kortrijk Algemene voorwaarden tastic moments share

kortrijk 16-21.10.2015

Algemene voorwaarden

share

tastic moments

www.busworld.org

kortrijk

Algemene voorwaarden Kortrijk 2015 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

BUSWORLD, het Europees Autocar- en Autobussalon Plaats en data De organisatie Xpo Kortrijk Publiek en toegankelijkheid Deelnemers : VOERTUIGEN Deelnemers : TOEBEHOREN Deelnemers : DIENSTEN EN TOERISME Prijzen voor het autocar- en autobusgedeelte Prijzen voor stands “toebehoren” Prijzen voor stands “toerisme en diensten” Prijzen voor onderverhuurders Berekening van de btw Waarborg tegen voortijdige afbraak, laattijdige opbouw, niet opvolgen orders van de zaalmeesters, e.a. Inschrijving en betaling Voorkomen laattijdige opbouw Toeleveranciers Kiezen standplaats Publiciteit op de stands Decoratie en standbouw Diensten Verzekeringen Opstelling van de voertuigen Veiligheid Opbouwen en ontruimen van de stands Annulaties Standbemanning Klachten - facturatie Algemeen Bijkomende inlichtingen

BUSWORLD KORTRIJK 2015 ALGEMENE VOORWAARDEN

2

kortrijk 1. BUSWORLD, het Europees Autocar- en Autobussalon BUSWORLD was de eerste vakbeurs voor de car- en bussector en is tweejaarlijks georganiseerd. Ze is thans aan haar 23ste uitgave toe. Het salon werd opgestart in 1971. Busworld omvat drie afdelingen: constructeurs, toebehoren, diensten en toerisme. Kunnen er aan deelnemen: alle leveranciers van de autocar- en autobusondernemers. Het 22ste Busworld ging door in 2013 en werd bezocht door 32.048 professionelen, afkomstig uit 116 landen. Hiervan was 64 % niet-Belgisch en kwam 21 % van buiten Europa. 32000 31000 30000 29000 28000 27000 26000 25000 24000 23000 22000 21000 20000

1999

2001

2003

2005

2007

2009

2011

2013

2. Plaats en data Busworld, het 23ste Europees Autocar- en Autobussalon, heeft plaats in Kortrijk Xpo, de tentoonstellingshallen van de Vlaams-Belgische stad Kortrijk. De Franse benaming van Kortrijk is Courtrai. Kortrijk ligt op 100 km van Brussel, de hoofdstad van Europa. Busworld is open van vrijdag 16 tot en met woensdag 21 oktober 2015, telkens van 10 tot 19 uur.


3

kortrijk 3. De organisatie Busworld, wordt georganiseerd door de B.A.A.V. (juridische benaming “Beroepsvereniging van Autobus- en Autocarondernemers van West-Vlaanderen”, wettig erkende beroepsvereniging), een zusterorganisatie van de Federatie van de Belgische Autobus- en Autocar ondernemers (F.B.A.A.). De organisatie berust dus bij een vereniging van autobus- en autocarondernemers, wat voor een deel de sterke penetratiekracht van dit salon verklaart. adres :

KASTEEL VAN RUMBEKE Moorseelsesteenweg 2 BE-8800 ROESELARE

T: F: E:

+32/(0)51-22 60 60 +32/(0)51-22 92 73 [email protected] www.busworld.org


4

kortrijk 4. Xpo Kortrijk De gebouwen van Xpo Kortrijk bieden 61.000 m2 overdekte oppervlakte en zijn vlot te bereiken dankzij hun onmiddellijke ligging naast afrit nr. 2 (Kortrijk-Zuid) van de snelweg Antwerpen-Parijs (E17). Het tentoonstellingscomplex omvat 9 hallen, een rambla en een congrescentrum.

