BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA KÜLKERESKEDELMI FŐISKOLAI KAR KÜLGAZDASÁGI SZAK UD-L tagozat Export-import Menedzsment szakirány
KÜLKERESKEDELMI ÜGYLETEK A COLOR RUHÁZATI ÉS KERESKEDELMI KFT-NÉL
Készítette: Hangya Krisztina
Budapest, 2008
Tartalomjegyzék: 1. Bevezetés …………………………………………………………………………5 2. Magyarország bérmunka export helyzete a textil- és ruházati iparban ……..8 2.1 Kis- és középvállalkozások támogatása az Európai Unióban ...…………………..12
3. A Color Kft bemutatása ……………………………………………………………16 3.1 A vállalkozás külkereskedelmi tevékenységének bemutatása……………………..19 3.2 A vállalkozás külkereskedelmi partnerei…………………………………...………20 3.3 A Color Kft értékesítése …………………………………………………………......23
4. Külkereskedelmi szerződés a Color Kft-nél ISO 9001 alapján ………………25 4.1 A külkereskedelmi szerződés jogi vonatkozásai …………………………………...30 4.2 A külkereskedelmi szerződés tartalma ……………………………………………..31 4.2.1 Az áru megnevezése, minőségi feltételei ……………………………………..32 4.2.2 Az áru mennyiségének meghatározása ………………………………………32 4.2.3 Egységár ….……………………………………………………………………33 4.2.4 A szállítási határidő és a szállítás módja ...……………………………….….33 4.2.5
Az áru csomagolása …………...……………………………………………...34
4.2.6 Fizetési feltétel …………………………………………………………………34 4.2.6.1
Banki átutalás ........……………………………………………………….35
5. Okmányok megjelenése a Color Kft-nél ...………………………………………41 5.1 Fuvarokmányok ……………………………………………………………………...41 5.2 Kereskedelmi számla…………………………………………………………………42 5.3 Egyéb okmányok……………………………………………………………………..43 6. A külkereskedelmi ügylet kockázatai ……………………………………………......45 6.1 Árukockázat ………………………………………………………………………….45 6.2 Árkockázat……………………………………………………………………………46 6.3 A nemfizetés vagy a nem szerződésszerű fizetés kockázata……………………….46 6.4 A nem teljesítés vagy a nem szerződésszerű teljesítés kockázata…………………47 6.5 Az árfolyamkockázat…………………………………………………..…………….47 6.6 Politikai kockázat…………………………………………………………………….48
7. Amerikai ügylet bemutatása a Color Kft-nél…………………………………....49 7.1 Az ügylet előkészítése………………………………………………………………...49 7.2 Szerződéskötés………………………………………………………………………..50
3
7.3 A Nordstrom rendelési megbízása…………………………………………………..52 7.4 Az ügylet során felmerült problémák……………………………………….……....53
8. Összegzés ...………………………………………………………………..………….57 Irodalomjegyzék …………………………………………………………………..59
4
1. Bevezetés Az 1990-es években gyökeres változásokon ment át a magyar külkereskedelem. A gazdasági
átalakulást
követő
gyors
liberalizáció
és
a
külföldi
működőtőke-
befektetéseknek köszönhetően a külkereskedelmi forgalom volumene egy évtized alatt megháromszorozódott, és a GDP-hez viszonyított aránya elérte a 150%-t, ami a nemzetközi összehasonlításban is magas külgazdasági nyitottságot jelez. A magyar külkereskedelmi termékforgalom az elmúlt bő másfél évtizedben folyamatosan bővült, és a gazdasági felzárkózással együtt járó tartós deficit fenntartható szintre állt be, valamint az Európai Unióhoz való csatlakozás óta javuló tendenciát mutat. A magyar export csaknem 80%-a a 27 tagú Európai Unióba irányul, amit magyar exporttöbblet jellemez, míg az EU-n kívüli forgalom - elsősorban Oroszországgal és néhány ázsiai állammal szembeni jelentős importtöbblet miatt - erőteljesen deficites. Magyarország és a többi kelet-közép-európai ország a rendszerváltás után a bérmunkázó gazdaságok sorában átrajzolta a világgazdaság bérmunkatérképét. Az átalakuló országoknak jelentős munkabérelőnyük volt a fejlett országokkal szemben, de több nagy bérmunkázó fejlődő országhoz képest is.1Bérmunkavonzó tényező az Eu-hoz – azon belül három fő bérmunkáltatóhoz, Németországhoz, Ausztriához, Olaszországhoz – való földrajzi közelség, s a kulturális hasonlóság. A magyar kis- és középvállalkozások külkereskedelmi forgalmának jelentős részét a bérmunka export teszi ki, melynél feldolgozóipari termékek, információs technikai eszközök, textil- és ruhaipari termékek dominálnak. Magyarország Európai Uniós csatlakozása a bérmunka export szempontjából könnyebbé vált, mivel az egységes szabályozás leegyszerűsítette a korábban túladminisztrált külkereskedelmi ügyleteket. A szabványosítás, a közösségi szokványokhoz való illeszkedés további könnyebbséget jelentett, viszont ezeknek a feltételeknek a teljesítése korszerű gépparkot és szaktudást igényelt, melyhez további tőkebevonásra volt szüksége a vállalkozásoknak. Dolgozatomban először rá szeretnék világítani a magyar bérmunka export helyzetére napjainkban, ezen belül elsősorban a ruházati iparral fogok foglalkozni.
1
www.gkm.hu/feladataink/kulgazd/kulkereskedelem/kulkereskedelem.html ,Áttekintés a magyar külkereskedelem fő jellemzőiről és aktuális folyamatairól 2008.02.23. 10óra 30perc
5
A Color Kft a kis- és középvállalkozások kategóriájába esik, melyeknek a piaci versenyben való erősítését az Európai Unió támogatásokkal segíti elő. A vállalat számára ez kiemelkedő fontosságú, hiszen a nyert pályázat útján munkaerőforrását bővítheti, fejlett ipari berendezés megvételével tovább javíthatja a hatékonyságot, valamint a termékei minőségét, mely által versenyben tud maradni a ruházati bérmunka piacon, amelyen a magyar ruhaipar pár éve súlyos harcokat vív meg a portugál, román és a bolgár alacsonyabb bérmunka díjai miatt. Szeretném részletesen bemutatni a zalaegerszegi Color Ruházati és Kereskedelmi Kft külkereskedelmi tevékenységét, partnereit, a velük kötött külkereskedelmi ügyletek általános folyamatát, mely a Kft-nél alkalmazott ISO 9001 minőségbiztosítási rendszerre épül. Folyamatábra segítségével ábrázolom a szerződés előkészületeinek folyamatát, mely alapján könnyen megállapítható, hogy az egyes feladatokat, azoknak az ellenőrzését ki végzi a vállalatnál. Az EU-n belüli kereskedelem lényegesen megváltozott a kevesebb adminisztráció miatt. Az unión belüli kereskedelemben is előfordulhatnak kockázatok, viszont a kisebb földrajzi különbség, ami a szállítás közben fellépő tényezőkre van hatással, valamint az erős valuta – mely az árfolyam-változásával van kapcsolatban - miatt kisebb mértékben lép fel. Részletezem a kereskedelmi ügyletek során fellépő kockázatokat, és azok kiküszöbölésére javaslatot is fogok tenni. Szeretnék bemutatni egy olyan amerikai ügyletet, mely a Nordstrom amerikai részvénytársasággal kötött szerződés alapján jött létre. Igaz a vállalat már nem tartozik a cég külföldi partnerei közé, de érdemesnek tartottam felfedni az amerikai kereskedelem szigorú feltételeit az ügylet során, milyen kockázatok léptek fel, és
hogyan tudott
védekezni a Kft ellenük, valamint rávilágítok arra kérdésre, hogy az amerikai megrendelő miért nincs már a vállalat partnerei között. Dolgozatom megírásának célja, hogy egész képet kapjunk a ruházati iparban működő vállalatok versenyhelyzetéről, ezen belül a Color Ruházati és Kereskedelmi Kft piaci helyzetéről, valamint külkereskedelmi tevékenysége során fellépő problémákról, és azok elhárításának lehetőségeiről.
6
Diplomamunkám
megírásakor
támaszkodtam
a
külkereskedelem
széleskörű
szakirodalmára, valamint a vállalatnál több éves mérnöki munkám során szerzett tapasztalatokra, információkra, az ügyletek dokumentációjára.
7
2. Magyarország bérmunka export helyzete a textil- és ruházati iparban 2004-ben a textil- és ruházati iparban 2961 kisvállalkozás, 276 középvállalkozás és 62 nagyvállalkozás működött, termelésük 319,9 milliárd, exportjuk 227,3 milliárd forintot tett ki, a foglalkoztatottak száma 73,2 ezer fő volt. A textiliparban a hagyományos gyártási technológiájú területeken, mint a fonás, szövés, kötés és kikészítés, gyakori volt a termelés csökkentése, illetve a vállalkozás teljes megszüntetése. Ugyanakkor új gyártási eljárásokkal kisebb-nagyobb vállalkozások jelentek meg a piacon, valamint a meglévők bővítették vállalataikat. Új gyártási eljárások honosodtak meg, bővültek a szolgáltatások, másrészt több vállalkozás hajtott végre fejlesztéseket, például a textilcsomagolók gyártása területén (Eybl Hungária Textilipari Kft, Geo-tipptex Kft). Figyelemre méltó több vállalkozás jelentős beruházása is, melynek hatására hímzést, vasalást, végső egyedi kiszerelést, formázást, raktározást és egyéb logisztikai tevékenységet is tudnak végezni. A fejlesztések hatására megváltozott a textilipar struktúrája. A ruházati iparban 2004-ben a termelés 7,4%-ot az export 4%-ot, a belföldi értékesítés 17,4%-ot csökkent. A visszaesés két fő okra vezethető vissza, a bérmunka egy részének áttelepítésére – román, bolgár, szlovák ipar komoly vetélytárssá vált- illetve a rendkívül kedvező árfolyamon zajló importra.2 Több
nagyvállalkozás
kapacitásai
kihasználatlanok
maradtak,
mely
munkaerő
elbocsátáshoz, majd a vállalkozás megszűntetéséhez vezetett. A bérmunka tevékenység végzése, mint termelési forma évtizedek óta meghatározó részét képezi a szakágazat termelésének. A magyar vállalkozások a fellépő forráshiány miatt kényszerültek a bérmunka egyre nagyobb mértékű vállalására, mivel azonban a vállalkozások a bérmunkát már megélhetésként kényszerültek választani, így a szakágazatnak a bérmunkáltatás negatív hatásaival is szembe kellett néznie. A bérmunkát végző vállalatok kiszolgáltatottá váltak a piac befolyásolását, a termékfejlesztést, az árakat illetően. Ugyanakkor a bérmunkarendelések teljesítésére fordított kiadások
maximum
három hónap alatt megtérülnek. A hazai ruhakészítők nyugat-európai jelenléte így a jövőben is alapvetően bérmunka formában tartható fenn. Ez azonban egyre nehezebb,
2
www.divatmarketing.com/index szerző:Galambos Attila A textil- és ruházati ipar: A számok tükrében 2008.03.25 12óra 00perc
8
hiszen a magyarországi bérmunka már korántsem olcsó, a portugáliai szinttel vetekszik, főleg a megnőtt élőmunka költségek miatt.3 A divatvilág diktál A textil- és ruházati ipar gazdasági helyzete nagymértékben függ a divatvilág által diktált feltételektől, melyek meghatározzák az aktuális vonalakat, színeket, textíliákat összességében azt a trendet, mely jellemző lesz a következő szezonra. A kelet-európai tagállamok, melyek szerepet játszanak a ruházati bérmunkában, a nyugathoz való felzárkózás miatt folyamatosan emelkedő bérköltségeknek köszönhetően a tömeggyártás lehetőségétől egyre inkább elestek. A mindennapi emberek számára elérhető márkák - melyek szinte a világ összes kontinensén megtalálhatók (Zara, Mango, Mustang, Gas, Cherokee), ezért az egyes modelljeikből több ezer darabot gyártatnak le – megrendelései az ázsiai országokba kerültek, elsősorban Kínába. Sőt az egyes licenc tulajdonosok tőkekihelyezéssel saját textil- és ruhagyárat alapítottak, ahol korszerű gépparkkal és saját szakembereikkel indították el és futtatták fel a termelést. A kelet európai tagállamok, mint Magyarország is az ázsiai bérmunkaárakkal nem tudta felvenni a versenyt, ezért elsősorban olyan márkák gyártására kellett specializálódniuk, melyek a divatszakmában a magas minőség, egyediség jellemez (Haute Couture vonal, Pretaporté vonal), az egyes modelljeikből csak kis mennyiséget készítettnek és termékeik az átlag ember számára elérhetetlen. A végső fogyasztó általában a felső tízezerből kerül ki (filmsztár, popsztár, topmodell milliárdos üzletember, üzletasszony). Napjainkban, ezeknek a márkáknak forgalmazási licenc jogát (Yve Saint Laurent, Jean Charles de Castel Bajac, Féraud, Gai Mattiolo, Givenchy, Emanuel Ungaro) presztízsből vásárolja meg vagy valamelyik világhírű vállalat, vagy például egy milliárdos bankár. Azok a vállalkozások, melyek a magas minőségű termékek gyártására specializálódtak, állandó veszélynek vannak kitéve, mivel a márkalicenccel rendelkező tulajdonosok bármikor dönthetnek úgy, hogy a jogaikat eladják egy trendibb márka vásárlása érdekében, a vevőnek pedig már meg vannak a gyártásra vonatkozó kapcsolatai. Így a vállalkozások megrendeléseiket egyik szezonról a másikra elveszthetik, gazdasági stabilitásuk veszélybe kerülhet.
3
A bérmunka szerepe a világgazdaságban és Magyarországon Szerző: Antalóczy Katalin- Sass Magdolna (747–770. o.)
9
Az általam bemutatásra kerülő Color Ruházati és Kereskedelmi Kft is a magas minőségi nehéz konfekciójú termékek gyártására specializálódott, gazdasági stabilitása a külkereskedelmi partnerek megrendeléseitől, azok megfelelő teljesítésétől függ. Fejlesztések a ruházati iparban Az ágazatban a fejlesztések igen nagy eltéréseket mutatnak a vállalkozások között, a korszerűtlen, többszörösen leírt technológiai gépek mellett éppúgy megtalálhatók a legkorszerűbb eszközök is. A megvalósult beruházások egy része olyan fejlesztéseket is tartalmaz, melyek felszámolások során kerültek értékesítésre, így szakágazati szinten nem jelentenek korszerűsítést.4 A versenyképesség erősítésének egyik lehetséges módja tehát a beruházások, fejlesztések fokozása volt, további lehetséges eszköznek pedig az exportösztönzést tekintette, valamint a belföldi piacra jutás és a belföldi piacon történő értékesítés elősegítését, támogatását. Minden létező adottságot figyelembe véve, a textilruházati ipar versenyképességét erősítő tényezők a következők: -
évtizedes, jól ápolt kapcsolatok a bérmunkáltatókkal,
-
megfelelő termelési kultúra,
-
megtörtént privatizáció,
-
tulajdonosi szemlélet,
-
elfogadható mértékű külföldi működő tőke.
