Laporan Sosialisasi Program Semless-Pendidikan Jarak Jauh Oleh Politeknik Informatika Del di Kabupaten Humbanghasundutan Tanggal 13 Januari 2011 Ringkasan Kegiatan Pada hari Sabtu tanggal 8 Januari 2011, Empat Bupati dari Kabupaten Tapanuli Utara, Humbang Hasundutan, Toba Samosir, dan Samosir berkunjung ke Politeknik Informatika Del (PI-Del) dan mengadakan pertemuan dengan Ketua Pembina Yayasan Del, Bapak Jend. (Purn) Luhut Pandjaitan. Pada kesempatan tersebut PI-Del berkesempatan mempresentasikan potensi PI-Del membantu program pendidikan di kabupaten-kabupaten sekitar. Salah satu program yang disosialisasikan adalah program diploma Seamless Seamolec. Bupati Kabupaten Humbang Hasundutan kemudian mengundang tim PI-Del untuk sosialisasi program Seamless Seamolec langsung ke Humbang Hasundutan dan untuk dihadiri oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kepala Sekolah SMA/SMK. Pada hari kamis tanggal 13 Januari 2011, tim PI-Del dipimpin oleh Ramot Lubis ST, MSc. melaksanakan sosialisasi program Seamless Seamolec di Gedung Pertemuan Kantor Bupati Kab. Humbang Hasundutan. Acara langsung dipimpin oleh Bupati Drs. Maddin Sihombing, Msi.. Adapun peserta yang hadir adalah Sekda Kab Humbang Hasundutan, Kepala Dinas Pendidikan, dan Kepala Sekolah SMA/SMK dan bahkan ada di antaranya Kepala Sekolah SMP. Setelah sosialisasi program Seamless Seamolec, PI-Del menawarkan dan mempresentasikan MoU sebagai dasar kesepakatan kerjasama pengembangan pendidikan Diploma di Kab. Humbang Hasundutan. Bupati Kab. Humbang Hasundutan sangat mendukung agar program Diploma Seamless dapat segera diimplementasikan mulai bulan Agustus-September 2011. PI-Del akan mensinergikan dengan Penerimaan Mahasiswa Baru 2011 dan tahun ajaran baru yang dimulai pada bulan September 2011. Bupati menindaklanjuti dengan memberikan instruksi agar menjajaki 2 (dua) kandidat sub-kampus yaitu SMK Negeri 2 Dolok Sanggul (RSBI tahun 2009) dan SMA Negeri Lintong Nihuta (SMA unggulan yang sedang dalam tahap pembangunan fisik). SMK Negeri 2 Dolok Sanggul sangat cocok menjadi sub-kampus karena lokasinya di Kota Dolok Sanggul (Kota Kabupaten Humbang Hasundutan), jumlah siswa jurusan TKJ sekitar 100 siswa per angkatan, fasilitas laboratorium komputer dan internet 3 ruangan masing-masing berisi 20 unit PC Zyrex SMK Pentium IV dan monitor LCD 15” dilengkapi dengan LCD Projector. Koneksi internet 3 mbps Telkom Speedy. SMK Negeri 2 Dolok Sanggul sudah dikukuhkan menjadi Rintisan Sekolah Berstandar Internasional (RSBI) tahun 2009. Implementasi Program D1 TKJ dan RPL Kerjasama dengan Pemkab Humbang Hasundutan dan PI-Del diharapkan dapat diimplementasikan mulai Agustus-September 2011 pengukuhan mahasiswa pertama dengan target mahasiswa angkatan pertama adalah 25-40 orang yang berasal dari berbagai SMA/SMK di Kab. Humbang hasundutan yang kemudian akan dipusatkan belajar di Sub-Kampus yang akan ditentukan. Pada bagian berikutnya laporan ini dipaparkan secara detail tujuan, proses sosialisasi, usulan dan sosialisasi MoU yang dibuat oleh PI-Del, rencana selanjutnya, dan dokumentasi foto sosialisasi. Sitoluama, 14 Januari 2011 Tim sosialisasi : Ramot Lubis, S.T., M.Sc, Johannes Harungguan S.T. M.T., Bony P. Marbun, S.Si., M.Si. Mariana Simanjuntak, Arya Adhitya, Jonnie Silaban.
