Raad
FOFV01
Onderwerp beschikbaar stellen budget voor realisatie club / kleedgebouw DAK
Raadsvoorstel Inleiding Atletiekvereniging DAK is al enige tijd bezig met de voorbereidingen om een eigen accommodatie te realiseren in sport en recreatiepark de Schroef. In eerste instantie was het de bedoeling de realisatie van deze accommodatie te betrekken bij de nieuwbouw van sporthal Onder de Bogen (raadsbesluit februari 2002). Het idee destijds was een nieuwe sporthal in de nabijheid van de atletiekbaan te realiseren. Deze gedachte is inmiddels verlaten. De nieuwe sporthal wordt nu bij het d’Oultremontcollege gebouwd. Op 2 december 2008 heeft het college van Heusden het besluit genomen om de realisatie van een accommodatie voor DAK los te koppelen van de ontwikkelingen t.a.v. de nieuwbouw. Dit is gebeurd en heeft geleid tot het opnemen van een structureel budget voor DAK in de begroting voor 2010. In dit voorstel vragen wij u het benodigde budget ad. € 290.000,- beschikbaar te stellen.
Feitelijke informatie DAK is voornemens een accommodatie te bouwen aan het reeds bestaande paviljoen in sport- en recreatiepark de Schroef. Het uitgangspunt hierbij is dat DAK het eigendom van deze aanbouw verwerft en daarmee in de toekomst zelf verantwoordelijk is voor beheer en instandhouding. Het eigendom van deze aanbouw zal middels een recht van opstal aan DAK worden overgedragen. Voor de financiering van de aanbouw wordt een beroep op de gemeente gedaan. Dak vraagt aan de gemeente een eenmalige bijdrage ad. € 200.000,-. Voor het resterende deel van de financiering zet DAK haar eigen reserves in, zal een eenmalige bijdrage van MIKZ ontvangen worden en wil DAK een geldlening aangaan. Consequentie van het bouwplan is dat er een aantal aanpassingen in het park moeten plaatsvinden om de aanbouw mogelijk te maken. Paviljoen de Wissel Het huidige paviljoen is gesitueerd tussen de hockeyvelden van MHCD en de Atletiekbaan van DAK. In dit paviljoen huurt DAK 2 kleedruimten, een bestuurskamer en een berging. Het is de bedoeling dat MHCD de 2 kleedruimten gaat huren. Deze kleedruimten zijn bij een renovatie, enkele jaren terug, al geschikt gemaakt voor gebruik door MHCD. MHCD heeft aangegeven dat zij naast de kleedruimten ook interesse hebben in de huur van de overige ruimten. Financiering Voor de financiering doet DAK een beroep op de gemeente. Het gaat hierbij om de helft van de kosten (€ 200.000,-) van de z.g.n. basisvoorzieningen (kleedruimten incl. sanitair, opslag en sporttechnische ruimte). Verder is DAK voornemens een kantine te realiseren, deze ruimte is volledig voor rekening van DAK. De totaalkosten voor realisatie van de accommodatie worden geraamd op iets meer dan € 500.000,-. DAK heeft afspraken met MIKZ (organisatie voor buitenschoolse opvang) gemaakt over gebruik van de accommodatie 1. MIKZ is bereid een bedrag van € 51.000,- te investeren om de ruimte voor dit gebruik geschikt te maken. DAK verhuurt vervolgens aan MIKZ ruimte zodat zij op doordeweekse dagen hiervan gebruik kan maken voor 1
Hierbij gaat het om de kantine, deze zal dusdanig worden ingericht zodat de ruimte zal voldoen aan de eisen die gesteld worden aan accommodaties voor buitenschoolse opvang.
1
Raad
FOFV01
Onderwerp beschikbaar stellen budget voor realisatie club / kleedgebouw DAK buitenschoolse activiteiten. Dit is vergelijkbaar met de activiteiten die nu al door MIKZ bij MHCD plaatsvinden. Voor het resterende bedrag wordt een beroep op het eigen vermogen van DAK gedaan (€ 55.000,-). Verder is men voornemens een geldlening aan te gaan. Overige aanpassingen Om de realisatie van de accommodatie voor DAK mogelijk te maken zullen er enkele aanpassingen in sport- en recreatiepark de Schroef moeten worden gedaan. Hierbij gaat het om het verwijderen en opnieuw aanleggen van een stuk asfalt pad, (ver)plaatsen hekwerk en aanpassingen aan de nutsvoorzieningen. De kosten voor deze aanpassingen worden geraamd op € 90.000,-. De aanpassingen aan de nutsvoorzieningen dienen een breder doel dan het aansluiten van DAK alleen. Sportpark de Schroef is net als sportpark de Hoge Heide een sportpark waarbij de verrekening van water, gas en elektra via de gemeente loopt 2. Door diverse aanpassingen door de jaren heen is een onduidelijke situatie ontstaan. Met de realisatie van een nieuwe accommodatie voor DAK is er nu de mogelijkheid de problemen t.a.v. de nutsvoorzieningen op te lossen. Om bovenstaande aanpassingen te kunnen doen verzoeken wij u naast de eenmalige bijdrage aan DAK een krediet ad. € 90.000,- beschikbaar te stellen voor aanpassingen in het sportpark.
