KOMUNIKAČNÍ KAMPAŇ NA PROPAGACI PŘÍNOSŮ FONDŮ EU PRO HLAVNÍ MĚSTO PRAHU

Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná podle ustanovení § 10, § 12 odstavec (2), § 15, § 21 odstavec (1) písmeno f) a souvisejících zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon)

KOMUNIKAČNÍ KAMPAŇ NA PROPAGACI PŘÍNOSŮ FONDŮ EU PRO HLAVNÍ MĚSTO PRAHU ve vztahu k Zákonu se jedná o veřejnou zakázku podlimitní zjednodušené podlimitní řízení zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha – Adaptabilita, Operačního programu Praha – Konkurenceschopnost a Pravidly pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hlavního města Prahy.

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ

V Praze dne 30. března 2012

Zadavatel výše uvedené veřejné zakázky vás v souladu s ustanovením § 38 Zákona vyzývá k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení. Základní podmínky zjednodušeného podlimitního řízení jsou uvedeny v příloze této výzvy. Podrobnosti ke zjednodušenému podlimitnímu řízení jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, kterou vyzvaný zájemce obdržel jako součást této výzvy a kterou si případný nevyzvaný zájemce vyzvedne u zastupujícího zadavatele v termínu a způsobem v této výzvě uvedeném.

…………………………………………………. Mgr. Patricia Tiso Ferulíková Ředitelka Odboru fondů EU

Evropský fond pro regionální rozvoj Evropský sociální fond Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti

1

ZÁKLADNÍ PODMÍNKY ZJEDNODUŠENÉHO PODLIMITNÍHO ŘÍZENÍ Časové údaje rozhodné pro zadávací řízení: Lhůty rozhodné pro zadávací řízení počínají běžet v souladu s ustanovením § 39 odstavec (5) Zákona dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Ve zjednodušeném podlimitním řízení zadavatel zahajuje zadávací řízení dnem odeslání Výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace (dále jen VÝZVA). VÝZVA je v souladu s ustanovením § 38 odstavec (2) a (3) Zákona uveřejněna na profilu zadavatele evidenčního čísla: 60050151 s názvem: Hlavní město Praha, http://magistrat.praha-mesto.cz/Urad/Urednideska/Verejne-zakazky.

1.

Datum zahájení uveřejnění VÝZVY:

30. 3. 2012

Datum ukončení uveřejnění VÝZVY:

18. 4. 2012

Údaje o zadavateli Zadavatel ve smyslu Zákona:

ÚSC - § 2 odstavec (2) písmeno c) Zákona

Právní forma:

804 kraj

Název zadavatele:

Hlavní město Praha Magistrát hlavního města Prahy Odbor fondů EU

Sídlo zadavatele:

Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1

Pracoviště:

Jungmannova 35, 11121 Praha 1

IČ:

00064581

DIČ:

--------------

Osoba oprávněná jednat:

Mgr. Patricia Tiso Ferulíková, ředitelka odboru fondů EU

Kontaktní osoba:

Ing. Jiří Netík

e-mail:

[email protected]

telefon:

236002859

Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením § 68 odstavec (2) Zákona v návaznosti na ustanovení § 17 písmeno d) Zákona své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc) Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Společná nabídka několika dodavatelů: Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je v souladu s ustanovením § 51 odstavec (5) Zákona; každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odstavec (1) písmeno a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písmeno a) Zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odstavce 1 písmena b) až d) Zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou v souladu s ustanovením § 51 odstavec (6) Zákona zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně


2

a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak. Ve společné nabídce několika dodavatelů bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Údaje o zápisu do obchodního rejstříku pokud je v něm uchazeč zapsán nebo o zápisu do jiné evidence pokud je uchazeč zapsán v ní Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc) Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail V případě fyzické osoby Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Údaje o živnostenském oprávnění, na jehož základě bude předmětná veřejná zakázka realizována včetně orgánu, který vydal příslušný živnostenský list Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele musí uchazeč splnit požadavky stanovené v § 51 odstavec (4) Zákona.

2.

Údaje o zadávací dokumentaci V souladu s ustanovením § 44 odstavec 9) Zákona obsahuje-li tato zadávací dokumentace, zejména technické podmínky, požadavky nebo odkazy na obchodní názvy a specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu (není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle § 45 a 46 Zákona dostatečně přesný a srozumitelný) zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 2.1.

Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří tyto části:

2.2.



Vlastní text Výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení



Kvalifikační dokumentace



Obchodní podmínky v podobě smlouvy



Tabulka „Krycí list nabídky“

Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek přístupna v elektronické podobě na www.oppa.cz a www.oppk.cz a na úřední desce Magistrátu hl. m. Prahy: http://magistrat.praha-mesto.cz/Urad/Uredni-deska/Verejne-zakazky. Zadávací dokumentaci dále poskytuje zadavatel v listinné podobě na žádost dodavatele bezodkladně. Písemnou žádost je možné doručit e-mailem nebo faxem. Vyžádanou zadávací dokumentaci zadavatel zašle či předá. V případě osobního předání si zadávací dokumentaci vyzvedne zájemce po předchozí telefonické dohodě (Ing. Jiří Netík, tel.: 734 766 948) na pražské adrese zadavatele: Magistrát hl. m. Prahy, Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1 - v pracovní dny (po - pá) od 9 00 hod. do 14 00 hod. Za vydání zadávací dokumentace odpovídá Ing. Jiří Netík. Upozorňujeme dodavatele, že příprava kompletní zadávací dokumentace pro předání dodavateli vyžaduje podle jejího objemu alespoň 24 hodin od objednání na zajištění reprografických prací. Dodavatel proto uváží termín jejího objednání a způsob převzetí tak, aby měl dostatek času na vypracování nabídky.

2.3.

Náklady na zadávací dokumentaci


3

Zadavatel nepožaduje náklady souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace. 2.4.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Vyzvaný dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám (v tištěné či elektronické podobě) se podává na adresu zadavatele v českém jazyce. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty písemně, v souladu s ustanovením § 49 odstavec (2) Zákona. Znění žádosti o dodatečné informace a vlastní dodatečné informace odešle zadavatel všem dodavatelům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, nebo kteří o poskytnutí zadávací dokumentace požádali. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti ve lhůtě uvedené v předchozím odstavci. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám budou uveřejněny v plném rozsahu na webových stránkách Operačního programu Praha - Adaptabilita (OPPA) www.oppa.cz a Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost (OPPK) www.oppk.cz a na úřední desce: http://magistrat.prahamesto.cz/Urad/Uredni-deska/Verejne-zakazky. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám vyřizuje Ing. Jiří Netík. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám a veškerá další sdělení vztahující se k zadávacímu řízení budou zájemcům zasílány e-mailem nebo faxem na kontaktní adresy, které uvedli v objednávce zadávací dokumentace. Pokud zájemce požaduje kontakty pro zasílání korespondence v průběhu zadávacího řízení změnit, musí změnu dohodnout telefonicky s Ing. Jiřím Netíkem.

3.

Prohlídka místa plnění V souladu s ustanovením § 49 odstavec (4) Zákona zadavatel vzhledem k charakteru předmětu této veřejné zakázky nepovažuje pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídek prohlídku místa plnění za nezbytnou.

4.

Údaje o podání nabídky Podle ustanovení § 68 Zákona je předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či zadavatelem v této textové části zadávací dokumentace. Součástí nabídky jsou rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanovil-li zadavatel v této textové části zadávací dokumentace jinak. Další požadavky pro podání nabídky se řídí ustanovením § 69 Zákona. Podle ustanovení § 69 odstavec (5) Zákona se nabídky podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ustanovení § 71 odstavec (6) Zákona. Obálka s nabídkou bude označena nápisem „NEOTVÍRAT“. Součástí nabídky bude také CD/DVD – ROM obsahující elektronickou verzi nabídky (za účelem efektivního hodnocení nabídek na straně zadavatele). 4.1.

Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení podle ustanovením § 26 odst. 1 Zákona a končí dnem a hodinou 18.4. 2012 v 12 00 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky.

4.2.

Místo pro podání nabídek Nabídky se podávají na pražské adrese zadavatele - Magistrát hl. m. Prahy, Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1 - v pracovní dny (po-čt) od 8:00 hod. do 18:00, v pátek od 8:00 do 16:00 hod. Nabídky bude přebírat podatelna. V souladu s ustanovením § 148 odstavec (2) Zákona lze nabídky doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky nebo jiným způsobem. Podle ustanovení § 148 odstavec (1) Zákona nesmí být při komunikaci mezi zadavatelem a dodavateli narušena důvěrnost nabídek a žádostí o účast a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek a žádostí o účast před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání.

4.3.

Zadávací lhůta Zadavatel stanovil zadávací lhůtu v souladu s ustanovením § 43 Zákona na 2 měsíce ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Do tohoto data je uchazeč svou nabídkou vázán. Běh zadávací lhůty se řídí ustanovením § 43 Zákona.

5.

Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky


4

5.1.

Druh veřejné zakázky Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitní řízení.

5.2.

Název veřejné zakázky KOMUNIKAČNÍ KAMPAŇ NA PROPAGACI PŘÍNOSŮ FONDŮ EU PRO HLAVNÍ MĚSTO PRAHU.

5.3.

Místo plnění veřejné zakázky Česká republika, Praha, kód obce NUTS CZ010.

5.4.

