 121 Na lince PBX nelze odesílat ani přijímat faxy. .............................................................. 121 Řešení obecných problémů s faxem ............................................................................................... 121 Odesílání faxů je pomalé .............................................................................................. 121 Kvalita faxu je nízká. ..................................................................................................... 122 Fax je oříznut nebo se vytiskne na dvou stranách ....................................................... 122 7 Správa a údržba ......................................................................................................................................... 125 Použití nástroje HP Reconfiguration Utility ke změně připojení produktu ...................................................... 126 Nastavení funkce HP Wireless Direct ................................................................................................................ 127 Použití aplikací Webových služeb HP ................................................................................................................ 128 Konfigurace nastavení sítě IP ............................................................................................................................ 129 Zobrazení nebo změna nastavení sítě ............................................................................................ 129 Ruční konfigurace parametrů TCP/IP IPv4 pomocí ovládacího panelu ......................................... 129 Přejmenování produktu v síti .......................................................................................................... 129 Rychlosti připojení a nastavení oboustranného tisku .................................................................... 130 HP Device Toolbox (Windows) ........................................................................................................................... 131 Nástroj HP Utility pro systém Mac OS X ............................................................................................................ 133 Spuštění nástroje HP Utility ............................................................................................................ 133 Funkce nástroje HP Utility ............................................................................................................... 133 HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 134 Funkce zabezpečení produktu .......................................................................................................................... 135 Zamknutí zařízení ........................................................................................................................... 135 Nastavení nebo změna hesla produktu .......................................................................................... 135
viii
CSWW
Úsporná nastavení ............................................................................................................................................. 136 Tisk v režimu EconoMode ............................................................................................................... 136 Nastavení doby pro přechod do úsporného režimu ....................................................................... 136 Nastavení intervalu automatického vypnutí .................................................................................. 136 Tisk v případě, že tonerová kazeta dosáhne konce životnosti ........................................................................ 138 Povolení nebo zakázání funkce Velmi nízká úroveň ...................................................................... 138 Uchovávání a recyklace spotřebního materiálu ............................................................................................... 140 Recyklace spotřebního materiálu ................................................................................................... 140 Skladování tonerové kazety ........................................................................................................... 140 Návod k výměně ................................................................................................................................................ 141 Výměna tonerové kazety ................................................................................................................ 141 Paměť ................................................................................................................................................................. 143 Aktualizace firmwaru ........................................................................................................................................ 144 Ruční aktualizace firmwaru produktu ............................................................................................ 144 Nastavení automatické aktualizace firmwaru produktu ............................................................... 144 8 Řešení potíží ............................................................................................................................................. 145 Kontrolní seznam řešení potíží ......................................................................................................................... 146 Krok 1: Kontrola, zda je produkt správně nastaven ....................................................................... 146 Krok 2: Kontrola kabelového nebo bezdrátového připojení .......................................................... 146 Krok 3: Kontrola, zda se na ovládacím panelu nezobrazují chybové zprávy ................................. 147 Krok 4: Kontrola papíru ................................................................................................................... 147 Krok 5: Kontrola softwaru .............................................................................................................. 147 Krok 6: Kontrola funkce tisku ......................................................................................................... 147 Krok 7: Kontrola funkce kopírování ................................................................................................ 147 Krok 8: Kontrola tonerové kazety .................................................................................................. 147 Krok 9: Pokus o odeslání tiskové úlohy z počítače ........................................................................ 147 Krok 10: Přesvědčte se, že je produkt v síti. ................................................................................... 147 Obnovení výchozích nastavení z výroby ........................................................................................................... 148 Systém nápovědy na ovládacím panelu ........................................................................................................... 149 Interpretace zpráv ovládacího panelu .............................................................................................................. 150 Typy zpráv ovládacího panelu ........................................................................................................ 150 Zprávy ovládacího panelu ............................................................................................................... 150 49 Chyba, Vypněte-zapněte ......................................................................................... 150 50.x Chyba fix. j. ............................................................................................................ 150 51.XX Chyba .................................................................................................................. 150 54.XX Chyba .................................................................................................................. 151 55.X Chyba .................................................................................................................... 151 57 Chyba ventil., Vypněte-zapněte .............................................................................. 151 59.X Chyba .................................................................................................................... 151 79 Chyba, Vypněte-zapněte ......................................................................................... 152
CSWW
ix
79 Chyba servis ............................................................................................................. 152 Černá kazeta je téměř prázdná .................................................................................... 152 Čištění ........................................................................................................................... 153 Dochází černá kazeta. ................................................................................................... 153 Chyba tisku, stiskněte OK ............................................................................................. 153 Chyba zařízení, stiskněte OK ........................................................................................ 153 Instalujte černou kazetu ............................................................................................... 153 Je nainstalována použitá černá kazeta Pokračujte stisknutím tlačítka [OK] .............. 154 Málo paměti Stiskněte tlačítko OK. .............................................................................. 154 Nainstalován originální spotřební materiál HP. ........................................................... 154 Naplňte zásobník <X> [OK] zobr. dostupná média ...................................................... 154 Nekompatibilní černá kazeta ....................................................................................... 154 Neočekávaný formát papíru v zásobníku <X> Vložte formát <size> Stiskněte [OK] . 154 Neplatný ovladač Stiskněte [OK] .................................................................................. 155 Nepodporovaná černá kazeta Pokračujte stisknutím tlačítka [OK] ............................ 155 Odstranění přepravního materiálu z tonerové kazety ................................................ 155 Otevřená dvířka ............................................................................................................ 155 Otevřená zadní dvířka ................................................................................................... 155 Použít zás. 1,