KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS Magyar Államkincstár lég- és klímatechnikai rendszereinek és berendezéseinek üzemeltetésére, karbantartására és javítására Kelet-Magyarország I. Feladatok 1. Lég- és klímatechnikai rendszerek, berendezések üzemeltetése, karbantartása A légtechnika rendszerek és berendezések szakszerű, gazdaságos, rendeltetésszerű, élettartamát meghosszabbító, folyamatos működését kell biztosítania, a berendezések gépkönyvi előírásainak, illetve az idevonatkozó, hatályos hazai és európai szabványok, jogszabályok, az élet- és vagyonbiztonság, a környezet- és egészségvédelem megóvását figyelembe véve tervszerű megelőző karbantartási munkák elvégzésével, valamint a vonatkozó műszaki előírások szerinti mérések, próbák jegyzőkönyvezett teljesítésével. Az üzemeltetés részét képezi a vonatkozó hatályos biztonságtechnikai és környezetvédelmi és egyéb erre a tevékenységre vonatkozó jogszabályok szerinti mérések, vizsgálatok és jelentések teljesítése az illetékes hatóság (hivatal) felé az előírt határidőre, valamint a munkanapló vezetése. Ajánlattevőnek az egyes lég- és klímatechnikai rendszerekre és berendezésekre vonatkozóan, épületenkénti bontásban, a szerződéskötést követő 1 hónapon belül, részletes karbantartási ütemtervet kell készítenie az Ajánlatkérővel egyeztetett műszaki tartalommal, és azt Ajánlatkérő részére jóváhagyás céljából át kell adnia. Amennyiben Ajánlattevő az ütemtervet ismételt felszólítás és az újonnan megjelölt, 30 napos határidő elteltével sem adja át, az szerződésszegésnek minősül. Az ütemterv módosítására előzetes egyeztetés alapján lehetőség van. A karbantartás munkalapjának igazolását Ajánlattevő helyi képviselője végzi, a munkalap aláírásával és lebélyegzésével. A munkalapon fel kell tüntetni az adott berendezésen elvégzett karbantartási műveleteket, a felhasznált anyagokat, és az elvégzett mérések eredményeit. Ugyancsak a karbantartási munkalapon kell szerepeltetni az üzemképesség fenntarthatósága érdekében szükséges javítási, vagy felújítási javaslatot. A karbantartást, az ellenőrző méréseket előzetes egyeztetéssel, a Kincstár munkájának zavarása nélkül kell elvégezni. Központi klímaberendezések, split klímák, fan-coil berendezések, ablakklímák, szellőztető rendszerek és teljes lég- és klímatechnikai rendszerek karbantartása évente két alkalommal április 30. és július 31-ig, tisztítása, fertőtlenítése évenként április 30-ig. Karbantartási feladatok Elektromos rendszer 1. oldal
A csatlakozások megfelelőségét, a csavarkötések szorosságát (tartóelemek, villamos bekötések), a földeléseket, a szigetelések állapotát ellenőrizni kell. Meghajtó motor Szemrevételezéssel ellenőrzés, hangellenőrzés (pl.: hőmérsékletének-, vezérlés és szigetelések ellenőrzése.
szabálytalan
csapágyhang),
csapágy
Ventillátor Ékszíjak, járókerék, hangellenőrzés (pl.: szabálytalan csapágyhang) ellenőrzése szemrevételezéssel. Hőcserélő, kondenzátor és elpárologtató berendezés Fűtő-hűtő lamellák tisztítása (ipari porszívó, sűrített levegő, légárammal szemben, túlzott szennyeződés esetén mosószeres víz), légtelenítés, tömítettség ellenőrzése, glikolos hűtő esetén glikol koncentráció (fagyáspont) mérése. Fagyvédelem (aktív, passzív) ellenőrzése. Zsaluk Működésének ellenőrzése, tisztítása, (ipari porszívó, sűrített levegő, légárammal szemben, túlzott szennyeződés esetén mosószeres víz), kenése Szűrők Évente kétszer (Szükség esetén) szűrők cseréje, Szűrőcsere és szűrő tisztítás és fertőtlenítés esetén a szűrőszekciót is ki kell takarítani porszívós, vagy száraz tisztítással. Teljes berendezés Vezérlés ellenőrzése. Vezérlő programok működésének ellenőrzése (kapcsolási sorrend, kapcsolási időtartamok). Vezérelt berendezések, szerelvények program szerinti funkció végrehajtásának kontrollálása. Szabályozó szelepek (szabályozó csappantyúk), befúvó, elszívó elemek (szelep, anemosztát, stb.) ellenőrzése, tisztítása, üzemi paraméterekre történő beszabályozása (légsebesség- és mennyiségmérés mind a befúvó, mind az elszívó oldalon). Fagyvédelmi rendszer ellenőrzése. Kompresszor Üzemi nyomások és hőmérsékletek, áramfelvétel ellenőrzése, tisztítása (ipari porszívó), tömörség (tömítettség) ellenőrzése. Beltéri egység Légszűrő betétek cseréje /lemosása, ill. vegyszeres kezelése, hőcserélő fertőtlenítése, csepptálca tisztítása, lejtés ellenőrzése. Záró és szabályozó szerelvények működésének ellenőrzése. Vezérlő termosztát működésének felülvizsgálata, beállítása. Az elektromos kábelezés szemrevételezéssel történő ellenőrzése, a bekötések után húzása.(hálózati kábelek, kommunikációs kábelek, vezérlő kábelek) 2. oldal
Kültéri egység Légbeszívó rácsok, ventillátor lapátok tisztítása, lemosása, hűtőgáz nyomásellenőrzés, kondenzátor tisztítása és elpárologtató, ellenőrzése. Egyes berendezéseken elvégzendő karbantartási feladatok, gyakoriságok: Folyadékhűtő berendezések Szivárgásvizsgálat elvégzése a jogszabályban feltűntetett gyakorisággal Karbantartás gyakorisága: évente 2X -
