Klíčová akce 2 Pravidla pro předkládání žádosti o grant

Klíčová akce 2 Pravidla pro předkládání žádosti o grant verze ze 6.3.2014

Důležité dokumenty  2014 Erasmus+: Programme Guide (verze z 27.2.)  2014 Výzva k předkládání návrhů  žádost www.dzs.cz, www.naep.cz, www.naerasmusplus.cz http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm

Předkládání žádosti o grant 4 kroky:    

registrace na portálu žadatele seznámení s programovými kritérii seznámení s finančními podmínkami vyplnění a předložení žádosti o grant

KROK 1: REGISTRACE ORGANIZACE

Registrace organizace  povinná pro každou organizaci, která se chce účastnit programu (koordinátor i partneři)  registrace a poskytnutí základních právních a finančních dat do Unique Registration Facility (URF) – Participant Portal  provádí 1 osoba zastupující organizaci PP str. 191

Postup při registraci 1. pro přístup je nutné mít účet ECAS* https://webgate.ec.europa.eu/cas 2. vstoupit do Participant Portal a zaregistrovat organizaci https://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/e n/home.html 3. ověřit, zda již organizace není registrována 4. zaregistrovat organizaci 5. nahrát na portál následující dokumenty: formulář Právní subjekt http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/l egal_entities/legal_entities_en.cfm * Ověřovací služba Evropské komise (European Commission Authentication Service)

Postup při registraci  přílohy k formuláři Právní subjekt: — kopie dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem — kopie úředního dokumentu (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku,...) formulář Finanční identifikace – přikládá pouze žadatel http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/ financial_id/financial_id_en.cfm a případně přílohu - kopii některého z posledních výpisů z účtu pro granty nad 60.000 EUR doložení finanční kapacity (kde je vyžadováno, viz dále)

Ad 1 - ECAS  v Participant portal kliknout na „Register“  systém bude přesměrován na stránky ECAS

Ad 2 - Participant Portal  po získání účtu ECAS kliknout na „Login“ - systém se přesměruje na bránu ECAS  po uvedení přístupových údajů se vrátí zpět na Participant Portal

ECAS

Přihlášení do Participant Portal

ECAS

Participant Portal

 kliknout na „ORGANISATIONS“ -> „Register“ -> „REGISTER ORGANISATION“  registrací organizace provází průvodce  po registraci organizace získá PIC kód  PIC kód uvést do žádosti -> automatické vyplnění údajů o organizaci (PIC kód musí mít všichni partneři)

Participant Portal

Ad 5 - Přílohy pro Participant Portal  po dokončení registrace kliknout na „My Organisations“  kliknout na ikonu pro „Modify Organisation“  kliknout na záložku „Documents“ -> kliknout na „Add new document“

KROK 2: SEZNÁMENÍ S PROGRAMOVÝMI KRITÉRII

Seznámení s programovými kritérii    

kritéria způsobilosti (Eligibility criteria) kritéria pro vyloučení (Exclusion criteria) kritéria pro výběr (Selection criteria) kvalitativní kritéria (Award criteria)

Kritéria způsobilosti

PP str. 97

 instituce/organizace působící v oblasti odborného vzdělávání  minimálně 3 organizace ze 3 různých zemí zapojených do programu E+ (Programové země)  možná účast Partnerských zemí, pokud je to pro projekt nezbytné a přinesou projektu významnou přidanou hodnotu  délka projektu 2 nebo 3 roky (1.9.2014 – 31.8.2016/2017)  žádost se předkládá Národní agentuře v zemi žadatele  žádost předkládá koordinátor za celé partnerství (partneři žádost nepředkládají)

 v rámci jednoho výběrového kola může 1 partnerství předložit pouze 1 žádost

Kritéria způsobilosti  termín pro předložení žádosti: 30. dubna 2014 do 12:00 hodin (poledne bruselského času)  žádost se podává pouze on-line

 žádost vyplněna v jazyce partnerství (jednom z oficiálních jazyků EU)  oficiální formulář žádosti, kompletně vyplněný  v případě, že projekt předpokládá vzdělávací aktivity, musí být dodržena i další formální kritéria (uznatelné aktivity, země a účastníci – dle typu vzdělávací aktivity, PP str. 98)

Rozpočtové položky - KA 2

PP str. 102

projektové řízení a organizace mezinárodní projektová setkání mzdové náklady pro tvorbu zásadních produktů

Grant

mimořádné náklady organizace diseminačních akcí náklady na účastníky se specifickými potřebami

vzdělávací aktivity (rozpočtová pravidla pro cestovní náklady, pobytové náklady, jazykovou přípravu)

Vzdělávací aktivity  mohou být do projektu zařazeny pouze tehdy, jestliže významným způsobem přispějí k plnění cílů projektu a tvorbě produktů  musí se uskutečnit v Programové zemi, ve které sídlí partnerská organizace zapojená do projektu  vzdělávací aktivity z a do Partnerských zemí nejsou uznatelné (výjimkou jsou krátkodobá společná školení)  musí být respektována délka mobility, typ účastníka PP str. 98, 240

Vzdělávací aktivity  kombinovaná mobilita - kombinace krátkodobé mobility žáků (studentů, popřípadě dospělých, kteří se vzdělávají) s virtuální spoluprací (5 dní - 2 měsíce)  dlouhodobá mobilita pracovníků (2 – 12 měsíců)  krátkodobé společné školení pracovníků (5 dní – 2 měsíce)

