Koncessziókezelési rendszer létrehozása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő:
2014/123 Szolgáltatásmegrendelés Részvételi felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Gyorsított meghívásos 2014.10.20. 21352/2014 72262000-9;72260000-5;72263000-6 ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság 1011 Budapest, Iskola utca 13. 2014.10.27.
Ajánlatkérő típusa:
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
általános közigazgatás
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosító (ha ismert): AK17976 Postai cím: Iskola utca 13. Város: Budapest Postai irányítószám: 1011 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): 1011 Budapest,Iskola utca 13. Fsz. 27. sz. iroda Címzett: dr. Fekete István Telefon: +36 17951216 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950555 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nemzetidohany.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa x Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): általános közigazgatás I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA 2
II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés, az ND Nonprofit Zrt. koncessziókezelési rendszerének létrehozása a meglévő törzsadat kezelési rendszer funkcióinak kiterjesztésével és továbbfejlesztésével, valamint a pályázatkezelő rendszer továbbfejlesztésével az ND Nonprofit Zrt. által biztosított infrastruktúrán tárgyban. II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 7 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: 1011 Budapest, Iskola utca 13. NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet:
3
A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: ND Nonprofit Zrt. koncessziókezelési rendszerének létrehozása a meglévő törzsadat kezelési rendszer funkcióinak kiterjesztésével és továbbfejlesztésével, valamint a pályázatkezelő rendszer továbbfejlesztésével az ND Nonprofit Zrt által biztosított infrastruktúrán II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 72262000-9 72260000-5
Kiegészítő szójegyzék
72263000-6 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) ND Nonprofit Zrt. koncessziókezelési rendszerének létrehozása a meglévő törzsadat kezelési rendszer funkcióinak kiterjesztésével és továbbfejlesztésével, valamint a pályázatkezelő rendszer továbbfejlesztésével az ND Nonprofit Zrt által biztosított infrastruktúrán A törzsadat kezelő rendszer az ND Nonprofit Zrt. törvény által meghatározott hatáskörébe tartozó koncessziókezeléshez kapcsolódó törzsadat nyilvántartási feladatokat látja el. A törzsadat kezelő rendszer Java programozási nyelven készült egyedi szoftver és ebből adódóan a jelen projektet is Java programozási nyelven vagy azzal egyenértékű technológiával kell megvalósítani. A rendszernek biztosítania kell a jelenleg az ND Nonprofit Zrt által kezelt nagyságrendileg 7000 db koncesszió kezelését a lentebb összefoglalt és ismertetett funkcionalitások szerint. A kezelendő koncessziók száma a jövőbeli pályáztatások eredményétől függően változhat. A kialakítandó rendszerrel szemben elvárás, hogy az éles rendszer legyen képes minimum 30 db konkurens felhasználó kiszolgálására. ND Nonprofit Zrt. koncessziókezelési rendszer funkcióinak rövid ismertetése Szerződéskezelő modul A modulnak biztosítania kell a koncessziók adatainak karbantartásához, életútjaiknak kezeléséhez (szükséges dokumentációk bekérése, a beérkező dokumentációk feldolgozása) szükséges funkcionalitások összességét. A koncessziók életútja során munkafolyamatok kerülnek 4
végrehajtásra, dokumentumok és űrlapok kerülnek csatolásra. Elvárás, hogy a munkafolyamatokat a rendszer munkafolyamatokat kezelő modulja támogassa. Koncesszió ellenőrzési modul Támogatja az ellenőri és az ellenőrzéshez kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátását. A koncesszióellenőrzési modul a következő tevékenységek és funkciók kezelését valósítja meg: • Ellenőri munka támogatása és kezelése: o ellenőri túratervek készítése o terv-tény ellenőrzések támogatása o helyszíni ellenőrzések adatainak rögzítése, visszakeresése és elemzése o az elvégzett ellenőrzések számosságáról az ellenőröknek tájékoztatást kell adni a modulból. Az ellenőrök csak a hozzájuk rendelt ellenőrzések és koncessziók adatait érhessék el a rendszerben. o ellenőrzési szempontok dinamikus karbantartásának kezelése • Bármely bejövő irat, alapján