Könyvelés, Bérszámfejtés és Outsourcing A mérleget mi adjuk a súlyokat Ön helyezi el

The Leader for Exceptional Client Service

Könyvelés, Bérszámfejtés és Outsourcing A mérleget mi adjuk – a súlyokat Ön helyezi el.

A BDO világszerte... A BDO a világ ötödik legnagyobb könyvelő, könyvvizsgáló, professzionális tanácsadó hálózata. A világ több mint 130 országában, több mint 1000 irodában több ezer munka­ társunk dolgozik azon, hogy ügyfeleinket – legyenek kezdő ­vállalkozások vagy nagy múltú multinacionális cégek – hozzásegítsük üzleti céljaik eléréséhez.

... ÉS MAGYARORSZÁGON A BDO Magyarország 1989-ben alakult meg a bécsi BDO ­leányvállalataként, 1993 óta pedig önálló társaságként fejlődik, bővül folyamatosan. Mára több száz munkatárssal és a budapestin kívül számos vidéki irodával is büszkélkedhetünk. A nemzetközi mintát követve hazai irodáinkban is rendelkezünk azon könyvelői, könyvvizsgálati és tanácsadási szolgáltatások teljes palettájával, melyekre a dinamikusan növekvő vállalkozásoknak szüksége van. Szakmai tudásunk és a több évtizedes munka során megszerzett tapasztalataink alapján ismerjük az itthoni és nemzetközi üzleti környezetben működő vállalatok igényeit és azokhoz igazod­va segítjük partnereinket a fejlődésben. Ügyfeleink gazdasági döntéshozatalát friss, naprakész gondolkodással, konstruktív és gyakorlati megközelítéssel támogatjuk;­ célunk partnereink széleskörű kiszolgálása és a kölcsönös bizalmon alapuló, hosszú távú üzleti kapcsolat kiépítése.

Könyvelés, Bérszámfejtés és Outsourcing Könyvelés • Teljes körű könyvelés, adóbevallások, éves beszámolók elkészítése • Részvétel a könyvvizsgálatban • Alapos, folyamatos tájékoztatás a társaság számviteli ­helyzetéről • Jelentések készítése az ügyfél, illetve hatóságok részére • Könyvelési rendszer kialakítása, a meglévő felülvizsgálata • Jogszabályokban előírt tájékoztatási és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése • Jogszabály által előírt szabályzatok elkészítése • Számviteli tanácsadás • Online lekérdezési lehetőség • Speciális esetek: deviza alapú könyvelés, fióktelepek könyvelése, végelszámolási időszak könyvvitele Bérszámfejtés • Teljes körű bérszámfejtés • Munkaügyi és TB ügyintézés • Adóigazolások elkészítése • Havi átutalási megbízások teljesítése • Kimutatások és költség tervezetek készítése • Társadalombiztosítási kifizetőhelyi teendők ellátása Outsourcing • Teljes körű számviteli szolgáltatások - kihelyezett könyvelői csoporttal • Számviteli részfeladatok ellátása - kihelyezett kollégákkal • Kontrolling és pénzügyi elemzői szolgáltatások

TELJESKÖRŰ KÖNYVELÉSI ÉS BÉRSZÁMFEJTÉSI SZOLGÁLTATÁSOK SZOLGÁLTATÁSAINK Speciális esetek Extra szolgáltatások Alap szolgáltatások

IZE

OP

T B KIF

ORTT AL

LÉS VE

DEVIZA ALA PÚ KÖ ONLIN NY E LE KÉ RD E TE LJE S TE L TEL JE

S TÉ

SE VELÉ NY KÖ EP ÉZÉS EL INT KT GY Ü TB K SO TÁ

MUN S SÉG FIÓ KAÜ LÉ ETŐ GY VE LEH I I E T I L S V I S É M Z OLG S ZÉ SZÁ ÁL RŰ TA BÉRSZÁ KÖ Ű R MF Ö EJ SK JE K Ű Ö R N Ö Y K S

