1
BIJZONDERE JEUGDVAKANTIES Vereniging zonder Winstoogmerk Katstraat, 15 9340 Lede Wijziging statuten Ondernemingsnummer 8856.44.048 Wijziging van de Statuten De buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk BIJZONDERE JEUGDVAKANTIES, opgericht bij onderhandse akte op datum van 09/12/2006, heeft op datum van 28 februari 2014, beslist haar statuten, zoals deze gepubliceerd werden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21/12/2006 onder het nummer 06190846, gewijzigd op 29/01/2010 en gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16/02/2010 onder nummer 10025173, gewijzigd op 15/02/2012 en gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 13/03/2012 onder nummer 12055830, met eenparigheid van stemmen te wijzigen door in de tekst van het bestaande artikel 1, 5.1.f., 5.4, 7.10.b punt 4 (– minstens de leeftijd…) en 20.5 aanvullingen of weglatingen en aanpassingen uit te voeren en aan het bestaande artikel 15 een punt 2bis toe te voegen, waardoor de definitieve gecoördineerde tekst, neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel in het arrondissement Dendermonde op 06 maart 2014, en gepubliceerd op 2014-03-26 onder nummer 0067675 wordt wat volgt. Gecoördineerde tekst TITEL I – Naam, Zetel, Duur. Artikel 1.: De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “BiJeVa” en wordt opzettelijk geschreven met hoofdletters en kleine letters om extra accenten te geven aan gebruikte afgekorte woorden. BiJeVa is als lettergreepwoord gevormd uit de afgekorte woorden Bijzondere Jeugdvakanties en Bijzondere inschakeling Jeugdhulp Vrijetijdaanbod. De naam BiJeVa, moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk of door de initialen “VZW”, met nauwkeurige opgave van de zetel. Artikel 2.: De zetel van de vereniging is gevestigd te België - 9340 Lede in de Katstraat 15, gerechtelijk arrondissement Dendermonde. De zetel kan door een eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur naar elk ander adres overgebracht worden in Vlaanderen, mits neerlegging van deze beslissing in het dossier vermeld in artikel 4 hierna. Artikel 3.: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de neerlegging van de statuten en de akten betreffende de benoeming van haar bestuurders in het ter griffie van de Rechtbank van Koophandel aangelegde dossier. Zij kan ten alle tijde worden ontbonden door de buitengewone Algemene Vergadering met inachtname van de vereisten voor de statutenwijziging.
2
Artikel 4.: Op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Dendermonde wordt een VZW-dossier gehouden voor onderhavige vereniging. Dit dossier bestaat uit de stukken opgesomd in artikel 26novies §1, tweede lid van de V&Swet. Elke wijziging aan één of ander artikel van de statuten moet goedgekeurd worden door een buitengewone Algemene Vergadering. Deze wijzigingen moeten neergelegd worden ter griffie van de rechtbank van Koophandel. Er moet ook een gecoördineerde tekst van de statuten na de wijzigingen neergelegd worden. Indien de wijzigingen betrekking hebben op de artikels van de statuten die gepubliceerd werden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, dan moeten deze wijzigingen ook gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Hiertoe moeten luik A en B van aanvraagformulier I ingevuld worden. Indien het wijzigingen zijn aan de naam (of de afkorting van de naam) van de vzw, de zetel van de vzw of de einddatum van het boekjaar, dan moet er ook een wijziging gebeuren van de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (ondernemingsnummer). Hiertoe moeten luik A en C van aanvraagformulier II ingevuld worden. Alle documenten moeten ingediend worden bij de griffie. De publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, gebeurt via de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Dit VZW – dossier wordt ook bewaard op het adres van de zetel van de VZW. Indien de Effectieve Leden het VZW - dossier willen inkijken, richten ze hiervoor een schriftelijke verzoek aan de Raad van Bestuur, waarna een datum wordt overeengekomen waarop het dossier kan worden ingekeken. TITEL II – Doeleinden en Activiteiten. Artikel 5.: 1. De autonome vereniging die haar beleid en uitvoering uitsluitend met vrijwillig(st)ers tot stand brengt stelt zich tot doel: a. Vanuit de werkelijkheid en niet vanuit de wenselijkheid actieve stappen zetten om hulp en ondersteuning te bieden aan in Vlaanderen wonende gezinnen bij wie financiële krapte samenvalt met een slechte positie op de levensgebieden huisvesting, gezondheid, scholing, arbeid en met een beperkt voorhanden sociaal en cultureel kapitaal. Deze stappen dienen zich te richten op o.a. contact met de mensen vertrekkend vanuit het in dialoog treden met authentieke menselijke aandacht, het vermijden van onbedoelde brandmerking, het betonen van actieve openheid en betrokkenheid. Het gaat hierbij om hun toegang hebben tot en geïntegreerd zijn in sociale relaties van het alledaagse leven te bevorderen en dat met focus op de kinderen. Vertrekkend om het zelf voeren van de regie over hun eigen leven te behouden en wat voor hen haalbaar is gaat het in de praktijk om het stimuleren van de eigen kracht en verantwoordelijkheid van mensen, hun mogelijkheden en wensen, met een
3
laagdrempelig aanbod activiteiten waardoor ze deelnemen in het maatschappelijk leven. Gebiedsgericht die bijzondere belangstelling hebben voor voornamelijk van origine Vlaamse huishoudens die de confrontatie met beperkende materiele en sociale omstandigheden verdoken (in stilte) ondergaan. Met die ondersteuning hopen wij hun in staat zijn om mee te doen in het sociale, economische en culturele leven te helpen bevorderen. Waardoor zij ook weer invloed kunnen uitoefenen op de condities van hun bestaan. b. Thuiswonende kinderen uit de hiervoor onder Art.5.1.a aangegeven gezinnen meer laten participeren en zo mogelijk sociaal isolement doorbreken of voorkomen door vertrekkend vanuit de relatie met hun ouder(s) de toeleiding naar een specifiek zelfstandig of ander door derden opgezet vrijetijdsinitiatief voorop te stellen en te realiseren. Als het specifiek zelfstandig opgezet vrijetijdsinitiatief te maken heeft met het recht van iedereen op vakantie zal BiJeVa daar actief op inspelen als volgt. Het aanbieden van buitenhuisvakanties in groepsverband met een 'bevrijdend' speelaanbod ten opzichte van thuis en school er op gericht de kinderen te ondersteunen in hun oriëntatie op de hen omringende samenleving. Vanuit de insteek dat gelijke kansen oneerlijk zijn als de omstandigheden van mensen waarin ze kansen moeten benutten niet ook gelijk(er) gemaakt worden, zal BiJeVa haar buitenhuisvakanties aanbieden gecombineerd met: - een toeleiding rekening houdend met de eigen levensgeschiedenis van gezinnen en de ongelijke moeilijke situaties (belemmeringen) door de verschillende niveaus en schaal waarop het samenspel van beperkende omstandigheden en factoren werkzaam is; - het resoluut kiezen voor een comfortabel verblijf op de gebieden uitrusting, hygiëne en veiligheid; - een bij voorkeur eigenbereide gezonde voeding. Waardoor ons vakantieaanbod sterk van uitwerking en verrijkend, leerrijk en gezond is door bij te dragen tot: - een vorm van participatie waarbinnen mensen kunnen functioneren omdat ze zich gewaardeerd kunnen voelen en serieus genomen worden door zorg voor voldoende ondersteuning, voor faciliteiten en begeleiding, - omgaan met participatiedrempels en durven buiten komen, - het fysisch en/of psychisch welbevinden (de batterijen opladen), - structuur bieden, - eens gezonder te eten, - eens zonder zorgen zijn, - sociaal en emotioneel aardig en vaardig zijn, - positieve invloed op het zelfbeeld, - meer zelfstandigheid, - mee doen en nieuwe dingen ontdekken, - meetellen, - nieuwe ervaringen opdoen, - gelijke kansen,
4
-
kinderen onder de kinderen te brengen om samen dingen te doen en vriendschapsbanden te doen ontstaan of te verstevigen, het stimuleren van samenspel tussen kinderen met verschillende culturele achtergronden, achteraf meer en volwaardig participeren in het maatschappelijke en culturele verenigingsleven in de buurt of wijk waar ze leven.
