BELSŐ PIACI HARMONIZÁCIÓS HIVATAL (BPHH) Védjegyek és formatervezési minták
Kitöltési útmutató az átalakítás iránti kérelem űrlapjához Általános megjegyzések Az átalakítás iránti kérelem űrlapját a Belső Piaci Harmonizációs Hivatal (BPHH) bocsátja rendelkezésre a közösségi védjegyről szóló (módosított) 40/94/EK tanácsi rendelet végrehajtásáról szóló, 1995. december 13-i 2868/95/EK bizottsági rendelet (végrehajtási rendelet) 83. szabálya értelmében. Az űrlap a közösségivédjegy-bejelentésben vagy lajstromozásban szereplő valamennyi áruval és szolgáltatással kapcsolatos átalakításra (teljes átalakítás), illetve az áruk és szolgáltatások egy részével kapcsolatos átalakításra (részleges átalakítás) és (ha van ilyen) az igényelt elsőbbségre és szenioritásra vonatkozik. Az űrlap letölthető és kinyomtatható a BPHH weboldaláról (http://oami.europa.eu). A bejelentők vagy képviselőik használhatnak hasonló szerkezetű vagy formájú nyomtatványokat, például az átalakítás iránti kérelem űrlapján szereplő információk alapján számítógéppel előállított nyomtatványokat. Az elektronikusan előállított nyomtatványok használata esetén a mellékletek csatolása elkerülhető az elektronikus változat kibővítésével ott, ahol az átalakítás iránti kérelem űrlapján nincs elegendő hely. A Hivatal ellátja a nemzeti hivatalokat az adatbázisából kinyomtatott, a közösségivédjegybejelentéshez vagy -lajstromozáshoz kapcsolódó információkkal. Ezért az űrlapnak csak az alábbiakban feltüntetett alapvető információkat kell tartalmaznia. Az átalakítás iránti kérelem kitöltött nyomtatványát közvetlenül a Hivatalnak, Alicantéba kell elküldeni. A nyomtatványok nem nyújthatók be e-mailben. A nyomtatványt, valamint bármely egyéb, a Hivatal eljárásához kapcsolódó közleményt postai úton a következő címre kell elküldeni: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 03008 Alicante, Spanyolország A faxon küldött közleményeket kizárólag a BPHH alábbi faxszámára kell küldeni: (34) 965 131 344 Ha a közleményeket faxon küldik, biztonsági másolat nem szükséges és nem ajánlott. A bejelentés beérkeztét a Hivatal átvételi elismervénnyel igazolja, és további tájékoztatást kér, ha a faxon küldött közlemény nem bizonyul elégségesnek. Ha több információt szeretne, a következő telefonszámon kapcsolatba léphet a BPHH-val: (34) 965 139 100
Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spain Tel.: (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Kitöltési útmutató az átalakítás iránti kérelem űrlapjához
Oldalak száma Az elküldött oldalak számát fel kell tüntetni. Bejelentő/képviselő hivatkozási jele A bejelentő vagy a képviselője az 1. oldal tetején feltüntetheti saját hivatkozási jelét, amely nem lehet hosszabb 20 karakternél. A Hivatal ezt a hivatkozási jelet fogja használni az általa küldendő valamennyi értesítésben. 1. rubrika: A közösségivédjegy-bejelentés/-lajstromozás száma A közösségi védjegyet egyedi számával kell azonosítani. 2. rubrika: Nyelv A végrehajtási rendelet 95. szabályának megfelelően a bejelentőnek meg kell választania az átalakítási eljárás nyelvét. Ha az átalakítás iránti kérelem közösségivédjegy-bejelentéssel kapcsolatos, a bejelentő használhatja a bejelentésben feltüntetett első vagy második nyelvet. Ha az átalakítás iránti kérelem közösségivédjegy-lajstromozással kapcsolatos, a bejelentő választhat a Hivatal öt nyelve közül (ES, DE, EN, FR, IT). Ez az űrlap az EK bármely hivatalos nyelvén használható, feltéve, hogy az űrlapot – a szöveges részeket illetően – az átalakítási eljárás nyelvén töltik ki. 3. rubrika: A védjegy szöveges része Ha a védjegy szöveges részt tartalmaz, azt ebbe a rubrikába kell beírni. Ha a védjegy nem szöveges, a Hivatal eljuttatja annak másolatát a nemzeti hivatalokhoz. 