KOORDINAČNÍ CENTRUM PRÁCE NA DÁLKU TŘEBÍČ Registrační číslo projektu: CZ. 1.04/5.1.01/77.00234 Závěrečná konference, 24. 3. 2015, Třebíč
VYBUDOVÁNÍ KOORDINAČNÍHO CENTRA PRÁCE NA DÁLKU V TŘEBÍČI Registrační číslo projektu: CZ. 1.04/5.1.01/77.00234 • Délka trvání projektu: 1. 8. 2012 – 1. 6. 2015 • Projekt je financován z 95% z ESF a z 5% ze státního rozpočtu. • Operační program lidské zdroje a zaměstnanost • Výzva pro předkládání GP 5.1 – Mezinárodní spolupráce – III. výzva
CÍLOVÉ SKUPINY
PARTNEŘI PROJEKTU Zahraniční partner The Telework Association • http://www.tca.org.uk/ Místní partner Úřad práce ČR • Krajská pobočka v Jihlavě • A jeho kontaktní místa v celém Kraji Vysočina.
HLAVNÍ CÍLE PROJEKTU 1. Získání know-how od zahraničního partnera v oblasti práce na dálku 2. Analýza způsobu jeho implementace a dopadů na pracovní trh ČR 3. Implementace práce na dálku do profesního života cílových skupin 4. Poskytnutí efektivních a dostupných nástrojů pro podporu práce na dálku a vytvoření webového portálu 5. Propagace způsobu práce na dálku
METODIKA IMPLEMENTACE PRÁCE NA DÁLKU 1.
Práce na dálku – základní vymezení 2. Přínosy implementace práce na dálku pro zaměstnavatele 3. Přínosy využití práce na dálku pro zaměstnance 4. Omezení a nevýhody práce na dálku 5. Právní aspekty práce na dálku 6. Organizační a procesní aspekty implementace 7. Technologie při práci na dálku 8. Školení a trénink 9. Doporučené postupy při implementaci práce na dálku v organizaci 10. Udržitelnost a rozvoj systému práce na dálku
WEBOVÝ PORTÁL http://pracenadalku.trebic.cz
SOFTWARE PRO PODPORU PRÁCE NA DÁLKU http://pracenadalku-is.trebic.cz
MAPA FIREM http://pracenadalku.trebic.cz/mapa-firem
VIDEOZÁZNAMY Z 15 WEBINÁŘŮ Webinář
Lektor
Základy manažerských dovedností při práci na dálku
Michal Martoch
Problémy při práci na dálku a jejich řešení na straně zaměstnanců
Michal Martoch
Zákoník práce při práci z domova
Jana Seemanová
Práva a povinnosti zaměstnavatele při práci z domova
Jana Seemanová
Efektivní vzdělávání na dálku
Michal Martoch
Zaměstnávání a pracovní pohovory na dálku
Michal Martoch
ŘÍZENÍ VZDÁLENÝCH PRACOVNÍKŮ • Podtitul: Jak a proč práce na dálku (ne)funguje • Autor: Michal Martoch • Kniha je k dispozici v Koordinačním centru • E-book ke stažení zdarma na http://www.pracenadalku.cz/ebook
• Vydalo Koordinační centrum práce na dálku v Třebíči v červnu 2014
ANALÝZY • Analýza ovlivnění míry nezaměstnanosti cílových skupin po implementaci práce na dálku v Kraji Vysočina • Analýza přínosů/nákladů implementace práce na dálku u zaměstnavatelů • Zpracoval Mgr. David Surý • Analýzy dostupné na webu – včetně kalkulačky • Výsledky budou představeny v následujícím příspěvku
INDIKÁTORY • V rámci projektu bylo podpořeno celkem 564 osob, které se zúčastnily těchto aktivit: • • • • • •
Konference (úvodní) Seminářů pro zaměstnavatele a CS Schůzek se zaměstnavateli 3 cyklů prezenčních školení pro osoby z CS 15 webinářů Stažení videozáznamů z webinářů
• Údaj nezahrnuje další podpořené osoby • Osobní konzultace v Koordinačním centru, přes Skype atd. • Uživatele webového portálu a softwaru • Účastníky konferencí a dalších akcí spolupracujících org.
• Údaje k 28.2.2015
PRÁCE NA DÁLKU NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ? ANO! • Práce na dálku je v rámci Městského úřadu Třebíč koncipována primárně jako práce z domova. • V rámci implementace je práce na dálku na Městském úřadě Třebíč vnímána jako zaměstnanecký benefit, který je stejnou měrou prospěšný pro muže i pro ženy. • Městský úřad chce vyjít vstříc svým zaměstnancům ve slaďování osobního a pracovního života.
