Koninklijke Unie der Clubs voor Belgische Herdershonden Vereniging zonder winstoogmerk Ondernemingsnummer: 0465817061
Gecoördineerde statuten TITEL I - BENAMING, ZETEL, DUUR Artikel 1: Benaming De vereniging zonder winstoogmerk “Koninklijke Unie der Clubs voor Belgische Herdershonden” afgekort “K.U.C.B.H. “, in het Frans “Union Royale des Clubs de Bergers Belges” afgekort “U.R.C.B.B.”, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Opgericht op 30 maart 1990 als feitelijke vereniging, werd ze omgevormd als vereniging zonder winstoogmerk door publicatie van de statuten op 6 mei 1999. De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.K.U.S.H.), onder het nummer 0007, waarvan zij de overeenkomst van 12 februari 1928 tot herziening van het pakt van 6 januari 1908 erkent en waarvan zij de huidige en toekomstige reglementen aanvaardt. Artikel 2: Zetel De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te: Tempelierstraat 4 - 8470 Gistel. Gerechtelijk arrondissement Brugge, afdeling Oostende. Artikel 3: Duur De vereniging heeft een onbepaalde duur. TITEL II – DOEL Artikel 4: Doel en middelen De vereniging heeft tot doel te waken over de kwaliteiten van de Belgische Herder en het nastreven van verbeteringen ervan. De vereniging zal ter verwezenlijking van haar doelstellingen alle mogelijke middelen gebruiken waaronder, bij wijze van voorbeeld, doch niet beperkend: a. Het publiceren van de rasstandaard, officieel bekrachtigd door de Internationale Kynologische Federatie (F.C.I.). b. Het aanduiden van een fokcommissie en een sport- en werkcommissie die belast worden met, conform de rasstandaard, het toezicht op het behoud en evolutie van de morfologische, fysische en praktische kenmerken van de Belgische Herder. c. Het inrichten van selectieproeven en schoonheids- proeven, autonoom of in samenwerking met andere verenigingen. d. Het inrichten van speciale rastentoonstellingen, autonoom of in samenwerking met andere verenigingen, met keurmeesters gekozen door de raad van bestuur. e. Het inrichten van gebruiksproeven en gebruikshonden wedstrijden, autonoom of met medewerking van andere verenigingen. f. Het aanmoedigen tot deelname aan tentoonstellingen en gebruiksproeven en gebruikshonden wedstrijden door het schenken van prijzen. g. Het bevorderen en onderhouden van contacten tussen fokkers en liefhebbers van Belgische Herders. h. Het publiceren en verspreiden van documentatie of informatie betreffende het ras. TITEL III - LEDEN Artikel 5: Leden De vereniging bestaat uit effectieve leden, effectieve gezinsleden, toegetreden leden, toegetreden gezinsleden, toegetreden ereleden, toegetreden adviserende leden en toegetreden kringgroepen « 4-Bel ». Het aantal leden mag niet minder dan vijftien effectieve leden bedragen.
