LASERJET PRO 200 COLOR MFP
Uživatelská příručka
M276
Multifunkční zařízení HP LaserJet Pro 200 color M276 Series Uživatelská příručka
Autorská práva a licence
Ochranné známky
© 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Adobe®, Acrobat® a PostScript® jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated.
Reprodukce, úpravy nebo překlad jsou bez předchozího písemného souhlasu zakázány kromě případů, kdy to povoluje autorský zákon. Změna informací obsažených v tomto dokumentu je vyhrazena. Jediné záruky na výrobky HP a služby jsou uvedeny ve výslovných prohlášeních o záruce dodaných s těmito výrobky a službami. Z tohoto dokumentu nelze vyvozovat další záruky. Společnost HP není odpovědná za technické nebo textové chyby nebo opomenutí obsažená v tomto dokumentu. Edition 2, 5/2014 Číslo dílu: CF144-90939
Apple a logo Apple jsou ochranné známky společnosti Apple Computer, Inc. registrované v USA a dalších zemích / oblastech. iPod je ochranná známka společnosti Apple Computer, Inc. iPod je určen pouze pro legální kopírování či kopírování autorizované držitelem autorských práv. Nekraďte hudbu. Bluetooth je ochranná známka, která je majetkem příslušného vlastníka, používaná společností Hewlett-Packard Company na základě licence. Java™ je v USA ochranná známka společnosti Sun Microsystems, Inc. Microsoft®, Windows®, Windows® XP a Windows Vista® jsou v USA registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. UNIX® je registrovaná ochranná známka sdružení Open Group.
Obsah
1 Úvod k produktu ............................................................................................................................................ 1 Přehled produktu ................................................................................................................................................... 2 Pohled na produkt zepředu ................................................................................................................. 2 Pohled na produkt zezadu .................................................................................................................. 3 Umístění sériového čísla a čísla modelu ............................................................................................. 3 Uspořádání ovládacího panelu ............................................................................................................ 4 Úvodní obrazovka ovládacího panelu ................................................................................................. 4 Tisk hlášení produktu ............................................................................................................................................ 6 Odmítnutí sdílení tiskárny ..................................................................................................................................... 7 2 Zásobník papíru ............................................................................................................................................ 9 Podporované formáty papíru .............................................................................................................................. 10 Podporované typy papíru .................................................................................................................................... 11 Použití vstupního zásobníku na papír ................................................................................................................. 12 3 Tisk ............................................................................................................................................................ 15 Podporované ovladače tiskárny (Windows) ....................................................................................................... 16 Změna nastavení tiskové úlohy (Windows) ........................................................................................................ 17 Priorita při změně nastavení tiskové úlohy ...................................................................................... 17 Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu ......................................... 17 Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy .................................................................. 17 Změna nastavení konfigurace zařízení ............................................................................................. 18 Změna nastavení tiskové úlohy (Mac OS X) ........................................................................................................ 19 Priorita při změně nastavení tiskové úlohy ...................................................................................... 19 Změna nastavení pro všechny tiskové úlohy až do ukončení programu ......................................... 19 Změna výchozího nastavení pro všechny tiskové úlohy .................................................................. 19 Změna nastavení konfigurace produktu .......................................................................................... 19 Tiskové úlohy pro systém Windows .................................................................................................................... 20 Použití zkratky pro tisk (Windows) ................................................................................................... 20 Vytvoření zkratky pro tisk (Windows) .............................................................................................. 21 Tisk na obě strany média (duplexní tisk) v systému Windows ........................................................ 23
CSWW
iii
Tisk více stránek na list v systému Windows ................................................................................... 24 Výběr orientace stránky (Windows) .................................................................................................. 26 Výběr typu papíru (Windows) ............................................................................................................ 27 Tisk první nebo poslední stránky na jiný papír (Windows) ............................................................... 29 Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Windows) ................................................................... 30 Vytvoření brožury (Windows) ........................................................................................................... 31 Tiskové úlohy pro systém Mac OS X .................................................................................................................... 33 Použití předvolby tisku (Mac OS X) ................................................................................................... 33 Vytvoření předvolby tisku (Mac OS X) ............................................................................................... 33 Tisk na obě strany papíru (Mac OS X) ................................................................................................ 33 Tisk více stránek na jeden list papíru (systém Mac OS X) ................................................................. 34 Výběr orientace stránky (Mac OS X) .................................................................................................. 34 Výběr typu papíru (Mac OS X) ............................................................................................................ 34 Tisk titulní stránky (Mac OS X) .......................................................................................................... 34 Přizpůsobení dokumentu velikosti stránky (Mac OS X) .................................................................... 35 Vytvoření brožury (Mac OS X) ........................................................................................................... 35 Další tiskové úlohy (systém Windows) ............................................................................................................... 36 Zrušení tiskové úlohy (Windows) ...................................................................................................... 