Kolej Kediaman -

PERATURAN KHAS ASRAMA / KOLEJ KEDIAMAN

2012

KANDUNGAN Pengenalan

1

   

-

Bahagian Perumahan Kolej Kediaman Dasar Penginapan di Asrama/Kolej Kediaman Falsafah Penginapan Asrama/Kolej Kediaman

A. Punca Kuasa

2

B. Bidang Kuasa HEPA

-

C. Peraturan-peraturan Kolej Kediaman UMS

-

D. Kriteria-kriteria Pemilihan Penempatan Pelajar a) Syarat-Syarat Kelayakan Masuk Kolej Kediaman b) Kelayakan Istimewa c) Anggota Panel Pemilihan Tempat Tinggal

3 -

E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U. V. W. X. Y. Z.

4 5 7 8 9 10 11 14 15

Peraturan-peraturan Kolej Kediaman Tatatertib Asrama Penggunaan Barangan Elektrik Peraturan Memasak Waktu Senyap Iklan Tampalan Tetamu Etika Pakaian Kegiatan Berdua-duan/berkhalwat di sekitar Kolej Penggunaan Kasut dan Selipar Kecurian dan Laporan Kehilangan Peraturan Pusat Kemudahan Kolej Kediaman Penggunaan Televisyen Pendaftaran Tinggal Di Kolej Semasa Cuti Sopan Santun Menyimpan Alat-alat Dan Bahan-bahan Yang Berbahaya Di Asrama Stor Peraturan-peraturan Surat, Bungkusan, Surat Berdaftar dan Telegram Etika Pakaian Pelajar Peraturan Mengosongkan Bilik Kenderaan Peraturan Kecemasan

Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar UMS

Page i


Pertikaian Perhatian Tindakan Tatatertib Mengikut Akta Universiti Dan Kolej Kediaman Peraturan Kewangan  Pembayaran  Kelewatan Pembayaran Yuran Penginapan  Rayuan Penangguhan Yuran Penginapan  Bayaran Balik Penginapan  Peraturan Balik Penginapan  Peraturan Ganti Rugi  Jenis Ganti Rugi  Kadar Ganti Rugi Yang Dikenakan Kadar Bayaran Penginapan Kadar Bayaran Denda Yang Dikenakan Kepada Penghuni-penghuni Yang Melanggar Peraturan


2012 16 17 18 19 20 21 22

Page ii


2012

PENGENALAN BAHAGIAN PERUMAHAN DAN HOSPITALITI Bahagian Perumahan dan Hospitaliti (BPH) merupakan pusat pentadbiran induk kolej-kolej kediaman. Bahagian ini bertanggungjawab menyelaras penempatan penginapan pelajar, perancangan dan penambahbaikan polisi dasar penginapan Universiti bagi menyediakan kemudahan penginapan yang kondusif kepada pelajar. Selain itu BPH juga memainkan peranan penting dalam menyumbang kepada kecemerlangan pelajar di Kolej dengan menyediakan kelengkapan/kemudahan prasarana dan sentiasa memastikan kemudahan berada dalam keadaan yang sebaik mungkin bagi keselesaan pelajar. KOLEJ KEDIAMAN Kolej Kediaman bersifat “kemudahan tetapi bukan hak” merupakan tempat yang eksklusif kepada pelajar untuk menjalankan aktiviti harian. Selain untuk tempat menginap ia juga merupakan asas terpenting dalam pembentukan sahsiah, berilmu, berakhlak, berkemahiran, berdaya saing dan berdaya tahan melalui proses pengajaran, pembelajaran dan pembentukan peribadi bagi meningkatkan budaya ilmu di Universiti. DASAR PENGINAPAN DI ASRAMA/KOLEJ KEDIAMAN Penempatan di asrama/kolej kediaman merupakan satu KEMUDAHAN untuk pelajar, tetapi BUKANNYA HAK seseorang pelajar. Penginapan seseorang pelajar (tinggal di asrama/kolej kediaman) ditentukan mengikut budibacara dan kuasa mutlak Universiti. FALSAFAH PENGINAPAN ASRAMA/KOLEJ KEDIAMAN “Asrama/Kolej Kediaman adalah pusat kecemerlangan lanjutan dan pelengkap kepada sistem pendidikan Universiti dalam melahirkan graduan yang berakhlak mulia, berpengetahuan luas, kritis, kreatif, inovatif, insaf kepada permasalahan social serta memperjuangkan keadilan sejagat dan solidariti antarabangsa”


Page 1


A. i) ii) iii)

B.

2012

PUNCA KUASA Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Akta 30) ; Perintah Universiti Malaysia Sabah (Perbadanan) 1994 [P.U.(A) 484/1994]dan Perlembagaan Universiti Malaysia Sabah [P.U. (A) 149/1998] dan Perlembagaan UMS (P.U.(A) 460/2010 Perintah ini bolehlah dinamakan Perintah Universiti dan Kolej Universiti (Pengubahan dan Penambahan kepada, Perlembagaan) (Universiti Malaysia Sabah) 2010 dan hendaklah mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2011. BIDANG KUASA HEPA

Tertakluk kepada Peraturan Universiti Malaysia Sabah dan Akta Universiti dan Kolej Universiti, Jabatan HEP bertanggungjawab dalam aspek-aspek berikut ; i)

Memantapkan pembinaan sahsiah pelajar selaras dengan visi dan misi.

ii)

Memastikan mutu penyampaian perkhidmatan dan pengendalian Kebajikan pelajar diurus dengan cekap dan berkesan;

Iii)

Memperkasan jaringan alumni dan hubungan kerjaya

iv)

Melakukan apa-apa fungsi lain dan mengambil apa-apa tindakan sebagaimana yang diperlukan dalam menjalankan dengan sewajarnya tugas-tugas di bawah Perlembagaan, Statut, Kaedah dan Peraturan.

