STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN (SPOPP) BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
BADAN PERTANAHAN NASIONAL TAHUN 2005
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR : 1 TAHUN 2005 TENTANG STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL
BUKU – III PELAYANAN HAK-HAK ATAS TANAH (SPOPP-2.00)
BADAN PERTANAHAN NASIONAL TAHUN 2005
DAFTAR ISI No. Kode
Jenis Kegiatan
Halaman
1.
Daftar isi ......................................................................................................................................................
ii
2.
Arti simbol ....................................................................................................................................................
v
3.
Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir ..............................................................................................
vi
4.
Cara menghitung jumlah waktu pelayanan ..................................................................................................
vii
5.
Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah ..........................................
viii
6.
Matrik kombinasi prosedur ..........................................................................................................................
ix
Hak Milik, Hak Guna Bangunan Dan Hak Pakai Bagi Perorangan, Badan Hukum Swasta dan Lembaga
1
7.
SPOPP-2.01-KPM
Sosial/Keagamaan ...................................................................................................................................... 8.
SPOPP-2.02-KPM
Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai Dan Hak Pengelolaan Bagi Instansi Pemerintah, Pemerintah
10
Propinsi, Pemerintah Kabupaten/Pemerintah Kota, BUMN, BUMD, PT. Persero dan Badan Otorita ......... 9.
SPOPP-2.03-KPM
Hak Guna Bangunan Dan Hak Pakai Diatas Hak Pengelolaan ...................................................................
16
10.
SPOPP-2.04-KPM
Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai .....................................................
20
11.
SPOPP-2.05-KPM
Perpanjangan Waktu Pendaftaran Hak Pengelolaan ..................................................................................
24
12.
SPOPP-2.06-KPM
Perpanjangan Waktu Pembayaran Uang Pemasukan dan Pendaftaran Hak Atas Tanah ........................
28
13
SPOPP-2.07-KPM
Ijin Peralihan Hak Atas Tanah .....................................................................................................................
33
14
SPOPP-2.08-KPM
Pembatalan Hak Atas Tanah .......................................................................................................................
39
ii
No. Kode
15
SPOPP-2.01-KWM
Jenis Kegiatan
Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai Kepada Perorangan Badan Hukum Swasta dan Lembaga Sosial/Keagamaan ......................................................................................................................................
16
SPOPP-2.02-KWM
Halaman
44
Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai dan Hak Pengelolaan Instansi Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten/Kota, BUMN, BUMD, PT. Persero dan Badan Otorita ............................
51
17
SPOPP-2.03-KWM
Hak Guna Usaha .........................................................................................................................................
55
18
SPOPP-2.04-KWM
Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Usaha ...................................................................................
63
19
SPOPP-2.05-KWM
Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Bangunan .............................................................................
68
20
SPOPP-2.06-KWM
Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Pakai ..............................................................................................
72
21
SPOPP-2.07-KWM
Perpanjangan Waktu Pendaftaran Hak Pengelolaan ..................................................................................
77
22
SPOPP-2.08-KWM
Perpanjangan Waktu Pembayaran Uang Pemasukan dan Pendaftaran Hak Atas Tanah ..........................
80
23
SPOPP-2.09-KWM
Ijin Peralihan Hak Atas Tanah .....................................................................................................................
86
24
SPOPP-2.10-KWM
Permohonan Hak Atas Tanah Obyek P3MB/PRK 5/1965 ...........................................................................
91
25
SPOPP-2.11-KWM
Pembatalan Hak Atas Tanah .......................................................................................................................
96
26
SPOPP-2.01-PSM
Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai Kepada Perorangan Badan Hukum Swasta Atau Lembaga Sosial/Keagamaan ......................................................................................................................
27
SPOPP-2.02-PSM
100
Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai dan Hak Pengelolaan Instansi Pemeritah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten/Kota, BUMN, BUMD, PT. Persero dan Badan Otorita ............................
107
iii
No. Kode
Jenis Kegiatan
Halaman
28
SPOPP-2.03-PSM
Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Bangunan Atau Hak Pakai ....................................................
112
29
SPOPP-2.04-PSM
Perpanjangan Waktu Pendaftaran Hak Pengelolaan ..................................................................................
116
30
SPOPP-2.05-PSM
Perpanjangan Waktu Pembayaran Uang Pemasukan dan Pendaftaran Hak Hak Atas Tanah ...................
120
31
SPOPP-2.06-PSM
Hak Guna Usaha .........................................................................................................................................
125
32
SPOPP-2.07-PSM
Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Usaha ...................................................................................
130
33
SPOPP-2.08-PSM
Hak Atas Tanah Obyek P3MB/PRK. 5 /1965 ..............................................................................................
134
34
SPOPP-2.09-PSM
Ijin Peralihan Hak Atas Tanah .....................................................................................................................
141
35
SPOPP-2.10-PSM
Pembatalan Hak Atas Tanah .......................................................................................................................
146
iv
Arti Simbol Gambar
Arti Simbol Gambar
MENGGAMBARKAN PROSES DILAKUKAN OLEH BAGIAN/KOMPONEN
MENGGAMBARKAN DOKUMEN DALAM BENTUK KUMPULAN BERKAS, ARSIP ATAU DAFTAR ISIAN
MENGGAMBARKAN PROSES YANG PELAKSANAANNYA DILAKUKAN SECARA MANUAL OLEH BAGIAN / KOMPONEN
MENGGAMBARKAN PENGAMBILAN SUATU KEPUTUSAN / ALTERNATIF PROSES PEKERJAAN SELANJUTNYA ATAU FUNGSI LAINNYA
MENGGAMBARKAN UANG
MENGGAMBARKAN ALIRAN PROSES ATAU ALIRAN DOKUMEN
A
Mulai/Selesai
MENGGAMBARKAN SAMBUNGAN ALIRAN PROSES ATAU ALIRAN DOKUMEN PADA HALAMAN YANG SAMA
MENGGAMBARKAN MULAI PROSES DAN SELESAI PROSES
MENGGAMBARKAN CATATAN, KETERANGAN, RINCIAN DOKUMEN YANG ADA PADA SUATU PROSES
MENGGAMBARKAN ALIRAN PROSES ATAU ALIRAN DOKUMEN DILAKSANAKAN PARALEL
MENGGAMBARKAN MODUL KEGIATAN LAIN YANG DILAKUKAN OLEH BAGIAN / KOMPONEN LAIN ATAU INSTANSI TERKAIT MENGGAMBARKAN PENGARSIPAN DOKUMEN YANG DISIMPAN SECARA PERMANEN
v
ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR Dokumen A Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon. Dokumen A+B Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan Surat Tanda Terima Dokumen. Daftar Isian/Form Isian Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya. SPS/Surat Perintah Setor SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon. STTD/Surat Tanda Terima Dokumen STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket. BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas. Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk) Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan. Loket dimaksud dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan. Petugas Arsip Adalah orang yang bertugas mengelola arsip dokumen sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan
vi
CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)
A
Jumlah Permohonan Rata-Rata B
Jumlah Petugas Ukur C
Sisa Pekerjaan D
Hari Kerja E
Tambahan Hari Kerja F
Hari Kerja Akhir G
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
10 12 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
-2 0 8 18 28 38 48 58 68 78 88 98 108 118 128 138 148 158 168 178 188
15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
0 0 1 2 3 4 4 5 6 7 8 9 9 10 11 12 13 14 14 15 16
15 15 16 17 18 19 19 20 21 22 23 24 24 25 26 27 28 29 29 30 31
No.
1 2 3 4 5
Asumsi 1
Kinerja Petugas Ukur adalah satu berkas permohonan pengukuran per hari.
2
Hari Kerja kolom E adalah jumlah waktu penyelesaian permohonan pengukuran yang ditetapkan dalam SPOPP
Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C) Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C) Hari Kerja Akhir (kolom G) adalah jumlah hari kerja dengan Tambahan Hari Kerja (kolom E + kolom F)
vii
PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual beli hibah, warisan dan lain-lain. 1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks
2. a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom
b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi P3 + P1 diperbolehkan c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan Contoh : - P1 + P3 + P4 Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka kombinasi ini Diperbolehkan. - P1 + P11 + P12 Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.
3. Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah: Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n) n = jumlah kombinasi Contoh: Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi : 7 + (3 x2) = 13 hari;
4. Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan. viii
MATRIK KOMBINASI PROSEDUR 7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Peralihan Karena Lelang
Wakaf
Pemecahan Hak
Penggabungan Hak
Peningkatan Hak
Penurunan Hak
Hak Tanggungan
Roya
Sita Jaminan
Ganti Blanko
Sertifikat Pengganti
Ganti Nama
Pemisahan Tak Sempurna
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
√ X X √ X X X X √ X X X X X X √ X X √ X
√ X X √ X X X X √ X X X X X X √ X X √ X
√ √ √ √ √ √ √ X √ X X X X √ X √ X √ √ √
√ X X √ X X X X √ X X X X X X √ X X √ X
X X X √ X X X X X X X X X X X √ X X X X
X X X X X X X X X X X X X √ X X X X X X
√ X X √ X X X X X X X X X √ X X X X √ X
X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ X √ X X X X X X
X √ √ √ √ √ √ X X X √ √ X √ X X X √ X X
X √ √ √ √ √ √ X √ √ X X X √ X X X √ X √
X √ √ √ √ √ √ X √ √ X X X √ X X X √ X √
√ X X √ X X X X X X X X X X X X X X X √
X X X X X X X X X X X X X X X √ X X X √
X X X X X X X X X X X X X √ X X X X X X
X √ √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ √ X X X √ X √
X X X √ √ √ √ √ √ X X X X √ X X X X X X
X √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X √ X √ X X X √
X X X X X X X X X X X X X √ X √ X X X X
20 Perpanjangan Hak
6
Tukar Menukar
Perpanjangan Hak
5
Pembagian Hak
20
4
Warisan
Pendaftaran Pertama Kali Jual Beli Hibah Warisan Pembagian Hak Tukar Menukar Peralihan Karena Lelang Wakaf Pemecahan Hak Penggabungan Hak Peningkatan Hak Penurunan Hak Hak Tanggungan Roya Sita Jaminan Ganti Blanko Sertifikat Pengganti Ganti Nama Pemisahan Tak Sempurna
3
Hibah
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
2
Jual Beli
B A R I S (dibaca pertama)
Prosedur Pelayanan
1 Pendaftaran Pertama Kali
K O L O M (dibaca kedua) No.
X √ √ √ √ √ √ X √ √ X X X X √ X √ √ √ X
X = Tidak Boleh √ = Diperbolehkan
Waktu: Waktu terlama + 3 n n = jumlah kombinasi
ix
1
SPOPP-2.01-KPM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
c. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA ( Keppres 32/1979 ) Fotocopy sertipikat/ Kartu/Akta Verponding yang dilegalisir oleh Kantor Pertanahan/Kanwil BPN Provinsi setempat bagi bekas pemegang hak yang secara fisik masih menguasai bidang tanah atau SKPT bagi bukan pemegang hak. Bukti perolehan/penyelesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak). Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah/Occupasi TNI/POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI/POLRI. d.
UNTUK TANAH NEGARA YANG BER-ASAL DARI BEKAS HAK BARAT Foto copy sertipikat yang dilegalisir oelh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Surat Pernyataan dari Pemohon yang berisi tentang penguasaan fsik/pemilikan bangunan dan keadaan tidak sengketa disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat di atas kertas bermetari cukup. Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah/Occupasi TNI/ OLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI/POLRI.
e.
UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP / SK. REDISTRIBUSI Ex hak adat : Petok D/Girik/ Kekitir/ Kanomeran/Letter C Desa, Keterangan Riwayat Tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat. SK Redistribusi yang telah dibayar lunas ganti ruginya : fotocopy SK tersebut yang dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat dan Surat Keterangan riwayat perolehan tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat. Bukti perolehan/surat pernyataan pelepasan hak dari pemegang sebelumnya (hubungan hukum sebagai alas haknya) berupa akte otentik PPAT atau akte dibawah tangan.
2
SPOPP-2.01-KPM DASAR HUKUM
PERSYARATAN f.