36 Výběr formátu papíru (Windows) ...................................................................................................... 36 Výběr vlastního formátu papíru (Windows) ..................................................................................... 36 Tisk vodoznaků (Windows) ............................................................................................................... 37 Další tiskové úlohy (systém Mac OS X) ............................................................................................................... 38 Zrušení tiskové úlohy (Mac OS X) ...................................................................................................... 38 Výběr formátu papíru (Mac OS X) ...................................................................................................... 38 Výběr vlastního formátu papíru (Mac OS X) ..................................................................................... 38 Tisk vodoznaků (Mac OS X) ............................................................................................................... 38 Vytvoření výtisků v kvalitě pro archivaci ............................................................................................................ 39 Barevný tisk ......................................................................................................................................................... 40 Použití funkce HP EasyColor ............................................................................................................. 40 Změna možností barev (Windows) ................................................................................................... 41 Změna motivu barev u tiskové úlohy (Windows) ............................................................................. 41 Změna možností barev (Mac OS X) ................................................................................................... 42 Ruční nastavení barev ....................................................................................................................... 42 Shoda barev ....................................................................................................................................... 43 Tisk barevného textu černě (Windows) ............................................................................................ 44 Použití služby HP ePrint ...................................................................................................................................... 45 Použití serveru AirPrint ....................................................................................................................................... 46 Přímý tisk z portu USB ......................................................................................................................................... 47 4 Kopírování .................................................................................................................................................. 49 Vytvoření jediné kopie ......................................................................................................................................... 50
iv
CSWW
Vytvoření více kopií ............................................................................................................................................. 51 Kopírování vícestránkové předlohy .................................................................................................................... 52 Kompletování úlohy kopírování .......................................................................................................................... 53 Oboustranné kopírování (duplexní) .................................................................................................................... 54 Zmenšení nebo zvětšení kopie ............................................................................................................................ 56 Vytvoření černobílé nebo barevné kopie ............................................................................................................ 57 Kopírování identifikačních karet ......................................................................................................................... 58 Optimalizace kvality kopírování .......................................................................................................................... 59 Nastavení světlosti nebo tmavosti kopií ............................................................................................................. 60 Úpravy kopírovaného obrazu .............................................................................................................................. 61 Kopírování v režimu konceptu ............................................................................................................................. 62 Nastavení formátu a typu papíru pro kopírování na speciální papír .................................................................. 63 Nastavení nového výchozího nastavení kopírování ........................................................................................... 64 Obnovení výchozího nastavení kopírování ......................................................................................................... 65 5 Skenování ................................................................................................................................................... 67 Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Windows) ...................................................................................... 68 Skenování pomocí softwaru Skenování HP (Mac OS X) ...................................................................................... 68 Skenování na jednotku USB flash ....................................................................................................................... 69 Skenování do síťové složky ................................................................................................................................. 70 Skenovat do e-mailu ........................................................................................................................................... 71 Skenování pomocí jiného softwaru ..................................................................................................................... 72 Skenování z programu vyhovujícího specifikaci TWAIN ................................................................... 72 Skenování z programu vyhovujícího specifikaci WIA ....................................................................... 72 6 Fax ............................................................................................................................................................. 73 Připojení faxu k telefonní lince ............................................................................................................................ 74 Nastavení faxu s telefonním záznamníkem ....................................................................................................... 74 Nastavení faxu se společnou linkou ................................................................................................................... 74 Nastavení pro samostatný fax ............................................................................................................................ 74 Konfigurace času, data a hlavičky faxu ............................................................................................................... 75 Používání ovládacího panelu ............................................................................................................ 75 Použití průvodce nastavením faxu HP .............................................................................................. 75 Použití speciálních znaků v záhlaví faxu ............................................................................................................. 75 Použití telefonního seznamu .............................................................................................................................. 76 Vytvoření a úprava telefonního seznamu faxu pomocí ovládacího panelu .................................... 76 Import nebo export kontaktů Microsoft Outlook do telefonního seznamu faxu ............................ 76 Použití dat telefonního seznamu z jiných programů ....................................................................... 76 Odstranění položek z telefonního seznamu ..................................................................................... 77 Vytváření a úpravy položek rychlé volby .......................................................................................... 78 Odstranění položek rychlé volby ...................................................................................................... 78 CSWW