rambla

entrance north

entrance south BUSWORLD KORTRIJK 2015 ALGEMENE VOORWAARDEN

5

kortrijk 5. Publiek en toegankelijkheid Het salon is dagelijks open van 10 tot 19 uur en enkel toegankelijk voor professionelen. Eén enkele dag, op zondag 18 oktober, kan het evenwel bezocht worden door alle publiek. De toegangsprijs bedraagt 15 euro. De exposanten kunnen exposantenkaarten bekomen welke permanent toegang tot het salon verlenen, en koperskaarten welke recht geven op één gratis toegang per kaart, aan de prijzen van respectievelijk 15 en 3 euro, exclusief BTW. Aan alle exposanten zal, in verhouding tot de omvang van hun stand, een exposantenkaart gratis worden uitgereikt per 100 m2 ingenomen standruimte, met een minimum van vier.

6. Deelnemers : VOERTUIGEN Kunnen aan het salon deelnemen : alle constructeurs of invoerders van chassis, carrosserieën of complete autobussen en autocars. Carrosseriebouwers kunnen voertuigen tentoonstellen welke gebouwd zijn op chassis van eveneens exposerende constructeurs. Invoerders die meerdere merken importeren, kunnen op hun stand deze merken samen tentoonstellen, doch dienen dit bij hun inschrijving aan te melden. Constructeurs en/of importeurs kunnen gezamenlijk in één stand exposeren mits voorafgaande aanmelding op het ogenblik van de inschrijving. Indien deze constructeurs het voorwerp uitmaken van, of behoren tot afzonderlijke vennootschappen of rechtspersonen, dan wordt elke vennootschap of rechtspersoon als een afzonderlijke constructeur of importeur aanzien en is elke vennootschap of rechtspersoon het basis deelnamerecht verschuldigd. Deze regel blijft gelden voor vennootschappen of rechtspersonen die zouden fusioneren tussen het ogenblik van de inschrijving en de opening van het salon. Alleen autobussen, autocars, chassis of toebehoren en daarvoor bestemde onderdelen mogen op de voertuigenstands worden tentoongesteld. De tentoongestelde voertuigen mogen hoogstens één seizoen oud zijn.

7. Deelnemers : TOEBEHOREN Benevens de tentoongestelde autobussen en autocars zijn stands voorbehouden aan leveranciers van wisselstukken en onderdelen, brandstof, uitrusting, verzekeringen, informatica, banken e.a. toebehoren of diensten, bestemd voor bedrijven uit de autocar- of autobussector. Exposanten die in hun stand cars of bussen wensen tentoon te stellen kunnen dit, mits dit vooraf aan te melden en op voorwaarde dat het gaat om voertuigen gebouwd door eveneens exposerende constructeurs of invoerders. Voertuigen mogen in toebehorenstanden alleen opgesteld worden mits uitdrukkelijke toestemming van de organisatoren.


6

kortrijk 8. Deelnemers : DIENSTEN EN TOERISME Kunnen eveneens exposeren : toeristische diensten, hotelketens, federatie’s, magazines, etc…

9. Prijzen voor het autocar- en autobusgedeelte Standgelden voor voertuigstanden tot 500 m2 bedragen 110 euro per vierkante meter. Vanaf 500 m2 wordt 88 euro per vierkante meter aangerekend. Het basis deelnamerecht bedraagt de helft van het standgeld met een minimum van 500 m2. Exposanten die in hun stand minder dan twee autobussen, autocars of chassis opstellen, kunnen bij de toewijzing van de stands de hun toegemeten ruimte beperkt zien worden. Het principe dat hierbij geldt, is dat van de evenwichtige plaatsing van alle voertuigen in het salon. De betrokken exposanten zullen dan ook bij hun inschrijving meedelen hoeveel voertuigen zij minimaal in hun stand zullen opstellen. Deze prijzen gelden uitsluitend voor constructeurs van autobussen, autocars of chassis. Voor andere exposanten (toebehoren, toerisme en diensten) die in hun stand eveneens voertuigen tentoon willen stellen, gelden de tarieven zoals omschreven in de punten 10 en 11. In deze prijzen zijn de kosten voor verwarming, verlichting en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van de zaal begrepen. De exposanten zullen ten laatste op 31 januari 2015 het definitieve aantal cars en bussen dat zij wensen tentoon te stellen en de definitieve ruimte die zij wensen in te nemen, bekend maken. De exposanten worden verondersteld de typische eigenheden en veiligheidsvoorschriften eigen aan de liggingvan hun stand (uitstekende delen, ramen, zuilen, brand- e.a. veiligheidsinstallaties, oneffenheden in de vloer, elektriciteits-, verwarmings- en watervoorzieningen, nood- en andere uitgangen, e.d., en de daaraan verbonden veiligheids- e.a. voorschriften) te kennen en hiermee terdege rekening te houden.