Hűtőkompresszor olajszintjének ellenőrzése Olajutántöltés Kenőolaj savasságának ellenőrzése Olajcsere (külön megrendelésre) Olajnyomás ellenőrzése Olajnyomás kapcsolók ellenőrzése, beállítása Szivárgásvizsgálat szemrevételezéssel Hűtőrendszer nedvességének vizsgálata Hűtőközeg utántöltése Üzemi nyomások ellenőrzése Üzemi hőmérsékletek ellenőrzése Nem kondenzáló gázok eltávolítása a rendszerből FREON oldali folyadékszűrők ellenőrzése Adagolószelepek működésének ellenőrzése, beállítása Mágnesszelep(ek) működésének ellenőrzése, beállítása Magasnyomás kapcsolók ellenőrzése, beállítása Alacsonynyomás kapcsolók ellenőrzése, beállítása Kond. Ventilátor léptetés ellenőrzése, beállítása Üzemi hőfokkapcsoló ellenőrzése, beállítása Fagyvédő hőfokkapcsoló ellenőrzése, beállítása Környezeti hőm. hőfokkapcsoló ellenőrzése, beállítása Olajfűtő patronok ellenőrzése Elpárologtató vill. fűtésének ellenőrzése Közvetítő közeg (glykol) fagyáspont bemérése Áramlássor működésének ellenőrzése Léghűtéses kondenzátorok légoldali tisztítása Ventilátor szárnycsavarok, szárnyak repedés ellenőrzése Elpárologtató vízoldali (glykol) csatlakozások ellenőrzése Üzemi feszültség és áram ellenőrzése Mágneskapcsolók, hőkioldók, biztosítékok ellenőrzése csatlakozások utánhúzása Kompresszorok újraindítás gátló relé ellenőrzése, cseréje Ellenőrző lámpák, műszerek ellenőrzése, cseréje Bontás nélkül hozzáférhető csavarkötések ellenőrzése 3. oldal
2x szükség esetén 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x téli üzemre állás el. 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x
-
utánhúzása Villamos csatlakozások utánhúzása, ellenőrzése Kompresszorok belső mechanikus ellenőrzése, tisztítás félhermetikusnál, csak szükség esetén Vezérlés beállításainak ellenőrzése, jegyzőkönyvvel Kompresszor áramfelvételének ellenőrzése, dokumentálása Mérési jegyzőkönyv kitöltése üzemi állapotokról
2x 2x
2x 2x 2x
Légkezelő berendezések Karbantartás gyakorisága: évente 2x -
-
-
-
Berendezések, rögzítések, tartószerkezetek rezgés csillapítók, burkolatok, fűtő-, hűtőközeg vezeték, és csatlakozások szemrevételezése, vizsgálata, esetleges javítása Berendezés burkolatának eltávolítása, takaró elemek, hőcserélők és a berendezés belső terének vegyszeres és mechanikus tisztítása Villamos motorok áramfelvételének mérése, dokumentálása. Motoros szelepek, zsalumozgatók ellenőrzése, próba működtetése Zsalus rendszerek, mechanikus szerkezetek működésének ellenőrzése, zsaluzatok ellenőrzése, tisztítása, kenése Kondenzvíz elvezetés tisztítása, az elvezetés működőképességének ellenőrzése Berendezés próbaüzeme, beállítások ellenőrzése Szabályozási értékek, hőmérsékletek, nyomáskülönbség kapcsolók, szenzorok ellenőrzése Fagyvédelem ellenőrzése, dokumentálása! Ventilátorok ellenőrzése, csapágyak, elektromos csatlakozások, ékszíjak, ellenőrzése, szükség szerinti cseréje Ventillátorok egyenletes futásának ellenőrzése Szűrő tisztítása, cseréje Hőcserélők (kaloriferek) ellenőrzése Csepptálca tisztítása, lefolyás ellenőrzése, szifontisztítás Cseppleválasztó lamellák ellenőrzése, cseréje Vízoldali csatlakozás tömörségének ellenőrzése Villamos csatlakozások ellenőrzése, utánhúzása Csavarkötések ellenőrzése, utánhúzása Automatika elemek rögzítésének ellenőrzése, javítása Légtömörség ellenőrzése, javítása Rezgéscsillapító csatlakozások ellenőrzése, javítása Mérési jegyzőkönyv kitöltése üzemi állapotokról 4. oldal
2x
2x 2x 2x 2x 2x 2x
2x
2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x
Ventilátor berendezések Karbantartás gyakorisága: évente 2x -
-
-
-
Berendezések, rögzítések, tartószerkezetek rezgés csillapítók, burkolatok, és csatlakozások szemrevételezése, vizsgálata, esetleges javítása Berendezés burkolatának eltávolítása, takaró elemek, és a berendezés belső terének vegyszeres és mechanikus tisztítása Villamos motorok áramfelvételének mérése, dokumentálása. Kondenzvíz elvezetés tisztítása, az elvezetés működőképességének ellenőrzése Berendezés próbaüzeme, beállítások ellenőrzése Szabályozási értékek, hőmérsékletek, nyomáskülönbség kapcsolók, szenzorok ellenőrzése Fagyvédelem ellenőrzése, dokumentálása! Ventilátorok ellenőrzése, csapágyak, elektromos csatlakozások, ékszíjak, ellenőrzése, szükség szerinti cseréje Ventillátorok egyenletes futásának ellenőrzése Szűrő tisztítása, cseréje Csepptálca tisztítása, lefolyás ellenőrzése, szifontisztítás Cseppleválasztó lamellák ellenőrzése, cseréje Villamos csatlakozások ellenőrzése, utánhúzása Csavarkötések ellenőrzése, utánhúzása Automatika elemek rögzítésének ellenőrzése, javítása Légtömörség ellenőrzése, javítása Rezgéscsillapító csatlakozások ellenőrzése, javítása Mérési jegyzőkönyv kitöltése üzemi állapotokról
2x
2x 2x 2x 2x
2x
2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x
Split klíma berendezések Szivárgásvizsgálat elvégzése a jogszabályban feltüntetett gyakorisággal Karbantartás gyakorisága: évente 2x Beltéri egység: -
Szűrők tisztítása Szagtalanító, illetve pollenszűrők regenerálása, szükség szerinti cseréje Elpárologtató területén elpárolgási hőmérséklet mérése Szívó illetve nyomó oldali levegő hőmérséklet mérése A hőmérsékletkülönbség ellenőrzése 5. oldal
2x 2x 2x 2x
-
-
Elpárologtató felületének tisztítása fertőtlenítő folyadékkal 2x Lamella mozgó és ventillátormotor működésének ellenőrzése 2x Expanziós szelepek ellenőrzése 2x Berendezés távszabályzójának ellenőrzése, a működési funkciók kapcsolásával, infra távirányító esetében az elemek cseréje elhasználódás esetén, 2x A beltéri egységek kondenz. tálcáinak tisztítása 2x Kondenz szivattyúk és úszókapcsolók teszt üzemi ellenőrzése 2x Berendezés tesztelése 2x
