KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ. Symphonia Alapítvány

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére”

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ


Symphonia Alapítvány

Oldal 1 / 31


Tisztelt Ajánlattevők! Az ajánlatkérő e közbeszerzési dokumentum rendelkezésre bocsátásával az a célja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) előírásaival összhangban segítse a közbeszerzési eljárásban a megfelelő ajánlattételt. A közbeszerzési dokumentum kiegészíti, részletezi, szükség szerint értelmezi a felhívásban megtalálható információkat. A felhívás és a közbeszerzési dokumentum az eljárás elválaszthatatlan, szerves részét képezi, és mint ilyen együtt, mint közbeszerzési dokumentumok kezelendők. Szintén szándéka az ajánlatkérőnek, hogy az ajánlatok formájának előírása, egységesítése révén könnyítse és gyorsítsa az értékelés folyamatát. Kérjük, hogy ennek érdekében a közbeszerzési dokumentumot figyelmesen tanulmányozzák át, és az ajánlatukat az ebben foglalt formai és tartalmi követelményeknek megfelelően készítsék el. Kiemelendő, hogy a Kbt. 73.§ (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha nem felel meg a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek (…). Ügyeljenek arra, hogy az ajánlat, valamint a mellékletek (nyilatkozatok) aláírás nélkül nem fogadhatók el. Felhívjuk figyelmüket, hogy a közbeszerzési eljárás fő szabályait a felhívás és a közbeszerzési dokumentum megfelelően tartalmazza, de bizonyos esetekben a törvény egyéb szabályainak ismerete is szükségessé válhat. Ugyancsak figyelmükbe ajánljuk, hogy jelen közbeszerzési dokumentumban nem ismételjük meg a felhívásban foglaltakat, hanem azzal összhangban részletesebben kifejtjük a sikeres ajánlattételhez szükséges információkat. A felhívás és a közbeszerzési dokumentum együtt kezelendő. A fentiekre tekintettel az Ajánlatkérő arra kéri a tisztelt Ajánlattevőket, hogy ajánlataikat szigorúan a felhívásban és a jelen közbeszerzési dokumentumban előírt formában és tartalommal dolgozzák ki, figyelemmel, természetesen, a Kbt. szabályaira is. A felhívástól, vagy a közbeszerzési dokumentumtól való bármilyen eltérés az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. 2016. november 23.

Takács György Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szaktanácsadó lajstromszám: 00393 2040 Budaörs, Rákóczi u. 3. [email protected] Oldal 2 / 31