7

kortrijk 10. Prijzen voor stands “toebehoren” De prijzen der stands bedragen : Voor de naakte oppervlakte betaalt u 3.255 euro voor de eerste 12 m2. Per m2 meer wordt 165 euro/m2 gerekend. oppervlakte 12 m2 15 m2 18 m2 21 m2 24 m2 27 m2 30 m2 33 m2 36 m2 39 m2 42 m2 45 m2 48 m2 51 m2 54 m2 57 m2 60 m2

Naakte oppervlakte prijs euro 3.255 3.750 4.245 4.740 5.235 5.730 6.225 6.720 7.215 7.710 8.205 8.700 9.195 9.690 10.185 10.680 11.175

De prijs voor een Busworld-stand bedraagt 38 euro/m2 extra. Het standgeld voor een standaard-Busworld-stand omvat de huur van de ruimte, de standaard stand (drie wanden, een fries en vasttapijt). De keuze wordt geboden tussen modulaire stands met een uniforme diepte van 3 meter en een hoogte van 2,5 meter en een breedte naar wens. Exposanten die een stand wensen welke van deze oppervlaktes of normen afwijkt, nemen hiervoor contact op met de organisatoren en maken dit bij hun inschrijving bekend. Wie een hoekstand, kopstand, eilandstand of een andere speciale ligging wenst, moet dit eveneens bij inschrijving melden; in de mate van het mogelijke en in rangorde van betaling van het basis deelnamerecht, zal daarmee rekening worden gehouden.


8

kortrijk Kleinere stands zijn niet mogelijk met uitzondering van 9m2 (3x3), uitsluitend in een standaardBusworld-standenbouw, waarvan de prijs 3.000 euro beloopt. Deze prijzen worden verhoogd met 15% voor hoekstands, met 25% voor kopstands en met 30% voor eilandstands. De exposanten worden verondersteld de typische eigenheden en veiligheidsvoorschriften eigen aan de ligging van hun stand (uitstekende delen, ramen, zuilen, brand- e.a. veiligheidsinstallaties, oneffenheden in de vloer, elektriciteits-, verwarmings- en watervoorzieningen, nood- en andere uitgangen, e.d., en de daaraan verbonden veiligheids-e.a. voorschriften) te kennen en hiermee terdege rekening te houden.

11. Prijzen voor stands “toerisme en diensten” Voor de stands toerisme gelden dezelfde prijzen en modaliteiten inzake stands als vermeld onder punt 10. Nochtans wordt hier de mogelijkheid geboden kleinere stands in te nemen uitsluitend in uniforme standenbouw van Busworld. De afmetingen en prijzen hiervoor zijn : 2x2= 2,5 x 2 = 3 x 2 = 3,5 x 2 = 4 x 2 = 4,5 x 2 of 3 x 3 =

