KÖZSZOLGÁLATI TOVÁBBKÉPZÉSI RENDSZER: VISSZATEKINTÉS, VÁLTOZÁSOK
Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet (országos tájékoztató rendezvénysorozat 2015)
TARTALOM I. VISSZATEKINTÉS 2014-re II. A JOGSZABÁLYI HÁTTÉR VÁLTOZÁSAI
I. VISSZATEKINTÉS 2014-re
Visszatekintés - 2014 A továbbképzési rendszer 2014-ben indult el Alapelemei: • Előírt továbbképzési kötelezettség (128 / 64 pont) • 4 éves képzési időszak • Képzéstípusok: • • • •
NKE közszolgálati továbbképzés NKE vezetőképzés minősített szakmai továbbképzés közigazgatási szerv belső továbbképzése
• Normatív finanszírozás (28.214 Ft/fő) • Éves tervezés (munkáltatói felelősség) • Központi koordináció
Visszatekintés - 2014 Képzések volumene: • 98 ezer e-learning teljesítés a Probono rendszerben • 5347 fő számára jelenléti konzultáció 6 városban (511 csoport) • Vezetőképzési tréningek: 130 csoport, közel 2000 fő képzése • Szakmai jelenléti képzések kb. 6000 fő részére
Visszatekintés - 2014 Programkínálat A továbbképzési programjegyzéken 2014 végén 1866 program szerepelt. Ennek megoszlása a következő volt: • közszolgálati továbbképzési program: 227 db • vezetőképzési program: 33 db • minősített szakmai továbbképzési program: 123 db • belső továbbképzési program: 1483 db Oktatók, trénerek • Pályázati kiválasztás – felkészítő – KTK döntés – továbbképzés • Névjegyzékbe vett oktatók, trénerek száma: 228
Visszatekintés - 2014 Résztvevői visszajelzések Valamennyi képzés esetén rendszerszintű elégedettségmérés, plusz fókuszcsoportos interjúk szervezése E-learning programok értékelése 1 (egyáltalán nem elégedett)
7 (maximálisan elégedett)
5,40
Jelenléti képzések értékelése 1 (egyáltalán nem elégedett)
5,62
7 (maximálisan elégedett)
Vezetői tréningek értékelése 1 (egyáltalán nem elégedett)
5,85
7 (maximálisan elégedett)
Visszatekintés - 2014 A Probono informatikai rendszer kialakítása Mutatószámok: • 67000 képzési tervvel rendelkező tisztviselő • 1300 közigazgatási szerv Főbb funkciók: • Programkereső (szűrési, keresési lehetőségek) • Képzéstervezés (egyéni / intézményi, nyomtatás, export funkciók) • Normatíva befizetés (normatíva számítás, számlagenerálás) • Képzésszervező (meghirdetés, jelentkezés, eredmények rögzítése) • Elektronikusan aláírt, letölthető tanúsítványok • Tanulmányi előrehaladás nyomon követése • Személyes oldal (e-learning tananyagok, online panaszkezelés)
Visszatekintés - 2014 Kommunikáció Ügyfélszolgálat • 2014-ben 20.000 megkeresés • hírlevél 3000 referensnek • Heti csúcs: 800 megkeresés
Programajánló kiadvány Roadshow (2014. január) NKE VTKI honlap Probono oldal
Heti megkeresések száma
900
800 700
600 500 400 300 200 100 0 1. 3. 5. 7. 9. 11. 13. 15. 17. 19. 21. 23. 25. 27. 29. 31. 33. 35. 37. 39. 41. 43. hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét hét
II. A JOGSZABÁLYI HÁTTÉR VÁLTOZÁSA
STRATÉGIAI KERETEK
Jó Állam
Közigazgatás-fejlesztési stratégia
A Kormány 1336/2011. (X. 14.) Korm. határozata a Kormányzati Személyzeti Stratégiáról
JOGI KERETEK A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. Törvény 80-81.§ - NKE feladata a továbbképzési programok kifejlesztése, a szakértők, oktatók képzése, valamint a továbbképzési rendszer minőségirányítása, - a közszolgálati tisztviselő köteles a továbbképzésben részt venni A közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről szóló 273/2012. (IX.28.) Korm. Rendelet - továbbképzések típusai, képzési kötelezettség meghatározása, nyilvántartásba vétel / minősítés folyamata, finanszírozási szabályok 378/2014. (XII.31.) KORM. RENDELET MÓDOSÍTOTTA 2015. JANUÁR 1-JÉVEL!!!
12/2013. (III. 14.) KIM utasítás a közszolgálati tisztviselők továbbképzésének minőségirányítási szabályzatáról – új szabályozás készül! - Részletes folyamatleírások (közszolgálati továbbképzési programok kifejlesztése, minősítése, ellenőrzése, oktatók, felkészítése, ellenőrzése, bizonylatok kezelése stb.)