Doba plnění veřejné zakázky Zadavatelem předpokládané zahájení plnění předmětu veřejné zakázky je od 1. června 2012 (předpokládaný oficiální začátek kampaně). Termín zahájení plnění může být mírně uspíšen/odložen v souvislosti s dokončením tohoto zadávacího řízení.

5.5.

Klasifikace veřejné zakázky Služby Reklamní a marketingové služby Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH

5.6.

CPV 79340000-9

m.j. komplet

rozsah 1 4 000 000,- Kč

Popis předmětu veřejné zakázky: Preambule: Cílem veřejné zakázky je zvýšit povědomí obyvatel hlavního města Prahy o pozitivních dopadech prostředků poskytovaných z fondů EU a konkrétních přínosech těchto fondů pro život občanů hl. města Prahy s využitím příkladů úspěšně realizovaných projektů financovaných z operačních programů Praha Adaptabilita a Praha - Konkurenceschopnost, případně JPD 2 a JPD 3. Operační program Praha - Konkurenceschopnost podporuje investiční projekty zaměřené především na zkvalitnění dopravní infrastruktury, životního prostředí, vědy a výzkumu a podnikání v Praze - například rozšiřování tramvajových tratí, revitalizace bývalých průmyslových areálů či výstavba podnikatelských inkubátorů. Operační program Praha - Adaptabilita se orientuje na počáteční i další vzdělávání a sociální projekty. Financuje se zavádění moderních metod výuky do škol, které by motivovaly mladé lidi ke studiu. Dotuje se také zvyšování kvalifikace zaměstnanců. Tento program pomáhá i ekonomicky, sociálně či zdravotně znevýhodněným lidem při hledání práce. Vymezení předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na zpracování obsahového a časového návrhu kampaně a její realizace. Povinnými součástmi kampaně jsou tyto komponenty: 

Vytvoření výstižného sloganu kampaně;



Vytvoření vizuální identity kampaně vycházející s Grafického manuálu OPPA/OPPK;



Redakční zpracování textů všech součástí kampaně;



Tisk a výroba všech nosičů v kampani;



Realizace on-line kampaně (bannery, PR články - vše včetně nákupu mediálního prostoru);



Komplexní realizace 3 eventů (organizační i technické);



Vytvoření návrhu a následně produkce prezentačního panelu (včetně návrhu tour plan putovní výstavy).

Vytvoření výstižného sloganu kampaně, který bude zprostředkovaně vyjadřovat cíle kampaně, ale jeho primárním cílem bude zaujmout veřejnost. Slogan by měl spojovat všechny komponenty kampaně do logického celku. V grafickém řešení je nutné použít všechny prvky povinné publicity, nicméně tyto prvky nemusí být ve vizuálním řešení dominantní. Grafické návrhy by měly vycházet z již existujícího manuálu vizuální identity, tzn. využití definovaných barev + využití základního grafického prvku - trojúhelníku. ATL komunikace - Vytvoření vizuální identity kampaně a grafické rozpracování této identity do následujících komunikačních nástrojů (zahrnuje kreativní řešení a grafické zpracování): •

QS folie na tramvajích o rozměru 220 x 60 cm (celkem 200 ploch);

•

rámečky A3 a A4 umístěné uvnitř prostředků MHD (celkem 400 ploch);

•

plakáty v metru o velikosti 106x19 cm (celkem 300 ploch);


5

•

cityligty (CVL) umístěné v prostorách metra, zastávek MHD a dalšího městského mobiliáře (celkem 150 ploch);

•

vytvoření on-line bannerů a nákup mediálního prostoru pro jejich umístění.

•

prezentace pro plazmové obrazovky ve Škodově paláci formát tiskového PDF o velikosti 1365x 672, (1 prezentace/cca 20slidů).

BTL komunikace •

Komplexní realizace 3 eventů (technické a organizační zajištění). Eventy by měly být uspořádány v místech realizace projektů podpořených z operačních programů pro Prahu. Vhodná místa pro realizaci těchto eventů jsou např. revitalizované parky z prostředků OPPK. Předmětem těchto eventů by měla být prezentace příjemců obou operačních programů + zajímavý doprovodný program. Celkové komplexní pojetí eventů navrhne uchazeč. Vždy by mělo jít o jednodenní event (ideálně sobotní či nedělní odpoledne). Předmětem výběrového řízení bude také zajištění drobných upomínkových (propagačních) předmětů s logolinkem (dle návrhu uchazeče) a produkce 1 000 ks papírových desek s chlopněmi na tiskoviny v designu kampaně (formát A4, barevnost 4/0).

•

PR podpora - vítězný uchazeč vytvoří ve spolupráci se zadavatelem sérii PR článků, které nabídne médiím. Návrh media listu dodá zadavatel, který ve spolupráci s vítězným uchazečem upraví dle potřeb.

•

Prezentační panel - vytvoření návrhu prezentačního panelu pro použití v interiéru. Tento bude seznamovat širokou veřejnost o úspěšně realizovaných projektech z obou operačních programů prostřednictvím plakátů a letáků. Návrh a produkce plakátů je také předmětem této zadávací dokumentace, brožury (formát A5) dodá zadavatel. Vítězný uchazeč také navrhne tour plan, tzn. minimálně 6 lokací, kde bude panel umístěn vždy po dobu 14 dní. Musí se jednat o lokace, které jsou hojně navštěvovány Pražany. Vítězný uchazeč zajistí i přepravu a instalaci ve všech lokacích putovní výstavy.

Doba trvání kampaně požadovaná zadavatelem je 2 měsíce (bez prezentačního panelu – ten by měl být umisťován na různá místa vždy na 14 dnů, tzn. předpokládáme cca 12 týdenní tour). Redakční zpracování textů všech součástí kampaně zahrnuje vytvoření textů, které budou obsahovat všechny výše uvedené komunikační nástroje kampaně. Produkce všech nosičů v kampani •

QS folie na tramvaje o rozměru 220x60 cm – 215 ks

•

rámečky 106x19 cm v metru - 315 ks

•

rámečky A3 (formát na šířku, okraj 1,5 cm na delší straně letáku) a A4 (formát na výšku, okraj 1,5 cm na kratší straně letáku) v tramvajích – 450ks

•

CLV 118,5 x 175 cm (viditelná plocha 113 x 166 cm) - 160 ks

•

On – line bannery – flash (formát dle nabídky mediálního prostoru)

•

prezentační panel včetně plakátů – 1 ks panelu, počet plakátů dle velikosti navrženého panelu

•

prezentace pro plazmové obrazovky ve Škodově paláci - tiskové pdf o velikosti 1365 x 672 px (šířka x výška), 20 slidů

•

drobné propagační předměty (dle návrhu uchazeče a charakteru eventů, tzn. spíše pro děti)

•

1 000 ks papírových desek s chlopněmi dle designu kampaně (formát A4, barevnost 4/0)

Vybraný uchazeč v rámci předmětu veřejné zakázky zajistí pořízení dokladových fotografií o proběhnuvší kampani (ATL i BTL část) a celkové zhodnocení proběhnuvší kampaně v rámci evaluační zprávy. Fotodokumentaci předá v tištěné podobě a na datovém nosiči v elektronické verzi. Zadavatel zajistí vítěznému uchazeči při realizaci kampaně reklamní prostory (kromě on-line bannerů), distribuci nosičů, dostupnou fotodokumentaci projektů, dostupné informace o projektech a fondech, loga, manuál vizuální identity a supervizi všech materiálů. Předmět veřejné zakázky dále tvoří: 

Závazek dodavatele, kterým se v souladu se zákonem č. 320/2001 o finanční kontrole zaváže umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky jako osoba povinná spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to po dobu deseti let po skončení plnění předmětu veřejné zakázky.



Závazek dodavatele, kterým se zaváže při plnění povinností vyplývajících ze smlouvy postupovat samostatně a dle svého odborného názoru, s vynaložením veškeré potřebné


6

péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy, vždy je však povinen o způsobu a rozsahu postupu informovat Objednatele a postup mít předem odsouhlasen. Dodavatel je povinen řídit se při plnění smlouvy příslušnými předpisy a je rovněž vázán odůvodněnými pokyny Objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění smlouvy. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnou povahu těchto pokynů.

6.



Závazek dodavatele, kterým se zaváže zajistit pro plnění smlouvy odborně způsobilý realizační tým v dostatečném rozsahu – minimálně však vyčlenit pro tuto veřejnou zakázku 1 kontaktního pracovníka, který má odpovídající odborné zkušenosti.



Závazek dodavatele, kterým se zaváže, že finanční prostředky poskytnuté Objednatelem budou použity pouze a výlučně na plnění předmětu smlouvy.



Závazek dodavatele, kterým se zaváže chránit informace Objednatele (ať již mu byly svěřeny do užívání nebo je od Objednatele získal čí získá) a bude plně zodpovědný za škody, které vznikly z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Způsobí-li Dodavatel při provádění prací škodu z úniku informací, kterou při plnění povinností ze smlouvy způsobí Objednateli či třetím osobám, bude zodpovědný za nápravu takové škody na vlastní náklady. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky Dodavatele tím není dotčeno.



Závazek dodavatele, kterým se zaváže zajistit, aby plněním povinností dle smlouvy nepřiměřeně nenarušoval provoz a výkon činností Objednatele. Při plnění povinností ze smlouvy bude dodavatel provádění jednotlivých částí předmětu veřejné zakázky koordinovat s provozem a plněním úkolů Objednatele.

Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace Požadavky na rozsah kvalifikace podle ustanovení § 50 odstavec (1) Zákona a prokázání jejího splnění jsou součástí kvalifikační dokumentace.