c. Meer kinderen van de financieel zwakkeren de kans geven om deel te nemen aan zo’n eigen buitenhuisvakanties door het aangaan van samenwerking met relevante partners als volgt. Afzonderlijk of wanneer na haar analyse van de toeleiding hiervoor aangegeven onder Art.5.1.b blijkt dat bij het genieten van een eigen opgezet vakantie initiatief het aantal plaatsen niet volledig benut werd kan de vereniging, al dan niet via partnerschappen, met extern betrokkenen zoals professionele sociale organisaties, erkende voorzieningen binnen de Bijzondere Jeugdzorg, de Overheidsdienst het Steunpunt Vakantieparticipatie, private personen of verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven, de toeleiding organiseren waarbij de spreiding van toeleiding en de boekingen per extern betrokkene t.o.v. de totale deelnemersgroep die BiJeVa op jaarbasis wenst te bedienen een beslissing van de BiJeVa-regie blijft. d. Mensen uit de doelgroep uitnodigen ook zelf mee te werken aan onze activiteiten die het isolement (kunnen) doorbreken. e. Het tot stand brengen en in stand houden van onderling begrip tussen kansrijken en kansarmen in Vlaanderen. Hierdoor kan stigmatisering en negatieve beeldvorming worden doorbroken. f. Onbaatzuchtig dienstbetoon, persoonlijke ondersteuning in het thuismilieu en ondersteunende hulpverlening bieden vooropgesteld, toegewezen en aangevat in het kader van de BiJeVa (vakantie)participatieverhoging en/of om nog meer de omstandigheden van die mensen waarin ze gelijke kansen moeten benutten ook gelijk(er) te helpen maken. Daarbij is aandacht voor huisvesting, voeding, kinderopvang, opvoeding en ontwikkelingskansen van kinderen, sociale en culturele aspecten, vorming, toegang tot de arbeidsmarkt en mobiliteit. Waar nodig worden contacten gelegd met andere lokale partners. Het is vooral ouders en kinderen voldoende informeren en ondersteunen om zelf keuzen te kunnen maken. g. Lokaal inzicht krijgen in het gebruik van voorzieningen en mogelijk in redenen van niet-gebruik. h. Het ondersteunen van kansarmoedebestrijding en kansarme ouders in hun relatie met welzijnszorg en onderwijs. i. Het bevorderen van de politieke – en maatschappelijke discussie over armoede en sociale uitsluiting.
5
j. Naast de voornoemde doelen heeft de vereniging vooral persoonlijke ontplooiing van haar leden en niet-leden individuele vrijwillig(st)ers tijdens hun bijdrage aan de organisatie voor ogen met als beweegredenen “leer aan en van elkaar” en “minder over mensen denken maar meer aan mensen”. 2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doeleinden van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer: a. in Vlaanderen voor thuiswonende kinderen van 06 t.e.m. 14 jaar, uit onder Art.5.1.a vermelde gezinnen en/of kinderen geboekt door extern betrokkenen aangegeven onder Art.5.1.c, buitenhuisvakanties in groepsverband reëel opzetten en uitvoeren zoals aangegeven in Art.5.1.b; b. in de aanloop naar de buitenhuisvakanties ondersteuning bieden aan gezinnen die de confrontatie met materiële en sociale beperkingen in verborgenheid ondergaan door helpen bij het invullen van de medische fiche, maken van de valies, overleg over het naar en van de opstapplaats geraken van de autocar die de kinderen naar de vakantieplek brengt, waar nodig gratis in bruikleen geven van alle toiletgerief, aanvullend ondergoed en kousen, regenvest en –laarzen, en zonnebrandolie, bekendmaking van kortingen op de Lijn en NMBS; c. rekruteren van vrijwillige medewerk(st)ers door verhalen uit de nacontacten met ouders en kinderen uit de doelgroep te benutten en/of de drijvende kracht bij de losse vrijwilligersomkadering te behouden en te verstevigen; d. partnerschappen / samenwerkingsverbanden met relevante partners gewestelijk en regionaal/lokaal aangaan op basis van het ‘creëren’ van budget voor BiJeVa of een andere win-win situatie teneinde samen voor een maximale toeleiding naar de door BiJeVa zelfstandig opgezette vakanties te zorgen; e. daguitstappen, bezoeken of bijeenkomsten organiseren er op gericht ouders en/of kinderen aan te moedigen meer en volwaardiger te participeren in het maatschappelijke en culturele verenigingsleven; f. activiteiten van alle aard organiseren of deze door andere verenigingen georganiseerd ondersteunen, die de sociale en culturele ontwikkeling alsmede het algemeen welzijn van de doelgroep nastreven; g. de vereniging zal bij het realiseren van haar bijzondere jeugdvakanties of specifiek project of initiatief ervaringsdeskundigheid actief inzetten. Dat betekent het inzetten van o.a. jongere en volwassenen die armoede en uitsluiting zelf meemaken of hebben meegemaakt en daardoor zicht op het perspectief van armen en uitgeslotenen hebben, als vrijwilligers bij taken en activiteiten tijdens het organiseren en uitvoeren van haar bijzondere jeugdvakanties of specifiek project of initiatief; h. in uitzonderlijke gevallen, wanneer de kwaliteitsbeleving bij de kinderen uit de doelgroep daardoor verhoogt en daarmee ook de participatie op de langere termijn kan de vereniging bij het realiseren van haar bijzondere jeugdvakanties
6
of specifiek project of initiatief in beperkte mate ook kansrijke kinderen van 06 t.e.m. 14 jaar betrekken; i. ouders uit de doelgroep bij staan door o.a. op te treden als tussenpersoon om een dialoog te bevorderen tussen ouders en school, de bewindvoerder voor het collectief schuldbeheer, een private verhuurder of het OCMW; waar nodig ouders de weg naar de sociale dienstverlening en het Sociaal Huis uitleggen; sensibiliseren om kleuters naar school te brengen vanaf de leeftijd van 2½ jr.; informatie en hulp bieden in verband met een aanvraag tot tussenkomst van de dienst voor alimentatievorderingen (DAVO) en het OMNIO-statuut; j. bij ouders en kinderen uit de doelgroep staan met enkele woorden van troost en bemoediging als de weg eventjes te moeilijk en lang wordt; k. de vereniging kan zich elke actie veroorloven en alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 3. De algemene voorwaarden tot deelname aan de buitenhuisvakanties van BiJeVa die in het huishoudelijk reglement bevestigd of toegelicht zijn staan gepubliceerd op de website van BiJeVa, gedrukt op het inschrijfformulier voor deelname en worden in voorkomend geval tijdens huisbezoeken afgegeven en mondeling verstrekt. 4. Teneinde de BTW vrijstelling te behouden zullen verkoop van diensten / goederen een uitvloeisel zijn van de normale activiteiten van de VZW, activiteiten zijn om werkingsmiddelen voor de werking van de vereniging te verzamelen of aan het doel dat de VZW nastreeft te besteden en dus uitsluitend ten bate van de vereniging zelf. 5. In haar werking aanvaardt de vereniging de principes en de regels van de democratie. Tevens onderschrijft zij het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind aangenomen door de Verenigde Naties op 20 november 1989. TITEL III – Leden. Artikel 6.: Het maximum aantal Effectieve Leden van de vereniging is tien doch het minimum aantal leden wordt bepaald op drie. Het aantal Toegetreden Leden van de vereniging is onbeperkt. Artikel 7.: 1. De vereniging heeft twee soorten door het in deze statuten bepaald orgaan erkende leden, namelijk Effectieve Leden en Toegetreden Leden. 2. De Effectieve Leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
7