I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti tájékoztatás: A Kbt. 73. § (4)-(5) bekezdésének megfelelően előírásra került, hogy az ajánlattevő tájékozódjon azon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő, és amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást az alábbi szervezetektől kaphat: Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Nemzetgazdasági Minisztérium Székhely: 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. Postai cím: 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481. Telefonszám: +36-1-795-1400 Telefax: +36-1-795-0716 Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 1052 Budapest, V. kerület Városház utca 7. Postacím: 1364 Budapest, Pf.: 270 tel: +36-1-485-6900 fax: +36-1-485-6903 E-mail: [email protected] Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1051 Budapest, Arany János u. 25., Ingyenes (zöld) telefonszám: 06-80-204-258 Országos Tisztifőorvosi Hivatal 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Központi telefonszám: +36-1-476-1100 Központi faxszám: +36-1-476-1390 Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Irányítás 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: +36-1-428-5100 Fax: +36-1-428-5382. Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/42-42-42 Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. 1539 Budapest, Pf. 675. Tel.: 1/2249-100 Fax: 1/2249-262 Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu Oldal 3 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” 2. Kiegészítő tájékoztatás: Az érdeklődő gazdasági szereplő az ajánlattételi felhívással és a közbeszerzési dokumentummal kapcsolatban felmerült kérdéseit kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlattételi határidő lejárta előtt a Kbt-ben foglaltak szerint. A válaszokat kiegészítő tájékoztatás formájában a kérdés beérkezését követően a Kbt-ben foglaltak szerint küldi meg ajánlatkérő. A tájékoztatás kizárólag írásos formában kérhető (azaz telefonon nem). A kiegészítő tájékoztatás megadása elektronikus úton történik az ajánlattevő által megadott elektronikus elérhetőségre. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérdések úgyszintén megküldhetők elektronikus úton is az ajánlatkérő kapcsolattartója részére – azaz az elektronikus megküldést is „írásbeli” formának fogadjuk el. A kiegészítő tájékoztatás teljes tartalma az ajánlattevő részére, kizárólag elektronikusan, megküldésre kerül. 3. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatokat zárt borítékban vagy kisebb dobozban, magyar nyelven 1 példányban (1 eredeti) kérjük benyújtani. A borítékon/dobozon a közbeszerzési dokumentum részeként kiadott iratmintákban található feliratot kell alkalmazni. Az ajánlatot kérjük beadni továbbá 1 elektronikus példányban (CD/DVD/Pendrive – jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pl. pdf vagy jpg file), amely az eredeti (papír alapú) példányról készült hiánytalan, szkennelt ajánlatot tartalmazza teljes terjedelemben. A mintapéldányokat az ajánlathoz mellékelt külön csomagban kérjük megküldeni. 4. Az ajánlat benyújtására vonatkozó, ajánlatkérő által előírt formai követelmények: Az ajánlat eredeti papíralapú példányát össze kell fűzni; Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni: az oldalak számozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható, és az iratok helyére hiánypótlás, felvilágosítás, szakmai indokolás kérése esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személynek vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az egyes oldalakat külön szignálni nem szükséges, azonban az Oldal 4 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlatban csatolni kell a jelen közbeszerzési dokumentum mellékleteként megadott felolvasólapot, az ott megadott adatokkal. 5. Az ajánlat aláírása: Az ajánlatban kérjük csatolni a benyújtott ajánlatot aláírásával ellátó(k), képviseletre jogosult személyek aláírási címpéldányát. Aláírási címpéldányként fogadjuk el a közjegyző által ellenjegyzett aláírásmintát, valamint az ún. banki aláírás-bejelentő kartont is, amelyen az érintett bank felé az adott személy az aláírását bejelentette. (A csatolt aláírási címpéldány dátuma nem meghatározó) – Az ajánlatkérő részéről a fent meghatározott aláírási címpéldányok helyett elfogadjuk továbbá a jelen közbeszerzési dokumentum mellékleteként csatolt aláírásmintát is, de kizárólag abban az esetben, ha ezen aláírásminta mellé csatolásra kerül az érintett személy (fényképes) személyi igazolványának és lakcímkártyájának mindkét oldalát tartalmazó egyszerű fénymásolata. Ezen mód (a mellékelt aláírásminta) választása esetén az ajánlat benyújtásával az érintett személy vállalja, hogy a kapcsolódó személyi adatai jelen eljárásban – az eljárás céljának megfelelő módon és mértékben – felhasználásra kerüljenek. Amennyiben más személy írja alá az ajánlatot, szükséges egy meghatalmazás csatolása is, ami igazolja, hogy az aláíró személy jogosult az ajánlat aláírására/jegyzésére; azonban ezen utóbbi esetben is szükséges az egyébként főszabályként aláírásra jogosult személy aláírási címpéldánya és egyúttal a másik, ténylegesen aláíró személy aláírási címpéldánya is. Cégszerű aláírás: ahol a közbeszerzési dokumentum (és/vagy a nyilatkozatminta) cégszerű aláírást ír elő, azon a képviseletre jogosult aláírási minta szerinti kézjegyét kell érteni, amely akkor cégszerű, amennyiben az aláírási címpéldányban foglalt előírások szerinti kellékeket is tartalmazza. Egyéni vállalkozó esetén: „cégszerű” aláírásának a nevét és az e.v. rövidítést, vagy kiírva „egyéni vállalkozó” szavakat és a nyilvántartási számát kell tartalmaznia. 6. Kizáró okok és igazolási módjuk: A kizáró okokkal és igazolási módjaikkal kapcsolatban mindenekelőtt felhívjuk a figyelmet a Kbt. szabályaira. E rendelkezések szerint az ajánlatkérő által előírt kizáró okok tekintetében nyilatkozatot szükséges benyújtani, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés kb) pontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell adatokat megjelölnie (azaz: külön nyilatkozatban számot kell adni az ajánlattevő vállalkozás tulajdonosi szerkezetéről). (E nyilatkozat a jelen közbeszerzési dokumentum mellékletében található nyilatkozatminták kitöltésével megfelelően teljesíthető.) A kizáró okok kapcsán kiállított nyilatkozatok esetében felhívjuk a figyelmet arra, hogy a nyilatkozatok kizárólag az arra jogosult személy aláírásával (cég esetén cégszerű aláírásával) tekinthetők érvényesnek. (Azt, hogy az adott ajánlatban szereplő személy valóban jogosult-e Oldal 5 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” aláírásra, a www.e-cegjegyzek.hu internetes oldalon található cégadatokból ellenőrizzük – ezért kérjük a t. ajánlattevőket, hogy amennyiben a valós állapot eltér az előbb jelzett honlapon elérhető adatoktól, akkor csatoljanak cégkivonatot, cégmásolatot vagy cégkivonatot – de csak ebben az esetben, egyébként nem szükséges.) 7. Az ajánlatok bontása: Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontása az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában (pontosan a megjelölt percben) megkezdődik a felhívásban megjelölt helyen, és mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. (Tekintettel a közbeszerzési eljárásra vonatkozó szigorú jogszabályi előírásokra, az akár egy perccel elkésve leadott ajánlatokat – a szigorú törvényi előírások miatt – sajnos nem áll módunkban elfogadni.) Felhívjuk a figyelmet, hogy a postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tekinti az ajánlatot határidőben érkezettnek, ha az pl. a postázó helyiségébe, vagy a portájára érkezett meg. Az ajánlatokat csak a felhívásban megjelölt benyújtás/bontás pontos helyszínére történő beérkezésekor lehet átvettnek tekinteni. Az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerülnek a „Felolvasólap”-on szereplő információk. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet legkésőbb a bontástól számított öt napon belül az összes ajánlattevőnek eljuttat. 8. Az ajánlatok bírálata: Az ajánlatok bírálata két szakaszban történik. Az ajánlatok bírálata során a határidőre benyújtott (eredeti) ajánlatok megvizsgálásra kerülnek abból a szempontból, hogy megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. A hiányos, hiányzó nyilatkozatokat, dokumentumokat a hiánypótlási felhívás alapján kell pótolni. Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbb ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Amennyiben szükséges a hiánypótlás itt is biztosított.

