LASERJET PRO 200 COLOR MFP
Uživatelská příručka
M276
Multifunkční zařízení HP LaserJet Pro 200 color M276 Series Uživatelská příručka
Autorská práva a licence
Ochranné známky
© 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Adobe®, Acrobat® a PostScript® jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated.
Reprodukce, úpravy nebo překlad jsou bez předchozího písemného souhlasu zakázány kromě případů, kdy to povoluje autorský zákon. Změna informací obsažených v tomto dokumentu je vyhrazena. Jediné záruky na výrobky HP a služby jsou uvedeny ve výslovných prohlášeních o záruce dodaných s těmito výrobky a službami. Z tohoto dokumentu nelze vyvozovat další záruky. Společnost HP není odpovědná za technické nebo textové chyby nebo opomenutí obsažená v tomto dokumentu. Edition 1, 4/2012 Číslo dílu: CF144-90939
Apple a logo Apple jsou ochranné známky společnosti Apple Computer, Inc. registrované v USA a dalších zemích / oblastech. iPod je ochranná známka společnosti Apple Computer, Inc. iPod je určen pouze pro legální kopírování či kopírování autorizované držitelem autorských práv. Nekraďte hudbu. Bluetooth je ochranná známka, která je majetkem příslušného vlastníka, používaná společností Hewlett-Packard Company na základě licence. Java™ je v USA ochranná známka společnosti Sun Microsystems, Inc. Microsoft®, Windows®, Windows® XP a Windows Vista® jsou v USA registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. UNIX® je registrovaná ochranná známka sdružení Open Group.
Obsah
1 Úvod k produktu .............................................................................................................. 1 Přehled produktu ...................................................................................................................... 2 Pohled na produkt zepředu ........................................................................................ 2 Pohled na produkt zezadu ......................................................................................... 3 Umístění sériového čísla a čísla modelu ....................................................................... 3 Uspořádání ovládacího panelu ................................................................................... 4 Úvodní obrazovka ovládacího panelu ......................................................................... 4 Tisk hlášení produktu ................................................................................................................ 6 Odmítnutí sdílení tiskárny .......................................................................................................... 7 2 Zásobník papíru ............................................................................................................... 9 Podporované formáty papíru ................................................................................................... 10 Podporované typy papíru ........................................................................................................ 12 Použití vstupního zásobníku na papír ........................................................................................ 13 3 Tisk ................................................................................................................................ 15 Podporované ovladače tiskárny (Windows) ............................................................................... 16 Změna nastavení tiskové úlohy (Windows) ................................................................................ 17 Priorita při změně nastavení tiskové úlohy .................................................................. 17 Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu .......................... 17 Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy ................................................ 17 Změna nastavení konfigurace zařízení ....................................................................... 18 Změna nastavení tiskové úlohy (Mac OS X) ............................................................................... 19 Priorita při změně nastavení tiskové úlohy .................................................................. 19 Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu .......................... 19 Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy ................................................ 19 Změna nastavení konfigurace produktu ...................................................................... 19 Tiskové úlohy pro systém Windows .......................................................................................... 21 Použití zkratky pro tisk (Windows) ............................................................................ 21 Vytvoření zkratky pro tisk (Windows) ......................................................................... 22 Tisk na obě strany média (duplexní tisk) v systému Windows ........................................ 24
CSWW
iii
Tisk více stránek na list v systému Windows ................................................................ 25 Výběr orientace stránky (Windows) ........................................................................... 27 Výběr typu papíru (Windows) ................................................................................... 28 Tisk první nebo poslední stránky na jiný papír (Windows) ............................................ 30 Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Windows) ................................................... 31 Vytvoření brožury (Windows) ................................................................................... 32 Tiskové úlohy pro systém Mac OS X ......................................................................................... 34 Použití předvolby tisku (Mac OS X) ........................................................................... 34 Vytvoření předvolby tisku (Mac OS X) ........................................................................ 34 Tisk na obě strany papíru (Mac OS X) ....................................................................... 34 Tisk více stránek na jeden list papíru (systém Mac OS X) .............................................. 35 Výběr orientace stránky (Mac OS X) .......................................................................... 35 Výběr typu papíru (Mac OS X) ................................................................................. 35 Tisk titulní stránky (Mac OS X) .................................................................................. 36 Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Mac OS X) .................................................. 36 Vytvoření brožury (Mac OS X) .................................................................................. 36 Další tiskové úlohy (systém Windows) ....................................................................................... 