3. Het lidmaatschap is persoonlijk. 4. Effectieve Leden ook wel Wettelijke -, Werkende -, Vaste - of Actieve Leden genoemd, worden verder in de statuten omschreven als “Effectief Lid” of “Effectieve Leden” of “Lid” of “Leden”. Een Effectief Lid is de natuurlijke persoon die lid is van de Algemene Vergadering en stemrecht heeft op de algemene vergadering. Hij/zij draagt door zijn/haar bijzondere bevoegdheid of zijn/haar bedrijvigheid in de vereniging rechtstreeks bij tot de verwezenlijking van het maatschappelijke doel. a. Effectieve Leden bezitten de rechten en hebben de verplichtingen die hun in de V&S-wet zijn toegekend en door deze statuten verleend zijn of opgelegd en het desgevallend huishoudelijk reglement bevestigd of nader toegelicht zijn. b. Zij komen voor in het ledenregister dat gehouden wordt op de maatschappelijke zetel. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten door de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij nieuwe Effectieve Leden heeft toegelaten, in kennis wordt gesteld van ontslagen of uitsluitingen. c. De bij de oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste Effectieve Leden. De volgende oprichters zijn de eerste Effectieve Leden: AELVOET Veerle geboren te Gent op 08/12/1980 – Eikboslaan 51, 9550 Herzele -, DE BIE Benjamin geboren te Gent op 02/07/1976 – Provincieweg 550, 9550 Herzele -, DEPAEPE Antoine Remi geboren te Oudenaarde op 11/06/1947 – Hazestraat 73, 9620 Zottegem -, FERMON Koen Luk Julien geboren te Zottegem op 10/02/1978– Elenestraat 122, 9620 Zottegem -, FOSTIER Hans geboren te Gent op 02/07/1976 – Evendael 54, 9550 Herzele – en JANSSENS Stijn Frans geboren te Aalst op 06/12/1975 – Graaf Du Parc Laan 34, 9550 Herzele. d. Volgend persoon wordt statutair als Effectief Lid benoemd: Mevrouw DE WINDT Anny Delphine Maria wonende te 9620 Zottegem in de Hazestraat 73, geboren op 13 juli 1943 te Aalst, die haar naam als bezielster aan de vzw gaf vanaf de oprichting. Verder berust sedert de oprichting van BiJeVa vzw het leeuwenaandeel aan resultaten van de toeleiding, de financiële en materiële fundraising en de public relations op door haar persoonlijk gestelde daden. Daarnaast weet zij op de buitenhuisvakanties als vakantiemoeder, chef-kok van dienst en hartenjager te zorgen voor beleving, bevrijding en verbinding. 5. Toegetreden Leden worden verder in de statuten omschreven als “Toegetreden Lid” of “Toegetreden Leden”. Een Toegetreden Lid is de natuurlijke persoon die bij de vereniging is aangesloten omdat hij/zij interesse heeft in de werking van de vereniging, eventueel een lidkaart heeft als Steunend of Beschermend of Erelid of Netwerk-Lid of Bijzonder Lid, en/of meewerkt aan de activiteiten of als klant geniet van de bedrijvigheid van de vereniging. Toegetreden Leden hebben het recht om een adviserende stem uit te brengen en kunnen ook uitsluitend Steunend of Beschermend of Erelid of Netwerk-Lid of Bijzonder Lid zijn.
8
a. Zij hebben enkel die rechten en plichten die uitdrukkelijk in deze statuten verleend zijn of opgelegd en het desgevallend huishoudelijk reglement bevestigd of nader toegelicht zijn en hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. b. De statutaire bepalingen en het desgevallend huishoudelijk reglement dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de Toegetreden Leden worden gewijzigd. 6. Om als vrijwillig(st)er mee te werken aan de activiteiten van de vereniging en/of een bijdrage tijdens een bedrijvigheid/activiteit te leveren aan de vereniging dient men niet noodzakelijk een lidmaatschap van Effectief Lid of Toegetreden Lid van BIJEVA vzw te hebben. Die vrijwillig(st)ers worden verder in deze statuten omschreven als “losse vrijwillige medewerk(st)er” of “vrijwillige medewerk(st)ers niet-leden”. 7. De Effectieve Leden, de Toegetreden Leden en de losse vrijwillige medewerk(st)ers samen worden in deze statuten omschreven als “de vrijwillige medewerkers” of de “vrijwilligersomkadering”. 8. Als men als klant geniet van de bedrijvigheid van de vereniging wordt men automatisch Toegetreden Lid. 9. De Effectieve Leden in het algemeen, de Toegetreden Leden en de losse vrijwillige medewerk(st)ers, die ieder als project gerichte en/of organisatorisch gerichte vrijwillig(st)er meewerken aan de bedrijvigheid/activiteiten van de vereniging hebben de bijkomende plichten: a. de noodzakelijke voorwaarden te helpen creëren voor het realiseren van de doelstellingen b. steeds het belang van de vereniging op de eerste plaats te zetten c. steeds ethisch te handelen d. steeds integer te handelen e. geen daden te stellen die strijdig zijn met de doeleinden van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen. f. de nodige loyauteit ten aanzien van (het beleid en de vrijwilligersomkadering) BiJeVa VZW in acht te nemen en geen handelingen te stellen die de belangen van BiJeVa VZW, haar vrijwillige medewerk(st)ers Leden en vrijwillige medewerk(st)ers niet-leden, zouden kunnen schaden g. hun handelen te toetsen aan de hand van de deugden moed, rechtvaardigheid, matigheid en verstandigheid en in termen van deze deugden naar zichzelf en hun werk te kijken en daar open met elkaar over te discussiëren
9
h. de gedragscode na te leven, die opgenomen wordt in een huishoudelijk reglement, inzake seksueel grensoverschrijdend gedrag in relatie tot beoefening van activiteiten binnen het verband van BiJeVa vzw en in het bijzonder als begeleid(st)er tijdens de buitenhuisvakanties i. BiJeVa vzw en diens vertegenwoordigers te beschermen tegen en te vrijwaren van gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, veroordelingen e.d., die door derden zijn ingesteld ten gevolge van of gerelateerd aan hun seksueel grensoverschrijdend gedrag, gebruik van de eigen gemaakte afbeeldingen en beelden met klank tijdens buitenhuisvakanties van BiJeVa vzw of tijdens hun deelname aan nevenactiviteiten van de vereniging, hun inbreuk op welke wettelijke regeling dan ook of de rechten van derden; j. geen gedrukte boodschappen of gelijkaardige berichten via welke drager of medium dan ook te verspreiden, vergaderingen te beleggen, propaganda te maken, fondsen te werven, bijdragen te ontvangen, collectes te organiseren of voorwerpen te koop aan te bieden, zich met toeleiding van deelnemers bezig te houden en medewerkers te werven onder de naam en/of ten voordele van BiJeVa vzw, tenzij hij/zij hiertoe de onbetwistbare uitdrukkelijke en gerichte toestemming van BiJeVa vzw heeft bekomen; k. te zorgen voor een goed bestuur van de vzw BiJeVa en transparantie om gevers, donateurs, schenkers, sponsors en mecenasbedrijven gerust te kunnen stellen dat de leden verantwoordelijk gedrag aan de dag leggen en dat zij de juiste dingen doen met het geld. Daartoe zal door hen een gedragscode voor de algemene fondsenwerving van de vereniging worden opgesteld die opgenomen wordt in een huishoudelijk reglement. 10. Procedurele voorwaarden. a. Effectief Lid worden van BiJeVa VZW kan enkel op uitnodiging. De regel is dat één of meer leden van de Raad van Bestuur iemand, waarvan de medewerking voor de algemene en goede werking van de vereniging nuttig wordt geacht, vraagt om Effectief Lid te worden van de vereniging. De vrager legt de kandidatuur van het potentiële Lid voor aan de Raad van Bestuur. Alvorens een kandidatuur aan te nemen, kan de Raad van Bestuur het potentiële Lid een wachttijd opleggen. In deze periode wordt hij/zij uitgenodigd om deel te nemen aan verscheidene activiteiten en/of specifieke taken. Hierdoor kunnen de bestuursleden hem/haar beter leren kennen en kan de kandidaat zelf de verplichtingen en rechten van het Lid zijn beter leren kennen. Daarmee kunnen eventuele latere teleurstellingen vermeden worden. Bij de keuze en de aanstelling of opvolging van de Leden zal rekening worden gehouden met het streven naar een brede representatie betreffende de ideologische en filosofische strekkingen, en naar specifieke deskundigheid in functie van de doelstellingen van de vereniging. b. Een kandidaat-Effectief Lid moet aan alle volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
10
-
-
-
-
de Belgische nationaliteit hebben; Nederlands begrijpen en vlot Nederlands spreken; zijn hoofdverblijfplaats hebben in Oost-Vlaanderen; minstens de leeftijd van 26 jaar bereikt hebben; behalve voor kandidaten uit onze doelgroep die als kind deelnamen aan vakanties van BiJeVa en nu actief een begeleidende of logistieke taak op zich nemen, is de minimum leeftijd 18 jaar; over zijn burgerlijke en politieke rechten beschikken en een activiteit mogen uitoefenen die valt onder de themagebieden hulpverlening aan de jeugd, animatie en begeleiding van minderjarigen; geen enkel politiek mandaat hebben en/of uitoefenen voor of tijdens het lidmaatschap van de vereniging; voor of tijdens het lidmaatschap van de vereniging geen lid zijn van een gemeenteraad, OCMW of geen mandaat via verkiezingen uitoefenen bij een openbare instelling, een instelling van openbaar nut, een vereniging van gemeenten; geen beroepspoliticus of beroepspolitica zijn voor of tijdens het lidmaatschap van de vereniging; zich akkoord verklaren met het doel zoals bepaald onder artikel 5, deze statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging; opgave doen van de elementen van de bedrijvigheid waarmee hij/zij zich in de vereniging wil bezighouden tot de verwezenlijking van het maatschappelijke doel en van competenties, beroepsexpertise of levenservaring die hij/zij daarbij kan inzetten; persoonlijk beschikken over een computer met internet aansluiting en een e-mailadres.