Oldal 6 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” 9. Ajánlatok értékelése: Az ajánlatkérő a felhívásban az érvényes ajánlatok elbírálására a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti szempontot határozta meg, amely alapján nyertesként az ár-érték aránya alapján legkedvezőbb ajánlat kerül kihirdetésre. Az ajánlatkérő tehát az „ár-érték arány alapján legkedvezőbb”, azaz a legmagasabb pontszámot elérő érvényes ajánlatot hirdeti ki az eljárás nyerteseként. Ajánlattevőnek a Felolvasólapon, mint egyben szakmai ajánlatában kell ajánlatát benyújtania. Az ajánlattevőknek az 1. bírálati szemponthoz kapcsolódóan teljes nettó (áfa nélkül) ajánlati árat kell megajánlaniuk. Az ár magában foglalja a jelen közbeszerzési dokumentum műszaki leírásában meghatározott valamennyi szolgáltatás díját, költségét, beleértve az ajánlattevőket terhelő adókat is, de kivéve az általános forgalmi adót. Az aránytalanul alacsonynak értékelt ajánlati árat tartalmazó ajánlatra vonatkozóan a Kbt. vonatkozó szabályai szerint járunk el (Kbt. 72. §), azaz az árajánlatra vonatkozóan írásban adatokat és indokolást kérünk. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a nem elfogadható és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetetlen indokolás esetén kötelező az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása (Kbt. 72. § (3) és (7) bek.) Részszempont szerinti tartalmi elemek alapján adható pontszám alsó-felső határa: 1-10 pont A felhívás 12. pontja szerinti 2. részszempont esetében Ajánlatkérő előírja, hogy 0,5 %/nap értéknél kevesebb értékre nem lehet ajánlatot tenni, míg a részszempont tekintetében a legkedvezőbb vállalás 1 %/nap, erre, valamint az ennél kedvezőbb vállalásokra Ajánlatkérő egyaránt 10 pontot ad. Az értékelés módszere: Ajánlatkérő az ár tekintetében adható pontszámot a fordított arányosítás módszerével, az 2. részszempont esetén az egyenes arányosítás módszerével számítja ki. Fordított arányosítás: ha a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat P

=

A legjobb A vizsgált

*

9

+

1

Egyenes arányosítás: ha a legmagasabb érték a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat

Oldal 7 / 31


P

=

A vizsgált A legjobb

*

9

+

1

10. A Szerződés: Az eredményhirdetést (összegezés megküldését) követően a szerződés a felhívás, a közbeszerzési dokumentum és az ajánlat tartalma szerint, a nyertesként megjelölt ajánlattevővel kerül megkötésre (Kbt. 131. § (1) bek.). Az eredményes közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés – az alábbiak figyelembe vételével – nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül. (Az üzleti titokkal kapcsolatban utalunk a Kbt. 44. §-ra.) A közbeszerzési dokumentum részét képező szerződéstervezet tartalmában a megkötendő szerződéssel lényegében egyenértékű, az ajánlathoz (aláírva) csatolni nem szükséges. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés módosítása csak a Kbt. 141. §-ában foglaltaknak megfelelően történhet. 11. Ajánlattétel költségei: Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségeket az ajánlattevőnek kell viselni, ilyen (vagy hasonló) jogcímen anyagi jellegű igény nem követelhető az ajánlatkérőtől. 12. A közbeszerzési dokumentum felhasználása: Jelen közbeszerzési dokumentum csak az ajánlatkérő, az ajánlattevő és az alvállalkozók (illetve ezek alkalmazottai, meghatalmazottjai) részéről használható fel, kizárólag jelen közbeszerzési eljárás során. Egyéb jellegű felhasználás esetén az ajánlatkérő (illetőleg a szerzői felhasználási engedély jogosultjának) külön írásbeli hozzájárulása szükséges. 13. Üzleti titok: A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 44. § (1) bekezdés alapján. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

Oldal 8 / 31


II. AZ AJÁNLATHOZ CSATOLANDÓ DOKUMENTUMOK, A CSATOLÁS SORRENDJÉBEN

1. Borító (2. sz. iratminta) 2. Tartalomjegyzék 3. Felolvasólap (3. sz. iratminta) 4. Közös ajánlattételről és együttműködésről szóló szándéknyilatkozat (adott esetben) 5. Aláírási címpéldány 6. Folyamatban lévő változásbejegyzési kérelmek (adott esetben) 7. Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint (4. sz. iratminta) 8. Nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint (5. sz. iratminta) 9. Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint (6. sz. iratminta) 10. Nyilatkozat kizáró okokról (7. sz. iratminta) 11. Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról (8. sz. iratminta) 12. Árazott ártáblázat 13. Egyéb dokumentumok: Kérjük, hogy a felsoroltakon kívül az Ajánlatkérő által ide irányított, valamint Ajánlattevő által szükségesnek ítélt mindennemű igazolást, nyilatkozatot és egyéb dokumentumot ebben a pontban csatoljanak ajánlatukhoz, figyelemmel a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban foglalt formai követelményekre.

Oldal 9 / 31


III. AZ AJÁNLATHOZ CSATOLANDÓ IRATMINTÁK

Oldal 10 / 31


1. sz. iratminta BORÍTÉK SZÖVEGEZÉSE

Ajánlattevő neve: ……………………………………………… Címe/elérhetősége: …………………………………………..

AJÁNLAT „Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére”

A határidő lejárta előtt nem bontható fel! Határidő: ……………………………………….

Oldal 11 / 31


2. sz. iratminta „…ajánlattevő neve…”

AJÁNLAT

„…közbeszerzési eljárás tárgya…”

Oldal 12 / 31


3. sz. iratminta FELOLVASÓLAP

Közbeszerzési eljárás tárgya:

…

Ajánlattevő megnevezése:

…

Ajánlattevő székhelye1:

…

Ajánlattevő adószáma:

…

Kapcsolattartó neve és beosztása: … Telefonszám:

…

Faxszám:

…

E-mail cím:

…

Bírálati szempont Az ellenszolgáltatás összege (nettó ajánlati ár): Késedelmi kötbér mértéke (%/nap):

Megajánlott érték … (nettó Ft) …%/nap

Kelt…

Cégszerű aláírás

1

Amennyiben a levelezési cím ettől eltérő, annak megadása is szükséges.