Ezzel szemben a versenyképességet veszélyeztető tényezők is jelen vannak: -
elmaradott műszaki színvonal,
-
innovatív kapacitások elégtelensége,
-
a fejlesztési és termelési-működési tevékenység folyamatosságának hiánya,
-
a marketingszemlélet kialakulásának kezdeti stádiuma,
-
az alacsony infrastruktúra,
-
alacsony termelékenység,
-
magas járulékterhek.
Struktúráját tekintve a magyarországi ruházati ipar hasonló helyzetben van, mint az EU textilruházati ipar összességében. A szakágazat versenyképessége mindkét esetben a magas hozzáadott értékben, az innovációban, a modern technológia alkalmazásában, a fejlett 4
www.deltasoft.hu/tmte/textiltechnika/textilruhazat/textilruhazat.html szerző:Ihász Anita Textilruházati ipar 2008.03.25 11óra 10 perc
10
információ- és hírközlési technológiában rejlik. Ehhez szükséges a beruházási tevékenység ösztönzése, a piaci igények pontos ismerete. A kérdés csak az volt, hogy mindezen követelményeknek egyrészt a szakmai, gazdasági és innovációs ismeretek, másrészt a technikai háttér tekintetében hogyan tudtak az egyes szakágazatok vállalatai megfelelni, mennyire voltak felkészülve erre a feladatra. A zalaegerszegi Color Ruházati és Kereskedelmi Kft. is a folyamatos műszaki színvonal javításának, az innovatív tevékenységnek, a szakmai tudás továbbfejlesztésének, valamint a partnereivel való kapcsolatok erősebb kiaknázásának köszönhetően talpon maradt, sőt megerősítette piaci helyzetét Magyarországon, valamint az unió egyes államaiban. A textilkereskedelem szabályozása5 2005. január 1-vel meghatározó változások következtek be a világ textiliparában, ugyanis a több mint négy évtizede tartó kvótarendszer, ami az EU belső piacát védte, megszűnt. A kvóták eltörlésével azonban óriási mértékben meglódult a kínai export. A francia kormány már áprilisban azonnali intézkedéseket követelt. Miután a brüsszeli vizsgálat igazolta az európai gyártók aggodalmát, visszaállították 10 termékcsoportra a kvótákat 2007 év végéig. Az északi államok viszont nem értettek egyet az intézkedéssel, mivel a Kínába települt nyugati cégek a kvótarendszer miatt valójában saját áruikhoz nem jutottak hozzá. A nyugati befektetők a modern gépsorokat, a know-how-t is áttelepítették, így az olcsó kínai munkaerővel képesek minőségi terméket előállítani. Az unió, hogy a kereskedelmi feszültségeket enyhítse Kínával, a kvótarendszer helyett inkább az állandó ellenőrzést (monitoring) választja, mely szerint az európai vállalatoknak nem határozza meg a Kínából származó import felső határát, hanem folyamatosan figyeli és ellenőrzi, így az államok közbeléphetnek, ha a piacokat elárasztaná az olcsó kínai termék. „Ez a rendszer átlátható képet biztosít a kereskedelmi minták alakulásáról, s kiszámíthatóságot nyújt az EU cégei számára”- áll az Európai Bizottság nyilatkozatában.
5
http//:baja.mconet.biz/kina/kina kereskedelem 2008.03.27. 11óra 20perc
11
2.1 Kis- és középvállalkozások támogatása az Európai Unióban6 Az Európai Unió támogatáspolitikája, melynek megvalósítását 2007-2013 között tűzte ki célul, három fő részre bontható: 1. Meghatározta a támogatás politika forrásait 2. A KKV-k versenyképességének javítása, fejlesztési támogatásokkal 3. Projektciklus menedzsment Fontos a kis- és középvállalkozások támogatása, hiszen az Európai Unió 27 tagállamában 40 millió KKV található meg a 40 ezer nagyvállalat mellett. Az adók 68%-át fizetik, a munkabér 57%-át termelik ki, és az elfoglalt munkahelyek 80%-át adják. A kis- és középvállalkozások versenyhátrányban vannak azokkal a nagyvállalatokkal szemben, akik hasonló tevékenységet folytatnak, azonos piacot céloztak meg. A nagyvállalat nagyobb erőforrással rendelkezik, több speciális részlege van, ezért könnyebben alkalmazkodik az új fogyasztói igényekhez. A KKV-k könnyebben sérülnek, mivel általában egy adott dologra specializálódtak, viszont kis méretük miatt rugalmasak. Az Európai Unió ezen problémákat felismerve próbálja fejleszteni, javítani a KKV-k helyzetét a gazdasági életben. Az Európai Bizottság egy sor olyan szakpolitikai intézkedést fejlesztett ki és valósított meg, amelyek kifejezetten az európai KKV-k támogatását szolgálják. Ezen intézkedések célja létrehozni azokat a feltételeket, amelyek mellett a kis cégek létrejöhetnek és virágozhatnak. Ha az EU el akarja érni a céljait, akkor ebben a KKV-k fogják a legnagyobb szerepet játszani, ugyanis ők az Európában létrejövő új állások legfőbb forrásai. Kisvállalkozások Európai Chartája 2000, melyet 2002. áprilisában minden tagjelölt ország, így Magyarország is aláírt. A dokumentum a közösségi kisvállalkozási stratégia főbb irányait tartalmazza: -
a kis- és középvállalkozó-politika középpontjába az életképes, illetve a potenciálisan fejlődőképes vállalkozásokat állítják;
-
elsődleges
cél
a
vállalkozói
szellem
erősítése,
mivel
a
kockázat-
és
felelősségvállalásra épülő önmegvalósítás alapja a vállalkozói kultúra, -
kiemelt figyelmet fordítanak az induló vállalkozások támogatására;
6
Cím: Versenyképesség és a közvetlen külföldi működőtőke-befektetésekkel kapcsolatos gazdaságpolitikák Szerző: Sass Magdolna Kiadás: PM KUTATÁSI FÜZETEK 3. SZÁM (2003) (41-42 o.) www.pm.gov.hu/Dokumentumok/Seo/fuzetek.htm
12
-
támogatják a nőket, a fiatal vállalkozókat, a kisebbségek társadalmi integrációját.
Ahhoz, hogy jelentős hatást gyakorolhassanak Európa gazdaságára, a KKV-knek növekedniük kell, több munkavállalót kell foglalkoztatniuk, illetve bővíteniük kell termékválasztékukat, piacaikat és forgalmukat. A vállalat fejlődésének további szakaszaihoz többek között új technológiákra, illetve az ezek bevezetéséhez szükséges szakértelemre, további képzettségekkel rendelkező új munkatársakra, valamint új piacokhoz
történő
hozzáférésre
van
szükség.
Természetesen
egy
vállalkozás
növekedéséhez a pénzügyi befektetés az egyik legfontosabb követelmény. Az európai kis- és középvállalatok részére rendelkezésre álló főbb finanszírozási lehetőségek7 A támogatások több különböző formában, így vissza nem térítendő támogatásként, hitelként és esetenként garanciaeszköz formájában vehetők igénybe akár közvetlenül, akár az európai uniós Strukturális Alapokat nemzeti szinten kezelő szerveken keresztül. A kisés középvállalatok egyúttal egy sor nem pénzügyi jellegű támogatásban is részesülhetnek programok és vállalkozástámogatási szolgáltatások formájában. •
Kis- és középvállalatok számára közvetlenül rendelkezésre álló finanszírozási lehetőségek
Az ilyen finanszírozási formákat az Európai Bizottság különböző részlegei tervezik és működtetik, s azok általában tematikus jellegűek, és adott – környezetvédelmi, kutatási, oktatási - célokhoz kapcsolódnak. A kis- és középvállalatok közvetlenül pályázhatnak a támogatásokra azzal a feltétellel, hogy fenntartható, értéknövelt és több országra kiterjedő projekteket nyújtanak be. Az Európai Uniós támogatások szubvenciók formájában általában az egyes projektek költségeinek 50%-át fedezik.
7
-
Innováció és kutatás
-
Környezet és energia
-
Oktatás és képzés
-
Egészségügy és biztonság
www.ec.europa.eu/enterprise/sme/policy 2008.04.05. 13óra 12perc
13
•
Strukturális alapok
Az egyes régiókban működtetett tematikus programok és közösségi kezdeményezések révén az európai regionális fejlesztési alapok fontos finanszírozási forrást jelentenek a kisés középvállalatok számára. A strukturális alapok kedvezményezettjei közvetlen hozzájárulásban részesülnek projektjeik finanszírozásához. Fontos tudni, hogy a programok kezelése és a támogatandó projektek kiválasztása nemzeti szinten történik. •
Pénzügyi eszközök
Nagy része csak közvetett módon, hazai pénzügyi közvetítőkön keresztül érhető el. A 2001-2005-ös többéves program keretében a Bizottság több, mint 320 millió eurót bocsátott rendelkezésre. Ezeket a pénzügyi eszközöket az Európai Befektetési Alap kezelte. -
Európai Befektetési Alap (EIF)
-
Európai Befektetési Bank (EIB)
-
Európai Újjáépítési és Fejlesztési Bank (EBRD)
-
Gate2Growth („Kapu a Növekedéshez”) Kezdeményezés
-
“Hozzáférés a Pénzügyi Forrásokhoz”
Hozzávetőleg 5 milliárd euróra – pályázhatnak 2007. és 2013. között a közösségi, így a magyar kis- és középvállalkozások kutatás-fejlesztési és innovációs céllal az Európai Unióban. •
Egyéb támogatási formák
Ezek rendre nem pénzügyi jellegű támogatási formákat jelentenek, általában az internacionalizáció területén. KKV politika Magyarországon 8 Az 1999. évi XCV. Törvény- 2004 stratégia, amely -
meghatározza a jelenlegi magyar támogatás-politika prioritásait
-
előírja a programok rendszeres értékelését, az új jogszabályok előzetes hatásvizsgálatát
8
felállítja a kisvállalkozói szervezetekkel történő egyeztetések mechanizmusát
www.gkm.gov.hu/data/cms14544/eBSN_cikk_j_v_h.doc 2008.04.05. 14óra 10perc
14
-
véleményező, javaslattevő feladatkörrel ruházza fel a Vállalkozásfejlesztési Tanácsot, meghatározza működési rendjét és összetételét.
-
létrehozta a KKV szektor támogatásának közvetlen forrását a Kis- és Középvállalkozói Célelőirányzatot (KKC)
Ki lehet KKV Magyarországon? A kis- és középvállalkozások besorolására a foglalkoztatottak száma, az értékesítési forgalom, a mérleg főösszeg, valamint a személyi függetlenség a fő szempont. Középvállalkozás •
Maximum 250 fő
•
Nettó árbevétel maximum 50 millió euró
•
Mérleg főösszeg maximum 43 millió euró
•
Független személyek a tulajdonosok
Kisvállalkozás: •
10-49 fő
•
Nettó árbevétel maximum 10 millió euró
•
Független személyek a tulajdonosok
Mikrovállalkozás •
Maximum 9 fő
•
Nettó árbevétel vagy mérleg főösszeg maximum 2 millió euró
A vállalkozás fejlesztés eszközei Pályázati rendszeren kívüli támogatások lehetnek adókedvezmények, hitel és garancia konstrukciók, mint a Széchenyi kártya, mikrohitel program és a közös garancia-alapok. A fentiekben Takács Gábor tanársegéd (Budapesti Gazdasági Főiskola) előadására is támaszkodtam. Fontosnak tartottam leírni a kis- és középvállalkozások jellemzőit, lehetőségeit az EU gazdasági környezetében, mivel a Color Ruházati és Kereskedelmi Kft - ahol a diplomamunkám készül - is a középvállalkozások közé sorolható.
15
3. A Color Kft. bemutatása A Color Ruházati és Kereskedelmi Kft. több évtizedes múltra tekinthet vissza, jogelődje 1954-ben alakult a Zala Megyei Tanács alapításában, a térségben lévő szabad női munkaerő foglalkoztatására. Kezdettől fogva több telephelyes cégként működött, valamennyi üzemegysége Zala megyében volt található, Zalaegerszegen, Letenyén, Lovásziban, Bázakerettyén és Gellénházán. A hatvanas évek végéig a termékskála rendkívül vegyes volt, foglalkoztak női- és gyermekruházattal, munka- és védőruházattal. A ’70-es években az úgynevezett profiltisztítás mellett a gépi fejlesztések is megtörténtek, melynek révén megteremtették az igényes női felsőruházat konfekcionálásának alapjait. A ’70-es évek végére esik a vállalat külpiacra lépése, export tevékenységének erőteljes beindítása. A cég privatizációja 1992. decemberében zajlott le, azóta a vállalkozás neve: Color Ruházati és Kereskedelmi Kft. A társaság tulajdonosai magyar állampolgárságú magánszemélyek. Az ezredforduló újabb változásokat hozott, mivel a kft felismerte, hogy külföldi partnereivel a hosszabbtávú kapcsolatot a nemzetközileg elismert szabvány bevezetésével tudja kiaknázni, így 2000. novemberében bevezette az ISO 9001 minőségbiztosítási rendszert. A Kft központja Zalaegerszeg belvárosában helyezkedett el, melynek több negatív jellemzője kezdett kiütközni, mind a be- és kiszállítás, mind a termelés műszaki színvonalának továbbfejlesztésének akadálya szempontjából. Így a vállalkozás a város ipari övezetébe költözött, ahol lehetőség nyílt a hatékony termelési rendszer kialakítására, az egyes műszaki folyamatok fejlett kiépítésére. Ezeknek a döntéseknek és beruházásoknak köszönhetően a vállalat exporttevékenységének egyre nagyobb térnyerése volt megfigyelhető. A társaság fő tevékenysége női és férfi felsőruházati termékek gyártása és értékesítése. A cég fontosabb külföldi partnerei USAból, Franciaországból, Olaszországból, Ausztriából és Németországból kerültek ki.
16
Az ezredforduló óta a vállalkozás újabb szerkezeti változásokon esett át: -
2003. a lovászi és bázakerettyei gyáregységek, mint Göcsej- Ciklámen Kft,
-
2004. január 1-től a letenyei üzem, mint Mura Kereskedőház Kereskedelmi és Ipari Kft néven működnek tovább.
Az átalakulásnak és a létszám-optimalizálásnak köszönhetően a foglalkoztatottak száma 250 fő alá csökkent, így a társaság a kis- és középvállalkozások kategóriájába esik, ami lehetővé teszi a különböző uniós és hazai pályázatokon való részvételt. Ezzel a lehetőséggel a vállalat folyamatosan élt: -
2003-ban a zalaegerszegi központi befejező termelési szakaszát sikerült vasaló és prés berendezésekkel felszerelni, melyet eszközfejlesztési pályázat útján kapott összeggel lehetett megvalósítani.
-
2004-ben Lovásziban munkahelyteremtő pályázaton elindított egy 20 fős nadrággyártó szalagot.