indított dokumentáció szerinti koncesszió ellenőri tevékenység támogatása • Irodai ellenőrzési munka támogatása és kezelése • Csoportvezető ellenőrzési munkájának a támogatása A modul nyilvántartási funkcióihoz kapcsolódó a munkafolyamatokat a munkafolyamat támogató modulnak kell kiszolgálnia. Koncessziókezeléshez kapcsolódó pénzügyi funkciók Elvárás, hogy a koncessziókezelő rendszer kapcsolódjon a pénzügyi rendszerhez és a koncessziókezeléshez kapcsolódó koncessziós díjakat, egyéb számlázandó tételeket ( kötbér) karbantartsa és kezelje az ahhoz kapcsolódó alábbi tevékenységeket. • Koncessziós díjak számítása éves és tört díjjakra is vonatkoztatva • Visszautalandó koncessziós díjjak számítása • Számlázás típusának a tárolása és kezelése • Koncesszió gyakorló és jogosult pénzügyi adatainak a nyilvántartása • Egyéb a projekt felmérési szakaszában egyeztetendő díjtételek számítása és kezelése Pályáztatás előkészítő modul funkciók A modul támogassa a koncessziókezeléshez kapcsolódó alábbi feladatokat: • Pályázati körök meghatározását, a véglegesítésig annak karbantartás • Aktuálisan összeállított pályáztatandó pályázati kör exportálását a pályázatkezelő rendszer által elvárt struktúrába • Pályázó adatok és nyertes pályázatok párosítását (pályázatkezelőből település és iktatószám alapján koncessziós sorszámhoz való párosítás), nem nyertes koncessziók típusonkénti megjelölését a pályázatkezelő rendszerből kapott előre definiált offline állományból • A betöltött párosítások manuális módosíthatóságát Koncesszióellenőrzési folyamatokat támogató modul A rendszer bevezetésének felmérési és tervezési fázisában a projekt része a koncessziókezelés folyamatok munkafolyamatokra való leképezése és a kialakítandó koncessziókezelési rendszerbe való implementálása. Az Ajánlatkérő elvárja, hogy a koncessziókezelési munkafolyamatai kerüljenek egyeztetésre és pontosításra a projekt folyamán és a folyamatok kerüljenek bele a kialakítandó koncessziókezelő rendszerbe. A koncessziókezelési munkafolyamatokat az Ajánlatkérői elvárásokhoz testreszabott munkafolyamat-kezelő eszközzel kell támogatni. A rendszer támogassa és valósítsa meg az alábbi szakmai munkafolyamatokat, melyek részletei a felmérési fázisban véglegesítendők és szükség szerint több munkafolyamatra is bonthatók: 5
• Bejövő iratok alapján koncesszióellenőrzési ügyek kezelése o NAV által visszavont vámhatósági engedély kezelése o NFH jelzés rögzítése a koncesszióhoz o Bármely társszervtől érkezett irat, koncessziókezelési folyamatának a támogatása • Helyszíni ellenőrzés lefolytatása o Helyszíni ellenőrzés eredményének és adatinak rögzítése • Belső irodai folyamatok lekezelése o Ajánlatkérő által, helyszíni ellenőrzés során tapasztalt szabálytalanságra, vagy egyéb ügyviteli okból indított folyamata • Kimenő dokumentum készítésének folyamata Adminisztrációs és jogosultság kezelő modul A modulnak támogatnia kell az egységes jogosultságkezelést és az üzemeltetés managementet. Egységes jogosultság kezelés biztosítsa, hogy minden felhasználó csak ahhoz az adathoz férjen hozzá, melyre neki jogosultsága van. • A rendszerben olyan jogosultsági rendszert kell használni, amely lehetővé teszi, hogy a jogosultságra vonatkozó adatoknak egy központi helyen való tárolását. Ennek kialakítás során a következő szempontokat kell figyelembe venni: o egységes jogosultságkezelés az összes modulra vonatkoztatva o minél egyszerűbb, felhasználó-barátabb legyen a jogosultságok adminisztrációja o támogassa a rendszer használata során a láthatóság szabályozását (a felhasználó csak a számára látható adatokhoz férjen hozzá) o A szabályozás kliens és szerver oldalon egyaránt védett legyen • Üzemeltetési jogosultsággal bíró felhasználók a rendszer egyes moduljainak működését tudják karbantartani. Rendszerkapcsolatok A koncessziókezelési rendszernek az alábbi rendszerekkel kell integráltan együttműködnie: • Iratkezelő és Iktató rendszer • Pénzügyi rendszer • Forgalmi adatgyűjtő rendszer • Adattárház • Pályázatkezelő rendszer Pályázatkezelés továbbfejlesztendő funkciói • Sorsolási funkció továbbfejlesztése • Riportok továbbfejlesztése • Pénzügyi párosítás exportállományának a továbbfejlesztése • Koncessziós szerződéstervezetek felhasználói karbantartásának a továbbfejlesztése • Pályázatkezelő offline interfészeinek továbbfejlesztése 1. - Aktuálisan érvényben lévő koncessziós szerződések betöltése a nyertes sorrend generáláshoz • Pályázatkezelő offline interfészeinek továbbfejlesztése 2. - Pályázati periódus példányosítás a Koncessziókezelőből kapott export állomány alapján • Pályázatkezelés kiértékelési szempontjának bővítése A megvalósítandó rendszer kapcsán az Ajánlattevőnek összesen 30 db kulcsfelhasználót kell oktatnia, az Ajánlatkérő budapesti telephelyén. Ajánlattevőnek a támogatási szolgáltatásokra vonatkozóan havi díjban (átalánydíj) meghatározott, ajánlatot kell tennie a következő feladatokra vonatkozólag: A támogatási időszak a második éles indulást követő 12 hónap.A támogatás az alábbi 6