Laporan Sosialisasi Program Semless 2011-01-13_V21Jan20111/21/20111:53 PM
Page 1 of 8
Penjelasan Detail Sosialisasi Tujuan kegiatan: Sosialisasi dan Presentasi program pendidikan jarak jauh bagi siswa SMA/SMK seamless dengan Dinas Pendidikan dan Kepala Sekolah SMA/SMK se Kab. Humbang Hasundutan. Tim PI Del Tim dari PI-Del terdiri atas: Peserta 1 Nama : Ramot Lubis, S.T, M.Sc 2 3 4 5 6
Jabatan Nama Jabatan Nama Jabatan Nama Jabatan Nama Jabatan Nama Jabatan
: : : : : : : : : : :
Dosen PI Del Johannes Harungguan, ST,MT Dosen PI Del Bony Parulian Josaphat Marbun, SSi, M.Si. Dosen PI Del Lisbeth Mariana Simanjuntak, SS Humas Politeknik Informatika Del Arya Aditya Staf Administrasi Umum Jonnie Silaban Tenaga Dukungan teknis
sosialisasi dari Kab. Humbang Hasundutan: 1. 2. 3. 4.
Bupati Kab Humbang Hasundutan (Drs Maddin Sihombing, MSi) Sekda Kab. Humbang hasundutan Kepala Dinas Pendidikan Kab. Humbang hasundutan Kepala Sekola SMA/SMK/SMP se Kab Humbanghasundutan
Tujuan Pertemuan: 1. Memenuhi undangan Bupati Humbanghasundutan, Bp Maddin Sihombing agar tim PI-Del presentasi tentang program Seamless, sebagai lanjutan pertemuan Ketua Pembina Yayasan Del dengan para Bupati, tanggal 8 Januari 2011 yl di kampus del. 2. Menyiapkan dan presentasi program pendidikan jarak jauh bagi siswa SMA/SMK seamless dengan Humbahas serta menghadiri pertemuan dengan Bupati Humbahas Pelaksanaan: Hari/tanggal : Kamis ,13 Januari 2011 Pukul : 08.00 s.d. 13:00 (acara presentasi dan Tanya jawab) Tempat : - Rumah Dinas Bupati Humbang Hasundutan (Pertemuan dengan Bupati); - Gedung serbaguna Pemkab Humbanghas (Sosialisasi dan tanyajawab) Pada pertemuan dengan Bupati di rumah dinas Bupati, Bupati menanyakan program apa saja yang sdah disiapkan oleh Del pada presentasi/sosialisasi. Bp Ramot Lubis melaporkan detail acara yaitu sosialisasi program diploma untuk lulusan SMA/SMK melalui program Seamless Seamolec. Sosialisasi ini, langsung dibuka oleh Bupati Humbanghasundutan Bp. Maddin Sihombing, didampingi Sekda Humbanghas dan Kepala Dinas Pendidikan Humbanghas dan dihadiri oleh Kepala Sekolah SMA-SMK-SMP-MTs se Humbanghasundutan. Bupati Humbanghasundutan dalam sambutannya dan saat membuka secara resi Acara Sosialisasi Program Seamless Diploma untuk SMA/SMK Kerjasama PI-Del-Seamolec-Dikti dengan Pemkab-Diknas-SMA/SMK; menyampaikan: bahawa PEMKAB Humbanghas sangat mendukung program peningkatan pendidikan di Humbanghasundutan dan terimaaksih atas kerjasama dengan pihak Del.
Laporan Sosialisasi Program Semless 2011-01-13_V21Jan20111/21/20111:53 PM
Page 2 of 8
Dalam sosialisasi ini, dijabarkan: 1. Pengenalan Kampus Del oleh Mariana Simanjuntak, SS 2. Program Seamless Diploma untuk SMA/SMK, oleh Bony Parulian J. Marbun, S.Si., M.Si. 3. MoU Program Diploma Seamless PI Del dengan Dinas Pendidikan Nasional Kab. Humbang Hasundutan; oleh Ramot Lubis, ST., MSc.(ketua Program Seamless PI Del) Program D1Seamless: Target peserta didik: lulusan baru SMK yang kurang mampu, karyawan dan wiraswasta yang sudah ’lama’ bekerja, dan PNS di lingkungan Pemkab Humbanghasundutan Biaya kuliah murah: mahasiswa hanya dikenakan biaya kuliah sebesar Rp 100.000 s/d Rp. 150.000 / bulan. tidak ada uang gedung dan tidak ada uang pangkal. Setelah presentasi, beberapa pertanyaan pun dibuka untuk memulai diskusi: Seperti yang diatanyakan oleh kepala Sekolah SMKN 2 Doloksanggul, Bp. Silaban; tentang siapa penanggungjawab infrastruksur untuk pendidikan jarak jauh? Bagaimana mengenai jam kuliah, penyelenggarannya pagi-siang atau sore hari? Berapa biayanya dan biaya disediakan siapa? Bp. Sinaga dari SMAN I Pollung, juga bertanya tentang peserta salah satunya IRT, dan ditujukan kepada masyarakat yang kurang mampu? Lantas, bagaimana penyetaraan pendidikan nya, mengingat mereka dari berbagai program, apa usaha Del untuk menyeragamkan kemampuan mereka?Dan untuk memperluas informasi, sebaiknya