7.

Údaje o hodnotících kritériích Zadavatel zvolil základní kriterium pro zadání veřejné zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky bude zadavatel posuzovat podle následujících dílčích kritérií pro která stanovil váhu takto: 1. dílčí kritérium:

Celková výše nabídkové ceny včetně DPH

2. dílčí kritérium:

Grafické a kreativní řešení kampaně + realizace eventů a putovní výstavy

váha kriteria 60 % váha kriteria 35 %

Zadavatel stanovil v tomto dílčím kritériu subkritéria:

3. dílčí kritérium:

1.

kreativita a originalita - celkové kreativní pojetí návrhu (nápaditost, originalita, schopnost zaujmout, práce s prvky povinné publicity atd.),

2.

využitelnost (zda je možné využít návrhy i v rámci jiných komunikančních kanálů)

3.

realizace eventů (nápaditost a celkové organizační zajištění),

4.

realizace putovní výstavy (návrh prezentačního panelu a návrh lokací pro jeho umístění).

Termín zpracování mediální kampaně

váha kriteria 5 %

1. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny včetně DPH. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. 2. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit grafické a kreativní řešení předložené v nabídce. Nejvyšší bodové ohodnocení získá nabídka uchazeče, která nabídne atraktivní a vtipné, avšak efektivní a proveditelné řešení. Zadavatel bude hodnotit, zda kreativita odpovídá komunikačnímu cíli zakázky, zda je návrh originální ale přitom srozumitelný cílové skupině. Posuzovat se bude kreativita a nápaditost řešení,schopnost zaujmout, nenásilné zapojení povinných prvků publicity a cit pro práci s nimi, jednotný vizuální styl všech nosičů a využitelnost kreativních návrhů v rámci různých možností publicity. U eventů se bude hodnotit celkové pojetí organizace a nápaditost programu. U putovní výstavy návrh panelu a míst pro jeho umístění. 3. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit termín zpracování mediální kampaně podle lhůty trvání v kalendářních dnech. Termín realizace je stanoven od podpisu smlouvy po předání vytištěných nosičů. Jako


7

nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který nabídne nejkratší průběžnou lhůtu trvání zpracování dotačního auditu v kalendářních dnech. 7. 1.

Údaje uchazečů k dílčím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: K 1. dílčímu kritériu:



Uchazečem vyplněný Krycí list nabídky, který tvoří nedílnou součást této Výzvy jako její příloha



Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást této Výzvy jako její příloha

K 2. dílčímu kritériu:



Uchazečem předložený grafický návrh kampaně + popis realizace ATL i BTL kampaně

Ke 3. dílčímu kritériu:

 7. 2.

Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást této Výzvy jako její příloha

Způsob hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií 7.2.1

Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. S ohledem na usnesení NNS 5 Afs 75/2009-100 si zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnout o tom, že výše uvedený výpočet hodnocení nepoužije v případě, že hodnotu nabídnutou uchazečem v rámci kritéria (subkritéria) bude považovat za zjevně nepřiměřenou. V takovém případě přiřadí zadavatel nabídce v rámci tohoto kritéria (subkritéria) 0 bodů. Tento postup bude odůvodněn ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek, přičemž přiměřenost či nepřiměřenost nabízené hodnoty bude komisí posuzována s ohledem na reálnost nabízených hodnot v porovnání s nabídkami ostatních uchazečů a vzhledem k situaci na trhu. Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

1. kritérium:

Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uchazeče bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých včetně DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší nabídková cena v Kč -------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč

2. kritérium:

Zadavatel bude hodnotit kreativitu a nápaditost řešení, schopnost zaujmout, nenásilné zapojení povinných prvků publicity a cit pro práci s nimi, jednotný vizuální styl všech nosičů a využitelnost kreativních návrhů v rámci různých možností publicity. V rámci hodnocení eventů pak ohodnotí celkové pojetí organizace eventů a nápaditost programu. V rámci putovní výstavy pak zadavatel ohodnotí návrh panelu a míst pro jeho umístění. Hodnotící komise bude hodnotit každé subkritérium podle stanovené stupnice: Subkritérium kreativita a originalita: Zadavatel ohodnotí nejvyšším počtem bodů nejpřitažlivější, originální, nápadité, neotřelé a vtipné ztvárnění návrhu, který zaujme cílovou skupinu široká veřejnost natolik, aby se zajímala aktivně o další informace o operačních programech. Současně budou splněny veškeré nároky na prvky povinné publicity (loga). Hodnotící komise bude hodnotit návrhy podle stanovené stupnice:


8

30–21 bodů

Návrh zcela splňuje požadavky zadavatele. Návrh pokrývá všechny detaily předmětu plnění. Kreativní zpracování nejvíce zapůsobí na danou cílovou skupinu a není mu co vytknout.

20–11 bodů

Návrh je velmi dobře ztvárněn, nicméně požaduje se doplnění či případné lehké úpravy. Návrh je jinak vyhovující.

10–6 bodů

Nabídka vyhovuje s výhradami, tzn. návrh sice povede k naplnění cíle, ovšem bude zapotřebí návrhy v některých částech upravit tak, aby vyhovovaly potřebám zadavatele.

5–1 bodů

Nabídka vyhovuje s velkými výhradami – kreativní návrhy povedou k naplnění cíle, ovšem návrhy postrádají neotřelost, jedinečnost a cit pro práci s logy.

0 bodů

Nabídka účastníka naprosto neodpovídá předmětu plnění. Kreativní návrh nepovede k naplnění požadovaného cíle. Návrh nelze částečně opravit či doplnit

Subkritérium využitelnost Zadavatel bude hodnotit využitelnost kreativních návrhů napříč širokým spektrem komunikačních kanálů, tzn. jako nejvhodnější bude hodnocen návrh, jehož idea půjde využít v rámci různých možnosti publicity fondů EU. Hodnotící komise bude hodnotit návrhy podle stanovené stupnice: 30–21 bodů

Kreativní návrh je snadno využitelný pro širokou škálu způsobů propagace fondů EU. Předloženému návrhu není co vytknout.

20–11 bodů

Návrh vyžaduje drobné úpravy pro snadnou využitelnost v různých typech propagace a publicity.

10–6 bodů

Nabídka vyhovuje s výhradami – návrh je využitelný, ovšem budou vyžadovány detailnější úpravy pro využití dalších forem propagace.

5–1 bodů

Nabídka vyhovuje s velkými výhradami, tzn. účel kampaně bude naplněn, ovšem v rámci dalších možností propagace lze pochybovat o využitelnosti návrhů.

0 bodů

Nabídka účastníka je naprosto nevyužitelná, neodpovídá cílům kampaně, nejde využít v širokém spektru komunikačních kanálů.

Subkritérium organizace eventů Zadavatel bude hodnotit celkové pojetí organizace eventů a nápaditost jejich programu. Hodnotící komise bude hodnotit návrhy podle stanovené stupnice: 30–21 bodů

Návrh komplexní realizace eventů je naprosto v pořádku. Organizační zajištění je jasně a srozumitelně popsáno a celkové pojetí eventů je neotřelé a nápadité.

20–11 bodů

Nabídka je v pořádku a povede ke splnění požadovaných cílů. Z pohledu zadavatele bude zapotřebí pouze malých úprav či upřesnění např. v programu eventu či v bodech organizace eventů.

10–6 bodů

Nabídka s výhradami – realizace eventů povede ke stanovenému cíli, nicméně bude požadováno detailnější upřesnění v pojetí organizace eventů.

5–1 bodů

Nabídka vyhovuje s velkými výhradami, tzn. účel kampaně bude splněn, ovšem některé části v rámci navrženého pojetí organizace eventů či navrženého programu budou vyžadovat zásadnějších úprav.

0 body

Nabídka účastníka je naprosto kampaně. Zadavatel považuje nepřijatelný.

nevyužitelná, neodpovídá cílům návrh realizace kampaně za

Subkritérium realizace putovní výstavy Zadavatel zhodnotí návrh prezentačního panelu (jeho celkové pojetí, nároky na instalaci a přepravu) a návrh míst, kde bude panel vystavován vždy na dobu 14 dnů. Hodnotící komise bude hodnotit návrhy podle stanovené stupnice: 10 - 7 bodů

Návrh panelu je nápaditý, nároky na instalaci a přepravu minimální. Navržená místa považuje zadavatel za vhodně zvolená a k celkovému pojetí putovní výstavy nemá zadavatel výhrady.


9

6 - 5 bodů

Návrh je v pořádku, pouze zadavatel bude požadovat malé úpravy buď v návrhu panelu nebo upřesnění v rámci navržených lokací.

4 - 3 bodů

Nabídka vyhovuje s výhradami, tzn. zadavatel bude požadovat detailnější specifikaci pojetí putovní výstavy.

2 - 1 body

Pojetí putovní výstavy je akceptovatelné, nicméně budou nutné rozsáhlejší úpravy buď v návrhu samotného panelu či v navrhovaných lokacích pro jeho umístění.

0 bodů

Pojetí panelu či návrh lokací je pro zadavatele nepřijatelné – komplexní návrh této části kampaně nepovede k požadovanému cíli.

