LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PERPUSTAKAAN IAIN SUNAN AMPEL JL. AHMAD YANI NO.117 SURABAYA

ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PERPUSTAKAAN IAIN SUNAN AMPEL JL. AHMAD YANI NO.117 SURABAYA

Disusun Oleh: DIAN KRISTYANTO NIM 070710641-T

PROGRAM STUDI TEKNISI PERPUSTAKAAN DEPARTEMEN ILMU INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS AIRLANGGA Semester Genap 2010

Skripsi

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PERPUSTAKAAN IAIN SUNAN AMPEL

Dian Kristyanto


LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PERPUSTAKAAN IAIN SUNAN AMPEL JL. AHMAD YANI NO.117 SURABAYA

Maksud : Laporan ini disusun Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi D3 pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Disusun Oleh: DIAN KRISTYANTO NIM 070710641-T

PROGRAM STUDI TEKNISI PERPUSTAKAAN DEPARTEMEN ILMU INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS AIRLANGGA Semester Genap 2010

Skripsi


Dian Kristyanto


LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Perpustakaan Institut Agama Islam Sunan Ampel Surabaya Telah Mendapatkan Pengesahan Dan Persetujuan Untuk Diujikan

Mengetahui Dosen Pembimbing

Dra. Rahma Sugihartati, M.Si NIP. 196504011993032002

Skripsi


Dian Kristyanto


LEMBAR PENGESAHAN

Tugas Akhir Dan Praktek Kuliah Lapangan Di Perpustakaan Institut Agama Islam Sunan Ampel Surabaya Telah Mendapatkan Pengesahan Dan Persetujuan Untuk Diujikan

Mengetahui Dosen Pembimbing

Dra. Rahma Sugihartati, M.Si NIP. 196504011993032002

Skripsi


Dian Kristyanto


LEMBAR PENGUJIAN Praktek Kerja Lapangan di “Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya” ini telah disetujui dan dipertahankan di hadapan penguji dan pembimbing pada hari Rabu, 14 Juli 2010

Mengetahui Penguji I

Nove Eka Variant Anna, S.Sos, MIMS NIP. 132 313 865

Penguji II

Dra. Tri Susantari, M. Si NIP. 195905171986012001

Skripsi

Penguji III

Dra. Rahma Sugihartati, M. Si NIP 196504011993032002


Dian Kristyanto


KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat ALLAH SWT

atas karunianya berupa

kesehatan dan kekuatan yang di berikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tahap demi tahap pembuatan laporan “Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Institut Agama Islam Sunan Ampel Surabaya” yang dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Sekiranya bila dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini masih banyak kekurangan dalam penulisan serta susunan di dalamnya, untuk itu mohon adanya masukan serta kritik dan saran demi kelancaran dan kesempurnaan penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan di ”Perpustakaan Institut Agama Islam Sunan Ampel” Oleh karena itu laporan Praktek Kerja Lapangan ini sengaja disusun dengan konsep yang sederhana dan keterangan yang singkat, jelas dan memadai untuk dimengerti. Terima kasih saya sampaikan kepada Bapak/Ibu dosen kami, serta temanteman semua yang telah memberikan banyak dukungan dalam penyusunan dan penulisan ini.

Surabaya, 13 April 2010

Penulis

Skripsi


Dian Kristyanto


DAFTAR ISI Lembar Pengesahan ................................................................................................. i Kata Pengantar ........................................................................................................ ii Daftar Isi................................................................................................................. iii Daftar Tabel ......................................................................................................... viii Daftar Bagan .......................................................................................................... ix Daftar Gambar......................................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1 I.2 Identifikasi Bidang Kerja ............................................................................... 5 I.3 Tujuan ............................................................................................................ 6 I.3.1 Tujuan Umum .................................................................................... 6 I.3.2 Tujuan Khusus ................................................................................... 6 I.4 Manfaat .......................................................................................................... 7 I.4.1 Manfaat Bagi Lembaga ...................................................................... 7 I.4.1.1 UPT Perpustakaan Institus Agama Islam Sunan Ampel ....... 7 I.4.1.2 Program Studi Teknisi Perpustakaan (PSTP) ........................ 8 I.4.2 Manfaat Bagi Mahasiswa................................................................... 8 I.5 Metode Praktek Kerja .................................................................................... 9 I.5.1 Tinjauan Tentang Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................ 9 I.5.2 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................... 9 I.5.3 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................... 10 I.5.4 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................................... 11

Skripsi


Dian Kristyanto


I.5.5 Bagian-Bagian Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................. 12 I.5.5.1 Pelayanan Pengguna ............................................................ 12 I.5.5.2 Pelayanan Teknis ................................................................. 13 I.5.5.3 Pelayanan Administrasi ....................................................... 15 1.5.5.4 Promosi ............................................................................... 16 I.5.6 Otomosi Perpustakaan ..................................................................... 17 I.6 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ................................................... 17 I.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja ............................................. 19

BAB II GAMBARAN UMUM II.1 Sejarah Singkat UPT Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ............................ 20 II.2 Visi, Misi, Fungsi UPT Perpustakaan IAIN Sunan Ampel......................... 22 II.2.1 Visi ................................................................................................ 22 II.2.2 Misi ................................................................................................. 22 II.2.3 Fungsi ............................................................................................. 23 II.3 Struktur Organisasi...................................................................................... 24 II.4

Lokasi Dan Fasilitas Gedung...................................................................... 25 II.4.1 Lokasi ............................................................................................. 25 II.4.2 Fasilitas Gedung ............................................................................. 25

II.5

Sistem Informasi Perpustakaan .................................................................. 40 II.5.1 Sejarah Perkembangan Sistem Informasi Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ............................................................................................ 40 II.5.2 SIMPUS Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ................................... 41

Skripsi


Dian Kristyanto


II.5.3 OPAC (Online Public Access Catalogue) Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ............................................................................................ 43 II.5.4 Website Perpustakaan IAIN Sunan Ampel .................................... 51 II.5.5 Digital Library Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ......................... 54 II.6

Koleksi Perpustakaan ................................................................................. 55

II.7

Sumber Daya Manusia dan Kepegawaian .................................................. 57 II.7.1 Anggaran Dana ............................................................................... 62

II.8

Layanan Perpustakaan ................................................................................ 64 II.8.1 Layanan Pengguna ......................................................................... 64 II.8.1.1 Layanan Sirkulasi ............................................................. 64 II.8.1.2 Layanan Referensi............................................................ 66 II.8.1.3 Layanan Tandon ............................................................... 66 II.8.1.4 Layanan Koleksi Khusus.................................................. 68 II.8.1.5 Layanan Kliping Koran .................................................... 68 II.8.1.6 Layanan Majalah dan Jurnal ............................................ 69 II.8.1.7 Layanan Audio Visual...................................................... 69 II.8.1.8 Layanan Fotocopy ............................................................ 73 II.8.1.9 Layanan Bimbingan Pemakai .......................................... 73 II.8.1.10 Layanan Ruang Baca...................................................... 74 II.8.1.11 Layanan Permohonan Judul Buku ................................. 74 II.8.1.12 Layanan Kartu Sakti....................................................... 74 II.8.1.13 Layanan Pemesanan Buku ............................................. 75 II.8.1.14 Layanan Pinjam Antar Perpustakaan ............................. 74

Skripsi


Dian Kristyanto


II.8.2 Layanan Teknis .............................................................................. 77 II.8.2.1 Pengadaan Koleksi ........................................................... 78 II.8.2.2 Pengolahan Koleksi .......................................................... 78 II.8.2.3 Pembinaan Koleksi........................................................... 81

BAB III JURNAL KEGIATAN III.1 Jurnal Pertama (18 Januari s/d 20 Januari 2010 ) ....................................... 83 1. Hari ke-1 (18 Januari 2010) ................................................................. 83 2. Hari ke-2 (19 Januari 2010) ................................................................. 89 3. Hari ke-3 (20 Januari 2010) ................................................................. 93 III.2 Jurnal Kedua ( 21 Januari, 22 Januari dan 25 Januari 2010 ) ..................... 98 4. Hari ke-4 (21 Januari 2010) ................................................................. 98 5. Hari ke-5 (22 Januari 2010) ............................................................... 104 6. Hari ke-6 (25 Januari 2010) ............................................................... 111 III.3 Jurnal Ketiga ( 26 Januari s/d 28 Januari 2010 ) ....................................... 120 7. Hari ke-7 (26 Januari 2010) ............................................................... 120 8. Hari ke-8 (27 Januari 2010) ............................................................... 124 9. Hari ke-9 (28 Januari 2010) ............................................................... 126 III.4 Jurnal Keempat ( 29 Januari, 01 Februari dan 02 Februari 2010 ) ........... 131 10. Hari ke-10 (29 Januari 2010) ........................................................... 131 11. Hari ke-11 (01 Februari 2010) ......................................................... 134 12. Hari ke-12 (02 Februari 2010) ......................................................... 136 III.5 Jurnal Kelima ( 03 Februari s/d 05 Februari 2010 ) .................................. 141

Skripsi


Dian Kristyanto


13. Hari ke-13 (03 Februari 2010) ......................................................... 141 14. Hari ke-14 (04 Februari 2010) ......................................................... 145 15. Hari ke-15 (05 Februari 2010) ......................................................... 148 III.6 Jurnal Keenam ( 08 Februari s/d 10 Februari 2010 ) ................................ 152 16. Hari ke-16 (08 Februari 2010) ......................................................... 152 17. Hari ke-17 (09 Februari 2010) ......................................................... 155 18. Hari ke-18 (10 Februari 2010) ......................................................... 157 III.7 Jurnal Ketujuh ( 11 Februari s/d 12 Februari 2010 ) ................................. 161 19. Hari ke-19 (11 Februari 2010) ......................................................... 161 20. Hari ke-20 (12 Februari 2010) ......................................................... 163

BAB IV PENUTUP IV.1 Kesimpulan ............................................................................................... 165 IV.2 Saran ......................................................................................................... 170 Lampiran Daftar Pustaka

Skripsi


Dian Kristyanto


DAFTAR TABEL Tabel 1.1 : Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ...........................................18 Tabel 2.1 : Daftar Pimpinan Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ............................21 Tabel 2.2 : Status Kependidikan Pegawai Perpustakaan IAIN Sunan Ampel .......58 Tabel 2.3 : Daftar Nama Staff Pegawai Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ...........62

Skripsi


Dian Kristyanto


DAFTAR BAGAN Bagan 2.1 : Struktur Organisasi Perpustakaan IAIN Sunan Ampel.......................24 Bagan 3.1 : Alur Proses Pengolahan Buku di Bagian Teknis ................................97 Bagan 3.2 : Alur Penggunaan Simpus Untuk Transaksi Pengembalian .............107 Bagan 3.3 : Alur Pengembalian dan Perpanjangan Buku ...................................108 Bagan 3.4 : Alur Penggunaan Simpus Untuk Transaksi Peminjaman ................116 Bagan 3.5 : Alur Proses peminjaman ..................................................................117 Bagan 3.6 : Alur Proses Shelving Buku di Layanan Koleksi Umum .................130 Bagan 3.7 : Alur Proses Pencarian Buku di Layanan Koleksi Umum ................130 Bagan 3.8 : Alur Proses Peminjaman Koleksi Tandon .......................................140 Bagan 3.9 : Alur Proses Penggunaan Layanan Audio Visual .............................151 Bagan 3.10 : Alur Proses Peminjaman Koleksi Khusus .....................................160

Skripsi


Dian Kristyanto


DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Denah Lantai 1 Bagian Barat ...........................................................25 Gambar 2.2 : Denah Lantai 1 Bagian Timur ..........................................................29 Gambar 2.3 : Denah Lantai 2 Bagian Barat ...........................................................34 Gambar 2.4 : Denah Lantai 2 Bagian Timur ..........................................................36 Gambar 2.5 : Denah Lantai 3 Bagian Barat ...........................................................38 Gambar 2.6 : Tampilan SIMPUS Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ....................42 Gambar 2.7 : Tampilan OPAC Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ........................44 Gambar 2.8 : Tampilan Menu Katalog OPAC Perpustakaan ................................46 Gambar 2.9 : Tampilan Menu Pencarian lanjut OPAC Perpustakaan ...................47 Gambar 2.10 : Tampilan Menu Telusur Indeks OPAC Perpustakaan ...................48 Gambar 2.11 : Tampilan Menu Koleksi Perpustakaan OPAC Perpustakaan ........49 Gambar 2.12 : Tampilan Menu Bantuan OPAC Perpustakaan ..............................50 Gambar 2.13 : Tampilan Website Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ...................52 Gambar 2.14 : Tampilan Digital Library Perpustakaan IAIN Sunan Ampel ........54

Skripsi


Dian Kristyanto


BAB I PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG Di era globalisasi seperti sekarang ini, ilmu pengetahuan dan teknologi informasi sudah berkembang begitu cepat. Banyak informasi yang sudah tersebar, sehingga arus informasi memenuhi berbagai aspek kehidupan mulai dari yang terkecil hingga yang paling besar. Saat ini informasi telah menjadi suatu kebutuhan dasar di kalangan masyarakat yang tidak kalah penting dengan kebutuhan pokok sehari-hari, baik di kalangan masyarakat kecil, masyarakat menengah, masyarakat atas, terlebih juga untuk kalangan akademis. Seperti yang di jelaskan dalam Undang-Undang Nomer 43 Tahun 2007 Pasal 24, menjelaskan bahwa perpustakaan perguruan tinggi haruslah memiliki koleksi, baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya mencukupi untuk menunjang

pelaksanaan

pendidikan,

penelitian

dan

pengabdian

kepada

masyarakat.. Dari penjelasan tersebut, maka perpustakaan perguruang tinggi merupakan lembaga yang dapat memenuhi kebutuhan informasi kalangan civitas akademik dengan menyediakan koleksi yang menunjang dan sesuai dengan kebutuhan akademika. Perpustakaan perguruan tinggi memiliki peran penting dalam penyebaran informasi di perguruan tinggi, maka banyak yang menyebut jika perpustakaan itu sebagai “jantung universitas”. Usaha pengembangan perpustakaan harus dilakukan terus-menerus sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang begitu

Skripsi


Dian Kristyanto


cepat. Seperti salah satu sifat perpustakaan yang di ungkapkan Sutarno NS (2001:11) bahwa perpustakaan bersifat informatif, edukatif, rekreatif, dan penelitian serta pengembangan ilmu pengetahuan. Merujuk dari penjelasan tersebut, sangat jelas bahwa perpustakaan harus terus mengalami perkembangan baik dalam bidang ilmu pengetahuan maupun teknologi, sehingga pelayanan terhadap pengguna dapat berjalan secara maksimal. Di lihat dari sifatnya itu, sudah jelas bahwa perpustakaan memainkan peran penting dalam perkembangan pendidikan dan penelitian, seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi informasi. Banyak perpustakaan yang telah mengalami perubahan dan perkembangan, mulai dari perpustakaan yang masih konvensional hingga mengarah ke perpustakaan digital. Dengan adanya perkembangan teknologi yang pesat, perpustakaan perguruan tinggi semakin mengalami pembenahan dan perkembangan dengan memulai mengadakan kegiatan penerapan teknologi informasi, salah satunya dengan menerapkan sistem otomosi perpustakaan. Sistem otomasi perpustakaan merupakan penerapan teknologi informasi yang digunakan sebagai sistem informasi manajemen perpustakaan. Tujuan dari penerapan sistem otomasi ini jelas untuk memudahkan pustakawan dalam mengelola manajemen perpustakaan mulai dari kegiatan pengolahan sampai kegiatan siskulasi dan meningkatkan proses temu kembali informasi sehingga pemustaka dapat dengan mudah mencari sumber informasi yang diinginkan. Dengan bantuan teknologi informasi maka beberapa pekerjaan manual dapat dikerjakan secara komputerisasi sehingga lebih efektif dan efisien.

Skripsi


Dian Kristyanto


Selain itu proses pengolahan data koleksi menjadi lebih akurat dan cepat untuk ditelusur kembali. Dari peranan dan sifat perpustakaan seperti yang dijelaskan di atas, maka tidak salah bila perpustakaan perguruan tinggi di sebut sebagai penopang kebutuhan informasi akademika, karena perpustakaan yang menyediakan informasi ilmu pengetahuan yang termuat di dalam sebuah koleksi. Maka dari itu banyak perguruan tinggi pada saat ini yang semakin peduli dengan perpustakaan yang dimilikinya, tidak terkecuali perguruang tinggi islam. Perpustakaan yang ada di dalam perguruan tinggi islam, merupakan penyedia informasi khusus dalam bidang keislaman. Koleksi yang disajikan sebagian besar memuat informasi mengenai agama islam sehingga informasinya lebih terseleksi, dan memiliki tata bahasa yang berbeda dengan koleksi umum. Perpustakaan perguruan tinggi islam juga memiliki sifat sama dengan perpustakaan perguruang tinggi lainnya yaitu bersifat informatif, edukati dan penelitian terutama dalam bidang pengembangan ilmu pengetahuan keislaman. Perpustakaan perguruan tinggi islam juga memiliki peran dalam ikut serta membantu terwujudnya tri dharma perguruan tinggi. Dari berbagai penjelasan yang sudah dikemukakan diatas, penulis sebagai calon pustakawan ataupun pengelolah informasi akan membahas mengenai masalah perpustakaan perguruan tinggi. Untuk membahas masalah tersebut, penulis melakukan kegiatan studi perbandingan dan melakukan Praktek Kerja Lapangan di perpustakaan perguruan tinggi agar dapat memperoleh pengalaman langsung tentang mekanisme kerja di dalam perpustakaan yang selama ini tidak di peroleh di bangku perkuliahan. Penulis dapat mengaplikasikan apa yang di

Skripsi


Dian Kristyanto


peroleh waktu perkuliahan dengan yang di dapatkan saat melakukan praktek kerja lapangan. Praktek kerja lapangan ini juga dilakukan penulis guna untuk memenuhi syarat dalam penulisan Tugas Akhir Diploma Teknisi Perpustakaan FISIPUNAIR. Sekaligus praktek kerja lapangan ini dapat dijadikan sebagai tempat pelatihan sebelum terjun ke dunia kerja. Penulis

memilih

tempat

PRAKTEK

KERJA

LAPANGAN

di

Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya (IAIN Surabaya) dikarenakan perpustakaan IAIN Sunan Ampel mayoritas memiliki koleksi-koleksi dalam bidang ilmu agama islam, sehingga cara dan proses klasifikasi juga berbeda dengan klasifikasi yang ada di perpustakaan perguruan tinggi umum.. Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi negeri (PTN) yang berada di wilayah surabaya. Hal yang menarik penulis untuk menggunakan perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya sebagai tempat praktek kerja adalah cakupan ilmu pengetahuan yang dimiliki. Ilmu pengetahuan yang dipelajari mengarah pada ilmu pengetahuan berbasis Agama Islam, selain itu koleksi-koleksi yang tersedia disana mayoritas koleksi yang memiliki subjek agama islam ditambah dengan bahasa yang disajikan di dalam koleksi juga menggunakan penyajian bahasa arab, hal tersebut yang menarik penulis untuk melakukan praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya. Penulis juga berniat untuk mengetahui perpustakaan tersebut lebih dalam. Penulis juga berniat secara aktif menyesuaikan diri dengan perkembangan cakupan ilmu pengetahuan dari institusi yang menaungi perpustakaan.

Skripsi


Dian Kristyanto


I.2 IDENTIFIKASI BIDANG KERJA Penulis akan menyajikan dan mengidentifikasi berbagai kegiatan serta masalah yang telah terjadi di setiap bidang kerja yang di tempati penulis pada waktu penulis mengadakan Praktek Kerja Lapangan di

Perpustakaan Institut

Agama Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya. Berikut ini merupakan bidangbidang kerja yang penulis tempati saat melakukan Praktek Kerja Lapangan : 1. Identifikasi bidang kerja di bagian Teknis UPT Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya ? 2. Identifikasi bidang kerja di bagian Layanan Sirkulasi UPT Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya ? 3. Identifikasi bidang kerja di bagian Layanan Koleksi Umum UPT Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya ? 4. Identifikasi bidang kerja di bagian Layanan Tandon UPT Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya ? 5. Identifikasi bidang kerja di bagian Layanan Audio Visual UPT Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya ? 6. Identifikasi bidang kerja di bagian Layanan Khusus UPT Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya ? 7. Identifikasi bidang kerja di bagian Layanan Referensi UPT Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya ?

Skripsi


Dian Kristyanto


I.3. TUJUAN Ada beberapa tujuan penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini yaitu tujuan umum dan tujuan khusus.

I.3.1 Tujuan Umum Tujuan umum dari penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini adalah: 1. Mendapat pengalaman kerja di UPT Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya dan menjadi studi banding antara teori di perkuliahan dengan praktek secara langsung. 2. Memperoleh gambaran secara umum bagaimana tugas, fungsi, dan tujuan perpustakaan perguruan tinggi. 3. Untuk mengetahui dan menganalisa bagaimana hambatan dan tantangan

yang dihadapi

pustakawan

dalam

mengelolah

dan

mengembangkan perpustakan perguruan tinggi.

I.3.2 Tujuan Khusus Sedangkan tujuan khusus dari penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini adalah: 1. Mendapatkan pengalaman–pengalaman baru yang dapat dijadikan sebagai pengalaman penulis dalam membina dan mengembangkan perpustakaan.

Skripsi


Dian Kristyanto


2. Sebagai

prasyarat

akhir

dan

kelulusan

dalam

menyelesaikan

pendidikan diploma pada program studi Teknisi Perpustakaan Departemen Ilmu Informasi dan Perpustakaan FISIP UNAIR.

I.4. MANFAAT Beberapa manfaat dari laporan praktek kerja yang disusun ini adalah sebagai berikut:

I.4.1 Manfaat Bagi Lembaga Manfaat bagi lembaga tempat praktek kerja lapangan yaitu UPT Perpustakaan Institut Agama Islam Sunan Ampel Surabaya dan manfaat bagi lembaga penulis berasal yaitu Program Studi Teknisi Perpustakaan

I.4.1.1 UPT Perpustakaan Institut Agama Islam Sunan Ampel Manfaat yang dapat diambil antara lain : 1. Laporan praktek kerja lapangan ini dapat digunakan sebagai penelitian dan bahan evaluasi bagi UPT Perpustakaan Institut Agama Islam Sunan Ampel Surabaya guna perbaikan dan pengembangan pelayanan perpustakaan dan sebagai sebagai bahan kajian tentang berbagai aktivitas atau kegiatan yang diselenggarakan oleh perpustakaan terutaman dalam hal pengenalan layanan informasi terseleksi.

Skripsi


Dian Kristyanto


2. Dapat digunakan sebagai bahan masukan terhadap perpustakaan dalam menyelenggarakan

tugas-tugasnya

untuk

mempertahankan

dan

meningkatkan pelayanan di perpustakaan.

I.4.1.2 Program Studi Teknisi Perpustakaan (PSTP) Manfaat bagi Program Studi Teknisi Perpustakaan antara lain : 1. Laporan Kerja praktek lapangan ini dapat dijadikan studi perbandingan dan bahan pertimbangan untuk lebih meningkatkan kualitas atau mutu pendidikan dari mata kuliah yang akan diberikan kepada mahasiswa. 2. Dengan adanya laporan ini diharapkan dapat membantu penulis lain yang ingin mengetahui tentang latar belakang UPT Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sunan Ampel

I.4.2 Manfaat Bagi Mahasiswa Sedangkan manfaat bagi penulis dan mahasiswa antara lain : 1. Menambah pengalaman dan setidaknya dapat memberikan sebuah sumbangan kecil bagi perkembangan ilmu pengetahuan khususnya dalam bidang ilmu informasi dan perpustakaan. 2. Meningkatkan kreatifitas dan daya cipta ketrampilan dalam melakukan tugas kepustakawanan di dalam perpustakaan. 3. Menambah pengetahuan dan wawasan tentang pengelolaan perpustakaan, khususnya di perguruan tinggi.

Skripsi


Dian Kristyanto


I.5. METODE PRAKTEK KERJA Metode kajian masalah perpustakaan perguruan tinggi akan menjadi dasar dalam menganalisis data yang disajikan dan untuk pemecahan masalah pada perpustakaan perguruan tinggi yang di tempati penulis dalam menjalankan Praktek Kerja Lapangan, tentang apa dan bagaimana perpustakaan tersebut dengan sistem dan cara kerjanya.

I.5.1. Tinjauan Tentang Perpustakaan Perguruan Tinggi Perpustakaan perguruan tinggi

berperan sebagai salah satu unit sarana

kelengkapan pusat perguruan tinggi yang bersifat akademik. Kedudukan perpustakaan perguruan tinggi diarahkan pada adanya perpustakaan pusat yang berkedudukan sebagai unit pelaksana teknis (UPT). Perpustakaan perguruan tinggi memiliki peran yang besar dalam membantu perguruan tingginya untuk melaksanakan program Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan, dan yang terakhir adalah pengabdian pada masyarakat. Selain ikut berperan aktif dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan tinggi, perpustakaan juga mempunyai fungsi sebagai penyedia layanan informasi yang mutakhir bagi civitas akademik.

I.5.2. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi Perpustakaan perguruan tinggi merupakan perpustakaan yang berada dan mempunyai ruang lingkup di lembaga perguruan tinggi. Menurut Sulistyo Basuki (1993 ; 51), perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat

Skripsi


Dian Kristyanto


pada perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun badan yang berafiliasi dengan perguruan tinggi dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya. Dalam pegertian lain menurut UU No. 43 tentang perpustakaan pasal 29 menjelaskan bahwa perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan tinggi yang layanannya di peruntukkan sivitas akademika perguruan tinggi yang bersangkutan.

Oleh karena itu

perpustakaan yang berada di lingkungan perguruan tinggi seperti yang sudah dijelaskan di atas merupakan perpustakaan yang ditujukan untuk menunjang kebutuhan informasi dalam bidang pengetahuan yang dibutuhkan oleh akademika perguruan tinggi baik itu mahasiswa ataupun dosen di perguruan tinggi yang bersangkutan dan dengan adanya perpustakaan perguruan tinggi juga bertujuan untuk membantu perguruan tinggi dalam mencapai tujuan.

I.5.3. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi Sulistyo-Basuki (1991 : 52) secara umum telah menjabarkan,perpustakaan perguruan tinggi mempunyai tujuan antara lain : 1. Untuk memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf pengajar dan mahasiswa. Sering pula mencakup pula tenaga administrasi perguruan tinggi. 2. Menyediakan bahan pustaka rujukan (referensi) pada semua tingkat akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga mahasiswa program pascasarjana dan staf pengajar. 3. Menyediakan ruangan belajar untuk pengguna perpustakaan.

Skripsi


Dian Kristyanto


4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai. 5. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga industri lokal. Dari uraian diatas dapat dilihat bahwa tujuan utama sebuah perpustakaan perguruan tinggi adalah menyediakan dan memenuhi kebutuhan akan informasi yang dapat menunjang seluruh kegiatan civitas akademik.

I.5.4. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi Fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat ditinjau sedikitnya dari dua segi yaitu: 1. Dari segi layanan, perpustakaan mempunyai enam fungsi, yaitu sebagai : a. Pusat pengumpulan informasi. b. Pusat pengolahan informasi. c. Pusat pemanfaatan informasi d. Pusat penyebarluasan informasi e. Pusat pemeliharaan serta Pelestarian informasi. 2. Dari segi program kegiatannya perpustakaan mempunyai tiga macam fungsi, yaitu sebagai: a. Pusat layanan informasi untuk program pendidikan dan pengajaran. b. Pusat layanan informasi untuk program penelitian. c. Pusat layanan informasi untuk program pengabdian pada masyarakat. (Saleh, 1995:18)

Skripsi


Dian Kristyanto


I.5.5. Bagian–bagian Perpustakaan Perguruan Tinggi Perpustakaan terbagi menjadi beberapa bagian diantaranya antara lain yaitu:

I.5.5.1 Pelayanan Pengguna Pelayanan pengguna merupakan bagian pelayanan yang secara langsung melayani pengguna perpustakaan, atau dapat di artikan juga bahwa pelayanan pengguna merupakan bagian yang melibatkan komunikasi langsung antara pustakawan dan pengguna perpustakaan. Ada dua jenis layanan yang dipakai diantaranya adalah: 1. Sistem Layanan Terbuka (Open Access Service) dimana dalam sistem ini pengguna diperbolehkan masuk ke ruang koleksi untuk menggunakan berbagai macam jenis layanan. 2. Sistem Layanan Tertutup (Closed Access Service) dimana dalam sistem ini pengguna tidak diperbolehkan masuk ke ruang koleksi , pengunjung atau pengguna bisa memilih koleksi yang di inginkan lewat pustakawan. Bagian-bagian yang termasuk dalam layanan pengguna antara lain: 1. Layanan Sirkulasi : Merupakan layanan yang melibatkan segala kegiatan yang

Skripsi

berhubungan

dengan

peminjaman

koleksi,pengembalian


Dian Kristyanto


koleksi,perpanjangan masa peminjaman ataupun denda atas pelanggaran terhadap peraturan tatatertib pengembalian dan lain sebagainya. 2. Layanan Referensi : Pelayanan referensi merupakan layanan langsung, karena ada komunkasi antara petugas dan penanya. Oleh karena itu, petugas referensi dituntut memiliki keterampilan menganalisis pertanyaan, dan diharapkan petugas referensi mampu menjawab pertanyaan dengan cepat, tepat dan benar. (Soeatmina, 1991:152).

I.5.5.2 Pelayanan Teknis Pelayanan teknis merupakan bagian kerja dalam perpustakaan yang mengatur segala kegiatan yang berhubungan dengan hal-hal yang bersifat teknis, hal-hal yang menyangkut kelengkapan bahan-bahan pustaka, pembinaan bahan pustaka, persiapan bahan pustaka sebelum disajikan kepada pengguna. Bagian yang termasuk dalam pelayanan teknis antara lain : 1. Pengadaan Bahan Pustaka : Proses menghimpun bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi suatu perpustakaan. Koleksi yang diadakan oleh suatu perpustakaan hendaknya relevan dengan minat dan kebutuhan lengkap dan terbitan mutakhir agar tidak mengecewakan pengguna yang dilayani atau tepat sasaran. (Soetmina, 1991:71). Dalam pengadaan bahan pustaka, perpustakaan menyesuaikan dengan kebutuhan para pengguna, tetapi tidak menutup kemungkinan pengadaan bahan koleksi lain yang kurang berhubungan dengan bidang yang ditekuni oleh pengguna, karena sesuai dengan fungsi perpustakaan sebagai penyedia informasi dan penyebaran.