C.

PERATURAN-PERATURAN KOLEJ KEDIAMAN UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Semua pelajar Tahun 1 DIWAJIBKAN tinggal di kolej kediaman kecuali mendapat kebenaran daripada Ketua Bahagian Perumahan dan Hospitaliti (BPH) untuk tinggal di luar Kolej Kediaman tetapi yuran asrama tetap dikenakan untuk semester 1 tahun pertama. Pelajar senior TIDAK DIWAJIBKAN tinggal di asrama Penempatan pelajar di Kolej Kediaman akan dipilih setiap sesi dan akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Pemilihan Penempatan Kolej Kediaman. Pelajar yang memohon untuk tinggal di Kolej Kediaman hendaklah mengisi borang khas penginapan asrama/online Sistem Maklumat Pelajar (SMP) dan diperbaharui setiap sesi. Penempatan Kolej Kediaman akan dibuat pada setiap sesi melibatkan semua pelajar yang menginap di Kolej Kediaman mengikut ketetapan pihak Universiti. Universiti berhak menarik balik tawaran tempat tinggal/penginapan di asrama atas sebab-sebab Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar UMS

Page 2


2012

kepentingan Universiti/disabitkan dengan tatatertib Universiti. Penghuni yang telah diberikan tempat penginapan, tidak boleh bertukar/pindah bilik kecuali mendapat kebenaran secara bertulis terlebih dahulu daripada Pengetua Kolej Kediaman. Pertukaran Kolej Kediaman hendaklah mendapat kebenaran Ketua BPH. D.

KRITERIA-KRITERIA ASAS PEMILIHAN PENEMPATAN PELAJAR

a)

SYARAT-SYARAT KELAYAKAN MASUK KOLEJ KEDIAMAN 1. Semua pelajar tahun 1 Semester 1 DIWAJIBKAN tinggal di Kolej Kediaman 2. PNGK 2.50 keatas 3. Tidak DISABIT dengan kesalahan tatatertib 4. Tidak berhutang dengan Pihak Universiti 5. Aktif menyertai aktiviti Kolej/Sekolah/Universiti 6. Tertakluk kepada kekosongan tempat di Kolej Kediaman.

b)

* KELAYAKAN ISTIMEWA 1. Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) 2. Jawatankuasa Kebajikan Mahasiswa (JAKMAS) 3. Unit Beruniform 4. Orang Kurang Upaya (OKU) 5. Orang Asli * Wajib memohon dan tidak terlibat dengan mana-mana kesalahan tatatertib.

c)

ANGGOTA PANEL PEMILIHAN TEMPAT TINGGAL Pentadbiran Bahagian Perumahan dan Hospitaliti (BPH) dan Pentadbiran Kolej Kediaman.


Page 3


E.

2012

PERATURAN-PERATURAN KOLEJ KEDIAMAN 1. Setiap penghuni mesti mengisi dan menandatangani beberapa borang mengenaI butir perabot yang ada dalam bilik untuk mengesahkan samada lengkap atau tidak semasa ia mula tinggal di bilik berkenaan. Bayaran denda atau gantirugi akan dikenakan jika berlaku kerosakan atau kehilangan perabot di bilik tersebut. Tindakan disiplin akan diambil oleh Pengetua jika sabit kesalahan. 2. Hanya penghuni yang berdaftar/sah sahaja dibenarkan tinggal di Kolej Kediaman. Pengetua boleh mendakwa penghuni dibawah kuatkuasa Kaedah tatatertib Kolej Kediaman jika didapati ada setinggan di biliknya. Penghuni tersebut boleh dikeluarkan dengan serta merta dan tidak lagi dibenarkan tinggal di Kolej Kediaman pada masa akan datang. 3. Setiap penghuni diwajibkan mendaftar keluar semasa cuti semester dan mendaftar semula dibuku rekod pendaftaran masuk di Kolej Kediaman setiap semester bermula. Denda RM10.00 akan dikenakan kepada pelajar yang tidak mematuhi peraturan ini. 4. Pentadbiran Kolej Kediaman boleh mengarahkan penghuni mengosongkan tempat tinggalnya yang disediakan di Kolej Kediaman pada bila-bila masa tanpa apa-apa sebab. 5. Pentadbiran Kolej boleh dari semasa ke semasa member apa-apa perintah atau arahan secara bertulis atau lisan yang difikirkan perlu untuk memelihara ketenteraman dan tatatertib asrama. 6. Pentadbiran Kolej dan kakitangan HEP akan membuat pemeriksaan mengejut di asrama pada bila-bila masa. 7. Sebarang kerosakan hendaklah dilaporkan segera. Bahagia Pentadbiran Kolej Kediaman akan mengenakan denda kepada penghuni berkenaan jika kerosakan yang mendatangkan mudarat tidak dilaporkan segera. (Rujuk dalam Peraturan Kadar Denda/Gantirugi penghuni yang melanggar peraturan; M/S 22).


Page 4


F.

