LAPORAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN EVALUASI KINERJA KARYAWAN UNTUK KENAIKAN JABATAN Laporan Ini Disusun Sebagai Tugas Mata Kuliah : Sistem Penunjang Keputusan Dosen Pembina : A.Sidiq Purnomo, S.Kom., M.Eng.
Disusun oleh : Teguh Esa Putra Gerson Dullosa Utama Didit Jamianto
14111001 14111053 14111095
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA APRIL 2016
DAFTAR ISI LAPORAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN EVALUASI KINERJA KARYAWAN UNTUK KENAIKAN JABATAN ................................................. i DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii DAFTAR TABEL .................................................................................................. iii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. iv BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1.
LATAR BELAKANG .............................................................................. 1
1.2.
TUJUAN .................................................................................................. 1
1.3.
MANFAAT .............................................................................................. 1
1.4.
ANALISIS DATA .................................................................................... 2
1.5.
UNIT DEPARTEMEN. ............................................................................ 2
BAB II PEMBAHASAN. ...................................................................................... 3 2.1
METODE KEPUTUSAN......................................................................... 3
2.2
ALGORITMA PROGRAM. .................................................................... 4
2.1
OUTPUT PROGRAM. ............................................................................ 4
2.2
DESIGN. .................................................................................................. 5
2.3
SITEMAP ................................................................................................. 7
2.4
ERD. ......................................................................................................... 7
2.5
PERANCANGAN DATABASE ............................................................. 8
2.6
APLIKASI DEVELOPMENT. .............................................................. 11
BAB III PENUTUP ............................................................................................. 12 1.
KESIMPULAN .......................................................................................... 12
ii
DAFTAR TABEL Table 1. Daftar Unit Departemen ....................................................................................... 2 Table 2. Database Admin .................................................................................................... 8 Table 3. Database Bobot ..................................................................................................... 8 Table 4. Database Karyawan ............................................................................................... 9 Table 5. Database MPE ..................................................................................................... 10 Table 6. Database ms_jabatan .......................................................................................... 10 Table 7. Database Unit ...................................................................................................... 11 Table 8. Database kriteria ................................................................................................. 11
iii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Rumus MPE. ...................................................................................................... 3 Gambar 2. Algoritma Keputusan......................................................................................... 4 Gambar 3. Halaman Login................................................................................................... 5 Gambar 4. Halam Staff HRD. ............................................................................................... 5 Gambar 5. Halaman Supervisor. ......................................................................................... 6 Gambar 6. Halaman Manajer. ............................................................................................. 6
iv
BAB I PENDAHULUAN 1.1.
LATAR BELAKANG Perkembangan Teknologi Informasi telah memungkinkan pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan cermat. Penggunaan komputer telah berkembang dari sekadar pengolahan data maupun penyajian informasi menjadi mampu untuk menyediakan pilihan-pilihan sebagai pendukung pengambil keputusan. Salah satu persoalan penting dalam pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan adalah evaluasi kinerja pegawai untuk kenaikan jabatan. Ketidaktepatan dalam melakukan evaluasi kinerja akan berdampak pada kesalahan keputusan yang akhirnya akan berdampak pada karyawan sendiri dan perusahaan. Beberapa masalah yang terjadi dalam proses evaluasi kenerja karyawan diantaranya subyektifitas kenerja karyawan, terutama jika beberapa karyawan memiliki kemampuan yang tidak jauh berbeda. Maka dari itu setiap perusahaan perlu mengetahui dan mengevaluasi seberapa besar potensi dari sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki perusahaan dan terus berupaya dalam meningkatkan setiap potensi yang terdapat pada SDM. Perusahaan yang memiliki jumlah karyawan banyak membutuhkan proses evaluasi karyawan yang relatif sering sehingga memerlukan banyak waktu dan prosedur yang baku dalam menetapkan persyaratan yang digunakan untuk kenaikan jabatan. 1.2.
TUJUAN Adapun tujuan dari makalah ini diantaranya: a. Memudahkan pihak HRD(Human Resources Devolepment) dan pimpinan dalam mengevaluasi karyawan untuk kenaikan jabatan. b. Memudahkan pihak HRD dan pimpinan dalam memanage karyawan, input, dan output data yang lebih cepat.
1.3.
MANFAAT a. Membantu manajer HRD untuk memberikan keputusan layak atau tidaknya karyawan tersebut mendapatkan promosi kenaikan jabatan dengan penilaian yang sesuai kriteria yang ditetapkan perusahaan. b. Memotivasi karyawan untuk bekerja lebih giat lagi serta selalu menjunjung tinggi sifat-sifat yang baik. c. Membantu staff HRD dan pimpinan dalam memasukan mutu kinerja karyawan dengan mudah. d. Sebagai umpan balik bagi karyawan terhadap prestasi kerja.