Pro stanovení objektivních výsledných bodových ohodnocení jednotlivých nabídek uchazečů v tomto dílčím kritériu hodnotící komise využije výpočet výsledných bodových ohodnocení jednotlivých nabídek uchazečů v tomto dílčím kritériu podle vzorce: 100 výsledné bodové hodnocení = PJ x -------PJ max kde: PJ = výsledný součet bodového ohodnocení subkritérií z nabídky hodnoceného uchazeče. PJmax= 3. kritérium:

nejvyšší hodnota součtu jednotlivých všech nabídek hodnocených uchazečů.

jednotlivých subkritérií

ze

Zadavatel bude hodnotit termín zpracování mediální kampaně od podpisu smlouvy po předání vytištěných nosičů podle navržené lhůty v kalendářních dnech bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: nejkratší lhůta v kalendářních dnech -------------------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená lhůta v kalendářních dnech

8.

Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel v tomto zadávacím řízení nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností uchazečů z účasti v tomto zadávacím řízení.

9.

Otevírání obálek s nabídkami: 9.1.

9.2.

Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány komisí pro otevírání obálek 19.4.2012 ve 14 v zasedací místnosti č 205, Jungmannova 35/29, Praha 1.

00

hodin

Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Osoby zadavatele: Členové nebo jejich náhradníci komise pro otevírání obálek. Členy a náhradníky komise pro otevírání obálek jmenuje zadavatel. Členové a náhradníci komise pro otevírání obálek budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení § 71 odstavec (2) Zákona. Zástupce uchazečů: Otevírání obálek se v souladu s ustanovením § 71 odstavec (7) Zákona mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných zástupcích uchazečů požadovat, aby před zahájením jednání komise pro otevírání obálek s nabídkami předložili doklad, opravňující je k účasti na jednání komise pro otevírání obálek s nabídkami a aby svou účast při jednání komise pro otevírání obálek s nabídkami stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.

9.3.

Postup jednání komise pro otevírání obálek při otevírání obálek V souladu s ustanovením § 71 odstavec (8) Zákona komise pro otevírání obálek otevírá obálky podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky, tedy zda: a)

je nabídka zpracována v českém jazyku

b)

je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a

c)

nabídka obsahuje všechny součásti požadované Zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách.


10

Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky podle § 71 odstavec (8) Zákona sdělí komise pro otevírání obálek přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče podle § 17 písmeno d) Zákona a informaci o tom, zda: a)

je nabídka zpracována v českém jazyce

b)

je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče

c)

nabídka obsahuje všechny součásti požadované Zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. a

d)

informaci o nabídkové ceně.

Jestliže komise pro otevírání obálek zjistí, že nabídka není úplná, nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Zadavatel umožní uchazečům na jejich žádost nahlédnout do protokolu o otevírání obálek a pořídit si z něj výpis nebo jeho opis.

10.

Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v těchto případech. 10.1.

11.

Pokud v průběhu provádění plnění této smlouvy dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty (případné zvýšení sazby DPH po sjednané době plnění není důvodem pro zvýšení ceny služeb již poskytnutých podle smlouvy);

Platební podmínky Platební podmínky jsou součástí obchodních podmínek v podobě konceptu smlouvy obligatorního charakteru, které tvoří součást Výzvy jako její příloha.

12.

Varianty nabídky Zadavatel varianty nabídky vylučuje.

13.

Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení způsobem stanoveným v ustanovení § 84 Zákona.

14.

Další požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky 14.1.

Zadavatel nehradí náklady na účast v soutěži.

14.2.

Požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je podání nabídky v českém jazyce. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude opatřena otiskem razítka a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku; v případě potvrzení nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v originálu nabídky originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu.

14.3.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil v rámci nabídky návrh Grafického a kreativního řešení v následujícím rozsahu:



Návrh sloganu kampaně.



Grafické návrhy provedení následujících nástrojů: •

návrh QS folie s obecným sdělením o fondech (v nabídce bude uveden návrh ve velikosti obrázku min. 15 x 20 cm, pohled z boku tramvaje),

•

grafický návrh interiérového informačního letáku A4 o úspěšném projektu (v nabídce bude uveden návrh ve velikosti 1:1),

•

grafický návrh citylightu podporující celou kampaň (primárním účelem je zaujmutí svým grafickým a obsahovým provedením, v nabídce bude uveden návrh ve velikosti min obrázku 15x 20 cm), výběr obsahu sdělení je na rozhodnutí uchazeče,

•

grafický návrh on-line banneru (ve formě storyboardu)

•

kompletní popis realizace eventů – výběr míst (musí jít o lokace spjaté s alespoň s jedním operačním programem pro Prahu), návrhy možností jak umožnit různým příjemcům odprezentovat své projekty široké veřejnosti na místě samém, návrh programu eventu (vždy půjde o jednodenní event – sobotní či nedělní zábavné odpoledne), návrh drobných propagačních předmětů a papírových desek s chlopněmi.


11

•

vizualizace panelu pro putovní výstavu (panel by se měl být vizuálně velmi zajímavý, měla by být zajištěna snadná manipulace pro jeho další budoucí využití) + návrh lokací pro umístění panelu.

Zadavatel požaduje předložení pouze jednoho kompletního návrhu. Zadavatel si vyhrazuje právo s vítězným uchazečem jednat o výsledné podobě grafických návrhů, které budou použité v kampani. 14.4.

Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh (s možnou výjimkou prospektových materiálů) bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

14.5.

Nabídka bude, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh (s možnou výjimkou prospektových materiálů) zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Zabezpečení bude provedeno tak, že všechny listy nabídky (s možnou výjimkou prospektových materiálů) budou provlečeny provázkem, provázek bude zavázán na uzlík a ten bude přelepen na titulní straně nabídky bílou samolepící páskou, která bude opatřena otiskem razítka a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku (obdobným způsobem jako jsou zabezpečovány notářské zápisy).

14.6.

Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je číslování jednotlivých listů nabídky nepřetržitou vzestupnou číselnou řadou. Vkládané díly oddělující jednotlivé přílohy nabídky číslovány být nemusí. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky, podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku.

14.7.

Určující součástí nabídky je návrh smlouvy. Uchazeč předloží návrh ve formě doplnění příslušných k tomu určených částí konceptu smlouvy obligatorního charakteru, která tvoří přílohu Výzvy. Text konceptu smlouvy je zabezpečen proti vyjmutí listů. Uchazeči text konceptu smlouvy doplní a vrátí ho jako součást nabídky, aniž poruší přelepku (platí pouze pro kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace prostřednictvím zastupujícího zadavatele). Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu konceptu smlouvy zpracuje uchazeč formou návrhu dodatku ke smlouvě. Zadavatel však není povinen uchazečem v dodatku ke smlouvě navržené změny akceptovat.

14.8.

Podpis návrhu smlouvy (včetně všech částí k tomu určených) v nabídce musí být proveden oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku nebo jinou osobou, která je oprávněnou osobou zmocněná k podpisu nabídky za předpokladu, že v nabídce bude doložena písemná úředně ověřená plná moc k takovému zmocnění.

14.9.

Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je písemný souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím a s uvedením smlouvy v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hlavním městem Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu a její text. Další zadávací podmínkou zadavatele je předložení takovéhoto souhlasu v nabídce a jeho podpis oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

14.10.

Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je písemná plná moc zadavateli k ověřování skutečností v nabídce uvedených podepsaná oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku.

14.11.

Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky: 

krycí list nabídky;



obsah nabídky;



smlouva o podání společné nabídky více dodavatelů (pokud předkládá nabídku více dodavatelů společně);



doklady o prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů;



doklady o prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů;



doklady o prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů;

  

doklady o prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů; podepsaný návrh na uzavření smlouvy zpracovaný podle této Výzvy včetně případného návrhu dodatku k němu; grafické a kreativní řešení ATL a BTL kampaně



další doklady a informace Zákonem či zadavatelem požadované a výše neuvedené;



další doklady, informace a materiály, které považují uchazeči ve vztahu k předmětu veřejné zakázky za vhodné;


12



souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu Zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím; písemná plná moc zadavateli k ověřování skutečností v nabídce uvedených;



poslední číslovaný list nabídky s prohlášením uchazeče o celkovém počtu listů nabídky.



14.12.

Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou uchazečem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy, zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné ve smyslu § 152 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Těmito informacemi jsou: název uchazeče, IČ uchazeče, nabídková cena uchazeče, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas

15.

Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení Obsah tohoto článku nesouvisí se zpracováním nabídky a neobsahuje žádné podmínky pro vypracování nabídky. Zadavatel poskytuje v následujícím textu informace pro další postup zadávacího řízení pro vybraného uchazeče (uchazeče, kterému byla přidělena veřejná zakázka) a pro uchazeče předloživší nabídky, které se umístily ve druhém a třetím pořadí. 15.1.

Předložení čistopisu smlouvy Vybraný uchazeč, který obdržel oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, předloží neprodleně zadavateli příslušný počet vyhotovení stejnopisů smlouvy, které budou již ze strany uchazeče podepsány. V souladu s ustanovením § 82 odstavec (2) Zákona musí být stejnopisy smlouvy identické s textem smlouvy, která byla součástí nabídky. Vybraný uchazeč si může e-mailem na adrese [email protected] vyžádat elektronickou podobu textu smlouvy. Tento postup je nutný i přes to, že součástí nabídky uchazeče byl uchazečem podepsaný návrh smlouvy. Nabídku je nutné archivovat po dobu 5 let v souladu se Zákonem, a to v podobě, v jaké byla v zadávacím řízení předložena. Po dobu realizace veřejné zakázky je tedy technicky nevhodné, aby smlouva podepsaná oběma smluvními stranami byla součástí nabídky.