Wie niet langer aan één of meerdere van deze voorwaarden voldoet, verliest automatisch het lidmaatschap. Een kandidaat moet bewijzen voorleggen en/of een verklaring op eer betreffende inhoudelijke voorwaarden gesteld om Effectieve Leden aan te nemen, invullen en ondertekenen. c. De Raad van Bestuur is het orgaan dat de beslissingsbevoegdheid bezit om nieuwe Effectieve Leden al dan niet toe te laten. De Raad van Bestuur heeft de volledige vrijheid om een uitgenodigd kandidaat-Effectief Lid al dan niet te weigeren, zelfs indien dat kandidaat-Effectief Lid aan alle voorwaarden zou voldoen en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de kandidaat. De Raad van Bestuur is niet verplicht om haar beslissing te motiveren wanneer men een kandidaat-Effectief Lid zou weigeren om tot de VZW toe te treden. Voor de kandidaat die werd geweigerd is er geen beroepsmogelijkheid. d. U bent pas Effectief Lid als de Raad van Bestuur uw kandidatuur inwilligt en wanneer u bij toetreding het lidgeld betaalde. e. U bewijst uw lidmaatschap tegenover de VZW door het bericht voor te leggen van de Raad van Bestuur die u tot de vereniging heeft toegelaten. Tegenover ‘derden’ kan u uw lidmaatschap enkel bewijzen door te verwijzen naar het ledenregister die de VZW moet bijhouden op de maatschappelijke zetel.
11
f. Voor Toegetreden Leden zijn de voorschriften: - meewerken aan de activiteiten van de vereniging door zich in te zetten als project gerichte en/of organisatorisch gerichte vrijwillig(st)er om de noodzakelijke voorwaarden te helpen creëren voor het realiseren van de doelstellingen - of als klant genieten van de bedrijvigheid van de vereniging - of individueel de vzw jaarlijks financieel steunen met een donatie als Steunend of Beschermend of Erelid en de hoogte daarvan zelf te bepalen - of als Netwerk-Lid of Bijzonder Lid deel uit maken van een steuncomité dat de VZW financieel steunt. g. Naargelang de situatie dienen kandidaat-Toegetreden leden een door de vereniging uitgegeven inschrijfformulier voor deelname aan een buitenhuisvakantie of andere bedrijvigheid (te laten) invullen, een afsprakennota als begeleid(st)er of logistieke vrijwilliger te ondertekenen of een donatie over te maken aan de vereniging. h. Op het ogenblik dat men een jaarlijkse donatie betaalde of als persoon behorend tot de doelgroep deelneemt aan een buitenhuisvakantie of ander initiatief van de vereniging en zijn activiteitenbijdrage daarvoor betaalde wordt men automatisch Toegetreden Lid van BiJeVa VZW voor het lopende werkingsjaar. Dit lidmaatschap als Toegetreden Lid zal automatisch beëindigd worden als men zijn/haar donatie niet continueert of in het daarop aansluitende werkingsjaar niet deelneemt aan een buitenhuisvakantie of ander initiatief van de vereniging. Het automatisch toegetreden lidmaatschap is te allen tijde hernieuwbaar door eenvoudige betaling van een donatie of een activiteitenbijdrage. i. De Raad van Bestuur is het orgaan dat de beslissingsbevoegdheid bezit om de nieuwe niet automatisch Toegetreden Leden al dan niet toe te laten en te ontslaan. Ook het ontslaan van automatisch Toegetreden Leden behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. j. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard of ontslaan als Toegetreden Lid en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan respectievelijk de kandidaat-Toegetreden Lid of het Toegetreden Lid. Voor beiden is er geen beroepsmogelijkheid. k. Er kan altijd vergaderd worden over het al dan niet toe laten of ontslaan van nieuwe Toegetreden Leden en het al dan niet toe laten van Effectieve Leden. Op deze vergadering dienen minstens drie leden van het bestuur aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur. 11. Adreswijzigingen dienen schriftelijk aan de voorzitter te worden opgegeven. 12. Van ieder Lid wordt verwacht dat een aanwezigheid / betrokkenheid van 50% bij de jaarlijkse activiteiten wordt gehaald. Ieder Lid streeft er naar in 1 of meerdere
12
organisatorisch gerichte of project gerichte taken teams zitting te nemen. Taken teams, kunnen ‘gewone teams’ of zelfsturende teams zijn. Deze teams worden in het desgevallend huishoudelijk reglement nader toegelicht. Alle taken teams functioneren onder de verantwoordelijkheid van het bestuur en dienen zich voor de uitoefening te conformeren aan de besluiten van de Raad van Bestuur. Taken teams hebben rapportage plicht aan het bestuur. 13. De vereniging draagt geen verantwoordelijkheid voor de eigendommen van Leden. Artikel 8.: 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door vrijwillig ontslag door het lid b. door opzegging namens de vereniging c. door uitsluiting door de vereniging (ontzetting) d. door de dood van het lid 2. Elk Effectief Lid kan te allen tijde, zonder opgave van reden, uit de vereniging treden mits inachtneming van een opzeggingstermijn van zes maanden. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik onmiddellijk uit de VZW terugtrekken. Tenzij de gevallen in de statuten genoemd waaronder het lidmaatschap automatisch beëindigd wordt kan voor een Effectief Lid het ontslag via een formeel schrijven per e-mail of gewone brief, aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Echter kan het ontslag mondeling aan ten minste twee bestuurders worden meegedeeld indien het Effectief Lid geen enkele taak op zich heeft genomen met betrekking tot de eerst volgende vakantie (= een niet-actief betrokken Effectief Lid). Het ontslag van een Effectief Lid zal ten vroegste in gaan zes maanden na ontvangst van het formeel schrijven of de mondelinge bekendmaking. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien het om een ontslag van een niet-actief betrokken Effectief Lid gaat en de Raad van Bestuur onmiddellijk voor vervanging kan zorgen. Indien door het ontslag het aantal Effectieve Leden onder het wettelijk minimum daalt, blijft een opzeggingstermijn van zes maanden van kracht. 3. Een vrijwillig ontslag van een actief betrokken Effectief Lid in strijd met het in het vorige lid bepaalde, doet zijn lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen daarin was opgezegd. 4. Voor het geval van wijziging van de in de statuten nauwkeurig omschreven rechten en verplichtingen en voorts in het algemeen voor het geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen kan men zijn/haar lidmaatschap opzeggen mits inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden die ten vroegste aanvangt een maand nadat een besluit waarbij zijn/haar rechten zijn beperkt of zijn/haar verplichtingen zijn verzwaard, hem/haar is bekend geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem/haar van toepassing.