1
Artikel 6: Effectief lid Enkel natuurlijke, meerderjarige personen, gedomicilieerd in België kunnen effectief lid worden. Zijn stemgerechtigd en betalen lidmaatschapsbijdrage. Artikel 7: Effectief gezinslid Enkel natuurlijke, meerderjarige personen, gedomicilieerd in België en wonende onder hetzelfde dak van een effectief lid kunnen effectief gezinslid worden. Zijn stemgerechtigd en betalen lidmaatschapsbijdrage. Artikel 8: Toegetreden lid Elke nieuwe kandidaat wordt automatisch ingeschreven als toegetreden lid. Hij mag aan de debatten van de vergaderingen deelnemen maar zonder stemrecht. Hij betaalt lidmaatschapsbijdrage. Rechtspersonen en/of minderjarigen kunnen enkel als toegetreden lid worden ingeschreven. Artikel 9: Toegetreden gezinslid De hoedanigheid van toegetreden gezinslid kan toegestaan worden aan personen, gedomicilieerd in België en op hetzelfde adres van een effectief lid of een toegetreden lid. Hij mag aan de debatten van de vergaderingen deelnemen maar zonder stemrecht. Rechtspersonen en minderjarigen kunnen uitsluitend als toegetreden gezinslid worden ingeschreven. Artikel 10: Toegetreden erelid en toegetreden adviserend lid Op voordracht van de raad van bestuur kan elke persoon, die op een bijzondere wijze het belang van het ras en/of de vereniging heeft gediend, als toegetreden erelid worden benoemd en die dit erelidmaatschap heeft aanvaardt. Het adviserend toegetreden lid wordt door de raad van bestuur gekozen omwille van zijn kennis welke op bijzondere wijze kan bijdragen tot de werking van de vereniging en die dit lidmaatschap heeft aanvaardt. Ze mogen aan de debatten van de vergaderingen deelnemen maar zonder stemrecht. Ze zijn vrij van lidmaatschapsbijdrage. Artikel 11: Toegetreden kringgroep « 4-Bel » Een kringgroep « 4-Bel » welke zich aansluit bij onze vereniging wordt ingeschreven als toegetreden lid. Een toegetreden kringgroep « 4-Bel » heeft dezelfde hoedanigheid van een toegetreden lid. De voorwaarden van aansluiting zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Artikel 12: Aansluiting als effectief lid Na minstens één jaar (365 dagen) ononderbroken betalend lidmaatschap en betaling van de lidmaatschapsbijdrage op ten laatste 31.01 van het nieuwe lidjaar wordt een toegetreden lid een effectief lid. Bij betwisting wordt de toetreding van de kandidaat door de raad van bestuur geschorst. Deze kandidaturen van de effectieve leden worden door de eerstvolgende algemene vergadering onderzocht. De algemene vergadering beslist bij 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De beslissing van de algemene vergadering is onherroepelijk en moet niet gestaafd worden; ze wordt per (elektronische) brief ter kennis van de kandidaat gebracht. Artikel 13: Ontslag De hoedanigheid van effectief lid, effectief gezinslid, toegetreden lid of toegetreden gezinslid wordt verloren door het schriftelijk ontslag aan de secretaris gericht of door het niet betalen van zijn jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage op ten laatste 31 januari van het nieuwe lidjaar. Ingeval van betaling van de lidmaatschapsbijdrage na 31 januari van het nieuwe lidjaar, word elk lid ingeschreven als nieuw toegetreden lid of nieuw toegetreden gezinslid. Artikel 14: Uitsluiting De uitsluiting van een effectief lid of een effectief gezinslid kan enkel door de algemene vergadering uitgesproken worden bij meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden of effectieve gezinsleden. In afwachting van de volgende algemene vergadering, kan de raad van bestuur een effectief lid of een effectief gezinslid schorsen. De uitsluitingsprocedures worden uiteengezet in het huishoudelijk reglement.
2
Artikel 15: lidmaatschapsbijdrage Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage wordt bepaald door de raad van bestuur. Deze lidmaatschapsbijdrage mag niet hoger zijn dan honderd euro per jaar. De lidmaatschapsbijdrage wordt geïnd per kalenderjaar indien de betaling uitgevoerd wordt voor of tijdens de eerste tertiaal (eerste vier maanden van het jaar) van het nieuwe lidmaatschapsjaar. Alle lidmaatschapsbijdragen die betaald worden na het einde van de eerste tertiaal van het nieuwe jaar, zullen verdeeld worden in tertiale lidmaatschapsbijdragen. De resterende tertiale van het lopende jaar worden altijd samengeteld. De verdeelsleutel wordt verplicht opgenomen in het huishoudelijk reglement. Artikel 15a: Deelname aan tentoonstellingen of wedstrijden. Een lid van de K.U.C.B.H. vzw. kan enkel deelnemen aan wedstrijden of tentoonstellingen onder naam van de K.U.C.B.H. vzw. met een Belgische Herdershond, zijnde de Mechelaar, de Tervuren, de Laekense of de Groenendaal. Artikel 15b: Persoonsgegevens. Alle leden (toegetreden en effectieve, alle types) behouden zich ertoe om elke wijziging van hun persoonsgegevens mee te delen aan het secretariaat van de vereniging. Dit binnen de 14 dagen na de wijziging. Artikel 16: Register van de effectieve leden en de effectieve gezinsleden De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de effectieve leden en de effectieve gezinsleden, opgesteld volgens art. 10 van de wet van 2 mei 2002. