BELGISCHE VERENIGING VAN FARMACEUTISCHE ARTSEN Vereniging Zonder Winstoogmerk Wedrennenlaan 5 bus B1 1050 BRUSSEL STATUTEN Naam Art. 1. De "Belgische Vereniging van Farmaceutische Artsen" (BEVEFA), in het Frans "Association Belge des Médecins Pharmaceutiques" (ABEMEP), in het Duits "Belgische Gesellschaft van Pharmazeutische Ärtze", in het Engels "Belgian Association of Pharmaceutical Physicians" (BAPP of BeAPP), is een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) opgericht in 1972, waarvan de zetel gevestigd is als BeAPP, Wedrennenlaan, 5/B1, te 1050 Brussel. Deze laatste kan door de raad van bestuur naar gelijk welke andere plaats in België worden overgebracht. Doel Art. 2. De vereniging stelt zich tot doel: a) de functie van de farmaceutische arts te definiëren en te bevorderen, deze arts bij te staan, te adviseren en te verdedigen bij de uitoefening van zijn functies; b) het imago en de bekendheid van de farmaceutische geneeskunde als nieuw medisch specialisme te bevorderen; c) de opleiding en de voortgezette vorming van haar leden te bevorderen; d) contacten tussen haar leden te vergemakkelijken; e) met het oog op de verwezenlijking van haar doeleinden het tot stand brengen, onderhouden of uitbreiden van elke relatie of nuttig contact met openbare machten, personaliteiten of organismen, dit zowel op nationaal als op internationaal vlak, waaraan zij zich eventueel kan aansluiten of waarmede zij een contract kan afsluiten.
1
Leden Art. 3. De vereniging bestaat uit effectieve leden, geassocieerde leden, ereleden en honoraire leden. Het aantal leden is onbeperkt; zijn minimum is bepaald op drie. Art. 4. Een jaarlijkse bijdrage is verplicht. Het bedrag van deze bijdrage zal voorgesteld worden door de raad van bestuur en goedgekeurd worden door de gewone algemene vergadering. Art. 5. Om effectief lid te worden moet men, zonder onderscheid van taal of nationaliteit, drager zijn van een diploma van doctor in de humane geneeskunde en voltijds of deeltijds het beroep van farmaceutische arts uitoefenen. De farmaceutische geneeskunde is een medische en wetenschappelijke discipline die zich toelegt op het ontdekken, ontwikkelen, evalueren, registreren en monitoren van geneesmiddelen alsook op de medische aspecten van de commercialisering van deze geneesmiddelen in het voordeel van patiënten en volksgezondheid. De toelating van nieuwe effectieve leden is aan de beslissing van de raad van bestuur onderworpen. Art. 6. Kan geassocieerd lid worden, elke persoon die belangstelling heeft voor de farmaceutische geneeskunde, voorgesteld door twee effectieve leden, en aangenomen door de raad van bestuur. Art. 7. Kan erelid worden, elke personaliteit die tot het welzijn en de invloed van de vereniging heeft bijgedragen of kan bijdragen, en dit op beslissing van de raad van bestuur. Art. 8. Kan honorair lid worden, op eigen verzoek en met het akkoord van de raad van bestuur, ieder effectief lid dat zijn (haar) activiteit als farmaceutisch arts tijdelijk of definitief stopzet. Art. 9. Enkel de effectieve leden, die in regel zijn met hun bijdrage, hebben stemrecht voor de moties die door de raad van bestuur en door de gewone en buitengewone algemene vergaderingen ter stemming worden voorgelegd. Art. 10. Verliest zijn hoedanigheid van lid: -wie zijn ontslag per brief aan de raad van bestuur heeft ingediend; -wie zijn jaarlijkse bijdrage niet zou hebben betaald; -wie door woord en daad, klaar en duidelijk zijn vijandigheid heeft laten blijken ten opzichte van de vereniging of ook van wie het gedrag duidelijk tegenstrijdig is met de eerlijkheid, met de oprechtheid en de collegialiteit; dit zal het voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad van bestuur. Art. 11. De uitgesloten of uittredende leden zullen in geen geval de terugbetaling van hun bijdrage of van gelijk welke storting kunnen eisen; zij verliezen ook elk recht op de voordelen die door de vereniging worden geboden. Art. 12. Ieder lid beschouwd als uittredend als gevolg van het niet betalen van de bijdrage, kan terug lid van de vereniging worden door het storten van zijn verschuldigde bijdrage.
