Korte Periodes De Barkentijn, Nieuwpoort

INFOBUNDEL ZOMERVAKANTIE Lange Periodes/Korte Periodes De Barkentijn, Nieuwpoort

Joepie! Uw kind is ook ingeschreven voor de zomervakantie in de Barkentijn te Nieuwpoort!! Vóór vertrek willen wij u vragen deze infobundel grondig te lezen. We wensen uw kind een prachtige vakantie toe!

VAKANTIEPERIODE □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □

ZOMER ‘Animatie LP1’ ZOMER ‘Animatie LP2’ ZOMER ‘Animatie LP3’ ZOMER ‘Animatie LP4’ ZOMER ‘Animatie KP1’ ZOMER ‘Animatie KP2’ ZOMER ‘Animatie KP3’ ZOMER ‘Animatie KP4’ ZOMER ‘Animatie KP5’ ZOMER ‘Animatie KP6’ ZOMER ‘Animatie KP7’ ZOMER ‘Animatie KP8’

Za 02 juli 2016 – za 16 juli 2016 Za 16 juli 2016 – za 30 juli 2016 Za 30 juli 2016 – za 13 augustus 2016 Za 13 augustus 2016 – za 27 augustus 2016 Zo 03 juli 2016 – za 09 juli 2016 Zo 10 juli 2016 – za 16 juli 2016 Zo 17 juli 2016 – za 23 juli 2016 Zo 24 juli 2016 – za 30 juli 2016 Zo 31 juli 2016 – za 06 augustus 2016 Zo 07 augustus 2016 – za 13 augustus 2016 Zo 14 augustus 2016 – za 20 augustus 2016 Zo 21 augustus 2016 – za 27 augustus 2016

Schrijf deze data over in uw agenda, op de wandkalender, ... want het is al voorgekomen dat mensen een dag te vroeg of te laat waren. (uw gekozen periode = gekleurde periode)

Zomervakantie, De Barkentijn te Nieuwpoort

1

VERVOER Heen- en terugreis per luxe autocar: HEEN Heenreizen van lange periodes zijn op zaterdag en van korte periodes op zondag.

Uren HEENREIS LANGE PERIODES Opstap/ Afstap

IEPER KORTRIJK ROESELARE BRUGGE NIEUWPOORT

Plaats Zaterdag Zaterdag Zaterdag Zaterdag

Zwembad, Kon.Leopold III-laan 18 Moysoncentrum,Pres.Kennedypark 2 E403, Afrit 6 Roeselare – Rumbeke t.h.v. Accent Businesspark (WTV) E40, afrit Loppem, carpoolparking Eigen vervoer: De Barkentijn, Albert I-laan 126

02/07/2016 16/07/2016 30/07/2016 13/08/2016

Uren HEENREIS KORTE PERIODES Zondag Zondag Zondag Zondag Zondag Zondag Zondag Zondag

03/07/2016 10/07/2016 17/07/2016 24/07/2016 31/07/2016 07/08/2016 14/08/2016 21/08/2016

14u00

14u00

14u30

14u30

15u00

15u00

15u30

15u30

16u00

16u00

TERUG Terugreizen van lange periodes en van korte periodes zijn telkens op zaterdag!

Uren TERUGREIS LANGE PERIODES Opstap/ Afstap

IEPER KORTRIJK ROESELARE BRUGGE NIEUWPOORT

Plaats Zaterdag Zaterdag Zaterdag Zaterdag

Zwembad, Kon.Leopold III-laan 18 Moysoncentrum,Pres.Kennedypark 2 E403, Afrit 6 Roeselare – Rumbeke t.h.v. Accent Businesspark (WTV) E40, afrit Loppem, carpoolparking Eigen vervoer: De Barkentijn, Albert I-laan 126

16/07/2016 30/07/2016 13/08/2016 27/08/2016

Uren TERUGREIS KORTE PERIODES Zaterdag Zaterdag Zaterdag Zaterdag Zaterdag Zaterdag Zaterdag Zaterdag

09/07/2016 16/07/2016 23/07/2016 30/07/2016 06/08/2016 13/08/2016 20/08/2016 27/08/2016

11u30

11u30

11u00

11u00

10u30

10u30

10u00

10u00

09u30

09u30


2

De opstap van uw voorkeur staat genoteerd op de medische fiche. Gelieve bij wijziging steeds contact op te nemen met het secretariaat. Zo hoeft de bus niet onnodig te wachten. Indien u de kinderen wenst te brengen met eigen vervoer, dan verwachten we de kids stipt om 16u00 de dag van aankomst.  

Vergeet niet de medicatie en zakgeldomslag met SIS-Kaart en identiteitskaart/Kids-ID mee te brengen bij vertrek! Gelieve de medische fiche vooraf terug te sturen.