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden wordt er ingeschreven. TITEL IV - RAAD VAN BESTUUR Artikel 17: Samenstelling De raad van bestuur handelt in college. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum vier leden en maximum zeven leden aangesteld door de algemene vergadering. Zij worden verkozen onder de leden die ten minste gedurende twee opeenvolgende jaren de hoedanigheid van effectief lid of effectief gezinslid hebben. Artikel 17a Het is verboden aan 2 of meerdere personen, gedomicilieerd op hetzelfde adres, tezelfdertijd te zetelen in de Raad van Bestuur. Leden, welke een procedure tegen de vereniging, tegen een toegetreden lid, toegetreden gezinslid, effectief lid, effectief gezinslid, adviserend lid of erelid van de vereniging lopende hebben kunnen zich niet stellen als kandidaat voor de Raad van Bestuur. Alle leden die door de Algemene Vergadering afgezet werden uit de Raad van Bestuur kunnen zich niet verkiesbaar stellen gedurende 2 mandaten voor de Raad van Bestuur, startend vanaf de datum van de afzetting. Artikel 18: Duur van het mandaat De duur van het mandaat is vastgesteld op vier jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend. Zo door ontslag, afzetting of overlijden het aantal bestuurders zou terugvallen onder het statutaire bepaald minimum van vier bestuurders moet de raad van bestuur een algemene vergadering samenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Artikel 19: Verantwoordelijkheid De bestuurders verbinden de vereniging alleen in de uitoefening van hun mandaat. Zij zijn echter in het kader van het door hen uitgeoefende beheer niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging. De leden van de raad van bestuur zijn in overeenstemming met de beginselen van het gemeen recht aansprakelijk voor de fouten die zij begaan bij de uitoefening van hun mandaat. Artikel 20: Organisatie De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bijkomende functies kunnen toevertrouwd worden. Bij belet van de voorzitter worden zijn functies waar- genomen door de ondervoorzitter, indien deze laatste functie bestaat, anders door de secretaris. De werkzaamheden door ieder bestuurder uit te oefenen zullen beschreven en genoteerd worden in de notulen van de raad van bestuur.
3
Artikel 21: Bevoegdheid Al wat door de statuten, de huishoudelijke reglementen of door de wet niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de algemene vergadering, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. Bestuurders, handelend na akkoord van de raad van bestuur, verbinden de vereniging op geldige wijze. Artikel 22: Bijeenroeping De raad van bestuur komt bijeen zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen. De dagorde wordt bij de uitnodiging gevoegd. Artikel 23: Beraadslaging De raad van bestuur mag slechts beraadslagen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder kan echter niet meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen en dus drager zijn van slechts één volmacht. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De onthoudingen worden niet meegerekend bij het berekenen van de gewone meerderheid. Bij staking van stemmen word het voorstel verworpen. Artikel 24: Notulen Van de beraadslagingen van de raad van bestuur worden notulen gemaakt die worden ondertekend door twee leden van de raad van bestuur en worden ingeschreven in een op de zetel gehouden register. De afschriften of uittreksels worden ondertekend door de secretaris. Artikel 25: Commissies Buiten de fokcommissie en de sport- en werkcommissie voorzien in artikel 4, kan de raad van bestuur andere commissies aanstellen met een bepaalde opdracht. De commissies worden samengesteld op de meest doelmatige wijze. TITEL V - ALGEMENE VERGADERING Artikel 26: Samenstelling De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en alle effectieve