Kitöltési útmutató KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ az 1665. számú adatlaphoz
A. Általános rész Az adatszolgáltatók köre és az adatszolgáltatás tárgya (a többször módosított 2001. CI. (a felnőttképzésről szóló) tv. - a továbbiakban: Fktv. - alapján): 1. Az adatszolgáltatásra kötelezettek a Fktv. 3.§ (1) bekezdésben meghatározott felnőttképzési tevékenységet alap- vagy kiegészítő tevékenységként végző intézmények
jogi személyek egyes fajtái (állami vállalat; tröszt; egyéb állami gazdálkodó szerv; költségvetési szerv; szövetkezet; jogi személyiségű gazdasági társaság: egyesülés, közös vállalat, korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság; közhasznú társaság; egyesület; köztestület; egyes jogi személyek vállalata; leányvállalat; alapítvány ), jogi személyiség nélküli gazdasági társaságok (közkereseti társaság, betéti társaság ) és egyéni vállalkozók, valamint ezek felnőttképzési tevékenység folytatására létrehozott társulásai.
Adatszolgáltató tehát az, aki a felnőttképzést akár saját kezdeményezésként, akár megbízás alapján folytatja és rendelkezik a felnőttképzést folytató intézmények hatósági nyilvántartási azonosító számával. Az adatszolgáltatási kötelezettség az önálló statisztikai számmal rendelkező gazdasági szervezetre áll fenn. Amennyiben a felnőttképzést folytató intézmény (pl. felsőfokú oktatási intézmény) több szervezeti egysége (pl. kara, intézete, osztálya) folytatja a felnőttképzési tevékenységet, az adatszolgáltatás a statisztikai számmal azonosított intézmény (pl. a felsőfokú oktatási intézmény) kötelezettsége. Több felnőttképzést folytató intézmény esetében a fővállalkozó intézményt terheli az adatszolgáltatási felelősség. 2. Az adatszolgáltatási kötelezettség a Fktv. 3. § (2) a) szerinti minden iskolarendszeren kívüli általános, nyelvi vagy szakmai képzésre vonatkozik. A Fktv-ben szabályozott szakmai képzések köre magában foglalja a szakképzési törvény hatálya alá tartozó képzéseket és a szakképzési törvény hatálya alá nem tartozó, a közlekedési, hírközlési és vízügyi ágazat hatósági jellegű szakképesítéseire és az okleveles könyvvizsgálói képesítésre felkészítő képzéseket is. Iskolarendszeren kívüli képzés: minden olyan képzés, amelynek résztvevői nem állnak a képző~ intézménnyel tanulói vagy hallgatói jogviszonyban. Távoktatás esetén a képzésben végzettekre összevont (összefoglaló jellegű) adatszolgáltatási kötelezettség áll fenn. A felnőttképzést folytató intézmény statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségének a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet által üzemeltetett http://osap.nive.hu internet címen elérhető elektronikus formájú 1665. statisztikai adatlap kitöltésével tehet eleget. A felnőttképzési statisztikában csak a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásában szereplő tevékenységekről lehetséges a statisztika elkészítése! Az elektronikus adatlapot csak nyilvántartott felnőttképzést folytató intézmény által meghatározott és egyedi azonosítóval rendelkező munkatárs érheti el. Az adatbevitellel megbízott munkatárs számára a képző cég a "jelszó igénylés" menüpont alatt igényelhet hozzáférést az adatlaphoz. A statisztikai adatlap helyes kitöltését követően a kitöltő elektronikus értesítést kap az adatok felnőttképzési adatbázisba kerüléséről, melynek
melléklete a kitöltött adatlap.
Figyelem! Az adatlapok kitöltéséről a képzést végzőnek kell gondoskodnia függetlenül attól, hogy a felnőttképzést folytató intézmény és a vizsgaszervező intézmény azonos-e. Ilyen esetben a képző intézmény - a képzésben résztvevővel kötött képzési szerződésnek megfelelően - a vizsgaszervező intézménnyel kötött együttműködési megállapodás keretében célszerű, ha gondoskodik a vizsgaeredmény hozzá történő bejelentéséről. Az adatlap letölthető az "adatlap kitöltés" menüpont alól. A felnőttképzési statisztikával kapcsolatosan felmerülő kérdésekben az alábbi elérhetőségeken kérhet segítséget:
Csillag Balázs:
[email protected] (06-1) 477-5650
B. Részletes kitöltési útmutató Technikai előírás A különböző kérdéseknél a kódkockákba a megfelelő kódszám, dátum, fő vagy forint írandó be írásjelek alkalmazása nélkül folyamatosan.