1
1.4.
ANALISIS DATA Data Utama Yang Digunakan. a. Presensi kehadiran b. Latar belakang / Pendidikan c. Kinerja d. Masa kerja
1.5.
UNIT DEPARTEMEN. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Unit Tool Making A
Latar belakang / Softskill Keterangan Pemesinan, Otomotif, Gambar bangunan Tool Making B Pemesinan & Otomotif Machining Pemesinan Sheet metal Pemesinan & Otomotif Perakitan Pemesinan & Otomotif Paint & Packaging Pemesinan & Otomotif Pengecoran Pemesinan Maintence Listrik & TKJ Akutansi Akutansi Personalia IPA & IPS Programmer TI PE Trial Pemesinan & Otomotif Quality Control Pemesinan & Otomotif Gudang Pemesinan & Otomotif Table 1. Daftar Unit Departemen
2
BAB II PEMBAHASAN. 2.1 METODE KEPUTUSAN. Metode yang kami gunakan adalah Metode Perbandingan Eksponensial (MPE). Metode perbandingan eksponensial merupakan salah satu metode pengambilan keputusan yang mengkuantifikasikan pendapat seseorang atau lebih dalam skala tertentu. Pada prinsipnya ia merupakan metode skoring terhadap pilihan yang ada. Dengan perhitungan secara eksponensial, perbedaan nilai antar kriteria dapat dibedakan tergantung kepada kemampuan orang yang menilai. Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam pemilihan keputusan dengan MPE adalah: 1. Penentuan alternatif keputusan, 2. Penyusunan kriteria keputusan yang akan dikaji, 3. Penentuan derajat kepentingan relatif setiap kriteria keputusan dengan menggunakan skala konversi tertentu sesuai keinginan pengambil keputusan, 4. Penentuan derajat kepentingan relatif dari setiap alternatif keputusan, dan 5. Pemeringkatan nilai yang diperoleh dari setiap alternatif keputusan. Formulasi penghitungan total nilai setiap pilihan keputusan adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Rumus MPE. dimana: Rkij = TKKj
=
n M
= =
derajat kepentingan relatif kriteria ke-j pada keputusan ke-i, yang dapat dinyatakan dengan skala ordinal (1,2,3,4,5) derajat kepentingan kriteria keputusan, yang dinyatakan dengan bobot jumlah pilihan keputusan jumlah kriteria keputusan
3
2.2 ALGORITMA PROGRAM.
Gambar 2. Algoritma Keputusan. 2.1 OUTPUT PROGRAM. a. Program ini akan menampilkan hasil dari total penilaian kriteria yang di lakukan oleh pihak HRD dan pimpinan berdasarkan peringkat teratas. b. Menjadi bahan acuan untuk kenaikan jabatan di masing – masing departemen. c. Menampilkan hasil perhitungan kinerja karyawan menggunakan Metode Perbandingan Eksponensial.
4
2.2 DESIGN.
Gambar 3. Halaman Login
Gambar 4. Halam Staff HRD.
5
Gambar 5. Halaman Supervisor.
Gambar 6. Halaman Manajer.
6
2.3 SITEMAP
Gambar 2.7 2.4 ERD.
Gambar 2.8
7
2.5 PERANCANGAN DATABASE 1. Nama Tabel : Tabel User Primary Key : Id_user Foreign Key :Fungsi Tabel : Digunakan untuk masuk kedalam sistem
PK
Table 2. Database Admin Nama Field Type Keterangan Id_User INT (11) Id user auto_increment Username Vachar (20) Username yang digunakan untuk masuk kedalam sistem Password Varchar (10) Password yang digunakan untuk masuk ke dalam sistem Nama Varchar (30) Nama admin Jabatan Varchar (11) Jabatan admin Status Varchar (8) Status aktif admin
2. Nama Tabel Primary Key Foreign Key Fungsi Tabel
: Tabel Bobot : Id_bobot : Kd_karyawan : Digunakan untuk memasukan bobot nilai untuk karyawan
Table 3. Database Bobot Nama Field Type PK
Id_bobot
INT (11)
FK
Kd_karyawan
Varchar (6)
Presensi
INT (3)
Pendidikan
INT (2)
Kinerja
INT (3)
Keterangan Id bobot auto_increment Kode yang dimiliki masingmasing karyawan agar mudah mengakses ke dalam system Presensi kehadiran karyawan dalam 1 bulan Pendidikan terakhir yang telah ditempuh karyawan Kedisiplinan, kecepatan menyelesaikan tugas, Tanggung jawab dan Sikap karyawan terhadap atasan maupun sesama karyawan sendiri