2012

TATATERTIB ASRAMA 1. Penghuni tidak boleh berpindah bilik tanpa kebenaran secara bertulis terlebih dahulu daripada Pengetua. 2. Bilik-bilik hendaklah dibersihkan sendiri oleh penghuni. Bilik yang didapati kotor akan dikenakan denda. (Rujuk dalam Peraturan Kadar Denda/Gantirugi penghuni yang melanggar peraturan; M/S 22) 3. Penghuni adalah tidak dibenarkan memindah/mengubah/mengalih kedudukan perabot di dalam bilik atau memasukkan perabot-perabot baru ke dalam bilik tanpa kebenaran Pentadbiran Kolej. 4. Penghuni tidak dibenarkan membuat/melakukan penyambungan pendawaian elektrik untuk sebarang kegunaan di dalam bilik. 5. Penghuni tidak dibenarkan memelihara/membawa/memiliki sebarang jenis haiwan peliharaan di dalam bilik/kawasan Kolej Kediaman 6. Penghuni yang dengan sengaja merosakkan bahagian bangunan dan barang Universiti akan dikenakan tindakan tatatertib oleh Pihak Universiti. Mereka juga diminta membayar balik kos pembaikan dan pengantian. 7. Penghuni tidak dibenarkan menampal semua jenis poster atau sebarang bahan berbentuk kertas pada dinding bilik/unit/rumah atau memaku sebarang jenis tampalan yang boleh merosakkan dinding/cermin dengan pin, paku, gam dan kertas tampalan. (sekiranya berlaku poster akan ditanggalkan) 8. Penghuni tidak boleh menghalang atau menahan seseorang Pegawai Pentadbiran Kolej daripada memasuki dan membuat pemeriksaan di bilik berkenaan. “seseorang pelajar menetap tidak boleh melakukan sesuatu untuk menghalang, merintang dan menahan seseorang pegawai/pekerja atau ejen Universiti daripada memasuki bilik pelajar menetap itu dan menjalankan tugas-tugas kewajipan atau tanggungjawab di dalam bilik itu” (Petikan Akta Universiti dan Kolej Kediaman)

-

Universiti boleh mengkehendaki seseorang pelajar menetap mengosongkan tempat tinggalnya atau berpindah ke tempat tinggal lain yang disediakan oleh Universiti pada bila-bila masa tanpa memberi apaapa sebab (Dipetik daripada Akta Universiti dan Kolej Kediaman)


Page 5

PERATURAN KHAS ASRAMA / KOLEJ KEDIAMAN -

2012

TNC HEPA atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa olehnya boleh dari semasa ke semasa member secara lisan atau bertulis apa-apa perintah, suruhan atau arahan yang difikirkan perlu atau sesuai untuk memelihara ketenteraman dan tatatertib dalam asrama dan perintah, suruhan atau arahan itu boleh pada amnya mengenai semua pelajar atau sesuatu golongan atau seseorang pelajar tertentu dan adalah menjadi kewajipan tiap-tiap pelajar yang mengenainya perintah, suruhan atau arahan itu diberi, mematuhi dan melaksanakannya.

9. Penghuni tidak boleh berada di luar Kolej Kediaman selepas jam 11.00 malam kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya. 10. Pelawat luar tidak dibenarkan berada dalam premis asrama kecuali dengan kebenaran yang diberi oleh atau bagi pihak Pengetua selepas jam 11.00 malam. 11. Penghuni tidak dibenarkan membuang sampah atau benda yang tidak mudah hancur seperti plastik, tuala wanita dan lain-lain ke dalam tandas atau saliran air/parit (longkang) 12. Penghuni tidak dibenarkan membuang sampah di merata-rata tempat. semua sisasisa makanan hendaklah dimasukkan dalam plastik dan dibuang ke dalam tong sampah yang disediakan. 13. Penghuni asrama tidak dibenarkan membawa makanan yang boleh mengotorkan bilik tidur. 14. Pelajar DILARANG MEROKOK di dalam bilik kediaman dan kawasan asrama. 15. Penghuni tidak dibenarkan membawa masuk, memiliki, mengguna, menyimpan, mengedar, menjual apa-apa bahan lucah, racun, dadah, rokok, minuman keras, alat-alat perjudian dan makanan/minuman yang haram disisi Islam di asrama. 16. Penghuni dikehendaki menutup lampu, kipas dan lain-lain suis elektrik apabila tidak berada di dalam Kolej Kediaman untuk mengelakkan pembaziran dan kebakaran. Penghuni yang didapati tidak mematuhi arahan ini akan dikenakan denda oleh pihak pentadbiran Kolej Kediaman. 17. Pelajar lelaki tidak dibenarkan memasuki kawasan yang dikhaskan untuk pelajar perempuan dan juga sebaliknya. (kecuali kakitangan Pentadbiran Kolej yang bertugas). 18. Pelajar lelaki tidak dibenarkan berambut panjang dan berekor. Rambut hendaklah


Page 6


2012

tidak mencecah kolar bahu. (sila rujuk Peraturan Akta Universiti dan Kolej Kediaman) 19. Pelajar senior tidak dibenarkan melakukan penderaan (ragging) ke atas pelajar baru. Mereka yang didapati berbuat demikian akan diambil tindakan tatatertib, termasuk dibuang daripada Universiti (melanggar Akta Universiti dan Kolej Kediaman). 20. AUKU – Kebenaran berhimpun ( mengikut pindaan AUKU 2012 )

G.

PENGGUNAAN BARANGAN ELEKTRIK 1. Setiap pelajar dikenakan bayaran RM35.00 setiap semester 2. Bayaran yang dikenakan akan dipotong melalui yuran pengajian pelajar. 3. Pelajar boleh memohon pengembalian bayaran barangan elektrik yang dikenakan sekiranya pelajar tersebut berstatus Non Resident (NR) dan mendapat kelulusan daripada ketua BPH.

H.