-
2004. novemberében a zalaegerszegi Munkácsy Mihály Ipari Szakközépiskola és Szakmunkásképző Intézettel kooperálva új Lectra típusú előkészítési rendszerrel javította tovább a termékfejlesztő részleget, melyet szintén pályázat útján sikerült beszerezni.
A vállalkozás 2005. szeptemberében csatlakozott a Pannon Textil Klaszterhez,9melynek célja a Nyugat-Dunántúli Régió textilipari és szolgáltatásfejlesztő szakembereinek és vállalkozásainak hatékonyabb és eredményesebb munkájának segítése, szakmai, infrastrukturális
hátterének,
szellemi
műhelyeinek,
kommunikációs
csatornáinak
megteremtése. A szakemberek és vállalkozások hálózati (klaszter) együttműködéseinek kialakítása, működtetése, menedzsmentfeladatainak ellátása. A tagok számára olyan szolgáltatások nyújtása, mint:
9
•
Piackutatás
•
Trendfigyelés
•
Pályázatfigyelés
•
Információ-szolgáltatás
•
Érdekérvényesítés
•
Közös honlap
www.pantex.hu 2008.04.10. 9óra 30perc
17
•
Projektgenerálás
•
Innovációs, fejlesztési tevékenység segítése
•
Beszállítói partner-kapcsolat kiépítésének segítése
•
Szakmai tanulmányutakon, partnertalálkozókon való részvétel segítése
•
Kiállításokon, vásárokon való részvétel segítése
•
Üzletember találkozók szervezése
•
Közös szakmai kiadványok megjelentetése
•
Logisztikai szolgáltatások elérhetősége
A Pannon Textil Klaszter állandó információt nyújt az aktuális hírekről a textil- és ruházati iparban, melyekről a honlapon lehet tájékozódni. A fentiekből látható, hogy a vállalkozás képes volt továbblépni, és az EU csatlakozásból további előnyt kovácsolni a gazdasági helyzetük stabilitása és biztonsága érdekében.
18
3.1 A vállalkozás külkereskedelmi tevékenységének bemutatása A Kft alapvetően női konfekcióruhák gyártásával, illetve ehhez kapcsolódó kiegészítő tevékenységekkel foglalkozik. Termékeinek kisebb hányadát a hazai piac számára, nagyobb részét külföldi megrendelésre állítja elő (1. sz. ábra). Ehhez kapcsolódóan belföldi nagy- és kiskereskedelmi tevékenységet is végez, külkereskedelmi ügyleteit részben közvetlenül a bérmunkáltató partnerrel, részben ügynökségeken keresztül bonyolítja. 1. sz. ábra
Az értékesítés árbevételének alakulása (2004-2007) Bérmunka részaránya MFtban
1 000 800 600 Belföldi bérmunka Külföldi bérmunka
400 200 0
2004
2005
2006
2007
Év
A diagramból jól látható, hogy az árbevétel jelentős része a külföldi partnerek bérmunka megbízásából adódik. 2004-ben az értékesítés árbevétele több mint 700 millió Forint volt, viszont a következő évben lecsökkent és alig haladta meg az 500 millió Forintot. A csökkenés oka az amerikai megrendelések visszaesése, valamint a még németországi székhelyű Féraud márka licenc tulajdonos váltása. A hirtelen változásokat a Kft nem tudta megfelelően lereagálni, új partnerrel való kapcsolatfelvételt célzott meg, mely csak 2006ban fejtette ki hatását az árbevételre. Bár 2006-ban az új belföldi megrendelőnek köszönhetően a belföldi bérmunka árbevétele 5%-kal nőtt, de 2007-ben újra visszacsökkent 16,3%-ra, mely szerint ebben az évben a belföldi ruházati piacon a kereslet beszűkült. Az itt keletkezett árbevétel hiányt a külföldi partnerektől származó többletbevétel fedezte.
19
3.2 A vállalkozás külkereskedelmi partnerei A Kft-nek jelenleg az Európai Unió tagországaiból kerülnek ki a külkereskedelmi partnerei. Franciaországban kettő cég ad bérmunka megbízást a Colornak. ECCE10 Az ECCE párizsi székhelyű, magas minőségű divatmárkákkal foglalkozó vállalat, mely 2001. végén a sajátjuk mellé további két márka forgalmazási jogát is megvásárolta, a Givenchy-t és a Kenzo-t. Jelenleg 80 ruhagyárat lát el megrendelésekkel. A termékeik tervezését, kidolgozását, fejlesztését, a prototípus elkészítését és a kis szériák legyártását francia székhelyű gyárban állítják elő, de van központja Szlovéniában, Lengyelországban és Romániában. A teljes termelésének lefedésére egy 1000000m3-es raktárt tart fenn, ahonnan az alapanyag és kellékek kiszállítását, valamint a késztermék beszállítását és raktározását, majd a vevőkhöz történő késztermék eljuttatását végzi. Néhány gazdasági jellemzője a vállalatnak: -
2006-ban több mint 150 millió euró volt az árbevétel
-
350 ember dolgozik a vállalatnál
-
7 nívós divatmárkát képvisel: AZZARO, ARROW, COURREGES, ECCE UOMO, GANT, ROCHAS, SCHERRER
-
1000 nagykereskedőt lát el termékeivel
Néhány termelési jellemző: -
800 000 ing,
-
300 000 öltöny és kabát,
-
150 000 nadrág
-
több, mint 150 000 kötött termék gyártása és értékesítése.
A fentiek alapján látható, hogy a magyar vállalkozás fontos partnert ismerhetett meg, és folyamatosan próbálja elmélyíteni, valamint hosszú távon fenntartani ezt a kapcsolatot. Az ECCE-vel kötött szerződés értelmében a Color Kft bérmunkát vállal szabászati előkészítéssel (felfektetési rajzkészítés, műszaki anyag előkészítése a termelésnek). Az ECCE éves szinten 15000 darab termék gyártásával bízza meg a Kft-t. Rendelései általában férfi sportos zakók legyártására szólnak. 10
www.ecce.fr/en/savoir_fair 2008.03.27. 10óra 10perc
20
Féraud11 A Color kft. másik fontos francia partnere a női Féraud márka licenc jogával rendelkező Alliance Designers Group, melynek tulajdonosa Alain Dumenil. Louis Féraud 1947-ben kezdte pályafutását Cannes-ban, és 1955-ben már meg is nyitotta első divatházát Párizsban. Neve gyorsan befutott a divatvilág hírességei közé, így a hetvenes években kiállítótermei már nemcsak Párizsban, hanem New Yorkban, Londonban, Düsseldorfban is megnyíltak. 1999-ben halála után a Féraud részvények 90%át a német Escada csoport vásárolta meg, majd a női vonal gyártási joga a fent említett francia céghez került. Jelenleg a világ majd összes országában megtalálhatók a Féraud márkával jelzett butikok. A Color Kft a Féraud márka gyártását 2003-ban kezdte meg, mikor az Escada csoport átvette a tulajdonjogot a részvények felett. Akkor a vállalat teljes bérmunkát végzett, a termelésig előkészített alapanyagot, kelléket, műszaki anyagot a németországi Krefeldből kapta, ahol a tervezés, termékfejlesztés, alapanyag- és kellék beszerzés történt. Majd 2005. újabb változást hozott a Kft életében, mivel a krefeldi központot felszámolták, és az előkészítési munkálatokat a szlovéniai ruhagyárra, valamint a Colorra bízta. A Kft az addig nyújtott jó teljesítményének, megbízhatóságának - mind határidő betartása, mind minőségi szempontból – köszönhetően Magyarország logisztikai központjává vált. A teljes termékfejlesztést, alapanyag és kellék raktározását végzik Zalaegerszegen, melyet innen szállítanak az Alföldön elhelyezkedő könnyűkonfekciót gyártó varrodáknak. Az elmúlt éveket tekintve Magyarországnak valamivel több, mint 12000 db megrendelést adott, melyből a Kft. 6000 db legyártásra való megbízást kapta meg, és közel kétezer darab könnyűkonfekció teljes előkészítését.
Magda Rose12 A vállalkozás osztrák központú megrendelője a Magda Rose KG, melynek tulajdonosai magyar származásúak, márka termékük pedig a Jones nevet viseli. A tulajdonosok a ’60-as években textilgyárat alapítottak Bécs közelében.
11 12
http://www.just-style.com/news 2008.03.27. 10óra 40perc www.jones.at/en/about_us 2008.03.27. 11óra 15perc
21
Fiuk a ’70-es években kezdte el a könnyű konfekció gyártását, és első termékének a Jones márkanevet adta. Azóta ez a családi vállalkozás felvirágzott, elismert márkanév Ausztriában, sőt az Európai Unióban is. A
társaság
évente
körülbelül
negyvenezer
terméket
gyártat
le
különböző
bérmunkavállalókkal. A termékfejlesztést, alapanyag és kellék beszerzést a Bécs közelében elhelyezkedő központban végzik. A Color Kft ebből körülbelül 18000 darab nehézkonfekciójú termék, vagyis blézer, nadrág és alj legyártására kap megbízást. A Magda Rose KG a kötött konfekciót Indiában gyártatja. Jean Charles de Castel Bajac13 Az angol tulajdonban lévő Marchpole Holding nyilvános részvénytársaság globálisan működő divatvállalat, mely behálózta Nagy Britannia, Európa, Ázsia és az USA divat piacát magas színvonalú, a világon elismert márkatermékeivel és azok kiegészítő kellékeivel. A társaság több márka gyártási és forgalmazási licencével is rendelkezik: - YSL, Yve Saint Laurent - Boateng - Emmanuel Ungaro, - Ungaro - Jean Charles de Castel Bajac ( ’JCC’) A ’JCC’ gyártási és forgalmazási jogát a Marchpole Holding Plc 2004-ben vásárolta meg, melynek nehézkonfekció részét (alj, nadrág, blézer, kabát) a Color Kft készíti a kivitelezéstől – divatrajz utáni szerkesztés, szériázás, felfektetési rajzkészítés – a késztermékké válásig – szabás, varrás, befejezés, csomagolás –. Ezt a márkát értékesíti még Dubaiban, Japánban és Oroszországban is, ahová központi részlegeket telepített. A Color Kft a ’JCC’ nehézkonfekció részének előkészítését és gyártását egy angol központú ügynökségen keresztül kapta meg, melynek tulajdonosa magyarországi gyárak feltérképezése után döntött a vállalkozás mellett. Azóta szoros együttműködésben van a két vállalat, hiszen a teljes termékfejlesztés és kivitelezés a Color Kft-nél történik. A kapcsolat fontosságának biztosítékául a kft-től többen is részt vehettek a Párizsban tartott Castel Bajac divatbemutatókon, valamint a hozzá tartozó partikon.
13
www.just-style.com/article 2008.04.02. 9óra 20perc
22
3.3 A Color Kft értékesítése A vállalkozás éves szinten 700 millió Ft fölötti forgalmat bonyolít le külkereskedelmi partnereivel. Éves szinten körülbelül 55 ezer terméket gyárt le és szállít ki az egyes külföldi vevőkhöz. Az alábbi diagramm megmutatja, hogy a partnerektől mekkora megrendeléseket kap a Color Kft. (2. sz. ábra)
A Color Kft átlagos értékesítése éves szinten
Értékesítés darabszámban
20000 15000
18000 15000
15000
10000 6000
5000 0
Megrendelés ECCE
Féraud
Magda Rose
Castel Bajac
Divatmárkák
A diagrammból látható, hogy a Color Kft fontos külkereskedelmi partnerekkel áll kapcsolatban, szerződései hosszútávra szólnak, amelyek fokozott biztonságot nyújtanak a vállalkozás gazdasági életére nézve. A vállalkozás kapacitás-lekötését (milyen darabszámot fogad el az egyes vevőktől) általában 120-130%-ra tervezi, mivel előfordulhat, hogy a megrendelések száma időközben lecsökken. A divatvilág állandó változásban van, ezért a partnereknek nehéz pontosan felmérni, hogy az egyes modelljeikből a tervezett megrendelésből mennyi lesz a tényleges, így lehetséges, hogy a Color Kft-nél lekötött mennyiség esetleg 500-1000 darabbal változik vevőnként. Amennyiben a rendelési mennyiség negatív irányba változik minden megrendelőnél, a Color Kft-nek problémát okozna kapacitását méretgazdaságosan kihasználni. Fontosnak tartom, hogy a vállalkozás más partnerekkel is fel vegye a kapcsolatot, próbagyártásokkal bizonyítsa, hogy magas minőséget tud produkálni, annak reményében, hogy az elégedett új
23
partner nagyobb rendelést ad a jövőben a kft-nek. Külkereskedelmi partnerrel való kapcsolatfelvételre több lehetősége van a vállalkozásnak14: -
Magyar
Befektetési
és
Kereskedelemfejlesztési
Kht
(ITDH)
(www.itd.hu/hun/index) Az ITDH tájékoztatást nyújt az EU működéséről egységes szabályairól, valamint jogi kérdésekről. További szolgáltatásai közé tartozik az EU-témájú szemináriumok szervezése, export lehetőségek felkutatása, üzleti partner-keresés és közvetítés. A Color Kft ruházati bérmunka export igényére kereshet az ITDH-n keresztül megrendelő partnert. -
Business Co-operation Networks (BRE és BC-NET) (www.bre.cec.eu.int)
A BC-Net egy tanácsadó intézményekből álló hálózat, mely határokon átnyúló projektek iránt érdeklődő vállalkozásokat támogat az üzleti partner-keresésben. Egy kooperációs feladat elkészítése után a BC-Net a rendelkezésre álló adatbázisokban keresi a megfelelő üzleti partnert. Elsősorban a határokon átnyúló gazdasági együttműködésekben résztvevő kis- és középvállalkozásokat támogatják. A Kft, hogy az alacsonyabb bérmunkadíjú termékek gyártására is kapjon megrendelést, célszerű lenne román, bolgár alvállalkozót keresnie e termékek legyártására, velük olyan együttműködési szerződést kötni, mely kizárja a direkt kapcsolatfelvételt a megrendelő partnerrel. -
Stratégia21 Bt15
A Cég tevékenysége három fő tényező köré épül: 1. Emberi erőforrás fejlesztés: képzési programok, tréningek 2. Stratégiai- és marketing tanácsadás 3. Vállalkozások európai uniós keretek közötti hatékony működésének elősegítése, kül- és belföldi üzleti partnerek keresése
14
Sopron Novum Kontakt Pont http://www.innosop.hu/snkp/06uzletipartnerkereses.php 2008.04.30. 10 óra 12 perc 15 Stratégia21 http://www.strategia21.hu/uzletipartner.htm 2008.04.30. 10 óra 45 perc
24
4. Külkereskedelmi szerződés a Color Kft-nél ISO 9001 alapján A külkereskedelmi szerződés a megrendelő és a gyártó által kialakított gazdasági kompromisszum
jogi
formába
öntését
jelenti.