37 Zrušení tiskové úlohy (Windows) ............................................................................... 37 Výběr formátu papíru (Windows) .............................................................................. 37 Výběr vlastního formátu papíru (Windows) ................................................................. 37 Tisk vodoznaků (Windows) ...................................................................................... 38 Další tiskové úlohy (systém Mac OS X) ...................................................................................... 39 Zrušení tiskové úlohy (Mac OS X) .............................................................................. 39 Výběr formátu papíru (Mac OS X) ............................................................................. 39 Výběr vlastního formátu papíru (Mac OS X) ............................................................... 39 Tisk vodoznaků (Mac OS X) ..................................................................................... 39 Vytvoření výtisků v kvalitě pro archivaci .................................................................................... 40 Barevný tisk ........................................................................................................................... 41 Použití funkce HP EasyColor ..................................................................................... 41 Změna možností barev (Windows) ............................................................................ 42 Změna motivu barev u tiskové úlohy (Windows) .......................................................... 43 Změna možností barev (Mac OS X) ........................................................................... 44 Ruční nastavení barev .............................................................................................. 44 Shoda barev .......................................................................................................... 45 Tisk barevného textu černě (Windows) ....................................................................... 46 Použití služby HP ePrint ........................................................................................................... 47 Použití serveru AirPrint ............................................................................................................ 48 Přímý tisk z portu USB ............................................................................................................. 49 4 Kopírování ..................................................................................................................... 51 Vytvoření jediné kopie ............................................................................................................ 52
iv
CSWW
Vytvoření více kopií ................................................................................................................ 53 Kopírování vícestránkové předlohy ........................................................................................... 54 Kompletování úlohy kopírování ................................................................................................ 55 Oboustranné kopírování (duplexní) .......................................................................................... 56 Zmenšení nebo zvětšení kopie ................................................................................................. 58 Vytvoření černobílé nebo barevné kopie ................................................................................... 59 Kopírování identifikačních karet ............................................................................................... 60 Optimalizace kvality kopírování ............................................................................................... 61 Nastavení světlosti nebo tmavosti kopií ..................................................................................... 62 Úpravy kopírovaného obrazu .................................................................................................. 63 Kopírování v režimu konceptu .................................................................................................. 64 Nastavení formátu a typu papíru pro kopírování na speciální papír ............................................. 65 Nastavení nového výchozího nastavení kopírování .................................................................... 66 Obnovení výchozího nastavení kopírování ................................................................................ 67 5 Skenování ...................................................................................................................... 69 Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Windows) ................................................................ 70 Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Mac OS X) ............................................................... 70 Skenování na jednotku USB flash ............................................................................................. 71 Skenování do síťové složky ..................................................................................................... 72 Skenovat do e-mailu ............................................................................................................... 73 Skenování pomocí jiného softwaru ........................................................................................... 74 Skenování z programu vyhovujícího specifikaci TWAIN ............................................... 74 Skenování z programu vyhovujícího specifikaci WIA ................................................... 74 Skenování pomocí softwaru pro optické rozpoznávání písma (OCR) ............................. 74 6 Fax ................................................................................................................................ 75 Připojení faxu k telefonní lince ................................................................................................. 76 Nastavení faxu s telefonním záznamníkem ................................................................................ 76 Nastavení faxu se společnou linkou .......................................................................................... 76 Nastavení pro samostatný fax ................................................................................................. 76 Konfigurace času, data a hlavičky faxu .................................................................................... 77 Používání ovládacího panelu .................................................................................... 77 Použití průvodce nastavením faxu HP ........................................................................ 77 Použití speciálních znaků v záhlaví faxu ................................................................................... 77 Použití telefonního seznamu .................................................................................................... 78 Vytvoření a úprava telefonního seznamu faxu pomocí ovládacího panelu ...................... 78 Import nebo export kontaktů Microsoft Outlook do telefonního seznamu faxu ................. 78 Použití dat telefonního seznamu z jiných programů ..................................................... 79 Odstranění položek z telefonního seznamu ................................................................ 79 Vytváření a úpravy položek rychlé volby .................................................................... 80 CSWW