PERATURAN MEMASAK 1. Penghuni kolej adalah dilarang memasak atau menggunakan alat-alat elektrik seperti heater, rice cooker dan hot plate di dalam Kolej Kediaman. Penghuni yang melanggar peraturan ini akan dikenakan tindakan tatatertib. Alat-alat memasak akan dirampas, tidak dikembalikan dan akan dikenakan denda.

I.

WAKTU SENYAP 1. Penghuni tidak dibenarkan membuat bising sehingga mengganggu ketenteraman penghuni lain pada bila-bila masa. 2. “Waktu Senyap” bermula jam 7.30 malam hingga 7.30 pagi 3. Pihak Pentadbiran kolej akan mengambil tindakan terhadap mereka yang didapati melanggar peraturan tersebut. 4. Pelajar juga tidak dibenarkan melepak di kawasan tertentu tanpa tujuan yang boleh menjejaskan imej Universiti.


Page 7


J.

2012

IKLAN TAMPALAN 1. Sebarang iklan hanya boleh ditampal di papan notis yang disediakan sahaja dengan kebenaran pihak Pentadbiran Kolej Kediaman. 2. Semua notis yang ditampal hendaklah diturunkan setelah tamat tempoh notis tersebut. 3. Penghuni tidak dibenarkan menconteng/menampal di dinding asrama, bilik tidur dan lain-lain bagi maksud-maksud tertentu. 4. Notis yang ditampal mesti memaparkan nama pengiklan.

K.

TETAMU 1. Penghuni tidak dibenarkan menerima sebarang tetamu atau keluarganya di dalam bilik tidur 2. Tetamu atau keluarga penghuni tidak dibenarkan bermalam di bilik pelajar.

L.

ETIKA PAKAIAN 1. Etika pakaian Pelajar UMS perlu dipatuhi bila-bila (sila rujuk Peraturan Pakaian Rasmi Pelajar; M/S 11) 2. Pelajar perlu berpakaian kemas dan sopan semasa berurusan di pejabat Pentadbiran Kolej / Kafeteria. 3. Pelajar tidak dibenarkan memakai pakaian sukan yang kotor dan berpeluh ke pejabat Pentadbiran Kolej / Kafeteria. 4. Pelajar tidak dibenarkan memakai pakaian menjolok mata semasa ke pejabat Kolej / Kafeteria.


Page 8

PERATURAN KHAS ASRAMA / KOLEJ KEDIAMAN M.

2012

KEGIATAN BERDUA-DUAAN/BERKHALWAT DI SEKITAR KOLEJ

1. Penghuni Kolej dilarang berkelakuan tidak sopan dan menjolok mata seperti berduaduaan (berlainan jantina antara lelaki dan wanita), melakukan aktiviti berkhalwat (berlainan jantina atau sesama jantina) dengan menimbulkan syak serta mencurigakan di sekitar Kolej Kediaman / Unversiti. (Pelajar akan di rujuk pada jawatankuasa tatatertib dan digantung kemudahan penginapan sementara). 2. Aktiviti Lesbian, Gay, Biseksual, dan Transeksual adalah dilarang diamalkan didalam dan sekitar kawasan Kolej Kediaman / Unversiti. (Pelajar akan di rujuk pada jawatankuasa tatatertib dan digantung kemudahan penginapan sementara). N.

PENGGUNAAN KASUT DAN SELIPAR 1.

Penghuni diwajibkan meletakkan kasut dan selipar dengan teratur/tersusun (dalam bilik atau luar bilik).

2. Denda akan dikenakan ke atas penghuni-penghuni yang melanggar peraturan ini.(Rujuk Senarai Kadar bayaran Denda; M/S 22) O.

KECURIAN DAN LAPORAN KEHILANGAN 1. Penghuni dinasihatkan supaya memastikan biliknya sentiasa dikunci pada setiap masa. 2. Penghuni tidak dibenarkan menyimpan wang berlebihan dan barangan yang berharga di dalam bilik dan di merata-rata tempat. 3. Penghuni yang kecurian hendaklah melaporkan kes kecurian dengan segera kepada Pentadbiran Kolej.membuat laporan polis dan Pihak Keselamatan yang bertugas

P.

PERATURAN PUSAT KEMUDAHAN KOLEJ KEDIAMAN 1.

Pejabat HEP adalah bertanggungjawab kemudahan dan kegunaannya.

menentukan

pembahagian

pusat

2. Semua kemudahan hendaklahlah digunakan dengan cermat oleh penghuni. 3. Masjid/Surau bagi penghuni beragama Islam adalah dikendalikan Jawatankuasa Masjid/Surau berkenaan di bawah pengawasan TNC HEPA.


oleh

Page 9

PERATURAN KHAS ASRAMA / KOLEJ KEDIAMAN Q.

2012

PENGGUNAAN TELEVISYEN

1. Penghuni hendaklah menggunakan kemudahan TV yang disediakan di asrama dengan cermat. 2. Penghuni hendaklah memastikan sistem suara TV tersebut tidak mengganggu ketenteraman penghuni yang lain. 3. Penghuni juga tidak dibenarkan membuat bising semasa berada di dalam bilik TV sehingga mengganggu ketenteraman penghuni yang lain. 4. Penghuni dilarang sama sekali tidur dibilik TV. R.