HLAVNÍ CÍLE IMPLEMENTACE • Ověřit možnosti a limity využití práce na dálku na Městském úřadě Třebíč • Nastavit podmínky pro „ostrou“ implementaci práce na dálku na Městském úřadě Třebíč • Ověřit v praxi postupy popsané v Metodice implementace práce na dálku
PILOTNÍ IMPLEMENTACE • • • • • • • • •
Sestavení realizačního týmu Identifikace nákladů a přínosů v oblasti pilotního projektu Identifikace vhodných pracovních míst a činností Výběr vhodných pracovníků pro zapojení do pilotního projektu Návrh a úprava směrnic případně pracovních smluv Realizace školení pro pracovníky a management Zajištění nákupu a instalace potřebného vybavení Poskytnutí kontinuální podpory pracovníkům v novém režimu práce Monitoring a vyhodnocení pilotní implementace
HARMONOGRAM • Přípravná fáze: září – prosinec 2013 • Pilotní provoz: leden – červen 2014
• Vyhodnocení pilotní implementace: červen 2014 • Ostrý provoz: červenec 2014 !!!
KROK ZA KROKEM • • • • • • •
Pracovní skupina Zpráva o zahájení pilotního provozu Pilotní provoz od 1. 1. do 30. 6. 2014 Vyhodnocení pilotního provozu Krátké dotazníkové šetření Zpráva Vyhodnocení pilotní implementace Schválení tajemnicí a rozhodnutí o „ostrém“ provozu od 15. 7. 2014
POČET ZAMĚSTNANCŮ Z ODBORŮ ZAPOJENÝCH DO PILOTNÍHO PROVOZU Odbor výstavby Odbor školství a kultury Odbor správy provozu Odbor sociálních věcí
Odbor rozvoje a územního plánování
Využili pnd Proškolení
Oddělení kontroly
Počet zaměstnanců
Odbor kanceláře tajemníka Odbor kanceláře starosty a místostarostů Odbor finanční Odbor dopravy 0
5
10
15
20
25
30
SOUČASNÝ STAV • Od 1.7.2014 do 30.6.2015 42 uzavřených dohod • 7 odborů a Oddělení kontroly* • Od 1.7.2014 do 28.2.2015 40 zaměstnanců - 316,5 dní • Do budoucna proškolení všech zaměstnanců ???
*Změna organizační struktury
JAKÉ VÝHODY VÁM PŘINESLA MOŽNOST PRACOVAT Z DOMOVA? Mám větší klid na práci
25 %
Umožní mi to sladit pracovní a osobní život
25 %
Udělám víc práce – pracuji efektivněji
19 %
Přináší mi to úspory (čas, náklady na cestování) 15 % Možnost dokončit pracovní úkol v termínu i při menší zdravotní indispozici Ostatní
13 % 3%
SLAĎOVÁNÍ OSOBNÍHO A PRACOVNÍHO ŽIVOTA • Hlavně toho rodinného… • 3 příklady • Ale také…
KAŽDÝ MÁ SVŮJ DŮVOD, PROČ TO NEJDE.
KAŽDÝ MÁ SVŮJ DŮVOD, PROČ BY TO JÍT MOHLO.
DĚKUJEME ZA POZORNOST! • Otázky Vám zodpoví účastníci odpolední panelové diskuse.
Jste srdečně zváni!
Petra Fortelná, Eva Poláchová, Denisa Hájková
SLUŽBY KOORDINAČNÍHO CENTRA • • • • • • •
Webový portál http://pracenadalku.trebic.cz Metodika pro implementaci práce na dálku Software pro implementaci práce na dálku Školení pro osoby z cílových skupin Videozáznamy z 15 webinářů Semináře pro zaměstnavatele Konzultace – osobní, telefonicky, přes Skype
KOORDINAČNÍ CENTRUM PRÁCE NA DÁLKU Adresa: Masarykovo náměstí 116/6, 674 01 Třebíč Kontaktní osoby: o Manažerka projektu: Bc. Eva Poláchová, DiS. o Koordinátorky: Mgr. Petra Fortelná, Ing. Denisa Hájková o Kontakty a další informace: http://pracenadalku.trebic.cz
• Skype: centrum_prace_na_dalku • Facebook: http://www.facebook.com/Centrum.prace.na.dalku.Trebic