4 m2 5 m2 6 m2 7 m2 8 m2 9 m2

2.200 euro 2.365 euro 2.530 euro 2.695 euro 2.860 euro 3.025 euro

Mits een supplement van 1.100 euro kan men deze stand laten inrichten met elektriciteit (14 A, 3500 Watt), en door de organisatoren gekozen meubelen (één kast, één tafel, drie stoelen, twee spots, twee stopcontacten), zodat men de stand kant en klaar vindt bij aankomst. De exposanten worden verondersteld de typische eigenheden en veiligheidsvoorschriften eigen aan de ligging van hun stand (uitstekende delen, ramen, zuilen, brand- e.a. veiligheidsinstallaties, oneffenheden in de vloer, elektriciteits-, verwarmings- en watervoorzieningen, nood- en andere uitgangen, e.d., en de daaraan verbonden veiligheids- e.a. voorschriften) te kennen en hiermee terdege rekening te houden.


9

kortrijk 12. Prijzen voor onderverhuurders Indien u geen eigen stand wenst te boeken maar toch wil deelnemen door op een reeds geboekte stand te exposeren, dient u eveneens het online invulformulier in te vullen. Om in de catalogus, online deelnemerslijst en floorplan te verschijnen bedraagt de kostprijs 1.500 euro. Bij niet betaling wordt dit gezien als niet-deelname.

13. Berekening van de btw De onder punten 9, 10, 11 en 12 genoemde bedragen zijn te verhogen met 21% voor Belgische deelnemers. Er is geen Belgische btw verschuldigd voor buitenlandse exposanten met een btw-nummer..

14. Waarborg tegen voortijdige afbraak, laattijdige opbouw, niet opvolgen orders van de zaalmeesters, e.a. Veel beurzen worden geteisterd door een voortijdige afbraak van stands door personeel dat graag vroeg thuis is. Busworld is gekend om zijn belangrijke laatste namiddag; meestal worden tijdens die namiddag de grote contracten afgesloten. Een voortijdige afbraak is hierdoor niet alleen een ernstige vergissing, doch houdt meteen ook een sfeerbreker in voor de nabijgelegen stands die nog contracten aan het bespreken zijn. Om dit tegen te gaan, wordt van alle exposanten bij de inschrijving een waarborg gevraagd, die na afloop van het salon terugbetaald wordt als blijkt dat de betrokkene het salon niet voortijdig verliet. Op woensdag 21 oktober krijgen alle exposanten die nog actief-aanwezig zijn, hiervoor een kwartier voor de sluiting een attest bezorgd. De voorlegging van dit attest leidt tijdens de afrekening tot de terugbetaling van de waarborg. Deze waarborg kan eveneens aangesproken worden in functie van punt 16 en eventuele achterlating van afval na het verlaten van de stand (zie punt 26). Deze waarborg is betaalbaar samen met het basisstandgeld (zie punt 15). Het bedrag van deze waarborg beloopt 2.000 euro voor standen van meer dan 5.000 euro en 1.000 euro voor standen van minder dan dit bedrag. Busbouwers betalen 3.000 euro waarborg.


10

kortrijk 15. Inschrijving en betaling Inschrijving gebeurt met bijgaand inschrijvingsformulier. De inschrijving dient gepaard te gaan met de storting van het basisdeelnamerecht, verhoogd met de waarborg vermeld onder punt 14 en met de btw (voor Belg. deelnemers). Het basisstandgeld beloopt voor voertuigenstands de helft van het standgeld met een maximum van 750 m2 en voor de stands “toebehoren” de helft van het standgeld, met een minimum van 3.000 euro. Voor de toerismestands geldt het volledige standgeld. Een inschrijving is pas officieel op het ogenblik van de ontvangst van de betaling van het basisstandgeld + btw + de waarborg. Pas vanaf dat ogenblik verschijnt men op de online deelnemerslijst, en kan men z’n standplaats kiezen. De volgorde der inschrijvingen is mede bepalend voor de toekenning van de standligging. De betaling van het saldo van het standgeld dient te gebeuren uiterlijk tegen 1 mei 2015. De stortingen gebeuren op rekening KBC BANK, NOORDSTRAAT 38, BE-8800 ROESELARE, REK. NR. 467-5370851-48 (SWIFT NR. KREDBE BB / IBAN BE11 4675 3708 5148) Exposanten die niet in regel zijn met de betaling van hun totale standgeld + het voorschot van hun diensten worden de toegang tot hun stand geweigerd. Pas vanaf het ogenblik van volledige betaling van het standgeld kunnen de exposanten gebruik maken van de diensten van Busworld, inzonderheid die van het visa-departement. Indien meerdere exposanten in een gezamenlijke stand participeren, dan zal één onder hen optreden als hoofdverantwoordelijke en ten laatste op 1 mei 2015 de volledige deelnemerslijst aan de organisatoren overmaken. De betaling dient eveneens door hem te geschieden en het ontvangstbewijs zal aan hem worden toegestuurd.