PENDAFTARAN TINGGAL DI KOLEJ SEMASA CUTI 1. Bagi mereka yang menginap di kolej semasa cuti semester perlulah mengisi borang tinggal semasa cuti semester yang boleh didapati di Pejabat Kolej Kediaman. Borang permohonan boleh didapati di Bahagian Pejabat Pentadbiran Kolej bermula pada tarikh yang ditetapkan oleh Pentadbiran Kolej setelah notis dikeluarkan. 2. Tindakan akan diambil terhadap mereka yang tinggal di asrama secara haram (tanpa mendaftar). Bayaran penginapan akan dikenakan sepanjang tempoh tersebut dan perlu dibayar di Pejabat Bendahari.

S.

SOPAN SANTUN 1. Pelajar diwajibkan menunjukkan sikap bersopan santun dengan sesiapa sahaja. Sentiasalah bertegur sapa/memberi salam/hormat menghormati/menunjukkan sikap berkerjasama dan bantu membantu.

T.

MENYIMPAN ALAT-ALAT DAN BAHAN-BAHAN YANG BERBAHAYA DI ASRAMA/KOLEJ KEDIAMAN

1. Pelajar tidak dibenarkan menyimpan/membawa/memiliki bahan-bahan yang mudah terbakar seperti minyak petrol dan bahan kimia di dalam bilik. Pelajar juga dilarang menyimpan alat/ perkakas yang tajam seperti kerambit/ pedang dan lain-lain. 2. Mereka yang didapati memiliki/menyimpan/membawa alat-alat tersebut akan diambilkan tindakan tatatertib berdasarkan peraturan Kolej Kediaman dan Universiti.


Page 10


U.

2012

STOR** 1. Semua barang yang hendak ditinggalkan perlulah disimpan di dalam stor sepanjang cuti semester dengan dimasukkan kedalam kotak, diikat kemas, dicatatkan nama, no bilik dan no matrik pada kotak tersebut. 2. Stor tersebut akan dibuka semula pada tarikh pendaftaran akademik tiap-tiap semester dan akan ditutup semula sebulan selepas tarikh tersebut. 3. Jika didapati masih ada barang-barang yang belum diambil selepas tarikh tersebut. Pihak Pentadbiran Kolej menganggap barang-barang tersebut tidak diperlukan lagi dan pihak Pentadbiran Kolej boleh membuangnya. 4. Barang-barang yang tidak disimpan di dalam stor semasa cuti dianggap tidak berguna dan akan dirampas/ dibuang. ** Stor akan dikendalikan oleh JAKMAS Kolej Kediaman maasing-masing.

V.

PERATURAN-PERATURAN SURAT, BUNGKUSAN, SURAT BERDAFTAR DAN TELEGRAM

1. Pejabat Kolej Kediaman hanya bertanggungjawab ke atas surat-surat yang beralamat lengkap sahaja. 2. Pelajar DIKEHENDAKI menunjukan kad pelajar/matrik setiap kali menuntut bungkusan, surat berdaftar dan lain-lain.

W.

ETIKA PAKAIAN PELAJAR 1. Pakaian mestilah KEMAS, BERSIH dan SESUAI dengan amalan biasa masyarakat Malaysia. 2. Amalkan PAKAIAN BERSOPAN (baju kemeja biasa, baju T Berkolar, berkasut, berseluar panjang dibawah paras lulut) terutamanya dikhalayak ramai seperti di dewan kuliah, perpustakaan,pejabat,kafeteria/kantin. 3. Pemakaian TALI LEHER adalah DIWAJIBKAN kepada pelajar lelaki pada setiap hari ISNIN, RABU, KHAMIS dan juga semasa menghadiri majlis rasmi. Pelajar wanita DIKEHENDAKI berbaju kurung atau pakaian lain yang sopan dengan berskirt panjang atau seluar panjang yang longgar. Pada hari tersebut, pelajar juga dikehendaki menggunakan Bahasa Inggeris semasa berkomunikasi secara lisan.


Page 11


2012

4. Elakkan daripada BERPAKAIAN TIDAK SOPAN dan yang TERLALU MENDEDAHKAN TUBUH DAN MENJOLOK MATA seperti berikut di khalayak ramai ; i. Berselipar ii. Berseluar pendek atau berskirt di atas paras lulut iii. Berbaju T tanpa kolar bagi pelajar lelaki iv. Berseluar terlampau ketat v. Berbaju ketat dan tanpa lengan bagi pelajar perempuan 5. Pakaian yang menutup sebahagian muka (BERPURDAH) juga TIDAK DIBENARKAN kerana menyukarkan pihak berkuasa Universiti mengenali mereka. 6. Untuk aktiviti makmal, sukan dan kebudayaan, pelajar hendaklah mematuhi amalan pakaian yang telah dikuatkuasakan 7. Pelajar lelaki dilarang berambut panjang dan berekor. Rambut hendaklah tidak mencecah kolar bahu. 8. Pelajar dilarang sama sekali mewarnakan rambut kecuali hitam dan putih. 9. Pelajar DIWAJIBKAN memakai Kad Pelajar semasa berurusan di Pejabat HEP/ Kolej.

POTONGAN RAMBUT PELAJAR LELAKI UMS


Page 12


2012

PAKAIAN RASMI DAN TIDAK RASMI PELAJAR LELAKI UMS

PAKAIAN RASMI

PAKAIAN TIDAK RASMI

PAKAIAN RASMI DAN TIDAK RASMI PELAJAR PEREMPUAN UMS

PAKAIAN RASMI


PAKAIAN TIDAK RASMI

Page 13

PERATURAN KHAS ASRAMA / KOLEJ KEDIAMAN X.

