LAPORAN KERJA PRAKTEK
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA REN-GIAT PADA KEPOLISIAN RESORT HALMAHERA SELATAN MENGGUNAKAN RAD STUDIO
Disusun Oleh:
ABDUL DJALIL DJAYALI 12105 55201 10 202
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALUKU UTARA TERNATE 2015
HALAMAN PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA REN-GIAT PADA KEPOLISIAN RESORT HALMAHERA SELATAN MENGGUNAKAN RAD STUDIO
Disusun Oleh : ABDUL DJALIL DJAYALI
12105 55201 10 202
Telah diperiksa dan disetujui untuk diseminarkan Pada tanggal 27 Mei 2015
Menyetujui: Pembimbing lapangan
Dosen Pembimbing
Syamsudin Upara Brigpol NIP 8510084
Sakina Sudin, S.Kom NIDN 121 812 8001
Mengetahui Koordinator Kerja Praktek
Sakina Sudin, S.Kom NIDN 121 812 8001
ii
KATA PENGANTAR
Assaalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Kreatif dan Maha Melakukan, terutama untuk rahmat Islam, iman, ilmu, serta kesehatan dan kesempatan sehingga laporan “Sistem Informasi Pengelolaan Data Ren-Giat Pada Kepolisian Resort Halmahera Selatan Menggunakan Rad Studio” ini dapat diselesaikan. Penyusunan laporan kerja praktek ini, dimaksudkan sebagai syarat untuk memenuhi persyaratan Kerja Praktek pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Maluku Utara. Segala usaha, kolaborasi dan bahkan teori atas penyusunan laporan ini, penulis dapatkan dari lingkungan yang berinteraksi dengan penulis, baik moril maupun materil dan secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan persembahan yang tulus tak terhingga: 1. Untuk Sang Maha Pengasih, Allah SWT, 2. Untuk Panutan, Rasulullah SAW, 3. Untuk Kedua Penopang Hidup, Ummi dan Haji, 4. Untuk Insan Berbagi Rahim, Kakak dan Adikku,
iii
5. Untuk Kampus, Universitas Muhammadiyah Maluku Utara, 6. Untuk Fakultas/Jurusan, Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Maluku Utara, 7. Untuk Lembaga, Kepolisian Resort Halmahera Selatan, 8. Untuk Satuan/Bagian, Perencana Kepolisian Resort Halmahera Selatan, 9. Untuk Teman Seperjuangan, Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Maluku Utara, 10. Untuk Komunitas Terhebat, Zona IT Ternate, dan 11. Untuk Seluruh Hidup, Dunia Fana dan Kekal
Penulis menyadari akan adanya kekurangan dalam persiapan, proses hingga penyelesaian laporan ini. Oleh karena itu berbagai saran yang bersifat membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan ini.
Ternate,
Mei 2015
Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman Judul .............................................................................................
i
Halaman Persetujuan ...................................................................................
ii
Kata Pengantar .............................................................................................
iii
Daftar Isi ........................................................................................................
v
Daftar Gambar...............................................................................................
xii
Daftar Tabel...................................................................................................
xv
Daftar Lampiran ............................................................................................ xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ..............................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................
2
1.3 Batasan Masalah...........................................................................
2
1.4 Tujuan Kerja Praktek .....................................................................
2
1.5 Manfaat Kerja Praktek ...................................................................
3
1.6
Teknik Pengumpulan Data ............................................................
3
1.6.1. Teknik Wawancara (Interview) ............................................
4
1.6.2. Teknik Observasi.................................................................
4
1.6.3. Teknik Referensi .................................................................
4
Sistematika Penulisan ...................................................................
5
1.7
BAB II GAMBARAN UMUM 2.1. Sejarah Singkat.............................................................................
6
2.2. Visi dan Misi Kepolisian Republik Indonesia .................................
7
2.2.1. Visi ......................................................................................
7
v
2.2.2. Misi......................................................................................
7
2.3. Struktur Organisasi Polres Halmahera Selatan .............................
7
BAB III LANDASAN TEORI 3.1. Konsep Dasar Sistem ...................................................................
12
Kaarakteristik Sistem ....................................................................
12
1. Komponen Sistem (Component) ..............................................
13
2. Batasan Sistem (Boundary) .....................................................
13
3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment) ..................................
13
4. Penghubung Sistem (Interface)................................................
14
5. Masukan Sistem (Input) ...........................................................
14
6. Keluaran Sistem (Output).........................................................
14
7. Pengelola Sistem (Proses).......................................................
14
8. Sasaran Sistem (Objective)......................................................
15
3.2. Konsep Dasar Informasi................................................................
15
1. Akurat (Accurate) .....................................................................
16
2. Tepat Waktu (Timelines) ..........................................................
16
3. Relevan (Relevance)................................................................
16
3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi....................................................
16
1. Blok masukan (Input block) ......................................................
17
2. Blok Model (Model block).........................................................
17
3. Blok keluaran (Output block) ....................................................
17
4. Blok teknologi (Technology block)............................................
17
5. Blok basis data (Database block) .............................................
18
6. Block kendali (Control block)....................................................
18
vi
3.4. Konsep Dasar Sistem Basis Data .................................................
18
1. Data .........................................................................................
19
2. Hardware .................................................................................
19
3. Sistem Operasi ........................................................................
19
4. Basis Data ...............................................................................
19
5. Database Management System (DBMS)..................................
19
6. User .........................................................................................
20
7. Aplikasi Lain.............................................................................
20
3.5. Desain Basis data Relasional .....................................................
20
3.5.1. Entity Relational Diagram (ERD) .......................................
20
1. Entitas (Entity) ..............................................................
21
2. Atribut ...........................................................................
21
3. Relasi............................................................................
21
3.5.2. Data Flowt Diagram (DFD)................................................
23
3.5.3. Pengertian Data ................................................................
24
3.6. Konsep Dasar Flowchart ............................................................
25
3.7. Embarcadero RAD Studio XE3...................................................
27
1. Structure ................................................................................
27
2. Object Inspector.....................................................................
28
3. Tool Palette............................................................................
29
4. Form Designer .......................................................................
30
5. Code Editor............................................................................
31
3.8. Adobe Photoshop CC .................................................................
32
3.9. Microsoft Access 2013................................................................
33
vii
3.10. Microsoft Visio 2013 ...................................................................
34
3.11. Pengertian Perancangan Sistem ................................................
35
3.12. Pengertian Pengolahan Data......................................................
35
3.13. Pengertian Perencanaan Kegiatan .............................................
36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1
Analisis Sistem yang Berjalan.....................................................
37
4.2
Analisis Sistem yang Diusulkan ..................................................
37
4.3
Analisi Kebutuhan Sistem...........................................................
38
4.3.1 Perangkat Keras (Hardware) .............................................
38
4.3.2 Perangkat Lunak (Software) ..............................................
38
Perancangan Sistem ..................................................................
39
4.4.1 DFD (Data Flow Diagram) .................................................
39
A. Diagram Konteks ..........................................................
39
B. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 ................................
40
4.4
C. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Pengolahan Data Rengiat.................................................................
41
D. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Satuan/Bagian ..............................................................
42
E. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Polsek...........................................................................
43
F. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Pengguna .....................................................................
43
4.4.2 Rancangan Basis Data......................................................
44
A. ERD (Entity Relation Diagram)......................................
44
viii
B. Struktur Tabel ...............................................................
45
1
Tabel Pengguna (TabelUser) .................................
45
2
Tabel Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan) .......
45
3
Tabel Kegiatan (Tabel_Kegiatan)...........................
45
4
Tabel Kementerian (Tabel_Kementerian)...............
46
5
Tabel Komponen (Tabel_Komponen).....................
46
6
Tabel Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub) .....
46
7
Tabel Misi (Tabel_Misi) ..........................................
46
8
Tabel Polsek (Tabel_Polsek) .................................
47
9
Tabel Program Kerja (Tabel_Program_Kerja) ........
47
10 Tabel Rengiat (Tabel_Rengiat) ..............................
47
11 Tabel Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis)
48
12 Tabel Sub Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan) ...........
49
13 Tabel Visi (Tabel_Visi) ...........................................
49
C. Relasi Tabel ...........................................................
49
1.
Relasi antara tabel kementrian dan tabel visi .........
50
2.
Relasi antara table visi dan table program kerja
51
3.
Relasi antara table visi dan table kegiatan.......
51
4.
Relasi antara table polsek dan table bagian satuan ..............................................................
5.
Relasi antara table kegiatan dan tabel komponen ........................................................
6.
52
52
Relasi antara tabel program kerja dan tabel rengiat ..............................................................
53
ix
7.
Relasi antara table kegiatan dan tabel rengiat ..............................................................
8.
Relasi antara table sub kegiatan dan tabel rengiat ..............................................................
9.
53
54
Relasi antara table komponen dan tabel rengiat ..............................................................
55
10. Relasi antara table komponen sub dan tabel
rengiat ..............................................................
56
11. Relasi antara table bagian satuan dan tabel
4.5
rengiat ..............................................................
57
Implementasi dan Pembahasan..................................................