gezinsleden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de secretaris. Een algemene vergadering zal jaarlijks plaats vinden tijdens de periode zoals voorzien door de vzw wetgeving. Tijdens de algemene vergadering geeft de raad van bestuur verslag over de activiteiten van het voorbije werkjaar. Artikel 27: Bevoegdheid Behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene vergadering: • de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening; • de benoeming en afzetting van de bestuurders en verificateurs; • de kwijting van de bestuurders; • de uitsluiting van een effectief lid; • de wijziging van de statuten; • de ontbinding van de vereniging. Artikel 28: Buitengewone algemene vergadering De raad van bestuur roept een buitengewone algemene vergadering bijeen iedere keer wanneer dit nodig wordt geacht. Een bijeenroeping is verplicht wanneer 1/5 van de effectieve leden dit schriftelijk aanvragen en de dagorde voorstellen. Een buitengewone algemene vergadering op verzoek van de leden wordt bijeengeroepen binnen de drie maanden na dit verzoek. De 1/5 zal berekend worden volgens de laatste jaarlijkse lijst van de effectieve leden. Artikel 29: Bijeenroeping De bijeenroepingen van de algemene vergaderingen gebeuren gewoon per brief, per elektronische post of via het verenigingsblad en worden verzonden ten minste veertien dagen vóór de datum van de algemene vergadering, met opgave van de dagorde. De uitvoering van deze wettelijke bepaling hoeft niet te worden verantwoord. Kandidaat bestuurders en uittredende bestuurders dienen hun kandidatuur aangetekend op te sturen naar de
4
secretaris, uiterlijk voor de 31 januari van het jaar. Alle te laat binnen gestuurde kandidaturen worden niet in aanmerking genomen. De effectieve leden die wensen een punt op de dagorde van de gewone algemene vergadering te plaatsen moeten de secretaris schriftelijk hiervan op de hoogte stellen uiterlijk voor de 31 januari van het jaar. Artikel 30: Stemming De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve bij door de wet of door de statuten voorziene uitzonderingen. De onthoudingen worden niet meegerekend bij het berekenen van de gewone meerderheid. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. Wanneer het om personen gaat, wordt er overgegaan tot geheime stemming. Een effectief lid of effectief gezinslid mag zich bij volmacht brief op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid of effectief gezinslid. Eén effectief lid of effectief gezinslid mag nochtans slechts één ander effectief lid of effectief gezinslid vertegenwoordigen. Een effectief lid of effectief gezinslid kan zich op een algemene vergadering niet laten bijstaan door een derde. Artikel 31: Wijzigingen van de statuten. De algemene vergadering kan maar geldig beraadslagen over de wijzigingen van de statuten, indien dit punt uitdrukkelijk in de dagorde is vermeld en indien de vergadering twee derde van al de effectieve leden van de vereniging telt, aanwezig of vertegenwoordigd. Een wijziging mag enkel aangenomen worden wanneer deze wordt goedgekeurd met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Indien er geen twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, zal er een tweede vergadering bijeengeroepen worden, minstens 15 dagen na de eerste vergadering. Deze tweede vergadering kan in overeenstemming met dit artikel geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Artikel 32: Notulen De beraadslagingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een notulenregister, en ondertekend door de voorzitter en de secretaris, binnen de maand na elke zitting. Wanneer beslissingen betrekking hebben op derden, worden deze hiervan door de secretaris per brief in kennis gesteld. TITEL VI – BEGROTING, JAARREKENING, CONTROLE Artikel 33: Boekjaar Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder kalenderjaar. De vereniging zal een boekhouding voeren in overeenstemming met de wettelijke bepalingen betreffende de vzw. De door de penningmeester opgemaakte jaarrekening en begroting worden aan de raad van bestuur voorgelegd, die ze dan ter goedkeuring voorstelt aan de jaarlijkse algemene vergadering. Artikel 34: Controle De algemene vergadering zal ieder jaar twee verificateurs aanwijzen belast met de controle van de jaarrekening van de vereniging met betrekking op het komend jaar. Ze stellen een verslag op. Het mandaat van verificateur wordt onbezoldigd uitgeoefend. TITEL VII – ONTBINDING, DIVERSE SCHIKKINGEN Artikel 35: Ontbinding Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden. Artikel 36: Toewijzing van het vermogen In geval van ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
