LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN TUNAI PADA EAST JAVA CRAFT CENTER DI UPT P3E SURABAYA

ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN TUNAI PADA EAST JAVA CRAFT CENTER DI UPT P3E SURABAYA

Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi Akun Ak kun unta nta tans nssi

DISUSUN OLEH DIISU USU UN OL O L EH : ARYA DONNA KARTIKA SARI NIM : 041310113090

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016

TUGAS AKHIR

EVALUASI SISTEM DAN...

ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yesus karena berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan judul “Evaluasi Sistem dan Prosedur Penjualan pada Showroom Dekranasda Provinsi Jawa Timur di UPT P3E Surabaya dalam Memfasilitasi UKM Disektor Kerajinan Khas Jawa Timur” persyaraata t n akademik, ak kad adem dem mik, ik, guna ik guna gu n memperoleh gelar Ahli Madya ini disusun sebagai persyaratan m sstudi ttu uudi ddii Akuntansi Aku unt n an a ssii Fakultas Faak kul ulta tas Vokasi, ta Vook V kaasi s , Universitas Univer (A.Md.) padaa program Airlangga. mpa p ttaan in ni pe penu nuli nu liss banyak li bany ba nyak ny a mendapatkan ak men m enda en nd daaapa patk pa tkan n bantuan bbant Pada kesem kesempatan ini penulis dari berbagai m eny yelles esai aaiikaan L apo por ora ran Pr P rak akti tik tti ik Kerja Kerj Kerj Ke rja ja Lapangan Lapa La L p nggan pa an iini. n Untuk itu pada pihak dalam me menyelesaikan Laporan Praktik ni penulis penu pe uliis mengucapkan m ng me ngu u ap ucap uc apka kan ka n terima teri te r maa kkasih ri asih as ih h yang yan ang g sebesar seebe sebe b saar – besarnya kepada keempatan ini mat : mat ma yang terhormat 1.

Drr. D Di ian a A gust gu s ia st ia,, SE S .,M. M.Si M. Si.,.,.,Ak Si A . selaku s la se laku ku D eek kann F aak aku k Prof. Dr. Dian Agustia, SE.,M.Si.,Ak. Dekan Fakultas Ekonomi dan Un niive vers erssitas ittas Airlangga Air irlla langgga Sur lang S u ab ur abay aya. ay a. Bisnis Universitas Surabaya.

2.

W do dodo odo do Mardijuwono, Mar a di d ju juwo wono wo n , M.Si.,Ak., no M Sii.,,Ak., M. Ak selaku Ak seellak aku Ketua K Drs. Agus Wi Widodo Departemen ansi Faku ku ullttas as E k n ko no omi mi ddan an nB issni nis is U Un niv i er ersi rssiittaas Airlangga Airlan Akuntansi Fakultas Ekonomi Bisnis Universitas Surabaya

3.

di H Hi idaya day da yaat, t, M.Si.,Ak., M.S .Si. i ,A Ak. k., selaku selaku Dekan Fakultas Vokai Prof. Dr. H. Wid Widi Hidayat, Universitas Airlangga Surabaya.

4.

Amalia Rizki, SE.,M.Si.,Ak., selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya yang telah memberikan arahan dalam menyelesaikan tugas akhir dan peduli terhadap keluhan yang dialami mahasiswa.

5.

Sri Ningsih, SE.,M.Si.,Ak., selaku dosen pembimbing yang rutin memberikan saran dan masukan serta mebimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.

6.

Dra. Isnalita, M.Si.,Ak., selaku dosen wali

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


7.

Kepala, staff dan seluruh keluarga besar UPT P3E Surabaya yang telah mengijinkan penulis untuk praktek kerja lapangan disana dan membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir

8.

Papa, mama, saudara dan keluarga penulis yang selalu mendoakan dan mendukung penulis untuk menyelesaikan tugas akhir

9.

Pengurus Persekutuan Doa FEB tahun 2016, Herry Indra, Anesti Eka, Kartika Dyah, Jerni Saulina, Stevani Herdiana, Fransisca, Steven Han, Melisa Caca yang tak henti-hentinya mendoakan dan memberi motivasi penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

10.

Semua teman-temann aks0 aak ks00 angkatan ang ngka kaata k tan 20 tan 22013 13 1 3 yang saling membantu dan bekerjasama untuk asama un ntu tuk kelancaran kelanc ke ncar nc arran tugas tugas uggass aakhir kh k hir ir ppenulis. een nulis nul ulliiss.

11.

Nadira Nur Nur’aini, Mira Alissya, urr’a ’ainni, i, M irra Al A lis i syya, a, Yulia Yul Yul ulia ia Dwi Dw wii yyang an ang ng

ttelah elah memotivasi dan

membantu anttu penulis p nu pe ulis liis dalam dalaam menyelesaikan da dala meenyel nyyelles e ai aika kan ka n tugas tu ug gass akhir. ga akhi ak hirr. 12.

Semua pihak yang telah p ha pi h k yang yang tidak tid dak dapat dappat a disebutkan dis iseb e uttka eb kan n satu-persatu saatuu-per pe pe memberikan masukan Tugas Akhir . eerrik ikan kan an m assuk ukan ppenulis ukan enul en enul ulis is dalam is dalam alam ppenyusunan e yu en yusu suna su naan la llaporan apo pora r nT Semoga semua pihak gaa Tuhan Tuh han memberikan mem mberikan berikan balasan bala ba lasa la san sa n yang y ng setimpal ya settim mpa pal kepada kep ke p

yang telah me memberikan materil emb mber erik ikan ik ann bbantuan a ttuuan ssecara an e ara ec arra ma mate t riil maupun te maup ma up pu un n spiritual. spi pirit rriitua Mengingat ilmu pengetahuan dan penulis yang daan pengalaman p ng pe n al alam aam man p pen e ul en ulis iiss y yan anng masih maassiiih h terbatas, terb tte rrb bat ataas, ppenulis menyadari bahwa penyajian tugas masih ajian tu uggaas ak aakhir hirr m hi ma asi asiih jauh jau ja uh h dari dar ari kese kkesempurnaan. ke ese semp mpur mp urnaan. Untuk itu penulis sangat mengharapkan saran maupun membangun gharapkan sa ara ran m ma aup upun n kkritik ritik ri k yang yang ng m embangun guna peningkatan mutu penulisan san di masa yang akan akkan ddatang. atan at ng Penulis berharap semoga penulisan tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu bagi kita .akhir kata “tak ada gading yang tak retak” . Suatu kesempurnaan yang Agung hanyalah Tuhan dan semoga Tuhan melimpahkan berkat-Nya kepada kita semua. Surabaya, 5 Juni 2016

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


DAFTAR ISI

Halaman LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... ii ORISINALITAS .................................................................................................. iii KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv DAFTAR ISI . ........................................................................................................ vi ABEL ...... ............. ....... ....................... . ....................... .. ..... .... ................. DAFTAR TABEL ............................................................................................... viii AMB BAR ............................................................................................. BA ..... .... .. .... . ... ................ ........... ............ ........ ......... ...................................... ............ DAFTAR GAMBAR ix AM MPIRA PIIRA RAN N .. ............................................................................................ ................ .. ..... ....................... ......... .......... ...................... ....... ........................ DAFTAR LAMPIRAN x NDA AH HUL ULUA UAN N BAB 1 PENDAHULUAN Laataar belakang L bela be laka kang n .......... ng . ........................................ .............. .... . ........ .. . .... 1.1 Latar .................................................................................... 1 Land La n as asan san T eoorii ..................................................................................... eori ............. ....................... ....... .. ......... .................................. 1.2 Landasan Teori 2 1.2 2.1 .1 Sistem S st Si stem em m Informasi Infor orma maasii A m k nttan ku a sii......................................................... .................................... 1.2.1 Akuntansi 2 1 2.11.1 1. 1 Pengertian Peen P ng geerrti tian an Sistem Sis i te tem dan tem dan Prosedur da P os Pr osed seed dur ........ 1.2.1.1 ....................................2 1.2.11.2 2 Pengertian Peng Pe nger errti t an n Sistem Siissstem m Informasi IIn nfo form rm masi Akuntansi Akuntan ........................3 1.2.1.2 1 2 1 3 Unsur-unsur U ddalam l Si t Ak t i ...........................4 1.2.1.3 Sistem Akuntansi 1.2.2 Prosedur Order Penjualan Tunai ................................................6 1.2.3 Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai ........................................7 1.2.4 Fungsi yang Terkait dalam Penjualan Tunai .............................7 1.2.5 Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen ............................8 1.2.6 Dokumen yang Digunakan ........................................................9 1.2.7 Catatan Akuntansi yang Digunakan ........................................10 1.2.8 Prosedur yang Membentuk Sistem ..........................................11 1.2.9 Unsur Pengendalian Intern untuk Sistem Penjualan Tunai .....12

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


1.3 Tujuan Pelaksanaan PKL .................................................................13 1.4 Manfaat Pelaksanaan PKL ...............................................................14 1.5 Rencana Kegiatan PKL ......................................................................15 BAB 2 HASIL PELAKSANAAN PKL 2.1 Gambaran Umum Perusahaan ..........................................................17 2.1.1 Sejarah Singkat .......................................................................17 2.1.2 Visi dan Misi UPT P3E Surabaya ...........................................19 2.1.3 Struktur Organisasi .................................................................19 Pokok Fungsi .......................................20 2.1.4 Tugas Po oko kok dan dan Fung da F Fu ung gsi s Organisasi Organ rggan a is i asi ............. 2.2 Deskrips Deskripsi 24 psi hasil ps hhaasiil PKL PK KL ......................................................................... ............................................................. 2.3 Pemb Pembahasan 26 mb mbah bah haassann ........................................................................................ ....... ....... ............ ...... ......... ................. ............. .................. ......... BAB 3 PENUTUP NU UTU T P 3.1 Si Simpulan 30 S imp m ul ulan an .......................................................................................... ............................... ... ................................... ......................... 3.2 S Saran 30 ara rann ................................................................................................ ................................ .. ......................... ............ ......... ........... .. ............ ... .................