Akkor
beszélhetünk
gazdasági
kompromisszumról, ha a személyes tárgyalásokon, vagy levél, illetve telefon útján megvalósuló alku eredményes. A Color Kft-hez beérkezett ajánlatkéréseket a kereskedelmi ügyintéző tartja nyilván a kft által kialakított űrlapon. A folyamatot kezdeményezheti a kft is írásos ajánlattétel formájában. Az ajánlatkéréseket minden esetben írásba kell foglalni. Amennyiben az ajánlatkérés nem írásban érkezik (telefonon, személyesen) az ajánlatkérést fogadó személy köteles haladéktalanul kitölteni az űrlapot, és a kereskedelmi ügyintézőnek eljuttatni. Az ajánlattételhez mintadarab és rajz (fotó és műszaki anyag), műszaki leírás szükséges. A beérkezett ajánlatkéréseket a kereskedelmi vezető értékeli, szükség esetén a műszaki vezetővel vagy a GYEK vezetővel konzultál az alábbi szempontok alapján: -
A termék beleillik-e a cég profiljába?
-
Rendelkezik-e elég kapacitással?
-
Rendelkezik-e megfelelő gépparkkal, technológiával?
-
Tartalmaz-e minden információt az ajánlatkérés? (darabszám, árszint, gyártási intervallum, fizetési kondíció)
-
Milyen műszaki anyaggal dolgozik?
-
Rendelkezik-e a partnerre vonatkozó referenciával? (esetleg új vevő?)
A vizsgálat eredményét és az esetleges megjegyzéseket a kereskedelmi vezető és a műszaki vezető, vagy a GYEK vezető az ajánlat kérésre ráírja, majd dátummal és aláírással látja el. Eltérő vélemény esetén a kft ügyvezető igazgatója dönt. Az ajánlat kérés elfogadása esetén a kereskedelmi vezető kijelöli az illetékes ügyintézőt és további bonyolításra átadja az ajánlat kérést. Amennyiben az ajánlatkérés nem tartalmaz elegendő információt, a kereskedelmi vezető vagy az ügyintéző lépéseket tesz a hiányzó információk pótlására. A pótlás után, illetve elfogadás esetén az ügyintéző koordinálja és elindítja az árkalkuláció készítését. Az árkalkuláció készítése a közgazdasági referens feladata, amelyhez az árvetési normalapot az előkészítési osztályon az illetékes technikus készíti. Az árkalkuláció készítéséhez az
25
előző pontban leírtak szükségesek. Amerikai vevők esetében minden esetben csak a rajz alapján készül az előzetes árkalkuláció. Szűk keresztmetszet esetén vizsgálatra kerül, hogy az ajánlatkérésben szereplő termék kiadható-e alvállalkozásba, vagy sem. Ezt a kereskedelmi vezető dönti el, kikérve a műszaki vezető szakmai véleményét. Amennyiben nem adható ki, az ügyvezető igazgató hozzájárulásával az ajánlatot elutasítják, és erről a vevőt írásban a kereskedelmi vezető értesíti. Amennyiben az ajánlatkérésben szereplő termék kiadható, az alvállalkozó kiválasztását a kereskedelmi vezető és a műszaki vezető végzi az ME/06.-02. Beszállítók és alvállalkozók értékelése című minőségügyi eljárás szerint. Az alvállalkozó kiválasztása után a vele való megállapodást a kereskedelmi vezető végzi el. A megrendelővel megkötött szerződést követően a kereskedelmi ügyintéző elkészíti az alvállalkozói
szerződést.
Az
alvállalkozói
szerződést
a
kft
által
kialakított
szerződéstervezet alapján készíti el. A szerződés átvizsgálását az ügyvezető igazgató és a kereskedelmi vezető végzi. Amennyiben a szerződés nem megfelelő, az ügyintéző elvégzi a szükséges módosításokat, és a szerződés újra átvizsgálásra kerül. Amennyiben a szerződés megfelelő, azt az ügyvezető igazgató és a kereskedelmi vezető aláírásával igazolja, 2 példányt a kereskedelmi ügyintéző elküld az alvállalkozónak, és a visszaérkezett példányt lefűzi a kereskedelmi osztályon, és egy másolatot ad a közgazdasági referensnek. Az alapszerződések bővíthetők mindkét fél által jóváhagyott/aláírt kiegészítéssel. A kész árkalkulációt a közgazdasági referens átadja a kereskedelmi vezetőnek, melynek alapján a kereskedelmi vezető árajánlatot készít. Az árajánlat felülvizsgálása az ügyvezető igazgató feladata. Amennyiben az árajánlat nem megfelelő, a kereskedelmi vezető módosításokat kezdeményez. Ha az árajánlat megfelelő, az ügyvezető igazgató vagy / és a kereskedelmi vezető aláírja, majd az ügyintéző az árajánlatot írásban elküldi a vevőhöz.
26
Amennyiben a partner az árajánlatot nem fogadta el, a kereskedelmi vezető megvizsgálja, hogy módosítható-e az árajánlat. Amennyiben módosítható, újabb árajánlatra kerül sor. Amennyiben nem tudunk megfelelni az elvárásoknak, az ajánlatot lezártnak tekintjük. Amennyiben a partner elfogadta az árajánlatot, szerződéstervezet készül, amelyet előzetes megbeszélés alapján a Color Kft vagy a vevő készít. Ha a vevő küldi a szerződéstervezetet, azt az ügyvezető igazgató és a kereskedelmi vezető átvizsgálja, hogy megegyezik-e az ajánlattal. Ha a vevő által küldött szerződéstervezet módosításra szorul, azt az illetékes ügyintéző visszaküldi korrigálásra. Elfogadható szerződéstervezet esetén, az ügyvezető igazgató és a kereskedelmi vezető aláírásával igazolja, az ügyintéző lepecsételi, majd 1 példányt visszaküld a vevőnek, 1 példányt magánál tart, és nem Európai Unión belüli kereskedelmi ügylet esetén 1 példányt átad a vámügyintézőnek. Ha a Color Kft készíti a szerződéstervezetet, azt az ügyintéző készíti el. Az elkészült szerződéstervezetet az ügyvezető igazgató és a kereskedelmi vezető a fentiek szerint teljes körűen vizsgálja át. Amennyiben a szerződéstervezet nem megfelelő, az ügyintéző elvégzi a szükséges korrekciókat, majd a szerződéstervezet újra átvizsgálásra kerül. Amennyiben a szerződéstervezet megfelelő, úgy az előzőekben leírtak szerint járnak el. Belföldi gyártásra szerződéskötés esetén az előzőekben leírt folyamat érvényes, azzal a különbséggel, hogy a kereskedelmi vezető helyett a belkereskedelmi referens a felelős a meghatározott feladatokért. A szerződés teljesítéséhez, az alap- és kellékanyagok beszállítását követően az ügyintéző elkészíti a termelési megbízást, ill. megbízásokat. Egy szerződéshez több termelési megbízás is tartozhat. Termelési megbízások fajtái: 1. Klasszikus bérmunka: Olyan vállalkozási ügylet, amelyben a munkavállaló a megrendelő tulajdonában maradó anyagokon, kellékeken, aprókellékeken a megrendelő technológiai utasításait követve megmunkálást, tovább-feldolgozást végez, majd a készterméket megbízójának bérmunkadíj fejében visszaadja, vagy annak rendelkezése szerint másnak továbbszállítja. Modellre lebontott szerződés létezik, a vevő szériás lapja, vagy a bérmunka termelési megbízás képezi a
27
termelési megbízást. Ebben az esetben az aláírók a kereskedelmi vezető és az ügyintéző. 2. Kellékes bérmunka és saját anyagos termelés esetén (általában amerikai vevőknél és saját kollekciós gyártásnál), a Color Kft biztosítja a kellékeket, illetve az alapanyagot is. Aláírók: ügyintéző és ügyvezető igazgató vagy kereskedelmi vezető. A szerződés módosítása Ha a szerződő partner a megkötött szerződésben írásban módosítást kér, azt a kereskedelmi vezető felülvizsgálja. Amennyiben az elfogadható a Color Kft részéről, a módosítási kérelmet aláírással és dátummal igazolja. Ha a módosítás a termelést is érinti, akkor a GYEK vezetőnek vagy a műszaki vezetőnek is át kell vizsgálni, és jóváhagyás esetén aláírni. A kereskedelmi vezető átadja az illetékes ügyintézőnek, akinek a feladata, hogy az érintett területeket a változtatásról tájékoztassa. A módosítást az eredeti szerződéssel együtt kell tárolni. Ha a módosítási kérelem szóban érkezik, akkor azonnali döntést a kereskedelmi vezető vagy a belkereskedelmi referens hozhat, és a szerződésben vagy a megrendelésben feltünteti a módosított adatot, a módosítás dátumát, aláírja, és írásban visszaigazolja. Ha a Color Kft kéri a szerződés módosítását, akkor a kereskedelmi vezető írásban jelzi a szerződő partner felé. Amennyiben a partner elfogadja a módosítást, akkor az eredeti példánnyal együtt kell kezelni. A szerződés átvizsgálásának folyamatát a 3. számú ábrán illusztráltam.
28
A külkereskedelmi szerződések átvizsgálásának folyamatábrája (3. sz. ábra) Ajánlatkérés beérkezése a Külkereskedelmi Osztályra
Ajánlatkérés átvizsgálása Kereskedelmi vezető által
A Color Kft tudja-e vállalni?
Elegendő- e az információ az ajánlatról?
A vevő értesítése az elutasításról/ Kereskedelmi vezető
A hiányzó adatok pótlása/ Illetékes ügyintéző
Árkalkuláció készítése/ Közgazdasági Osztály
Árajánlat készítése/ Kereskedelmi vezető
Ellenőrzés, megfelelő-e
Módosítás/ Kereskedelmi vezető
Árajánlat kiküldése
Módosítható? Elfogadta az árajánlatot?
Árajánlat elutasítása
29
Vevő küldi a szerződéstervezetet?
Szerződéstervezet Elkészítése
Szerződés-tervezet átvizsgálása/ Ügyvezető igazgató, Kereskedelmi vezető
Szerződés-tervezet átvizsgálása/ Ügyvezető igazgató, Kereskedelmi vezető
Módosítás
Megfelel? Elfogadható?
Szerződés aláírása Szerződés aláírása Módosítás átvizsgálása/ Ügyvezető igazgató, Kereskedelmi vezető
Szerződés aláírása
4.1 A külkereskedelmi szerződés jogi vonatkozásai16 A külkereskedelmi szerződés a szerződő felek kötelezettségeit és jogait, az általános és az egyedi ügyletkötési feltételeket tartalmazza. Az általános feltételek minden egyes gondosan
és
körültekintően
megfogalmazott
megtalálhatóak.
16
www. cegvezetes. cegnet. hu 2008.04.12. 11óra 25perc
30
külkereskedelmi
szerződésben
Ide tartozik: -
a szerződő felek megnevezése,
-
főbb kötelezettségeinek felsorolása,
-
a szerződéstől való elállás kérdése és annak következményei
-
a szerződésre irányuló jog és bírói joghatóság kérdése.
Az eseti és az egyedi feltételek viszont a konkrét ügylet sajátosságaiból fakadó speciális kérdéseket szabályozzák. A tárgyalás során a felek megegyeznek arról is, hogy a szerződés mely állam joga szerint jöjjön létre, illetve per esetén melyik ország bírósága ítélkezzék az ügyben. A mennyiben a szerződésre irányadó jogot kötelező jogszabály nem határozza meg, úgy a felek eldönthetik, hogy szerződésüket melyik ország jogának vetik alá. A Color Kft szerződéseinek többségében a külföldi partner polgárjogát ismeri el, viták esetén a panaszos fél telephelyének rendelkezései szerint járnak el. A Bécsi konvenció szerint, ha a felek a szerződéskötéskor nem állapodnak meg az irányadó jogban, akkor a nemzetközi magánjog szabályai alapján kell azt meghatározni. Ha a nemzetközi magánjog valamely egyezményes állam jogára utal, akkor a belsőjog helyett a Bécsi Konvenciót kell alkalmazni, amelynek magyarországi kihirdetéséről az 1987. évi 20. törvényerejű rendelet rendelkezett. Ennek szabályait a magyar bíróságok gyakran elsődleges jogforrásként alkalmazzák.17 4.2 A külkereskedelmi szerződés tartalma A külkereskedelmi tevékenység főként külkereskedelmi áruügyletekben realizálódik. A külkereskedelmi ügylet a felek egybehangzó akaratnyilvánításával, a szerződéskötéssel jön létre, amelyben a Color Kft pontosan megnevezett, egyértelműen meghatározott minőségű árut előírt csomagolásban, meghatározott időpontban megvalósuló – okmányokkal is igazolt – szállításra vállalkozik rendszerint az Incoterms valamelyik klauzulájára hivatkozva. A szerződést általában klasszikus bérmunka esetén az adott szezonra, termékfejlesztéssel egybekötött bérmunka esetén pedig általában egy évre kötik.
17
A nemzetközi gazdasági kapcsolatok joga Egyetem 2005 (104-112. o.)
Szerző: Bánrévy Gábor Kiadó: Pázmány Péter Katolikus
31
A szerződésben a Color Kft illetve a külföldi partner a következőkről rendelkeznek: 4.2.1 Az áru megnevezése, minőségi feltételei Az áru minőségének meghatározása a bérmunka szerződés egyik legfontosabb feltétele, mely az ügylet zavartalan lebonyolítását szolgálja, de szállítmányozás-technikai és kereskedelempolitikai előírások is szükségessé teszik. A kft kizárólag első osztályú terméket visz ki külföldi partnerei számára, a termékek gyártásához kizárólag a partner által küldött, és a szerződésben meghatározott anyagokat, kellékeket, műszaki utasítást használnak fel. Anyag vagy kellék helyettesítési lehetőség általában ezeknél a termékeknél nincs, esetleges technológiai változtatásokra van lehetőség, amennyiben a partnerrel előzőekben egyeztettek, és arra írásbeli beleegyező nyilatkozatot kaptak. Az áru minőségének meghatározását a megrendelő végzi, mely az alábbiakat foglalja magába: -
részletes leírás és műszaki dokumentáció
-
anyagösszetétel feltüntetése az előírt módon
-
származási hely (pl. made in EU vagy made in Hungary címke) utasítás szerint a termékben elhelyezve
-
a
termék
technológiai,
minőségi
követelményeinek
(pl.
öltéssűrűség,
varrásszélesség) betartása 4.2.2 Az áru mennyiségének meghatározása A külkereskedelmi ügyletek többségében ez pontosan rögzíthető, de lehetnek különleges esetek, amikor nem elég a főanyag, mert a partner kisebb anyaghányaddal számolt és ennek megfelelően küldte be a kelmét. Ilyen esetben az új anyaghányadot el kell fogadtatni a megrendelővel, és kérni kell, hogy új szortimentet alakítson ki a meglévő anyagmennyiségre. Ezeket írásban rögzíteni kell a későbbi problémák elkerülése érdekében. Az olasz partner például a vevőköre által megadott mennyiséget gyártatja le, saját raktárra nem kér árut, ezért csak első osztályú terméket fogad el. Ha bármelyik terméke nem üti meg az előírt szintet, a teljes eladási árat áthárítja a gyártóra, jelen esetben a Colorra.
