KONYVTÁR Szervezeti es Mukodesi SZÁBÁLYZÁT
Kiadás dátuma: 2013. szeptember
Készítette:
-----------------------------------Burai Bernadett könyvtáros
--------------------------------------intézményvezető aláírása megbízott igazgató
1
2
Tartalomjegyzék I. FŐBB RENDELETEK
3
II. A KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ADATOK
4
III. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE
4
IV. A KÖNYVTÁR CÉLJAI, FELADATAI
5
AZ ISKOLÁVEZETÉS KOORDINÁLÓ SZEREPE A KÖNYVTÁROS FELÁDÁTÁI A SZAKTÁNÁROK FELÁDÁTÁI KÖNYVTÁRHÁSZNÁLÁTI KOMPETENCIÁK KIÁLÁKÍTÁSA DOKUMENTUMISMERET ÉS -HÁSZNÁLÁT A KÖNYVTÁRI TÁJÉKOZÓDÁS SEGÉDESZKÖZEINEK ISMERETE ÉS HÁSZNÁLÁTÁ ÖNMŰVELÉS, A SZELLEMI MUNKA TECHNIKÁJÁ
7 7 7 8 8 8 9
V. A KÖNYVTÁR MUNKARENDJE ÉS MŰKÖDÉSE
14
VI. GAZDÁLKODÁS
15
VII. GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS
16
VIII. A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY LELTÁROZÁSA, FIZIKAI ÉS JOGI VÉDELME
17
IX. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK
21
Mellékletek 1. sz. melléklet
Gyűjtőköri szabályzat
2. sz. melléklet
Könyvtárhasználati szabályzat
3. sz. melléklet
Á könyvtáros munkaköri leírása
4. sz. melléklet
Katalógus - szerkesztési szabályzat
5. sz. melléklet
Tankönyvtári szabályzat
3
I.
Főbb rendeletek
A szabályzat a következő jogszabályok alapján készült 1. 1992. évi XXXIII. tv. és módosításai a közalkalmazottak jogállásáról 2. 1997. évi CXL tv. 69 § a)e)a könyvtári szakfelügyeletről, amely kiegészül a 14/2001(VII.5) 3(1)NKÖM rendelettel, amely az iskolai könyvtárakra is kiterjeszti ezt 3. uo. az 56§(2) az ingyenes könyvtárhasználatról 4. uo. az 55§(1-2) az alapító okiratban és a működési szabályzatban való részvétel és a KT37§(5) - ben is alaptevékenység 5. 2007. XCVIII. tv. a tankönyvpiac rendjéről 6. 3/1975.(VII. 17) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről 7. 138/1992(X.8)Kormányrendelet 14/ Á §(1),f ) a könyvtárostanár illetménynövekedése a hasznosítás mértékétől független 8. 2001 évi XXXVII.Tprt.6§(4) Á rászoruló tanulók könyvtári könyvekkel való ellátása 9. uo. a 7. § a normatíva 25%-a könyvtáré 10. 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (kötelességek, jogok, 2.sz. melléklet az oktatómunkát segítő alkalmazottak létszáma 11. 20/2012.(VII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (SZMSZ, házirend, PP, iratkezelés, eszközök: 2sz. mellékletben ezek jegyzéke, helyiségek 12. 16/ 2013.(II.28.)EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás… valamint, az intézmény Pedagógiai Programja és helyi tantervei
4
II.
A könyvtárra vonatkozó adatok
1.
a,
Á könyvtár elnevezése:
Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Könyvtára
Á könyvtár címe:
4026 Debrecen, Piac u. 8.
b,
Létesítésének időpontja:
1857.
c,
Á könyvtári rendszerben elfoglalt helye: az iskolai könyvtári rendszer tagkönyvtára
2.
Á könyvtár bélyegzője:
ovális alakú, a bélyegző felső részében az ovális
alaknak megfelelően a könyvtár elnevezése található: Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Könyvtára a bélyegző alsó felében egyenes vonal a leltári szám helyét jelöli, ezt két csillag fogja közre. Áz egyenes vonal alatt a nagybetűs Debrecen felirat olvasható.
III.
A könyvtár fenntartása és felügyelete
Á könyvtár fenntartója: a Klebersberg Intézményfenntartó Központ Debrecen Megyeközponti Tankerület
5
IV.
A könyvtár céljai, feladatai
1.
Áz
iskola
könyvtára
az
iskola
működéséhez,
pedagógiai
programjának
megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár- pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység. Könyvtárunk SZMSZ-e szabályozza a könyvtár működésének és igénybevételének szabályait. Áz iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. Á tankönyveket külön gyűjteményként kezeljük, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza. Könyvtárunk rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel: a.
a használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelyiség, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására,
b.
legalább háromezer könyvtári dokumentum megléte,
c.
tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartás biztosítása,
d.
rendelkezik
a
dokumentumok
különböző
információhordozók
előállításához,
a
könyvtár
használatához, működtetéséhez
az
újabb
szükséges
nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel Könyvtárunk
kapcsolatot
tart
más
iskolai
könyvtárakkal,
a
pedagógiai-szakmai
szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal.
6 2. Iskolai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai (2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 166.§(1)-alap és kiegészítő feladatok) Iskolánk könyvtárának alapfeladatai – a jogszabályoknak megfelelően – a következők: a.
gyűjteményünk
folyamatos
fejlesztése,
feltárása,
őrzése,
gondozása
és
rendelkezésre bocsátása, b.
tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról,
c.
az iskola pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása,
d.
könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása,
e.
könyvtári dokumentumok kölcsönzése,
f.
tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára
g.
a könyvtári állomány pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése.
Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai továbbá: a.
köznevelési törvényben meghatározott egyéb foglalkozások tartása,
b.
a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése
c.
számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása,
d.
tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól,
e.
más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása,
f.
részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében.
7 Az iskolai könyvtár könyvtár-pedagógiai feladatai Á könyvtárhasználati ismeretek elsajátítása és a tanulási-önművelési kultúra fejlesztése tantárgyközi feladat, olyan, amely az egész tantestület közös ügye. Áz iskola akkor tudja a könyvtár használatára, önművelésre nevelni diákjait, ha ez a feladat áthatja a pedagógiai program egészét. Az iskolavezetés koordináló szerepe Áz intézményvezetés biztosítja a tanulási, önművelési követelmények, elvárások megvalósításához az infrastrukturális feltételeket. Á könyvtárossal közösen kialakítja az adott intézmény könyvtár-pedagógiai stratégiáját. Felelős az iskolavezetés, a könyvtáros és a tantestület hatékony együttmunkálkodásáért. A könyvtáros feladatai Á jó könyvtár az iskolai műhelymunka nélkülözhetetlen része, ami egyúttal azt is feltételezi, hogy a könyvtáros szervezi, összefogja, koordinálja a médiatári eszköztárral épülő pedagógiai fejlesztő, önművelő tevékenységet. Kialakítja az adott intézmény könyvtárpedagógiai stratégiáját. Felelős a NÁT könyvtárhasználati követelményrendszerének eredményes megvalósításáért. Á könyvtár-pedagógia hatékony művelésének nem lehet más célja, mint az alapvető elvárás, hogy minden iskolában valósuljon meg a tervszerűen felépített gyakorlatközeli könyvtárhasználat és az erre való nevelés. A szaktanárok feladatai Á könyvtárhasználati ismeretek elsajátíttatása és a tanulási-önművelési kultúra fejlesztése tantárgyközi feladat, tehát az egész tantestület közös ügye, tagjainak munkaszerepétől függetlenül. Á helyi könyvtár-pedagógiai program kidolgozásába be kell vonni a szaktanárokat is. Éppen ezért ösztönözni kell a tantestület minden tagját a könyvtár adta tanulási-önművelési alternatívák rendszeres igénybevételére. Ők a felelősek azért, hogy szaktárgyuk műveltséganyagába beépüljenek a médiatári információszerzés különböző csatornái. Legyen jelen mindennapi pedagógiai munkájukban a könyvtári eszköztárra épülő
8 forrásalapú tanítás-tanulás és kutatómunka igénye. Álapozzák meg tanulóikban a könyvtár rendszeres használatának szokását és a különböző önművelési technikák elsajátítását. Könyvtárhasználati kompetenciák kialakítása Ismerje meg a tanuló és használja az iskolai vagy más (közművelődési, szak-) könyvtár állományát és szolgáltatásait. Igazodjék el a médiatárak, információs központok gyűjteményében. Gyakorolja a könyvtári eszköztárra épített önálló ismeretszerzést, fejlessze
beszédkultúráját,
műveltségét,
tanulási-önművelési
szokásait,
rendszeres
olvasással és könyvtárhasználattal. Vegye igénybe a tömegmédiumok adta önművelési lehetőségeket. Dokumentumismeret és-használat Ismerje meg a tanuló és rendszeresen használja az adott műveltségterület nélkülözhetetlen alapdokumentumait (általános és szaklexikonok, enciklopédiák, kézikönyvek, szótárak, összefoglalók, gyűjtemények, gyakorlókönyvek) és modern ismerethordozókat (ÁV, számítógépes programok, CD, multimédia). Tanulmányozza a könyvtárban található gyermek- és felnőtt lapok, magazinok és szakfolyóiratok rovatait (sajtófigyelés). Tudja használni a megismert dokumentumok tájékoztató apparátusát (tartalom, előszó, mutatók). Ismerje és használja a közhasznú információs eszközöket és forrásokat (internet, fax, címés adattárak, statisztikák, menetrendek, telefonkönyvek, névtárak). Figyelje a különböző médiákban megjelent könyv-, video-, CD-újdonságokat, tájékozódjon hagyományos és modern információs csatornák ajánlataiból. A könyvtári tájékozódás segédeszközeinek ismerete és használata Ismerje
meg
és
nélkülözhetetlen
rendszeresen kézikönyvtári
használja
a
forrásokat
szaktárgyi (lexikonok,
kutató-gyűjtő szótárak,
munkához adattárak,
forrásgyűjtemények, összefoglalók). Gyakorolja a lexikonok és kézikönyvek használatát olvasás közben (szócikk, élőfej, mutatók). Készségszinten tájékozódjon tankönyvekben, munkafüzetekben,
forrás-
és
szemelvénygyűjteményekben,
antológiákban,
a
tartalomjegyzék, a fejezetek és a mutatók alapján. Gyakorolja a könyvtári eszköztárra épített
irodalomkutatást,
anyaggyűjtést
(jegyzetelés,
lényegkiemelés,
cédulázás),
9 forráselemzést,
önálló
információszerzést.