!! OPGELET !! DE DEELNAMEGELDEN MOETEN OP VOORHAND BETAALD WORDEN. BIJ NIET BETALING LATEN WIJ UW KIND(-EREN) NIET OPSTAPPEN !!! EVENTUEEL NOG CONTANTE BETALING OP SECRETARIAAT.

DE MEDISCHE FICHE en ID KAART De medische fiche / medicatie: Voor elk kind vragen wij een medische fiche in te vullen. Het is in het belang van uw kind dat u deze zo correct en volledig mogelijk invult. Wij behandelen al deze gegevens op vertrouwelijke basis. Aan deze medische fiche moeten 2 kleefvignetten van het ziekenfonds gehecht worden. Zo kunnen wij in geval van nood steeds de nodige stappen ondernemen. Gelieve de medische fiche op voorhand terug te sturen naar JOETZ West, President Kennedypark 2 te 8500 Kortrijk. Je kind kan immers wel eens ziek worden tijdens het kamp of een ongeval meemaken en dan wordt natuurlijk een arts geconsulteerd. Dit brengt ons bij de problematiek van de SIS-kaart. De SIS-kaart wordt geleidelijk afgeschaft. Dit houdt in dat een aantal kinderen nog een geldige SIS-kaart hebben en andere niet. Aangezien de KIDS-ID niet verplicht is, heeft de regering beslist dat alle kinderen een ISI+-kaart zouden ontvangen. Samengevat: Is je kind jonger dan 12 jaar? Dan moet je zijn/haar ISI+-kaart meegeven op kamp. (Nog geen ISI+-kaart ontvangen? Vraag deze aan bij je mutualiteit.) De Identiteitskaart/Kids-ID overhandigt u aan de verantwoordelijke monitor, in de zakgeldfiche, bij aankomst. Steek de kaarten in een omslag. LET OP: Indien het kind medicatie dient te nemen tijdens de vakantie, dan moet deze ook voorzien worden door de ouders. Indien het kind de medicatie niet bij heeft, dan kan JOETZ vzw zorgen voor de nodige medicatie na diagnose van een dokter. De kosten hieromtrent worden doorgerekend aan de ouders. BELANGRIJK: sinds 2011 zijn wij niet meer gemachtigd om andere medicatie dan datgene wat het kind mee heeft, toe te dienen. Indien het kind toch een pijnstiller, … nodig heeft, vragen wij om een attest door de huisarts te laten invullen waarin duidelijk vermeld staat dat het kind deze medicatie mag nemen (dafalgan, immodium, motilium, …).


3

VERANTWOORDELIJKHEID/ZIEKTE/ ANNULATIE VERANTWOORDELIJKHEID: Wij beschikken over een polis burgerlijke aansprakelijkheid die het werk van de door ons aangeduide verantwoordelijken en/of begeleiders dekt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het verlies, diefstal of beschadiging van voorwerpen, eigendom van de deelnemer. Wij nemen geen enkele verantwoordelijkheid voor directe of indirecte schade die de vakantieganger door het toedoen van derden tijdens zijn reis of verblijf ondervindt. De deelnemer die opzettelijk schade toebrengt aan derden wordt zelf aansprakelijk gesteld en moet de gemaakte schade vergoeden. JOETZ vzw leeft altijd de veiligheidsvoorschriften van derden na. ZIEKTE: Indien een kind ziek wordt tijdens de vakantie, geldt dezelfde regeling als thuis: er is een gewone tussenkomt van het ziekenfonds, de oplegkosten (remgelden) zijn voor rekening van de ouders. Bij een ongeval wordt onze verzekering aangesproken. Wij dienen het ongeval dossier in bij onze verzekeringsmaatschappij. De verzekeringsmaatschappij (P&V) neemt verder contact met u op betreffende de opening en opvolging van het dossier. ANNULATIE: De annulatie dient onmiddellijk telefonisch worden medegedeeld aan het secretariaat van JOETZ West en moet binnen 72 uur schriftelijk bevestigd worden. Hierbij moet een bewijs gevoegd worden van de reden van annulatie en het rekeningnummer waarop de eventuele terugbetaling mag gestort worden. Als bewijs van ziekte is enkel een doktersattest geldig.

ZAKGELD Zakgeld is in principe niet nodig. Toch raden wij aan om uw kind een minimum aan zakgeld mee te geven voor het kopen van een drankje, ijsje, kaartjes, postzegels,… Het zakgeld wordt door de hoofdmonitor bijgehouden om verlies te voorkomen. Ons advies: minimum 10 euro - maximum 25 euro. Het bedrag dat u mee geeft is afhankelijk van de leeftijd van uw kind. Voor de oudste deelnemers worden meer extra activiteiten georganiseerd (niet opgenomen in de standaard-uitvoering van de vakantie), dus de kostprijs hiervoor kan oplopen. Stop het zakgeld in de zakgeld-enveloppe en overhandig deze aan de verantwoordelijke bij aankomst. Het resterende zakgeld wordt terug meegegeven naar huis. Om de kostprijs voor het openbaar vervoer van de oudste groepen wat te drukken vragen wij dat, wie in bezit is van een geldige Buzzy Pass, deze eventueel ook kan meebrengen.

