Kruispuntbank van ondernemingen : het ondernemingsnummer 1. Wat is het ondernemingsnummer ? Het ondernemingsnummer, dat sedert 1 juli 2003 werd ingevoerd, is een uniek identificatienummer (bestaande uit 10 unieke numerieke posities) dat toegekend wordt aan de ondernemingen door de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO). Vroeger kende elke administratie haar eigen identificatienummer toe; maar op termijn zal er – met het oog op de administratieve vereenvoudiging – maar één nummer meer zijn. Dit nummer vervangt nu reeds het nummer van het handelsregister, het nummer van het rijksregister voor rechtspersonen en het BTW-nummer. 2. Wie krijgt een ondernemingsnummer ? In principe krijgen de volgende personen een ondernemingsnummer : de rechtspersonen naar Belgisch recht; de rechtspersonen naar buitenlands of internationaal recht die in België beschikken over een zetel of die zich moeten laten registreren in uitvoering van een door de Belgische wetgeving opgelegde verplichting; iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of vereniging die in België : hetzij een handelsonderneming of een artisanale onderneming voert; hetzij onderworpen is aan de sociale zekerheid als werkgever; hetzij onderworpen is aan de BTW, hetzij een intellectueel, vrij of dienstverlenend beroep uitoefent als zelfstandige. Om technische redenen worden de titularissen van een intellectueel, vrij of dienstverlenend beroep, dat zij als zelfstandige uitoefenen, evenwel niet in de KBO geregistreerd. Zij zullen dus geen ondernemingsnummer hebben, tenzij zij als werkgever aan de BTW of aan de RSZ zijn onderworpen.
3. Hoe ziet het ondernemingsnummer eruit ? –
Voor ondernemingen opgericht vóór 1 juli 2003 is het ondernemingsnummer het BTW-nummer of het nummer van het rijksregister voor rechtspersonen (RRRP-nummer) voorafgegaan door een 0.
VOORDIEN
THANS
onderneming met BTW-nummer «499.999.960»
«0499.999.960»
onderneming met RRRP-nummer «399.999.987»
«0399.999.987»
–
Ondernemingen opgericht na 1 juli 2003 krijgen een nieuw ondernemingsnummer beginnend met 0. Voor de ondernemingen die aan de BTW zijn onderworpen, betreft het eigenlijk hun BTW-nummer (dus voorafgegaan door een 0).
Wij vestigen er de aandacht op dat de vermelding van de 0 als eerste cijfer van het nummer facultatief is, tot de federale overheid een datum meedeelt vanaf welke zij verplicht zal zijn. 4. Waar vindt men het ondernemingsnummer ? De FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie ontwikkelt thans twee internettoepassingen (Private Search et Public Search) waarmee u de gegevens van de KBO zal kunnen raadplegen. Met behulp van Private search (privé-opzoeking), zal elke onderneming kennis kunnen nemen van het geheel van de gegevens, vermeld in de KBO, die betrekking hebben op de onderneming zelf en op haar vestigingseenheden. Dankzij Public Search (openbare opzoeking) zal elk individu of elke onderneming kennis kunnen nemen van de basisidentificatiegegevens van een onderneming (namelijk het ondernemingsnummer en de nummers van de vestigingseenheden, de firmanaam van de onderneming, haar commerciële benaming, haar juridische vorm, het type van de onderneming, het adres van haar maatschappelijke zetel alsmede het aantal vestigingen dat zij heeft). 5. Welke zijn de concrete veranderingen na 1 januari 2005 ? Het gebruik van het ondernemingsnummer zal vanaf 1 januari 2005 verplicht zijn in de betrekkingen die de ondernemingen hebben met de administratieve en rechterlijke overheden, evenals in de betrekkingen die deze laatste onderling hebben.
Bovendien, wanneer het een handelsonderneming of een ambachtelijke onderneming betreft, zullen alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken die van haar uitgaan steeds het ondernemingsnummer moeten vermelden (dat geldt bijvoorbeeld niet voor reclame of voor folders, maar wel voor e-mails en faxberichten). Deze aanduiding zal ook zichtbaar moeten worden aangebracht op gebouwen en kramen die voor de uitoefening van de commerciële of ambachtelijke bedrijvigheid worden gebruikt, alsmede op de transportmiddelen die voornamelijk voor die bedrijvigheid worden gebruikt. Deze verplichting vestigingseenheden.