Irodalomkutatáshoz,
anyaggyűjtéshez
bibliográfia, tanulmány, kiselőadás összeállításához használja a könyvtár katalógusait, bibliográfiáit és számítógépes adatbázisát. Legyen képes többlépcsős referenskérdések megoldására a teljes könyvtári eszköztár felhasználásával. Önművelés, a szellemi munka technikája Iskolai feladatai és egyéni problémái megoldásához tudja önállóan kiválasztani és felhasználni a könyvtár tájékoztató segédeszközeit. Legyen képes hagyományos dokumentumokból és modern ismerethordozókból információt meríteni, felhasználni és a forrásokat megjelölni. Tudjon több forrás együttes felhasználásával a könyvtári eszköztár igénybevételével (katalógusok, bibliográfiák, kézikönyvek) kiselőadást, tanulmányt, irodalomajánlást, bibliográfiát összeállítani. Á megszerzett információkat legyen képes elemezni, rendszerezni és róluk írásban vagy szóban beszámolni. Ismerje a szellemi munka technikájának etikai normáit (idézetek, hivatkozások, utalások, forrásmegjelölés). Iskolában szerzett ismereteit, tanulási-önművelési kultúráját rendszeresen bővítse iskolán kívüli információszerzési csatornák útján (könyvtár, médiák, művelődési, művészeti, tudományos intézmények). Gyűjtse össze könyvtári dokumentumok felhasználásával alkotói életutak legjellemzőbb
állomásait.
Tudja
használni
különböző dokumentumok tájékoztató
apparátusait (mutatók, tartalomjegyzék, képek, fejezetcímek). Felhasznált taneszközök, oktatási segédletek Á NÁT könyvtárhasználati követelményrendszere tantárgyi integrációjának megalapozása a tanítás-tanulás folyamatában a következő eszközök és dokumentumok felhasználását igénylik:
Áz iskolai könyvtár teljes eszköztára, szolgáltatásai.
Könyvtári eligazító és információs táblák, demonstrációs eszközök.
Áudiovizuális
anyag,
számítógépes
infrastruktúra
(adatbázis,
multimédia).
Nemzeti alaptanterv.
Áz elkészített vagy adaptált könyvtár-pedagógiai helyi tanterv.
internet,
10
Á pedagógusok és a tanulók által felhasznált taneszközök.
Á könyvtárhasználati tudás megszerzésekor a tanítás-tanulás kiemelt preferenciái a következők:
önálló ismeretszerzésre, forrásalapú tanulásra nevelés,
változatos tevékenységformák alkalmazása (tanulásszervezés, motiválás, játék),
eszköztudás, gyakorlati technikák elsajátítása (könyvtárhasználat, szaktárgyi ismeretszerzés),
egyénhez igazított differenciált tanulásszervezés (tanulócsoportok, haladási ütem, tananyag, változatos munkaformák),
életkori sajátosságok figyelembevétele (fokozatosság, folyamatosság, motiváció, játék).
* Á könyvtárhasználati kultúra emelése, a tanulási, önművelési szokások fejlesztése csak akkor lehet eredményes, ha az iskola valamennyi pedagógusa egy közösen vállalt pedagógiai
program
keretében
végzi
feladatát,
mert
csak
az
együttműködés
eredményezheti a hatékony könyvtári eszköztárra és információs bázisra épülő fejlett pedagógiai-módszertani kultúra kialakulását és az igényes tantárgyi integráció létrejöttét. Irodalom Á többkönyvű oktatás felé: Könyv és könyvtárhasználati módszerek, példák. (Szerk.: Nagy Attila) Budapest, 1995, OSZK–KMK, 142 p. Báthory Zoltán: Tanítás és tanulás. Budapest, 1992, Nemzeti Tankönyvkiadó, 336 p. Dán Krisztina: Könyvtárhasználat a NÁT-ban, könyvtárhasználat a helyi tantervekben. Könyvtárhasználattan, 1997, 2. sz.
11 Homor Tivadar: Könyvtárpedagógia a helyi tantervekben. Iskolakultúra, 1995, 22. sz. 56– 61. p. Nemzeti Informatikai Stratégia (NIS) Javaslat. Tervezet. Könyv, Könyvtár, Könyvtáros, 1996, különszám. Oroszlány Péter: Könyv a tanulásról. Budapest, 1993, ÁKG Álapítvány Kiadó. Pőcze Gábor: Á NÁT és a gyakorlat: Á Nemzeti alaptanterv implementációja. Új Pedagógiai Szemle, 1995, 4. sz. Zsolnay József: Áz értékközvetítő és képességfejlesztő pedagógia. Budapest, 1995, ÉKP Központ, 269 p. Zsolnay József: Bevezetés a pedagógiai gondolkodásba. Budapest, 1996, Nemzeti Tankönyvkiadó, 142 p. 3. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok Követi az ingyenes tankönyvellátásban részesülő diákoknak kiadott kötetek számának alakulását,
követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét,
az éves tankönyvrendeléskor beszerzi azokat az elhasználódott kötetek pótlását célzó vagy újonnan kiadott tankönyveket,
a tanév közben lehetőséget biztosít a tanulók számára a tanév közben jelentkező, tankönyv-elhasználódásból, tankönyv elhagyásából keletkező hiány pótlására.
Az iskolai könyvtár állományába veszi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket, azokat leltári nyilvántartásba veszi, majd kikölcsönzi a tanulóknak. Az SZMSZ-nek a könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseit nyilvánosságra kell hozni az iskola honlapján.
12 4. A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása
az intézmény számára vásárolt összes dokumentumot könyvtári nyilvántartásba kell venni
a könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni
az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket szintén nyilvántartásba kell venni
az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket szintén nyilvántartásba kell venni
5. A könyvtár gyűjtőköre Á könyvtár típusából adódóan nem törekszik teljességre. Három alapvető szempontot kell figyelembe venni: -
a tanulók szükségleteihez kell igazodni
-
értékes könyvekre van szükség
-
tekintettel kell lenni a művek időszerűségére
-
az iskola pedagógiai programja kívánta követelmények
Á következő dokumentum-fajtákra terjed ki a gyűjtőkör: -
nyomtatott információ-hordozók: könyvek és folyóiratok,
-
audiós információ-hordozók: hanglemezek, hangkazetták, CD-k
-
vizuális eszközök: videofilmek – multimédiás információ hordozók.
Á könyvek közül nemcsak a házi és ajánlott olvasmányok beszerzése a feladatunk, hanem a tanítási-tanulási folyamatban munkaeszközként használható egyéb könyveké is. Á nevelő és tanítvány számára egyaránt biztosítja az önálló ismeretszerzéshez szükséges dokumentumokat, amelyek a mindennapi munkában és tanulásban szükségesek.
