Kostenbesparing door Systems Engineering bij project Sluiskiltunnel “Lessons learned”
Leo van Ruijven, Manager Techniek Ontwikkeling, Croon
Tolplein
Westerscheldetunnel
Sluiskilbrug en sluiskiltunnel 2
Agenda: • Faalkosten en succescriteria projecten (algemeen en bij project sluiskiltunnel)
• Projectfasering • Integraalontwerp met ondersteuning SE tool • Regeling ontwerpproces
Oorzaken faalkosten Sprake van gebrekkige (gegevens)uitwisseling en communicatie
21%
Tijdens ontwerpfase onvoldoende aandacht voor uitvoerbaarheid
20% 10%
Leveren kwaliteit aan eindgebruiker staat niet centraal
9%
PvE is onvoldoende kwaliteit: tijdens bouwproces veel aanpassingen
6%
Ervaringen onvoldoende gebruikt bij volgende projecten Aanbest. model niet gericht op integrale aanpak van proces/project
5%
Afspraken worden niet nagekomen
5%
Informatiestromen slecht op gang, lopen achter bij planning
4%
Onvol. afstemming tussen bouwkunde & installatietechniek
4%
Vergunningen zijn niet op tijd
4%
Contracten onduidelijk en onvolledig
2%
Logistiek tijdens uitvoering gebrekkig
1%
Totale faalkosten: ~10-15 % van de investeringskosten Alle punten worden geadresseerd door een of meer ISO 15288 processen
3%
Anders, namelijk
7%
Weet niet/geen mening
©2007 USP MARKETING CONSULTANCY BV
Top 4 levert al 60% van totale faalkosten
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Succes criteria projecten (The Chaos Report; Treasury Board of Canada Secretariat)
In volgorde van positieve impact op het succes van projecten
Top 4 levert al 61% van totaal score !
Let op: Geldt voor zowel ON als OG !
Punt 1 t/m 9 worden geadresseerd door een of meer ISO 15288 processen
Beperking faalkosten Sluiskiltunnelproject door: 1. gebruik methodes: betere gegevensuitwisseling en communicatie. -> weinig re-work. 2. meer aandacht in het ontwerp voor uitvoerbaarheid installaties. -> sneller en goedkoper installeren. 3. vroegtijdig betrekken stakeholders -> geringe impact wijzingen in het ontwerp . 4. actief en centraal eisen- en verificatiemanagement . -> duidelijkheid voor ontwerpers/engineers. 5. Per saldo alle benodigde competenties aanwezig. -> de juiste dingen op het juiste moment. 1, 2, 3 en 4: zie overzicht USP Marketing Consultancy 3, 4 en 5 : zie The Chaos Report ; Treasury Board of Canada Secretariat
Succesfactoren project Sluiskiltunnel (1)
Projectfasering / planning – Installaties gelijkwaardige partner in consortium met tijdige afspraken over fasering en aanpak. – In vroeg stadium gestart met overleg bevoegd gezag en hulpdiensten (tunnelveiligheid) en deze betrokken in het ontwerp (o.m. prototyping) – Gefaseerde aanvraag bouwvergunning (scheiding civiele werk en tunnelveiligheid)
Contract
Projectfasering Baseline
(configuratiebeheer)
raakvlakafstemming
(raakvlakbeheer)
Multidisciplinaire afstemming
Context VTTI - Civiel
VTTI integraal
Civiel, wegen & bouw VO
Context subsysteem
DO
Ontwerp op hoofdonderdelen niveau
Ontwerp op product niveau
UO
….
Werkvoorbereiding
Uitvoeringsgereed) Werk
voorbereiding Uitvoering
VTTI
Uitvoering
Effect tijdige start ontwerp installaties Manuren installaties
Traditioneel gunning Manuren installaties
Tijd
Geplande opening
Sluiskiltunnel
gunning
Bouwplan
Prototyping B&B
Tijd
Geplande opening
Succesfactoren project Sluiskiltunnel (2) Integraal ontwerp ondersteund door integrale SE tool – Configuratiemanagement op basis integrale informatie modellen: • • • • • • • •
Procesmodel gekoppeld aan scenario-analyse en systeemelementen in SBS SBS (inkl. Eisen) WBS Verificatiedossier Raakvlakkendossier Risicodossier Afwijkingendossier ……….
Universeel Ontwerpmodel (ISO 15926-11)
Is afgeleid van
Doelstelling Wordt gerealiseerd door
Is afgeleid van
Is afgeleid van
Stakeholder-eis
Systeem-eis
Proces)
Procesontwerp (OCD)
Is afgeleid van specificeert
Bestaat uit
Draagt bij aan
Bestaat uit
Procesfunctie
vereist
Draagt bij aan
Heeft interactie met
Levert
Systeem(element)
Technische Functie
Wordt uitgevoerd door
Heeft aspect
Is bewijsvoering voor
kenmerk
activiteit
Fysiek subsysteem of installatie
Rol
Operationeel subsysteem of installatie
Scenariostap
Bestaat uit
scenario
Stakeholderoverleg VRC
Scenario analyse
Contract Landelijke Tunnel Standaard
beperken gevolgen brandbelasting
Procesontwerp
beschikbaarstellen blusmiddelen aan hulpdiensten waarborgen bluswatervoorraad
verkeersproces veiligheidsproces instandhoudingsproces
Processen & procesfuncties
waarborgen beschikbaarheid blusmiddelen voor weggebruikers
Uitwerking systeemelementen: Civiel versus installaties
Levert technische functie welke bijdraagt aan een procesfunctie
Functionele en technische eisen, uitgangspunten, maatregelen, afspraken, etc.