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1 Rencana Kegiatan................................................................................. 16

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


DAFTAR GAMBAR

Halaman 2.1 : Struktur Organisasi UPT P3E Surabaya....................................................... 23 2.2 : Flowchart Sistem Pennjualan Tunai ............................................................ 29

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

: Surat Pengajuan Topik PKL

Lampiran 2

: Lembar Penilaian PKL

Lampiran 3

: Formulir Pendaftaran Anggota East Java Craft Center

Lampiran 4

: Formulir Isian Profil Eksportir

Lampiran 5

: Nota Penjualan

Lampiran 6

: Formulir Peminjaman Produk Display

Lampiran 7

: Formulir Daftar Daf afta fta tarr Penerimaan Peene P neriima neri maaan n Barang Bar aran ang untuk Display Disp

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


BAB 1 PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Sektor industri dan perdagangan merupakan sektor utama pendukung

perekonomian di Indonesia. Untuk mendukung pembangunan ekonomi di sektor industri dan perdagangan diperlukan sebuah perencanaan yang tepat. Perencanaan yang

tepat

merupakan

dasar

dan

langkah

awal

untuk

melaksanakan

progam/kegiatan atan dalam rangka ran ngk gka mencapai meenc m ncap ncap apai a ttarget-target ai arge ar gett-target pemban pembangunan. Kreatifitas merupakan salah sa satu atu tu m modal odal od al uutama al tamaa da ta ddalam alam laam ra rangka ang gka k menc mencapai target-target pembangunan. n. Be Bentuk-bentuk ent ntuk-b ntuk uk k bent n uk k eekonomi kono ko no omi m kkre kreatif reat re atif at iff selalu sellal alu u tampil taamp mp dengan mpil de nilai tambah yang khas dan an be bberhasil erh r as a ill m menyerap enye en yeera rap tenaga rap tena te naga na g ke ga kkerja kerj errjja se sserta rtaa p rt pe pemasukan em maasu ukan ekonomis. Untuk mengembangkan gkkaan ekonomi ek ekon kon onom omii kreatif, kreaati tif, f,, ddiperlukan iper ip e lu er luka kan n sejumlah seju se jjuuml mlaah h Sumber Sum mb Daya Manusia yang berkualitas lita tas as dengan denngan daya de day ayaa inovatif in nov ovat atif dan dann kreativitas kre r attiv i it itas a yang as yan ng tinggi. ting ti ng Industri kreatif b ny ba nyak aakk muncul mu unc ncul ull dari d ri ke da kelomp mpok mp o industri ok in ndu dust stri st stri r kecil keeci k cil me m en justru lebih banyak kelompok menengah. Walaupun hasi ha silk lkan pr prod oduk od uk dalam dalaam ju da jjumlah mlah banyak, baany nyak ak k, industri i d in du ust us str kreatif mampu tidak menghasilkan produk ont ntri ribu bu b usi s positif posi po s ti si tif terhadap tif terh te rhad rh adap ad ap pe pere reeko kono nomi no miian an nasional. nasi na ssiio on nal. na memberikan ko kontribusi perekonomian usahaan an n yang yang ya n be berk rk kon ontr ntr trib rib i us usii p po osiiti tif if terhadap teerh terh had adapp perek Perusahaan berkontribusi positif perekonomian nasional ari sistem ak aakuntansi kun nta tans nsi uuntuk ns ntu uk ke kkelangsungan laang gsu sung ngan an hhidup idup peru tidak lepas dari perusahaan yang lebih ansi pada dasarnya me eru upa paka kan ke ke kegiatan-kegiatan adm baik. Akuntansi merupakan administrasi bersama dengan semua peralatan yang diperlukan di organisasi dimasukkan ke dalam suatu kerangka sistem dan prosedur-prosedur. Sistem informasi akuntansi yang didukung dengan sistem pengendalian intern yang baik dapat mencegah terjadinya kesalahan-kesalahan dan penyelewengan dalam perusahaan sehingga apabila terdapat kesalahan dapat diketahui dan diatasi dengan baik. Sistem akuntansi penjualan merupakan bagian yang penting dalam sistem akuntansi perusahaan yang harus dikelola dengan baik dan benar. Transaksi penjualan memberikan kontribusi yang besar dalam menghasilkan laba bagi perusahaan tersebut. Oleh karena itu, dengan adanya sistem akuntansi penjualan

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


yang terorganisir dengan baik dan benar, diharapkan informasi yang dihasilkan terkait dengan formulir, catatan dan laporan akan memudahkan perusahaan dalam pengendalian perusahaan. Pengelolaan transaksi yang baik akan berdampak pada kemudahan manajemen dalam melakukan pengendalian terkait sistem akuntansi penjualan pada perusahaan tersebut, kemudian diharapkan mampu menekan kerugian akibat pengendalian intern yang kurang maksimal. East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya merupakan wadah bagi usaha kecil dan menengah yang menampilkan semua produk kerajinan berasal dari seluruh Kabupaten/Kota di Jawa Timur. East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya bertujuan rtujuan untuk me memfasilitasi emf mfaassil mfas ilit lit itas tassi usaha ussah u aha kecil aha keecil menengah dalam mendorong k semangat kewirausahaan wirausaha haaaann ddii bi bbidang dang da ng ssen ng seni een ni kera kkerajinan. ke eraaji jinan n. Dala Da Dalam ala laam East Java Craft Center ini terdapat siste sistem em akuntansi aakkun nta tanssi penjualan penj pe njua nj uala ua lan la n tunai tuna tu naii yang na yang ya g dirancang diirran nca c ng dan dibuat, oleh karena itu penulis enuul uliss iingin ng n gin nm membahas em mbaha bahaas le ba lebi lebih b h sp bi spes spesifik e if es ifik ik llagi aag gi tte gi tentang ent ntaang an bagaimana sistem an dan prosedurr p pe penjualan enj njua u laan ya ua yang ng dij dijalankan jal alan anka an k n di ka di East Eas a t Ja Java vaa C v Craft raaftt C Center een nt nte ini. Berdasarkan das asar a ka ar kan la latar ata tarr be bela belakang laka la kang ka n ter tersebut, e seb but, pe penulis enu uli liss memilih memili me mem lih h pembahasan p untuk dijadikan topik pik dalam pi daala dala lam m La Lap Laporan poran Prak po Praktek ak kteek Kerja Kerj Ke rjja La L Lapangan pang pa ngan ng aann (PK ((PKL) PKL PK L)) iini, yaitu “Evaluasi Sistem dan Prosedur Prrosseedu ur Penjualan Pen nju j al a an an Tunai Tuna Tu naai pada paada E East asst Ja Java ava va C Craft raaft ft Center C di UPT P3E Surabaya”.

1.2.

ndasan Teori Teor orri Landasan Sebagai referensi untuk pembahasan, berikut ini disajikan teori dan

konsep terkait tentang sistem akuntansi penjualan tunai. 1.2.1

Sistem Informasi Akuntansi Berikut ini akan dijelaskan tentang sistem, prosedur dan komponenkomponen terkait dengan sistem informasi akuntansi

1.2.1.1. Pengertian Sistem dan Prosedur Dalam membahas sistem informasi akuntansi perlu dibedakan pengertian sistem dan prosedur, agar diperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


sistem yang menghasilkan berbagai macam formulir yang diolah dalam sistem informasi akuntansi. Berikut ini merupakan pengertian dari sistem dan prosedur diantaranya : Menurut Romney dan Steinbart (2015:3) “Sistem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar“. lyadi (2010:5)) Menurut Mulyadi osedur adalah addaallahh ssuatu uaatuu kegiatan keggiata iaataan kl kklerikal, ler erik rik ikal all, biasanya biias bias a anya melibatkan me “Prosedur beberapa ng da alam lam su la uattu de ddepartment depa epa p rt rtme ment me n latau nt lat atau au llebih, eeb bihh, yang yaang y ng dibuat dibua untuk menjamin orang dalam suatu ang nggannan n ssecara eeccar araa se era rag gaam tr gam g ttransaksi a saaks an k i perusahaan perusa p ru usaha saaha haan a yang yang terjadi berulangpenanganan seragam ngg”. ulang”. nger ng erti r ian Si Sist ist stem em m IIn nfoorm r assi Ak kun nta ans ni 1.2.1.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi an niisa sassii tergantung ter erga rga gant n un nt u g pada ung pada pa d sistem da sisste tem m informasi i form in rmas rm asii untuk as unttu un uk dapat da da Organisasi berdaya saing. ugaa merupakan merup errup paak kan ssumber u beer da um aya y sseb ebbagai ebag ag gaii ffaktor aak kttoor yyang an penting untuk Informasi juga daya sebagai nkan ddaya aya sa ay ssaing ing pe in peru eru rusa saha saha sa aha haan h an ddan an m an eennd du uku ku kung mempertahankan perusahaan mendukung ketepatan dalam n keputu usa san. an. n. Beri Be eri riku ku k ut in iinii merupakan meru me rupa ru upa p kaan pengertian peen p engertian sistem informasi pengambilan keputusan. Berikut ri beberapa ahli lii diantaranya dia iant antar ntar nt aran aan nyaa : akuntansi dari Menurut Simkin, Rose dan Norman (2013:2) “An accounting information system is a collection of data and processing procedures that creates needed information for its users”.