Kültéri egység: -
Kondenzátor egység portalanítása (szükség szerint nagynyomású mosóval) 2x Kondenzátor hűtőmotor ellenőrzése Szívó, illetve nyomó oldali nyomás ellenőrzése 2x Cseppvíz, kondenzvíz vezeték tisztítása, ellenőrzése 2x Vezérlés beállításainak ellenőrzése, jegyzőkönyvvel 2x Kompresszor áramfelvételének ellenőrzése, dokumentálása 2x Mérési jegyzőkönyv kitöltése üzemi állapotokról 2x
Elektromos ellenőrzések: -
Elektromos kivezetések ellenőrzése, utánhúzása Elektromos szelepek működésének ellenőrzése, utánállítása Automatika elemek vizsgálata, szükség szerinti utánállítása Hűtőkörök szükség szerinti szabályozása Ventillátorok ellenőrzése, karbantartása Vezérlő és szabályzó egységek ellenőrzése
2x 2x 2x 2x 2x 2x
Ablakklíma berendezések Karbantartás gyakorisága: évente 2X -
Szűrők tisztítása 2x Szagtalanító, illetve pollenszűrők regenerálása, szükség szerinti cseréje 2x Elpárologtató területén elpárolgási hőmérséklet mérése 2x Szívó illetve nyomó oldali levegő hőmérséklet mérése 2x A hőmérsékletkülönbség ellenőrzése 2x Elpárologtató felületének tisztítása fertőtlenítő folyadékkal 2x Lamella mozgó és ventillátormotor működésének ellenőrzése 2x Expanziós szelepek ellenőrzése 2x Berendezés távszabályzójának ellenőrzése, a működési funkciók kapcsolásával, infra távirányító esetében az elemek cseréje elhasználódás 6. oldal
-
esetén, 2x Berendezés tesztelése 2x Kondenzátor egység portalanítása (szükség szerint nagynyomású mosóval) 2x Kondenzátor hűtőmotor ellenőrzése 2x Szívó, illetve nyomó oldali nyomás ellenőrzése 2x Cseppvíz, kondenzvezeték tisztítása, ellenőrzése 2x Vezérlés beállításainak ellenőrzése, jegyzőkönyvvel 2x Kompresszor áramfelvételének ellenőrzése, dokumentálása 2x Mérési jegyzőkönyv kitöltése üzemi állapotokról 2x
Elektromos ellenőrzések: -
Elektromos kivezetések ellenőrzése, utánhúzása Elektromos szelepek működésének ellenőrzése, utánállítása Automatika elemek vizsgálata, szükség szerinti utánállítása Hűtőkör szükség szerinti szabályozása Ventillátorok ellenőrzése, karbantartása Vezérlő és szabályzó egységek ellenőrzése
2x 2x 2x 2x 2x 2x
VRV rendszerek Szivárgásvizsgálat elvégzése a jogszabályban feltűntetett gyakorisággal Karbantartás gyakorisága: évente 2X -
Beltéri egységek légszűrőinek tisztítása 2x A kültéri kondenzátor egység tisztítása 2x Az elektromos kábelezés szemrevételezéssel történő ellenőrzése, a bekötések után húzása.(hálózati kábelek,kommunikációs kábelek, vezérlő kábelek) 2x A ventilátor lapátok ellenőrzése, (rögzítés, futás, állapot) 2x A beltéri egységek kondenz. tálcáinak tisztítása 2x Kondenz szivattyúk és úszókapcsolók teszt üzemi ellenőrzése 2x Expanziós szelepek zárási állapotának ellenőrzése 2x Az elpárologtató túlhevítési értékének ellenőrzése. 2x Beltéri egységek ventilátor fordulatainak ellenőrzése (L,H) 2x Hibaüzenetek megtekintése, hiba törlése 2x Szűrő koszolódást jelző ikon törlése 2x Hűtőközeg csövek bekötéseinek ellenőrzése után húzása, szivárgás ellenőrzése 2x Hűtőközeg csövek hőszigeteléseinek ellenőrzése 2x Hűtő közeg csövek felfüggesztésének (vibráció) ellenőrzése 2x Kondenzvíz elvezető csőhálózat ellenőrzése (lejtés), tisztítás 2x Hálózati betáp ellenőrzése,( fázis feszültség, vonali feszültség, aszimmetria) 2x Földelési ellenállás ellenőrzése 2x Kompresszorok tekercs ellenállásainak mérése (mindhárom tekercs körön azonos ellenállás érték) 2x 7. oldal
-
Karter fűtés tesztelése 2x Inverter kompresszorok áram felvételének mérése teszt üzemben 2x Standard kompresszorok áramfelvételének ellenőrzése teszt üzemben 2x Kompresszorok hőmérsékletének ellenőrzése. 2x Hűtőközeg töltet ellenőrzése 2x Fél órás üzem állapotot rögzítése service checkerrel a VRV rendszerről 1x Vezérlés beállításainak ellenőrzése, jegyzőkönyvvezése 2x Kompresszor áramfelvételének ellenőrzése, dokumentálása 2x Mérési jegyzőkönyv kitöltése üzemi állapotokról 2x
Fan-coil berendezések Karbantartás gyakorisága: évente 2x -
-
Berendezések rögzítésének, tartószerkezeteinek ellenőrzése 2x Rezgéscsillapítók, burkolatok ellenőrzése 2x Vezetékek, csatlakozások vizsgálata, javítása 2x Berendezés burkolatának eltávolítása, takaró elemek, hőcserélők és a berendezés belső terének vegyszeres és mechanikus tisztítása 2x Szűrők cseréje 2x Elektromos rendszer ellenőrzése, szükség szerinti utánhúzása, túláram védelmi elemek ellenőrzése 2x Villamos motor(ok) áramfelvételének mérése, dokumentálása. 2x Motoros szelepek, zsalumozgatók ellenőrzése, próba működtetése 2x Kalorikus bekötések, szigetelések ellenőrzése, szükség szerinti utánhúzása, pótlása 2x Hőmérséklet érzékelők, termosztátok ellenőrzése 2x Zsalu rendszerek, mechanikus szerkezetek működésének ellenőrzése 2x Kondenzvíz elvezetés tisztítása, az elvezetés működő képességének ellenőrzése 2x Kondenzvíz szivattyú működésének ellenőrzése, karbantartása 2x Ventilátorok, csapágyak, elektromos csatlakozások ellenőrzése 2x Berendezés próbaüzeme, beállítások ellenőrzése 2x
A karbantartási munkákról minden esetben munkalapot (mellékletek csatolásával) kell kiállítani, melyet a benyújtásra kerülő számlához mellékelni kell. A munkalapot az Ajánlatkérő helyi képviselője aláírásával és bélyegzésével igazolja.