I LY

EZ ET T

HE

CS

TŐ EE

T

Y EL KIH S ÁTÁS VÉ ELÉ E A KÖNYV EL GE LS Z VIT V Y ÁMO LÁSI IDŐSZAK KÖN ND

ŐK

ELL

KÖNYVELÉS Teljes körű számviteli szolgáltatások A gazdasági tevékenységet támogató könyvelői tevékenységünk­ célja, feladata az ügyfeleinket abban segíteni, hogy minél átláthatóbb képet kapjanak a vállalkozásaik működéséről. Az ügyfeleink számára kiemelten fontos, megbízható, precíz és informatív teljes körű könyvelés, valamint a hatékony adminisztráció kialakítása mellett célunk, hogy naprakész szaktudásunkkal­ segítsük ügyfeleinket a minél eredményesebb működésben. Tevékenységünk közé tartozik többek között a bejövő és kimenő­ számlák, banki és pénztári tranzakciók könyvelése, tárgyi eszköz analitika vezetése, követelések-kötelezettségek nyilvántartása, egyeztetése, kimenő számlák kiállítása ügyfeleink meghatalmazása alapján, fizetési utalások rögzítése az online banki

rendszerekben, ÁFA bevallások és egyéb havi, negyedéves, éves adóbevallások készítése. A vállalkozások éves zárási feladatainak elvégzése során ­összeállítjuk a társaság éves beszámolóját, elkészítjük a társasági-iparűzési adóbevallást, s e mellett aktívan részt veszünk a cég könyvvizsgálatában is, segítve a hatékonyabb és gyorsabb könyvvizsgálati, zárási folyamatot. A társaság számviteli helyzetéről történő folyamatos tájékoztatás mellett egyéb, a megbízónk alaptevékenységéhez kapcsolódó információk, adózási kérdések megválaszolásában­ is segítséget nyújtunk. Induló vállalkozások számára elkészítjük a törvény által előírt számviteli szabályzatokat mint a számviteli politikát, a ­pénzkezelési- értékelési- leltározási, selejtezési szabályzatot­ ­illetve segítjük az ügyfeleink részére átlátható információt nyújtó­számlarend kialakítását. Speciális számviteli eljárás alá tartozó vállalkozások könyve­ lé­sével is foglalkozunk. Széleskörű szaktudásunk kiterjed­ külföldi­ vállalkozások magyarországi fióktelepeinek könyvelésé­re, végelszámolási eljárás alatt lévő vállalkozások könyvelésére, illetve szolgáltatásaink közé tartozik az eltérő üzleti éves ­cégek teljes körű számvitele. 2010-től kiemelt jelentőségűvé vált portfóliónk kialakításában a devizás alapú könyvelési szolgáltatás. Megbízóink számára nagy jelentősége van az árfolyamkockázat kiküszöbölésének, s ennek érdekében a számviteli törvény által megengedett EUR, illetve más devizanemben történő könyvvezetést is vállalunk. Informatív adatszolgáltatás • Folyamatos tájékozta tás a társaság számviteli helyzetér­ő­l­­ • Jelentések készítése az ügyfél, illetve hatóságok részére • Jogszabályokban előírt tájékoztatási és adatszolgáltatási ­kötelezettség teljesítése • Online lekérdezési lehetőség

Könyvelési szolgáltatást nyújtunk a legkülönbözőbb iparágakban tevékenykedő ügyfeleinknek a kereskedelmi tevékenységtől az ingatlan beruházásokig. Ügyfeleink részére havi, negyedéves jelentéseket készítünk a megbízóink által kért tartalommal, formában. Nemzetközi jelentések készítésében is segítséget nyújtunk. Megbízóinknak teljes körű képviseleti tevékenységet nyújtunk a hatóságok előtt, illetve partnerek vagyunk bármilyen adóhatósági vagy egyéb állami szervek felé történő állásfoglalások kérésében, adóhatósági revíziókra való felkészülésben, részvételben, önrevíziók elkészítésében. Adóhatósági ellenőrzés előtt vállaljuk a tranzakciók teljes körű átvilágítását, ezzel is csökkentve az adóhiány megállapításának kockázatát. Számviteli tanácsadás • Könyvelési rendszer kialakítása, a meglévő felülvizsgálata • Számlarend ügyfélspecifikus kialakítása • Számviteli átvilágítások Többéves tapasztalatunk segítségével könyvelési­ rendszerek kialakítását, illetve felülvizsgálatát is vállaljuk,­ számviteli­ ­tanácsaink segítségével hatékonyabbá és ­átláthatóbbá tes�szük ügyfeleink nyilvántartásait. Könyve­lési szolgáltatásunk keretében segítséget nyújtunk­megbízóinknak a helyi admi­ nisztrációs munka ­kialakításában valamint megszervezésében, a számviteli folyamatok­­kialakításában, szabályozásában. Elkészítjük a szükséges­ dokumentációkat és igény esetén a törvény által előírt­szabályzatokat. Megbízóinkkal állandó kapcsolatot tartunk­­fenn, melynek során bármilyen kérdésük merül fel, azonnal rendelkezésre állunk. Kollégáink a könyvelés során tudomásukra jutott információkkal, adatokkal a legszigorúbb követelményeknek megfelelő kiemelt titoktartással bánnak. A titoktartást természetesen ­nyilatkozatban erősítjük meg.