Yang diterjemahkan “Sistem Informasi Akuntansi adalah pengumpulan data dan pengolahan prosedur yang menciptakan informasi yang dibutuhkan untuk para pengguna”.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


Menurut Bodnar dan Hopwood (2012:1) “An accounting information system is a collection of resources, such as people and equipment, designed to transform financial and other data into information”. Yang diterjemahkan “Sistem Informasi Akuntansi adalah pengumpulan sumber daya seperti orang dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi”. 1.2.1.3 Unsur-unsur dalam Sistem Akuntansi Berikut lanjut unsur sistem ikut ini diuraikan diiur uraaiika kan lebi llebih le ebih biih la b anj njut ut pengertian pen enge gert rrttiaan masing-masing m sing-m ma akuntansi menurut Mulyadi (2010:3) enurutt Mu M ulyyad di (201 (2 201 010: 010 0:3)) 0:3) a. Formulir Formulir mul u irr merupakan meeru m upa pakkan kan dokumen ka do oku k me m n yang yaang digunakan yan diig d gu una un naaka kan n untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir ran nssak kssii. Fo F rmuul rm ulirr sering ulir sering disebut d sebu di butt dengan d ng de gaan iistilah stil st ilaah il h dokumen, karena dengan formulir peristiwa direkam mulliir iini muli mu ni pe per ri tiwaa ya rist ri yyang ngg terjadi tter erja er jadi ja d ddalam di alam al m oorganisasi rg (didokumentasikan) taassiika ikaan) di di atas atas secarik seccarrik k kertas. ker k erta er tas. ta s. Formulir Forrmu muli lirr sering li seeriing g pula pu p u disebut dengan istilah media, media a, karena kar a en ena formulir formu fo form rm mul ulir merupakan mer erup up pak akan an nm e ia uuntuk ed nttu uk mencatat men enca peristiwa yang terjadi dalam organisasi catatan. Dengan ini, data yang m orga gaanniisa s si s ke ke dalam d lam da lam ca la ccata ata tata ata tan an n.. D ennga en gaaan g n formul fformulir fo o bersangkutan direkam n dengan tr ttransaksi ran a sa saks kssi d k di ire ire reka kam ka m pertama p rttam pe ama kalinya kali ka kali liny n a sebagai sebaga dasar pencatatan dalam catatan. formulir an. Contoh formul ulir ul ir adalah: ada dala l h: la h faktur fak aktu t r penjualan, bukti buk kas keluar, dan cek. Dengan faktur penjualn misalnya, direkam datamengenai nama pembeli, alamat pembeli, jenis dan kuantitas barang yang dijual, harga barang, tanda tangan otorisasi dan sebagainya. Dengan demikian faktur penjualan tersebut merupakan media pencatatan ke dalam jurnal. Dengan sistem akuntansi secara manual (manual system), media yang digunakan untuk merekam pertama kali data transaksi keuangan adalah formulir yang dibuat dari kertas (paper form). Dalam sistem akuntansi dengan komputer (computerized system) digunakan berbagai macam media untuk memasukkan data ke dalam sistem pengolahandata seperti: papan ketik (keyboard), optical and magnetic characters and code, mice, voice, touch sensors, dan cats.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


b. Jurnal Jurnal merupakan catata akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Seperti telah disebutkan di atas, sumber informasi pencatatan dalam jurnal adalah formulir. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Dalam jurnal ini pula terdapat kegiatan peringkasan data, yang hasil peringkaannya (berupa jumlah rupiah transaksi tertentu) kemudian diposting ke rekening yang bersangkutan dalam buku bear. Contoh jurnal adalah jurnal penerimaan jurnal jurnal umum. maan kas, jurna nal pe na ppembelian, pemb emb m el e ia i n n,, jurnal ju urrna n l pe ppenjualan enjualan dan ju

c. Buku besar ar Buku yang ku besar bes e ar ar (general ((g ggen ener en erral al lledger) edge ed ger)) terdiri g terd te rdir rd irii dari ir daarii rekening-rekening d rek e en enin digunakan untuk dalam ntuk meringkas meri me riing ring ngka kass data ka data keuangan keu euan ang an gan yang yang n telah tellah ah ddicatat iccattaatt sebelumnya icat s jurnal. Rekening-rekening besar ini disediakan dengan unsurnniinng g-re reeke reke keni ning ng ddalam ng allam bbuku u u be uk besa saar in ni di dise seed diak di ak kan n sesuai ses unsur informasi yang laporan mas asi yya asi anngg akan aka kann disajikan d saaji di jika k n dalam ka dala da lam la m la apo pora raan ke kkeuangan. eua uaanggan u an Rekening buku besar ini di satu pihak dipandang data aattu tu pi piha h k da ha ddapat paat di pat dipa pand pa nd dang sebagai seba se baga ba g i wadah wada wa dah da h untuk untu un tuk k menggolongkan me keuangan, dii pih pihak dipandang keuangan iih hak a llain ain ai n da ddapat paat di ipa pand n an nd a g pu pula la ssebagai ebag eb ag gai a sumber sum mbe ber informasi ber in untuk penyajian ian laporan laapo poran raan keuangan. keeuuaan k nggan an.

d. Buku pembantu mbantu Jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar doperlukan rinciannya lebih lanjut, dapat dibentuk buku pembantu (subsidiary ledger). Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Sebagai contoh, jika rekening piutang dagang yang tercantum dalam neraca perlu dirinci lebih lanjut menurut nama debitur yang jumlahnya 60 orang, dapat dibentuk buku pembantu piutang yang berisi rekening-rekening pembantu piutang kepada tiap-tiap debitur tersebut. Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir (books of final entry), yang berarti tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar dan buku

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


pembantu. Buku besar dan buku pembantu disebut sebagai catatan akuntansi akhir juga karena setelah data akuntansi keuangan dicatat dalam buku-buku tersebut, proses akuntansi selanjutnya adalah penyajian laporan keuangan, bukan pencatatan lagi ke dalam catatan akuntansi.

e. Laporan Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutrang, ng, daftar utang utan an ng yang yang ya ng akan aka aka kan di ddibayar, iba baya y r, r, daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya. Laporan ualannya. a.. L a oran ap an bberisi e issi informasi er in nfo orrm mas asi yang yang merupakan ya merupaka keluaran sistem m akuntansi. Laporan tayangan pada layar aporan aann ddapat apat ap pat at bberbentuk errbbeent ent n uk hasil has asil il cetak ccet etak et ak k kkomputer om o mpu pute teer dan ter dan ta da monitor komputer. mput utterr. u 1.2.2

Prosedur Order Penjualan Tunai seed d durr O rd der e P enju en jua alan nT unai a Menurut Mulyadi nur urut ut M u ya ul yadi di ((2010:6) 2010 20 10 0:6 :6)) pprosedur r se ro sedu d r or du oorder derr penjualan de penjjuaalan penj laan digunakan untuk

melayani pembeli oleh Bagian mbbeeli yang yanng akan akan n membeli mem embe beeli barang. b bar aran ang. an g Prosedur Pro rose sedu se du ur ini inni dilakukan dilla di lak Penjualan dengan mengisi antara lain enggan a m een ng giisi s faktur fak aktu turr penjualan tu penj pe n uaala nj lan n tunai tuna tu n i dengan na deeng d ngan an n iinformasi nfo jenis buku, kuantitas, Faktur kuanti tita ti t ss,, harga harga arrga ga satuan, ssat atua at uan, u n,, dan n dan an total tto otal otal ot al harga. harrg gaa. Fa F akt ktur ppenjualan tunai ini dibuat oleh Bagian Penjualan lembar; Pen en nju j al a an n sebanyak seb eban annyaak 3 lemb anya le emb mbar a ; lembar leem lem mb bar ke-1 diserahkan kepada pembeli untuk pembayaran uk kepentingan pe emb mbay yarrann harga har arga rg gaa bbuku uku ke Bagian Kasa; lembar ke-2 diserahkan kepada Bagian Pembungkusan bersamaan dengan penyerahan buku yang dipilih oleh pembeli; lembar ke-3 ditinggal sebagai arsip Bagian Penjualan. Dengan demikian prosedur order penjualan ini terdiri dari kegiatan klerikal berikut ini : a.

Menulis data mengenai tangal, kode barang, jenis, kuantitas, harga satuan, harga total, nama pramuniaga.

b.

Menggandakan faktur penjuala tunai dengan cara mengisi formulir tersebut lebih dari satu lembar

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


c.

Menghitung perkalian harga satuan dengan kuantitas serta jumlah harga yang harus dibayar oleh pembeli

d.

Memberi kode dengan cara mencantumkan kode buku pada faktur penjualan tunai.

1.2.3

Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Menurut Mulyadi (2010:10), prosedur pencatatan penjualan tunai

digunakan untuk mencatat transaksi penjualan ke dalam buku jurnal penjualan. eh h Bagian Bag Bag agiaan Akuntansi agia Akun Akun Ak un untansi Prosedur ini dilaksanakan oleh dengan car cara mencatat faktur nai lembar arr kke-1 e-1 ya yyang ngg dditerima iter it e im er ma dari darrii Ba da Bagi agi g an a Pembu penjualan tunai Bagian Pembungkusan ke dalam penjuaala lan n.. D eng en gaan de ddemikian emi miki iki kian an prosedur an pro roose sseedu dur pencatatan penccat pe a atan ppenjualan tunai ini buku jurnal penjualan. Dengan egia iaatan ttaan kler kl ler erik ikkal b ber errikkut u iini n : ni terdiri dari kegiatan klerikal berikut a.

iss da dataa tan data ttanggal angggal ppenjualan, an enju en jual ju allan an,, je jjenis, nis, ni s, kode, kod ode, e, kkuantitas, uaant u ntit ntit itas ass, harga as, h Menulis satuan, harga allaam ju jjurnal urn rrn nall ppenjualan. enju en juual alan an.. an total dalam

b.

anddiinnggka an andi gkaan ju jum mlag lag gh harga haarg rgaa ya yyang ngg har rus u ddibayar ibbay ayar a oleh ol pembeli yang Membandingkan jumlagh harus um m ddalam alaam fa ffaktur kttur u penjualan pen enju jual ju allan n tunai ttun un nai dengan dennga gan jumlah juml ju mlah uang tunai yang ml tercantum ma ole leeh kasir kasi ka s r sesuai s su se suai a dengan den nga gan n ya yyang ng ttercantum errccaant n um um dalam dal a am pi diterima oleh pita register kas.

c.

eri kode rek eken ek ening inng bu bbuku uk ku u bbesar esar yyang es esa anng ha hharus rus didebit dan ru d dikredit akibat Memberi rekening ksi penjualan terseb butt transaksi tersebut.

1.2.4.

Fungsi yang Terkait Dalam Penjualan Tunai Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan

tunai menurut Mulyadi (2010:462) adalah : 1. Fungsi penjualan Fungsi ini bertanggungjawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


2. Fungsi kas Fungsi ini bertanggungjawab sebagai penerimaan kas dari pembeli. 3. Fungsi gudang Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahlan barang tersebut ke fungsi pengiriman. 4. Fungsi pengiriman gsi ini bertanggungjawab bertanggungjawa waab untuk wab untu un t k membungkus barang baran dan Fungsi nyerahkann barang bara bara ba rang ng yyang ang an g ttelah ela lah hd di ibaayar yar ha ya arg rgan an kepa anya an menyerahkan dibayar harganya kepada pembeli. gsi akuntansi akun ak unta t nssi 5. Fungsi gssii ini ini bertanggungjawab ber erta tang n gung ng gung ngja gja jawa wab wa b se seba baga ba g i pencatat ga penc pe ncaaattat nc taatt ttransaksi raans nsa Fungsi sebagai penjualan dan erriim maaan an kkas a ddan as an n ppembuat em mbu b at a laporan lap lappor o an pen e ju en jual a aan al n. penerimaan penjualan. 1.2.5.

orm r assi ya yyang ang d iperlu perluka kan ka n ol oleh eh m a aj an ajem em eme meen n Informasi diperlukan manajemen orm mas asi-in info in form rm mas a i yang yaang umumnya umu u mumn mu mnya mn ya diperlukan dip i eerrlu luka kan oleh kan oleh manajemen dari ol Informasi-informasi

nai menu m me en nu uru uru rutt Mu M uly lyad lyad adii (2010:462) ( 01 (2 010: 0:46 0: 462) 2)) adalah ad dal alah a : penjualan tunai menurut Mulyadi mlah pendapatan pendapa paattaan an pe ppenjualan njuaala nj l n menurut menu me enu uru rut je je jenis produ atau kelompok 1. Jumlah produk duk selama jangka w ak ktuu ttertentu. ert er rte tentu t produk waktu 2. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai. 3. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu 4. Kuantitas produk yang dijual. 5. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan 6. Otorisasi pejabat yang berwenang.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


1.2.6.

