Klíčová akce 2. pravidla pro. Finanční pravidla. žádostí o grant Strategická partnerství

Klíčová akce 2 pravidla pro Finanční pravidla žádostí o grant

Strategická partnerství

Rozpočet grantu  Maximální grant: 150 000 EUR/ rok (12 500 EUR/ měsíc)  Rozpočet v EUR

Rozpočtové položky – KA2       

1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání 3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí 5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami 7) Náklady na vzdělávací aktivity  7a) Cestovní náklady  7b) Pobytové náklady  7c) Jazyková příprava

1) Projektové řízení a organizace (Project management and implementation)  Náklady na:  Projektové řízení – koordinace a komunikace mezi partnery, plánování projektových aktivit  Mzdové náklady na řízení a administraci  Studijní materiály a pomůcky  Virtuální spolupráci a místní projektové aktivity  Propagaci a diseminaci (brožury, letáky, internetové stránky)

 Stanovení rozpočtu:  Jednotkové náklady  Délka trvání projektu  Počet partnerů

1) Projektové řízení a organizace  Rozpočet  Koordinátor: 500 EUR / měsíc  Ostatní partneři: 250 EUR/ měsíc

 Další podmínky  Maximální částka: 2750 EUR / měsíc

2) Mezinárodní projektová setkání (Transnational project meetings)  Náklady na:  Účast na partnerských setkáních, která jsou pořádaná jedním z partnerů  Cestovní a pobytové náklady

 Stanovení rozpočtu:  Jednotkové náklady  Zdůvodnit počet projektových setkání a počet účastníků  Cestovní vzdálenost Kalkulátor cestovní vzdálenosti EK

2) Mezinárodní projektová setkání  Rozpočet  Cestovní vzdálenost 100 km – 1999 km: 575 EUR/účastník  Cestovní vzdálenost 2000 km a více: 760 EUR/účastník

 Další podmínky  Maximální částka: 23 000 EUR/rok

3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů (Intellectual outputs)  Náklady na:  Mzdy zaměstnanců na vytváření zásadních výstupů (vzdělávací materiály, IT nástroje, studie, analýzy)

 Stanovení rozpočtu:  Jednotkové náklady  Mzdové sazby pro jednotlivé kategorie zaměstnanců – viz tabulka  Zdůvodnit počet zaměstnanců v jednotlivých kategoriích pro všechny výstupy projektu  Ostatní mzdové náklady manažerů a administrátorů patří do položky „Projektové řízení a organizace“

3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů

Mzdová sazba v EUR na den

Programové země

3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů

Mzdová sazba v EUR na den

Partnerské země

4) Organizace diseminačních akcí (Multiplier events)  Náklady na:  Organizaci národních a mezinárodních konferencí, seminářů a akcí zaměřených na diseminaci zásadních výstupů projektu

 Stanovení rozpočtu:  Jednotkové náklady  Pouze pokud je čerpán grant na „Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů“

4) Organizace diseminačních akcí  Rozpočet  Pro místní účastníky: 100 EUR/ osoba  Pro zahraniční účastníky: 200 EUR/ osoba

 Další podmínky  Maximální částka: 30 000 EUR/projekt  Nemohou probíhat v partnerských zemích – neuznatelné

5) Mimořádné náklady (Exceptional costs)  Náklady na:  Subdodávky a nákup zboží a služeb

 Stanovení rozpočtu:  Podíl reálných nákladů  Náklady na subkontrakty mohou být čerpány jen na služby, které nemohou být poskytnuty přímo partnerskými organizacemi  Náklady na nákup zboží a služeb nemohou zahrnovat náklady na běžně používané kancelářské vybavení nebo na vybavení, které partneři běžně používají pro svou činnost.

5) Mimořádné náklady  Rozpočet  75% reálných nákladů

 Další podmínky  Maximální částka: 50 000 EUR/projekt

6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami (Special needs support)  Dodatečné náklady na:  Účastníky se specifickými potřebami

 Stanovení rozpočtu:  Reálné náklady – 100 %

7) Náklady na vzdělávací aktivity  Cestovní náklady (Travel)  Pobytové náklady (Individual support)  Jazyková příprava (Linguistic support)  Vzdělávací aktivity     

kombinovaná mobilita - kombinace krátkodobé mobility spojená s virtuální spoluprací (méně než 2 měsíce) krátkodobé výměnné pobyty žáků (5 dní – 2 měsíce) dlouhodobá mobilita žáků (2 – 12 měsíců) dlouhodobá mobilita pracovníků (2 – 12 měsíců) krátkodobé společné školení pracovníků (5 dní – 2 měsíce)

7a) Cestovní náklady  Náklady na:  Cestu účastníků a doprovodných osob z místa bydliště do místa konání aktivity

 Stanovení rozpočtu:  Jednotkové náklady  Zdůvodnit jednotlivé aktivity pro dosažení cílů projektu  Cestovní vzdálenost Kalkulátor cestovní vzdálenosti EK