A LEGFONTOSABB VÁLTOZÁSOK I.
• a továbbképzési rendszer intézményeinek és működtetésének irányítása és felügyelete a KIM-től átkerült a BM-hez (3. §)
• a KTK a KIM miniszter helyett a belügyminiszter szakmai tanácsadó és véleményező testülete (4. §) • a személyügyi központ (KIH) feladatai (éves tervezés) az NKEhez kerültek, ezeket is a BM irányítja és felügyeli (6. §)
13
2014
2015
KIM
BM
TK rendszer felügyelete, irányítása, a MISZ kiadása
TK rendszer felügyelete, irányítása MISZ kiadása Éves tervezés ellenőrzése
KTK Programjegyzékre vétel/törlés Oktatói, szakértői névjegyzék
KTK
KIH
Programjegyzékre vétel/törlés Oktatói, szakértői névjegyzék
Éves tervezés ellenőrzése, a tervezés koordinációja, támogatása
NKE
NKE Közszolgálati programok fejlesztése, közszolgálati képzések megvalósítása, informatikai támogatás, minőségirányítás működtetése, oktatók, szakértők felkészítése, programjegyzék kezelése
Tervezés koordinációja, támogatása Közszolgálati programok fejlesztése Közszolgálati képzések megvalósítása Informatikai támogatás Minőségirányítás működtetése Oktatók, szakértők felkészítése Programjegyzék kezelése
A LEGFONTOSABB VÁLTOZÁSOK II. • A közszolgálati programok csoportja magába foglalja az általános közigazgatási, a vezetőképzési, illetve az NKE által nyújtott szakmai képzéseket (2. §) • közszolgálati továbbképzési programot csak az NKE nyújthat be minősítésre, illetve valósíthat meg (2. § g pont)
• a felsőoktatási, felnőttképzési intézmények programok minősíttetésére, birtoklására, megvalósítására vonatkozó joga megszűnt (2. §)
szakmai önálló
• A már programjegyzéken lévő, felsőoktatási, felnőttképzési intézményi minősített szakmai programok 2015. 12. 31-ig fenn is maradnak és elérhetőek lesznek a belső programok között 15
2014
2015
Közszolgálati továbbképzési program Vezetőképzési program
Közszolgálati továbbképzési program
Minősített szakmai továbbképzési program Belső továbbképzési program Normatívából finanszírozott
Belső továbbképzési program Minősített belső továbbképzési program Nem, illetve részben normatívából finanszírozott
A LEGFONTOSABB VÁLTOZÁSOK III. • közigazgatási szerv belső továbbképzési programjának megvalósításához szolgáltatóként igénybe vehet felsőoktatási, felnőttképzési intézményt (7. § 3. bek. és 8. § 2. bek. b pont) • adott közigazgatási szerv belső továbbképzési programját más közigazgatási szerv jogosult igénybe venni (7. § 4. bek.) – a programtulajdonos hozzájárulásával • közigazgatási szerv kérelmezheti belső továbbképzési programjának minősítését (7. § 5. bek.) • minősített belső tk.-i program megvalósítása után a lebonyolítás költségei visszaigényelhetőek a befizetett normatíva 15%-ának erejéig (12. § 9. bek.) 17
A továbbképzési programok típusai
Általános közigazgatási programok
Közszolgálati továbbképzési programok (csak NKE)
Vezetőképzési programok
Szakmai programok
Belső továbbképzések (közig. szervek által birtokolt szakmai, kompetenciafejlesztő képzések, szolgáltatóként felsőoktatási és felnőttképzési intézmények is nyújthatják)
Minősített belső továbbképzési programok (a befizetett normatíva 15%-áig visszaigényelhető a megvalósítás költsége)
A LEGFONTOSABB VÁLTOZÁSOK IV. • a közig. szerv a belső tk.-ek eredményeit köteles a Probono felületen rögzíteni (8. § 3. bek.) • a tk.-i kötelezettség (128 ill. 64 pont) teljesítésébe legfeljebb 25%ig beszámíthatók belső tk.-i programok • nincs megkötés a közszolgálati képzéseken belüli arányokra • a tisztviselő a tk.-i időszak egyes éveiben köteles megszerezni az időszakra előírt összes tanulmányi pont legalább 15%-át (a 3. év végére legalább 75 %-át) • a mentesítést (időarányos teljesítést) lehetővé tevő tényezők közé bekerült a táppénz ellátás • többlet normatíva nincs, a közszolgálati képzési igény intézményi szinten 25%-kal meghaladhatja a kötelezettség időarányos teljesítéséhez szükséges pontszámot (a Probono számolja ki) .19
Továbbképzési kötelezettség 2014-ben
2015-ben
Szakvizsgával nem rendelkező tisztviselő
Felsőfokú végzettségű
96 pont
32 pont
Szakvizsgát tett (mentesített) tisztviselő 32 pont
tisztviselő/vezető
Szakvizsgával nem rendelkező vezető 96 pont
128 pont
32 pont
Ebből
max. 32
Szakvizsgát tett (mentesített) vezető 32 pont
Középfokú végzettségű
96 pont
96 pont
tisztviselő 16 pont
tisztviselő
48 pont
64 pont Ebből
Közszolgálati
Vezetőképzés
max. 16
Min. szakmai/belső
A LEGFONTOSABB VÁLTOZÁSOK V.
