LAMPIRAN PERATURAN BUPATI GARUT NOMOR 282 TAHUN 2015 TANGGAL 29 - 4 - 2015 STANDAR PELAYANAN MINIMAL BIDANG KESEHATAN DI AKADEMI KEPERAWATAN PEMERINTAH KABUPATEN GARUT DENGAN STATUS POLA PENGELOLAAN KEUANGAN BADAN LAYANAN UMUM DAERAH PENUH I.
PENDAHULUAN Akademi Keperawatan Pemerintah Kabupaten Garut sebagai lembaga perguruan tinggi berupaya turut serta dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, khususnya di bidang pendidikan keperawatan yang berlandaskan Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945, guna menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan, kecakapan dan ketrampilan dalam pengembangan/penyebarluasan ilmu pengetahuan, tehnologi dan/atau kesenian dan mengupayakan penggunaannya bagi masyarakat, bangsa dan negara. Akademi Keperawatan Pemerintah Kabupaten Garut sebagai lembaga pendidikan tinggi memiliki tugas menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat harus dapat berperan sebagai sebuah institusi yang menghasilkan sumber daya manusia berkualitas agar mampu berperan serta dalam kegiatan pembangunan nasional dan memiliki daya saing yang tinggi dalam persaingan global di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni. Akademi Keperawatan Pemerintah Kabupaten Garut sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berkedudukan di Kabupaten Garut Provinsi Jawa Barat, memikul tugas dan tanggung jawab untuk berpartisipasi dalam memenuhi dan meningkatkan pembangunan kesehatan daerah, baik yang telah maupun yang akan dicapai di wilayah Kabupaten Garut khususnya dan Jawa Barat pada umumnya. Untuk mewujudkan hal tersebut Akademi Keperawatan Pemerintah Kabupaten Garut perlu melakukan upaya-upaya pengembangan dengan pendekatan profesional yang diselaraskan dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, dengan menjunjung tinggi semangat bersaing yang sehat dan beretika dalam pencapaian tujuan
II.
MAKSUD DAN TUJUAN a. maksud ditetapkannya SPM Akper adalah sebagai pedoman Akper dalam menyelenggarakan pelayanan pendidikan tinggi di bidang keperawatan. b. tujuan ditetapkannya SPM Akper Pemkab Garut adalah: 1. terjaminnya hak komponen pendidikan pelayanan dasar dari institusi pendidikan;
untuk
menerima
suatu
2. menjadi alat untuk menentukan jumlah anggaran yang dibutuhkan dalam menyediakan suatu pelayanan dasar sehingga SPM dapat menjadi dasar menentukan kebutuhan biaya pendidikan; 3. menjadi landasan dalam menentukan perimbangan keuangan dan atau bantuan lain yang lebih adil dan transparan; 4. menjadi dasar dalam menentukan anggaran kinerja berbasis manajemen kinerja. SPM dapat menjadi alat untuk meningkatkan akuntabilitas institusi pendidikan terhadap masyarakat. Sebaliknya masyarakat dapat mengukur sejauh mana institusi pendidikan dapat memenuhi kewajibannya dalam menyediakan pelayanan publik;
2 5. memperjelas tugas pokok institusi pendidikan dan mendorong terwujudnya check and balances yang efektif 6. mendorong transparansi dan partisipasi masyarakat dalam proses penyelenggaraan pendidikan. III. RUANG LINGKUP Ruang Lingkup Pelayanan Pendidikan yang dilaksanakan oleh Akper adalah sebagai berikut: a. pelayanan pendidikan; b. organisasi dan sumber daya manusia; c. sarana dan prasarana. IV. PENGAWASAN a. pengawasan pengelolaan meliputi pemantauan, pelaporan dan tindak lanjut hasil pengawasan;
supervisi,
evaluasi,
b. Kepala UPTD/Direktur melaksanakan pengawasan menyelenggarakan pelayanan pendidikan di Akper sesuai SPM;
dalam
c.
Kepala UPTD/Direktur menyampaikan laporan pencapaian kinerja pelayanan Akper sesuai SPM kepada Bupati melalui Dinas Kesehatan;
d. Satuan Pengawas Internal melaksanakan pengawasan penyelenggaraan pelayanan Akper yang dilakukan oleh Dinas Kesehatan berdasarkan SPM yang ditetapkan Kepala Dinas Kesehatan melaporkan pelaksanaan SPM kepada Bupati sekurang- kurangnya satu kali dalam satu tahun.