Dokumen yang digunakan Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan tunai

menurut Mulyadi (2010:463) adalah: 1. Faktur penjualan tunai Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. g g yp ) 2. Pita register kas ((cash register type) kumen in ni diha di iha h siilkkan an oleh ole leh fu fung ng n gsi si kas kaass dengan den en engan car mengoperasikan Dokumen ini dihasilkan fungsi cara sin re egi gistter kas gist kas as ((cash caash rregister). egis eg iste is ter). ter te ). P i a rregister it eg giist s er er ini merupakan bukti mesin register Pita eriima maan aann kkas as yyang as anng d di ike k lu l ar a ka k n ol oleh ehh ffungsi un ungs ngs g i kas k s dan merupakan ka penerimaan dikeluarkan ume men n pe pend nd n dukkun ungg fakt ffaktur fa akt ktur ur penjualan pen enju jual ju alan al an tun ttunai unai un aii yyang a g d an di ic dokumen pendukung dicatat dalam jurnal jua uala lann. penjualan. ditt ccard arrd ssales ale less sslip lip ip 3. Credit kum men in me ni d di ice ice cettak tak ol ta oleh eh cr ccredit red edit ed itt ccar ard ar d ce ccenter ent nter er ba ank nk yang menerbitkan Dokumen ini dicetak card bank u kred eddit i ddan an n ddiserahkan iser is eerah ahka ahka ah k n ke kan ep pada pa aada da pperusahaan erus erus er usah haaaan ((d disebu merchant) yang kartu kredit kepada (disebut njadi angg gootta ka kkartu rrttu kr kkredit. ed ditt. Ba B agii pperusahaan eerrus u ahhaa aan yang m menjadi anggota Bagi menjual barang atau diis iis i si o ol lleh eeh h ffungsi ungs un gssi ka g kkas as ddan an berfungsi sebagai alat untuk jasa,, dokumen inii di diisi oleh menangih uang tunai dari bank yang mengeluarkan kartu kredit, untuk transaksi penjualan yang telah dilakukan kepada pemegang kartu kredit. 4. Bill Of Lading Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari peruahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum. Dokumen ini digunakan oleh fungsi pengiriman dalam penjualan COD yang penyerahan barangnya dilakukan oleh perusahaan angkutan umum.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


5. Faktur Penjualan COD Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD. Tembusan faktur penjualan COD diserahkan kepada pelanggan melalui bagia angkutan perusahaan, kantor pos, atau perusahaan angkutan umum dan dimintakan tanda tangan penerima barang dari pelanggan sesuai bukti telah diterimanya barang oleh pelanggan. 6. Bukti setor bank kumen ini dibuatt ooleh leeh fu leh ffungsi ung ung gssii kkas as sebagai bukti penyetoran p Dokumen kas ke k. bank. kapitu ttuula lasi sii harga har arga rggaa pokok pokkok o penjualan ppen enju en juual alan an 7. Rekapitulasi ku ume menn iini ni digunakan ni dig gun unak akkan ooleh leh le h fu ffungsi ngsi ng si aaku kunt ku ntaaansi nt an nsi untuk unt ntuk uk u k meringkas harga Dokumen akuntansi ok yang yang ya ngg dijual dijjua u l selama sela lama ma satu ssat a u pe pperiode. riiod ode. pokok an akun ak kunta un nttaans nsii ya ang dig igun ig un unak nak kan an 1.2.7. Catatan akuntansi yang digunakan Catatan-catatan ataan-ca cata taataan ak aakuntansi unta un taans n i ya yang ng ddigunakan ig gun u akkan n ddalam alam al am ssistem am is iste is penjualan tunai menurut Mulyadi lyadii (2 ((2010:468) 201 010: 0::468) 46 68) 8) adalah: a al ad alah ah:: ah 1. Jurnal al penjualan n Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mncatat dan meringkas data penjualan. 2. Jurnal penerimaan kas Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya dari penjualan tunai.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


3. Jurnal umum Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual. 4. Kartu persediaan Kartu persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat berkurangnya harga pokok yang dijual. 5. Kartu gudang g g Catatan atan ini ti tidak ida dak termasuk term te rm mas a uk ssebagai eb baag gai a catatan cat ataattaan n aakuntansi ku kuntansi ku kkarena hanya berisi dataa kua kuantitas ant ntitas iittaass persediaan per erse seedi sedi diaa diaa a n ya yang ng disimpan dis isim im mp paan di d gudang. gud udan a g. Catatan ini dibuat olehh ffungsi un u ngs gsii gudang guda gu uda daang ng untuk unt ntuk ntuk k mencatat men enca cata ca t t mutasi ta mu uta tasi si ddan si an ppersediaan an eerrse s d barang yang disimpan mpan mp an dalam dal ala lam am gudang. gudan ng. g Dalam Dal alam am transaksi tra rans nsak aksi ak si penjualan pennjjuaalaan tunai, tu kartu gudang digunakan una naka kan an uun untuk ntu tukk mencatat m nc me n attat bberkurangnya erku kura ku ura r ng ngnyya ku kuan kuantitas antti an titaas p tita pr produk rod od yang dijual. du urr yyang aan ng me ng mem mbentuk b k sistem siist stem em m 1.2.8. Prosedur membentuk sed dur ur-pr p os pr osed edur dur u yang yan ang g membentuk memb me mben mb entu en tuk tu k sistem s sttem si m penjualan pen enju jju uala tunai menurut Prosedur-prosedur Mulyadi (2010:469) 10:46 699)) adalah aad dal alah lah a ssebagai ebag eb aagai ai bberikut: ai erik erik er iikut ik kut ut:: ut sedur order penjualan peenj njuala uala ua lan 1. Prosedur Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas da untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada pembeli. 2. Prosedur penerimaan kas Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran kepada pembeli untuk

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang dibelinya dari fungsi pengiriman. 3. Prosedur penyerahan barang Dalam prosedur ini fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli. 4. Prosedur pencatatan penjualan tunai p g akuntansi melakukan pencatatan p Dalam prosedur ini fungsi transaksi jualan tunai da ddalam allaam ju urn rnal a pen al ppenjualan ennjual juallaan ju n dan daann jurnal jurnal penerimaan pener penjualan jurnal kas. sedur penyetoran peny peny pe n ettorran n kkas a kkee ba as bank nk 5. Prosedur am m prosedur pprros osed ed durr iini n ffungsi ni un u ngs gsii kas kas me eny n et etor ok or kaan n kas kaas yyang diterima dari Dalam menyetorkan juala ala l n tu ttunai unnaai ke bbank ank an k da ddalam lam la m ju jjunlah nlah nl h ppenuh. e uh en uh.. penjualan seedu ur pencatatan ppeen enc ncat atat atan at an n ppenerimaan ener en erim er im maa aan n ka kass 6. Prosedur am m prosedur prosed oseddurr iini, os ni, fu ni fung ngsi ng si akuntansi aaku kunt ku ntan nt ansi an si mencatat si meennccaataat ppenerimaan e Dalam fungsi kas ke amjur urna ur n l penerimaan peneerim pe rima ri m an a kkas as berdasarkan ber erda daasa s rk rkan an bbukti uk u kti ti setor set etor bank b dalamjurnal yang diterima eellal elal alui u ffungsi ui ungs un gssi k ka as. s dari bank,el bank,elalui kas. sedur pencatatan harga harg ha argga pokok po p oko k k penjualan p nj pe n ualan 7. Prosedur Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan. 1.2.9.

Unsur Pengendalian Intern untuk Sistem Penjualan Tunai Menurut Bodnar dan Hopwood (2012:11), pengendalian internal

merupakan satu proses yang dirancang untuk menyediakan keyakinan yang rasional atas tercapainya tujuan (1) reliabilitas pelaporan keuangan, (2) efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan, dan (30 kesesuaian organisasi dengan aturan srta regulasi yang ada. Pengendalian internal melibatkan penataan tanggung jawab

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


dalam organisasi dan menuntut adanya pencatatan yang memadai dalam upaya menjaga kekayaan perusahaan dan menganalisis pelaksanaan tanggung jawab. Dokumentasi yang baik berarti catatan tersebut harus dilaksanakan oleh semua pihak yang terlibat di dalam sebuah transaksi. Kosekuensinya, semua catatan harus memungkinkan adanya pengecekan antar-area pertanggungjawaban. Tanggung jawab untuk satu transaksi yang berhubungan harus dibagi-bagi. Seperti pemisahan fungsi-fungsi akuntansi, pemisahan tugas penting untuk memastikan bahwa tidak ada individu atau departemen yang mengelola catatan akuntansi terkait dengan operasi aktivitas mereka. Pelanggaran yang lumrah terjadi pendelegasian tanggung di adalah pend del e eg egaassiaan ta egas angggu gung gung ng jjawab aaw w akuntansi dan keuangan ke wab satu individuu atau ddepartemen. Fungsi eparrteemeen. ep n F ungs un gssi akuntansi g ak kunta untans un taa si dan dan keuangan da keuang terkait dengan uang. Oleh karen karena itu, wajar menempatkan enna iit tu, ddianggap iaang ngga gap p wa waja jarr me ja mene nemp ne nemp mpatka kan n ke kkedua dua tanggung jawab tersebut kepada Fungsi dalam adda sa ssatu tu u oorang. rang ra ng.. Fun F Fu un ng gsi kkeuangan e an eu anga gan ga g n da dala llaam su ssuatu attu bisnis sebenarnya merupakan tanggung operasi, an ng ggu g ng jjawab awab aw ab b ope era rasi si,, ya si yang n sserupa ng errup pa dengan deeng d gaan n ffungsi un ngs gsi produksi maupun fungsi penjualan. pemisahan uaallaan n. Oleh Oleh karena Ol kar a en aren enaa it itu, u, perlu perluu ppem emis em isaah isa is hann ffungsi ung akuntansi dan un ung keuangan. 1.3.