5
Artikel 37: Huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement wordt door de raad van bestuur vastgesteld en regelt alle zaken waarin deze statuten niet voorzien. Het mag geen bepalingen bevatten in strijd met deze statuten. Artikel 38: Algemene bepalingen Voor alles wat in deze statuten niet voorzien is, is de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing
04.11.2005 + 25.09.2009 + 03.09.2012
6
Union Royale des Clubs de Bergers Belges Association sans but lucratif Numéro d’entreprise : 0465817061 Statuts coordonnés TITRE I - DENOMINATION, SIEGE, DUREE Article 1 : Dénomination L’association sans but lucratif “ Union Royale des Clubs de Bergers Belges ” en abrégé « U.R.C.B.B. », en néerlandais « Koninklijke Unie der Clubs voor Belgische Herders » en abrégé “K.U.C.B.H. “, est régie par la loi du 27 juin 1921, modifiée par la loi du 2 mai 2002. Constituée en date du 30 mars 1990 en association de fait, elle se transforma en association sans but lucratif par publication des statuts en date du 6 mai 1999. L’association est affiliée à l’Union Royale Cynologique Saint-Hubert (U.R.C.S.H.), sous le numéro 0007, suivant la convention du 12 février 1928 de révision du pacte du 6 janvier 1908 et dont elle accepte les règlements présents et à venir. Article 2 : Siège Le siège social de l’association est établi à Tempelierstraat , 4 à 8470 Gistel, arrondissement judiciaire de Bruges. Article 3 : Durée L’association a une durée illimitée. TITRE II - OBJET Article 4 : Objet et moyens L’association a pour objet de veiller aux qualités du Berger Belge et de tendre à son amélioration. Pour réaliser ses objectifs, l’association utilisera tous les moyens possibles, notamment, à titre d’exemple mais sans que cette liste soit exhaustive : a. La publication du standard de la race, officiellement homologué par la Fédération Cynologique Internationale (F.C.I.). b. La désignation d’une commission d’élevage et d’une commission de sport et travail qui seront chargées – conformément au standard de la race – de contrôler le maintien et l’évolution des caractéristiques morphologiques, physiques et pratiques du Berger Belge. c. L’organisation de tests et concours de sélection, de beauté ou d’utilisation, de manière autonome ou en collaboration avec d’autres associations. d. L’organisation d’expositions spéciales de chiens de race, de manière autonome ou en collaboration avec d’autres associations, avec des juges choisis par le conseil d’administration. e. L’organisation de tests et concours d’utilisation, de manière autonome ou en collaboration avec d’autres associations. f. L’encouragement à participer à des expositions et tests et concours d’utilisation en offrant des prix. g. Le développement et le maintien de contacts entre les éleveurs et les amateurs de Bergers belges. h. La publication et la diffusion de documentations ou informations concernant la race. TITRE III - DES MEMBRES Article 5 : Membres L’association comprend des membres effectifs, des membres familiaux effectifs, des membres adhérents, des membres familiaux adhérents, des membres d’honneur adhérents, des membres conseillers adhérents et des groupements « 4-Bel » adhérents. Le nombre des membres ne peut être inférieur à quinze membres effectifs. Article 6 : Membre effectif Uniquement les personnes physiques et majeures, domiciliées en Belgique, peuvent être admis comme
membres effectifs. Ils ont droit de vote et payent une cotisation. Article 7 : Membre familial effectif Uniquement les personnes physiques et majeures domiciliées en Belgique et habitant sous le même toit qu’un membre déjà effectif, peuvent être admis comme membres effectifs. Ils ont droit de vote et paient une cotisation. Article 8 : Membre adhérent Tout nouveau candidat est inscrit d’office comme membre adhérent. Il peut participer aux débats des assemblées mais sans droit de vote. Il paie une cotisation. Les personnes morales et/ou mineures peuvent s’inscrire uniquement comme membre adhérent. Article 9 : Membre familial adhérent La qualité de membre familial adhérent peut être accordée à des personnes domiciliées en Belgique et à la même adresse qu‘un membre effectif ou adhérent. Il peut participer aux débats de la réunion mais sans droit de vote. Les personnes morales et les mineurs peuvent uniquement être inscrits comme membre familial adhérent. Article 