KumKum: Kumpul Yuk Kumpul! 17 – 18 April 2010 Panduan Technical Meeting kumkum.dagdigdug.com
Latar belakang Dalam beberapa tahun terakhir ada berbagai jenis komunitas yang bermunculan di wilayah Jabodetabek, dengan berbagai latar belakang minat dan kegiatan. Komunitas tersebut menawarkan beragam kegiatan yang positif bagi warga kota yang tidak hanya menambah wawasan, namun juga adakalanya meningkatkan kemampuan tiap anggota sesuai dengan jenis komunitas yang diikuti. Lahirnya komunitas-komunitas ini disadari atau tidak memberikan sebuah energi positif di tengah berbagai permasalahan yang muncul di Jakarta, seperti kemacetan, asap polusi, sampah, dll. Selain itu, komunitas-komunitas tersebut banyak menawarkan inisiatif-inisiatif positif yang kemudian memunculkan harapan akan adanya perubahan ke arah yang lebih baik bagi Jakarta. Perubahan tentunya bukan sesuatu yang datang tiba-tiba dari langit. Perubahan adalah sesuatu yang harus diupayakan. Dan perubahan hanya dapat tercipta jika upayanya dilakukan secara berjamaah. Untuk itu, maka KOLABORASI antar komunitas menjadi hal mutlak, guna terciptanya modal sosial yang kuat untuk sebuah perubahan yang berarti. Untuk itu perlu diciptakan sebuah ruang yang dapat merekatkan hubungan antar komunitas lintas genre. Sebuah ruang dimana tiap komunitas bisa saling BERBAGI ide, pemikiran dan inisiatif untuk kemudian masing-masing dapat BERBUAT hal nyata guna menciptakan sebuah perubahan.
Kegiatan Menjelang Hari Bumi, komunitas dengan berbagai latar belakang akan berkolaborasi menyelenggarakan sebuah pesta komunitas, dengan nama acara:
“KumKum: Kumpul Yuk Kumpul! untuk berbagi dan berbuat” Tujuan 1. Merekatkan hubungan antar komunitas untuk bisa berkolaborasi dalam menciptakan kota yang lebih nyaman 2. Memberikan ruang bagi komunitas-komunitas di Jakarta untuk berkumpul, saling berbagi ide dan inspirasi, serta menerapkan ide-ide tersebut untuk membawa kota ke arah yang lebih baik. 3. Meningkatkan keterlibatan warga kota dalam kegiatan-kegiatan komunitas 4. Membangun tradisi penyelenggaraan acara publik dengan cara yang ramah lingkungan (bebas sampah dan rendah emisi) 5. Mengupayakan terbentuknya sebuah modal sosial diantara sesama komunitas dengan menyelenggarakan sebuah acara yang kreatif dengan dana yang minimal. Panduan Technical Meeting versi 17/03/2010
1/7
Pelaksanaan Tempat : Museum Bank Mandiri, Kota Tua, Jakarta Pusat Hari/Tanggal : Sabtu & Minggu, 17 - 18 April 2010, Pk. 09.00 – 18.00 WIB
Target pengunjung Keluarga & anak muda, usia 18 – 40 thn.
Konsep acara Melalui acara ini diupayakan agar para pengunjung dapat merasakan dan mengalami langsung sebuah kegiatan menghibur serta edukatif yang dikemas dengan cara yang ramah lingkungan, murah dan meriah dilihat dari aspek: 1. Bebas sampah: Meminimalkan promosi dengan menggunakan media kertas, plastik maupun material lain yang sekali pakai. Bekerja sama dengan Komunitas Gerombolan Peduli Sampah (Gropesh) dan Greeners Magazine untuk pengelolaan sampah. Di tiap pojok gedung disediakan tempat sampah untuk sampah anorganik & sampah organik. Di tiap tempat sampah ada relawan yang membantu pengunjung dalam memilah sampah (polisi sampah). Kesempatan menjadi