VERLOOP VAN DE VAKANTIE Bij aankomst in het centrum worden de kinderen verdeeld in verschillende leeftijdsgroepen. De activiteiten: Elke vakantie heeft een eigen op maat gemaakt programma, de activiteiten zijn op maat van de deelnemers (= hangt af van de leeftijd en de samenstelling van de groep). Er worden verschillende soorten activiteiten gepland: -

Kleine activiteiten in eigen groepje: samen met je monitor en een 10-tal andere leeftijdsgenootjes speel je leuke, op maat gemaakte en gevarieerde spelen. Grote themaspelen: spelen we samen met de volledige groep Themagebonden activiteiten: het is de bedoeling om iedereen te leren kennen en het maximum aan nieuwe vriendjes te maken!


4

-

(Dag)uitstappen: hier verlaten we het centrum naar een stadje, bos of speeltuin in de nabije omgeving.

Slapen: De kinderen slapen met leeftijdsgenoten op dezelfde kamer om zo een goede nachtrust te kunnen garanderen. Die indeling is afhankelijk van de leeftijd van het kind, de samenstelling van de groep en het aantal bedden per kamer. De uren van slapengaan zijn bepaald per leeftijdsgroep. De activiteiten eindigen voor de kleinsten (4j) vanaf 19u30 en naargelang de leeftijd schuift dit op tot ten laatste 21u30. Tijdens de vakantie proberen we deze uren zoveel mogelijk na te leven zodat de kinderen ‘s morgens fit en uitgeslapen zijn om optimaal te kunnen genieten van hun vakantie. De maaltijden: De eerste dag krijgen de kinderen een warm avondmaal. De maaltijden worden door het centrum bereid. De kinderen krijgen ‘s morgens een ontbijt, ‘s middags een warme maaltijd, en om 16u een versnapering met een drankje en ‘s avonds een broodmaaltijd. Bij een daguitstap of andere grote activiteiten kan de warme maaltijd ’s avonds benut worden. Indien uw kind vegetarisch is of bepaalde voedingsallergieën heeft, gelieve dit dan duidelijk op de medische fiche te noteren.

VERLOREN KLEDIJ EN VOORWERPEN Na elke vakantie vinden we heel wat kledij en andere voorwerpen van de kinderen terug. Soms weten de kinderen zelf niet wat van hen is. Daarom is het belangrijk om overal de naam of initialen van uw kind in te markeren. De verloren kledij en voorwerpen worden bijgehouden tot de terugkomdag 22/10/2016. Deze kunnen daar opgehaald worden. Natuurlijk mag u uiteraard altijd contact met ons opnemen om de verloren kledij en voorwerpen bij ons op bureau te komen afhalen. JOETZ kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verloren kledij en voorwerpen.

BEZOEK We dringen er ten stelligste op aan dat er tijdens de vakantie geen bezoeken zouden gebeuren. Niet omdat wij iets te verbergen hebben, maar omdat dit meestal een hoop problemen met zich meebrengt die de monitoren achteraf moeten oplossen. Kinderen die vlug hun ouders missen, zullen in het begin van de vakantie wel eens een traantje laten. Na enkele dagen is daar niks meer van te merken, maar door het bezoek van de ouders kan de heimwee terug beginnen. Als ouders op bezoek komen, vinden de andere kinderen het niet fijn, omdat hun eigen ouders er niet zijn… wat vaak bij de kleinsten vele traantjes teweegbrengt. Indien er problemen zijn, kan u steeds terecht op het secretariaat. In het weekend en na de kantooruren is er een noodnummer (verder in deze bundel terug te vinden). Gelieve dit dan ook enkel te gebruiken bij noodgevallen. Bij problemen op de vakantiebestemming wordt u door het secretariaat of de hoofdmonitor persoonlijk op de hoogte gebracht. Geen nieuws is dus goed nieuws! U kan wel steeds telefonisch een afspraak maken om uw kind te komen bezoeken op 0493/23 69 19!

GSM EN ANDERE KOSTBARE VOORWERPEN Wij vragen u om geen gsm met uw kind mee te geven op vakantie. Indien uw kind toch een GSM meebrengt, dan is dit volledig op eigen verantwoordelijkheid!

Bij diefstal of schade kan de organisatie niet verantwoordelijk gesteld worden.