3 V.
Standar Pelayanan Minimal a. Pelayanan Pendidikan NO
JENIS LAYANAN
INDIKATOR
TARGET
PENANGGUNGJAWAB
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
1
2
sistem penerimaan
proses penerimaan
a. jumlah Peminat
100%
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
b. rasio pendaftar dan yang diterima
1:2
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
c. jumlah mahasiswa baru
100%
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
a. tersedianya brosur Seleksi Penerimaan Mahasiwa Baru (SPMB) Akper
2500 lembar
Tim Teknis Panitia SPMB /Pudir Kemahasiswaan dan Kerjasama
b. terkirimnya surat dan brosur Seleksi Penerimaan Mahasiwa Baru (SPMB) Akper ke SMA di wilayah Garut
28 sekolah
Tim Teknis Panitia SPMB /Pudir Kemahasiswaan dan Kerjasama
c. jumlah SMA di wilayah mendapat informasi
26 sekolah
Tim Teknis Panitia SPMB /Pudir Kemahasiswaan dan Kerjasama
d. terselenggaranya pelaksanaan pameran pendidikan
2 kali dalam 1 tahun
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
e. terselenggaranya seleksi penerimaan mahasiswa baru melalui jalur regular
2
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
f.
2
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
160
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
Garut
yang
terselenggaranya monitoring dan evaluasi kegiatan Seleksi Penerimaan Mahasiwa Baru (SPMB)
g. tersedianya data daya tampung
4 1 3
2
3
registrasi mahasiswa
4
a. tersedianya data daya tampung
5
100%
Pudir Kemahasiswaan dan Kerjasama/Koordinator Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti)
ada
Pudir Kemahasiswaan dan Kerjasama/koordinator Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti)
jumlah program studi diploma
1
Direktur
jumlah dosen yang terlibat penelitian (orang)
23 dosen
Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM)
b. tersedianya mahasiswa
registrasi
online
bagi
4
penyediaan program studi
5
keterlibatan penelitian
6
penyediaan kurikulum
ketersediaan kurikulum dan silabus setiap mata ajaran
100%
Pudir Pelayanan Akademik
7
penyediaan kalender akademik
ketersediaan kalender akademik setiap awal tahun ajaran
ada
Pudir Pelayanan Akademik
8
sosialisasi kurikulum
a. terselenggaranya sosialisasi untuk mendapat informasi Kurikulum Berbasis Kompentensi (KBK)
Ada
Pudir Pelayanan Akademik
b. terselenggaranya pelatihan pengembangan Kurikulum Berbasis Kompentensi (KBK) dan implementasinya
2
Pudir Pelayanan Akademik dan UPPM
c. tersusunnya silabus Program Pembelajaran kompetensi
100%
Pudir Pelayanan Akademik
1 kali
Pudir Pelayanan Akademik dan UPPM
dosen
dalam
d. terselenggaranya kompetensi
dan Rencana (RPP) berbasis
pelatihan
asesor
6
5 1
9
10
2
penyediaan kurikulum
penyusunan data kemahasiswaan
3
4
5
6
e. terselenggaranya self assesmen
100%
Kepala Unit Pendidikan, Pengajaran dan Evaluasi
f.
terselenggaranya pertemuan dengan stakeholders untuk membahas standar kompetensi lulusan
2 Kali
Direktur/Pudir Pelayanan Akademik dan UPPM
a. ketersediaan kurikulum dan Garis Besar Program Pembelajaran (GBPP) setiap mata ajaran
100%
Pudir Pelayanan Akademik/Koordinator M.K
b. tersusunnya Silabus setiap mata ajaran
100%
Pudir Pelayanan Akademik
c. tersusunnya GBPP dan Silabus hasil sounding
100%
Pudir Pelayanan Akademik
d. tersedianya pedoman akademik
Ada
Pudir Pelayanan Akademik
e. tersedianya perangkat rencana studi
Ada
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
f.