Skripsi


Dian Kristyanto


2. Pengolahan Bahan Pustaka, meliputi kegiatan persiapan bahan koleksi sebelum digunakan pengguna, yaitu : a. Inventarisasi Mencatat koleksi baru pada buku induk, memberi nomer induk, memberi stempel pada tiap buku atau koleksi lain dan lain sebagainya. b. Klasifikasi dan katalogisasi klasifikasi adalah kegiatan menganalisis bahan pustaka, dimana subyek– subyek dikelompokkan menurut nomor klas subjek dan klas disusun berdasarkan hierarki dari subyek terhadap subyek lainnya, dengan demikian setiap kelas utama akan diikuti oleh subkelas–subkelas yang menunjukkan subyek–subyek lebih khusus (Philipps, Eva 1999 : 44). Katalogisasi, merupakan proses dimana seseorang memindahkan data teknis tertentu tentang suatu butir informasi kedalam catatan berdasarkan aturan-aturan tertentu. (Badan Perpustakaan Propinsi Jawa Timur, 2002:19). Tujuan utama klasifikasi dan katalogisasi adalah mempermudah pengguna perpustakaan dalam menemukan atau menelusur bahan pustaka yang akan dicari. Dalam kegiatan Klasifikasi dan katalogisasi diperlukan alat bantu sebagai pedoman klasifikasi seperti Dewey Decimal Classification (DDC), Universal Dewey Classification (UDC), Library of Congress (LC), Anglo American Cataloguing Ruler (AACR), Daftar Tajuk Subyek dan penggunaaan pedoman sistem klasifikasi dan katalogisasi yang lain. c. Pembinaan Bahan Koleksi

Skripsi


Dian Kristyanto


Pembinaan Bahan Koleksi Merupakan kegiatan untuk memperbaiki dan memelihara bahan koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan. Pemeliharaan bahan pustaka perpustakaan adalah kegiatan menjaga atau mengusahakan agar koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan tidak rusak dan terawat dengan baik. Tugas ini meliputi reproduksi koleksi yang langka dengan langkah mengcopy koleksi tersebut, selain itu juga dilakukan penjilidan, laminasi, penyiangan bahan pustaka serta mengatasi kerusakan bahan pustaka (Soeatmina, 1991:126). I.5.5.3 Pelayanan Administrasi Administrasi mencakup tanggung jawab atas manajemen perpustakaan, peraturan

pembiayaaan,

pengembangan,

dan

penilaian

atas

pelayanan

perpustakaan secara keseluruhan. (Rina Syahrial Pamuntjak, 2000:18). Berikut adalah bagian yang termasuk dalam bagian administrasi : a. Kepala perpustakaan/Pimpinan Bertugas menentukan garis besar program, jenis layanan yang akan diberikan dan siapa yang akan dilayani serta bertanggung jawab atas segala program. b. Keuangan Membuat anggaran keuangan yang disesuaikan dengan kebijakan pimpinan perpustakaan.Mengatur segala pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam perpustakaan dan Membuat laporan hasil keuangan, baik pemasukan keuangan maupun pengeluaran. c. Kepegawaian

Skripsi


Dian Kristyanto


Mengatur urusan pegawai meliputi pencatatan informasi tentang pegawai dalam perpustakaan, penentuan staf yang akan dibutuhkan dan yang diperlukan dan lain sebagainya. d. Kerumahtanggaan mengatur segala yang berhubungan dengan sarana, peralatan dan perabotan yang dimiliki oleh perpustakaan. I.5.5.4 Promosi Tujuan promosi perpustakaan adalah untuk memperkenalkan layananlayanan yang ada di perpustakaan, koleksi yang dimiliki perpustakaan serta kelebihan-kelebihan lain yang di miliki perpustakaan kepada pengguna perpustakaan. Promosi ini dilakukan untuk menarik minat pengguna agar datang dan memanfaatkan layanan yang di sediakan oleh perpustakaan. Promosi di dalam perpustakaan adalah kegiatan komunikasi dengan pemakai yang telah ada maupun yang belum ada tetapi potensial agar mereka tahu tentang pelayanan yang ada (Mustafa Badollahi, 1996;32) Berbagai cara promosi yang dapat di lakukan oleh perpustakaan antara lain: a. Mempublikasikan melalui brosur dan poster. b. Pameran koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan. c. Memutar film atau musik. d. Memberi pengarahan dan informasi tentang perpustakaan. e. Memberi pengumuman koleksi terbaru perpustakaan. f. Menciptakan suasana yang nyaman di perpustakaan.

Skripsi


Dian Kristyanto


I.5.6. Otomasi Perpustakaan Library Automation (Automated Library), atau juga lebih dikenal juga otomasi perpustakaan mengandung pengertian bahwa perpustakaan menggunakan teknologi komputer dalam menjalankan segala kegiatan yang dilakukan oleh pustakawan didalam perpustakaan, untuk manajemen informasi, pengolahan bahan pustaka, layanan informasi, ataupun temu balik informasi. Contoh otomasi yang sering kita lihat pada perpustakaan salah satunya adalah OPAC (Online Public Access Catalogue). OPAC merupakan sarana temu balik yang menyediakan data tentang koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan berupa katalog yang diakses melalui perangkat komputer yang ditunjang oleh software tertentu.

I.6 JADWAL KEGIATAN PRAKTEK KERJA Penulis melakukan kegiatan praktek kerja lapangan pada bulan januari, tepatnya pada hari senin tanggal 18 januari 2010 dan berakhir pada hari jum’at tanggal 12 februari 2010. Penulis berada di Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya selama 26 hari dengan rincian 20 hari masa aktif kerja lapangan dan 6 hari libur perpustakaan. Penulis melakukan kegiatan sebagaimana yang sudah di jadwal kan oleh pihak perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya. Berikut ini penulis paparkan tabel jadwal kegiatan praktek kerja yang penulis terimah di perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya

Skripsi


Dian Kristyanto


Nomer

Hari / Tanggal

Tempat

1.

Senin 18 Januari – Rabu 20 Januari 2010

Ruang Teknis

2.

Kamis 21 Januari – Jumat 22 Januari 2010

Layanan Sirkulasi

3.

Sabtu 23 Januari – Minggu 24 Januari 2010

Libur

4.

Senin 25 Januari 2010

Layanan Sirkulasi

5.

Selasa 26 Januari – Kamis 28 Januari 2010

Layanan Umum

6.

Jumat 29 Januari 2010

Layanan Tandon

7.


Libur

8.

Senin 01 Februari – Selasa 02 Februari 2010

Layanan Tandon

9.

Rabu 03 Februari – Jumat 05 Februari 2010

Layanan Audio Visual

10.


Libur

11.

Senin 08 Februari – Rabu 10 Februari 2010

Layanan Khusus

12.

Kamis 11 Februari – Jumat 12 Februari 2010

Layanan Referensi

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Skripsi


Dian Kristyanto


I.7 SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PRAKTEK KERJA Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan sistematika penulisan ilmiah yang penulis bagi dalam 4 bab yaitu : 1.

BAB I PENDAHULUAN Berisikan tentang latar belakang masalah, identifikasi bidang kerja, tujuan, manfaat praktek kerja lapangan, metode praktek kerja, jadwal kegiatan praktek kerja dan sistematika penulisan jurnal kegiatan praktek kerja

2.

BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN IAIN SURABAYA Gambaran umum yang berisikan sejarah beridirinya Perpustakaan Institut Agama Islam Sunan Ampel Surabaya (IAIN), lokasi dan gedung perpustakaan, fungsi dari perpustakaan sebagai penunjang kegiatan perguruan tinggi, struktur organisasi dan penjelasan koleksi dan sebagainya.

3.

BAB III JURNAL KEGIATAN Berisikan tentang hasil rekaman kegiatan beserta masalah-masalah yang dilihat penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan.

4.

BAB IV PENUTUP Berisi tentang kesimpulan yang merupakan hasil dari temuan-temuan yang terkait dengan kegiatan praktek kerja lapangan yang disesuaikan dengan pertanyaan pada identifikasi bidang kerja dan saran yang terkait dengan manfaat kegiatan praktek kerja lapangan..

Skripsi


Dian Kristyanto


BAB II GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL SURABAYA (IAIN SUNAN AMPEL SURABAYA)

II.1 SEJARAH SINGKAT UPT PERPUSTAKAAN IAIN SUNAN AMPEL Sejarah perpustakaan IAIN Sunan Ampel tidak bisa lepas dari sejarah IAIN Sunan Ampel, sebab perpustakaan IAIN Sunan Ampel merupakan unit dari IAIN Sunan Ampel yang di pimpin oleh kepala perpustakaan. Kepala perpustakaan bertanggung jawab langsung terhadap rektor, melalui rektor 1 sebagai pembina langsung. IAIN Sunan Ampel merupakan perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh Departemen Agama, yang bertanggung jawab kepada Menteri Agama. Pimpinan IAIN Sunan Ampel dilakukan oleh Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama Islam. Tugas pokok IAIN Sunan Ampel adalah menyelenggarakan pendidikan tinggi dan penelitian serta pengabdian kepada masyarakat di bidang ilmu pengetahuan agama islam yang sesuai dengan perundang – undangan yang berlaku. IAIN Sunan Ampel berkedudukan di surabaya dan diresmikan berdiri sejak tanggal 3 juli 1965. dalam sejarah perkembangannya pernah mengalami pertumbuhan pasang surut yang dapat di bagi menjadi beberapa periode yaitu ; periode tahun 1961 – 1970 yaitu IAIN Sunan Ampel mempunyai 18 fakultas yang tersebar di 3 propinsi : Jawa Timur, Nusa Tenggara Barat dan Kalimantan Timur.

Skripsi


Dian Kristyanto


Periode berikutnya tahun 1972 – 1875 yaitu dilakukannya akreditasi fakultasfakultas di daerah dan hasilnya ada 5 fakultas di : Bangkalan, Pasuruan, Lumajang, Sumbawa dan Bima di tutup dan di gabung dengan fakultas yang sejenis yang lokasinya berdekatan dengan fakultas-fakultas tersebut. IAIN Sunan Ampel masih memiliki 13 fakultas yang tersebar di berbagai daerah di jawa Timur dan Nusa Tenggara Barat. Akhirnya dengan adanya Surat Keputusan Presiden Nomor 11 tahun 1997 tentang pendirian sekolah tinggi agaman islam negeri, maka IAIN Sunan Ampel hanya memiliki 5 fakultas yang semuanya berada di kampus IAIN Sunan Ampel yang bertempat di JL. Ahmad Yani 117 Surabaya. Pejabat yang pernah memimpin perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya mulai dari periode awal sampa sekarang antara lain : Nomer

Nama Pejabat

Periode Tahun

1.

Chaidir Pohan, BA

1976 – 1981

2.

Drs. Asnawi Hadi

1981 – 1985

3.

Drs. Achmad Jainuri

1985 – 1989

4.

Drs. A. Sjahwan

1989 – 1994

5.

Drs. Suwito, MA

1994 – 1997

6.

Drs. Mahmud Manan, MA

1997 – 1999

7.

Drs. Ibnu Anshori

1999 – 2000

8.

Drs. Imas Maesaroh, MLib

2000 – 2007

9.

Drs. Ali Mas’ud, MAg

2007 - sekarang

Tabel 2.1 Daftar Pimpinan Perpustakaan IAIN Sunan Ampel

Skripsi


Dian Kristyanto


II.2 VISI, MISI, FUNGSI UPT PERPUSTAKAAN IAIN SUNAN AMPEL Dalam konteks menumbuhkan kehidupan akademis di IAIN Sunan Ampel, perpustakaan memiliki peranan yang sangat dominan di dalam melaksanakan Pengembangan, Pemasyarakatan dan pemeliharaan ilmu pengetahuan dalam kehidupan akademis. Peran yang sangat dominan itu diwujudkan dalam Visi dan Misi Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya. II.2.1 Visi Menjadikan Perpustakaan IAIN Sunan Ampel sebagai sumber informasi untuk

mengemban

terlaksananya

Tri

Dharma

Perguruan

Tinggi

yaitu

Pembelajaran, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dalam bidang ilmu pengetahuan Islam, teknologi, seni dan ilmu lainnya. II.2.2 Misi Bertindak sebagai institusi yang menyeleksi, mengadakan, memelihara dan menyediakan akses ke sumber informasi dan ilmu pengetahuan dalam berbagai bentuk dan tempat lokasi untuk mendukung pembelajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang ilmu pengetahuan Islam. II.2.3 Fungsi Sejalan dengan misi

diatas, maka perpustakaan IAIN Sunan Ampel

Surabaya memiliki fungsi antara lain: 1.

Sebagai pusat ilmu pengetahuan dan pusat pembelajaran (Librarycentered learning).

2.

Sebagai pusat penyedia informasi sesuai dengan ruang lingkup penidikan (Education information centre).

Skripsi


Dian Kristyanto


3.

Sebagai pusat penelitiaan literatur (library research).

4.

Sebagai tempat rekreasi, dengan menyediakan bahan bacaan berupa karya ilmiyah popular, karya fiksi maupun non fiksi (library recreation).

Skripsi

5.

Sebagai sumber inspirasi (inspiration resources).

6.

Sebagai pusat pelestarian berbagai karya ilmiyah (preservation).


Dian Kristyanto


II. 3 STRUKTUR ORGANISASI BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN IAIN SUNAN AMPEL (SK. Menag. RI No.70 tahun 2004)

Kepala Perpustakaan Wakil Kepala perpustakaan

Kelompok Pustakawan

Kasubag Tata Usaha Administrasi

Kor. IT

Kor. Layanan Umum

Kor. Layanan Teknis Kebersihan

Sirkulasi

Pengadaan Foto Copy

Referensi

Pengolahan

Serial

Perawatan Kol.

Audio Visual Koleksi Khusus Shelving

Tandon

Bagan 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Sumber : Panduan Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Sunan Ampel 2007

Skripsi


Dian Kristyanto


II. 4 LOKASI DAN FASILITAS GEDUNG II.4.1 Lokasi Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya terletak di belakang gedung fakultas tarbiyah dan bersebelahan dengan klinik IAIN Sunan Ampel, perpustakaan memiliki gedung dengan total luas 2800 M2. Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Beralamatkan di Kampus IAIN Sunan Ampel terletak di Jalan Jend. A. Yani 117 Surabaya..

II.4.2 Fasilitas Gedung Perpustakaan menempati 2 gedung yang terhubung dimana gedung BARAT terdiri 3 lantai dan gedung TIMUR yang terdiri dari 2 lantai. Setiap lantai memiliki penataan ruangan dan fasilitas yang berbeda-beda, berikut adalah denah setiap ruangan perpustakaan IAIN Sunan Ampel :

Tempat baca Koran

Lobi

Tangga Sirkulasi

Ruang Teknis

Ruang Istirahat, Kamar Mandi, Mushola Pegawai

Tangga ke ruang referensi

1. Lantai 1 Gedung Barat

& uk r as ua M el u K nt tu Pi Pin

Tempat Slip Perpanjangan Buku

Administrasi Loker

Ruang Teknis ; Pengolahan, pengadaan koleksi

Gambar 2.1 Denah Lantai 1 Bagian Barat

Skripsi


Dian Kristyanto


Lantai 1 di bagian barat

atau ruang utama perpustakaan memiliki

fasilitas dan pembagian ruang antara lain : a. Sirkulasi Tempat untuk melakukan transaksi peminjaman, pengembalian maupun perpanjangan koleksi yang di lakukan oleh pengunjung perpustakaan. Di layanan sirkulasi terdapat 4 unit komputer yang dibagi menjadi 2 komputer untuk kegiatan peminjaman koleksi, 1 komputer untuk kegiatan pengembalian koleksi yang di pinjam oleh pengguna, dan yang 1 komputer di gunakan untuk akses data pengunjung yang masuk ke perpustakaan, selain itu juga terdapat komputer server yang digunakan untuk mengontrol sistem kerja komputer yang ada di sirkulasi. Bagi pengunjung perpustakaan yang ingin menitipkan barang bawaan mereka bisa meminjam kunci loker yang tersedia di sirkulasi, tetapi pengambilan kunci loker di lakukan oleh petugas sirkulasi. b. Loker Loker di peruntukkan untuk pengunjung yang membawa barang bawaan seperti tas dan sebagainya. Locker ini digunakan untuk menyimpan barang bawaan pengguna karena untuk masuk ke dalam perpustakaan pengguna tidak boleh membawa tas. c. Administrasi Administrasi di peruntuhkan untuk pengunjung yang ingin mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan selain itu juga bagi

Skripsi


Dian Kristyanto


pengguna yang sedang mengurus syarat bebas perpustakaan terutama mahasiswa yang sedang melaksanakan skripsi maupun tesis juga mengurus syarat dan ketentuannya dapat pula di lakukan di bagian administrasi. d. Ruang Istirahat dan Mushola Pegawai Ruang ini hanya di peruntuhkan kepada pegawai perpustakaan, pengguna perpustakaan tidak di perkenankan untuk masuk ke ruang ini walaupun untuk sekedar melakukan ibadah sholat, karena pengguna perpustakaan sudah di sediakan tempat sendiri. Ruangan ini di bagi menjadi 3 bagian yaitu kamar mandi, tempat makan dan mushola sekaligus tempat untuk beristirahat pegawai pada saat jam isoma. e. Tempat Baca Koran Tempat baca koran tidak di letakkan di dalam ruangan, melainkan berada di ruangan yang terbuka. Tempat baca koran hanya diberi pembatas dengan menggunakan kursi sofa, dan untuk bacaannya pihak perpustakaan menyediakan banyak sumber sumber koran seperti jawa pos, kompas, Jakarta Post dan republika . Tempat baca koran ini tidak hanya di sediakan koran-koran umum, tetapi juga menyediakan koran yang hanya membahas masalah agama saja seperti koran Duta yang khusus membahas masalah yang berkaitan seputar agama islam.

Skripsi


Dian Kristyanto


f. Lobi Tempat lobi juga sama dengan tempat baca koran yaitui tidak terletak di dalam sebuah ruangan dan hanya di batasi dengan kursikursi sofa saja. Tempat lobi juga bersebelahan dengan tempat baca koran. Tempat lobi berbeda dengan tempat baca koran karena di lobi ini di sediakan televisi besar berukuran 43 Inchi di lengkapi dengan TV Kabel yang dapat mengakses lebih dari 50 channel televisi di seluruh dunia, selain itu juga di tempat lobi ini di lengkapi dengan AC sehingga membuat pengunjung merasa nyaman dan tenang berada di ruang lobi. g. Ruang Teknis Ruang teknis berada paling belakang sendiri di lantai ini. Ruang teknis terbagi menjadi 2 yaitu ruang teknis untuk pengolahan, dimana di dalam ruangan ini segala kegiatan pengolahan koleksi yang berhubungan dengan klasifikasi atau pemberian nomer kelas pada koleksi, entri data dan barcode koleksi di kerjakan disini. Untuk klasifikasi di perpustakaan sudah menggunakan pedoman DDC (Dewey Decimal Clasification) edisi 22 dan menggunakan pengembangan klasifikasi untuk kelas agama islam, selain itu juga menggunakan pedoman tajuk subjek keluaran Perpustakaan Nasional Indonesia. Ruang teknis yang ke dua yaitu bersebelahan dengan ruang teknis yang pertama, ruang ini di gunakan untuk pengadaan dan pembuatan inventaris pada koleksi. Semua aktifitas pengolahan

Skripsi


Dian Kristyanto


koleksi seperti pemberian lidah buku, seleksi buku, stempel induk, label buku sampai perawatan koleksi berada di ruangan ini. Ruangan ini tidak diperuntuhkan untuk para pengguna, hanya pegawai saja yang dapat masuk ke dalam ruangan ini. h. Tangga Di lantai 1 bagian barat ini terdapat 2 anak tangga, untuk tangga yang berada di dekatnya mushola pegawai adalah tangga yang di pergunakan khusus untuk pegawai perpustakaan dan tangga yang kedua berada di sebelah ruang teknis yaitu menuju ke lantai 2 tepatnya di layanan referensi.

2. Lantai 1 Gedung Timur

Klinik

Ruang Kepala Perpus.

Ruang Wakil Kepala

Mushola

R. Audio Visual

Toilet Wanita

Foto Kopi dan Kantin

Cafetarian

Tangga Toilet Pria Ruang Teater Film Ruang Administrasi

Lift Buku Cafetarian

Ruang Tandon

Gambar 2.2 Denah Lantai 1 Bagian Timur

Skripsi


Dian Kristyanto


Lantai 1 di bagian timur memiliki fasilitas dan pembagian ruang antara lain :

a. Administrasi Seperti yang sudah penulis jelaskan di atas, ruang administrasi di peruntuhkan untuk pengunjung yang ingin mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan ataupun bagi mahasiswa yang sedang mengurus kartu bebas perpustakaan bagi mahasiswa yang akan lulus perkuliahan. Ruang administrasi hanya boleh dimasuki petugas administrasi, selain petugas administrasi tidak ada yang di perbolehkan masuk. b. Ruang Teater Ruangan ini merupakan tempat untuk menonton film-film terbaru yang di sajikan untuk para pengguna perpustakaan. Ruang teater sendiri baru saja diresmikan, untuk pengguna

yang ingin

memanfaatkan fasilitas ini bisa datang setiap hari jumat pagi jam 08.30 dan pengunjung tidak di pungut biaya masuk ruangan. Filmfilm yang akan di putar sebelumnya sudah di promosikan kepada para pengunjung dengan menggunakan brosur yang ditempelkan pada dinding maupun papan pengumuman perpustakaan.

Skripsi


Dian Kristyanto


c. Kamar Mandi / Toilet Fasilitas kamar mandi di lantai 1 bagian timur ini di bagi menjadi 2 ruangan yang terpisah, yaitu kamar mandi pria yang terletak bersebelahan dengan ruang teater dan kamar mandi wanita yang terletak di samping mushola. Fasilitas kamar mandi diperuntuhkan untuk para pengunjung perpustakaan. d. Cafetarian Cafetarian merupakan salah satu fasilitas yang dibuat untuk pengunjung perpustakaan. Cafetarian sering di tempati oleh mahasiswa yang sedang menunggu proses fotocopyannya selesai ataupun digunakan untuk sekedar tempat berkumpul dan bersantai sambil menikmati minuman maupun tempat membaca yang dirasa nyaman bagi para pengguna e. Tandon Ruang tandon merupakan salah satu dari pelayanan yang ada di perpustakaan. Terdapat 150 judul jurnal dan 85 judul majalah populer di layanan tandon, semua koleksi tersebut tidak dapat di pinjamkan kepada pengguna perpustakaan tetapi koleksi tandon hanya untuk dibaca di tempat atau fotocopy. f. Lift Buku Lift buku disediakan untuk mengangkut koleksi yang ada di bagian sirkulasi dan kemudian di antar ke bagian layanan umum untuk di selving kembali ke rak buku yang ada di lantai 2.

Skripsi


Dian Kristyanto


g. Fotocopy dan Kantin Kantin selain berisikan makanan ringan dan minuman ringan juga menyediakan alat-alat tulis sedangkan fotocopy disediakan untuk pengunjung yang ingin mengcopy koleksi-koleksi yang di inginkan. Biasanya pengunjung sering menunggu fotocopyan sambil membeli minuman ringan dan menunggu di cafetarian yang sudah di sediakan. h. Ruang Audio Visual Ruang audio visual menjadi pilihan yang tidak bisa di tinggalkan oleh pengguna perpustakaan khususnya bagi para mahasiswa. Ruang audio visual berisikan layanan internet, tape recorder, DVD, VCD. Terdapat sekitar 16 unit komputer yang dapat akses internet, 3 unit komputer untuk layanan VCD dimana VCD tersebut berisikan hadits-hadits yang bisa di manfaatkan oleh pengguna dengan baik, selain komputer di ruang ini juga terdapat 6 unit televisi yang dapat digunakan oleh pengguna jika menginginkan untuk menonton film langsung dari DVD yang sudah disediakan di ruang audio visual dan di ruang audio visual juga terdapat 2 unit tape recorder yang bisa di manfaatkan oleh pengguna untuk kegiatan listening. Untuk memanfaat fasilitas di ruang audio visual ini, pengguna cukup mendaftar

dan

menyerahkan

KTA (Kartu

Tanda

Anggota)

perpustakaan kepada petugas, jika sudah selesai petugas akan mengembalikan KTA kepada pengguna.

Skripsi


Dian Kristyanto


i. Tangga Tangga yang terletak di lantai 1 bagian timur ini menuju langsung ke layanan umum perpustakaan. j. Mushola Mushola ini di sediakan untuk pengguna perpustakaan yang ingin menunaikan sholat. Mushola ini hanya bisa memuat 2-3 orang saja sehingga penggunaan mushola harus antri terlebih dahulu. Mushola juga di bagi menjadi 2 bagian yaitu untuk jamaah wanita dan jamaah pria, untuk jamaah wanita juga sudah disediakan mukena supaya pengguna wanita tidak repot membawa mukenanya sendiri. Untuk melakukan wudhu, jamaah bisa melakukannya di kamar mandi yang sudah disediakan. k. Ruang Wakil kepada Perpustakaan Ruangan ini disediakan khusus sebagai tempat kerja wakil kepala perpustakaan l. Ruang Kepala Perpustakaan Ruangan ini juga khusus disediakan sebagai tempat kerja kepala perpustakaan, akses masuk ke ruangan ini ada 2 yaitu di pintu depan yang terletak sebelahnya pintu masuk perpustakaan dan pintu belakang yaitu yang terletak di sebelah ruang wakil kepala perpustakaan.

Skripsi


Dian Kristyanto


m. Klinik Ruang klinik ini tidak menjadi salah satu layanan yang disediakan oleh pihak perpustakaan. Klinik kampus berdiri sendiri tetapi ruangan yang di gunakan gabung menjadi satu dengan gedung perpustakaan.


Rak Buku

Rak Buku

Petugas

Tempat Baca

Rak Buku

Tempat Baca

Rak Buku

Tempat Baca

Tangga

Ke Ruang Koleksi Umum


Lantai 1 di bagian barat atau ruang referensi memiliki fasilitas dan pembagian ruang antara lain :

Skripsi


Dian Kristyanto


a. Tangga Tangga di lantai 2 bagian ini berada di ruang referensi, tangga ini merupakan akses jalan untuk menuju ke lantai 3 yaitu di layanan koleksi khusus, selain itu juga untuk akses jalan ke lantai dasar perpustakaan. b. Rak Buku Rak buku di bagian layanan referensi ini di gunakan untuk tempat tatanan koleksi-koleksi referensi. Koleksi-koleksi yang berada di rak ini kebanyakan adalah koleksi ensiklopedia baik yang menjelaskan tentang ilmu pengetahuan ataupun tentang agama islam, selain itu ada koleksi kamus, buku tentang perundang-undangan dan koleksikoleksi yang memuat informasi tentang agama islam baik yang menggunakan bahasa indonesia maupun yang berbahasa arab. c. Meja Petugas Meja petugas berada tepat di samping tangga, di tempat ini disediakan 2 meja untuk ditempati 2 petugas yang menjaga layanan referensi, selain itu juga di lengkapi satu unit komputer yang di letakkan di salah satu meja petugas. d. Tempat Baca Tempat baca ini di sediakan untuk mahasiswa yang membutuhkan tempat yang nyaman untuk membaca. Tempat baca ini di atur horisontal dan terletak berdekatan dengan jendela dan setiap tempat hanya disediakan masing masing satu meja dan satu kursi, sedangkan

Skripsi


Dian Kristyanto


untuk tempat baca yang lainnya berada tepat di depan meja petugas referensi. 4. Lantai 2 Gedung Timur

Tempat Baca

OPAC

Tempat Baca Ke Ruang Referensi

Tempat Baca

OPAC

Tangga ke Lt. 1

Server

Rak Buku

Lift Buku

Meja Petugas

Ruang Koleksi 2

Meja Petugas

Ruang Koleksi 1

Gambar 2.4 Denah Lantai 2 Bagian Timur

Lantai 2 di bagian timur atau ruang layanan koleksi umum memiliki fasilitas dan pembagian ruang antara lain : a. Tangga Tangga di lantai 2 ini merupakan akses jalan untuk menuju ke lantai 1 yaitu di tempat layanan fotokopy dan cafetarian.

Skripsi


Dian Kristyanto


b. OPAC OPAC (Online Public Access Catalogue) di ruang koleksi umum ini di bagi menjadi 2 tempat yaitu di sebelah tangga terdapat 3 unit komputer untuk akses OPAC dan di ruangan bagian luar ruang koleksi umum terdapat 6 unit komputer yang bisa akses OPAC perpustakaan. c. Rak Buku Rak buku di layanan koleksi umum ini terbagi dalam 3 tempat yaitu di ruang koleksi umum 1 dimana buku-buku yang ada di ruang ini hanya terdapat buku dengan nomer kelas 000 – 2X0, yang berikutnya rak buku terletak di ruang utama di layanan koleksi umum dimana buku-buku yang ada di bagi mulai dari nomer kelas 2X1 – 2X4, dan yang terakhir rak buku terletak di ruang koleksi umum 2 dimana buku-buku yang ada di mulai dari nomer kelas 2X5 – 900. Rak-rak buku di ruang koleksi umum ini menampung sekitar 20.327 judul buku yang terbagi menjadi 3 bahasa yaitu bahasa inggris, bahasa arab, dan bahasa indonesia. d. Tempat Baca / Ruang Baca Seperti hal nya rak buku, ruang baca di layanan koleksi umum juga letaknya berbeda beda yaitu berada di ruang koleksi umum 1, ruang utama dan ruang koleksi umum 2, selain itu juga terdapat tempat baca yang berada di luar ruang koleksi umum. Tempat baca ini

Skripsi


Dian Kristyanto


terdiri dari satu meja dan satu kursi yang hanya bisa di pakai untuk satu orang saja. e. Meja petugas Meja untuk petugas di layanan koleksi umu ini di bagi menjadi 2 tempat yaitu di ruang koleksi umum 2 dan terletak di ruang utama berdekatan dengan ruang baca pengguna. f. Server Server disini terletak di meja petugas yang berada di ruang utama. Server di layanan koleksi umum ini berfungsi untuk membantu petugas koleksi umum dalam menjalankan sistem yang ada di layanan koleksi umum. g. Lift buku Lift buku di layanan umum ini dibuat untuk mengangkut koleksi yang ada di lantai 1 yang kemudian akan di selving ke dalam rak.

