Large research infrastructures Velké výzkumné infrastuktury

Large research infrastructures Velké výzkumné infrastuktury Karolína Neuvirtová [email protected] Markéta Kabourková [email protected]

Karolína Neuvirtová ([email protected])

-1-

Definice: Velká výzkumná infrastruktura • infrastruktura v celkové hodnotě nejméně 20 milionů EUR, • součet historických hodnot aktiv každé jednotlivé výzkumné infrastruktury příjemce, tak jak se objevují v jeho poslední uzavřené rozvaze před dnem podpisu této dohody nebo stanovenou na základě nákladů na pronájem a leasing výzkumné infrastruktury. Karolína Neuvirtová ([email protected])

-2-

Investiční a operativní náklady - uznatelnost Musí splnit všechny následující podmínky: 1. hodnota představuje nejméně 75% z celkového počtu stálých aktiv

2. metodika příjemce pro deklarování nákladů byla pozitivně hodnocena Komisí ("hodnocení exante"); Karolína Neuvirtová ([email protected])

-3-

Investiční a operativní náklady - uznatelnost 3. Příjemce prohlašuje jako přímé způsobilé náklady pouze část, která odpovídá délce trvání projektu a míře skutečného použití pro účely akce, 4. Jsou v souladu s podmínkami, jak je podrobně uvedeno v grantové příručce Horizont 2020. Karolína Neuvirtová ([email protected])

-4-

Další podmínky nákladů Žádné investiční a provozní náklady velké výzkumné infrastruktury, nemohou být nárokovány v jiných projektech (ani OP VaVpI). Náklady, které jsou již zahrnuty v pořizovací ceně nebo paušální částce (režie) nesmí být deklarovány jako ostatní přímé náklady.


-5-

Investiční náklady Veškeré náklady vzniklé při zakládání a/nebo obnovení výzkumné infrastruktury. Některé náklady na konkrétní opravy a údržbu infrastruktury výzkumu a náhradní díly nebo zásadní nedílné komponenty.


-6-

Investiční náklady Náklady na nájem nebo leasing mimo finanční poplatky a úroky mohou být deklarovány jako přímé náklady! Tak jako odpisy, jen ty, které se týkají dané infrastrastruktury projektu a časové souvislosti s projektem.


-7-

Investiční náklady Jsou účtovány jako aktiva v rozvaze a do nákladů rozpouštěny v průběhu let jako přímé náklady prostřednictvím odpisů. Musí být odepisovány v souladu s mezinárodními účetními standardy (zejména na základě ekonomické životnosti infrastruktury) a obvyklými pravidly příjemce. Karolína Neuvirtová ([email protected])

-8-

Investiční náklady Pouze náklady na odpisy z výzkumné infrastruktury, které odpovídají skutečnému využití mohou být vykazovány jako přímé způsobilé náklady. Metody a národní postupy se mohou lišit, ale pro vykazování nákladů v rámci H2020, musí být dodržovány pokyny pro finanční výkaznictví . Karolína Neuvirtová ([email protected])

-9-

Investiční náklady Příjemce je povinen užívat jeho obvyklé účetní postupy, nákladové principy v souladu s jeho legislativou. Vše musí být dohledatelné v rozvaze, výsledovce atd. v souladu s manažerským účetním systémem instituce.


- 10 -

Investiční náklady Principy nemohou být nastaveny jinak pro MP. Mohou být adaptovány pouze tehdy, jestliže to vyžaduje přímo EU.


- 11 -

Investiční náklady Jestliže nájemce (příjemce) dá najatou věc do projektu, nemůže ji už uplatnit majitel nájemce – zamezení dvojího financování. Náklady na pronájem a/nebo leasing (s výjimkou finančních poplatků či jejich podílu ) pro výzkumné infrastruktury mohou být také deklarovány jako přímé způsobilé náklady. Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 12 -

Provozní náklady Příjemci vznikají specificky (tj. přímo pro výzkumnou infrastrukturu, která je používá pro projekt) pro provoz výzkumné infrastruktury (včetně vědeckých, technických a administrativní pracovníků). Jsou přímo spojené s výzkumnou infrastrukturu. Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 13 -

Provozní náklady • Osobní náklady administrativních a podpůrných zaměstnanců přímo spjatých • Opravy a udržování – vč. kalibrace a testování • Věcné, materiál a náhradní díly • Podpůrné činnosti (facility management) vč. ostrahy, pojištění kvality kontrol a certifikace • Energie – přesně specifikované pro infrastrukturu Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 14 -

Nezpůsobilé náklady • Nájemné, leasing, odpisy mimo projekt vč. odpisů administrativních budov a vedení • Statutární audit, poplatky • Kancelářské potřeby a drobný kancelářský majetek – zakoupené dohromady • Ostatní - uklízecí služby, knihovna, publikační servis, telefonní poplatky, prac. oděvy, pošta, občerstvení… Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 15 -

Co je infrastruktura Zařízení – z pohledu technického i účetního Databáze zdrojů – sbírky, archívy nebo vědecká data

Výpočetní systémy a komunikační sítě


- 16 -

Příklad Projekt A

Projekt B

Seismická oceánografie

Výzkum malárie v Africe

Projekt C

„Ekosystémy v oceánu“


Projekt B

Rozvoj spolupráce v Africe - 17 -

Náklady musí být přímo měřitelné!!!! Musí být kvantifikovaná jejich hodnota a musí odpovídat jejich aktuální pravdivé hodnotě!!