16. Voorkomen laattijdige opbouw Aan alle exposanten wordt te gelegener tijd een opbouwschema bezorgd met imperatieve tijdstippen tegen wanneer de stand moet betrokken zijn. Laattijdige opbouw kan worden gesanctioneerd met het verlies van het recht tot deelname en het volledige inschrijvingsgeld, of met een gedeeltelijk of geheel verlies van het recht op terugbetaling van de waarborg, of het niet uitvoeren van bestelde diensten.


11

kortrijk 17. Toeleveranciers De exposanten kunnen slechts werken met toeleveranciers (standenbouwers, feestarchitecten, traiteurs, hoogtewerkers, vorkliften, poetsdiensten, enz.) die door de organisatoren zijn geaggregeerd. Zij zullen dus voor de aanvang van de opbouw deze aggregatie aanvragen. Facturaties van standgelden en diensten verlopen uitsluitend met de exposanten en in geen enkel geval met hun toeleveranciers.

18. Kiezen standplaats Busbouwers / constructeurs Reuzenstands staan reeds op het nieuwe floorplan. Dit omwille van hun omvang waardoor we moeilijk standen kunnen verhuizen van plaats of vorm. Alle standen kleiner dan 1000 m2 kunnen hun plaats kiezen van op een vast standplan. Dit houdt in dat, indien u te laat uw stand boekt de kans bestaat dat u niet de plaats heeft die u wenst of in het slechtste geval op de wachtlijst komt te staan. Toeleveringsbedrijven, toerisme ea. Gezien de grote groei van toeleveringsbedrijven komen er telkens weer mensen op de wachtlijst te staan, waardoor sommige nooit de kans krijgen om deel te nemen. Eveneens hiervoor gelden dezelfde regels als bij de busbouwers. U kan vanaf heden uw stand kiezen van op een vast plan. Indien u dezelfde plaats wenst als de laatste editie, dan dient u zo vlug mogelijk uw stand te boeken. Praktisch Na het ontvangen van uw inschrijving en aanbetaling van het voorschot, bekomt u van ons het grondplan en kan u onmiddellijk uw standplaats kiezen en bevestigen. Indien verschillende aanmeldingen voor eenzelfde stand op eenzelfde dag aankomen, dan wordt rekening gehouden met de anciënniteit en het uur van inschrijving.