Ruang Baca


Rak Koleksi

Tangga OPAC

Meja Petugas Foto copy

Lift Buku


Skripsi


Dian Kristyanto


Lantai 3 di bagian barat atau ruang layanan koleksi khusus memiliki fasilitas dan pembagian ruang antara lain : a. Tangga Tangga di lantai 3 ini merupakan akses jalan utama untuk kembali ke lantai 2 yaitu di tempat layanan referensi. b. OPAC OPAC (Online Public Access Catalogue) di lantai 3 atau layanan koleksi khusus ini terletak tepat di sebelahnya meja petugas. Komputer untuk akses OPAC di layanan khusus ini hanya terdapat 2 unit saja. c. Ruang baca Ruang baca atau tempat untuk membaca koleksi yang ada di layanan koleksi khusus ini hanya terletak di satu tempat dimana penataannya di buat seperti ruang kelas yaitu kursi di letakkan sejajar dengan kursi lainnya. Ruang baca di layanan koleksi khusus hanya diberi fasilitas kursi seperti kursi pada saat perkuliahan, tidak terdapat meja di ruang baca ini. d. Meja Petugas Meja petugas terletak di sebelah OPAC, di tempat ini terdapat 2 petugas layanan koleksi khusus, dimana tugas pegawai ialah untuk mengecek setiap koleksi yang di bawah oleh pengguna layanan koleksi khusus ini.

Skripsi


Dian Kristyanto


e. Fotocopy Fasilitas foto copy di layanan koleksi khusus ini di adakan untuk membantu pengguna layanan koleksi khusus, dengan adanya fotocopy pengguna tidak lagi harus menulis secara manual data-data yang diambil dari skripsi yang ada di layanan koleksi khusus ini. Untuk fotocopy 1 lembar pengguna di tarik dengan harga Rp. 1000. f. Rak Buku Rak buku di layanan koleksi khusus ini digunakan untuk menyimpan koleksi – koleksi khusus antara lain skripsi, tesis dan disertasi. Rakrak buku ini menampung sekitar 13.069 judul skripsi serta 278 untuk judul tesis dan disertasi yang dibuat oleh civitas akademik universitas IAIN Sunan Ampel Surabaya. g. Lift buku Lift buku di layanan koleksi khusus ini berfungsi untuk mengangkut koleksi seperti skripsi, tesis maupun disertasi yang sudah selesai di olah di bagian teknis lantai 1 perpustakaan.

II. 5 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN II.5.1 Sejarah Perkembangan Sistem Informasi Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Otomasi pengolahan data dan manajemen perpustakaan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel di mulai sejak tahun 1994. Pada waktu itu perpustakaan hanya memiliki 1 unit komputer yang masih berbasis DOS dan hanya digunakan untuk

Skripsi


Dian Kristyanto


kepentingan administrasi. Pada tahun 1996 perpustakaan IAIN Sunan Ampel mendapatkan bantuan dari Pihak Kelembagaan Agama Islam Departemen Agama RI berupa 8 unit komputer yang terdiri dari 1 PC komputer server dan 7 PC komputer klien, dimana 6 PC diantaranya merupakan komputer penelusuran dengan menggunakan system INSIS under Dos (Boot Room) dan 1 PC digunakan untuk keperluan administrasi. Selama kurun waktu 1996 – 1997 program INSIS yang digunakan oleh perpustakaan IAIN Sunan Ampel sering mengalami masa trial and error. Banyak pembenahan-pembenahan yang di lakukan oleh pihak perpustakaan, sampai pada akhir tahun 1997 pihak perpustakaan merubah program INSIS menjadi program SIPISIS yang di kembangkan oleh IPB (Institut Pertanian

Bogor)

dengan

berbasis

CDS/ISIS

(Computerized

Documentation

Service/Integreted Set of Information Systems). Sejak tahun 1998 Perpustakaan IAIN Sunan Ampel menggunakan program SIPISIS yang selalu disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan manajemen perpustakaan. Dengan program tersebut, manajemen sistem informasi dapat dijalankan dengan baik dan jasa layanan pemakai dapat diberikan secara efektif dan efisien. Sampai pada tahun 2000 perpustakaan mulai mengembangkan program SIPISIS menjadi porgram SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan) dengan basis yang sama. Program SIMPUS ini kemudian terus di pakai sampai sekarang dan mengalami banyak perkembangan di sesuaikan dengan teknologi informasi yang berkembang pada saat ini.

Skripsi


Dian Kristyanto


II.5.2 SIMPUS Perpustakaan IAIN Sunan Ampel SIMPUS adalah sebuah sistem otomasi pengembangan dari program SIPISIS yang di buat oleh IPB dan kemudian dikembangkan lagi oleh perpustakaan IAIN Sunan Ampel. Program ini dimanfaatkan untuk Pengadaan, Pengolahan, Sirkulasi, OPAC, Statistik dan lain-lain. Serta barcode scanner untuk mempercepat proses peminjaman maupun pengembalian bahan pustaka.

Gambar 2.6 Tampilan SIMPUS Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Pada halaman SIMPUS terdapat beberapa menu utama yang membantu kegiatan layanan sirkulasi dalam menjalankan kegiatan di bagian peminjaman maupun pengembalian koleksi yang di lakukan oleh pengguna perpustakaan. Berikut merupakan penjelasan singkat dari menu-menu yang terdapat pada SIMPUS perpustakaan IAIN Sunan Ampel, antara lain : a. Menu Data Anggota (A) adalah menu yang digunakan untuk melihat daftar nama anggota perpustakaan IAIN Sunan Ampel

Skripsi


Dian Kristyanto


b. Menu Data Pustaka (B) adalah menu yang digunakan untuk melihat daftar bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan IAIN Sunan Ampel. c. Menu Sirkulasi Pustaka (C) adalah menu yang di gunakan dalam kegiatan peminjaman, pengembalian, perpanjangan maupun denda dan menu-menu penunjang lainnya dalam kegiatan sirkulasi. d. Menu Statistik Perpustakaan (D) adalah menu yang digunakan untuk melihat data statistik perpustakaan, seperti data koleksi yang di pinjam, data koleksi yang di miliki perpustakaan dan data lainnya yang berhubungan dengan kegiatan perpustakaan. e. Menu Ekspor Data (E) adalah menu yang digunakan untuk mengirimkan

data

sirkulasi

yaitu

data

peminjaman

maupun

pengembalian ke data induk yang ada di server pusat. f. Menu Penelusuran Koleksi OPAC (P) adalah menu yang digunakan untuk

menelusur

koleksi

yang ada

di

perpustakaan dengan

menggunakan sistem Dos pada program SIMPUS yang ada di layanan sirkulasi. g. Menu Data pengunjung (K) adalah menu yang digunakan untuk melihat data pengunjung yang masuk ke perpustakaan setiap harinya. h. Menu Keluar dari SIMpus (X) adalah menu keluar dari halaman SIMpus.

Skripsi


Dian Kristyanto


II.5.3 OPAC (Online Public Access Catalogue) Perpustakaan IAIN Sunan Ampel OPAC (Online Public Access Catalogue) yang dimiliki oleh perpustakaan IAIN Sunan Ampel merupakan pengembangan dari software Igloo yang di beri nama SIMpusWeb. Banyak menu yang di tawarkan di OPAC perpustakaan Sunan Ampel, selain pencarian koleksi melalui menu katalog di OPAC ini juga terdapat menu seperti menu pencarian lanjutan, menu telusur index, koleksi perpustakaan, menu bantuan, dan menu digital library.

Gambar 2.7 Tampilan OPAC Perpustakaan IAIN Sunan Ampel

Berikut ini merupakan penjelasan dari masing-masing menu yang terdapat di OPAC Perpustakaan Sunan Ampel :

Skripsi


Dian Kristyanto


a. Menu Home Page Merupakan tampilan utama dari OPAC Perpustakaan IAIN Sunan Ampel. Pada tampilan depan OPAC di jelaskan mengenai layananlayanan yang disediakan pihak perpustakaan seperti peminjama, pengembalian koleksi, akses internet, foto copy, katalog online serta koleksi-koleksi digital yang di miliki perpustakaan. Selain menjelaskan mengenai layanan-layanan yang tersedia di perpustakaan, pada halaman depan OPAC juga terdapat menu search yang dapat langsung digunakan untuk mencari koleksi yang di inginkan pengguna. Cara kerjanya yaitu pengguna tinggal menuliskan kata kunci yang akan di cari oleh pengguna perpustakaan kemudian tekan tombol search. Contohnya : Tuliskan dengan subjek agama islam, kemudian tekan tombol search menggunakan kursos. b. Menu Katalog Pada menu katalog ini, pengguna akan di bawah ke dalam halaman katalog, dimana pada halaman ini pengguna dapat melakukan pencarian koleksi yang di inginkan. Cara penggunaan pencarian katalog pada menu ini tidak begitu sulit, pengguna tinggal memasukkan kata kunci yang ingin di cari, kemudian pengguna tinggal memilih database yang di sesuaikan dengan koleksi yang akan dicari, jika pengguna ingin mencari koleksi buku maka bisa menggunakan database buku, untuk query pengguna tidak perlu merubahnya, jika sudah selesai bisa tekan tombol search pada halaman tersebut.

Skripsi


Dian Kristyanto


Jika pengguna tidak merasa puas dengan hasil dari pencarian katalog ini, pengguna bisa langsung tekan tombol ”Advanced Search”, dengan penggunaan menu ini pengguna akan di bawah pada pencarian katalog yang lebih detail lagi.

Gambar 2.8 Tampilan Menu Katalog OPAC Perpustakaan

c. Menu Pencarian Lanjut Menu ini merupakan menu pencarian katalog tetapi berbeda dengan menu katalog, di halaman ini menu pencariannya lebih detail. Di halaman pencarian lanjutan ini pengguna dapat mencari koleksi dengan menuliskan judul koleksi yang ingin di cari, setelah itu tulis pengarang dari koleksi yang di cari, kemudian tulis kode barcode dan yang terakhir adalah kata kunci dari koleksi yang dicari, untuk

Skripsi


Dian Kristyanto


memperoleh hasil yang bagus jangan lupa pengguna harus memilih database koleksi yang di cari, bila koleksi itu berupa buku pengguna dapat memilih database buku, kemudian tekan tombol ”start search”. Jika pengguna merasa terlalu banyak yang di tulis pada menu pencarian lanjutan, pengguna dapat menggunaka salah satu dari menu pencarian yang sudah di sediakan di halaman ini. Misalnya saja bila pengguna hanya hafal nama pengarang dari koleksi yang di cari, maka pengguna bisa menuliskan nama pengarangnya saja kemudian pilih database koleksinya dan tekan tombol ” start search”.

Gambar 2.9 Tampilan Menu Pencarian lanjut OPAC Perpustakaan

d. Menu Telusur Indeks Pada menu halaman telusur indeks, pengguna dapat menelusur koleksi menggunakan indeks koleksi, pengguna cukup menuliskan indeks koleksi yang akan di cari, kemudian tentukan database koleksi yang

Skripsi


Dian Kristyanto


akan di cari. Misalnya : pengguna ingin mencari koleksi buku yang berhubungan dengan biografi tokoh-tokoh islam, maka pengguna bisa menuliskan kata kunci islam dalam menu search, kemudian pilih database buku dan tekan enter pada keyboard, hasilnya pada halaman telusur indek akan muncul indeks yang berkaitan dengan islam setelah itu pengguna bisa mencari indeks yang berhubungan dengan biografi tokoh-tokoh islam.

Gambar 2.10 Tampilan Menu Telusur Indeks OPAC Perpustakaan

e. Menu Koleksi Perpustakaan Pada halaman menu koleksi perpustakaan di jelaskan mengenai daftar koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan. Daftar koleksi tersebut meliputi koleksi umum, koleksi khusus, serial dan audio visual. Selain menjelaskan tentang daftar koleksi yang di miliki perpustakaan, pada

Skripsi


Dian Kristyanto


halaman

ini

juga

memberikan

keterangan

bahwa

pengguna

perpustakaan dapat memesan koleksi di perpustakaan. Pemesanan dapat dilakukan dengan cara mengirim pesan melalui kotak saran yang ada di perpustakaan.

Gambar 2.11 Tampilan Menu Koleksi Perpustakaan OPAC Perpustakaan

f. Menu Bantuan Pada halaman menu bantuan ini menjelaskan tentang bagaimana cara menelusur menggunakan OPAC Perpustakaan IAIN Sunan Ampel, bagi pengguna yang tidak mengerti cara penggunaan dan cara penelusuran yang tepat, maka pengguna dapat melihat tata cara penggunaan penelusuran koleksi di menu bantuan. Pada halaman menu bantuan

ini

juga

menjabarkan

menggunakan boolean logic yaitu

Skripsi

bagaimana

cara

menelusur

AND, OR dan NOT.


Dian Kristyanto


Gambar 2.12 Tampilan Menu Bantuan OPAC Perpustakaan

g. Menu Digital Library Pada menu digital library ini, pengguna akan dibawah ke halaman baru yaitu di halaman digital library yang di miliki oleh perpustakaan IAIN Sunan Ampel. Pada digital library ini, pengguna dapat mengakses segala macam aetikel maupun karya ilmiah yang di miliki oleh perpustakaan, mulain dari artikel jurnal, skripsi, tesis, disertasi, hasil penelitian dan artikel yang lainnya, untuk mendapatkan artikel-artikel tersebut pengguna harus mendaftar terlebih dahulu. Cara pendaftaran bisa melalui halaman digital library yaitu dengan menekan tombol login. Digital library selain bisa di akses di perpustakaan, pengaksesan digital library perpustakaan IAIN Sunan Ampel juga bisa di lakukan di luar IAIN Sunan Ampel yaitu dengan mengaksesnya di alamat web site sebagai berikut : http://digilib.sunan-ampel.ac.id/

Skripsi


Dian Kristyanto


OPAC Perpustakaan Sunan Ampel di buat untuk memenuhi kebetuhan informasi yang semakin berkembang, selain itu juga mempermudah akses informasi koleksi bagi para pengguna perpustakaan karena menggunakan OPAC yang mudah untuk di jalankan. OPAC perpustakaan IAIN Sunan Ampel dapat di akses langsung di dalam perpustakaan, selain itu OPAC perpustakaan IAIN Sunan Ampel juga bisa di akses di luar perguruan tinggi yaitu dengan menggunakan internet melalui alamat web site http://catalog.sunan-ampel.ac.id/.

II.5.4 Website Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Website perpustakaan dibuat sebagai sarana promosi perpustakaan IAIN Sunan Ampel, selain itu juga sebagai sarana penyebaran informasi yang terdapat di perpustakaan yang di tujukan kepada sivitas akademik IAIN Sunan Ampel dan kepada masyarakat luas. Website ini berisikan informasi seputar perpustakaan IAIN Sunan Ampel mulai dari para staff pegawai sampai koleksi yang terdapat di perpustakaan dan di kemas di dalam sebuah menu menu yang ada di website tersebut.

Skripsi


Dian Kristyanto


Gambar 2.13 Tampilan Website Perpustakaan IAIN Sunan Ampel

Berikut ini penjelasan dari menu-menu yang ada di website perpustakaan IAIN Sunan Ampel : a. Menu Info Sekilas Menu ini merupakan menu halaman utama dari website perpustakaan IAIN Sunan Ampel, halaman ini berisikan info-info dari

perpustakaan

yang

ditujukan

kepada

para

pengguna

perpustakaan. b. Menu Selayang pandang Menu ini berisikan tentang sekilas dari sejarah perpustakaan IAIN Sunan Ampel, mulai dari penggunaan sistem manual sampai

Skripsi


Dian Kristyanto


penggunaan sistem digitalisasi seperti sekarang ini. Semua sejarah singkat itu di jelaskan di menu selayang pandang c. Menu Informasi Perpustakaan Menu ini berisikan tentang alamat dari perpustakaan IAIN Sunan Ampel beserta jam buka perpustakaan yaitu perpustakaan buka setiap hari senin-jumat mulai pukul 08.00 – 15.00 WIB. d. Menu Staff Perpustakaan Menu ini berisikan tentang para staff pegawai yang ada di setiap masing-masing layanan yang ada di perpustakaan. e. Menu Koleksi Perpustakaan Menu ini berisikan tentang jumlah koleksi yang di miliki perpustakaan mulai dari kategori koleksi umum, serial, koleksi khusus, koran dan koleksi audio visual f. Catalog Online Menu ini berhubungan langsung dengan OPAC perpustakaan IAIN Sunan Ampel. g. Menu Digital Library Menu ini berhubungan langsung dengan Digital Library milik perpustakaan IAIN Sunan Ampel. h. Menu Pengumuman Menu ini berisikan tentang informasi pengumuman perpustakaan yang ditujukan kepada civitas akademik IAIN Sunan Ampel.

Skripsi


Dian Kristyanto


II.5.5 Digital Library Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Digital library yang di miliki oleh perpustakaan IAIN Sunan Ampel merupakan pengembangan dari software GDL yang di buat oleh Institut Teknologi Bandung. Seperti yang sudah di jelaskan sebelumnya, bahwa di dalam digital library miliki perpustakaan IAIN Sunan Ampel ini berisikan karya-karya skripsi, tesis, disertasi, jurnal maupun karya penelitian dosen IAIN Sunan Ampel yang sudah di pindahkan dalam bentuk digital. Layanan Digital library bisa di nikmati secara gratis oleh pengguna perpustakaan, pengguna tinggal mendaftarkan diri setelah itu pengguna bisa mengunduh artikel-artikel yang ada di Digital library secara full text. Untuk akses ke halaman digital library pengguna bisa langsung masuk ke alamat website http://digilib.sunan-ampel.ac.id/.

Gambar 2.14 Tampilan Digital Library Perpustakaan IAIN Sunan Ampel

Skripsi


Dian Kristyanto


II.6. KOLEKSI PERPUSTAKAAN Koleksi merupakan unsur terpenting di dalam sebuah perpustakaan, koleksi tidak hanya berupa buku saja tetapi sekarang koleksi sudah ada dalam bentuk non cetak. Hal mengenai koleksi ini sudah disadari oleh perpustakaan IAIN Sunan Ampel, sehingga pihak perpustakaan selalu mengadakan penambahan koleksi yang memiliki bobot pengetahuan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna, selain itu pihak perpustakaan juga semakin tanggap dalam melakukan digitalisasi koleksi, terutama pada koleksi skripsi maupun karya-karya para dosen IAIN Sunan Ampel. Berikut ini merupakan penjelasan dari berbagai macam koleksi yang tersedia di perpustakaan IAIN Sunan Ampel antara lain : a. Buku Teks Buku teks ini diletakkan di lantai 2 bagian timur, yang di susun ke dalam rak menurut golongan klasifikasinya. Mayoritas buku teks yang di miliki perpustakaan IAIN Sunan Ampel adalah buku-buku dengan subjek agama islam dan sisanya adalah buku-buku dengan subjek umum. Sistem pelayanan yang terbuka membuat koleksi buku teks ini dapat langsung diambil oleh pengguna untuk dibaca di ruang baca perpustakaan atau dibawa ke bagian peminjaman untuk di pinjam. Setiap buku dari koleksi teks ini dapat dipinjam selama 1 (satu) minggu. Jika masih diperlukan, buku tersebut dapat diperpanjang selama 1 (satu) minggu lagi, jika batas perpanjangan buku sudah habis maka buku

Skripsi


Dian Kristyanto


tersebut tidak dapat di pinjam oleh pengguna yang memperpanjang buku tersebut. b. Buku Reserve (Buku Tandon) Koleksi tandon ditempatkan di lantai 1 bagian timur dengan menggunakan sistem pelayanan tertutup yaitu pengambilan koleksi di lakukan oleh petugas layanan tandon. Buku reserve adalah buku teks, yang banyak peminatnya namun jumlah eksemplarnya sangat terbatas. Buku ini tidak boleh dipinjam namun hanya bisa di baca di tempat dan di foto copy. Buku tandon selain berupa buku teks, ada juga yang berupa jurnal dan majalah terutama yang bersubjek agama islam. c. Buku Referensi Buku Referens berada di ruang referensi yaitu di lantai 2 sebelah barat. Dengan sistem pelayanan terbuka, buku referensi disimpan secara terbuka seperti koleksi buku teks. Buku referensi ini tidak untuk dipinjamkan, tetapi untuk dibaca ditempat dan di fotocopy. Buku referensi tidak dapat dibawa keluar gedung perpustakaan karena buku referensi merupakan koleksi rujukan bagi para pengguna yang membutuhkan. Buku referensi yang ada di perpustakaan IAIN Sunan Ampel sendiri terdiri dari kamus, ensiklopedia, atlas, direktori, handbook, biografi dan buku lain yang sejenis. d. Koleksi Tugas Akhir, Skripsi, Tesis dan Disertasi Koleksi ini diletakkan di lantai 3 bagian barat dengan sistem pelayanan terbuka artinya pengguna mencari judul di katalog online,

Skripsi


Dian Kristyanto


setelah ditemukan dicatat nomor panggilnya menggunakan slip peminjaman

koleksi

khusus

kemudian

pengguna

bisa

mencari

koleksinya langsung di rak. Koleksi ini tidak boleh dipinjam dan hanya boleh dibaca dan dipelajari di tempat. Fotokopi diperbolehkan hamun tidak boleh di fotocopy di luar, pengguna harus membayar Rp.1000 untuk satu lembar fotocopyan. e. Koleksi Audiovisual Di perpustakaan IAIN Sunan Ampel selain memiliki koleksi berbentuk cetak, terdapat juga koleksi non- cetak, koleksi tersebut di letakkan di layanan audio visual yang terdapat di lantai 1 bagian timur. Terdapat beberapa macam koleksi non cetak disini antara lain yaitu : DVD, VCD, CD ROM, , kaset suara dan kaset video. Semua koleksi tersebut

tidak

dapat

di

pinjamkan,

pengguna

hanya

dapat

memanfaatkannya di dalam ruang audio visual saja.

II.7 SUMBERDAYA MANUSIA DAN KEPEGAWAIAN Sumber daya manusia merupakan salah satu unsur terpenting yang sangat menetukan keberhasilan suatu perpustakaan, disamping sumber daya lainnya. Perumusan tujuan dan rencana perpustakaan yang sudah dibuat akan tidak berlaku jika unsur manusianya tidak berperan aktif dan tidak diperhatikan. Jadi, sumber daya manusia merupakan pusat segalanya bagi suatu organisasi termasuk perpustakaan.

Skripsi


Dian Kristyanto


Dalam memaksimalkan peran dan fungsinya, perpustakaan dikelola oleh 32 orang yang terdiri dari pimpinan dan staf, dengan rincian 11 Orang PNS dan 20 Orang tenaga honorer. Adapun latar belakang keilmuan Pimpinan dan masing– masing staf perpustakaan dapat disebutkan sebagaimana tabel berikut:

Pendidikan

Pegawai

S1 Perpustakaan dan S2 Non Perpustakaan

2 Orang

S1 Perpustakaan

2 Orang

S2 Non Perpustakaan dan Diklat Kepustakaan

4 Orang

S1 Non Perpustakaan dan Diklat Kepustakaan

2 Orang

S2 Non Perpustakaan

2 Orang

S1 Non Perpustakaan

10 Orang

D3 Non Perpustakaan

1 Orang

SMA/SLTA

7Orang

SD

1 Orang

Tabel 2.2 Status Kependidikan Pegawai Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Sumber : Buku Panduan Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Tahun 2009

Tabel di atas merupakan gambaran dari tingkatan pendidikan para pegawai yang ada di perpustakaan IAIN Sunan Ampel dimana pegawai dengan tingkat pendidikan sarjana non perpustakaan lebih mendominasi di perpustakaan IAIN Sunan Ampel. Tabel berikut ini merupakan daftar para nama staff pegawai beserta

Skripsi


Dian Kristyanto


tingkat pendidikan dan tingkatan golongan beserta penempatan kerja masingmasing pegawai. NO

NAMA / NIP

PANGKAT

JABATAN

(GOL/RUANG) 1.

Drs. Ali Mas’ud, M.Ag. 196301231993031002

2.

Drs. Bukhori, MM. 195703251982031003

Pembina Tk.I

Kepala Perpustakaan

(IV/b) Pembina Tk.I

Wakil Kepala Dan

(IV/b)

Koordinator Layanan Teknis

3.

Endah Sudarwijati, S.Ag., SS.

Penata (III-c)

Pelaksana Layanan

197201111998032002 4.

Dra. St. Zulaichah

Teknis Pembina (IV/a)

195911011982032005

Pustakawan Madya/ Pelaksana Layanan Teknis

5.

Drs.M.Mansyur,MM

Penata (III/c)

Sekretaris

196306062000031001

6.

Endang Ratna Nigrum, S.Pd.I

Perpustakaan

-

Pelaksana Layanan

2005.219

7.

Talkah, S.Pd.I

Administrasi

-

Pelaksana Layanan

2005.220 8.

Sulaiman, S.Ag,

Administrasi Penata (III/c)

Pelaksana Layanan

196707201996031001

9.

Drs. Goentor Soegiarto

Koleksi Khusus

-

Layanan Koleksi

1998.070 10.

Aries Hamidah, S.Ag, SS, MM.

Khusus Penata Muda

Pelaksana Layanan

Tk.I (III/b)

Koleksi Tandon

197701292003122004

Skripsi


Dan Serial

Dian Kristyanto


11.

Kuntum Latifatur Rosyida

-

Pelaksana Layanan

2001.205

Koleksi Tendon Dan Serial

12.

Chumaidi

-

Pelaksana Layanan

197205022007011047

Foto Copy dan Cafe

13.

Samidah Nurma Yuni, S.Ag.

-

Pelaksana Layanan

2001.203

Foto Copy dan Cafe

14.

Jamilatun

-

Pramuwisma

-

Pramuwisma

150402940 15.

Muklisin 2005.181

16.

Hary Supriyatno, S.Ag

Koordinator Layanan

2001.207 17.

Hety Ilma Suryani, S.Th.I,

Sirkulasi -

Pelaksana Layanan

MM.

Sirkulasi

2002.209 18.

Rodi

-

196205042006041013

19.

Ainun Hidayati, S.Ag 2001.120

Pelaksana Layanan Sirkulasi

20.

Arifah, S.Pd.I 2004.216

21

Skripsi

Nurul Hidayah, S.Sos


Dian Kristyanto


2005.226 22.

Ummi Rodliah, S.Ag,SS, M.Hum

Penata Muda

Koordinator

Tk.I (III-b)

Layanan Umum

197506232003121001

23.

Drs. H. Abdul Ghozin, M.Pd.I

Dan Referensi

Pembina (IV/a)

Pelaksana Layanan

195705081983031002

24.

Drs. Habib, MM. 196812112003122001

25.

Abdul Wachid Junaidi S.Pd.I

Koleksi Referensi

Penata Muda

Pelaksana Layanan

Tk.I (III/b)

Koleksi Referensi

-

Pelaksana Layanan

2001.208

26.

Suwiqnyo, SH 196803171989031003

27.

Nurul fitriya, S.Pd.I

Koleksi Umum

Penata Muda Tk.I (III/b)

-

2004.217

28.

Yuhyil ayda luthfiyah

-

Pelaksana Layanan

2005.218

29.

Ari rianyo

Koleksi Umum

-

2004.215

30.

Rini wahyuningsih

-

2004.214

31.

Skripsi

Joko Susilo

-


Koordinator

Dian Kristyanto


2001.206

Teknologi Informasi & Layanan Audio Visual

32.

Abdul Nasir, S.Pd.I

-

Pelaksana Layanan

2003.210

Koleksi Audio Visual

Tabel 2.3 Daftar Nama Staff Pegawai Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Sumber : Perpustakaan IAIN Sunan Ampel Tahun 2010

II.7.1 Anggaran Dana Perpustakaan IAIN Sunan Ampel mendapatkan anggaran dana melalui PNBP (Pendapatan Negara Bukan Pajak) yaitu melalui pembayaran iuran perpustakaan yang di peruntuhkan bagi mahasiswa baru IAIN Sunan Ampel sebesar Rp. 100.000 per mahasiswa. Anggaran yang di dapat dari mahasiswa baru ini digunakan untuk biaya perawatan koleksi dan gedung, biaya pembelian kertas, majalah, koran dan sebagainya. Selain itu juga mendapatkan sumbangan dari departemen Agama yang berupa dana yang dianggarkan untuk membeli koleksi buku yang disesuai dengan kebutuhan mahasiswa IAIN Sunan Ampel. Adapun rencana anggaran yang di keluarkan perpustakaan IAIN Sunan Ampel untuk tahun 2010 yang digunakan untuk pengembangan perpustakaan, berikut ini rencana kegiatan perpustakaan IAIN Sunan Ampel di tahun 2010 yang telah di sesuaikan dengan anggaran pada tahun 2010, antara lain :

Skripsi


Dian Kristyanto


1. Langganan Koran 2. Langganan Majalah dan Jurnal 3. Penjilidan dan Reinventarisasi 4. Barang Habis Pakai 5. Insentif / Tunjangan 6. Langganan Daya dan Jasa 7. Pemeliharaan Gedung dan Bangunan 8. Pemeliharaan Peralatan dan Mesin 9. Pengadaan Peralatan dan Mesin 10. Koleksi Audio Visual

Rencana kegiatan di atas bersumber dari bagian administrasi perpustakaan. Uraian rencana kegiatan yang di jabarkan di atas hanya sebagian dari rencana kegiatan yang sudah disusun oleh perpustakaan dan belum termasuk rencana kegiatan lain yang ada di perpustakaan yang akan di realisasikan pada tahun 2010. II.8 LAYANAN PERPUSTAKAAN II.8.1 Layanan Pengguna II.8.1.1 Layanan Sirkulasi Layanan sirkulasi adalah layanan yang diberikan kepada para pengguna untuk memperoleh pinjaman bahan pustaka dan penyelesaian administrasinya.

Skripsi


Dian Kristyanto


Koleksi yang disirkulasikan (bisa dipinjam) adalah koleksi buku yang terdapat di Koleksi Umum. Koleksi tersebut dapat ditelusur pada data base BUKU, dengan kode: 1. U untuk kategori Umum 2. R yang menunjuk pada koleksi Referensi (tidak dipinjamkan) 3. T untuk koleksi Tandon (tidak dipinjamkan) Layanan ini bersifat komputerisasi penuh sehingga hanya membutuhkan hitungan waktu 30 detik sampai 1 menit dalam melakukan transaksi peminjaman. Dengan sistem ini perpustakaan dapat memberikan layanan secara cepat untuk transaksi antara 1000–2500 transaksi peminjaman setiap harinya. Layanan sirkulasi hanya diberikan kepada para civitas akademika IAIN Sunan Ampel yang telah memiliki kartu anggota Perpustakaan IAIN Sunan Ampel dengan rincian peminjaman: 1. untuk kategori dosen, jumlah maksimal pinjaman sebanyak 10 eksemplar selama 1 bulan, 2. untuk kategori karyawan, memperoleh jatah pinjaman maksimal 5 eksemplar selama 1 minggu, 3. untuk mahasiswa (S1, S2, dan S3) diberi hak peminjaman maksimal 5 eksemplar selama 1 minggu. Cara Peminjaman:

Skripsi


Dian Kristyanto


1. Pengguna perpustakaan mengisi formulir peminjaman yang terdapat di tempat pengisian formulir (Lantai 1 Gedung Utama) dengan lengkap. (Nama, NIM, Judul buku, No. Registrasi buku, dan tanda tangan harus diisi dengan benar) 2. Pengguna melakukan transaksi peminjaman dengan menyerahkan formulir peminjaman dan Kartu Tanda Anggota (KTA) miliknya sendiri 3. Apabila pengguna masih memiliki pinjaman yang terlambat, pengguna tidak dapat melakukan transaksi peminjaman sebelum buku yang terlambat dikembalikan. 4. Buku yang telah selesai proses transaksi peminjaman diambil ditempat pengambilan buku pinjaman. 5. Apabila pengguna diketahui menggunakan kartu anggota milik pengguna lain atau dengan sengaja melakukan kecurangan, maka padanya dikenai sanksi. Cara Pengembalian dan Perpanjangan: 1. Pengguna menyerahkan buku pinjaman ke petugas pengembalian sirkulasi 2. Apabila pengembalian buku terlambat, denda harus dilunasi pada saat itu juga. 3. Buku pinjaman dapat diperpanjang hanya 1 kali perpanjangan dan masa lama perpanjangan adalah 1 (satu) minggu, dengan mengisi formulir perpanjangan. Dengan ketentuan yang bersangkutan harus datang sendiri tidak dapat di wakilkan.