32
4.2.3 Egységár A Color Kft-nél a termékek árai márkánként, ezen belül modellenként külön-külön vannak meghatározva. Az ár kialakítása a legfontosabb és leglényegesebb eleme a szerződésnek. A megrendelő egy úgynevezett diszpozíciós lapot küld, melyen megjelenik a divatrajz, a főanyag és kellékek, valamint néhány műszaki utasítás a modellre vonatkozóan, amelyből a technikus megállapítja a körülbelüli normaidőt, mely az ár nagy részét fogja képezni. A Color Kft figyelembe veszi a közvetlen, illetve a közvetett vagy rezsiköltséget. A közvetlen költség tartalmazza az anyagköltséget, a bérköltséget és a bér járulékait, az értékesítési költségeket (szállítási költség, belföldi jutalék, külföldi ügynöki jutalék, csomagolási költség) és egyéb költségeket (technikusi költségek, nem anyagjellegű juttatások). Ezt a kalkulációt klasszikus bérmunka esetén alkalmazzák (pl. Magda Rose). Termékfejlesztéssel
egybekötött
megrendelés
esetén
külön
kötik
ki
a
modell
előkészítésének az árát (szerkesztés, prototípus-készítés, szériázás bemintázás készítés, felfektetési rajzkészítés), majd az elfogadott prototípus alapján határozzák meg a termék bérmunka árát a fentiek alapján. Általában klasszikus bérmunka esetén a szerződésben kikötik, hogy a gyártó később minimális mértékben módosíthassa az árat, amennyiben a termék előállítása plusz technológiát igényel, vagy a rajzról és az előzőekben megadott műszaki utasításokból nem derült ki egyértelműen, hogy a modellre fordított gyártási idő több mint, amit a rajzról meg lehetett állapítani. Ilyen esetben természetesen már a gyártás során felmerülő többletidőről tájékoztatni kell a partnert és kérni kell az árkorrekciót. Ez írásban történik. 4.2.4 A szállítási határidő és a szállítás módja A Color Kft részéről közölt és a megrendelő által kért szállítási határidők nem tekinthetők fix terminusoknak. Klasszikus bérmunka esetén, a vevő által küldött anyagok, kellékek késedelmes beérkezése esetén a határidők elcsúszhatnak. Ennek kiküszöbölésére a felek általában úgy állapodnak meg, hogy az anyag hiánytalan beérkezésétől számított 4. hét után szállítják ki az árut. A felek előre meghatározzák azt a kapacitást, mely 4 hét alatt teljesíthető a Kft részéről (pl. 1000 db blézer), s így alakítják ki a be- és kiszállítási periódusokat, melyet a szerződésben konkrétan lefektetnek. A fuvarparitások közül a Color Kft csak az EXW klauzulát alkalmazza. EXW… (named place) (Ex works, a gyárból- megnevezett hely) Bármely fuvarozás esetén alkalmazható.
33
A Color Kft egyetlen kötelezettsége e kikötés értelmében, hogy az árut saját telephelyén a vevő rendelkezésére bocsássa. Így – hacsak a felek másként nem állapodtak meg - nem tarozik kötelezettségei közé az sem, hogy az árut a megrendelő által biztosított fuvareszközbe berakja. A megrendelő szervezi meg az áru fuvarozását, és visel minden költséget és kockázatot, amint az árut az eladó telephelyén átvette. A fuvarparitás és az ár között egyértelmű a kapcsolat: minél több költséget és kockázatot vállal magára a megrendelő, annál alacsonyabb árat hajlandó fizetni az áruért. Amennyiben a felek külön nem állapodnak meg másban, úgy az árak „ex works” paritáson értendők. 4.2.5 Az áru csomagolása A csomagolásnak biztosítania kell, hogy - az áru fuvarozásra, tárolásra előírt módon készen álljon, - a megrendelő kockázata csökkenjen. Általános előírás a Color Kft partnereinél, hogy a termékek nagyság szerint kerüljenek be a fuvareszközbe, így a kitároláskor könnyebb a leszámolás, illetve az egyes vevőkhöz való szortírozás. További kérése a megrendelőknek, hogy az általuk előírt és megrendelt vállfára akasszák a már levasalt, befejezett készárut, melyet - szintén a vevő által beküldött – polytasakba kell becsomagolni, melyre a vevő által küldött, általában vonalkódos, minden információval rendelkező (méret, modellszám, rendelési szám) tikettet kell felragasztani. 4.2.6 Fizetési feltétel A Color Kft és partnerei a külkereskedelmi szerződéseiben arról rendelkeznek, hogy az ellenérték megfizetésére az arra kötelezettek, - milyen pénznemben, - milyen formában (a fizetés eszköze), - mikor, hol (a fizetés ideje és helye), - milyen okmányok ellenében és - milyen módon teljesítsék.
34
A fizetési feltétel mindkét szerződő fél számára nagy jelentősséggel bír. A fizetési módot befolyásoló szempontok között a gyártó tőkeereje mellett első helyen szerepel a vevő megbízhatósága, üzleti jó hírneve (goodwill-je) és fizetőképessége. A fizetés eszköze: - a szerződésben kikötött fizetési eszköz általában számlapénz, vagyis bankátutalás. A megrendelő megbízza bankját, hogy a számlán feltüntetett összeget, ami a Color által szállított termék ellenértéke, utalja át a kft-nek a számlán szereplő esedékességi időpontban. A fizetés számlaterheléssel és -jóváírással történik meg, amiről a bank a számlatulajdonosokat haladéktalanul értesíti. A fizetés pénzneme, az EU-s partnerek esetében, euró. 4.2.6.1 Banki átutalás A banki átutalás a nemzetközi fizetési forgalom legegyszerűbb és egyben legelterjedtebb formája. Nincs szabályozva olyan mértékben, mint az okmányos ügyletek, íratlan szabályait a nemzetközi gyakorlat alakította ki.18 A banki átutalások lebonyolításának zökkenőmentessé tételéhez szükséges a pénzintézetek és ügyfeleik között fennálló kapcsolattartás, melynek érdekében a jelentősebb vállalati ügyfélkörrel rendelkező bankok rendre kialakították saját felhasználó-oldali termináljaikat. A Color Kft a Kereskedelmi és Hitelbanknál valamint a CIB Banknál vezeti számláit forintban, euróban és dollárban. Ennek megfelelően a banki műveleteit a Kereskedelmi és Hitelbank Electra rendszeren és CIB Üzleti Terminálon keresztül bonyolítja. Mindkét rendszer egyszerűen kezelhető, biztonságos és lehetővé válik hogy interneten keresztül az átutalásokat könnyen, gyorsan elvégezzék, valamint folyamatosan figyelhetik a számlára érkező összegeket. A banki átutalás kiszállítói oldalról nem kockázatmentes. A Color Kft az árut a szerződés szerinti feltételek szerint leszállítja, majd a felépített több éves bizalomra hagyatkozva várja, hogy az áru ellenértéke a szerződésben leírt esedékességi időben megérkezzen. Belátható, hogy a transzfer elsősorban a kötelezett, vagyis a megrendelő számára jelent előnyt. 18
Cím: A nemzetközi gazdasági kapcsolatok joga Szerző: Bánrévy Gábor Kiadó: Pázmány Péter Katolikus Egyetem 2005 (168-172. o.)
35
Bár a számlán feltüntetik a fizetés határidejét, a Color Kft-nek nem áll rendelkezésére olyan közvetlen eszköz (pl. bankgarancia), amellyel a késedelem nélküli fizetést ki tudná kényszeríteni. A Color Kft fizetési forgalmának jelentős hányadát bonyolítja banki átutalás útján. A kiszállítás és az ellenérték befolyása közt eltelt időszak megrendelőnként változó hosszúságú. Az alábbi diagrammon látható, hogy az egyes vevőknek, milyen a fizetési periódusuk a szerződésben foglaltak alapján. (4. sz. ábra)
4. sz. ábra Fizetési periódusok a külföldi megrendelőknél
Fizetési periódus napban
60 50
Szerződés szerinti fizetési periódus Tényleges fizetési periódus
40 30 20 10 0
ECCE
Féraud
Magda Rose Castel Bajac
Partnerek
A diagrammból jól látható, hogy a Magda Rose fizetési fegyelme az egyik legerősebb, mindig pontosan a szerződés szerinti 10. napon utalja át a tartozását. A másik megbízható pontosan fizető partner az ECCE, általában korábban egyenlíti ki a számláját, mivel a szerződés szerint, ha 30 napon belül nem érkezik meg a kiszámlázott összeg, akkor a cég köteles 3% felárat fizetni a késedelemért, amennyiben viszont 14 napon belül fizetne, akkor az összegből 4%-kal kevesebbet kellene kifizetnie (ami általában nem fordul elő). A Féraud márkát képviselő megrendelőnek a fizetési fegyelme, amióta a német központot felszámolták, meggyengült és kettő hetes késedelemmel fizet, olykor a képviselőnek kell figyelmeztetni a gazdasági referenst Párizsban, hogy a számla esedékességi határideje
36
lejárt. Az Alliance Designers Group biztos gazdasági háttérrel rendelkezik, likviditási problémája nincs, a késedelmes fizetés inkább a gyengébb fizetési fegyelemnek tudható be. A Castel Bajac szerződés szerinti fizetési periódusa 30 nap, sajnos ez általában ötven, olykor 60 napra is ki szokott csúszni. Mivel a felek közötti üzleti kapcsolat már négy éve működik, a Color Kft bizalommal van az angol tulajdonos felé. Igaz, a vállalkozás számára kezdetben problémát jelentett ez a be nem kalkulált késedelem, de jelenleg a cég már előre számol a lehetséges csúszással. Késedelmes fizetés A késedelmes fizetések likviditási szempontból komoly problémát jelenthetnek a vállalkozás számára. Az így kialakuló átmeneti pénzhiány ugyanis oda vezethet, hogy saját kötelezettségeit is csak késve tudja kialakítani. Amennyiben a fizetési fegyelem íly módon gyengül, azt csak nagy nehézségek árán tudja a kft helyreállítani. Amennyiben a partner egyáltalán nem fizet, viszont a vállalkozás már a kiküldött számlával az árbevételét megnövelte, az adó és járulékfizetési kötelezettségei is ezen összeg után keletkezik, melyet csak akkor könyvelhet el költségcsökkentő tényezőként, ha már a nem fizető partner ellen a csődeljárást lezárták, és a bíróság a határozatot eljuttatta a vállalkozásnak (pl. Daina Confeczione SRL). Ez újabb forráshiányt okozhat a kft-nek. A Color kft-nek tehát számolnia kell azzal, hogy a rendre kiszállított áruért csak több hónap elteltével kapja meg az ellenértéket, mely a nagyobb földrajzi távolságok, valamint más nemzeti pénzügyi kultúra miatt még bonyolultabbá válik. - A Color Kft több éves üzleti kapcsolatot tartott fenn az olasz székhelyű Daina Confeczione SRL-lel. 2004-ben az olasz partner úgy döntött, hogy másik gyárat keres termékei legyártásához, de fizetési hátraléka már ekkor az 50 ezer eurót is elérte. A Color Kft több fizetési felszólítást is küldött, melyre a fizetési határidő csúsztatásának kérelme érkezett válaszul. Sajnálatos módon a Daina Confeczione ellen jelenleg csődeljárás folyik, mivel időközben teljesen fizetésképtelenné vált, és több magyarországi cégnek sem tudta kiegyenlíteni követeléseit. Esetenként megoldást jelenthet a fizetési/vételár-garancia kérése, amely a Kft vételár megfizetésére vonatkozó igényének biztosítását szolgálja. A garancia megbízója a
37
megrendelő (aki egyben a vevő), a garanciát a bank a Kft javára állítja ki. A garancia összege az áru kiszámlázott értéke (ami még nincs kifizetve). Bár a fentiek alapján előnyös lehetne ez a megoldás, de a gyakorlatban a bankok akkor nyújtanak vételár-garanciát, ha a nemfizetés kockázata az arra kötelezett vállalatnál minimális. Vagyis a bank teljes körű vizsgálatot indítványoz mind a gyártó, mind a megrendelő felé és, ha valamelyik nem felel meg a bank által előírt szigorú feltételeknek, akkor a bank nem ad ki garanciát, így ezzel a lehetőséggel a vállalkozás tovább nem számolhat. Másik megoldás lehet a szállításkor való fizetés, mely lehet a számlán feltüntetett összeg egy része, vagy a teljes összeg. A Color Kft idegen partner esetében ezt a fizetési módot már alkalmazta, mivel még üzleti kapcsolatban nem állt a megrendelővel, így gazdasági hátteréről, fizetési szokásairól nem volt információja. Amennyiben a partner a további ügyletek során megbízhatóvá vált a kft számára, akkor áttértek a nyitva szállításra, megegyezés szerinti fizetési határidővel. Késedelmes fizetéseknél még egy lehetősége van a Color Kft-nek, hogy ellenőriztesse partnereit likviditási szempontból, aktuális piaci pozíciójáról pontos információt kapjon: Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Ügynökség19 A gazdasági tárca felügyeletével működő ITD Hungary magyarországi ügyfeleinek is számos területen nyújt szolgáltatásokat. Legfontosabb feladatuk, hogy kiterjedt eszköz- és kapcsolatrendszerük latbavetésével segítsék a kis- és középvállalati kört, hogy kiléphessenek a külországok piacaira, illetve megszilárdíthassák már elért pozícióikat, valamint a 43 országban 55 irodával rendelkező kapcsolatrendszer által lehetőség nyílik az egyes vállalkozás gazdasági helyzetének könnyebb ellenőrzésére. Mindezt belföldi, valamint a nagykövetségek szervezeti keretében működő külszolgálati képviseleteiken jól képzett,
a
külkereskedelemben
jártas
tanácsadók
közreműködésével,
számos
kiadványukkal, pályázati úton elnyerhető támogatásokkal, kiállításokra, vásárokra szervezett kollektív megjelenésekkel, az Enterprise Europe Network szolgáltatásaival igyekszik elérni.