2012

PERATURAN MENGOSONGKAN BILIK

1. Dalam masa seminggu sebelum bilik dikosongkan, Penolong Pengurus Asrama berkenaan/wakil bahagian Hal Ehwal Pelajar akan memeriksa alat perabot dan lainlain peralatan dan kerosakan. Jika bersabit dengan kerosakan dan kehilangan, penghuni akan dikenakan denda atau membayar gantirugi. 2. Setiap penghuni hendaklah MEMASTIKAN pintu dan tingkap dikunci meninggalkan bilik.

sebelum

3. Kunci hendaklah diserahkan sendiri di pejabat berkenaan semasa penghuni membuat pendaftaran keluar pada waktu pejabat dan menandatangani buku rekod pendaftaran keluar. 4. Kunci yang hilang akan diganti oleh pihak asrama dan penghuni tindakan denda.

akan

dikenakan

5. Penghuni hendaklah memindahkan barang-barang milik sendiri daripada bilik/almari dalam ruangan umum. Sebarang alat dan benda yang ditinggalkan dianggap tidak diperlukan lagi dan pihak asrama boleh membuangnya. Y.

KENDERAAN

1. Penghuni asrama tidak DIGALAKKAN membawa kenderaan. Sekiranya penghuni kolej masih membawa kenderaan, penghuni tersebut WAJIB mengisi borang pendaftaran kenderaan di Pejabat Kolej. 2. kenderaan hendaklah diletakkan diruang/petak yang dibenarkan sahaja. 3. kenderaan yang tidak diletakkan pada ruang yang dibenarkan akan dikenakan saman. 4. Pemilik kenderaan tidak dibenarkan membunyikan kenderaan mereka sehingga mengganggu ketenteraman penghuni lain. 5. Pelajar dilarang memandu kereta/motorsikal di atas koridor,beranda/ kaki lima, halaman berkepung atau dimana-mana bahagian daripada mana-mana bangunan kolej. 6. Pelajar dilarang meletakkan kenderaan di tempat yang boleh membahayakan, menghalang atau menyusahkan orang atau kenderaan lain. 7. Pelajar dilarang memandu lebih daripada had laju yang ditetapkan. (Pemakaian Ordinan lalulintas Jalan, 1958 dalam Kampus Ordinan P.T.M 49/58) Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar UMS

Page 14

PERATURAN KHAS ASRAMA / KOLEJ KEDIAMAN Z.

2012

PERATURAN KECEMASAN

1. Sekiranya berlaku kebakaran, penghuni hendaklah membunyikan alat penggera kebakaran dan memaklumkan kepada felo atau kakitangan kolej DENGAN SEGERA. 2. Setiap penghuni hendaklah keluar dari bilik dengan berhati-hati dan berkumpul di satu tempat yang dikhaskan. 3. Jika kebakaran kecil berlaku gunakan alat pemadam api ; BIL 1

JENIS KEBAKARAN Kebakaran dari bahan kayu dan fabrik

2

Kebakaran dari cecair yang mudah terbakar

3

Kebakaran yang berpunca dari api

JENIS ALAT PEMADAM API Gunakan alat pemadam Api (Fire Extinguisher) Gunakan alat pemadam api yang mengandungi Foam dan Karbon Dioksida Gunakan Alat Pemadam Api yang mengandungi Foam, Karbon Dioksida dan Bahan Kimia

4. Pihak Pengurusan Kolej Kediaman akan mengadakan kawad keselamatan dari semasa ke semasa dengan kerjasama pihak Bomba dan jawatan kuasa Pengurusan Keselamatan Universiti. 5. Pelajar yang sengaja membunyikan alat penggera kebakaran tanpa sebab munasabah akan dikenakan tindakan tatatertib. 6. Penghuni hendaklah menghubungi Felo/Pihak Pentadbiran Kolej/Pengetua sekiranya berlaku kecemasan yang memerlukan rawatan. Sekiranya Felo/ Pihak Pentadbiran Kolej/Pengetua tidak dapat dihubungi, pelajar bolehlah menghubungi mana-mana ahli JAKMAS atau ketua blok/ paras atau Pengawal keselamatan yang bertugas. 7. Felo bertanggungjawab menghantar penghuni yang berkenaan ke hospital/klinik yang berdekatan sekiranya tiada perkhidmatan ambulan. 8. Pihak Pentadbiran Kolej akan menggeluarkan surat pengesahan bagi urusan kemasukan penghuni ke wad hospital/ klinik


Page 15


2012

PERTIKAIAN Jika berlaku sebarang pertikaian berhubung pemakaian dan penguatkuasaan peraturanperaturan atau sub-sub peraturan diatas maka keputusan pihak berkuasa tatatertib berikut akan digunapakai sebagai pemutus tindakan serta keputusan pihak berkuasa tatatertib ini adalah MUKTAMAD. 1. Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar (Akademik) Pengerusi :

Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

Kuasa

:

mendengar dan menghukum kesalahan-keasalahan akademik

Urusetia

:

Bahagian Perkhidmatan Akademik

2. Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar (Sahsiah) Pengerusi :

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

Kuasa

:

mendengar dan menghukum kesalahan-keasalahan berhubung kait Sahsiah pelajar,kesalahan asrama, kesalahan lalulintas dan kesalahan-kesalahan terdapat dalam AUKU 1971.

Urusetia

:

Jabatan Hal Ehwal Pelajar

3.

Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar (Asrama)

Pengerusi :

Pengetua-pengetua Kolej Kediaman

Kuasa

:

mendengar dan menghukum kesalahan-keasalahan berhubung kait dengan kesalahan-kesalahan / peraturan-peraturan asrama yang boleh diberikan hukuman tatatertib terus.