dibuat brosur yang berisi informasi tentang pendidikan jarak jauh. Sehingga seluruh masyarakat mengetahui informasi secara tepat/tidak simpang siur. Bp. Banjarnahor bertanya tentang, mengapa psikotest harus dari TNI Angkatan Darat Bandung? Bukankah kemampuan masyarakat/calon mahasiswa del dari berbagai jurusan, dengan test masuk yang sama? Semua pertanyaan tersebut dibahas dan ditanggapi dengan baik. Diskusi berjalan dengan baik. Sistem pendidikan jarak jauh: Sandwich (Pendidikan Seamless Hibryd): 1. Belajar di Kampus Utama minimal 10% dari masa study 2. Belajar di Sub-kampus dengan dosen dari Kampus utama minimal 20% dari masa study 3. Belajar di Sub-kampus dibawah pengawasan Guru dari sekolah SMA/SMK Sub-Kampus dengan menggunakan pola pembelajaran jarak jauh (Seamless Multi Studio) minimal 60% dari masa studi. SUB-KAMPUS: Tahun 2011: Ruang Sekretariat, Ruang Kuliah (sub-kampus), Laboratorium Komputer, Internet dan Studio Dipilih salah satu SMA/SMK di Kab. Humbang Hasundutan Kandidat Sub-Kampus: 1. SMK N 2 Dolok Sanggul (Kepsek Bpk Silaban) RSBI tahun 2009 2. SMA Unggulan Dolok Sanggul (masih dalam tahap pembangunan, rencana dioperasikan tahun ajaran 2011) MAIN KAMPUS: Ruang Sekretariat, Ruang Kuliah (sub-kampus), Laboratorium Komputer, Internet dan Studio Kampus Politeknik Informatika Del, Laguboti
Laporan Sosialisasi Program Semless 2011-01-13_V21Jan20111/21/20111:53 PM
Page 3 of 8
Kriteria calon mahasiswa: 1. Lulusan SLTA/MA/SMK dan Paket C dengan komposisi minimal 50%. 2. Ibu Rumah Tangga yang lulus SLTA/Paket C dan sederajat dengan komposisi maksimal 15%. 3. Masyarakat Umum yang lulus SLTA dan sederajat dengan komposisi maksimal 15%. 4. Pegawai Negeri Sipil dari lingkungan pemerintahan daerah Kabupaten Humbang Hasundutan baik pegawai fungsional maupun struktural yang ditujukan untuk meningkatkan ilmu dan keterampilan dibidang/jurusan yang ditawarkan oleh Pendidikan Diploma Seamless ini maksimal 30%. Sistem Seleksi: 1. Diintegrasikan dengan seleksi mahasiswa baru (PMB-Kabupaten) mahasiswa D3 Politeknik Informatika Del dimana calon mahasiswa yang tidak lulus D3 akan ditawari menjadi mahasiswa D1 seamless. Seleksi dilaksanakan biasanya bulan Feb-April tiap tahun. Biaya pendaftaran mengikuti aturan PMB Kabupaten PI-Del setiap tahun. 2. Seleksi khusus jalur D1 Seamless. Dilaksanakan pada bulan July-Agustus setiap tahun. Biaya pendaftaran sesuai dengan butir 6.d. 3. Utusan dari Pemda maksimal 30% ditentukan Juli-Agustus setiap tahun Target Jumlah Siswa No
Jurusan
Tahun 2011
2012
2013
2014
2015
1
D1 TKJ
25-40
40
40
40
40
2
D1 RPL
25-40
40
40
40
40
Prospek Lulusan: 1. Lulusan D1 Seamless diharapkan mampu menjadi tenaga ahli pratama komputer yang mandiri, memiliki kompetensi yang baik, dan mampu menjadi wirausaha muda di bidang usaha komputer. 2. Kerjasama dengan Pemkab Humbang Hasundutan untuk penerimaan lulusan sebagai CPNS maupun tenaga honorer ahli pratama komputer di lingkungan kantor-kantor pemerintahan Kabupaten Humbang Hasundutan 3. Lulusan D1 Seamless dapat melanjutkan studi ke jenjang D3 reguler setelah melalui bridging maupun program seamless lanjutan di Politeknik Informatika Del dengan melalui ujian seleksi dan matrikulasi. Sistem pembiayaan dan pendidikan lanjutan D3 tidak diatur dalam MoU. Laporan visitasi ke SMK N 2 Dolok Sanggul (Kandidat Sub-Kampus): SMK N 2 Dolok sanggul adalah SMK Teknik yang berlokasi di kota Dolok Sanggul. Meraih status RSBI (Rintisan Sekolah Berstandar Internasional) pada tahun 2009 dimana kapasitas sekolah mencapai 18 kelas per angkatan dan memiliki jurusan TKJ dan Otomotif. Lokasi yang luas sekitar 4 hektar dan bangunan yang tertata rapi. Laboratorium PC ada 3 ruangan masing-masing berjumlah 20 unit PC Zyrex SMK (rakitan SMK) dengan spesifikasi yang sudah cukup tinggi (Prosessor Intel Atom 230, RAM 1 Gigabytes, HD 160Gigabites), Koneksi Internet Speedy 3 Mbps.