12

kortrijk 19. Publiciteit op de stands In de stands is propaganda en publiciteit voor de eigen organisatie, diensten of producten onder alle vormen toegestaan. Geluid is evenwel slechts toegelaten in zoverre het komt van eventuele demonstraties en voor zover het de nevenliggende stands niet stoort. Elke film- of andere voorstelling, waarmee geluid gepaard gaat, dient vooraf aan de organisatoren gemeld te worden, die na nazicht beslissen over de toelaatbaarheid. Elke voorstelling en elk geluid waarvoor geen schriftelijke toelating gegeven is, is verboden. Wat de door de constructeurs tentoongestelde voertuigen betreft, mag er op deze voertuigen slechts publiciteit aangebracht worden voor de constructeurs of invoerders ervan en voor het eigen tentoongestelde materieel. Zijn tevens toegelaten : de op het voertuig geschilderde vermeldingen in verband met de eigenaar en de op het voertuig te vijzen normale en klassieke panelen, voor zover deze uitsluitend betrekking hebben op de eigenaar ervan. Alle andere vormen van publiciteit en alle andere vermeldingen in, op, uit en rond de voertuigen, dienen vooraf de schriftelijke goedkeuring van de organisatoren te krijgen. In de stands voor toebehoren en toerisme mag slechts publiciteit worden gevoerd voor de door de eigen firma aangeboden producten of diensten. Gebeurt de verkoop daarvan langs autobus- en autocarondernemingen of reisagentschappen, dan mag geen melding of publiciteit voor deze worden gevoerd, tenzij dit gebeurt met de uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de organisatoren. De exposanten verbinden er zich toe diegenen die een afwijking van deze regels wensen naar de organisatoren te verwijzen.


13

kortrijk 20. Decoratie en standbouw De exposanten genieten volledige vrijheid bij het inrichten van hun stand. Nochtans zullen zij, wanneer het gaat om installaties van buitengewone afmetingen, blinde muren, speciale verlichting e.d., (die o.m. belendende stands domineren of kunnen storen) de organisatoren hiervan vooraf op de hoogte brengen en zich schikken naar de eventuele richtlijnen die omwille van de belangen van andere exposanten, zouden kunnen worden uitgevaardigd. Zo mag géén blinde muur worden opgebouwd indien deze uitgeeft op de open voorkant of zijkant van een andere stand of daarboven uitsteekt, tenzij hiervoor vooraf een schriftelijke toestemming van de organisatoren verkregen werd. Dit kan slechts mits zij zich engageren het uitzicht van deze standdelen in overeenstemming te brengen met het uitzicht van de betrokken buurstanden, in de mate dat deze dit eisen. Elke standenbouw die hoger uitkomt dan 3,6 m, dient vooraf te worden aangevraagd. De hoogte van toebehorenstands die in het midden van een hal staan kan worden beperkt zodat ze het uitzicht op de erachter liggende stands niet belemmeren. Exposanten die een eigen stand aanbouwen tegen een stand die door Busworld zelf wordt opgetrokken (zie punt 11), dienen erover te waken dat de uniformiteit met deze stand wordt gerespecteerd. Met name wat de hoogte betreft, kan hier niet hoger worden gebouwd dan de Busworld-stands, tenzij vooraf gedetailleerde plannen werden ingediend én de schriftelijke goedkeuring van de organisatoren werd bekomen. Hierin zal geëist worden dat het boven de Busworld-stand uitstekende en erop uitkijkende deel in dezelfde kleur en met hetzelfde uitzicht als de Busworld-stand zal worden gedecoreerd. De exposanten worden er heel in het bijzonder op gewezen dat het salon een beurs is voor gemeenschappelijk personenvervoer en groepstoerisme. Elk element in de stands dat strekt ter bevordering hiervan, wordt in dank aanvaard.

21. Diensten De mogelijkheid wordt aan de exposanten geboden om beroep te doen op een aantal diensten, zoals water-, elektriciteits-, perslucht- en telefoon- en faxaansluitingen, modemlijnen, tapijten-, planten- en meubelverhuur, gebruik van heftruck, aankoop van dranken, onderhoud van de stand, bijkomend standgerief, de diensten van een fotograaf of van hulppersoneel, restaurant- en hotelmogelijkheden, demonstratie- en exposanten parkeerruimte, e.a. De bestelling hiervan gebeurt via de organisatoren. De deelnemers zullen hiervoor ten gepaste tijde een “dienstenbrochure” met de nodige bestelbons ontvangen. De exposanten zullen erover waken dat alle betwistingen rond of afwijkingen van gemaakte bestellingen, schriftelijk worden ingediend bij de organisatoren tijdens het salon. Laattijdige of niet meer controleerbare reacties zijn onontvankelijk.