v
Vytváření a úpravy voleb skupinového vytáčení .............................................................................. 78 Odstranění voleb skupinového vytáčení .......................................................................................... 79 Konfigurace nastavení odesílání faxu ................................................................................................................. 80 Nastavení zvláštních symbolů a voleb vytáčení ............................................................................... 80 Nastavení směrového čísla ............................................................................................. 80 Nastavení detekce oznamovacího tónu ........................................................................................... 80 Tónová nebo impulsní volba .......................................................................................... 81 Nastavení automatického vytáčení a doby mezi vytáčeními ........................................................... 81 Nastavení světlosti/tmavosti a rozlišení .......................................................................................... 82 Určení výchozího nastavení světlosti/tmavosti (kontrastu) ......................................... 82 Nastavení rozlišení ......................................................................................................... 82 Šablony titulní stránky ...................................................................................................................... 82 Nastavení účtovacích kódů ............................................................................................................... 83 Konfigurace nastavení příjmu faxu ..................................................................................................................... 84 Nastavení přesměrování faxů ........................................................................................................... 84 Nastavení režimu odpovědi .............................................................................................................. 84 Blokování nebo odblokování faxových čísel .................................................................................... 84 Nastavení počtu zazvonění ............................................................................................................... 85 Nastavení charakteristického vyzvánění .......................................................................................... 86 Použití automatického zmenšení u příchozích faxů ........................................................................ 86 Nastavení opětovného tisku faxu ..................................................................................................... 87 Nastavení hlasitosti zvuků faxu ........................................................................................................ 87 Nastavení hlasitosti výstrahy, telefonní linky a vyzvánění ........................................... 87 Nastavení razítkování přijatých faxů ................................................................................................ 87 Nastavení funkce soukromého příjmu ............................................................................................. 88 Nastavení faxování na vyžádání ......................................................................................................................... 88 Použití faxu .......................................................................................................................................................... 89 Podporované faxovací programy ..................................................................................................... 89 Zrušení faxu ....................................................................................................................................... 89 Zrušení aktuálního faxu .................................................................................................. 89 Zrušení čekající faxové úlohy ......................................................................................... 89 Odstranění faxů z paměti .................................................................................................................. 89 Použití faxu v systému DSL, PBX nebo ISDN .................................................................................... 90 DSL .................................................................................................................................. 90 PBX .................................................................................................................................. 90 ISDN ................................................................................................................................. 90 Použití faxu ve službě VoIP ............................................................................................................... 90 Zachování paměti faxu v případě výpadku napájení ........................................................................ 91 Faxování ze skleněné desky skeneru ............................................................................................... 91 Faxování z podavače dokumentů ..................................................................................................... 92 Použití rychlých voleb a voleb skupinového vytáčení ...................................................................... 92
vi
CSWW
Odeslání faxu ze softwaru ................................................................................................................ 93 Odeslání faxu vytočením z telefonu připojeného k faxové lince ..................................................... 95 Odeslání faxu s potvrzením .............................................................................................................. 95 Naplánování pozdějšího odeslání faxu ............................................................................................. 95 Použití přístupových kódů, kreditních karet nebo volacích karet .................................................... 97 Odesílání faxů do zahraničí ............................................................................................. 97 Tisk faxu ............................................................................................................................................ 98 Opakovaný tisk faxu .......................................................................................................................... 99 Příjem faxů při zaznění faxových signálů na telefonní lince ............................................................ 99 Příjem faxů do počítače ..................................................................................................................... 99 Tisk uloženého faxu se zapnutou funkcí soukromého příjmu ....................................... 99 Řešení problémů faxu ....................................................................................................................................... 100 Kontrolní seznam před řešením potíží ........................................................................................... 