Pedoman 503 – 2004
Kriteria Petugas Pengambil Contoh
Komite Akreditasi Nasional
KATA PENGANTAR Dalam rangka penerapan Sistem Akreditasi Lembaga Sertifikasi personel petugas pengambil contoh, disusun Kriteria petugas pengambil contoh bagi suatu Lembaga Sertifikasi Personel. Pedoman Kriteria petugas pengambil contoh dimaksudkan untuk memberi panduan bagi calon PPC, Lembaga Sertifikasi Personel dalam mensertifikasi PPC, dan Lembaga Pelatihan PPC.
i
DAFTAR ISI
Halaman Kata Pengantar .......................................................................................
I
Daftar Isi ..................................................................................................
ii
1. Pendahuluan .......................................................................................
1
2. Ruang Lingkup ....................................................................................
1
3. Acuan ..................................................................................................
1
4. Definisi ................................................................................................
1
5. Kriteria dan Persyaratan untuk PPC ...................................................
3
6. Sertifikasi / Registrasi PPC .................................................................
3
7. Pemeliharaan Kompetensi ..................................................................
3
8. Perluasan Ruang Lingkup KewenanganPPC .....................................
4
ii
KRITERIA PETUGAS PENGAMBIL CONTOH
1. PENDAHULUAN Pedoman ini memuat kriteria umum yang harus dipenuhi oleh calon PPC untuk menjadi PPC dalam rangka melaksanakan pengambilan contoh
berdasarkan
metoda pengambilan contoh yang berlaku agar diakui kompetensinya dalam melaksanakan pengambilan contoh. Kriteria PPC ini ditetapkan sebagai salah satu persyaratan Lembaga Sertifikasi Personel PPC dan Lembaga Pelatihan PPC untuk diakreditasi oleh KAN . 2. RUANG LINGKUP 2.1 Pedoman ini memuat kriteria dan persyaratan umum Petugas Pengambil Contoh berdasarkan Sistem Akreditasi Lembaga Sertifikasi Personel dan Lembaga Pelatihan. 2.2 Pedoman ini juga memberikan dasar penyusunan prosedur sertifikasi Petugas Pengambil Contoh dan kurikulum Pelatihan PPC. 3. ACUAN -
International Classification Code Standards(ICS) 2004
-
Pedoman KAN 610-2003 Persyaratan Umum Lembaga Pelatihan
-
Pedoman KAN 611-2004 Kurikulum Pelatihan PPC
4. DEFINISI 4.1 Sertifikasi adalah rangkaian kegiatan penerbitan sertifikat. 4.2 Lembaga Sertifikasi Personel PPC adalah lembaga independen yang menangani kegiatan sertifikasi personel untuk Petugas Pengambil Contoh. 4.3 Sertifikasi Personel PPC adalah kegiatan pemberian sertifikat kompetensi PPC yang menyatakan bahwa personel bersangkutan telah memenuhi
1
persyaratan teknis tertentu yang dipersyaratkan sebagai Petugas Pengambil Contoh. 4.4 Pemohon sertifikasi PPC adalah individu secara perorangan atau individu yang diajukan oleh lembaga penilaian kesesuaian untuk memperoleh sertifikat registrasi PPC dari Lembaga Sertifikasi Personel PPC. 4.5 Petugas Pengambil Contoh (PPC) adalah petugas yang disertifikasi oleh Lembaga Sertifikasi Personel PPC untuk melaksanakan pengambilan contoh. 4.6 Sertifikat registrasi PPC adalah dokumen yang diterbitkan berdasarkan peraturan sistem sertifikasi personel yang menunjukkan bahwa orang yang namanya
tercantum
telah
secara
cukup
meyakinkan
menunjukkan
kompetensinya untuk melaksanakan jasa pengambilan contoh tertentu. 4.7 Kartu registrasi PPC adalah kartu tanda pengenal PPC yang menyatakan bahwa PPC tersebut telah disertifikasi oleh Lembaga Sertifikasi Personel PPC yang wajib dipakai oleh PPC bersangkutan pada saat melaksanakan jasa pengambilan contoh. 4.8 Pengawasan PPC bersertifikat adalah kegiatan penilaian yang dilakukan oleh Lembaga Sertifikasi Personel PPC terhadap pelaksanaan tugas, tanggung jawab dan wewenang PPC baik melalui pemeriksaan rekaman maupun penyaksian kegiatan pengambilan contoh di lapangan. 4.9 Lembaga penilaian kesesuaian adalah Lembaga Sertifikasi, Lembaga Pelatihan, Laboratorium dan Lembaga Inspeksi yang menerbitkan sertifikat kesesuaian. 4.10 Ruang lingkup kewenangan PPC adalah cakupan kompetensi PPC dalam pengambilan contoh berdasarkan kelompok komoditi. 4.11 Kelompok komoditi adalah pengelompokan produk berdasarkan ICS kode 5 digit. 2
5. KRITERIA DAN PERSYARATAN UNTUK PPC 5.1 Tingkat pendidikan dan pengalaman. PPC harus memenuhi persyaratan berikut : a) Berpendidikan formal : o Minimal SMA/SMK atau yang sederajat. Secara teknis mampu dalam bidang
pengambilan
contoh
kelompok
komoditi
tertentu
dan
mempunyai pengalaman kerja minimum tiga tahun di lembaga penilaian kesesuaian. o Minimal D3 atau yang sederajat keatas. Secara teknis mampu dalam bidang
pengambilan
contoh
kelompok
komoditi
tertentu
dan
mempunyai pengalaman kerja minimum satu tahun di lembaga penilaian kesesuaian. b) Mengetahui tata cara sertifikasi hasil uji,
peraturan, persyaratan dan
prosedur pengambilan contoh. 5.2 Pelatihan PPC harus telah lulus pelatihan pengambilan contoh kelompok komoditi tertentu. Dalam hal ini, PPC harus telah menyelesaikan pelatihan PPC dari Lembaga Pelatihan PPC yang diakreditasi oleh KAN . 5.3 Pengalaman mengambil contoh PPC harus mempunyai pengalaman magang pengambilan contoh kelompok komoditi tertentu dibawah supervisi PPC bersertifikat minimum 3 kali.
6. SERTIFIKASI / REGISTRASI PPC Pemohon yang telah memenuhi butir 5 dapat mengajukan untuk disertifikasi sebagai PPC bersertifikat kepada Lembaga Sertifikasi Personel PPC yang diakreditasi KAN. 7. PEMELIHARAAN KOMPETENSI PPC PPC bersertifikat harus memelihara kompetensinya melalui : a. Aktif melakukan pengambilan contoh minimum 6 kali selama satu periode sertifikasi/registrasi
3
b. mengikuti minimum dua kali seminar/workshop/lokakarya/pelatihan yang terkait dengan perkembangan standardisasi/ akreditasi/ sertifikasi selama satu periode sertifikasi/registrasi. 8. PERLUASAN RUANG LINGKUP KEWENANGAN PPC PPC dapat memperluas lingkup kewenangan pengambilan contoh dengan persyaratan : a. Mengikuti pelatihan pengambilan contoh kelompok produk tertentu meliputi materi 4.1, 4.6, 4.7, 4.8, 4.9 Pedoman KAN 611-2004. b. Mempunyai pengalaman magang pengambilan contoh kelompok produk terkait di bawah supervisi PPC bersertifikat minimum 2 kali.
4