Tujuan Pelaksanaan PKL uaan nP elak el ak ksa sana n an na an P KL KL Tujuan Praktek Lapangan uan ddilaksanakannya iillak aksaanaaka kann n ya y P rakt ra k ek Kerja Ker erja ja L aappan angan ((PKL) ini adalah ang

karena PKL merupakan gelar Ahli merupak kaann salah sal alah h satu sat a u syarat ssy yaratt kkelulusan eellul u usan a uuntuk n uk mendapatkan nt mend Madya padaa program Diploma Universitas Dipplo loma ma III IIIII Akuntansi Aku kunt nttan n ansi s Fakultas Vokasi V Airlangga. Untuk mengumpulkan dan mendapatkan data-data yang berhubungan dengan sistem penjualan tunai yang kemudian akan dianalisa dan disusun dalam suatu bentuk tulisan sebagai tugas akhir penulis. Selain itu penulis ingin mengetahui bagaimana penerapan ilmu dan teoriteori yang didapatkan selama menempuh perkuliahan di program Dipoma III Fakultas Vokasi Universitas Airlangga. Setelah mendapatkan ilmu dan teori-teori dan literatur yang pernah diperoleh selama kuliah penulis juga ingin membandingkan antara teori-teori dan

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


literatur tersebut dengan penerapannya di dunia kerja yang sesungguhnya atas suatu masalah sesuai dengan topik dan judul yang diangkat oleh penulis.

1.4.

Manfaat Pelaksanaan PKL Pada pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan

(PKL) ini penulis

mengharapkan adanya suatu hasil yang nantinya akan bermanfaat untuk berbagai pihak seperti bagi penulis sendiri, bagi almamater, bagi subyek PKL dan bagi pihak lain maupun pembaca. Berikut manfaat PKL bagi berbagai rikut diuraikan mengenai meng ngen ng e ai m en anfaat pelaksanaan PK an pihak, antaraa lain : a.) Manf Manfaat faat aat ba aa bagi ag gii ppenulis: en nul u iss: 1.. Untuk dan wawasan Unt ntuk menambah mennam mbah dan mba dan mengembangkan da meng me nggem emba baang b ngka kan ka n pengetahuan peengget p eta tah tentang khususnya ilmu tent te tan a g il ilmu aakuntansi ilmu kuunt n an nsii khu h suusnnyaa iil hu llm mu sistem siisttem em akuntansi baik didapatt sselama menempuh perkuliahan maupun ssecara se ecaara ra tteori eori eo r yyang ri ang di an didapa elaama m men enneem mpu puh p pe e dengan ssecara se eca cara raa ppraktik rakt ra k ikk di dunia duni du niia kerja kerjja nyata ke nyyat ataa yang yaang y ng berhubungan beerr sistem sist si stem st em m penjualan peen nju juaalan ttunai. un unai nai ai. 2. Un Untuk nttu uk mengetahui mengget me etah ahui ui kkegiatan egia eg giata iata ia tan an yang yaang y ng berlangsung berrla lang anggssu ung ddi lingkungan UPT dan sistem P3E Surabaya Suura r ba b y yaa yang yaan ng berkaitan berk be rk rkai kaita aaiita tan dengan deeng n an prosedur pros East Craft Center. penjualannya ddii Ea E astt JJava avaa Cr av C Craf raf aft ft C enter. 3. Untuk memperoleh pengalaman kerja selama melaksanakan PKL di UPT P3E Surabaya sebagai persiapan menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. b.) Manfaat bagi subyek PKL: 1. Dengan adanya PKL ini diharapkan dapat membantu memberikan sumbangan pemikiran yang berguna bagi pihak manajemen.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


2. Menunjukkan kepedulian sekaligus peran aktif perusahaan terhadap peningkatan kualitas pendidikan. 3. Sebagai media untuk meningkatkan kerjasama antara perusahaan dengan Universitas Airlangga yang akan memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. c.) Manfaat bagi pihak lain pembaca: Sebagai bahan pertimbangan dan masukan untuk pelaksanaan kegiatan yang seje jeni je nis di di w ak ktu tu yang yan ang akan datang. sejenis waktu 1.5.

ncana Kegiatan Kegiat Ke Kegi giiatan an PKL PKL L Rencana kteek Kerja Kerj Ke r a Lapangan rj Lapa La pang nggan ((PK P L)) ddil PK ilak il aak ksa sana n ka na kan di di U PT P TP Praktek (PKL) dilaksanakan UPT P3E Surabaya yang

l. Kedungdoro Ked e un ungddor oro 86-90 86-90 S 86 86Sur urab ur abbay ayaa selama sela se lam la maa 6 m m ing in ng mulai minggu beralamat dii JJl. Surabaya minggu an Fe Febr bruuaari ssampai br am mpa p i dengan pai deeng d n an m in ngg g u pe pert rttam ama b bu ula ula lan M pertama bulan Februari minggu pertama bulan Maret tahun 2016. ddiiambi am mbil bil dan bi dan diminati dimi di mina nati na t adalah ada ada dala lah h Si ist s em m Akuntansi Aku k nt ntan anss dengan topik : Bidang yangg diambil Sistem teem m Dan Dan n Prosedur Pro P rose ro sed se dur Pe Penj njua nj u la ua lan n Tu unai pada p da pa da E Eas a t JJa as av Craft Center di Evaluasi Sistem Penjualan Tunai East Java uraabbaayyaa. UPT P3E Surabaya. pun jad dwa w lk ke egi giattan nP rakt ra ktik ikk kerja ker erja erj ja Lapangan Laap pan a ga gan secara se llengkap disajikan Adapun jadwal kegiatan Praktik dalam tabel 1.1.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.

Rencana Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Tabel 1.1


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


BAB 2 PELAKSANAAN PKL

2.1.

Gambaran Umum Perusahaan Dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada UPT P3E Surabaya,

kita dapat mengetahui terlebih dahulu mengenai apa, bagaimana dan dimana UPT P3E Surabaya tersebut. Untuk mengetahui lebih jelas gambaran secara umum dapat diuraikan kan sebagai berikut : 2.1.1.

Sejarah arah singkat sing nggka kat P3ED tanggal 24 ED merupakan mer erup upak up ak kaan n llembaga/unit emba em baaga ga//un unit it yyang it a g di an ddidirikan diri di diri rika kaan pada k p

September 20 2002 Pengembangan 0002 2 atas attaas ke kkerjasama erjjas asaam ama antara anta an tara ra Badan Bad adan dann P eenngemb m anng gaan Ekspor Nasional (BPEN) Departemen Cooperation Agency par arte tteem meen Perdagangan, P rd Pe dag a an agan anga g n n,, Ja JJapan apan IInternational ntter erna naation onall C oo (JICA) dan D Dinas Perindustrian Perdagangan Provinsi Jawa innass P inas eerrin erin indu d st du strri rian ddan an Per P e dag dagangan Pro P ro ov vin vi nsi Ja ns nsi awa wa Timur. Berdasarkan Peraturan Gubernur Timur das asar aarrka kan Pe P raatu tura raan Gu ubeern r ur JJawa a a Ti aw Tim mu m ur No. N . 133 tahun No

2008

tanggal 25 Agustus resmi P3ED Aggu ussttuss 2008 200 0 8 secara seca se c ra rres ca esmi es mi P P3E 3ED 3E D be bberubah eru ruba bah nnama ba am menjadi Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Pelatihan Promosi Ekspor Surabaya (UPT P3E eknis iss P Pen e di en didi dika di kan ka an Pe P ela laatihaan da dan n Pr rom omos o i Ek Eksp sppor Su Surabaya). Dengan tu tugas fungsinya P3E tanggung ug gaas da ddan an fung fu ungsi nggssiiny iny nyaa UP UPT PT P3 P E Surabaya Suurraaba Sura baya mempunyai mem jawab besar untuk terus m menerus meningkatkan me en neeru us me m eni ning ngk ngka kaatk tkan a pelayanan ddan kinerja untuk meningkatkan pengetahuan Sumber Daya Manusia (SDM) dibidang Promosi Ekspor. Para pelaku UKM (Usaha Kecil Menengah) atau calon eksportir diharapkan mampu mengembangkan pengetahuannya serta mengerti dan paham tentang Perdagangan Internasional khususnya tentang pemasaran ekspor agar mampu bersaing dengan para pelaku ekspor dari berbagai manca negara. Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Pelatihan dan Promosi Ekspor Surabaya (UPT P3E Surabaya) yang dulu dikenal dengan nama Pusat pelatihan dan promosi Ekspor Daerah (P3ED), sebagai lembaga pendidikan, pelatihan dan promosi di bidang ekspor yang berada dilingkungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Timur, siap mendorong eksportir dan calon eksportir