Ada
Pudir Pelayanan Akademik
g. tersedianya daftar hadir mahasiswa dan dosen
Ada
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
h. tersedianya bahan ajar
Ada
Pudir Pelayanan Akademik
i.
tersedianya panduan monitoring
Ada
Pudir Pelayanan Akademik
j.
tersedianya perkuliahan
Ada
Pudir Pelayanan Akademik
k. adanya tindak lanjut hasil monitoring
Ada
Pudir Pelayanan Akademik
tersedianya data kemahasiswaan
Ada
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
tersedianya jadwal perkuliahan
saluran
komunikasi
dan
dan
dan
6 1
2
3
11
layanan bakat dan minat melalui kegiatan kemahasiswaan
tersedianya jadwal kegiatan kemahasiswaan
tersedia
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
12
pelatihan mahasiswa
kepemimpinan
jumlah mahasiswa yang mengikuti latihan kepemimpinan
160
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
13
pelatihan mahasiswa
kewirausahaan
jumlah mahasiswa yang mengikuti latihan kewirausahaan mulok
160
Pudir Pelayanan Akademik
14
monitoring pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan
a. tersedianya panduan monitoring
ada
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
kegiatan ada
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan dan
b. adanya tindak monitoring
4
lanjut
hasil
5
6
15
evaluasi kegiatan kemahasiswaan
tersedianya sistem dan instrumen evaluasi
ada
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
16
penyediaan beasiswa
Penerima berprestasi
18
Pudir Kemahasiswaan dan Kerjasama/Pudir pelayanan Pelayanan Akademik
17
layanan mahasiswa
jumlah mahasiswa yang mendapatkan pelayanan kesehatan
100%
Pudir Kemahasiswaan dan Kerjasama
18
layanan kemahasiswaan
kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat dan proses administrasi kemahasiswaan lainnya (hari)
1 hari
Pudir Kemahasiswaan dan Kerjasama/Pudir Pelayanan Akademik
19
pengumuman nilai
a. kecepatan waktu pengumuman penilaian (hari)
7 hari
Pudir Pelayanan Akademik
kesehatan
bagi
administrasi
beasiswa
bagi
mahasiswa
Pelayanan
7 1
2
3 b. tersedianya evaluasi
Pudir Pelayanan Akademik
c. adanya sistem reward dan punishment
100%
Pudir Pelayanan Akademik/Pudir Kemahasiswaan dan Kerjasama
d. kecepatan penyelesaian transkrip nilai (hari)
14 hari
Pudir Pelayanan Akademik
e. kecepatan pengumuman hasil ujian
7 hari
Pudir Pelayanan Akademik
100%
Pudir Pelayanan Akademik dan UPPM
19
20
proposal penelitian
a. informasi dan format proposal penelitian
100 %
UPPM
b. jumlah proposal penelitian yang lolos seleksi
100 %
UPPM
c. jumlah proposal yang tersusun penelitian
100 %
UPPM
pelatihan metodologi
a. jumlah dosen yang dilatih metodologi penelitian
100 %
UPPM
b. jumlah proposal penelitian yang lolos kaji etik
100 %
UPPM
c. jumlah dosen pembinaan
diberikan
100 %
UPPM
d. jumlah penelitian yang memenuhi syarat kaji etik
100 %
UPPM
g. jumlah penelitian yang dilaksanakan oleh dosen yang dilatih
100%
UPPM
h. jumlah penelitian yang telah dimonitor dan di evaluasi
100%
UPPM
ketersediaan informas Lapangan (PKL)
yang
dan
instrumen
5
100%
f.
sistem
4
Praktek
telah
Kerja
6
8
1
2
3
4
5
6
21
IPK lulusan
besarnya IPK rata-rata lulusan
3.01
Pudir Pelayanan Akademik
22
lama studi lulusan
rata-rata lama studi lulusan (semester)
6
Pudir Pelayanan Akademik
23
masa tunggu
rata-rata masa tunggu lulusan (6 bulan)
100%
Pudir Pelayanan Akademik
24
wadah alumni
ketersediaan wadah alumni
ada
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
25
penilaian dan informasi nilai
a. tersedianya belajar
Ada
Pudir Pelayanan Akademik
b. tersedianya informasi kemajuan studi
Ada
Pudir Pelayanan Akademik
c. kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian informasi hasil belajar
7 hari
Pudir Pelayanan Akademik
a. tenggang waktu penerbitan ijazah dengan yudisium
7 hari
Pudir Pelayanan Akademik
b. kecepatan penyampaian legalisasi dengan yudisium
1 hari
Direktur/ Akademik
a. tersedianya kemahasiswaan
ada
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
b. tersedianya laporan layanan kesehatan
ada
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
c. kecepatan dan ketepatan penyampaian laporan
waktu
7 hari
Pudir Kemahasiswaan Kerjasama
dan