8. oldal
2. Műszaki ügyelet Ajánlattevőnek készenlétet kell biztosítani az év minden napján, a nap 24 órájában, melynek keretében egy megadott telefonszámon és / vagy e-mailben fogadja az üzemeltetéssel összefüggő hibák bejelentését. A bejelentés történhet: 1. Telefonon: a hibaelhárítási határidő kezdete a telefonon történt bejelentés vételi időpontja. 2. E-mailben: a hibaelhárítási határidő kezdete a megkapott hibabejelentési e-mail azonnali kézbesítési visszaigazolásával egyidőben. A hibaelhárítási határidő vége az ajánlatkérő portaszolgálatánál való bejelentkezés időpontja. Budapesten 4, országosan 6 órán belül köteles helyszíni megjelenéssel megkezdeni a hibaelhárítást. Az Ajánlattevő a hibaelhárítás nem határidőben való megkezdése, elmaradása, vagy késés esetén az épületre vonatkozó féléves átalánydíj összegének késedelmi kötbér megfizetésére kötelezi magát, óránként 0,5%, maximum 5%-ig. Az időben korlátozás nélkül elérhető elektronikus hibabejelentő és visszajelző rendszer használata a hibák bejelentésének és elhárításának követéséhez szükséges.
3. Javítási munkák 3.1. Üzemeltetés, karbantartás keretében végzendő javítás, felújítás, berendezések cseréje A karbantartási munkák végrehajtása során a feltárt hibás alkatrészeket, egységeket a rendeltetésszerű működtetés folyamatos biztosítása érdekében azonnal ki kell cserélni, melynek anyagköltségét az igazolt karbantartások számláival egy időben, de külön számlában tudja elszámolni. A nem, vagy a gazdaságosan nem javítható berendezések cseréjét előzetes árajánlat alapján, Ajánlatkérő megrendelése alapján kell elvégezni. A meghibásodott alkatrészek, egységek beszerzését Ajánlattevő végzi – egyeztetve a megrendelővel –, külön árajánlat alapján. Minden kicserélésre, beépítésre került alkatrészről, évi kétszeri bontásban tételes, Ajánlatkérő részére kiállított tételes anyagkimutatást kell készíteni, mely az évi kétszeri anyagszámla alapját képezi. A karbantartás keretében végzett hibaelhárítási munkákról minden esetben munkalapot kell kiállítani, melyet a benyújtásra kerülő számlához mellékelni kell. A munkalapot az Ajánlatkérő helyi képviselője aláírásával és bélyegzésével igazolja. 3.2. Hibabejelentés, eseti megrendelés alapján végzendő javítás, felújítás és berendezések cseréje A rendkívüli események esetén (csőtörés, tűzeset, viharkárok, stb.), illetve két karbantartás közötti időszakban meghibásodott alkatrészeket, egységeket a rendeltetésszerű működtetés folyamatos biztosítása érdekében ki kell cserélni. 9. oldal
A nem, vagy a gazdaságosan nem javítható berendezések esetén előzetes árajánlat alapján annak cseréjét ajánlatkérő megrendelése alapján kell elvégezni. Egyéb feladat – nem javítás keretébe tartozó tevékenység (mérési jegyzőkönyv, szakértői tevékenység) –, előzetes- és elfogadott árajánlat alapján kerül megrendelésre. Ajánlattevő minden kicserélésre, beépítésre kerülő alkatrészre, munkadíjra vonatkozóan 8 munka napon (vagy az Ajánlatkérő ajánlatkérésében biztosított időintervallumon) belül árajánlatot köteles benyújtani Ajánlatkérő részére a szerződésben meghatározásra kerülő címre. Az Ajánlatkérő felülvizsgálata alapján módosításra visszaküldött árajánlat újbóli megküldése (ha azt Ajánlatkérő másképpen nem szabályozza), maximum 5 munkanap lehet. Amennyiben az árajánlat a megadott határidő tartamokon belül nem érkezik meg, az Ajánlatkérő kötbérre jogosult, minden késedelmi napon 1%, maximum 10 nap után 10%-ig az épületre megadott karbantartási átalánydíj alapján kiszámolva. Ajánlatkérő, ha az árajánlat számára elfogadható, Megrendelést küld Ajánlattevőnek. Rendkívüli esemény bekövetkezésekor Ajánlatkérő azonnal nyilatkozik. Ha a túl magas ár miatt az árajánlat nem kerül elfogadásra, úgy Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő által megadott helyen és áron az eszközt beszerezni. A megrendelés visszaigazolására Ajánlattevőnek 3 munkanapos határidő áll rendelkezésére. Amennyiben Ajánlattevő a megrendelést nem igazolja vissza, abban az esetben az e-mail olvasási visszaigazolás alapján, annak időpontjától számított 3 munkanapos határidővel hatályba lép. Amennyiben a munka-, vagy a feltárás eredménye során műszaki változtatásra van szükség, (mely