Skripsi


Dian Kristyanto


Cara Pembayaran Denda: 1. Pembayaran denda keterlambatan pengembalian buku di kenakan biaya sehari Rp.500/ buku 2. Denda harus di bayar tepat pada saat pengembalian buku dilakukan. 3. Bila buku yang di pinjam hilang atau rusak, maka peminjam harus mengganti buku tersebut dengan buku yang sama termasuk judul, pengarang, penerbit dan tahun terbitnya dan membayar denda keterlambatan peminjaman buku yang dipinjam. II.8.1.2 Layanan Referensi Layanan Referensi perpustakaan IAIN Sunan Ampel memberikan pelayanan dalam bentuk bantuan, petunjuk, atau bimbingan kepada pengguna dalam menemukan bahan pustaka atau informasi yang di inginkan. Layanan referensi juga menyediakan buku-buku rujukan, seperti kamus, ensiklopedi, handbook, buku pedoman, dan lain-lain, yang hanya dapat dibaca di tempat dan atau difotocopy. Bagian ini terletak di bagian koleksi referensi. II.8.1.3 Layanan Koleksi Tandon Koleksi tandon yang menerapkan sistem layanan tertutup adalah layanan peminjaman koleksi umum yang memiliki tingkat peminatan cukup tinggi serta referensi wajib dari dosen dengan waktu peminjaman terbatas. Koleksi Tandon ini terdiri dari: 1. Koleksi Buku ( yang memiliki kode C.1 ) 2. Koleksi Diktat;

Skripsi


Dian Kristyanto


3. Koleksi Artikel Jurnal dan 4. Koleksi Artikel Koran ( dalam bentuk kliping). 5. Koleksi Majalah Penelusuran koleksi tandon dilakukan secara otomasi di database buku dengan kode T Misalnya:

T



372.1 Fur p C .1

Peraturan yang diterapkan di Koleksi Tandon adalah: 1. Yang berhak meminjam adalah semua pengguna yang memiliki KTA, kecuali tamu harus menggunakan KTP atau Kartu Sakti FKP2TN 2. Sebelum memesan buku, pengguna harus mengisi formulir (slip) peminjaman. Isian nomor klasifikasi dapat dilihat di OPAC 3. Pengguna diperbolehkan meminjam 2 (dua) buku dalam waktu yang bersamaan. 4. Buku-buku di koleksi tandon tidak diperkenankan dibawa keluar dan hanya dapat dibaca ditempat dan/atau difoto copy di perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya

Skripsi


Dian Kristyanto


5. Batas peminjaman maksimal 2 jam. Jika lebih dari jam yang ditentukan akan terkena denda per jam per eksemplar Rp. 1.000,6. Waktu peminjaman: 

Hari Senin – Kamis

: pukul 08.00-15.00



Hari Jum’at

: pukul 08.00-15.00 ( istirahat pukul 11.00 – 13.00 )

7. Waktu pengembalian: 

Hari Senin – Jum’at

: pukul 08.00-15.00

II.8.1.4 Layanan Koleksi Khusus Layanan yang menyediakan koleksi skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian dosen, makalah. Jenis pelayanan yang ada di layanan ini menggunakan sistem terbuka, kadi mahasiswa bisa mengambil sendiri koleksi yang di cari yang disesuaikan berdasarkan hasil pencarian di katalog online. Koleksi jenis ini diperlakukan seperti koleksi referensi, yaitu hanya dapat dibaca di tempat. Penelusuran koleksi khusus dilakukan secara otomatis dengan data base : 1. SKRIP untuk koleksi skripsi, 2. TESIS untuk koleksi Tesis II.8.1.5 Layanan Kliping Koran Layanan kliping koran adalah layanan yang menyediakan informasi berita yang di seleksi berdasarkan subjeknya, sumber-sumber berita di ambil dari berbagai judul koran nasional dan lokal, yaitu: Kompas, the Jakarta Post, Republika, Duta dan Jawa Pos. Layanan ini memberikan bahan bacaan yang

Skripsi


Dian Kristyanto


selalu aktual, mengikuti perkembangan informasi terkini dari berbagai media massa dan cetak. Artikel-artikel terpilih dari berbagai koran dikliping dan didokumentasikan, sehingga pengguna dapat memanfaatkannya kembali sewaktuwaktu diperlukan. Layanan kliping koran ini terletak di bagian layanan tandon dengan data base informasinya adalah KRN. II.8.1.6 Layanan Majalah dan Jurnal Layanan ini menyediakan majalah ilmiah dan majalah populer serta jurnal ilmiah dari berbagai disiplin ilmu, baik dari dalam maupun dari luar negeri, terutama disiplin ilmu sosial dan agama. Koleksi majalah dan jurnal terletak di bagian layanan tandon, dimana semua koleksinya hanya dapat dibaca di tempat atau difotocopy. Koleksi artikel dari jurnal dan majalah ini dapat ditelusur titik temunya dalam data base dengan menggunakan kode ART. II.8.1.7 Layanan Audio Visual Layanan ini adalah layanan koleksi berbasis teknologi informasi. Layanan yang diberikan meliputi: internet, CD-ROM, Televisi, VCD/DVD, dan Cassette. Peraturan layanan Audio Visual adalah: 1. Umum a. Pengguna AV adalah anggota perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya yang mampu menunjukkan kartu tanda anggota (KTA) Perpustakaan yang masih berlaku.

Skripsi


Dian Kristyanto


b. Pengguna harus mendaftarkan diri ke petugas AV dengan mengisi formulir yang tersedia dan menyerahkan kartu tanda anggota (KTA) perpustakaan miliknya. c. Pengguna harus sudah ada di ruang AV pada jam yang telah ditentukan d. Bila yang bersangkutan tidak datang pada waktu yang telah ditentukan, maka haknya akan diserahkan kepada pengguna lain. e. Setiap pengguna berkewajiban menjaga ketenangan ruang AV f. Petugas berhak memberikan tindakan seperlunya jika mendapatkan pengguna yang tidak mematuhi peraturan yang telah ditentukan. 2. Pemakaian VCD/ DVD a. Pengguna harus mengisi formulir pendafatran secara lengkap dan menyerahkan KTA perpustakaan kepada petugas. b. Pengguna menempati TV yang telah dipesan dan menyalakan televisi, kemudian petugas akan mengoperasikan VCD/DVD dari meja operator. c. Apabila terjadi kesulitan dalam penggunaan harap segera lapor pada petugas. d. Lama penggunaannya satu 1 (satu) judul VCD/DVD dalam sehari. e. Selesai pemakaian, televisi harap dimatikan. 3. Pemakaian Cassette (Audio) a. Peminjam harus mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan menyerahkan KTA perpustakaan kepada petugas.

Skripsi


Dian Kristyanto


b. Peminjaman cassette tidak lebih dari satu 1 (satu) judul, kecuali yang berseri (max 2). c. Apabila terjadi kesulitan dalam pemakaian harap segera lapor pada petugas. d. Lama pemakaiannya satu 1 (satu) judul cassette dalam sehari. e. Selesai pemakaian, audio harap dimatikan. f. Silahkan mengabil KTA di meja petugas. 4. Pemakaian CD-ROM a. Peminjam harus mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan menyerahkan KTA perpustakaan kepada petugas b. Petugas memberikan CD-ROM yang telah dipesan. c. Pengguna menempati computer yang telah dipesan dan mengoperasikan CD-ROM sendiri. d. Apabila terjadi kesulitan dalam pengoperasian harap segera lapor pada petugas. e. Lama penggunaan satu 1 (satu) jam/pemakai dan apabila tidak ada pemakai lain yang antri maka diperbolehkan menggunakannya lagi. f. Tidak diperkenankan menggunakan PC/Computer untuk bermain game, mengetik atau mengedit data (makalah, skripsi dll). g. Untuk pengambilan data file/copy data dilakukan sendiri atau melalui petugas dengan syarat disket bebas virus. h. KTA diambil kembali di meja petugas. 5. Pemakaian Internet

Skripsi


Dian Kristyanto


a. Pengguna internet adalah semua anggota perpustakaan baik mahasiswa, karyawan, maupun dosen yang mempunyai dan membawa kartu internet yang masih berlaku. b. Pengguna wajib mengisi formulir pendaftaran sesuai dengan jatah dan jam yang tersedia/masih kosong kemudian menyerahkan KTA beserta kartu internet yang masih berlaku. c. Setiap satu kartu internet diberikan kesempatan menggunakan internet 4 kali pemakaian dengan ketentuan satu kali pemakaian = 15-60 menit sekali datang. d. Bagi yang sudah mendaftar dan terlambat datang 10 menit maka dianggap hangus dan akan digantikan pengguna lain. e. Bila pendaftar terlambat dari jam yang ditentukan, dipersilahkan mengisi pada jam berikutnya (yang masih kosong). f. Apabila pemakaian melebihi jatah satu jam (+ 15 menit ), maka petugas menghitung sebagai 2 jam pemakaian. g. Maksimal pemakaian internet setiap kunjungan adalah 2 (dua) jam. h. Pengambilan file/data dengan menyerahkan flashdisk atau CDR yang bebas virus kepada petugas. i. Setiap anggota mendapat satu kartu internet dalam satu semester. Bila habis, pengguna dapat membeli di bagian administrasi.

Skripsi


Dian Kristyanto


j. Bagi pengguna internet dilarang memanfaatkan internet untuk hal-hal yang berbau pornografi, melanggar hukum dan tidak sesuai dengan kode etik mahasiswa IAIN Sunan Ampel Surabaya. k. Apabila terjadi kesulitan atau permasalahan dalam pengoperasian segera lapor pada petugas. II.8.1.8 Layanan Fotocopy Layanan fotocopy diberikan untuk mempermudah pengguna memperoleh informasi dengan cara menggandakan lembar informasi yang hanya di butuhkan saja. Layanan fotocopy terletak satu tempat dengan cafe. II.8.1.9 Layanan Bimbingan Pemakai Kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting diselenggarakan oleh perpustakaan. Karena dengan adanya orientasi (bimbingan), maka perpustakaan: 1. Mengenalkan mahasiswa tentang pelayanan perpustakaan, seperti: jenis-jenis layanan, cara mendapatkan layanan, cara mencari informasi/ilmu pengetahuan dengan cepat, tepat dan mudah sesuai dengan kebutuhan, 2. Membiasakan mahasiswa dengan buku-buku referensi dan penunjang pada mata kuliah yang ada di IAIN Sunan Ampel serta memberikan instruksi cara penggunaannya, 3. Memberikan bantuan dalam metode penelusuran sumber-sumber informasi/ilmu pengetahuan melalui OPAC, CD-ROM, INTERNET dan alat-alat lainnya yang ada di perpustakaan.

Skripsi


Dian Kristyanto


Bimbingan pemakai diberikan kepada calon anggota perpustakaan (mahasiswa baru ) pada saat orientasi mahasiswa. Selain itu bimbingan pemakai juga diberikan pada waktu yang telah ditentukan oleh pihak perpustakaan. II.8.1.10 Layanan Ruang Baca Layanan ruang baca terdapat di beberapa ruangan seperti ruangan koleksi umum, ruangan referensi dan ruangan koleksi khusus. Untuk memberikan kenyamanan kepada pengguna, perpustakaan melengkapi semua ruang baca dengan AC. II.8.1.11 Layanan Permohonan Judul Buku Apabila pengguna perpustakaan memerlukan buku-buku yang belum ada di Perpustakaan IAIN Sunan Ampel, maka para pengguna dapat mengajukan permohonan judul buku dengan mengisi formulir permohonan judul buku di bagian sirkulasi. II.8.1.12 Layanan Kartu Sakti Pesatnya kemajuan dan perkembangan ilmu pengetahuan termasuk dalam wilayah studi Islam menghasilkan pertumbuhan dan perkembangan karya ilmiyah maju dengan sangat cepat pula. Hal ini menjadikan tidak satupun perpustakaan dapat memiliki koleksi yang mencakup seluruh informasi yang ada. Menyadari keterbatasan ini Perpustakaan IAIN Sunan Ampel membangun kerjasama antara perpustakaan dengan beberapa perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri. Kerjasama ini akan memudahkan pemakai dari masing-masing perpustakaan yang terlibat dalam kerjasama untuk menggunakan fasilitas perpustakaan lainnya. Kebijakan ini direalisasikan dengan dibuatnya “kartu sakti”.

Skripsi


Dian Kristyanto


Kartu ini dapat dijadikan identitas untuk menggunakan jasa layanan perpustakaan yang tergabung dalam Forum Kerjasama Antara Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN). II.8.1.13 Layanan Pemesanan Buku Layanan pemesanan buku adalah layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan yang sangat membutuhkan koleksi perpustakaan yang sedang dipinjam oleh pengguna lain. Layanan pemesanan ini terletak di ruang Sirkulasi. Cara pemesanannya adalah : 1. Pengguna telah merujuk di OPAC dan semua buku yang diinginkan telah dipinjam semua. 2. Mengisi formulir pemesanan buku (Formulir dapat diminta di bagian Sirkulasi). 3. Pilih salah satu konfirmasi pemesanan buku : a. Datang sendiri (yaitu pengguna harus datang ke perpustakaan untuk konfirmasi apakah buku yang dia pesan telah ada atau belum) b. Pelayanan telepon (yaitu pengguna akan dihubungi petugas perpustakaan ketika buku yang dia pesan telah ada. Kontribusi untuk pemesanan lewat telepon adalah Rp. 1.000,-) 4. Pengambilan pemesanan buku diberi jangka waktu 2 hari setelah buku tersebut dikembalikan. Apabila dalam jangka waktu 2 hari buku tidak diambil, maka buku tersebut akan dikembalikan ke jajaran rak umum.

Skripsi


Dian Kristyanto


II.8.1.14 Layanan Pinjam Antar Perpustakaan Layanan peminjaman antar Perpustakaan merupakan layanan tukar menukar koleksi antar setiap perpustakaan yang telah menjadi anggota IIBN (Indonesian Islamic Bibliographic Network). Layanan ini hanya menyediakan fotocopy baik buku atau jurnal dari perpustakaan yang dituju, selain itu Semua biaya fotocopy ditanggung oleh pengguna. Sementara ini terdapat 32 PTAIN yang telah tergabung dalam jaringan IIBN yaitu : 1.

IAIN Sunan Ampel Surabaya,

2.

UIN Sunan Kalijaga Jogjakarta,

3.

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,

4.

UIN Sultan Syarif Qasim Pekanbaru,

5.

UIN Sulthan Thaha Jambi,

6.

IAIN Walisongo Semarang,

7.

IAIN Sultan Amai Gorontalo,

8.

IAIN Sulatn Maulana Hasanuddin Banten,

9.

IAIN Antasari Banjarmasin,

10. IAIN Mataram, 11. STAIN Samarinda, 12. STAIN Pekalongan, 13. STAIN Cirebon, 14. STAIN Ponorogo,

Skripsi


Dian Kristyanto


15. STAIN Palangkaraya, 16. STAIN Kediri, 17. STAIN Tulungagung, 18. STAIN Curup, 19. STAIN Pamekasan, 20. STAIN Pare-Pare, 21. STAIN Palopo, 22. STAIN Al Fatah Jayapura, 23. STAIN Ternate, 24. STAIN Bukit Tinggi, 25. STAIN Kerinci, 26. STAI Al ghazali Bulukumba, 27. STAIMA Waringin Cirebon, 28. IAD Darussalam Ciamis, 29. IAI Tri Bakti Kediri, 30. ISID Ponorogo, 31. IKAHA Jombang, 32. Malikussaleh Lhokseumawe.

Skripsi


Dian Kristyanto


II.8.2 Layanan Teknis Layanan teknis adalah layanan yang meliputi hal-hal teknis sebelum koleksi-koleksi disajikan dan dapat dimanfaatkan oleh pengguna.Yang termasuk dalam layanan teknis di UPT perpustakaan IAIN Sunan Ampel antara lain bagian pengadaan, pengolahan dan pembinaan koleksi. II.8.2.1 Pengadaan Koleksi Dalam proses pengadaan bahan pustaka di perpustakan IAIN Sunan Ampel surabaya, staf perpustakaan membuat tim untuk survei ke setiap fakultas yang ada di IAIN Sunan Ampel dengan tujuan untuk mengetahui koleksi apa saja yang di butuhkan, tim membuat list buku apa saja yang di butuhkan dari setiap fakultas melalui tim menyerahkan kepada sekertaris perpustakaan lalu permintaan atau usulan bahan pustaka tersebut di sesuaikan dengan besarnya anggaran dana yang ada. Tim tersebut menyeleksi buku yang di usulkan dari setiap fakultas sudah ada apa belum di perpustakaan, dan buku apa saja yang paling di butuh oleh setiap fakultas dan buku tersebut yang akan direkomendasikan dalam proses pengadaan. II.8.2.2 Pengolahan Koleksi Pada bagian pengolahan di layanan teknis perpustakaan IAIN Sunan Ampel terdapat kegiatan antara lain pengkatalogan, pengkalisifikasian, entri data ke OPAC, pembuatan labeling, dan pembuatan kelengkapan buku yang lain seperti stempel, pemasangan scurity gate dan kelengkapan lainnya sehingga koleksi siap di layanankan dan mudah untuk di temukan kembali oleh pengguna perpustakaan. Selain kegiatan tersebut, pada bagian ini juga melakukan

Skripsi


Dian Kristyanto


pembinaan koleksi seperti penyampulan, preservasi, perawatan atau perbaikan koleksi bahan pustaka. Berikut ini merupakan penjelasan dari cara pengolahan yang ada di layanan teknis perpustakaan IAIN Sunan Ampel, yang terdiri dari : - Penomoran dan pemberian identitas kepemilikan. Penomoran dibuat sebanyak 9 digit dengan nomor muka merupakan pertanda tahun pengolahan. - Klasifikasi dan Katalogisasi Klasifikasi menggunakan sistem klasifikasi DDC edisi ke 22 dan sistem klasifikasi Khusus Islam (perluasan dari klas 297). Adapun katalogisasi mengggunakan standard pengkatalogan AACR (Anglo American Catalogue Rule) edisi ke 2. Klas Utama DDC

Skripsi

000

Karya Umum

100

Filsafat dan disiplin yang berhubungan

200

Agama

300

Ilmu – ilmu Sosial

400

Bahasa

500

Ilmu – Ilmu Murni

600

Teknologi Terapan

700

Kesenian

800

Kesusastraan


Dian Kristyanto


900

Geografi dan Sejarah Umum

Klas Utama divisi khusus Islam 2X0

Agama Islam

2X1

Al-Qur’an dan Ilmu al Qur’an

2X2

Hadits dan ilmu Hadits

2X3

Aqaid dan Ilmu Kalam

2X4

Fiqh

2X5

Akhlaq dan Tasawuf

2X6

Sosial dan Budaya

2X7

Filsafat dan Perkembangan

2X8

Aliran dan Sekte

2X9

Sejarah Islam dan Biografi

- Input Data Base Data koleksi diinput ke dalam data base komputer dengan mengunakan sistem pengolahan Standard CDS/ISIS ver. 3.01 - Labeling dan display koleksi Pasca input, koleksi diberi label dengan sistem labeling sebagai berikut:

Skripsi


Dian Kristyanto


PERPUSTAKAAN

K

= Berarti

koleksi

khusus

yakni

IAIN SUNAN

skripsi. Sepadan dengan tanda ini

AMPEL

adalah DS untuk Disertasi, TS untuk Tesis , DT untuk Diktat,

K MK untuk Makalah. A - 2003 A-2003 = Skripsi Fak. Adab tahun 2003. 012 Sepadan dengan tanda ini D, SPI untuk

Dakwah,

S

untuk

Syari’ah, T untuk Tarbiyah dan U untuk Ushuluddin.

PERPUSTAKAAN

012

= Berarti nomor jajaran urutan tetap

SPI

= Kategori Jurusan

U

= Berarti koleksi Umum sepadan

IAIN SUNAN

dengan tanda ini adalah R untuk

AMPEL

koleksi Referensi dan T untuk koleksi Tandon

U

612.654 = Nomor klas DDC

612.654

Fla

= Tiga huruf pertama pengarang

Fla

a

= Satu huruf pertama judul

C.2

= Copy kedua dari jumlah eksemplar

a

C.2

judul koleksi tersebut

Skripsi


Dian Kristyanto


Jika Proses labeling sudah selesai kemudian koleksi dijajarkan ke dalam rak buku sesuai dengan urutan nomor dan tanda alphabetical di atas. II.8.2.3 Pembinaan Koleksi Kegiatan pembinaan koleksi yang berhubungan dengan pemeliharaan, perawatan, perbaikan dan pelestarian bahan-bahan koleksi khususnya yang ada di perpustakaan IAIN Sunan Ampel di lakukan pada setiap ada proyek baru yang ditujukan kepada perpustakaan. Proyek tersebut berkaitan dengan perbaikan dan perawatan koleksi-koleksi perpustakaan yang di anggap masih bisa di butuhkan dan di cari oleh pengguna perpustakaan. Pembinaan koleksi di perpustakaan IAIN Sunan Ampel di laksanakan sendiri oleh para pegawai, selain itu sumber dana yang di pakai di ambilkan dari anggaran tetap perpustakaan yang didapatkan dari sumbangan mahasiswa baru IAIN Sunan Ampel Surabaya.

Skripsi


Dian Kristyanto


BAB III JURNAL KEGIATAN Pada bab ini akan dijelaskan mengenai kegiatan sehari-hari yang dilaksanakan oleh penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di UPT Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sunan Ampel, yang dimulai pada tanggal 18 Januari 2010 sampai 12 Februari 2010. Kegiatan-kegiatan yang dicantumkan pada jurnal kegiatan ini meliputi semua bagian atau layanan yang terdadpat di dalam UPT perpustakaan IAIN Sunan Ampel antara lain bagian teknis, layanan sirkulasi, layanan koleksi Umum, layanan tandon, layanan audio visual, layanan koleksi khusus dan layanan referensi yang secara jelas akan dijabarkan sebagai berikut :

III.1 JURNAL PERTAMA 1) Hari

: Senin s/d Rabu

Tanggal

: 18 Januari 2010 s/d 20 Januari 2010

Bagian

: Ruang Teknis

Kegiatan : a. Pengolahan : Barcode Buku b. Pengolahan : Menginventaris Baru c. Pengolahan : Klasifikasi dan Entri Data Buku Uraian kegiatan : 1. Hari ke 1 (Tanggal 18 Januari 2010) Sesuai dengan jadwal kegiatan magang yang telah ditentukan oleh pihak perpustakaan, penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan mulai pada pukul

Skripsi


Dian Kristyanto


08.00 WIB hingga pukul 15.00 WIB. Pada awal masuk perpustakaan, penulis sudah di berikan jadwal kegiatan yang berisikan tempat-tampat yang akan penulis tempati di saat melakukan praktek kerja selama 3 minggu ini. Pada hari pertama ini penulis mendapatkan bagian kerja di tempat teknis perpustakaan, yaitu tempat dimana pengolahan bahan koleksi terdapat disana. Di hari pertama penulis langsung di suruh untuk masuk ke ruang teknis dimana di dalamnya terdapat kegiatan klasifikasi koleksi, mengentri data buku ke dalam database dan membuat kode barcode buku juga dilakukan disana. Di dalam ruang teknis penulis tidak melakukan tugas apapun di hari pertama ini karena tidak ada jadwal tugas yang harus penulis laksanakan di saat berada di ruangan teknis ini. Penulis hanya melakukan perkenalan dengan para pegawai di bagian teknis saja, dimana para pegawai yang ada di ruangan ini sebanyak 4 orang, para pegawai di ruangan ini mendapatkan pekerjaan yang berbedabeda, tetapi masih berhubungan dengan klasifikasi dan entri data buku perpustakaan. Tidak ada kegiatan yang di kerjakan penulis di hari pertama praktek kerja yang penulis laksanakan di perpustakaan. Namun walaupun penulis tidak melakukan aktifitas kegiatan sama sekali, tetapi pada saat itu penulis melihat salah satu staff pegawai yang sedang membuat kode barcode di salah satu komputer yang ada di ruangan teknis. Pembuatan barcode yang ada di ruang teknis perpustakaan IAIN ternyata sangat efisien, karena hanya dengan mengisi form dengan satu kode barcode saja, maka form-form yang lain akan menyesuaikan dan akan membentuk kode yang berbeda sesuai dengan nomer

Skripsi


Dian Kristyanto


urutan kode barcode. Salah satu contoh yaitu kode barcode 200003568, bila di form di tuliskan dengan kode barcode seperti itu maka form yang lain akan mengurutkan sesuai dengan nomer urut kode barcode yang paling belakang, yaitu 200003569 dan seterusnya sesuai dengan batas form yang sudah di atur. Setelah selesai melihat proses pembuatan barcode, penulis saat itu di minta untuk membantu mengerjakan penempelan label dan barcode, stempel induk dan stempel identitas, pengindukan, dan kegiatan lain yang berhubungan dengan pengolahan koleksi-koleksi buku yang baru datang. Kegiatan ini penulis kerjakan di ruangan yang bersebelahan dengan ruang teknis, penulis pada waktu itu tidak bekerja sendirian tetapi di bantu oleh para staff pegawai yang pada saat itu bertugas untuk menyelesaikan pengolahan koleksi-koleksi buku tersebut. Saat pertama kali membantu proses pekerjaan, penulis di kasih tugas untuk menuliskan nomer induk ke dalam stempel induk yang ada di buku. Penulis tidak melakukan penulisan nomer induk dalam waktu yang lama, karena selang beberapa menit penulis di kasih tugas lain yaitu membantu memberikan stempel identitas pada buku. Dalam memberikan stempel ke dalam halaman buku, ternyata yang cara stempel yang di kerjakan penulis tidak sesuai dengan cara yang di lakukan oleh para pegawai. Proses stempel buku yang di jalankan oleh pegawai pengolahan yaitu stempel di berikan sebanyak 4-5 kali pada halaman buku, yang terbagi antara lain, halaman judul, halaman daftar isi, halaman tengah yang kosong, halaman terakhir yang kosong dan pada bagian luar buku.

