DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA
KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJE
A Dunaújvárosi Főiskola szenátusa a 68-2007/2008. sz. határozatával 2008. június 24. napján elfogadta
2008.
Dunaújváros
Sz-02/09. KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT Szervezet és működési rendje 1. kiadás
2. módosítás
2 (9). oldal
A szabályzat az 1997. évi CXL. törvény A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, továbbá a 2005. évi törvény a felsőoktatásról, valamint a Dunaújvárosi Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzata alapján készült.
Küldetésnyilatkozat 1. § A Dunaújvárosi Főiskola Könyvtár és Információs Központja szolgáltatásaival, személyzetével és eszközeivel az egész életen át tartó tanulást kívánja szolgálni. Az intézmény információs központja, a tanulást, oktatást és a kutatási tevékenységeket segítő centruma. Nyilvános közgyűjteményként szakirodalmi információs szolgáltatásokat nyújt Dunaújváros és vonzáskörzete számára is.
Általános rendelkezések 2. § A könyvtár elnevezése, székhelye, címe: (1) Könyvtár neve: Nevének rövidítése: (2) Könyvtár székhelye és címe: Levelezési címe:
Dunaújvárosi Főiskola Könyvtár és Információs Központ DF KIK 2400 Dunaújváros. Táncsics Mihály utca 1/a. 2401 Dunaújváros. Pf. 152
(3) Létesítésének időpontja: 1969 A létesítést elrendelő alapító okirat: Dunaújvárosi Főiskola Alapító Okirata Jogelőd: Felsőfokú Technikum Könyvtára (5) Elnevezésének nemzetközi kapcsolataiban használt idegen nyelvi változata: Library of College of Dunaújváros (6) A könyvtár bélyegzői: • 1 db kör alakú, közepén a Magyar Köztársaság címerével ellátott, a címer fölött félkörívben a „ Dunaújvárosi Főiskola Könyvtára”szöveg, a címer alatt „Dunaújváros” felirat. • 1 db szögletes alakú postai bélyegző, melynek szövege „Dunaújvárosi Főiskola Könyvtára H-2400 Dunaújváros Táncsics M.u.1/a. H-2401 Dunaújváros, Pf. 152” • Szakmai bélyegzők: o 3 db szabvány szerinti leltári bélyegző o 1 db olvasóterem o 1 db tájékoztató o 1 db Európai Unió 2
Sz-02/09. KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT Szervezet és működési rendje 1. kiadás
2. módosítás
3 (9). oldal
Könyvtár fenntartása, felügyelete és működési feltételei 3. § (1) A könyvtár a Dunaújvárosi Főiskola által fenntartott információs, szakirodalmi, oktatási feladatokat kiszolgáló, nyilvános közgyűjtemény. (2) A könyvtár ágazati irányítását, szakmai felügyeletét az Oktatási és Kulturális Minisztérium látja el (3) A könyvtár a főiskola rektorának közvetlenül alárendelt szervezeti egység. (4) A főiskola rektorának felügyeleti jogkörében: • •
ellátja a könyvtár elvi irányítását, ellenőrzi annak működését a főiskola költségvetésében biztosítja a főiskola könyvtári és információs tevékenységéhez szükséges működési feltételeket.
(5) A könyvtár legfontosabb működési feltételei a következők: a) a könyvtár üzemszerű működtetését és a dokumentumállomány gyarapítását szolgáló, az évenkénti fejlesztéshez szükséges a főiskola költségvetésében meghatározott összeg, b) a könyvtári tájékoztatást nyújtó, az állomány gyarapításával, feltárásával, használatba vételével kapcsolatos teendőket ellátó, szakmailag képzett, megfelelő létszámú személyzet, c) korszerű infrastruktúra, d) a szakmai képzések, továbbképzések, szakmai tapasztalatcseréken való részvétel, a NKÖM képzési rendeletében foglaltak szerint. A főiskola biztosítja a kötelező szakmai továbbképzéseken való részvételt, melyhez a kulturális kormányzat, évente meghatározott mértékben, normatív támogatást nyújt.