feltételezhetően az árat is módosítja), akkor a munkát a módosított árajánlat benyújtása, és írásbeli elfogadása után lehet csak folytatni. A hibabejelentést követően a meghibásodott alkatrészek, egységek beszerzését – Ajánlatkérő jóváhagyását követően – Ajánlattevő végzi. Rendkívüli esemény, havária bekövetkeztekor utólagos elszámolásra – természetesen az Ajánlatkérő mindenkori felülvizsgálati jogának fenntartásával – az alábbi esetekben van lehetőség: a. Azon esetekben, amikor olyan feladatok végrehajtására, melyek az adott objektumhoz kapcsolódóan életveszély elhárítása, vagy az objektum működésének biztosításához feltétlenül szükséges munkafolyamat végrehajtását igényli, Ajánlatkérő képviselője szóban ad engedélyt. b. Továbbá azon esetekben, amikor Ajánlatkérő képviselője Ajánlatadó által 24 órás ügyeletben működtetett telefonszámon jelent be bármely objektumából meghibásodást, mely hibaelhárítását Budapesten 4, országosan 6 órán belül meg kell kezdeni a helyszínen elhárítani. Ezen bejelentések is szóbeli megrendelésnek számítanak, melyek elszámolása utólagosan a fentiekben meghatározottak szerint összeállított árajánlat alapján történik. Az eseti munkákról minden esetben munkalapot, bruttó 200.000 Ft - feletti munkák esetében átadásátvételi jegyzőkönyvet kell kiállítani, melyet a benyújtásra kerülő számlához mellékelni kell. A 10. oldal
munkalapot és a jegyzőkönyvet az Ajánlatkérő helyi képviselője aláírásával és bélyegzésével érvényesíti. Szükséges a megrendelt munkák megkezdése a felolvasólapon megadott időpontig.
II. Ajánlati ár képzése 1. Lég- és klímatechnikai rendszerek és berendezések üzemeltetési, karbantartási feladatokra vonatkozó ár képzése: Ajánlattevő ajánlati árát a felolvasólapon feltüntetett szempontok szerint, épületenként adja meg. A táblázat és az Ajánlattételi lap minden sorának kitöltése kötelező. A szerződés időtartama alatt az épületek száma maximum 30 %-kal növekedhet. A lég- és klímatechnikai rendszerek és berendezések üzemeltetési, karbantartási költségeit úgy kell meghatározni, hogy az tartalmazza a teljes körű üzemeltetési, karbantartási munkadíjat és az üzemeltetési, segédanyagok (rezsianyagok), szállítási költségek és eszközhasználatok díját. Továbbá biztosítania kell, hogy sürgős esetben, vagy azonnali hibaelhárítás esetén egy Ajánlattévő által fenntartott 24 órás telefonügyeletre történő hibabejelentés után, Budapesten 4, országosan 6 órán belül megkezdi a helyszíni hiba elhárítását. A lég- és klímatechnikai rendszerek és berendezések üzemeltetési, karbantartási feladatok végrehajtása során az ajánlatban meghatározott átalánydíjon kívül egyéb költség (pl: anyagmozgatási díj, kiszállási költség, hulladékkezelési költség, stb.) nem számítható fel. Ajánlattevőnek az ajánlatában, az IV. Műszaki adatok mellékletben felsorolt összes lég- és klímatechnikai rendszerekre és berendezésekre vonatkozóan, a I/1. pont alatt részletezett szolgáltatás díjaként, üzemeltetési, egyösszegű, nettó Ft/alkalom mértékegységű, a karbantartási átalánydíjat kell megadnia. Az karbantartási egységárak kitöltése berendezés típusonként kötelező a mellékelt táblázat alapján. 2. Eseti feladatokra vonatkozó ár képzése Ajánlattevő ajánlatában egyfajta, egységes rezsióradíjat kell megadnia a I/2. pontban részletezett eseti munkák végrehajtására vonatkozóan. Ajánlattevő ajánlatának díjtételeit, egységes rezsióradíj (nettó Ft/óra) alkalmazásával képezheti. Ajánlatkérő éves eseti feladatainak óraszáma összesen 2500 óra/év az előző évek tapasztalati adatok alapján modellezett. A különböző eseti megrendelések, hibajavítások elszámolásakor további járulékos költség felszámítására (pld: kiszállási költség, anyagmozgatási díj, szállítási költség, éjszakai-, és munkaszüneti napi többletköltség stb.) nincs lehetőség.
3. Eseti megrendelés esetén a munka megkezdésének ideje naptári napokban kifejezve 11. oldal
A felolvasólapon a megrendelés hatálybalépésétől számított minimum 3, de maximum 7 munkanapon belüli megkezdésére tehet ajánlatot. Amennyiben az Ajánlattevő az általa vállalt határidőn túl kezdi meg az eseti megrendelésű munkát, abban az esetben naponta 1%, maximum 10 % késedelmi kötbér terheli a nettó vállalási árra vonatkoztatva.