Skripsi


Dian Kristyanto


Penulis mencoba menanyakan tentang cara memberikan stempel identitas kepada salah satu pegawai yang membantu kegiatan stempel buku, saat itu penulis mendapatkan jawaban bahwa cara stempel identitas di berikan sebanyak 4-5 kali dan berada di beberapa halaman karena untuk mengantisipasi terjadinya penyobekan di halaman buku yang terdapat stempel identitasnya yang biasanya dilakukan oleh pengguna perpustakaan, untuk itu di buatlah peraturan yang menjelaskan mengenai proses pemberian stempel yang harus di letakkan pada halaman yang berbeda-beda dan juga di letakkan di bagian depan buku. Penulis mencoba memahami dan mempraktekkan cara pemberian stempel tersebut, penulis merasakan kesulitan karena jarang sekali terdapat halaman buku yang kosong. Penulis mengerjakan kegiatan ini sampai pada waktu jam istirahat perpustakaan yaitu pada pukul 12.00 WIB dan pada pukul 13.00 WIB penulis kembali melanjutkan kegiatan stempel pada buku. Pada waktu masuk ke ruang pengolahan setelah jam istirahat perpustakaan, penulis melihat tidak adanya pegawai yang kembali untuk bekerja di pengolahan ini, penulis hanya di temani oleh kordinator pengolahan saja sedangkan untuk pegawai yang lain tidak sebanyak pada waktu sebelum jam istirahat, bahkan tidak ada sama sekali pegawai yang kembali ke bagian pengolahan tersebut. Penulis pada waktu itu tetap mengerjakan stempel pada buku di temani dengan kordinator pengolahan yang pada saat itu menempelkan scurity gate pada halaman buku. Penulis melakukan kegiatan di pengolahan di hari pertama praktek kerja ini sampai pukul 14.30 WIB, penulis

Skripsi


Dian Kristyanto


pada saat itu menyelesaikan stempel identitas yang diberikan pada 30 eksemplar buku baru. Setelah menyelesaikan kegiatan pada saat itu, penulis sudah di ijinkan untuk pulang. Pada hari pertama melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis melihat ada beberapa permasalahan yang penulis temukan di ruang teknis, terutama yang berkaitan dengan bagian pengolahan bahan koleksi buku. Beberapa permasalahan yang penulis tangkap di bagian teknis tersebut antara lain :  Pada permasalahan yang pertama ini, penulis melihat kurang siapnya

pembimbing

praktek

kerja

penulis

yang

merekomendasikan penulis untuk PKL di Perpustakaan IAIN Sunan Ampel dalam menerima penulis di hari pertama masuk perpustakaan, hal ini di tambah dengan tidak adanya jadwal kegiatan yang harus penulis kerjakan pada waktu melakukan praktek kerja di perpustakaan, yang dikasihkan hanyalah jadwal tempat yang harus penulis tempati saat melakukan praktek kerja. Pada awal masuk perpustakaan penulis juga tidak di ajak untuk melakukan kegiatan perkenalan ke semua tempat layanan yang ada di perpustakaan, selain itu juga tidak melakukan perkenalan dengan para staff pegawai yang ada di perpustakaan, sehingga penulis merasa kebingungan waktu pertama kali ada disana.  Pada permasalahan yang kedua ini, penulis melihat tidak konsistennya pemberian stempel identitas pada halaman koleksi

Skripsi


Dian Kristyanto


buku-buku baru. Penulis melihat banyaknya cap gambar pada stempel yang terbalik ataupun miring sehingga membuat tampilan gambar stempel di halaman buku kelihatan kurang bagus. Selain itu, penempatan stempel di halaman buku juga banyak yang salah, ada beberapa stempel yang di letakkan di halaman yang penuh tulisan, sehingga membuat tulisan pada buku tidak bisa terbaca, ada juga yang menempatkan stempel identitas tidak di halaman judul tetapi di halaman depan buku, dan adanya stempel identitas yang di letakkan di halaman bagian kiri dari buku. Hal-hal kecil seperti itu sering di anggap sebagai kesalahan yang kecil untuk pegawai di bagian pengolahan sehingga akan menjadi sebuah kebiasaan yang akan terjadi setiap melakukan proses pengolahan buku.  Pada permasalahan yang ketiga ini, penulis melihat tidak adanya pegawai yang bekerja di dalam pengolahan koleksi buku ini pada waktu selesai jam istirahat perpustakaan. Padahal pekerjaan pada saat itu masih cukup banyak, tetapi mayoritas pegawai pengolahan pada waktu itu tidak kembali ke ruang pengolahan. Hanya ada staf kordinator pengolahan pada waktu itu yang membantu penulis menyelesaikan kegiatan pengolahan. Penulis menyempatkan diri untuk menanyakan tentang ketidakhadiran pegawai-pegawai lain di ruangan ini kepada kordinator bagian pengolahan. Memang begitulah yang sering dilakukan oleh sebagian pegawai yang ada

Skripsi


Dian Kristyanto


di pengolahan, setelah jam istirahat mereka akan malas untuk kembali lagi, tutur pak abu. Uraian kegiatan : 2. Hari ke 2 (Tanggal 19 Januari 2010) Hari kedua praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis masih berada di ruang teknis. Penulis tetap mengerjakan pengolahan buku-buku baru yang pada hari sebelumnya belum terselesaikan. Penulis berada di perpustakaan pada pukul 08.00 WIB, setelah itu langsung menuju ke bagian teknis untuk meneruskan kegiatan pengolahan, tetapi pada saat itu masih belum ada pegawai pengolahan yang hadir di ruang tersebut. Penulis pada waktu itu di temani oleh 3 siswa yang sedang magang di perpustakaan, 3 siswa

dari

Sekolah

YPM

Taman Sidoarjo

ini

membantu

penulis

menyelesaikan pengolahan koleksi buku. Penulis dan para siswa tersebut di temani oleh ketua kordinator yang sebelum penulis datang beliau sudah ada di tempat, penulis pada saat itu tetap melakukan aktifitas pemberian stempel pada koleksi buku sedangkan ketiga siswa tersebut melakukan kegiatan pengindukan maupun menempelkan label dan barcode sementara kepala kordinator sibuk mengambil koleksi buku yang belum di buatkan barcode. Penulis mengerjakan stempel pada koleksi buku hanya sebentar, karena penulis mendapatkan tugas lain yaitu menggunting kertas label beserta menempelkannya ke punggung buku. Penempelan label buku ternyata sedikit rumit, terutama untuk buku yang berbahasa arab dan memiliki jilid yang banyak, hal ini di karenakan penulis harus bisa memahami bahasa yang ada di

Skripsi


Dian Kristyanto


dalam buku tersebut. Selain harus memahami bahasa penulis juga diharuskan untuk mencocokkan nomer kelas yang ada di label dengan nomer kelas yang ada di slip pengolahan buku, hal tersebut dilakukan untuk meneliti kembali kecocokan antara label dengan slip pengolahan. Bila proses tersebut sudah benar, maka label bisa di letakkan pada buku yang bersangkutan. Pemberian label pada buku juga harus di sesuaikan dengan kode barcode buku yang bersangkutan, hal ini untuk mempermudah menemukan buku khususnya untuk buku dengan nomer kelas yang sama, terutama pada buku yang memiliki jumlah eksemplar lebih dari 4. Contohnya disana terdapat buku sebanyak 5 eksemplar dengan kelas 371.1, namun buku-buku ini memiliki kode barcode yang berbeda yaitu 200001755-200001760, maka untuk memberikan label buku harus di sesuaikan dengan urutan barcode tersebut, untuk label 371.1 dengan kode C.1 di letakkan pada buku dengan barcode 200001755, sampai dengan label berkode C.5 yang di letakkan pada buku dengan barcode 20001760. Proses ini yang membuat penulis merasa kebingungan dalam menempatkan label pada koleksi buku, terutama untuk buku dengan menggunakan bahasa arab. Penulis mengerjakan pengguntingan label buku sampai pada waktu jam istirahat perpustakaan. Setelah waktu istirahat selesai yaitu pada pukul 13.00 WIB penulis kembali lagi ke ruangan pengolahan. Pada saat itu penulis mencoba untuk mengerjakan penempelan label pada punggung buku dengan di bantukan oleh para siswa PSG. Penempelan label yang penulis lakukan dengan penempelan yang dilakukan oleh para siswa PSG ternyata berbeda,

Skripsi


Dian Kristyanto


penulis waktu itu menempelkan label dengan dibantukan alat bantu penggaris yang penulis gunakan untuk mengukur batas bahwa punggung buku dengan label yang akan ditempelkan, sementara para siswa PSG menempelkan labelnya tidak menggunakan penggaris sebagai alat bantu ukur. Mereka menggunakan tinggi ukuran kertas label untuk mengukur antara batas bahwa punggung dengan label yang akan ditempelkan, ada juga yang melakukan ilmu kira-kira sehingga proses penempelan label ada yang sama dan berbeda antara buku satu dengan buku yang lainnya. Kata teman-teman PSG mereka mendapatkan pengajaran mengenai penempelan label dari para pegawai pegolahan koleksi, jadi mereka mencoba menerapkan apa yang mereka dapatkan saat mengerjakan penempelan label. Setelah menyelesaikan beberapa penempelan label penulis berhenti melakukan aktifitas, hal ini di karenakan kegiatan pengolahan sudah tidak sebanyak hari pertama penulis melakukan praktek kerja. Penulis saat itu hanya duduk dan menunggu datangnya kertas label yang belum di print, sambil menunggu penulis menyempatkan diri untuk melihat buku-buku yang akan di kasih label, setelah penulis lihat ternyata banyak juga keunikan yang terdapat pada buku-buku tersebut, terutama pada pemberian stempel induk buku. Pemberian stempel induk pada buku dijalankan menggunakan proses yang sama dengan stempel identitas, namun untuk pemberian stempel induk hanya di batasi 3 kali stempelan saja yaitu di bagian halaman judul, halaman daftar isi dan halaman terakhir buku yang memiliki ruang yang kosong. Pada waktu itu penulis mencoba untuk menanyakan kepada kordinator pengolahan,

Skripsi


Dian Kristyanto


ternyata memang proses pemberian stempel induk dibuat seperti itu, peletakan stempel induk yang berbeda-beda juga di tujukan untuk menghindari adanya perusakan atau penyobekan di halaman buku yang terdapat stempel induknya. Penulis pada hari yang kedua di bagian pengolahan terutama dalam mengerjakan pelabelan selesai sampai pada pukul 15.00WIB. Sesudah itu penulis dipersilahkan untuk mengisi daftar presensi dan langsung diijinkan untuk pulang. Pada hari kedua melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis masih ditempatkan di ruang teknis terutama di bagian pengolahan koleksi buku. Pada saat itu penulis melihat ada beberapa permasalahan yang penulis temukan, terutama yang berkaitan dengan pelabelan dan pemberian stempel induk pada buku. Beberapa permasalahan yang penulis tangkap pada saat itu antara lain :  Permasalahan pertama yang penulis lihat di hari kedua yaitu penempelan label pada punggung buku yang tidak teratur dan tidak konsisten. Banyak penempelan label yang tidak sama antara buku satu dengan yang lain. Penentuan ukuran jarak tidak di sesuaikan menggunakan penggaris, pengukuran jarak antara batas bawah punggung buku dengan label buku hanya di ukur dengan menggunakan ukuran tinggi kertas label yang bersangkutan. Padahal ukuran label sendiri tidak ada yang sama satu dengan yang lain, tergantung cara pengguntingan yang di lakukan benar atau tidak.

Skripsi


Dian Kristyanto


 Permasalahan kedua yang penulis temukan yaitu pemberian stempel induk yang tidak konsisten, sehingga stempel yang ada pada halaman di tiap-tiap buku tidak sama antara yang satu dengan yang lain. Banyak stempel induk yang di tempelkan miring, ada juga stempel yang sampai memakan tulisan yang ada di halaman buku, stempel induk juga ada yang di letakkan di kiri dan kanan halaman buku. Dengan cara penempelan stempel induk yang seperti itu maka akan mempersulit dalam melakukan penulisan nomer induk pada stempel, dan juga penulisan nomer induk tidak akan bisa dibaca dengan jelas jika stempel induknya memakan tulisan yang ada di halaman tersebut.

Uraian kegiatan : 3. Hari ke 3 (Tanggal 20 Januari 2010) Hari ketiga praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis masih berada di ruang teknis. Penulis tetap mengerjakan pengolahan buku-buku baru yang pada hari sebelumnya belum terselesaikan. Seperti biasanya penulis berada di perpustakaan pada pukul 08.00 WIB, dan kemudian langsung menuju ke ruang teknis bagian pengolahan. Di hari ketiga ini tidak ada aktifitas lain yang dikerjakan penulis kecuali tetap memberikan label pada punggung buku. Proses pengolahan pada saat itu memang sudah habis, tinggal sedikit buku saja yang belum di berikan label sehingga penulis hanya melakukan pelabelan sampai pada waktu jam istirahat saja. Setelah jam

Skripsi


Dian Kristyanto


istirahat selesai penulis hanya melihat-lihat koleksi-koleksi buku yang sudah selesai di olah, banyak sekali buku yang diolah pada saat itu, terdapat sekitar 1000 buku lebih yang tertumpuk di lantai dan siap untuk di antar ke layanan koleksi umum, layanan tandon dan layanan referensi. Mayoritas buku baru yang ada disana membahas masalah islam dan penulisannya memakai bahasa arab, namun ada juga koleksi-koleksi dengan subjek umum yang memakai penulisan bahasa indonesia. Setelah selesai melihat buku-buku yang sudah selesai di olah, penulis mencoba untuk melihat-lihat ruangan untuk bagian pengolahan buku milik perpustakaan IAIN Sunan Ampel. Ruangan disana cukup dingin karena dilengkapi dengan AC, ruangannya juga cukup luas untuk menyimpan koleksi-koleksi yang baru akan diolah, selain itu terdapat ruangan yang digunakan untuk olahraga tenis meja, yang biasanya digunakan oleh para pegawai saat jam layanan perpustakaan selesai. Setelah selesai melihat isi di dalam ruangan pengolahan, penulis hanya duduk sambil sharing dengan pegawai yang saat itu berada disana sampai pukul 15.30 WIB. Setelah itu penulis di ijinkan untuk presensi dan di perbolehkan pulang Pada hari ketiga ini penulis memang tidak melakukan kegiatan pengolahan yang banyak seperti hari sebelumnya, tetapi penulis tetap saja melihat ada beberapa permasalahan yang penulis temukan. Beberapa permasalahan yang penulis tangkap pada saat itu antara lain :  Permasalahan pertama yang penulis lihat yaitu berkaitan dengan peletakan koleksi-koleksi buku tersebut di lantai dengan posisi ditumpuk-tumpuk. Masalah penumpukan ini bisa berakibat buruk

Skripsi


Dian Kristyanto


pada koleksi, karena dengan posisi yang ditumpuk maka buku akan mudah rusak terutama pada buku yang berada di bawah tumpukan, kemudian peletakkan di lantai juga tidak baik apalagi bila disandarkan pada dinding ruangan, hal ini bisa saja berakibat pada kerusakan buku yang ada di tumpukkan paling bawah karena kelembapan lantai yang basah dan dingin akibat udara yang dihasilkan oleh AC, selain itu juga dapat mengundang banyak biota yang dapat merusakan buku seperti jamur, serangga, rayap dan sebagainya. Penulis melihat tumpukkan buku yang ada di ruang pengolahan sudah dibiarkan tertumpuk di lantai cukup lama, karena saat awal penulis berada di ruang teknis, buku-buku tersebut sudah tertumpuk rapi di ruangan tersebut.  Permasalahan yang dilihat penulis selanjutnya ialah mengenai koleksi yang ada di tumpukkan dan sudah diolah ternyata banyak yang sudah mengalami kerusakan, banyak diantara buku-buku tersebut kertasnya berwarna kuning dan covernya juga ada yang rusak. Padahal semua koleksi buku yang sudah diolah merupakan koleksi yang baru saja dibeli, namun kondisinya sudah ada yang rusak terutama untuk koleksi-koleksi yang berbahasa arab. Penulis menanyakan pada salah satu staf yang saat itu sedang sharing dengan penulis mengenai masalah ini dan beliau menjawab kalau buku-buku tersebut banyak yang sudah dalam kondisi rusak saat pertama kali didatangkan di perpustakaan. Beliau juga bilang kalau

Skripsi


Dian Kristyanto


beliau sudah memberikan saran untuk mengembalikan buku-buku tersebut tetapi tidak ada tanggapan dari pihak perpustakaan mengenai masalah kerusakan buku-buku yang baru datang itu.  Masalah selanjutnya yang ditemukan penulis ialah banyaknya koleksi yang sudah selesai diolah belum diberikan lidah buku di halaman belakang buku. Seharusnya lidah buku harus ditempelkan sekalian pada saat proses pengolahan berlangsung, sehingga tidak memperberat kerja petugas sirkulasi. Dengan tidak adanya lidah buku pada halaman akhir buku maka petugas sirkulasi terutama bagian pemberian stempel pengembalian akan bekerja dua kali yaitu melakukan penempelan lidah buku dan pemberian stempel pengembalian pada lidah buku.  Permasalahan terakhir yang penulis lihat pada hari itu ialah menyangkut masalah ruangan yang ada di pengolahan, penulis melihat adanya salah satu ruangan yang di pakai untuk sarana olahraga tenis meja bagi para pegawai, seharusnya sarana olahraga tidak di letakkan di ruang pengolahan karena bisa mengganggu proses kegiatan pengolahan buku, selain itu juga dapat menciptakan ruang yang sempit di bagian pengolahan, karena seharusnya ruangan itu dapat digunakan sebagai kegiatan pelayanan

perpustakaan,

akan

tetapi

dimanfaatkan

untuk

kepentingan pribadi yaitu dengan digunakan sebagai tempat olahraga para pegawai.

Skripsi


Dian Kristyanto


Dari kegiatan Penulis di ruang teknis selama 3 hari, penulis mencoba untuk menjelaskan proses kegiatan pengolahan buku yang di kerjakan di bagian teknis ini. Penulis akan mencoba untuk menuangkan proses kegiatan pengolahan buku ke dalam bagan alur kerja pengolahan buku. Berikut ini merupakan bagan dari alur proses pengolahan buku yang penulis lihat selama berada di bagian teknis.

• Alur proses pengolahan buku di bagian teknis Tulis di Buku Induk

Buku Baru

Pengindukan

Barcode Tulis di stempel Induk

Klasifikasi dan Katalogisasi

Stempel Induk

Stempel Stempel Identitas Kepimilikan

Data Entri

Labeling

Finishing

Bagan 3.1 Alur Proses Pengolahan Buku di Bagian Teknis

Skripsi


Dian Kristyanto


III.2 JURNAL KEDUA 2) Hari

: Kamis s/d Jumat dan Senin

Tanggal

: 21 Januari 2010 s/d 22 Januari 2010 dan 25 Januari 2010

Bagian

: Layanan Sirkulasi

Kegiatan : a. Melayani Peminjaman Kunci Loker b. Melayani Pengembalian dan Perpanjangan Buku c. Melayani Peminjaman Buku

Uraian kegiatan : 4. Hari ke 4 (Tanggal 21 Januari 2010) Hari keempat praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis sebenarnya sudah pindah kegiatan di layanan sirkulasi. Akan tetapi penulis tidak langsung berada di sirkulasi, karena penulis pada saat itu masih disuruh berada di ruang teknis, hal ini di karenakan penulis belum melakukan kegiatan klasifikasi dan entri data koleksi-koleksi buku baru. Penulis pada waktu itu di temani oleh rekan kerja lapangan yaitu saudara Bambang Prakoso yang pada saat itu memang sudah pindah ke bagian teknis. Penulis pada saat itu mengerjakan proses entri data koleksi, entri data di perpustakaan IAIN Sunan Ampel menggunakan CDS ISIS versi Dos yang sudah dikembangkan menjadi sebuah entri data yang dapat memasukkan data-data koleksi ke dalam database Isis. Penulis merasakan kesulitan dalam menjalankan aplikasi ini, walaupun sudah pernah mendapatkan praktek menjalankan program CDS Isis versi Dos di waktu perkuliahan, tetapi dalam praktek lapangannya penggunaan

Skripsi


Dian Kristyanto


program ini harus teliti, jika tidak teliti dalam memasukkan data koleksi yang ditulis maka data entri akan menjadi salah sehingga harus mengulang atau mengedit data yang salah tersebut. Penulis mengisikan data koleksi ke dalam form-form yang sudah ada di menu data entri aplikasi ini dengan menggunakan bantuan tanda tudung ( ^ ). Tetapi ada juga sebagian form yang tidak menggunakan tudung dalam penulisan data koleksi. Untuk menyiasati penggunaan tudung, pegawai yang bertugas dalam pengentrian data melakukan ketetapan yang bisa mempermudah dalam mengisikan data entri. Dengan ketetapan ini penulis tidak perlu lagi menambahkan tanda tudung saat mengisikan data, karena tanda tudung tersebut sudah di munculkan ke dalam form-form yang memang menggunakan tanda tudung. Penulis melihat pembuatan ketetapan itu di lakukan di dalam aplikasi CDS Isis yang digunakan dalam pengentrian data. Terdapat menu khusus yang digunakan dalam membuat ketetapan tersebut. Penulis pada waktu itu mencoba untuk mengentrikan data koleksi yang menggunakan bahasa arab, ternyata sangat susah dan rumit karena penulis harus bisa membaca bahasa arabnya terlebih dahulu. Melihat kemampuan penulis yang tidak begitu pintar dalam membaca bahasa arab, penulis kemudian minta bantuan kepada salah satu pegawai yang pada saat itu membimbing penulis. Penulis hanya mengentri data koleksi sebanyak 5 eksemplar untu buku berbahasa indonesia maupun berbahasa inggris dan 2 eksemplar buku berbahasa arab

Penulis tidak banyak mengentrikan data

karena memang pada saat itu buku-buku yang akan di entri tinggal sedikit,

Skripsi


Dian Kristyanto


selain itu juga waktu penulis di bagian teknis sudah habis jadi kegiatan data entri akan diteruskan oleh rekan kerja lapangan penulis. Setelah mengerjakan entri data koleksi, penulis kemudian melakukan proses klasifikasi buku. Proses klasifikasi menggunakan pedoman DDC edisi 22 dan Tajuk Subjek Berbahasa Indonesia. Untuk buku-buku islam, klasifikasi yang digunakan adalah pedoman pengembangan dari kelas Agama Islam yang di keluarkan oleh perpustakaan Nasional indonesia. Penulis saat itu hanya mengklasifikasi buku sebanyak 5 eksemplar buku berbahasa indonesia dan bahasa inggris, penulis juga mengklasifikasi 4 eksemplar buku berbahasa arab. Untuk 5 buku berbahasa indonesia dan bahasa inggris

penulis

mengklasifikasikannya sendiri. Dengan cara yang pernah penulis dapatkan dalam perkuliahan, penulis mencoba mengerjakan klasifikasi di mulai dari melihat DDC edisi 22 Volume 4 yaitu indeks , saat sudah menemukan subjek buku tersebut di indeks, penulis kemudian merujuk pada pedoman DDC volume 2 dan volume 3 yaitu mencari spesifikasi dari nomer kelas yang sudah di temukan di indeks. Saat sudah berhasil ditemukan, penulis tidak bisa langsung menuliskan di kertas pengolahan karena penulis harus mencari dan mencocokkan nomer kelas dan subjek yang di dapatkan pada DDC dengan nomer kelas dan tajuk subjek yang ada di pedoman tajuk subjek Perpustakaan nasional Indonesia, jika sudah tepat bisa langsung di tuliskan pada kertas pengolahan buku yang bersangkutan. Salah satu contoh buku yang penulis klasifikasi pada waktu itu yaitu berjudul ” Psikologi Perkembangan Anak dan Remaja” dimana penulis memberikan nomer klasifikasi 155.142 karena

Skripsi


Dian Kristyanto


memiliki subjek psikologi anak, penulis mendapatkan kelas tersebut dari pedoman DDC 22 dan kemudian penulis cocokan dengan yang ada di pedoman

tajuk

subjek

ternyata

hasilnya

sama,

kemudian

penulis

menuliskannya kedalam kertas pengolahan. Penulis menyelesaikan klasifikasi ke 5 buku tersebut dalam waktu 2 jam, sedangkan untuk buku yang berbahasa arab, penulis di bantu pegawai klasifikasi dalam menentukan tajuk subjek buku-buku tersebut, sehingga penulis mudah dalam menemukan nomer kelas dari buku-buku tersebut di dalam pedoman pengembangan kelas Agama Islam dan penulis menyelesaikan 4 eksemplar buku berbahasa arab dalam waktu 30 menit. Penulis berada di ruang teknis pada waktu itu hanya sampai pada waktu jam istirahat perpustakaan, setelah itu penulis langsung melakukan kegiatan di bagian layanan sirkulasi. Di awal melakukan kegiatan di bagian layanan sirkulasi, penulis masih melakukan perkenalan dengan para pegawai yang bertugas di bagian sirkulasi. Penulis pada saat itu masih sebatas melihat proses kerja di layanan sirkulasi dengan melakukan aktifitas pelayanan peminjaman dan pengembalian kunci loker untuk pengguna perpustakaan. Penulis di awal kerja di bagian layanan sirkulasi hanya melayani pengguna yang meminjam dan mengembalikan kunci loker hingga pukul 15.00 WIB, setelah itu penulis di ijinkan untuk presensi dan pulang. Pada hari keempat ini penulis seharusnya sudah melakukan kegiatan di layanan sirkulasi. Namun, karena sebelumnya penulis belum melakukan kegiatan klasifikasi dan entri data di bagian teknis, kemudian di hari ke empat

Skripsi


Dian Kristyanto


ini penulis di berikan kesempatan selama setengah hari untuk melakukan kegiatan klasifikasi dan data entri di bagian teknis. Setelah itu penulis dapat langsung ke bagian layanan sirkulasi untuk melakukan aktifitas kegiatan di layanan sirkulasi. Dari semua kegiatan yang penulis kerjakan di hari itu, hanya beberapa masalah saja yang penulis tangkap, baik masalah yang ada di bagian teknis maupun saat penulis berada di layanan sirkulasi. Beberapa permasalahan yang penulis tangkap pada saat itu antara lain :  Permasalahan pertama yang penulis lihat yaitu berkaitan dengan penarikan kembali aktifitas penulis ke bagian teknis. Dengan penarikan yang di lakukan kepada penulis untuk kembali ke dalam bagian teknis, sama halnya menghambat aktifitas kerja penulis yang seharusnya sudah menjalankan kegiatan di layanan sirkulasi sejak pagi hari, menjadi terlambat sampai pada siang hari, hanya karena penulis belum mencoba melaksanakan proses kerja pengentrian data dan klasifikasi. Seharusnya kegiatan klasifikasi dan entri data yang akan diberikan kepada penulis di berikan sebelum jadwal kegiatan di bagian teknis ini habis, sehingga penulis dapat fokus dengan proses kegiatan tersebut.  Masalah yang kedua penulis lihat saat berada di layanan sirkulasi, yaitu pada saat penulis melakukan layanan peminjaman dan pengembalian kunci loker pengguna perpustakaan. Penulis melihat bebasnya pengguna dalam mengambil kunci loker di rak kunci,

Skripsi


Dian Kristyanto


padahal seharusnya pengambilan kunci harus dilakukan oleh petugas. Selain itu penulis juga melihat seringnya pengguna khususnya mahasiswa yang memanfaatkan loker sekedar menaruh tas, tetapi pengguna yang bersangkutan tidak masuk ke perpustakaan melainkan keluar dari perpustakaan sambil membawa kunci loker yang dipinjamnya, kemudian kembali lagi ke perpustakaan hanya untuk mengambil tas nya kembali dan dalam durasi waktu keluar yang cukup lama.  Masalah berikutnya yang penulis tangkap waktu di layanan sirkulasi yaitu mengenai masalah pengguna perpustakaan yang akan masuk ke dalam perpustakaan. Pengunjung yang datang ke perpustakaan sehari bisa mencapai 100 orang lebih, untuk masuk ke dalam perpustakaan pengunjung harus melakukan scan kartu anggota ke dalam data statistik yang ada di bagian sirkulasi. Akan tetapi komputer yang digunakan untuk data statistik pengunjung jumlahnya hanya satu unit di tambah juga dengan 1 unit scanner, itu pun sering mengalami kerusakan. Dengan kondisi perangkat yang sering mengalami gangguan, bisa berakibat pada arus masuk pengguna perpustakaan karena harus menunggu antrian untuk bisa masuk ke dalam, sedangkan pengguna yang ada di depan sibuk dengan scanner yang tidak bisa mendeteksi kode barcode yang ada di KTA pengguna yang bersangkutan.

Skripsi


Dian Kristyanto


Uraian kegiatan : 5. Hari ke 5 (Tanggal 22 Januari 2010) Hari kelima praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis sudah pindah kegiatan di bagian layanan sirkulasi. Pada saat itu penulis dipersilahkan untuk melakukan kegiatan pengembalian buku. Penulis diberikan password salah satu staff yang ada di bagian sirkulasi, password itu berguna untuk masuk kedalam menu utama sirkulasi pada aplikasi Simpus. Penulis merasa sangat keropatan menggunakan program simpus ini, terutama saat melayani aktifitas pengembalian buku. Penggunaan program ini cukup rumit karena dijalankan dengan menggunakan keybord. Saat itu penulis masih di bimbing oleh para staff di bagian sirkulasi mengenai cara penggunaan program tersebut. Para staf di bagian sirkulasi sangatlah bersahabat sehingga membuat penulis mudah untuk menyesuaikan diri dengan kondisi yang ada disana pada saat itu. Penulis tidak hanya melayani masalah pengembalian buku saja, tetapi terkadang penulis juga melayani perpanjangan buku. Untuk perpanjangan buku program yang digunakan tetap menggunakan Simpus dan dengan menu yang sama dengan menu pengembalian, namun yang berbeda disini ialah saat pengguna ingin melakukan perpanjangan, pengguna harus mengisi terlebih dahulu slip perpanjangan buku yang berwarna merah serta menyerahkan KTA (Kartu Tanda Anggota) pengguna yang bersangkutan.

Penulis

juga sesekali

menemui pengguna yang mengalami keterlambatan, baik dalam jangka waktu keterlambatan yang masih pendek sampai pengguna yang mengalami

Skripsi


Dian Kristyanto


keterlambatan pengembalian buku dalam jangka waktu yang lama. Penulis pada saat itu bertanya dengan salah satu staff sirkulasi mengenai masalah denda, beliau pun memberikan penjelasan bila mana terjadi denda maka staff yang melayani peminjaman saat itu harus menarik biaya denda terlebih dahulu setelah itu proses pengembalian ataupun perpanjangan buku bisa di lakukan kembali. Setelah mendengarkan penjelasan dari staff tersebut penulis kemudian menerapkannya dalam praktek di bagian pengembalian. Cukup banyak pengguna yang mengalami keterlambatan pengembalian buku pada saat itu dan mereka pun dengan rela untuk membayar denda yang mereka tanggung. Melihat kejadian seperti itu penulis kembali bertanya kepada salah satu staff sirkulasi yang pada saat itu bertugas untuk memberikan stempel pengembalian buku. Penulis bertanya mengenai biaya denda dan batas pengembalian buku-buku yang dipinjam, penulis mendapatkan jawaban dari beliau dengan sangat jelas yaitu bahwa biaya untuk denda yang diberlakukan disana sebesar Rp.500 \ buku \ hari, sedangkan untuk batas pengembalian maksimal adalah satu minggu berlaku setelah buku di pinjam, untuk perpanjangan buku pihak perpustakaan juga memberikan batas maksimal satu minggu setelah buku di perpanjang dan untuk buku yang sudah pernah diperpanjang tidak dapat di pinjam lagi bagi pengguna yang bersangkutan. Mendengarkan penjelasan mengenai denda dan perpanjangan tersebut penulis sudah mulai paham mengenai cara kerja di bagian pengembalian buku ini. Penulis melayani aktifitas pengembalian sampai pada waktu jam istirahat

Skripsi


Dian Kristyanto


perpustakaan, kemudian penulis kembali lagi pada pukul 13.00 WIB ke bagian sirkulasi dan tetap melayani aktifitas pengembalian. Walaupun pada saat itu masa perkuliahan IAIN Sunan Ampel sudah menginjak hari liburan tetapi minat pengunjung perpustakaan cukup banyak, penulis sendiri merasa keropatan dalam melayani pengembalian buku pada waktu itu. Hal itu di kerenakan

banyak

pengguna

yang

ingin

mengembalikan

ataupun

memperpanjang buku, hingga penulis sendiri digantikan kerja oleh staff yang lain dan penulis di persilahkan untuk istirahat namun tetap berada di bagian sirkulasi. Penulis berada di bagian sirkulasi ini sampai pada pukul 15.00 WIB karena batas peminjaman dan pengembalian buku berakhir pada pukul 15.00 WIB. Jika pengguna melebihi dari pukul tersebut maka proses pengembalian maupun peminjaman tidak bisa di layani karena data-data yang ada di peminjaman maupun pengembalian pada hari itu sudah di lakukan pengindekan. Penulis akan menjelaskan alur proses penggunaan Simpus terutama untuk proses pengembalian dan perpanjangan buku. Selain itu penulis juga akan menjelaskan tentang proses alur transaksi pengembalian maupun perpanjangan buku yang dilakukan oleh pengguna perpustakaan. Berikut ini penulis jelaskan alur proses penggunaan Simpus di layanan sirkulasi bagian pengembalian buku dan penulis juga akan menjelaskan alur transaksi pengembalian yang akan penulis jelaskan dengan menggunakan bagan alur kerja sebagai berikut :

Skripsi


Dian Kristyanto


• Alur proses penggunaan program Simpus Untuk Transaksi Pengembalian Buku Tekan Tombol “Z” Pada Keyboard Untuk Masuk Ke Menu Sirkulasi

Buka Program Simpus

Tekan Tombol “K” Pada Keyboard Untuk Masuk Ke Menu Pengembalian

Sebelumnya Akan Muncul Menu Kode Anggota, Dimana Pegawai Harus Memasukkan Kode Anggotanya

Tekan ”F2” Untuk Pengembalian Sama Tekan ”F3” Untuk Pengembalian Lain Tekan Y/N Untuk Konfirmasi

Menu Transaksi Pengembalian, Perpanjangan dan Denda

Tekan ”P” Untuk Perpanjangan Buku Tekan ”K” Untuk Buku Kembali

Petugas Melakukan Scan Barcode Buku Yang di Kembalikan

Tekan ”B” Untuk Membatalkan Traksaksi

Bagan 3.2 Alur Penggunaan Simpus Untuk Transaksi Pengembalian

Skripsi


Dian Kristyanto


• Alur proses Pengembalian dan Perpanjangan Buku Pengguna

Pengembalian

Petugas Sirkulasi Bagian Pengembalian

Perpanjangan

Mengisi Slip Perpanjangan

Petugas Sirkulasi Bagian Pengembalian

Proses Stempel Tanggal kembali

Pengambilan Buku

Bagan 3.3 Alur Pengembalian dan Perpanjangan Buku

Dari semua kegiatan yang penulis kerjakan di hari itu, penulis melihat beberapa masalah saat melakukan kegiatan pengembalian buku. Beberapa permasalahan yang penulis lihat pada saat itu antara lain :  Pada permasalahan yang pertama ini penulis melihat jika sarana komputer di layanan sirkulasi ini masih kurang, terutama untuk proses pengembalian buku. Komputer yang di sediakan untuk kegiatan pengembalian hanya ada 1 unit komputer saja, padahal pengguna yang mengembalikan buku dalam satu jam saja mencapai lebih dari 15 orang. Dengan hanya mengandalkan 1 komputer saja maka akan menimbulkan terjadinya antrian yang cukup lama, padahal pengguna harus secepatnya mengembalikan

Skripsi


Dian Kristyanto


buku dan melakukan aktifitas lain yang sekiranya lebih penting. Selain itu juga alat scanner bancode juga sering mengalami masalah, hal ini sempat dialami langsung oleh penulis saat sedang melayani

pengembalian

buku,

sehingga

penulis

terpaksa

menuliskan kode barcode secara manual pada program Simpus.  Permasalahan selanjutnya yang penulis lihat yaitu mengenai penggunaan fasilitas internet yang ada di layanan sirkulasi ini. Sering sekali para pegawai di layanan sirkulasi ini sering berebut tempat untuk berada di depan komputer, hal ini dikerenakan selain melayani proses peminjaman maupun pengembalian buku, para petugas ini juga memanfaatkan komputer untuk akses internet, terutama untuk membuka situs facebook. Para pegawai yang ada di masing-masing

komputer

sering

melayani

dengan

disertai

melakukan online di facebook, terkadang juga melayani disertai dengan bermain game di internet terutama di facebook. Hal seperti ini dapat mengganggu proses pelayanan kepada pengguna, jika terus berlanjut maka akan menjadi suatu kebiasaan yang akan terus dilakukan oleh para pegawai di layanan sirkulasi, selain itu juga akan menimbulkan pemikiran yang negatif dari para pengguna perpustakaan terutama terhadap kinerja para pegawai layanan sirkulasi.  Pada

permasalahan

berikutnya

penulis

melihat

banyaknya

pengembalian buku yang tidak di kembalikan sendiri oleh

Skripsi


Dian Kristyanto


pengguna yang bersangkutan, namun pengembalian buku yang dilakukan oleh pengguna banyak yang di wakilkan kepada teman si peminjam tersebut, selain itu yang mewakilkan dapat meminjam buku itu kembali namun dengan kartu anggota peminjam yang mewakilkan

pengembalian

buku

tersebut.

