KRACHTIG ’PLUG AND PLAY’ WEBCASTPLATFORM KIES VOOR KWALITEIT, ZEKERHEID, PROFESSIONALITEIT EN GEBRUIK ROYALCAST OM ZELF UW EIGEN WEBCASTS TE PRODUCEREN. Het RoyalCast Webcastplatform stelt u in de gelegenheid om op elk gewenst moment, vanaf elke locatie, zo vaak als u wenst én volledig zelfstandig Webcasts van hoge kwaliteit te realiseren. Met uw eigen Webcast encoder, licentie en audiovisuele apparatuur beschikt u over alle benodigde elementen om te Webcasten en weet u zeker dat uw boodschap helder en krachtig overkomt. Shell informeert haar wereldwijde management team.
Indien gewenst kunnen wij ook voor u de gehele Webcastproductie uit handen nemen en zorgen wij voor een Full Service Webcast van hoge kwaliteit. Dit alles op basis van het RoyalCast Webcastplatform.
Deloitte voorziet haar relaties van periodieke updates. WAT IS WEBCASTING? Webcasting is gebaseerd op het ‘One to Many’ principe en is daarmee afwijkend ten opzichte van dienstverlening zoals conferencing. Met een Webcast kunt u vanuit één locatie uw volledige doelgroep in één keer bereiken. Met Webcasting gebruikt u de kracht van video en PowerPoint slides om uw doelgroep een presentatie of andere bijeenkomst ‘Live’ te laten volgen. Tevens kunnen de kijkers, indien gewenst, meteen interactief deelnemen aan de Webcast. Uiteraard is de Webcast direct na afloop ook ‘On Demand’ beschikbaar. Wat inhoudt dat u online uw doelgroep zowel rechtstreeks als achteraf kunt bereiken. Tijd en plaats spelen geen rol meer.
WAT IS ROYALCAST?
ADDITIONELE WEBCASTING SERVICES
RoyalCast is het Webcastplatform van Company Webcast. Meer dan 10 jaar Webcastervaring heeft geresulteerd in dit unieke en geavanceerde ‘Plug and Play’ Webcastplatform wat gebaseerd is op onze ‘One to Many’ filosofie.
Naast RoyalCast biedt Company Webcast ook additionele Webcasting Services aan. Indien gewenst kunnen wij een Webcast volledig voor u verzorgen. Gebruikmakend van ons eigen RoyalCast Webcastplatform nemen wij dan voor u de gehele organisatie en productie uit handen en zorgen wij voor een Full Service Video of Audio Webcast van hoge kwaliteit.
Met RoyalCast kunt u zelf bepalen wanneer, hoe vaak en waarvandaan u wilt Webcasten. Met een licentie op RoyalCast heeft u de mogelijkheden in handen om zeer eenvoudig en zelfstandig Webcasts te produceren en te distribueren naar elke, door u geselecteerde, doelgroep. Tevens kunt u uw Webcasts verrijken met onder meer PowerPoint slides en diverse interactieve modules. Ook is RoyalCast eenvoudig aan te sluiten op uw bestaande audiovisuele apparatuur.
Productie Services Indien u beschikt over een eigen RoyalCast licentie dan kan het voorkomen dat u in sommige gevallen behoefte heeft aan ondersteuning in de vorm van techniek en/of audiovisuele apparatuur. U kunt dan bij ons diverse Productie Services inhuren die u helpen een succesvolle Webcast te realiseren. U kunt ons hierbij per evenement inhuren en op elke gewenste locatie gebruik maken van onze Productie services. Tevens bieden wij ook het maken van een videoproductie aan. Indien u niet beschikt over uw eigen audiovisuele apparatuur, of wenst u een aanvullende set, dan kunnen wij u deze ook aanbieden.
RoyalCast maakt het voor uw doelgroep mogelijk om de Webcast ‘Live’ te volgen en hier interactief aan deel te nemen. Tevens is de Webcast na afloop ook nog ‘On Demand’ beschikbaar. Hierdoor kunt u een grote groep personen bereiken via de PC, laptop en/of mobile devices zoals SmartPhones en iPads. Via overzichtelijke statistieken krijgt u per Webcast een helder beeld van het aantal kijkers, wie er heeft gekeken, voor hoe lang en wan neer.
Distributie Services Of uw kijkers nu gebruik maken van uw bedrijfsnetwerk en/of wereldwijd van andere netwerken, met RoyalCast Distributie Services is de Webcast altijd beschikbaar. Wij zien er op toe dat uw Webcasts op een veilige wijze naar uw kijkers worden gedistribueerd. Wanneer uw doelgroep veel onderweg is en/of uitgerust is met zogenaamde mobile devices dan kunnen zij toch de Webcasts bekijken. Uw kijkers kunnen de Webcast bekijken vanachter hun PC en laptop, maar bijvoorbeeld ook via een iPad en Android Tablet of mobiele telefoon zoals BlackBerry en iPhone.