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH GOGOL BERSIFAT TIDAK TETAP Petok D/Girik/Letter C Desa (apabila yang dilampirkan foto copynya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat). Keputusan Desa / Peraturan Desa yang disetujui oleh Badan Perwakilan Desa (BPD) yang berisi tentang persetujuan tidak keberatan, luas tanah, letak, batas-batas dan besarnya ganti rugi yang disepakati. (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat). Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat/Kepala Kantor Pertanahan setempat.
g. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH KAS DESA (TKD) Untuk Pemerintah Kabupaten yang telah ada Perda tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur mengenai pelepasan/tukar menukar TKD maka bagi desa yang sudah membentuk BPD maupun belum mengacu pada ketentuan perda tersebut. Untuk Pemerintahan Kabupaten yang belum ada Perda tentang sumber pendapatan dan kekayaan desa : 1). Desa yang belum membentuk BPD tata cara tukar menukar / pelepasan TKD masih berlaku ketentuan lama yaitu keputusan desa, pengesahan Bupati dan ijin Gubernur. 2). Desa yang sudah dibentuk BPD dengan produk hukum berupa Peraturan Desa maka diperlukan : Peraturan Desa dan Keputusan Desa. Terhadap pelepasan berdasarkan ke-tentuan lama yang belum selesai, mengacu pada aturan peralihan Perda Kabupaten tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur pelepasan / tukar menukar TKD dimaksud. Penetapan besarnya ganti rugi berupa uang atau tanah pengganti. Berita acara serah terima tanah pengganti. Akte/surat pelepasan hak atas tanah kas desa yang dibuat dihadapan Notaris / Camat / Kepala Kantor Pertanahan setempat. Fotocopy petok D / girik / Letter C Desa yang dilegalisir oleh Kepala Desa setempat (bagi yang sudah terdaftar dalam buku C Desa). Fotocopy sertipikat tanah pengganti atas nama Pemerintah Desa yang bersangkutan (jika perolehannya berasal dari tukar menukar).
3
SPOPP-2.01-KPM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
h. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET PEMERINTAH DAERAH (PROPINSI / KABUPATEN / KOTA) Persetujuan dari DPRD Keputusan Kepala Daerah tentang per-alihan/pelepasan asset tersebut. Perjanjian antara Pemerintah Daerah dengan pihak ketiga. Perbuatan hukum pelepasan hak atas tanah yang dilakukan dihadapan pejabat yang berwenang. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar). i.
UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET INSTANSI PEMERINTAH PUSAT (DEPARTEMEN/LPND) SK. Pelepasan asset dari instansi tersebut. Surat Persetujuan Menteri Keuangan. Berita Acara pelepasan hak. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar ).
j.
UNTUK
TANAH
YANG
BERASAL DARI ASSET BUMN
Persetujuan Menteri BUMN/ Menteri Keuangan. Sertipikat sepanjang sudah terdaftar. Berita acara pelepasan hak. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian ) k. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMD Persetujuan Gubernur/ Bupati/ Walikota. Persetujuan DPRD. Berita acara Pelepasan Hak/Surat Ke-putusan Pelepasan Asset. Sertipikat sepanjang sudah terdaftar. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian ). l.
UNTUK TANAH YANG BERASAL DA-RI KAWASAN HUTAN SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri Kehutanan
4
SPOPP-2.01-KPM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
m. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI BKMC Pelepasan Asset BKMC dari Menteri Keuangan. Bukti pelunasan pembayaran tanah dan bangunan yang dimohon. DATA PENDUKUNG Surat pernyataan tidak sengketa di atas kertas bermaterai cukup. Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon (berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon). Surat pernyataan rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah yang dimohon (berisi penggunaan tanah saat ini dan rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah apabila akan merubah penggunaan dan pemanfaatan tanahnya). Khusus Badan Hukum Sosial dan Keagamaan diperlukan Surat Keputusan Penunjukkan oleh Kepala BPN sebagai Badan Hukum yang boleh mempunyai tanah dengan Hak Milik.
5
6
7
SPOPP-2.01-KPM
15.1
12, 13, 14.1, 14.2
URAIAN KEGIATAN Kepala Kantor Pertanahan Memeriksa surat permintaan kelengkapan berkas, surat keputusan pemberian atau penolakan pemberian hak atas tanah surat pengantar atau surat pengantar dokumen permohonan kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN melalui Kakanwil BPN Provinsi), dari aspek yuridis dan kebijkan pemerintah. Menentukan untuk mengabulkan atau menolak pemberian hak atas tanah yang menjadi kewenangannya dan menandatangani surat keputusannya. Menandatangani surat permintaan untuk melengkapi dokumen permohonan hak atas tanah apabila dokumen yang disampaikan tidak lengkap. Menandatangai surat pengembalian dokumen kepada pemohon apabila dokumen permohonan yang bersangkutan telah lengkap dan data administrasi, fisik maupun yuridis tidak sesuai. Menandatangani surat pengantar yang meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN). Meneruskan arsip dokumen permohonan hak atas tanah kepada Loket IV dan Petugas Arsip untuk disimpan dan dikelola secara sistematis sebagai bahan pelayanan informasi di bidang hak-hak atas tanah.
WAKTU
KETERANGAN
7 hari
Loket IV : Menyerahkan Surat Keputusan Pemberian/Penolakan Pemberian Hak, Surat Permintaan kelengkapan data, atau surat pengembalian berkas/dokumen permohonan.
15.2
Petugas Arsip : Menyimpan arsip dokumen permohonan hak atas tanah secara sistematis sebagai bahan pelayanan informasi di bidang hak-hak atas tanah.
JUMLAH
38 hari
8
9
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN
HAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH, PEMERINTAH PROVINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/PEMERINTAH KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
SPOPP-2.02-KPM DASAR HUKUM 1. UU No. 5 Tahun 1960 2. UU No. 20 Tahun 2000 3. PP No. 28 Tahun 1977 4. PP No. 24 Tahun 1997 5. Keppres no. 56 Tahun 1996 6. Permendagri 6 Tahun 1977 7. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1997 8. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1998 9. PMNA/KBPN No. 9 Tahun 1999 10. SE KBPN tanggal 27-8-1991, No. 630.1- 2782 11. Surat KBPN tanggal 23-4-2004 No. 500-1026-DI 12. Surat KBPN tanggal 23-4-2004, No. 500-1020 13. Keppres No. 32 Tahun 1979 14. PMDN No. 3 Tahun 1979 15. PP No. 224 Tahun 1961 dan Kep Bersama Mentanag dan Mendagri No. SK 40/ Ka/ 1961 dan DD. 18/I/ 32 16. Surat Depag No.Ka.18/40/9 tanggal 16-4-1964 17. Kepmenag/KBPN No. 11/1997 18. Keputusan Bersama Menag dan Mendagri No. 30/Depag/65 dan 11/DDN/65 19. Surat Menag, No. DHK/27/24, tanggal 18-5-1965 20. Surat Gubernur Jawa Timur tanggal 29-5-2002 No. 143/4276/011/2002 21. Keppres 42 Tahun 2002 dan SK Menkeu RI No. 350/KMK/03/1994 22. SK Sekjen Depkehutanan tgl 27-2- 2001 No. 27/Kpts-II/KUM/ 2001 23. UU No.22 Tahun 1999 24. Surat KBPN tanggal 16-4-2002 No. 600-1017 25. Keppres 42 Tahun 2002 san SK Menkeu RI No. 350/KMK/03/1994 26. UU No. 19 Tahun 2003 27. PP No. 41 Tahun 2003 28. PP No. 19 Tahun 1998 29. UU No. 15 Tahun 1997 30. PP No. 27 Tahun 1972 31. PP No. 112 Tahun 2000 32. PP No. 34 Tahun 1990.
PERSYARATAN INSTANSI PEMERINTAH : Surat rekomendasi dari instansi induk yang mengajukan permohonan. Foto copy identitas pe-mohon, atau kuasanya (KTP Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantah Kab/Kota, Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dengan dilampiri foto copy KTP penerima kuasa yang aslinya telah ditunjukkan dihadapan Kasubag TU. Surat Penunjukan seba-gai Badan Hukum yang dapat diberikan dengan Hak Milik (bagi Badan Hukum tertentu).
BIAYA
Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah A mengacu PP No. 46/ 2002. Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Gubernur/Bupati/ Walikota masing-masing. Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No. 46/2002. esarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21 / 1997 jo. No. 20/ 2000.
WAKTU
38 hari
KETERANGAN
Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam.
BUMN / BUMD/PT. PERSERO /BADAN OTORITA DAN BADAN HUKUM PEMERINTAH LAIN YANG DITUNJUK Foto copy identitas pemohon, atau kuasanya (KTP Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantah Kab/Kota, Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dengan dilampiri foto copy KTP penerima kuasa yang aslinya telah ditunjukkan dihadapan Kasub TU. Akta Pendirian Badan Hukum dan/Akta Perubahannya yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang. KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK : Surat Ukur/Peta Bidang. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS : Sertipikat, girik, Petuk D. Kekitir, Tanah Gogolan, Yasan, Tanah Kas Desa, surat Kapling, surat penunjukan kapling, surat-surat bukti pele-pasan hak dan lain-lain. Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap. Penguasaan berdasarkan Statblad 1911 No. 110. Penguasaan berdasarkan PP No. 8 Tahun 1953. Penguasaan berdasarkan UU No. 86 Tahun 1958. Pembelian berdasarkan Bijblad 11372 jo. 12476. Pembebasan tanah berdasarkan PMDN No. 15 Tahun 1975 jo. No. 2 Tahun 1985 Jo. Keppres No. 55 Tahun 1993.
10
SPOPP-2.02-KPM DASAR HUKUM 33. PP No. 71 Tahun 1996. 34. PP No. 69 Tahun 2001. 35. PP No. 15 Tahun 2004. 36. PMBN No. 5 Tahun 1974 37. SK. Menaker & KBPN No. SK. 114/Men/92 dan SK No. 24 Tahun 1992.
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
Pencabutan hak berdasarkan UU No. 20 Tahun 1961. Tukar-menukar (Ruilslag), pelepasan hak secara cuma-cuma oleh pemiliknya kepada pemerintah. Penguasaan histories balatentara Jepang. Surat pernyataan asset (yang berisi nomor daftar invenataris asset, secara fisik dikuasai sejak kapan, tidak sengketa, bukan tanah pihak lain) dan Surat-surat bukti perolehan tanah lainnya. DATA PENDUKUNG : Info NJOP (SPPT PBB/bukti lunas PBB) tahun berjalan Bukti pelunasan bagi pelepasan asset. Rencana kegiatan penggunaan dan pemanfaatan tanah yang dimohon. DATA PENDUKUNG UNTUK HPL TERTENTU. Proposal Rencana Pengusahaan Tanah Jangka Panjang dan Jangka Pendek. SK. Pencadangan dari Gubernur Provinsi khusus HPL Transmigrasi. Tanah yang dimohon masuk dalam daerah lingkungan kerja (DLKR) khusus untuk permohonan HPL PT. Pelabuhan dan Angkasa Pura. Tanah yang dimohon masuk dalam lingkungan emplasemen KA, untuk permohonan HPL PT. KAI.
11
12
13
14
15
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI DI ATAS HAK PENGELOLAAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
SPOPP-2.03-KPM DASAR HUKUM 1. UU No. 5 Tahun 1960 2. PP No. 40 Tahun 1996 3. PP No. 24 Tahun 1997 4. PP No. 46 Tahun 2002 5. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1997 6. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1999 7. PMNA/KBPN No. 9 Tahun 1999
PERSYARATAN
KETERANGAN MENGENAI PEMOHON : a. PERORANGAN : Fotocopy identitas pemo-hon, atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang aslinya ditunjukkan dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS :
BIAYA
Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah A mengacu PP No. 46/ 2002. Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Gubernur/Bupati/Walikota masing-masing. Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No. 46/2002. besarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21 / 1997 jo. No. 20/ 2000.
WAKTU
38 hari
KETERANGAN
Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam.
Surat Pernyataan Penyerahan Penggunaan Tanah dari Pemegang HPL kepada pihak ketiga. b. BADAN HUKUM : Fotocopy identitas pe-mohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hu-kum dan/Akta peru-bahannya yang telah disahkan oleh pejabat berwenag. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS : Surat Pernyataan Penyerahan Penggunaan Tanah dari Pemegang HPL kepada pihak ketiga.