8
Masa_kerja
3. Nama Tabel Primary Key Foreign Key Fungsi Tabel
PK
FK
FK
INT (3)
Masa kerja karyawan di perusahaan
: Tabel Karyawan : Kd_karyawan : Id_user : Digunakan untuk memasukan data karyawan
Table 4. Database Karyawan Nama Field Type Keterangan id INT (11) Id untuk karyawan (auto Increament) Kd_karyawan Varchar (6) Kode yang dimiliki masing_masing karyawan agar mudah mengakses ke dalam sistem Id_jabatan INT (3) Kode jabatan Nama Varchar (30) Nama dari karyawan yang dicalonkan Alamat Varchar (50) Alamat karyawan yang dicalonkan Pendidikan Varchar (5) Pendidikan terakhir yang telah ditempuh karyawan Jabatan Varchar (15) Nama jabatan yang sedang dijalankan karyawan Tgl_lahir Date Tanggal lahir karyawan Riwayat_presensi Varchar (100) Laporan presensi yang digunakan sebagai tolak ukur memasukan nilai dalam bobot kerja Awal_periode Year (4) Awal karyawan masuk dan bekerja dalam perusahaan Jabatan_promosi Varchar (50) Jabatan yang dipromosikan oleh perusahaan Id_user INT (11) User yang mempunyai hak akses
9
4. Nama Tabel : Tabel MPE Primary Key : Id_MPE Foreign Key : Kd_karyawan dan Id_user Fungsi Tabel Digunakan sebagai parameter perhitungan bobot yang telah dimasukan sehingga menghasilkan nilai bobot MPE Table 5. Database MPE Type INT (11)
PK
Nama Field Id_MPE
FK
Kd_karyawan
Varchar (6)
Presensi
INT (11)
Pendidikan
INT (11)
Kinerja
INT (11)
Masa_kerja
INT (11)
Id_user
INT (11)
FK
5. Nama Tabel Primary Key Foreign Key
PK
FK FK
Keterangan Id MPE auto_increment Kode yang dimiliki masingmasing karyawan agar mudah mengakses kedalam sistem Presensi kehadiran karyawan dalam 1 bulan Pendidikan terakhir yang telah ditempuh karyawan Kedisiplinan, kecepatan menyelesaikan tugas, Tanggung jawab dan Sikap karyawan terhadap atasan maupun sesama karyawan sendiri Masa kerja karyawan di perusahaan User yang mempunyai hak akses
: Tabel ms_jabatan : Id_jabatan : Kd_karyawan dan Id_unit
Table 6. Database ms_jabatan Nama Field Type Keterangan Id_jabatan INT (3) Id jabatan Nama_jabatan Varchar (255) Nama jabatan yang terdapat di perusahaan Kd_karyawan Varchar (6) Kode karyawan Id_unit INT (3) Kode Unit
10
6. Nama Tabel Primary Key Foreign Key
PK FK FK
Table 7. Database Unit Nama Field Type Id_unit INT (3) Nama_unit Varchar (255) Kd_karyawan Varchar (6) Id_jabatan INT (3)
7. Nama Tabel Primary Key Foreign Key
PK FK FK
: Tabel Unit : Id_unit : Kd_karyawan dan _Id_jabatan
Keterangan Id unit Nama unit Kode karyawan Kode jabatan
: Tabel Kriteria : Id_kriteria : Id_bobot dan Id_user
Table 8. Database kriteria Nama Field Type Id_kriteria INT (3) Nama_kriteria Varchar (10) Id_bobot INT (3) Id_user INT (11)
Keterangan Kode kriteria Nama kriteria Score bobot Kode user
2.6 APLIKASI DEVELOPMENT. 1. Database : Mysql 2. Bahasa Pemrogramanan : PHP 3. Framework : Codeigniter
11
BAB III PENUTUP 1. KESIMPULAN Pada uraian diatas dapat di simpulkan bahwa pada system penunjang kepusan ini menggunakan metode perbandingan eksponensial (MPE). MPE ini di gunakan untuk meng evaluasi kinerja setiap karyawan dimana hasil evaluasi bertujuan untuk mendapatkan karyawan yang layak untuk di promosikan. Ada 4 Kriteria dalam promosi jabatan antara lain a. Presensi Kehadiran. b. Pendidikan. c. Masa Kerja d. Kinerja. Penilain itu sendiri di lakukan oleh pihak HRD dan Supervisor sementar manajer HRD sebagai penanggung jawab dalam pengambilan keputusan. Pada program ini akan menampilkan hasil akumulasi perhitungan metode perbandingan eksponensial berdasarkan peringkat antar kandidat karyawan yang nilainya paling tinggi.
12