• a programminősítés (14. §) és a minőségirányítás (17. §) részletes szabályozása kikerült a rendeletből miniszteri szintű lesz a szabályozás (a 12/2013. KIM utasítás helyett új készül) • az egyéni és intézményi továbbképzési terveket február 1. és március 15. között kell elkészíteni (19. §) • az NKE március 31-ig nyilvánosságra hozza az országos szintű tervösszesítést (21. §) • a közig. szervek az éves tervek végrehajtásáról szóló értékelő jelentésüket a tárgyévet követő év március 15-ig megküldik az NKE részére (21. §) 21
A LEGFONTOSABB VÁLTOZÁSOK VI. • a 2014-ben teljesített közszolgálati továbbképzés, vezetőképzés és az NKE által nyújtott minősített szakmai továbbképzés közszolgálati továbbképzésnek számít (27. §) • a 2014-ben teljesített belső továbbképzés, illetve a felnőttképzési vagy az NKE-n kívüli felsőoktatási intézmény által nyújtott minősített szakmai továbbképzés belső továbbképzésnek tekintendő (27. §) • ha a 2014-ben teljesített belső továbbképzések pontértéke meghaladja a kötelezettség 25%-át, az ezen felüli részt közszolgálati továbbképzésként kell figyelembe venni a kötelezettség teljesítésének kiszámításánál (27. §) 22
2015. ÉVI TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEZÉS
Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet
TARTALOM I.
PROGRAMKÍNÁLAT (PROGRAMKERESŐ) II. A NORMATÍVA BEFIZETÉSE III. TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEK ELKÉSZÍTÉSE
I.
PROGRAMKÍNÁLAT (PROGRAMKERESŐ)
Továbbképzési programkínálat Jogszabályi előírások (273/2012. Korm. Rendelet 2. §): - Közszolgálati továbbképzési programok (NKE, normatívából): - Általános közigazgatási ismeretek, - Vezetési ismeretek, - Szakmai ismeretek.
- Belső továbbképzési programok (közigazgatási szervek): - Nem minősített - Minősített
Továbbképzési programkínálat (menüpont) - NKE VTKI honlap www.vtki.uni-nke.hu - Probono oldal, KÉPZÉSTERVEZÉS / PROGRAMKERESŐ menüpont
Továbbképzési programkínálat (programlista) - Általános tájékoztató (kék szövegdoboz), - Lapozható programlista (a Részletek gombra kattintva pontos célcsoport, tematika oktatás-módszertani formák stb.)
Továbbképzési programkínálat (keresési feltételek) Keresési feltételek: - Program címe (neve), - Programtulajdonos (programgazda), - Program nyilvántartási szám, - Óraszám, tanulmányi pontszám - Költség (térítéses / normatíva terhére / nem ismert) - Programcsoport, altípus - Képzési forma (e-learning, jelenléti, blended learning), - Helyszín (jelenléti és blended képzések esetén)
A megfelelő szűrési paraméter(ek) beállítása után a gombra kattintva megjelenik a kiválasztott paramétereknek megfelelő képzések listája.
Továbbképzési programkínálat A Részletek gombra kattintva további információk érhetőek el a programokról.
Továbbképzési programkínálat közigazgatási szakvizsga - A közigazgatási szakvizsga közszolgálati továbbképzési program. - Egy programot kell választani (a választott tárgy függvényében).
II. A NORMATÍVA BEFIZETÉSE
Normatíva befizetése Jogszabályi előírások (273/2012. Korm. Rendelet 12. §): - a közszolgálati továbbképzések költségét a közszolgálati normatív hozzájárulás fedezi, - az éves hozzájárulás összege 28.214 Ft/fő (illetményalap 73 %), a - Befizetés 2, egyenlő részletben - Befizetéshez szükséges adatok, a Képzéstervezés / Normatíva befizetés menüpontban
Normatíva befizetése (jogszabály) Jogszabályi előírások (273/2012. Korm. Rendelet 12. §): - a közszolgálati továbbképzések költségét a közszolgálati normatív hozzájárulás fedezi, - Ha a tisztviselők nem vesznek részt a továbbképzésben, az NKE utólag nem számol el a fel nem használt normatív hozzájárulás összegével, - A tervezett közszolgálati pontok intézményi szinten legfeljebb 25%-kal haladhatják meg a továbbképzési kötelezettség időarányos teljesítéséhez szükséges tanulmányi pontszámot.