16
17
18
10.1
10.1
9.1-9.4, 10.1-10.2
8.1, 8.2
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
SPOPP-2.06-KPM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
c.
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
BADAN HUKUM Foto copy identitas pe-mohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, atau kuasanya jika dikuasakan (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hukum dan/Akta peru-bahannya yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA : Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanah. Surat yang memuat alasan memohon per-panjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu perpanjangan uang pemasukan. Surat pernyataan yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa di atas kertas bermaterai cukup. d.
BADAN HUKUM ASING YANG MEMPUNYAI PERWAKILAN DI INDONESIA Foto copy identitas pe-mohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, atau kuasanya jika dikuasakan (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hukum dan / Akta perubahannya yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA : Asli Salinan SK. Pem-berian hak atas tanah. Surat yang memuat alas-an memohon perpanjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpan-jangan jangka waktu perpanjangan uang pemasukan. Surat pernyataan yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa di atas kertas bermaterai cukup.
29
30
31
32
33
SPOPP-2.07-KPM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
KETERANGAN MENGENAI PIHAK YANG AKAN MENERIMA PENGALIHKAN HAK a.
PERORANGAN Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Khusus untuk orang asing penetap : foto copy surat ijin tinggal tetap yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Khusus untuk orang asing : foto copy identitas surat ijin menetap di Indonesia, atau foto copy ijin kunjungan atau ijin keimigrasian lainnya berbentuk tanda yang diterakan pada paspor atau dokumen keimigrasian lainnya yang dimiliki oleh orang asing yang bersangkutan dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.
b.
BADAN HUKUM KEAGAMAAAN / SOSIAL DAN BADAN HUKUM YANG DITUNJUK OLEH PEMERINTAH Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta pendirian Badan Hukum dan/Akta perubahannya yang telah disahkan pejabat yang berwenang. (sesuai bidang usahanya).
c.
BADAN HUKUM ASING Surat Persetujuan bidang usaha dari instansi terkait.
d.
PERWAKILAN NEGARA ASING/ORGANISASI DI BAWAH NAUNGAN PERSERIKATAN BANGSA-BANGSA. Surat Rekomendasi dari Departemen Luar RI. Negeri.
KETERANGAN MENGENAI PEROLEHAN TANAHNYA
DATA
YURIDIS
DAN
BUKTI
Foto copy sertipikat yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan setempat.
34
SPOPP-2.07-KPM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
WAKTU
KETERANGAN
DATA PENDUKUNG Surat Pernyataan Tidak Sengketa yang di-bubuhi materai secukupnya. Surat pernyataan tanah-tanah yang dimiliki pemohon (berisi jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki, termasuk bidang tanah yang dimohon) yang dibubuhi materai secukupnya. Surat keterangan yang berisi tentang sta-tus tanah, rencana penggunaannya tanah termasuk jenis tanah (pertanian/non pertanian ). Surat pernyataan bahwa tanahnya akan dimanfaatkan sesuai dengan tujuan dan sifat peruntukan penggunaan tanahnya atau apabila ada perubahan penggunaan tanah harus ada ijin dari pejabat yang berwenang.
35
36
37
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.07-KPM
IJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH
PEMOHON
LOKET II
Menerima Dokumen
Permohonan
LOKET III
PETUGAS PENGOLAH DATA
LOKET IV
1
KASUBSI
6
Koreksi & Validasi
KASI PHT
7
KEPALA KANTOR
9
8
Koreksi & Validasi
Koreksi & Validasi
KAKANWIL BPN Propinsi atau KEPALA BPN sesuai kewenangan
T Lengkap ? T
Sesuai? T
Y 2
A
Membuat STTD & SPS
T
Sesuai? Paraf
A
Mulai SPS
SPS
A
Sesuai?
T A
Y
Y Paraf
Paraf
Y 11.2
Dokumen A+B & STTD
Uang
Y
Sesuai?
Arsipkan
Surat Ijin Peralihan hak
Surat Ijin Peralihan hak
Dokumen A+B
Dokumen A+B
3
Membuat STTD & SPS
Surat pengantar
Surat pengantar
Surat Ijin PeralihanHak
KAKANWIL/KA BPN
Y
10.1
Surat Ijin Peralihan Hak Dokumen A+B
Dokumen A+B Surat pengantar 10.2
Kuitansi Dokumen A+B & STTD
Kuitansi STTD 4
STTD Surat Ijin Peralihan Hak Dokumen A+B Surat pengembalian Berkas Surat Permintaan Kelengkapan Data
Tanda Tangan
Dokumen A+B
A - Surat Ijin Peralihan/ Penolakan - Pengemvbalian Berkas - Permintaan kelengkapan data
Selesai
Selesai
11.1
Surat pengantar Surat Ijin Peralihan Hak Surat Pengembalian Berkas Surat Permintaan kelengkapan data Surat Pengembalian Berkas Surat Permintaan kelengkapan data
7
38
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PEMBATALAN HAK ATAS TANAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
SPOPP-2.08-KPM DASAR HUKUM
1. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1999 2. PMNA/KBPN No. 9 Tahun 1999 3. PP No. 24 Tahun 1997 4. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1997 5. PP No. 46 Tahun 2002
PERSYARATAN KETERANGAN MENGENAI PEMOHON : a. PERORANGAN
BIAYA
WAKTU -
KETERANGAN Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam.
Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK : Peta Bidang / Surat Ukur.. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS : 1. Surat permohonan pembatalan Hak atas tanah. 2. Dasar permohonan pembatalan hak atas tanah : Putusan Pengadilan. Fotocopy Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap (incracht) mulai dari tingkat pertama sampai dengan terakhir, yang amarnya secara langsung mengakibatkan batalnya hak-hak atas tanah obyek sengketa dan telah dilegalisir oleh Panitera PN/PTUN setempat. Berita Acara Eksekusi/Pelaksanaan Putusan (untuk perkara di peradilan umum, pdt/pid) atau Surat Pernyataan dari pemohon bahwa fisik bidang tanah dikuasai oleh yang bersangkutan. 3. Fotocopy sertipikat/Buku Tana SK pemberian hak atas tanah yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. 4. Pertimbangan, saran dan pendapat yang tegas dan jelas dari Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. 5. Pemberitahuan tertulis kepada para pihak yang akan dirugikan. 6. Surat Keterangan bahwa sertipikat tidak dapat ditarik. 7. Peta Pendaftaran Tanah (Plotting tanah obyek sengketa) jika obyek sengketa dinyatakan batal sebagian, atau tumpang tindih sebagian, ditandatangani oleh Kepala Seksi Pengukuran dan Pendaftaran Tanah.
39
SPOPP-2.08-KPM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
b. BADAN HUKUM Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK : Surat Keterangan Pendaftaran Tanah (SKPT) dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota setempat.
40
41
42
43
44
SPOPP-2.01-KWM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
c.
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA ( Keppres 32/1979 ) Fotocopy sertipikat/ Kartu/Akta Verponding yang dilegalisir oleh Kantor Pertanahan/Kanwil BPN Provinsi setempat bagi bekas pemegang hak yang secara fisik masih menguasai bidang tanah atau SKPT bagi bukan pemegang hak. Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak). Apabila untuk tanah ter-sebut masih terdaftar dalam penguasaan Pe-merintah / Occupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI / POLRI.
d. UNTUK TANAH NEGARA YANG BERASAL DARI BEKAS HAK BARAT Foto copy sertipikat yang dilegalisir oelh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabu-paten/Kota. Surat Pernyataan dari Pemohon yang berisi tentang penguasaan fsik /pemilikan bangunan dan keadaan tidak sengketa disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat di atas kertas bermetari cukup. Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah / Occupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI / POLRI.
e. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP / SK. REDISTRIBUSI ex hak adat : Petok D/Girik/ Kekitir/ Kanomeran/Letter C Desa, Keterangan Riwayat Tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat. SK Redistribusi yang telah dibayar lunas ganti ruginya : fotocopy SK tersebut yang dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat dan Surat Keterangan riwayat perolehan tanah dari Kepala Desa / Lurah setempat. Bukti perolehan/surat pernyataan pelepasan hak dari pemegang sebelumnya (hu-bungan hukum sebagai alas haknya) berupa akte otentik PPAT atau akte dibawah tangan.
45
SPOPP-2.01-KWM DASAR HUKUM
PERSYARATAN f.
UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH GOGOL BERSIFAT TIDAK TETAP Petok D/Girik/Letter C Desa (apabila yang dilampirkan foto copynya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat). Keputusan Desa / Peraturan Desa yang disetujui oleh Badan Perwakilan Desa (BPD) yang berisi tentang persetujuan tidak keberatan, luas tanah, letak, batasbatas dan besarnya ganti rugi yang disepakati. (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat). Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat/Kepala Kantor Pertanahan setempat.
g.
UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH KAS DESA (TKD) Untuk Pemerintah Kabupaten yang telah ada Perda tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur mengenai pelepasan/tukar menukar TKD maka bagi desa yang sudah membentuk BPD maupun belum mengacu pada ketentuan perda tersebut. Untuk Pemerintahan Kabu-paten yang belum ada Perda tentang sumber pendapatan dan kekayaan desa : a. Desa yang belum mem-bentuk BPD tata cara tukar menukar / pelepasan TKD masih berlaku ketentuan lama yaitu keputusan desa, pengesahan Bupati dan ijin Gubernur. b. Desa yang sudah dibentuk BPD dengan produk hukum berupa Peraturan Desa maka diperlukan : Peraturan Desa dan Keputusan Desa. Terhadap pelepasan ber-dasarkan ketentuan lama yang belum selesai, mengacu pada aturan peralihan Perda Kabupaten tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur pele-pasan / tukar menukar TKD dimaksud. Penetapan besarnya ganti rugi berupa uang atau tanah pengganti. Berita acara serah terima tanah pengganti. Akte/surat pelepasan hak atas tanah kas desa yang dibuat dihadapan Notaris / Camat / Kepala Kantor Pertanahan setempat. Fotocopy petok D / girik / Letter C Desa yang dilegalisir oleh Kepala Desa setempat (bagi yang sudah terdaftar dalam buku C Desa). Fotocopy sertipikat tanah pengganti atas nama Pemerintah Desa (jika perolehannya berasal dari tukar menukar).
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
46
SPOPP-2.01-KWM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
h. UNTUK TANAH YANG BER-ASAL DARI ASSET PEMERINTAH DAERAH (PROPINSI / KABUPATEN / KOTA) 1. Persetujuan dari DPRD 2. Keputusan Kepala Daerah tentang peralihan/pelepasan asset tersebut. 3. Perjanjian antara Pemerintah Daerah dengan pihak ketiga. 4. Perbuatan hukum pelepasan hak atas tanah yang dilakukan dihadapan pejabat yang berwenang. 5. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika per-olehannya berasal dari tukar menukar). i. 1. 2. 3. 4. j. 1. 2. 3. 4. k. 1. 2. 3. 4. 5.
UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET INSTANSI PEMERINTAH PUSAT (DEPARTEMEN/-LPND) ; SK. Pelepasan asset dari instansi tersebut. Surat Persetujuan Menteri Keuangan. Berita Acara pelepasan hak. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar ). UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMN : Persetujuan Menteri BUMN/ Menteri Keuangan. Sertipikat sepanjang sudah terdaftar. Berita acara pelepasan hak. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian ) UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMD : Persetujuan Gubernur/ Bupati/ Walikota. Persetujuan DPRD. Berita acara Pelepasan Hak/Surat Ke-putusan Pelepasan Asset. Sertipikat sepanjang sudah terdaftar. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian ).
47
SPOPP-2.01-KWM DASAR HUKUM
PERSYARATAN l.
UNTUK TANAH HUTAN :
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
YANG BER- ASAL DARI KAWASAN
SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri Kehutanan m.
UNTUK TANAH YANG BER-ASAL DARI BKMC : 1. Pelepasan Asset BKMC dari Men-teri Keangan. 2. Bukti pelunasan pembayaran ta-nah dan bangunan yang dimohon.