13
5. Het in lid 4 art.8 bepaalde is van overeenkomstige toepassing nadat hem/haar een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing. 6. Een Effectief Lid wordt geacht ontslagnemend te zijn: a. wanneer een Effectief Lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om Effectief Lid te worden in de vzw; b. wanneer een Effectief Lid zijn of haar bijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft uiterlijk op 31 januari van het lopende jaar; c. wanneer een Effectief Lid in een lopend boekjaar zonder voorafgaande kennisgeving, via een formeel schrijven of per e-mail waaraan een verzoek om leesbevestiging is gekoppeld aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis gebracht, twee keer in gebreke blijft de op zich genomen taak, tegenover de vereniging na te komen, dit ongeacht het al of niet betaald hebben van de door hem of haar verschuldigde lidmaatschapsbijdrage; d. wanneer een Effectief Lid zonder voorafgaande kennisgeving, via een formeel schrijven per e-mail waaraan een verzoek om leesbevestiging is gekoppeld aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis gebracht, niet aanwezig of vertegenwoordigd is geweest op de algemene vergadering indien deze slechts één keer heeft plaatsgehad in een boekjaar en twee keren niet aanwezig of vertegenwoordigd is geweest als deze meerdere keren heeft plaatsgehad in een boekjaar. In deze gevallen zal het Effectief Lid altijd geacht worden ontslagnemend te zijn. Het Effectief Lid kan zich hiertegen niet verzetten. 7. De Raad van Bestuur kan een Effectief Lid dat in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging en/of de normen van eer en welvoeglijkheid en/of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt schorsen tot aan de beslissing van zijn/haar uitsluiting van de Algemene Vergadering waarop minstens de helft van alle Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden vereist is. Indien het uitsluitingsvoorstel opduikt vlak voor de jaarlijkse Algemene Vergadering, volstaat het dat 1/20 van de Effectieve Leden de uitsluiting laat agenderen. Het Effectieve Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit. Betrokkene heeft het recht in de algemene vergadering zijn beroep toe te lichten. De Algemene Vergadering beslist buiten aanwezigheid van betrokkene en neemt een besluit. Betrokkene wordt vervolgens ten spoedigste schriftelijk onder opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het Lid geschorst. 8. Het lidmaatschap van een Effectief Lid kan onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het Lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
14
9. Indien een Lid naar het oordeel van het vereniging afwezig is of te weinig in worden uitgenodigd voor een gesprek. verbetering geconstateerd, dan kan Vergadering worden opgezegd.
bestuur te vaak bij de activiteiten van de taken teams zitting neemt, kan het Lid Wordt na het gesprek geen beduidende het lidmaatschap door de Algemene
10. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik onmiddellijk terugtrekken uit de VZW, dit mag mondeling of schriftelijk medegedeeld worden aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bezielster statutair Effectief Lid Anny De Windt. 11. Het Effectieve of Toegetreden Lid dat ontslag neemt, geschorst wordt of uitgesloten wordt is wel gehouden de goedgekeurde lidmaatschapsbijdrage van het lopende jaar of activiteitenbijdrage vastgelegd per activiteit en/of per extern betrokken betalende partij, te betalen. Artikel 9.: 1. Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de Leden geschieden op de wijze bepaald bij artikel 12 van de V&S-wet met in achtneming van de keuzes die door artikel 12 worden gelaten en in deze statuten zijn bepaald. 2. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW en/of de normen van eer en welvoeglijkheid en/of de vereniging op onredelijke wijze benadelen kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap. Artikel 10.: 1. Het lidmaatschap van een Effectief Lid of een Toegetreden Lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten Leden en de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden Lid, kunnen op geen enkel ogenblik recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Zij kunnen noch staat, noch rekeningopgaven, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving en evenmin enige teruggave of vergoeding voor de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gestorte bijdragen of gedane inbrengen eisen of vorderen. 2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. TITEL IV – Bijdrage. Artikel 11.: De Effectieve Leden betalen jaarlijks een lidgeld, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. De bijdrage van de Leden bedraagt maximum honderd euro. De Effectieve Leden kunnen vrijwillig een hogere bijdrage storten. Kansarme Effectieve Leden zijn vrijgesteld van het betalen van lidgeld. Voor het deelnemen als klant aan de bedrijvigheid van de vereniging dient men een activiteitenbijdrage (ook deelnamebijdrage genoemd) te betalen, waarvan het bedrag per
15
activiteit wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Deze bijdrage zal steeds laagdrempelig moeten zijn voor gezinnen uit de doelgroep die deze activiteitenbijdrage zelf dienen te betalen. Daarnaast kan een hogere activiteitenbijdrage worden vastgelegd voor deelnemers voor wie extern betrokkenen de betaling ervan op zich nemen. In laatstgenoemd voorkomend geval kan een hogere activiteitenbijdrage voor elke extern betrokken partij afzonderlijk worden vastgelegd. TITEL V – Algemene Vergadering. Artikel 12.: De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Effectieve Leden. Artikel 13.: Aan de Algemene Vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die haar door een aantal wettelijke rechten waar men in de statuten niet van mag afwijken zijn opgedragen en deze die niet in de statuten aan de Raad van Bestuur zijn opgedragen. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen volgens artikel 4, 1°-8° V&Swet uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening; 6. de ontbinding van de vereniging; 7. de uitsluiting van een Effectief Lid; 8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Artikel 14.: 1. De Gewone Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen, voor één juli. 2. Op ieder ogenblik kan een Algemene Vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de Raad van Bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de Effectieve Leden, of wanneer aan de Algemene Vergadering toegekende wettelijke rechten waar men in de statuten niet van mag afwijken van toepassing zijn. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. 3. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Minstens alle Effectieve Leden moeten schriftelijk op het adres dat het Effectief Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW of langs elektronische weg waaraan een verzoek om leesbevestiging is gekoppeld naar het e-mailadres dat het Effectief Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW worden uitgenodigd, ten minste acht kalenderdagen tevoren voor de Algemene Vergadering, de dag van de verzending van de uitnodiging meegeteld en de dag van de algemene vergadering niet meegeteld. De oproepingsbrief of een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht vermeldt de agenda, onverminderd het bepaalde in artikel
16
15.7., waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Effectieve Leden minstens 14 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst en wordt ondertekend door de Voorzitter of de secretaris of bij gebrek aan voornoemde personen door de oudste van de bestuurders in naam van de Raad van Bestuur. 4. De oproepingsbrief of een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht voor de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering zal eveneens in bijlage bevatten: de jaarrekening en de begroting. 5. De oproepingsbrief of een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging en/of wijziging van het doel van de vereniging zal eveneens in bijlage bevatten: een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen. 6. Het bepaalde in het vijfde en zesde lid is niet van toepassing, indien in de Algemene Vergadering alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging en/of wijziging van het doel van de vereniging met algemene stemmen wordt genomen. 7. De Algemene Vergadering kan, ten behoeve van haar Leden jaarlijks een commissie van ten minste twee Effectieve Leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken benoemen. De commissie onderzoekt de stukken bedoeld in de derde zin van lid 5, en brengt aan de Algemene Vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/10 van alle Effectieve Leden. De uitnodiging wordt minstens 10 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering, de dag van de verzending van de uitnodiging meegeteld en de dag van de algemene vergadering niet meegeteld, naar alle Effectieve Leden schriftelijk verstuurd op het adres dat het Effectief Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW of langs elektronische weg waaraan een verzoek om leesbevestiging is gekoppeld naar het e-mailadres dat het Effectief Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW. Artikel 15.: 1. Alle Effectieve Leden die niet geschorst zijn, hebben toegang tot de Algemene Vergadering en mogen stemmen. Zonder tekort te doen aan de Effectieve Leden aan wie in de statuten een uitgebreider stemrecht wordt verschaft beschikt elk Effectief Lid over één stem. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/5 van alle Effectieve Leden, waaronder de Voorzitter, aanwezig of vertegenwoordigd zijn behalve in de gevallen bij artikel 8 en 20 V&S-wet bepaald: te weten statutenwijzigingen inclusief ontbinding.