Kritéria pro vyloučení

PP str. 192

Kritéria, na jejichž základě lze vyloučit žadatelskou organizaci z procesu hodnocení:  je v konkurzu, v likvidaci, její záležitosti jsou spravovány soudy, uzavřela dohodu o vyrovnání s věřiteli, její obchodní činnost je pozastavena, je předmětem soudního řízení nebo se nachází v podobné situaci vyplývající z postupů stanovených národní legislativou či nařízeními;  nesplnila veškeré závazky související s platbami sociálního pojištění a daní v souladu s právními ustanoveními platnými v zemi, v níž je zaregistrována, nebo oné země, kde žádá;  je v současné době v řízení týkajícím se administrativního postihu podle článku 109(1) Finančního nařízení

Kritéria pro vyloučení  osoba s pravomocemi zastupovat , rozhodovat nebo kontrolovat byla:  odsouzena za trestný čin týkající se jejího profesního chování rozsudkem příslušného orgánu členského státu, který má platnost pravomocně rozsouzené věci;  byla shledána vinnou ze závažného neprofesionálního jednání dokázaného všemi prostředky, které mohou být Národní agenturou odůvodněny;  odsouzena účinkem ‘res judicata’ za podvod, korupci, byla zapojena do zločinné organizace či jakýchkoli jiných nelegálních aktivit ohrožující finanční zájmy Společenství;

Kritéria pro vyloučení  Organizaci nebude udělen grant, pokud se během schvalovací procedury ocitne v některé z dříve uvedených situací nebo v některé z následujících situací:  stane se předmětem konfliktu zájmů (z rodinných, osobních nebo politických důvodů nebo národních, ekonomických nebo jiných zájmů, které sdílí s organizací nebo jednotlivcem přímo či nepřímo zapojeným do smluvní procedury);  je vinna ze závažného zkreslování podávaných údajů, které jsou požadovány Národní agenturou a jež jsou podmínkou účasti ve smluvní proceduře, nebo nedodají tyto informace

Kritéria pro výběr

PP str. 193

Slouží k posouzení, zda žadatelská organizace disponuje  dostatečnou provozní kapacitou  dostatečnou finanční kapacitou potřebnou pro realizaci předkládaného projektu.

Je řešeno v čestném prohlášení (Declaration of Honour), které je součástí žádosti.

Finanční kapacita  ≤ 60.000 – není třeba nic dalšího dokládat  > 60.000 EUR - předložit prostřednictvím Participant Portal výkaz zisků a ztrát a rozvahu za poslední uzavřený finanční rok nebo finanční prohlášení nebo pojistné prohlášení (nově vzniklé subjekty) Dokumenty dokládá žadatel při registraci organizace, nejpozději před předložením žádosti. Netýká se veřejnoprávních subjektů a mezinárodních organizací

Kvalitativní kritéria    

relevance projektu (max. 30 bodů) kvalita pracovního plánu a realizace projektu (max. 20 bodů) kvalita partnerství a pracovního týmu (max. 20 bodů) dopad a diseminace (max. 30 bodů)

Projekt může být schválen, jestliže dosáhne minimálně 60 bodů. V každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50% z maximálního počtu bodů v kritériu, jinak bude projekt zamítnut z důvodu nízké kvality. PP str. 99

Kvalitativní kritéria  2 nezávislí experti  relevance (plnění evropských cílů, analýza potřeb, jasně stanovené a realistické cíle, témata vhodná pro danou cílovou skupinu, inovativnost, přidaná EU hodnota)  kvalita projektového návrhu (jasnost, srozumitelnost, kvalita pracovního programu, příprava a realizace projektu, monitoring průběhu a hodnocení kvality realizace, diseminace, proveditelnost a soulad mezi cíli, aktivitami a rozpočtem)  kvalita partnerství a projektového týmu (vhodnost partnerských organizací, rozdělení úkolů a odpovědností, existence mechanismů pro koordinaci a komunikaci mezi partnery)  dopad a diseminace (kvalita plánu diseminace – sdílení výstupů projektu uvnitř i vně organizací, dopad na místní a regionální a národní komunitu, kvalita plánu udržitelnosti projektu)

Kvalita žádosti  žádost musí být vyplněna jasně a srozumitelně  žádost musí dávat ucelený přehled o plánovaném průběhu projektu  žádost musí být konkrétní (musí dostatečně popsat partnerství,

návaznost na priority programu Erasmus+, zamýšlené cíle, plánované produkty, pracovní postup při řešení projektu, šíření informací o projektu a jeho udržitelnost do budoucna)  kvalita plánovaného výstupu a jeho realizace je základním kamenem projektu nikoliv splněný počet mobilit  rozpočet musí být sestaven v souladu s plánovanými výstupy  co není v žádosti napsáno, jako by nebylo, hodnotitel si nesmí nic domýšlet

KROK 3: SEZNÁMENÍ S FINANČNÍMI PRAVIDLY

Seznámení s finančními pravidly

• viz zvláštní prezentace „Klíčová akce 2: finanční pravidla – strategická partnerství“

KROK 4: VYPLNĚNÍ A PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O GRANT

Vyplnění a předložení žádosti o grant  žádost se předkládá pouze on-line národní agentuře v zemi koordinátora  žádost musí být vyplněna v jednom z oficiálních jazyků EU (jazyk partnerství)  bude-li jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována ta žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí  před předložením vložit povinné přílohy (čestné prohlášení, mandátní smlouva, časový rozvrh projektových aktivit)  změny v žádosti po termínu (30.4.2014, 12:00) nejsou možné Žádosti zaslané poštou, kurýrem, faxem nebo e-mailem nebudou akceptovány.