48
49
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.01-KWM
HAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI BAGI PERORANGAN BADAN HUKUM SWASTA DAN LEMBAGA SOSIAL/KEAGAMAAN
KANTAH
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
2
LOKET III
LOKET IV
PETUGAS ARSIP
PETUGAS PENGOLAH DATA
5
1
Mulai
KASI
4.2
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Lengkap/ Sesuai?
Berkas Permohonan
9
KAKANWIL
KA BPN
- Disposisi - Arahan
KEPALA BPN
4.1
Berkas Permohonan
Sesuai? Y
A
10
Paraf Y 6.1
T
3
7
SK Pemberian/ Penolakan
Surat Pengantar Sesuai?
Selesai
14.1
Pengiriman
Y
A
8
6.2
Arsipkan
11
SK Pemberian/ Penolakan
Surat Pengantar T
14.2
Koreksi& Validasi
Koreksi& Validasi
Berkas Permohonan
Tembusan
Koreksi& Validasi
T
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lembar 2 Daftar Pengantar
KABID
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Paraf
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
T
Sesuai? Y
A
Tanda Tangan
SK Pemberian/ Penolakan
12
13.1
Surat Pengantar
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
13.2
SK Pemberian/ Penolakan (Kakanwil) Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
A
Perbaikan Konsep A.1
SK Pemberian/ Penolakan
6.1
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas A.2
6.2
50
51
52
53
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
HAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH, PEMERINTAH PROPINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/ KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA SERTA BADAN HUKUM YANG DITUNJUK OLEH PEMERINTAH
SPOP-2.02-KWM
KANTAH
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
2
LOKET III
LOKET IV
PETUGAS ARSIP
1
PETUGAS PENGOLAH DATA
5
Mulai
KASI
4.2
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
Koreksi& Validasi
T
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lengkap/ Sesuai?
Berkas Permohonan
9
KAKANWIL
KA BPN
- Disposisi - Arahan
KEPALA BPN
4.1
Berkas Permohonan
Sesuai? Y
A
10
Paraf Y 6.1
Lembar 2 Daftar Pengantar
KABID
T
3
7
SK Pemberian/ Penolakan
Sesuai?
Berkas Permohonan 8
6.2
Arsipkan Selesai
Y
A
14.2
SK Pemberian/ Penolakan
Surat Pengantar T
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
11
Koreksi& Validasi
Koreksi& Validasi
Paraf
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
T
Tembusan
Pengiriman
Y
A
Tanda Tangan
SK Pemberian/ Penolakan
12
13.1
Surat Pengantar
Surat Pengantar
14.1
Sesuai?
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
13.2
SK Pemberian/ Penolakan (Kakantah) Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
A
Perbaikan Konsep A.1
SK Pemberian/ Penolakan
6.1
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
6.2
A.2
54
55
56
57
58
59
60
SPOPP-2.03-KWM
13, 14, 15.1, 15.2
11, 12
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
Kabid : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kakanwil
KETERANGAN
2 hari
Kakanwil : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek yuridis dan kebijakan pemerintah. - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kabid untuk diperbaiki. 2. Menandatangani : a. SK yang menjadi kewenangannya, b. surat pengantar berkas permohonan yang menjadi kewenangan Kepala BPN c. surat pengembalian berkas atau permintaan kelengkapan data. 3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN 4. Meneruskan SK (2a), surat-surat dan berkas-berkas permohonan (2c), kepada : a. Petugas Loket untuk disampaikan kepada Pemohon dan Kakantah. b. Petugas Arsip untuk disimpan dan dikelola secara sistematis.
3 hari
15.1, 15.2
15.1 Loket : 1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon atau Kakantah 2. Meneruskan berkas permohonan beserta surat pengantarnya kepada Kepala BPN sesuai kewenangannya 15.2 Petugas Arsip : 1. Membukukan arsip-arsip. 2. Menyimpan arsip secara sistematis. 3. Mengelola dokumen arsip
JUMLAH
:
21 hari
61
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
HAK GUNA USAHA
SPOP-2.03-KWM PEMOHON
LOKET II
Dokumen/Berkas Permohonan
Menerima Dokumen
T
LOKET III
LOKET IV
PETUGAS PENGOLAH DATA
PETUGAS ARSIP
1
Lengkap/ Sesuai?
Mulai
Uang
3
6.2
Koreksi& Validasi
T Berkas Permohonan
9
Risalah Pemeriksaan Tanah B
Undangan Panitia B
Koreksi& Validasi
Dokumen A+B
KA BPN
- Disposisi - Arahan
KEPALA BPN
4
Berkas Permohonan Y Koreksi& Validasi
SK Pemberian/ Penolakan
Sesuai?
T B
Y 10
Paraf
Arsipkan 8
Selesai
Y
B
Tanda Tangan
14
Surat Pengantar
SK Pemberian/ Penolakan
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data
Pengiriman
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan
16.1
Sesuai?
15.1
Membuat Konsep Surat
STTD Dokumen A+B
T
13
Surat Pengantar
16.2
STTD
KAKANWIL
Paraf
Dokumen A+B
Kuitansi Dokumen A+B & STTD
11
Sesuai?
B
Undangan
Membuat Kuitansi
Kuitansi Daftar Pada Buku Register
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
- Pemeriksaan lapang (aspek fisik dan yuridis, pertimbangan teknis PGT, dan aspek PPT) - Sidang Panitia B - Membuat Risalah Pemeriksaan Tanah B
Y
SPS Dokumen A+B & STTD
KABID
12
A
SPS
7
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
T
Membuat STTD & SPS
KASI
5
6.1
Sesuai?
2
PANITIA B
15.2
SK Pemberian/ Penolakan (Kakantah) Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Surat pengembalian berkas
B
Perbaikan Konsep
A
6.3
Membuat Surat Keluar
SK Pemberian/ Penolakan Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
5
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
5
62
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
SPOPP-2.04-KWM DASAR HUKUM -
UU No. 29 Tahun 1956
-
Surat KBPN tanggal 23-1-2003 No. 110170
UU No. 5 Tahun 1960
PERSYARATAN
Keppres No. 56 Tahun 1996 Permenag No. 3 Tahun 1997 Permenag No. 3 Tahun 1999 Permenag No. 9 Tahun 1999 Surat KBPN tanggal 23-4-2004 No. 5001020
WAKTU
KETERANGAN
A. PERPANJANGAN : 1. KETERANGAN MENGENAI PEMOHON :
PP No. 24 tahun 1997 PP No. 46 Tahun 2002
BIAYA
a. PERORANGAN : Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, atau SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.
1. Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah B mengacu PP No. 46/2002. 2. Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Bupati/Walikota masingmasing. 3. Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No.46 Tahun 2002. 4. Besarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21/1997 jo. No. 20/2000.
21 hari
Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam. Perpanjangan dan Pembaharuan HGU
KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK : Gambar Situasi / Surat Ukur / Peta Bidang KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS : Foto copy Sertipikat Hak Guna Usaha atas nama pemohon yang dilegalisir oleh Kepala Kantor Pertanahan setempat. DATA PENDUKUNG a. Persetujuan Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) atau Penanaman Modal Asing (PMA) atau Surat persetujuan dari Presiden bagi Penanaman Modal Asing tertentu Keterangan/ rekomendasi dari instansi terkait mengenai jenis usaha/data klas kebun (minimal Klas III). b. Info NJOP (SPPT PBB/Bukti lunas PBB) tahun berjalan. c. Surat rekomendasi dari Bank apabila HGU dimaksud dijadikan jaminan hutang. d. Rencana pengusahaan tanah jangka pendek dan jangka panjang.
a. BADAN HUKUM : 1. Foto copy Identitas pemohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. 2. Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dilampiri foto copy KTP penerima kuasa yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kabag TU/Petugas yang ditunjuk. 3. Akta pendirian badan hukum dan /Akta perubahannya yang telah disahkan pejabat yang berwe-nang. 4. Pengesahan badan hukum dari pejabat yang berwenang.
63
64
65
SPOPP-2.04-KWM
15.1, 15.2
13, 14, 15.1, 15.2
11, 12
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
Kabid : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kakanwil
KETERANGAN
2 hari
Kakanwil : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek yuridis dan kebijakan pemerintah. - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kabid untuk diperbaiki. 2. Menandatangani : a. SK yang menjadi kewenangannya, b. surat pengantar berkas permohonan yang menjadi kewenangan Kepala BPN c. surat pengembalian berkas atau permintaan kelengkapan data. 3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN 4. Meneruskan SK (2a), surat-surat dan berkas-berkas permohonan (2c), kepada : a. Petugas Loket untuk disampaikan kepada Pemohon dan Kakantah. b. Petugas Arsip untuk disimpan dan dikelola secara sistematis.
3 hari
15.1 Loket : 1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon atau Kakantah 2. Meneruskan berkas permohonan beserta surat pengantarnya kepada Kepala BPN sesuai kewenangannya 15.2 Petugas Arsip : 1. Membukukan arsip-arsip. 2. Menyimpan arsip secara sistematis. 3. Mengelola dokumen arsipl
JUMLAH
:
21 hari
66
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA
SPOP-2.04-KWM PEMOHON
LOKET II
Dokumen/Berkas Permohonan
Menerima Dokumen
T
LOKET III
LOKET IV
PETUGAS PENGOLAH DATA
PETUGAS ARSIP
1
6.1
Lengkap/ Sesuai?
T
Membuat STTD & SPS
6.2
SPS Dokumen A+B & STTD 3
Koreksi& Validasi
T Berkas Permohonan
- Disposisi - Arahan
KEPALA BPN
4
Y
13
Koreksi& Validasi
SK Pemberian/ Penolakan
T
Sesuai?
Surat Pengantar Sesuai?
T B
Y 10
Paraf
Arsipkan
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Y
B
Tanda Tangan
14
15.1
8
Membuat Konsep Surat
Dokumen A+B
Surat Pengantar
SK Pemberian/ Penolakan
STTD
Berkas Permohonan
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan
Selesai
KA BPN
Berkas Permohonan
Sesuai?
B
Koreksi& Validasi
Dokumen A+B
16.2
Kuitansi Dokumen A+B & STTD
11
KAKANWIL
Paraf 9
Risalah Pemeriksaan Tanah B
Undangan Panitia B
Dokumen A+B
STTD
SK Pemberian/ Penolakan (Kakantah) Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Undangan
Membuat Kuitansi
Kuitansi Daftar Pada Buku Register
5
- Pemeriksaan lapang (aspek fisik dan yuridis, pertimbangan teknis PGT, dan aspek PPT) - Sidang Panitia B - Membuat Risalah Pemeriksaan Tanah B
KABID
Y
Mulai SPS
KASI
12
A
Uang
7
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
Sesuai?
2
PANITIA B/ KONSTATERING RAPPORT
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
15.2
SK Pemberian/ Penolakan (Kakantah) Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
16.1
Pengiriman B
Perbaikan Konsep
A
6.3
Membuat Surat Keluar
SK Pemberian/ Penolakan Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
5
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
5
67
68
SPOPP-2.05-KWM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
UNTUK PERPANJANGAN A. KETERANGAN MENGENAI PEMOHON : a. PERORANGAN : Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, atau SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS : Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan informasi Kantor Pertanahan setempat. DATA PENDUKUNG : -
Surat pernyataan tidak dalam sengketa yang dibuat oleh pemohon di atas kertas bermeterai cukup. - informasi NJOP (SPPT PBB/Bukti Lunas PBB) tahun berjalan. b. BADAN HUKUM : - Akta Pendirian Badan hukum dan akta perubahannya yang telah disahkan oleh pajabat yang berwenang. - Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada orang lain dengan dilampiri fotocopy KTP/ Paspor, penerima kuasa yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tu/ Petugas yang ditunjuk. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS : Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasusi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota setempat. DATA PENDUKUNG : Surat pernyataan tidak dalam sengketa yang dibuat oleh pemohon dengan di atas kertas bermeterai cukup. informasi NJOP (SPPT PBB/Bukti Lunas PBB) tahun berjalan.
69
70
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.05-KWM
PERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA BANGUNAN
KANTAH
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
PETUGAS ARSIP
PETUGAS PENGOLAH DATA
6.1
1
Mulai
KASI
5
KABID
9
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
Koreksi& Validasi
2
T
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lengkap/ Sesuai?