Oldal 13 / 31


4. sz. iratminta NYILATKOZAT KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRÓL

a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint [Figyelem! A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján eredeti példányban csatolandó!] Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:

… …, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]

mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint nyilatkozom, az ajánlatkérő által a „Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” tárgyában indított közbeszerzési eljárás felhívásának feltételeit elfogadom, nyertességem esetén a szerződést megkötöm és ajánlatomnak megfelelően – különösen a felolvasólapon megjelölt feltételek és ellenszolgáltatás szerint – teljesítem. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlatban megajánlott termékek teljes körűen megfelelnek az ajánlatkérő által megfogalmazott elvárásoknak.

Kelt…


Oldal 14 / 31


5. sz. iratminta NYILATKOZAT MIKRO-, KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALKOZÁSNAK MINŐSÜLÉSRŐL

a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve

…

Képviseli:

…, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]

mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint, az ajánlatkérő által a „Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy a(z) …………………………….(ajánlattevő neve) ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro-, kis- és középvállalkozásnak (azaz KKV-nak)2 -

minősül -

-

ezen belül középvállalkozásnak ezen belül kisvállalkozásnak ezen belül mikrovállalkozásnak

nem minősül

A kkv-minősítésről szóló nyilatkozati rész a közös ajánlattevők számának megfelelően értelemszerűen bővíthető.

Kelt…


2

A kkv-minősítésről szóló nyilatkozatot a megfelelő helyen iksz jellel vagy a megfelelő rész aláhúzásával vagy a nem kívánt részek törlésével vagy áthúzásával kérjük kitölteni. Közös ajánlattevők esetében e kkv-minősítésről szóló nyilatkozati részt valamennyi (közös) ajánlattevőre nézve ki kell tölteni (az adott cég nevének feltüntetésével) akár külön-külön, vagy akár egyetlen nyilatkozatba foglalva (ahogyan a fenti szövegvázlat javasolja). A nyilatkozato(ka)t elegendő a közös ajánlattevők képviseletében eljáró képviselőnek aláírnia.

Oldal 15 / 31


6. sz. iratminta

NYILATKOZAT ALVÁLLALKOZÓKRÓL

a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve

…

Képviseli:

…, [kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő]

mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint, az ajánlatkérő által a „Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy 1. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének a) pontja alapján a közbeszerzés alábbi részeinek tekintetében veszünk igénybe alvállalkozót3: 2. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének b) pontja alapján nyilatkozom, hogy az 1. pontban megjelölt részek tekintetében az alábbi az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozót veszünk igénybe4: Alvállalkozó megnevezése, címe

A rész megnevezése

Kelt…


3 4

Amennyiben tárgytalan, nemleges válaszukat kérjük feltüntetni. Amennyiben tárgytalan, nemleges válaszukat kérjük feltüntetni.

Oldal 16 / 31


7. sz. iratminta

NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL

Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:


mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője, az ajánlatkérő által a „Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy nem állnak fenn a(z) …………………………….(ajánlattevő neve) ajánlattevővel szemben a felhívásban előírt, a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok. A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint nyilatkozom továbbá, hogy nem veszünk igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Kelt…


Oldal 17 / 31


8. sz. iratminta

NYILATKOZAT TÉNYLEGES TULAJDONOS(OK)RÓL [62. § (1) bekezdés k) pont kb)] Ajánlattevő/közös ajánlattevők cégneve/neve Képviseli:


mint ajánlattevő/közös ajánlattevők kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője az ajánlatkérő által a „Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában foglalt kizáró ok ellenőrzéséhez szükséges részletes adatokat a következőkben adom meg: A Kbt. 62. § (1) k) pont kb) alpontja vonatkozásában nyilatkozom, hogy a(z) ……………………………….……………..5 (ajánlattevő neve) olyan társaságnak minősül, melyet A) Jegyeznek a tőzsdén:

szabályozott

B) Nem jegyeznek a szabályozott tőzsdén:

B) válaszadás esetén (tehát ha az ajánlattevőt nem jegyzik a szabályozott tőzsdén): Nyilatkozom, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerinti „tényleges tulajdonos”6nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban adom meg:

5

Kérjük az érintett ajánlattevőt itt megjelölni. „Tényleges tulajdonos”: tényleges tulajdonos: A Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.) számú összkollégiumi állásfoglalása szerint amennyiben az ajánlattevő/részvételre jelentkező nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor az ajánlattevő/részvételre jelentkező tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok igazolására. 6

Oldal 18 / 31


„TÉNYLEGES TULAJDONOS” NEVE

ÁLLANDÓ LAKÓHELYE

Megjegyzés: egyéni vállalkozó esetén a vállalkozás teljes (100%-os) „tulajdoni hányadával” maga az egy. váll. rendelkezik, ennyiben a 25%-os mértéket meghaladja, ezért a fenti táblázatban kérjük megjelölni az egyéni vállalkozót és az egyéni vállalkozó, mint magánszemély állandó lakóhelyét.

VAGY Nyilatkozom, hogy mint olyan ajánlattevőt, amelyet a szabályozott tőzsdén nem jegyeznek, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) (ra)-rb), valamint rc)-rd) pontja szerinti „tényleges tulajdonosokat” megnevezni nem tudok. Nyilatkozom továbbá, hogy van7/nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely a(z) ……………………………. (ajánlattevő neve) ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik.

Kelt…


7

A megfelelő aláhúzandó. Van, válasz esetén kérjük megadni a szervezet nevét, székhelyét és ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szervezettel szemben nem állnak fenn a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) pont kb) alponjában foglaltak.