polisi sampah akan dibuka kepada umum untuk anak usia SD. Pelatihan akan diberikan kepada calon polisi sampah oleh Gropesh satu minggu sebelum pelaksanaan KumKum. Ada relawan yg menggunakan kostum cukup menyolok, yang tugasnya sbg tempat sampah keliling. Dalam setiap promo acara, para pengunjung diminta untuk membawa botol minum sendiri, serta kotak makan utk jajan. Kantong kresek dan kotak styrofoam dilarang masuk ke area acara. Akan ada semacam screening singkat di pintu masuk (hal ini juga diumumkan di tiap promosi acara). Panitia menyediakan air galon untuk isi ulang botol minum bagi pengunjung Menyediakan pojok pengumpulan barang bekas, sampah kering (seperti tetrapak, kertas, botol aqua bekas) dan sampah khusus (seperti baterai bekas, HP bekas, minyak goreng bekas). 2. Rendah emisi: Para pengunjung senantiasa dihimbau utk datang ke acara dengan menggunakan angkutan umum (busway/ KRL) atau sepeda. Mobil hanya diperkenankan parkir di belakang. Bekerjasama dengan Bike 2 Work menyediakan parkir sepeda di seluruh area parkir mobil, terutama di area parkir depan. Bekerjasam dengan Komunitas Suara Transjakarta untuk mendapatkan informasi tips naik Transjakarta dan daftar tempat parkir sepanjang koridor busway. Bekerjasama dengan KRL Mania untuk mendapatkan informasi jadwal KRL Jabotabek Bekerjasama dengan komunitas carpooling (nebeng.com) untuk mengangkut pengunjung yang akan ke lokasi Panggung diupayakan menggunakan sound system dgn listrik minimal. Musik cukup akustik Penggunaan listrik diupayakan sehemat mungkin
Panduan Technical Meeting versi 17/03/2010
2/7
3. Murah: Membuat tanda panitia dari bahan bekas Membuat kaos panitia dengan menggunakan kaos milik panitia yang disablon logo acara dengan cara manual. Banner informasi di lokasi acara dibuat dari kardus bekas Bekerjasama dengan Masyarakat Komik Indonesia dan Hope+ untuk desain informasi dan cinderamata Bekerjasama dengan Greeneration Indonesia dan Firebolt untuk produksi cinderamata yang ramah lingkungan Dukungan promosi acara dari Majalah Greeners, Majalah Respect, Wikimu, Newsletter Lantan Bentala Promosi acara melalui jraingan komunitas, blog, FB, dan mulut ke mulut 4. Ramah anak: Memilih tempat yang memiliki taman dan area bermain anak Bekerjasama dengan Asosiasi Ibu Menyusui Indonesia (AIMI) menyediakan ruang bagi ibu menyusui dan batita.
Susunan acara Rangkaian acara berikut dipersiapkan dengan mempertimbangkan potensi beragam komunitas di Jabodetabek hingga Bandung. Uniknya, beragam komunitas yang terlibat tidak “sekadar” berperan mengisi stand pameran, melainkan saling mengisi sesuai kelebihannya masing-masing agar penyelenggaraan KumKum murah, meriah, informatif dan edukatif, bebas sampah dan rendah emisi. I.
Acara sebelum hari H (pre-event) 1. Kompetisi Blog mengenai hal-hal praktis dan sehari-hari untuk bergaya hidup ramah lingkungan. Acara ini kerjasama dengan dagdigdug.com dan Komunitas GreenLifestyle 2. Pengumpulan sampah kering dan barang bekas yang diselenggarakan beberapa kali sebelum bulan April 2010. Tujuannya untuk berkampanye tentang berbagi, memanfaatkan barang bekas/sampah kering, mencari dana sekaligus untuk promosi acara. Acara ini bekerjasama dengan Yasmin.