100 Protokol trasování faxu .................................................................................................................. 102 Hlášení o chybách faxu ................................................................................................................... 103 Tisk všech sestav faxu .................................................................................................. 103 Tisk jednotlivých sestav faxu ....................................................................................... 103 Nastavení zprávy o chybě faxu .................................................................................... 103 Nastavení režimu korekce chyb faxu .............................................................................................. 104 Změna rychlosti faxu ...................................................................................................................... 104 Chybové zprávy faxu ....................................................................................................................... 104 Vyřešení problémů s odesíláním faxů ............................................................................................ 110 Na ovládacím panelu se zobrazuje chybová zpráva. ................................................... 111 Zobrazí se zpráva Chyba komunikace.. ..................................................... 111 Chybí oznamovací tón. ............................................................................... 111 Zobrazí se zpráva Fax má obsazeno.. ........................................................ 112 Zobrazí se zpráva Fax nepřijímá.. .............................................................. 112 Uvíznutý papír v podavači dokumentů ...................................................... 113 Zobrazí se zpráva Úložiště faxů je plné.. ................................................... 113 Chyba skeneru ............................................................................................ 113 Na ovládacím panelu se zobrazí zpráva Připraveno bez pokusu o odeslání faxu. ..... 113 Na ovládacím panelu se zobrazí zpráva Storing page 1 (Ukládání 1. stránky) a ukládání dále nepokračuje. ........................................................................................ 114 Je možné přijímat, ale ne odesílat faxy. ....................................................................... 114 Nelze používat funkce faxu z ovládacího panelu. ....................................................... 114 Nelze použít tlačítka rychlé volby ................................................................................ 114 Nelze použít tlačítka skupinové volby. ........................................................................ 115 Přijměte zaznamenanou chybovou zprávu od telefonní společnosti při pokusu o odeslání faxu. ............................................................................................................ 115 Nelze odeslat fax, když je telefon připojený k zařízení. .............................................. 116 Řešení problémů s příjmem faxů .................................................................................................... 116
CSWW
vii
Fax nereaguje. .............................................................................................................. 116 Fax má vyhrazenou telefonní linku. .......................................................... 116 K produktu je připojen záznamník. ............................................................ 116 K produktu je připojeno telefonní sluchátko. ............................................ 117 Nastavení Režim odpovídání má hodnotu Ruční režim. ............................ 117 Na faxovací lince je dostupná hlasová pošta. ........................................... 117 Zařízení je připojené k telefonní službě DSL. ............................................. 118 Produkt používá telefonní službu faxování pomocí protokolu IP nebo VoIP. ............................................................................................................ 118 Na ovládacím panelu se zobrazuje chybová zpráva. ................................................... 118 Zobrazí se zpráva Fax nebyl zjištěn.. ......................................................... 118 Zobrazí se zpráva Chyba komunikace.. ..................................................... 119 Zobrazí se zpráva Úložiště faxů je plné.. ................................................... 119 Zobrazí se zpráva Fax má obsazeno.. ........................................................ 120 Fax se přijme, ale nevytiskne. ...................................................................................... 120 Funkce Soukromý příjem je zapnutá. ........................................................ 120 Odesílatel přijme obsazovací signál. ............................................................................ 120 K zařízení je připojeno sluchátko. .............................................................. 120 Používá se rozdělovač telefonní linky. ...................................................... 121 Chybí oznamovací tón. ................................................................................................. 121 Na lince PBX nelze odesílat ani přijímat faxy. .............................................................. 121 Řešení obecných problémů s faxem ............................................................................................... 121 Odesílání faxů je pomalé .............................................................................................. 121 Kvalita faxu je nízká. ..................................................................................................... 122 Fax je oříznut nebo se vytiskne na dvou stranách ....................................................... 122 7 Správa a údržba ......................................................................................................................................... 125 Použití nástroje HP Reconfiguration Utility ke změně připojení produktu ...................................................... 126 Použití aplikací Webových služeb HP ................................................................................................................ 126 Konfigurace nastavení sítě IP ............................................................................................................................ 127 Zobrazení nebo změna nastavení sítě ............................................................................................ 127 Ruční konfigurace parametrů TCP/IP IPv4 pomocí ovládacího panelu ......................................... 127 Přejmenování produktu v síti .......................................................................................................... 127 Rychlosti připojení a nastavení oboustranného tisku .................................................................... 128 HP Device Toolbox (Windows) ........................................................................................................................... 129 Nástroj HP Utility (Mac OS X) ............................................................................................................................. 131 Spuštění nástroje HP Utility ............................................................................................................ 131 Funkce nástroje HP Utility ............................................................................................................... 131 HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 132 Funkce zabezpečení produktu .......................................................................................................................... 132 Nastavení nebo změna hesla produktu .......................................................................................... 132
viii
CSWW