szolgáltatásokat foglalja magában: • Éles indulás után 2 hét helyszíni támogatás • Időszakos (félévente elvégzendő) alkalmazás oldali performancia-vizsgálat, • Jogszabálykövetésből fakadó alkalmazásmódosítások (fejlesztések) elvégzése (maximum évi 40 fejlesztői nap) • A terméktámogatáshoz kapcsolódó feladatok részeként, alkalmazás egyes komponenseihez kapcsolódó (hiba) javítócsomagok (patch-ek), szervizcsomagok telepítése, ill. verziófrissítések elvégzése • Alkalmazás upgrade-ek és rendszer módosítások kapcsán képzések szervezése, lebonyolítása • Hibaelhárítás biztosítása munkanapokon 8-18 óráig • Egyedi ügyféligények alapján riportok készítése A részletes feltételeket, a dokumentáció (kiegészítő iratok) tartalmazza! (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 20 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Amennyiben Vállalkozó szerződéses kötelezettségeinek bármelyikével saját hibájából késedelembe esik, úgy Megrendelő számára késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke késedelmes naponként a késedelem 1. napjától kezdődően az adott fázishoz rendelt nettó díjrészlet 0,5%-a, de maximum a nettó díjrészlet 15 %-a. A Megrendelő jogosult a Szerződéstől a Vállalkozó kártalanítása nélkül elállni, amennyiben Vállalkozó neki felróható okból a teljesítési határidőt legalább 30 nappal túllépi. Ilyen esetben a 7
Felek a már szerződésszerűen teljesített feladatrészeket, fázisokat illetően kötelesek egymással elszámolni. Nem szerződésszerűen történő teljesítés esetén Vállalkozó köteles az adott fázishoz rendelt nettó díjrészlet 0,5%-a/megkezdett naptári nap, hibás teljesítési kötbért megfizetni a szerződésszerű teljesítés idejéig, de maximum a nettó díjrészlet 15 %-áig. Megrendelőnek jogában áll a késedelmi, illetve a hibás teljesítési kötbért az esedékes szolgáltatási díjba beszámítani a Kbt. szabályai szerint. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A nyertes ajánlattevő, a rendszer létrehozása vonatkozásában öt darab számla kibocsátására, valamint a második fázis éles üzem megkezdését követően, minden lezárt hónap után az Ajánlattevő összesen 12 hónapon keresztül, minden hónapban támogatási díjról szóló számla benyújtására jogosult • 1 számla a rendszer létrehozására meghatározott vállalkozói díj 30%-a: „Specifikáció, Rendszerterv” írásbeli elfogadását követően • 2. számla a rendszer létrehozására meghatározott vállalkozói díj 15%-a: 1. fázis szoftveralkalmazás elkészítése, oktatása, átvételi teszt megkezdése • 3. számla a rendszer létrehozására meghatározott vállalkozói díj 20%-a: 1. fázis átvételi teszt sikeres zárása, felkészülés éles üzemre, éles üzem megkezdése • 4. számla rész a rendszer létrehozására meghatározott vállalkozói 15%-a: 2. fázis szoftveralkalmazás elkészítése, oktatása, átvételi teszt megkezdése • 5. számla a rendszer létrehozására meghatározott vállalkozói díj 20%-a: 2. fázis átvételi teszt sikeres zárása, felkészülés éles üzemre, éles üzem megkezdése • A második éles üzem megkezdését követően, a 12 hónapra meghatározott támogatás (Support követés) díj vonatkozásában, minden lezárt hónap után az Ajánlattevő összesen 12 hónapon keresztül, havonta támogatási díjról szóló számla benyújtására jogosul. Az ellenszolgáltatás teljesítése Ajánlatkérőként szerződő fél által elfogadott teljesítés igazolás alapján kiállított számla ellenében, a Kbt. 130.§ (1) és (4)-(6) bekezdései, valamint a 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, banki átutalással, magyar forintban történik figyelemmel a 2003. évi XCII. tv. (Art.) 36/A §-ában foglaltakra. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése 8
szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a)-f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód:A részvételre jelentkezőnek, közös részvételre jelentkezőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (Kr.) 1-11. §-aiban foglaltak figyelembe vételével részvételre jelentkezésében - a részvételi felhívás feladásánál nem régebben kiállított igazolással - kell igazolnia, hogy nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdéseiben valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés pontjaiban meghatározott kizáró okok. A Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján a részvételre jelentkező ajánlatában a részvételi jelentkezésben csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A nyilatkozat(ok) benyújtására a Kr. 10. §-a alkalmazandó. Ajánlatkérő a Kbt. előírásain felül a Közbeszerzési Hatóság ,KÉ 2014. évi 57. számon 2014. május 16-án megjelent Útmutatójában meghatározottak szerint jár el. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 9.§-ban foglaltakra. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek a Kr. 14. § (1) bekezdés a) és c) pontjára a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseire és a Kr. 14. § (3)-(5) bekezdéseire tekintettel kell megfelelnie az alábbiak szerint: P/1. A Kr. 14. § (1) bekezdés a) pont tekintetében a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 1 évre vonatkozó, az eljárást megindító felhívás feladását követően kiállított nyilatkozata, mely tartalmazza, hogy a részvételre jelentkező valamennyi pénzforgalmi számláján jelen hirdetmény feladását megelőző 1 évben volt-e 30 napot meghaladó sorba állítás (sorba állítás alatt az ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározottakat érti), attól függően, hogy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. P/2. A Kr. 14. § (1) bekezdés c) pont tekintetében, az előző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó, közbeszerzés tárgya szerinti (szoftverfejlesztés) szolgáltatás nyújtásából származó nettó árbevételéről szóló cégszerű nyilatkozatát, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak (attól függően, hogy az részvételre jelentkező mikor jött létre illetve mikor kezdte meg tevékenységét) [Kr. 14. § (1) c) pontja]. A Kr. 14. § (3) bekezdés értelmében, ha az részvételre jelentkező a P/2. szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat 9
benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P/1. A Kr. 14. § (1) bekezdés a) pont tekintetében alkalmas a részvételre jelentkező, ha valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozata alapján megállapítható, hogy a pénzforgalmi számláin az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított egy évben 30 napot meghaladó sorba állítás nem volt. P/2. A Kr. 14. § (1) bekezdés c) pont tekintetében alkalmas a részvételre jelentkező, ha az előző három lezárt üzleti évben, a közbeszerzés tárgya szerinti (szoftverfejlesztés) szolgáltatás nyújtásából származó, üzleti évente legalább 125 000 000 HUF összegű nettó árbevétellel rendelkezik. Amennyiben a részvételre jelentkező nem működött az előző 3 üzleti év egészében, úgy rendelkezzen a kért 125 000 000HUF/üzleti év összegű nettó árbevétel időarányos részével napra vetítetten. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján a P/2. pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, a P/1. pontban előírt alkalmassági követelménynek, amely értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint kell eljárni. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek a Kr. 15. § (3) bekezdés a) c) d) és f) pontjára, a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseire és a Kr. 16. § (1)-(2) bekezdéseire tekintettel kell megfelelni az alábbiak szerint: M/1. A Kr. 15. § (3) bekezdés a) pontjában foglalt alkalmassági követelmény meglétét (a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése) a Kr. 16. § (1) bekezdésében meghatározott módon kell igazolni, azaz csatolni kell a Kr. 16. § (1)-(2) bekezdésekben meghatározott tartalmú referencianyilatkozat vagy igazolás egyszerű másolati példányát.
10
M/2. A Kr. 15. § (3) bekezdés d) pontja tekintetében a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek (szervezetek) - különösen a minőségellenőrzésért felelősök - megnevezése, képzettségük, szakmai önéletrajzuk ismertetése, valamint a szakmai végzettségüket igazoló dokumentum(ok) másolatának csatolása. A szakemberek (szervezetek) vonatkozásában rendelkezésre állási nyilatkozat csatolása is szükséges.