7a) Cestovní náklady  Rozpočet  Cestovní vzdálenost 100 km – 1999 km: 275 EUR/ účastník  Cestovní vzdálenost 2000 km a více: 360 EUR/ účastník

7b) Pobytové náklady  Náklady na:  Ubytování účastníků během vzdělávací aktivity

 Stanovení rozpočtu:  Jednotkové náklady  Na základě délky, druhu aktivity a země konání

7b) Pobytové náklady  Rozpočet  krátkodobé aktivity: 

krátkodobé společné školení pracovníků (5 dní – 2 měsíce)  1. – 14. den: 100 EUR/den a účastníka  15. – 60. den: 70 EUR/den a účastníka



ostatní krátkodobé aktivity pro žáky  1. – 14. den: 55 EUR/den a účastníka  15. – 60. den: 40 EUR/den a účastníka

 dlouhodobé aktivity: viz tabulka

7b) Pobytové náklady Dl. mobilita pracovníků 1. – 14. den: B1.5 15. – 60. den: B1.6 61. den – 12 měsíců: B1.7

Dl. mobilita žáků B1.8

7c) Jazyková příprava  Náklady na:  Zlepšení jazykové vybavenosti účastníků

 Stanovení rozpočtu:  Jednotkové náklady  Pouze u aktivit trvajících 2 – 12 měsíců  Rozpočet: 150 EUR/účastníka

Přehled nákladů - využití  Všechna Strategická partnerství  1) Projektové řízení a organizace  2) Mezinárodní projektová setkání

 Strategická partnerství se zásadními výstupy  3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů  4) Organizace diseminačních akcí

 Pokud budou nezbytné pro dosažení cílů projektu  5) Mimořádné náklady  6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami  7) Náklady na vzdělávací aktivity

Přehled nákladů – výpočet  Jednotkové náklady  1) Projektové řízení a organizace  2) Mezinárodní projektová setkání  3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů  4) Organizace diseminačních akcí  7) Náklady na vzdělávací aktivity

 Reálné náklady  5) Mimořádné náklady  6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami

Uznatelné reálné náklady         

uskutečněny během doby trvání projektu uvedeny v odhadovaném celkovém rozpočtu nezbytné pro realizaci projektu identifikovatelné a ověřitelné zaneseny do účetnictví realizátorů projektu v souladu s platnými účetními pravidly v souladu s požadavky platné daňové a sociální legislativy splňují požadavky hospodárnosti, efektivity a efektivnosti přiměřené, opodstatněné amortizační náklady, pokud souvisí s projektem

Neuznatelné reálné náklady           

výnos z kapitálu; dluhy a poplatky za dluhy; dlužné úroky; pochybné pohledávky; kurzové ztráty; DPH, pokud žadatel nemůže doložit, že ji nemůže získat zpět; náklady deklarované příjemcem a financované v rámci jiného projektu čerpajícího grant EU nadměrné nebo nezodpovědné výdaje; nákup investic; v případě nájmu nebo pronájmu vybavení náklady na možnost odkoupení na konci nájemního období nebo období pronájmu; náklady na otevření a provoz bankovních účtů

Financování  Platby:  První záloha  převedena na účet příjemce do 30 dnů od podpisu smlouvy, případně do 30 dnů od předložení finanční záruky (pokud je požadována)  v případě nedostatečné finanční kapacity, může být první platba rozdělena na více splátek

 Druhá záloha  převedena na účet příjemce do 60 dnů od doručení průběžné zprávy projektu  musí být vyčerpáno minimálně 70% z první zálohy. Pokud není, bude druhá záloha snížena poměrnou částí

 Platba doplatku (vratka)  výše závěrečné platby bude stanovena na základě zhodnocení závěrečné zprávy  doplatek grantu bude převeden do 60 dnů od přijetí závěrečné zprávy

Financování  Finanční sankce  při závažném porušení smluvní povinnosti  ve výši 2 % až 10 % celkové hodnoty uděleného grantu  sazbu lze zvýšit na 4 % až 20 % v případě, že během pěti let dojde k opakování protiprávního jednání.

KA2 – Strategická partnerství  projekty 2leté  první záloha: 80%

 projekty 3leté  příjemce podává průběžnou zprávu  první záloha: 40%  druhá záloha: 40%

Neziskovost a spolufinancování  Pravidlo neziskovosti  účelem nebo důsledkem grantu nesmí být vytvoření zisku (přebytek příjmů nad projektovými náklady)  nevztahuje se na granty poskytované na základě jednotkových nákladů a na žádosti o grant nepřevyšující 60 000 EUR

 Zásada spolufinancování  možné zajištění i dalšími zdroji spolufinancování  u grantů poskytovaných na základě jednotkových nákladů není příjemce povinen poskytovat informace o ostatních zdrojích financování. Není povinen ani odůvodňovat náklady projektu.  pro potřeby kontroly musí příjemce umožnit nahlížení do účetních záznamů

Děkujeme za pozornost. Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1 www.dzs.cz www.naerasmusplus.cz