58
4.5.1 Input ..................................................................................
59
A. Loading.........................................................................
59
B. Login.............................................................................
59
C. Form Utama..................................................................
60
D. Pengolahan Data Rengiat .............................................
61
E. Satuan/Bagian ..............................................................
62
F. Tampilan Data Polsek...................................................
63
G. Data Pengguna.............................................................
64
4.5.2 Output ...............................................................................
65
A. Data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel ...........
65
B. Data Program Kerja ......................................................
66
C. Visi, Misi dan Sasaran Strategis....................................
67
x
D. Data Kegiatan ...............................................................
67
E. Data Sub Kegiatan........................................................
68
F. Data Komponen Kegiatan .............................................
69
G. Data Sub Komponen Kegiatan......................................
69
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan.................................................................................
71
5.2. Saran
72
.....................................................................................
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Bagan strukrur Organisasi .......................................................... 8
Gambar 3.2
Entitas...................................................................................... 21
Gambar 3. 3 Entitas ...................................................................................... 21 Gambar 3.4
Kerelasian................................................................................. 22
Gambar 3.5
Relasi 1-1.................................................................................. 22
Gambar 3.6
Relasi 1-N ................................................................................. 22
Gambar 3.7
Relasi N-N ................................................................................ 23
Gambar 3.8
Embarcadero Rad XE3 ............................................................ 28
Gambar 3.9
Jendela Structure...................................................................... 28
Gambar 3.10 Jendela Object Inspector .......................................................... 29 Gambar 3.11 Jendela Properties ................................................................... 30 Gambar 3.12 Jendela Event ........................................................................... 30 Gambar 3.13 Jendela Tool Palette ................................................................. 31 Gambar 3.14 Jendela Form Designer............................................................. 32 Gambar 3.15 Jendela Code Editor ................................................................. 32 Gambar 3.16 Adobe Photoshop CC ............................................................... 33 Gambar 3.17 Mocrosoft Access 2013............................................................. 33 Gambar 3.18 Microsoft Visio 2013.................................................................. 35 Gambar 4.19 Diagram Konteks ...................................................................... 40 Gambar 4.20 DFD Level 1.............................................................................. 41 Gambar 4.21 DFD Level 2 (Proses Pengolahan Data Rengiat) ...................... 42
xii
Gambar 4.22 DFD Level 2 (Proses Input Data Satuan / Bagian) .................... 42 Gambar 4.23 DFD Level 2 (Proses Input Data Polsek)................................... 43 Gambar 4.24 DFD Level 2 (Proses Input Data Pengguna) ............................. 43 Gambar 4.25 Entity Relation Diagram ............................................................ 44 Gambar 4.26 Relasi Tabel.............................................................................. 50 Gambar 4.27 Relasi antara Tabel Kementrian dan Tabel Visi......................... 50 Gambar 4.28 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Program Kerja.................... 51 Gambar 4.29 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Kegiatan............................. 51 Gambar 4.30 Relasi antara Tabel Polsek dan Tabel Bagian Satuan............... 52 Gambar 4.31 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Komponen ................. 52 Gambar 4.32 Relasi antara Tabel Program Kerja dan Tabel Rengiat ............. 53 Gambar 4.33 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Rengiat ...................... 54 Gambar 4.34 Relasi antara Tabel Sub Kegiatan dan Tabel Rengiat............... 55 Gambar 4.35 Relasi antara Tabel Komponen dan Tabel Rengiat ................... 56 Gambar 4.36 Relasi antara Tabel Komponen Sub dan Tabel Rengiat............ 57 Gambar 4.37 Relasi antara Tabel Bagian Satuan dan Tebal Rengiat ............. 58 Gambar 4.38 Tampilan Loading ..................................................................... 59 Gambar 4.39 Tampilan Login ......................................................................... 60 Gambar 4.40 Tampilan Form Utama (Side Menu Hide) .................................. 60 Gambar 4.41 Tampilan Form Utama (Side Menu Show) ................................ 61 Gambar 4.42 Tampilan untuk melengkapi data rengiat................................... 61 Gambar 4.43 Tampilan untuk memilih data program kerja.............................. 62 Gambar 4.44 Tampilan untuk memilih data kegiatan, sub kegiatan, komponen dan sub komponen .................................................. 62 Gambar 4.45 Tampilan pengolahan data satuan/bagian................................. 63
xiii
Gambar 4.46 Tampilan pengolahan data Polsek ............................................ 64 Gambar 4.47 Tampilan data pengolahan pengguna ....................................... 65 Gambar 4.48 Tampilan data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel ........ 66 Gambar 4.49 Tampilan data program kerja .................................................... 66 Gambar 4.50 Tampilan visi, misi dan sasaran strategis .................................. 67 Gambar 4.51 Tampilan data kegiatan............................................................. 68 Gambar 4.52 Tampilan data sub kegiatan ...................................................... 68 Gambar 4.53 Tampilan data komponen kegiatan ........................................... 69 Gambar 4.54 Tampilan data sub komponen kegiatan..................................... 70
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Simbol-simbol DFD........................................................................ 24 Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart................................................................ 25 Tabel 4.3 Flowchart sistem yang berjalan ..................................................... 37 Tabel 4.4 Flowchart sistem yang diusulkan ................................................... 38 Tabel 4.5 Pengguna (TabelUser) .................................................................. 45 Tabel 4.6 Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan)......................................... 45 Tabel 4.7 Kegiatan (Tabel_Kegiatan) ............................................................ 45 Tabel 4.8 Kementerian (Tabel_Kementrian) .................................................. 46 Tabel 4.9 Komponen (Tabel_Komponen)...................................................... 46 Tabel 4.10 Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub) ...................................... 46 Tabel 4.11 Misi (Tabel_Misi) ........................................................................... 46 Tabel 4.12 Polsek (Tabel_Polsek)................................................................... 47 Tabel 4.13 Program Kerja (Tabel_Program_Kerja) ......................................... 47 Tabel 4.14 Rengiat (Tabel_Rengiat)................................................................ 47 Tabel 4.15 Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis)
.......................... 48
Tabel 4.16 Sub_Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan)............................................ 49 Tabel 4.17 Visi (Tabel_Visi)............................................................................. 49
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A. Source Code Lampiran B. Pembimbing Lapangan Lampiran C. Surat Dosen Pembimbing Lampiran D. Surat Selesai Kerja Praktek
xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Teknologi informasi telah membuka mata dunia akan sebuah dunia baru, interaksi baru, market place baru, dan sebuah jaringan bisnis dunia yang tanpa batas. Disadari betul bahwa perkembangan teknologi yang disebut komputerisasi, telah mengubah pola interaksi masyarakat, yaitu: interaksi bisnis, ekonomi, sosial, dan budaya. Komputerisasi telah memberikan
kontribusi
perusahaan/industri
yang
demikian
maupun
besar
bagi
masyarakat,
pemerintahan/lembaga.
Tidak
mengherankan bila komputerisasi memiliki perkembangan yang begitu pesat karena digunakan sebagai alat untuk mempermudah segala pekerjaan, misalnya data base yaitu pengelolaan perencanaan di lingkungan Kepolisian Resort (Polres). Disini akan dianalisa prosedur pengelolaan perencanaan yang ada pada lingkungan Polres Halmahera Selatan. Dalam pengelolaan perencanaan, Bagian Perencanaan adalah satuan yang mengambil tugas ini.
Bagian Perencanaan adalah salah satu bagian dari instansi kepolisian yang bergerak pada rencana-rencana kegiatan di lingkungan Polri. Dimana beberapa pengolahan data masih bersifat tidak efisien, artinya
sangat
diperlukan
sistem
pengendalian
yang
baik
dan
mempercepat kinerja kerja agar tujuan dari Polri dapat tercapai dan dapat menghindari kesalahan kinerja kerja di dalam lembaga. Maka dari itu, penulis
mencoba
mengembangkan
sistem
yang
ada
dengan
1
menggunakan atau berbasis Sistem Informasi. Sistem Informasi penulis pada kerja praktik berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Data RENGIAT Polres Halmahera Selatan Menggunakan Rad Studio”.
1.2
Rumusan Masalah Bagaimana sistem yang telah dikomputerisasi mampu membuat kinerja kerja dalam lembaga lebih efektif dan efisien, apakah mampu mengolah data?
1.3
Batasan Masalah
Agar pembuatan sistem informasi pengolahan ini tepat pada sasarannya, maka hanya dibatasi: 1. Perancangan
Sistem
Informasi
Pengelolaan
Perencanaan
di
lingkungan Polres Halmahera Selatan. 2. Pengolahan data pada Bagian Perencanaan Kepolisian Republik Indonesia, dalam hal ini pelaksana tugas dan wewenang Polri di wilayah kabupaten/kota yang berada di bawah Kapolda, yaitu Polres Halmahera Selatan. 3. Kode dalam Sistem Informasi Pengelolaan Perencanaan telah diatur dari dalam lembaga.