Verificatie / testplan
Functioneel Object
FO Systeem (element)
TO
Ontwerp & Trade-off Technische Oplossing
Ontwerprincipe c.q. technologie, fabrikaat/type (prestatie, kenmerken, faalmodi)
komt voor op meerdere abstractieniveaus: van systeem niveau tot op apparaat niveau
Uitwerking systeemelementen: Civiel versus installaties
Levert technische functie welke bijdraagt aan een procesfunctie
Functionele en technische eisen, uitgangspunten, maatregelen, afspraken, etc.
Verificatie / testplan
Functioneel Object
FO Ontwerp & Trade-off
TO
Technische Oplossing
Ontwerprincipe c.q. technologie, fabrikaat/type (prestatie, kenmerken, faalmodi)
komt voor op meerdere abstractieniveaus: van systeem niveau tot op apparaat niveau
verificatiedossier
WBS Risicodossier
Raakvlakdossier
Afwijkingendossier
SBS
Succesfactoren project Sluiskiltunnel (3)
Inrichting en regeling ontwerpproces • Kleine, lerende projectorganisatie met onderkenning SE rollen en competenties • Onderkennning en toewijzing rol raakvlakmanager, risicomanager, verificatiemanager, eisenmanager, ontwerpmanager • Centrale administratie SE-tool (input – ouput)
Ontwerpspiraal:
Visualiseert iteratief ontwerpproces
Doel
(alternatief voor het V-model)
VO
DO
Uitvoerings ontwerp
Activiteiten binnen de ontwerpspiraal Procesontwerp / scenarioanalyse Tunnelveiligheid
Doel VO Trade off
Bedieningsfilosofie
DO
Life cycle kosten
Externe raakvlakbeheersing (omgevingsmanagement RAMS / FMECA / HAZOP
Uitvoerings ontwerp Instandhouding
Validatie (prototyping, mock-up)
Constructieve ontwerp Risico management
Installatie ontwerp Software ontwerp Verificatie Interne raakvlakbeheersing (integraliteit)
Activiteiten en rollen binnen de ontwerpspiraal Procesontwerp / scenarioanalyse Tunnelveiligheid
Doel VO Trade off
Bedieningsfilosofie
DO Life cycle kosten
Externe raakvlakbeheersing (omgevingsmanagement
RAMS / FMECA / HAZOP
Uitvoerings ontwerp Instandhouding
Validatie (prototyping, mock-up)
Constructieve ontwerp Risico management
Installatie ontwerp Software ontwerp Verificatie Interne raakvlakbeheersing (integraliteit)
Communicatie binnen de ontwerpspiraal (1) Procesontwerp / scenarioanalyse Tunnelveiligheid Trade off Bedieningsfilosofie
Life cycle kosten
Externe raakvlakbeheersing (omgevingsmanagement
RAMS / FMECA / HAZOP Instandhouding
Validatie (prototyping, mock-up)
Constructieve ontwerp Risico management
Installatie ontwerp Software ontwerp Verificatie Interne raakvlakbeheersing (integraliteit)
Communicatie binnen de ontwerpspiraal (2) Procesontwerp / scenarioanalyse Tunnelveiligheid Trade off Bedieningsfilosofie
Life cycle kosten
Externe raakvlakbeheersing (omgevingsmanagement
RAMS / FMECA / HAZOP Instandhouding
Validatie (prototyping, mock-up)
Constructieve ontwerp Risico management
Installatie ontwerp Software ontwerp Verificatie Interne raakvlakbeheersing (integraliteit)
Communicatie binnen de ontwerpspiraal (2) Procesontwerp / scenarioanalyse Tunnelveiligheid Trade off Bedieningsfilosofie
Externe raakvlakbeheersing (omgevingsmanagement
Communicatie intensiteit
Life cycle kosten
RAMS / FMECA / HAZOP Instandhouding
Validatie (prototyping, mock-up)
Constructieve ontwerp
Rol-onduidelijkheid Risico management
Installatie ontwerp Software ontwerp Verificatie Interne raakvlakbeheersing (integraliteit)
Regeling ontwerpproces van doel naar resultaat verstoringen
Resultaat
Technisch- en projectmanagement doel
regeling
sturing
proces
feedback verschillende competentieprofielen
Maximale onzekerheid,
Minimale onzekerheid,
Abstract
Concreet
Tijd VO
DO
UO
Regelkring iteratief ontwerpproces Resultaat
doel
Organisatorische verstoring
Taalkundige verstoring Procedures
Procedures
Technische verstoring Procedures
Hoe, met wat? +/-
Probleem definiëren
+/-
Organiseren
Wat? Competenties
+/-
Realiseren oplossing
Hoe, wanneer, wie? Competenties
verifiëren
Competenties
Voldoet oplossing aan specificatie?
Valideren Voldoet oplossing aan beoogd gebruik ?
+/-
Wat kan beter ? (en kan leiden tot verdere kostenverlaging) • Contractvorm waarin ook levensduurkosten-optimalisaties in het ontwerp geregeld zijn (win-win voor OG-ON). • Multidisciplinair integraal ontwerp (optimalisaties Installaties-Civiel). • Rolzuiverheid in relatie tot competentieprofielen (effectiever functioneren en communiceren)
• Gebruik SE modellen in combinatie gww concepten bibliotheek (voorkomen spraakverwarring, sneller consensus SBS/WBS: Leidraad SE V3.0 en objectenbibliotheek gww)
Vragen?