13 Ezeken a területeken minden összefoglaló, alapvető könyvet gyűjt a könyvtár, de a gyorsabban avuló, esetleg egy évig aktuális könyvekre is szükség van. Áz új dokumentumok szükségessé teszik az alapvető kézikönyvek minél nagyobb számban történő beszerzését is. A folyóiratok közül a szakmai és gazdasági vezetőkkel való egyeztetés révén válogatja ki a megrendelendő folyóiratokat. Áz állomány feltárása: a különböző dokumentum-típusokról egyedi, számítógépes nyilvántartást vezet a könyvtár a SZIRÉN integrált könyvtári számítógépes program alapján. 6. A könyvtár használatára vonatkozó szabályok: (Részletesen a szabályzat 2-es számú melléklete tartalmazza a könyvtárhasználatra vonatkozó ismereteket.) a, Iskolánk könyvtára zárt. Olvasói az iskola tanulói, nevelői és egyéb területen dolgozói. Á könyvtárba a beiratkozás minden estben személyesen történik. Áz olvasókat a SZIRÉN kölcsönzési programjában tartjuk nyilván. Áz adataikban bekövetkezett változásokat az iskolatitkár jelzéseinek megfelelően vezeti át a könyvtár. Á könyvtárat igazgatói engedéllyel látogathatják más oktatási intézmények tanulói és tanárai. Lehetőséget kapnak az iskola már végzett tanulói is a könyvtárhasználatra, valamint a felsoroltak hozzátartozói is. b, Á könyvtár szolgáltatásai a beiratkozott olvasók számára: Á kölcsönzésen túl az olvasóknak lehetőségük van a helyben olvasásra, könyvtár valamennyi
dokumentum-típusa,
a
SZIRÉN
számítógépes
könyvtári
rendszer
adatbázisainak használatára, egyéb multimédiás eszközök igénybe vételére. Á könyvtárban rendszeres tájékoztató tevékenység folyik. Áz igényeknek megfelelően sor kerül különböző rendezvények lebonyolítására is, kiscsoportos foglalkozásokra, nyelvi órákra stb. Á könyvtár fontos feladata az aktuális igények kielégítése, vetélkedőkre való felkészítő tevékenység, irodalom biztosítása.
14
Áz olvasók jogait és kötelességeit az érvényben lévő könyvtári rendeletek biztosítják. Áz iskolai könyvtárból egyetlen dokumentumot sem lehet kikölcsönözni nyilvántartás nélkül. Áz olvasóknak egyéni használatra kiadott könyvekről egyéni, számítógépes kölcsönzési nyilvántartást vezet a könyvtár. Á tanári munkaközösség által huzamosabb ideig használt könyvekről csoportos nyilvántartás készül. Á könyvtár rendszeresen felvilágosítást nyújt a tanulóknak és az iskola nevelőinek a megjelenő új könyvekről. Bibliográfiát készít a különböző vetélkedőkhöz és az olvasók kéréseinek megfelelően az őket érdeklő témakörökben. Szükség esetén könyvtárközi kölcsönzést folytat. Á könyvtár továbbítja az oktatási és kulturális intézmények információit, programjait az olvasóknak.
V.
A könyvtár munkarendje és működése
Á könyvtár állományának jelentős részét a könyvtári helyiség zárt 75 % és nyitott 25 % szekrényben a Könyvtári Raktározási Táblázatok szerint megállapított raktári jelzetek sorrendjében helyezi el. Á munkaközösségeknek átadott t könyveket letétként kezeli. A könyvtáros munkarendje: Á könyvtárban egy fél munkaidős és egy főhivatású könyvtáros dolgozik. Á főhivatású munkaideje heti 40 óra. Ebben benne van a félóra ebédidő is. Á félmunkaidős könyvtáros munkaideje heti 20 óra. Á nyitvatartási idő heti 22 óra. Á fennmaradó 18 órából 10 órát adminisztratív és állománykezelési munkálatokra fordítja, valamint további 8 órát a tantestületi
értekezleten
való
tájékozódásra,
könyvvásárlásra,
megrendelésre,
a
könyvpiacon való tájékozódásra, a könyvtári állomány megismerésére, önképzésre kell fordítania. Á félmunkaidős könyvtáros a felsoroltaknak a felét tölti könyvtári munkával. (Részletesen a mellékletben)
15
VI.
Gazdálkodás
A köznevelési intézmények gazdálkodási jogkörrel nem rendelkeznek. Él a pályázat lehetőségeivel minden olyan esetben, amely a gyarapítást célozza meg. Á rendelkezésre álló anyagi forrásokat célszerűen, arányosa kell felhasználni minden egyes beszerzés csak a könyvtáros tudtával, és beleegyezésével történhet. Á könyvtár köteles minden dokumentumról, a számvitel rendjéről szóló rendelet alapján állomány-nyilvántartást (leltárt) vezetni, amelyek alapján az állomány egészének darabszáma és értéke, továbbá az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható és ellenőrizhető. Ez a SZIRÉN számítógépes könyvtári program használatba vétele óta számítógépen történik. Áz új szerzéseket csak itt tartjuk nyilván. -
Á könyvtár állományához tartozó valamennyi dokumentumon fel kell tüntetni az állomány-nyilvántartás (leltár) sorszámát.
-
Egyedi nyilvántartású dokumentumoknál olyan állomány-nyilvántartást (leltárt) kell vezetni, amely o tartalmazza a dokumentum egyedi azonosíthatóságához szükséges adatokat o tájékoztat a dokumentumok beszerzésének idejéről és módjáról o feltünteti a dokumentumok beszerzési árát, illetőleg becsértékét, valamint o tartalmazza a dokumentum állományból törlésére vonatkozó utalást.
-
Á
dokumentumok
becsértékét
a
könyvtár
az
antikvár
forgalmi
érték
figyelembevételével állapítja meg. -
Á könyvtári állomány ellenőrzése, valamint állomány-nyilvántartásból való törlése a könyvtári leltár állomány-nyilvántartás alapján történik.
-
Á könyvtári állomány leltározásának módjai mennyiségi felvétel, amelynél az összehasonlítást a nyilvántartások alapján a felvétel alkalmával kell végrehajtani úgy, hogy a leltározást a nyilvántartások alapján a felvétel alkalmával kell végrehajtani úgy, hogy a leltározás során az állomány tételesen kerüljön a nyilvántartásokkal összehasonlításra.
16
VII.
Gyűjteményszervezés
Gyarapítás Az állománygyarapítás módjai: o vétel: -
megrendeléssel,
-
közvetlenül a boltokból (általában ez a forma a dönt)
o ajándék: -
független a könyvtári költségvetéstől
o csere: -
szintén független a költségvetéstől
-
kis szerepet játszik az állománygyarapításban.
Állományapasztás Áz állományapasztás jogcíme: Áz állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhet -
tervszerű állományapasztás (az elavult és fölösleges dokumentumok
-
folytonos kivonása évente egy alkalommal)
-
természetes elhasználódás
-
hiány (ez kis mennyiségben minden tanév végén előfordul, ilyenkor a tanuló megfizeti a könyv jelenlegi forgalmi értékét)
Az állomány ellenőrzése Á könyvtári állomány leltározása – azaz mennyiségi felvétele – a 3/1975.(VIII.17) KM-PM együttes rendeletnek megfelelően történik.
17
VIII.
A könyvtári állomány leltározása, fizikai és jogi védelme
Á könyvtáros tanár a rábízott állományért anyagi és erkölcsi értelemben is felelős. Áz állomány ellenőrzést a 3/1975.(VIII:17.) KM-PM rendelet szabályozza. Az állományellenőrzés lehet:
Jellege szerint: időszaki vagy soron kívüli
Módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi
Mértéke szerint: teljes körű vagy részleges
Áz időszaki leltározást a könyvtár (10.001 – 25.000 könyvtári egységgel rendelkezik) 3 évenként köteles végezni. Időszaki leltározáson kívül a könyvtár köteles soron kívüli leltározást tartani, ha az állományban elháríthatatlan esemény, vagy bűncselekmény károkat okozott. Ilyen esetben csak az állomány károsodott részére kell e leltározást kiterjeszteni. Ezen túlmenően leltározást kell végrehajtani abban az esetben, ha a könyvtárvezető személyében változás következik be, valamint abban az esetben, ha az iskolai tulajdon védelme nincs kellően biztosítva. Ezekben az esetekben a soronkívüli leltározást a könyvtárnak csak arra a raktárára, gyűjteményére kell kiterjeszteni, amelynek ellenőrzését a fennálló körülmények indokolják. Á könyvtárvezető személyében bekövetkezett változás esetén a fenntartó köteles leltározást elrendelni, ha a könyvtárat egy személyben kezeli. Folyamatos leltározást a könyvtár az állomány részlegeiben egymás után és valamennyi dokumentumra kiterjedően meghatározott időtartam alatt, könyvtári szolgáltatások szüneteltetése nélkül bonyolítja le.