17
2. Het stemrecht van volgende Effectieve Leden wordt uitgebreid om hen toe te laten hun beleid, visie en daadkracht die de vereniging de eerste vijf jaar van haar bestaan op de kaart heeft gezet te kunnen vrijwaren door een beslissende invloed te kunnen uitoefenen op ondermeer de aanstelling van de meerderheid van de bestuurders en/of op de oriëntatie van het beleid en/of de besteding van financiële middelen en/of er te kunnen op toezien dat hun efficiënte aanpak bij de uitvoering van de doelstelling(en) van de vereniging gerespecteerd wordt, als volgt: a. de voorzitter-oprichter beschikt, ook na een herbenoeming, als een eerste Effectief Lid over een vetorecht en dit vetorecht houdt concreet in dat hij zich kan verzetten tegen de goedkeuring van een voorstel, ook al heeft een gewone of gelijk welke bijzondere meerderheid van de Algemene Vergadering dit goedgekeurd; b. bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter-eerste Effectief Lid, ook na herbenoeming, of diegene die hem bij volmacht vervangt doorslaggevend; c. indien de voorzitter of zijn gevolmachtigde niet aanwezig is, wordt bij staking van stemmen het voorstel geacht te zijn verworpen; d. de bezielster en Effectief Lid Anny De Windt beschikt over 8 stemmen en het aantal schriftelijke volmachten, waarin de volmachtgever absoluut wenst dat zijn stem ook daadwerkelijk wordt uitgebracht of een specifieke instructie in de volmacht is vervat hoe te stemmen met in beide gevallen opgave waarover, dat zij kan krijgen, mag aannemen en uitoefenen is onbeperkt zonder dat het aantal stemmen van haarzelf plus deze van haar volmachten kan beperkt worden t.o.v. het totaal aantal stemmen van de Algemene Vergadering; zij mag dus aan de stemming deelnemen met meer stemmen dan deze van de andere aanwezigen en/of vertegenwoordigden samen. 2bis. Er wordt een stemverbod opgelegd aan die leden die gedurende de vorige algemene vergadering afwezig waren en zich niet lieten vertegenwoordigen. 3. Met uitzondering van de bezielster en Effectief Lid Anny De Windt kan en mag ieder ander Werkend Lid als lasthebber slechts 1 schriftelijke volmacht krijgen, aannemen en uitoefenen . De lasthebber moet een Effectief Lid zijn. Het doorgeven van een volmacht is niet mogelijk. Een Effectief Lid kan ter vergadering op geen andere wijze dan door een gevolmachtigde zijn vertegenwoordigd. Bij schorsing danwel verdaging van de vergadering houdt de gegeven volmacht gewoon zijn werking, dus in ieder geval tot en met het moment, dat de vergadering definitief is geëindigd. Indien en voor zover aan een Effectief Lid in deze statuten een bepaalde uitbreiding van het stemrecht is gegeven, kan dat lid ook als gevolmachtigde optreden. 4. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht bedoeld in lid 2.c. en 3 wordt voldaan indien de volmacht op papier is vastgelegd en gehandtekend is door de volmachtgever.
18
5. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen behoudens andersluidende bepaling in de V&S-wet of in onderhavige statuten. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer twee/derde van de Effectieve Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met ten minste twee/derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. De onthoudingen/blanco’ s en ongeldige stemmen tellen ‘negatief’ mee. Dit betekent niet dat zij geacht worden tegenstemmen te zijn, maar enkel dat ze wel meetellen in het totaal (noemer = totaal van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden) ten opzichte waarvan de meerderheid van twee/derde (= teller) wordt berekend. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel van de vereniging, kan ze alleen worden goedgekeurd met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de Effectieve Leden die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een statutenwijziging die enkel de ‘activiteiten’ wijzigt en niet de “doeleinden” kan worden goedgekeurd met ten minste twee/derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Besluiten in verband met uitsluiting van Leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald bij artikelen 12, 20 en 16 quater van de V&S-wet, in acht genomen worden. In geval op de vergadering minder dan twee/derde van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden belegd, waarop ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden, kan worden beraadslaagd en besloten met naargelang van het geval de meerderheid vastgesteld in de twee voorgaande leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De wijzigingen in de samenstelling van de Algemene Vergadering moeten binnen de acht dagen door de Raad van Bestuur worden ingeschreven in het ledenregister dat moet bijgehouden worden op de zetel van de VZW. De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en deze dat met eenparigheid van stemmen goed vinden. 6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/2 van de Effectieve Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Het oordeel van de Voorzitter van de vergadering over de uitslag van de stemming is beslissend. Zijn feitelijke constatering over het aantal uitgebrachte stemmen, het aantal voor- en tegenstemmers, blanco stemmen en stemonthoudingen is in beginsel dus bindend. De juistheid van deze constateringen kan slechts onmiddellijk worden betwist en niet meer in een latere procedure en/of in een
19
volgende vergadering. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 7. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – alsmede een voorstel tot Statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen voor het houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. 8. De besluiten van de Algemene Vergadering gelden ook voor de Effectieve Leden die zich onthielden van te stemmen, blanco stemden en tegen stemden. Artikel 16.: De Voorzitter en de secretaris van het bestuur of hun volmacht dragers, treden als zodanig ook op bij de Algemene Vergadering, of bij afwezigheid van voornoemde personen worden zij vervangen door de oudsten van de aanwezige bestuurders. Artikel 17.: De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de statuten indien de bepalingen van artikelen 8 en 20 van de V&S-wet worden nageleefd. Artikel 18.: De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in notulen die worden ondertekend door de Voorzitter of twee bestuurders. Alle andere Effectieve Leden hebben het recht op hun verzoek deze mee te ondertekenen. De notulen worden als archiefbestanddeel bewaard bij de voorzitter, waar alle Effectieve Leden op eenvoudig verzoek er ter plaatse inzage van kunnen nemen. Alle Leden of derden die van enig belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die voor eensluidend verklaard worden ondertekend door twee bestuurders of door de handtekening van de Voorzitter. Elke wijziging aan één of ander artikel van de statuten moet goedgekeurd worden door een buitengewone Algemene Vergadering. Deze wijzigingen moeten neergelegd worden ter griffie van de Rechtbank van Koophandel. Er moet ook een gecoördineerde tekst van de statuten na de wijzigingen neergelegd worden. Indien de wijzigingen betrekking hebben op de artikels van de statuten die gepubliceerd werden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, dan moeten deze wijzigingen ook gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Hiertoe moeten luik A en B van aanvraagformulier I ingevuld worden. Indien het wijzigingen zijn aan de naam (of de afkorting van de naam) van de VZW, de zetel van de VZW of de einddatum van het boekjaar, dan moet er ook een wijziging gebeuren van de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (ondernemingsnummer). Hiertoe moeten luik A en C van aanvraagformulier II ingevuld worden. Ook de wijzigingen zoals vermeld in artikel 9 van de V&S-wet moeten bij dit dossier worden gevoegd. Alle documenten moeten ingediend worden bij de griffie. De publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, gebeurt via de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
20
