Konsep Dasar Basis Data Sistem Basis Data Rahajeng Ratnaningsih, Ratnaningsih, S. Kom STMIK AUB Surakarta
Data dan Informasi Apa perbedaan data dan informasi? Sistem Basis Data dan Sistem Informasi
1
Data dan Informasi Data : Deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai Misal: 6.30 27 6.32 28 6.34 27. Apa artinya? Data bisa berupa teks grafik, citra, suara, atau bahkan video
Data dan Informasi Informasi : Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan sesorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk, 1999) Informasi: Data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang (Kadir, 2001)
2
Basis Data
Sistem Informasi Sistem Informasi Decision Support System Management Informastion System Transaction Processing System
Basis Data
Data
Tingkatan Data (1) bit, adalah satuan bilangan biner yang dikenal sistem komputer. Terdiri dari dua macam nilai, yaitu 0 dan 1. byte, adalah bagian terkecil yang dialamatkan dalam memori. 1 byte = 8 bit. field/atribut/data item, merupakan unit terkecil yang disebut data,yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna.
3
Tingkatan Data (2) record, merupakan sekumpulan field/ atribut/data item yang saling berhubungan terhadap obyek tertentu. berkas/file, merupakan sekumpulan rekaman data yang berkaitan denngan suatu objek. basis data, merupakan sekumpulan dari bermacam-macam tipe file yang memiliki hubungan antar file dengan record-record di dalamnya.
Basis Data dan Lemari Arsip Basis data bisa dibayangkan sebagai lemari arsip dengan berbagai cara pengaturannya Basis data dan lemari arsip memiliki prinsip kerja dan tujuan yang sama; prinsipnya yakni pengaturan data/arsip. Tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip.
?
4
Konsep Basis Data Analogi
Lemari Arsip
FILE
Disk
MAP
Basis Data
Lemari Arsip
NIM
Nama
Alamat
Tgl. Tgl. Lahir
0400100252
Adi
Jl. Akasia
12 Januari 1980
0400200144
Sandi
Jl. Pulau Kawe
1 April 1981
0300100312
Heru
Jl. Ahmad Yani
31 Juli 1980
Definisi Basis Data (1) BASIS DATA representasi dari fakta dunia yang mewakili suatu obyek yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. markas / tempat berkumpul / tempat bersarang / gudang
5
Definisi Basis Data (2) BASIS DATA Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah Kumpulan data yang salng berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan tertentu
Setiap data elektronis = Basis Data ? Studi Kasus Badan Administrasi Kepegawaian di PT XYZ selalu menggunakan komputer yaitu aplikasi MS Word dan MS Excel- untuk mencatat data-data kepegawaian, organisasi dan penggajian. Bisakah dikatakan PT XYZ telah menerapkan basis data ? Jawaban: Belum tentu, karena di dalam pengelolaannya belum tentu terdapat pemilahan dan pengelompokan data sesuai jenis / fungsi data. Contoh Pemilahan:
Sistem Akademik
Data Mahasiswa Data Dosen Data Mata Kuliah Data Perkuliahan
6
Tujuan Pemanfaatan Basis Data (1) 1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Yakni agar pengguna basis data bisa: -menyimpan data -melakukan perubahan/manipulasi terhadap data -menampilkan kembali data dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa (baik manual ataupun elektronis).
2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) Dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah redundansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling berhubungan.
Tujuan Pemanfaatan Basis Data (2) 3. Keakuratan (Accuracy) Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dsb.
4. Ketersediaan (Availability) Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidak digunakan / kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan.
7
Tujuan Pemanfaatan Basis Data (3) 5. Kelengkapan (Completeness) Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.
6. Keamanan (Security) Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke orang / pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (username dan password) serta menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang bisa dibaca atau proses yang bisa dilakukan.
Tujuan Pemanfaatan Basis Data (4) 6. Kebersamaan (Sharability) Agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan multiuser (banyak pemakai), dengan menjaga / menghindari munculnya problem baru seperti inkonsistensi data (karena terjadi perubahan data yang dilakukan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan) atau kondisi deadlock (karena ada banyak pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data).
8
Operasi dalam Basis Data Pembuatan basis data Penghapusan basis data Pembuatan file baru ke dalam basis data Pengubahan file dalam basis data Penghapusan file dari basis data Penambahan data baru ke sebuah file dalam basis data Pengubahan satu/lebih data dari sebuah atau lebih file dalam basis data Penghapusan satu/lebih data dari sebuah atau lebih file dalam basis data
Pengguna Basis Data Administrator Basis Data (DBA) Orang yang bertanggung jawab terhadap keseluuhan sumber daya informasi dalam organisasi
Perancang Basis Data Pemrogram dan Analis Sistem Orang yang bertanggung jawab dalam merancang program aplikasi Contoh: Contoh: system analyst dan programmer
Pengguna Aplikasi (End Users) Orang yang melakukan akses terhadap database Pengguna akhir dapat dibedakan menjadi: menjadi: Pengguna aplikasi : orang yang mengoperasikan program aplikasi Pengguna interaktif : orang yang dapat memberikan perintahperintah-perintah beraras tinggi pada antarmuka database yang tersedia (misalnya menggunakan SQL)
9
Penerapan Basis Data (1) Secara umum, seluruh sistem dalam kehidupan bisa menggunakan konsep basis data dalam pengelolaan informasi, karena semua sistem tersebut tak bisa lepas dari fakta.