A Könyvtár feladata 4. § (1) A könyvtár feladata a főiskolán folyó oktatás és kutatás támogatása, az információkhoz való gyors hozzáférés biztosításával. (2) A könyvtár a főiskola mindenkori oktatási és kutatási feladatainak ismeretében: a) gyűjteményét tervszerűen és folyamatosan fejleszti, állományba veszi, feltárja, megőrzi, gondozza és az olvasók rendelkezésére bocsátja, hagyományos és elektronikus információhordozón egyaránt, b) gyűjti, kiegészíti, megőrzi és nyilvántartja a főiskola és jogelőd intézményeinek történeti értékű dokumentumait, biztosítja e gyűjtemény használatát,
3
Sz-02/09. KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT Szervezet és működési rendje 1. kiadás
2. módosítás
4 (9). oldal
c) hozzáférést biztosít saját és más (hazai és nemzetközi) könyvtári szolgáltatásokhoz, online adatbázisokhoz, d) szóban és írásban tájékoztat a könyvtár dokumentumairól, állományfeltáró eszközeiről, szolgáltatásairól, a könyvtári rendszer egészéről, e) támogatja az intézmény hallgatóit, oktatóit, munkatársait és minden olvasóját a szakirodalom használatának elsajátításában, segít az önálló ismeretszerzéshez szükséges jártasságok, készségek megszerzésében, f) lehetőségeihez mérten a kultúra, sport és a szabadidő egyéb hasznos eltöltését segítő dokumentumokkal is gyarapítja állományát, g) a könyvtár együttműködik Dunaújváros, Fejér megye és a Közép-Dunántúli régió könyvtáraival. Kapcsolatot tart fenn a hazai könyvtári rendszer (elsősorban a felsőoktatás könyvtáraival) részt vesz az információellátás rendszerszerű működésében, ennek keretében szolgáltatásokat vesz igénybe, illetve szolgáltatásokat nyújt, h) a szükségleteknek, igényeknek megfelelően fejleszti a könyvtár infrastruktúráját, i) nyilvános közgyűjteményként közkönyvtári funkciókat is ellát.
A Könyvtár gyűjtőköre 5. § (1) Felsőoktatási könyvtárként dokumentumtípustól függetlenül (papíralapú dokumentumok, AV dokumentumok, online és digitális tartalmak stb.) gyűjti a főiskolán oktatott és kutatott tudományok és határterületeik hazai és külföldi irodalmát. (2) A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok beszerzésének szakmai előkészítését a Könyvtárfejlesztési Bizottság segítheti, melynek tagjait a főiskola intézetei delegálják. A bizottság feladata, hogy segítséget nyújtson a könyvtár számára az állományalakítás kérdéseiben és a főiskola egészének szempontjából a közös összehangolt könyvtárfejlesztési stratégia meghatározásához. (3) Az állományalakítás elveit részletesen a Dunaújvárosi Főiskola Könyvtárának Gyűjtőköri Szabályzata tartalmazza. (4) A könyvtár tervszerűen, folyamatosan, teljességre törekedve gyűjti a fő gyűjtőkörébe tartozó magyar nyelvű szakirodalmat, valamint a mellék gyűjtőkörébe tartozó szakirodalmat és a szépirodalmi műveket. Lehetőségei és anyagi forrásainak figyelembe vételével igyekszik beszerezni a kereskedelmi forgalomba nem kerülő szakirodalmi kiadványokat is. Ennek érdekében kapcsolatot tart fenn olyan helyi, megyei, országos szervezetekkel, amelyek ajándék, vagy csere útján a könyvtár számára hasznos kiadványokat tudnak átadni, ajándékozni.
4
Sz-02/09. KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT Szervezet és működési rendje 1. kiadás
2. módosítás
5 (9). oldal
(5) A könyvtár kötelespéldányként( illetve helytörténeti dokumentumként) megkap minden a Dunaújvárosi Főiskola Kiadói Hivatala által előállított főiskolai dokumentumot (tankönyv, jegyzet, konferencia kiadvány, egyéb dokumentumok) minimum 5 példányban. Ezeket rendeltetésszerűen megőrzi, feltárja és olvasói rendelkezésére bocsátja.
Az állomány gyarapítása és apasztása 6. § (1) A könyvtár állománya vétel, csere ajándék és kötelespéldány szolgáltatás útján gyarapodik. (2) Az állomány folyamatos gyarapításáról a könyvtár az intézményi költségvetésben biztosított keretek felhasználásával, illetve pályázati úton, s egyéb módon megszerezhető források felhasználásával gondoskodik. (3) A főiskolán keresztül, bármilyen pénzügyi forrásból beszerzett szakirodalom részét képezi a könyvtár gyűjteményének. (4) A könyvtár a jogszabályoknak megfelelően gondoskodik az állomány tervszerű és folyamatos apasztásáról is.