v
Odstranění položek rychlé volby ............................................................................... 80 Vytváření a úpravy voleb skupinového vytáčení .......................................................... 80 Odstranění voleb skupinového vytáčení ..................................................................... 81 Konfigurace nastavení odesílání faxu ....................................................................................... 82 Nastavení zvláštních symbolů a voleb vytáčení ........................................................... 82 Nastavení směrového čísla ........................................................................ 82 Nastavení detekce oznamovacího tónu ...................................................................... 82 Tónová nebo impulsní volba ...................................................................... 83 Nastavení automatického vytáčení a doby mezi vytáčeními .......................................... 83 Nastavení světlosti/tmavosti a rozlišení ...................................................................... 84 Určení výchozího nastavení světlosti/tmavosti (kontrastu) ............................... 84 Nastavení rozlišení ................................................................................... 84 Šablony titulní stránky .............................................................................................. 85 Nastavení účtovacích kódů ....................................................................................... 85 Konfigurace nastavení příjmu faxu ........................................................................................... 87 Nastavení přesměrování faxů ................................................................................... 87 Nastavení režimu odpovědi ..................................................................................... 87 Blokování nebo odblokování faxových čísel ................................................................ 88 Nastavení počtu zazvonění ...................................................................................... 88 Nastavení charakteristického vyzvánění ..................................................................... 89 Použití automatického zmenšení u příchozích faxů ...................................................... 90 Nastavení opětovného tisku faxu ............................................................................... 90 Nastavení hlasitosti zvuků faxu ................................................................................. 90 Nastavení hlasitosti výstrahy, telefonní linky a vyzvánění ............................... 90 Nastavení razítkování přijatých faxů ......................................................................... 91 Nastavení funkce soukromého příjmu ........................................................................ 91 Nastavení faxování na vyžádání ............................................................................................. 92 Použití faxu ........................................................................................................................... 93 Podporované faxovací programy .............................................................................. 93 Zrušení faxu ........................................................................................................... 93 Zrušení aktuálního faxu ............................................................................. 93 Zrušení čekající faxové úlohy ..................................................................... 93 Odstranění faxů z paměti ......................................................................................... 93 Použití faxu v systému DSL, PBX nebo ISDN ................................................................ 94 DSL ........................................................................................................ 94 PBX ........................................................................................................ 94 ISDN ...................................................................................................... 94 Použití faxu ve službě VoIP ....................................................................................... 95 Zachování paměti faxu v případě výpadku napájení ................................................... 95 Faxování ze skleněné desky skeneru .......................................................................... 95 Faxování z podavače dokumentů .............................................................................. 96
vi
CSWW
Použití rychlých voleb a voleb skupinového vytáčení .................................................... 97 Odeslání faxu ze softwaru ....................................................................................... 97 Odeslání faxu vytočením z telefonu připojeného k faxové lince ..................................... 99 Odeslání faxu s potvrzením ...................................................................................... 99 Naplánování pozdějšího odeslání faxu ...................................................................... 99 Použití přístupových kódů, kreditních karet nebo volacích karet ................................... 101 Odesílání faxů do zahraničí .................................................................... 101 Tisk faxu .............................................................................................................. 102 Opakovaný tisk faxu ............................................................................................. 103 Příjem faxů při zaznění faxových signálů na telefonní lince ........................................ 103 Příjem faxů do počítače ......................................................................................... 103 Tisk uloženého faxu se zapnutou funkcí soukromého příjmu ......................... 103 Řešení problémů faxu ........................................................................................................... 105 Kontrolní seznam před řešením potíží ...................................................................... 