Normatíva befizetése (meghatározása)
Normatíva kiszámítása: - teljes munkaidős, várhatóan egész évben jogviszonyban lévő tisztviselők esetében 100 %, - A részmunkaidőben foglalkoztatott tisztviselők esetében arányosan kell számítani, - A továbbképzési kötelezettség alóli mentességet figyelembe kell venni a mentességgel érintett időszak erejéig.
Normatíva befizetése (menü) -
normatíva összegének kiszámítása: Probono KÉPZÉSTERVEZÉS / NORMATÍVA BEFIZETÉS funkció
Normatíva befizetése (befizetési időszak) - Általános tájékoztató szöveg (kék mező) a legfontosabb tudnivalókról - Befizetési időszak meghatározása: - A befizetési időszak felirat melletti legördíthető mezőben ki kell választani az évet, - majd az Adatok megjelenítése gombra kell kattintani,
Normatíva befizetése (befizetések - létszám) - Beérkezett befizetések: a 2015. évre befizetett normatíva összege - MÁK létszámadatok (tájékoztatás, kontroll funkció) - A továbbképzési normatív hozzájárulás alapját képező létszámadatok
Normatíva befizetése (létszám) A továbbképzési normatív hozzájárulás alapját képező létszámadatok - A továbbképzésre kötelezett tisztviselők aktuális száma (a Probono alapján): -
a Probono rendszerben a közigazgatási szerv által rögzített, továbbképzésre kötelezett közszolgálati tisztviselők pontos száma, Ez a létszám határozza meg a felhasználható pontok számát
- Közigazgatási szerv által megadott, az éves normatíva alapját képező létszám: -
A közigazgatási szerv itt adhatja meg, hogy hány fő után szükséges normatívát fizetni, eltérhet a Probono alapján felajánlott létszámtól, az itt megadott létszám után kerül kiszámításra az éves normatíva összege, A létszám megadásához az , majd a gombra kell kattintani
Normatíva befizetés (az összeg meghatározása) -
az adatok megadását követően a rendszer kiszámolja a 2015. évi, illetve (az éves összeg 50 %-ának megfelelő) az 1. félévi normatíva összegét
-
az adatok megadását követően a gombra kattintva létrehozásra kerül a Díjbekérő (proforma számla), amely valamennyi szükséges adatot tartalmazza az 1. félévi normatíva befizetéséhez Hasonló módon lesz a későbbiekben létrehozható a 2. félévi normatívára vonatkozó Díjbekérő.
-
Normatíva befizetés (díjbekérő) -
a Díjbekérő a Nyomtatás gombra kattintva kinyomtatható,
III. KÉPZÉSTERVEZÉS
A képzéstervező alkalmazás főbb jellemzői - Csak képzési referens szereppel - Főbb funkciói: - A képzési kötelezettség kiszámítása és nyomon követése, - A tisztviselők és intézmények éves képzési tervének összeállítása, - A képzési tervek teljesülésének nyomon követése,
Referensi feladatok
Probono regisztráció, referensi jogosultság igénylése (jóváhagyás szüks.)
Normatíva befizetés 01.31 és 06.30 (valós létszám meghatározása)
Képzéstervezés 02.01 – 03.15. (képzési tervek elkészítése)
Képzések megvalósítása 04.01 – 12.20 (jelentkeztetés, nyomonkövetés)
Tisztviselők adatainak frissítése, jogviszonyok, új belépők, távozók, mentességek rögzítése, igénylések jóváhagyása, tisztviselők tájékoztatása
1. A képzéstervező megnyitása
A képzéstervező megnyitása (belépés)
-
Felület megnyitása: https://probono.uni-nke.hu, Jobb felső sarokban a Belépés feliratra kattintás.
A képzéstervező megnyitása (belépés)
-
A felugró ablakban az elsődlegesen használt e-mailcím és a jelszó megadása. Ha elfelejtette a jelszavát, az ELFELEJTETT JELSZÓ feliratra kattintva kérhet emlékeztetőt e-mailben.
A képzéstervező (Felület: a szervezet kiválasztása) -
Ha referensi jogosultsága több telephelyre is kiterjed akkor a megfelelő szervezet kiválasztása a jobb felső sarokban A Képzéstervezőben csak a kiválasztott szervezethez / telephelyhez tartozó tisztviselőket lehet látni.
A képzéstervező (Felület: a menüpont megnyitása) -
A felső menüsorban a KÉPZÉSTERVEZÉS menüpont kiválasztása. A legördülő menüből a KÉPZÉSTERVEZŐ / PROGRAMTERVEZŐ kiválasztása.
