LAPORAN SEMINAR SAVE MORE BY TRANSFORMING YOUR COMMUNICATION
1.
Dasar. Surat tugas no : ST-106/VII/2013
2.
Peserta. 1) Vitalis Anggara Kristianto, S.Kom, Staf Sekretaris Perusahaan Bidang TI. 2) Wisnuaji Gagat Priambada, S.Kom, Staf Sekretaris Perusahaan Bidang TI.
3.
4.
Waktu dan tempat. Tanggal
: 3 Juli 2013.
Waktu
: pukul 08.00 – 16.00 WIB.
Tempat
: Isyana Ballroom Hotel Bumi Surabaya.
Pembicara. 1) Teguh dari PT Indosat 2) Felix dari PT Maxindo Raya 3) PT Gaharu Sejahtera
5.
Tujuan. 1) Peserta mengetahui solusi untuk masalah terkait komunikasi untuk kebutuhan bisnis di perusahaan. 2) Menambah pengetahuan peserta tentang perkembangan teknologi komunikasi.
6.
Materi Seminar. 1) Solusi komunikasi ke selular dan antar cabang. PT. Maxindo Raya memberikan informasi solusi tepat untuk menghemat biaya telekomunikasi perusahaan hingga 30%-60% dari Telepon PSTN untuk tujuan selular, SLJJ, menggunakan Hosted IP PBX. Kelebihan - Tidak ada perubahan dalam melakukan komunikasi. - Tidak ada perubahan di perangkat telepon. - Tidak ada penurunan kualitas suara. - Terdapat fitur pencatatan penggunaan telepon. - Dapat dihubungkan dengan aplikasi VoIP dengan menggunakan jalur internet. - Sesama On-Net gratis. - Ke PSTN SLJJ – Rp. 13,3/detik. - Ke Celular Local – Rp. 9/detik - Ke Celular SLJJ – Rp. 9/detik
Kekurangan Nomor keluar yang diterima (Calles ID) bukan nomor perusahaan dan nomornya acak.
Biaya pemakaian untuk percakapan tersebut belum termasuk
tarif
internet sebagai media pengiriman data komunikasi.
2) Solusi komunikasi group. Bekerja sama dengan Indosat, memberikan kebebasan berkomunikasi antar karyawan dan mitra bisnis anda. Kelebihan
Kekurangan
a) Gratis komunikasi antar a) Pemakaian SMS/Voice/Data karyawan yang menjadi anggota Internet diluar paket yang grup dalam suatu perusahaan. tersedia, diberlakukan tarif b) Gratis Telepon ke sesama normal di luar paket CUG. nomor Indosat (tergantung jenis b) Metode pembayaran adalah paket). pasca atau setelah digunakan c) Gratis data / internet (tergantung apabila pengguna tidak jenis paket). memasang batas limit biaya d) Penghematan komunikasi penggunaan dikuatirkan biaya
sampai 80%. e) Terdapat fasilitas pembatasan pemakaian.
pembayaran bisa membengkak.
Berikut tabel tarif bulanan paket CUG : Tarif Bulanan Paket CUG Paket CUG
Tarif di luar Paket CUG
Standard
Pro
Premium
Biaya paket per bulan
Rp. 25.000
Rp. 45.000
Rp. 95.000
-
Panggilan antar anggota CUG
Gratis
Gratis
Gratis
-
250 menit**
Gratis
Gratis
Rp. 300/menit
45 menit**
125 menit**
Rp. 750/menit
(08.0017.00)
(08.0017.00)
Panggilan ke sesama Indosat
(08.0017.00) Panggilan ke operator lain
-
(08.0017.00)
SMS ke semua operator
100 SMS**
200 SMS**
500 SMS**
Rp. 100/SMS
Internet/Data
50Mb**
100 Mb**
250 Mb**
Rp.1/KB
3) Solusi komunikasi SLJJ/SLJ. PT. Gaharu, memberikan solusi berkomunikasi SLJJ dan SLI semakin efisien dan murah hingga 80% dengan Hallophone Corporate. Kelebihan a) Bebas biaya registrasi. b) Tidak ada biaya bulanan. c) Billing pemakaian akan dikirimkan setiap bulan bila ada
Kekurangan Caller ID dapat berupa nomor perusahaan hanya jika menggunakan paket premium
d)
e) f) g)
h)
7.
pemakaian layanan. Billing pemakaian yang detail dengan rincian pemakaian tanpa dikenakan biaya tambahan. Hemat sampai dengan 80% SLJJ dan SLI. Menjangkau lebih dari 200 kota di seluruh dunia. Sangat efisien dengan perhitungan 30 detik pertama setelah itu dihitung Setiap 6 detik, dan hanya membayar durasi percakapan saja. Commitment fee Rp. 50.000/line/bulan.
Kesimpulan 1) Layanan solusi yang ditawarkan PT Maxindo Raya dan PT Gaharu lebih ke arah solusi untuk komunikasi telepon PSTN yang cocok digunakan perkantoran. 2) Layanan solusi yang ditawarkan PT Indosat lebih ke arah solusi untuk kemudahan dan efisiensi komunikasi antar karyawan melalui alat komunikasi personal (handphone).
8.
Saran dan Rencana Tindak Lanjut. Dari paparan pemateri, terdapat beberapa hal yang bisa diaplikasikan di PTPN XII untuk melakukan efisiensi biaya, antara lain: 1) Menggunakan solusi dari PT Maxindo Raya atau PT Gaharu untuk komunikasi telepon PSTN kantor di PTPN XII. Dengan menggunakan komunikasi berbasis Internet Protokol (IP), dapat memangkas biaya komunikasi dari Kantor Direksi ke Kantor Wilayah atau Kantor Kebun yang jaringan internetnya baik. Walaupun solusi ini harus terbebani biaya tambahan untuk layanan internet, namun biaya internet yang digunakan diperkirakan tidak akan mahal karena untuk 1 line telepon hanya membutuhkan bandwidth 32-64 KB.
2) Menggunakan solusi dari PT Indosat untuk efisiensi dan kemudahan komunikasi antar karyawan. Diasumsikan menggunakan paket termurah, hanya dengan Rp25.000,00/bulan/orang, dapat berkomunikasi gratis sesama karyawan atau pun kolega/keluarga yang turut didaftarkan dalam grup PTPN XII. Karena penagihan (billing) dapat dialamatkan ke masingmasing karyawan, maka hal ini sangat membantu karyawan dalam berkomunikasi tanpa membebani perusahaan sama sekali. Secara sederhana dapat dijelaskan, pada layanan CUG Indosat ini PTPN XII hanya sebagai kolektif pendaftaran grup. Adapun biaya yang ditanggung, dapat dibebankan di perusahaan atau di masing-masing pengguna (karyawan). Namun sebelum benar-benar solusi yang ditawarkan di atas akan diterapkan, akan kami kaji lebih mendalam lagi karena pada saat seminar masih terdapat beberapa hal yang belum dijelaskan secara spesifik, utamanya mengenai teknis instalasi dan biaya-biaya lain yang mungkin belum dijelaskan. Disamping itu, perlu juga kami bandingkan dengan layanan serupa yang ditawarkan oleh perusahaan lain.