105 Protokol trasování faxu .......................................................................................... 107 Hlášení o chybách faxu ......................................................................................... 108 Tisk všech sestav faxu ............................................................................. 108 Tisk jednotlivých sestav faxu .................................................................... 108 Nastavení zprávy o chybě faxu ............................................................... 108 Nastavení režimu korekce chyb faxu ....................................................................... 109 Změna rychlosti faxu ............................................................................................. 109 Chybové zprávy faxu ............................................................................................ 109 Vyřešení problémů s odesíláním faxů ....................................................................... 115 Na ovládacím panelu se zobrazuje chybová zpráva. ................................. 116 Zobrazí se zpráva Chyba komunikace.. ..................................... 116 Chybí oznamovací tón. ............................................................ 116 Zobrazí se zpráva Fax má obsazeno.. ....................................... 117 Zobrazí se zpráva Fax nepřijímá.. ............................................ 117 Uvíznutý papír v podavači dokumentů ....................................... 118 Zobrazí se zpráva Úložiště faxů je plné.. ................................... 118 Chyba skeneru ........................................................................ 118 Na ovládacím panelu se zobrazí zpráva Připraveno bez pokusu o odeslání faxu. ..................................................................................................... 119 Na ovládacím panelu se zobrazí zpráva Storing page 1 (Ukládání 1. stránky) a ukládání dále nepokračuje. .................................................. 119 Je možné přijímat, ale ne odesílat faxy. .................................................... 119 Nelze používat funkce faxu z ovládacího panelu. ...................................... 120 Nelze použít tlačítka rychlé volby ............................................................. 120 Nelze použít tlačítka skupinové volby. ...................................................... 120 Přijměte zaznamenanou chybovou zprávu od telefonní společnosti při pokusu o odeslání faxu. .......................................................................... 121
CSWW
vii
Nelze odeslat fax, když je telefon připojený k zařízení. .............................. 121 Řešení problémů s příjmem faxů .............................................................................. 121 Fax nereaguje. ...................................................................................... 122 Fax má vyhrazenou telefonní linku. ............................................ 122 K produktu je připojen záznamník. ............................................ 122 K produktu je připojeno telefonní sluchátko. ............................... 123 Nastavení Režim odpovídání má hodnotu Ruční režim. ................ 123 Na faxovací lince je dostupná hlasová pošta. ............................. 123 Zařízení je připojené k telefonní službě DSL. .............................. 124 Produkt používá telefonní službu faxování pomocí protokolu IP nebo VoIP. ............................................................................. 124 Na ovládacím panelu se zobrazuje chybová zpráva. ................................. 124 Zobrazí se zpráva Fax nebyl zjištěn.. ........................................ 124 Zobrazí se zpráva Chyba komunikace.. ..................................... 125 Zobrazí se zpráva Úložiště faxů je plné.. ................................... 125 Zobrazí se zpráva Fax má obsazeno.. ....................................... 126 Fax se přijme, ale nevytiskne. .................................................................. 126 Funkce Soukromý příjem je zapnutá. ......................................... 126 Odesílatel přijme obsazovací signál. ........................................................ 126 K zařízení je připojeno sluchátko. ............................................. 126 Používá se rozdělovač telefonní linky. ........................................ 127 Chybí oznamovací tón. ........................................................................... 127 Na lince PBX nelze odesílat ani přijímat faxy. ............................................ 127 Řešení obecných problémů s faxem ......................................................................... 127 Odesílání faxů je pomalé ........................................................................ 127 Kvalita faxu je nízká. .............................................................................. 128 Fax je oříznut nebo se vytiskne na dvou stranách ....................................... 129 7 Správa a údržba .......................................................................................................... 131 Použití nástroje HP Reconfiguration Utility ke změně připojení produktu ...................................... 132 Použití aplikací Webových služeb HP ..................................................................................... 132 Konfigurace nastavení sítě IP ................................................................................................. 133 Zobrazení nebo změna nastavení sítě ...................................................................... 133 Ruční konfigurace parametrů TCP/IP IPv4 pomocí ovládacího panelu .......................... 133 Přejmenování produktu v síti ................................................................................... 134 Rychlosti připojení a nastavení oboustranného tisku ................................................... 134 HP Device Toolbox (Windows) .............................................................................................. 136 Nástroj HP Utility (Mac OS X) ................................................................................................ 138 Spuštění nástroje HP Utility ..................................................................................... 138 Funkce nástroje HP Utility ....................................................................................... 138 HP Web Jetadmin ................................................................................................................ 139
viii
CSWW