……………………………………………… Mgr. Patricia Tiso Ferulíková Ředitelka Odboru fondů EU

Samostatné přílohy Výzvy: Příloha číslo 1

Kvalifikační dokumentace

Příloha číslo 2

Obchodní podmínky v podobě konceptu smlouvy

Příloha číslo 3

Tabulka „Krycí list nabídky“


13

Příloha č. 1 – Kvalifikační dokumentace Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná podle ustanovení § 10, § 12 odstavec (2), § 15, § 21 odstavec (1) písmeno f) a souvisejících zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon)

KOMUNIKAČNÍ KAMPAŇ NA PROPAGACI PŘÍNOSŮ FONDŮ EU PRO HLAVNÍ MĚSTO PRAHU ve vztahu k Zákonu se jedná o veřejnou zakázku podlimitní zjednodušené podlimitní řízení

KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Kvalifikační dokumentace je nedílnou součástí zadávací dokumentace a obsahuje upřesňující informace k požadavkům zadavatele, které byly obsaženy ve Výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení uveřejněné na profilu zadavatele, kterým se podle ustanovení § 17 písmeno g) Zákona rozumí konkrétní adresa elektronického nástroje v síti Internet, který zadavatel používá k uveřejňování informací týkajících se veřejných zakázek a který umožňuje dálkový přístup (dále jen VÝZVA) a je pro zájemce závazná. Obsahuje podmínky zadavatele pro splnění kvalifikace dodavatelů v zadávacím řízení, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Kvalifikační dokumentace v tištěné formě je součástí zadávací dokumentace, kterou obdrží všichni zájemci, kteří si objednali zadávací dokumentaci ve lhůtě a způsobem uvedeným VE VÝZVĚ. V případě případného rozporu mezi údaji uvedenými v Kvalifikační dokumentaci a údaji uvedenými VE VÝZVĚ, platí vždy údaje uvedené VE VÝZVĚ. Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje dodavatelům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence (pokud to Zákon vyžaduje), písemně osobně, písemně prostřednictvím datové schránky, e-mailem nebo faxem (pokud to Zákon umožňuje) nebo jinak v souladu s ustanovením § 148 Zákona, a to v českém jazyce na adresy, které dodavatelé uvedou při vyžádání zadávací dokumentace.

OBSAH KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE: 1.

Rozsah kvalifikace

2.

Prokazování splnění kvalifikace

3.

Základní kvalifikační předpoklady

4.

Profesní kvalifikační předpoklady

5.

Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady

6.

Technické kvalifikační předpoklady

7.

Změny v kvalifikaci

8.

Nesplnění kvalifikace


1

Příloha č. 1 – Kvalifikační dokumentace

KVALIFIKACE DODAVATELE POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ A SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 1.

Rozsah kvalifikace podle ustanovení § 50 odstavec (1) Zákona Předpokladem hodnocení nabídek v tomto zadávacím řízení je splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:

2.

a)

základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 Zákona,

b)

profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 54 Zákona,

c)

ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 55 Zákona

d)

technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 56 Zákona.

Prokazování splnění kvalifikace 2.1.

Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků Zákona a zadavatele je předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v zadávacím řízení.

2.2.

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odstavec (1) písmena b) až d) Zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je povinen v takovém případě povinen v nabídce předložit: a)

doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odstavec (1) písmeno j) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písmeno a) Zákona subdodavatelem;

b)

smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odstavec (1) písmeno b) až d) Zákona.

Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písmeno a) Zákona. 2.3.

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odstavec (1) písmeno a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písmeno a) Zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odstavec (1) písmeno b) až d) Zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele se použije § 51 odstavec (4) Zákona obdobně.

2.4.

Pokud podává více dodavatelů společnou nabídku, jsou povinni předložit v nabídce smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

2.5.

Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu s ustanovením § 51 odstavec (7) Zákona. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném Zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.

2.6.

Dodavatel je povinen prokázat kvalifikaci ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel požaduje doložení dokladů k prokázání kvalifikace v listinné podobě.


2

Příloha č. 1 – Kvalifikační dokumentace 2.7.

Nestanoví-li Zákon jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Dodavatel, s kterým má být uzavřena smlouva podle ustanovení § 82 Zákona je povinen na vyžádání ze strany zadavatele předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.

2.8.

Podle ustanovení § 57 odstavec (2) Zákona doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů.

2.9.

Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle ustanovení § 127 Zákona: V souladu s ustanovením § 127 zákona předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění:  základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmena a) až j) Zákona,  profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 54 Zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel v souladu s ustanovením § 127 odstavec (3) Zákona vedle výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů požaduje rovněž předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle § 53 odstavec (1) písmena k) až m) Zákona způsobem stanoveným v § 53 odstavec (3) písmeno d) Zákona. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být ke dni prokázání splnění kvalifikace starší než 3 měsíce.

2.10.

Prokazování kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ustanovení § 134 Zákona: V souladu s ustanovením § 134 zákona předloží-li dodavatel zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 Zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (podle ustanovení § 52 Zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Zadavatel vedle výpisu ze seznamu certifikovaných dodavatelů požaduje rovněž předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle § 53 odstavec (1) písmena k) až m) Zákona způsobem stanoveným v § 53 odstavec (3) písmeno d) Zákona. Platnost certifikátu je 1 rok ode dne jeho vydání.

2.11.

Prokazování kvalifikace výpisem ze zahraničního seznamu zahraničním certifikátem podle ustanovení § 143 Zákona:

kvalifikovaných

dodavatelů

popř.

V souladu s ustanovením § 143 Zákona předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů popř. zahraniční certifikát ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění těch kvalifikačních předpokladů, jejichž splnění ze seznamu či certifikátu vyplývá v souladu s ustanovením § 143 odstavec (3) Zákona, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší než 3 měsíce a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.

3.

Základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 Zákona a způsob jejich prokázání 3.1.

Splnění základních kvalifikačních předpokladů u této podlimitní veřejné zakázky prokazuje dodavatel v souladu s ustanovením § 62 odstavec (2) Zákona čestným prohlášením, pokud zadavatel nestanovuje dále v zadávacích podmínkách povinnost jejich prokázání doklady podle ustanovení § 53 odstavec (3) Zákona. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem.

3.2.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno a) Zákona – základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, vč. případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat:  Tato právnická osoba;


3

Příloha č. 1 – Kvalifikační dokumentace 





Její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba, její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle osob uvedených v předchozí odrážce rovněž vedoucí této organizační složky. tento předpoklad musí splňovat dodavatel ve vztahu k území České republiky, ve vztahu k zemi svého sídla a ve vztahu k místu podnikání či bydliště.

Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku, případně předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. 3.3.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno b) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat:  Tato právnická osoba;  Její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba, její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby;  podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle osob uvedených v předchozí odrážce rovněž vedoucí této organizační složky.  tento předpoklad musí splňovat dodavatel ve vztahu k území České republiky, ve vztahu k zemi svého sídla a ve vztahu k místu podnikání či bydliště. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku, případně předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.

3.4.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno c) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle § 49 obchodního zákoníku. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

3.5.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno d) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující (Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) ve znění pozdějších předpisů.) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

3.6.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno e) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který není v likvidaci. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

3.7.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno f) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické obchodního či občanského zákoníku, případně potvrzením příslušného finančního úřadu. spotřební dani prokáže dodavatel splnění tohoto předpokladu čestným prohlášením oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické obchodního či občanského zákoníku.

3.8.

podepsaným osoby podle Ve vztahu ke podepsaným osoby podle

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno g) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.


4

Příloha č. 1 – Kvalifikační dokumentace Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. 3.9.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno h) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku, případně potvrzením příslušného orgánu či instituce.

3.10.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno i) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písmeno d) Zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným odpovědným zástupcem.

3.11.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno j) Zákona – základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

3.12.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno k) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu § 5 písm. e) bod 3 Zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

3.13.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno l) Zákona – základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel předložením seznamu statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů formou čestného prohlášení, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele této veřejné zakázky. Seznam bude podepsán oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Doba tří let se vztahuje k datu vyhotovení takovéhoto seznamu.

3.14.

Podle ustanovení § 53 odstavec (1) písmeno m) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel předložením aktuálního seznamu akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %, který bude předložen formou čestného prohlášení a podepsán oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

4.

Profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 54 Zákona a způsob jejich prokázání 4.1.

Podle ustanovení § 54 písmeno a) Zákona – profesních kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, (Například § 2f Zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění Zákona č. 85/2004 Sb.) pokud je v ní zapsán. Splnění tohoto profesního kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel podle ustanovení § 57 odstavec 1 Zákona předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který podle ustanovení § 57 odstavec 2 Zákona nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů.

4.2.

Podle ustanovení § 54 písmeno b) Zákona – profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.


5

Příloha č. 1 – Kvalifikační dokumentace Splnění tohoto profesního kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel podle ustanovení § 57 odstavec 1 Zákona předložením kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

5.

Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 55 Zákona a způsoby jejich prokázání 5.1.

5.2.

6.

Podle ustanovení § 55 odstavec 1 písmeno a) Zákona – tento ekonomický a finanční kvalifikační předpoklad splňuje dodavatel, který předloží pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. 5.1.1.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 55 odstavec 3 písmeno a) Zákona stanovuje rozsah požadovaných informací a dokladů pro tento ekonomický a finanční kvalifikační předpoklad takto:  uchazeč ve své nabídce předloží pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě.