Oldal 19 / 31


9. sz. iratminta ALÁÍRÁSMINTA

Alulírott ………………………………… , mint a ……………………………………………………………….… [cég neve, székhelye] cég ügyvezetője (vezető tisztségviselője) a céget akként jegyzem, hogy a kézzel, géppel írt, előnyomott vagy nyomtatott, teljes vagy rövidített elnevezése alá nevemet önállóan/együttesen az alábbiak szerint írom:

JELEN IRATHOZ CSATOLÁSRA KERÜL: AZ ALÁÍRÓ SZEMÉLY SZEMÉLYIGAZOLVÁNYÁNAK ÉS LAKCÍMKÁRTYÁJÁNAK MINDKÉT OLDALÁT TARTALMAZÓ FÉNYMÁSOLAT.

Kelt…


[Megjegyzés: Jelen iratmintát az ajánlatkérő abban az esetben javasolja alkalmazni, ha a t. ajánlattevőnek nem áll rendelkezésre korábbi aláírási címpéldány – pl. közjegyző vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírási címpéldány – egyszerű másolati formában. Kizárólag ezen aláírásminta esetén szükséges a lakcímkártya és személyigazolvány fénymásolatának csatolása.]

Oldal 20 / 31


IV. MŰSZAKI TARTALOM A jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos bármely dokumentumban található műszaki specifikációban név szerint megnevezett gyártmányra, eredetű, típusra dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre történő hivatkozás kizárólag a beszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása miatt kerül alkalmazásra, az azzal egyenértékű, annál jobb termékek az ajánlatban szerepeltethetőek. Ártáblázat mellékelve.

Oldal 21 / 31


V. SZERZŐDÉS TERVEZET

Oldal 22 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Név: Symphonia Alapítvány Képviseli: Dr. Kupper András Székhely: 1112 Budapest, Ördögorom u. 12. Adószám: 18288449-1-43 tel.: (+3620) 669-3753 Elérhetőség: fax.: (+3620) 669-3753 e-mail: [email protected] mint, Vevő, a továbbiakban: Vevő, Név: Képviseli: Székhely: Cégjegyzékszám: tel.: Elérhetőség: fax.: e-mail: Adószám: Bankszámlaszám: mint Eladó, (a továbbiakban: Eladó) között, (a továbbiakban együtt: Felek) az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel. I.

Előzmények

Vevő közbeszerzési eljárást folytatott le 2014. évben (a Kbt. 115.§ (1) bekezdés alapján) „Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” megnevezéssel. Az ajánlatok közül a Vevő az Eladó ajánlatát minősítette nyertes ajánlatnak. A Felek ennek megfelelően a közbeszerzési eljárás tárgyát képező áru(k) beszerzésére az ajánlattételi felhívás és az azt kiegészítő ajánlati dokumentáció [valamint a kiegészítő tájékoztatás] tartalmára figyelemmel, azzal mindenben összhangban, továbbá különös tekintettel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (Ptk.) foglalt előírásokra, az alábbi adásvételi szerződést kötik. II.

A szerződés tárgya

1. A Vevő megrendeli Eladótól a jelen szerződés 1. sz. mellékletében felsorolt hangszereket a közbeszerzési eljárás iratanyagában meghatározott műszaki specifikációban, darabszámban és kiépítésben, valamint valamennyi a leszállítással kapcsolatos feladat ellátását.

Oldal 23 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” 2. Az Eladó jelen szerződés aláírásával vállalja, hogy a Vevő által igényelt, az előző pontban megjelölt tárgyi eszközöket a jelen szerződésben foglaltak szerint a Vevő részére leszállítja, üzembe helyezi. 3. Eladó kötelezettsége a szerződés tárgyainak (továbbiakban: eszközök) a teljesítési helyre történő leszállítása és átadása, beüzemelése. A vételár tartalmazza az Eladó jelen szerződés teljesítése érdekében felmerült valamennyi költségét és kiadását is, különös tekintettel a szerződés tárgyát képező eszközök ellenértékére, azoknak a teljesítés helyére történő szállításának, az üzembe/üzemkész állapotba helyezésének, valamint a termékekre vállalt jótállással (garanciavállalással) kapcsolatos költségére. III.

Az ellenérték

1. Az eszközök ellenértékét – mely magában foglal valamennyi, a felhívásban, ill. jelen szerződésben rögzített kötelezettség ellátásának ellenértékét is - a Felek az Eladó ajánlata alapján nettó … Ft + ÁFA összegben állapítják meg. 2. A megrendelt és leszállított eszközök ellenértékének megfizetésének feltétele, hogy a hiány- és hibamentes teljesítést (mely nem terjed ki az esetleges ún. rejtett hibákra) a Vevő képviselője igazolja (teljesítésigazolás). Ezen okirat a számla kötelező melléklete. 3. A szerződés finanszírozása a Magyar Nemzeti Banktól származó támogatási forrásból történik. 4. Eladó tudomásul veszi, hogy a Vevő a vételárat európai uniós forrásból származó támogatásból fedezi, így a vételár folyósítása az európai uniós pályázati eljárás során megkötött támogatási szerződés és a vonatkozó előírások alapján történik. 5. Vevő előleget semmilyen jogcímen nem fizet. 6. A számla kifizetése a Kbt. 135. § (1), (3)-(6) bekezdései, valamint illetőleg a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint történik. 7. Eladó a kifogásmentes átadás-átvétel alapján kiállított teljesítésigazolást kézhezvételétől jogosult a számlát kiállítani és megküldeni/átadni a Vevő részére. Eladó 1 számla benyújtására jogosult. A számlán fel kell tüntetni az érintett európai uniós projekt által előírt adatokat (pl. Projekt azonosítója). A Eladó részszámlák kiállítására nem jogosult. A számlázás pénzneme: HUF. 8. Vevő az ellenszolgáltatás összegét az igazolt teljesítést követően benyújtott számla ellenében átutalással fizeti meg ajánlattevő részére, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. 9. Ajánlatkérő a kifizetés során az Adózás rendjéről szóló törvény (továbbiakban: Art.) 36/A. §-ában foglaltakat teljes körben alkalmazza. A Felek rögzítik, hogy az Art. 36/A. §-a szerint