1. kérdés o A felnőttképzést folytató intézmény adatai a statisztikai adatlap megnyitásakor automatikusan töltődnek fel a felnőttképzést folytató intézmények hatósági nyilvántartásából. A kitöltő az adatokat a statisztikai adatlapon nem módosíthatja. Az adatok változtatását a nyilvántartást vezető munkaügyi központnál kell kezdeményezni, majd a munkaügyi központtól kapott igazolás alapján lehet módosítani az adatokat az OSAP rendszerben. 2. kérdés o A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés jellegét! Az alábbiakban minden képzési jelleg meghatározását tételesen ismertetjük: A szakképzési törvény (sztv.)hatálya alá tartozó szakképesítések megszerzésére felkészítő képzések típusai az 1993. évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény 1. § (1) bekezdés a-h) pontjai szerint: (1) Szakképesítést megalapozó szakmai alapképzés: a képzés több szakma (pl. papíripari, bőripari, fémmegmunkáló) alapjainak, főbb munkafolyamatainak megismerését és kipróbálását teszi lehetővé, mely alapján a résztvevő képessé válik a számára legmegfelelőbb szakirány, foglalkozás kiválasztására. (2) Állam által elismert /OKJ/ szakképesítést adó képzés: valamely munkakör betöltéséhez, foglalkozás, tevékenység gyakorlásához szükséges, az Országos Képzési Jegyzékben (OKJ-ben) foglalt szakképesítés megszerzését lehetővé tevő képzés. (3) Munkakörhöz, foglalkozáshoz szükséges nem OKJ szakképesítést adó képzés: konkrét munkakör betöltéséhez, foglalkozás-, tevékenység gyakorlásához szükséges, a szakképzési tv. hatálya alá tartozó, de az
OKJ-ben nem szereplő szakképesítés megszerzését lehetővé tevő képzés pl. halász, horgász, vadász, stb.. (4) Szakmai továbbképzés: a szakmai tevékenység magasabb szintű gyakorlásához szükséges szakmai ismeretek elsajátítását lehetővé tevő képzés. A mestervizsgára felkészítő képzések is ide tartoznak. (5) Hátrányos helyzetűek felzárkóztató képzése: mindazok a képzések, melyek a fenti személyek számára a szakképesítésük gyakorlását elősegítik, javítják munkavállalási esélyeiket, segítik munkaerő-piaci tájékozódásukat. (6) Megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése: mindazok a képzések, melyek a fenti személyek számára a szakképesítésük gyakorlását elősegítik, javítják munkavállalási esélyeiket, segítik munkaerő-piaci tájékozódásukat. (7) Elhelyezkedést, vállalkozást segítő képzés: mindazok a képzések, tréningek, amelyek a személyiség- és a kommunikációs készség fejlesztésével, az álláskeresési technikák-, illetve a vállalkozási alapismeretek oktatásával rendszerint egy szakképesítés megszerzésére irányuló képzés kiegészítő szolgáltatásaként javítják a résztvevők munkavállalási esélyeit, segítik munkaerő-piaci tájékozódásukat. (8) A szakképzési törvény hatálya alá nem tartozó hatósági jellegű képesítésekre felkészítő képzés: minden az 1993. évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartozó vasúti, hajózási, közúti árufuvarozási, vízügyi, hírközlési, légügyi jogosítvány, kezelői engedély, valamint a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium irányításába tartozó hatósági jellegű képesítés megszerzésére felkészítő képzés. (9) Okleveles könyvvizsgálói képesítés megszerzésére felkészíőo~ képzés: az 1993. évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartozó, a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról és a könyvvizsgálói tevékenységről szóló 1997. évi LV. törvényben az okleveles könyvvizsgálói képesítés megszerzésére felkészítő képzés. (10) Nyelvi képzés: az iskolarendszeren kívül folytatott nyelvi képzés. (11) Általános felnőttképzés: a szakmai képzések körébe nem sorolható, az általános műveltséget növelő, a személyiség fejlődését, a társadalmi esélyegyenlőség és az állampolgári kompetencia kialakulását elősegítő képzés. (12) Informatikai képzések: mindazon informatikai jellegű képzés, tanfolyam, tréning (pl.: ECDL), mely nem tartozik az Országos Képzési Jegyzékbe. (13) Bemeneti kompetenciára felkészítő: bemeneti kompetencia felmérésre felkészítő képzés