HOE WERKT HET ROYALCAST WEBCASTPLATFORM? Het RoyalCast Webcastplatform biedt u een totaaloplossing welke bestaat uit de Encoder, de online Manager, de Player, het Zoekportaal en de Distributie van de Webcast.
Mocht uw bedrijfsnetwerk beperkingen hebben qua bandbreedte dan kunnen wij dit ook voor u oplossen. Dit vergt veelal maatwerk omdat elke situatie anders is. Duizenden medewerkers kunnen zo toch, via hun eigen desktop of laptop, gelijktijdig de Webcast bekijken. Dit zonder capaciteitsproblemen op uw eigen interne netwerk. Op deze manier weet u zeker dat uw boodschap helder en direct overkomt.
Het unieke aan het gebruiksvriendelijke RoyalCast Webcastplatform is dat u zelf geen technische kennis en/of IT support nodig heeft om te starten met het aanmaken, uitzenden en opnemen van Webcasts. Echt Plug & Play dus! Hieronder worden de verschillende onderdelen van het RoyalCast Webcastplatform nader toegelicht:
AUDIO/VIDEO
ROYALCAST ENCODER
ROYALCAST MANAGER
De start van iedere Webcast begint natuurlijk met een audio en/of videosignaal. Dit signaal wordt aangesloten op de RoyalCast Encoder. U kunt hiervoor uw eigen bestaande audiovisuele apparatuur gebruiken. Tevens is het mogelijk om uw bestaande videoconference systeem als audio/video input te gebruiken voor de RoyalCast Encoder. Indien u niet beschikt over eigen audiovisuele apparatuur, dan kunnen wij u deze aanbieden.
De RoyalCast Encoder zorgt ervoor dat het audio/video- en het datasignaal (bijvoorbeeld PowerPoint of een ander programma) automatisch wordt opgenomen.
Nadat wij de RoyalCast Encoder hebben geïnstalleerd, aangesloten is op de uw audiovisuele apparatuur en u een korte training heeft gevolgd, kunt u via de online RoyalCast Manager direct aan de slag.
➜ ➜ ➜ De RoyalCast Encoder staat via het Internet in direct contact met de online RoyalCast Manager. De RoyalCast Encoder is er in twee varianten: een mobiele encoder en de encoder die op een vaste locatie kan worden gebruikt. Het voordeel van de mobiele encoder is dat deze ingezet kan worden op meerdere locaties. De vaste encoder is daarentegen direct klaar om te gebruiken vanuit een vaste locatie, omdat audio/video, data en Internet al zijn aangesloten.
De RoyalCast Manager biedt u de mogelijkheid om online Webcasts te ‘schedulen’, te produceren en managementinformatie in te zien. Binnen enkele seconden is een Webcast aangemaakt en kunt u ervoor kiezen om deze te verrijken met metadata. Zoals bijvoorbeeld informatie over de spreker en het onderwerp. Tevens kunt u ook PowerPoint slides, bijlagen, documenten of links toevoegen aan een Webcast.
Voorbeeld van de RoyalCast Webcastplayer, waarbij slides synchroon lopen met het videobeeld. De slides zijn ook handmatig te bedienen. Onder het videobeeld vind je informatie over de spreker en het onderwerp. De Webcast is verder doorzoekbaar op hoofdstuk, maar ook op tekst uit de slides.
ROYALCAST PLAYER
ROYALCAST ZOEKPORTAAL
ROYALCAST DISTRIBUTIE
➜ ➜ ➜ De RoyalCast Player bestaat uit een videobeeld dat synchroon loopt met een datasignaal, bijvoorbeeld een PowerPoint presentatie. Kijkers kunnen achteraf de Webcasts doorzoeken op basis van tekst die gebruikt wordt in het datasignaal of via het navigeren door de PowerPoint slides. Indien er een hoofdstukindeling is aangemaakt kan ook op basis van deze indexatie worden gezocht.
Per Webcast kan automatisch een MP3-file worden gemaakt welke de kijkers kunnen downloaden en afspelen als Podcast. Het is mogelijk om de RoyalCast Player uit te breiden met interactieve modules zoals: stel een vraag, chat, poll, enquête formulier, examen/toets en evaluatie. Tevens kan een Webcast via Social Media worden gedeeld.
Als er veel Webcasts zijn opgenomen, is het belangrijk dat uw doelgroep snel en eenvoudig de juiste uitzending kan vinden. Het RoyalCast Zoekportaal laat meerdere gearchiveerde uitzendingen zien en welke Webcasts er in de toekomst plaatsvinden. Uw doelgroep kan heel eenvoudig zoeken op datum, spreker en/of onderwerp. Het RoyalCast Zoekportaal is perfect te integreren in uw eigen website.
