KULTÚRHÁZ ÉS KÖNYVTÁR
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2009
I. FEJEZET általános rendelkezések Az 1997. évi CXL. törvény rendelkezik a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, az 1996. évi I. törvény a rádiózásról és a televíziózásról, valamint Berhida Város Képviselő-testületének 5/1998. (IV.30.) számú önkormányzati rendelete a helyi közművelődési feladatok meghatározásáról és ellátásáról. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működését. Az intézményre vonatkozó adatok: Az intézmény neve: Kultúrház és Könyvtár Székhelye, címe: 8181 Berhida, Kossuth u. 18. Tagintézménye: Petőfi Művelődési Ház és Könyvtár Tagintézmény telephelye, címe: 8182 Berhida, Orgona út 2. Az intézmény fenntartó szerve: Berhida Város Önkormányzata Székhelye, címe: 8181 Berhida, Veszprémi út 1-3. Alapítói jogokkal felruházott irányító szerv neve, székhelye: Berhida Városi Önkormányzat Képviselőtestülete 8181 Berhida, Veszprémi út 1-3. A tagintézmény vonatkozásában az alapítói és fenntartói jogok a Peremartongyártelepi Részönkormányzó Testület egyetértése mellett gyakorolhatók. Az önállóan működő költségvetési szervre vonatkozó adatokat az alapító okirat tartalmazza, amely jelen szabályzat 1. számú függeléke. A jogelőd intézmények elnevezése és alapítási időpontja: Kultúrház, alapítás időpontja: 1960 Közkönyvtár, alapítás időpontja: 1960 Petőfi Művelődési Ház, alapítás időpontja: 1963 Az intézmény működési területe: Berhida Város közigazgatási területe Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy. Vezetője a Kultúrház és Könyvtár igazgatója, akit az alapító szerv Képviselő-testülete nevez ki. Az intézmény bélyegzői: Kultúrház és Könyvtár Hivatali körbélyegző Felirat: Kultúrház és Könyvtár Berhida
A kör közepén a Magyar Köztársaság címere
Fejbélyegző Felirat: Kultúrház és Könyvtár 8181 Berhida, Kossuth u. 18. Petőfi Művelődési Ház és Könyvtár Hivatali körbélyegző Felirat: Kultúrház és Könyvtár Petőfi Művelődési Ház és Könyvtár Tagintézménye Berhida A kör közepén a Magyar Köztársaság címere Fejbélyegző Felirat: Kultúrház és Könyvtár Petőfi Művelődési Ház és Könyvtár Tagintézménye 8182 Berhida, Orgona u. 2.
II. FEJEZET az intézmény feladatai Jogszabályban meghatározott közfeladata: Máshova nem sorolt szórakoztatás, szabadidős tevékenység Az intézmény közművelődési feladatai: - iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképző, szakképző tanfolyamok, életminőséget és életesélyt javító tanulási, felnőttoktatási lehetőségek megteremtése - a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása - az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetése, a megértés, az ünnepek kultúrájának gondozása, - az ismeretszerző, az amatőr alkotó, művelődő közösségek tevékenységének támogatása - a helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése - a különböző kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítése - a szabadidő kulturális célú eltöltéséhez a feltételek biztosítása - egyéb művelődést segítő lehetőségek biztosítása - Az intézmény a www.berhidakultura.extra.hu honlapján elektronikus információszolgáltatást nyújt. A könyvtár feladatai • Nyilvános könyvtári szolgáltatást biztosít a település, Berhida város lakosságának alapellátása érdekében. • Gyűjteményét a helyi igényeknek megfelelően folyamatosan fejleszti, megőrzi, feltárja, gondozza és rendelkezésre bocsátja. • Gyűjti a település helyismereti vonatkozású, gyűjtőkörébe nem tartozó dokumentumait is. • A beszerzett vagy kapott dokumentumokat nyilvántartásba veszi, feltárja, biztosítja a hozzáférés lehetőségét. A gyűjteményt megőrzi és védi. Az elavult és elhasználódott dokumentumokat folyamatosan kivonja. • Könyvtári rendszer (George) használatával számítógépes adatbázisokat épít: folyamatosan végzi az állomány digitális feldolgozását.