1.4
Tujuan Kerja Praktik Adapun tujuan kerja praktik (KP) ini dilakukan tidak lain yaitu:
2
1. Membuat sebuah “Sistem Informasi Pengelolaan Data REN-GIAT Polres Halmahera Selatan Menggunakan Rad Studio” 2. Untuk
menghasilkan
suatu
aplikasi
data
base
pengolahan
perencanaan sebagai suatu alternatif baru yang diharapkan, dapat memberikan
dukungan
dalam
proses
pendataan
yang
dapat
mempermudah pengontrolan data dan sistem informasi yang di inginkan oleh Bagian Perencanaan Polres Halmahera Selatan. 3. Sebagai upaya penerapan sekaligus pengembangan terhadap bidang ilmu yang telah dipelajari. 4. Sebagai salah satu kewajiban tahapan yang wajib ditempuh bagi setiap mahasiswa jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Maluku Utara untuk memperoleh gelar sarjana (Strata satu).
1.5
Manfaat Kerja Praktik
1. Mahasiswa memperoleh pengalaman lapangan mengenai metode penilitian dengan bentuk penyajiannya. 2. Menghadirkan solusi pengolahan perencanaan kegiatan di Lingkungan Kepolisian Resort Halmahera Selatan yang efektif dan efisien.
1.6
Teknik Pengumpulan Data
Dalam membuat sebuah Sistem Informasi dibutuhkan data dan informasi untuk melakukan analisis terhadap perancangan sistem. Dilakukan teknik pengumpulan data yang ada di lapangan berdasarkan:
3
1.6.1 Teknik Wawancara (interview) Adalah metode yang dilakukan dengan cara tanya jawab langsung terhadap pihak yang bersangkutan, dalam hal ini Kepala Kepolisian Resort (Kapolres) Halmahera Selatan, Kepala Bagian Perencanaan (Kabagren) Polres Halmahera Selatan serta Staf Ahli pada Bagian Perencanaan (Bagren) Polres Halmahera Selatan. 1.6.2 Teknik Observasi Yaitu melakukan pengambilan data pada Bagian Perencanaan (Bagren) Polres Halmahera Selatan. 1.6.3 Teknik Referensi 1) Data Primer Data yang diperoleh secara langsung dari Lingkungan Polres Halmahera Selatan. 2) Data Sekunder Data yang diperoleh dari referensi yang ada kaitannya dengan pokok pembahasan dari judul penelitian.
1.7
Sistematika Penulisan Bab I
Pendahuluan Bab ini terdiri dari Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Kerja Praktek, Manfaat Kerja Praktek dan Metodologi Kerja Praktek serta Sistematika Penulisan.
Bab II
Gambaran Umum Bab ini membahas gambaran umum tentang Polres Halmahera Selatan serta data-data yang diperoleh dari hasil penelitian.
4
Bab III Landasan Teori Bab ini menjelaskan tentang teori–teori yang berkaitan dengan sistem yang akan dirancang. Bab IV Hasil dan Pembahasan Bab ini Membahas mengenai hasil output dari program yang di hasilkan dan menampilkan rancangan program. Bab V
Penutup Bab ini berisi kesimpulan dari permasalahan serta beberapa saran pengembangan yang dapat dilakukan terhadap sistem yang telah dihasilkan.
5
BAB II GAMBARAN UMUM
2.1
Sejarah Singkat Di zaman era globaisasi dan perkembangan teknologi saat ini khususnya di Indonesia, menjadikan komputer dan telepon genggam sebagai sarana untuk berkomunikasi sehingga sangat dibutuhkan, baik untuk pribadi, instansi pemerintahan maupun diperusahaan-perusahaan swasta di Maluku Utara. Untuk menyiasati masalah ini, Kepolisian Resort Halmahera Selatan yang diresmikan pada bulan September 2004, yang beralamat di Jalan Pohon Karet, Desa Labuha, Kabupaten Halmahera Selatan. Kepolisian Resort Halmahera Selatan berkewajiban menjalankan tugas dan fungsi Lembaga Kepolisisan Republik Indonesia untuk memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat, menegakkan hukum, serta memberikan perlindungan, pengayoman, dan pelayanan terhadap masyarakat, serta melaksanakan tugas-tugas Kepolisisan Republik Indonesia lainnya dalam daerah hukum Kepolisian Resort sesuai dengan peraturan perundangundangan yang tercantum dalam “Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia. Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Pada Tingkat Kepolisian Resort Dan Kepolisian Sektor”.
6
2.2
Visi dan Misi Kepolisian Republik Indonesia 2.2.1 Visi Terwujudnya pelayanan KAMTIBMAS prima, tegaknya hukum dan KAMDAGRI mantap serta terjalinnya sinergi polisional yang proaktif. 2.2.2 Misi a. Membangun kerjasama yang baik demi terciptanya rasa kepercayaan akan tanggung jawab yang telah diberikan. b. Memberikan perlindungan, pengayoman dan pelayanan secara mudah, responsif, dan tidak diskriminatif. c. Menjaga keamanan, ketertiban dan kelancaran lalu lintas untuk menjamin keselamatan dan kelancaran arus orang dan barang. d. Menjamin keberhasilan penanggulangan gangguan keamanan dalam negeri. e. Mengembangkan Perpolisian masyarakat yang berbasis pada masyarakat patuh hukum. f. Menegakkan hukum secara profesional, objektif, proporsional, transparan dan akuntabel untuk menjamin kepastian hukum dan rasa keadilan. g. Mengelola secara profesional, transparan akuntabel dan modern seluruh sumber daya Polri guna mendukung operasional tugas Polri. h. Membangun sistem sinergi polisional interdepartemen dan lembaga internasional maupun komponen masyarakat dalam rangka membangun kemitraan dan jejaring kerja (partnership building).
7
2.3
Struktur Organisasi Polres Halmahera Selatan KAPOLRES
AKBP. Drs. WIDI YANTO WAHYU NUG ROHO
WAKAPOLRES
KOMPOL SUPRI ADI. M
UNSUR PIMPINAN SIWAS ........................
SIPROPAM
SIKEU
AIPTU MA’RUF. I
BAGOPS
SUBBAG DALOPS ...
AIPTU RIDWAN RAJAK
BAGREN
KOMPOL S. AGUS. H
SUBBAG BINOPS ...
SIUM
AIPTU HI. NURSAID. S
BAGSUMDA
AKP Hi. SULOTANG
SUBBAG PROGAR ...
SUBBAG HUMAS ...
SUBBAG DALGAR ...
KOMPOL RUSUDI
SUBBAG PERS ...
SUBBAG SARPRAS ...
SUBBAG KUM ...
UNSUR PENGAWAS DAN PEMBANTU PIMPINAN
SAT RESKRIM
SAT INTELKAM
SAT BIMMAS AKP KARIM. B
SAT SABHARA
IPTU ABD. H. RANGKUTI, SH
SAT NARKOBA ...
AKP. ADAM PURBANTORO, S.Ik
IPTU I RWANDI. I
SENTRA PELAY ANAN KEPOLISISAN TERPADU
SAT LANTAS IPTU FEBRI. S
SAT PAMOBVIT ...
SAT POLAIR ...
SAT TAHTI
BRIGPOL LUKMAN. H
UNSUR PELAKSANA TUGAS POKOK
SI TIPOL ...
UNSUR PENDUKUNG
POLSEK
Gambar 2.1 Bagan strukrur Organisasi
1. Kepala Polres yang selanjutnya disingkat Kapolres adalah pimpinan Polri di daerah dan bertanggung jawab kepada Kapolda. 2. Bagian Operasi yang selanjutnya disingkat Bagops adalah unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang operasional pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.
8
3. Bagian Perencanaan yang selanjutnya disingkat Bagren adalah unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang perencanaan program dan anggaran pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 4. Bagian Sumber Daya yang selanjutnya disingkat Bagsumda adalah unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang personel, sarana dan prasarana serta hukum pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 5. Seksi Pengawasan yang selanjutnya disingkat Siwas adalah unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang monitoring dan pengawasan umum pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 6. Seksi Profesi dan Pengamanan yang selanjutnya disingkat Sipropam adalah unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang provos dan pengamanan internal pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 7. Seksi Keuangan yang selanjutnya disingkat Sikeu adalah unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang keuangan pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 8. Seksi Umum yang selanjutnya disingkat Sium adalah unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang administrasi umum dan pelayanan markas pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 9. Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu yang selanjutnya disingkat SPKT adalah unsur pelaksana tugas pokok di bidang pelayanan kepolisian pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.
9
10. Satuan Intelijen Keamanan yang selanjutnya disingkat Satintelkam adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi Intelkam pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 11. Satuan Reserse Kriminal yang selanjutnya disingkat Satreskrim adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi reserse kriminal pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 12. Satuan Reserse Narkotika, Psikotropika dan Obat Berbahaya yang selanjutnya disingkat Satresnarkoba adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi reserse narkoba pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 13. Satuan Pembinaan Masyarakat yang selanjutnya disingkat Satbinmas adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi pembinaan masyarakat pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 14. Satuan Samapta Bhayangkara yang selanjutnya disingkat Satsabhara adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi samapta bhayangkara pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 15. Satuan Lalu Lintas yang selanjutnya disingkat Satlantas adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi lalu lintas pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 16. Satuan
Pengamanan
Satpamobvit
adalah
Objek
Vital
yang
unsur
pelaksana
selanjutnya tugas
pokok
disingkat fungsi
pengamanan objek vital pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.