5.1.2.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 55 odstavec 3 písmeno b) Zákona stanovuje způsob prokázání splnění tohoto ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu takto:  uchazeč ve své nabídce předloží kopii pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě.  uchazeč ve své nabídce doloží čestné prohlášení, že pojistnou smlouvu bude udržovat v platnosti po celou dobu trvání smlouvy mezi dodavatelem a objednatelem. Čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku.

5.1.3.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 55 odstavec 3 písmeno c) Zákona vymezuje minimální úroveň tohoto ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu této veřejné zakázky takto:  minimální výše pojistné částky na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě činí 2 000.000,- Kč.

Podle ustanovení § 55 odstavec 1 písmeno c) Zákona – tento ekonomický a finanční kvalifikační předpoklad splňuje dodavatel, který předloží údaj o celkovém obratu dodavatele zjištěný podle zvláštních právních předpisů (§ 1 odst. 2 písm. e) a § 20 odst. 1 písm. a) bod 2 Zákona č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů), případně obrat dosažený dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky, a to nejvýše za poslední 3 účetní období; jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. 5.2.1.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 55 odstavec 3 písmeno a) Zákona stanovuje rozsah požadovaných informací a dokladů pro tento ekonomický a finanční kvalifikační předpoklad takto:  uchazeč ve své nabídce předloží údaj o obratu dosaženém dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky (služby v oblasti PR, propagace nebo marketingu), a to za poslední 3 účetní období.

5.2.2.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 55 odstavec 3 písmeno b) Zákona stanovuje způsob prokázání splnění tohoto ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu takto:  uchazeč ve své nabídce předloží čestné prohlášení o obratu dosaženém dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky(služby v oblasti PR, propagace nebo marketingu), které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku.

5.2.3.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 55 odstavec 3 písmeno c) Zákona vymezuje minimální úroveň tohoto ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu této veřejné zakázky takto:  minimální výše obratu uchazeče dosaženého s ohledem na předmět veřejné zakázky (služby v oblasti PR, propagace nebo marketingu) za předcházející 3 účetní období činí minimálně 6 mil. Kč (bez DPH) součtově za předcházející 3 účetní období.

Technické kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 56 Zákona a způsoby jejich prokázání


6

Příloha č. 1 – Kvalifikační dokumentace 6.1.

Podle ustanovení § 56 odstavec 2 písmeno a) zákona – tento technický kvalifikační předpoklad splňuje dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznam musí být v souladu s ustanovením § 56 odst. 2 písm. a) bod 1. – 3.: 1.

osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli,

nebo 2.

osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli,

nebo 3.

čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

6.1.1.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 56 odstavec 7 písmeno a) zákona stanovuje rozsah požadovaných informací a dokladů pro tento technický kvalifikační předpoklad takto:

6.1.2.

6.1.3.

7.



uchazeč ve své nabídce předloží seznam obdobných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rámcového popisu obdobné služby a doby poskytnutí



uchazeč ve své nabídce předloží osvědčení objednatelů nebo prohlášení podle § 56 odst. 2 písm. a) bod 1. – 3.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 56 odstavec 7 písmeno b) zákona stanovuje způsob prokázání splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu takto:



uchazeč ve své nabídce předloží seznam obdobných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. Seznam bude mít podobu čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.



uchazeč ve své nabídce předloží kopii osvědčení objednatelů, případně prohlášení, podle § 56 odst. 2 písm. a) bod 1. – 3.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 56 odstavec 7 písmeno c) zákona vymezuje minimální úroveň tohoto technického kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu této veřejné zakázky takto:



obdobnou službou se rozumí provedení služeb v oblasti PR, propagace nebo marketingu, jehož finanční objem byl alespoň 600 tis. Kč bez DPH.



zadavatel požaduje prokázat minimálně 3 obdobné služby realizované za poslední 3 roky.

Změny v kvalifikaci Při změnách kvalifikace je povinen uchazeč postupovat v souladu s ustanovením § 58 Zákona.

8.

Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 Zákona, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel dodavateli vyloučení z účasti v zadávacím řízení bezodkladně písemně oznámí s uvedením důvodů.


7

Smlouva na zpracování reklamní kampaně s názvem:

„KOMUNIKAČNÍ KAMPAŇ NA PROPAGACI PŘÍNOSŮ FONDŮ EU PRO HLAVNÍ MĚSTO PRAHU“ uzavřená dle ustanovení § 536 a následujících zákona č. 513/1990 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění

Smluvní strany 1.1

Zhotovitel:

…..……………………………………………………………..

se sídlem:

…..……………………………………………………………..

IČ:

…………………………………………………………………

DIČ:

…………………………………………………………………

registrován: ………………………………………………………………… zastoupení : ………………………………………………………………… bankovní spojení: ……………………..………. 1.2

č. účtu…………/……….

Objednatel: Hlavní město Praha se sídlem: Mariánské náměstí 2, 110 01 Praha 1 pracoviště: Jungmannova 35, 111 21 Praha 1 IČ: 00064581 zastoupení: Mgr. Patricia Tiso Ferulíková, ředitelka Odboru fondů EU I. Předmět smlouvy Preambule:

Cílem reklamní kampaně je zvýšit povědomí obyvatel hlavního města Prahy o pozitivních dopadech prostředků poskytovaných z fondů EU a konkrétních přínosech těchto fondů pro život občanů hl. města Prahy s využitím příkladů úspěšně realizovaných projektů financovaných z operačních programů Praha Adaptabilita a Praha - Konkurenceschopnost, případně JPD 2 a JPD 3. Operační program Praha - Konkurenceschopnost podporuje investiční projekty zaměřené především na zkvalitnění dopravní infrastruktury, životního prostředí, vědy a výzkumu a podnikání v Praze - například rozšiřování tramvajových tratí, revitalizace bývalých průmyslových areálů či výstavba podnikatelských inkubátorů. Operační program Praha - Adaptabilita se orientuje na počáteční i další vzdělávání a sociální projekty. Financuje se zavádění moderních metod výuky do škol, které by motivovaly mladé lidi ke studiu. Dotuje se také zvyšování kvalifikace zaměstnanců. Tento program pomáhá i ekonomicky, sociálně či zdravotně znevýhodněným lidem při hledání práce 1.

Předmětem smlouvy je závazek Zhotovitel na zajištění komplexní realizace kampaně s názvem: „KAMPAŇ NA PROPAGACI PŘÍNOSŮ FONDŮ EU PRO HLAVNÍ MĚSTO PRAHU“ a uskutečňovat další činnosti dle pokynů Objednatele. Povinnými součástmi kampaně jsou tyto komponenty: 

Vytvoření výstižného sloganu kampaně;


1 Příloha č. 2



Vytvoření vizuální identity kampaně vycházející s Grafického manuálu OPPA/OPPK;



Redakční zpracování textů všech součástí kampaně;



Tisk a výroba všech nosičů v kampani;



Realizace on-line kampaně (bannery, PR články - vše včetně nákupu mediálního prostoru);



Komplexní realizace 3 eventů (organizační i technické);



Vytvoření návrhu a následně produkce prezentačního panelu (včetně návrhu tour plan putovní výstavy).

Vytvoření výstižného sloganu kampaně, který bude zprostředkovaně vyjadřovat cíle kampaně, ale jeho primárním cílem bude zaujmout veřejnost. Slogan by měl spojovat všechny komponenty kampaně do logického celku. V grafickém řešení je nutné použít všechny prvky povinné publicity, nicméně tyto prvky nemusí být ve vizuálním řešení dominantní. Grafické návrhy by měly vycházet z již existujícího manuálu vizuální identity, tzn. využití definovaných barev + využití základního grafického prvku - trojúhelníku. ATL komunikace - Vytvoření vizuální identity kampaně a grafické rozpracování této identity do následujících komunikačních nástrojů (zahrnuje kreativní řešení a grafické zpracování): •

QS folie na tramvajích o rozměru 220 x 60 cm (celkem 200 ploch);

•

rámečky A3 a A4 umístěné uvnitř prostředků MHD (celkem 400 ploch);

•

plakáty v metru o velikosti 106x19 cm (celkem 300 ploch);

•

cityligty (CVL) umístěné v prostorách metra, zastávek MHD a dalšího městského mobiliáře (celkem 150 ploch);

•

vytvoření on-line bannerů a nákup mediálního prostoru pro jejich umístění;

•

prezentace pro plazmové obrazovky ve Škodově paláci formát tiskového PDF o velikosti 1365x 672, (1 prezentace/cca 20slidů).

BTL komunikace •

Komplexní realizace 3 eventů (technické a organizační zajištění). Eventy budou uspořádány v místech realizace projektů podpořených z operačních programů pro Prahu. Vhodná místa pro realizaci těchto eventů jsou např. revitalizované parky z prostředků OPPK. Předmětem těchto eventů by měla být prezentace příjemců obou operačních programů + zajímavý doprovodný program. Celkové komplexní pojetí eventů navrhne Zhotovitel. Vždy by mělo jít o jednodenní event (ideálně sobotní či nedělní odpoledne). Předmětem plnění bude také zajištění drobných upomínkových (propagačních) předmětů s logolinkem (dle návrhu Zhotovitele) a produkce 1 000 ks papírových desek s chlopněmi na tiskoviny v designu kampaně (formát A4, barevnost 4/0).

•

PR podpora - Zhotovitel vytvoří ve spolupráci se Objednatelem sérii PR článků, které nabídne médiím. Návrh media listu dodá Objednatel, který ve spolupráci s Zhotovitelem upraví dle potřeb.