geldt
evenwel
niet
voor
de
nummers
van
de
6. Opmerkingen betreffende de BTW De Administratie van de BTW vraagt de ondernemingen tot 31 december 2005 het ondernemingsnummer met 9 cijfers te gebruiken wat de aangifteverplichtingen betreft (BTW-aangifte, listings klanten, intracommunautaire overzichten, enz.). Vanaf 1 januari 2006 en tot 31 december 2007 zullen zowel de ondernemingsnummers met 9 cijfers als die met 10 cijfers kunnen worden gebruikt. Op 1 januari 2008 (onder voorbehoud) zal de definitieve regeling met 10 verplichte cijfers worden ingevoerd. Wat de intracommunautaire verrichtingen betreft, wordt in een soortgelijke overgangsregeling voorzien. De ondernemingen worden verzocht tot 31 maart 2005 het ondernemingsnummer met 9 cijfers te gebruiken voor hun transacties met andere lidstaten. De overgangsperiode waarin beide nummers zullen mogen worden gebruikt, zal beginnen op 1 april 2005. Het gebruik van de 10 cijfers zal verplicht zijn op 1 januari 2008 (onder voorbehoud).
7. Hoe het ondernemingsnummer vermelden a. BTW-plichtige ondernemingen Voor alle ondervermelde ondernemingen, inclusief vzw’s, die geïdentificeerd zijn als BTW-belastingplichtige dient het ondernemingsnummer te worden voorafgegaan door de vermelding «BTW BE». Ondernemingen met een BTW-identificatienummer zonder het prefix BE, mogen de letters BE uiteraard niet vermelden. In dit geval wordt het ondernemingsnummer enkel voorafgegaan door de vermelding «BTW». Onderneming natuurlijke persoon Vroeger BTW BE 123.456.789 H.R. Niv. 87.255
Actuellement BTW BE 0123.456.789
BTW 0123.456.789 BTW 123.456.789 H.R. Niv. 87.255 Handelsvennootschappen – rechtspersonen Vroeger BTW BE 123.456.789 H.R. Brussel 256.687 of BTW 123.456.789 H.R. Brussel 256.687
Nu BTW BE 0123.456.789 RPR Brussel BTW 0123.456.789 RPR Brussel
Burgerlijke vennootschappen en vzw's Vroeger RBV Gent 45.266
Nu 0123.456.789 RPR Gent (vzw's zonder BTW-hoedanigheid hebben geen verplichting tot vermelding, doch het stelsel dat voor burgerlijke vennootschappen van toepassing is, kan hier op een vrijwillige basis nagevolgd worden).
Vestigingseenheden Vroeger Het handelsregisternu mmer van iedere vestigingseenheid moest vermeld worden op het uitstalraam, de voertuigen, ...
Nu De zichtbare vermelding van het ondernemingsnummer op het uitstalraam van iedere vestiging of op de voertuigen volstaat.
b. Niet BTW-plichtige ondernemingen Voor niet BTW-plichtige ondernemingen wordt het ondernemingsnummer zonder prefix vermeld. Deze vermelding gebeurt als volgt : Vroeger H.R. Bruxelles 256.879
Nu 0123.456.789
c. Vermelding bankrekeningnummers Inzake de vermelding van bankrekeningnummers op ondernemingsdocumenten en facturen is niets gewijzigd ! Voorbeelden van enkele geldige vermeldingen : – Bankrekening : 001-2345678-99 – Fortis – 250-2345678-99 – KBC – 437-2345678-99 – ING – 310-2345678-99 Het adres van de bankinstelling moet niet vermeld worden. Bij elke grensoverschrijdende facturering van goederen en diensten binnen de Gemeenschap moet een leverancier die betaling door overmaking aan zijn klanten accepteert, in uitvoering van Verordening 2056/2001, zijn IBAN en de BIC van zijn instelling meedelen. Voorbeeld : Bank : 539-0075470-34 IBAN : BE 68 5390 0754 7034 BIC : BANKBEBB
8. Bijkomende inlichtingen Voor bijkomende inlichtingen gelieve – u te wenden tot de Helpdesk van de Kruispuntbank Ondernemingen Telefoonnummer 02/548 64 00
[email protected] – de internetsite van de KBO te raadplegen (waar u inzonderheid een reeks antwoorden zal vinden op de meest gestelde vragen) : www.mineco.fgov.be – voor handelsonderneming of ambachtelijke onderneming u te wenden tot een ondernemingsloket van uw keuze (de lijst van de erkende loketten bevindt zich op onze site).