19
www.itd.hu 2008.04.11. 9óra 12perc
38
MEHIB, Magyar Exporthitel Biztosító ZRt20 A Magyar Exporthitel Biztosító ZRt (Mehib) 1994-ben alakult, melynek tevékenysége: - a külgazdasági kapcsolatok ösztönzése és segítése, - az export hagyományos piaci eszközökkel nem biztosítható pénzügyi kockázatainak megosztása, - a pénzügyi intézményrendszer, ezen belül az exportfinanszírozás és exporthitel-biztosítás rendszerének piacgazdasági eszközökkel, valamint a nemzetközi normákkal összhangban történő továbbfejlesztése. A Mehib szolgáltatásai kiterjednek az exportőrök rövid, közép- és hosszú lejáratú szállítói hitelek, a külföldi befektetések, a bankok által nyújtott vevőhitelek és a hitelintézetek által faktorált követelések kockázatainak biztosítására. A biztosítások – módozattól függően – a kereskedelmi és a politikai kockázatok ellen nyújtanak védelmet az exportáló vállalkozások és bankjaik számára. A Color Kft, amennyiben előre informálódik, hogy a Daina SRL-nek likviditási gondjai vannak, akkor a vállalkozás kezdeményezhetett volna egy szállítói hitel-biztosítást, melyben a biztosító vállalja, hogy a kockázatviselés tartama alatt a biztosítási események közvetlen és kizárólagos következményeként előálló azon kárt, amely az adós fizetési kötelezettségének nemteljesítéséből ered, a biztosítási szerződésben meghatározott feltételek szerint a biztosított részére megfizetni. Hasonlóan a vételár-garanciához, a kérelem elbírálásához szüksége van a biztosítónak a szerződő felek adataira, hogy mérlegelni tudja a kockázatvállalás terjedelmét, ha túl kockázatosnak ítéli meg az ügyletet, akkor elutasíthatja a kérelmet. A leírtak alapján látható, hogy a középvállalkozásnak minősülő Color Kft-nek számos lehetősége van, hogy kivédje a külkereskedelmi partnerei fizetési kötelezettségének nemteljesítési kockázatait. A kft számára fontos lenne, hogy bővítse ügyfélkörét, mivel a divatiparban történő nagyfokú változások - gondolok itt a márka licencek folyamatosan változó tulajdonosi viszonyaira, - mely befolyásolhatja a kft működésének biztonságát, hiszen az új tulajdonos dönthet úgy, hogy elviszi a gyártást Romániába, ahol a bérmunkadíj még nem érte el a magyarországi szintet, de a gyártási feltételek adottak a jó minőség produkálásához. A 20
www.mehib.hu 2008.04.11. 9óra 35perc
39
fizetési fegyelem gyengülése is további okot ad arra a vállalkozásnak, hogy egy személyes találkozó keretében próbálja elérni partnereivel a fizetési határidő betartását, bár ez a konkurencia miatt nagyon kényes kérdés, hiszen ebben az esetben is fennáll az a variáció a ’túlzott’ igények miatt -, hogy a partner tovább áll egy másik vállalkozáshoz, akinek az alkupozíciója gyengébb, mint a Color Kft-jé. Újabb ügyfelek keresése lehetséges a fent említett ITDH-n, MEHIB-en, vagy különböző ruhaipari ügynökségeken keresztül. Az érem másik oldala A késedelmes fizetéseknél felmerülhet a kérdés, vajon miért nem fizetett határidőre a partner? A Color Kft a megrendeléseket rendre megfelelően, a szerződésben előírt módon teljesítette-e? A kérdéseket vizsgálva valóban előfordult, hogy a partner későbbi időpontban kapta meg az árut, ezért ő is a klienseivel szemben magyarázattal tartozott. Általában levonást a teljesítés késedelme miatt nem eszközölt a vállalat felé a megrendelő, de hallgatólagosan elvárta, hogy a késedelmes fizetést elnézzék. Amennyiben a Color Kft többször nem teljesít határidőre partnerei számára, fennállhat az a veszély, hogy a megrendelő kliensei egyre kevesebbet rendelnek, így az a márka licenc jogának megtartását is veszélyeztetheti, továbbá a kft is egyre kevesebb megrendelést fog kapni. A probléma kivédésére fontos, hogy a kft felmérje a késedelmes szállítás okait, amennyiben azok a vállalkozás belső tevékenysége miatt adódtak, nem pedig külső tényezők miatt (beszállítók késedelme), meg kell keresni a szűk keresztmetszetet, ahol a termék elakadt, és a késedelmet okozta, hogy a következő rendelésnél ez a probléma már ne befolyásolja az ügylet kimenetelét. A partnerekkel való hosszú távú kapcsolat fenntartása miatt fontosnak tartom a szerződésben foglalt feltételek szigorú betartását, hogy egyik fél gazdasági stabilitása se sérüljön.
40
5. Okmányok megjelenése a Color Kft-nél A külkereskedelmi ügyletek megvalósítását, lebonyolítását egész sor okmány kitöltése és felhasználása kíséri. Ezek az okmányok az eladó és a vevő számára egyaránt fontosak a nemzetközi kereskedelemben. 5.1 Fuvarokmányok A fuvarokmányoknak a nemzetközi kereskedelemben igazoló szerepük van. A fuvarozásra átvett, vagy már elfuvarozott árukról szóló okmányok igazolják a fuvarozási szerződés létrejöttét. A feladó nyilatkozata alapján tartalmazzák az áru rövid megnevezését, mennyiségét, az útvonalat, a címzettet, a fuvarozó bérmentesítésre vonatkozó bejegyzését. A fuvarokmány alapján hitelt érdemlően ellenőrizhető: - az áru feladáskori állapota, - a fuvarparitás szerinti fuvardíjfizetés, - a címzett és a küldemény rendeltetési helye, - az áru elhelyezése a fuvareszközben, - a szállítási határidő betartása, - az áru mennyisége. A fuvarlevelek, vagy azok másodpéldányai a feladó számára utólagos rendelkezési jogot biztosítanak a küldemény felett, és az estleges reklamációk érvényesítésénél sem nélkülözhetőek. A megrendelő a fuvarokmány birtokában kivédheti az áru birtokon kívül kerülését, illetve a feladó visszaélési lehetőségének veszélyeit. A Color Kft-nél a külkereskedelmi ügyletek lebonyolítása során használt egyik legfontosabb okmány a közúti fuvarlevél, a CMR. (Egyezmény a Nemzetközi Közúti Árufuvarozási Szerződésről (CMR) 1971. évi 3. törvényerejű rendelet)21
21
Cím: A nemzetközi gazdasági kapcsolatok joga (158-159. o.) Szerző: Bánrévy Gábor Kiadó: Pázmány Péter Katolikus Egyetem 2005
41
A CMR tagjai között szerepel az Európai Unió is, ezért a tagokra nézve az okmány használata kötelező hatályú. A CMR fuvarlevelet a Color Kft állítja ki, de külön díj ellenében kiállíthatja a fuvarozó is, melyen fel kell tűntetni: a) a kiállítás helyét és időpontját; b) a feladó nevét és címét; c) a fuvarozó nevét és címét; d) az áru átvételének helyét és időpontját, valamint a kiszolgáltatásra kijelölt helyet; e) a címzett nevét és címét; f) az áru szokásos megnevezését és a csomagolás nemét, valamint veszélyes áruknál azok általánosan elismert megnevezését; g) az árudarabok számát, jelét és sorszámát; h) az áru bruttó súlyát vagy más mennyiségi meghatározását; i) a fuvarozással kapcsolatos költségeket (fuvardíj, mellékdíjak, vámok és egyéb költségek, amelyek a szerződéskötéstől a kiszolgáltatásig felmerültek); j) a vám- és egyéb hatósági kezeléshez szükséges utasításokat; k) nyilatkozat arról, hogy a fuvarozás - minden ellentétes kikötés ellenére - a jelen Egyezmény rendelkezései alá esik. A fuvarlevél nem értékpapír típusú okmány, ezért nem testesíti meg az áru feletti rendelkezési jogot, azonban igazolja, hogy a fuvarozás a CMR feltételei szerint történik. A CMR 5 példányban készül, amelyből egyet a fuvarozó kap meg, általában 2 példány a kamionban feladott árut kíséri, és az áruval együtt a címzett kapja meg. Az utolsó két példány a Color Kft-nél marad, amit a fuvarozó az áru átvételekor aláírásával igazol, lepecsétel és feltünteti rajta a fuvareszköz rendszámát. 5.2 Kereskedelmi számla A követelés jogosultja által kiállított, a kötelezettnek címzett okmány, amelyet a szerződési feltételekkel összhangban bocsátanak ki. A kereskedelmi számla tartalma: - a követelésre jogosult vállalat neve és címe, - a kereskedelmi számla száma - a kereskedelmi számla kiállításának időpontja
42
- az áru pontos leírása (a vállalati termék-kódszám) - áru mennyisége (megszámlálható mértékegység, pl. db) Továbbá pontosan meg kell határozni az értékesítési adatokat: -
az áru darabonkénti ára
-
alkalmazandó fizetési feltételek.
Meg kell adni a megrendelő vállalat adatait, amelyre a számlát közvetlenül kiállítják, valamint a kiállító vállalat tisztségviselőjének nevét és aláírását egy nyilatkozattal. 5.3 Egyéb okmányok Az eddig említett okmányok a Color Kft szállítási kötelezettségének valamely eleméhez kapcsolódnak, igazolják a szállítás tárgyát és körülményeit a szerződésben foglaltaknak megfelelően. A külkereskedelmi ügylet korábbi fázisaiban megjelenő okmányok a Color Kft-nél a következők lehetnek:
A megrendelő vállalat által küldött árajánlat-kérés, mely általában a szezon végén esedékes és a következő gyártási ciklusra szól. Az ajánlat visszaküldése után a partner kezdeményez egy személyes találkozót, melyen az árakat konkretizálják, s majd ez kerül a szerződésbe.
A megrendelő vállalat megküldi a rendelését modellenkénti elosztásban, amit a gyártás megkezdése előtt véglegesítenek. Ezt a Color Kft visszaigazolja.
A kft-nél általában két szerződés készül a megrendelő partnerrel. Az egyik egy a szezon gyártási kapacitására szól, amikor a megrendelő még modellenkénti pontos darabszámot nem tud, ezért a vállalkozás kapacitásának egy részére köt szerződést (pl. 7500 db termék legyártása április1-től augusztus 31-ig). A második már egy részletes szerződés, melyet már a 4.2 pontban elemeztem. A kapacitás-szerződésre azért van szüksége a Color Kft-nek, hogy előre be tudja programozni a szezon gyártási volumenének elosztását a különböző telephelyeken, továbbá a kapacitás maximális leterhelésének érdekében. Amennyiben nem elegendő a szerződéses darabszám a Kft számára, további partnereket kell felkeresni, hogy ezeket a ’kapacitás lyukakat’ betömje.
Az ügyletbe bevont külső közreműködőknek, mint a CIB Banknak és a Kereskedelmi és Hitel Banknak adott megbízások, és ezekkel összefüggésben kiállított banki okmányok (pl. átutalási megbízás).
A partner engedélye, hogy alvállalkozó gyárthassa le a terméket.
43
A partner által kiadott általános gyártási dokumentáció, melynek utasításait a Color Kft minden részlegének követni kell.
Az okmányok beszerzése, annak pontos alkalmazása nagy terhet ró a kft-re, ezért az okmányok egyszerűsítése és egységesítése, valamint kódrendszerek, adatfeldolgozási és adatátviteli módszerek kidolgozása lehetőséget nyújt a munka megkönnyítésére. Az Európai Uniós csatlakozást megelőzően a kft-nek minden beérkezett anyagról és kellékről, valamint minden exportra kerülő termék esetében el kellett számolnia a vámhivatal felé. A csatlakozást követően az elszámolás csak a megrendelő felé kötelező, amely nagy mértékben leegyszerűsíti az adminisztrációs munkát. A számlázás egyszerűsítése végett a Kft számlaíró programot alkalmaz, mellyel sok időt tud megtakarítani és a könyvelési munkát is megkönnyíti. Az elektronikus okmányok alkalmazását is megfontolhatná a Color Kft, mint az EDI, mely lehetővé teszi az ügyletmenet és az üzleti folyamatok hatékonnyá tételét. Az UN/ EDIFACT (United Nations Electronic Data For Administration, Commerce and Transport) pedig több mint 175 üzleti bizonylat, dokumentum elektronikus leírását tartalmazza, valamint e dokumentumok különböző üzleti tranzakciók széles körét ölelik át a számláktól a pénzügyi fizetési megbízásokig, a munkavállalói biztosítás káreseményeit ismertető űrlapoktól a veszélyes áruk bejelentéséig.22
22
EDI/EDIFACT szerző: Dr. Horváth Balázs
44
6. A külkereskedelmi ügylet kockázatai A külkereskedelmi ügyletben, mint minden más üzleti tevékenységben sok kockázat rejlik, melyek lehetnek gazdasági, kereskedelmi vagy politikai jellegűek. A Color Kft-nek partnereivel való kereskedései során gondolnia kell ilyen kockázatokra, és azok kiküszöbölésének lehetőségeire. Számolnia kell a váratlan eseményekkel, melyek az ügylet kimenetelét befolyásolhatják. A kockázatokra való tudatos felkészülés fontos a vállalkozás számára, bár lehetnek olyan kockázatok, melyek elkerülhetetlenek. A kft-nek olyan kockázatokra kell felkészülni, melyek valamilyen plusz tevékenység elvégzésével elkerülhetőek. A következő pontokban bemutatom, milyen kockázatok merülhetnek fel a kft ügyletei során, s azok kikerülésének lehetőségét. 6.1. Árukockázat •
Az áru eladhatatlanságának veszélye a Color Kft-nél csak olyan esetben állhat fenn, amikor saját terméket gyárt, viszont ez a termék a piacon nem állja meg a helyét minőségi – ami nagyon ritka –, ár vagy ízlés szempontjából. A külkereskedelmi partnernek a szerződés szerint akkor is ki kell fizetni a bérmunka díjat, ha ő ezt a későbbiekben nem tudja értékesíteni, amennyiben a Color Kft valamilyen szerződésszegést nem követ el. ¾ Kiküszöbölési lehetőség, hogy a kft pontosan felméri a fogyasztói szokásokat, és saját termékeit eszerint alakítja minőség, ár és konstrukció szempontjából. Kellékes bérmunka esetén kft azon kockázata, amikor a kellékeket beszállító partner késve küldi meg az árut, így a megrendelt termék legyártására kiírt és szerződésbe foglalt határidő veszélybe kerül. ¾ Olyan beszállítói kör létrehozása, amely igazodni tud a kft igényeihez. Különleges rendeléseket azonnal, vagy 1-2 napon belül teljesíteni tudja.
•
Az áru megsérülésének, vagy megsemmisülésének veszélye a fuvarozás során a Color Kft-t nem érinti, mint kockázati lehetőség, hiszen a fuvarparitása rendre EXW, amely szerint a kockázat a kft. telephelyén, a fuvarozó által átvett és bepakolt árura megszűnt, és átszállt a megrendelő partnerre. Amennyiben a Color Kft a szerződésben foglaltak alapján csomagolta le az árut, és adta át a fuvarozónak, az útközbeni sérülésért reklamációt nem fogad el.
45
6.2 Árkockázat •
A Color Kft azon kockázata, hogy a megadott bérmunka ár nem fogja fedezni a költségeit, a ráfordítások nem térülnek meg, melynek több oka is lehet: -
A termelőegység teljesítménye nem megfelelő, a megadott normaidő alatt nem tudják elkészíteni a terméket, így a munkabér költsége megnő.
¾ Az ilyen kockázati tényező nagyon sokrétű, melynek kiküszöbölésére csak olyan termelésirányító képes, aki átlátja, hol alakult ki szűk keresztmetszet, és megszüntetésére oda helyez át megfelelő munkaerőt. A rossz teljesítmény adódhat olyan nem várt körülményből, hogy a termelőegységben 2-3 dolgozó betegség miatt kiesik. Az ő műveleteiket rá kell osztani olyan dolgozókra, akik azoknak a műveleteknek az elvégzésében nem gyakorlottak. Ilyen problémát úgy lehet megoldani, hogy másik termelőegységből átirányítják a szabad kapacitású munkaerőt. -
Az előre meghatározott normaidő kisebb, mint a tényleges (a gyártás közben további technológiai műveletek szükségesek), ami magasabb munkabér költséget eredményez.