A könyvtári állomány elhelyezése, nyilvántartása, feltárása és védelme 7. § (1) A Dunaújváros Főiskola Könyvtára köteles állományát pénzügyi és statisztikai szempontból megbízhatóan nyilvántartani, azt megfelelő raktári rendben tárolni és megőrzéséről megfelelően gondoskodni. (2) A könyvtár állománya ETO szerinti tematikus, ezen belül betűrendben, illetve a szépirodalomnál betűrendben kerül elhelyezésre a kölcsönzői térben. (3) Az állomány nyilvántartásával és védelmével összefüggő eljárási szabályokat, feladatokat a Dunaújvárosi Főiskola Könyvtárának Ügyrendi Szabályzata tartalmazza, mely magába foglalja a leltári nyilvántartások vezetésével, az időleges megőrzésre beszerzett dokumentum körével és ezek könyvtári kezelésével kapcsolatos teendőket, feladatokat. (4) Az állomány-nyilvántartás a mindenkori pénzügyi nyilvántartási kötelezettségeknek megfelelően a könyvtári dokumentumok egyedi és összesített nyilvántartásba kerülnek bevételezésre.
5
Sz-02/09. KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT Szervezet és működési rendje 1. kiadás
2. módosítás
6 (9). oldal
A könyvtári állomány feltáró eszközei 8. § (1) A könyvtár a teljes állományát tartalmi és formai vonatkozásban feldolgozva tárja az olvasók elé. (2) A könyvtár alapkatalógusa a szolgálati katalógus, amely teljes képet ad a könyvtári állomány egészéről. Ezt a katalógust a könyvtár folyamatosan karban tartja, az állományból kivont dokumentumok adatait e nyilvántartásból törli, az újakkal kiegészíti. (3) Az olvasók rendelkezésére áll az 1995-ben és azelőtt megjelent könyvtári dokumentumok esetében: •
tárgyi katalógus, amely részleges képet ad erről az állományról, - kölcsönzési térben elhelyezve. A katalógus lezárásának ideje: 2007. szeptember 01.
Az 1995-től megjelent dokumentumok esetében: •
a tartalmi és formai feltárás eszköze minden dokumentum típus vonatkozásában a könyvtári integrált rendszer, az e-Corvina katalogizáló programja.
(4) A könyvtár egyéb adatbázisok rendelkezésre bocsátásával – helytörténet, szabványtár segíti használói tájékozódását, tájékoztatását.
A Könyvtár használata 9. § (1) A Dunaújvárosi Főiskola Könyvtára nyilvános felsőoktatási közgyűjtemény. Szolgáltatásait a Főiskola hallgatói, oktatói, munkatársai, illetve külső felhasználók vehetik igénybe, amennyiben elfogadják és betartják a könyvtár használatának szabályait. A könyvtárhasználat szabályait a könyvtárhasználati szabályzat rögzíti. (2) A könyvtár alap- és kiegészítő szolgáltatásokkal áll a felhasználók rendelkezésére. Alapszolgáltatások: • • • •
könyvtárlátogatás a könyvtár által kijelölt gyűjteményének helyben használata az állományfeltáró eszközök (katalógusok) használata információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól
Kiegészítő szolgáltatások, melyek beiratkozáshoz kötöttek: • • •
kölcsönzés könyvtárközi kölcsönzés fénymásolás 6
Sz-02/09. KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT Szervezet és működési rendje 1. kiadás
• • • • •
2. módosítás
7 (9). oldal
előjegyzés közhasznú információk elektronikus könyvtár szabványtár helytörténeti anyag
A Könyvtár vezetése 10. § A Könyvtár szakmai munkáját a könyvtárigazgató irányítja, akit nyilvános pályázat útján a főiskola rektora nevez ki a Szenátus véleményének figyelembevételével. A könyvtárigazgató kinevezése határozott időre szól (3-5. év), mandátumának lejárta után az intézményi SZMSZ az irányadó.
