LASERJET PRO 400 MFP
Uživatelská příručka
M425
Multifunkční zařízení HP LaserJet Pro 400 řada M425 Uživatelská příručka
Autorská práva a licence
Ochranné známky
© 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Adobe®, Acrobat® a PostScript® jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated.
Reprodukce, úpravy nebo překlad jsou bez předchozího písemného souhlasu zakázány kromě případů, kdy to povoluje autorský zákon. Změna informací obsažených v tomto dokumentu je vyhrazena. Jediné záruky na výrobky HP a služby jsou uvedeny ve výslovných prohlášeních o záruce dodaných s těmito výrobky a službami. Z tohoto dokumentu nelze vyvozovat další záruky. Společnost HP není odpovědná za technické nebo textové chyby nebo opomenutí obsažená v tomto dokumentu. Edition 2, 4/2012 Číslo dílu: CF286-90905
Apple a logo Apple jsou ochranné známky společnosti Apple Computer, Inc. registrované v USA a dalších zemích / oblastech. iPod je ochranná známka společnosti Apple Computer, Inc. iPod je určen pouze pro legální kopírování či kopírování autorizované držitelem autorských práv. Nekraďte hudbu. Bluetooth je ochranná známka, která je majetkem příslušného vlastníka, používaná společností Hewlett-Packard Company na základě licence. Java™ je v USA ochranná známka společnosti Sun Microsystems, Inc. Microsoft®, Windows®, Windows® XP a Windows Vista® jsou v USA registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. UNIX® je registrovaná ochranná známka sdružení Open Group.
Obsah
1 Úvod k produktu .............................................................................................................. 1 Přehled produktu ...................................................................................................................... 2 Pohled na produkt zepředu ........................................................................................ 2 Pohled na produkt zezadu ......................................................................................... 3 Umístění sériového čísla a čísla modelu ....................................................................... 3 Uspořádání ovládacího panelu ................................................................................... 4 Hlavní obrazovka ovládacího panelu .......................................................................... 4 Tisk hlášení produktu ................................................................................................................ 6 Odmítnutí sdílení tiskárny .......................................................................................................... 7 2 Zásobník papíru ............................................................................................................... 9 Podporované formáty papíru ................................................................................................... 10 Podporované typy papíru ........................................................................................................ 12 Naplnění vstupních zásobníků ................................................................................................. 13 Naplnění zásobníku 1 ............................................................................................. 13 Naplnění zásobníku 2 ............................................................................................. 14 Naplnění doplňkového zásobníku 3 .......................................................................... 16 3 Tisk ................................................................................................................................ 19 Podporované ovladače tiskárny (Windows) ............................................................................... 20 Změna nastavení tiskové úlohy (Windows) ................................................................................ 22 Priorita při změně nastavení tiskové úlohy .................................................................. 22 Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu .......................... 22 Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy ................................................ 22 Změna nastavení konfigurace zařízení ....................................................................... 23 Změna nastavení tiskové úlohy (Mac OS X) ............................................................................... 24 Priorita při změně nastavení tiskové úlohy .................................................................. 24 Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu .......................... 24 Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy ................................................ 24 Změna nastavení konfigurace produktu ...................................................................... 25 Tiskové úlohy pro systém Windows .......................................................................................... 26
CSWW
iii
Použití zkratky pro tisk (Windows) ............................................................................ 26 Vytvoření zkratky pro tisk (Windows) ......................................................................... 27 Automatický tisk na obě strany (duplexní) v systému Windows ...................................... 29 Ruční tisk na obě strany (duplexní) v systému Windows ............................................... 30 Tisk více stránek na list v systému Windows ................................................................ 32 Výběr orientace stránky (Windows) ........................................................................... 34 Výběr typu papíru (Windows) ................................................................................... 35 Tisk první nebo poslední stránky na jiný papír (Windows) ............................................ 36 Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Windows) ................................................... 37 Vytvoření brožury (Windows) ................................................................................... 38 Tiskové úlohy pro systém Mac OS X ......................................................................................... 41 Použití předvolby tisku (Mac OS X) ........................................................................... 41 Vytvoření předvolby tisku (Mac OS X) ........................................................................ 41 Automatický oboustranný tisk (Mac OS X) .................................................................. 41 Ruční oboustranný tisk (Mac OS X) ............................................................................ 41 Tisk více stránek na jeden list papíru (systém Mac OS X) .............................................. 