Seharusnya

pengembalian buku dilakukan secara langsung oleh yang bersangkutan dan tidak dapat di wakilkan, hal ini untuk menghindari adanya kesalah pahaman antara peminjam dengan yang mewakilkan dalam hal pengembalian buku, apalagi bila buku tersebut hilang maka persoalan itu akan melibatkan pihak sirkulasi juga selaku yang menerima pengembalian buku tersebut. Selain itu penulis juga melihat permasalahan terjadi saat petugas melakukan penarikan denda, penulis melihat kalau petugas melakukan ketidakadilan pada saat penarikan denda, bila pengguna dari sisi mahasiswa yang melakukan denda maka petugas segera menarik denda tersebut, tetapi pada saat yang terkena denda tersebut adalah staff dosen petugas sirkulasi tidak menarik denda sedikitpun padahal

waktu

itu

dosen

yang

bersangkutan

mengalami

keterlambatan buku yang cukup lama.

Skripsi


Dian Kristyanto


Uraian kegiatan : 6. Hari ke 6 (Tanggal 25 Januari 2010) Pada Hari keenam praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis berada di bagian layanan sirkulasi dan pada hari keenam tepatnya pada hari senin tanggal 25 januari 2010 merupakan hari terakhir penulis berada di layanan sirkulasi. Penulis di hari terakhir ini tidak lagi melayani pengembalian buku, tetapi penulis melayani peminjaman buku. Penulis pada waktu itu tidak lagi mengalami kesulitan dalam menjalankan Simpus karena dihari sebelumnya sudah pernah menjalankan program ini, tetapi untuk cara melayani peminjaman buku penulis masih tetap meminta bimbingan kepada para staff yang ada di bagian sirkulasi. Pada saat itu masih sedikit pengguna yang meminjam buku karena masih dalam keadaan hari liburan. Walaupun jumlah pengguna yang meminjam masih relatif sedikit dari pada hari aktif perkuliahan, akan tetapi proses peminjaman cukup melelahkan karena mayoritas yang pinjam pada saat itu langsung meminjam buku 5 eksemplar, di tambah lagi pengguna yang berstatus sebagai dosen jika meminjam langsung sebanyak 10 eksemplar buku sekaligus. Dalam melayani peminjaman buku pada saat itu penulis di haruskan teliti dalam melakukan transaksi, penulis harus melihat slip peminjaman buku terlebih dahulu sebelum melakukan transaksi, jika slip peminjaman tidak terdapat tanda tangan ataupun penulisan yang salah dari pengguna tersebut maka transaksi tidak dapat dilakukan sebelum pengguna melakukan perbaikan

Skripsi


Dian Kristyanto


terhadap slip peminjamannya. Selain itu juga penulis juga sempat mengalami kendala pada saat melakukan transaksi peminjaman, pada saat memasukkan nomer identitas pengguna, program memberikan peringatan dengan tanda merah dibagian bawah simpus di sertai dengan tulisan bahwa pengguna yang bersangkutan mengalami keterlambatan. Setelah penulis tanyakan hal ini kepada salah satu staff ternyata pengguna dengan nomer identitas tersebut tidak dapat melakukan transaksi peminjaman dikarenakan pengguna tersebut belum mengembalikan buku dan membayar denda sehingga transaksi peminjaman atas nama pengguna tersebut di tolak oleh program Simpus. Mendengar penjelasan tersebut penulis tidak dapat melanjutkan transaksi peminjaman terhadap pengguna yang mengalami pencekalan tersebut, penulis langsung memberitahu bahwa pengguna tersebut belum mengembalikan dan membayar denda buku yang dia pinjam sehingga pengguna tidak dapat meminjam buku sebelum urusan pengembalian dan denda yang bersangkutan diselesaikan secepat mungkin. Setelah kejadian tersebut penulis tetap melanjutkan transaksi sampai pada waktu istirahat, tetapi penulis tidak langsung istirahat akan tetapi tetap berada di bagian layanan sirkulasi, hal ini dikarenakan waktu istirahat dilakukan secara bergantian sehingga ada yang menjaga dibagian sirkulasi. Sesudah istirahat penulis kembali ke layanan sirkulasi, waktu itu penulis tetap berada di bagian peminjanan. Pada saat itu penulis melayani pengguna yang meminjam buku-buku lama dan sedikit rusak, pada saat melakukan transaksi penulis menemukan salah satu buku yang tidak terdapat kode

Skripsi


Dian Kristyanto


barcode dan nomer induknya, buku tersebut juga kondisi fisiknya sudah rusak dan kertasnya berwarna kuning, melihat hal tersebut penulis menanyakan kepada staff yang ada disana, penulis bertanya apakah buku yang tidak ada barcodenya ini dapat dipinjamkan atau tidak, ternyata staff tersebut bilang kalau buku yang tidak ada kode barcodenya tidak bisa di pinjam karena belum tentu buku tersebut sudah masuk ke dalam entri data. Mendengar penjelasan tersebut pengguna tersebut meninggalkan buku tersebut di sirkulasi dan hanya meminjam sebagian buku saja karena tidak ada lagi buku yang sama seperti itu di layanan koleksi umum. Selain kejadian itu penulis juga mendapatkan peristiwa lainnya saat melakukan transaksi peminjaman, penulis saat itu melayani transaksi terhadap pengguna yang meminjam 3 eksemplar buku, namun setelah di cek di bagian pemberian stempel tanggal kembali ternyata salah satu buku tersebut memiliki kode C.1 yang artinya buku tersebut tidak dapat dipinjam, melihat hal itu terpaksa penulis harus kembali melihat transaksi yang sudah masuk ke database dan menghapus buku yang memiliki kode C.1 tersebut. Pengguna sendiri tidak menyadari kalau buku tersebut memiliki kode C.1, sehingga pengguna mengembalikan buku tersebut dan meminta waktu untuk mengambil buku dengan judul yang sama, petugas pun akhirnya mengijinkan pengguna tersebut tetapi buku yang sudah dipinjam tetap berada di sirkulasi tidak bisa dibawah kembali ke layanan umum. Penulis waktu itu hanya sekitar satu jam setelah jam istirahat berada di bagian peminjaman, karena penulis di gantikan oleh salah satu staff yang ada disana. Setelah selesai dengan kegiatan pemijaman penulis mencoba untuk

Skripsi


Dian Kristyanto


berada di bagian stempel tanggal kembali dan tanggal perpanjangan. Waktu melakukan kegiatan stempel penulis melihat masih banyaknya buku-buku baru yang belum diberi lidah buku, melihat keadaan pengolahan buku yang seperti itu mengharuskan petugas di bagian stempel ini harus memberikan lidah buku terlebih dahulu sebelum diberikan stempel tanggal pengembalian buku. Penulis pada saat itu menyempatkan diri untuk bertanya kepada salah satu staff yang ada di bagian sirkulasi mengenai banyaknya buku yang boleh di pinjam oleh pengguna, penulis pun mendapatkan jawaban kalau buku yang dapat dipinjam oleh pengguna terutama mahasiswa maupun pegawai perpustakaan sendiri sebanyak 5 eksemplar buku dengan lama peminjaman satu minggu sedangkan untuk dosen peminjaman buku yang diperbolehkan sebanyak 10 eksemplar buku dengan lama peminjaman satu bulan. Mendengar penjelasan itu penulis mencoba untuk bertanya lagi mengenai masalah lamanya waktu pinjam dan banyaknya buku yang dapat dipinjam oleh dosen pengajar, staff tersebut menjelaskan kenapa dosen di perbolehkan meminjam sebanyak itu dengan batas waktu yang lama karena dosen biasanya meminjam buku untuk proses kegiatan pembelajaran kepada mahasiswanya dan biasanya dosen buku-buku tersebut dibuat sebagai bahan referensi yang akan digunakan untuk membuat laporan penelitian dengan mempertimbangkan hal tersebut maka pihak perpustakaan memberikan peraturan kalau dosen bisa meminjam lebih dari 5 eksemplar buku dan batas peminjaman selama satu bulan. Penulis berada di layanan sirkulasi pada waktu itu sampai pukul 15.00 WIB tepat pada waktu jam layanan di tutup. Sebelum layanan ditutup terlebih

Skripsi


Dian Kristyanto


dulu data-data peminjaman yang terjadi pada hari itu di lakukan pengindekan sehingga data peminjaman pada hari itu bisa langsung masuk kedalam database. Setelah melakukan pengindekan penulis diijinkan untuk mengisi presensi dan diperbolehkan pulang. Sama seperti penjelasan mengenai proses pengembalian buku yang penulis jelaskan pada lembar diatas. Pada bagian peminjaman ini Penulis juga akan menjelaskan tentang alur kerja penggunaan Simpus terutama untuk peminjaman buku. Selain itu juga penulis akan menjelaskan tentang alur peminjaman yang dilakukan oleh pengguna perpustakaan. Berikut ini penulis jelaskan proses alur kerja di layanan sirkulasi bagian peminjaman buku dan alur peminjaman buku yang akan penulis jelaskan dengan menggunakan bagan alur kerja sebagai berikut :

Skripsi


Dian Kristyanto


• Alur proses penggunaan program Simpus Untuk Transaksi Peminjaman Buku

Buka Program Simpus

Tekan Tombol “Z” Pada Keyboard Untuk Masuk Ke Menu Sirkulasi

Tekan Tombol “P” Pada Keyboard Untuk Masuk Ke Menu Peminjaman Buku

Sebelumnya Akan Muncul Menu Kode Anggota, Dimana Pegawai Harus Memasukkan Kode

Menu Transaksi Peminjaman Buku

Tekan ”F2” Untuk Pinjaman

Tekan ”F3” Untuk Pinjaman Lain

Tekan Y/N Untuk Konfirmasi

Petugas Melakukan Scan Kartu Tanda Anggota

Petugas Melakukan Scan Barcode Buku Yang di

Bagan 3.4 Alur Penggunaan Simpus Untuk Transaksi Peminjaman

Skripsi


Dian Kristyanto


• Alur proses Peminjaman Buku Pengguna

Peminjaman

Mengisi Slip Peminjaman

Petugas Sirkulasi Bagian Peminjaman

Proses Stempel Tanggal Kembali

Pengambilan Buku

Bagan 3.5 Alur Proses peminjaman

Dari semua kegiatan yang penulis kerjakan di hari itu, penulis melihat beberapa masalah saat melakukan kegiatan peminjaman buku. Beberapa permasalahan yang penulis lihat pada saat itu antara lain :  Penulis melihat penggunaan komputer yang masih kurang di bagian ini, di bagian peminjaman hanya terdapat 2 unit komputer saja, itupun terkadang tidak di jalankan semuanya. Melihat banyaknya transaksi peminjaman seharusnya diadakah pengadaan komputer lagi sehingga proses peminjaman berjalan dengan lancar sehingga tidak menimbulkan antrian yang panjang.  Masalah berikutnya yaitu mengenai peminjaman buku, penulis mempermasalahkan kebijakan peminjaman yang ada disana, yang

Skripsi


Dian Kristyanto


lebih mengistimewakan pengguna dengan jabatan dosen daripada pengguna yang berstatus mahasiswa. Penulis melihat dari banyaknya jumlah buku yang dapat dipinjam oleh dosen yaitu sebanyak 10 eksemplar buku di tambah dengan waktu peminjaman selama satu bulan, sedangkan untuk pengguna dari kalangan mahasiswa hanya dapat meminjam buku maksimal 5 eksemplar dengan lama peminjaman hanya satu minggu.

Kebijakan

peminjaman yang seperti ini bisa menimbulkan kecemburuan antar pengguna perpustakaan, selain itu dengan batas peminjaman selama satu bulan untuk dosen juga penulis rasa terlalu lama, karena ditakutkan pengguna lain harus menunggu selama satu bulan untuk dapat meminjam buku tersebut apalagi bila buku tersebut hanya terdapat satu copian buku saja yang boleh dipinjamkan.  Masalah lain yang penulis lihat yaitu seringnya petugas membawa makanan di bagian sirkulasi terutama untuk para petugas wanita. Membawa makanan di perpustakaan tidak menjadi masalah asalkan mengerti kapan dan dimana seharusnya makanan itu di makan dan di letakkan. Dengan adanya makanan dan minuman ringan yang terdapat di bagian sirkulasi maka akan berdampak pada kerja para pegawai yang ada di bagian sirkulasi, kinerja mereka akan berkurang dalam melayani pengguna karena fokus mereka selain untuk bekerja juga tertuju kepada makanan yang ada

Skripsi


Dian Kristyanto


pada saat itu. Selain itu dengan adanya makanan di bagian sirkulasi, maka dapat menimbulkan anggapan dari para pengguna kalau di perpustakaan diperbolehkan membawa makanan.

Skripsi


Dian Kristyanto


III.3 JURNAL KETIGA 3) Hari

: Selasa s/d Kamis

Tanggal

: 26 Januari 2010 s/d 28 Januari 2010

Bagian

: Layanan Umum / Layanan Koleksi Umum

Kegiatan : a. Menempelkan Petunjuk Nomer Kelas Pada Rak Buku b. Melakukan Shelving Buku c. Melakukan Shelving Buku

Uraian kegiatan : 7. Hari ke 7 (Tanggal 26 Januari 2010) Hari ketujuh praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis sudah pindah kegiatan di bagian layanan koleksi umum. Pada awal penulis berada di layanan koleksi umum penulis masih melakukan perkenalan dengan para staff pegawai di bagian layanan koleksi umum. Pada bagian layanan koleksi umum pada waktu itu penulis melihat terdapat 5 staff pegawai yang bertugas dibagian ini. Setelah melakukan perkenalan dengan para petugas layanan umum, penulis kemudian ikut membantu salah satu staff untuk menempelkan kertas keterangan nomer kelas yang akan di tempelkan pada masing-masing rak buku. Penempelan ini tidak dilakukan sembarangan namun harus dilihat urutan nomer kelas buku yang ada di rak-rak tersebut. Penulis pada waktu itu kebagian menempelkan petunjuk nomer kelas buku di rak yang berisikan buku-buku agama islam, dimana nomer kelasnya tidak lagi menggunakankan nomer kelas 200 namun sudah di spesifikasikan lagi

Skripsi


Dian Kristyanto


menjadi kelas 2X0 – 2X9. Penulis pada saat itu sangat kesulitan dalam melakukan kegiatan ini karena penulis harus melihat terlebih dahulu urutan nomer kelas buku yang ada di rak sudah sesuai atau tidak dengan petunjuj nomer kelas yang sudah dibuat oleh petugas. Dengan koleksi buku yang mayoritas tentang agama islam maka sangat sulit bagi penulis dalam melakukan pengecekan terhadap buku-buku tersebut, terlebih lagi koleksi juga banyak yang berupa hadits dan berbahasa arab, penulis pada waktu itu harus melihat dengan teliti kelas-kelas buku yang ada di rak agar penempelan petunjuk nomer kelas tidak salah tempat. Petunjuk nomer kelas yang ditempelkan pada rak-rak buku dibuat dalam dua keterangan yaitu keterangan nomer kelas buku dan keterangan 3 (tiga) huruf depan nama pengarang. Setelah melakukan kegiatan penempelan petunjuk nomer kelas pada rakrak buku, penulis kemudian membantu petugas dalam membuat label buku untuk buku-buku yang ada di koleksi umum. Pembuatan label ini ditujukan kepada buku-buku yang sudah tidak mempunyai label buku lagi atau untuk memberikan label buku yang baru kepada buku-buku yang sudah rusak. Pembuatan dan pemberian label tidak perlu lagi dilakukan di ruang teknis karena di layanan umum ini sudah disediakan fasilitas komputer beserta print yang diperuntuhkan untuk menghadapi masalah-masalah seperti itu. Pada saat penulis membuat label beserta petugas yang ada disana penulis tidak asal dalam menentukan nomer kelas buku, tetapi penulis melihat kembali pada stempel induk, jika disana terdapat nomer kelas buku maka tinggal di masukkan saja kedalam label namun bila tidak terdapat keterangan nomer

Skripsi


Dian Kristyanto


kelasnya pada stempel induk maka petugas akan merujuk ke entri data atau OPAC perpustakaan yang dilihat langsung dari komputer yang ada dilayanan umum. Sesudah melakukan pembuatan dan penempelan label buku, penulis pada saat itu membantu petugas dalam mengambil buku yang ada di lift buku. Buku-buku tersebut berasal dari layanan sirkulasi dimana buku-buku itu merupakan buku yang selesai di pinjam oleh pengguna perpustakaan. Penulis beserta para staff mengangkat dan memindahkan buku yang ada di lift ke dalam kereta buku, pada saat itu buku tidak langsung di pindah kedalam rak koleksi namun buku-buku tersebut di pindahkan kedalam rak khusus yang gunanya untuk menata kembali buku-buku tersebut berdasarkan nomer kelasnya sesudah itu buku-buku tersebut baru bisa di shelving ke dalam rak koleksi. Penulis juga melihat proses pemilihan dan shelving buku tidak asal dikerjakan oleh setiap petugas layanan umum. Petugas mendapatkan porsi sendiri-sendiri dalam melakukan kegiatannya di layanan umum ini, setiap petugas mendapatkan bagian nomer kelas buku yang berbeda-beda dan mendapatkan satu kereta buku yang sudah tertera nama petugas dan nomer kelas yang harus petugas shelving. Salah satu contoh pada saat itu penulis melihat kereta buku salah satu petugas dimana kereta buku tersebut tertera nama petugas tersebut dan tertera pula nomer kelas buku yang harus di shelving oleh petugas tersebut. Penulis pada waktu itu membantu petugas sampai pada waktu jam istirahat perpustakaan, setelah selesai istirahat penulis kembali lagi ke layanan koleksi umum, akan tetapi penulis tidak lagi melakukan aktifitas karena memang pada

Skripsi


Dian Kristyanto


saat itu petugas tidak melakukan aktifitas sama sekali. Penulis hanya sesekali melihat-lihat koleksi-koleksi yang ada di rak dan penulis juga sesekali menata kembali buku yang dibaca pengguna ke rak asal buku yang bersangkutan. Penulis berada di layanan umum sampai pada pukul 14.30 WIB karena pada jam tersebut layanan koleksi umum sudah ditutup untuk pengguna perpustakaan. Dari semua kegiatan yang penulis kerjakan di awal kerja pada bagian layanan koleksi umum, penulis melihat beberapa masalah yang ada di layanan koleksi umum pada saat itu. Beberapa permasalahan yang penulis lihat pada saat itu antara lain :  Penulis saat itu melihat banyaknya buku-buku yang tertata saling berhimpitan di rak buku. Dengan kondisi penataan buku yang seperti itu maka dapat menyulitkan pengguna dalam mengambil buku dan penataan yang berhimpitan seperti itu juga bisa mengakibatkan kerusakan pada koleksi buku.  Berikutnya penulis melihat kurang aktifnya petugas dalam melakukan pengawasan di layanan koleksi umum. Penulis melihat para petugas layanan ini menghabiskan waktunya di meja petugas, jarang sekali penulis melihat petugas di bagian ini berjalan mengelilingi ruangan koleksi umum untuk melihat dan mengawasi perilaku pengguna pada waktu jam pelayanan. Penulis hanya melihat petugas melakukan shelving dan pengecekan koleksi di ruang baca pada akhir jam pelayanan sudah tutup.

Skripsi


Dian Kristyanto


 Penulis saat itu juga melihat banyaknya koleksi buku yang kurang terawat, hal ini terlihat pada koleksi-koleksi buku islam berbahasa arab yang berdebu dan kotor pada bagian atas buku dan pada halaman bagian dalam buku.

Uraian kegiatan : 8. Hari ke 8 (Tanggal 27 Januari 2010) Hari ke delapan praktek kerja lapangan yang penulis kerjakan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel penulis masih beraktifitas di layanan koleksi umum. Pada hari kedua berada di layanan koleksi umum penulis tidak mengerjakan kegiatan apapun, penulis hanya duduk bersama para staff di meja petugas. Dengan tidak adanya aktifitas pada hari itu penulis mencoba untuk melihat-lihat seisi ruangan koleksi umum selain itu juga penulis mencoba untuk menata kembali buku-buku yang berada di luar pembatas buku. Bukubuku yang ada diluar pembatas buku merupakan buku yang selesai dibaca oleh pengguna. Pengguna biasanya meletakkan buku yang sudah dibaca di tempat baca atau sering juga menaruh buku di luar pembatas buku. Penulis pada waktu itu juga mencoba untuk menjalankan OPAC yang ada di layanan umum namun saat mencari hasil pencarian buku di rak penulis terkadang tidak menemukan buku yang penulis cari. Setelah mencoba menjalankan OPAC penulis kembali lagi untuk bergabung bersama petugas yang lain di meja petugas. Tidak ada kegiatan sama sekali pada hari itu, sampai pada waktu istirahat penulis hanya duduk-duduk dan berbincang-

Skripsi


Dian Kristyanto


bincang dengan petugas layanan umum. Setelah selesai istirahat penulis kembali lagi ke layanan umum, penulis pada saat itu tidak lagi duduk-duduk di meja petugas, akan tetapi penulis mencoba untuk melihat-lihat sambil mencoba untuk melakukan pengawasan dan pengecekan ulang buku-buku yang ada di dalam rak. Penulis waktu itu menemukan banyak koleksi yang peletakkan di dalam rak tidak berurutan, penulis kemudian membenarkan peletakkan urutan buku-buku tersebut. Setelah selesai dengan kegiatan tersebut penulis kemudian membantu petugas untuk melakukan shelving, kegiatan ini dilakukan petugas saat menjelang waktu pelayanan akan di tutup. Pada waktu itu penulis membantu petugas menshelving buku dengan nomer kelas 300 – 900. kegiatan shelving yang penulis lakukan tersebut ternyata cukup melelahkan karena banyaknya koleksi yang terdapat di rak dan letak buku yang terkadang ada di rak paling atas dan rak bagian bawah sehingga harus teliti dan berhati-hati dalam meletakkan buku yang akan di shelving. Penulis membantu melakukan shelving. Penulis pada hari itu melakukan aktifitas kerja sampai pada pukul 14.30 WIB, setelah membantu melakukan shelving buku di rak, penulis segera menuju ke lantai dasar untuk presensi kemudian dipersilahkan untuk pulang. Dari kegiatan yang penulis kerjakan pada hari kedua di layanan koleksi umum, penulis melihat beberapa masalah yang ada di layanan koleksi umum pada saat itu. Beberapa permasalahan yang penulis lihat pada saat itu antara lain :

Skripsi


Dian Kristyanto


 Penulis saat itu melihat tidak ada tempat lagi di rak untuk meletakkan buku-buku yang akan di shelving, rak buku sudah terlalu penuh dengan buku jadi buku yang baru akan di shelving terpaksa di letakkan di atas buku yang ada di rak.  Masalah berikutnya yang penulis lihat pada saat itu yaitu banyaknya pengguna yang membawa dan membaca buku di ruang baca yang berada di ruangan yang lain. Penulis waktu itu melihat pengguna mengambil buku di ruangan yang di dalamnya terdapat rak buku dengan nomer kelas 2X5 sampai

nomer kelas 900,

namun pengguna tersebut tidak membaca di ruangan tersebut akan tetapi di bawah dan dibaca di ruangan yang satu lagi yaitu ruangan yang berisi rak buku dengan urutan nomer kelas 000 sampai dengan nomer kelas 2X1. Dengan keadaan yang seperti itu maka akan menyulitkan petugas dalam melakukan penataan buku sekaligus akan membuat pengguna lain tidak dapat menemukan koleksi dengan baik karena buku yang seharusnya berada di rak yang benar tidak berada di tempatkan lagi melainkan berada di ruangan yang berbeda. Uraian kegiatan : 9. Hari ke 9 (Tanggal 28 Januari 2010) Hari ke kesembilan praktek kerja lapangan yang penulis kerjakan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel penulis masih beraktifitas di layanan koleksi umum. Di hari ketiga ini sekaligus jadwal terakhir penulis di layanan koleksi

Skripsi


Dian Kristyanto


umum. Di hari terakhir penulis di layanan koleksi umum, penulis melakukan kegiatan shelving buku di rak buku. Penulis saat itu tidak membantu petugas melainkan penulis melakukan kegiatan shelving sendiri, akan tetapi penulis tidak memakai kereta buku melainkan penulis menata kembali buku-buku yang ada di tempat baca pengguna. Kebanyakan pengguna hanya membiarkan saja buku yang habis di baca di tempat baca, terkadang juga meletakkan sendiri buku yang dipinjam ke rak buku sesuai dengan letak buku yang dipinjam. Setelah menyelesaikan shelving penulis waktu itu kembali lagi ke tempat meja petugas, disana penulis mencoba untuk menanyakan masalah mengenai buku yang pinjam oleh pengguna apakah pengguna hanya perlu meletakkan buku yang sudah dibaca di tempat baca ataukah memang pengguna mengembalikan lagi ke tempat asal buku tersebut, kemudian salah satu petugas menjawab kalau memang pengguna tidak diharuskan mengembalikan buku di rak buku, pengguna cukup meletakkan buku di meja baca kemudian pengguna bisa langsung pergi, tutur petugas tersebut. Tidak ada aktifitas lain di hari terakhir penulis berada di layanan umum, sampai pada waktu istirahat penulis hanya duduk di meja petugas dan mengawasi pengguna dari tempat petugas. Setelah kembali dari istirahat siang penulis juga tidak melakukan kegiatan lain, penulis hanya membaca buku yang ada di meja petugas. Pengguna pada waktu itu juga tidak sebanyak hari sebelumnya, selain karena memang masih dalam masa liburan kuliah pengguna juga kebanyakan menghabiskan waktu di ruangan audio visual.