2
Raad van Bestuur Art. 13. De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur waarvan het aantal leden door de algemene vergadering bepaald wordt. Art. 14. De leden van de raad van bestuur worden voor de duur van twee jaar verkozen bij gewone meerderheid door de gewone algemene vergadering; zij zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Art. 15. De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een schatbewaarder. De raad van bestuur kan beslissen om ook een adjunct-secretaris en een adjunctschatbewaarder te verkiezen. Hij kan bovendien naar eigen goeddunken in zijn schoot effectieve, geassocieerde of honoraire leden coöpteren. Het aantal gecoöpteerde leden in de raad van bestuur mag echter niet meer bedragen dan een derde van het aantal effectieve leden van de raad. Art. 16. Kunnen kandidaten zijn voor de raad van bestuur, de effectieve leden die sinds ten minste twee jaar in deze hoedanigheid verkeren. Art. 17. In geval van ontslag van een lid van de raad van bestuur, kan het uittredend lid vervangen worden door coöptatie onder de effectieve leden van de vereniging. Het gecoöpteerde lid blijft in functie tot het einde van het mandaat van de raad van bestuur. Hij (zij) zal zich kandidaat kunnen stellen bij de volgende verkiezingen. Art. 18. De raad van bestuur vergadert ten minste driemaal per jaar; hij oefent alle machten uit die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de gewone algemene vergadering. De raad van bestuur kan slechts zetelen wanneer de helft van zijn effectieve leden aanwezig is of behoorlijk per mandaat vertegenwoordigd is. Art. 19. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige effectieve leden. De gecoöpteerde leden hebben geen stemrecht. Art. 20. In geval van hoogdringendheid en indien de leden van de raad van bestuur in onvoldoende getale beschikbaar zijn om te vergaderen, kan de voorzitter, in overleg met ten minste twee leden van de raad van bestuur, voorlopige maatregelen treffen die dan binnen de kortst mogelijke tijd voor goedkeuring aan het hoofdbestuur moeten worden voorgelegd. Art. 21. Elk lid van de raad van bestuur dat, zonder zich te hebben laten verontschuldigen, niet aan twee opeenvolgende bijeenkomsten heeft deelgenomen, mag als ontslagnemend lid worden beschouwd, evenals elk lid van de raad van bestuur dat niet aan vier opeenvolgende bijeenkomsten heeft deelgenomen. Art. 22. De secretaris zal op verzoek van de voorzitter de vergaderingen van de raad van bestuur bijeenroepen. Hij zal de agenda vastleggen en deze ten minste 10 dagen vóór de vergadering opsturen naar de leden van de raad. Voorts zal hij van elke vergadering van de raad van bestuur het verslag maken. Dit moet ten minste 10 dagen vóór de volgende vergadering in het bezit zijn van alle leden van de raad.
3
Art. 23. Het valt onder de bevoegdheid van de raad van bestuur om onder zijn leden de persoon of personen aan te duiden die belast is of zijn de vereniging te vertegenwoordigen bij externe organismen of groepen.
Gewone algemene vergadering Art. 24. De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden voor 31 mei. Zij wordt bijeengeroepen door de secretaris op verzoek van de voorzitter. De convocatie wordt gericht aan alle leden ten minste één maand voor de datum van de vergadering. Art. 25. Elk effectief lid dat aan zijn bijdragen voldaan heeft, mag zich op de algemene vergadering door een ander effectief lid, met een behoorlijke machtiging, laten vertegenwoordigen. Art. 26. De gewone algemene vergadering zal om de twee jaar een nieuwe raad van bestuur kiezen. Indien de volgende vergadering constituerend is, zal de secretaris ten minste twee maanden vóór de datum van de algemene vergadering een kandidaturenoproep doen en een herhaalde oproep op het ogenblik van de convocatie van de vergadering. Art. 27. De kandidaturen moeten schriftelijk ten laatste twee weken vóór de gewone algemene vergadering aan de secretaris voorgelegd worden. Art. 28. Volgende bevoegdheden worden aan de gewone algemene vergadering voorbehouden: a) het veranderen van de statuten; b) de benoeming en het afzetten der bestuurders; c) het vastleggen van het aantal leden van de raad van bestuur; d) de goedkeuring van budgetten en uitgaven; het dienstjaar loopt van 1 januari tot 31 december; e) het bepalen van de jaarlijkse bijdrage op voorstel van de raad van bestuur; f) de ontbinding der vereniging. Art. 29. Op de dagorde van de gewone algemene vergadering staat het moreel en financieel verslag en het toelichten van de activiteiten van de vereniging sedert de vorige algemene vergadering. Art. 30. Behalve wanneer de wet er anders over beslist, worden de beslissingen in de gewone algemene vergadering getroffen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Art. 31. Het proces-verbaal van elke gewone algemene vergadering of ten minste een uittreksel uit het verslag zal door de secretaris aan alle leden worden toegezonden.
4
Buitengewonen algemenen vergadering Art. 32. Een buitengewone algemene vergadering zal steeds kunnen plaatsvinden op beslissing van de raad van bestuur. Zij zal verplichtend zijn indien ten minste een derde der effectieve leden hiertoe een aanvraag hebben ingediend. Art. 33. De buitengewone algemene vergadering heeft dezelfde bevoegdheden als de gewone algemene vergadering. Verandering der Statuten Art. 34. De veranderingen aan de door de raad van bestuur goedgekeurde statuten aan te brengen zullen ter stemming voorgelegd worden aan de in de gewone of buitengewone algemene vergadering aanwezige leden. De convocatie moet ten minste één maand vóór de datum van de algemene vergadering aan de leden gericht worden en moet de voorgestelde statuutwijzigingen vermelden. Art. 35. Enkel de veranderingen die goedgekeurd zijn door twee derde van de op de algemene vergadering aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden zullen uitgevoerd worden. Art. 36. Indien minder dan één vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, moet een tweede bijeenkomst worden opgeroepen die dan een geldige uitspraak zal doen welk ook het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden zal zijn. Ontbinding Art. 37. De ontbinding der vereniging kan bij twee derde der stemmen door de algemene vergadering worden uitgesproken, indien twee derde der leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, behalve convocatie van een tweede vergadering overeenkomstig de procedure, aangehaald in de wet van 1921. Art. 38. De algemene vergadering bepaalt de toewijzing der eigendommen van de ontbonden vereniging.
5