Oldal 24 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” előírt adóigazolás késedelmes bemutatásából adódó fizetési késedelem miatt az Eladó késedelmi kamatra, egyéb kártérítésre nem jogosult. 10. Eladó a jelen szerződésben rögzített ellenértékén kívül további igényt semmilyen jogcímen nem terjeszthet elő, kivéve az esetleges késedelmi kamatot. 11. Amennyiben a Vevő a vételárat az esedékességet követő 8 napon belül egyszeri írásbeli felszólítás ellenére sem fizeti meg, az Eladó a Ptk. szerinti késedelmi kamatra jogosult. IV.

A eszközök leszállítása

1. Eladó az eszközöket üzembe helyezett állapotban, a szükséges okiratokkal ellátva köteles a Vevőnek átadni. 2. Az Eladó szavatol azért, hogy a jelen szerződés tárgyát képező eszközök rendelkeznek a rendeltetésszerű használathoz szükséges kellékekkel, továbbá azért, hogy az eszközök a rá vonatkozó előírások szerint kerülnek összeállításra, és azok a rendeltetésszerű használatra minden további feltétel nélkül alkalmasak. 3. Az átadás-átvétel időpontjáról a Vevőt köteles az Eladó legalább 5 munkanappal korábban értesíteni. Vevő ezt követően 2 munkanapon belül köteles a teljesítés pontos helyét meghatározni. 4. A teljesítés helyei: Symphonia Alapfokú Művészeti Iskola (3551 Ónod, Nyéki út 4.) Intézmény telephelyei: SAMI Ónodi Feladatellátási Hely (3551 Ónod, Nyéki út 4.), SAMI Alsózsolcai Feladatellátási Hely (3571 Alsózsolca, Kossuth Lajos út 164-166.), SAMI Miskolc Téglagyár Utcai Feladatellátási Hely (3533 Miskolc, Téglagyár utca 3.), SAMI Miskolc Egyetem Úti Feladatellátási Hely (3515 Miskolc, Egyetem út 1.), SAMI Miskolc Gesztenyés Utcai Feladatellátási Hely (3529 Miskolc, Gesztenyés utca 25.), SAMI Miskolc Bocskai Utcai Feladatellátási Hely (3529 Miskolc, Bocskai utca 10.), SAMI Szomolyai Feladatellátási Hely (3411 Szomolya, Széchenyi István utca 1/a), SAMI Felsőzsolcai Feladatellátási Hely (3561 Felsőzsolca, Szent István utca 2.), SAMI Tiszaroffi Feladatellátási Hely (5234 Tiszaroff, Szabadság út 39/b), SAMI Tiszabői Feladatellátási Hely (5232 Tiszabő, Május 1. út 3/a, hrsz 186/2), SAMI Pécs Török István Utcai Feladatellátási Hely (7628 Pécs, Török István utca 13.), SAMI Magyarmecskei Feladatellátási Hely (7954 Magyarmecske, Petőfi utca 96.), SAMI Bogádmindszenti Feladatellátási Hely (7836 Bogádmindszent, Kossuth utca 22.). 5. Eladó saját (vagy más) megfelelő fuvareszközön köteles biztosítani az eszköznek a teljesítés helyére történő szállítását. A szállítás módszerének (alkalmazott eszköznek) olyannak kell lennie, hogy az eszközök ne sérüljenek, a jogszabályoknak, szabványoknak mindenben megfeleljenek. A lerakodás és a telepítési helyre történő beszállítás az Eladó kötelezettsége. Eladó köteles a lerakodáshoz a megfelelő személyi, ill. tárgyi feltételeket biztosítani. Vevőnek biztosítania kell a teljesítés helyére történő bejutást. 6. Az átadás-átvétel időpontjában a felek közösen ellenőrzik az eszközök szemmel látható tulajdonágait, és azok szerződésszerűségét.

Oldal 25 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” 7. Az átadás-átvételi eljáráson a felek üzempróbát tartanak, mely során az eszközök egyes részegységeinek működését ellenőrzik. 8. Az átadás-átvétel során az Eladó átadja az eszközök használati útmutatóit, jótállási jegyeit, ill. egyéb releváns dokumentumokat. 9. Amennyiben az átadás-átvétel során bármilyen hiba- vagy hiány állapítható meg, akkor az átvételt a Vevő megtagadja. Ebben az esetben az Eladó köteles legkésőbb 5 munkanapon belül hiány- és hibamentesen átadni az eszközöket. Az átadás-átvétel időpontjáról az Eladó a Vevőt legalább 2 munkanappal korábban köteles értesíteni. 10. Felek kifejezetten rögzítik, hogy az átadás-átvétel során csak és kizárólag a szemmel látható jellemzőket, ill. a próba során csak a működőképességet ellenőrzik. Ennek alapján az átadás-átvételi jegyzőkönyv átadása Vevő részéről nem jelenti az ún. rejtett hibák, szabad szemmel nem látható hiányosságok, vonatkozásában a hiány- és hibamentes teljesítés igazolását. 11. A Felek rögzítik, hogy bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül – a Vevő részéről – történő elfogadása nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek a Vevőt a szerződésszegés következményeként megilletik. 12. Eladó csak legális, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő forrásból szerezheti be az eszközöket, melyet Vevő kérésére igazolnia kell. 13. A megrendelés teljesítése akkor történik meg, amikor az eszköz a Vevő részéről átvételre került. Eddig az időpontig a költség- és kárveszélyviselés az Eladót terhelik. 14. Eladó kijelenti, hogy tudomása van arról, hogy Európai Uniós támogatással érintett beszerzés teljesítését vállalta. Kijelenti, hogy ennek megfelelően fokozott gondossággal jár el a teljesítés során, továbbá tartózkodik minden olyan tevékenységtől, ill. mulasztástól, mely a támogatás egészben vagy részbeni felhasználását kizárja vagy korlátozza. Ennek elmaradása súlyos szerződésszegésnek tekintendő. 15. A jelen fejezetben meghatározott feladatokat Eladó csak az adott munkának megfelelő szakképzettséggel és gyakorlattal rendelkező személlyel láthatja el. 16. Eladó tudomásul veszi, hogy a Projekt megvalósulását, ennek keretében jelen szerződés teljesítését, megfelelő dokumentáltságát jogszabály által feljogosított szerv, továbbá a Projekt Támogatási Szerződésben meghatározott szerv, illetve Projektet Támogató ellenőrizheti. Eladó az esetleges ellenőrzés esetén vállalja, hogy az ellenőrző szerv részére a kért felvilágosítást megadja, az ellenőrzések végrehajtását elősegíti, annak során együttműködik. 17. A jelen fejezetben előírt kötelezettségek bármelyikének Eladó általi megszegése súlyos szerződésszegésnek minősül.