a. jumlah artikel yang disusun oleh dosen peserta pelatihan
100%
UPPM
b. jumlah artikel publikasi hasil penelitian terakreditasi
ada
UPPM
26
27
28
penerbitan ijazah
laporan kegiatan kemahasiswaan
memfasilitasi penelitian dipublikasikan
yang
pedoman
penilaian
laporan
hasil
kegiatan
Pudir
dan
Pelayanan
9
1
2
3 c. jumlah Akper
artikel
4
publikasi
pada
jurnal
ada
UPPM
d. jumlah artikel yang terbit dalam jurnal
ada
UPPM
e. jurnal artikel yang terbit dalam jurnal ilmiah Akper
ada
UPPM
5
6
b. Organisasi dan Sumber Daya Manusia NO
JENIS LAYANAN
INDIKATOR
TARGET
PENANGGUNGJAWAB
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
1
pengawasan
2
pengusulan Kredit (PAK)
3
penyediaan kompeten
4
penyediaan kualifikasi
tercapainya sasaran secara periodik Penilaian
tenaga dosen
Angka
yang sesuai
kualitas
organisasi
100%
Direktur
Penilaian
100%
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
b. dibentuknya Tim Penilai Angka Kredit (PAK) internal
ada
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
c. jumlah dosen yang mendapatkan informasi tentang cara penyusunan DUPAK
100%
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsinya
100%
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
a. rasio jumlah dosen dan mahasiswa
1 : 30
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
b. jumlah dosen bergelar master
100%
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
a. terselenggaranya pengusulan Angka Kredit (PAK)
10 1
5
6
2
penyediaan tenaga kependidikan
pedoman dan prosedur
3
4
5
6
c. jumlah dosen yang mengikuti pendidikan lanjut ke S 2
100%
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
d. jumlah dosen yang mengikuti pelatihan tentang pembelajaran
100%
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
e. jumlah dosen yang mengikuti pendidikan lanjut ke S3
ada
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
f.
ada
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
g. jumlah dosen yang tersertifikasi
100%
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
a. jumlah tenaga administrasi
ada
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
b. jumlah teknisi laboratorium
ada
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
c. jumlah pustakawan
ada
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
tersedianya panduan dan prosedur dan tercapainya sasaran kualitas organisasi
ada
Direktur dan Kepala Bagian Tata Usaha
Sub
jumlah dosen sebagai narasumber
11 c. Sarana dan Prasarana NO
JENIS LAYANAN
INDIKATOR
TARGET
PENANGGUNGJAWAB
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
1
penyediaan sarana dan prasarana
tersedianya sarana dan prasarana layanan administrasi perlengkapan yang memadai
100%
Kepala Subbagian Tata Usaha
2
penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
a. tersedianya pedoman penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana
ada
Kepala Subbagian Tata Usaha
b. kecepatan dan ketepatan waktu penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
7 hari
Kepala Subbagian Tata Usaha
a. kesesuaian pengadaan sarana dan prasarana dengan rencana kebutuhan
100%
Kepala Subbagian Tata Usaha
b. kesesuaian prasarana
100%
Kepala Subbagian Tata Usaha
c. kecepatan pendistribusian
7 hari
Kepala Subbagian Tata Usaha
d. Kecepatan Pemeliharaan
7 hari
Kepala Subbagian Tata Usaha
dan
100%
Kepala Subbagian Tata Usaha
monitoring
100%
Kepala Subbagian Tata Usaha
b. terlaksananya investasi asset
ada
Kepala Subbagian Tata Usaha
c. terlaksananya usul penghapusan aset
ada
Kepala Subbagian Tata Usaha
3
Penerimaan, pendistribusian pemeliharaan prasarana
penyimpanan, dan sarana dan
penyimpanan
e. ketepatan pemeliharaan 4
monitoring dan evaluasi pengelolaan barang milik daerah /aset
sarana
pendistribusian
a. terlaksananya pendayagunaan Aset
dan
12 1 8
2 pelaporan
3 a. tersedianya data dan sistem barang milik daerah/aset
4
5
6
laporan
ada
Kepala Subbagian Tata Usaha
b. tersusunnya laporan realisasi penggunaan barang milik daerah/aset
ada
Kepala Subbagian Tata Usaha
B U P A T I G A R U T, ttd RUDY GUNAWAN
Salinan sesuai dengan aslinya Kepala Bagian Hukum dan HAM
LUKMAN HAKIM Pembina IV/a NIP. 19740714 199803 1 006