Urusetia

:

Jabatan Hal Ehwal Pelajar


Page 16


2012

PERHATIAN Semua penghuni asrama diarah mematuhi semua peraturan diatas demi menjaga imej, ketenteraman dan kebersihan di kolej kediaman. Penghuni yang kerap melakukan kesalahan akan dikenakan denda berganda diatas kesalahannya dan tidak akan dipilih untuk tinggal di kolej kediaman pada semester berikutnya. Semua jenis kesalahan dan denda hendaklah dirujuk pada lampiran pada muka surat 21 dan 22 Dengan Perintah PIHAK BERKUASA TATATERTIB PELAJAR TIMBALAN NAIB CANSELOR HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI Jabatan Hal Ehwal pelajar Universiti Malaysia Sabah


Page 17


2012

PERHATIAN TINDAKAN TATATERTIB MENGIKUT AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ KEDIAMAN

Seseorang pelajar yang didapati bersalah melakukan sesuatu kesalahan tatatertib boleh dikenakan mana-mana dua atau lebih hukuman-hukuman yang sesuai, disatukan sekali, daripada hukuman-hukuman yang berikut: a. AMARAN b. Denda tidak melebihi RM200.00 c. Penggantungan daripada mana-mana atau kesemua kemudahan Universiti selama tempoh yang ditentukan. d. Pengecualian daripada mana-mana bahagian Universiti selama tempoh yang ditentukan. e. Penyingkiran daripada Universiti. Mereka yang didenda RM 50.00 Atau lebih, boleh disingkir daripada tinggal di kolej kediaman.

PERATURAN KEWANGAN

1.

PEMBAYARAN 1.1

Pembayaran hendaklah dibuat di kaunter pejabat bendahari.

1.2

Pelajar yang menginap di asrama semasa luar semester hendaklah membuat pembayaran secara berasingan di kaunter pejabat bendahari. Pembayaran hendaklah dibuat dengan wang tunai/kiriman wang berpalang atas nama bendahari, Universiti Malaysia Sabah.

1.3

2.

KELEWATAN PEMBAYARAN YURAN PENGINAPAN 2.1

Semua pelajar dikehendaki menjelaskan bayaran sewa dan lain-lain bayaran yang ditetapkan oleh pihak Universiti.

2.2

Pelajar-pelajar yang gagal menjelaskan bayaran yang ditetapkan akan dikenakan denda tambahan RM10.00 setiap minggu yang lewat daripada tarikh yang ditetapkan.

2.3

Bagi pelajar yang mendapat pinjaman atau lain-lain bantuan kewangan adalah dikecualikan daripada peraturan diatas dengan syarat mereka dapatmenunjukkan surat keterangan daripada pihak penaja kepada pihak Bendahari.


Page 18


3.

4.

2012

RAYUAN PENANGGUHAN YURAN PENGINAPAN 3.1

Pelajar-pelajar yang tidak dapat menjelaskan sewa mereka sepenuhnya seperti yang ditetapkan, boleh merayu menangguhkan bayaran sewa tersebut secara bertulis kepada Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni.

3.2

Rayuan hendaklah dibuat dalam masa dua minggu selepas pendaftaran. Rayuan yang lewat daripada masa yang ditetapkan tidak akan dilayan.

BAYARAN BALIK PENGINAPAN 4.1

Semua penghuni hendaklah membayar yuran penginapan untuk satu semester. Bagi penghuni yang meninggalkan kolej kediaman selepas pendaftaran, wang mereka(baki wang mereka) tidak akan dikembalikan kecuali mendapat perakuan Pihak Berkuasa Universiti.

4.2

Cagaran kunci bilik/bilik dan lain-lain cagaran hanya dikembalikan setelah tamat pengajian kecuali pelajar menyumbang ke tabung alumni UMS. Pihak Universiti berhak memotong wang cagaran sekiranya pelajar didapati melanggar peraturan yang telah ditetapkan oleh universiti.

Yuran Bayaran penginapan setiap semester Bayaran Barangan Elektrik

Jumlah RM 378.00* RM 35.00 per semester*

Cagaran bilik kediaman (sekali sahaja)

RM 50.00*

Cagaran kunci

RM 10.00*

* Tertakluk pada perubahan dari semasa ke semasa selaras dengan kelulusan PBPU

5.

PERATURAN GANTI RUGI 5.1 5.2

6.

Penghuni adalah bertanggungjawab diatas semua peralatan dan kemudahan yang terdapat di dalam unit kediaman/bilik tersebut. Sebarang kerosakan/kehilangan kemudahan di bilik penginapan pelajar, denda dan ganti rugi akan dikenakan kepada penghuni.

JENIS GANTI RUGI 6.1

Ganti Rugi Individu

6.2 Jika kerosakan akibat kecuaian/disengajakan oleh penghuni berkenaan. Tindakan tuntutan ganti rugi akan dimajukan oleh pegawai pentadbiran kolej kepada TNC Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar UMS

Page 19


2012

HEPA. Bahagian penilaian Universiti akan membuat penilaian jumlah ganti rugi yang akan dikenakan kepada penghuni berkenaan. 6.3

Ganti Rugi Berkumpulan

6.4. Apabila berlakunya kerosakan di kolej/flat dimana pihak yang bertanggungjawab tidak dapat dikesan. Ganti rugi akan dikenakan keatas semua penghuni.

7.