10
17. Satuan Kepolisian Perairan yang selanjutnya disingkat Satpolair adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi kepolisian perairan pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 18. Satuan Perawatan Tahanan dan Barang Bukti yang selanjutnya disingkat Sattahti adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi perawatan tahanan dan pemeliharaan barang bukti pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 19. Seksi Teknologi Informasi Polri yang selanjutnya disingkat Sitipol adalah unsur pendukung di bidang pelayanan teknologi dan informasi Polri pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres. 20. Kepolisian Sektor yang selanjutnya disingkat Polsek adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi kepolisian di wilayah kecamatan yang berada di bawah Kapolres.
11
BAB III LANDASAN TEORI
3.1. Konsep Dasar Sistem Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Teori sistem secara umum yang pertama kali diuraikan oleh (Kenneth Boulding, 2012), terutama menekan pentingnya perhatian terhadap setiap bagian yang membentuk sebuah sistem. Konsep lain yang terkandung di dalam defenisi tentang sistem adalah konsep sinergi. Konsep ini mengandaikan bahwa di dalam suatu sistem, output dari suatu oraganisasi diharapkan lebih besar dari pada output individual atau output masing-masing bagian. Kegiatan bersama dari bagian yang terpisah, tetapi saling berhubungan secara bersama-sama akan menghasilkan efek total yang lebih besar dari pada jumlah bagian secara individu dan terpisa. Ini berarti bahwa 2 ditambah 2 sama dengan 4, tertapi memungkinkan sama dengan 5 atau lebih karena itu, sistem organisasi mengutamakan pekerjaan-pekerjaan di dalam tim. (Tata Sutabri, 2012 : 10) Karakteristik Sistem Model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Hal itu merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem mempunyai
12
karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut : 1. Komponen Sistem (Component) Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut “supra sistem”. 2. Batasan Sistem (Boundary) Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. 3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment) Bentuk apapun yang diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.
13
4. Penghubung Sistem (Interface) Media yang menghubungkan sistem dan subsistem lain disebut penghubung, sistem atau Interface. Penghubung ini memungkinkan
sumber-sumber
daya
mengalir
dari
suatu
subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan. 5. Masukan Sistem (Input) Energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal output). Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi. 6. Keluaran Sistem (Output) Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengembalian keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsistem lain. 7. Pengolah Sistem (Proses) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
14
8. Sasaran sistem (Objective) Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem yang tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan. (Tata Sutabri, 2012 : 20-21) 3.2. Konsep Dasar Informasi Informasi adalah sebuah istilah yang tepat dalam pemekaian umum. Informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi, dan lain sebagainya. Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil, dan akhirnya mati. Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi mengolah data menjadi informasi atau tepatnya mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya. Nilai informasi berhubungan berhubungan dengan keputusan maka informasi menjadi tidak diperlukan keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang. Nilai informasi dilukiskan paling berarti dalam konteks sebuah keputusan. (Tata Sutabri, 2012 : 29). Kualitas suatu informasi dari 3 (tiga) hal, yaitu: informasi harus akurat (accurate), tepat waktu (timelines), dan relevan (relevance). Penjelasan tetang kualitas informasi tersebut akan dipaparkan di bawah ini :
15
1. Akurat (accurate) Informasi harus bebas dari keselahan-keselahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus jelas karena biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut. 2. Tepat Waktu (timelines) Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam pengembalian keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagi organisasi. Dewasa ini, mahalnya informasi disebabkan karena harus cepatnya informasi tersebut dikirim atau didapat sehingga diperlukan teknologi mutakhir untuk mendapat, megolah, dan mengirimkannya. 3. Relevan (relevance) Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainnya. Relevansi informasi untuk orang satu dengan yang lain berbeda. (Tata sutabri, 2012 : 41). 3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Tata Sutabri, 2012 : 46)
16
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok kendali. Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berintreraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran. 1. Blok masukan (input block) Input mewakili data yang termasuk ke dalam sistem informasi. Input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. 2. Blok model (model block) Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang sudah diinginkan. 3. Blok keluaran (output block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. 4. Blok teknologi (technology block) Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima output, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga) bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).
17
5. Blok basis data (database block) Basis data (database) merupakan kumpulan data yang berkaitan dan saling berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasi. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data
yang
baik
juga
berguna
untuk
efesiensi
kapasitas
penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System). 6. Blok kendali (control block) Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air debu, kecurangan-kecurangan, kegagalankegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan utnuk meyakinkan hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi. (Tata Sutabri, 2012 : 47-48). 3.4. Konsep Dasar Sistem Basis Data Basis adalah markas, gudang, tempat bersarang atau berkumpul, Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (dosen, mahasiswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.
18
Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan/diorganisasi secara bersama, dalam bentuk sedemikian rupa dan tanpa redudansi (pengulangan) yang tidak perlu supaya dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Sistem basis data dapat terbagi dalam beberapa komponen penting, yakni: 1. Data Merupakan informasi yang disimpan dalam suatu struktur tertentu yang terintegrasi. 2. Hardware Merupakan
perangkat
keras
berupa
komputer
dengan
media
penyimpanan sekunder yang digunakan untuk menyimpan data karena pada umumnya basis data memiliki ukuran yang besar. 3. Sistem Operasi Program
yang
mengaktifkan/mengfungsikan
sistem
komputer,
mengendalikan seluruh sumber daya dalam komputer, dan melakukan operasi-operasi dasar dalam komputer yang meliputi operasi Input Output (IO), pengelola file, dan sebagainya. 4. Basis Data Basis data sebagai inti dari sistem basis data. Basis data menyimpan data serta struktur sistem basis data baik untuk entitas maupun objekobjeknya secara detail. 5. Database Management System (DBMS) Merupakan
perangkat
lunak
yang
digunakan
untuk
melakukan
pengolahan basis data.
19
6. User Merupakan pengguna yang menggunakan data yang tersimpan dan terkelolah. 7. Aplikasi lain Program yang di buat untuk memberikan Interface kepada user sehingga lebih muda dan terkontrol dalam mengakses basis data. (Ema Utami dan Anggit Dwi Hartanto, 2012 : 3-5) 3.5. Desain Basis Data Relasional Menyimpan data dalam bentuk relasional secara sederhana dapat dikatakan sebagai membawa data tersebut ke dalam suatu bentuk tabel, Bagaimana agar tabel yang digunakan untuk menyimpan data terbentuk secara baik dan benar? Diperlukan suatu langkah desain basis data yang baik dan benar agar tabel yang dibuat dapat memenuhi syarat-syarat model relasional. Desain basis data relasional secara umum dapat dibagi dalam empat langkah, yakni: 1. Menentukan kebutuhan 2. Desain model konseptual 3. Desain model logika 4. Desain model fisik (Ema Utami dan Anggit Dwi Hartanto, 2012 : 18)
3.5.1. Entity Relational Diagram (ERD) ERD adalah suatu diagram untuk menggambarkan desain konseptual dari model konseptual suatu basis data relasional. ERD
20
juga merupakan gambaran yang menghubungkan antara objek satu dengan objek yang lain dalam dunia nyata. Bisa dikatakan bahwa bahan yang akan digunakan untuk membuat ERD adalah dari objek di dunia nyata. Secara umum ERD terdiri dari 3 komponen, yaitu: 1) Entitas (Entity) Entitas merupakan suatu “objek nyata” yang mampu dibedakan dengan objek yang lain, onjek tersebut berupa orang, benda atau ataupun hal yang lainnya. Gambaran entitas dalam ERD seperti pada gambar 3.2 Nama_Entitas
Gambar 3.2 Entitas 2)
Atribut Atribut merupakan semua informasi yang berkaitan dengan entitas. Sebagai contoh jika entitas adalah manusia/orang maka atributnya adalah rambut, mata, hidung, tangan, kaki dan lainlain. Atribut digambarkan dengan suatu lingkaran dengan nama atribut ditulis di tengahnya seperti gambar 3.3 Atribut
Gambar 3.3 Entitas 3) Relasi Belah ketupat merupakan penggambaran hubungan (relasi) antar entitas atau sering disebut kerelasian. Ada dua macam penggambaran relasi, yakni relasi kuat dan relasi lemah. Relasi kuat
biasanya
untuk
menghubungkan
antar
entitas kuat,
21
sedangkan relasi lemah untuk menghubungkan antara entitas kuat dengan entitas lemah. Penggambaran kerelasian seperti pada gambar 3.4
Relasi_kuat
Relasi_Lemah
Gambar 3.4 Kerelasian
A) Derajat Kardinalitas Derajat Kardinalitas merupakan penjelasan dari tingkat hubungan antarentitas. Derajat Kardinaliras dibagi menjadi tiga macam. Yakni : a) 1-1 (one to one) Derajat kardinalitas 1-1 terjadi jika satu entitas A hanya mempunyai hubungan dengan satu entitas B, ataupun sebaliknya. Entitas A
1
Relasi
1
Entitas A
Gambar 3.5 Relasi 1-1
b) 1-N (one to many) atau N-1 (many to one) Derajat Kardinalitas 1-N atau N-1 terjadi jika satu entitas A pempunyai lebih dari satu hubungan ke entitas B. Entitas A
1
Relasi
N
Entitas A
Gambar 3.6 Relasi 1-N
22
c) N-N (many to many) Derajat Kardinalitas N-N terjadi jika satu entitas A mempunyai lebih dari satu hubungan ke entitas B, dan sebaliknya satu entitas B mempunyai lebih dari satu hubungan ke entitas A. Entitas A
N
Relasi
N
Entitas A
Gambar 3.7 Relasi N-N
(Ema Utami dan Anggit Dwi Hartanto, 2012 : 18-25) 3.5.2. Data Flow Diagram (DFD) DFD (Data Flow Diagram) adalah penggambaran sebuah sistem secara logika yang menggunkan bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan aliran data melalui satu proses yang saling terkait. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besarnya dan memecahnya menjadi bagian yang lebih terperinci. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan. Notasi dasar yang digunakan dalam pembuatan DFD. Dapat dilihat pada Tabel 3.1 berikut ini :
23
Tabel 3.1 Simbol-simbol DFD No
Simbol
Descripton
Kesatuan Luar (External Entity)
Simbol kesatuan luar (External Entity) memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnnya. Kesatuan luar (External Entity) merupakan kesatuan (External) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem luarnya yang akan memberikan input atau menerima ouput dari sistem. Aliran data merupakan suatu simbol yang berupa masukan untuk proses dan keluaran dari proses dengan keluaran kususdari sumber ke tujuan. Kegiatan yang dilakukan oleh orang. Mesin ataupun komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk menghasilkan arus data yang keluar dari proses.