TITEL VI – Bestuur. Artikel 19.: De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur heeft als uitvoerend orgaan de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die voor nodig of dienstig worden geacht tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is, alsook jegens derden bij elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling. Het bestuur neemt een besluit over organisatorisch – en project gerichte taken, samenstelling en duur die zij voor nodig acht om activiteiten waarmee de doeleinden van de VZW worden verwezenlijkt tot een goed einde te brengen. Het bestuur is bevoegd, onder zijn verantwoordelijkheid, die taken te doen uitvoeren door taken teams, die door het bestuur worden samengesteld uit de Effectieve Leden en/of Toegetreden Leden en/of losse vrijwillige medewerk(st)ers. De Raad van Bestuur is samengesteld uit een aantal dat in elk geval altijd lager is dan het aantal personen dat Effectief Lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie personen die Effectief Lid zijn van de VZW. Als evenwel maar drie personen Effectief Lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (buitengewone) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan twee is gedaald, is de overige bestuurder gemachtigd en verplicht onverwijld een Algemene Vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang hij dit heeft nagelaten, oefenen de leden van de Algemene Vergadering zelf de volledige bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit. Het bestuur draagt er zorg voor dat de vereniging B.A. verzekerd is voor een voldoende bedrag om de B.A. risico’s naar derden te kunnen afdekken. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen voor/van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek of geld van de bank te lenen. Artikel 20.: 1. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden voor een termijn van acht jaar. Hun mandaat is persoonlijk. Bij het staken der stemmen over personen, beslist het lot, met inachtneming van hetgeen hierna volgt. Indien bij verkiezing van personen niemand de vereiste meerderheid behaalt, wordt een tweede stemming gehouden, waarbij degene die in de eerste stemming het minste aantal stemmen behaalde, geen kandidaat meer kan zijn. Indien in de tweede stemronde wederom geen der kandidaten de vereiste meerderheid behaalt, dan wordt opnieuw een stemming gehouden, waarbij de kandidaat met het minste
21
aantal stemmen in de tweede ronde afvalt; aldus kunnen nog één of meer stemmingen volgen, totdat een der kandidaten de vereiste meerderheid heeft behaald, dan wel de stemmen staken. Een bestuurslid kan ter vergadering op geen andere wijze dan door een gevolmachtigd ander bestuurslid zijn vertegenwoordigd. Een bestuurslid kan als lasthebber slechts 1 schriftelijke volmacht waarin een specifieke instructie in de volmacht is vervat hoe te stemmen met opgave waarover, krijgen, aannemen en uitoefenen . Die mogelijkheid voor bestuurders zich te laten vertegenwoordigen veronderstelt in elk geval dat bij een bijeenroeping of een daartoe verstrekkend verzoek uitdrukkelijk wordt aangegeven waarover er een beraadslaging zal plaats vinden en alle informatie om te kunnen beslissen daarover ter beschikking wordt gesteld. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht op papier is vastgelegd en gehandtekend is door de volmachtgever. Het doorgeven van een volmacht is niet mogelijk. 2. Bestuurders zijn herbenoembaar. De Algemene Vergadering kan het ook gewenst of noodzakelijk achten betrokkene(n) opnieuw te kiezen in die functie. 3. Uittredende bestuurders ingevolge einde mandaat, blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien. 4. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat mogen worden vergoed. 5. Geen enkel bestuurslid is toezichthouder, bestuurslid, medewerker dan wel beherende vennoot van een relatie die tegen betaling diensten verricht voor BiJeVa VZW. 6. Geen familie of meer dan één lid uit een gezin of gezinsverband mag zetelen binnen het bestuur. Artikel 21.: Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Elk bestuurslidmaatschap eindigt voorts door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging of door de functie ter beschikking te stellen. Artikel 22.: Ieder lid van de Raad van Bestuur kan te allen tijde zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van bestuur en mits inachtneming van een opzeggingstermijn van zes maanden. Hij wordt geacht zijn taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in zijn vervanging is voorzien of tot hij de mededeling krijgt dat hij bv. niet vervangen wordt maar zijn werkzaamheden overgedragen worden aan een andere bestuurder. De bestuurder zal er steeds over waken dat zijn ontslag de goede werking van de vereniging niet in het gedrang brengt. Het ontslag van een bestuurder zal ten vroegste in gaan zes maanden na ontvangst van het formeel schrijven.
22
Als een lid van de Raad van Bestuur zelf ontslag geeft moet dit niet aanvaard worden en is geen Algemene Vergadering vereist, behalve als door zo'n ontslag het aantal overblijvende bestuursleden onder het wettelijk minimum daalt. Artikel 23.: In geval van vacature tijdens een mandaat, kan een voorlopig bestuurder door de Algemene Vergadering worden benoemd. Deze voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur, de gemachtigden, de dagelijks bestuurders en de commissarissen moeten neergelegd worden bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Voor de wijzigingen van de Raad van Bestuur, de gemachtigden en de dagelijks bestuurders moet dit gebeuren binnen één maand na de wijziging van de toestand. Voor de neerlegging bij de griffie moeten luik A en C van aanvraagformulier II ingevuld worden. Voor de publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad moeten luik A en B van aanvraagformulier I ingevuld worden. Artikel 24.: Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kan de Raad van Bestuur onder haar leden de volgende taakverdeling eventueel overeenkomen en tot verkiezing overgaan: een Voorzitter, Ondervoorzitters, een Penningmeester, een Secretaris en eventuele andere functies. In voorkomend geval zullen de verkozenen die taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en/of in het desgevallend huishoudelijk reglement nader toegelicht en/of ter gelegenheid van hun verkiezing. De bestuurders kunnen zich in hun taken laten bijstaan door andere bestuursleden. Na verkiezing van hiervoor in artikel 24 voornoemde functies zal elke bijeenroeping niet het akkoord van de meerderheid van de in meerderheid aanwezige bestuurders vereisen maar van de bestuurders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval de voorzitter verhinderd is de Raad van Bestuur voor te zitten, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders. Artikel 25.: 1. De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW en goed bestuur het vereist met een minimum van eenmaal per jaar, of zo vaak als vermeld in deze statuten, of telkens er moet beslist worden over zaken waarvoor de Raad van Bestuur bevoegd is, alsook binnen de veertien kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Hij kan slechts beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij voor bepaalde beslissingen hiervan wordt afgeweken in de onderhavige statuten. 2. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de bestuursleden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 3. De Voorzitter-oprichter beschikt, ook na zijn herbenoeming, over een vetorecht. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend. 4. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist
23
dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. 5. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door twee bestuurders. De notulen worden als archiefbestanddeel bewaard bij de voorzitter, waar alle Effectieve Leden op eenvoudig verzoek er ter plaatse inzage van kunnen nemen. Voor eensluidend verklaarde afschriften daarvan worden ondertekende door de Voorzitter en worden na schriftelijk verzoek aan elke belanghebbende overgemaakt. 6. Het bestuur kan beslissingen ook voorleggen aan de Algemene Vergadering. Beslissingen worden dan met meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen. 7. Bij huishoudelijk reglement kunnen regels worden gesteld vanwege de uitvoering van de taken door de bestuursleden. 8. De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Artikel 26.: Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid hoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Artikel 27.: De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging jegens derden bij elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling. Zijn uitgesloten van zijn bevoegdheid, de handelingen die uitdrukkelijk krachtens de wet of onderhavige statuten uitsluitend tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. Artikel 28.: De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
24