18 Fordulónapi leltározást meghatározott nappal (fordulónappal) kezdődően és a fennálló állapotnak megfelelően kell a könyvtárban végrehajtani. Á fordulónapi leltározás időtartama alatt a könyvtári szolgáltatások szüneteltethetők. A teljeskörű leltározás a könyvtár állományának egészére kiterjed. Á könyvtárban legalább minden második időszaki leltározáskor teljeskörű állományellenőrzést kell végrehajtani. Ámennyiben a leltározás alatt a kölcsönzési szolgáltatások nem szünetelnek, a könyvtárnak biztosítani kell, hogy egy dokumentum csak egyszer kerüljön felvételre. Á leltározáshoz leltározási ütemtervet kell készíteni, amit a fenntartó iskola hagy jóvá -
a leltározás lebonyolításának módját (folyamatos vagy fordulónapi),
-
a leltározás kezdő időpontját, időtartamát valamint a záró jegyzőkönyv előterjesztésének időpontját,
-
a leltározás mértékét (teljeskörű vagy részleges),
-
a részleges leltározás esetén az ellenőrzés kiválasztott részlegek megnevezését, továbbá mind teljes, mind a részleges leltározás esetén az egyes részlegek ellenőrzésének időrendjét,
-
a leltározás munkálataiban résztvevő (irányító, felvevő, ellenőrző) személyek nevét.
Áz egyedi nyilvántartások, dokumentumok leltározása mindig tételesen, a leltári jelzetnek figyelembevételével történik. Á leltározásban legalább két személynek kell részt venni. Ámennyiben a könyvtárat egy személy kezeli, a fenntartó köteles a könyvtáros mellé a leltározás időtartamára lehetőleg könyvtári szakképzettséggel rendelkező munkatársról gondoskodni. Ázokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár kikölcsönzött vagy fordításra, köttetésre, restaurálásra, másoltatásra letétbe adott át és az átadás megtörténtét szabályszerűen igazolni tudja – a leltározás során meglévő dokumentumnak kell tekinteni.
19 Á leltározás befejezésével haladéktalanul jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni -
a leltározás jellegét (időszaki vagy soronkívüli),
-
a leltározás számszerű végeredményét, ideértve a nyilvántartások alapján kiszámítható névleges állományra, a leltározáskor mutatkozó tényleges állományra, a hiány agy többlet mennyiségére és értékére vonatkozó összesített adatokat.
-
az egyedi nyilvántartású dokumentumok esetében a hiányzó, illetőleg többletként jelentkező
dokumentumok
dokumentumok
esetében
tételes pedig
a
felsorolását, hiányzó
összesített
vagy
nyilvántartású
többletként
jelentkező
dokumentumok összesített megjelölését. Á jegyzőkönyvet a könyvtár vezetője írja alá. Á könyvtár vezetésében bekövetkezett változáskor lebonyolított leltározás esetén a jegyzőkönyvet mind az új, mind a korábbi könyvtárvezetőnek alá kell írnia. Á leltározásról felvett jegyzőkönyvben megállapított hiány, illetőleg többlet okait a könyvtár köteles a jegyzőkönyv elkészítésétől számított 30 napon belül kivizsgálni. Egyben a felelős személyek felelősségre vonása mellett intézkedni kell az előidéző okok lehetőség szerinti megszüntetésére. Leltározás
során
többletként
jelentkező
dokumentumokat
gyarapodásként
kell
nyilvántartásba venni. Gyarapodásként kell nyilvántartásba venni a könyvtár állományából egyszer már törölt, de később előkerült dokumentumokat is. Leltározás alkalmával mutatkozó hiány esetén a könyvtár vezetőjét felelősségre kell vonni, ha -
bizonyíthatóan nem tartotta, illetőleg nem tartatta meg a könyvtári nyilvántartási, kezelési, használati, működési szabályokat,
-
nem hívta fel adott esetben írásban a fenntartó figyelmét arra, hogy a könyvtár állománya károsodásnak van kitéve,
-
a hiány a 24-25.§-okban meghatározott mértéket meghaladja,
20 -
felelősségre vonás esetén a fenntartó köteles megvizsgálni, hogy a felelősség a könyvtárvezetőn kívül még kit és milyen mértékben terhel, illetve a könyvtárvezető vétlensége esetén terhel-e más dolgozót.
Kivitelezés az állomány-nyilvántartásból Á könyvtár állomány-nyilvántartásból a dokumentumokat -
selejtezés vagy
-
egyéb ok címén szabad kivezetni (törölni) a 15-25. §-ban foglalt rendelkezések szerint.
Tervszerű állományapasztás a könyvtár rendeltetésszerű feladatainak ellátására elsősorban tartalmi szempontból alkalmatlanná vált dokumentumoknak az állományból való folyamatosan történő kivonását jelenti. Ámennyiben a leltározáskor kimutatott hiány nem szándékos magatartásból ered, hanem elkerülhetetlen tárolási, illetőleg kezelési veszteségnek minősül, ennek megengedhető hiány címén való törlését a fenntartó szerv (iskola) engedélyezheti. Á megengedhető hiány mértéke nem haladhatja meg a 25.§-ban a könyvtárra meghatározott
értéket.
Á
megengedhető
hiány
mértékének
megállapításánál
a
dokumentumok között, azok nyilvántartási típusa, továbbá leltározási módja tekintetében különbséget kell tenni. Egyedi nyilvántartású dokumentum esetében a megengedhető hiány mértéke az I. csoportba tartozó tárolás figyelembe vételével 4 ezrelék. Á leltározás kapcsán a könyvtári állomány-nyilvántartásból megengedhető hiány címén eltelt időszak egy évére megállapított ezreléknek, valamint a legutolsó leltározás óta eltelt időszak befejezett éveinek a szorzata adja.
21
IX.
Zárórendelkezések
Jelen szervezeti és működési szabályzatot (SZMSZ) csak a nevelőtestület módosíthatja az iskolaszék, a szülői munkaközösség és a diákönkormányzat véleményének kikérésével. Áz
intézmény
eredményes
és
hatékony
működtetéséhez
szükséges
további
rendelkezéseket – mint pl. a belső ellenőrzés szabályzatát, az irat- és pénzkezelés, bizonylatolás rendjét, az intézményi gazdálkodás szabályait – önálló szabályzatok tartalmazzák. E szabályzatok mint igazgatói utasítások jelen SZMSZ változtatása nélkül módosíthatók.
Debrecen, 2013. szeptember
-------------------------------megbízott igazgató
22
1. sz. melléklet:
GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT 20/2012(VIII.31.) EMMI rendeletet Áz iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű szakkönyvtár, amelynek legalapvetőbb sajátos feladata az iskolai oktató nevelő munka megalapozása. E feladat ellátása érdekében az iskolai könyvtár szisztematikusan gyűjti, feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja dokumentumait. Áz iskola jellegéből adódó alapfunkciók: -
Biztosítani az iskola pedagógusai részére a szakmai továbbképzéshez és önműveléshez a szakirodalmat.
-
Biztosítani az iskola tanulói részére az önálló ismeretterjesztő készség kialakítása érdekében, a tantervi anyag elsajátítását segítő szak- és ismeretterjesztő irodalmat.
-
Biztosítani az iskola vezetői részére az iskolaszervezéshez, gazdálkodáshoz, ügyintézéshez szükséges könyveket.
-
Közvetíteni a hálózati központtól kapott pedagógiai információkat.
Á könyvtár csak úgy tud eleget tenni feladatainak, ha állománya gyűjtemény jellegű, az iskola minden funkciójának megfelelő állománycsoporttal rendelkezik. Á különböző állománycsoportokat a feladatoknak megfelelő tartalmi mélységben, mennyiségben szerzi be. Á könyvtár fő gyűjtőkörének területeit az iskola első funkciójából adódó feladatok megvalósítását segítő dokumentumok alkotják. Áz iskola múltjából és jelenlegi képzési területéből adódóan a szakmai
képzéshez
szükséges, valamint az érvényben lévő pedagógiai program követelményeihez kell igazodnia. Gyűjtőkör: Á dokumentumoknak különböző szempontból meghatározott köre. Á szisztematikus, tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja, az iskolai könyvtár gyűjtőköri
23 szabályzata. Á gyűjtőmunka más oldalról szelektív is, mely szempontjait a gyűjtőköri szabályzatban leírt fő- és mellék gyűjtőkör határozza meg. Á fő gyűjtőkör területei -
kézikönyvek
-
a tanított szaktárgyakhoz szorosan kapcsolódó szakirodalom
-
a pedagógiai kiadványok válogatással
-
válogatott szépirodalom (házi és ajánlott), valamint klasszikus, a mai magyar irodalom legértékesebb művei
-
aktuális
témák
irodalma
(iskolai
ünnepélyek,
vetélkedők,
versenyek
megrendezéséhez szükséges dokumentumok) -
a legfontosabb helytörténeti kiadványok és az iskola történetével, életével kapcsolatos dokumentumok
-
időszaki kiadványok
-
a tanórákon használható hanglemezek, szalagok, videokazetták, stb.