3. kérdés o A képzés elméleti és gyakorlati idejét kell megadni óraszámban. 4. kérdés o A képzés hivatkozási száma: a képzés indításának éve/sorszám. A képző intézménynél indított képzéseket évenként folytatólagos sorszámmal célszerű ellátni. A képző intézmény által adott hivatkozási szám segítségével azonosítható a képzés, és ellenőrizhető, hogy a képző minden felnőttképzéséről teljesítette-e az adatszolgáltatást. Azokban az esetekben, amikor összevont, összefoglaló adatszolgáltatás történik a képzés hivatkozási száma mezőbe
iktatószámot, vagy egyértelmű azonosítót kell beírni, a képzés megnevezése mezőbe a képzés, esetleg szakképesítés megnevezését szükséges írni. 5. kérdés o A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés formáját. 6. kérdés o Akkor kell kitölteni, ha az adatszolgáltató, mint munkáltató saját munkavállalói részére nyújtotta a képzést függetlenül attól, hogy a képzés költségeit elszámolta-e a szakképzési hozzájárulási kötelezettség terhére. Belső képzés: a gazdasági szervezet, mint munkáltató a saját munkavállalói részére saját munkaszervezetén, nem üzletszerűen szervezett képzés, illetve a külön jogszabályok alapján végzett köztisztviselői képzés. Vegyes képzés: az a képzés, amelyet a gazdasági szervezet saját munkavállalói részére részben belső képzéssel részben saját munkaszervezetétől elkülönült, képzést folytató intézmény közreműködésével valósít meg. 7. kérdés o A képzés (tanfolyam) nyilvántartási száma a munkaügyi központnál: Akkor kell kitölteni, ha a képzésben van a Foglalkoztatási tv. alapján támogatott résztvevő. A képzést végző és az illetékes munkaügyi központ közötti megállapodás tartalmazza a képzés nyilvántartási számát. Ha egy képzésre több megye munkaügyi központjával kötött megállapodás vonatkozik, akkor a 3 legnagyobb létszámra támogatást nyújtó megyei munkaügyi központtól kapott nyilvántartási számokat kell beírni. 8. kérdés o A felnőttképzést folytató képző intézmény képzési programjának Fktv-ben előírt akkreditációs eljáráson való megfelelését tanúsító egyedi azonosító szám. 9. kérdés o Az irányítószám beírásával a régió és a megye automatikusan kitöltésre kerül. 10. kérdés o A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés megkezdéséhez szükséges legalacsonyabb iskolai végzettséget. 11. kérdés o A lenyíló fülek segítségével válassza ki a képzés azonosítóját. Amennyiben a képzés jellegéből adódóan nem választható ki azonosító szám, akkor a beviteli mezőbe a képző által használt azonosító számot kell beírni. 12. kérdés o Írja be a képzés megnevezését. 13. kérdés o Az általános és a nyelvi képzések esetében a 9999-es technikai kódot válassza. A szakképzési törvény hatálya alá tartozó OKJ szakmai képzések esetén értelemszerűen az OKJ szakképesítéshez rendelt FEOR azonosító. Nem OKJ képzés esetében a FEOR kód listából kiválasztott és a képzési programnak leginkább megfelelő kód beírásával töltendő ki. Azoknál a képzéseknél, ahol nem határozható meg egy jellemző foglalkozás a 9999 technikai kódot kérjük használni! Az okleveles könyvvizsgáló képesítések esetében mindig 2514 az azonosító. 14. kérdés o Jelölje a képzés elméleti és gyakorlati képzési helyét. 15. kérdés
Válassza ki, hogy a részvételi díj, illetve a képzésre fordított költség mely költség sávba esik. A részvételi díj kitöltése kötelező, még akkor is, ha nem terhelték azt a képzésben résztvevőkre! 16. kérdés o Az 1-7. sorszámmal jelzett befizetői forrás típus bármelyikénél előfordulhat, hogy az összeg nem a részvételi díj természetes egész számú szorzata és a képzésben résztvevő több befizetői forrásnál is szerepel (mivel minden képzésben résztvevő több forrásból is kaphat támogatást részfinanszírozás alapján.). Különböző befizetői forráshoz a 15. pontban meghatározott részvételi díjtól eltérő összegek is rögzíthetők az érvényesített kedvezmények, egymástól eltérő megállapodások alapján. 16.1. Állami forrásból támogatottak: a módosított 2001. CI. felnőttképzésről szóló törvény szerint normatív támogatásban részesültek, fogyatékkal élő felnőttek, állami ösztöndíjasok, illetve egyéb állami támogatások( kivéve EU támogatások). 16.2 A szakképzési hozzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támogatására vonatkozóan a 2003. évi LXXXVI. törvény (szhtv.) és a 13/2004. (IV.27.) OM rendelet a mérvadó. 16.3 A megyei (fővárosi) munkaügyi központok által a Munkaerőpiaci Alapból származó létszámot és bevételeket kell itt megadni. 