Skripsi


Dian Kristyanto


Penulis saat itu hanya membantu petugas shelving diwaktu pelayanan akan di tutup, setelah selesai membantu shelving buku penulis kemudian di ijinkan untuk pergi ke lantai dasar untuk presensi dan kemudian pulang. Dari kegiatan yang penulis kerjakan pada hari terakhir di layanan koleksi umum, penulis tidak sebegitu melihat masalah yang ada di layanan koleksi umum pada saat itu karena waktu penulis habis untuk duduk dan mengawasi pengguna dari tempat petugas. Akan tetapi walaupun penulis tidak melakukan aktifitas yang banyak disana, penulis tetap menemukan masalah yang saat itu terjadi di layanan koleksi umum. Berikut ini permasalahan yang penulis lihat pada saat itu antara lain :  Penulis saat itu melihat salah satu pengguna perpustakaan yang datang ke layanan koleksi umum pada pukul 14.30 WIB dimana waktu untuk peminjaman sudah di tutup, akan tetapi pengguna tersebut tetap masuk ke ruang koleksi umum dan mencoba mencari secara manual koleksi yang dicari. Berhubung koleksi yang dicari merupakan buku tafsir maka sangat susah bila dicari secara manual. Walaupun pada akhirnya pengguna tersebut mencari buku tersebut di OPAC namun tetap saja buku yang dicari tidak di ketemukan. Setelah tidak menemukan buku tersebut pengguna yang bersangkutan kemudian meninggalkan ruangan layanan koleksi umum. Masalah ini merupakan masalah yang penulis lihat di akhir kerja penulis di layanan koleksi umum, tidak ada masalah lain yang penulis lihat pada waktu itu karena memang saat itu

Skripsi


Dian Kristyanto


pengunjung perpustakaan terutama di layanan koleksi umum terlihat sepi selain itu juga penulis waktu itu hanya berada di meja petugas. Selama tiga hari melakukan kegiatan di layanan koleksi umum, penulis mendapatkan gambaran mengenai alur proses shelving buku ke dalam rak dan juga alur proses pencarian koleksi di layanan koleksi umum. Berikut ini penulis akan menjelaskan alur proses shelving buku dan alur proses pencarian koleksi yang akan penulis gambarkan dengan menggunakan bagan sebagai berikut :

• Alur proses shelving buku di rak Koleksi Dari Lift Buku

Kereta Buku

Rak Seleksi Buku

Kereta Buku Petugas Shelving

Proses Shelving Buku

Bagan 3.6 Alur Proses Shelving Buku di Layanan Koleksi Umum

Skripsi


Dian Kristyanto


• Alur proses pencarian koleksi Pengguna

OPAC

Rak Koleksi

Ruang Baca

Layanan Sirkulasi

Bagan 3.7 Alur Proses Pencarian Buku di Layanan Koleksi Umum

Skripsi


Dian Kristyanto


III.4 JURNAL KEEMPAT 4) Hari

: Jumat, Senin dan Selasa

Tanggal

: 29 Januari 2010, 01 Februari 2010 dan 02 Februari 2010

Bagian

: Layanan Tandon / Layanan Koleksi Tandon

Kegiatan : a. Entri Data Jurnal b. Melayani Peminjaman Koleksi Tandon c. Melayani Pemijaman Koleksi Tandon

Uraian kegiatan : 10. Hari ke 10 (Tanggal 29 Januari 2010) Hari kesepuluh praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis sudah pindah kegiatan di bagian layanan tandon. Layanan tandon sendiri merupakan layanan yang menyediakan koleksi majalah, jurnal, kliping koran maupun koleksi-koleksi yang dianggap penting oleh perpustakaan. Pada awal penulis berada di layanan tandon penulis masih melakukan perkenalan dengan para staff pegawai di bagian layanan koleksi umum. Staff pegawai di layanan tandon ini ada dua orang staff pegawai dan semua pegawai di layanan tandon ini adalah seorang wanita. Hari pertama penulis di layanan tandon sudah mengerjakan entri data untuk artikel-artikel jurnal yang baru datang. Pengerjaan entri data untuk koleksi-koleksi tandon sebenarnya sama dengan entri data pada koleksi buku, sehingga tidak terlalu rumit saat melakukan pengentrian, tetapi tetap menggunakan ketetapan pemakaian tudung ( ^ ) pada saat melakukan entri

Skripsi


Dian Kristyanto


data, karena kegiatan ini menggunakan CDS ISIS versi Dos atau menggunakan program SIMPUS. Penulis saat itu mengentrikan artikel-artikel yang berada dalam satu jurnal, dalam menggunakan SIMPUS untuk entri data penulis tidak begitu mengalami kesulitan dalam menuliskan data artikel, tetapi penulis baru merasakan kesulitan disaat harus melakukan penambahan entri data atau pun melakukan pengeditan data karena untuk masuk ke menu tersebut harus menggunakan tombol huruf yang ada di keybord. Penulis pada waktu menyelesaikan pengentrian data artikel jurnal sampai 2 koleksi jurnal, setelah itu penulis tidak lagi mengentrikan data karena jurnal yang lain belum selesai di klasifikasi, selain itu juga program SIMPUS sering mengalami gangguan sehingga program tersebut selalu macet bila digunakan. Penulis tidak mengalami kesulitan dalam melakukan entri data karena sebelum penulis mengerjakan entri data, penulis sudah diajarkan terlebih dahulu dalam menjalankan entri data yang penulis dapatkan dari petugas layanan tandon pada waktu itu. Penulis hanya merasa kesulitan saat melakukan entri data artikel-artikel yang berbahasa arab karena kelemahan penulis pada waktu itu ialah tidak bisa memahami bahasa arab sama sekali. Artikel yang menggunakan bahasa arab pada waktu itu di kerjakan oleh petugas tandon sedangkan untuk artikel yang menggunakan bahasa umum penulis yang mengerjakan entri datanya. Penulis pada waktu itu berhenti mengerjakan entri data pada pukul 11.00 WIB karena penulis harus menunaikan sholat jumat. Sesudah sholat jumat dan istirahat penulis kembali lagi ke layanan tandon dan melanjutkan kegiatan

Skripsi


Dian Kristyanto


entri data yang sebelumnya sempat penulis tinggalkan. Penulis menyelesaikan pengentrian data pada saat itu sampai pada pukul 15.00 WIB setelah itu penulis di ijinkan untuk mengisi presensi dan di perbolehkan pulang. Dari kegiatan yang penulis kerjakan pada hari pertama di layanan tandon, penulis melihat beberapa masalah yang ada di layanan tandon pada hari itu. Beberapa permasalahan yang penulis lihat pada saat itu antara lain :  Program SIMPUS untuk entri data di layanan tandon pada waktu sering mengalami ganguan, sehingga membuat pekerjaan entri data menjadi terhambat dan proses entri data juga harus di kerjakan mulai dari awal lagi.  Masalah berikutnya yang penulis lihat disana yaitu hanya terdapat satu unit komputer saja yang digunakan untuk OPAC di layanan tandon ini padahal banyak pengguna yang sering mencari buku yang ada di layanan tandon. Walaupun sudah cukup banyak di sediakan komputer OPAC di perpustakaan ini, tetapi penempatan komputer OPAC sebagian besar berada di layanan koleksi umum sedangkan untuk layanan tandon hanya disediakan 1 unit komputer saja. Dengan kondisi yang seperti ini jelas akan menyulitkan pengguna dalam mencari koleksi yang ada di layanan tandon karena komputer yang ada hanya 1 unit saja, selain itu juga dengan kondisi yang seperti itu dapat pula menyiksa pengguna karena untuk mencari koleksi di layanan tandon saja pengguna harus naik ke layanan koleksi umum guna mencari koleksi tandon di OPAC

Skripsi


Dian Kristyanto


kemudian turun lagi bila koleksi tersebut sudah ditemukan. Dua penjelasan ini merupakan permasalahan yang penulis lihat waktu pertama kali penulis berada di bagian koleksi tandon.

Uraian kegiatan : 11. Hari ke 11 (Tanggal 01 Februari 2010) Di hari ke sebelas praktek kerja lapangan yang penulis kerjakan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel penulis masih beraktifitas di layanan tandon. Pada hari kedua berada di layanan tandon penulis tidak mengerjakan entri data karena pada hari sebelumnya sudah penulis selesaikan. Di hari kedua ini penulis mendapatkan giliran untuk melayani peminjaman di layanan tandon ini, selain itu juga penulis membantu petugas dalam mengklasifikasi jurnal yang baru datang di layanan tandon.

Untuk koleksi jurnal, pemberian

klasifikasi tidak dilakukan di ruang teknis melainkan langsung di kerjakan di layanan tandon, setiap pengolahan jurnal, majalah, maupun kliping koran semuanya dilakukan di layanan tandon. Waktu itu tidak banyak yang di klasifikasikan, penulis juga tidak banyak melakukan kegiatan peminjaman dikarenakan masih sepinya aktifitas pengguna perpustakaan yang datang ke layanan tandon untuk meminjam koleksi-koleksi yang tersedia di tandon. Pengguna yang datang ke layanan tandon pada hari itu kebanyakan hanya membaca majalah yang di sediakan di tempat baca. Pengguna lebih banyak membaca majalah disebabkan karena pengguna bisa memilih langsung majalah tersebut tanpa harus mencarinya di OPAC sedangkan untuk koleksi

Skripsi


Dian Kristyanto


tandon, jurnal dan kliping koran pengambilan koleksinya dilakukan oleh petugas karena di layanan tandon di terapkan sistem tertutup. Penulis tidak melakukan kegiatan apapun sampai pada waktu istirahat. Sesudah istirahat pun penulis juga tidak terlalu sering melakukan aktifitas peminjaman, penulis hanya melihat aktifitas pengguna yang sedang membaca majalah di tempat baca koleksi tandon. Pada hari kedua penulis berada di layanan tandon ini, penulis bertugas di bagian peminjaman sampai pada pukul 15.00 WIB. Sampai tiba waktunya untuk tutup penulis tidak melakukan kegiatan apapun, hal ini dikarenakan sedikitnya pengguna yang meminjam buku tandon di hari itu. Penulis sesudah meninggalkan ruang layanan tandon langsung menuju ke ruang administrasi untuk presensi, setelah itu penulis di ijinkan untuk pulang. Dari kegiatan yang penulis kerjakan di layanan tandon, memang penulis tidak melakukan aktifitas kerja yang banyak seperti hari sebelumnya. Akan tetapi penulis tetap melihat masalah-masalah yang ada di layanan tandon pada hari itu. berikut ini permasalahan yang penulis lihat pada saat itu antara lain :  Masalah yang ditemukan penulis di hari itu yaitu mengenai fungsi kereta buku. Kereta buku di layanan tandon ini tidak lagi di peruntuhkan untuk pengguna layanan ini, tetapi kereta buku di layanan ini digunakan untuk rak buku dimana buku-buku yang diletakkan di rak tersebut merupakan buku-buku yang sering di pinjam oleh pengguna. Melihat masalah itu penulis kemudian menanyakan kepada petugas layanan tandon, petugas waktu itu

Skripsi


Dian Kristyanto


memberikan penjelasan kalau kereta buku tersebut digunakan untuk tempat buku-buku yang sering dipinjam, hal itu dikarenakan agar petugas mudah dalam mengambil buku-buku tersebut sehingga tidak perlu lagi mencari di rak buku. Selain itu juga kereta buku tidak lagi diperuntuhkan untuk pengguna karena di layanan tandon menggunakan sistem tertutup sehingga pengguna mengembalikan buku yang di pinjam langsung kepada petugas. Penulis di hari itu hanya melihat satu masalah saja, tidak ada permalahan lain yang penulis lihat dikarenakan tidak ada aktifitas lain yang penulis lakukan waktu itu, selain itu juga pengguna yang datang ke layanan tandon pada hari itu masih sangat sedikit.

Uraian kegiatan : 12. Hari ke 12 (Tanggal 02 Februari 2010) Di hari ke dua belas praktek kerja lapangan yang penulis kerjakan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel penulis masih beraktifitas di layanan tandon. Pada hari ini merupakan hari terakhir penulis berada di layanan tandon. Penulis di hari ketiga ini tetap melakukan aktifitas pelayanan peminjaman koleksi tandon. Cukup banyak pengguna pada saat itu yang datang ke layanan tandon untuk meminjam buku tandon, namun untuk meminjam buku yang ada di layanan tandon ini pengguna harus terlebih dahulu mencari di OPAC kemudian menulis hasil pencariannya pada slip peminjaman buku tandon setelah itu slip tersebut diserahkan kepada petugas beserta KTA yang dimiliki

Skripsi


Dian Kristyanto


pengguna. Penulis waktu itu juga mengambilkan koleksi yang diinginkan pengguna, kebanyakan pengguna pada waktu itu meminjam koleksi buku, hal itu dikarenakan buku yang pengguna cari tidak ditemukan di layanan koleksi umum melainkan berada di layanan tandon sehingga membuat pengguna untuk datang ke layanan tandon. Kebanyakan buku yang di pinjam pengguna pada saat itu adalah buku-buku mengenai agama islam terutama pada buku yang menggunakan bahasa arab, hal tersebut dikarenakan buku-buku yang dipinjam digunakan pengguna untuk rujukan disaat pengguna sedang mendapatkan tugas perkuliahan. Pada saat itu pengguna kebanyakan meminjam buku lebih dari 3 buku padahal di dalam slip peminjaman dijelaskan kalau mahasiswa maksimal pinjam buku di layanan tandon hanya 3 koleksi saja yang dapat dipinjam, penulis menanyakan hal tersebut kepada salah satu petugas dilayanan tersebut kemudian petugas memberikan penjelasan bahwa pengguna dapat meminjam koleksi lebih dari 3 tetapi pengguna harus tetap mengisi lagi slip peminjaman yang lainnya sesudah itu baru dapat dilayani oleh petugas, setelah mengetahui jawaban dari petugas tersebut penulis langsung kembali melayani pengguna. Sambil bekerja penulis juga mendapatkan penjelasan dari petugas bahwa koleksi-koleksi yang ada di tandon ini hanya dapat dibaca dan difotokopi saja, semua koleksi-koleksi tandon tidak bisa dipinjam karena koleksi-koleksi ini merupakan koleksi penting yang dimiliki oleh perpustakaan. Penulis pada waktu itu bekerja melayani peminjaman koleksi sampai pada waktu jam istirahat kemudian Penulis kembali lagi ke layanan tandom, tetapi

Skripsi


Dian Kristyanto


setelah saya datang kesana ternyata kegiatan peminjaman masih terlihat sepi, hanya beberapa kegiatan saja yang nampak pada waktu itu. penulis berada di layanan tandon sampai pada pukul 15.00 WIB kemudian penulis diijinkan untuk presensi dan langsung bisa pulang. Dari kegiatan terakhir yang penulis kerjakan di layanan tandon, penulis melihat masalah-masalah yang ada di layanan tandon pada hari itu. Berikut ini permasalahan yang penulis lihat pada saat itu antara lain :  Masalah yang ditemukan penulis di hari itu yaitu penulis melihat salah satu pengguna yang menunggu dilayanan tandon untuk mendapatkan buku yang dicarinya. Pada saat itu buku sedang tidak ada di rak karena buku sedang dalam keadaan di pinjam untuk difotocopykan. Pengguna tersebut tetap menunggu karena koleksi yang dicari sangat penting untuknya pada saat itu, sedangkan buku tersebut tidak ada di layanan koleksi umum melainkan hanya ada di layanan tandon. Setelah beberapa waktu menunggu buku yang dicari akhirnya dikembalikan oleh pengguna yang pada saat itu memfotocopykan

buku

tersebut,

ternyata

buku

tersebut

difotocopykan semua halamannya sehingga proses kembali buku tersebut sangat lama. Melihat hal itu penulis merasa tidak ada teguran sama sekali yang diberikan petugas untuk pengguna yang menfotocopy buku tersebut.  Masalah berikutnya penulis melihat pada saat itu masih adanya pengguna yang belum mengetahui tata cara peminjaman dan aturan

Skripsi


Dian Kristyanto


yang ada di layanan koleksi tandon. Saat itu ada salah satu pengguna yang ingin meminjam dan membawa pulang buku tandon, selain itu juga pengguna tersebut langsung meminta petugas untuk mencarikan buku yang ingin dicari padahal waktu itu pengguna yang bersangkutan hanya mengerti judul buku tersebut. Penulis saat itu mencoba menanyakan keapda pengguna tersebut tentang nomer kelas buku tersebut tetapi pengguna itu menjawab tidak mengetahui nomer kelasnya, mendengar jawaban dari pengguna tersebut penulis langsung memberikan pengarahan tentang tata cara peminjaman di layanan tandon. Setelah penulis jelaskan mengenai tata cara peminjaman di layanan tandon pengguna tersebut kemudian mengikuti tata cara peminjaman yang ada disana. Selama tiga hari melakukan kegiatan di layanan koleksi tandon, penulis mendapatkan gambaran mengenai alur proses peminjaman koleksi yang ada di layanan tandon ini. Berikut ini penulis akan menjelaskan peminjaman koleksi tandon yang akan

alur proses

penulis gambarkan

dengan

menggunakan bagan sebagai berikut :

Skripsi


Dian Kristyanto


• Alur proses peminjaman koleksi tandon

Pengguna

OPAC Foto Copy

Slip Peminjaman

Petugas Layanan Tandon

Ruang Baca

Bagan 3.8 Alur Proses Peminjaman Koleksi Tandon

Skripsi


Dian Kristyanto


III.5 JURNAL KELIMA 5) Hari

: Rabu s/d Jumat

Tanggal

: 03 Februari 2010 s/d 05 Februari 2010

Bagian

: Layanan Audio Visual

Kegiatan : a. Melayani Peminjaman Koleksi DVD & VCD b. Melayani Penggunaan Internet c. Melayani Penggunaan Internet

Uraian kegiatan : 13. Hari ke 13 (Tanggal 03 Februari 2010) Hari ke tigabelas praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis sudah pindah kegiatan di bagian layanan audio visual. Layanan audio visual di perpustakaan IAIN Sunan Ampel merupakan layanan yang menyediakan koleksi DVD, VCD, CD Rom, Kaset, dan layanan internet gratis untuk para pengguna perpustakaan, di tempat ini juga merupakan pusat pengendali jaringan komputer yang ada di dalam perpustakaan. Pada awal penulis berada di layanan audio visual penulis masih melakukan perkenalan dengan para staff pegawai di bagian layanan koleksi umum. Staff pegawai di layanan audio visual ini ada dua orang staff pegawai. Salah satu petugas di layanan ini juga merupakan bagian dari Tim pengembangan OPAC perpustakaan IAIN Sunan Ampel. Penulis di hari pertama berada di layanan ini melakukan pekerjaan melayani peminjaman DVD dan VCD. Koleksi ini tidak bisa di pinjam

Skripsi


Dian Kristyanto


melainkan hanya bisa dilihat di dalam ruangan audio visual. Koleksi DVD maupun VCD berisikan tayangan film baik yang berkaitan dengan agama islam maupun film-film yang ada di bioskop. Penulis waktu itu melihat cukup banyaknya pengguna yang memanfaatkan layanan DVD dan VCD ini, hal ini terlihat dari penuhnya penggunaan fasilitas televisi yang disediakan untuk memutar film-film yang di pinjam pengguna. Untuk layanan DVD dan VCD di layanan audio visual sudah disediakan televisi sebanyak 6 unit dimana 3 unit merupakan televisi dengan besar 21 inch sedangkan 3 televisi lainnya besarnya 15 inch, selain itu juga terdapat 6 unit DVD player yang digunakan untuk memutar kepingan DVD maupun VCD. Peminjaman di bagian ini diterapkan dengan sistem tertutup, pengguna hanya dipersilahkan mengisi daftar peminjaman dimana pengguna harus menuliskan nama, nomer Identitas, judul dan nomer kelas koleksi yang akan di pinjam kemudian memilih televisi untuk di tempati, setelah itu petugas akan mengambilkan koleksi DVD atau VDC yang dipinjam kemudian petugas memutarkan film tersebut sesuai dengan nomer urut televisi yang digunakan. Penulis saat itu melayani pengambilan dan memutarkan sekalian film yang dipinjam. Penulis saat pertama kali melakukan kegiatan ini masih mengalami kebingungan karena harus mencari koleksi DVD maupun VCD yang ada di rak, dimana pengurutannya berdasarkan nomer kelas dan jenis koleksi. Cukup banyak transaksi peminjaman yang penulis kerjakan di hari pertama di layanan audio visual, kebanyakan pengguna yang datang ke layanan ini pada saat itu adalah dari kalangan mahasiswa. Penulis melihat para pengguna khususnya

Skripsi


Dian Kristyanto


mahasiswa memanfaatkan fasilitas di layanan audio visual ini untuk mengisi waktu liburan mereka, selain untuk meminjam atau membaca buku di perpustakaan. Penulis melayani peminjaman dan pemutaran film sampai pada pukul 12.30 karena saat itu penulis kedapatan mendapatkan waktu istirahat di sesi yang kedua. Sesudah istirahat penulis kembali ke layanan audio visual dan tetap melakukan transaksi peminjaman dan pemutaran film, siang itu penulis selain melayani peminjaman, penulis juga menyempatkan untuk melihat filmfilm yang dinikmati oleh para pengguna. Penulis dapat melihat film yang diputar oleh pengguna dikarenakan tempat untuk menonton film tidak tertutup sehingga film yang outar dapat di lihat pula oleh penggguna lain yang ada di ruangan itu. Penulis berada di layanan audio visual sampai pada pukul 15.00 WIB karena pada pukul tersebut semua pengguna perpustakaan harus menyelesaikan peminjaman secepatnya karena perpustakaan tutup pada pukul 15.00 WIB. Saat waktu pelayanan akan segera tutup penulis tidak langsung pulang karena penulis saat itu membantu membersihkan ruangan audio visual, selain itu juga mematikan komputer dan televisi yang ada disana. Dari kegiatan pertama yang penulis kerjakan di layanan audio visual, penulis melihat masalah-masalah yang ada di layanan ini

pada hari itu.

Berikut ini permasalahan yang penulis lihat pada saat itu antara lain :  Masalah yang ditemukan penulis di hari itu yaitu penulis melihat kurangnya fasilitas yang dapat memberikan rasa nyaman dan tenang kepada pengguna. Khusus untuk fasilitas pemutaran film,

Skripsi


Dian Kristyanto


penulis saat itu melihat sempitnya tempat yang digunakan untuk fasilitas pemutaran film padahal di fasilitas pemutaran film terdapat 6 unit televisi. Selain itu juga tidak diadakannya penyekatan yang diletakkan di pinggir televisi. Padahal kegunaan penyekat juga penting karena dapat memberikan kenyamanan dan ketenangan untuk para pengguna perpustakaan.  Masalah berikutnya yang penulis lihat pada waktu itu yaitu mengenai penggunaan tempat oleh para pengguna. Saat itu penulis melihat seringnya pengguna menempati tempat yang ada di televisi lainnya sehingga pengguna lain yang ingin menonton film tidak dapat terlaksana karena tempat yang seharusnya di tempatinya sudah di dahului oleh pengguna yang menonton pada saat itu. Sesuai peraturan yang di terapkan di layanan ini bahwa 1 televisi disediakan 2 kursi untuk tempat duduk pengguna karena batas pengguna yang boleh nonton untuk 1 televisi hanya 2 orang saja, namun bila pengguna membawa banyak teman maka resikonya harus menonton sambil berdiri, tidak boleh memakai kursi yang disediakan untuk televisi yang lain. Tetapi pada saat itu penulis melihat masih ada pengguna yang melanggar peraturan dengan menempati kursi yang bukan haknya untuk di tempati. Selain itu juga penulis melihat seringnya pengguna yang mengeraskan volume televisi sehingga mengganggu pengguna lain yang ada disana

Skripsi


Dian Kristyanto


Uraian kegiatan : 14. Hari ke 14 (Tanggal 04 Februari 2010) Hari ke ke empat belas praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, merupakan hari yang kedua penulis melakukan kegiatan di bagian layanan audio visual. Pada hari itu penulis bertugas sebagai operator pelayanan internet, terdapat dua server disana yang digunakan untuk memonitoring aktifitas pengguna yang memakai internet di ruangan audio visual. Penulis saat itu merasa kesulitan dalam menggunakan salah satu komputer server yang ada disana, karena komputer server tersebut menggunakan Linux sebagai sistemnya. Waktu itu penulis juga melayani pengambilan dan memasukkan data ke komputer klien karena pengguna tidak dapat melakukan penyimpanan maupun memasukkan data di komputer klien sehingga pengguna harus meminta data yang pengguna cari pada saat itu melalui komputer server. Penulis juga melihat komputer yang digunakan untuk layanan internet berjumlah 15 unit komputer dimana 4 diantaranya memakai monitor LCD berukuran 14 inch sedangkan 11 komputer lainnya menggunakan monitor biasa dengan ukuran 14 – 17 inch. Selain itu juga dari 15 komputer klien ini 4 diantaranya menggunakan office station sebagai pengganti CPU sehingga 4 komputer tersebut hanya dapat di matikan melalui komputer server, sementara itu 11 komputer lainnya masih menggunakan CPU sehingga untuk menghidupkan atau mematikan komputer bisa langsung dilakukan di

Skripsi


Dian Kristyanto


komputer tersebut. Selain terdapat 15 komputer untuk layanan internet, di ruangan audio visual juga terdapat 4 unit komputer yang digunakan untuk layanan CD ROM, tetapi untuk 4 komputer ini tidak dapat digunakan untuk akses internet melainkan hanya bisa digunakan untuk memutar koleksi CD ROM saja. Untuk menggunakan komputer klien pengguna harus mendaftar terlebih dahulu di meja petugas, selain itu juga durasi penggunaan komputer dibatasi hanya 1 jam saja untuk satu pengguna. Pada hari itu pengguna cukup banyak yang menggunakan fasilitas internet, sehingga membuat penulis harus mengawasi penggunaan internet melalui komputer server, penulis tidak melihat pengguna yang melakukan akses internet ke situs-situs yang terlarang, tetapi kebanyakan dari pengguna membuta situs jejaring sosial facebook saat sedang mengguna layanan internet. Penulis saat itu juga melakukan pengiriman pesan peringatan kepada pengguna yang masih menggunakan komputer saat waktu penggunaan sudah habis, penulis mengirim pesan melalui komputer server dan mengirimnya ke komputer yang digunakan pengguna tersebut. Selain itu juga penulis sesekali melihat situs-situs yang dibuka oleh pengguna melalui komputer server, hal ini dilakukan untuk memantau akses pengguna di internet. Penulis berhenti melakukan aktifitas sejenak pada pukul 12.00 WIB untuk istirahat, setelah itu penulis selesai istirahat dan kembali lagi ke ruangan audio visual pada pukul 13.00 WIB. Seperti kegiatan yang penulis kerjakan di pagi harinya, saat itu penulis tetap berada di komputer server sebagai petugas

Skripsi


Dian Kristyanto


operator pelayanan internet. Sampai pada pukul 15.00 WIB penulis tetap melayani penggunaan internet, pada pukul 15.00 WIB juga layanan audio visual sudah ditutup sehingga pengguna tidak dapat lagi menggunakan layanan yang ada di ruangan audio visual. Sebelum keluar dari ruangan penulis harus mematikan komputer klien terlebih dahulu, untuk mematikan komputer-komputer tersebut penulis langsung melakukannya di komputer server saja, sesudah itu penulis juga segera mematikan komputer server. Dari kegiatan di hari kedua yang penulis kerjakan di layanan audio visual, penulis melihat masalah-masalah yang ada di layanan ini

pada hari itu.

Berikut ini permasalahan yang penulis lihat pada saat itu antara lain :  Penulis melihat cukup banyak komputer yang mengalami kerusakan, sehingga petugas sering melakukan perbaikan pada saat itu, selain itu juga banyak monitor-monitor rusak yang di tempatkan disana sehingga membuat ruangan semakin sempit.  Penulis melihat salah satu pengguna yang merasa kesal dengan petugas karena tempat yang sebelumnya sudah di pesan oleh pengguna ditempati oleh pengguna lain. Untuk masalah ini penulis melihat kesalahan ada pada pengguna karena pengguna tersebut terlambat sekitar satu jam sesudah pendaftaran dilakukan. Sesuai dengan peraturan yang diterapkan di layanan internet bahwa pengguna yang sudah mendaftar tempat bisa meninggalkan ruangan terlebih dahulu selama 10 menit kemudian bila dalam waktu 10 menit tidak kembali maka tempat yang sudah di pesan

Skripsi


Dian Kristyanto


dapat di tempati pengguna lain, sedangkan pengguna yang sebelumnya sudah memesan tempat bisa mendaftar lagi. Penulis melihat peraturan tersebut ada di meja petugas sehingga pengguna dapat membacanya, namun penulis melihat pengguna tersebut tetap tidak menerima kejadian yang dialaminya.