KADAR GANTI RUGI YANG DIKENAKAN Berikut adalah ganti rugi yang dikenakan. BIL

PERKARA

KADAR DENDA

1

Kerja pembersihan keseluruhan unit/blok / lantai/bilik

RM 50.00

kotor 2

Kerosakan Langsir (sehelai)

RM 50.00

Tilam

RM 250.00

Katil

RM 250.00

Almari

RM 280.00

Kerusi

RM 150.00

Meja

RM 220.00

Paip shower* Kipas* Lampu* Powerpoint*

* Mengikut Jadual Kadar Harga Kerja-Kerja Kecil Dan Membaiki, terbitan Kementerian Kerja Raya Malaysia dan Jadual Kadar Harga Untuk Penyelenggaraan Elektrik Dan Kerja-Kerja Kecil Elektrik terbitan Kementerian Kerja Raya Malaysia tahun semasa.


Page 20


2012

KADAR BAYARAN PENGINAPAN LUAR Bayaran tetap bagi pelajar/organisasi luar di asrama UMS MAHASISWA UMS BIL 1 2 3

JENIS PENGINAPAN

KOLEJ PANGSAPURI (FLAT) SEMI DETACHED

ORGANISASI LUAR (Sehari Seorang

Sehari Seorang (Luar semester) (RM)

Seminggu seorang (RM)

Kadar Pelajar (RM)

Kadar Bukan Pelajar (RM)

RM3.00* RM3.00* RM3.00*

RM12.00* RM12.00* RM12.00*

RM7.00* RM7.00* RM7.00*

RM15.00* RM15.00* RM15.00*

*Bagi organisasi luar yang tinggal lebih seminggu, diberi diskaun 5% manakala 10% untuk yang tinggal lebih sebulan. *Kadar bayaran tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa selaras dengan kelulusan PBPU.


Page 21

PERATURAN KHAS ASRAMA / KOLEJ KEDIAMAN KADAR

BAYARAN

DENDA

YANG

DIKENAKAN

KEPADA

2012

PENGHUNI-PENGHUNI

YANG

MELANGGAR PERATURAN

BIL

JENIS KESALAHAN

KADAR DENDA

DEMERIT

(RM) 1.

Hilang kunci setiap Satu

10.00

15

2.

Tukar bilik tanpa kebenaran Pejabat Pentadbiran Kolej Kediaman HEP.

20.00

15

3.

Membenarkan setinggan di dalam bilik Kolej Kediaman (setinggan dan penghuni di buang asrama).

50.00

BA

4.

Memiliki alat memasak. (dirampas dan tidak dikembalikan)

20.00

15

5.

Mengotorkan bilik/ruang luar/dalam blok

50.00

BA

6.

Memiliki Hot Plate, sambungan elektrik atau Heater coil (dirampas dan tidak dikembalikan)

30.00

15

7.

Memaku/ menampal poster di pintu tanpa cop rasmi HEP.

10.00

15

8.

Lelaki yang didapati berada di ruang kolej kediaman perempuan atau didalam bilik perempuan (kecuali kakitangan pentadbiran kolej kediaman) dan sebaliknya.

50.00

BA

9.

Memiliki rice cooker di kolej kediaman (dirampas)

20.00

15

10.

Lampu atau kipas terpasang semasa penghuni tiada didalam bilik semasa pemeriksaan.

10.00

5

11.

Menjemur/menyidai pakaian didalam bilik, tingkap, bilik rehat, balkoni bilik, bilik air (setiap helai).

2.00

2

12.

Meminjam kunci dari pejabat pentadbiran kolej kediaman.

10.00

15

13.

Membawa/mengambil/mengalih peralatan kemudahan perabot. (denda dan meyusun semula)

20.00

15

14.

Aktiviti memasak di dalam dan kawasan unit bilik kolej kediaman (dirampas dan tidak dikembalikan)

30.00

15

15.

Membawa/menyimpan motosikal/basikal/di dalam bilik/blok

30.00

15

16.

Meletak kenderaan di merata tempat larangan/tempat letak kereta khas kakitangan kolej.

20.00

15

17.

Memecah/membuang cermin tingkap/pintu tanpa dilapor (setiap satu).

50.00*

BA

18.

Membiarkan kasut-kasut bersepah diluar bilik.

10.00

15

19.

Membuang sisa makanan diluar pintu bilik atau ke dalam bakul sampah tanpa dimasukkan kedalam beg plastik dan diikat kemas.

10.00

15

20.

Merosakkan alat-alat bilik air ( seluruh blok/ paras )

50.00*

BA

21.

Unit /bilik kediaman tidak kemas dan berselerak semasa pemeriksaan bilik dibuat

20.00

15


Page 22


22.

2012

Menyimpan/memiliki barang-barang makanan dan minuman tidak halal di sisi agama Islam (dirujuk pada jawatankuasa tatatertib dan digantung kemudahan penginapan sementara)

50.00

BA

23.

Membawa/memiliki/menyimpan/merokok dalam bilik/ruang kolej kediaman

50.00

BA

24.

Membawa/memiliki/menyimpan/memelihara/membiak binatang peliharaan dalam bilik/ruang kolej kediaman (dirampas)

50.00

BA

25.

Berdua-duaan/ berkhalwat dan mencurigakan dikawasan kolej kediaman/ universiti ( dirujuk pada jawatankuasa tatatertib dan digantung kemudahan penginapan sementara)

50.00

BA

26

Lain-lain kesalahan (atas budi bicara pengetua kolej kediaman). Mengeluarkan perkataan kesat kepada Pegawai HEP yang bertugas.

50.00

BA

* Kad matrik akan dirampas untuk sebarang kesalahan yang dilakukan dan hanya dikembalikan setelah bayaran denda dijelaskan * BA - Buang Asrama


akan

Page 23

Kolej Kediaman -

Recommend Documents