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


untuk mampu memenuhi tuntutan pasar global. Dengan menitikberatkan fokus pada peningkatan kemampuan sumber daya manusia di perusahaan-perusahaan berorientasi ekspor, UPT P3E menyiapkan berbagai layanan mulai dari informasi dan perpustakaan ekspor, pengetahuan praktis tentang ekspor sampai promosi. UPT P3E merancang berbagai program pelatihan yang disesuaikan dengan materi dan kebutuhan ekspor dan calon eksportir, antara lain pelatihan berdurasi 3-4 hari yang dirangkum dan diajarkan oleh praktisi ekspor dan Instruktur UPT P3E yang sangat berpengalaman di bidangnya. Pelatihan mengedepankan kan pembahasan atasmasalah-masalah atasm smas sm mas asal salah allah ah ma m salah perdagangan terkini dan sesuai kebutuhan dunia unia usaha. aa.. Selain Seellai a n melaksanakan m laks me laaks k anak kan an pendidikan peen ndi d dikan dan pelatihan dengan sistem tatap muka, UPT Distance Learning a, U PT T P3E P3E E juga jug uga ga mengembangkan meng meng me ngem emba bangka n gk ng kaan an pr pprogram rog ogram g D (pelatihan jarak System baik tingkat rak jauh) jauh) auh)) dengan au den e gan ggaan TV TV Conference Con onfe feere r nc ncee Sy Syst stem stem st m yang yan ng interaktif, iin nter nasional maupun internasional. up pu p un in nte tern rn nassioonall. l. Pengembangan UPT P3E Surabaya gemba emb em baang ngan gan U PT P PT 3E Sur rabbay ayaa selama seela lama ma iini ma nii telah n tel elah ah ikut menunjang akselerasi kinerja non migas keberadaan UPT P3E ner e jjaa eekspor kksspo porr no on mi miga gass dan ga nk ke ebe bera raada d an nU PT P PT 3E E Surabaya mampu menciptakan ketangguhan dunia usaha, utamanya UKM yang keettaang k nggu gu uha hann dan dan kemantapan da kema ke m nt ma n apan ap pan d dun nia uus ssaaha h , ut uta tam am berpotensi ekspor melalui memberikan manfaat ksppo por me m lal la alui u kegiatan keg e ia iata t n ya ta yang ng m e beeriik em kaan m ma an nffaat langsung kepada masyarakat dengan memberdayakan dan daerah, denga gaan me memb m er mb erda d ya y ka yaka kan n potensi p te po tens nsii ekonomi ns eko ek on no om mi masyarakat masya memperkokoh ekspor dan oh mereka kaa dalam dal alam a menghadapi am mengh en nghad gh had adap daap pi era e a gl er gglobalisasi, obbal a issas asi, peningkatan penin memperluas kesempatan kerj dan tujuan kkerja ke erj rja ja dan daan be bberusaha. eru eru usaaha ha. Dengan Dengan demikian maksud Den De m pendirian dari UPT P3E Surabaya adalah sebagai berikut : -

Menggiatkan

Usaha

Kecil

dan

Menengah

(UKM),

mengoptimalisasikan Sumber Daya Alam dan Sumber Daya Manusia. -

Meningkatkan Daya Saing di Pasar Global

-

Memperluas Jaringan Pemasaran

-

Menjadikan eksportir daerah yang potensial (berpengetahuan, berketrampilan dan bersikap sebagai wiraswasta tangguh)

-

Menjadi sumber informasi ekspor yang akurat dan terkini

-

Menjadi lembaga promosi ekspor yang efektif

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


-

Menjadi rujukan para importer luar negeri yang mencari produk atau komoditi yang akan diimporkan

-

Menjadi

lembaga

yang

mampu

memberikan

saran

tentang

pengembangan ekspor bagi instansi lain -

2.1.2.

Meningkatkan Nilai Tambah Produk Ekspor

Visi dan Misi UPT P3E Surabaya. Visi : wujudnyya UP U T P3 P 3E E S Su uraabaya baya ba ya Menjadi Meen njjaadi Lem Terwujudnya UPT P3E Surabaya Lembaga Pendidikan atihann Dan Daan P D room mos osi Ekspor osi Eksp Ek spor sp o Yang or Yan ang g Handal H nd Ha dal a Dan Dan an T erke Pelatihan Promosi Terkemuka.

sii : Misi ngel elolla UPT UPT P3 UP P3E E Surabaya Suura r baya bayaa Secara S Seecarra Profesional Prof Pr ofes of essiio iona nal Dalam na Dalla Da la : Mengelola Meelaaks M ksan an naakkan Pel P elattih el elat han a E k po ks porr sesu s ai ddengan su en nga gan n K 1. Melaksanakan Pelatihan Ekspor sesuai Kebutuhan Dunia Usaaha/ a/ E ksppoort ks ort rtirr/ UK rtir KM Po Pote teens tens n i Ek E spor sp or. or Usaha/ Eksportir/ UKM Potensi Ekspor. Melaks kssanak k anak an akan kan an P e ay el ayan yanan an nan IInformasi nfor nf orma or maasi si Ekspor Eks kspo or yang diperlukan oleh 2. Melaksanakan Pelayanan saah ha/ a/ E k po ks porrttir ir// UK KM Po ote t ns nsii Ekspor. Ek E kspor. ssp p Dunia Us Usaha/ Eksportir/ UKM Potensi eellay ayan yan anaan n Promosi Pro romo mosi mosi si Eksport Eksport yang diperlukan oleh 3. Melaksanakan P Pelayanan Dunia Usaha/ Eksportir/ UKM Potensi Ekspor. 4. Menghubungkan Dunia Usaha/ Eksportir/ UKM Potensi Ekspor dengan para calon pembeli luar negeri atau sebaliknya. 5. Mengembangkan Kerjasama dengan Lembaga atau Instansi lain dalam Kegiatan Pelatihan dan Informasi Promosi Ekspor. 2.1.3.

Struktur Organisasi Adapun susunan organisasi pada UPT P3E Surabaya sesuai pasal 41,

adalah sebagai berikut :

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


(1)

Susunan organisasi Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Pelatihan dan Promosi Ekspor Surabaya (UPT P3E Surabaya) terdiri atas : a. Kepala UPT b. Sub Bagian Tata Usaha c. Seksi Pendidikan Pelatihan d. Seksi Promosi

(2)

Sub Bagian dan Seksi dipimpin oleh Kepala Sub Bagian dan kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala UPT.

2.1.4.

gas Po oko kok da d an Fungsi Fung Fu ngsii Organisasi O Org rgan rg an anis nis isa assi Tugas Pokok dan uai aii Peraturan Perat atur urraann Gu ura G ub u bern b ern nu n ur No N o. 13 133 1 3 / 20 2008 200 08 ttanggal 08 angg an gg gal 25 Agustus 2008, Sesuai Gubernur No.

B agi gian a kkee sa atu tu, Pa Pasa sall 39, sa 39 9, UPT UP PT P3E P E Surabaya P3 Suura S u aba baya ya mempunyai tugas pada bab X,, Ba Bagian satu, Pasal an sebagian seb se baagi g an n tugas tug ugaas as Dinas Din inas as Perin erin i du d st s ri rian an dan dan n Perdagangan Per erda daag daga gaan melaksanakan Perindustrian Provinsi Jawa m bbi id daangg P endi en didi did di d ka dika kan n, Pelatihan P Pel elat elat el atih ihhan n dan dan promosi pro rom mo m osi Ekspor, Eks ksp p Ketatausahaan Timur dalam bidang Pendidikan, ann Masyarakat. Maasy M syarrak akat at. at dan Pelayanan anjjuuttnyya dalam dala da llaam pa pasa sall 40 disebutkan, sa dis iseb e ut eb utka kan, ka n, d n, da ala lam m melaksanakan me Selanjutnya pasal dalam tugas dimaaks ksud u pada pad a a Pasal Paasa P sal al 39, 3 , UPT 39 UPT P3E UP P3E menyelenggarakan P3 men me ny yelleennggara sebagaimanaa dimaksud fungsi : uga gas ke kketatausahaan etata tataaus ta usah a aaaan a. Pelaksanaan tu tugas b. Pelaksanaan Peningkatan kemampuan dan pengembangan sumber daya manusia di bidang ekspor c. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan ekspor d. Pelaksanaan fasilitas promosi ekspor e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Berdasarkan pasal 42 Kepala UPT mempunyai tugas memimpin, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


pendidikan pelatihan dan promosi ekspor, ketatausahaan dan pelayanan masyarakat. Dan berdasarkan pasal 43, masing-masing Sub bagian dan Seksi mempunyai tugas sebagai berikut : (a)

Sub Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas :

-

Melaksanakan pengolahan surat menyurat, urusan rumah tangga, kehumasan dan kearsipan

-

Melaksanakan ppengelolaan kepegawaian en enge ng geelola loolaaan an administrasi adm d inistrasi kepegaw

-

Melaksanakan peralatan kantor Melaksan anak an akkan ppengelolaan akan e ge en gelo lola l an perlengkapan la perrleeng ngka k pa ka p n dan per

-

Melaksanakan masyarakat Meelaakkssan nakkan n ppelayanan ela el lay ayan ayan anan an m asya asya as y ra rakaat raka

-

Melaksanakan Meelaks M Mela laaks ksan an nak a an n ttugas-tugas ugas ug aass-tu tuga gass lain ga l in yang la yan y anng diberikan dibe di beri rriikaan oleh ole Kepala UPT

(b)

Seksi Pendidikan mempunyai tugas Seks ksii Pe P ennd end diddik ikan Pelatihan, Pelattih ihan,, me m m un mp unya yai tu ya ugas :

-

Melaksanakan rencana kegiatan pelatihan Meellaakkssan M anak akkan n penyusunan penyu enyu usuuna nan n renc re ncana nc ana ke keg giiat g a aan n ppendidikan een nd eekspor ek sspporr

-

Melaksanakan pelatihan Mela Me ela laks k anak ks an naakkaan n survey surrveey dan daan analisa an nal a is isa kebutuhan keebu k buttu but uha han pendidikan han pend ekspor orr

-

Menyiapkan instruktur pendidikan Menyiapkkan an kkurikulum, u ikku ur ullum um, in nst stru trukt ru ukt ktu ur ddan ur an peserta pe pelatihan ekspor

-

Melaksanakan kegiatan pendidikan pelatihan ekspor

-

Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pendidikan pelatihan ekspor

-

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPT

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


(c)

Seksi Promosi, mempunyai tugas :

-

Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan fasilitas promosi ekspor

-

Melaksanakan perekrutan peserta promosi ekspor

-

Melaksanakan koordinasi pelaksanaan kegiatan pelayanan promosi ekspor

-

Melaksanakan persiapan promosi ekspor

-

Melaksanakan kegiatan promosi ekspor

-

Melaksanakan monitoring, Melaksanak aka ak kan an m onit on i to itor it orrinng, g, evaluasi evalu vaaluuas asi dan d n pelaporan da pelapora kegiatan

-

Melaksanakan Mela aks ksan ksan nakkan an ttugas-tugas ug gas as-tu s tuga tu ug gaas lain laain n yang yaan ng diberikan db di beeri eri r kan oleh ole Kepala UPT

Berikut organisasi iku kut ini ku inni merupakan meeru up paaka kan ba bbagan agan aga gaan su ssusunan s naan or su orga gan ga nisa n sasi ssii Unit Unit Un i Pelaksana Teknis Pendidikan P Pelatihan Promosi Surabaya Dinas elaatih el ihan n ddan an P romo ro m sii Ekspor mo Ekspo por S u ab ur abay ay ya Di D inaas Perindustrian dan Perdagangan 2.1. n Provinsi Prrrov P o in ov nsi si Jawa Jaw awaa Timur Tim imur ur yang y ng ya n dicantumkan diican ntuumk m an dalam daallam am gambar gam am

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


KEPALA UPT P3E SURABAYA

KEPALA SUB BAGIAN TATA US USAHA

KEPALA KE EP PA ALA SEK SEKSI PROMOSI

KEPALA A SEKSII DIKLAT DIK IKLA LA L AT

Gambar 2.1 Struktur Organisasi UPT P3E Surabaya Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Timur

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


2.2.