1
Arus Data (Data Flow) 2
Proses (Process) 3
Penyimpanan Data (Data Store)
Merupakan simbol untuk proses penyimpanan data untuk proses atau keluaran dari proses.
4
3.5.3. Pengertian Data Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.
24
Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan deskripsi. Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi. (http://cybertecnho.blogspot.com/2013/05/pengertian-data.html) 3.6. Konsep Dasar Flowchart Bagan alir sistem (systems flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. Bagan alir sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol yang tampak sebagai berikut ini. Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart Simbol
Nama Simbol
Simbol dokumen
Simbol kegiatan manual
Simbol Kartu Plong
Simbol proses
Keterangan Menunjukan dokument input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer Menunjukan pekerjaan manual Menunjukan input/output yang menggunakan kartu plong (punched card) Menunjukan kegiatan proses dari operasi program komputer
25
Simbol operasi luar
Simbol pengurutan offline
Menunjukan operasi yang di lakukan diluar operasi komputer Menunjukan proses pengurutan data di luar proses komputer
Simbol pita magnetik
Menunjukan input/output yang menggunakan pita magnetik
Simbol hard disk
Menunjukan input/output yang menggunakan hard disk
Simbol diskette
Menunjukan input/output yang menggunakan diskatte
Simbol drum magnetik
Menunjukan input/output yang menggunakan drum magnetik
Simbol pita kertas berlubang
Menunjukan input/output yang menggunakan pita kertas berlubang
Simbol keyboard
Menunjukan intput yang menggunakan on-line keyboard
Simbol display
Simbol pita kontrol
Simbol garis alir
Menunjukan output yang di tampilkan dimonitor
Menunjukan penggunaan pitra kontrol (control tape) dalam batch control total untuk pencocokan di proses batch processing Menunjukan arus dari proses
26
Simbol penghubung
Menunjukan penghubung ke halaman yang masih sama atau ke halaman yang lain
http://elista.akprind.ac.id/staff/catur/APSI/06b-Flowchart.pdf
3.7.
Embarcadero RAD Studio XE3 Embarcadero RAD Studio XE3 merupakan versi terbaru dari delphi (delphi 2011) dan di rilis pada tanggal 30 Agustus 2010.Delphi 2011 merupakan varian paling baru yang diperkenalkan oleh Embarcadero Technologies untuk meneruskan sukses versi Delphi sebelumnya, tentunya dengan banyak penambahan fitur
yang belum pernah ada dan
diimplementasikan pada pemrograman berbasis IDE yang lain. Delphi 2011 merupakan lingkungan pemrograman yang berjalan pada sistem operasi Microsoft Windows dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan.Pada prinsipnya Delphi 2011 menyempurnakan versi Delphi yang sudah ada sebelumnya. (Andi, 2011) Kelebihan dari Embarcadero RAD Studio XE3, yaitu: 1. Dukungan penuh terhadap sistem operasi terbaru Microsoft, yaitu
Microsoft Windows 7. 2. Hadir dengan dukungan terhadap perangkat layar sentuh yang
terdapat pada komputer tablet. 3. Banyaknya platform database server populer yang secara standart
didukung.
27
Gambar 3.8 Embarcadero RAD Studio XE3 Embarcadero RAD Studio XE3 memiliki bagian-bagian utama yang memiliki tugas dan fungsi yang berbeda-beda diantaranya adalah : 1. Structure Merupakan fitur IDE yang dipergunakan untuk menampilkan informasi dari komponen baik visual maupun non-visual dalam bentuk diagram pohon (tree diagram) yang ditambahkan ke dalam form designer beserta korelasi antar komponen yang terjadi.
Gambar 3.9 Jendela Structure
28
2. Object Inspector Merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur tampilan komponen pada form.
Gambar 3.10 Jendela Object Inspector Secara umum Object Inspector terbagi menjadi 2, yaitu : a. Properties Merupakan sifat fisik yang dapat dilihat secara visual pada objek yang sedang diset. Sifat fisik tersebut antara lain warna, ukuran, isi tulisan,koordinat, dan sebagainya.
29
Gambar 3.11 Jendela Properties
b. Events Merupakan urut-urutan aktivitas yang dilakukan pada saat objek tersebut melakukan suatu kegiatan. Berbeda dengan properties di mana pengaturan dilakukan oleh programmer, event hanya akan dikerjakan apabila pengguna melakukan suatu tindakan tertentu pada objek yang sudah disiapkan aktivitasnya.
Gambar 3.12 Jendela Events
30
3. Tool Palette Merupakan suatu tempat yang berisi komponen-komponen, yang nantinya akan dipergunakan di dalam proses desain dan pembuatan aplikasi.
Gambar 3.13 Jendela Tool Palette
4. Form Designer Merupakan proses pembuatan desain antarmuka (interface) dari suatu aplikasi menjadi salah satu hal yang utama.
31
Gambar 3.14 Jendela Form Designer
5. Code Editor Digunakan untuk menuliskan kode program aplikasi yang sedang dikembangkan.
Gambar 3.15 Jendela Code Editor
3.8. Adobe Photoshop CC 2014 Adobe Photoshop merupakan sebuah aplikasi desain gambar yang digunakan untuk membuat objek gambar vector maupun grafis. Adobe Photoshop CC 2014 merupakan versi terbaru yang dikeluarkan oleh pihak
32
Adobe. Memungkinkan pengerjaan gambar lebih efisien dan efektif serta mempermudah dalam penentuan jarak gambar secara otomatis.
Gambar 3.16 Adobe Photoshop CC
3.9. Microsoft Access 2013 Microsoft Acces merupakan sebuah aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat, dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Microsoft Access 2013 adalah software untuk membuat database dan manajemen program.
Gambar 3.17 Microsoft Office Access 2013
33
Komponen utama pada Microsoft Acces.
1. Table. Table adalah tempat atau objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan data. 2. Form. Form digunakan untuk merepresentasikan data yang tersimpan di dalam tabel kepada user atau menerima input dari user ke tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain. 3. Query. Query adalah metode untuk mencari dan mengompilasi data dari satu atau lebih tabel. 4. Report. Report memungkinkan anda menampilkan data dalam bentuk cetakan. (Wahana Komputer, Penerbit Andi, 2014:2).
3.10. Microsoft Visio 2013 Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya.
34
Gambar 3.18 Microsoft Visio 2013
3.11. Pengertian Perancangan SIstem Perancangan Sistem adalah merancang atau mendesain suatu sistem yang berisi adalah langkah – langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung sistem operasi. (http://bowol.blogspot.com/2010/03/pengertian-dan-langkah-langkah.html)
3.12. Pengertian Pengolahan Data Pengolahan data merupakan proses untuk memperoleh data ringkasan berdasarkan kelompok data mentah. Data mentah yang telah dikumpulkan oleh peneliti tidak akan ada gunanya, jika tidak diolah. (http://veronica.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/32916/Pengolahan+ Data+Pert.6n7.docx)
35
3.13. Pengertian Rencana Kegiatan Tahunan (Ren Giat) Rencana Kegiatan Tahunan (Ren Giat) Merupakan dokumen kegiatan untuk periode satu tahun yang di susun berdasarkan pedoman pada Rencana Kerja (Renja). Rencana Kegiatan Tahunan adalah penjabaran dari Rencana Kerja yang meliputi tujuh program kegiatan yang harus dilaksanakan beserta dengan alokasi anggaran Rencana Kerja Tahunan disusun sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan dilingkungan instansi/lembaga agar sasaran kegiatan yang diprogramkan dapat direalisasikan sesuai dengan yang direncanakan.