14

kortrijk 22. Verzekeringen De inboedel van het salon wordt gedekt door een verzekeringspolis brand, die verplicht afgesloten wordt voor wat betreft de voertuigenstands. De verzekeringspremie beloopt 25 euro per 25.000 euro verzekeringswaarde. Voor de andere stands (toebehoren en toerisme) is deze premie in het standgeld begrepen tot een dekkingswaarde van maximaal 125.000 euro. Om met deze verzekering in orde te zijn, zullen de exposanten op een daartoe bestemd formulier, dat in de dienstenbrochure is vervat de waarde van het door hen tentoongestelde materieel en goederen en van het standmateriaal aangeven. Niet of niet-tijdig indienen van deze aangifte betekent verlies van alle rechten. Niettemin zal in dergelijk geval, ter dekking van de verantwoordelijkheid van de organisatoren, een speciale verzekeringspremie worden aangerekend waarbij de waarde van elke tentoon gestelde autocar of autobus forfaitair op 300.000 euro wordt vastgesteld en waarbij de waarde van het andere materiaal door de organisatoren zal worden geschat. In dit geval wordt een rekening toegestuurd, forfaitair verhoogd met 100 euro kosten. De organisatoren wijzen alle verantwoordelijkheid af inzake diefstal, beschadiging en andere risico’s. De exposanten die zich tegen deze risico’s wensen in te dekken, dienen dit individueel te doen. De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatoren en de exposant is automatisch gedekt in het standgeld.

23. Opstelling van de voertuigen De exposanten zullen bij de opstelling van de voertuigen de instructies volgen die door de organisatoren worden gegeven en dit heel in het bijzonder wat betreft de volgorde en timing van het binnen- en buitenbrengen, en de richting waarin de voertuigen zullen kijken wanneer ze opgesteld staan. Tussen de tentoongestelde voertuigen zal telkens minstens 1,5 meter ruimte worden gelaten en geen enkel voertuig zal op minder dan één meter van de rand van de stand worden opgesteld. Alle batterijen der voertuigen dienen uitgeschakeld te worden van zodra de voertuigen in hun stands zijn opgesteld. Het is verder ten strengste verboden tijdens het salon de motoren van deze voertuigen te laten draaien.


15

kortrijk 24. Veiligheid De exposanten zullen stipt de bepalingen inzake veiligheid respecteren. Dit houdt o.m. in dat geen uitstekende voorwerpen of standdelen in de doorgangen mogen worden gebouwd of hindernissen er in worden opgesteld en dat de nooduitgangen en brandweervoorzieningen en de aanduidingen hiervan onbedingd zichtbaar en vrijgehouden moeten worden. In de brochure “Praktische schikkingen” die ten gepasten tijde aan de exposanten wordt bezorgd, komen de veiligheidsvoorschriften en zaalplannen met aanduiding van de nooduitgangen en de brandweervoorzieningen voor. De exposanten zullen scrupuleus de opdrachten uitgevaardigd door de brandweer en de veiligheidsopmerkingen inzake elektriciteitsinstallaties, zoals deze door de speciaal daartoe belaste agenten tijdens hun inspectieronde worden meegedeeld, opvolgen. Alle elektriciteit in de standen moet ‘s avonds na het verlaten van de stand worden uitgeschakeld. De plaats waar de schakelkast zich bevindt, moet duidelijk op een plan aangeduid aan het secretariaat worden gemeld. Voor alle voertuigenstands moet een veiligheidsverantwoordelijke worden aangesteld en bij de organisatoren aangemeld. Het niet-respecteren van deze bepalingen kan aanleiding geven tot sluiting van de stand, zonder dat dit kan leiden tot enige vorm van schadevergoeding.