A Könyvtár igazgatójának feladatai 11. § (1) A Könyvtár funkcióival összhangban, a mindenkori jogszabályok, rendelkezések alapján: tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a könyvtárban zajló szakmai munkát. (2) Belső szabályzatokat készít, biztosítja a könyvtár rendeltetésszerű működését. Felelős a könyvtár feladatainak maradéktalan ellátásáért, a költség hatékony gazdálkodásért. (3)A főiskola stratégiai tervével összhangban összeállítja a könyvtár rövid, közép- és hosszú távú stratégiai tervét. (4) Képviseli a Dunaújvárosi Főiskolát a felügyeleti szerveknél, illetve a könyvtár külső kapcsolataiban. (5) Kapcsolatot tart a főiskola szervezeti egységeivel. (6) Biztosítja a könyvtár gazdálkodási rendjének betartását, a könyvtári vagyon megőrzésének, a könyvtár mindenkori pénzügyi keretének rendeltetésszerű felhasználását (7) Aláírási és utalványozási jogkör gyakorlása a rektor által átruházott hatáskörben. (8) Munkáltatói jogkört gyakorol a könyvtár dolgozóit érintő kérdésekben. Támogatja szakmai fejlődésüket, kezdeményezi képzésüket, továbbképzésüket. (9) Részt vesz főiskola képviseletében a hazai könyvtári testületek, szakmai szervezetek munkájában, tevékenységével elősegíti azok eredményes működését. (10) Érvényesíti a könyvtárra vonatkozó, baleset-, tűz- és vagyonvédelmi szabályok betartását.
7
Sz-02/09. KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT Szervezet és működési rendje 1. kiadás
2. módosítás
8 (9). oldal
A könyvtár szervezete és munkarendje 12. § (1) Szolgáltató szervezeti egységként, feladatait az alábbi struktúrában látja el: • • •
• •
Vezetői feladatok Gyűjteményszervezés Szolgáltatások o Általános tájékoztatás, kölcsönzés o Szaktájékoztatás, referensz szolgáltatások o Könyvtárközi kölcsönzés Informatikai szolgáltatások, reprográfiai szolgáltatás Adminisztráció / levelezés, postázás, stb./
A feladatok részletes leírását a munkaköri leírások tartalmazzák. (2) A könyvtár kiemelt feladata, hogy a szolgáltatások zökkenő mentes ellátásához a nyitva tartás idejében megfelelő számú és képzettségű személyzet álljon rendelkezésre. (3) A könyvtár heti nyitvatartási ideje 39,5 óra. A hétfőtől-csütörtökig 10-18 óra közti nyitva tartás heti viszonylatban 11,5 óra túlórával valósul meg, amelyet a könyvtárosok ügyeletben látnak el, munkájukat demonstrátorok segítik. Az ügyeletben heti egy alkalommal minden könyvtáros részt vesz. Az így keletkező túlórát a vezetővel történt egyeztetéssel a dolgozók lecsúsztatják, a túlórák száma limitált. (4) Rendkívüli vagy váratlan esemény bekövetkeztekor az igazgató a munkaköri leírásában foglaltaktól eltérő munkarendet rendelhet el.
A Könyvtár gazdálkodása 13. § (1) A Könyvtár gazdálkodását az államháztartási törvény, a számviteli törvény, illetve ezek végrehajtási utasítási rendeletei és más vonatkozó jogszabályok alapján kell végezni. (2) A könyvtár a főiskola részben önállóan gazdálkodó szervezeti egysége. Önállóan gazdálkodik a Szenátus általa a részére meghatározott költségvetési előirányzatokkal. (3) A könyvtár számviteli és pénzügyi feladatait a főiskola Gazdasági Osztálya felügyeli.
8
Sz-02/09. KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT Szervezet és működési rendje 1. kiadás
2. módosítás
9 (9). oldal
Záró rendelkezések 14. § (1) A Dunaújvárosi Főiskola Könyvtár és Információs Központ Szervezeti és Működési Rendjét a Szenátus 2008. június 24-i ülésén elfogadta, az SZMR az elfogadás napján lép hatályba. (2) Jelen szabályzat módosításig, illetve visszavonásig érvényes. (3) E szabályzat rendelkezéseit a Felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. Törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény, valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseivel összhangban kell alkalmazni. Dunaújváros, 2008. június 24.
Dr. Bognár László rektor
Jelen szabályzat mellékletei: 1. Könyvtárhasználati Szabályzat
9