4. rubrika: Bejelentő A bejelentő nevét fel kell tüntetni. A jogi személyek, valamint a közösségi védjegyről szóló 2009. február 26-i (módosított) 207/2009/EK tanácsi rendelet (a közösségi védjegyről szóló rendelet) 3. cikkének hatálya alá tartozó egyéb szervezetek nevét hivatalos elnevezésük alapján kell megadni, amely a szokásos módon rövidíthető. Az egyéb adatok, például telefonszám stb., a Hivatal adatbázisából kerülnek ki. Ennélfogva nem szükséges ilyen kiegészítő adatok feltüntetése az átalakítás iránti kérelem űrlapján. Ha a bejelentő korábban már kapott azonosító számot a BPHH-tól, és nem változott meg a neve és a címe, ezt az azonosító számot kell feltüntetni. A társasági forma rovat kitöltése minden jogi személy számára kötelező. Címváltozás esetén külön kérelmet kell intézni a Hivatalhoz a változásnak a meglévő azonosító szám(ok)hoz tartozó adatokba történő bejegyzése érdekében. 5. rubrika: Hivatásos képviselő A hivatásos képviselő általi képviselet kötelező valamennyi olyan bejelentő esetében, akinek állandó lakóhelye/székhelye vagy üzleti tevékenységének fő helye nem az Európai Közösség területén található, és aki az Európai Közösség területén ténylegesen működő ipari vagy kereskedelmi létesítménnyel sem rendelkezik. Minden más bejelentő választhat magának képviselőt. A Hivatal előtti képviseletet csak az alábbi két kategória valamelyikébe tartozó hivatásos képviselők láthatják el (a közösségi védjegyről szóló rendelet 93. cikke (1) bekezdésének a) és b) pontja): - a tagállamok valamelyikében képesítéssel rendelkező és az Európai Közösségben székhellyel rendelkező ügyvédek, akik az adott tagállamban védjegyügyekben képviselőként eljárhat - hivatásos képviselők, akiknek neve szerepel a Hivatal által vezetett jegyzékben. A bejelentőnek jogában áll alkalmazottján keresztül fellépni (a közösségi védjegyről szóló rendelet 92. cikkének (3) bekezdése). Alkalmazott képviselőként való kinevezése esetén az
2
Kitöltési útmutató az átalakítás iránti kérelem űrlapjához
alkalmazott nevét meg kell adni. Az alkalmazott képviselőként való kinevezésével kapcsolatos meghatalmazást az átalakítás iránti kérelemmel együtt kell benyújtani (a végrehajtási rendelet 76. szabályának (2) bekezdése). Az olyan jogi személyek alkalmazottai, amelyek székhelye, üzleti tevékenységének fő helye vagy telephelye az Európai Közösségben van, képviselhetnek más jogi személyeket is, feltéve, hogy a szóban forgó két jogi személy között gazdasági kapcsolat áll fenn, például közös tulajdonban vagy irányítás alatt vannak. Ez arra az esetre is vonatkozik, ha a bejelentő az Európai Közösségen kívüli jogi személy. Ilyen esetekben a bejelentő képviseletében eljáró alkalmazottat foglalkoztató jogi személyre vonatkozó adatokat a jelen űrlap mellékleteként kell benyújtani. A mellékletnek részleteket kell tartalmaznia a két jogi személy kapcsolatára vonatkozóan (pl. részvénytulajdon, igazgatótanács stb.). Ilyen esetekben a bejelentőnek és nem a munkáltatónak kell a meghatalmazást adnia. A meghatalmazást a felkért alkalmazottnak kell benyújtania, és azt csatolni kell az átalakítás iránti kérelemhez (a végrehajtási rendelet 76. szabályának (2) bekezdése). Ha a hivatásos képviselő vagy az alkalmazott korábban már kapott azonosító számot a BPHH-tól, csak azt az azonosító számot és a nevét kell megadnia (a társaság neve, a természetes személy vezetékneve és keresztneve(i)). Címváltozás esetén külön kérelmet kell intézni a Hivatalhoz a változásnak a meglévő azonosító szám(ok)hoz tartozó adatokba történő bejegyzése érdekében. Ha a hivatásos képviselő kinevezése képviselők társulásához kapcsolódik, elegendő a szervezet nevét megadni. Az ilyen kinevezés nem tekintendő több képviselő kinevezésének. Ha egy hivatásos képviselőt neveznek ki, a vezetéknevét és keresztnevét(-neveit) kell feltüntetni. Ha sor