Berkas Permohonan
4
KAKANWIL
KA BPN
- Disposisi - Arahan
KEPALA BPN
Berkas Permohonan
Sesuai? Y
A
10
Paraf Y
7
SK Pemberian/ Penolakan Lembar 2 Daftar Pengantar
T
3
Surat Pengantar Sesuai?
Berkas Permohonan
Selesai
Y
A
8
6.3
Arsipkan
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Paraf
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Tembusan
Pengiriman
Sesuai?
T
Y
A
Tanda Tangan
SK Pemberian/ Penolakan
12
13.1
Surat Pengantar
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data 14.1
11
SK Pemberian/ Penolakan
Surat Pengantar T
14.2
Koreksi& Validasi
Koreksi& Validasi
6.2
Berkas Permohonan
Surat pengembalian berkas 13.2
SK Pemberian/ Penolakan (Kakantah) Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
A
Perbaikan Konsep A.1
SK Pemberian/ Penolakan Surat Pengantar
A.2
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
7
71
72
73
74
75
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.06-KWM
PERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK PAKAI
KANTAH
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
PETUGAS ARSIP
PETUGAS PENGOLAH DATA
6.1
1
Mulai
KASI
5
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
KABID
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
2
T
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lengkap/ Sesuai?
9
Koreksi& Validasi
Berkas Permohonan
KAKANWIL
KA BPN
- Disposisi - Arahan
KEPALA BPN
4
Berkas Permohonan
Sesuai? Y
A
10
Paraf Y
7
SK Pemberian/ Penolakan Lembar 2 Daftar Pengantar
T
3
Surat Pengantar Sesuai?
Berkas Permohonan
Selesai
Y
A
8
6.3
Arsipkan
SK Pemberian/ Penolakan
Surat Pengantar T
14.2
11
Koreksi& Validasi
Koreksi& Validasi
6.2
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Paraf
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Sesuai?
T
Y
A
Tanda Tangan
SK Pemberian/ Penolakan
13.1
Surat Pengantar
Surat Pengantar
14.1
Tembusan
Pengiriman
12
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
13.2
SK Pemberian/ Penolakan (Kakanwil) Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
A
Perbaikan Konsep A.1
SK Pemberian/ Penolakan Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
7
A.2
76
77
78
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.07-KWM
PERPANJANGAN WAKTU PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN
KANTAH
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
1
PETUGAS ARSIP
PETUGAS PENGOLAH DATA
6.1
Mulai
2
KASI
5
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
KABID
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data T
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lengkap/ Sesuai?
9
Koreksi& Validasi
Berkas Permohonan
4
KAKANWIL
KA BPN
- Disposisi - Arahan
KEPALA BPN
Berkas Permohonan
Sesuai? Y
A
10
Paraf Y
7
Dokumen A+B Lembar 2 Daftar Pengantar
T
3
Surat Pengantar Sesuai?
T
Surat permintaan Kelengkapan Data Y
A
8
6.3
Selesai
Dokumen A+B
Surat Pengantar
Berkas Permohonan
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
11
Koreksi& Validasi
Koreksi& Validasi
6.2
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Paraf
Surat pengembalian berkas
T
Pengiriman Surat
Y
A
Tanda Tangan
Dokumen A+B
12
13.1
Surat Pengantar
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data 14.1
Sesuai?
Dokumen A+B
Surat pengembalian berkas
13.2
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
A
Perbaikan Konsep
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
7
A.2
79
80
81
82
83
84
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.08-KWM
PERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH
KANTAH
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
PETUGAS ARSIP
PETUGAS PENGOLAH DATA
6.1
1
Mulai
2
KASI
5
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
Lengkap/ Sesuai?
Berkas Permohonan
Y
A
8
6.3
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Paraf
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Pengiriman
Sesuai?
T
Y
A
12
Tanda Tangan SK Pemberian/ Penolakan
13.1
Surat Pengantar
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data Tembusan
11
Surat Pengantar Sesuai?
Berkas Permohonan
14.1
Y
SK Pemberian/ Penolakan
Surat Pengantar T
Selesai
KEPALA BPN
Koreksi& Validasi
Koreksi& Validasi
SK Pemberian/ Penolakan
Arsipkan
- Disposisi - Arahan
10 7
14.2
KA BPN
Paraf
6.2
3
4
KAKANWIL
Berkas Permohonan
Sesuai?
A
Y
T
9
Koreksi& Validasi
T
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lembar 2 Daftar Pengantar
KABID
Berkas Permohonan
Surat pengembalian berkas 13.2
SK Pemberian/ Penolakan (Kakanwil) Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
A
Perbaikan Konsep A.1
SK Pemberian/ Penolakan Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
7
A.2
85
86
87
88
89
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.09-KWM
IJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH
KANTAH
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
PETUGAS ARSIP
PETUGAS PENGOLAH DATA
6.1
1
KASI
5
KABID
9
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
2
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
T
Mulai Lengkap/ Sesuai?
Berkas Permohonan
7
- Disposisi - Arahan
KEPALA BPN
Berkas Permohonan
Sesuai? Y
A
Koreksi& Validasi
6.2
Surat Pemberian/ Penolakan Ijin T
3
Surat Pengantar
Selesai
14.1
Pengiriman
Y
A
8
6.3
Arsipkan
10
Sesuai?
T
14.2
11
Koreksi& Validasi
Surat Pemberian/ Penolakan Ijin
Surat Pengantar
Berkas Permohonan
Tembusan
KA BPN
Paraf Y
Lembar 2 Daftar Pengantar
4
Koreksi& Validasi
KAKANWIL
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Paraf
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
T
Sesuai? Y
A
12
Tanda Tangan Surat Pemberian/ Penolakan Ijin
13.1
Surat Pengantar
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
13.2
Surat Pemberian/ Penolakan Ijin (Kakanwil) Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
A
Perbaikan Konsep A.1
Surat Pemberian/ Penolakan Ijin Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
6.1
A.2
90
91
92
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.10-KWM
A - HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/PRK. 5/1965 (IJIN MEMBELI TANAH DAN RUMAH / PETA 6)
PEMOHON
LOKET II
Berkas Permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
1
PETUGAS PENGOLAH DATA
8
7
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuan data. - menerapkan dasar hukum
Lengkap ?
T
Uang
KASI
6
- Disposisi - Menunjuk Petugas Pengolah Data 10
Koreksi & Validasi
KABID
KAKANWIL
- Menerima Dokumen
- Disposisi - Arahan
Koreksi & Validasi
12
Koreksi & Validasi
KA BPN
5
14
Konstatering Rapport
Menerima Dokumen
Mulai
T
Sesuai ?
A
SPS
Peninjauan Lapang (aspek yuridis dan fisik, aspek PGT)
Dokumen A+B
Y 2
KONSTATERING RAPPORT
SPS Dokumen A+B & STTD
Paraf Y
11
Surat Pengantar Dokumen A+B
Dokumen A+B
Paraf
13
15
Tanda Tangan
Surat Ijin Membeli Tanah dan Rumah eks. P3MB/Prk. 5/ 1965 (Peta 6)
Surat Pengantar Dokumen A+B
Surat Pengantar Dokumen A+B
Membuat Kuitansi
3
9
Kuitansi Dokumen A+B & STTD
Kuitansi
STTD
Daftar Pada Buku Register
STTD
4
Surat pengantar Dokumen A+B
A
Surat Permintaan kelengkapan Berkas 7
Dokumen A+B Surat Pengembalian Berkas
93
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.10-KWM
B - HAK ATAS TAHAH OBYEK P3MB/PRK. 5/1965 (PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN HAK ATAS TANAH)
26
24, 25
22, 23
20, 21
19
18
17
16
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
Kakanwil : -. Setelah menerima Peta 6, meneruskan berkas permohonan kepada Kasi untuk ditindaklanjuti dengan usulan pemberian hak atas tanahnya (Peta 7).
2 hari
Kasi : - Menyampaikan berkas kepada Panitia Penaksir Daerah untuk melakukan penaksiran harga tanah dan rumah yang dimohon.
2 hari
Panitia Penaksir Daerah : 1. Menaksir harga tanah dan rumah yang dimohon haknya. 2. Membuat Berita Acara Penaksiran dan menyampaikan kepada Kakanwil.
KETERANGAN
6 hari
Petugas Pengolah Data : 1. Menggabungkan dokumen/berkas permohonan. 2. Membuat surat pengantar permohonan hak kepada Kepala BPN. 3. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kabid.
3 hari
Kasi : 1. Memeriksa konsep surat dan membubuhkan paraf 2. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kakanwil
2 hari
Kabid : 1. Memeriksa konsep surat dan membubuhkan paraf 2. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kakanwil
2 hari
Kakanwil : 1. Memeriksa konsep surat. 2. Menandatangani surat pengantar. 3. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kepala BPN
3 hari
Petugas Arsip : 1. Menyimpan arsip.. 2. Mengelola arsip
JUMLAH
21 hari
94
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.10-KWM
PEMOHON
Surat Ijin Membeli Tanah dan Rumah eks. P3MB/Prk. 5/ 1965 (Peta 6)
B - PEMBERIAN HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/PRK. 5/1965 (PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN HAK ATAS TANAH / PETA 7) LOKET II
LOKET III
LOKET IV
PETUGAS PENGOLAH DATA
Panitia P3MB/Prk. 5/ 1965
18
19
Penggabungan Berkas
Surat Pengantar Dokumen A+B Berita Acara Penaksiran
KASI
KAKANWIL
17
Menaksir Harga Tanah dan Rumah
Berita Acara Penaksiran
KABID
16
Disposisi
20
- Disposisi
Koreksi & Validasi Paraf
Koreksi & Validasi
22
23
Surat Pengantar Dokumen A+B Arsipkan
Koreksi & Validasi
Surat Keputusan Pemberian Hak Atas Tanah eks. P3MB/Prk. 5/1965 (Peta 7)
24
21
Paraf
26
KA BPN
25
Tanda Tangan
Surat Pengantar Dokumen A+B
Surat Pengantar Dokumen A+B
95
96
SPOPP-2.11-KWM DASAR HUKUM
PERSYARATAN 3. 4.
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
Akta Pendirian Badan Hukum dan akta perubahannya. Pengesahan Badan Hukum dari pejabat yang berwenang.
KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK : Gambar Situasi / Surat Ukur/Peta Bidang. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS :
-
Surat permohonan pembatalan Hak atas tanah. Dasar permohonan pembatalan hak atas tanah. Fotocopy sertipikat / Buku Tanah / SK pemberian hak atas tanah yang telah dilegalisir oleh Kantor Pertanahan setempat. (SKPT). Berita Acara hasil penelitian data yuridis dan data fisik dari Kantor Pertanahan setempat. Fotocopy Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap (incracht) mulai dari tingkat pertama sampai dengan terakhir yang dilegalisir oleh Panitera Pengadilan Negeri/ PTUN setempat. Berita Acara Eksekusi/Pelak-sanaan Putusan atau Surat Pernyataan dari pemohon bahwa fisik bidang tanah dikuasai oleh yang bersangkutan (untuk perkara di peradilan umum, pdt/ pid). Pertimbangan, saran dan pen-dapat dari Kepala Kantor Wilayah BPN setempat. Pemberitahuan tertulis kepada para pihak yang akan dirugikan. Surat Keterangan bahwa sertipikat tidak dapat ditarik (jika diperlukan).
97
98
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.11-KWM
PEMBATALAN HAK ATAS TANAH
KANTAH
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
PETUGAS ARSIP
PETUGAS PENGOLAH DATA
6.1
1
KASI
5
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
KABID
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Koreksi& Validasi
2
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
T Mulai
Lengkap/ Sesuai?
Berkas Permohonan
9
4
KAKANWIL
KA BPN
- Disposisi - Arahan
KEPALA BPN
Berkas Permohonan
Sesuai? Y
A
10
Paraf Y Koreksi& Validasi
6.2
Dokumen A+B Lembar 2 Daftar Pengantar
T
3
Selesai
Surat Pengantar Y
A
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
SK Pembatalan/ Penolakan Pembatalan
Sesuai?