BÉRSZÁMFEJTÉS • Munkabér és egyéb bér jellegű juttatások számfejtése, ­bérkifizetési bizonylatok elkészítése • Szabadság és egyéb távollétek nyilvántartása • Havi bevallások, jelentések készítése, beküldése • Havi bérfeladás-adatátadás készítése a megbízó könyvelési rendszere számára • Csoportos bérutalás készítése a bank részére • Belépő-kilépő dolgozók adatszolgáltatása az illetékes ­hatóságok felé • A munkavállaló kiléptetése esetén a munkaviszony igazolására szolgáló dokumentumok elkészítése • Éves adatszolgáltatások az adó- és TB-hatóságok részére • Éves igazolások kiadása a munkavállalók részére • Éves személyi jövedelemadó bevallás elkészítése • Statisztikai jelentések elkészítése, beküldése • Havi kimutatások, riportok készítése (költséghelyenként is) • Jövedelemigazolások elkészítése, nyomtatványok kitöltése • Képviselet az OEP, NAV és egyéb szervek előtt egy esetleges ellenőrzés alkalmával • TB kifizetőhellyel rendelkező munkáltató esetén teljes körű TB ügyintézés, TB-ellátások jogosultságának megállapítása és elszámolása, adatszolgáltatás elkészítése és benyújtása az illetékes hatóság felé • TB kifizetőhellyel nem rendelkező munkáltató esetén­ ­ a különböző társadalombiztosítási pénzbeli ellátások ­folyósításához szükséges adatszolgáltatások, igazolások ­készítése és küldése az illetékes szervek felé • TB audit, hatósági ellenőrzést megelőző átvilágítás Szolgáltatásunk célja, hogy a folyton változó jogszabályok szerint, azok aktuális ismeretében, az ügyfél igényeire szabva­ nyújtsunk magas színvonalú szolgáltatást. A bérszámfejtés szolgáltatásunk magában foglalja a teljes­ folyamatot, a bérszámfejtési szoftver paraméterezésétől­ ­ kezdve, az adatok rögzítésén, az adó- és járulékterhek

­megállapításán, valamint a TB kifizetőhelyként elvégezendő feladatokon át, egészen a törvényi adatszolgáltatásokig és a menedzsment felé történő riportálásig. Az ügyfél igényei szerint készítjük el például az elektronikus főkönyvi feladást, a munkabérek és adók banki utalási feladását, így azok egy gombnyomással beolvashatóak az adott bank rendszerébe. Teljes körűen látjuk el a feladatunkat, melyben munkajogász, és nagy tapasztalattal rendelkező TB szakember kollégáink is a segítségünkre vannak. Igény szerint a cég már meglévő szoftverével, megadott he­ lyen és rendszerességgel nyújtunk helyszíni szolgáltatást is. Mindezek mellett az ügyfelek alkalmazottai számára­a helyszínen is tudunk információt, válaszokat biztosítani a felmerülő kérdéseikre, igényeikre. Vállaljuk a Magyarországon tevékenységet végző, de Ma­ gyarországon bejegyzéssel nem rendelkező cég adóhatósági regisztráció­ját, teljes körű ügyintézéstét, valamint a kapcsolódó számfejtési és adatszolgáltatási feladatok elvégzését. Több éves tapasztalattal rendelkezünk a külföldi munkavállalók, expatok és inpatok számfejtésével kapcsolatban, kérésre idegen nyelvű bérelszámolási lapot és riportokat tudunk készíteni, kollégáink tárgyalóképes angol és német nyelvtudással segítik ügyfeleinket. A rugalmas és hatékony kiszolgálás érdekében, szoros együttmű­ ködésben mindig egy dedikált bérszámfejtő és csoportvezető áll az ügyfél szolgálatában. Rendszeres szakmai hírleveleket jelentetünk meg, amellyel ­elsősorban a szakmai vezetés valamint a HR-es kollégák munkáját kívánjuk segíteni. Ebben az aktuális változásokra hívjuk fel a figyelmet, valamint gyakran előforduló szakmai kérdéseket, ­témaköröket taglalunk. Bérszámfejtési szolgáltatásaink végzése mellett bérügyi és ­TB átvilágítást vállalunk, amely a jelenleg működő folyamatok felülvizsgálásával, esetleges hiányosságok feltárásával kívánja támogatni partnerei munkaügyi gazdálkodását.