Laporan Sosialisasi Program Semless 2011-01-13_V21Jan20111/21/20111:53 PM
Page 4 of 8
SMK N 2 Dolok Sanggul dipercaya dan menjadi mitra dengan produsen perangkat elektronik dan komputer merk Zyrex. SMK N 2 Dolok Sanggul menjadi lokasi perakitan projector Zyrex yang berjumlah hampir 500 unit untuk kemudian menjadi sumbangan ke Sekolah-sekolah di seluruh Sumatera Utara. Rencana Tindak Lanjut Implementasi Program Seamless di Kab. Humbang Hasundutan Kegiatan
Waktu
PIC
Finalisasi MoU dan Sub-Kampus
Minggu ke-4 Januari 2011
Ramot Lubis Tim Seamless PI-Del
Pengembangan infrastruktur
Februari – April 2011
Tim PI-Del Dinas Pendidikan Kab. Humbang Hasundutan
Sosialisasi program D3 reguler dan D1 seamless Seleksi PMB Diploma 3 reguler PI-Del
Februari - July 2011
Panitia PMB PI-Del
April 2011
Panitia PMB PI-Del
Seleksi D1 Seamless di Kab Humbang Hasundutan dan Penerimaan dari utusan staf PNS Kab. Humbang Hasundutan Pengukuhan mahasiswa D1 Seamless
July-Agustus 2011
September 2011
Laporan Sosialisasi Program Semless 2011-01-13_V21Jan20111/21/20111:53 PM
Keterangan Senin, 24 Jan 2011 tim dari PI-Del akan ke Dinas Pendidikan Kab. Humbang Hasundutan untuk finalisasi MoU dan lokasi sub-kampus Proposal Infrastruktur dan anggaran dari Kabupaten Humbang Hasundutan sudah disepakati Yang tidak lulus D3 PI-Del akan ditawarkan menjadi mahasiswa D1 Seamless
Bersamaan dengan pengukuhan mahasiswa baru reguler PI-Del di Kampus PIDel
Page 5 of 8
LAMPIRAN Foto-foto Sosialisasi Seamless di Kab. Humbang Hasundutan 13 Januari 2011
Tim PI-Del dengan Bupati, Sekda, dan Kadis Pendidikan Kab. Humbang Hasundutan
Acara Sosialisasi
Acara Sosialisasi
Acara dihadiri oleh sekitar 70 orang peserta
Laporan Sosialisasi Program Semless 2011-01-13_V21Jan20111/21/20111:53 PM
Page 6 of 8
Foto Lokasi SMK N 2 Dolok Sanggul (Kandidat Sub-Kampus)
Tim PI-Del visitasi ke SMK N 2 Dolok Sanggul sebagai kandidat Sub-Kampus Seamless
Salah Satu Lab. Komputer dan Internet SMK N 2 Dolok Sanggul
Laboratorium II dilengkapi dengan PC Zyrex SMK
Koneksi Internet melalui VSAT dan Telkom Speedy 3mbps
Laporan Sosialisasi Program Semless 2011-01-13_V21Jan20111/21/20111:53 PM
Page 7 of 8
Foto Lokasi SMA Unggulan Dolok Sanggul (kandidat Sub-Kampus)
Lokasi SMA Unggulan yang sedang dibangun
Mobiler sekolah sudah siap digunakan
Gedung Kelas dan Laboratorium
Lokasi sekolah yag luas
Laporan Sosialisasi Program Semless 2011-01-13_V21Jan20111/21/20111:53 PM
Page 8 of 8