Funkce zabezpečení produktu ............................................................................................... 139 Nastavení nebo změna hesla produktu .................................................................... 139 Úsporná nastavení ............................................................................................................... 140 Tisk v režimu EconoMode ...................................................................................... 140 Nastavení doby pro přechod do úsporného režimu ................................................... 140 Nastavení automatického zpoždění vypnutí .............................................................. 140 Tisk v případě, že tonerová kazeta dosáhne konce životnosti .................................................... 142 Povolení nebo zakázání funkce Téměř prázdná ........................................................ 142 Uchovávání a recyklace spotřebního materiálu ........................................................................ 143 Recyklace spotřebního materiálu ............................................................................. 143 Skladování tonerové kazety .................................................................................... 143 Návod k výměně ................................................................................................................. 144 Výměna tonerových kazet ...................................................................................... 144 Aktualizace firmwaru ............................................................................................................ 148 Ruční aktualizace firmwaru produktu ....................................................................... 148 Nastavení automatické aktualizace firmwaru produktu ............................................... 148 8 Řešení potíží ................................................................................................................. 149 Tabulka pro postup poi oešení problému ................................................................................ 150 Krok 1: Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté. .......................................................... 150 Krok 2: Zkontrolujte, zda se na ovládacím panelu nezobrazují chybové zprávy. .......... 150 Krok 3: Zkontrolujte funkci tisku. ............................................................................. 150 Krok 4: Zkontrolujte funkci kopírování. ..................................................................... 151 Krok 5: Zkontrolujte funkci odesílání faxu. ................................................................ 151 Krok 6: Zkontrolujte funkci příjmu faxu. .................................................................... 151 Krok 7: Zkuste odeslat tiskovou úlohu z počítače. ...................................................... 151 Krok 8: Zkontrolujte funkci přímého tisku z portu USB. ............................................... 151 Obnovení výchozích nastavení z výroby ................................................................................. 152 Systém nápovědy na ovládacím panelu .................................................................................. 152 Interpretace zpráv ovládacího panelu ..................................................................................... 153 Typy zpráv ovládacího panelu ................................................................................ 153 Zprávy ovládacího panelu ...................................................................................... 153 10.X00Y Chyba spotř. mat. .................................................................... 153 49 Chyba, Vypněte-zapněte .................................................................... 154 50.x Chyba fix. j. .................................................................................. 154 51.XX Chyba ......................................................................................... 154 54.XX Chyba ......................................................................................... 154 55.X Chyba .......................................................................................... 155 57 Chyba ventil., Vypněte-zapněte ........................................................... 155 59.X Chyba .......................................................................................... 155 79 Chyba, Vypněte-zapněte .................................................................... 156
CSWW
ix
Azurová kazeta je téměř prázdná. ........................................................... 156 Azurová kazeta v nesprávné pozici .......................................................... 156 Černá kazeta je téměř prázdná. .............................................................. 157 Černá kazeta v nesprávné pozici ............................................................. 157 Čištění .................................................................................................. 157 Dochází azurová kazeta. ........................................................................ 157 Dochází černá kazeta. ............................................................................ 158 Dochází purpurová kazeta. ..................................................................... 158 Dochází spotřební materiál ...................................................................... 158 Dochází žlutá kazeta. ............................................................................. 158 Chyba tisku, stiskněte OK ........................................................................ 158 Chyba zařízení, stiskněte OK .................................................................. 159 Málo paměti Stiskněte tlačítko OK. ........................................................... 159 Nainstalována použitá
, přijm. stisknutím OK ................................ 159 Nainstalován originální spotřební materiál HP. .......................................... 159 Nainstalovat kazetu barvy ........................................................... 160 Nekompatibilní barva ................................................................. 160 Neočekávaný formát papíru v zásobníku 1 Vložte formát <size> Stiskněte [OK] ..................................................................................................... 160 Neplatný ovladač Stiskněte [OK] ............................................................. 160 Nepodporovaná Pokračujte stisknutím tlačítka [OK] ........................ 160 Nesprávný spotř. materiál ....................................................................... 161 Odstraňte přepravní pojistku z kazety barvy . ................................. 161 Odstraňte přepravní pojistky z kazety. ...................................................... 161 Otevřená dvířka ..................................................................................... 161 Otevřená zadní dvířka ............................................................................ 161 Plnění zásobníku 1 [OK] zobr. dostupná média ......................................... 162 Použít zás. 1,