¾ Szerződéskötéskor a Kft. kiköti, hogy az általa megadott ár, a kereskedelmi minta, vagy prototípus alapján lett megállapítva, így a későbbiekben igényelt technológiai műveletekre (pl. gombok az ujja hasítékon, tűzés a szabásvonalba, melyek az eredeti mintán nem voltak) fenntartják a jogot, hogy a szerződéses árhoz hozzáadják az emiatt bekövetkezett plusz bérmunka díjat. -
A műszaki felszereltség az adott modellhez nem megfelelő (pl. a termék dísztűzése cikk-cakköltésű, de a vállalatnak csak egy ilyen gépe van, ami szűk keresztmetszetet eredményezhet a termelés folyamán.
¾ A termelőegység műszaki felszereltségének ellenőrzése, a megfelelő géppark biztosítása a gyártás megkezdése előtt. 6.3 A nemfizetés vagy a nem szerződésszerű fizetés kockázata A partner szerződésszegésének kockázata, más néven kereskedelmi kockázat, mely a kötelezettnek felróható. Sajnos a Color Kft-nek a működése során több ilyen partnere volt. A késedelmes fizetés részletes elemzését, valamint kiküszöbölésének lehetőségeit a 4.3.6.1. pontban fejtettem ki.
46
6.4 A nem teljesítés vagy a nem szerződésszerű teljesítés kockázata A megrendelőnek azon kockázata, amikor a Kft nem a szerződés szerint teljesít, vagy hibás teljesítést hajt végre. ¾ A megrendelő teljesítési garanciát kérhet annak érdekében, hogy ezt a kockázatot elhárítsa, mely a Color Kft áruszállítási kötelezettségének biztosítéka. A kft megbízása alapján állítja ki a bank a vevő javára, aki azt a Color szerződésszegése esetén veheti igénybe. A Color Kft külkereskedelmi ügyletei során ilyenre még nem volt példa. 6.5 Az árfolyamkockázat Elsősorban a Color Kft számára fennálló lehetősége annak, hogy a fizetési pénznem és a hazai fizetőeszköz közötti értékviszony megváltozik, árfolyamváltozás történik a szerződéskötés időpontjától a fizetés esedékességének időpontjáig, mivel partnerei az euró övezetből kerültek ki. Az árfolyam-változás, mind nyereség, mind veszteség szempontból, két részre osztható a Color Kft külkereskedelmi ügyleteinél: -
számvitelileg realizálható és
-
nem realizálható.
•
Számvitelileg realizálható árfolyam-veszteségről, akkor beszélhetünk, amikor a vállalkozás által a kereskedelmi számlán feltüntetett ár az MNB által meghirdetett euró középárfolyam magasabb a számlázás időpontjában, mint az átutalás napján. Ennek az összegnek az elvesztése a kft. számára ugyan jelentőséggel bír, de költségként elkönyvelheti. ¾ Az árfolyam-veszteség kiküszöbölésére a vállalkozás deviza folyószámlát nyitott, melynél lehetőség van az euróban megérkező összegek későbbi konvertálására, amikor az árfolyam ismét megnő. Bár ez a lehetőség csak korlátozottan áll a kft részére, mivel olyan mérvű tőketartaléka nincs, hogy esetleg hónapokig várja az árfolyam emelkedést. Lehetőség lenne árfolyamkockázat-biztosítást kötnie a vállalkozásnak, mellyel kiküszöbölhetné a veszteség egy részét, viszont a biztosítás drága és csak akkor érdemes megkötni, ha a számlázási érték eléri a 15-20 ezer eurót.
•
Számvitelileg nem realizálható árfolyam-veszteség, akkor következhet be, amikor a kft már a szezon megkezdése előtt a szerződésben konkretizálja az árat, melyet a
47
partner pénznemében, vagyis euróban határoznak meg. A szerződés időpontjában az MNB által megállapított középárfolyamon kalkulálta ki a vállalkozás az árakat, mely az esedékességi időpontig csökkenhet. Mivel a szerződéskötés és az esedékesség között 5-6 hónap is eltelhet, a vállalkozás előre nem tudja felmérni az euró árfolyam-változását. ¾ Védekezési lehetőség a Kft számára, ha a partnerétől a tárgyalások folyamán ki tud eszközölni egy záradékot, melyben a szerződés teljesítéskori MNB középárfolyam az irányadó ár. 6.6 Politikai kockázat A politikai eseményekből eredő kockázatok, melyek valamilyen államhatalmiközigazgatási intézkedésekből fakadnak, felmerülhetnek üzleti problémák a felek között. Leginkább előforduló kockázat lehet a szállítás napján egy kamionos sztrájk, mely útlezárással is jár, így veszélybe kerülhet a szállítási határidő szerződés szerinti tartása. A Color Kft-t az EXW paritás miatt ilyen kockázat nem érinti, hiszen a felelősség és a kockázat a vállalkozás telephelyén, a fuvareszközbe pakolást követően átszállt a partnerre.
48
7. Amerikai ügylet bemutatása a Color Kft-nél A Color Kft. 2000-ben vette fel a kapcsolatot a Nordstrom amerikai részvénytársasággal egy magyar ügynökségen keresztül. A Nordstrom vállalatot John Nordstrom alapította 1901-ben Wallin and Nordstrom néven Seattleben. Először magas minőségű cipőgyártással foglalkozott, majd értékesítését kiterjesztette egy gardrób teljes termékskálájára (női-férfi felsőruházat, kellékek és cipők). A részvénytársaság ma az USA egyik vezető divatcége, melynek 117 raktára működik az Államok 23 államában. A Nordstrom 2000-ben felvásárolta a Faconnable francia márka teljes termékskálájának gyártási és forgalmazási jogát. A vásárlás két részből tevődött össze, 88 millió dollár készpénzben
és
mintegy
5,1
millió
dollár
újonnan
kibocsátott
Nordstrom
törzsrészvényekben. A francia Faconnable cég azért döntött az eladás mellet, hogy a termékeik az USA és az európai piacon is nagyobb figyelmet kapjanak. A márkát ekkor 23 országban forgalmazták.23 A Color Kft mind az amerikai, mind a francia méretállású női nehézkonfekció (blézer, kabát, nadrág, alj) gyártását kezdte el 2000. őszén. Bár az amerikai cég már nem tartozik a Kft partnerei közé, fontosnak tartom bemutatni az ügyletet, elemezni a felmerült problémákat, valamint megoldási javaslatokat tenni, amennyiben a kft-nek újra sikerül amerikai megrendelőt találni, ki tudja védeni az elemzett problémákat. 7.1 Az ügylet előkészítése A budapesti székhelyű A.M. Design Ügynökségen keresztül a Color Kft a Nordstrom amerikai részvénytársaságtól ajánlatkérés érkezett a WG525VS007 vevői modellszámú Faconnable márkájú nadrág kellékes bérmunkájára. Az amerikai megrendelő először megküldte a műszaki adatlapot, melyen feltüntették a modellrajzot rövid műszaki leírással, a termék főanyagának és kellékanyagának pontos megnevezését - amely magában foglalja az anyag összetételét, minőségét, az anyaghányadot és a gyártót - a nadrághoz tartozó kellékeket – szintén pontos paraméterekkel megadva.
23
www.just-style.com/article 2008.04.15. 11óra 10perc
49
Árkalkuláció A külkereskedelmi kalkuláció ugyanúgy költségszámítás, mint a termelővállalati kalkuláció. A Color Kft a megrendelő által megadott műszaki dokumentáció alapján kalkulálta ki először a bérmunka költségét, figyelembe véve a közvetlen illetve a közvetett vagy rezsiköltséget. A közvetlen költség tartalmazza a bérköltséget és a bér járulékait, a belföldi ügynöki jutalékot, a csomagolási költséget és egyéb költségeket (technikusi költségek, nem anyagjellegű juttatások). Majd a kellékekre bekért árajánlatok alapján a kellék költségeit is kiszámította egy darab termékre vetítve. A két költséget összegezve hozzáillesztette az árrést, amiből kialakult a kellékes bérmunka ár. Árajánlat A Color Kft elkészítette az árajánlatot, melyet elküldött az ügynökségen keresztül az amerikai
megrendelőnek,
amely
komoly
eladási
szándékot
jelzett,
jogi
kötelezettségvállalást célzott, és a megkötendő szerződés feltételeit olyan határozottsággal tartalmazta, hogy a címzett beleegyező válaszával a szerződés létrejöhetett. 7.2 Szerződéskötés A szerződéskötés az árajánlat visszaigazolásával jött létre. Az amerikai megrendelő megküldte az általa elkészített kereskedelmi és termelési kézikönyvet, melyben általánosan meghatározta a partnerek közötti jogi kapcsolatot, a Nordstrom alapelveit és irányelveit, valamint a termékekre vonatkozó általános utasításokat. Nordstrom alapelvek és irányelvek: -
Törvényeknek való megfelelés, mely szerint a szállítóknak és az alvállalkozóknak úgy kell vezetni üzleti tevékenységüket, hogy az törvényt ne sértsen.
-
Megkülönböztetés-mentesség (fajra, színre, származásra, rokkantságra, nemre, vallásra, stb.)
-
Munkafeltételek (Munkaügyi törvényeknek való megfelelés)
-
Bérek és munkaórák
-
Kényszermunka-mentesség
-
Gyermekmunka-mentesség
-
Szabad
Társulás
(a
dolgozók
szabadon
szervezetekbe) -
Környezetvédelmi előírások
50
beléphetnek
általuk
választott
-
Előzetes beleegyezés nélkül nincs alvállalkozás (a Color Kft a Nordstrom tudta nélkül nem az általa megrendelt termékekre nem köthet alvállalkozói szerződést)
Szállítói nyilatkozat a Nordstrom alapelveinek és irányelveinek elfogadásáról, mely a fentiekben leírtak tudomásul vételéről szól, s a Color Kft ügyvezető igazgatójának kellett aláírni, hogy a szerződés létrejöhessen. A szerződésben szereplő jogi követelmények A megrendelés kikötései és feltételei: -
A megrendelés formája (csak a Nordstrom által kiadott rendelési megbízás alkalmazható, melynek megváltoztatása csak az általuk jóváhagyott módon lehetséges)
-
A megrendelés feltételeinek gyártó általi elfogadása
-
A szállítmány rendeltetési helye
-
Az áru visszautasításának joga
-
Beleegyezés az igazságszolgáltatásba és a vonatkozó törvényekbe
-
A rendelés visszamondásához való jog
-
Szállítóval szembeni kötbér igény
-
Szállítás lebonyolítási irányelvek
Általános számlázási előírások Minden számlán szereplő információnak meg kellett egyeznie a fuvarlevélen, csomagolási bizonylatokon szereplő adatokkal, és a Nordstrom által megkapott és ellenőrzött tényleges darabszámmal. A számlán a következő információkat kellett feltüntetni: -
Megrendelés száma: Minden megrendelést külön kell számlázni. (Ugyanazon számlán nem lehet feltüntetni több megrendelésre vonatkozó költséget. Nem készíthetnek külön számlát egy megrendelésben szereplő különböző modellekhez, hacsak nem kaptak engedélyt a szállítmány felosztására.)
-
A megrendelésen, számlán és csomagolási bizonylaton szereplő Eladónak meg kell egyeznie a fuvarlevélen szereplő névvel.
-
Nordstrom áruosztály száma, ahogy az a megrendelésen szerepel.
-
Nordstrom eladó száma, ahogy az a megrendelésen fel van tüntetve.
-
A számlák sorszáma, melyek nem ismétlődhetnek.
51
-
Minden számlának tartalmaznia kell a szállításra kerülő darabszámot és kartonszámot.
-
Minden számlán fel kell tüntetni az áru tényleges szállításának dátumát és a szállítási címet.
Csomagolási jegyzékre vonatkozó előírások A késztermék csomagolására adott pontos utasításokat tartalmazta, melyek a szállítás közben fellépő károk elhárítása miatt szükségesek, azok elhanyagolása be nem tartása súlyos pénzbüntetéssel járhat a Kft számára. Minőségi feltételek -
Textil bevizsgálási jegyzőkönyv
-
Alapanyag és késztermék szabvány és tesztelési eljárás
-
Késztermék bevizsgálási eljárások és irányelvek
-
Fit és gyártási minta elfogadásának eljárása
-
Szerkesztés szériázás szabályai
-
Specifikáció, tolerancia táblázat
-
Méretellenőrzés
-
Címkézés
7.3 A Nordstrom rendelési megbízása A szerződés elfogadása után a Nordstrom megküldte az általa összeállított rendelési megbízást a WG525VS007 vevői modellszámú 769db Faconnable márkájú nadrág kellékes bérmunkájára, amely az alábbi pontokat tartalmazza: -
A nadrág minőségének pontos meghatározása, melyre általános utasítások megtalálhatók a Nordstrom által kiadott termelési kézikönyvben, speciális utasítások a megrendeléssel érkező műszaki dokumentációban.
-
Előminta szükségessége, amely 1db 2-es és 1db 14-es méretű nadrág kiküldését jelenti, melyen ellenőrzik a termék minőségét, méreteit, az alapanyag és a kellékek minőségét. Az előminta elfogadása nélkül a gyártást nem lehet megkezdeni.
-
A mennyiség pontos megjelölése. A rendelés a 769 db nadrágra két megbízáson érkezett (68db VEX0 színű nadrág + 701db BEX0 színű nadrág), melyet a kereskedelmi és termelési folyamat során is külön kellett kezelni.
52
-
Az ár pontos rögzítése, mely a szerződésben konkretizált ár a teljes rendelésre vetítve.
-
Fizetési feltételek: o Pénznem: USA dollár o Fizetési határidő: a termék átvételét követően azonnal o Fizetés módja: Open Account, Nyitvaszállítás, mely szerint a Color Kft az árut és az okmányokat közvetlenül elküldi a Nordstromnak, azzal a feltétellel, hogy az ellenértéket a megjelölt időpontban megfizeti.
-
Szállítási határidő: a Nordstrom rendelési megbízáson feltüntette a legkorábbi és legkésőbbi szállítási időpontot, ami WG525VS007 VEX0 színű 68db nadrág esetében 2006.02.26.és 2006.04.03. időpontok voltak, viszont a BEX0 színű 701 darabos rendelés első szállítási időpontja 2006.01.22., az utolsó pedig 2006.01.28. volt. Ezen határidő előtti vagy utáni szállítás kötbér fizetéssel járt volna a Color Kft számára a szerződésbe foglaltak alapján.
-
Fuvarparitás: A rendelési megbízáson FOB Budapest szerepelt.
-
Csomagolás módja: GOHH kód szerint polytasakban vállfán elhelyezve. A polytasaknak minimum 0,5mm vastagnak kellett lennie az előírás szerint, melynek jobb felső sarkában egy matricát kellett elhelyezni, ami a következő információkat tartalmazta: - Modellszám, - Színszám, - Méret, - Megrendelés száma.