T
6.3
Koreksi& Validasi
Surat Pengantar
Berkas Permohonan
11
7
8
Paraf
T
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Sesuai? Y
A
Tanda Tangan
Sk Pembatalan/ Penolakan Pembatalan
12
13.1
Surat Pengantar
Surat Pengantar 14.1
Pengiriman Surat
Dokumen A+B
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas 13.2
SK Pembatalan/ Penolakan Pembatalan (Kakanwil) Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
A
Perbaikan Konsep
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
6.1
99
100
SPOPP-2.01-PSM DASAR HUKUM
PERSYARATAN c.
d.
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
Untuk tanah negara dari bekas hak Barat : 1) Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. 2) Surat Pernyataan dari Pemohon yang berisi tentang penguasaan fisik/pemilikan bangunan dan keadaan tidak sengketa disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat di atas kertas bermetari cukup. 3) Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah / Okupasi TNI /POLRI, diperlukan surat keterangan telah di-keluarkan dari daftar okupasi TNI / POLRI. Untuk tanah yang berasal dari tanah adat (Yasan, gogol tetap) dan redistribusi : 1) ex hak adat : Petok D/Girik/ Kekitir/ Kano-meran/Letter C Desa, Keterangan Riwayat Tanah dari Kepala Desa/ Lurah setempat. 2) SK Redistribusi yang telah dibayar lunas ganti ruginya : fotocopy SK tersebut yang dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat dan Surat Keterangan riwayat perolehan tanah dari Kepala Desa / Lurah setempat. 3) Bukti perolehan/surat pernyataan pelepasan hak dari pemegang sebelumnya (hubungan hukum sebagai alas haknya) berupa akte otentik PPAT atau akte dibawah tangan.
e.
Untuk tanah yang berasal dari gogol tidak tetap : 1) Petok D/Girik/Letter C Desa (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat). 2) Keputusan Desa / Peraturan Desa yang disetujui oleh Badan Perwakilan Desa (BPD) yang berisi tentang persetujuan tidak keberatan, luas tanah, letak, batasbatas dan besarnya ganti rugi yang disepakati. (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat). 3) Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan di-hadapan Notaris/ Camat/ Kepala Kantor Pertanahan setempat.
f.
Untuk tanah yang berasal dari tanah Kas Desa (TKD) : 1) Untuk Pemerintah Kabupaten yang telah ada Perda tentang Sumber Pendapatan dan Ke-kayaan Desa yang mengatur mengenai pe -lepasan/tukar menukar TKD maka bagi desa yang sudah membentuk BPD maupun belum mengacu pada ketentuan perda tersebut.
101
SPOPP-2.01-PSM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
2)
g.
h.
Untuk Pemerintahan Kabupaten yang belum ada Perda tentang sumber pendapatan dan kekayaan desa : a) Desa yang belum membentuk BPD tata cara tukar menukar / pelepasan TKD masih berlaku ketentuan lama yaitu keputusan desa, pengesahan Bupati dan ijin Gubernur. b) Desa yang sudah dibentuk BPD dengan produk hukum berupa Peraturan Desa maka diperlukan : Peraturan Desa dan Keputusan Desa. 3) Terhadap pelepasan ber-dasarkan ke-tentuan lama yang belum selesai, mengacu pada aturan peralihan Perda Kabu-paten tentang Sumber Pendapatan dan Kekaya-an Desa yang mengatur pelepasan / tukar menukar TKD dimaksud. 4) Penetapan besarnya ganti rugi berupa uang atau tanah pengganti. 5) Berita acara serah terima tanah pengganti. 6) Akte/surat pelepasan hak atas tanah kas desa yang dibuat dihadapan Notaris / Camat / Kepala Kantor Pertanahan setempat. 7) Fotocopy petok D / girik / Letter C Desa yang dilegalisir oleh Kepala Desa setempat (bagi yang sudah terdaftar dalam buku C Desa). 8) Fotocopy sertipikat tanah pengganti atas nama Pemerintah Desa yang bersangkutan (jika perolehannya berasal dari tukar menukar). Untuk tanah yang berasal dari aset Pemerintah daerah (Propinsi, Kabupaten/Kota) : 1) Persetujuan dari DPRD 2) Keputusan Kepala Daerah tentang peralihan / pelepasan asset tersebut. 3) Perjanjian antara Pe-merintah Daerah dengan pihak ketiga. 4) Perbuatan hukum pe-lepasan hak atas tanah yang dilakukan dihadapan pejabat yang berwenang. 5) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika per-olehannya berasal dari tukar menukar). Untuk tanah yang berasal dari aset Instansi pemerintah Pusat (Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen) : 1) SK. Pelepasan asset dari instansi tersebut. 2) Surat Persetujuan Menteri Keuangan. 3) Berita Acara pelepasan hak. 4) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar ).
102
SPOPP-2.01-PSM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
4.
i.
Untuk tanah yang berasal dari aset BUMN : 1) Persetujuan Menteri BUMN/ Menteri Keuangan. 2) Sertipikat sepanjang sudah terdaftar. 3) Berita acara pelepasan hak. 4) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika per-olehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian)
j.
Untuk tanah yang berasal dari aset BUMD : 1) Persetujuan Gubernur/ Bupati/ Walikota. 2) Persetujuan DPRD. 3) Berita acara Pelepasan Hak/Surat Keputusan Pelepasan Asset. 4) Sertipikat sepanjang sudah terdaftar. 5) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian).
k.
Untuk tanah yang berasal dari kawasan hutan : SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri Kehutanan
l.
Untuk tanah yang berasal dari BKMC : 1) Pelepasan Asset BKMC dari Menteri Keuangan. 2) Bukti pelunasan pemba-yaran tanah dan bangunan yang di -mohon.
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
DATA PENDUKUNG a. Surat pernyataan tidak sengketa di atas kertas bermaterai cukup. b. Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon (berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon). c. Khusus untuk permohonan Hak Milik bagi Lembaga Sosial dan Kegamaan diperlukan Surat Kepu-tusan penunjukkan oleh Kepala BPN sebagai Badan Hukum yang boleh mempunyai Hak Milik atas tanah.
103
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.01-P/M
HAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI BAGI PERORANGAN, BADAN HUKUM SWASTA ATAU LEMBAGA SOSIAL/KEAGAMAAN
Loket II /Sub Bagian Persuratan : 1. Menerima berkas permohonan 2. Memeriksa kelengkapan berkas 3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
2 hari
Kepala BPN : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
3 hari
Kasi : 1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan. 2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif. 3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
3 hari
Petugas Pengolah Data : 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. - apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak. - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat pengembalian berkas permohonan. 2. Meneruskan berkas kepada Kasi
10 hari
Kasi : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
KETERANGAN
10.1, 10.2
9.1, 9.2, 9.3
8.1, 8.2
7.1, 7.2, 7.3
6
5
1,2,3
WAKTU
4
URAIAN KEGIATAN
Kasubdit : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Direktur Direktur : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
5 hari
104
105
13.1, 13.2
12
11.1, 11.2, 11.3
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
HAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI BAGI PERORANGAN BADAN HUKUM SWASTA ATAU LEMBAGA SOSIAL/KEAGAMAAN
SPOP-2.01-PSM
KANWIL
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
SUBBAG ARSIP
1
PETUGAS PENGOLAH DATA
7.1
Mulai
KASI
6
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
KASUBDIT
9.1
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lengkap/ Sesuai?
Berkas Permohonan
SK Pemberian/ Penolakan
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
13.1
Arsipkan
Selesai
Sesuai?
T A.1
- Disposisi - Arahan Kebijakan
T
Sesuai?
Berkas Permohonan
A.1
Y
Y
A.1
Tanda Tangan
Koreksi& Validasi
10.2
11.1
Koreksi& Validasi
12
9.3
3 7.3
4
Berkas Permohonan
8.1
Koreksi& Validasi
KA BPN
- Disposisi - Arahan Teknis
10.1
Koreksi& Validasi
Paraf Y T
Lembar 2 Daftar Pengantar
5
Koreksi & Validasi
9.2
7.2
DEPUTI I
Sesuai?
T
2
DIREKTUR
Y
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
8.2
Surat permintaan Kelengkapan Data
Y
T A.2
Sesuai? Y Tanda Tangan
10.3
T
Y
A.3 11.2
Paraf
Paraf
Sesuai?
Surat Pengembalian Berkas
Tanda Tangan Y SK Pemberian/ Penolakan
SK Pemberian/ Penolakan
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Surat Pengembalian Berkas
Paraf 11.3
SK Pemberian/ Penolakan
13.2
Pengiriman
A.1
A.2
A.3
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan
7.1
106
107
SPOPP-2.02-PSM DASAR HUKUM
PERSYARATAN b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) 4.
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
Putusan Pengadilan yang telah mempunyai keku-atan hukum tetap. Penguasaan berdasarkan Statblad 1911 No. 110. Penguasaan berdasarkan PP No. 8 Tahun 1953. Penguasaan berdasarkan UNDANG UNDANG No. 86 Tahun 1958. Pembelian berdasarkan Bijblad 11372 jo. 12476. Pembebasan tanah berdasarkan PMDN No. 15 Tahun 1975 jo. No. 2 Tahun 1985 Jo. Keppres No. 55 Tahun 1993. Pencabutan hak berdasarkan UNDANG UNDANG No. 20 Tahun 1961. Tukar-menukar (Ruilslag), pelepasan hak secara cumacuma oleh pemi-liknya kepada pemerintah. Penguasaan histories balatentara Jepang. Surat pernyataan asset (yang berisi nomor daftar invenataris asset, secara fisik dikuasai sejak kapan, tidak sengketa, bukan tanah pihak lain) dan Surat-surat bukti perolehan tanah lainnya.
DATA PENDUKUNG : a) b)
SPPT tahun berjalan Bukti pelunasan bagi pelepasan asset.
5.
DATA PENDUKUNG UNTUK HPL TERTENTU DAN BADAN OTORITA : Proposal Rencana Pe-ngusahaan Tanah Jangka Panjang dan Jangka Pendek. SK. Pencadangan dari Gubernur Provinsi khusus HPL Transmigrasi. Surat Keterangan yang menjelaskan bahwa tanah yang dimohon masuk dalam daerah lingkungan kerja (DLKR) khusus untuk permohonan HPL PT. Pelabuhan dan Angkasa Pura. Surat Keterangan yang menjelaskan bahwa tanah yang dimohon masuk dalam lingkungan emplasemen KA, untuk permohonan HPL PT. KAI. Bagi Badan Otorita sesuai dengan penunjukkannya.
a) b) c)
d) e)
108
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.02-PSM
HAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH, PEMERINTAH PROPINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA
Loket II /Sub Bagian Persuratan : 1. Menerima berkas permohonan 2. Memeriksa kelengkapan berkas 3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
2 hari
Kepala BPN : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
3 hari
Kasi : 1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan. 2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif. 3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
3 hari
Petugas Pengolah Data : 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. - apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak. - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat pengembalian berkas permohonan. 2. Meneruskan berkas kepada Kasi
10 hari
Kasi : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
KETERANGAN
10.1, 10.2
9.1, 9.2, 9.3
8.1, 8.2
7.1, 7.2, 7.3
6
5
1,2,3
WAKTU
4
URAIAN KEGIATAN
Kasubdit : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Direktur Direktur : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
5 hari
109
110
13.1, 13.2
12
11.1, 11.2, 11.3
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.02-PSM
HAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERITAH, PEMERINTAH PROPINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA
KANWIL
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
SUBBAG ARSIP
1
PETUGAS PENGOLAH DATA
7.1
2
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
KASI
6
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
KASUBDIT
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Koreksi& Validasi
9.2
Y
3
Koreksi& Validasi
7.2
T
Berkas Permohonan 7.3
SK Pemberian/ Penolakan
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
13.1
Selesai
Arsipkan
A.1
8.1
T
Sesuai?
A.1
Y Tanda Tangan
Koreksi& Validasi
10.2
- Disposisi - Arahan Kebijakan
Berkas Permohonan
11.1
Koreksi& Validasi
12
9.3
Sesuai?
T
4
- Disposisi - Arahan Teknis
Y
A.1
KA BPN
Berkas Permohonan
Paraf Lembar 2 Daftar Pengantar
5 10.1
Sesuai?