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt, zijnde de voorzitter. Die bestuurder die namens de Raad van Bestuur optreedt, moet ten aanzien van derden niet doen blijken van enig intern besluit of van enige machtiging. Het is niet mogelijk van derden niet-bestuurders als “vertegenwoordigingsorgaan’ aan te stellen. De bestuurder die namens de Raad van Bestuur optreedt kan in een overeenkomst met derden geen hoofdelijke aansprakelijkheid tussen bestuurders bepalen. Voor alle handelingen betreffende het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook voor de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat kan de Raad van Bestuur het dagelijks bestuur, dat geacht mag worden een onderdeel te zijn van het bestuur, opdragen aan één bestuurder bij een beslissing genomen door een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. Die bestuurder wordt afgevaardigd of gedelegeerd bestuurder genoemd. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaats grijpt kan niet langer zijn dan de ambtstermijn van de Raad van Bestuur die de opdracht gaf. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur of neemt automatisch een einde op het ogenblik dat de gemandateerde de hoedanigheid van Effectief Lid verliest of overlijdt. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, kan deze gedelegeerde bestuurder alleen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft, zonder dat hij een bewijs van een voorafgaand besluit van de Raad van Bestuur moet leveren. In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kan de bestuurder belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00 EUR te boven gaan. De benoeming van de bestuurder belast met het dagelijks bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. In die stukken zal blijken dat de bestuurder die de VZW vertegenwoordigd inzake dagelijks bestuur, de VZW afzonderlijk verbindt. Als leidraad voor taken van dagelijks bestuur gelden: - alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren; - alles wat kadert in de dagelijkse activiteit van de vereniging en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of wenselijk maken. Bij twijfel of een bepaalde handeling wel behoort tot het dagelijks bestuur zal de gedelegeerde bestuurder elke beslissing laten bekrachtigen in een vergadering van de
25
Raad van Bestuur. In geval van discussie over de vraag of een bepaalde handeling wel behoort tot het dagelijks bestuur, zal het de rechter zijn die in concreto nagaat wat het dagelijks bestuur van BIJEVA juist omvat. De Raad van Bestuur of de bestuurder die de VZW vertegenwoordigd kunnen een gevolmachtigde van de VZW aanstellen als gedelegeerde van de Raad van Bestuur die een beperkt mandaat krijgt. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigde verbind de VZW binnen de perken van de hem/haar verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaats grijpt kan niet langer zijn dan de ambtstermijn van de Raad van Bestuur of van de bestuurder die de VZW vertegenwoordigd, en die de gevolmachtigde aanstelde. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur of neemt automatisch een einde op het ogenblik dat de gemandateerde de hoedanigheid verliest die de opname als gemandateerde rechtvaardigde, of overlijdt. De gemandateerde oefent zijn bevoegdheden alleen uit. De Raad van Bestuur zelf kan ook nog handelingen van dagelijks bestuur stellen, hoewel er een extra orgaan van dagelijks bestuur is opgericht. Artikel 29.: Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat, omwille van hun mandaat. Hun mandaat wordt uitgeoefend ten kosteloze titel. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur. Artikel 30.: De personen die binnen de Raad van Bestuur het dagelijks bestuur uit voeren gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun dagelijks bestuur. TITEL VII – Huishoudelijk Reglement. Artikel 31.: 1. De Raad van Bestuur kan een Huishoudelijk Reglement opstellen. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan zowel de Leden of hun rechtverkrijgenden als aan niet-leden die als vrijwillig(st)ers een bijdrage leveren aan de vereniging, als aan klanten die deelnemen of hun vertegenwoordigers die laten deelnemen aan de bedrijvigheid van de vereniging alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht, maar ook aan welk handelen of nalaten welke sanctie
26
kan worden opgelegd vanwege het overtreden van de wet, de statuten en reglementen van de vereniging, de besluiten van (een van) haar organen, alsmede de gedragscode ter preventie van seksueel grensoverschrijdend gedrag minderjarigen in het vrijwilligerswerk, dat de vereniging kan schaden. 2. Van wat bij huishoudelijk reglement nader zal worden omschreven wordt een nietlimitatieve opsomming gegeven: de toeleiding van deelnemers aan buitenhuisvakanties of andere activiteiten georganiseerd door de vereniging; de algemene voorwaarden van toepassing voor alle buitenhuisvakanties of andere activiteiten uit het aanbod van de vereniging; de afgesproken omgangsregels (BiJeVa waarden) voor leden vrijwillig(st)ers en niet-leden die als vrijwillig(st)ers een bijdrage leveren aan de vereniging; alsmede een afsprakennota waarin een richtlijn (gedragscode) voor de omgang van begeleid(st)ers en kinderen, het reglement dat sancties verbindt aan het overtreden van de regels die in de gedragscode staan; de gedragscode algemene fondsenwerving en –besteding; het wat en de manier en wijze waarop de hulpverlening aangegeven in TITEL II – Doel, Artikel5. Doelstelling 5. wordt ingevuld en geboden. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. 3. De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. 4. Dit reglement kan door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. TITEL VIII – Toezicht door een commissaris. Artikel 32.: Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17,§5 V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. TITEL IX – Financiering en Boekhouding. Artikel 33.: De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project of initiatief. Daarnaast kan de vereniging fondsen werven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
27
Artikel 34.: Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar. Artikel 35.: De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. Artikel 36.: De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor. De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar zullen jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris. Artikel 37.: De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen de dertig dagen na goedkeuring wordt neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel (of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België), overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. TITEL X – Ontbinding. Artikel 38.: Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, mits de vereisten voor statutenwijziging na te leven. Artikel 39.: 1. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een Lid, in zover het aantal Leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in het geval er maar twee Leden meer zijn, beschikt de vereniging over een regularisatietijd van drie maanden. Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door een buitengewone Algemene Vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de V&S-wet. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid, overeenkomstig artikel 19 en 22 van de V&S-wet. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. 2. Ingeval van ontbinding, welke ook de oorzaak is, worden de activa, na aanzuivering van de schulden en na voorafgaandelijk akkoord van de bezielster en Effectief Lid Anny De Windt, alleen aangewend voor een belangloze doelstelling voor meerdere en minstens drie huishoudens die van elkaar verschillen, materiële en sociale beperkingen in verborgenheid ondergaan en met voorrang aan dergelijke gezinnen die voordien door BiJeVa v.z.w. geholpen werden zoals aangegeven in TITEL II – Doel, Artikel5.1.e. . In het van elkaar verschillen van de leefsituatie van elk individueel gezin moet worden meegewogen verschillen tussen het inkomen van het gezin door objectieve vergelijking van het beschikbare inkomen met de Europese armoederisicodrempel (EU-SILC 2007 norm geïndexeerd) aangevuld met een subjectieve inschatting van het inkomen door de betrokkenen zelf, de kinderen
28
naar leeftijd en ontwikkeling, de gezinssituatie, de huisvestingssituatie, de gezondheidssituatie en de opleiding en de arbeidssituatie van de ouders. 3. Bij gebrek aan een beslissing aan welke huishoudens genoemd in Art.39.2. binnen de zes maanden na de ontbinding, of bij gebreke van deze groep zal het nettoactief van BiJeVa VZW overgedragen worden aan een autonome Vlaamse vereniging met een sociaal doel dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor BiJeVa is opgericht, met haar maatschappelijke zetel in OostVlaanderen en werkzaam in Vlaanderen. 4. Voor zover tot het overschot iets anders dan geld behoort, komt als wijze van verdeling/overdracht in aanmerking: verdeling van de netto-opbrengst na verkoop. 5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar(s) bekende baten meer aanwezig zijn. Artikel 40.: Eenmaal de buitengewone Algemene Vergadering het definitieve besluit tot ontbinding heeft genomen, moeten de beslissingen betreffende de ontbinding van de vereniging, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars en de bestemming van het netto-actief neergelegd worden ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Artikel 41.: Voor alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de V&S-wet, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake, toepasselijk. Bij geschil zijn enkel de rechtbanken bevoegd van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de vereniging is gevestigd. ________________