Oldal 26 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” V.

Szerződési biztosítékok

1. Késedelmes teljesítés esetére a felek késedelmi kötbérfizetési kötelezettségben állapodnak meg. A késedelmi kötbér mértéke a teljes nettó szerződéses ellenérték 0,5 %a / nap, de maximum 20 %-a. Eladó 25 napot meghaladó felróható késedelme esetén Vevő jogosult a szerződés késedelmes teljesítését meghiúsult teljesítésnek minősíteni. Ebben az esetben a meghiúsulás jogkövetkezményeit kell alkalmazni. 2. A késedelmi kötbér megfizetése a teljesítés követelését nem zárja ki. 3. A Vevő késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér összegét jogosult a (vég)számlából levonni. 4. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az Eladónak felróhatóan a jelen szerződés teljesítése meghiúsul – ide értve azt is, ha az Eladó 25 napot meghaladó késedelembe esik – az Eladó meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó szerződéses ellenérték 20%-a. 5. A Vevő a kötbérkövetelését írásbeli felszólítás útján érvényesítheti, melynek az Eladó köteles 8 naptári napon belül maradéktalanul eleget tenni. 6. A Felek mindahány kötbér tekintetében rögzítik, hogy a kötbér esetleges felmerülése esetén annak megfizetése az Eladót nem mentesíti a szerződésszegése folytán a Vevőt megillető egyéb polgári jogi igények teljesítése alól. Ennek megfelelően, amennyiben az adott szerződésszegésből (késedelem, nem teljesítés) a Vevőt érő kár összege meghaladja az adott kötbér mértékét, úgy a Vevő jogosult a kötbért is és a kötbért meghaladó kárát is érvényesíteni az Eladó felé. 7. Felek megállapodnak abban, hogy Eladó 12 hónap általános jótállást vállal az új a használt eszközökre egyaránt. 8. A jótállási idő a dolog egészére vagy a hibával érintett részére a hiba bejelentése és a rendeltetésszerű használatra való alkalmassá tétel közötti időtartammal meghosszabbodik. 9. A vállalt jótállási felelősség alól az Eladó csak abban az esetben mentesül, ha bizonyítja, hogy a hiba oka a teljesítés után keletkezett. 10. A Vevő a jótállási határidő alatt bármikor közölheti kifogását az Eladóval. 11. A jótállásra (és szavatosságra) vonatkozóan egyébiránt a jogszabályi előírások alkalmazandóak. 12. Az Eladó egyéb szerződésszegése esetén – nem teljesítés, Vevői kárigény – a Felek a Ptk. vonatkozó szabályai szerint járnak el. Oldal 27 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” 13. A Felek kötelesek egymást minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a jelen szerződés eredményességét vagy kellő időre való teljesítését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a mulasztó fél felelős. VI.

A szerződés hatálya, szerződés megszűnése, felmondás egyéb megállapodások

1. A hangszerek leszállításának határideje: a szerződéskötéstől számított 30. nap 2. Bármely fél jogosult a szerződés felmondására (szankciós megszüntetés gyakorlására), ha a másik fél súlyos szerződésszegést követ el, különösen a. amennyiben Vevő i. a megrendelt eszközöket alapos ok nélkül nem veszi át. ii. az ellenérték megfizetésével a megintést követően neki felróhatóan további 60 napon túli késedelembe esik. b. amennyiben Eladó: i. 25 napnál hosszabb késedelembe esik, Vevő jogosult és egyben köteles felmondani a szerződést továbbá amennyiben ii. Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja meghatározott feltételeknek. iii. Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja meghatározott feltételeknek. Ennek okán a felek rögzítik, hogy Ennek érdekében a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt Eladó tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. 3. Bármelyik fél kötelezettsége, hogy szerződésszegés esetén a másik fél figyelmét felhívja megfelelő határidő tűzésével a szerződésszegés megszüntetésére. Nem terheli a megintés kötelezettsége a felet, ha az olyan súlyú, hogy ez nem várható el tőle. 4. A Felek a szerződés felmondása, megszűnése esetén a Kbt. és egyéb jogszabályok megfelelő rendelkezései szerint járnak el. VII.

Kapcsolattartás, egyéb rendelkezések

1.

Felek kijelentik, hogy a szerződés teljesítésében folyamatosan együttműködnek, a felmerülő problémákról egymást haladéktalanul értesítik.

2.