16

kortrijk 25. Opbouwen en ontruimen van de stands De exposanten krijgen hun standruimte ter beschikking gesteld op zaterdagmorgen 10 oktober. Nochtans zijn er standruimtes waarop, omwille van de algemene toegankelijkheid tijdens de opbouwwerken, pas later mag worden gewerkt. Een precieze timing hiervoor wordt verstrekt bij de publicatie van de “Praktische schikkingen”. De stands mogen ontruimd worden vanaf donderdagmorgen 22 oktober om 07 uur. De tentoonstellingsruimtes moeten volledig verlaten zijn uiterlijk tegen vrijdagavond 23 oktober om 20 uur. De hoger vermelde data zijn vatbaar voor wijzigingen. Nochtans kunnen verplichtingen tot ontruiming worden opgelegd om tegen een bepaald tijdstip een stand of standdeel te ontruimen, wanneer deze standen voor een ingang of in een doorgang staan, nodig voor de vlotte ontruiming van andere standen. De door de exposanten in gebruik genomen standruimte dient na afloop van het salon in volledig zuivere en gereinigde toestand, zonder sporen van kleefband, verf, restanten, kauwgom, olievlekken of ander vuil te worden achtergelaten. Tevens dient na het salon alle vuilnis door de exposanten zelf te worden verwijderd. De voor het afval gebruikte containerruimte wordt aan de exposanten doorgerekend. Eenmalig gebruikte wegwerpstanden, wanden of andere goederen mogen niet worden gedeponeerd in de containers, maar dienen door de standhouder zelf te worden meegenomen. Kosten verbonden aan het niet in zuivere toestand achterlaten van de stand, geven aanleiding tot aanspraak van de borg (punt 14). Exposanten dienen bij het definitief verlaten van hun standoppervlakte de zaalmeester van de hal waarin hun stand zich bevond, te verwittigen en aan te tonen dat deze in zuivere toestand wordt achtergelaten. De zaalmeester levert dan een attest af dat toelaat de borg te recupereren. Niet bekomen van dit attest geeft aanleiding tot de facturatie van de volledige reinigingskost.

26. Annulaties In geval van annulatie blijft de betaling van het basisstandgeld, zoals omschreven in punt 15 verschuldigd. Gebeurt de annulatie na 30 juni 2015, dan is de totaliteit van het standgeld verschuldigd.

27. Standbemanning Minstens twee weken voor de aanvang van de opbouw zullen de exposanten de naamlijst van de volledige standbemanning aan de organisatoren bezorgen.


17

kortrijk 28. Klachten - facturatie Klachten worden slechts in overweging genomen in zoverre zij zijn ingediend ten laatste tegen 11 december 2015. Laattijdige klachten zijn onontvankelijk.

29. Algemeen Inschrijven voor- en/of deelnemen aan het salon betekent dat men instemt met alle punten van de “Algemene Voorwaarden” en dat meegedeelde websites, zonder verdere toelating noch vergoeding, aan de website of enig ander informatieplatform van Busworld gelinkt of door Busworld gebruikt kunnen worden. Afwijkingen van deze “Algemene Voorwaarden”zijn alleen mogelijk mits het uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de organisatoren. De inschrijving is onherroepelijk en verplicht de inschrijver tot volledige naleving van deze “Algemene Voorwaarden”en alle later verstrekte richtlijnen of schikkingen. De organisatoren behouden zich het recht voor om zonder formaliteiten of mogelijkheid tot verhaal te beslissen over al de bij deze “Algemene Voorwaarden” voorziene of onvoorziene gevallen en over alle klachten van standhouders. De aldus genomen beslissingen zijn onmiddellijk uitvoerbaar.

30. Bijkomende inlichtingen Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden op het volgend adres :

BUSWORLD Kasteel van Rumbeke Moorseelsesteenweg 2 BE-8800 ROESELARE

T: F: E:

+32/(0)51-22 60 60 +32/(0)51-22 92 73 [email protected]


18

kortrijk Algemene voorwaarden tastic moments share

Recommend Documents