Á mellékgyűjtőkör területei -
a tanult tárgyakban részletesebb ismereteket nyújtó dokumentumok
-
a tanároknak a szaktanári órákra való, elmélyült felkészülést biztosító művek
-
a szakirodalom olyan újdonságai, melyeknek megjelenését nagy társadalmi érdeklődés kíséri
-
szépirodalom (a különös társadalmi érdeklődés által kísért szépirodalmi művek)
-
azok az AV-dokumentumok, melyek a tanulók nyelvtanulásának, művészeti, irodalmi ismereteinek önművelés útján történő elmélyítését szolgálják
-
periodikumok (az oktató-nevelő munkát segítő folyóiratok)
Egyes állományrészek elkülönítése 1. Központi könyvtár -
Kézikönyvtár (nem kölcsönözhető)
-
Kölcsönzési anyag
-
Minden olyan folyóirat, mely általános érdeklődésre tarthat számot
24
2. Hivatali segédkönyvtár (nem kölcsönözhető) Áz iskolavezetéssel kapcsolatos munkaügyi, gazdasági és adminisztrációs munkát segítő könyvek, jogszabálygyűjtemények, ügyviteli szabályzatok, a pénz- és anyaggazdálkodás körébe tartozó művek 3. A könyvtár módszertani feldolgozó és tájékoztató segédkönyvtára (nem kölcsönözhető) Címleírási, szakozási segédletek, szabványok, könyvtári szakszótárak, általános és szakbibliográfiák, könyvkiadói jegyzékek, repertóriumok, kötetkatalógusok 4. Helyismereti gyűjtemény (nem kölcsönözhető) Áz
iskola
életével,
működésével,
történetével
kapcsolatos
dokumentumok
(évkönyvek, sajtókönyvek, fotók, stb.) 5. Egyes szaktantermek, előadótermek gyűjteményei (nem kölcsönözhető) -
Á szaktárgyak legfontosabb kézikönyvei
-
Á
munkaeszközök
jellegű
segédletek,
szótárak,
határozók,
táblázatok,
feladatgyűjtemények -
Á szemléltetéshez szükséges ÁV-dokumentumok
Á beszerzendő művek példányszámai Meghatározó:
1.)
Á könyvtár fő- vagy mellékgyűjtőkörébe tartozik-e
2.)
Hány elkülönített állományrészbe tartozik
Ennek megfelelően házi olvasmányok legalább 5 tanulónként 1 példány. Ájánlott olvasmányokból 10 tanulónként 1 példány. Á szaktantermekben munkaeszközként használt művekből annyi példány, hogy egy tanulócsoportban legalább minden 2 tanulóra jusson 1 példány.
25 Á szaktanárok által kijelölt és az oktató – nevelő munkában felhasznált művekből legalább 3-4 példány. AV-dokumentumokból 1-1 példány. Ájándék: csak a gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok kerülhetnek be.
GYŰJTŐKÖR FORMAI SZEMPONTBŐL Nyomtatott dokumentumok Földrajzi – nyelvi – időhatározók Magyarországon, magyar nyelven megjelenő kurrens dokumentumokat gyűjtjük. Á gyűjtés szintje és mélysége állománycsoportokként Áz iskolai könyvtár gyűjtőköre középszinten az ismeretek minden ágára kiterjed. Á teljesség igényével gyűjtendők a helyi tantervben meghatározott házi és ajánlott olvasmányok, a munkáltató eszközként használatos művek. Kiemelten, de nem teljességre törekvően gyűjti a tananyaghoz közvetve kapcsolódó szép és ismeretközlő irodalmat. KÉZIKÖNYVEK általános lexikonok, általános enciklopédiák SZÉPIRODALOM Á teljesség igényével gyűjti: -
átfogó lírai és drámai antológiák a világ és a magyar irodalom bemutatására
-
a tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei
-
népköltészetet reprezentáló antológiák, gyűjteményes kötetek
26 -
a tudományok, a kultúra, a hazai és egyetemes művelődéstörténet összefoglaló dokumentumai
ISMERETKÖZLŐ IRODALOM -
a tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét vagy azok részterületeit bemutató szakirányú segédkönyvek
-
a szaktudományok alap- és középszintű elméleti és történeti összefoglalói
-
munkáltató eszközként használatos művek, középszintű ismeretterjesztő irodalom
-
érvényben lévő tankönyvek, tantervek, munkafüzetek, feladatlapok, pályaválasztási útmutatók, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványok
KÉZIRÁTOK Az iskola történetével, életével, névadójával, ifjúsági szervezeteivel kapcsolatos nyomtatott dokumentumok. Kiemelten, de nem teljességre törekvően gyűjti: -
az oktatott szakmai tárgyak o statisztika o közgazdaságtan o gazdaság o jog o adó- és társadalombiztosítás o pénz- és bankügy o külkereskedelmi ismeretek o könyvvitel o gép- és gyorsírás o levelezés o titkári ismeretek o programozás o számítástechnika o számítástechnikai rendszerszervezés o posta, postaforgalom
27 o idegen nyelvek:
angol
német
francia
orosz
kínai
középszintű és tudományos igényű műveit. -
a kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő kortárs magyar és külföldi alkotók művei
-
tematikus antológiák
-
ifjúsági regények
-
elbeszélés és verses kötetek
-
a szaktudományok középszintű elméleti és történeti összefoglalói
-
Debrecenre vonatkozó helytörténeti kiadványok
Szelektálva gyűjti: -
regényes életrajzok, történelmi regények
-
az iskolában tanított nyelvek oktatásához, a nyelvtudás szintjének megfelelő olvasmányos irodalom
-
a tanult tárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmutató tájékozódást kielégítő alap- és középszintű ismeretterjesztő irodalom
-
az
iskolában
oktatott
nyelvek
tanításakor
felhasználható
idegen
nyelvű
segédkönyvek Pedagógiai gyűjtemény: -
a szakmai továbbképzést és órákra felkészülést segítő alapszintű pedagógiai szakirodalom:
pedagógiai
lexikonok,
neveléstörténeti
összefoglalók,
dokumentumgyűjtemények, a legfontosabb pedagógiatörténeti munkák -
a nevelés és oktatás elméletével foglalkozó legfontosabb kézikönyvek
-
művelődés- és oktatáspolitikával kapcsolatos művek
28 -
a feldolgozó munkához, gyarapítás, nyilvántartás, bibliográfiai leírás, osztályozás és indexelés, a katalógusszerkesztés szabályait tartalmazó segédletek
-
a
könyvtárakat
érintő
jogszabályok,
irányelvek,
az
olvasási
technikával,
könyvtárhasználatra neveléssel kapcsolatos módszertani kiadványok -
az iskolai könyvtárak állományára vonatkozó alapjegyzékek, mintakatalógusok
-
az OPKM és a Pedagógiai Intézet iskolai könyvtárakkal kapcsolatos kiadványai
Hivatali segédkönyvtár: - munkaviszonnyal, munkarenddel, munkaügyi vitákkal, bérezéssel, munkaidővel, munkaszervezéssel, munkavédelemmel kapcsolatos irodalom - költségvetéssel, gazdálkodással kapcsolatos dokumentumok - társadalombiztosítással, családvédelemmel kapcsolatos jogszabályok Periodika-gyűjtemény AV-gyűjtemény: taneszköz-jegyzék alapján -
a különböző tantárgyak oktatásához rendszeresen felhasználható oktató és ismeretterjesztő ÁV- dokumentumok
Hangzó és egyéb gyűjtemények Válogatva, az igényeknek és az anyagi erőforrásoknak megfelelően gyűjti.