7.4 Az ügylet során felmerült problémák Árkalkuláció: A Color Kft-nek az árajánlatot a teljesítés előtt 6-8 hónappal már el kellett küldenie Nordstromnak, ami következő problémákat eredményezte: -
az árajánlat USA dollárban készült, a termékhez való kellékrendelést viszont euróban kellett fizetni, hiszen a kellékeket Olaszországból és Ausztriából rendelték. Igaz, a kft beépített 4-5%-os árfolyam-kockázatot a megadott árba, de folyamatosan gyengülő USA dollár és a folyamatosan erősödő euró miatt – a magyar HUF-hoz viszonyítva - félő volt, hogy az ügylet árfolyam-veszteséggel zárul.
53
¾ A vállalatnak több lehetősége is lehetett volna védekezni az árfolyam-veszteség ellen. Mivel az ügylet számlázott értéke 16550 USA dollár volt, valószínű megérte volna árfolyam-biztosítást kötni a MEHIB-nél, Magyar Exporthitel Biztosító ZRt-nél, ahol a biztosítás tárgya a külkereskedelmi szerződésből eredő USD-ben nominált devizakövetelés (16550USD) forintban kifejezett ellenértéke. A biztosítás összege, a devizakövetelés összegére vetítve a fedezeti értesítőben meghatározott devizaárfolyam és a lebonyolító bank (CIB Bank) adott devizaértéknapon jegyzett devizavételi árfolyamának különbsége, amennyiben az árfolyam-veszteséget jelent. A szerződés időpontjában az USD deviza vétel 195HUF (2005. május), az EUR deviza eladás pedig 252 HUF körül mozgott. A kellék kifizetése időpontjában pedig az EUR deviza eladás 254 HUF (2005. október). A 2HUF különbséget az árba épített 4-5%-os árfolyam-veszteség még kompenzálta. Érdekesség, hogy 2006. február, március és áprilisi időszakban a magyar valuta nagyon legyengült. Az ügylet teljesítésekor az USD vételi árfolyam 211HUF, fizetéskor pedig 215HUF. Ebben az ügyletben tehát a Color Kft jelentős összeget nyert az árfolyam pozitív változásával, ami úgymond kompenzálta a 2005. novemberidecemberi teljesítéseket. Elmondható, hogy a vállalatnak ennél az ügyletnél az árfolyam-biztosítás nem hozott volna nyereséget, igaz az amerikai dollár árfolyam azóta folyamatosan gyengül és elemzők szerint nem várható a jelentős erősödése. -
Az árkalkuláció során a vállalatnak még olyan problémája adódott, hogy a folyamatosan emelkedő munkabérköltségeket, kellékek költségének emelkedését, valamint az inflációt is be akarta építeni az árba, viszont hasonló terméket, melynek az árát a Nordstrom az előző teljesítésekből ismerte, már gyártott a kft, ezért az amerikai partner a magasabb árat nem akarta elfogadni. ¾ A felmerült plusz költségeket, a vállalkozásnak az újonnan fejlesztett termékekre kellett volna ráosztani, így lehet, hogy ennek a tételnek a rendelése kisebb mérvű-, vagy egyáltalán nem hozott volna hasznot, de az újfejlesztésű termékekre vonatkozó rendelések igen.
Termelési probléma: A Color Kft látva a forint gyengülését, minél hamarabb teljesíteni akarta rendeléseit. Ennek érdekében alvállalkozói szerződést kötött a Beriv Ruhaipari Rtvel, melynek székhelye Berettyóújfalu. A Nordstrom szerződés értelmében, az alvállalkozó bevonást közölni kell a megrendelővel, melynek eredményeként - látva a jó minőséget és
54
az olcsóbb munkabért - következő évben a Nordstrom a Color Kft-től elvette a munkát és a Beriv ruhagyárnak adta a gyártást, valamint egy közeli nagyváradi székhelyű romániai ruhagyárnak. ¾ Egy ilyen helyzet ellen védekezni nagyon nehéz. Az amerikai partnertől egy olyan szerződési záradékot kellett volna kieszközölni, melyben a kft elismeri az alvállalkozói szerződés bevonására vonatkozó kötelezettségét, de a Nordstrom direkt kapcsolatot nem vehet fel az alvállalkozóval. Természetesen ilyet közölni egy olyan hátterű amerikai céggel, mint a Nordstrom elég valószínűtlen, de tárgyalási pontnak fel lehetett volna vetni az alku során. ¾ Második megoldás az alvállalkozóval való megegyezés, amennyiben a Nordstrom direkt kapcsolatot kezdeményez, az alvállalkozó százalékot fizet a Color Kft-nek az amerikai partnerrel kötött ügylet árbevételéből. Persze ez olyan formában lett volna lehetséges, ha a Beriv Rt alkupozíciója gyenge, vagyis kapacitás hiányban van, és ilyen feltételek mellett is hajlandó átvállalni a munkát a Color Kft-től. Fuvarparitás: A Color Kft a szerződés értelmében EXW Color telephely paritáson egyezett meg a Nordstrommal, a rendelési megbízáson pedig FOB Budapest szerepelt. Többszöri egyeztetés során sem értették meg az amerikaiak, hogy Magyarországon tenger és óceán hiányában nem lehet FOB paritást alkalmazni. Végül a számlára EXW paritás került, viszont a kft intézte a vámkezelést, az okmányok beszerzését, valamint végezte a fuvareszközbe való bepakolást, ezért a végeredmény az FCA Color telephely paritás lett. Így a teljesítés és a kockázatmegosztás helye a Color Kft telephelye, ideje pedig, amikor a Kft az árut a fuvarozónak átadta. Az árat a Color Kft EXW paritáson állapította meg, az FCA paritással pedig megnőtt a közvetett költsége. ¾ Érdekes, hogy a vállalat 6 év üzleti kapcsolat után sem tudta elérni, hogy a paritás megfelelően szerepeljen a rendelési megbízásokon továbbá, hogy az árat ennek megfelelően állapítsa meg. A legnagyobb problémát az okozta, amikor a fuvarozásra kész árut nem vette át a Nordstrom
által
megbízott
technikus.
A
minőség
ellenőrzése
során,
melyet
szúrópróbaszerűen végzett több olyan nadrágot is talált, melynek vasalása nem felelt meg a követelményeknek, így a tételt újra kellett vasalni, pedig a fuvarozó már megérkezett a telephelyre.
55
¾ A Color Kft Menedzsmentjének határozottan kellett volna fellépnie a technikussal szemben, hogy ne a raktárban lévő készárut ellenőrizze először, és a minőség ellenőrzése a gyártás különböző szakaszaiban történjen meg, hogy az estleges problémákat még a késztermék befejezése előtt el lehessen hárítani. Többször előfordult, hogy a már megrendelt fuvareszközt vissza kellett mondani vagy éjszakáig várakoztatni, természetesen a Color Kft költségére, mivel a készterméket a technikus nem vette át. Az ügylet teljesítésének határideje: WG525VS007 VEX0 színű 68db nadrág esetében 2006.02.26.a legkorábbi és 2006.04.03. a legkésőbbi időpont volt az ügylet teljesítésére, viszont a BEX0 színű 701 darabos rendelés első szállítási időpontja 2006.01.22., az utolsó pedig 2006.01.28. volt. Ezen határidő előtti vagy utáni szállítás kötbér fizetéssel járt volna a Color Kft számára a szerződésben foglaltak alapján. A problémát az jelentette, hogy a két megbízás egyszerre való teljesítése az időpontok miatt lehetetlen.(főanyag beérkezése is különböző időpontokban történt) Termelés szempontjából gazdaságtalan volt külön kezelni a két rendelést. ¾ A Kft-nek egyeztetni kellett volna a Nordstrommal, hogy a két megbízáshoz a főanyag egyszerre érkezzen, hogy a termelésben együtt tudják kezelni a rendeléseket, ha a teljesítések különböző időpontban történnek. Az ügylet során több olyan probléma is felmerült, melyet megfelelő irányítással, kockázatfelismeréssel és annak kezelésével el lehetett volna hárítani. Fontos, hogy a Kft nagyobb hangsúlyt fektessen a kockázat-kezelésre, mert az ezzel járó költségek felhalmozódnak és ügyleteik egyre kevesebb nyereséget hoznak.
56
8. Összegzés Napjainkban a textil- és ruházati ipar nehéz helyzetbe került Magyarországon részben az új tagállamok (Románia, Bulgária) csatlakozásának köszönhetően, részben az országban uralkodó erős piaci verseny miatt. A kis- és középvállalkozásnak minősülő textil- és ruhaipari vállalatok, hogy megerősítsék piaci helyzetüket az EU-ban, fontos, hogy folyamatosan fejlesszék vállalkozásaikat, innovatív tevékenységüket kiterjesszék, új technológiákra, illetve az ezek bevezetéséhez szükséges szakértelemre, további képzettségekkel rendelkező új munkatársakra, valamint új piacokhoz történő hozzáférésre van szükségük. A Color Ruházati és Kereskedelmi Kft folyamatosan próbál élni a csatlakozás adta lehetőségekkel. Az innováció szelleme a kft-t is elérte, ezért fejleszti gépparkját, képezi az alkalmazottait, hogy az egyre nagyobb igényeket támasztó megrendelőket ki tudja elégíteni mind technikai, mind minőségi szempontból. A divatvilág egyre nagyobb követelményeket támaszt beszállítóival szemben mind minőség, mind határidők betartása szempontjából. Ez az iparág szezonális, s ebből fakadóan a rendelések részben a nyári hónapokban teljesülnek, amikor az őszi-téli kollekció gyártására adnak megbízást, részben a téli hónapokban, amikor a tavasz-nyári modelleket rendelik meg a partnerek. A divatmárkák közt folyó verseny a beszállítókon csapódik le azzal, hogy a szezont minél hamarabb le akarják zárni, a termékeit minél korábban az üzleteikben szeretnék elhelyezni. Ez az állandó verseny késztette az iparágban működő vállalatokat arra, hogy gazdasági stabilitásuk fenntartásának érdekében alkalmazkodjanak partnereik által támasztott követelményekhez, még akkor is, ha az alkupozíciójuk gyengülésével jár. Dolgozatomban a Color Kft külkereskedelmi ügyleteivel foglalkoztam. Részletesen bemutattam a partnereit, elemeztem a velük fenntartott kapcsolatait, rendeléseiket, és a kft kapacitás-lekötésével járó problémákat. Javaslatot tettem a kapacitás-bővítésére oly módon, hogy újabb partnerekkel való együttműködést céloztam meg. Részleteztem a vállalkozás külkereskedelmi szerződésének egyes pontjait és a kft számára legérzékenyebb ponttal kiemelten foglalkoztam. A nyitva-szállításból fakadó kockázat, a késedelmes fizetés vagy nemfizetés veszélyére világítottam rá, és különböző javaslatokat tettem a fellépő kockázatok elhárítására.
57
Bemutattam a Color Kft-nél megjelenő okmányok széles körét, valamint javaslatot tettem az elektronikus okmányok alkalmazására, mellyel a kft több adminisztrációs időt és költséget spórolhatna meg. A külkereskedelmi ügyletben sok kockázat rejlik, melyek lehetnek gazdasági, kereskedelmi vagy politikai jellegűek. A Color Kft-nek gondolnia kell ezekre a kockázatokra külkereskedelmi tevékenysége során, valamint azok kiküszöbölésének lehetőségeire. Számolnia kell a váratlan eseményekkel, melyek az ügylet kimenetelét befolyásolhatják. A kockázatokra való tudatos felkészülés fontos a vállalkozás számára, bár lehetnek olyan kockázatok, melyek elkerülhetetlenek. Dolgozatomban részletesen elemeztem az ügyletek során fellépő kockázatokat, mint az árukockázat, nem szerződésszerű teljesítés kockázata, árfolyamkockázat, melyek kiküszöbölésére több konkrét javaslatot is tettem. Végül egy olyan partnerrel való ügyletet mutattam be, aki már nem tartozik a kft megrendelői közé. Az amerikai Nordstrom részvénytársaság hat évig volt a Color Kft megrendelője, a kiválasztott ügyletben részletesen elemeztem, milyen hibákat követett el a kft, az ellen milyen módon tudott volna fellépni, milyen döntéseket kellett volna hozni, hogy a problémák és kockázatok kisebb mértékben befolyásolják az ügylet kimenetelét. Dolgozatom megírásának célja volt, hogy egy belső képet kapjunk a Color Kft külkereskedelmi
tevékenységéről.
Rávilágítsak
a
tevékenységek
során
fellépő
kockázatokra, problémákra, és saját javaslataimmal javítani próbáljak a kritikus pontokon.
58
Irodalomjegyzék Publikáció: Cím: A bérmunka szerepe a világgazdaságban és Magyarországon Szerző: Antalóczy Katalin- Sass Magdolna Kiadó: Közgazdasági Szemle, XLV. évf., 1998. július–augusztus (747–770. o.) Cím: Versenyképesség és a közvetlen külföldi működőtőke-befektetésekkel kapcsolatos gazdaságpolitikák Szerző: Sass Magdolna Kiadás: PM KUTATÁSI FÜZETEK 3. SZÁM (2003) (41-42 o.) www.pm.gov.hu/Dokumentumok/Seo/fuzetek.htm Disszertációk: Cím: A bérmunka bemutatása gazdasági és vámjogi oldalról Szerző: Szokontor Balázs Kiadás:Bp.: BGF KKFK, 2002 (10-35. o.) Cím: Egy bérmunka ügylet folyamatának leírása Szerző: Tremmel Edit Kiadás: Bp.: BGF KKFK, 2002 (14-40. o.) Szakirodalom: Cím: A nemzetközi gazdasági kapcsolatok joga (92-97. o.)(104-112. o.), (133-172. o.) Szerző: Bánrévy Gábor Kiadó: Pázmány Péter Katolikus Egyetem 2005 Internetes oldalak: www.gkm.hu/feladataink/kulgazd/ kulkereskedelem 2008.02.23. 10óra 30perc www.divatmarketing.com/index 2008.03.25 12óra 00perc www.deltasoft.hu/tmte/textiltechnika/textilruhazat.html 2008.03.25 11óra 10 perc http//:baja.mconet.biz/kina/kina kereskedelem 2008.03.27. 11óra 20perc http//:ec.europa.eu/enterprise/sme/policy 2008.04.05. 13óra 12perc www.gkm.gov.hu/data/cms14544/eBSN_cikk_j_v_h.doc 2008.04.05. 14óra 10perc
59
www.pantex.hu 2008.04.10. 9óra 30perc Sopron Novum Kontakt Pont http://www.innosop.hu/snkp/06uzletipartnerkereses.php 2008.04.30. 10 óra 12 perc Stratégia21 http://www.strategia21.hu/uzletipartner.htm 2008.04.30. 10 óra 45 perc www.ecce.fr/en/savoir_fair 2008.03.27. 10óra 10perc http://www.just-style.com/news 2008.03.27. 10óra 40perc www.jones.at/en/about_us 2008.03.27. 11óra 15perc www.just-style.com/article 2008.04.02 www.cegvezetes.cegnet.hu 2008.04.12. 11óra 25perc www.itd.hu 2008.04.11. 9óra 12perc www.mehib.hu 2008.04.11. 9óra 35perc EDI/EDIFACT szerző: Dr. Horváth Balázs www.just-style.com/article 2008.04.15. 11óra 10perc
60