10 : Membre d’honneur adhérent et membre conseiller adhérent Sur proposition du conseil d’administration peut être nommée membre d’honneur adhérent toute personne ayant servi avec éclat la cause de la race et/ou celle de l’association et qui aura accepté cette affiliation honorifique. Le membre conseillé adhérent est une personne choisi par le conseil d’administration pour ses connaissances particulièrement utiles pour l’association et qui aura accepté cette affiliation. Ils peuvent participer aux débats des assemblées mais sans droit de vote. Ils sont exempts de cotisation. Article 11 : Groupement « 4-Bel » adhérent Un groupement « 4-Bel » qui s’affilie à notre association est enregistré comme membre adhérent. Un groupement « 4-Bel » adhérent possède la même qualité qu’un membre adhérent. Les conditions d’affiliation sont reprises dans le règlement d’ordre intérieur. Article 12 : Admission comme membre effectif Après avoir payé la cotisation sans interruption pendant au moins un an (365 jours) et avoir payé la cotisation pour l’année nouvelle au plus tard le 31.01, un membre adhérent devient un membre effectif. En cas de litige, l’adhésion du candidat sera suspendue par le conseil d’administration. Ces candidatures des membres effectifs seront examinées lors de l’assemblée générale qui suit. L’assemblée générale statue à la majorité de 2/3 des voix émises des membres effectifs présents ou représentés. La décision de l’assemblée générale est sans appel et ne doit pas être motivée; elle est portée par lettre (électronique) à la connaissance du candidat. Article 13 : Démission La qualité de membre effectif, membre familial effectif, membre adhérent ou membre adhérant familial se perd par la démission adressée par écrit au secrétaire ou par le non-paiement de la cotisation comme membre effectif au 31.01 au plus tard du nouvel an. En cas de paiement après le 31.01, chaque membre sera enregistré comme nouveau membre adhérent ou membre adhérent familial. Article 14 : Exclusion L’exclusion d’un membre effectif ou d’un membre familial effectif ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité des 2/3 des voix des membres effectifs ou membre familial effectif présents ou représentés Dans l’attente de la prochaine assemblée générale, le conseil d’administration peut suspendre un membre effectif ou membre familial effectif. Les procédures d’exclusions sont explicitées dans le règlement d’ordre intérieur. Article 15 : Cotisations Le montant des cotisations est fixé par le conseil d'administration. Cette cotisation ne pourra être supérieure à cent euro par an. Les cotisations sont perçues par année calendrier si la cotisation est payée avant ou pendant le premier trimestre (4 premiers mois de l’année) de la nouvelle année. Toutes les cotisations payées après la fin du premier trimestre de la nouvelle année seront partagées en
cotisations trimestrielles. Les trimestres restant de l’année courante sont toujours globalisés. La clef de répartition doit être obligatoirement inscrite dans règlement. Article 15a : Participation aux expositions et compétitions Un membre de l’U.R.C.B.B. peut prendre part aux compétitions et expositions uniquement sous le nom de l’U.R.C.B.B. asbl avec un Berger Belge, c'est-à-dire un Malinois, un Tervuren, un Lakenois ou un Groenendael. Article 15b : Renseignements personnels Tout membre (adhérent et effectif, tout genre) sont tenus de communiquer toute modification de leurs données personnelles au secrétariat de l’association. Cela endéans les 15 jours après la modification. Article 16 : Registre des membres effectifs et membres familiaux effectifs Le conseil d’administration tient au siège de l’association un registre des membres effectifs et des membres familiaux effectifs, établi conformément aux dispositions de l’article 10 de la loi du 2 mai 2002. Toutes les décisions concernant l’admission, la démission ou l’exclusion des membres y sont inscrites. TITRE IV - CONSEIL D’ADMINISTRATION Article 17 : Composition Le conseil d’administration agit en collège. L’association est administrée par un conseil d’administration composé de quatre membres au minimum et de sept membres au maximum nommés par l’assemblée générale. Ils sont élus parmi les membres qui ont au moins depuis deux ans d’affilée, la qualité de membre effectif ou de membre familial effectif. Article17a Il est interdit à deux ou plusieurs personnes domiciliées à la même adresse de siéger en même temps au Conseil d’Administration. Dans