“KONTROL LPT TUNAI TOKO, MELALUI PEMBUATAN PROGRAM BANTU” (PROPOSAL – INNOVATION AWARD 2016)
(BRANCH MEDAN) JUNI YANTY L.GAOL - (12062969 - KETUA - ACC - 08158801103) SRI DWINA - (14082363 - ANGGOTA - ACC - 082160712502) JACKY JARO - (14022014 - ANGGOTA - ACC - 081312327366) ANGGARA P - (13080241 - ANGGOTA - ACC - 082160712502) RAULINA - (15115210 - ANGGOTA - ACC - 082170785939) TRIA PRATIWI - (16015787 - ANGGOTA - ACC - 085296639759)
INNOVATION AWARD
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
IMPLEMENTATION A. JUDUL “KONTROL LPT TUNAI MELALUI PEMBUATAN PROGRAM BANTU TOKO” B. LATAR BELAKANG INOVASI Membicarakan masalah penyimpangan Toko yang terjadi di setiap cabang khususnya Branch Medan mungkin tidak akan ada habisnya. Berangkat dari sebuah pengalaman dan fakta dilapangan yang menempatkan cabang medan sebagai cabang dengan predikat kurang setor yang tinggi mendorong kami untuk mencari
smart
solution
yang
dapat
mengurangi
bahkan
menertibkan
penyelesaian atas kurang setor yang terjadi di toko. Gagasan yang memuat sebuah ide kreatif ini dibuat untuk membantu proses percepatan informasi atas kurang setor yang terjadi dimasing-masing toko dengan cara pembuatan Program Bantu Toko. Kelemahan respon, dan tingginya rasa ketidak pedulian personil toko di Branch medan terhadap kurang setor yang terjadi dimasing-masing toko adalah hal yang paling berpengaruh atas tinggi nya kurang setor toko. Selain itu lambatnya informasi yang diterima oleh toko juga sangat berperan dalam hal penyelesaian kurang setor toko, Tim toko akan selalu berdalih bahwa info dari Tim finance melalui email tidak masuk atau data corrupt dan bahkan personil ybs sudah resign.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Melalui gagasan ini kami memiliki keyakinan bahwa kurang setor tunai dibranch medan maupun dibranch lain dapat berkurang, selain itu melalui program bantu ini diharapkan dapat memangkas interval jarak penyelesaian LPT tunai sesuai SOP yaitu maksimal 3 hari dari tanggal sales. Gagasan ini diharapkan dapat menghasilkan kinerja yg optimal dan mampu memperbaiki proses bisnis kita sesuai dengan Tema kerja 2016. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Dari pengalaman yang terjadi dilapangan, maka dapat diketahui tujuan dari gagasan ini adalah “Mengurangi dan menertibkan LPT khususnya LPT tunai yang
terjadi dimasing-masing Toko sesuai dengan yang tertera didalam SOP yaitu maksimal 3 hari dari tanggal sales”. Manfaat Manfaat yang diterima oleh perusahaan atas gagasan ini adalah mengurangi dan menertibkan penyimpangan atas uang sales, dan memastikan bahwa tidak ada uang sales yang tidak disetor. D. RENCANA INOVASI Rencana pembuatan Program bantu ini dibutuhkan support dari Tim IT dimana prosesnya adalah penarikan data inputan dari Program TAF (Oracle) Tim cashier collection yang diinput berdasarkan report 23 & 24 yang dikirim oleh toko beserta uang sales yang akan ngelink dengan program bantu ini.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Aplikasi program bantu ini membantu toko melihat semua transaksi penjualan sesaat setelah toko melakukan EOD baik berupa KBHP, Total Etrans, Total card
Transaction, Varian Plus, Total Hemat special, Total Pundi Amal, dan lainnya, dan setelah tim cashier collection menerima sales dan melakukan penginputan atas uang masuk per transaksi toko maka secara otomatis akan ngelink ke program bantu toko, hal ini membantu percepatan informasi yang diterima oleh toko. Selain itu akan dibuatkan nya report otomatis yang menampilan KS toko setiap pergantian tanggalnya,selain itu ketika ada pembayaran atas KS tersebut maka secara otomatis akan hilang dari program bantu tersebut. E. TIME TABLE TIMELINE PLAN
DETAILS Membicaraka n bentuk
Discuss dengan
program dan
Tim IT
aplikasi dgn system Taf Finance Ujicoba dari
Uji Coba 1
program bantu di beberapa
Week
Week
Week
Week
1
2
3
4
PROGRES S
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 TIMELINE PLAN
DETAILS
Week
Week
Week
Week
1
2
3
4
PROGRES S
toko yang bisa dijangkau dari DC. Evaluasi dan analisa Analisa Uji Coba kekurangan dari Program bantu Manfaat yg Review Hasil
diterima dari program bantu
F. ANGGARAN Dalam pembuatan program bantu ini tanpa biaya. G. PENUTUP Gagasan atau Inovasi yang kami beri Judul “Kontrol LPT Tunai melalui Pembuatan
Program Bantu Toko” , merupakan sebuah gagasan dengan maksud utama yaitu adanya perbaikan proses bisnis yang dapat meminimalisir penyimpangan terhadap
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 uang sales yang seharusnya disetor ke perusahaan untuk pemenuhan kebutuhan rumah tangga dan operasional perusahaan. Keunggulan gagasan kami ini jika diaplikasikan dapat membantu Tim toko mengetahui Kurang setor disetiap tanggal salesnya dengan lebih cepat dan lebih transparan, selain program ini berperan sebagai percepatan informasi ke tim toko juga sebagai alat kontrol tim toko atas kinerja tim cashier collection, karena jika kita mengulik kebelakang bukan tidak mungkin adanya peran kelalaian dan kecurangan dari tim cashier collection sendiri. Harapannya semoga dengan ide yang kami cetuskan ini dapat mengurangi dan menertibkan kecurangan atas uang sales yang seharusnya menjadi uang masuk perusahaan.