III. Ajánlattevő és Ajánlatkérő együttműködése 1. Árajánlat kialakítása TERC VIP Gold költségvetést készítő program aktuális verziója alapján a megadott rezsióradíjon (Ft/óra) Az anyagigazgatási díj elszámolásához csak kiskereskedői számla másolata nyújtható be. Továbbított szolgáltatás esetén a teljes alvállalkozói díj felett anyagigazgatási díj nem számolható el, de 10 % lebonyolítási díj kerül elszámolásra. Az eseti munkák árajánlata tartalmazza: Műszaki leírást: az elvégzendő feladatokról rövid, tömör megfogalmazást, helyszín megjelöléssel. Tételes költségvetést (TERC VIP Gold programmal): a beépítendő alkatrészekről, berendezésekről (a feltüntetett anyagár – egységár – már tartalmazza az 50.000 Ft feletti anyagköltségre vonatkozó 10% anyagigazgatási költséget!), „G”, gépi anyagár alkalmazása esetén az Ajánlatkérő elfogadja az anyagárat, ebben az esetben anyagigazgatási költség nem számolható fel, mert az tartalmazza. „K”, illetve „M” tételek esetén egységár elemzés benyújtása kötelező, mely tartalmazza a nettó 50.000 Ft egység-anyagár feletti 10% anyagigazgatási költséget. mérési jegyzőkönyv elkészítéséről (érintésvédelmi, villámvédelmi, tűzvédelmi), dokumentáció elkészítéséről, közüzemi szolgáltatói közreműködés tervezett költségéről. Alap/nyomvonal rajzot (vázlatrajz) Kapcsolási rajzot (vázlatrajz)
2. Teljesítésigazolás, számlázás 2.1. Az egyes objektumokban elvégzett lég- és klímatechnika üzemeltetési, karbantartási munkák számláját évi két alkalommal kell benyújtani az Ajánlatkérő részére. Minden elvégzett tevékenységről évi 2 db teljesítésigazolás készül, melyet az Ajánlatkérő helyi képviselője igazol aláírásával, bélyegzésével. 2.2. Az Ajánlattevőnek a lég- és klímatechnika üzemeltetések, karbantartások elvégzését eredeti munkalappal, jegyzőkönyvvel vagy mérési jegyzőkönyvvel kell igazolnia. A lég- és klímatechnika üzemeltetés, karbantartás munkalapjának igazolását Ajánlatkérő helyi képviselője végzi, a munkalap aláírásával, majd lebélyegzésével.
12. oldal
2.3. A karbantartás és az üzemeltetés keretében végzett javítások alapján végzett munkák során a felhasznált alkatrészekről, anyagokról, berendezésekről a munkalapok alapján összeállított tételes anyagszámlát kell készíteni évente két alkalommal. A karbantartás során felhasznált anyagokról összesített teljesítésigazolás készül a felhasználást igazoló munkalapok mellékelésével. A számla mellékletét kell, képezze az Ajánlattevő nevére kiállított – a nettó 50.000 Ft feletti egységáru alkatrészekre vonatkozó –, fénymásolt beszerzési számlák. A tételes anyagszámlában az 50.000 Ft-os egységáru alkatrészekre a beszerzési áron felül legfeljebb 10%-os anyagigazgatási költség is elszámolható. Az anyagszámla az évi kétszeri átalánydíjon felül kerül kiegyenlítésre. Az üzemeltetés keretében végzett javításra egyéb költség (munkadíj, kiszállási díj, szállítási díj, anyagmozgatási díj stb.) nem számítható fel. 2.4. Eseti megrendelések végrehajtását követően, az eredeti teljesítésigazolással ellátott munkalap, vagy átadás-átvételi jegyzőkönyv és nettó 50.000 Ft egységár feletti, az Ajánlattevő nevére kiállított, fénymásolt beszerzési (kereskedői, nem Alvállalkozói) anyagszámla alapján, az elfogadott árajánlatnak megfelelően nyújtható be számla. A számla mellékletét kell, képezze az Ajánlattevő nevére kiállított – a költségvetésben a nettó 50.000 Ft anyagköltséget (egységár) meghaladó tételekre vonatkozó –, fénymásolt beszerzési számlák. A számlában az 50.000 Ft-os (egységáru) alkatrészekre a beszerzési áron felül legfeljebb 10%-os anyagigazgatási költség is elszámolható. Az eseti megrendelés keretében végzett javításra egyéb költség (kiszállási díj, szállítási díj, anyagmozgatási díj, gépbérleti stb.) nem számítható fel.
3. Vezetői kapcsolatok A vállalkozási szerződésben rögzített feladatok ellátásának-, a karbantartással kapcsolatos valamennyi nyilvántartás teljes ellenőrzésére, felülvizsgálatára, észrevételezésére a Magyar Államkincstár illetékes vezetője, vagy az általa kijelölt személy bármely időpontban, hivatali időn túl is jogosult. A szerződéses kapcsolatot érintő kötelezettségvállalásra, a vállalkozási szerződés módosítására csak az Ajánlatkérő illetékes vezetője jogosult. 4. Egyéb A szerződés időtartama alatt az épületek száma + 30%-kal növekedhet. Ajánlattevő tevékenysége során keletkezett hulladék elszállítását igazolnia kell „lerakójeggyel”. Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez az első belépést megelőzően legalább 3 munkanappal rendelkezésre bocsátja a beléptetendő dolgozók adatait és minden változást 3 munkanappal előbb bejelent.
13. oldal
Minden olyan meghibásodás esetében, mely egyértelműen az épületüzemeltetés, a tervszerű karbantartás hiányosságára, vagy szakszerűtlen épületüzemeltetésre, karbantartásra vezethető vissza, a javítás és az okozott kár összes költsége az Ajánlattevőt terheli. Vállalkozó csak érvényes személyi okmányokkal és munkavállalási engedéllyel rendelkező, bejelentett, szakmai és egészségügyi szempontból munkavégzésre alkalmas munkavállalókat alkalmazhat Megrendelő területén. Vállalkozó kötelezettsége a munkavállalóit helyszíni munka-, baleset- és tűzvédelmi oktatásban részesíteni és azonosításra alkalmas jelzéssel (fényképes kitűző) ellátni.
Biztonsági feltételek 1. A Magyar Államkincstár (továbbiakban: Kincstár) területén csak érvényes szerződés és az abban nevesített műszaki dokumentációk szerint, a vállalkozás tárgyát képező munka dokumentációjának teljessége mellett végezhet munkát. 2. Szerződött Partner a teljesítés során az általa igénybe vett valamennyi alvállalkozó és erőforrást nyújtó szervezet teljesítésért úgy felel, mintha maga teljesített volna. 3. Szerződött Partner a teljesítés nyújtás során a biztonságtechnikai és technológiai fegyelmet betartja, illetve az 4. pont alapján a teljesítésben résztvevőkkel betartatja a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvényben, továbbá annak végrehajtási rendeletében és – a tevékenység jellegétől függően – a vonatkozó műszaki szabványokban foglaltak szerint. A tevékenység teljes időtartama alatt érvényesítendő jogszabályok különösen:
54/2014. (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról;
1996. évi XXXI. a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról;
45/2011. (XII. 7.) BM rendelet a tűzvédelmi szakvizsgára kötelezett foglalkozási ágakról, munkakörökről, a tűzvédelmi szakvizsgával összefüggő oktatásszervezésről és a tűzvédelmi szakvizsga részletes szabályairól;
2011. évi CXII. törvény információszabadságról.