les membres qui ont entamé une procédure à l’encontre de l’association, les membres adhérents, membres familiaux adhérents, membres effectifs, membres familiaux effectifs, membres conseillers ou membres d’Honneur, ne peuvent pas se porter candidats au Conseil d’Administration. Tout membre qui fut exclu du Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale ne peut plus, durant deux mandats à dater du jour de l’exclusion, se présenter comme candidat au Conseil d’Administration. Article 18 : Durée du mandat La durée du mandat est fixée à quatre années. Les administrateurs sortants sont rééligibles. Le mandat d’administrateur est non rétribué. Si, par suite de démission, d’exclusion ou de décès, le nombre d’administrateurs vient à descendre sous le minimum statutaire de quatre administrateurs requis, le conseil d’administration doit convoquer une assemblée générale pour nommer de nouveaux administrateurs. Article 19 : Responsabilité Les administrateurs n’engagent l’association que dans l’exécution de leur mandat. Ils ne contractent en raison de leur gestion aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l’association. Les membres du conseil sont responsables, suivant le droit commun, des fautes commises dans l’exercice de leur mandat. Article 20 : Organisation Le conseil d’administration élit en son sein un président, un secrétaire et un trésorier. Des fonctions complémentaires peuvent être attribuées. En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président, si cette dernière fonction existe, sinon par le secrétaire. Les tâches allouées à chacun des administrateurs seront précisées et actées dans le procès-verbal du conseil d’administration. Article 21 : Compétence Tout ce qui n’est pas expressément réservé à l’assemblée générale par les statuts, par le règlement intérieur ou par la loi est de la compétence du conseil d’administration. Avec l’accord du conseil d’administration, les administrateurs engagent valablement l’association. Article 22 : Convocation Le conseil se réunit aussi souvent que les intérêts de l’association l’exigent. L’ordre du jour est joint à la convocation.
Article 23 : Délibération Le conseil d’administration ne peut délibérer que si au moins la moitié de ses membres sont présents ou représentés. Un administrateur ne peut représenter toutefois qu’un seul autre administrateur et donc n’être porteur que d’une seule procuration. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des administrateurs présents ou représentés. Les abstentions ne sont pas prises en compte pour le calcul de la majorité simple. En cas de partage, la proposition est rejetée. Article 24 : Procès-verbaux Les délibérations du conseil d’administration sont constatées par des procès-verbaux inscrits dans un registre au siège et signés par deux membres du conseil d’administration. Les copies ou extraits sont signés par le secrétaire. Article 25 : Commissions Outre les commissions d’élevage et de sport et travail prévues à l’article 4, le conseil d’administration peut installer d’autres commissions, avec mission déterminée, composées comme il lui paraîtra le plus utile. TITRE V - ASSEMBLEE GENERALE Article 26 : Composition L’assemblée générale est l’organe souverain de l’association. L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs et tous les membres familiaux effectifs. Elle est présidée par le président du conseil d’administration. En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le secrétaire. Une assemblée générale sera tenue annuellement durant la période comme prévu par la loi des asbl au cours du mois d’avril. Lors de l’assemblée générale annuelle, le conseil d’administration fait rapport sur les activités de l’exercice écoulé. Article 27 : Compétence Les attributions suivantes sont réservées à la compétence exclusive de l’assemblée générale : • l’approbation des budgets et des comptes annuels, • la nomination et révocation des administrateurs et des vérificateurs; • l’octroi de la décharge aux administrateurs; • l’exclusion d’un membre effectif; • la modification aux statuts; • la dissolution de l’association. Article 28 : Assemblée générale extraordinaire Le conseil d’administration convoque une assemblée générale extraordinaire chaque fois qu’il le juge utile. Il est tenu de procéder à cette convocation lorsque le cinquième des membres effectifs en fait la demande écrite et en propose l’ordre du jour. Dans ce cas, l’assemblée générale extraordinaire est convoquée dans les trois mois de