LAMPEGATSE OPTOCHT 6 februari 2016

Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering

LAMPEGATSE OPTOCHT 6 februari 2016

Commissie Lampegatse Optocht

Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Onderwerpen: Uitleg start- / Deelnemers- / Ontvangstbewijs Opstellingsterrein Veiligheidscontrole Wagens Route takelwagens Optocht Ontbinding optocht Jurering Prijsuitreiking






Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Startbewijs: Bewijs dat de deelnemer de deelnemersbijeenkomst heeft bijgewoond en op de hoogte is gesteld van alle veiligheidsaspecten omtrent de Lampegatse Optocht. (verkrijgbaar na afloop van de deelnemersbijeenkomst)

Deelnemersbewijs: Bewijs dat de deelnemer aanwezig is en gestart is aan de Lampegatse optocht. (verkrijgbaar bij de organisatie op het opstellingsterrein)

Ontvangstbewijs: Bewijs dat de deelnemer heeft deelgenomen aan de Lampegatse optocht. Geeft recht op start- & prijzengeld. (verkrijgbaar bij de organisatie na afloop van de prijsuitreiking)




Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering 4 Verschillende opstellocaties:

Voormalig “van Gend&Loos terrein”. Wagens die moeten takelen

Eerste gedeelte Fuutlaan

Wagens die niet hoeven te takelen

Parkeerterrein begin Fuutlaan Loopgroepen

Effenaar (Dommelstraat) Kinderloopgroepen


Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Opstellingsterrein:

Organisatie Wagens incl. takelen Wagens zonder takelen Loopgroepen



Belangrijke mededelingen opstelling: Het opstellingsterrein is voor wagens te bereiken via de Insulindelaan - Meerkollaan. Elke deelnemer met wagen blijft na aankomst op het opstellingsterrein wachten tot ze worden begeleid naar de juiste opstelplaats/takelplaats. Bij aankomst dienen alle deelnemers het deelnemersbewijs op te halen bij de organisatie op het van Gend&Loos terrein (Opvallers). U ontvangt het deelnemersbewijs alleen als het startbewijs ingeleverd wordt. Commissie Lampegatse Optocht


Belangrijke mededelingen opstelling: Organisatie is te herkennen aan de optochtjassen of de boerenkiel met optocht logo. Blauwe jas / Boerenkiel

Commissieleden & Veiligheid

Oranje jas

Deelnemersbegeleiders (gastheer / gastvrouw)


Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Kruispunt Fuutlaan - Gend&Loos terrein:




Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Controlepunten veiligheid:

Valbeveiliging vanaf 2,5 meter Trek ogen / stang /kabel voor en achter Afvoer uitlaat (zowel wagen als aggregaat) Rem lucht koppeling? (of extra compressor) Zicht chauffeur (Camera’s werkend en duidelijk)

Brandblussers



Glas op de wagen Geluidsniveau Geldig rijbewijs chauffeur Verbinding en borging demontabele delen Aggregaat niet (bij)vullen tijdens de optocht

Chauffeur bij voertuig ten alle tijden i.v.m. mogelijk alcoholcontrole Commissie Lampegatse Optocht


Glas op de wagen Geluidsniveau Geldig rijbewijs chauffeur Verbinding en borging demontabele delen Aggregaat niet (bij)vullen tijdens de optocht.

Chauffeur bij voertuig ten alle tijden i.v.m. mogelijk alcoholcontrole politie? Commissie Lampegatse Optocht



Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Afspraken voor takelbegeleiding:

Plaats ten alle tijden het bordje “volgwagen” voor de voorruit. Nadat de takelactie gedaan is moeten de afbouwwagens direct van het opstellingsterrein af en naar het ontmantelingsterrein rijden. Afbouwwagens die om 12:30 uur nog steeds op het opstellingsterrein zijn, kunnen niet meer van het terrein af.








Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Aandachtspunten route Lampegatse Optocht: Op een aantal plaatsen hangen de takken lager dan 7 meter, dus persoon boven in de wagen moet opletten

Dommelstraat Commissie Lampegatse Optocht


Dommelstraat Commissie Lampegatse Optocht


Stationsplein Commissie Lampegatse Optocht


Kerkstraat Commissie Lampegatse Optocht



Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Belangrijke mededelingen ontbinding:

Loopgroepen kunnen iedere richting in gaan, zolang er maar volgens de geldende verkeersregels gehandeld wordt. Wagens die niet hoeven te ontmantelen rijden rechtdoor de Geldropseweg, waar de deelnemers van de wagen af kunnen stappen. Wagens die moeten ontmantelen gaan rechtsaf de Hertogstraat, waar de deelnemers van de wagen af kunnen stappen. Op de kruising mag niet worden stil gestaan. Commissie Lampegatse Optocht





Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Bij de jurering zijn betrokken:  De voorzitter van de Commissie Optocht namens de SFEC  De voorzitter van de jury, zijnde lid van de Commissie Optocht  8 andere juryleden


Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Beoordelingscriteria:  Jurering in 3 fases

 Fase 1: Opstellingsterrein (alleen wagens)  Fase 2: Tijdens de optocht  Fase 3: Na afloop


Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Fase 1: Opstellingsterrein (alleen wagens)  Materiaal gebruik

 Afwerking  Algehele 1ste indruk (staties) bij opstelling


Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Fase 2: Tijdens de optocht  Beweegbare elementen

 Motto inschrijving is duidelijk herkenbaar  Actualiteit  Originaliteit  Presentatie aan publiek (o.a. interactie)  Algehele indruk tijdens de optocht (dynamisch)

 Motto SFEC is herkenbaar Commissie Lampegatse Optocht

Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Fase 3: Na afloop  Persoonlijke plaatsingsvoorkeur


Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Jurering in 5 verschillende categorieën: Wagens A: Grote wagens Wagens B: Kleine wagens Loopgroepen A: 1 of 2 personen Loopgroepen B: 3 maar minder dan 15 personen Loopgroepen C: >15 personen Beoordeling vindt plaats op het opstellingsterrein en op 1 locatie langs de route (Vestdijk)

Banner van de Jury Commissie Lampegatse Optocht

Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Prijzen:

Per categorie “loopgroepen” zijn er een 1e t/m 3e prijs beschikbaar. Per categorie “wagen” zijn er een 1e t/m 5e prijs beschikbaar. Zowel bij de categorie “loopgroepen” als de categorie “wagens” is er een wisselbeker beschikbaar voor de deelnemer met de hoogste puntenwaarde. Jong Talent award. Commissie Lampegatse Optocht



Presentatie Deelnemersvergadering Deelnemersvergadering Belangrijke mededelingen prijsuitreiking: De prijsuitreiking is ook jaar weer in de grote zaal van “de Effenaar” op de Dommelstraat. Het tijdstip van de prijsuitreiking is vervroegd naar 17:00 uur en er gestart worden met de prijsuitreiking van de kinderoptocht Alleen nummer 1,2 en 3 van iedere categorie zal naar voren worden geroepen en zal een beker krijgen. Wisselbeker is onveranderd gebleven: Hoogste punten bij de loopgroepen en hoogste punten bij de categorie wagens. Extra prijs: Jong Talent award Commissie Lampegatse Optocht


Vragen ????



Bedankt voor uw aandacht en tot zaterdag 6 februari Evaluatievergadering Maandag 22 februari - 20:00 uur Commissie Lampegatse Optocht

LAMPEGATSE OPTOCHT 6 februari 2016

Recommend Documents