11
M/3. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) f) pont alapján részvételre jelentkező részéről csatolandó a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírása bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer meglétét igazoló érvényes tanúsítvány egyszerű másolatával, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedés egyéb módon történő leírásával. M/4. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) c) pont alapjánrészvételre jelentkező által csatolandó, az előző legfeljebb három évre vonatkozóan az éves átlagos statisztikai állományi létszámról és vezető tisztségviselőinek létszámáról készült kimutatás. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M/1. A Kr. 15. § (3) bekezdés a) pontja tekintetében alkalmas a részvételre jelentkező, ha a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 évre vonatkozóan igazolni tudja a közbeszerzés tárgyához (szoftverfejlesztés) kapcsolódó alábbi referenciákat: a.) Legalább 1 db nettó 150 millió Ft értékben egyedi Java alapú, vagy azzal egyenértékű szoftverfejlesztési szolgáltatással kapcsolatos szerződésszerűen teljesített (befejezett) referenciát, mely teljesíti az alábbiakat: - Ügyviteli folyamatokat támogató rendszer - A rendszer többrétegű architektúrára épül - A nevesített felhasználók minimum 10%-a magyar nyelven használja a rendszert - Részvételre jelentkező tüntesse fel a teljesített szerződés tárgyát képező rendszerben nyilvántartott és kezelt természetes személyek és jogi személyek, vagy személyes joguk szerint jogképes szervezetek számát b.) Legalább 1 db legalább nettó 40 millió Ft értékben végrehajtott pályázatkezelést megvalósító szoftver fejlesztés szolgáltatással kapcsolatos, szerződésszerűen teljesített (befejezett) referenciát, mely teljesíti az alábbiakat: - pályázatkezelési nyilvántartás-menedzsmentet valósít meg - a pályázatkezeléshez kapcsolódó ügyviteli munkafolyamatokat támogatja - a nevesített felhasználók minimum 10%-a magyar nyelven használja a rendszert - rendelkezik olyan pályázati körrel (egy beadási és bontási határidőre eső pályázatok befogadása), ahol minimum 1000 db pályázatot befogadott és kiértékelt. Részvételre jelentkező tüntesse fel a befogadott és kiértékelt pályázatok maximális számát. c.) Legalább 1 db nettó 10 millió Ft értékben, adatgyűjtési feladatokat ellátó rendszer tervezésének szerződésszerű teljesítéséről szóló referenciát, mely teljesíti az alábbiakat: - A tervezett rendszer, több földrajzilag elkülönült telephelyről (más és más címen létező telephelyről) gyűjt adatot 12
- A tervezett rendszerben résztvevő földrajzilag elkülönült telephelyek (más és más címen létező telephelyek) száma eléri minimálisan a 10 db-ot. - Részvételre jelentkező tüntesse fel azon földrajzilag elkülönült (más és más címen létező telephelyről) telephelyek számát, melyekről az adatgyűjtés megvalósul d.) Részvételre jelentkező mutassa be a legalább nettó 20 millió forint értékű java, vagy azzal egyenértékű szoftver fejlesztési referenciáit. Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az a.), b.),pontok szerinti követelmények nem teljesíthetők ugyanazzal a referenciával. M/2. A Kr. 15. § (3) bekezdés d) pontja tekintetében alkalmas a részvételre jelentkező, ha 1) rendelkezik minimum 1 fő Projektvezetővel aki: - egyetemi vagy főiskolai végzettségű; - projektvezetőként rendelkezik legalább 20 hónap időtartamú informatikai rendszerek fejlesztésében és bevezetésben szerzett gyakorlattal ,- rendelkezik legalább 36 hónap időtartamú szakmai gyakorlattal informatikai rendszerek fejlesztése terén; 2) rendelkezik minimum 1 fő Tanácsadó, konzulenssel aki: - egyetemi vagy főiskolai végzettségű; - rendelkezik legalább 36 hónap időtartamú szakmai gyakorlattal informatikai rendszerek fejlesztése terén; 3) rendelkezik minimum 1 fő Vezető fejlesztővel aki: - Egyetemi vagy főiskolai informatikai vagy műszaki szakirányú végzettségű; - vezető fejlesztőként rendelkezik informatikai rendszer tervezésére, fejlesztésére és bevezetésére vonatkozó legalább 36 hónap időtartamú szakmai gyakorlattal, - rendelkezik legalább 60 hónap időtartamú szakmai gyakorlattal alkalmazások és szoftverek fejlesztésében; 4) rendelkezik minimum 4 fő Fejlesztővel akik: - Egyetemi vagy főiskolai informatikai vagy műszaki szakirányú végzettségűek; - egyenként rendelkeznek legalább 36 hónap időtartamú szakmai gyakorlattal informatikai rendszerek fejlesztésével és bevezetésével foglalkozó projektben, technikai elemzésben és fejlesztésben. 5) rendelkezik minimum 1 fő Minőségbiztosítási menedzserrel aki: - Egyetemi vagy főiskolai végzettségű; - rendelkezik legalább 36 hónap időtartamú szakmai gyakorlat IT projektekben való minőség-biztosításban; 6) rendelkezik minimum 1 fő Integrációs szakértővel aki: - Egyetemi vagy főiskolai informatikai vagy műszaki szakirányú végzettségű; - rendelkezik legalább 2 informatikai rendszer fejlesztésével és bevezetésével foglalkozó projektben integrációs tervezéssel és fejlesztéssel kapcsolatos gyakorlattal, 7) rendelkezik minimum 1 fő Oktatási szakértővel, aki: - Egyetemi vagy főiskolai, végzettségű, legalább 3 informatikai rendszer fejlesztésével és bevezetésével foglalkozó projektben oktatási segédanyagok készítésében rendelkezik tapasztalattal, melyből legalább 1 e-learning tananyagként került leoktatásra; Egy személy maximum 2 alkalmassági feltételt igazolhat. Amennyiben a részvételre jelentkező az alkalmassági követelményeknek más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet a részvételre 13
jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítése során, tekintettel a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésére. M/3. Részvételre jelentkező alkalmas, amennyiben rendelkezik tevékenységre vonatkozóan ISO 9001:2009 szabványnak megfelelő érvényes minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, vagy ezzel a 310/2011. (XII.23.) 17. § (2) bekezdése szerint egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseinek egyéb módon történő leírásával.