Deskripsi Hasil Praktek Kerja Lapangan UPT P3E Surabaya adalah Unit Pelaksana Teknis di bawah Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Timur yang bertugas melakukan Pendidikan Pelatihan dan Promosi produk-produk Ekspor IKM/UKM berpotensi dari Jawa Timur. Di dalam UPT P3E Surabaya terdapat East Java Craft Center yang merupakan ruangan untuk mendisplay produk untuk dijual, seperti kerajinan, mebel, garmen, aksesoris, makanan dan minuman, dan lain-lain. Dalam melaksanankan fungsinya, UPT P3E Surabaya tidak memungut biaya dari para pengrajin, karena arena pembiayaan ooperasional pera pe rasi asi sion ion onal al UPT UPT telah didanai sepenuhnya oleh pemerintah. Para pengr pengrajin/UKM memanfaatkan keberadaan g ajjinn/U gr /UKM M diharapkan dih ihar arap ar ap pkaan dapat daapa pat memanfa UPT P3E Surabaya mungkin Surabaay yaa semaksimal sem mak ksi sima mal mu ma mung ngki ng gki k n dan d n melakukan da mela me l kukan koordinasi dan konsultasi dengan sebagai den ngan ggaan pe ppemerintah, meeri m rint ntah nt ah,, se ah seba baaga gaii wujud wuuju jud kepedulian k p ke peed du ulian bersama akan peningkatan ku kualitas ual a ittaass eekonomi kono ko n mi mi masyarakat mas asya asya yara raka ra katt Ja ka Jawa w Timur wa Tim imu urr khususnya u khusu hu ussuusny sn dan masyarakat sn Indonesia pada umumnya. da uumu da mum mu mn m nya y . Setiap memamerkan barangnya ap IKM/UKM ap IKM M//U UKM yang yan ang akan akan m em mam amer e ka er k nb ba araang ngnyya di East Java Craft Center di U UPT P3E terlebih UP PT P P3 3E Surabaya, Su S ura r ba baya ya,, ha ya hharus russ mendaftar ru men nd daf afta taar tte erl rleb ebiih dahulu dengan eb mengajukan Formulir oleh Kepala For orrmu ormu muli liir Pendaftaran. Pend Pe Pend n af a ta afta tara ran. ra n. Tim Tim sseleksi ellek e si yang yaang y ang telah an t lah te lah dditunjuk la itu UPT P3E Surabaya untuk dipamerkan urabaya yaa melakukan melak akuk ak kan an penilaian pen pen e il iilai aian aian ai an n kkelayakan eelay el aay yak akan kan an IIKM/UKM KM K M/UKM /U U di East Javaa Craft C Center UPT P3E mempertimbangkan een nte t r di di U PT T P 3E Surabaya, 3E Surraab bayya, a, ddengan engan m kualitas produk, duk, asal bahan dan daan lo llokasi oka kasi s IIKM/UKM si KM M/U /UKM UKM M serta legalitas usaha. Kemudian tim seleksi akan mengajukan kepada Kepala UPT P3E Surabaya untuk persetujuan penerimaan pendaftaran anggota showroom. Setelah permohonan pendaftaran disetujui oleh tim seleksi, IkM/UKM dapat mengirimkan barangnya untuk dipamerkan di East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya. Dalam penerimaan barang yang akan dipamerkan di East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya, petugas East Java Craft Center mencatat dalam form Daftar Terima Barang. Penerimaan barang selanjutnya dicatat dengan nota sebagai bukti retur atau penambahan barang. Penukaran, perbaikan dan pemusnahan barang dicatat dan diketahui oleh pihak terkait UPT P3E Surabaya.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


Petugas East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya dibagi sesuai jumlah pengrajin yang memamerkan produknya seuai dengan Daftar Pembagian Tanggung Jawab Barang dan mengupdate data stok barang yang ada di komputer dan formulir Daftar Item. Petugas East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya melakukan stock obname satu bulan sekali dengan tujuan untuk mengetahui kondisi stock terkait jumlah, kondisi barang dan letak barang. Transaksi dalam penjualan barang dilakukan secara terkomputerisasi, sehingga jumlah barang terupdate secara otomatis. Petugas East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya mencatat pesanan pelanggan di Buku Pesanan. Uang hasil dari penjualan segera dikirim ke pengrajin denga dengan cara ggaan ca ara ra dditransfer itra it rans nsfe ns ferr ap fe aapabila pab a ila lokasi ppengrajin jauh dan dikirim dengan gan caraa tunai ttu unaai apabila ap pab abil i a lokas il lo oka kass pe ppengrajin enggrraajjiin dekat ddengan UPT P3E Surabaya. Dalam produk-produk Jawa Timur am m rangka raang ngkaa memperkenalkan mempeerk rken enal en alka al kan ka n pr prod oduk od uk--pr uk pro od o duk k ppotensial ot ot ote kepada masyarakat atau pembeli, Produk Pameran oleh UPT yara ya raka kaat aat tau p pem embe em beli lii, Gelar Geela larr Pr rod o uk k ddan ann P amer am eran rann ddilakukan i P3E Surabaya. Craft Center UPT P3E yaa. Petugas y Peetu tuga gass East Eaast st Java Jav avaa Cr raft Ce entterr ddii U UP PT P P3 3E Surabaya sebagai penanggungjawab awa wab

barang-barang bara ba rang n -bbarangg ng

ddisplay, i pl is p ayy,

bertanggungjawab beert bert rtan an ng gg gun gun u g gjjaw w

memfasilitasi

kegiatan Gelar Produk Pameran meminjamkan larr P ro oduk duk atau du atau au P amer am eran er an ddengan enga en gan ga n ca ccara ra m ra eminnjaamk em mkan barang yang ada di East Javaa Cra Craft Center P3E Catatan peminjaman barangraaft f C Cen eennter teer di di UPT UPT P P 3E E Surabaya. Sur u ab abay aya. ay a. C atat at ataan at n pem barang yang East Craft Center UPT P3E dilakukan g ada di di E a t Java as Java va C raft ra ftt C ente en nte ter d dii U PT P PT 3E Surabaya Su dengan menggunakan Peminjaman Produk nggunakan fo fform oorm rm P rm em njjaama emin em man an Pr P od o duk uk Display dan pembuatan Invoice/Laporan It Item Keluar. K l Petugas East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya melakukan pengukuran kepuasan pelanggan dengan memberikan koin bernomor ke pelanggan, untuk selanjutnya pelanggan memasukkan ke kotak smile atau cry yang disediakan. Pelanggan dapat memberikan masukan berupa saran atau rekomendasi dengan cara menuliskannya di kertas saran dan memasukkannya ke kotak saran yang telah disediakan. Koin pengukuran kepuasan pelanggan dihitung dan dicatat di format pengukuran kepuasan pelanggan sebagai tolak ukur tingkat kepuasan pelanggan terhadap kinerja East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


2.3.

Pembahasan East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya bertujuan memamerkan

produk kerajinan asli Provinsi Jawa Timur dan mendorong para pengrajin untuk dapat memperluas pangsa pasarnya, tidak terbatas di Provinsi Jawa Timur saja, namun nasional dan bahkan sampai ke luar negeri. Para pengrajin di Provinsi Jawa Timur dihimbau untuk dapat meningkatkan kualitas produk kerajinannya dan mampu memasarkan produknya sampai ke luar negeri. Hal ini sangat berarti dalam meningkatkan taraf ekonomi rakyat jawa Timur dan meningkatkan kondisi Ekonomi Nasional pada umumnya. Dalam proses penjualan pembeli, East am melakukan melakukaan p pr ros oses e ttransaksi es r nssak ra ksi ppen en enju nju juaallan tunai kepada kep Java Craft Center di UPT P3E melibatkan d U P P PT 3E Surabaya Sur urab rab abay ya me m eli l ba batk tk kan bbeberapa eberapa bbagian atau fungsi eb untuk saling bekerjasama bekkeerrja rja jasa ssaam maa guna guna una mencapai un menc me ncap nc appai apai a tujuan tuj ujua uan ua n bersama beerssam b ma da ddalam lam hal optimalisasi pelayanan penjualan pelanggan. Dalam kas dari enj njua nj uala lan n ke kkepada epaada da pel pela ellaan ngg ggan g an. Da an Dala D lam la am transaksi tran tr ran anssaaksi ksi penerimaan ks pen pe penjualan dii E East Craft Center, aasst Ja JJava ava v C raft ra ft C e te en t r, ffungsi ungs un g i penjualan gs penj pe njua ju uaalaan bertanggungjawab menerima semua pembeli, mengevaluasi eem mua ua oorder rrd der pesanan pes esaan anan n d dari ari pemb pem eli,, m eng en geva ge g vaaluas v valu asii ddan mengotorisasi as untuk kepentingan Selanjutnya mengisi ntiin ntin nt ngan pe ppembayaran emb mbay ay yaran an bbarang. arran a g. g S elan el anju an ju utnya tn nya ya m e g en giiissi si faktur penjualan tunai dan m menyerahkan tersebut pembeli me enyyer erah ahk hk kaan fa ffaktur aktu ur te ters rsseb ebut ut kkepada ep pad ada p pe em mb bel elii uuntuk kepentingan pembayaran harga fungsi menyiapkan har arga bbarang ar aarraan ng ke k ffun u gs un g i kas kas se sserta r a meny rt m me enyia iapk pk p kan an ddokumen-dokumen yang diperlukan untuk di gudang. ukan un untu ntu uk kelengkapan kele ke leeng ngka gk kaapa pan pe ppersyaratan ers rsya sya yarata ratan ra taan pe ppengambilan pen ng n gam g am mbilan barang b Dalam transaksi penjualan tunai aksi penerimaan peneri rima ri ima maan an kkas an ass ddari ari pe enjjua ualaan tu tun unai nai di East JJava Craft Center, na fungsi kas bertanggung jawab pembeli. Fungsi kas ab b ssebagai ebag eb bag agai ai penerima pen ener e ima kas dari pem er berada di Bagian Keuangan, yang bertugas mencatat transaksi dan menerima ataupun mengeluarkan kas. Belum adanya bagian gudang dan bagian pengiriman di East Java Craft Center ini. Fungsi gudang dan fungsi pengiriman masih dilakukan oleh Bagian Penjualan. Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai di East Java Craft Center, fungsi akuntansi bertanggung jawab merekapitulasi, mencocokkan bukti-bukti yang ada dengan laporan penjualan dari bagian penjualan serta membuat laporan kepada kantor pusat dalam bentuk neraca bulanan.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