A képzéstervező (Felület: a tervezés éve) A tájékoztató szöveg alatt látható Programterv éve (új), mely változtatható, valamit az XLS Export és Intézményi képzési terv nyomtatása gombok
Az Intézményi képzési tervet március 15–ig kell megküldeni - e-mail mellékleteként, szkennelve a
[email protected] e-mail címre, valamint - postai úton a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet részére (1518 Budapest, Pf. 26.). A küldeményen tüntessék fel: 2015. évi továbbképzési terv.
A képzéstervező (Felület – a tisztviselők listája) A felületen látható a tisztviselők listája, személyes adatokkal, valamint minden tisztviselő adatai mellett az Adatrögzítés, Képzési terv és Nyomtatás gombok.
-
Tisztviselőnként látható a kiválasztott évre, valamint a teljes 4 éves képzési időszakra vonatkozó tervezett és teljesített pontok száma. A kereső mezőben lehetőség van név alapján keresni. A lap alján lehet beállítani az egy oldalon megjelenő tisztviselők számát, valamint lapozni az oldalak között.
A képzéstervező (változások a pontkeret számításában) - Tisztviselőnként látható a kiválasztott évre, valamint a teljes 4 éves képzési időszakra vonatkozó tervezett és teljesített pontok száma - Felsőfokú végzettség: 128 pont 4 évre (ajánlott: 32 pont / év) - Középfokú végzettség: 64 pont 4 évre (ajánlott: 16 pont / év) - A befizetett normatíva fedezi a tisztviselők éves ajánlott pontkötelezettségét + 25 % tanulmányi pontot, - A felhasználható pontkeretet a Probono számítja ki, ez kiegészül a 2014. évről fennmaradt pontokkal - Példa: 3 fős hivatal, 2 középfokú és 1 felsőfokú végzettségű tisztviselő -
Befizetett normatíva 3 x 28.214 Ft = 84.642 Ft 2014 maradványpontja: 50 pont 2015-ben ezért járó felhasználható (16 + 16 + 32) x 1.25 + 50 = 130 tanulmányi pont
A képzéstervező (pontkeret táblázat) -
Az intézmény jelenleg felhasználható pontjai az oldal közepén látható táblázatszerűen tervezett, teljesített és képzés típus alapján felbontva
+
=
- Példa: Ez a szervezet 400 pontot nem használt fel a 2014 -ben 2015 –ben 1044 ponttal rendelkezhetnek a tisztviselői összetétel alapján A tervezési időszakban 100 belső és 1000 közszolgálati tanulmányi pont értékű képzést terveztek a tisztviselők számára
A képzéstervező A teljesített, normatívából finanszírozható pontok az ennek megfelelő oszlopban fognak megjeleni. A belső továbbképzések nem a normatívából kerülnek finanszírozásra, ezért az összes teljesített belső továbbképzés automatikusan az „Egyedileg finanszírozandó” oszlopba kerül, függetlenül attól, hogy van-e tényleges költségvonzata vagy sem.
A képzéstervező megnyitása (a 2014 –es pontok átváltása) A 273/2012. Korm. rendelet 27. § értelmében - a 2014. évben a továbbképzési kötelezettség teljesítése során elvégzett közszolgálati továbbképzés, vezetőképzés és NKE által nyújtott szakmai képzés egységesen KÖZSZOLGÁLATI TOVÁBBKÉPZÉSNEK, - a 2014. évben a továbbképzési kötelezettség teljesítése során elvégzett, nem NKE által nyújtott minősített szakmai képzés és belső továbbképzés egységesen BELSŐ TOVÁBBKÉPZÉSNEK minősül. - Ha a 2014. évben elvégzett belső továbbképzések meghaladják a teljes kötelezettség 25% -át, akkor a 25% fölötti részt közszolgálati képzésként kell figyelembe venni. - Példa: Felsőfokú végzettségű, nem vezető tisztviselő (4 évre 128 pont kötelezettség) a 2014. évben elvégzett 45 pont belső szakmai képzést, akkor ez 2015. évben 32 pont belső (128 pont 25%-a) és 13 pont közszolgálati ponttá konvertálódik.
2. Képzési kötelezettség meghatározása
Képzési kötelezettség meghatározása (jogviszony) Az továbbképzési meghatározásához szükséges adatokat és a közszolgálati jogviszony időszakot, a szervhez újonnan belépők esetében a jóváhagyáskor kell megadni (Adminisztráció / Szerepek jóváhagyása)
Eddigi jogviszonyok A jelenleg megjelölt szervezet Időszak
Képzési kötelezettség meghatározása (jogviszony) A Közszolgálati jogviszony időszak(ok) esetében az alábbi adatokat kell megadni: • Jogviszony kezdete (-tól) • Jogviszony vége (-ig): ha előre nem ismert, hagyja üresen (3999.12.31). • Vezető beosztásban van-e a tisztviselő (I = igen, N = nem). • Heti munkaóra: teljes munkaidő 40, részmunkaidő esetén ennél kevesebb. • Besorolás: csak szakvizsgázók esetén kitöltendő.