Musí být evidované a kontrolovatelné!!


- 18 -

Není to přímo Full cost metoda ve smyslu uplatňování v FP7, ale jedná se o konkrétní přiřaditelné náklady Infrastruktury.


- 19 -

Příklad

Energie FP7 Pomocí základny – m2

H2020 Pomocí času a příkonu přístroje


- 20 -

Příklad Využití

2 měsíce projekt EU

3 měsíce jiná aktivita

7 měsíců - kotví v přístavu

Roční nákl. lodě jsou 120 tis. EUR, (120/12)*2 – uznatelné náklady Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 21 -

Ex ante

Účelem procesu posuzování „ex-ante kontroly“ je poskytnout příjemci výrok o souladu s metodikou používanou k identifikaci a měření nákladů velké výzkumné infrastruktury


- 22 -

Ex ante Ex ante

Projekt není schválen Validace – jde o ověření, jestli se jedná opravdu o velkou výzkumnou infrastrukturu

Posouzení metodiky Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 23 -

Validace Podání žádosti –podává se prostřednictvím Portálu žádosti prostřednictvím svého zástupce (LEAR) a informuje Komisi, že: 1) Příjemce má písemnou metodiku a schválenou pro identifikaci a měření nákladů, může tyto náklady vykazovat jako přímé a tuto metodiku používá, Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 24 -

Validace Podání žádosti –podává se prostřednictvím Portálu žádosti prostřednictvím svého zástupce (LEAR) a informuje Komisi, že: 2) Příjemce se domnívá, že metodika je v souladu s podmínkami stanovenými v pokynech,


- 25 -

Validace Podání žádosti –podává se prostřednictvím Portálu žádosti prostřednictvím svého zástupce (LEAR) a informuje Komisi, že: 3) Příjemce je ochoten podstoupit postup prověření této metodiky.


- 26 -

Validace Každá žádost, která nebude splňovat jedno nebo více kritérií, bude zamítnuta. O přijetí žádosti bude příjemce informován, následně bude žádost přezkoumána z formálního hlediska. V případě, že budou některé údaje chybět, bude příjemce písemně informován, aby ve lhůtě 10 dnů doložil požadované dokumenty. V případě, že je nedoloží, žádost bude zamítnuta. Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 27 -

Pouze v případě, kdy je projekt v souladu s definicí těchto projektů hodnotami EUR 20 milionů a 75% z hodnoty celkových majetku,

následuje druhý krok. Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 28 -

Validace - podklady 1) Stručný popis aktivit příjemce (právní forma, organ. Struktury, popis velké výzkumné infrastruktury, vč. aktivit) 2) Rozložení infrastruktury dle lokace a hlavních výzkumných aktivit - ´musí být v souladu s knihou majetku 3) Dvě poslední účetní uzávěrky vč. příloh Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 29 -

Posouzení metodiky Posouzení metodiky vždy proběhne na místě u žadatele. Účelem je zjistit, zda žadatel splňuje podmínky v nákladovém účetnictví, interní kontrole a dalších oblastech nutných pro chod projektu.


- 30 -

Posouzení metodiky Po provedené kontrole bude žadateli zaslán draft zprávy, kdy bude mít možnost se vyjádřit v případě, že dojde k rozporům mezi metodologiemi. Připomínky musí žadatel odeslat nejpozději do jednoho měsíce.


- 31 -

Posouzení metodiky Žadatel bude mít možnost odstranit nekompatibilitu s podmínkami (například vyřazením té části nákladů, která se týká nekompatibilní oblasti). V případě, že žadatel nezašle ve stanovené lhůtě připomínky, bude report považován za konečný. Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 32 -

Posouzení metodiky Metodika je považována za platnou pouze tehdy, jestliže je přímo Komisí vyjádřeno, že žadatel splnil podmínky

Jakákoli změna v metodologii organizace musí být projednána a akceptována EK


- 33 -

Posouzení metodiky podklady 1) Přesný popis metodiky nákladového účetnictví (schválený managementem a orgány) Z toho musí být zřejmé: - Identifikace povahy nákladů - Souvislost nákladů s infrastrukturou (způsob sdílení) - Mechanismus oceňování nákladů pro Infrastrukturu Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 34 -

Posouzení metodiky podklady 2) Určení nákladů s ohledem na účetní strukturu Infrastruktury a s účetní osnovou a jejich soulad s organizační strukturou 3) Popis oceňování nákladů pro každou kategorii provozních nákladů s důrazem na použitou Infrastruktury Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 35 -

Dotazy


- 36 -

Děkujeme za pozornost Karolína Neuvirtová ([email protected])

- 37 -

Large research infrastructures Velké výzkumné infrastuktury

Recommend Documents