M/4. Részvételre jelentkező alkalmas, amennyiben a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 évre vonatkozóan igazolni tudja, hogy éves átlagos statisztikai állományi létszáma eléri a minimum 20 főt. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Amely alkalmassági követelmény, értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint kell eljárni. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt Meghívásos x Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: A 2013. év végi jogszabályi változások hatására 2014. második félévére a Társaság jelenleg 7.000 koncesszió kezelésével kapcsolatos feladatai jelentős mértékben megnövekedtek, összetettebbé váltak. A jelenleg egymástól függetlenül kezelt folyamatok, a jövőben többes párhuzamosságú kezelést igényelnek, melyek a Társaság rendelkezésére álló számítástechnikai eszközeivel 14
kezelhetetlen. Az alkalmazott excel formátumú nyilvántartások nagy veszélyt jelentenek az adatbiztonságra, tekintettel a terjedelmes adatmennyiségre, valamint a több felhasználó egyidejű munkavégzésére, melyek adatvesztéseket eredményeztek. A Társaság „A fiatalkorúak dohányzásának visszaszorításáról és a dohánytermékek kiskereskedelméről szóló”, 2012. évi CXXXIV. törvényben foglalt kötelezettségeit csakis a megvalósítandó koncessziókezelő rendszerrel tudja biztosítani, mely létrehozza az eddig elszigetelten működő pályázatkezelési és koncesszió nyilvántartási rendszerek közötti kapcsolatot, mindezekre építve kifejlesztésre kerül a koncesszió ellenőrzési rendszer egy hatékony pályáztatás előkészítéssel, mely a gyors, hibamentes és hatékony működést hivatott szolgálni. A gyorsított eljárást indokolja, hogy az adatbiztonság és a törvényi kötelezettségben foglalt feladatok végrehajtásához a koncessziókezelő rendszer megvalósulása rendkívül sürgős, az eljárás kiírása csak most kezdődhetett meg tekintettel a jogszabályi változások hatásainak jelentkezésére. Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma 5 vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: Az Ajánlatkérő a Kbt. 84. § (4) bekezdése szerint keretszámot határoz meg és az ajánlattételre felkérni kívánt (alkalmas és egyben érvényes részvételi jelentkezést benyújtó) részvételre jelentkezők számát 5-ben határozza meg. A részvételre jelentkezők magasabb száma esetén a részvételre jelentkezők sorba rendezése és az ajánlattételre felhívásra kerülő részvétére jelentkezők kiválasztása az alábbiak szerint történik: Ajánlatkérő • Alkalmasságot igazoló M/1. a.) referenciára vonatkozóan az ügyviteli folyamatok alanyát jelentő, a rendszerben nyilvántartott és kezelt természetes és nem természetes jogi személyek száma alapján: o 1 - 10 000: 1 pont o 10 001 - 100 000: 2 pont o 100 001 - 1 000 000: 4 pont o 1 000 001 -: 8 pont • Alkalmasságot igazoló M/1 b.) referenciára vonatkozóan a rendszerben elmúlt három évben 1 pályázati körben befogadott, kiértékelt pályázatok maximális száma alapján: o 1 - 1000: 1 pont o 1001 - 10 000: 2 pont o 10 001 - 15 000: 4 pont 15
o 15 001 -: 8 pont • Alkalmasságot igazoló M/1 c.) referenciára vonatkozóan a földrajzilag elkülönített telephelyek száma alapján: o 1 - 10: 1 pont o 11 - 100: 2 pont o 101 - 1000: 4 pont o 1001 -: 8 pont • Alkalmasságot igazoló M/1 d.) referenciára vonatkozóan a referenciák darabszáma alapján, minden referencia +1 pont, maximum 8 db (a 8 legmagasabb értékű) referenciavehető figyelembe (max. 8 pont). Ajánlatkérő a fentiekben megjelölt referenciákra adott pontokat összeadja, és az így kialakított pontszámok alapján rendezi sorba az érvényes részvételre jelentkezést benyújtókat. a.) A részvételre jelentkező által bemutatott, a jelen eljárást megindító felhívás feladásától (jelen részvételi felhívás VI.5) pontjában meghatározott időpont) visszafelé számított 3 évben az M/1. a.), b.) c.) d.) alkalmassági feltételnek megfelelő referenciák, fentiekben bemutatott pontozása, értékelése alapján, az ajánlatkérő az első 5 legmagasabb pontszámot elért részvételre jelentkezőt kéri fel ajánlattételre. b.) Amennyiben a pontozás eredményeként az 5-ös keretszámon belüli helyek bármelyikében ranghely-egyezés van (ugyanakkora pontszámmal rendelkeznek a részvételre jelentkezők), úgy az Ajánlatkérő az azonos helyre sorolt részvételi jelentkezőket a pontozás alapjául megjelölt referenciákra külön-külön kapott legmagasabb pontok alapján vizsgálja. Elsőként az M/1. a.) referencia tekintetében, amennyiben itt is azonos a pontszám, akkor az M/1. b.) további egyezőség esetén az M/1. c.) majd az M/1. d.). Az adott referenciára magasabb ponttal rendelkező, az adott ranghelyre (ahol azonosság felmerült) kerül, az azt követő ranghely(ek)re pedig Ajánlatkérő besorolja az azonosságban érintett részvételre jelentkező(ket)t. c.) Amennyiben valamennyi referencia tekintetében pontszám azonosság mutatkozik, úgy Ajánlatkérő azt sorolja adott ranghely tekintetében előbbre, akinek az M/1. d.) pont szerint leigazolt referenciáinak összértéke, a legmagasabb összeget éri el. IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
teljes nettó ajánlati ár forintban megadva
60
16
az ajánlat szakmai tényezőkön alapuló értékelése