Bidang-bidang fungsional yang memanfaatkan basis data dalam hal efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain adalah: - Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai - Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrik), grosir (reseller), apotik dll - Akuntansi, untuk berbagai perusahaan Layanan pelanggan (Customer care), untuk perusahaan yang berhubungan dengan banyak pelanggan (bank, konsultan dll)
Penerapan Basis Data (2) Bentuk-bentuk Perusahaan yang memanfaatkan Basis Data: - Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah, tabungan, pinjaman, pembuatan laporan akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah dll - Pendidikan / sekolah, dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadwalan kegiatan, perkuliahan, nilai dll. - Rumah Sakit, dalam melakukan pengelolaan histori penyakit / pengobatan pasien, menangani pembayaran perawatan dll. - Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel / data pelanggan, menangani gangguan dll. - Dan lain sebagainya
10
Konsep Sistem Basis Data SISTEM sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas tertentu) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses / pekerjaan tertentu.
Komponen Sistem Basis Data Hardware Operating System Database DBMS User Optional Software
Biasanya berupa perangkat komputer standar, media penyimpan sekunder dan media komunikasi untuk sistem jaringan. Yakni merupakan perangkat lunak yang memfungsikan, mengendalikan seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer. Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan. Yakni basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah sistem basis data bisa terdiri dari lebih dari satu basis data.
(Database Management System). Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh kelas sederhana: dBase, Foxbase, Rbase, MS. Access, MS. Foxpro, Borland Paradox. Contoh kelas kompleks: Borland-Interbase, MS. SQL Server, Oracle, Informix, Sybase. Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari yang merancang sampai yang menggunakan di tingkat akhir. Perangkat lunak pelengkap yang mendukung. Bersifat opsional.
11
Abstraksi Data merupakan tingkatan/level dalam bagaimana melihat data dalam sebuah sistem basis data. Terdapat 3 buah level: Level Fisik (Physical level) merepresentasikan data sebenarnya secara fisik dalam bentuk teks, teks, sebagai angka atau bahkan dalam bentuk kumpulan bit data. Level Fisik (Physical level) merepresentasikan data sebenarnya secara fisik dalam bentuk teks, teks, sebagai angka atau bahkan dalam bentuk kumpulan bit data. Level Fisik (Physical level) merepresentasikan data sebenarnya secara fisik dalam bentuk teks, teks, sebagai angka atau bahkan dalam bentuk kumpulan bit data.
Bahasa Basis Data (1) Merupakan bahasa yang digunakan oleh user untuk berkomunikasi/berinteraksi dengan DBMS yang bersangkutan. Misalnya SQL, dBase, QUEL dsb.
12
Bahasa Basis Data (2) Bahasa Basis Data dipilah ke dalam 2 bentuk 1. Data Definition Language (DDL) Dengan bahasa ini kita dapat membuat tabel baru, baru, membuat indeks, indeks, mengubah tabel, tabel, menentukan struktur penyimpanan tabel dsb. dsb. 2. Data Manipulation Language (DML). Berguna untuk melakukan manipulasi dan pegambilan data pada suatu basis data. Berupa: Berupa: penyisipan/penambahan data baru (insert) penghapusan data (delete) pengubahan data (update)
Bahasa Basis Data (3) Jenis DML: 1. Prosedural mensyaratkan agar pemakai menentukan data apa yang diinginkan serta bagaimana cara mendapatkannya. 2. Nonprosedural pemakai menentukan data yang diinginkan tanpa menyebutkan bagaimana cara mendapatkannya.
13
Database Berisi : User Data Metadata Indexes Application Metadata
User Data User bekerja langsung : memasukkan, mengupdate dan melihat data Data disimpan dalam table dengan relationships di antara table-table Setiap table mempunyai satu/lebih columns. Sekumpulan column membentuk record.
14
Metadata Metadata: menggambarkan struktur dan format data dan keseluruhan database. Struktur database : table, column, tipe data, panjang data, primary key, dll. Metadata disimpan dalam System tables atau System Catalog dan hanya dapat diakses langsung oleh DBMS atau administrator sistem.
Contoh Metadata Feature MS Access : Database Documentor (tools menu, pilih Analyze lalu Documentor). Tool ini mencari tabel sistem untuk memberikan semua macam Metadata untuk tabel, form, query, dll.
15
Indexes Untuk menyediakan berbagai cara pandang terhadap data Menyediakan alternatif arti mengakses data user. Sorting and Searching. Contoh : nomor rekening terurut. Indexes mengijinkan database untuk mengakses record tanpa mencari melalui seluruh tabel.
Indexes (lanj) Meng-update data memerlukan langkah tambahan: Index harus di-update. Contoh : Index buku terdiri dari : Keyword disimpan urut Pointer digunakan untuk menunjuk ke halaman buku.
16
Application Metadata Banyak DBMS mempunyai fasilitas penyimpanan untuk form, report, query dan komponen aplikasi lain. Applications Metadata diakses lewat program pengembangan database. Contoh : Documentor tool [MS Access] yang dapat memperlihatkan metadata untuk Query, Form, Report, dll.
Struktur Sistem Keseluruhan (1) Sebuah DBMS umumnya memiliki sejumlah komponen fungsional (modul) sbb 1. File Manager mengelola alokasi ruang dan struktur data yang dipakai untuk merepresentasikan informasi yang tersimpan dalam disk. 2. Database Manager menyediakan interface antara data lowlowlevel yang ada di basis data dengan program aplikasi dan query yang diberikan ke sistem. sistem. 3. Query Processor menerjemahkan perintahperintah-perintah query language ke perintah lowlow-level yang dimengerti oleh database manager. Juga membuat query yang dibuat oleh user menjadi lebih efektif. efektif.
17
Struktur Sistem Keseluruhan (2) 4. DML Precompiler mengkonversi perintah DML dan berinteraksi dengan query processor. 5. DDL Compiler mengkonversi perintahperintah-perintah DDL ke sekumpulan tabel yang mengandung metadata (data yang mendeskripsikan data sesungguhnya). sesungguhnya).
18