• • • •
• • •
Állományának túlnyomó részét kölcsönzi, a helyben használható dokumentumokhoz biztosítja a hozzáférést. Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérést. Könyvtárközi kölcsönzést végez. A könyvtár gyűjteményét, szolgáltatásait népszerűsítő rendezvényeket szervez, könyvtárhasználati foglalkozásokat tart az általános iskolai tanulók számára, valamint óvodás csoportoknak. Helyi, közéleti, közhasznú információ-szolgáltatást végez. Végzi, illetve szervezi a településen élő nemzetiségi- és etnikai kisebbséghez tartozó lakosság könyvtári ellátását, nemzetiségi gyűjteményt tart fenn. Statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeinek eleget tesz.
Az intézmény a Képviselő –testület által jóváhagyott éves szakmai feladatterv alapján végzi közművelődési tevékenységét.
III. FEJEZET az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény vezetője az igazgató. Az intézmény élén a Képviselő – testület által kinevezett igazgató áll. Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató, aki vezeti és képviseli az intézményt. Az igazgatóval szemben az alapvető munkáltatói jogokat Berhida Város Önkormányzat Képviselő – testülete, az egyéb munkáltatói jogköröket Ötv. alapján jogkörében eljárva a polgármester gyakorolja. Az igazgató feladatai és hatásköre a polgármester által kiadott munkaköri leírásban találhatók. Távolléte (szabadság, betegség) esetén az igazgató-helyettes helyettesíti. Vezetőjének kinevezési rendje: Az igazgató megbízásának rendje: a képviselő-testület – pályázat alapján – a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek és az önkormányzat által a pályázati kiírásban meghatározott feltételeknek megfelelő igazgatót bíz meg. Az igazgatási megbízás határozott időre szól. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése: Foglalkoztatottjainak jogviszonya közalkalmazott, melyekre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya (közfoglalkoztatottak) munkavállaló, melyekre nézve a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyv (megbízási jogviszony) az irányadó. Az intézmény közalkalmazottainak esetében a munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő, a munkáltatói intézkedés jogkörébe tartozó kérdéseket a közalkalmazotti szabályzat tartalmazza. Alkalmazottak létszáma: Igazgató Igazgató-helyettes Stúdió-technikus Gondnok Technikai alkalmazott
1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 2 fő
Könyvtáros
0,6 fő
Létszám összesen:
6.6 fő
IV. FEJEZET munkaköri leírások Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák, amelyet minden dolgozó próbaidejének leteltekor kézhez kap. a. A munkaköri leírások tartalmazzák a foglalkoztatott dolgozók munkakörének megfelelő feladatait, jogait és kötelezettségeit személyre szólóan. b. A munkaköri leírásokat személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. c. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért az igazgató felelős.