Het RoyalCast Webcastplatform is een totaaloplossing. Als organisatie behoeft u daarom geen additionele investeringen te doen in servers, opslag, IT support of periodieke updates. Het is allemaal inbegrepen in de jaarlijkse RoyalCast licentie. Dit scheelt u tijd en zorgt ervoor dat u zich kunt focussen op belangrijkere zaken. Met RoyalCast Distributie zorgen wij ervoor dat alle Webcasts door uw doelgroep kunnen worden bekeken vanachter hun PC, Mac of Linux computer, maar additioneel ook via mobile devices zoals iPads, Android of BlackBerry toestellen. RoyalCast Distributie levert ook security opties waarmee Webcasts beveiligd kunnen worden via onder meer een ‘IP Lock out’ en/of een wachtwoord.
ROYALCAST ALS ‘MUST HAVE’ BINNEN UW COMMUNICATIEMIX. EEN GROOT AANTAL BEDRIJVEN GINGEN U AL VOOR. Indien u op regelmatige basis en naar verschillende doelgroepen wilt communiceren dan biedt RoyalCast de uitkomst. RoyalCast wordt als ‘Proven Technology’ door honderden organisaties wereldwijd succesvol ingezet voor zeer diverse doeleinden. U kunt het RoyalCast Webcastplatform voor diverse toepassingen inzetten, zoals: √ Marketingcampagnes & salespresentaties √ Interne communicatie, personeelsbijeenkomsten & management updates √ Kwartaal-, half-, & jaarcijferpresentaties √ Persbijeenkomsten, analistenbijeenkomsten & analistendagen √ Strategie updates, aandeelhoudersvergaderingen & town hall meetings
MET EEN WEBCAST VIA ROYALCAST… √ Heeft u een breed inzetbare communicatietool in handen.
√ Reorganisaties, fusie- en/of overnameplannen
√ Bent u in staat om eenvoudig en zelfstandig Webcasts te produceren en te distribueren.
√ CEO mededelingen, bedrijfsresultaten & crisiscommunicatie
√ Kunt u onbeperkt Webcasten voor een vast bedrag per jaar.
√ Weblectures, Webinars, online nascholing & trainingen
√ Vergroot u uw gerichte bereik en impact van uw boodschap enorm tegen lage kosten.
√ Web.tv, reclamecampagnes & sponsorevenementen
√ Kan uw doelgroep zelf bepalen waar en wanneer zij de Webcast bekijkt.
√ Klantendagen & productlanceringen
√ Verrijkt u zelf uw Audio en Video Webcasts met PowerPoint slides en interactieve modules.
√ Evenementen, congressen, seminars & debatten
√ Haalt u, net zoals honderden andere organisaties wereldwijd, onze Proven Technology in huis.
ROYALCAST© IS EEN PRODUCT VAN COMPANY WEBCAST RoyalCast is het Webcastplatform van Company Webcast. RoyalCast is een uniek Webcastplatform en biedt ‘Plug & Play’ Webcastoplossingen voor zowel de kijker als de gebruiker. Met RoyalCast kiest u voor kwaliteit, professionaliteit en zekerheid. OVER COMPANY WEBCAST
√ Kunt u ons, indien wenselijk, ook inhuren om uw Full Service Webcast te verzorgen.
Company Webcast is gespecialiseerd in Webcasting en dankzij onze klanten, partners en gebruiksvriendelijke oplossing marktleider in de Benelux. Onze klanten zetten Webcasting in voor bijvoorbeeld Investor Relations, Corporate Communicatie, Interne Communicatie, Marketing Communicatie en (geaccrediteerde) nascholing. Vanuit ons kantoor in het Rivium nabij Rotterdam, zijn we wereldwijd actief voor meer dan 200 organisaties zoals Heineken, Shell, AkzoNobel, AEGON, AstraZeneca, Provincie Zuid-Holland en Exact.
√ Geeft invulling aan uw beleid aangaande ‘Duurzaamheid’ en ‘Het Nieuwe Werken’.
Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar onze website.
√ Beschikt u over een totaal Webcastoplossing, inclusief hosting & streaming. √ Bereikt u uw doelgroep ‘Live’ en ’On Demand’ via het Internet en mobile devices. √ Krijgt u de beschikking over uitgebreide management informatie per Webcast en per kijker.