36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan Dari data yang di peroleh serta hasil wawancara dan pengamatan secara langsung pada Bagian Perencanaan Kepolisian Resort Halmahera Selatan, cara pengolahan data perencanaan kegiatan dilakukan dengan pembuatan laporan dan penyimpanan/arsip berupa data fisik serta dokumen yang tersimpan secara terpisah, adapun laporan yang di buat oleh Bagian Perencanaan diberikan kepada Kepala Bagian Perencanaan dan selanjutnya diserahkan kepada Kepala Kepolisian Resort Halmahera Selatan dan diteruskan kepada Kepala Kepolisian Daerah Maluku Utara. Tabel 4.3 Flowchart sistem yang berjalan
Start
Data Rencana Kegiatan Polres Halsel
Data Rencana Kegiatan Polres Halsel
Pengolahan Data Rencana Kegiatan Polres Halsel
Data Rencana Kegiatan yang disampaikan
Data Rencana Kegiatan yang disampaikan
End
4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan Berdasarkan hasil analisis sistem yang berjalan, penulis mencoba mengambil gambaran mengenai sistem yang sedang berjalan untuk merancang sebuah sistem informasi pengolahan dengan tujuan agar dapat membantu kinerja kerja Bagian Perencanaan Kepolisian Resort Halmahera
37
Selatan lebih efektif dan efisien, sehingga data yang di kelolah tidak tercecer atau hilang karena pengolahannya dalam satu sistem. Selain itu, sistem informasi ini tidak hanya membantu dalam pengolahan data recana kegiatan saja, melainkan didalamnya tersimpan informasi dari Kementerian/Lembaga Kepolisian Republik Indonesia. Tabel 4.4 Flowchart sistem yang diusulkan
Start
Data Rencana Kegiatan Polres Halsel
Data Rencana Kegiatan Polres Halsel
Data Rencana Kegiatan yang disampaikan
Data Rencana Kegiatan yang disampaikan
Proses Pengolahan Data Rencana Kegiatan Polres Halsel
Database RenGiat Polres Halsel
End
4.3 Analisis Kebutuhan Sistem Dalam pembuatan aplikasi ini, penulis menggunakan spesifikasi komputer sebagai berikut: 4.3.1 Perangkat Keras (Hardware) 1. Processor, Intel (R) Core (TM) i3-3217U CPU @ 1.80GHz 2. RAM (Random Access Memory) Sebesar 4,00 GB. 3. Media Penyimpanan (Harddisk) 250 GB. Beberapa perangkat lunak yang di gunakan dalam pengembangan sistem : 4.3.2 Perangkat Lunak (Software) 1. Database
:
Microsoft Access 2013
2. Sistem operasi
:
Windows 8.1 Pro 64 bit
3. Design
:
Adobe Photoshop CC
38
4. IDE
:
Rad Studio XE3
5. Report
:
Fast report 4.0
4.4 Perancangan Sistem Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran yang jelas kepada pengguna sistem tentang rancangan yang diusulkan sehingga sistem yang baru diharapkan mampu meningkatkan efektifitas dalam penyampaian informasi.
4.4.1 DFD (Data Flow Diagram) A.
Diagram Konteks Diagram konteks merupakan tahap pertama dari bagian Data Flow Diagram (DFD) yang berfungsi memetakan model lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Dengan adanya diagram konteks dapat diketahui hubungan sistem dengan lingkungannya peran dalam menjalankan sistem. Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja, informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.” yang dapat di lihat pada gambar di bawah ini:
39
Laporan Data Rencana Kegiatan
Data Pengguna Data Bagian/Satuan Data Polsek Data Rengiat
Laporan Data Rencana Kegiatan
AdminIstrator/ Pengguna
Login Form Utama
Sistem Informasi Pengolahan Data RENGIAT Kepolisian Resort Halmahera Selatan
Hasil Rengiat Hasil Data Polsek Hasil Data Bagian/Satuan Hasil Pengguna
Laporan Data Komponen Laporan Data Program Kerja Laporan Data Kegiatan Laporan Data Sub Kegiatan Laporan Data Sub Komponen Laporan Data Visi, Misi & Sasaran Strategis Laporan Data Satuan/Bagian Laporan Data Polsek
Kepala Kepolisian Resort Kepala Kepolisian Daerah Administrator/ Pengguna
Gambar 4.19 Diagram konteks
B.
DFD (Data Flow Diagram) Level 1 DFD Level 1 menggambarkan dari tiap-tiap proses level 0 dengan lebih terperinci. Dimana DFD level 1 terdapat 16 proses dan masing-masing proses terdiri dari: Loading, Login, Pengolahan Data Rengiat, Data Kegiatan Polres Halsel, Data Program Kerja, Visi, Misi, Sasaran, Satuan / Bagian, Data Kegiatan, Data Sub Kegiatan, Data Komponen Kegiatan, Data Sub Komponen Kegiatan, Data Polsek, Data Pengguna, Data, dan Cetak. Tiap-tiap proses ini dapat di lihat pada gambar di bawah ini:
40
Administrator/ Pengguna Laporan Data Kegiatan Laporan Data Sub Kegiatan Laporan Data Komponen Laporan Data Sub Komponen
Laporan Data Program Kerja Laporan Data Visi, Misi dan Sasaran Strategis Laporan Data Visi, Misi dan Sasaran Strategis Laporan Data Visi, Misi dan Sasaran Strategis
Loading
Login
Tabel_Rengiat
Kapolres
Kapolda
Konfirmasi
1.1 Loading
Konfirmasi
1.2 Login
1.3 Konfirmasi Pengolahan Data Input Rengiat
Laporan
Laporan
1.4 Data Rencana Kegiatan
Konfirmasi Input
Input Konfirmasi
Konfirmasi
Input Konfirmasi
Input
Konfirmasi
Input
Input
Konfirmasi
Konfirmasi Input
Input Konfirmasi
1.9 Satuan / Bagian
Konfirmasi Tabel_Bagian_S atuan
1.10 Data Kegiatan
1.11 Data Sub Kegiatan
1.12 Data Komponen Kegiatan
Administrator/ Pengguna 1.5 Data Program Kerja
1.6 Visi
1.7 Misi
1.8 Sasaran
Input
Konfirmasi
Konfirmasi
Input
Input Konfirmasi
Konfirmasi Input
Input Konfirmasi
Konfirmasi Input
Input
Konfirmasi
Konfirmasi
Input
Konfirmasi
1.13 Data Sub Komponen Kegiatan
Konfirmasi 1.14 Data Polsek
1.15 Data Pengguna
1.16 Data
Konfirmasi
Konfirmasi
Tabel_Polsek
TabelUser
Data
Input
Konfirmasi
1.17 Cetak
Cetak
Gambar 4.20 DFD Level 1
C.
DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Pengolahan Data Rengiat Pada DFD level 2 Proses pengolahan data rengiat meliputi Tambah data rengiat, Ubah data rengiat, Hapus data rengiat, dan Cetak data rengiat. Proses ini ditunjukkan pada gambar berikut:
41
2.3.1 Tambah
Input Data Rengiat
Data Rengiat
Data Rengiat
2.3.5 Simpan
Data Rengiat
Data Rengiat
2.3.2 Ubah
Input Data Rengiat
Tabel_Rengiat
Administrator/Pengguna
Data Rengiat
2.3.3 Hapus
2.3.6 Batal 2.3.7 Iya
Data Rengiat
Hapus Data Rengiat
2.3.8 Tidak Batal Hapus Data Rengiat Laporan Data Rencana Kegiatan Polres Halsel
Kepala Kepolisian Resort
Laporan Data Rencana Kegiatan Polres Halsel
Kepala Kepolisian Daerah
2.4.4 Cetak
Gambar 4.21 DFD Level 2 (Proses Pengolahan Data Rengiat)
D.
DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Satuan / Bagian
Input Data Satuan/Bagian
2.9.1 Tambah
Data Satuan/Bagian
Data Satuan/Bagian
2.9.5 Simpan
Data Satuan/Bagian 2.9.2 Ubah
Input Satuan/Bagian
Data Satuan/Bagian
Data Satuan/Bagian Tabel_Bagian_Satuan 2.9.6 Batal
Administrator/Pengguna
2.9.3 Hapus
Input Data Satuan/Bagian
Data Satuan/Bagian
2.9.7 Iya
Hapus Data Satuan/Bagian
Data Satuan/Bagian 2.9.8 Tidak
Batal Hapus Data Satuan/Bagian
Cetak Data Satuan/Bagian Laporan Data Satuan/Bagian
2.9.4 Cetak
Gambar 4.22 DFD Level 2 (Proses Input Data Satuan / Bagian)
42
DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Polsek
E.
Input Data Polsek
2.14.1 Tambah Data Polsek
Data Polsek
2.14.5 Simpan
Data Polsek Input Polsek
2.14.2 Ubah
Data Polsek
Data Polsek Tabel_Polsek 2.14.6 Batal
Administrator/Pengguna
Input Data Polsek
Cetak Data Polsek Laporan Data Polsek
2.14.3 Hapus
Hapus Data Polsek
2.14.4 Cetak
Gambar 4.23 DFD Level 2 (Proses Input Data Polsek)
F.
DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Pengguna
Input Data Pengguna
2.15.1 Tambah Data Pengguna
Data Pengguna
2.15.4 Simpan
Data Pengguna Input Data Pengguna
2.15.2 Ubah
Data Pengguna
Data Pengguna TabelUser 2.15.5 Batal
Administrator/Pengguna
Input Data Pengguna
2.15.3 Hapus
Hapus Data Pengguna
Gambar 4.24 DFD Level 2 (Proses Input Data Pengguna)
43
4.4.2 Rancangan Basis Data A.
ERD (Entity Relation Diagram) Diagram relasi entitas atau entity relationship diagram (ERD) adalah suatu bentuk bagan yang terdiri dari simbol-simbol yang menggambarkan relasi dan entitas suatu sistem informasi. Entitas adalah objek yang datanya dicatat atau yang direkam yang kemudian diolah. Adapun diagram relasi antar entitas yang digunakan pada Sistem Informasi Pengolahan Data Ren-Giat pada Kepolisian Resort Halmahera Selatan , dapat dilihat pada gambar 4.25. Tabel_Kementerian
Tabel_Misi N 1 Tabel_Sasaran_Strategis N
Memiliki
N
N Tabel_Bagian_Satuan N
Tabel_Visi
1 1 Memiliki Memiliki N N Memasukkan
N Tabel_Polsek N Tabel_Program_Kerja N
N Tabel_Rengiat
Tabel_Kegiatan
1
N 1
TabelUser
Memiliki
1 Memiliki
N
N
N
Tabel_Komponen
N
Tabel_Sub_Kegiatan
Tabel_Komponen_Sub
Gambar 4.25 Entity Relation Diagram
44
B.
Struktur Tabel Struktur tabel merupakan analisis setiap informasi yang terdapat pada tabel yang digunakan dalam sistem, adapun strukturnya sebagai berikut : 1. Tabel Pengguna (TabelUser) Tabel 4.5 Pengguna (TabelUser) Field Id
Tipe data
Ukuran
AutoNumber
Keterangan *Identitas Pengguna
User
varchar
25
Nama Pengguna
Pass
varchar
25
Password pengguna
2. Tabel Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan) Tabel 4.6 Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan) Field Id
Tipe data
Ukuran
Auto
Bagian
varchar
Keterangan *Identitas Bagian/Satuan
20
Nama Pengguna
3. Tabel Kegiatan (Tabel_Kegiatan) Tabel 4.7 Kegiatan (Tabel_Kegiatan) Field
Tipe data
Ukuran
Keterangan
Id_visi
ShortText
10
**Identitas Visi
Kode
ShortText
20
*Kode Kegiatan
Rincian
ShortText
255
Rincian Kegiatan
45
4. Tabel Kementerian (Tabel_Kementerian) Tabel 4.8 Kementerian (Tabel_Kementerian) Field
Tipe data
Ukuran
Keterangan
Id
ShortText
10
**Identitas Kementrian
Nama
ShortText
255
Nama Kementrian
5. Tabel Komponen (Tabel_Komponen) Tabel 4.9 Komponen (Tabel_Komponen) Field
Tipe data
Ukuran
Kode_giat
ShortText
10
** Kode Kegiatan
Kode
ShortText
10
*Kode Komponen
Rincian
ShortText
110
Rincian Komponen
Keterangan
6. Tabel Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub) Tabel 4.10 Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub) Field
Tipe data
Ukuran
Keterangan
Kode
ShortText
10
** Kode Sub Komponen
Rincian
ShortText
255
Rincian Sub Komponen
7. Tabel Misi (Tabel_Misi) Tabel 4.11 Misi (Tabel_Misi) Field
Tipe data
Ukuran
Keterangan
Kode
ShortText
5
**Identitas Kementrian
Id
ShortText
5
*Identitas Misi
Rincian
ShortText
255
Rincian Misi
46
8. Tabel Polsek (Tabel_Polsek) Tabel 4.12 Polsek (Tabel_Polsek) Field
Tipe data
Ukuran
Id_bagian
ShortText
10
**Identitas Bagian
Kode_polsek
ShortText
5
*Identitas Polsek
Nama_polsek
ShortText
20
Nama Polsek
Keterangan
9. Tabel Program Kerja (Tabel_Program_Kerja) Tabel 4.13 Program Kerja (Tabel_Program_Kerja) Field
Tipe data
Ukuran
Keterangan
Id_visi
ShortText
10
**Identitas Visi
Kode
ShortText
15
*Identitas Program Kerja
Rincian
ShortText
255
Rincian Program Kerja
10. Tabel Rengiat (Tabel_Rengiat) Tabel 4.14 Rengiat (Tabel_Rengiat) Field Id
Tipe data
Ukuran
Auto
Kode_program_kerja
ShortText
10
Rincian_program_kerja
ShortText
255
Kode_kegiatan
ShortText
10
Rincian_kegiatan
ShortText
255
Kode_sub_kegiatan
ShortText
10
Rincian_sub_kegiatan
ShortText
255
Kode_komponen
ShortText
10
Rincian_komponen
ShortText
255
Keterangan **Identitas Rengiat *Kode Program Kerja Rincian Program Kerja **Kode Kegiatan Rincian Kegiatan **Kode Sub Kergiatan Rincian Sub Kegiatan **Kode Komponen Rincian
47
Komponen **Kode Sub Komponen Rincian Sub Rincian_sub_komponen ShortText 255 Komponen Rincian Rincian ShortText 255 Rencana Kerja Alokasi Pagu Currency Standart Anggaran Jan ShortText 1 Bulan Januari Kode_sub_komponen
ShortText
10
Feb
ShortText
1
Bulan Februari
Mar
ShortText
1
Bulan Maret
April
ShortText
1
Bulan April
Mei
ShortText
1
Bulan Mei
Juni
ShortText
1
Bulan Juni
Juli
ShortText
1
Bulan Juli
Ags
ShortText
1
Sep
ShortText
1
Okt
ShortText
1
Nov
ShortText
1
Des
ShortText
1
Ket
ShortText
30
Bulan Agustus Bulan September Bulan Oktober Bulan November Bulan Desember Keterangan
11. Tabel Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis) Tabel 4.15 Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis) Field
Tipe data
Ukuran
Id_kementrian
ShortText
10
Id
ShortText
15
Rincian
LongText
Keterangan **Identitas Kementrian *Identitas Sasaran Strategis Rincian Sasaran Strategis
48
12. Tabel Sub Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan) Tabel 4.16 Sub Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan) Field
Tipe data
Ukuran
Keterangan
Kode
ShortText
10
**Kode Sub Kegiatan
Rincian
SortText
255
Rincian Sub Kegiatan
13. Tabel Visi (Tabel_Visi) Tabel 4.17 Visi (Tabel_Visi)
C.
Field
Tipe data
Ukuran
Id_kementrian
ShortText
10
**Identitas Kementrian
Id
ShortText
10
*Identitas Visi
Visi
ShortText
255
Rincian Visi
Keterangan
Relasi Tabel Relasi Tabel digunakan untuk menggambarkan hubungan antara Field kunci (*primary key) suatu tabel dengan field kunci tamu (** foreign key). Berikut gambar relasi secara keseluruhan:
49
Gambar 4.26 Relasi Tabel
1. Relasi antara Tabel Kementrian dan Tabel Visi Relasi
antara
tabel
kementrian
(Tabel_Kementrian)
dengan tabel visi (Tabel_Visi) dapat dilihat pada gambar Berikut:
Gambar 4.27 Relasi antara Tabel Kementrian dan Tabel Visi
50
2. Relasi antara Tabel Visi dan tabel Program Kerja Relasi antara tabel visi (Tabel_Visi) dengan tabel program kerja (Tabel_Program_Kerja) dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.28 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Program Kerja
3. Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Kegiatan Relasi antara tabel visi (Tabel_Visi) dengan tabel kegiatan (Tabel_Kegiatan) dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.29 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Kegiatan
51
4. Relasi antara Tabel Polsek dan Tabel Bagian Satuan Relasi antara tabel polsek (Tabel_Polsek) dengan tabel bagian satuan (Tabel_Bagian_Satuan) dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.30 Relasi antara Tabel Polsek dan Tabel Bagian Satuan
5. Relasi antara tabel kegiatan dan tabel komponen Relasi antara tabel kegiatan (Tabel_Kegiatan) dengan tabel komponen (Tabel_Komponen) dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.31 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Komponen
52
6. Relasi antara Tabel Program Kerja dan Tabel Rengiat Relasi antara tabel program kerja (Tabel_Program_Kerja) dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.32 Relasi antara Tabel Program Kerja dan Tabel Rengiat
7. Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Rengiat Relasi antara tabel kegiatan (Tabel_Kegiatan) dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar berikut:
53
Gambar 4.33 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Rengiat
8. Relasi antara tabel sub kegiatan dan tabel rengiat Relasi
antara
tabel
kegiatan
(Tabel_Sub_Kegiatan)
dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar berikut:
54
Gambar 4.34 Relasi antara Tabel Sub Kegiatan dan Tabel Rengiat
9. Relasi antara Tabel Komponen dan Tabel Rengiat Relasi antara tabel komponen (Tabel_Komponen) dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar berikut:
55
Gambar 4.35 Relasi antara Tabel Komponen dan Tabel Rengiat
10. Relasi antara Tabel Komponen Sub dan Tabel Rengiat Relasi
antara
(Tabel_Komponen_Sub)
tabel dengan
komponen tabel
sub rengiat
(Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar berikut:
56
Gambar 4.36 Relasi antara Tabel Komponen Sub dan Tabel Rengiat
11. Relasi antara Tabel Bagian Satuan dan Tabel Rengiat Relasi antara tabel bagian satuan (Tabel_Bagian_Satuan) dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar berikut:
57
Gambar 4.37 Relasi antara Tabel Bagian Satuan dan Tabel Rengiat 4.5 Implementasi dan Pembahasan Tujuan Implementasi adalah untuk mengkonfirmasikan model program perancangan pada para pelaku sistem sehingga user dapat memberi masukan kepada pengembang sistem. Untuk memperjelas bentuk implementasi antar muka di atas, berikut tampilan-tampilah sistem informasi pengolahan yang telah penulis buat.