Afweging Zoals in de inleiding is gesteld kent de realisatie van een accommodatie van DAK een lange voorgeschiedenis. In een raadsbesluit van 2002 is al besloten om ruimten voor DAK te realiseren (al was dat toen in combinatie met de sporthal). Vervolgens heeft het college eind 2008 besloten de ruimte voor DAK los te koppelen van de sporthal en heeft dit besluit geleid tot het opnemen van een stelpost in de begroting van dit jaar. De vraag of de gemeente medewerking zou moeten verlenen aan het initiatief van DAK kan dan ook bevestigend worden beantwoord. Een eenmalige bijdrage ad. € 200.000,- aan DAK sluit aan bij de uitgangspunten die in de kadernota Sport zijn vastgelegd. Ook DAK kan zich vinden in de beoogde constructie. De voorgestelde aanpassingen in het park zijn nodig voor de realisatie van de accommodatie voor DAK. De vraag hierbij is of DAK een gedeelte van deze rekening zou moeten betalen. In eerdere situaties (bijvoorbeeld bij de realisatie van de kunstgrasvelden van Haarsteeg en RKDVC) 3 zijn de kosten van dergelijke aanpassingen voor rekening van de gemeente gekomen. Daarbij komt dat deze kosten “breder” zijn dan DAK alleen, naast het aansluiten van DAK wordt een gemeentelijk probleem t.a.v. het verrekenen van de energierekeningen verholpen. Wij adviseren u dan ook een budget van € 90.000,- beschikbaar te stellen voor de voorgestelde aanpassingen.
2
Dit vanwege het feit dat er meerdere verenigingen in een park liggen Dit is een vergelijkbare situatie aangezien bij het realiseren van de kunstgrasvelden ook de bestaande situatie moest worden aangepast om realisatie van de velden mogelijk te maken. In andere gevallen de (bijvoorbeeld nieuwbouw kleedaccommodatie RKDVC of realisatie 2 hockeyveld VMHC kon het oude simpelweg vervangen worden door nieuw, aanpassingen aan het bestaande waren daarbij miniem). 3
2
Raad
FOFV01
Onderwerp beschikbaar stellen budget voor realisatie club / kleedgebouw DAK
Inzet van Middelen In de meerjarenbegroting 2010 is ten behoeve van de hier bedoelde voorzieningen voor DAK een structureel bedrag van € 20.000,-- opgenomen. Gelet op het karakter van een te verstrekken investeringsbijdrage van € 200.000,-- kan dekking plaats vinden ten laste van de algemene reserve. Voor de te realiseren aanpassingen aan sportpark de Schroef kan een krediet van afgerond € 90.000,-- beschikbaar worden gesteld met een gemiddelde afschrijvingsduur van 20 jaar. De totale hiermee verband houdende kapitaallasten bedragen € 19.900,-- en passen als zodanig binnen genoemde stelpost van € 20.000,--.
Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen.
Het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven
de burgemeester, drs. H.P.T.M. Willems
Naar aanleiding van de informatievergadering: WIJZIGINGEN:
BIJLAGEN:
TER INZAGE:
3
Raad
FOFV01
Onderwerp beschikbaar stellen budget voor realisatie club / kleedgebouw DAK
BESLUIT De gemeenteraad van Heusden in zijn openbare vergadering van 21 september 2010; gezien het voorstel van het college van 17 augustus 2010, FOFV01
besluit:
1) DAK een eenmalige bijdrage ad. € 200.000,- te verlenen voor de realisatie van haar accommodatie en dit bedrag ten laste te brengen van de algemene reserve onder de voorwaarde dat DAK zelf de realisatie en een groot gedeelte van de kosten voor realisatie en alle kosten voor de toekomstige instandhouding op zich neemt; 2) een krediet ad. € 90.000,- beschikbaar te tellen voor de noodzakelijke aanpassingen in sportpark de Schroef; 3) de kapitaallasten ad. € 19.900,- van de besluiten onder 1 en 2 ten laste te brengen van de structurele stelpost van € 20.000,- voor voorzieningen DAK.
de griffier,
de voorzitter,
mw. drs. E.J.M. de Graaf
drs. H.P.T.M. Willems
4
Zaaknummer: Onderwerp:
FOFV01
beschikbaar stellen budget voor realisatie club / kleedgebouw DAK
Samenvatting: Inleiding: Atletiekvereniging DAK is al enige tijd bezig met de voorbereidingen om een eigen accommodatie te realiseren in sport en recreatiepark de Schroef. In eerste instantie was het de bedoeling de realisatie van deze accommodatie te betrekken bij de nieuwbouw van sporthal Onder de Bogen (raadsbesluit februari 2002). Het idee destijds was dat een nieuwe sporthal in de nabijheid van de atletiekbaan gerealiseerd zou worden. Deze gedachte is inmiddels verlaten, doordat de nieuwe sporthal nu bij het d’Oultremontcollege zal worden gebouwd. Op 2 december 2008 heeft het college van Heusden het besluit genomen om de realisatie van een accommodatie voor DAK los te koppelen van de ontwikkelingen t.a.v. de sporthal. Dit is gebeurt en heeft geleid tot het opnemen van een structureel budget voor DAK in de begroting voor 2010. In dit voorstel vragen wij u het benodigde budget ad. € 290.000,- beschikbaar te stellen.
Advies: 1) DAK een eenmalige bijdrage ad. € 200.000,- te verlenen voor de realisatie van haar accommodatie en dit bedrag ten laste te brengen van de algemene reserve onder de voorwaarde dat DAK zelf de realisatie en een groot gedeelte van de kosten voor realisatie en alle kosten voor de toekomstige instandhouding op zich neemt; 2) een krediet ad. € 90.000,- beschikbaar te tellen voor de noodzakelijke aanpassingen in sportpark de Schroef; 3) de kapitaallasten ad. € 19.900,- van de besluiten onder 1 en 2 ten laste te brengen van de structurele stelpost van € 20.000,- voor voorzieningen DAK.