2012. évi I. törvény (Mt.);
2013. évi V. törvény (Ptk.);
1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről;
2012. évi CLXXXV. törvény a hulladékról;
225/2015. (VIII. 7.) Korm. rendelet a veszélyes hulladékkal kapcsolatos egyes tevékenységek részletes szabályairól.
az
információs
önrendelkezési
jogról
és
az
4. Szerződött Partner köteles gondoskodni a vele munkaviszonyban, illetve , munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló, a szerződés teljesítésében részt vevő személyek (továbbiakban: foglalkoztatottak) munkavédelmet érintő személyi, tárgyi, szervezési feltételeiről, különösen a munkavédelmi oktatásáról továbbá az elsősegélynyújtás tárgyi, személyi és szervezési feltételeiről. 5. Kincstári területen történő munkavégzésre Szerződött Partner által csak olyan személy bízható meg, aki az elvégzendő feladatok ellátására egészségileg alkalmas, rendelkezik az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzéshez szükséges ismeretekkel, szakképzettséggel, készséggel és jártassággal, a számára kiadott munka elvégzéséhez 14. oldal
6. 7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14. 15.
16.
17.
szükséges biztonsági előírásokról, a munkavégzésre vonatkozó kockázatokról dokumentáltan oktatást kapott. Szerződött Partner kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítésben személyesen részt vevőket csak a Ptk. és a hatályos munkajogi szabályoknak megfelelően foglalkoztatja. A Kincstár területén munkát végezni csak előzetesen a Biztonsági Főosztály részéről (tevékenység jellegétől függően szóban vagy írásban) biztosított és dokumentált biztonsági oktatás után lehetséges. Szerződött Partner vállalja, hogy az általa megbízott, a teljesítésben résztvevő minden személy számára biztosítja az oktatásban való részvételt. Szerződött Partner tudomásul veszi, hogy a Kincstár által biztosított 7. pont szerinti oktatás nem helyettesíti a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény 55. §. (1) bekezdésben a munkáltató részére meghatározott oktatást. A 7. pont szerinti oktatáson részt vett foglalkoztatottak névsorának összhangban kell lennie a Kincstár területére igényelt, a 20. pont szerinti belépési engedélyében megadott névsorral. Az oktatásban nem részesült személyek a Kincstár területén munkát nem végezhetnek. Szerződött Partner két, vagy több fő foglalkoztatott Kincstár területén történő egyidejű munkavégzése esetén köteles írásban kijelölni felelős munkavezetőt, aki felel a biztonsági, tűzvédelmi és munkavédelmi szabályok betartásáért. A munkát vezető személy nevét a munkavégzésben résztvevőkkel ismertetni kell. A felelős személy a tevékenység teljes ideje alatt köteles ellenőrizni, hogy vállalkozó által foglalkoztatottak a kapcsolódó hatályos jogszabályok által előírt, továbbá a 7. pont szerinti oktatás keretében elsajátított követelményeket betartják-e. Szerződött Partner a túlzott igénybevételből eredő balesetek elkerülése érdekében köteles betartani és betartatni a Mt. munkaidőre, rendkívüli munkavégzésre és pihenőidőre vonatkozó rendelkezéseit. A Szerződött Partner vállalja, hogy az általa kijelölt felelős munkavezető a munka megkezdése előtt minden alkalommal meggyőződik arról, hogy a munkaterület alkalmas az egészséget és biztonságot nem veszélyeztető munkavégzésre. Továbbá vállalja, hogy a munkaterületen észlelt, a Szerződött Partner hatáskörébe nem tartozó, illetve általa el nem hárítható, fennálló kockázat esetén-soron kívül értesíti a Megrendelőt és kéri annak megszüntetését. A munkavégzés a kockázat elfogadható szintűre csökkentéséig a munkaterületen nem folytatható. A Kincstár területére behozni csak olyan gépet, berendezést szabad, amelyen a vonatkozó jogszabályok alapján a szükséges biztonsági felülvizsgálatokat elvégezték, és műszaki állapota alapján biztonságos munkavégzésre alkalmas. (Érintésvédelmi felülvizsgálatokat, hegesztő berendezések időszakos felülvizsgálata stb.) A gépet, berendezést csak a használatra kioktatott, amennyiben előírás, az előírás szerinti szakvizsgával rendelkező személy használhat. Szerződött Partner köteles a Kincstár területére behozott munkaeszközt, gépet, berendezést egyértelmű cégszerű jelöléssel ellátni. Szerződött Partner köteles minden, a Kincstár területén tartózkodó foglalkoztatottját olyan mennyiségű és minőségű kollektív és egyéni védőeszközzel ellátni, amely a vonatkozó előírásoknak megfelelően biztonságossá teszi a munkavégzést, illetve a munkaterületen való tartózkodást. A védőeszközök használata a munkaterületen tartózkodás alatt folyamatosan kötelező, erről való rendszeres meggyőződés Szerződött Partner feladata. A munkavégzéshez (pl. létra) vagy Szerződött Partner tevékenysége során keletkező rendkívüli helyzetek leküzdéséhez (pl. kézi tűzoltó készülék) szükséges eszközök, anyagok biztosítása Szerződött Partner feladata, Kincstár tulajdonában lévő eszközt felhasználni tilos. Szerződött Partner a munkavégzés során veszélyes anyag és keverék alkalmazását a hatályos jogszabályok által meghatározott - tárolásra, felhasználásra stb. - keretek között hajtja végre. 15. oldal
18.
19.
20.
21. 22.
23.
24.
25.