került képviselő kinevezésére, a képviselő megfelelő típusára vonatkozó rubrikát be kell jelölni. Ha egynél több képviselőt neveznek ki, az „ügyvéd” vagy „hivatásos képviselő” rubrikát kell bejelölni, és a „név” és az „azonosító szám” rubrikák kibővítésével valamennyi további képviselő nevét és azonosító számát meg kell adni. 6. rubrika: Az átalakítás oka (a közösségi védjegyről szóló rendelet 112. cikke (1) bekezdésének a), b) pontja, (4), (5), (6) bekezdése) Az átalakítás iránti kérelem több okát felsorolja. A megfelelő rubrika bejelölésével kötelező megadni az okok valamelyikét, valamint a vonatkozó időpontot. Bizonyos esetekben maga a Hivatal számítja ki az átalakításra vonatkozó időkeretet. - A közösségi védjegyről szóló rendelet 112. cikke (1) bekezdésének értelmében a bejelentést visszavontnak kell tekinteni a következő esetekben: 1) Ha a bejelentés benyújtását követően az osztályonkénti díjat az előírt határidőn belül nem fizetik meg (a közösségi védjegyről szóló rendelet 36. cikkének (5) bekezdése); 2) Ha a lajstromozás díját nem fizetik meg az előírt határidőn belül (a közösségi védjegyről szóló rendelet 45. cikke). A Hivatalból küldött értesítés napját fel kell tüntetni. Az értesítés bejelentőnek való kézbesítésének napjával kezdődik az átalakításra vonatkozó három hónapos időszak. - A közösségi védjegyről szóló rendelet 43. cikke értelmében a bejelentő által visszavont bejelentés: a közösségi védjegyről szóló rendelet 112. cikke (1) bekezdésének a) pontja. A visszavonás napját fel kell tüntetni. A visszavonás a Hivatalhoz történő beérkezésének napjával kezdődik az átalakításra vonatkozó három hónapos időszak. - A Hivatal végleges határozatával elutasított bejelentés: a közösségi védjegyről szóló rendelet 112. cikke (1) bekezdésének a) pontja. A közösségi védjegyről szóló rendelet 7. cikke értelmében ez rendszerint feltétlen kizáró okon alapuló elutasítást, illetve a közösségi védjegyről szóló rendelet 8. cikke alapján viszonylagos kizáró okon alapuló elutasítást jelent.
3
Kitöltési útmutató az átalakítás iránti kérelem űrlapjához
A határozat meghozatalának napját fel kell tüntetni. A Hivatal kiszámítja az átalakításra vonatkozó határidőt (a határozat véglegessé válásának napjától számított 3 hónap). Megjegyzés: a közösségi védjegyről szóló rendelet 113. cikkének (3) bekezdése értelmében az átalakítás bizonyos esetekben visszautasítható. - A lajstromozásból eredő oltalom a Hivatal által hozott határozat következtében szűnt meg (a közösségi védjegyről szóló rendelet 55. cikke). A határozat meghozatalának napját fel kell tüntetni. A Hivatal kiszámítja az átalakításra vonatkozó határidőt (a határozat véglegessé válásának napjától számított 3 hónap). - A lajstromozásból eredő oltalomról lemondtak (a közösségi védjegyről szóló rendelet 50. cikke). A lemondás lajstromba történő bejegyzésének napját fel kell tüntetni. Ettől a naptól kezdődik az átalakításra vonatkozó időtartam. - A lajstromozásból eredő oltalmat nem újították meg (a közösségi védjegyről szóló rendelet 47. cikke). A lajstromban szereplő védjegy lejártának napját fel kell tüntetni. A Hivatal kiszámítja az átalakításra vonatkozó határidőt (a megújításra vonatkozó 6 hónapos türelmi idő lejártától számított 3 hónap). - A lajstromozásból eredő oltalom egy közösségi védjegybírósági határozat következtében szűnt meg (a közösségi védjegyről szóló rendelet 55. cikke). Ebben a szakaszban nem szükséges a határozat fordítását benyújtani (a végrehajtási rendelet 38. szabálya). A határozat véglegessé válásának időpontját meg kell adni. 7. rubrika: Tagállam(ok) Az átalakítás iránti kérelem egy, több vagy valamennyi tagállamra vonatkozóan benyújtható. A tagállam feltüntetése nem érinti azt az eshetőséget, hogy a közösségi védjegyről szóló rendelet 113. cikkének (3) bekezdése alapján a későbbiekben megállapítást nyer, hogy az átalakítás egy adott tagállam tekintetében nem érvényes. 