Képzési kötelezettség meghatározása (jogviszony) A képzési alapadatok megadását követően a Mentés gombra kattintva lehet elmenteni a megadott információkat, vagy a Mégsem gombra kattintva lehet kilépni az adatok felviteléből.
Képzési kötelezettség meghatározása – A tisztviselő képzési kötelezettségének mértéke a végzettségétől és a kötelezettség fennállásától függ. – A képzési kötelezettség meghatározásához kattintson az Adatrögzítés gombra.
– Ha a képzési terv gomb inaktív, az azt jelenti, hogy az adatok nincsenek kitöltve, vagy a kitöltött adatok alapján a tisztviselőnek nincs képzési kötelezettsége. – Ha az adatok már korábban megadásra kerültek, és nem változtak, akkor nem kell őket újra megadni!
Képzési kötelezettség meghatározása (módosítás) Ha utólag szeretnék módosítani a jogviszonyt (például kilépés, javítás, módosítás) akkor azt a tisztviselő adatlapjára lépve, a Továbbképzési kötelezettség meghatározásához szükséges adatok résznél tudja megtenni. A Közszolgálati jogviszony időszak(ok) –nál a jelre kattintva lehet adatokat felvinni. Ha megszakadt, de újra folytatódik a jogviszony szintén erre a jelre kattintva lehet több jogviszony időszakot is felvinni.
Képzési kötelezettség meghatározása (mentességek) Hasonló módon lehet megadni azokat az időszakokat, amelyekre nézve a tisztviselő mentesül a kötelezettség alól (ez csökkenti a továbbképzési kötelezettséget): - részmunkaidőben foglalkoztatott, - csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási segély, gyermekgondozási díj igénybe vétele miatt, vagy egyéb okból három hónapot meghaladóan fizetés nélküli szabadságot vagy táppénz ellátást vesz igénybe, - Kttv. szerinti szakmai vezető, - próbaidőn van vagy tartós külszolgálatot teljesít.
Az adatokat a jelre kattintva lehet megadni. A megjelenő ablakban kell kiválasztani a mentesség okát, illetve rögzíteni annak kezdő és záró időpontját. Akár több mentességi időszak is megadható.
Képzési kötelezettség meghatározása (képzéseim) - Az adatok megadását követően az alkalmazás a tisztviselő regisztrációjában, a Személyes oldalam/Képzéseim menüpont alatt a teljes képzési időszakra megmutatja a tisztviselő kiszámított képzési kötelezettségét. - A képzési tervbe felvett, majd oktatási eseményre jelentkezett képzéseket ezen a felületen lehet megkezdeni. - A táblázat – ajánlás jelleggel - évente is megmutatja a képzési kötelezettséget (arányosan elosztva a képzési évek között), ettől azonban el lehet térni.
Képzési kötelezettség meghatározása (képzéseim) Felvett képzés
Kötelezettség grafikus ábrázolása
Kötelezettség táblázatos ábrázolása
3. Programok kiválasztása
Programok kiválasztása (a képzési terv) - A szerv tisztviselőinek listáját mutató felületre visszalépve megjelenik a rendszer által kiszámított továbbképzési kötelezettség. - Ezt követően a Képzési terv gombra kattintva lehet felvenni a képzési tervbe a képzéseket.
Programok kiválasztása -
-
-
(a képzési tervről) A képzési terv felületen lehet kiválasztani azokat a továbbképzési programokat amelyeket a tisztviselőnek 2015-ben teljesíteni kell. A felület tetején látható a tisztviselő neve és a kiszámolt kötelezettség alapján 2015. évre kiszámolt tanulmányi pontok száma, alatta már felvett programok, A tisztviselő számára 2014-ben tervezett képzések listája, a legördíthető menüben. A képernyő alsó részében pedig a választható programok kereshető listája.
Már felvett képzések 2014 –es terv
Kereshető lista
Kijelölt programok mentése
Programok kiválasztása (keresés) A felületen a továbbképzési programjegyzék programjai közül lehet választani. A választás több keresési szempont segíti.
A továbbképzési programok esetében látható adatok: • A továbbképzési program címe, • A program egyedi azonosító száma, • A képző intézmény neve, • A program csoportja (közszolgálati, belső), • A program tanulmányi pontértéke.