Uraian kegiatan : 15. Hari ke 15 (Tanggal 05 Februari 2010) Hari ke lima belas praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, merupakan hari yang ketiga atau hari terakhir penulis melakukan kegiatan di bagian layanan audio visual. Pada hari itu penulis tetap bertugas sebagai operator pelayanan internet. Seperti hari sebelumnya pengguna cukup banyak yang memanfaatkan layanan internet, selain itu juga

banyak

penggugna yang sampai memesan tempat kepada penulis. Penulis saat itu mengijinkan pengguna memesan tempat, tetapi untuk penggunaan tempat pengguna baru bisa menggunakan pada pukul 13.00 WIB karena pada pukul 11.00 WIB perpustakaan tutup untuk sementara waktu karena pada hari itu ada ibadah sholat jumat. Di hari terakhir penulis sebenarnya melakukan kegiatan yang sama seperti hari sebelumnya, tetapi pada saat itu penulis juga melayani pengguna yang sedang menggunakan layanan pemutaran film. Penulis sebenarnya saling bergantian dengan petugas lain dalam melayani pengguna pada waktu itu. Tepat pada pukul 11.00 WIB penulis dengan petugas layanan audio visual

Skripsi


Dian Kristyanto


memberikan peringatan kepada pengguna jika perpustakaan akan di tutup untuk sementara waktu, sehingga di harapkan menyudahi penggunaan internet dan pemutaran film. Sesudah memberikan peringatan kepada pengguna, penulis juga segera keluar dari ruangan untuk sholat jumat sekalian dengan istirahat siang. Setelah selesai menunaikan sholat jumat dan istirahat siang tepat pada pukul 13.00 WIB penulis kembali lagi ke ruangan audio visual. Siang hari itu ternyata layanan yang ada di ruangan audio visual masih sepi oleh aktifitas pengguna, apalagi untuk layanan pemutaran film tidak ada satu pengguna yang berada disana. Selang beberapa jam ada salah satu pengguna yang datang ke ruangan audio visual dan pada saat itu mendatangi penulis dan ingin menggunakan layanan penggunaan kaset, setelah saya tanyakan kepada patugas ternyata layanan kaset tidak dapat digunakan untuk sementara waktu, mendengar penjelasan tersebut pengguna merasa kecewa dan meninggalkan ruangan audio visual. Sesudah melayani pengguna tersebut tidak ada aktifitas lain yang penulis kerjakan karena pada waktu itu pengguna tidak banyak yang datang ke layanan audio visual. Sampai pada pukul 15.00 WIB penulis mematikan komputer dan televisi kemudian penulis beserta para petugas menutup ruangan audio visual. Dari kegiatan di hari ketiga yang penulis kerjakan di layanan audio visual, penulis melihat ada beberapa masalah yang terjadi di hari itu, masalah yang penulis lihat pada saat itu antara lain:

Skripsi


Dian Kristyanto


 Penulis melihat alat-alat yang digunakan untuk layanan kaset mengalami kerusakan, terdapat 2 tape recorder disana tetapi semuanya kondisinya rusak, selain itu juga petugas beralasan bahwa kaset yang diletakkan di lemari tidak dapat diambil karena kunci untuk membuka lemari hilang, padahal waktu itu ada pengguna yang penulis lihat sangat ingin menggunakan fasilitas tersebut, akan tetapi pengguna tersebut mendapatkan penjelasan yang sangat mengecewakan untuknya, seakan tidak percaya dengan yang dikatakan petugas pengguna tersebut mencoba sendiri tape recorder yang ada sebelum pengguna tersebut meninggalkan ruang audio visual. Penulis sendiri melihat alat tersebut memang sudah tidak layak dipakai karena kondisinya yang sudah tua karena alat tersebut merupakan tape recorder keluaran lama.  Masalah selanjutnya yaitu penulis melihat sering lupanya pengguna untuk mengambil kembali KTA yang ada di meja petugas. Selama tiga hari melakukan kegiatan di layanan audio visual, penulis mendapatkan gambaran mengenai alur proses penggunaan koleksi audio visual maupun penggunaan layanan internet yang ada di layanan audio visual. Berikut ini penulis akan menjelaskan alur proses penggunaan layanan audio visual yang akan penulis gambarkan dengan menggunakan bagan sebagai berikut :

Skripsi


Dian Kristyanto


• Alur proses penggunaan layanan audio visual

Pengguna

Pendaftaran

Layanan Internet

Memilih Judul Koleksi DVD, VCD & CDROM

Tempat Pemutaran Film

Layanan CDROM

Bagan 3.9 Alur Proses Penggunaan Layanan Audio Visual

Skripsi


Dian Kristyanto


III.6 JURNAL KEENAM 6) Hari

: Senin s/d Rabu

Tanggal


Bagian

: Layanan Koleksi Khusus

Kegiatan : a. Melayani Peminjaman Koleksi Skripsi b. Melayani Peminjaman Skripsi c. Melayani Peminjaman skripsi

Uraian kegiatan : 16. Hari ke 16 (Tanggal 08 Februari 2010) Hari ke enam belas praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis sudah pindah kegiatan di bagian layanan koleksi khusus. Layanan koleksi khusus di perpustakaan IAIN Sunan Ampel merupakan layanan yang menyediakan koleksi skripsi, tesis dan disertasi mahasiswa IAIN Sunan Ampel. Penulis pada hari itu masih melakukan perkenalan dengan petugas layanan koleksi khusus, terdapat 2 orang petugas di layanan ini yang bertugas untuk mengawasi dan melayani pengguna yang ada di layanan ini. Setelah selesai perkenalan penulis di persilahkan duduk di meja petugas untuk melakukan pegiatan pengawasan koleksi yang di pinjam pengguna. Pada layanan khusus petugas menerapkan sistem terbuka dimana pengguna dapat mengambil sendiri koleksi yang dicari, untuk itu penulis tidak terlalu banyak melakukan pekerjaan di layanan ini. Penulis hanya duduk dan melihat koleksi yang dipinjam pengguna selain itu juga memberikan stempek tanggal

Skripsi


Dian Kristyanto


pinjam untuk slip peminjaman koleksi khusus. Penulis saat itu melakukan aktifitas sampai pukul 11.00 WIB dan selanjutnya penulis diijinkan oleh petugas untuk istiraha. Sesudah selesai intirahat penulis kembali lagi ke layanan koleksi khusus. Penulis tetap berada di meja petugas untuk melakukan kegiatan melihat koleksi yang di pinjam pengguna, kegiatan ini dilakukan untuk melihat apakah koleksi yang di pinjam sama atau tidak dengan yang pengguna tuliskan pada slip peminjaman. Tidak ada aktifitas lain yang dilakukan penulis, sampai pada pukul 15.00 WIB penulis di persihlakan oleh petugas untuk presensi dan di ijinkan untuk pulang. Saat melakukan aktifitas pada hari itu penulis mencatat sudah melayani sebanyak 36 pengguna yang meminjam koleksi di layanan khusus dan penulis mencatat ada sebanyak 68 koleksi skripsi yang pengguna pinjam pada hari tersebut. Dari kegiatan di hari pertama yang penulis kerjakan di layanan koleksi khusus, penulis melihat ada beberapa masalah yang terjadi di hari itu, masalah yang penulis lihat pada saat itu antara lain:  Penulis melihat tidak dinyalakannya pendingin ruangan (AC) di ruangan koleksi khusus ini, hal itu dikarenakan semua AC yang ada di ruangan ini tidak dapat digunakan (rusak), sehingga penulis melihat banyak pengguna yang pada waktu itu membaca atau menyalin koleksi skripsi di tempat baca merasa kepanasan dan banyak juga yang sampai berkeringat. Walaupun sudah disediakan

Skripsi


Dian Kristyanto


kipas angin sebagai pengganti tetapi penulis melihat para pengguna tetap tidak merasa nyaman berada disana sehingga sebagian dari pengguna memutuskan untuk meninggalkan ruangan koleksi khusus.  Selain itu penulis juga melihat kursi yang disediakan untuk pengguna tidak seharusnya diadakan di layanan khusus, penulis melihat kursi yang digunakan adalah kursi model perkuliahan, sehingga penulis lihat pengguna kesusahan dalam menyalin dan menempatkan koleksi yang dipinjam karena kursi yang digunakan tidak cukup untuk menampung koleksi. Penulis melihat tidak ada meja di layanan ini yang digunakan untuk memudahkan pengguna dalam menyalin ataupun membaca koleksi.  Masalah berikutnya penulis melihat satu dari dua komputer yang terhubung OPAC tidak dapat digunakan (rusak) sehingga pengguna harus mengantri untuk menunggu giliran, atau pengguna harus kembali turun ke layanan umum untuk mencari koleksi khusus yang diinginkan.

Uraian kegiatan : 17. Hari ke 17 (Tanggal 09 Februari 2010) Pada hari yang ke tujuh belas praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis tetap melakukan pekerjaan melihat kembali koleksi yang di pinjam pengguna. Penulis melihat sebagian besar pengguna

Skripsi


Dian Kristyanto


meminjam koleksi skripsi selain itu juga kebanyakan dari pengguna menyalin secara manual data-data yang ada di koleksi tersebut. Pada saat penulis melakukan kegiatan praktek kerja di perpustakaan IAIN Sunan Ampel memang untuk layanan khusus pengguna tidak diijinkan untuk menfotocopy lembar halaman pada koleksi khusus sehingga saat itu pengguna lebih banyak menyalin sendiri data-data yang mereka cari. Seperti pada hari sebelumnya, pada hari itu penulis juga tidak terlalu banyak melakukan aktifitas. Penulis hanya duduk di meja petugas dan melihat koleksi yang di pinjam oleh pengguna. Kegiatan penulis di layanan khusus berhenti sejenak pada pukul 11.00 WIB untuk istirahat beberapa waktu, kemudian penulis kembali lagi pada pukul 13.00 WIB. Saat penulis kembali ke layanan khusus penulis menyemparkan diri untuk melihat koleksi khusus terlebih dahulu. Penulis melihat penyusunan buku di rak diletakkan berdasarkan jenis koleksi tersebut kemudian tahun penulisan koleksi tersebut dan nama jurusan dari penulis koleksi-koleksi khusus seperti skripsi, tesis, dan disertasi. Penulis melihat tidak ada koleksi seperti laporan penelitian dosen, atau hasil-hasil karyah ilmiah lain disini, setelah penulis tanyakan kepada petugas ternyata untuk koleksi laporan penelitian ditempatkan di perpustakaan pasca sarjana IAIN Sunan Ampel. Setelah selesai melihat-lihat koleksi, penulis kembali lagi ke meja petugas. Penulis melakukan kegiatan melihat koleksi yang dipinjam oleh pengguna sampai pada pukul 15.00 WIB kemudian penulis ijin kepada petugas untuk presensi dan pulang.

Skripsi


Dian Kristyanto


Saat melakukan aktifitas pada hari itu penulis mencatat sudah melayani sebanyak 31 pengguna yang meminjam koleksi di layanan khusus dan penulis mencatat ada sebanyak 62 koleksi skripsi yang pengguna pinjam pada hari tersebut. Dari kegiatan di hari kedua yang penulis kerjakan di layanan koleksi khusus, penulis melihat ada beberapa masalah yang terjadi di hari itu, masalah yang penulis lihat pada saat itu antara lain:  Penulis menemukan beberapa pengguna yang mengambil koleksi skripsi tidak sesuai dengan yang ditulis di slip peminjaman sehingga pengguna pada waktu itu harus mengambalikan koleksi terebut di rak. Penulis melihat kejadian itu merupakan salah satu resiko dari penerapan sistem terbuka di layanan koleksi khusus, dimana pengguna belum tentu benar dalam mencari koleksi ataupun dalam mengembalikan koleksi di rak.  Penulis melihat ada beberapa pengguna yang sering tidak menghiraukan peraturan di layanan khusus, penulis melihat salah satu pengguna tidak memperlihatkan koleksi yang dipinjam kepada petugas melainkan pengguna tersebut langsung pergi ke tempat baca.  Penulis juga melihat ada pengguna yang saat itu sedang mencari koleksi tesis di layanan ini, tetapi tidak menemukannya padahal pada hari sebelumnya pengguna tersebut melihat koleksi tesis tersebut berada di rak dan saat dicari di OPAC juga muncul

Skripsi


Dian Kristyanto


keterangan tentang koleksi yang dicari. Petugas yang ada pada saat itu menjelaskan bahwan mungkin koleksi tesis yang dicari sudah berada di perpustakaan pasca sarjana, tetapi pengguna tersebut masih bilang kalau koleksi tersebut ada di perpustakaan pusat. Setelah saling lempar argumen antara pengguna dengan petugas, pengguna tersebut memutuskan untuk

meninggalkan layanan

khusus dengan raut wajah yang kecewa.

Uraian kegiatan : 18. Hari ke 18 (Tanggal 10 Februari 2010) Pada hari yang ke delapan belas praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis masih berada di layanan khusus. Hari itu merupakan hari yang terakhir penulis berada di layanan khusus. Penulis pada saat itu masih melakukan pekerjaan melihat kembali koleksi yang di pinjam pengguna. Seperti pada hari-hari sebelumnya penulis tidak melakukan aktifitas lain selain duduk di meja petugas. Waktu itu penulis melihat ada pengguna dari luar IAIN Sunan Ampel yang berada dilayanan ini, tujuan mereka datang ke perpustakaan IAIN Sunan Ampel ialah ingin meminjam koleksi skripsi. Pada saat itu para pengguna dari luar IAIN Sunan Ampel mendatangi penulis dan mencoba bertanya kepada penulis tentang cara mencari dan meminjam koleksi khusus perpustakaan IAIN Sunan Ampel. Penulis pun menjelaskan jika koleksi-koleksi yang ada di layanan khusus tidak bisa dibawah keluar, koleksi hanya bis dipinjam dan di baca atau disalin ditempat. Selain itu untuk

Skripsi


Dian Kristyanto


mencari koleksi pengguna tersebut penulis sarankan untuk mencari terlebih dahulu di OPAC kemudian penulis juga menjelaskan langkah-langkah mencari koleksi khusus di OPAC setelah itu penulis menyarankan untuk menulis hasil pencarian di slip peminjaman koleksi khusus. Setelah selesai menjelaskan langkah-langkah pencarian dan peminjaman koleksi kepada pengguna dari luar IAIN Sunan Ampel tersebut penulis kembali lagi ke meja petugas. Penulis pada saat itu melakukan kegiatan di layanan khusus sampai pada pukul 11.00 WIB, penulis pada waktu tersebut pergi untuk istirahat dan penulis kembali lagi ke layanan khusus pada pukul 13.00 WIB. Siang itu tidak ada aktifitas lain lagi, penulis hanya duduk saja di meja petugas sampai pada pukul 15.00 WIB. setelah itu penulis minta ijin kepada petugas untuk presensi dan meninggalkan perpustakaan. Saat melakukan aktifitas pada hari itu penulis mencatat sudah melayani sebanyak 36 pengguna yang meminjam koleksi di layanan khusus dan penulis mencatat ada sebanyak 75 koleksi skripsi yang pengguna pinjam pada hari tersebut. Dari kegiatan di hari ketiga yang penulis kerjakan di layanan koleksi khusus, penulis melihat ada beberapa masalah yang terjadi di hari itu, masalah yang penulis lihat pada saat itu antara lain:  Penulis melihat pengguna luar yang datang ke layanan khusus pada saat itu tidak bisa menemukan koleksi yang dicarinya di dalam rak, sehingga penulis pada waktu itu langsung saja melihat pengguna

Skripsi


Dian Kristyanto


tersebut dan membantu mencarikan koleksi yang di carinya.  Penulis melihat ternyata jumlah koleksi yang ada di layanan khusus cukup banyak sehingga memenuhi rak - rak yang ada disana. Penulis saat itu melihat penataan koleksi skripsi yang di letakkan terlalu rapat dengan koleksi lain sehingga koleksi sangat sulit untuk diambil. Penulis disaat mengambilkan koleksi untuk pengguna luar merasakan sendiri pengambilan koleksi tersebut ternyata sangat sulit karena koleksi-koleksi tersebut terlalu rapat dengan koleksi yang ada disampingnya. Selama tiga hari melakukan kegiatan di layanan koleksi khusus, penulis mendapatkan gambaran mengenai alur proses peminjaman koleksi khusus. Berikut ini penulis akan menjelaskan alur proses peminjaman koleksi khusus yang akan penulis gambarkan dengan menggunakan bagan sebagai berikut :

Skripsi


Dian Kristyanto


• Alur proses peminjaman koleksi khusus

Pengguna

OPAC

Slip Peminjaman

Petugas

Rak Koleksi

Tempat Baca

Bagan 3.10 Alur Proses Peminjaman Koleksi Khusus

Skripsi


Dian Kristyanto


III.7 JURNAL KETUJUH 7) Hari

: Kamis dan Jumat

Tanggal


Bagian

: Layanan Referensi

Kegiatan : a. Menjaga Ruangan Referensi dan Mengawasi Pengguna b. Menjaga Ruangan Referensi dan Mengawasi Pengguna

Uraian kegiatan : 19. Hari ke 19 (Tanggal 11 Februari 2010) Hari ke sembilan belas praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis sudah pindah kegiatan di bagian layanan referensi, sekaligus menjadi layanan terakhir yang penulis tempati. Layanan referensi di perpustakaan IAIN Sunan Ampel merupakan layanan yang menyediakan koleksi referensi seperti ensiklopedia, kamus, biografi dan lain sebagainya. Penulis pada hari itu masih melakukan perkenalan dengan petugas layanan referensi, terdapat 2 orang petugas di layanan ini yang bertugas untuk mengawasi dan melayani pengguna yang ada di layanan ini. Disaat penulis berada di layanan referensi, sebenarnya tidak ada aktifitas yang penulis kerjakan, penulis hanya duduk dan membaca koleksi yang ada di layanan referensi. Salah satu petugas yang saat itu bersama penulis juga sempat bilang kepada penulis bahwa tidak ada kegiatan yang pasti di layanan referensi, yang selalu di kerjakan petugas hanya duduk di meja petugas saja, tutur petugas tersebut. Penulis yang pada saat itu berada disana juga

Skripsi


Dian Kristyanto


merasakan kalau tidak ada kegiatan yang bisa penulis kerjakan, selain itu juga tidak ada aktifitas pengguna sama sekali di layanan referensi. Penulis juga mendapatkan penjelasan dari petugas mengenai sepinya layanan referensi pada saat itu di karenakan kebanyakan mahasiswa masih libur panjang selain itu juga pengguna lebih banyak berada di layanan umum untuk meminjam buku untuk di bawah pulang, tutur petugas. Sampai waktu istirahat penulis hanya duduk-duduk saja di tempat baca, kemudian penulis meminta ijin kepada petugas untuk istirahat terlebih dahulu. Penulis kembali ke ruang referensi pada pukul 13.00 WIB, sesampai disana penulis juga tidak melakukan aktifitas apapun, penulis hanya melakukan perbincangan dengan petugas di layanan referensi sampai pada pukul 15.00 WIB. Setelah itu penulis meminta ijin untuk turun ke lantai dasar dan melakukan presensi kemudian penulis langsung pulang dair perpustakaan. Dari kegiatan di hari pertama yang penulis kerjakan di layanan referensi, penulis tidak melihat ada permasalahan di layanan referensi karena saat itu memang penulis tidak melihat ada aktifitas yang dilakukan baik dari pengguna ataupun penulis sendiri. penulis saat itu hanya melihat beberapa masalah saja yang terjadi di hari itu, masalah yang penulis lihat pada saat itu antara lain:  Penulis melihat koleksi yang ada di layanan referensi banyak yang berdebu dan tidak terawat khususnya koleksi biografi para tokoh agama maupun biografi tokoh-tokoh umum lainnya. Selain itu penataan buku dirak juga terlalu rapat antara buku yang satu dengan yang lain sehingga koleksi cukup susah diambil.

Skripsi


Dian Kristyanto


 Masalah berikutnya penulis lihat dari kondisi ruang referensi yang cukup panas, hal itu dikarenakan hanya terdapat 1 AC itupun berada tepat di meja petugas sedangkan untuk tempat baca tidak terdapat AC sama sekali sehingga membuat kondisi panas.

Uraian kegiatan : 20. Hari ke 20 (Tanggal 12 Februari 2010) Hari ke dua puluh praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis masih berada di layanan referensi, sekaligus menjadi hari terakhir penulis melakukan praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel. Pada hari itu penulis datang pada pukul 10.00 WIB karena pada hari itu ada sedikit masalah yang penulis alami sebelum berangkat ke perpustakaan IAIN Sunan Ampel. Sesampainya disana penulis tidak langsung menuju ke ruang referensi dikarenakan penulis disuruh untuk berada dilayanan sirkulasi untuk membantu kegiatan peminjaman disana sampai pukul 11.00 WIB. Pada pukul itu pelayanan perpustakaan di tutup sementara waktu karena para pegawai terutama yang laki-laki harus melakukan ibadah sholat jumat terlebih dahulu. Setelah selesai sholat dan istirahat penulis kembali lagi ke layanan referensi pada pukul 13.00 WIB. Pada waktu itu keadaan layanan referensi masih terlihat sangat sepi, petugas layanan referensi pun hanya berada di meja petugas dan memainkan komputer yang disediakan disana. Penulis berada di layanan referensi pada saat itu hanya sampai pada pukul 14.00 WIB karena

Skripsi


Dian Kristyanto


penulis bersama rekan akan mendatangi setiap layanan untuk berpamitan dengan para pegawai perpustakaan. Penulis tidak seperti biasanya yang pulang pada pukul 15.00 WIB, pada saat itu penulis pulang pada pukul 16.30 WIB karena pada saat itu penulis bersama rekan ingin berkumpul bersama para pegawai yang pada waktu memang masih berada disana. Dari kegiatan di hari kedua yang penulis kerjakan di layanan referensi, penulis yang berada disana mulai dari pukul 13.00 WIB sampai pada pukul 14.00 WIB tidak melihat ada permasalahan di layanan referensi karena saat itu memang penulis tidak melihat ada aktifitas yang dilakukan oleh pengguna. Masalah-masalah yang ada di layanan referensi pada hari itu sudah dijelaskan pada penjelasan di hari sebelumnya. Praktek kerja lapangan yang penulis lakukan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel resmi selesai pada hari jumat tanggal 12 Februari 2010. Pada hari itu juga penulis menyampaikan kesan-kesan selama melakukan praktek kerja lapangan di perpustakaan kepada para pegawai.

Skripsi


Dian Kristyanto


BAB IV PENUTUP Perpustakaan perguruan tinggi sebagai suatu organisasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi masyarakat perguruan tinggi mempunyai peranan yang vital dalam penyebaran informasi, dilihat dari tujuan itu perpustakaan perguruan tinggi harus dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan informasi dan teknologi yang semakin pesat. Perpustakaan IAIN Sunan Ampel yang berada dalam naungan lembaga perguruan tinggi yang berbasis ilmu pengetahun agama islam memegang peranan yang cukup berat dalam memenuhi kebutuhan informasi terutama yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan agama islam mengingat perkembangan informasi dan teknologi yang pesat membuat informasi mengenai pengetahuan agama islam menjadi lebih berkembang. Berdasarkan praktek kerja lapangan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel, penulis mencoba menarik sebuah

kesimpulan dari keseluruhan

kegiatan penulis selama berada di setiap layanan perpustakaan IAIN Sunan dan beserta saran yang terkait dengan manfaat kegiatan praktek kerja lapangan yang penulis lakukan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya.

IV.1 KESIMPULAN Pengambilan kesimpulan di ambil dari temuan-temuan pokok kegiatan penulis selama berada di setiap layanan perpustakaan IAIN Sunan Ampel dan disesuaikan dengan identifikasi bidang kerja yang meliputi semua bagian layanan yang ada di perpustakaan IAIN Sunan Ampel.

Skripsi


Dian Kristyanto


a. Bidang Kerja Bagian Teknis Pada kegiatan di bagian teknis meliputi proses kerja pengolahan, pembinaan, dan pengadaan koleksi. Untuk pengolahan dilakukan bila perpustakaan mendapatkan proyek buku baru. Untuk sistem klasifikasinya menggunakan DDC edisi 22 di tambah pedoman tajuk subjek dan klasifikasi pengembangan kelas 200 yaitu kelas agama islam, sedangkan proses entri datanya menggunakan bantuan aplikasi SIMPUS. Sementara untuk pembinaan juga dilakukan bila ada proyek penjilitan buku-buku rusak, perpustakaan tidak memiliki alat-alat untuk perbaikan buku jadi pembinaan buku hanya dilakukan dengan menggunakan alat seadanya dan di kerjakan oleh para pegawai perpustakaan sendiri. Untuk pengadaan sendiri juga kegiatannya dikerjakan bila ada proyek dari pusat untuk membeli buku-buku baru yang sesuai dengan kebutuhan pengguna terutama untuk mahasiswa dan dosen. b. Bidang Kerja Bagian Sirkulasi Pada

kegiatan

di

bagian

sirkulasi

meliputi

peminjaman,

pengembalian dan perpanjangan koleksi buku. Selain itu juga di bagian sirkulasi juga terdapat peminjaman kunnci loker untuk para pengguna. Bagian sirkulasi dibantu aplikasi SIMPUS untuk membantu dalam kegiatan peminjaman, pengembalian dan perpanjangan. Sementara untuk kebijakan peminjaman untuk pengguna mahasiswa maksimal 5 buku dengan lama pinjam satu minggu, untuk pengguna dari dosen maksimal

Skripsi


Dian Kristyanto


10 buku dengan lama pinjam satu bulan, sementara untuk lama perpanjangan diberi waktu satu minggu. Namun sangat disayangkan kegiatan di bagian sirkulasi tidak di dukung dengan pengadaan peralatan komputer yang kurang, selain itu juga kurangnya kinerja para pegawai di bagian sirkulasi membuat proses transaksi peminjaman dan pengembalian cukup lama. c. Bidang Kerja Bagian Koleksi Umum Pada layanan koleksi umum perpustakaan IAIN Sunan Ampel memiliki cukup banyak koleksi buku, terutama koleksi buku dibidang agama islam. Layanan koleksi umum terbagi dalam tiga ruangan dalam satu tempat yang sama, selain itu setiap ruangan terdapat rak berserta buku yang terbagi dalam beberapa kelas dan terdapat pula ruang baca (tempat baca) di setiap ruangan tersebut. Di layanan koleksi umum juga terdapat 7 komputer OPAC yang dapat digunakan untuk pencarian koleksi buku. Dengan kelebihan yang ada di layanan koleksi umum tidak di dukung dengan perawatan koleksi buku sehingga banyak sekali buku yang berbedu bahkan ada yang rusak, selain itu juga tidak di dukung kinerja dari para petugas yang hanya di habiskan di meja petugas saja, hanya pada waktu kegiatan penataan kembali koleksi saja petugas aktif berada di setiap ruangan.

Skripsi


Dian Kristyanto


d. Bidang Kerja Bagian Layanan Tandon Pada layanan tandon perpustakaan IAIN Sunan Ampel memiliki terdapat koleksi-koleksi seperti majalah, jurnal, kliping, koran dan koleksi buku yang dianggap penting. Di dalam layanan tandon diterapkan sistem pelayanan tertutup sehingga pengguna tidak dapat mencari koleksi yang diinginkan. Di dalam layanan tandon juga sering dilakukan kegiatan entri data koleksi jurnal dan koleksi lain yang ada di layanan tandon, selain itu kegiatan klasifikasi koleksi tandon juga dilakukan di layanan tandon. Dari segi pelayanan di layanan ini juga petugas melayani pengguna dengan cukup baik, namun terlepas dari kelebihan di layanan tandon ini tidak di dukung dengan perangkat komputer yang digunakan untuk OPAC. Hanya terdapat satu unit komputer saja di dalam layanan ini, padahal pengguna yang memanfaatkan layanan tandon cukup banyak. e. Bidang Kerja Bagian Layanan Audio Visual Pada layanan audio visual terdapat beberapa fasilitas pelayanan di dalamnya meliputi layanan internet gratis, fasilitas pemutaran film, fasilitas CDROM dan kaset. Dari keempat fasilitas yang disediakan di layanan audio visual hanya layanan internet dan pemutaran film saja yang mendapatkan antusiasme tinggi dari pengguna. Untuk penggunaan internet sendiri akses masuk ke internet cukup cepat sehingga pengguna tidak harus menunggu terlalu lama untuk akses ke situs-situs internet, sementara untuk fasilitas pemutaran film juga bisa di bilang film-film yang diberikan

Skripsi


Dian Kristyanto


cukup up to date dan beragam. Namun semua itu tidak di dukung dengan tidak mengutamakan privasi pengguna saat memanfaatkan fasilitas pemutaran film selain itu juga cukup banyak komputer yang digunakan untuk layanan internet yang sering rusak. f. Bidang Kerja Bagian Layanan Koleksi Khusus Pada layanan koleksi khusus berisikan koleksi-koleksi skripsi, tesis dan disertasi, akan tetapi lebih banyak koleksi skripsi yang ada disana. Sedangkan untuk koleksi seperti laporan penelitian tidak terdapat disana, sementara untuk koleksi tesis dan disertasi masih sangat sedikit sekali. Sistem palayanan yang ada disana diterapkan dengan sistem terbuka, pengguna bisa mencari sendiri koleksi yang dicari. Di dalam layanan koleksi khusus juga disediakan dua komputer OPAC akan tetapi satu diantaranya sudah rusak, selain itu juga terdapat kekurangan lain didalam sana yaitu kondisi ruangan yang panas karena AC yang ada disana semuanya rusak dan belum diperbaiki. g. Bidang Kerja Bagian Layanan Referensi Pada layanan referensi menyediakan koleksi-koleksi referensi diantaranya ensiklopedia, kamus dan biografi. Di layanan referensi juga disediakan tempat baca dimana demi menjaga kenyaman pengguna disediakan satu meja dan satu kursi untuk satu pengguna. Tidak begitu banyak koleksi yang ada di layanan referensi selain itu koleksi-koleksi sudah banyak yang berdebu karena jarang digunakan dan kondisi ruangan

Skripsi


Dian Kristyanto


yang panas karena hanya terdapat satu AC saja disana itupun berada di tempat petugas.

IV.2 SARAN Untuk meningkatkan pelayanan dan pengembangan perpustakaan maka saran yang dapat diberikan kepada para pustakawan UPT Perpustakaan Institust Agama Islam adalah sebagai berikut : 1. Peningkatan layanan yang perlu terus diperhatikan agar perpustakaan dapat selalu melayani pengguna dengan baik. 2. Dengan dukungan sarana dan prasarana yang telah ada maka harus tetap dilakukan pengelolaan yang baik dan pengadaan yang sarana prasarana yang diperlukan sehingga mampu mengikuti perkembangan informasi dan teknologi yang sangat pesat. 3. Dengan latar belakang lembaga induk yang berorientasi pada bidang agama islam, perpustakaan juga harus lebih meningkatkan pelayanan dan sumber informasi yang mengarah pada bidang ilmu agama islam sehingga dapat menciptakan masyarakat perguruan tinggi yang berakhlak dan berpendidikan dengan agama islam sebagai landasannya. 4. Pada dasarnya layanan yang ada telah berjalan baik, namun perlu adanya komunikasi yang terjalin secara lebih baik dan intensif antara pustakawan dan pengguna, agar dapat menumbuhkan sebuah hubungan yang harmonis antara pengguna dan pustakawan.

Skripsi


Dian Kristyanto


5. Promosi sebaiknya lebih sering ditingkatkan khususnya pada bagian yang kurang diketahui fungsi dan keberadaannya oleh pengguna seperti pada bagian referensi yang fungsinya penting namun banyak pengguna yang kurang memanfaatkannya 6. Perpustakaan IAIN Sunan Ampel harus tetap melakukan kerja sama dengan perpustakaan perguruan tinggi lain baik dengan perguruang tinggi agama isla ataupun dengan perguruan tinggi umum lainnya. Selain tukar menukar bahan pustaka agar koleksi yang dimiliki lebih bervariatif, kerja sama juga dapat dilakukan sebagai usaha pemerataan pemanfaatan bahan pustaka dan layanan yang dimiliki oleh perpustakaan lain sehingga dapat diterapkan di perpustakaan IAIN Sunan Ampel. 7. Untuk kualitas pustakawan perpustakaan IAIN Sunan Ampel dalam melayani pengguna, perpustakaan dapat memberikan pendidikan atau pelatihan berkala kepada para pustakawan yang ada di perpustakaan sehingga kinerja pustakawan perpustakaan IAIN Sunan Ampel dapat lebih profesional dan dapat menciptakan rasa senang dan nyaman bekerja di perpustakaan. 8. Untuk dapat mengetahui tingkat kepuasan pengguna hendaknya perpustakaan memberikan fasilitas kotak kritik dan saran kepada para pengguna. Dengan begitu perpustakaan akan mengetahui keluhan-keluhan yang dirasakan pengguna selama berada di perpustakaan, selain itu dapat digunakan sebagai penggerak pengembangan pelayanan perpustakaan untuk lebih baik lagi dalam melayani pengguna.

Skripsi


Dian Kristyanto


9. Perpustakaan harus dapat menciptakan suasana dan kondisi yang dapat memberikan rasa senang dan nyaman bagi para pengguna. Menciptakan suasana yang nyaman dapat dilakukan dengan berbagai cara salah satunya dengan perbaikan fasilitas gedung perpustakaan.

Skripsi


Dian Kristyanto


DAFTAR PUSTAKA

Badudu, J. S dan Zain, Sutan Muhammad. Kamus Umum Bahasa Indonesia . Jakarta Pustaka : Sinar Harapan., 1999 Perpustakaan IAIN Sunan Ampel. Panduan Perpustakaan IAIN Sunan Ampel, Surabaya: DEPAGRI IAIN Sunan Ampel, 2009. Saleh, Abdul Rahman. Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta : Universitas Terbuka, 1995 Sholeh, Asrorun Ni’am. Perpustakaan Jendela Peradaban, Jakarta: Elsas, 2008 Soejono Trimo. Reference Work and Bibliografi Sistem Modular, Jakarta: Bumi Aksara, 1997 Soetmina. “Perpustakaan, Kepustakaan dan Pustakawan”, Yogyakarta : Kanisius, 1991. Sulistyo – Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 1993. Sutarno N.S. “Manajemen Perpustakaan”, Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2001.

Skripsi


Dian Kristyanto


LAMPIRAN

 Buku Yang Sudah Diolah Pihak Perpustakaan

 Ruang Koleksi Umum

 OPAC Perpustakaan IAIN Sunan Ampel

Skripsi


Dian Kristyanto

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PERPUSTAKAAN IAIN SUNAN AMPEL JL. AHMAD YANI NO.117 SURABAYA

Recommend Documents