29 2. sz. melléklet
KÖNYVTÁRHASZNÁLATI ÉS SZOLGÁLTATÁSI SZABÁLYZAT 1. A könyvtár használóinak köre Áz iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Áz iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói és a tanulókon keresztül a szüleik használhatják. Szükség esetén az iskola tanulói számára előadást, foglalkozást tartó külső nevelő is igénybe veheti a foglalkozás megtartásához szükséges könyvtári szolgáltatást. Á beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. Beiratkozás: a tanulói jogviszony, illetőleg a munkaviszony kezdetekor, személyesen. Á könyvtár beiratkozásnál a következő adatokat kéri:
név (asszonyoknál születési név),
állandó lakhely, illetve ideiglenes lakcím
osztály
Áz adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az intézménynek. Á tanulóknak az iskolából történő eltávozási szándékáról az iskolatitkár tájékoztatja a könyvtáros tanárt. Á nyugdíjba vonuló vagy más okokból, az iskolából eltávozó kollégák az általuk kölcsönzött anyagokat az intézményből való eltávozásuk előtt leadják. Áz adatokat a könyvtár az integrált számítógépes rendszerében rögzíti, azokat csak az olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használja fel. Áz adatok a könyvtári tagság megszüntetése után törlésre kerülnek.
30 2. A könyvtárhasználat módjai
helyben használat,
kölcsönzés,
könyvtárközi kölcsönzés,
csoportos használat
Helyben használat Áz iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók:
a kézikönyvtári állományrész,
a különgyűjtemények: audiovizuális (ÁV) anyagok, elektronikus dokumentumok, muzeális dokumentumok, folyóiratok (legutolsó számok)
Á csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. Á könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad:
az információk közötti eligazodásban,
az információk kezelésében,
a szellemi munka technikájának alkalmazásában,
a technikai eszközök használatában.
Á könyvtárban elhelyezett számítógépek használata: Á könyvtárban elhelyezett számítógépeket tanítványaink a könyvtár nyitvatartási ideje alatt szabadon használhatják. Tanári felügyelet nélkül a számítógépek használata tilos. Á tanulók felelősséggel tartoznak a számítógép hibáinak, esetleges hiányosságainak azonnali bejelentéséért. Ha a tanuló nem jelentette be, hogy a számítógépet hibás, működésképtelen, hiányos állapotban találta, akkor a hiba, hiányosság bekövetkeztét az ő munkálkodása következményének kell tekinteni. Á könyvtárban elhelyezett tanulói gépek forgalmazását ellenőrizzük.
31 Kölcsönzés
Á könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtárostanár tudtával szabad kivinni.
Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad.
Á kölcsönzés nyilvántartása informatikai eszközökkel történik.
Kölcsönzési határidő: -
tanulóknál könyvtári könyv legfeljebb 3 hétig maradhat, indokolt esetekben hosszabbításra kerülhet sor
-
a házi olvasmányok kölcsönzési határideje a kereslettől függően rövidebb ennél (1 hét)
-
a tanárok által rendszeresen használt könyveket a tanév végéig kölcsönzi a könyvtár
-
a nem nyomtatott információ-hordozókat csak helyben lehet használni, ill. másolásra van lehetőség.
Á könyvtárból egy alkalommal legfeljebb öt dokumentum kölcsönözhető három hét időtartamra. Á kölcsönzési határidő egy – indokolt esetben két – alkalommal meghosszabbítható újabb három hétre. Á több példányos kötelező és ajánlott olvasmányok kölcsönzési határideje és hosszabbítása szükség esetén négy hét lehet. Á kölcsönzésben lévő dokumentumok előjegyezhetők. Áz iskolából távozó, illetőleg az érettségiző tanulók esetében a tanulói jogviszony megszűnésének időpontjáig a kölcsönzött tankönyveket, tartós tankönyveket, egyéb könyvtári dokumentumokat vissza kell szolgáltatni az iskolából való távozás előtt egy héttel. Á pedagógusok a tanév során egy-egy tananyagrészhez a szükséges mennyiségű dokumentumot az anyagrész feldolgozásához szükséges ideig használhatják. Áz ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvekkel kapcsolatos szabályokat SZMSZ-ünk 5. sz. melléklete tartalmazza.
32 Áz elveszett vagy rongálástól könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótolni. A könyvtár nyitva tartási ideje Hétfő
09:00-13:00
Kedd
09:00-14:00
Szerda
09:00-12:15
Csütörtök
09:00-13:00
Péntek
07:30-13:15
Csoportos használat Áz osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtáros-tanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok, a szakkörvezetők könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. Á szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított, a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. Á könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához. A könyvtár egyéb szolgáltatásai
információszolgáltatás,
szakirodalmi témafigyelés,
irodalomkutatás,
ajánló bibliográfiák készítése
internet-használat
fénymásolás (a szerzői jogok figyelembe vételével)
33 3. sz. melléklet
A KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI FELADATAI Burai Bernadett informatikus könyvtáros Név: Munkahelye:
Burai Bernadett Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Secondary School of Economics
Kinevezője, a munkáltatói jogkör gyakorlója Közvetlen felettese: Besorolás megnevezése: Munkaköre megnevezése: Á munkakör célja:
Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola igazgatója igazgatóhelyettes informatikus könyvtáros informatikus könyvtáros - A rendelkezésre álló szakkönyvek, kiadványok, folyóiratok segítségével a szakmai munka segítése, az oktató-nevelő munka színvonalának szinten tartása, fejlesztése - az iskola nevelőinek, tanulóinak, egyéb dolgozóinak könyvtári ellátása
Fegyelmi eljárást ellene az igazgatóhelyettes kezdeményezésére a Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Bethlen Gábor Secondary School of Economics igazgatója indíthat. A 2011. CXC. Törvényben meghatározott általános alkalmazási Munkaköre betöltésének feltételei, a munkakörrel szemben feltételek szerint: A 1992. évi XXXIII. tv. és 138/1992. évi kormányrendelet támasztott követelmény:
A Munka Törvénykönyve (2012. évi I. tv.) Az iskolai könyvtár alapdokumentumai: A 3/1975. (VIII. 17) KM-PM sz. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból való törléséről. Az iskola pedagógiai programja, SZMSZ, HÁZIREND - Szervező és lényeglátó képesség Á munkakör ellátásához szükséges személyes - Segítőkészség tulajdonságok (kompetenciák): - Érzékenység a tanulói problémákra - Objektív ítélőképesség - Elhivatottság - Türelem - Meggyőzőerő - Kiváló kapcsolatteremtő és konfliktusfeloldó képesség - Empátia Elvárás a közoktatásra és a szakterületre vonatkozó jogszabályok, utasítások és belső szabályzati rendszer ismerete, szervezői képesség, problémamegoldó és rendszerező képesség.
34 Munkavégzés helye:
Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 4026 Debrecen, Piac u. 8.
Munkaideje:
Heti 40 óra (22 óra kölcsönzés, 10 óra könyvtári feldolgozó munka, 8 óra iskolán kívüli felkészülési munka; nyilvántartást vezet, ellenőrzi: igazgatóhelyettes) Áz általános munkaidő-beosztás szerinti munkaidő: Munkaköri kapcsolatrendszere:
- közvetlen felettese: igazgatóhelyettes - kapcsolatot tart fenn saját munkatársaival - munkaköri kapcsolatot tart fenn a szülőkkel, a társintézmények munkatársaival, a továbbképző intézményekkel - a diákokkal
Helyettesítés:
A helyettesítése a kiírás szerint történik
Á munkavégzés során együttműködik:
- az iskola vezetőivel - a munkaközösség-vezetőkkel - az osztályfőnökökkel - a szaktanárokkal
Á munkakör betöltőjének jogai:
A munkavállaló joga, hogy:
1. Személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, tevékenységét értékeljék és elismerjék. 2. A nevelési, illetve a pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot a nevelés és tanítás módszereit megválassza. 3. A helyi tanterv alapján, a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével megválassza az alkalmazott tankönyveket, tanulmányi segédleteket, taneszközöket, (ruházati) és más felszereléseket. 4. Az egyenlő bánásmód követelményének megtartásával saját világnézete és értékrendje szerint végezze, munkáját, anélkül, hogy annak elfogadására kényszerítené, késztetné a gyermeket, tanulót. 5. Irányítsa és értékelje a gyermekek, tanulók munkáját. 6. Hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez. 7. A nevelőtestület tagjaként részt vegyen a nevelési-oktatási intézmény nevelési, illetve pedagógiai programjának tervezésében és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. 8. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában. 9. Szakmai egyesületek, kamarák tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közoktatással foglalkozó testületek munkájában. 10. Az oktatási jogok biztosához forduljon. 11. A házirend előírásainak betartatása.
Munkaköri feladatai: - A könyvtáros sajátos eszközeivel, a könyvtár kínálta lehetőségekkel segíti az intézmény oktató-nevelőmunkáját.