42 Výběr orientace stránky (Mac OS X) .......................................................................... 43 Výběr typu papíru (Mac OS X) ................................................................................. 43 Tisk titulní stránky (Mac OS X) .................................................................................. 43 Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Mac OS X) .................................................. 43 Vytvoření brožury (Mac OS X) .................................................................................. 44 Další tiskové úlohy (systém Windows) ....................................................................................... 45 Zrušení tiskové úlohy (Windows) ............................................................................... 45 Výběr formátu papíru (Windows) .............................................................................. 45 Výběr vlastního formátu papíru (Windows) ................................................................. 45 Tisk vodoznaků (Windows) ...................................................................................... 46 Další tiskové úlohy (systém Mac OS X) ...................................................................................... 47 Zrušení tiskové úlohy (Mac OS X) .............................................................................. 47 Výběr formátu papíru (Mac OS X) ............................................................................. 47 Výběr vlastního formátu papíru (Mac OS X) ............................................................... 47 Tisk vodoznaků (Mac OS X) ..................................................................................... 47 Vytvoření výtisků v kvalitě pro archivaci .................................................................................... 49 Použití služby HP ePrint ........................................................................................................... 50 Použití serveru AirPrint ............................................................................................................ 51 Přímý tisk z portu USB ............................................................................................................. 52 4 Kopírování ..................................................................................................................... 53 Vytvoření jediné kopie ............................................................................................................ 54 Vytvoření více kopií ................................................................................................................ 55 Kopírování vícestránkové předlohy ........................................................................................... 56 Kompletování úlohy kopírování ................................................................................................ 57
iv
CSWW
Oboustranné kopírování (duplexní) .......................................................................................... 58 Zmenšení nebo zvětšení kopie ................................................................................................. 59 Kopírování identifikačních karet ............................................................................................... 60 Optimalizace kvality kopírování ............................................................................................... 61 Nastavení světlosti nebo tmavosti kopií ..................................................................................... 62 Kopírování v režimu konceptu .................................................................................................. 63 Nastavení formátu a typu papíru pro kopírování na speciální papír ............................................. 64 Nastavení nového výchozího nastavení kopírování .................................................................... 65 Obnovení výchozího nastavení kopírování ................................................................................ 66 5 Skenování ...................................................................................................................... 67 Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Windows) ................................................................ 68 Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Mac OS X) ............................................................... 69 Skenování na jednotku USB flash ............................................................................................. 70 Nastavení skenování do síťové složky a skenování do e-mailu ..................................................... 71 Skenování do síťové složky ..................................................................................................... 72 Skenovat do e-mailu ............................................................................................................... 73 Skenování pomocí jiného softwaru ........................................................................................... 74 Skenování z programu vyhovujícího specifikaci TWAIN ............................................... 74 Skenování z programu vyhovujícího specifikaci WIA ................................................... 74 Skenování pomocí softwaru pro optické rozpoznávání písma (OCR) ............................. 74 6 Fax ................................................................................................................................ 75 Připojení faxu k telefonní lince ................................................................................................. 76 Nastavení faxu s telefonním záznamníkem ................................................................................ 76 Nastavení faxu se společnou linkou .......................................................................................... 76 Nastavení pro samostatný fax ................................................................................................. 76 Konfigurace času, data a hlavičky faxu .................................................................................... 77 Používání ovládacího panelu .................................................................................... 77 Použití průvodce nastavením faxu HP ........................................................................ 77 Použití speciálních znaků v záhlaví faxu ................................................................................... 77 Použití telefonního seznamu .................................................................................................... 78 Vytvoření a úprava telefonního seznamu faxu pomocí ovládacího panelu ...................... 78 Odstranění položek z telefonního seznamu ................................................................ 78 Vytváření a úpravy položek rychlé volby .................................................................... 79 Odstranění položek rychlé volby ............................................................................... 80 Vytváření a úpravy voleb skupinového vytáčení .......................................................... 80 Odstranění voleb skupinového vytáčení ..................................................................... 81 Konfigurace nastavení odesílání faxu ....................................................................................... 82 Nastavení zvláštních symbolů a voleb vytáčení ........................................................... 82 Nastavení směrového čísla ........................................................................ 82 CSWW