40
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/10/27 (nap/hónap/év) Időpont: 13:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/10/27 (nap/hónap/év) Időpont: 13:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: 2014/11/17 (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: (nap/hónap/év) Időpont: (adott esetben) Hely: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról:
17
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. A részvételi jelentkezés határideje: 2014. október 27. (a hirdetmény TED-re való feladásának napjától számított 11. nap) nap. 13:00 óra. A részvételi jelentkezés benyújtásának helye: 1011 Budapest, Iskola utca 13. Fsz.,27. sz. iroda. A részvételi jelentkezések felbontására a Kbt. 62.§ -ban foglaltak szerint,a jelentkezési határidő lejártakor azonnal sor kerül. A részvételi jelentkezések bontásának helye: 1011 Budapest, Iskola utca 13. Fsz., 29. sz. iroda. 2. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: 2014.11.27. 3. Szerződéskötés: az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. napon. 4. A részvételi jelentkezést magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 példányban, valamint 1 db elektronikus adathordozón is kéri az Ajánlatkérő benyújtani. Ezzel összefüggésben a részvételre jelentkezőnek csatolni kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a részvételre jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya az eredeti példánnyal megegyezik. 5. A jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen a jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan. A részvételre jelentkezői nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni, közös jelentkezés esetén minden jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával, kivéve, ha a közös jelentkezők a csatolt együttműködési megállapodásban ezzel a közös jelentkezőket képviselő konzorciumvezetőt megbízzák. 6. Közös jelentkezés esetén csatolni kell az együttműködési megállapodást (hatás- és feladatkörök bemutatásával) és a Kbt. 25. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot. A Kbt. 25. § (2) bekezdése értelmében a közös jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. 7. A részvételi jelentkezésben részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjaira vonatkozólag (a nyilatkozat nemleges válasz esetén is csatolni kell). 8. A részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkezők és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát csatolni kell arról, hogy változásbejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában. 9. A Kr. 7. §-ában foglaltakra tekintettel amennyiben a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkezők és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (cég)adataiban, illetőleg a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozata alapján - még nem átvezetett változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni 18
kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. 10. A Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében a részvételre jelentkezőnek csak nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa - az alkalmasságának - igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. 11. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § rendelkezései szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra, miszerint az ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. Ajánlatkérő felhívja továbbá részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. alábbi rendelkezésében foglaltak fennállása esetén nem rendel el hiánypótlást „Nem köteles az ajánlatkérő újabb hiánypótlást elrendelni arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő (részvételre jelentkező) az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás - feltéve, hogy az eljárást megindító felhívásban feltüntette, hogy ilyen esetben nem (vagy csak az általa meghatározott korlátozással) rendel el újabb hiánypótlást. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók.” 12. A jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti kapacitást biztosító szervezet) vonatkozásában az igazolás (cégkivonat) szerint cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányának, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintának eredeti vagy egyszerű másolatát és - amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példányát, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás-mintáját is. 13. A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kisés középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 14. A részvételre jelentkezőnek, közös részvételre jelentkezőknek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy mely pénzügyi intézményeknél, és milyen pénzforgalmi számlákat vezet. A pénzügyi intézményektől származó igazolások eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyiknek egyértelmű választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére. 15. Amennyiben a jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen részvételi felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik (Kbt. 55. § (5) bekezdés) akkor a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 16. Az eljárás nyelve magyar, erre tekintettel, a nem magyar nyelvű dokumentumok jelentkező általi felelős fordítását is csatolni kell, melyhez kapcsolódóan részvételre jelentkező cégszerű nyilatkozatát is kérjük benyújtani, mely szerint a fordítás tartalma mindenben megegyezik az eredeti dokumentum tartalmával. 17. A III.2.2. és a III.2.3. szerinti valamennyi feltétel és ezek előírt igazolási módja a minősített 19