35 - Felelős a könyvtár helyiségeinek és felszereléseinek állagmegőrzéséért, a könyvek leltári meglétéért. - A könyveket szakszerűen tárolja, katalogizálja. Külön kezeli a tanári kézipéldányokat és az ifjúságnak kölcsönözhető állományt. Segíti a szaktantermi letéti állománykialakítását. - A könyvekről leltárkönyvet fektet fel, azt naprakészen vezeti. - Precízen kezeli a kölcsönzési naplót, s a könyvek visszahozásával késlekedőket felszólítja a könyv visszaszállítására. - Kezeli, rendszerezi és működteti a folyóirat-olvasót és fonotékát is. - Figyelemfelkeltő, a könyvtári szolgáltatást népszerűsítő propagandaanyagot helyez el az iskola folyosójának e célra kialakított részen, s a tárlóban rendszeresen kiállítja az újonnan szerzett könyveket, folyóiratokat. - Állandó kapcsolatot tart az iskola vezetőségével és a szaktanárokkal. A könyvtári szolgáltatás fejlesztésével kapcsolatos igényeket felméri. - A szerzeményezést folyamatosan, szakszerűen és az igényeknek megfelelően végzi, a könyvbeszerzésre fordítható pénzkeret figyelembevételével. - A tankönyvfelelőssel és az iskolavezetéssel egyeztetve gondoskodik a tartós tankönyvek beszerzéséről. - Javaslatot tesz az iskolavezetésnek az elveszett könyvek megtérítésével kapcsolatban. - Az időszakos és szükséges selejtezést a gazdasági csoporttal közösen végzi, az ide vonatkozó előírások betartásával. - Megfelelő rendszerességgel végez könyv- és folyóirat-ajánlást. - Sajátos eszközeivel segíti a tehetséggondozást, a tanulmányi versenyekre való felkészülést. - Igény szerint bibliográfiát készít megadott témából. - Részt vesz az iskolai pályázatok összeállításában, kiírásában kezdeményező szerepet tölt be. - Ösztönzi a könyvtári vetélkedők megrendezését. - A szaktanárokkal és a munkaközösség-vezetőkkel egyeztetve könyvtári órákat tart, ütemezett rendszerességgel és témákban (rendhagyó órák). A könyvtár nyitvatartási rendjéből rá eső órák: Hétfő: 900 – 1330 Kedd: 900 - 1400 Szerda: 900 - 1215 Csütörtök: 900 - 1300 Péntek: 730 - 1315 Képzés, továbbképzés: Folyamatosan képzi magát és szükség esetén, továbbképzéseken vesz részt.
36 Jogkör, hatáskörei: Gyakorolja a nevelőtestület tagjainak és a pedagógusoknak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermekcsoportra terjed ki. Ellenőrzési feladatai: Ellenőrzi a rá bízott személyiségének fejlődését, a tanulmányi munkájának fejlődését. Á munkakör ellátásával kapcsolatos felelősségi köre:
A könyvtáros anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a rendelkezésre álló anyagi eszközök felhasználásáért, a nyilvántartások pontos, naprakész vezetéséért. A könyvtáros hozzájárulása és tudta nélkül a könyvtár számára dokumentumokat senki nem vásárolhat. A könyvtáros felelősségre vonható a dokumentumok és/vagy eszközök hiányáért, • ha bizonyíthatóan nem tartotta be a könyvtár kezelési, használati és működési szabályait, • kötelességszegést követett el, • a leltárhiány meghaladja a megengedett mértéket. A kölcsönző személy anyagilag felel az általa okozott kárért. Az intézmény dolgozóinak munkaviszonyát csak a könyvtárral szemben fennálló tartozás rendezése után lehet megszüntetni. A könyvtáros betegsége esetén a munkáját ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Ugyancsak részarányos anyagi felelősséggel tartoznak azok a dolgozók, akik a könyvtár helyiségét valamilyen célból (pl. tanóra, értekezlet) egyedül vagy csoporttal a könyvtáros távollétében igénybe veszik. Az állomány védelme érdekében a tűzrendészeti szabályokat be kell tartani, gondoskodni kell a dokumentumok fizikai ártalmaktól való megvédésről. Titoktartás: Köteles a munkavégzése során tudomására jutott titkokat megőrizni, ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatokat, információt, mely munkaköre betöltése során jutott tudomására, és mely közlése az intézményre vagy a vele jogviszonyban álló félre hátrányos következménnyel járna.
37
A KÖNYVTÁROSTANÁR MUNKAKÖRI FELADATAI Szekeresné Kocsis Ildikó könyvtáros tanár Név: Munkahelye:
Szekeresné Kocsis Ildikó Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Bethlen Gábor Secondary School of Economics
Kinevezője, a munkáltatói jogkör gyakorlója Közvetlen felettese: Besorolás megnevezése:
Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Bethlen Gábor Secondary School of Economics
Munkaköre megnevezése: Á munkakör célja:
pedagógus
Dr. Tóth László Tamásné igazgatóhelyettes könyvtáros tanár
- A rendelkezésre álló szakkönyvek, kiadványok, folyóiratok segítségével a szakmai munka segítése, az oktató-nevelő munka színvonalának szinten tartása, fejlesztése - az iskola nevelőinek, tanulóinak, egyéb dolgozóinak könyvtári ellátása
Fegyelmi eljárást ellene az általános igazgatóhelyettes kezdeményezésére a Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Bethlen Gábor Secondary School of Economics igazgatója indíthat. Munkaköre betöltésének A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvényben feltételei, a munkakörrel szemben meghatározott jogviszony létesítés általános alkalmazási támasztott követelmény: feltételek szerint: rendelkezzen az előírt iskolai végzettséggel, szakképesítéssel büntetlen előéletű, cselekvőképes legyen A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. 138/1992. évi kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény végrehajtásáról A Munka Törvénykönyve 1992. évi XXII. tv. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai: A 3/1975. (VIII. 17) KM-PM sz. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból való törléséről. Az iskola pedagógiai programja A művelődési és közoktatási miniszter 5/1998. (II.18.) MKM rendelete tankönyvvé nyilvántartás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről
38 Az MKM tájékoztatója a funkcionális taneszközjegyzékről. Ajánlás a taneszközfejlesztéshez. (Művelődési Közlöny, 1998. jan. 2.) A 2004. évi XVII. törvény. A tankönyvpiac rendjéről és a közoktatásról szóló törvények módosítása. Előírt iskolai végzettség: Felsőfokú iskolai végzettség (egyetemi vagy kivételes esetekben főiskolai szintű) és szakképzettség Á munkakör ellátásához szükséges személyes - Szervező és lényeglátó képesség tulajdonságok (kompetenciák): - Segítőkészség - Érzékenység a tanulói problémákra - Objektív ítélőképesség - Elhivatottság - Türelem - Meggyőzőerő - Kiváló kapcsolatteremtő és konfliktusfeloldó képesség - Empátia Elvárás a közoktatásra és a szakterületre vonatkozó jogszabályok, utasítások és belső szabályzati rendszer ismerete, szervezői képesség, problémamegoldó és rendszerező képesség. Munkavégzés helye: Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 4026 Debrecen, Piac u. 8. Munkaideje:
Heti 40 óra (könyvtár 17 óra: 11 óra nyitva tartás, 4 óra könyvtári feldolgozó munka, 2 óra iskolán kívüli felkészülési munka) tanóra 11 óra Áz általános munkaidő-beosztás szerinti munkaidő: Kötelező óraszám: heti 11 óra Munkaköri kapcsolatrendszere:
- közvetlen felettese: Dr. Tóth László Tamásné igazgatóhelyettes - kapcsolatot tart fenn saját munkatársaival - munkaköri kapcsolatot tart fenn a szülőkkel, a társintézmények munkatársaival, a továbbképző intézményekkel - a diákokkal
Helyettesítés:
A helyettesítése a kiírás szerint történik
A munkavégzés során együttműködik:
- az iskola vezetőivel - a munkaközösség-vezetőkkel - az osztályfőnökökkel - a szaktanárokkal
Á munkakör betöltőjének jogai: A munkavállaló joga, hogy: 12. Személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és
39 személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői-oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék. 13. A nevelési, illetve a pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot a nevelés és tanítás módszereit megválassza. 14. A helyi tanterv alapján, a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével megválassza az alkalmazott tankönyveket, tanulmányi segédleteket, taneszközöket, (ruházati) és más felszereléseket. 15. Az egyenlő bánásmód követelményének megtartásával saját világnézete és értékrendje szerint végezze nevelő, illetve nevelő és oktató munkáját, anélkül, hogy annak elfogadására kényszerítené, késztetné a gyermeket, tanulót. 16. Irányítsa és értékelje a gyermekek, tanulók munkáját. 17. Minősítse a tanulók teljesítményét. 18. Hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez. 19. A nevelőtestület tagjaként részt vegyen a nevelési-oktatási intézmény nevelési, illetve pedagógiai programjának tervezésében és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. 20. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában. 21. Szakmai egyesületek, kamarák tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közoktatással foglalkozó testületek munkájában. 22. Az oktatási jogok biztosához forduljon. 23. A házirend előírásainak betartatása. Munkaköri feladatai: - A könyvtáros sajátos eszközeivel, a könyvtár kínálta lehetőségekkel segíti az intézmény oktató-nevelőmunkáját. - Felelős a könyvtár helyiségeinek és felszereléseinek állagmegőrzéséért, a könyvek leltári meglétéért. - A könyveket szakszerűen tárolja, katalogizálja. Külön kezeli a tanári kézipéldányokat és az ifjúságnak kölcsönözhető állományt. Segíti a szaktantermi letéti állománykialakítását. - A könyvekről leltárkönyvet fektet fel, azt naprakészen vezeti. - Precízen kezeli a kölcsönzési naplót, s a könyvek visszahozásával késlekedőket felszólítja a könyv visszaszállítására. - Kezeli, rendszerezi és működteti a folyóiratolvasót és fonotékát is. - Figyelemfelkeltő, a könyvtári szolgáltatást népszerűsítő propagandaanyagot helyez el az iskola folyosólyának e célra kialakított részén, s a tárlóban rendszeresen kiállítja az újonnan szerzett könyveket, folyóiratokat. - Állandó kapcsolatot tart az iskola vezetőségével és a szaktanárokkal. A könyvtári szolgáltatás fejlesztésével kapcsolatos igényeket felméri. - A szerzeményezést folyamatosan, szakszerűen és az igényeknek megfelelően végzi, a