Programok kiválasztása (mentés) A program kiválasztásához a program címe előtt lévő kis jelölőnégyzetbe kell kattintani, majd a lista alján lévő gombra. Ezt követően a kiválasztott program(ok) felkerülnek a képernyő felső részébe, a rögzített programok listájába. Egyszerre több programot is ki lehet jelölni. Ha egy képzés esetében betelik a tervezhető helyek száma (jelenléti/blended képzéseknél), a rendszer nem engedi felvenni a tervbe.
Programok kiválasztása (törlés) A rögzített programok listájában lévő programok a képernyő felső részén tekinthetők meg. Amennyiben egy programot mégsem kíván választani a tisztviselő, a Rögzített programok listájában a program előtti jelölőnégyzetet kell bejelölni, majd a Törlés gombra kattintani.
Programok kiválasztása közszolgálati programok • A közszolgálati programok között – a téma és a célcsoport könnyebb azonosíthatósága céljából – 3 altípus szerepel a programkeresőben. • Általános közigazgatási ismeretek • Vezetési ismeretek • Szakmai ismeretek • Az általános közigazgatási ismeretek csoportba tartozó közszolgálati e-learning és blended learning programokat elsősorban azoknak ajánljuk, akik NEM az adott szakterület szakértői, csak ismerkednek a szakterülettel, vagy érdeklődnek iránta, mivel ezek az adott témakörről átfogó képet adnak, nem pedig részletes, mély szakmai ismertetést nyújtanak.
Programok kiválasztása: közigazgatási szakvizsga VALAMENNYI, 2015. évre közigazgatási szakvizsgára beiskolázandó tisztviselő egyéni továbbképzési tervében szerepeltetni kell a közigazgatási szakvizsga közszolgálati továbbképzési programját
2015. évi új jelentkezők
2013-ban/2014-ben jelentkezők, akik bizonyítványt még nem szereztek (halasztók és ismétlővizsgások)
Programok kiválasztása: belső továbbképzések A belső továbbképzések között 2015-ben kétféle program szerepel: - Közigazgatási szerv által nyújtott belső továbbképzés (azon tisztviselők számára érhető el, akiknek a programtulajdonos közigazgatási szerv ezt lehetővé teszi), - Felnőttképzési vagy felsőoktatási intézmény által nyújtott, 2014.12.31. előtt a KTK által minősített belső továbbképzés (mindenki számára elérhető). Más közigazgatási szerv tisztviselője is igénybe veheti a belső továbbképzést, ha – A programtulajdonos döntése alapján ún. nyílt program (csak ezek lesznek választhatóak más közigazgatási szervek számára a Probonon), – a tisztviselő egyéni továbbképzési tervében szerepel, – A programtulajdonos elfogadja a jelentkezést. Az ún. zárt program csak a programtulajdonos tisztviselőnek érhető el, már a tervezés során is. A belső továbbképzések díja – amennyiben van – megtalálható a Probono felületen elérhető Programkeresőben. A díjat a programtulajdonos által meghatározott módon, a programtulajdonos részére kell megfizetni.
4. Képzési terv nyomtatása, elküldése
Képzési terv nyomtatása, elküldése A kiválasztott képzések alapján a tisztviselői listában automatikusan megjelenik a 2015. évre tervezett tanulmányi pontok száma. - Az elkészült képzési terveket a képzési referens ki tudja nyomtatni. - Az egyéni képzési tervekből automatikusan generálja a rendszer az intézményi képzési tervet (ez személyes adatokat nem, csak statisztikai adatokat tartalmaz).
v
Képzési terv elküldése, módosítása Az elkészült, az erre jogosult vezető által aláírt, 2015. évi intézményi képzési tervet március 15–ig kell megküldeni - elektronikus levél mellékleteként, szkennelve a
[email protected] e-mail címre, valamint - postai úton a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet részére (1518 Budapest, Pf. 26.). A küldeményen tüntessék fel: 2015. évi továbbképzési terv. - A 273/2012. Korm. Rendelet 18. § (5)-(6) bekezdése értelmében az éves továbbképzési tervet a munkáltatói jogkör gyakorlója az év közben felmerülő továbbképzési igények alapján módosíthatja. Az év közbeni módosítás során nincs lehetőség az intézmény éves tervének teljes körű, átfogó módosítására. - Az éves továbbképzési tervet az NKE által működtetett informatikai rendszer (Probono) útján módosíthatja a munkáltatói jogkör gyakorlója.
5. Képzések teljesítése, nyomon követés
Jelentkezés, képzések teljesítése - Az NKE a közszolgálati képzéseket 2015. április elejétől kezdődően, folyamatosan hirdeti meg honlapján, illetve a Probono felületén. - A képzéseket a programtulajdonos képzésszervezője hirdeti és szervezi meg azon tisztviselők számára, akiknek éves továbbképzési tervében szerepel az adott továbbképzési program. - A meghirdetett képzésekre a tisztviselő jelentkezik fel a Probono felületén, vagy a munkáltató képzési referense jelentkezteti fel.