ajánlattevők hivatalos jegyzékében történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb. A minősített ajánlattevőknek/részvételi jelentkezőknek a Kr. 20. § (4) bek. alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki és szakmai alkalmasságukat külön kell igazolnia a részvételi felhívás, valamint a dokumentáció szerint. 18. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésben foglaltakra. 19. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 128. § (2) bekezdésben foglaltakra. 20. A részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele a dokumentáció (kiegészítő iratok) átvétele. A dokumentáció (kiegészítő iratok) át nem ruházható. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: személyesen vehető át, papíralapon az ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. székhelyén 1011 Budapest, Iskola utca 13. 27-es helyiség munkanapokon hétfőtől- csütörtökig: 09.00 órától 15.00 óráig pénteki napokon: 09.00 órától 12.00 óráig Azon részvételre jelentkezők részére, akik a dokumentációt papíralapon átvették, Ajánlatkérő elektronikus úton, szerkeszthető formában is megküldi azt. 21. Az ajánlatkérő technikai azonosítója: AK17976. 22. Felhívjuk a figyelmet, hogy az épületbe történő belépésre csak a portaszolgálatnál történt regisztrációt követően van lehetőség. 23. A részvételi jelentkezések bontásakor ismertetésre kerülnek a Kbt. 62.§ (5) bekezdése szerinti adatok. 24. A teljesítési szakaszok ütemezése: • Szerződés aláírását követően + 1. hónap Specifikáció, rendszerterv átadása • Szerződés aláírását követően +3,5 hónap 1. fázis szoftveralkalmazás elkészítése, oktatása, átvételi teszt megkezdése • Szerződés aláírását követően + 4. hónap: 1. fázis éles üzem megkezdése • Szerződés aláírását követően +7,5 hónap 2. fázis szoftveralkalmazás elkészítése, oktatása, átvételi teszt megkezdése • Szerződés aláírását követően + 8. hónap: 2. fázis éles üzem megkezdése • A második fázis élesítését követő 12 hónapon keresztül: Támogatási időszak 25. Az ajánlatok értékelése: Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja alapján értékeli Ajánlatkérő, a IV.1.2) pontban foglaltak szerint kiválasztott részvételre jelentkezők által benyújtott, érvényes ajánlatokat. Az 1. értékelési részszempont vonatozásában, a relatív értékelési módszerek közül, a fordított arányosítás módszere kerül alkalmazásra,a 2. értékelési részszempont vonatozásában, a relatív értékelési módszerek közül, az egyenes arányosítás módszerével hasonlítja össze. Ajánlatkérő, a benyújtott ajánlatokat az alábbi szakmai tényezőkön alapján vizsgálja: • Teljesítmény • Skálázhatóság • Konfigurálhatóság • Szabványosság • Tesztelési módszertan • Nyílt forráskódúság • Licenc / előfizetés • Testreszabhatóság 20
• Hatékonyság Az értékelés menetének részletes leírása az ajánlattételi dokumentációban található. Az értékelési ponthatárt Ajánlatkérő 1-100 pontig határozta, meg ahol 100 a maximum és 1 a minimum adható pont. 26. Ajánlatkérő, jelen meghívásos eljárást megindító részvételi felhívásban kívánja jelezni a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint, hogy az abban előírtak fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5 Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): http://www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5 Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): http://www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2014/10/14 (nap/hónap/év) 21
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Iskola utca 13. Város: Budapest Postai irányítószám: 1011 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): 1011 Budapest,Iskola utca 13. Fsz. 27. sz. iroda Címzett: dr. Fekete István Telefon: +36 17951216 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950555 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Iskola utca 13 Város: Budapest Postai irányítószám: 1011 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): 1011 Budapest,Iskola utca 13. Fsz. 27. sz. iroda Címzett: dr. Fekete István Telefon: +36 17951216 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950555 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Iskola utca 13 Város: Budapest Postai irányítószám: 1011 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): 1011 Budapest,Iskola utca 13. Fsz. 27. sz. iroda Címzett: dr. Fekete István Telefon: +36 17951216 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950555 Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi
22
Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 23
Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 24
20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
25