OUTSOURCING Az outsourcing lényege: Tapasztalataink szerint a vállalatok a könyvelési és bérszámfejtési területeik kiszervezésében jellemzően a költségek csökkentésének lehetőségét látják. Fontos kiemelni ugyanakkor az outsourcingban rejlő további előnyöket is, ilyen a hatékonyság növekedése, a szakmai minőség javulása, illetve a felelősségek megosztása is. Társaságunknál az outsourcing mindkét formájára lehetőség nyílik: • a feladatok könyvelő irodánkba történő kiszervezésével • szakembereink ügyfelünk telephelyére történő kihelyezésével. A megbízónk telephelyén történő munkavégzés előnye, hogy a folyamatos jelenlétnek köszönhetően a kihelyezett szolgáltatásunk szorosabban integrálódik ügyfelünk folyamataiba, ezáltal biztosított a hatékonyabb együttműködés. A helyben lévő kolléga teljesebben megismeri a ­ társaság tevékenységének egyedi jellegzetességeit, speciá­lis igényeit is, ezáltal magasabb szinten tud eleget tenni megbízónk elvárásainak. A folyamatos személyes kapcsolatnak köszönhetően hatékonyabb a kommunikáció ­ügyfelünk és társaságunk között. Teljes körű számviteli szolgáltatások - kihelyezett könyvelői csoporttal • Teljes körű könyvelés • Adóbevallások készítése • Éves beszámoló összeállítása, részvétel a könyvvizsgálatban • Teljes körű bérszámfejtés Szolgáltatásunk célja, hogy ügyfeleinket saját telephe­ lyükön, saját informatikai rendszerük alkalmazásával ­segítsük a könyvelési, adózási és adminisztrációs feladataik­ ellátásában.­Naprakész tudással rendelkező, szakképzett könyvelőkből, bérszámfejtőkből álló csoportjainkkal

nyújtjuk teljes körű könyvelési, bérszámfejtési, pénzügyi, adminisztrációs és adatszolgáltatási szolgáltatásunkat, együttműködve­ügyfelünk munkatársaival. A vállalkozás éves zárási feladatainak elvégzése során összeállítjuk a társaság éves beszámolóját, elkészítjük a társasági,­ iparűzési adóbevallást, s e mellett aktívan részt veszünk a cég könyvvizsgálatában is, segítve a hatékonyabb és gyorsabb könyvvizsgálati, zárási folyamatot. Számviteli részfeladatok ellátása - kihelyezett kollégákkal • Számviteli részterületek átvétele • Számviteli folyamatok támogatása • Főkönyvelői feladatok ellátása • Adatrögzítés Szolgáltatásunk keretében ügyfelünk számviteli, pénzügyi ­részlegével szorosan együttműködve, kihelyezett, szakmailag felkészült kollégáink látják el a megbízónk által meghatározott könyvelési és adatrögzítési feladatokat, támogatva ezzel a részleg hatékony működését. Szolgáltatásunk ügyfeleink számára folyamatos és projekt jelleggel is igénybe vehető. Kontrolling és pénzügyi elemzői szolgáltatások • Jelentések, elemzések készítése a vezetőség részére • Pénzügyi tervezés, terv-tény analízis • Számviteli zárási folyamat támogatása Egy vállalkozás életében eljön az a pillanat, amikor a megnövekedett méretből adódóan a vezetőség számára a gigantikus adathalmaz helyett már szűrt, jól strukturált, könnyen értelmezhető információra van szükség. Megbízónk telephelyére kihelyezett pénzügyi elemző, kontroller kollégáink a társaság tevékenységéhez, a vezetőség információigényéhez igazodó jelentések, elemzések készítésével folyamatos tájékoztatást nyújtanak. A pénzügyi tervezésben történő aktív részvételt ­követően terv-tény elemzésekkel biztosítják az elfogadott pénzügyi terv mind teljesebb megvalósulását.

EGYENSÚLY

Átláthatóság

Értékteremtés

KÖNYVVIZSGÁLAT

PÉNZÜGYI TANÁCSADÁS

The Leader for Exceptional Client Service

Kreativitás és realitás

HOTEL ÉS INGATLAN TANÁCSADÁS

Korszerűség

INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIAI MEGOLDÁSOK

KÖNYVELÉS ÉS BÉRSZÁMFEJTÉS ADÓTANÁCSADÁSEgyensúly Optimális biztonság SZEMÉLYZETI TANÁCSADÁS

Lendület és támogatás

Hajnal Péter Ügyvezető, partner [email protected] Kisné Szabó Anna Számviteli vezető, cégvezető [email protected]

www.bdo.hu

BDO Magyarország Könyvelő és Bérszámfejtő Kft. 1103 Budapest, Kőér utca 2/A Laurus Irodaházak C épület Telefon: +36 1 235-3010 +36 1 235-3090 Fax: +36 1 266 64 38 E-mail: [email protected]