- A közszolgálati e-learning/blended learning képzések esetében az online tananyag is a Probonoról érhető el. - A közszolgálati képzések esetében a Probonoról tölthető le az elektronikusan aláírt tanúsítvány (hibás adat esetén ugyanott kezdeményezhető a javítás). - Belső továbbképzések esetében a programtulajdonos feladata a tanúsítvány elkészítése és átadása.
Jelentkezés, képzések teljesítése közigazgatási szakvizsga A jelentkezés papíron ÉS a Probono felületen történik. Mindkettőre szükség van:
1.) Probono felületen az éves továbbképzési tervbe való felvétel és a vizsgaidőszakra való jelentkezés. 2.) Papír alapú jelentkezési lap megküldése a vizsgaszervezőnek.
Akik a 2015. évi szakvizsgaidőszak(ok)ra már elküldték papír alapon a jelentkezési lapokat, azoknak is kell jelentkeznie a Probonon.
A képzési kötelezettség teljesítésének nyomon követése - A Probono felület alkalmas a teljesített pontok nyilvántartására, a letölthető kimutatásokban részletes adatok szerepelnek.
- Az NKE által nyújtott közszolgálati programok teljesítését az NKE képzésszervezői rögzítik a felületen. - A belső és minősített belső továbbképzések esetén a programtulajdonosok képzésszervezőinek feladata rögzíteni a Probonon a továbbképzés teljesítésének tényét. Ez a feltétele a tanulmányi pont jóváírásának a rendszerben. - A képzésszervezői tevékenységhez képzésszervezői jogosultságra van szükség. Ezt a Probono oldalon, a felhasználói adatok almenüben lehet igényelni (Jogosultságok). Részletes felhasználói útmutató a Probono oldalon érhető el.
A képzési kötelezettség teljesítésének nyomon követése -
Igénylés menete: Probono -> Személyes oldalam / Adatlap menüpont
-
Az oldal alján a Jogosultságok részben, a programtulajdonos Szervezet kiválasztása, majd a kérelmezett szerepnél a Képzésszervező jogosultság választása, majd az Igénylés gombbal véglegesíteni.
-
Az igénylés jóváhagyáshoz kötött, ezt a munkáltatói jogkört gyakorló által aláírt dokumentummal kell hitelesíteni, melyet a
[email protected] címre kell szkennelve elküldeni.
Részvétel biztosítása, mulasztás igazolása - Kttv. 79. §: a kormánytisztviselő mentesül a rendelkezésre állási, illetőleg munkavégzési kötelezettségének teljesítése alól a továbbképzésben való részvételhez szükséges időre. - Kttv. 80.§ (3): a kormánytisztviselőnek előírt továbbképzés és az ezzel összefüggő beszámolási vagy vizsgakötelezettség teljesítése miatt kieső munkaidőre járó illetményét az államigazgatási szerv köteles megtéríteni. - Amennyiben egy tisztviselő közszolgálati továbbképzési programra jelentkezik, de a képzést nem teljesíti, a tanulmányi pontot nem kapja meg, viszont a munkáltató közigazgatási szerv felhasználható pontkeretéből levonásra kerül a képzés pontértéke. Kivétel: orvosi igazolás, a munkáltató által kiállított hivatalos igazolás.
6. Segítségnyújtás
Segítségnyújtás Amennyiben a felület használata során bármilyen kérdés merül fel vagy segítségre lenne szükségük, munkaidőben (H-Cs 8-16:30, P 8-14 óra között) az alábbi elérhetőségeken állunk rendelkezésükre:
A képzési tervezés folyamatával kapcsolatos tartalmi, szakmai kérdések, a továbbképzési rendszerrel kapcsolatos bármilyen szakmai kérdés: Továbbképzési Ügyfélszolgálat • E-mail (javasolt):
[email protected] • Telefon: 06 (1) 432-9000/20373., 20358. mellék Regisztráció, a regisztrációs felület és az e-learning tananyagok működésével kapcsolatos technikai (nem tartalmi, szakmai) kérdések: Help Desk • Telefon: 06 (1) 432-9287 • Regisztráció részletes leírása: https://tvp.uni-nke.hu/portal/
Segítségnyújtás KÖZIGAZGATÁSI SZAKVIZSGA Módszertani konzultációk a szakvizsga-jelentkezéssel, elektronikus felület bemutatásával kapcsolatos tudnivalókról Fővárosi és megyei kormányhivatalok részére: 2015. január 26-29. Központi szervek részére: 2015. február 2-6. További információ:
[email protected] Bálint Katalin: 06-1-432-9284 Fejesné Taskó Tünde: 06-1-432-9281 Takács Marianna: 06-1-432-9280
KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET!