5

POST … is altijd fijn! Kaartjes kunnen opgestuurd worden naar: vakantiecentrum “De Barkentijn” JOETZ West NAAM KIND Albert I laan 126 8620 Nieuwpoort Standaard worden er geen kaartjes meer verstuurd vanuit de Barkentijn naar ouders of andere contactpersonen.

RADIOKAMP Naast het schrijven van brieven is er nog een leuke manier om in contact te blijven met je kleinste spruit(en). Doorheen de week spreken wij af en toe een berichtje in op de babbelbox van ‘Radio Kamp’. Dit berichtje kunt u dan thuis vanaf u telefoon beluisteren. Wat moet u doen? Om nieuws te ontvangen over het verblijf kan je 24u/24u bellen op 0900 – 10 020. De code van ons verblijf is 5658. Eén oproep duurt gemiddeld 1 minuut en de kostprijs bedraagt 0,45 euro/minuut. (Goedkoper dan een prior-zegel)

VAKANTIEFOTO’S De vakantiefoto’s zijn te vinden op de joetz website. Ga naar de website www.joetzwestfotos.be - Klik door naar West-Vlaanderen - Vakanties. In de linker keuzebalk zie je bovenaan ‘Foto’s’ staan. Klik hierop om alle foto’s van de gewenste vakantieperiode te bekijken. Gelieve rekening te houden met het feit dat het soms enkele dagen kan duren voordat er foto’s op de website verschijnen. In sommige gevallen komen de foto’s pas na de vakantie op de website. Dit is echter afhankelijk van de internetmogelijkheden ter plaatse.

! DRINGENDE GEVALLEN ! Indien u om een of andere reden een dringend bericht heeft voor uw kind, dan neemt u contact op met het secretariaat. We zijn te bereiken op volgende telefoonnummers:

Inschrijvingen, facturatie, betalingen, …

056/27 47 00

Enkel tijdens kantooruren (ma-do: 08u0016u30 en vrij 08u00-12u00) of stuur ons een mail op [email protected]

Info van kinderen tijdens vakantie

0493/23 69 19

Vakantiefoon  hoofdanimator ter plaatse

Dringende noodgevallen

0473/30 10 10

Enkel als het hoogdringend is ! Tim Boussauw – Educatief medewerker


6

JOETZ DREAMS PRESENTS... Hou 22 oktober alvast vrij in je agenda! Op 22 oktober 2016 gaan alle remmen los en organiseert JOETZ Dreams zijn derde terugkomdag, zijn tweede kidsnamiddag en last but not least, zijn eerste J-party. Op de derde terugkomdag kunnen alle kinderen die op vakantie geweest zijn zich naar hartenlust uitleven met allerhande animatie, attracties en spelen met hun vriendjes die ze leerden kennen tijdens de tofste vakantie uit hun leven! Het is ook het ideale moment om wat bij te praten over de vakanties en afspraken te maken om elkaar terug te zien op de volgende vakantie van JOETZ! Tijdens de tweede kidsnamiddag kunnen alle leden van onze KIDS-club zich eveneens uitleven op onze attracties, genieten van alle animatie aanwezig en naar hartenlust spelen met hun vriendjes uit de KIDS-club. Ben je tussen 4 en 13 jaar en wens je lid te worden van onze KIDS-club? Stuur gerust een email naar [email protected] of telefoneer naar 056/230 318. Er zijn heel wat voordelen aan verbonden, zoals korting op kinepolis tickets, gratis cadeaus, … en dat allemaal voor slechts € 6,00 per jaar! Na het vele spelen en ravotten kunnen alle kinderen genieten van een speciaal ingericht kids fuif. Een fuif die georganiseerd wordt voor de allerkleinsten (6 – 13 jaar).

Na onze kids fuif volgt onze eerste J-party voor jongeren vanaf 16 jaar. Een evenement waar alle aanwezigen nog lang zullen over napraten! Al onze animatoren zijn alvast van de partij, hopelijk jullie ook, want het wordt een feestje om U tegen te zeggen! Tal van locale dj’s komen het beste van zichzelf geven met als klap op de vuurpijl Freaquency die op Tomorrowland reeds het beste van zichzelf gaf! Even wat praktische info omtrent de JOETZ Dreams Day:    

Place to be: Trax-site Roeselare (Beversesteenweg 67A, 8800 Roeselare) Startuur Terugkomdag: 14u Startuur Kids fuif: 17u Startuur J-party: 21u30

Een flyer met nog meer praktische informatie volgt in September!

Namens alle monitoren, medewerkers en vrijwilligers van JOETZ West wensen wij u een keitoffe vakantie toe!!!!!


7

Korte Periodes De Barkentijn, Nieuwpoort

Recommend Documents