v
Nastavení detekce oznamovacího tónu ...................................................................... 82 Tónová nebo impulsní volba ...................................................................... 83 Nastavení automatického vytáčení a doby mezi vytáčeními .......................................... 83 Nastavení světlosti/tmavosti a rozlišení ...................................................................... 84 Určení výchozího nastavení světlosti/tmavosti (kontrastu) ............................... 84 Nastavení rozlišení ................................................................................... 84 Nastavení účtovacích kódů ....................................................................................... 85 Nastavení příjmu faxu ............................................................................................................ 87 Nastavení přesměrování faxů ................................................................................... 87 Nastavení režimu odpovědi ..................................................................................... 87 Blokování nebo odblokování faxových čísel ................................................................ 88 Nastavení počtu zazvonění ...................................................................................... 88 Nastavení charakteristického vyzvánění ..................................................................... 89 Nastavení upozornění na nově přijatý fax v počítači ................................................... 90 Použití automatického zmenšení u příchozích faxů ...................................................... 90 Nastavení opětovného tisku faxu ............................................................................... 90 Nastavení hlasitosti zvuků faxu ................................................................................. 91 Nastavení hlasitosti výstrahy, telefonní linky a vyzvánění ............................... 91 Nastavení razítkování přijatých faxů ......................................................................... 91 Nastavení funkce soukromého příjmu ........................................................................ 91 Nastavení faxování na vyžádání ............................................................................................. 92 Použití faxu ........................................................................................................................... 93 Podporované faxovací programy .............................................................................. 93 Zrušení faxu ........................................................................................................... 93 Zrušení aktuálního faxu ............................................................................. 93 Zrušení čekající faxové úlohy ..................................................................... 93 Odstranění faxů z paměti ......................................................................................... 93 Použití faxu v systému DSL, PBX nebo ISDN ................................................................ 94 DSL ........................................................................................................ 94 PBX ........................................................................................................ 94 ISDN ...................................................................................................... 94 Použití faxu ve službě VoIP ....................................................................................... 95 Zachování paměti faxu v případě výpadku napájení ................................................... 95 Otázky zabezpečení při připojení interních sítí k veřejným telefonním linkám ................. 95 Faxování ze skleněné desky skeneru .......................................................................... 96 Faxování z podavače dokumentů .............................................................................. 97 Použití rychlých voleb a voleb skupinového vytáčení .................................................... 98 Odeslání faxu ze softwaru ....................................................................................... 98 Odeslání faxu vytočením z telefonu připojeného k faxové lince ................................... 100 Odeslání faxu s potvrzením .................................................................................... 100 Naplánování pozdějšího odeslání faxu .................................................................... 100
vi
CSWW
Odeslání faxu při použití kombinace elektronického a papírového dokumentu .............. 101 Použití přístupových kódů, kreditních karet nebo volacích karet ................................... 101 Odesílání faxů do zahraničí .................................................................... 101 Tisk faxu .............................................................................................................. 102 Opakovaný tisk faxu ............................................................................................. 103 Automatický tisk na obě strany přijatých faxů ........................................................... 104 Příjem faxů při zaznění faxových signálů na telefonní lince ........................................ 104 Příjem faxů do počítače ......................................................................................... 104 Tisk uloženého faxu se zapnutou funkcí soukromého příjmu ......................... 104 Řešení problémů faxu ........................................................................................................... 105 Kontrolní seznam před řešením potíží ...................................................................... 