la réquisition. Le cinquième sera calculé sur base de la dernière liste annuelle des membres effectifs. Article 29 : Convocation Les convocations aux assemblées générales se font par simple lettre, par la poste électronique ou via la revue de l’association et sont envoyés quatorze jours au moins avant la date de l’assemblée. Elles contiennent l’ordre du jour. L’accomplissement de cette formalité légale ne doit pas être justifié. Les candidats administrateurs et les administrateurs sortants sont tenus d’introduire leur candidature par lettre recommandée au secrétaire au plus tard pour le 31 janvier de l’année. Les candidatures arrivées en retard ne seront pas prises en considération. Les membres effectifs désirant porter un point à l’ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire sont tenus d’en avertir le secrétaire par écrit pour le 31 janvier de l’année au plus tard. Article 30 : Votes L’assemblée générale est régulièrement constituée quel que soit le nombre des membres effectifs présents ou représentés. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres effectifs présents ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les statuts. Les abstentions ne sont pas prises en compte pour le calcul de la majorité simple. En cas de parité des voix, la proposition est rejetée. Lorsqu’il est question
de personnes, les votes se font au scrutin secret. Un membre effectif ou un membre effectif familial peut se faire représenter aux assemblées générales par un autre membre effectif ou un membre effectif familial muni d’une procuration. Toutefois un membre effectif ne peut représenter qu’un seul autre membre effectif ou un membre effectif familial. Un membre effectif ou un membre effectif familial ne peut se faire assister par un tiers à une assemblée générale. Article 31 : Modifications aux statuts L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si l’objet de celles-ci est spécialement indiqué dans la convocation et si l’assemblée réunit les deux tiers de tous les membres effectifs de l’association, qu’ils soient présents ou représentés. Aucune modification ne peut être adoptée qu’à la majorité des deux tiers des voix des membres effectifs présents ou représentés. Si les deux tiers des membres effectifs ne sont pas présents ou représentés à la première assemblée, il est convoqué une seconde réunion qui peut délibérer conformément à cet article quel que soit le nombre des membres effectifs présents ou représentés, et adopter les modifications aux majorités prévues. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion. Article 32 : Procès-verbaux Les délibérations de l’assemblée générale sont consignées dans des procès-verbaux, inscrits dans un registre et signés par le président et le secrétaire, au plus tard un mois après chaque séance. Les décisions intéressant les tiers sont portées à leur connaissance par lettre envoyée par le secrétaire. TITRE VI – BUDGETS, COMPTES ANNUELS, CONTROLE Article 33 : Exercice comptable L’année comptable commence le 01 janvier et finit le 31 décembre de l’année calendrier. L’association tiendra les livres prescrits, conformément aux dispositions légales en vigueur concernant les asbl. Les comptes annuels et le budget, dressés par le trésorier, sont soumis au conseil d’administration qui les présente à l’approbation de l’assemblée générale annuelle. Article 34 : Contrôle L’assemblée générale désigne chaque année deux vérificateurs chargés du contrôle des comptes annuels de l’association pour l’exercice fiscal à venir. Ils rédigent un rapport. Le mandat de vérificateur est non rétribué. TITRE VII : DISSOLUTION, DISPOSITIONS DIVERSES Article 35 : Dissolution En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désignera deux liquidateurs et déterminera leurs pouvoirs. Article 36 : Affectation de biens En cas de dissolution de l’association, l’actif, après apurement du passif, sera transféré à une association dont l’objet se rapproche le plus de l’association dissoute. Article 37 : Règlement d’ordre intérieur Le règlement d’ordre intérieur est arrêté par le conseil d’administration, pour toutes les affaires non prévues par les présents statuts. Il ne peut comporter aucune disposition en contradiction avec les présents statuts. Article 38 : Dispositions générales Pour tous les cas non prévus aux présents statuts, la loi du 21 juin 1921, modifiée par la loi du 2 mai 2002, concernant les associations sans but lucratif est d’application.
04.11.2005 + 25.09.2009 + 03.09.2012