T Berkas Permohonan
DEPUTI I
9.1
Koreksi & Validasi
Mulai Lengkap/ Sesuai?
DIREKTUR
Y
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
8.2
Surat permintaan Kelengkapan Data
Y
Sesuai?
T
T
Y
A.2
Tanda Tangan
10.3
Surat Pengembalian Berkas SK Pemberian/ Penolakan
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Y
A.3 11.2
Paraf
Paraf
Sesuai?
Tanda Tangan Y SK Pemberian/ Penolakan
11.3
Surat Pengembalian Berkas
Paraf
SK Pemberian/ Penolakan
13.2
Pengiriman
A.1
A.2
A.3
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan
7.1
111
112
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.03-PSM
PERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI
Loket II /Sub Bagian Persuratan : 1. Menerima berkas permohonan 2. Memeriksa kelengkapan berkas 3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
2 hari
Kepala BPN : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
3 hari
Kasi : 1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan. 2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif. 3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
3 hari
Petugas Pengolah Data : 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. - apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak. - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat pengembalian berkas permohonan. 2. Meneruskan berkas kepada Kasi
10 hari
Kasi : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
KETERANGAN
10.1, 10.2
9.1, 9.2, 9.3
8.1, 8.2
7.1, 7.2, 7.3
6
5
1,2,3
WAKTU
4
URAIAN KEGIATAN
Kasubdit : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Direktur Direktur : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
5 hari
113
114
13.1, 13.2
12
11.1, 11.2, 11.3
115
116
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.04-PSM
PERPANJANGAN WAKTU PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN
Loket II /Sub Bagian Persuratan : 1. Menerima berkas permohonan 2. Memeriksa kelengkapan berkas 3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
2 hari
Kepala BPN : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
3 hari
Kasi : 1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan. 2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif. 3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
3 hari
Petugas Pengolah Data : 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. - apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak. - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat pengembalian berkas permohonan. 2. Meneruskan berkas kepada Kasi
10 hari
Kasi : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
KETERANGAN
10.1, 10.2
9.1, 9.2, 9.3
8.1, 8.2
7.1, 7.2, 7.3
6
5
1,2,3
WAKTU
4
URAIAN KEGIATAN
Kasubdit : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Direktur Direktur : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
5 hari
117
118
13.1, 13.2
12
11.1, 11.2, 11.3
119
120
SPOPP-2.05-PSM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
2.
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA : a. Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanahnya. b. Surat yang memuat alasan memohon perpanjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu pem-bayaran uang pemasukan. c. Surat pernyataan di atas kertas bermetari cukup, yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa dengan pihak lain.
121
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.05-PSM
PERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK HAK ATAS TANAH
Loket II /Sub Bagian Persuratan : 1. Menerima berkas permohonan 2. Memeriksa kelengkapan berkas 3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
2 hari
Kepala BPN : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
3 hari
Kasi : 1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan. 2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif. 3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
3 hari
Petugas Pengolah Data : 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. - apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak. - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat pengembalian berkas permohonan. 2. Meneruskan berkas kepada Kasi
10 hari
Kasi : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
KETERANGAN
10.1, 10.2
9.1, 9.2, 9.3
8.1, 8.2
7.1, 7.2, 7.3
6
5
1,2,3
WAKTU
4
URAIAN KEGIATAN
Kasubdit : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Direktur Direktur : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
5 hari
122
SPOPP-2.05-PSM
12
11.1, 11.2, 11.3
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
Deputi I : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.
Kepala BPN : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki. 2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon. 3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon. 3. Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..
KETERANGAN
5 hari
8 hari
13.1, 13.2
Loket : 1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon Subag. Arsip : 1. Membukukan arsip-arsip. 2. Menyimpan arsip secara sistematis. 3. Mengelola dokumen arsip
JUMLAH
:
45 hari
123
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.05 PSM
PERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK HAK ATAS TANAH
KANWIL
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
2
LOKET III
LOKET IV
SUBBAG ARSIP
1
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
PETUGAS PENGOLAH DATA
7.1
KASI
6
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
KASUBDIT
9.1
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Lengkap/ Sesuai?
Berkas Permohonan
5
Koreksi & Validasi
10.1
Koreksi& Validasi
Paraf Y
8.1
T
Koreksi& Validasi
Lembar 2 Daftar Pengantar
SK Pemberian/ Penolakan
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
Sesuai?
T A.1
Y
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Selesai
Sesuai?
A.1
Y
Koreksi& Validasi
10.2
Tanda Tangan
Surat permintaan Kelengkapan Data
Y
Berkas Permohonan
11.1
Koreksi& Validasi
Sesuai?
T
T
Y
A.2
Tanda Tangan
10.3
8.2
12
Surat Pengembalian Berkas SK Pemberian/ Penolakan
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Surat Pengembalian Berkas
Sesuai? Y
A.3 11.2
Paraf
Paraf
13.1
Arsipkan
T
- Disposisi - Arahan Kebijakan
9.3
3 7.3
4
- Disposisi - Arahan Teknis
Y
A.1
KA BPN
Berkas Permohonan
9.2
7.2
DEPUTI I
Sesuai?
T Mulai
DIREKTUR
Tanda Tangan Y SK Pemberian/ Penolakan
11.2
Paraf
SK Pemberian/ Penolakan
13.2
Pengiriman
A.1
A.2
A.3
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan 7.1
124
125
SPOPP-2.06-PSM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
2).
c.
d.
e.
f. 4.
Bukti perolehannya (hubungan hukum sebagai alas hak) dari hunian / garapan terdahulu. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA (Keppres 32/1979) : 1). dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat bagi bekas pemegang hak atau SKPT bagi bukan pemegang hak. 2). Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik Foto copy sertipikat yang bekas pemegang hak). 3). Apabila untuk tanah ter-sebut masih terdaftar dalam penguasaan Pe-merintah / Okupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar okupasi TNI / POLRI. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA BEKAS HAK BARAT: 1). Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak). 2). Pernyataan Penguasaan Fisik / Pemilikan Bangunan dari pemohon disaksikan oleh 2 orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat dengan dibubuhi materai secukupnya. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP /SK REDISTRIBUSI : Surat pernyataan pelepasan hak/Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat /kepala Kantor Pertanahan setempat yang berisi pernyataan pelepasan kepada Negara untuk kepentingan pemohon. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI KAWASAN HUTAN SK pelepasan asset dari Menteri Kehutanan.
DATA PENDUKUNG : a. Rencana pengusahaan tanah jangka pendek dan jangka panjang ; b. Surat Pernyataan tidak sengketa ; c. Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon (berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon) ; d. Keterangan Kepala Desa /Lurah mengenai tanah yang dimohon tidak dalam sengketa atau masalah dengan pihak lain ; e. Bukti pelunasan pembayaran BPHTB yang telah dicek kebenarannya ; f. Bukti pelunasan pembayaran Pajak Penghasilan (PPh) apabila nilai pelepasannya memenuhi ketentuan Pajak Penghasilan ; g. Berita Acara Pelepasan Asset;
126
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.06-PSM
HAK GUNA USAHA
Loket II /Sub Bagian Persuratan : 1. Menerima berkas permohonan 2. Memeriksa kelengkapan berkas 3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
2 hari
Kepala BPN : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
3 hari
Kasi : 1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan. 2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif. 3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
3 hari
Petugas Pengolah Data : 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. - apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak. - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat pengembalian berkas permohonan. 2. Meneruskan berkas kepada Kasi
10 hari
Kasi : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
KETERANGAN
10.1, 10.2
9.1, 9.2, 9.3
8.1, 8.2
7.1, 7.2, 7.3
6
5
1,2,3
WAKTU
4
URAIAN KEGIATAN
Kasubdit HGU : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Direktur Direktur PHT : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
5 hari
127
SPOPP-2.06-PSM URAIAN KEGIATAN
WAKTU
Deputi I : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.
Kepala BPN : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki. 2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon. 3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon. 3. Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..
KETERANGAN
5 hari
8 hari
Loket : 1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon Subag. Arsip : 1. Membukukan arsip-arsip. 2. Menyimpan arsip secara sistematis. 3. Mengelola dokumen arsip
JUMLAH
:
45 hari
128
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.06-PSM
HAK GUNA USAHA
KANWIL
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
SUBBAG ARSIP
1
PETUGAS PENGOLAH DATA
7.1
KASI
6
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
9.1
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
2
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lengkap/ Sesuai?
Mulai
Berkas Permohonan
DIREKTUR
5
Koreksi & Validasi
T
SK Pemberian/ Penolakan
8.1
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
13.1
Arsipkan Selesai
Sesuai?
T A.1
T
Sesuai?
A.1
Y
Koreksi& Validasi
10.2
Tanda Tangan
- Disposisi - Arahan Kebijakan
Berkas Permohonan
11.1
Koreksi& Validasi
12
9.3
3 7.3
4
- Disposisi - Arahan Teknis
Y
A.1
KA BPN
Berkas Permohonan
9.2
Koreksi& Validasi
10.1
Koreksi& Validasi
Paraf Y
DEPUTI I
Sesuai?
T
7.2
Lembar 2 Daftar Pengantar
KASUBDIT
Y
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
8.2
Surat permintaan Kelengkapan Data
Y
Sesuai?
T
T
Y
A.2
Tanda Tangan
10.3
Surat Pengembalian Berkas SK Pemberian/ Penolakan
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Y
A.3 11.2
Paraf
Paraf
Sesuai?
Tanda Tangan Y SK Pemberian/ Penolakan
11.3
Surat Pengembalian Berkas
Paraf
SK Pemberian/ Penolakan
13.2
Pengiriman
A.1
A.2
A.3
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan
7.1
129
130
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.07-PSM
PERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA
Loket II /Sub Bagian Persuratan : 1. Menerima berkas permohonan 2. Memeriksa kelengkapan berkas 3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
2 hari
Kepala BPN : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
3 hari
Kasi : 1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan. 2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif. 3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
3 hari
Petugas Pengolah Data : 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. - apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak. - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat pengembalian berkas permohonan. 2. Meneruskan berkas kepada Kasi
10 hari
Kasi : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
KETERANGAN
10.1, 10.2
9.1, 9.2, 9.3
8.1, 8.2
7.1, 7.2, 7.3
6
5
1,2,3
WAKTU
4
URAIAN KEGIATAN
Kasubdit HGU : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Direktur Direktur PHT : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
5 hari
131
SPOPP-2.07-PSM URAIAN KEGIATAN
WAKTU
Deputi I : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.
Kepala BPN : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki. 2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon. 3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon. 3. Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..
KETERANGAN
5 hari
8 hari
Loket : 1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon Subag. Arsip : 1. Membukukan arsip-arsip. 2. Menyimpan arsip secara sistematis. 3. Mengelola dokumen arsip
JUMLAH
:
45 hari
132
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.07 PSM KANWIL
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
PERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA LOKET II
LOKET III
LOKET IV
SUBBAG ARSIP
PETUGAS PENGOLAH DATA
7.1 1
Menerima Dokumen
KASI
6
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
KASUBDIT
9.1
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lengkap/ Sesuai?
Koreksi& Validasi
Koreksi& Validasi
7.3
3
SK Pemberian/ Penolakan
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
A.1
8.1
Sesuai?
A.1
Y
Koreksi& Validasi
10.2
Tanda Tangan
Y
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
8.2
Surat permintaan Kelengkapan Data
Y
Selesai
Berkas Permohonan
11.1
Koreksi& Validasi
Sesuai?
T
T
Y
A.2
Tanda Tangan
12
10.3
Surat Pengembalian Berkas SK Pemberian/ Penolakan
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Surat Pengembalian Berkas
Sesuai? Y
A.3 11.2
Paraf
Paraf
13.1
Arsipkan
- Disposisi - Arahan Kebijakan
9.3
Sesuai?
T
T Y 9.2
Y
- Disposisi - Arahan Teknis
10.1
Berkas Permohonan
Paraf 7.2
KA BPN
4
5
Koreksi & Validasi
A.1
Mulai
T
Lembar 2 Daftar Pengantar
Berkas Permohonan
DEPUTI I
Sesuai?