V. FEJEZET az intézmény működésének főbb szabályai Az intézmény heti nyitvatartási rendje: Kultúrház és Könyvtár Hétfőtől-péntekig: 8-20 óráig Szombat - Vasárnap: szünnap Könyvtár nyitva tartása: Kedd 14.00-18.00 Szerda: 13.00-18.00 Csütörtök: 13.00-18.00 Péntek: 13.00-18.00 Petőfi Művelődési Ház és Könyvtár Hétfőtől-péntekig: 8-21 óráig Szombat - Vasárnap: szünnap Könyvtár nyitva tartása: Szerda: 16.00-18.00 Péntek: 16.00-18.00 Az intézmények nyitva tartási ideje a rendezvényektől függően módosulhat, igény szerint hétvégén is nyitva tart. Munkaterv, beszámoló, statisztika Az intézmény vezetője az intézmény feladatainak végrehajtására intézményi munkatervet készít. A munkaterv összeállításához, annak tervezésekor javaslatot kér az intézményben dolgozó szakalkalmazottaktól. A munkatervet az intézmény dolgozóival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni a felügyeleti szervnek. Az intézmény vezetője a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. Statisztikai adatszolgáltatás a szakalkalmazottak bevonásával az igazgató feladata. A kapcsolattartás rendje
Az intézmény együttműködik a fenntartó, valamint a felügyeletet gyakorló szervvel. Széleskörű kapcsolat kialakítása más közművelődési és közgyűjteményi intézményekkel, a város oktatási, nevelő, szociális intézményeivel, gazdálkodó szervezetekkel, az egyházzal, a lakossággal. Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében, valamint minden olyan intézkedésnél, amelyik más szakterületen dolgozók munkáját érinti, az intézkedést megelőzően a dolgozóknak egyeztetési kötelezettségük van. A településen működő szervezetekkel, intézményekkel együttműködési megállapodás szabályozza a kötelezettségeket és a kedvezményeket. Ügyiratkezelés Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési Szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni, amely az SZMSZ függeléke tartalmazza. A munkáltatói és a vezetéssel kapcsolatos iratok kezelése az igazgató feladata. A kiadmányozás rendje Az intézményben a kiadmányozás rendjét az intézményvezető szabályozza. Szabályai az Iratkezelési Szabályzatban találhatók. Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál a cégbélyegzőt (körbélyegzőt) kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézményben cégbélyegző használatára a következők jogosultak: - igazgató, - szakalkalmazottak. A cégbélyegző, fejbélyegző használatáért, tárolásáért az igazgató felel. A gazdálkodás rendje Az intézmény részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. A pénzügyi-gazdasági feladatait - a feladatmegosztásról szóló megállapodás szerint- a Polgármesteri Hivatal látja el. A költségvetési szerv számlaszámmal nem rendelkezik, vállalkozási tevékenységet nem végez, azonban a nem tárgyi adómentes tevékenységének az ÁFA szabályai szerint tesz eleget. Az adóalanyiságot a számlaszámmal rendelkező Polgármesteri Hivatal gyakorolja. A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók tartós távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munka megkezdése előtt a dolgozókkal ismertetni kell. Az intézményen belüli helyettesítés rendjét az intézmény vezetője belső utasításban szabályozza. Munkakörök átadása Az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról az igazgató gondoskodik.
Záró rendelkezések: A szabályzat naprakész állapotáról, a szükséges módosításokról a közművelődési igazgató javaslatainak figyelembevételével a fenntartó gondoskodik. 1.) A Szervezeti és Működési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 2.) A képviselőtestületi jóváhagyást követően az SZMSZ-t minden alkalmazott részére át kell adni. 3.)
Az SZMSZ függelékei a következők: 1.számú függelék: A Kultúrház és Könyvtár Alapító Okirata 2.számú függelék: Házirend 3.számú függelék: Az alkalmazottak munkaköri leírása 4.számú függelék: Közalkalmazotti szabályzat 5.számú függelék: Iratkezelési Szabályzat 6. számú függelék: Informatikai Szabályzat 7.számú függelék: Leltározási Szabályzat 8.számú függelék: Selejtezési Szabályzat 9. számú függelék: Terembérleti Szabályzat 10. számú függelék Munkavédelmi Szabályzat 11. számú függelék: Tűzvédelmi Szabályzat 12. számú függelék: Az intézmény bélyegzőinek lenyomata
4.)
A Szabályzat függelékeit, a közművelődési igazgató az SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatja – kivéve az alapító okiratot és házirendet, melyek a képviselőtestület döntése szerint változnak.
7)
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása csak a fenntartó jóváhagyásával lehetséges.
8.)
A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása a közművelődési intézmény valamennyi alkalmazottjára nézve kötelező, megszegése esetén a jegyző munkáltatói jogkörében intézkedhet.
Berhida, 2009. október 5. ………………………………………… közművelődési igazgató A Szabályzat az érvényes jogszabályok alapján készült, amelyet a fenntartó Berhida Város Önkormányzat Képviselő –testülete …/2009.(X.29.) Kt. számú határozatával jóváhagyta. ………………………………………… jegyző A szabályzatot kapják: - Berhida Város Önkormányzata - Közművelődési igazgató - Közművelődési alkalmazottak - Irattár