•

Prezentační panel - vytvoření návrhu prezentačního panelu pro použití v interiéru. Tento bude seznamovat širokou veřejnost o úspěšně realizovaných projektech z obou operačních programů prostřednictvím plakátů a letáků. Návrh a produkce plakátů je také předmětem plnění, brožury (formát A5) dodá Objednatel. Zhotovitel dále navrhne tour plan, tzn. minimálně 6 lokací, kde bude panel umístěn vždy po dobu 14 dní. Musí se jednat o lokace, které jsou hojně navštěvovány Pražany. Zhotovitel zajistí i přepravu a instalaci ve všech lokacích putovní výstavy.

Doba trvání kampaně požadovaná Objednatelem je 2 měsíce (bez prezentačního panelu – ten by měl být umisťován na různá místa vždy na 14 dnů, tzn. předpokládáme cca 12 týdenní tour).


2 Příloha č. 2

Redakční zpracování textů všech součástí kampaně zahrnuje vytvoření textů, které budou obsahovat všechny výše uvedené komunikační nástroje kampaně. Produkce všech nosičů v kampani • • • • • • • • •

QS folie na tramvaje o rozměru 220x60 cm – 215 ks rámečky 106x19 cm v metru - 315 ks rámečky A3 (formát na šířku, okraj 1,5 cm na delší straně letáku) a A4 (formát na výšku, okraj 1,5 cm na kratší straně letáku) v tramvajích – 450ks CLV 118,5 x 175 cm (viditelná část 113 x 166 cm) - 160 ks On – line bannery – flash (formát dle nabídky mediálního prostoru) prezentační panel včetně plakátů – 1 ks panelu, počet plakátů dle velikosti navrženého panelu prezentace pro plazmové obrazovky ve Škodově paláci - tiskové pdf o velikosti 1365 x 672 px (šířka x výška), 20 slidů drobné propagační předměty (dle návrhu uchazeče a charakteru eventů, tzn. spíše pro děti) 1 000 ks papírových desek s chlopněmi dle designu kampaně (formát A4, barevnost 4/0)

Zhotovitel v rámci předmětu veřejné zakázky zajistí pořízení dokladových fotografií o proběhnuvší kampani (ATL i BTL část) a celkové zhodnocení proběhnuvší kampaně v rámci evaluační zprávy. Fotodokumentaci předá v tištěné podobě a na datovém nosiči v elektronické verzi. 2.

Objednatel se zavazuje Zhotoviteli zaplatit odměnu níže sjednanou, a to v rozsahu skutečně provedené činnosti, dle specifikace uvedené v příloze daňového dokladu – faktury.

3.

Při výkonu činnosti postupuje Zhotovitel samostatně a dle svého odborného názoru, vždy je však povinen o způsobu a rozsahu postupu informovat Objednatele a postup mít předem odsouhlasen.

4.

Požadavky Objednatele budou Zhotoviteli zasílány operativně e-mailem na adresu: ………………………………….….., případně písemně na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy. Písemné materiály zpracované Zhotovitelm budou zasílány e-mailem na adresu Objednatele: [email protected], ……………………………. nebo zasílány v písemné podobě (též na nosičích dat) na adresu Objednatele. Ústní poradenství bude probíhat na základě předem dohodnutých schůzek smluvních stran.

5.

Smluvní strany jsou povinny dokumentovat jak zadání Objednatele, tak veškerou činnost Zhotovitele, přičemž toto bude sloužit jakožto podklad k fakturaci. II. Práva a povinnosti smluvních stran

1.

Zhotovitel je zejména povinen: 1.

poskytnout v souladu se zákonem č. 320/2001 o finanční kontrole, veškerou součinnost osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je veřejná zakázka hrazena, k provedení kontroly dokladů souvisejících s plněním zakázky jako osoba povinná spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to po dobu deseti let po skončení plnění předmětu veřejné zakázky

2.

vykonávat činnost dle této smlouvy řádně a včas v souladu s platnými předpisy, s potřebnou odbornou péčí a na odpovídající odborné úrovni a chránit jemu známé zájmy Objednatele. Za výkon své činnosti je Zhotovitel odpovědný přímo zájemci;

3.

informovat průběžně Objednatele o zásadních skutečnostech souvisejících s plněním předmětu smlouvy;

4.

oznámit Objednateli všechny závažné okolnosti, jež mohou mít vliv na změnu této smlouvy;


3 Příloha č. 2

2.

5.

upozornit Objednatele na nevhodnost, neúplnost nebo protiprávnost jeho pokynů, přijatých opatření nebo poskytnutých dokladů, a to bez zbytečného odkladu poté, co danou skutečnost zjistí;

6.

vrátit veškeré věci nebo dokumenty, které mu Objednatel předal k provádění jeho činnosti, a to na jeho požádání bez zbytečného odkladu po skončení smlouvy.

7.

do ................ kalendářních dnů od podpisu smlouvy zpracovat kompletní mediální kampaň v rozsahu podle článku I.1. s výjimkou prezentačního panelu a předat veškeré požadované nosiče a tištěné materiály;

8.

dodržovat pravidla dle aktuálně platné Projektové příručky OPPA a OPPK. Zhotovitel nebude přispívat ke zvyšování negativních vlivů na životní prostředí, a to v míře vyšší než běžné.

9.

poskytovat činnost dle článku I.1. Předmět smlouvy dle požadavků Objednatel v rámci sjednané částky i mimo pracovní dny.

Objednatel je zejména povinen: 1.

vytvořit potřebné předpoklady a podmínky pro činnost Zhotovitele, a to zejména: a) poskytnout zhotoviteli veškeré informace a doklady, které pro něj mají nebo mohou mít rozhodný význam z hlediska řádného a včasného plnění činností a dosažení účelu a cíle dle této smlouvy; b) zabezpečit mu nezbytnou součinnost s dalšími subjekty, zejména zaměstnanci Objednatel;

2.

oznámit poradci neprodleně veškeré změny a nové skutečnosti, které by byť jen potencionálně mohly mít vliv na změny smlouvy, přijatých opatření anebo vliv na plnění povinností Zhotovitele podle této smlouvy.

3.

zajistit Zhotoviteli při realizaci kampaně reklamní prostory (kromě on-line bannerů), distribuci nosičů, dostupnou fotodokumentaci projektů, dostupné informace o projektech a fondech, loga, manuál vizuální identity a supervizi všech materiálů. III. Cena a platební podmínky

1. Cena jednotlivých částí díla, jehož předmět a rozsah jsou vymezeny v článku I.1. této smlouvy, se sjednává dohodou smluvních stran ve smyslu ustanovení § 2 a následujících zákona č. 526/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů a v souladu s ustanovením § 546 obchodního zákoníku jako cena nejvýše přípustná takto: 1.1. kreativní řešení a grafické zpracování celé kampaně

…………..……. Kč bez DPH.

1.2. kreativní řešení, grafické a textové zpracování informačních letáků, které budou umístěny v rámečcích uvnitř prostředků MHD o rozměrech A3 na šířku a A4 na výšku …………..……. Kč bez DPH. 1.3. kreativní řešení, grafické a textové zpracování plakátů v metru o velikosti 106x19 cm …………..……. Kč bez DPH. 1.4. kreativní řešení, grafické a textové zpracování citylightů 118,5 x 175 cm (viditelná část 113 x 166 cm) …………..……. Kč bez DPH. 1.5. kreativní řešení, grafické a textové zpracování QS folií na tramvaje o rozměru 220x60 cm …………..……. Kč bez DPH 1.6. kreativní řešení, grafické a textové zpracování on-line bannerů včetně nákupu mediálního prostoru …………..……. Kč bez DPH


4 Příloha č. 2

1.7. za PR kampaň (redakční zpracování textů, příprava media listu, aktivní oslovování novinářů a nabízení témat) …………..……. Kč bez DPH 1.8. komplexní realizaci eventů (včetně drobných propagačních předmětů a papírových desek s chlopněmi) …………..……. Kč bez DPH 1.9. komplexní realizaci putovní výstavy, tzn. produkce panelu + doprava, instalace, zajištění prostor atd. …………..……. Kč bez DPH 1.10. tisk a výrobu veškerých nosičů

…………..……. Kč bez DPH

2. Celková cena díla (součet cen uvedených v článcích III.1.1 až III.1.10), jehož předmět a rozsah jsou vymezeny v článku I.1. této smlouvy, se sjednává dohodou smluvních stran ve smyslu ustanovení § 2 a následujících zákona č. 526/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů a v souladu s ustanovením § 546 obchodního zákoníku činí bez daně z přidané hodnoty ................................................ ,- Kč 3. Daň z přidané hodnoty v základní sazbě ….. % činí z ceny díla uvedené v článku III.2. částku ................................................ ,- Kč 4. Dohodnutá celková cena díla (součet ceny uvedené v článcích III.2. + III.3.) činí včetně daně z přidané hodnoty celkem ................................................ ,- Kč (slovy:...................................................................................... Korun českých). 5. V předchozích odstavcích toho článku uvedená cena díla včetně všech jeho částí se sjednává jako cena pevná a nepřekročitelná (s výjimkou, uvedenou v odstavci III.6. tohoto článku), platná po celou dobu provádění díla až do jeho dokončení a předání, zahrnující veškeré náklady Zhotovitele na realizaci díla včetně dopadů změn cenové úrovně až do skutečného data předání tohoto díla a která nepřevyšuje nabídkovou cenu Zhotovitele, s níž se za podmínek zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ucházel o tuto veřejnou zakázku. Zhotovitel potvrzuje, že cena díla obsahuje veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla a včetně veškerých nákladů na ubytování, stravování a cestovné všech členů realizačního týmu Zhotovitele, jakož i náklady na vytvoření a tisk podkladových materiálů a pomůcek používaných členy realizačního týmu Zhotovitele v rámci plnění předmětu této smlouvy. 6. Smluvní strany se dohodly, že cena díla může být změněna, pouze pokud v průběhu provádění díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. 7. Objednatel bude proplácet cenu za realizované části měsíčně zpětně vždy na základě faktur – daňových dokladů - a to podle Zhotovitelem předaných a zástupcem Objednatele převzatých provedených částí díla. Zhotovitel vystaví jako přílohu každé faktury – daňového dokladu - soupis předaných částí díla za fakturované období, který bude potvrzen oprávněnou osobou Objednatele. Pokud budou Objednatelem při přebírání částí díla zjištěny vady, bude fakturace provedena po odstranění těchto vad. 8. Daň z přidané hodnoty bude účtována vždy v zákonné výši ke dni fakturace. Sazba DPH se může měnit v závislosti na legislativě.