A tevékenység során felhasználásra kerülő veszélyes anyagok aktuális biztonsági adatlapjait beszerzi, azokat a tárolás és felhasználási területen elérhető helyen tárolja és a biztonsági adatlapok által meghatározott szabályokat betartja. Szerződött Partner gondoskodnia szükséges a kármentesítés megfelelő feltételeiről. Szerződött Partner a tevékenysége során köteles alkalmazni a biztonsági és egészségvédelmi jelzéseket, szükség esetén személyes felügyeletet, biztosítva / lehetővé téve ezáltal a munkát végzők és a munkavégzés hatókörében tartózkodók számára a veszélyforrások felismerését az egészséget és biztonságot nem veszélyeztető feltételek megvalósulása érdekében. Szerződött Partner köteles a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvényben meghatározott összehangolási kötelezettségéről gondoskodni. A Szerződött Partner az összehangolási kötelezettségének teljesítéséhez a szükséges tájékoztatást a teljesítésben résztvevőknek és a hatókörben tartózkodóknak megadja, a közterületet érintő területfoglalási engedélyeket a vonatkozó előírások szerint az illetékes hatóságoktól megkéri. Szerződött Partner vállalja, hogy az összehangolási feladatok teljesítése során felmerülő, a teljesítést ellehetetlenítő vagy késleltető körülmények felmerülése esetén Megrendelőt soron kívül értesíti és annak megvalósítására intézkedést kezdeményez. Szerződött Partner vállalja, hogy veszélyes hulladékot eredményező tevékenység végzése esetén azt a vonatkozó jogszabályokban előírt és meghatározott szerint kezeli és szállíttatja el. Szerződött Partner által megbízott, a teljesítésben közreműködő személyek a kincstári létesítményeken belül előre egyeztetett névsor alapján, kizárólag az átadott munkaterületen tartózkodhatnak. A belépéshez szükséges engedélyt a munka megkezdése előtt legalább 3 munkanappal írásban kell igényelni a szerződés teljesítésért felelős kincstári foglalkoztatott közvetítésével a Biztonsági Főosztálytól, melynek tartalmaznia kell: a munkavégző nevét, személyi adatait (anyja neve, születési idő, szem. igazolvány szám, szükség esetén útlevélszám), a munkavégzés konkrét idejét és helyét. Az épület más területeit – indokolt esetben – kizárólag kísérő kíséretében kereshetik fel. A teljesítésben részt vevő minden személynek kincstári létesítményekben végzendő tevékenysége megkezdése előtt írásos titoktartási nyilatkozatot kell tennie. Szerződött Partner tudomásul veszi, hogy a kincstári létesítményekben vagyonvédelmi célból olyan, kép és/vagy hangrögzítésre alkalmas elektronikus megfigyelő rendszerek működnek, melyek foglalkoztatottjainak vagy a tevékenység során vele az ingatlan területén kapcsolatba lépő személyek hang- és képmását a személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvényben meghatározott ideig tárolhatják. Az adatok kezelését a Kincstár részéről kizárólag annak Biztonsági Főosztálya végzi. Ingatlanokban az élőképek folyamatos helyszíni megfigyelését a Kincstárral szerződében álló élőerős őrzést ellátó szolgáltató végezheti. Szerződött Partner vállalja, hogy a fentiekben felsorolt, a belépési engedélyek kiadásához, továbbá a kép és hangrögzítéshez feltétlenül szükséges személyes adatok kezelésének lehetőségét biztosítja olyan személyek teljesítésben való részvétele által, akik a személyes adatok kezeléséhez történő hozzájárulásukat a megfelelő tájékoztatást követően önkéntesen, a titoktartási nyilatkozat kitöltésével egy időben megadják. A Kincstár Biztonsági Főosztálya részére a tevékenység ideje alatt az ellenőrzés lehetőségét biztosítani kell, amely a hatályos tűz/munka/biztonsági/információvédelmi és egyéb jogszabályi követelmények betartásának ellenőrzésére terjed ki. Szerződött Partner a Kincstár foglalkoztatottjaitól időben és/vagy térben el nem határolható tevékenysége esetén köteles egyeztetni a Kincstár megbízott illetékes szakértőjével a munkavégzés koordinálása, a veszélyes munkafolyamatok összehangolása, a kockázatok megelőzése céljából.
16. oldal
26. A Szerződött partner köteles haladéktalanul tájékoztatni a Megrendelőt a megjelölt kapcsolattartók útján, olyan tevékenységek elvégzése előtt, amik érintik a tűzjelző berendezéseket. 27. A Szerződött Partner vállalja, hogy a tevékenységek során az előírások be nem tartása miatt, helytállni köteles a munkavégzés következtében keletkező téves tűzjelzésből adódó költségért. 28. A Szerződésre vonatkozó, jelen Biztonsági feltételekben szabályozott előírástól való minden eltérés, módosítás kizárólag egyenértékű biztonsági szintet megvalósító módon, mindkét fél írásban rögzített megállapodásával jöhet létre.
Jogszabályi háttér 45/2004. (VII. 26.) BM-KvVM együttes rendelet az építési és bontási hulladék kezelésének részletes szabályairól 16/2008. (VIII. 30.) NFGM rendelet a gépek biztonsági követelményeiről és megfelelőségének tanúsításáról 8/1981.(XII.27.) IpM rendelet a kommunális és lakóépületek érintésvédelmi szabályzatáról 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról 14/2015. (II. 10.) kormány a fluortartalmú üvegházhatású gázokkal és az ózonréteget lebontó anyagokkal kapcsolatos tevékenységek végzésének feltételeiről szóló rendelet, 41/2015. (VII. 3.) NFM az üvegházhatású gázokkal kapcsolatos tevékenységeket végző természetes személyek képzésének, vizsgáztatásának és képesítésének, valamint vállalkozások képesítési rendszerének általános szabályairól, valamint a képzési, képesítési és vizsgáztatási díj mértéke és megfizetésének részletes szabályairól rendelet. 49/2015. (XI. 6.) EMMI rendelet a Legionella által okozott fertőzési kockázatot jelentő közegekre, illetve létesítményekre vonatkozó közegészségügyi előírásokról
Mellékletek: Ajánlattételi lap Teljesítésigazolás Karbantartási egységárak
17. oldal