105 Protokol trasování faxu .......................................................................................... 107 Hlášení o chybách faxu ......................................................................................... 107 Tisk všech sestav faxu ............................................................................. 107 Tisk jednotlivých sestav faxu .................................................................... 107 Nastavení zprávy o chybě faxu ............................................................... 108 Nastavení režimu korekce chyb faxu ....................................................................... 108 Změna rychlosti faxu ............................................................................................. 108 Chybové zprávy faxu ............................................................................................ 109 Vyřešení problémů s odesíláním faxů ....................................................................... 114 Na ovládacím panelu se zobrazuje chybová zpráva. ................................. 115 Zobrazí se zpráva Chyba komunikace.. ..................................... 115 Chybí oznamovací tón. ............................................................ 116 Zobrazí se zpráva Fax má obsazeno.. ....................................... 116 Zobrazí se zpráva Fax nepřijímá.. ............................................ 117 Uvíznutý papír v podavači dokumentů ....................................... 117 Zobrazí se zpráva Úložiště faxů je plné.. ................................... 117 Chyba skeneru ........................................................................ 118 Na ovládacím panelu se zobrazí zpráva Připraveno bez pokusu o odeslání faxu. ..................................................................................................... 118 Na ovládacím panelu se zobrazí zpráva Storing page 1 (Ukládání 1. stránky) a ukládání dále nepokračuje. .................................................. 118 Je možné přijímat, ale ne odesílat faxy. .................................................... 118 Produkt je chráněn heslem ....................................................................... 119 Nelze používat funkce faxu z ovládacího panelu. ...................................... 119 Nelze použít tlačítka rychlé volby ............................................................. 119 Nelze použít tlačítka skupinové volby. ...................................................... 120 Přijměte zaznamenanou chybovou zprávu od telefonní společnosti při pokusu o odeslání faxu. .......................................................................... 120 Nelze odeslat fax, když je telefon připojený k zařízení. .............................. 121 Řešení problémů s příjmem faxů .............................................................................. 121
CSWW
vii
Fax nereaguje. ...................................................................................... 121 Fax má vyhrazenou telefonní linku. ............................................ 121 K produktu je připojen záznamník. ............................................ 121 K produktu je připojeno telefonní sluchátko. ............................... 122 Nastavení Režim odpovídání má hodnotu Ruční režim. ................ 122 Na faxovací lince je dostupná hlasová pošta. ............................. 123 Zařízení je připojené k telefonní službě DSL. .............................. 123 Produkt používá telefonní službu faxování pomocí protokolu IP nebo VoIP. ............................................................................. 123 Na ovládacím panelu se zobrazuje chybová zpráva. ................................. 124 Zobrazí se zpráva Fax nebyl zjištěn.. ........................................ 124 Zobrazí se zpráva Chyba komunikace.. ..................................... 124 Zobrazí se zpráva Úložiště faxů je plné.. ................................... 125 Zobrazí se zpráva Fax má obsazeno.. ....................................... 126 Fax se přijme, ale nevytiskne. .................................................................. 126 Funkce Soukromý příjem je zapnutá. ......................................... 126 Odesílatel přijme obsazovací signál. ........................................................ 126 K zařízení je připojeno sluchátko. ............................................. 126 Používá se rozdělovač telefonní linky. ........................................ 126 Chybí oznamovací tón. ........................................................................... 126 Na lince PBX nelze odesílat ani přijímat faxy. ............................................ 127 Řešení obecných problémů s faxem ......................................................................... 127 Odesílání faxů je pomalé ........................................................................ 127 Kvalita faxu je nízká. .............................................................................. 128 Fax je oříznut nebo se vytiskne na dvou stranách ....................................... 128 7 Správa a údržba .......................................................................................................... 131 Použití nástroje HP Reconfiguration Utility ke změně připojení produktu ...................................... 132 Nastavení funkce HP Wireless Direct ...................................................................................... 133 Použití aplikací Webových služeb HP ..................................................................................... 134 Konfigurace nastavení sítě IP ................................................................................................. 135 Zobrazení nebo změna nastavení sítě ...................................................................... 135 Ruční konfigurace parametrů TCP/IP IPv4 pomocí ovládacího panelu .......................... 135 Přejmenování produktu v síti ................................................................................... 135 Rychlosti připojení a nastavení oboustranného tisku ................................................... 137 HP Device Toolbox (Windows) .............................................................................................. 138 Nástroj HP Utility pro systém Mac OS X .................................................................................. 140 Spuštění nástroje HP Utility ..................................................................................... 140 Funkce nástroje HP Utility ....................................................................................... 140 HP Web Jetadmin ................................................................................................................ 141 Funkce zabezpečení produktu ............................................................................................... 142