16.4. Az Európai uniós és nemzetközi források terhére hazai társfinanszírozással megvalósult képzésekben résztvevők és befizetések tartoznak ide. 16.5.. A munkáltató által a saját munkavállalója számára nyújtott képzés-támogatási befizetések tartoznak ebbe a csoportba, illetve a költségvetési szervezet által a saját dolgozó képzési támogatására vonatkozó befizetést kell megadni. 16.6. Értelemszerűen a képzésben résztvevő általi részvételi díj befizetése tartozik ide. 16.7. Az előzőek egyikébe sem sorolható egyéb más forrásból támogatott képzések 16.8. Ebben a pontban az összes forrást és létszámot kell megadni. Valamennyi résztvevőt, ha több forrásból támogatták is, csak egyszer szabad figyelembe venni. 17. kérdés o A lenyíló fülek segítségével adja meg a képzés kezdő és befejező időpontját. Válassza ki, hogy a képzés vizsgával záródik-e, valamint adja meg a vizsga dátumát is. Több vizsganap esetén az utolsó vizsga dátumát kell beírni. 18. kérdés o A vizsgaszervező intézményre vonatkozó kérdést csak a vizsgával végződő képzések esetén kell kitölteni! 19. kérdés o Adja meg a képzésbe beiratkozottak számát összesen, valamint a beiratkozottak nemek szerinti megoszlását. o Amennyiben a 2. pontban a képzés jellegénél Állam által elismert /OKJ/ szakképesítést jelölt meg úgy a képzés résztvevői hányadik szakképesítésüket szerzik, férfi női bontásban 20. kérdés o A lenyíló fülek segítségével szervezze csoportokba a képzésben résztvevőket. Egy csoportot négy egyező tulajdonsággal tud egybe szervezni. Először nem, o
majd életkor, majd iskolai végzettség, végül a támogatás típusának kiválasztásával tud egy csoportot létrehozni. Majd a csoporton belül kell részletezni a beiratkozottak, a képzés megkezdése után beiratkozottak, képzést megkezdők de be nem fejezők, a képzést sikeresen elvégzők, a sikeresen vizsgázók, valamint a képzés nélkül, modulzáró vizsgával sikeresen vizsgázók számát. Az adott kérdésnél egy csoport azokat a résztvevőket foglalja magába, akik egy korcsoportba tartoznak és egyezik a legmagasabb iskolai végzettségük, nemük , valamint támogatottság szempontjából is egy kategóriába sorolhatóak. Kiválasztható tulajdonságok: Legmagasabb iskolai Nem Korcsoport Támogatottság végzettség ált. iskola 8 osztályánál első állam által elismert szakképesítést férfi 18 év alatti kevesebb megszerzők száma 8 évfolyam elvégzésével nő 18-19 éves fogyatékkal elő felnőttek száma tanúsított iskolai végzettség 1991. évi IV. tv. A foglalkoztatás 20-24 éves befejezett 10 évfolyam elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról, alapján támogatottak száma 2003. évi LXXXVI. Tv. a szakképzési 25-29 éves Szakiskola hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról alapján támogatottak száma 30-34 éves speciális szakiskola nem támogatott 35-39 éves Szakmunkásképző iskola befejezett szakközépiskolai 40-44 éves 12 évfolyam befejezett gimnáziumi 12 45-49 éves évfolyam 50-54 éves szakközépiskolai érettségi 55 év feletti gimnáziumi érettségi technikumi végzettség felsőoktatási intézményben megszerzett oklevél, diploma Példa egy csoportra: férfi 25-29 éves speciális szakiskolai végzettséggel rendelkezők, akik nem kaptak támogatást. Ehhez a csoporthoz kell hozzárendelni a beiratkozottak számát, a képzés megkezdése után beiratkozottak számát, a képzést befejezők számát és (amennyiben a képzés vizsgával záródott) a sikeresen vizsgázók számát. A bevitel legördülő listákkal és beviteli mezőkkel történik. A legördülő listákkal a létrehozni kívánt csoport tulajdonságait tudja beállítani, a beviteli mezőkbe pedig az így kialakított csoporthoz tartozó létszámokat tudja beírni. Az adott csoport felvétele és rögzítése után lehetőség nyílik új csoportot definiálni, a folyamatot addig kell folytatni, amíg az összes hallgató besorolásra nem került. A kitöltés végén a kitöltött adatlap adatait későbbi tárolás céljából mentheti PDF
formátumban. Az "adatlap elküldése" gombra kattintva küldi el a kitöltött adatlapot az NSZFI feldolgozó rendszerébe. Az elfogadott adatszolgáltatásról e-mail-ben kap értesítést, melyben csak az elfogadásról illetve az elutasításról kap információt! Az adatlapot nem küldjük ki emailen! Biztonsági okok miatt csak a belépett profiljából tekintheti meg adatlapjait!