Felek jognyilatkozataikat kizárólag írásban, az átvétel helyét és idejét azonosítható módon igazoló módon tehetik meg érvényesen. A felek a fentieken értik az elektronikus levelezés (e-mail) és a fax formáját is)

Oldal 28 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” 3.

Kapcsolattartás, teljesítésigazolás: Vevő részéről kapcsolattartásra jogosult személy: Név, beosztás: Dr. Kupper András elnök Elérhetőségei (levélcím, tel, fax): 1112 Budapest, Ördögorom u. 12. (+3620) 669-3753 Vevő részéről teljesítésigazolásra jogosult személy: Név, beosztás: Dr. Kupper András elnök Elérhetőségei (levélcím, tel, fax): 1112 Budapest, Ördögorom u. 12. (+3620) 669-3753 Eladó részéről kapcsolattartásra jogosult személy: Név, beosztás: … Elérhetőségei (levélcím, tel, fax): tel.: … Jognyilatkozat korlátozása: . ...

4.

Szerződő Felek rögzítik, hogy jelen megállapodás csak a felek egyező akaratnyilvánításával, írásban módosítható, figyelembe véve a Kbt. vonatkozó előírásait (141.§) is.

5.

Felek tudomásul veszik, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban Info.tv.) 27. § (3) bekezdése értelmében nem minősül üzleti titoknak az állami és a helyi önkormányzati költségvetés, illetve az európai közösségi támogatás felhasználásával, költségvetést érintő juttatással, kedvezménnyel, az állami és önkormányzati vagyon kezelésével, birtoklásával, használatával, hasznosításával, az azzal való rendelkezéssel, annak megterhelésével, az ilyen vagyont érintő bármilyen jog megszerzésével kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz – így különösen a védett ismerethez – való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét.

6.

Felek tudomásul veszik, hogy az Info.tv. 27. § (3a) bekezdése értelmében az, aki az államháztartás valamely alrendszerével pénzügyi, illetve üzleti kapcsolatot létesít, kérésre köteles a jogviszonnyal összefüggő és a közérdekből nyilvános adatokra vonatkozóan tájékoztatást adni, valamint azt, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának nyilvánosságára tekintettel a szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatás üzleti titok címén nem tagadható meg. A 27. § (3b) bekezdése alapján, ha a tájékoztatásra kötelezett a tájékoztatást megtagadja, a tájékoztatást igénylő a tájékoztatásra kötelezett felett törvényességi felügyelet gyakorlására jogosult szerv eljárását kezdeményezheti.

7.

Amennyiben jelen szerződés kifejezetten másként nem rendelkezik, a Feleket titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során egymással, ügyfeleikkel és azok tevékenységével kapcsolatban tudomásukra jutott minden olyan információra, megoldásra, adatra, dokumentációra, specifikációra, informatikai és üzleti tartalomra vonatkozóan, melynek megőrzéséhez, titokban tartásához a másik Félnek gazdasági érdeke fűződik.

Oldal 29 / 31

„Új és használt hangszerek beszerzése a Symphonia Alapítvány részére” 8.

A titoktartásra vonatkozó kötelezettségek a szerződés időbeli hatálya alatt, valamint a szerződés bármely okból történő megszűnését követően is fennmaradnak. Amennyiben a Eladó az előzőekben részletezett, illetőleg a jogszabályokban rögzített titoktartási kötelezettségét megszegi, köteles a Vevőnek az ezzel a magatartással okozott kárát megtéríteni.

9.

A Felek megállapodnak, hogy jelen szerződésből eredő esetleges vitás kérdéseiket elsősorban peren kívüli tárgyalás és egyeztetés útján kívánják rendezni. Az egyeztetés eredménytelensége esetén a Felek alávetik magukat a Vevő mindenkori székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességének.

10. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., Kbt. vonatkozó rendelkezései valamint a kapcsolódó közbeszerzési eljárásban az ajánlattételi felhívás és az azt kiegészítő ajánlattételi dokumentáció [valamint a kiegészítő tájékoztatás] rendelkezései, a Eladó közbeszerzési eljárásban tett ajánlata, illetőleg az egyéb jogszabályi előírások az irányadóak. 11. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerződés bármely pontja kógens jogszabályba ütközne, vagy a közbeszerzési eljárás kötelező érvényű dokumentumának tartalmával ellentétes lenne, akkor a szerződés fentieket sértő rendelkezése helyébe – minden további jogcselekmény, így különösen a szerződés módosítása nélkül – a megsértett kötelező érvényű jogszabályi rendelkezés vagy közbeszerzési dokumentumi rendelkezés kerül. Fentieket kell megfelelően alkalmazni akkor is, ha valamely kógens jogszabály akként rendelkezik, hogy valamely rendelkezése a szerződés része (vagy a szerződésben szövegszerűen szerepelnie kell) és azt szövegszerűen a szerződés nem tartalmazza (az adott rendelkezés a szerződés részét képezi). 12. Felek megállapodnak abban, hogy a Eladó nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 13. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi – a Vevő példányához csatolva - a Eladó által az eljárás során benyújtott – a bírálati részszempontok vonatkozásában tett vállalásait is tartalmazó – ajánlat. 14. A Felek jelen szerződést, 5 példányban, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, magukra nézve kötelezőnek ismerik el, és kijelentik, hogy annak aláírására jogosultak és a szerződés hatálybalépéséhez további jogcselekményre nincs szükség. 15. Jelen szerződés az aláírásával lép hatályba. Mellékletek 1. Leszállítandó eszközök listája

Budapest, 2016. … Oldal 30 / 31


____________________ Vevő képviselője

____________________ Eladó képviselője

Oldal 31 / 31

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ. Symphonia Alapítvány

Recommend Documents