T 2
DIREKTUR
Tanda Tangan Y SK Pemberian/ Penolakan
11.3
Paraf
SK Pemberian/ Penolakan
13.2
Pengiriman
A.1
A.2
A.3
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan
7.1
133
134
SPOPP-2.08-PSM
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHAN
A - HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/Prk. 5/1965 (IJIN MEMBELI TANAH DAN RUMAH/PETA 6)
Loket II /Sub Bagian Persuratan : 1. Menerima berkas permohonan 2. Memeriksa kelengkapan berkas : - apabila telah lengkap dibuatkan STTD dan SPS. - apabila tidak lengkap di kembalikan kepada Pemohon. 3. Mendaftar pada Buku Register 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Kepala BPN
WAKTU
5
Loket III : 5. Menerima pembayaran biaya pegurusan ijin membeli tanah dan rumah eks. P3MB / Prk 5/1965. 6. Membuat tanda terima uang (kuitansi) Kepala BPN : 1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I : 1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi
3 hari
Kasi : 1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan. 2. Memberikan disposisi dan arahan. 3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
2 hari
10 hari
4 hari
8, 9
Petugas Pengolah Data : 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. - apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat konsep Surat ijin Membeli Tanah dan rumah eks. P3MB/Prk. 5/1965. 2. Meneruskan berkas kepada Kasi
10, 11
Kasi : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
12, 13
Kasubdit : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Direktur.
14, 15
7
KETERANGAN
1 hari
6
1,2,3, 4
URAIAN KEGIATAN
Direktur : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data. 3. Meneruskan berkas kepada Deputi I.
4 hari
5 hari
135
136
20, 21
18, 19
16, 17
137
138
SPOPP-2.08-PSM
39.1, 39.2
37, 38
35, 36
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
Deputi I : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Direktur dari aspek yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat pengembalian berkas. 3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.
5 hari
Kepala BPN : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Deputi dari aspek yuridis dan kebijakan pemerintah. - apabila telah sesuai, menandatangani SK Pemberian HAT eks. P3MB / Prk. 5/1965. - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi. 2. Meneruskan SK Pemberian HAT (Peta 7) ke Loket IV untuk disampaikan kepada Pemohon. 3. Meneruskan arsip berkas kepada Petugas Arsip. Loket VI : Menyampaikan SK Pemberia HAT (Peta 7)
KETERANGAN
kepada Pemohon.
5 hari
1 hari
Subbag Arsip : Menyimpan arsip surat-surat pemberian HAT
2 hari
JUMLAH
:
45 hari
139
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.08-PSM KANWIL
B - HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/Prk. 5 (PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN HAK ATAS TANAH/PETA 7) LOKET II
LOKET III
LOKET IV
SUBAG ARSIP
PETUGAS PENGOLAH DATA
KASI
KASUBDIT
DIREKTUR
DEPUTI I
KA BPN
21 Peta 6
22 Menerima Dokumen
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
27
23
28
Membuat Konsep
Koreksi & Validasi
T
SK Pemberian HAT
Berkas Permohonan 39.1
29
Paraf
T
31
Sesuai ?
A
32
Y A
T 34
Paraf
30
T
Sesuai ?
A
Sesuai ?
A
Y
37
Koreksi & Validasi
35
Koreksi & Validasi
Sesuai ?
24
- Disposisi - Arahan
25
- Disposisi - Arahan
33
Koreksi & Validasi
T Y
Paraf
Y
SK Pemberian HAT
Arsipkan
Koreksi & Validasi
Sesuai ?
A
Lembar 2 Daftar Pengantar
Y 38
SK Pemberian HAT
36
SK Pemberian HAT
Paraf
Tanda Tangan
SK Pemberian HAT
SK Pemberian HAT/Peta 7
39.2
Peta 7
- Disposisi - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuan data. - menerapkan dasar hukum
Mulai
26
Penyampaian Peta 7 A
Selesai
Perbaikan Konsep SK pemberian HAT/ Peta 7
29
140
141
SPOPP-2.09-PSM DASAR HUKUM
PERSYARATAN 4.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS DAN BUKTI PEROLEHAN TANAHNYA : a. Foto copy sertipikat yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak Informasi Kantor Pertanahan setempat. b. Akta jual-beli, hibah, pelepasan atau bukti-bukti peralihan hak lainnya.
5.
DATA PENDUKUNG : a. Surat Pernyataan Tidak Sengketa yang dibubuhi materai secukupnya. b. Surat pernyataan tanah-tanah yang dimiliki pemohon (berisi jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki, termasuk bidang tanah yang dimohon) yang dibubuhi materai secukupnya. c. Surat keterangan yang berisi tentang status tanah, rencana peng-gunaannya tanah ter-masuk jenis tanah ( pertanian/non pertanian). d. Surat pernyataan bahwa tanahnya akan dimanfaatkan sesuai dengan tujuan dan sifat peruntukan penggunaan tanahnya atau apabila ada perubahan penggunaan tanah harus ada ijin dari pejabat yang berwenang.
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
142
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.09-PSM
IJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH
Loket II /Sub Bagian Persuratan : 1. Menerima berkas permohonan 2. Memeriksa kelengkapan berkas 3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Kepala BPN
2 hari
Kepala BPN : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I : 1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis. 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
3 hari
Kasi : 1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan. 2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif. 3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
3 hari
Petugas Pengolah Data : 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. - apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat konsep Surat Ijin Peralihan HAT. - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat Surat penolakan pemberian ijin peralihan HAT atau surat pengembalian berkas permohonan. 2. Meneruskan berkas kepada Kasi
10 hari
Kasi : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
KETERANGAN
10.1, 10.2
9.1, 9.2, 9.3
8.1, 8.2
7.1, 7.2, 7.3
6
5
1,2,3
WAKTU
4
URAIAN KEGIATAN
Kasubdit : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Direktur Direktur : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon. 3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
5 hari
143
144
13.1, 13.2
12
11.1, 11.2, 11.3
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOP-2.09 PSM
IJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH
KANWIL
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
LOKET IV
SUBBAG ARSIP PETUGAS PENGOLAH DATA
7.1 1
KASI
6
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
KASUBDIT
9.1
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lengkap/ Sesuai?
Mulai
5
Koreksi & Validasi
Koreksi& Validasi
9.2
Y SK Pemberian/ Penolakan Pemberian Ijin
3
7.3
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
13.1
Arsipkan
A
T
Sesuai?
A
Y
Koreksi& Validasi
10.2
Tanda Tangan
- Disposisi - Arahan Kebijakan
Berkas Permohonan
11.1
Koreksi& Validasi
12
9.3
Sesuai?
T
Berkas Permohonan
8.1
Koreksi& Validasi
7.2
4
- Disposisi - Arahan Teknis
10.1
Y
A
KA BPN
Berkas Permohonan
Paraf
T Lembar 2 Daftar Pengantar
Berkas Permohonan
DEPUTI I
Sesuai?
T 2
DIREKTUR
Y 8.2
SK Pemberian/ Penolakan Pemberian Ijin Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Surat permintaan Kelengkapan Data
Y
T
Sesuai?
T
Y
B
Tanda Tangan
10.3
Surat Pengembalian Berkas SK Pemberian/ Penolakan Pemberian Ijin Surat Pengembalian Berkas
SK Pemberian/ Penolakan Pemberian Ijin Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Y
C 11.2
Paraf
Paraf
Sesuai?
Tanda Tangan Y
Paraf 11.3
SK Pemberian/ Penolakan Pemberian Ijin
Selesai
SK Pemberian/ Penolakan Pemberian Ijin
13.2
Pengiriman SK Pemberian/ Penolakan Pemberian Ijin A
B
C
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/ Penolakan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/ Penolakan
7.1
145
146
SPOPP-2.10-PSM DASAR HUKUM
PERSYARATAN
c. d. e. f. g.
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
Fotocopy sertipikat / Buku Tanah / SK pemberian hak atas tanah yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Pertimbangan, saran dan pendapat yang tegas dan jelas dari Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Pemberitahuan tertulis kepada para pihak yang akan dirugikan. Surat Keterangan bah-wa sertipikat tidak dapat ditarik . Peta Pendaftaran Tanah (Plotting tanah obyek sengketa) jika obyek sengketa dinyatakan batal sebagian, atau tumpang tindih sebagian, ditanda-tangani oleh Kepala Seksi Pengukuran dan Pen-daftaran Tanah.
147
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.10-PSM
PEMBATALAN HAK ATAS TANAH
1,2,3
Kepala BPN : 1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi
WAKTU
KETERANGAN
6
Kasi : 1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan. 2. Memberikan disposisi dan arahan. 3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
7, 8
Petugas Pengolah Data : 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. - apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pembatalan, - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pembatalan hak. 2. Meneruskan berkas kepada Kasi
9, 10
Kasi : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
11, 12
Deputi I : 1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi
Kasubdit : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Direktur.
13, 14
5
Loket II /Subbag Persuratan : 1. Menerima berkas permohonan 2. Memeriksa kelengkapan berkas 3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakantah 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Kakanwil
4
URAIAN KEGIATAN
Direktur : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki. 2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data. 3. Meneruskan berkas kepada Deputi I..
148
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.10-PSM
PEMBATALAN HAK ATAS TANAH
19.1, 19.2
17, 18
15, 16
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
KETERANGAN
Deputi I : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki. 2. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN
Kepala BPN : 1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek yuridis dan kebijakan pemerintah. - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kabid untuk diperbaiki. 2. a. Menandatangani SK yang menjadi kewenangannya, b. surat pengantar berkas permohonan yang menjadi kewenangan Kepala BPN c. surat pengembalian berkas atau permintaan kelengkapan data. 3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN 4. Meneruskan SK (2a), surat-surat dan berkas-berkas permohonan (2c), kepada : a. Petugas Loket untuk disampaikan kepada Pemohon dan Kakantah. b. Petugas Arsip untuk disimpan dan dikelola secara sistematis.
19.1 Loket : 1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon. 19.2 Petugas Arsip: 1. Membukukan arsip-arsip. 2. Menyimpan arsip secara sistematis. 3. Mengelola dokumen arsip
-
-
KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Prof. Ir. LUTFI I. NASOETION, MSc., Ph.D. NIP. 130367083 149
SPOP-2.10-PSM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PEMBATALAN HAK ATAS TANAH
KANTAH
LOKET II
Berkas Permohonan Kuitansi Pendaftaran permohonan
Menerima Dokumen
LOKET III
PETUGAS ARSIP
LOKET IV
PETUGAS PENGOLAH DATA
7
1
KASI
6
Memeriksa : - kelengkapan berkas. - kesesuaian data.
KASUBDIT
- Disposisi - Arahan - Menunjuk Petugas Pengolah Data
Koreksi& Validasi
T
2
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar - Daftar pada Buku Register Permohonan
Lengkap/ Sesuai?
Mulai
Berkas Permohonan
DEPUTI I
KEPALA BPN
- Disposisi - Arahan
- Disposisi - Arahan
Berkas Permohonan
Berkas Permohonan
5
11
Sesuai?
4
Y
A
12
Paraf Y Koreksi& Validasi
8.1
Dokumen A+B Lembar 2 Daftar Pengantar
DIREKTUR
T
3
Sk Pembatalan/ Penolakan Pembatalan HAT
Sesuai?
T
Berkas Permohonan A 8.2
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
19.2
Arsipkan
9
Y 10
Koreksi& Validasi SK Pembatalan/ Penolakan Pembatalan Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
A
A
Y
Sesuai? Y
A
Y Tanda Tangan
16.1
Y
Tanda Tangan
Y Paraf
Sk Pembatalan/ Penolakan Pembatalan
16.2
14.1
Paraf
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
Sk Pembatalan/ Penolakan Pembatanah HAT
14.2 19.1
T
Sesuai?
17
18
Tanda Tangan
Paraf
Koreksi& Validasi
Koreksi& Validasi
T
Sesuai?
T
15
13
Pengiriman Surat
Sk Pembatalan/ Penolakan Pembatanah HAT
Surat pengembalian Berkas Surat permintaan Kelengkapan Data SK Pembatalan/ Penolakan Pembatalan HAT
Selesai
A
Perbaikan Konsep
Surat permintaan Kelengkapan Data Surat pengembalian berkas
6.1
150