II. Acara di hari H (catatan: warna biru masih dalam konfirmasi) 1. Talkshow, diskusi, putar film, dan demo Talkshow “Dari bintang-bintang ke layar perak” oleh Komunitas Langit Selatan Talkshow dan periksaan sensitivitas telinga oleh Masyarat Bebas Bising Talkhow tentang internet sehat oleh Komunitas Nawala Temu Media dan Komunitas oleh Lembaga Studi Pers dan Pembangunan dan Wikimu Temu Komunitas untuk berbagi strategi mengembangkan dan mengelola komunitas dengan narasumber KRL Mania, Tobucil, Komunitas Tegal Gundil, dan Peta Hijau Indonesia Pemutaran film Harta dari Danau Perak oleh Paguyuban Karl May Indonesia Pemutaran 10 film animasi pendek oleh Hellomotion Demo masak eco-healthy food oleh komunitas kuliner Demo membuat obat-obatan tradisional untuk keluarga
Panduan Technical Meeting versi 17/03/2010
3/7
2. Workshop Workshop kreasi kertas bekas oleh Komunitas Pecinta Kertas Workshop membuat jam matahari oleh Himpunan Astronomi Amatir Jakarta Workshop tentang kota untuk anak-anak dan fasilitator pendidikan oleh Education Care Unit (Educare) Workshop membuat komik untuk remaja oleh Masyarakat Komik Indonesia Workshop membatik dengan pewarna alami oleh Mbatik Yuuuk Workshop merajut dengan benang dari kantong kresek oleh Tobucil Workshop membuat layang-layang dari kertas bekas oleh Masyarakat Layang-layang Indonesia 3. Pameran Pameran berbagai bentuk parkiran sepeda oleh Bike 2 Work Pameran photo story tentang laut Indonesia oleh Komunitas Marine Buddies WWF Pameran foto Suaka Margasatwa Muara Angke oleh Jakarta Green Monster Pameran pemenang sayembara hunian 4 tingkat oleh Rujak Keliling Kota Tua naik ojeg sepeda ontel Kota Tua Permainan ular tangga tata surya raksasa oleh Komunitas Langit Selatan Permainan rantai makanan oleh Seruan Bersama Indonesia Bersatu (SBIB) Stand berbagai komunitas 4. Atraksi, games, pertunjukan Musik akustik oleh Masyarakat Bebas Bising Musik dari barang-barang bekas oleh Sekolah Gemala Ananda dan D'Rombenk (School of Universe) Musik klasik dari Taman Surapati Chamber Orchestra Musik band indie rock-pop n roll yang peduli isu lingkungan hidup dan kemanusiaan oleh Motherblues Musik perkusi tradisional campuran oleh Kuno Kini Musik dari Sanggar Roda (sanggar anak di kawasan terminal Pulo Gadung) Paduan suara ‘Choir for Share’ Pengenalan ular untuk anak dan tips yang perlu dilakukan jika bertemu ular oleh Komunitas Sioux Atraksi dan workshop Parkour oleh Komunitas Parkour Indonesia Atraksi sulap oleh Magical Misty Community Atraksi Komunitas Yoyo, Parkour, Magic Cube 5. Bazaar Pameran ’green products’ (buatan lokal), seperti produk dari sampah kemasan, tas kain, alat membuat kompos, solar panel, deterjen ramah lingkungan, kaos distro dari bahan katun organik, dll. Makanan organik & tradisional Buah lokal yang sudah langka. misal: buah jamblang, kesemek, delima, gohok, malaka, dll Tanaman obat dan jamu tradisional Garage sale oleh Yasmin
Panduan Technical Meeting versi 17/03/2010
4/7
III. Acara setelah hari H (post-event) 1. Kompetisi tulisan mengenai pengalaman menghadiri acara KumKum bekerjasama dengan Komunitas Wikimu.com 2. Pengamatan burung ke Suaka Margasatwa Muara Angke bekerja sama dengan Komunitas Jakarta Green Monster 3. Komunitas yang akan menyelenggarakan acara setelah hari H berlangsung dapat memanfaatkan media informasi KumKum untuk mempromosikan acaranya. Jadwal acara (tentative) KumKum 17-18 April 2010
Panduan Technical Meeting versi 17/03/2010
5/7
Denah Museum Bank Mandiri (lantai dasar & basement halaman rumput)
Catatan: Panggung A dapat bergeser ke kiri/kanan/depan sesuai dengan posisi matahari.
Kontak PIC Umum Melly di
[email protected] atau 0815 9506400 Shanty di
[email protected] atau 0812 2035902 PIC Acara Ruangan: Bayu di
[email protected] atau 0817 128615 Panggung: Lanny di
[email protected] atau 0811 824 844 Pameran & Stand: Nefa di
[email protected] atau 0815 9262176 Panduan Technical Meeting versi 17/03/2010
6/7
Penyelenggara/Peserta Komunitas yang sejauh ini sudah bersedia untuk berkolaborasi adalah:
Catatan: Penyelenggaraan KumKum mengusung nilai-nilai kebersamaan dan gotong royong. Bentuk partisipasi tiap komunitas disesuaikan dengan kelebihan tiap komunitas. Untuk itu seluruh profil seluruh komunitas yang turut berkolaborasi dalam penyelenggaraan KumKum akan ditampilkan di kumkum.dagdigdug.com/komunitas. Tolong di cek, bila ada profil komunitas yang belum ada/tidak tepat, mohon mengirim profil singkatnya sebanyak maksimal 100 kata dan logo komunitas dalam bentuk jpg (bila ingin ditampilkan logonya) kepada
[email protected]. Keterlibatan komunitas dalam KumKum tidak akan dikenakan biaya, tapi kami juga tidak menyediakan dana bagi partisipasi peserta.
Panduan Technical Meeting versi 17/03/2010
7/7