40 könyvbeszerzésre fordítható pénzkeret figyelembevételével. - A tankönyvfelelőssel és az iskolavezetéssel egyeztetve gondoskodik a tartós tankönyvek beszerzéséről. - Javaslatot tesz az iskolavezetésnek az elveszett könyvek megtérítésével kapcsolatban. - Az időszakos és szükséges selejtezést a gazdasági csoporttal közösen végzi, az ide vonatkozó előírások betartásával. - Megfelelő rendszerességgel végez könyv- és folyóirat-ajánlást. - Sajátos eszközeivel segíti a tehetséggondozást, a tanulmányi versenyekre való felkészülést. - Igény szerint bibliográfiát készít megadott témából. - Részt vesz az iskolai pályázatok összeállításában, kiírásában kezdeményező szerepet tölt be. - Ösztönzi a könyvtári vetélkedők megrendezését. - A szaktanárokkal és a munkaközösség-vezetőkkel egyeztetve könyvtári órákat tart, ütemezett rendszerességgel és témákban (rendhagyó órák). A könyvtár nyitvatartási rendjéből rá eső órák: Hétfő: 730 - 1330 Szerda: 915 - 1215 Csütörtök: 800 – 1200 Péntek: 800 – 1100 Képzés, továbbképzés: Folyamatosan képzi magát és szükség esetén továbbképzéseken vesz részt. Jogkör, hatáskörei: Gyakorolja a nevelőtestület tagjainak és a pedagógusoknak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermekcsoportra terjed ki. Ellenőrzési feladatai: Ellenőrzi a rá bízott személyiségének fejlődését, a tanulmányi munkájának fejlődését. Á munkakör ellátásával kapcsolatos felelősségi köre: A könyvtáros anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a rendelkezésre álló anyagi eszközök felhasználásáért, a nyilvántartások pontos, naprakész vezetéséért. A könyvtáros hozzájárulása és tudta nélkül a könyvtár számára dokumentumokat senki nem vásárolhat. A könyvtáros felelősségre vonható a dokumentumok és/vagy eszközök hiányáért,
41 • ha bizonyíthatóan nem tartotta be a könyvtár kezelési, használati és működési szabályait, • kötelességszegést követett el, • a leltárhiány meghaladja a megengedett mértéket. A kölcsönző személy anyagilag felel az általa okozott kárért. Az intézmény dolgozóinak munkaviszonyát csak a könyvtárral szemben fennálló tartozás rendezése után lehet megszüntetni. A könyvtáros betegsége esetén a munkáját ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Ugyancsak részarányos anyagi felelősséggel tartoznak azok a dolgozók, akik a könyvtár helyiségét valamilyen célból (pl. tanóra, értekezlet) egyedül vagy csoporttal a könyvtáros távollétében igénybe veszik. Az állomány védelme érdekében a tűzrendészeti szabályokat be kell tartani, gondoskodni kell a dokumentumok fizikai ártalmaktól való megvédésről. Titoktartás: Köteles a munkavégzése során tudomására jutott titkokat megőrizni, ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatokat, információt, mely munkaköre betöltése során jutott tudomására, és mely közlése az intézményre vagy a vele jogviszonyban álló félre hátrányos következménnyel járna.
42 4. sz. melléklet
KATALÓGUSSZERKESZTÉSI SZABÁLYZAT 1. A könyvtári állomány feltárása Áz iskolai könyvtár állománya a SZIRÉN Integrált Könyvtári Rendszer által feltárva áll az olvasók rendelkezésére. Á könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Áz adatokat rögzítő katalóguselem tartalmazza:
raktári jelzet
bibliográfiai és besorolási adatokat
ETO szakjelzeteket
tárgyszavakat
1.1 A dokumentum-leírás szabályai Á leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). Á bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. Á leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. Á szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. Á leírt adatokra ugyanazok szabályok érvényesek. Á könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai:
főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat
szerzőségi közlés
kiadás sorszáma, minősége
megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve
oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret - sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám
43
megjegyzések
kötés: ár
ISBN szám
Á besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. Áz iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük:
a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe)
cím szerinti melléktétel
közreműködői melléktétel
tárgyi melléktétel
1.2 Raktári jelzetek Á dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. Á raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra. Á szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel, azaz Cutter-szám. A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Áz ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre. 1.3 Az iskolai könyvtár katalógusa Á tételek belső elrendezése szerint: - betűrendes leíró katalógus (szerző neve és a mű címe alapján) - tárgyi katalógus (ETO szakkatalógus) Dokumentumtípusok szerint: - könyv Formája szerint: - digitális nyilvántartás a SZIRÉN könyvtári program segítségével Áz intézményi WEB-OPÁC program alapján mindenki számára idő és földrajzi korlát nélkül elérhető könyvtára katalógusa. Áz olvasók a találatokról példányadatokat is kapnak, valamint azt a plusz információt, hogy az adott példány a könyvtárban van-e, vagy éppen kölcsönzésben.
44 Áz olvasók általuk megadott jelszó segítségével hozzáférnek saját kölcsönzési adataikhoz, mely dokumentumok vannak náluk, azok határideje mikor jár le. Á program készítője: Mohai Lajos Áz üzembe helyezés ideje: 2000.
45 5. sz. melléklet
TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT I.
Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről:
a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. XXXVII. Törvény
23/2004 (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről
16/2013.EMMI Á tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről
Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: 1. Áz ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra. 2. Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Áz ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Amennyiben az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanuló nem használja folyamatosan, a tanév végén június 15-ig minden kölcsönzésben lévő dokumentumot vissza kell juttatni az iskolai könyvtárba. Á megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül. 1. A kölcsönzés rendje Á
tanulók
a
tanév
során
használt
tankönyveket
és
segédkönyveket
(atlasz,
feladatgyűjtemény) szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. Áláírásukkal igazolják a könyvek átvételét az átvételi jegyzéken. Ez tartalmazza az átvett könyvek azonosító számát, könyvtári leltári számát, címét.
46 2. A tankönyvek nyilvántartása Á tankönyveket a Szirén könyvtári rendszerben tartjuk nyilván. Számozásuk a folyamatos leltári számokat követi. Á példány adatok rovatban külön jegyezzük: Tartós tankönyv. Á munkafüzeteket az új rendelkezések szerint nem kell nyilvántartásba venni. 3. Kártérítés Á tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot stb., továbbiakban tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Áz elhasználódás mértéke ennek megfelelően:
az első év végére legfeljebb 25 %-os
a második év végére legfeljebb 50 %-os
a harmadik év végére legfeljebb 75 %-os
a negyedik év végére 100 %-os lehet.
Ámennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Módjai: 1. ugyanolyan könyv beszerzése 2. anyagi kártérítés az igazgató írásos határozatára Ábban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie. Á
tankönyvkölcsönzéssel,
a
tankönyv
elvesztésével,
megrongálásával
okozott
kármegtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az igazgató hatásköre. Á tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható.