Dokumen-dokumen yang terkait dalam sistem penjualan tunai pada East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya adalah Faktur Penjualan, yang dibuat oleh bagian penjualan untuk mencatat transaksi penjualan segera setelah pembeli melakukan transaksi pembayaran dan dijadikan sebagai bukti pembayaran yang diserahkan kepada pembeli. Dokumen dibuat sebanyak empat rangkap, lembar pertama untuk pembeli, lembar kedua untuk lampiran kasbon, lembar ketiga untuk arsip bagian penjualan, dan lembar keempat untuk arsip bagian akuntansi. Lalu terdapat dokumen Pita Register Kas, yang dihasilkan oleh fungsi kas yang dibuat rangkap dua, yang satu untuk pembeli sebagai bukti pembayaran tunai dan yang satu sebagai dokumen pendu pendukung penjualan dalam jurnal du d ukku ung g ffaktur a tu ak ur p pe enj njua jua uala ala lan tunai yang dicatat d penjualan. Selain it itu Barang yang tu terdapat t rd te rdap apat dokumen apat dokum ok ku um men en Daftar Dafftaar Penerimaan P nerima Pe merupakan buktii pe penyerahan peny ny n nyer yer erah ahaann bbarang ah a an ar ng da dari ri perusahaan pper erus er ru ussah a aan penjualan penj pe en ual barang kepada perusahaan yan yang memfasilitasi Juga terdapat an ang ng me m memf emffas asil ilit il itaas it asi display diissppla d lay y barang bara ba rang ra ngg tersebut ter ersebu seeb bu ut ((store). stor st dokumen Bukti dalam sistem ukkti Setor S tor Se tor Bank to Bank yang yanng terkait terk te r ai rk aitt da ala l m si sist stem st em m penjualan pen e ju uaalla tunai pada East Java Craft Center P3E Surabaya ini. Dokumen Bukti een ntteer ddii U UPT PT P P3 3E S urrab a aya in ni. D ok kum umen en B en uk u ktii Setor Set et Bank ini dibuat oleh fungsi kas lembar kas yang yaang dibuat dibu b at tiga buat tig ga le lemb mbar mb a dan ar dan a ddiserahkan iser is erah ahka ah hka kan n ke bank untuk ditandatangani penyetoran kas dari hasil ni ddan an n ddicap iiccap ooleh leh ba le bbank ank n bbersama ersa er s ma sa m ddengan enga en gan ga n p pe enyyeetto penjualan tunai. Dua tembusan tersebut naai. i D ua lembar leem mba mba bar te emb m us usan an tter errse sebu bu but ut diminta diim miint n a kembali kemb dari bank dan ke diserahkan ke fu fungsi sebagai ung ngsi gssii aakuntansi kku unt ntaan ntan nsi sseb ebag ebag eb agai dokumen dok kum ume meen n sumber sum mber untuk pencatatan transaksi penerimaan dalam jurnal penerimaan kas. nerimaan n kas kas as dari darri penjulalan peenjju p ullal alan an tunai an tun unai nai a kkee da ala lam jurna Selanjutnya terdapat dokumen Rekapitulasi dokumen ini dokum men nR eek kaap pit itul ulas ulas ul a i Harga Harg Harg Ha r a Pokok Penjualan, Penju digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode. Dalam sistem penjualan tunai pada East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya ini, terdapat catatan akuntansi yang digunakan, yaitu Jurnal Penjualan yang dibuat secara komputerisasi berdasarkan data penjualan. Lalu terdapat Jurnal Umum, yang digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual. Secara keseluruhan sistem penjualan tunai yang diterapkan di East Java Craft Center di UPT P3E surabaya cukup baik karena fungsi kas dan fungsi akuntansi sudah terpisah di bagian keuangan dan bagian akuntansi, hal tersebut

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


bisa meminimalisir terjadinya kecurangan dalam penerimaan kas dari hasil penjualan. Selain itu East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya sudah menerapkan pemberian otorisasi dari pejabat yang memiliki wewenang dalam setiap melakukan transaksi terkait penjualan tunai tersebut. Namun ada beberapa bagian yang terkait yang memegang fungsi ganda, yaitu bagian order penjualan memegang fungsi penjualan dan fungsi gudang. Sebaiknya fungsi gudang dilakukan oleh bagian gudang saja agar memudahkan kegiatan operasional dan mencegah terjadinya kesalahan dalam penyaluran barang yang dipesan. East Java Craft Center dalam menjalankan kegiatan operasionalnya masih belum memiliki flowchart yang tersebut akan ng seharusnya di ddimiliki miliiki mi ki oleh ole o l h suatu le suat su a u organisasi. orga or ganisasi. Flowchart Flowc memudahkann para pengguna manajemen, penggggu pe peng una iinformasi n or nf orma masi ma s bbaik, aik, ai k m an anaj naajjemen, investor maupun karyawan agar bisa mudah memahami di East Java gar bi isa sa ddengan ennga gan an m mu uuda dah da h me mema m ha ma hami mii kegiatan keg egia i taan operasional ia o eras op Craft Center dengan flowchart yang deen ennga gaan melihat gan meeliiha m h t ffl lowch char a ty ya ngg aada. da. da Pembuatan flowchart East Java Craft Center UPT P3E Surabaya mb bua uata t n fl low owch ch hart pa pada daa E asst Ja ava v C raft ra f C ft een nteer d dii U sebagai suatuu usulan membantu terhadap uussulan ullan an yang yan a g dapat dapa da patt me pa m m an mb antu melakukan mel elak ak ku ukan uk kann pengendalian pen ng kegiatan operasional errasi rasiion naall perusahaan. per erus usah us ahaa ah aan. Dengan aan Den e ga g n adanya adan ad anny yaa fflowchart lo ow wcch haartt iini ni diharapkan fungsi ganda dari unit-unit unnniit-un uunnit it yang yan a g ada addaa bisa ad biisaa dihindari dih d ih hin inda d rii dann dengan da den den nga gan mudah muuda da dapat dilakukan perbaikan terhadap perlu oleh pihak rh haad daapp ssistem isstem teem yang y ngg dirasa ya dirras dir asaa pe perl r u di rl dditingkatkan tiing gka kattk kaan n kkinerjanya ine manajemen. Aga Agar lagi, maka ar terjadinya teerj terj r aaddin din nyaa fungsi fungs ungs un gsi yang gsi yang ya ngg ganda gan a da d tidak tid dak ak terulang teru pembuatan flowchar flowchart menggambarkan rt ya yyang ang ng m engg en g aam mba bark rkan rk a jjalannya an alan al anny an n a sistem pada kegiatan penjualan tunai bagian unai dari bagia an pe ppenjualan enj njjua n u la l n hi hhingga inggga ga ddihasilkannya ihasilkannya laporan penjualan yang telah diotorisasi oleh pimpinan. Berikut ini merupakan flowchart yang diusulkan dalam sistem penjualan tunai pada East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya yang disajikan dalam gambar 2.2.

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.

TUGAS AKHIR


Sumber : diolah dari data perusahaan

Gambar 2.2 Flowchart Sistem Penjualan Tunai


ARYA DONNA K.S.


BAB 3 PENUTUP

3.1.

Simpulan Sistem Penjualan tunai pada East Java Craft Center di UPT P3E

Surabaya sudah cukup baik. Dibuktikan dengan sudah ada pembagian fungsi kas dan fungsi akuntansi, shingga dapat dilakukan pengecekan antar bagian yang teekait. Bagian-bagian tersebut meliputi order ppenjualan, bagian kas dan g p bagian g j bagian akuntansi. tansi.

3.2.

Saran an n Berdasarkan penelitian oleh maka penulis das a ar arka k n pe ka pene neeli n litti t an tian a yyang a g telah an teelaah di ddilakukan laaku kuka kan ka no ol leh eh ppenulis, ennu

mencoba untuk agar ntuk uk memberikan mem embe b riika k n beberapa kan bebe be b rapa rapaa ssaran aran ar ran aaga gar dapat ga dapa da apa pat at bermanfaat bagi peningkatan Si Sistem Tunai East Craft Center UPT P3E Surabaya S isstteem m Penjualan Peen nju jual a an al an T un nai E a t Ja as JJava v Cra va C aft C e tteer di en d U yakni: 1. Sistem Penjualan Craft Center di UPT P3E enjuala lan la an Tunai Tu Tuna una n i yang yang ada ad da di di E East Ea astt Java Jav a a Cr Craf a t Ce af Surabaya sudah cuk cukup dan harus ukkup up bbaik aaiik da an h ha aru rus dipe ddipertahankan di ipeerrttahhan nkan oleh pperusahaan dengan cara melakukan akuntansi penjualan akukan pengawasan n te tterhadap rh had adap ap ppelaksanaan e ak el aksanaan k sistem ak tunai agar sistem yang ada di perusahaan dapat tetap berjalan dengan lancar. 2. East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya perlu melakukan pengecekan secara berkala, hal ini dapat dilakukan dengan pemeriksaan mendadak kepada karyawan. 3. Sebaiknya menambah fungsi gudang dan fungsi pengiriman pada Sistem Penjualan Tunai yang diterapkan pada East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya agar pengendalian internalnya lebih baik. \

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


DAFTAR PUSTAKA

http://www.dekranasda-jatim.com/index.php/en/berita/98-pembukaan-ruangpamer-east-jawa-craft-centre-ejcc Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Bodnar Hopwood.2012. Accounting Information System. Eleventh Edition. New Jersey: Pearson Education Inc. Simkin Rose Norman. 2013. Accounting Information System. Twelfth Edition. Singapore: John Wiley & Sons Sngapore Pte. Ltd. inbart. 2015. Sistem Sist stem st m Informasi Inf nfor for ormasi orma maasi m si Akuntansi. Aku kunt n ansi. Jakarta: S Romney Steinbart. Salemba Empat

TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.


TUGAS AKHIR


ARYA DONNA K.S.

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN TUNAI PADA EAST JAVA CRAFT CENTER DI UPT P3E SURABAYA

Recommend Documents