58
4.5.1 Input A.
Loading Tampilan loading digunakan untuk proses koneksi dan pengambilan data dari basis data. Implementasinya terlihat pada gambar 4.38.
Gambar 4.38 Tampilan Loading
B.
Login Tampilan login merupakan tampilan yang harus dilalui oleh Administrator atau Pengguna sebelum dapat mengelola data-data rencana kegiatan, dimana Administrator atau Pengguna harus mengisi nama pengguna dan kata sandi dengan benar dan sesuai dengan data pengguna yang telah terdaftar. Implementasinya terlihat pada gambar 4.39.
59
Gambar 4.39 Tampilan Login
C.
Form Utama Form menu utama merupakan tampilan depan halaman Administrator
atau
pengguna
setelah
melakukan
login,
Implementasinya terlihat pada gambar 4.40 dan 4.41.
Gambar 4.40 Tampilan Form Utama (Side Menu hide)
60
Gambar 4.41 Tampilan Form Utama (Side Menu Show)
D.
Pengolahan Data Rengiat Tampilan pengolahan data rengiat merupakan tampilan yang menjadi fokus utama dalam sistem informasi ini. Implementasinya terlihat pada gambar 4.42 Tampilan untuk melengkapi data rengiat, 4.43 Tampilan untuk memilih data program kerja, dan 4.44 Tampilan untuk memilih data kegiatan, sub kegiatan, komponen, dan sub komponen.
Gambar 4.42 Tampilan untuk melengkapi data rengiat
61
Gambar 4.43 Tampilan untuk memilih data program kerja
Gambar 4.44 Tampilan untuk memilih data kegiatan, sub kegiatan, komponen, dan sub komponen
E.
Satuan/Bagian Tampilan satuan/bagian merupakan tampilan pengolahan data satuan/bagian yang ada di lingkungan Kepolisian Resort Halmahera Selatan. Implementasinya terlihat pada gambar 4.45.
62
Gambar 4.45 Tampilan pengolahan data satuan/bagian
F.
Data Polsek Tampilan data Polsek merupakan tampilan pengolahan data Kepolisian Sektor yang ada di lingkungan Kepolisian Resort Halmahera Selatan. Implementasinya terlihat pada gambar 4.46.
63
Gambar 4.46 Tampilan pengolahan data Polsek
G.
Data Pengguna Tampilan data pengguna merupakan tampilan pengolahan data pengguna yang berfungsi sebagai data yang digunakan untuk mengakses pengolahan di saat proses login berlangsung, proses ini bisa dilihat pada gambar 4.39. Implementasi pengolahan data pengguna ini dapat di lihat pada gambar 4.47.
64
Gambar 4.47 Tampilan pengolahan data pengguna
4.5.2 Output A. Data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel Tampilan data rencana kegiatan tahunan Polres Halsel merupakan tampilan dokumen siap cetak dari hasil pengolahan data rengiat. Implementasinya terlihat pada gambar 4.48.
65
Gambar 4.48 Tampilan Data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel B. Data Program Kerja Tampilan data program kerja merupakan tampilan dokumen siap
cetak
dan
Kementrian/Lembaga
merupakan
data
Kepolisian
yang
berasal
Republik
dari
Indonesia.
Implementasinya terlihat pada gambar 4.49.
Gambar 4.49 Tampilan data program kerja
66
C. Visi, Misi dan Sasaran Strategis Tampilan visi, misi dan sasaran strategis merupakan tampilan dokumen siap cetak dan merupakan data yang berasal dari Kementrian/Lembaga
Kepolisian
Republik
Indonesia.
Implementasinya terlihat pada gambar 4.48.
Gambar 4.50 Tampilan visi, misi dan sasaran strategis
D. Data Kegiatan Tampilan data kegiatan merupakan tampilan dokumen siap cetak dan merupakan data yang berasal dari Kementrian/Lembaga Kepolisian
Republik
Indonesia.
Implementasinya
terlihat
pada
gambar 4.51.
67
Gambar 4.51 Tampilan data kegiatan E. Data Sub Kegiatan Tampilan data sub kegiatan merupakan tampilan dokumen siap cetak dan merupakan data yang berasal dari Kementrian/Lembaga Kepolisian
Republik
Indonesia.
Implementasinya
terlihat
pada
gambar 4.52.
Gambar 4.52 Tampilan data sub kegiatan
68
F. Data Komponen Kegiatan Tampilan data Komponen kegiatan merupakan tampilan dokumen siap cetak dan merupakan data yang berasal dari Kementrian/Lembaga
Kepolisian
Republik
Indonesia.
Implementasinya terlihat pada gambar 4.53.
Gambar 4.53 Tampilan data komponen kegiatan
G. Data Sub Komponen Kegiatan Tampilan data sub komponen kegiatan merupakan tampilan dokumen siap cetak. Sama halnya dengan data program kerja, data kegiatan, data sub kegiatan, serta data komponen kegiatan, tampilan data sub komponen kegiatan juga merupakan data yang berasal dari Kementrian/Lembaga
Kepolisian
Republik
Indonesia.
Implementasinya terlihat pada gambar 4.54.
69
Gambar 4.54 Tampilan data sub komponen kegiatan
70
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka pada bab ini penulis dapat mengambil kesimpulan, diantaranya: a.
Dengan menggunakan sistem informasi pengolahan ini, staff ahli bagian perencanaan dilingkungan Kepolisian Resort Halmahera Selatan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja mereka dalam kurun waktu 1 tahun bahkan lebih.
b.
Dengan menggunakan sistem informasi pengolahan ini, data perencanaan kegiatan dapat di simpan dengan aman dalam satu sistem informasi, hal ini dapat mengurasi kehilangan data yang selama ini tersimpan dalam data fisik dan dokumen tabel. Hal ini sangat berpengaruh di setiap musim serah terima jabatan. Data yang di kelola secara manual oleh staff ahli sebelumnya tidak diserahkan kepada staff ahli yang baru.
5.2. Saran
Setelah melakukan kegiatan kerja praktek dan pengerjaan sistem informasi pengolahan dilingkungan Kepolisian Resort Halmahera Selatan, penulis ingin memberikan saran berupa: a.
Dengan adanya sistem informasi pengolahan data perencanaan kegiatan ini, diharapakan agar pihak Kepolisian Resort Halmahera
71
Selatan
khususnya
Bagian
Perencanaan
Kepolisian
Resort
Halmahera Selatan dapat mempergunakan dan mengoperasikan sistem informasi pengolahan ini dengan sebaik-baiknya sesuai dengan kebutuhan dan visi Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik Indonesia. b.
Sebelum
sistem
informasi
ini
diterapkan,
diharapkan
agar
diadakannya pelatihan-pelatihan terhadap staff yang berwenang terhadap data perencanaan, untuk meningkatkan sumber daya manusia dan memudahkan mereka dalam mengoperasikan sistem. c.
Melihat tingkat kebutuhan sistem pengolahan yang cukup besar, penulis berkeinginan agar pihak Kepolisian Resort Halmahera Selatan dapat memberikan kesempatan kepada penulis dan Mahasiswa Teknik Indormatika Universitas Muhammadiyah Maluku Utara untuk dapat ikut mengembangkan sistem informasi pengolahan data penting lainnya. Hal seperti ini dapat membantu kinerja kerja masing-masing lembaga, baik dalam Pertahanan Nasional maupun dalam Pendidikan serta perkembangan teknologi informasi di Indonesia, khususnya di Provinsi Maluku Utara.
72
DAFTAR PUSTAKA
Ladjamudin Bin Al-Bahri, 2005, analisis dan Desain Sistem Informasi Grahailmu: Yogyakarta Marlinda Linda, 2004, Sistem Basis Data, Andi: Yogyakarta Eko Indriawan, 2012, Mastering Embarcadero XE: Jakarta Handoko Hendroyono, 2014, Do: Jakarta (http://forum.codernate.org) (http://zonadelphi.blogspot.com/) (http://cybertecnho.blogspot.com/) (http://elista.akprind.ac.id/) (http://bowol.blogspot.com) (http://veronica.staff.gunadarma.ac.id) Diakses Tanggal 20-04-2015 pukul 9:49