5 Příloha č. 2

9. Splatnost Zhotovitelem vystaveného platebního dokladu (faktury) je 30 dnů ode dne doručení příslušného Zhotovitelem oprávněně vystaveného platebního dokladu (faktury) do sídla Objednatele. Úhrada platebních dokladů (faktur) se bude provádět převodem fakturované částky z účtu Objednatele na účet Zhotovitele. 10. Jednotlivé faktury – daňové doklady budou obsahovat veškeré náležitosti požadované zákonem o účetnictví a Zákonem o DPH. 11. Bude-li platební doklad (faktura) obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje je Objednatel oprávněn jej do data splatnosti vrátit Zhotoviteli. Po opravě platebního dokladu (faktury) předloží Zhotovitel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v článku III.9. 12. Zjistí-li Objednatel před úhradou faktury u provedených služeb vady, je oprávněn Zhotoviteli platební doklad (fakturu) vrátit. Po odstranění vady nebo po jiném zániku odpovědnosti Zhotovitele za vadu předloží Zhotovitel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v článku III.9. IV. Platnost a účinnost smlouvy a způsoby jejího zrušení 1.

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti datem jejího podpisu poslední ze stran.

2.

Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu stran této smlouvy.

3.

Tato smlouva může skončit dále těmito způsoby:

4.

a.

dohodou smluvních stran

b.

odstoupením od smlouvy

Objednatel je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit v případě podstatného porušení povinností Zhotovitelem, přičemž za podstatné porušení povinností Zhotovitelem se považuje zejména: a.

Porušuje-li Zhotovitel opakovaně přes písemné upozornění Objednatele své povinnosti v této smlouvě uvedené.

b.

Neodstraní-li Zhotovitel Objednatelem opakovaně reklamované vady nejpozději do 7 kalendářních dnů.

5.

Zhotovitel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy v případě prodlení Objednatele s úhradou ceny dle této smlouvy delším než 30 kalendářních dnů, a to nezaplatí-li Objednatel ani po písemném upozornění v přiměřené náhradní lhůtě, která mu k tomu bude Zhotovitelem poskytnuta.

6.

Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. V ostatním pro odstoupení platí příslušná ustanovení Obchodního zákoníku. V. Smluvní pokuty

1.

V případě prodlení Zhotovitele se splněním povinnosti dle článku II.1.6 je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny zakázky v Kč za každý i započatý den prodlení.

2.

Smluvní pokuta Zhotovitele za neodstranění vadného plnění povinnosti uvedené v článku I.1. této smlouvy v dohodnutých lhůtách činí 10.000,- Kč; za každý i započatý den prodlení.

3.

Smluvní pokuta za prodlení Objednatele s úhradou oprávněně vystavené Zhotovitelem se sjednává ve výši stanovené příslušným zákonným předpisem.

4.

Zaplacením smluvní pokuty není omezeno právo na náhradu škody z téhož titulu.


faktury

6 Příloha č. 2

VI. Obchodní tajemství, konkurence, střet zájmů, autorská práva 1.

Zhotovitel je povinen za všech okolností zachovávat mlčenlivost o obchodních, technických, organizačních a jiných skutečnostech tvořících obchodní tajemství Objednatele nebo patřících mezi jeho důvěrné interní informace, o kterých se dozvěděl při plnění předmětu, které nejsou běžně dostupné a které mají být podle vůle Objednatele utajeny nebo jejichž utajení je ku prospěchu Objednatele. Povinnost této mlčenlivosti trvá po celou dobu trvání smluvního vztahu s Objednatelem a dále i po jeho skončení po dobu, po kterou trvá charakter těchto skutečností jako obchodního tajemství či důvěrných interních informací Objednatele.

2.

Zhotovitel je povinen k mlčenlivosti ve smyslu ustanovení odst. 1 a 2 tohoto článku smlouvy zavázat i všechny osoby, za jejichž spolupráce dílo dle této smlouvy vytváří, zejména tedy své zaměstnance, spolupracovníky a subdodavatele, kteří se na vytváření díla pro Objednatele podílejí.

3.

Objednatel souhlasí s tím, aby byl uveden v referenčních listinách Zhotovitele.

4.

Zhotovitel poskytne Objednateli právo k trvalému, časově a teritoriálně neomezenému, bezvýhradnému užití veškerých materiálů, které předá objednateli v rámci plnění dle této smlouvy. Zhotovitel dále postupuje touto smlouvou Objednateli vlastnické i veškerá autorská práva k materiálům poskytnutým v rámci plnění dle této smlouvy. Zhotovitel uděluje souhlas Objednateli k použít předaných návrhů pro případné budoucí kampaně včetně možnosti úprav návrhů bez dalších finančních či jiných nároků. VI. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. 2. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hlavním městem Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu a její text. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 3. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. 4. Obsah této smlouvy lze změnit pouze na základě shodného projevu vůle obou smluvních stran tak učinit. Změny a dodatky této smlouvy musí mít písemnou formu a jsou připojovány k této smlouvě jako její nedílná součást. 5. Pokud v této smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se vztahy smluvních stran českým právem, zejména pak zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží tři a Zhotovitel jeden.


7 Příloha č. 2

V Praze dne …………..….

.....................................………… Objednatel Mgr. Patricia Tiso Ferulíková

V ………………… dne …………..….

.....................................………… Zhotovitel

ředitelka Odboru fondů EU


8 Příloha č. 2

Příloha č. 3 - Krycí list nabídky

KOMUNIKAČNÍ KAMPAŇ NA PROPAGACI PŘÍNOSŮ FONDŮ EU PRO HLAVNÍ MĚSTO PRAHU Název nebo obchodní firma uchazeče

Sídlo uchazeče

Právní forma uchazeče

Identifikační číslo uchazeče

Daňové identifikační číslo uchazeče

Jméno a příjmení statutárního orgánu uchazeče nebo jeho členů

Jméno a příjmení jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem uchazeče

Telefon uchazeče

Fax uchazeče

E-mailová adresa uchazeče

Nabídková cena uchazeče na část předmětu veřejné zakázky na kterou bude uzavřena smlouva popis

nabídková cena v Kč bez DPH

DPH

včetně DPH

Nabídková cena za kreativní řešení a grafické zpracování celé kampaně Nabídková cena za kreativní řešení, grafické a textové zpracování informačních letáků, které budou umístěny v rámečcích uvnitř prostředků MHD o rozměrech A3 na šířku a A4 na výšku Nabídková cena za kreativní řešení, grafické a textové zpracování plakátů v metru o velikosti 106x19 cm Nabídková cena za kreativní řešení, grafické a textové zpracování citylightů Nabídková cena za kreativní řešení, grafické a textové zpracování QS folií na tramvaje o rozměru 220x60 cm

Nabídková cena za vytvoření prezentace pro LCD obrazovky Škodův palác (1x prezentace á 20 slidů ve formátu tiskového pdf o velikosti 1365x672 px) Nabídková cena za kreativní řešení, grafické a textové zpracování on-line bannerů včetně nákupu mediálního prostoru Nabídková cena za PR kampaň (redakční zpracování textů, příprava media listu, aktivní oslovování novinářů a nabízení témat) Nabídková cena za komplexní realizaci eventů (včetně propag. předmětů a desek s chlopněma) Nabídková cena za komplexní realizaci putovní výstavy, tzn. produkce panelu + doprava, instalace, zajištění prostor atd. Nabídková cena za tisk a výrobu veškerých nosičů Celková cena uchazeče Legenda takto označené buňky vyplní uchazeč

Dodavatel tímto prohlašuje, že veškeré jím výše uvedené údaje odpovídají skutečnosti ke dni podání nabídky, jsou pravdivé a jsou pro dodavatele závazné pro realizaci předmětu této veřejné zakázky.

Toto prohlášení je projevem vážné, pravé a svobodné vůle dodavatele a nebylo učiněno v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojuje oprávněný zástupce dodavatele svůj vlastnoruční podpis, jak následuje.

V ……………………...…………, dne ……………..………….. 2012

Operační program Praha – Adaptabilita spolufinancuje Evropský sociální fond. Operační program Praha – Konkurenceschopnost spolufinancuje Evropský fond pro regionální rozvoj. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti

………………………………….………… za dodavatele

KOMUNIKAČNÍ KAMPAŇ NA PROPAGACI PŘÍNOSŮ FONDŮ EU PRO HLAVNÍ MĚSTO PRAHU

Recommend Documents