8. rubrika: Elsőbbség – szenioritás (a közösségi védjegyről szóló rendelet 29–35. cikke) Amennyiben az átalakítás iránti kérelem tárgyát képező közösségivédjegy-bejelentésre vagy -lajstromozásra teljes, Párizsi Egyezmény/WTO szerinti elsőbbséget (a közösségi védjegyről szóló rendelet 29. cikke) vagy kiállítási elsőbbséget (a közösségi védjegyről szóló rendelet 33. cikke), illetve teljes szenioritást igényeltek, az ilyen, elsőbbségre vagy szenioritásra vonatkozó igényeket fel kell tüntetni, amennyiben relevánsak az átalakítási eljárás szempontjából. A vonatkozó információk a Hivatal adatbázisaiból kerülnek ki. 9. rubrika: A díjak megfizetése Az átalakítási díj 200 euro (a Belső Piaci Harmonizációs Hivatalnak (védjegyek és formatervezési minták) fizetendő díjakról szóló 1995. december 13-i 2869/95/EK bizottsági rendelet (a közösségi védjegyek díjairól szóló rendelet) 2. cikkének (20) bekezdése). Az említett díjakat euróban kell befizetni. A befizetés az alábbiak szerint végezhető el: - a BPHH-nál vezetett folyószámláról a szóban forgó számla számának megjelölésével; a folyószámla tulajdonosa kérheti folyószámlája mellőzését; - átutalás euróban a BPHH bankszámlájára, a bejelentő vagy a képviselő nevének, címének és hivatkozási számának, illetve a befizetés által érintett átalakítás feltüntetésével. Folyószámla nyitására a BPHH alábbi címére benyújtott írásos kérelem útján van lehetőség: Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, 4 03008 Alicante, Spanyolország
4
Kitöltési útmutató az átalakítás iránti kérelem űrlapjához
Telefon: (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113
Átutalás a BPHH következő bankoknál vezetett számláira teljesíthető: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Számlaszám: 0182-5596-90- 0092222222 SWIFT kód: BBVAESMM La Caixa Számlaszám: 2100-2353-01-0700000888 SWIFT kód: CAIXESBBXXX 10. rubrika: Aláírás Az átalakítás iránti kérelem űrlapját az 1. oldal alján alá kell írni, valamint ki kell írni az aláíró nevét. Az átalakítás típusa Eltérő rendelkezés hiányában a Hivatal feltételezi, hogy a részleges átalakítás iránti kérelem a 7. rubrikában feltüntetett valamennyi tagállamra és a 2. oldalon meghatározott valamennyi árura és szolgáltatásra vonatkozik. Áruk és szolgáltatások listája Az áruk és szolgáltatások listáját nem szükséges feltüntetni, ha az átalakítás a közösségivédjegy-bejelentésben vagy -lajstromban szereplő valamennyi árura és szolgáltatásra vonatkozik (teljes átalakítás). Minden egyéb esetben az átalakítási eljárás nyelvén fel kell tüntetni azokat az árukat és szolgáltatásokat, amelyekre az átalakítást kérik. Amennyiben az átalakítás részleges és egynél több tagállamra kérik, az áruk és szolgáltatások listája tagállamonként eltérő lehet, feltéve, hogy azok az áruk és szolgáltatások, amelyekre az átalakítást kérik, szerepelnek abban a közösségivédjegybejelentésben vagy -lajstromban is, amelyre az átalakítást kérik (a végrehajtási rendelet 44. szabálya (1) bekezdésének e) pontja). Mellékleteket kell használni, ha az áruk és szolgáltatások listája nem azonos minden tagállam tekintetében. Az érintett tagállamot fel kell tüntetni. Nemzeti képviselő (melléklet) Az átalakítás iránti kérelmen a bejelentő szándéka szerint fel lehet tüntetni olyan hivatásos és/vagy más képviselőt, aki jogosult az adott nemzeti hivatalnál annak szabályai szerint eljárni. Ennek feltüntetése megkönnyíti a nemzeti hivatal és a bejelentő közötti kapcsolattartást. Ha nem tüntetnek fel ilyen képviselőt, a vonatkozó nemzeti szabályokat kell alkalmazni az olyan esetekben való kapcsolattartásra, amikor meg kell adni nemzeti képviselőt vagy kézbesítési címet.
5