Tel: + 31 (0)10 – 28 29 500
[email protected] www.companywebcast.nl
POSTADRES Postbus 4461 3006 AL Rotterdam
BEZOEKADRES Crystal Building B Rivium Boulevard 220 2909 LK Capelle Aan Den IJssel
LAAT U INSPIREREN DOOR DE VOLGENDE WEBCAST VOORBEELDEN: CONGRES & SEMINAR Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft een webcast ingezet tijdens haar congres met het thema ‘arbeidsmarkt 2020’. Sprekers tijdens het congres waren oa Henk Kamp, Bernard Wientjes en Agens Jongerius. De webcast stelde het ministerie in staat om naast de aanwezigen in de zaal een veel grotere doelgroep live en on-demand te bereiken.
LEDENBIJEENKOMST Om de achterban te informeren over de lopende pensioenonderhandelingen heeft Abvakabo FNV haar ledenbijeenkomst gewebcast om zodoende ook alle leden die niet aanwezig waren de gelegenheid te geven kennis te nemen van hetgeen besproken werd tijdens de ledenbijeenkomst.
VERGADERINGEN LIVE UITZENDEN & DOORZOEKEN Om de betrokkenheid bij de politiek te vergroten, zenden Gemeenten & Provincies haar Raads- of Statenvergaderingen ‘Live’ uit via het internet. Burgers, journalisten, ambtenaren etc. zien in de webcastplayer de spreker, naast de (actuele) agendapunten met eventuele bijlagen. Achteraf is de vergadering volledig doorzoekbaar op onderwerp, spreker of partij.
STRATEGIE UPDATE Voor haar nieuwe ‘strategie 2014’ bezocht de Raad van Bestuur van TNO verschillende kantoren met zogenaamde ‘zeepkistsessies’. Niet alle medewerkers konden daarbij aanwezig zijn. Dus heeft TNO ervoor gekozen ook te Webcasten, zodat medewerkers alsnog de presentatie konden bekijken. Ook voor diegenen die wel aanwezig waren, bleek de Webcast interessant als ‘naslagwerk’.
PERS- EN ANALISTEN PRESENTATIES Als beursgenoteerde onderneming presenteert KPN periodiek haar cijfers aan de pers en analisten. Om deze (wereldwijde) doelgroepen tegelijk en met dezelfde informatie te bereiken, maakt KPN gebruik van webcasting. Op deze manier verhoogt KPN haar transparantie als beursgenoteerde onderneming.
GLOBAL WEBCAST FOR EXECUTIVES AkzoNobel gebruikt onze webcast oplossing voor het wereldwijd bereiken van haar (top)executives. In een uur wordt iedereen geïnformeerd over de gang van zaken, het beleid en de vooruitzichten. Kijkers kunnen participeren door middel van het stellen van vragen in de Webcastplayer.
WEBINAR Via een webinar met het thema ‘duurzaamheid & ICT’ heeft Getronics haar klanten en partners willen betrekken bij actuele ontwikkelingen in de branche. Een aantal panelleden gaven een toelichting op hun visie over verschillende onderwerpen en online kon men vragen indienen en reageren op poll stellingen.
TRAINING INTERMEDIAIRS Zwitserleven zet webcasting in voor het aanbieden van trainingen aan haar distributeurs en intermediars. Daarnaast informeren zij de intermediars via webcast over ontwikkelingen in de markt, nieuwe producten en actuele thema’s.
PRODUCT UPDATE OF LANCERING Voor de introductie van een nieuwe Game Laptop maakte Toshiba gebruik van een Webcast. Journalisten uit vele landen konden op deze manier ‘Live’ de introductie vanuit Duitsland volgen, vragen stellen en hierover direct in de media rapporteren.
E-LEARNING: HEINEKEN UNIVERSITY Heineken wil haar medewerkers op een efficiënte en doelgerichte manier (wereldwijd) opleiden en bereiken. Daarmee kunnen reis- en verblijfkosten steeds verder omlaag. De Heineken University maakt gebruik van eigen camera’s en is via het RoyalCast Webcastplatform in staat om volledig zelfstandig (onbeperkt) webcasts te produceren.
WEBLECTURES: UITZENDEN EN ARCHIVEREN VAN COLLEGES Veel onderwijsinstellingen webcasten alle colleges, waardoor studenten vanuit huis een college kunnen volgen of nog eens rustig kunnen terugkijken. Nyenrode Business Universiteit gebruikt het RoyalCast Webcastplatform voor het uitzenden van haar Weblectures, maar ook voor het uitzenden van andere interessante bijeenkomsten en seminars. Hiermee bouwt Nyenrode aan een enorme Webcast bibliotheek en wordt kennis & informatie behouden binnen de organisatie.
GEACCREDITEERDE NASCHOLING Via webcast worden ge-accredditeerde nascholingen aangeboden aan huisarsten en diabetesverpleegkundigen. Sanofi Aventis heeft hiervoor de ‘diabetes academy’ opgericht en biedt via webcasting allerhande nascholingen online aan waarmee artsen verplichte accreditatie punten kunnen verdienen.