viii
CSWW
Zamknutí zařízení ................................................................................................. 142 Nastavení nebo změna hesla produktu .................................................................... 142 Úsporná nastavení ............................................................................................................... 143 Tisk v režimu EconoMode ...................................................................................... 143 Nastavení doby pro přechod do úsporného režimu ................................................... 143 Nastavení automatického zpoždění vypnutí .............................................................. 143 Tisk v případě, že tonerová kazeta dosáhne konce životnosti .................................................... 145 Povolení nebo zakázání funkce Velmi nízká úroveň ................................................... 145 Uchovávání a recyklace spotřebního materiálu ........................................................................ 147 Recyklace spotřebního materiálu ............................................................................. 147 Skladování tonerové kazety .................................................................................... 147 Návod k výměně ................................................................................................................. 148 Výměna tonerové kazety ........................................................................................ 148 Paměť ................................................................................................................................. 150 Aktualizace firmwaru ............................................................................................................ 151 Ruční aktualizace firmwaru produktu ....................................................................... 151 Nastavení automatické aktualizace firmwaru produktu ............................................... 151 8 Řešení potíží ................................................................................................................. 153 Kontrolní seznam řešení potíží ............................................................................................... 154 Krok 1: Kontrola, zda je produkt správně nastaven ................................................... 154 Krok 2: Kontrola kabelového nebo bezdrátového připojení ........................................ 154 Krok 3: Kontrola, zda se na ovládacím panelu nezobrazují chybové zprávy ................ 155 Krok 4: Kontrola papíru ......................................................................................... 155 Krok 5: Kontrola softwaru ...................................................................................... 155 Krok 6: Kontrola funkce tisku .................................................................................. 155 Krok 7: Kontrola funkce kopírování ......................................................................... 155 Krok 8: Kontrola tonerové kazety ............................................................................ 155 Krok 9: Pokus o odeslání tiskové úlohy z počítače ..................................................... 156 Krok 10: Přesvědčte se, že je produkt v síti. .............................................................. 156 Obnovení výchozích nastavení z výroby ................................................................................. 157 Systém nápovědy na ovládacím panelu .................................................................................. 158 Interpretace zpráv ovládacího panelu ..................................................................................... 159 Typy zpráv ovládacího panelu ................................................................................ 159 Zprávy ovládacího panelu ...................................................................................... 159 49 Chyba, Vypněte-zapněte .................................................................... 159 50.x Chyba fix. j. .................................................................................. 159 51.XX Chyba ......................................................................................... 160 54.XX Chyba ......................................................................................... 160 55.X Chyba .......................................................................................... 160 57 Chyba ventil., Vypněte-zapněte ........................................................... 160
CSWW
ix
59.X Chyba .......................................................................................... 161 79 Chyba, Vypněte-zapněte .................................................................... 161 79 Chyba servis .................................................................................... 161 Černá kazeta je téměř prázdná ............................................................... 162 Čištění .................................................................................................. 162 Dochází černá kazeta. ............................................................................ 162 Chyba tisku, stiskněte OK ........................................................................ 162 Chyba zařízení, stiskněte OK .................................................................. 163 Instalujte černou kazetu ........................................................................... 163 Je nainstalována použitá černá kazeta Pokračujte stisknutím tlačítka [OK] ..... 163 Málo paměti Stiskněte tlačítko OK. ........................................................... 163 Nainstalován originální spotřební materiál HP. .......................................... 164 Naplňte zásobník <X> [OK] zobr. dostupná média .................................... 164 Nekompatibilní černá kazeta ................................................................... 164 Neočekávaný formát papíru v zásobníku <X> Vložte formát <size> Stiskněte [OK] ..................................................................................................... 164 Neplatný ovladač Stiskněte [OK] ............................................................. 164 Nepodporovaná černá kazeta Pokračujte stisknutím tlačítka [OK] ................ 165 Odstranění přepravního materiálu z tonerové kazety .................................. 165 Otevřená dvířka ..................................................................................... 165 Otevřená zadní dvířka ............................................................................ 165 Použít zás. 1,