Úsporná nastavení ............................................................................................................................................. 133 Tisk v režimu EconoMode ............................................................................................................... 133 Nastavení doby pro přechod do úsporného režimu ....................................................................... 133 Nastavení automatického zpoždění vypnutí .................................................................................. 133 Tisk v případě, že tonerová kazeta dosáhne konce životnosti ........................................................................ 135 Povolení nebo zakázání funkce Téměř prázdná ............................................................................ 135 Uchovávání a recyklace spotřebního materiálu ............................................................................................... 136 Recyklace spotřebního materiálu ................................................................................................... 136 Skladování tonerové kazety ........................................................................................................... 136 Návod k výměně ................................................................................................................................................ 137 Výměna tonerových kazet .............................................................................................................. 137 Aktualizace firmwaru ........................................................................................................................................ 141 Ruční aktualizace firmwaru produktu ............................................................................................ 141 Nastavení automatické aktualizace firmwaru produktu ............................................................... 141 8 Řešení potíží ............................................................................................................................................. 143 Tabulka pro postup poi oešení problému ......................................................................................................... 144 Krok 1: Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté. ............................................................................... 144 Krok 2: Zkontrolujte, zda se na ovládacím panelu nezobrazují chybové zprávy. ......................... 144 Krok 3: Zkontrolujte funkci tisku. ................................................................................................... 144 Krok 4: Zkontrolujte funkci kopírování. .......................................................................................... 145 Krok 5: Zkontrolujte funkci odesílání faxu. .................................................................................... 145 Krok 6: Zkontrolujte funkci příjmu faxu. ........................................................................................ 145 Krok 7: Zkuste odeslat tiskovou úlohu z počítače. ........................................................................ 145 Krok 8: Zkontrolujte funkci přímého tisku z portu USB. ................................................................ 145 Obnovení výchozích nastavení z výroby ........................................................................................................... 146 Systém nápovědy na ovládacím panelu ........................................................................................................... 146 Interpretace zpráv ovládacího panelu .............................................................................................................. 147 Typy zpráv ovládacího panelu ........................................................................................................ 147 Zprávy ovládacího panelu ............................................................................................................... 147 10.X00Y Chyba spotř. mat. ........................................................................................... 147 49 Chyba, Vypněte-zapněte ......................................................................................... 147 50.x Chyba fix. j. ............................................................................................................ 148 51.XX Chyba .................................................................................................................. 148 54.XX Chyba .................................................................................................................. 148 55.X Chyba .................................................................................................................... 148 57 Chyba ventil., Vypněte-zapněte .............................................................................. 149 59.X Chyba .................................................................................................................... 149 79 Chyba, Vypněte-zapněte ......................................................................................... 149 Azurová kazeta je téměř prázdná. ............................................................................... 149 Azurová kazeta v nesprávné pozici .............................................................................. 150
CSWW
ix
Černá kazeta je téměř prázdná. ................................................................................... 150 Černá kazeta v nesprávné pozici .................................................................................. 150 Čištění ........................................................................................................................... 150 Dochází azurová kazeta. .............................................................................................. 151 Dochází černá kazeta. ................................................................................................... 151 Dochází purpurová kazeta. ........................................................................................... 151 Dochází spotřební materiál .......................................................................................... 151 Dochází žlutá kazeta. ................................................................................................... 151 Chyba tisku, stiskněte OK ............................................................................................. 152 Chyba zařízení, stiskněte OK ........................................................................................ 152 Málo paměti Stiskněte tlačítko OK. .............................................................................. 152 Nainstalována použitá
, přijm. stisknutím OK ................................................ 152 Nainstalován originální spotřební materiál HP. ........................................................... 152 Nainstalovat kazetu barvy .............................................................................. 153 Nekompatibilní barva ...................................................................................... 153 Neočekávaný formát papíru v zásobníku 1 Vložte formát <size> Stiskněte [OK] ...... 153 Neplatný ovladač Stiskněte [OK] .................................................................................. 153 Nepodporovaná Pokračujte stisknutím tlačítka [OK] ..................................... 153 Nesprávný spotř. materiál ............................................................................................ 154 Odstraňte přepravní pojistku z kazety barvy . ................................................ 154 Odstraňte přepravní pojistky z kazety. ........................................................................ 154 Otevřená dvířka ............................................................................................................ 154 Otevřená zadní dvířka ................................................................................................... 154 Plnění zásobníku 1 [OK] zobr. dostupná média ........................................................... 154 Použít zás. 1,