KingMagazine. Mobiele zaken. Jaro International BV. M Restart. Specialisten in de offshore. Tekenen voor ontvangst. Blokhutten via internet

M Restart

Mobiele zaken

Jaro International BV

Specialisten in de offshore

Tekenen voor ontvangst

Blokhutten via internet

interview pagina 7

king mobile pagina 10

interview pagina 12

KingMagazine 20e jaargang no.2 dec 2012

KingMagazine is een uitgave van Quadrant Software BV voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant

Je vader verliezen terwijl hij nog leeft Mensen met Alzheimer verliezen meer dan hun geheugen. De ziekte pakt woorden, gedachten en emoties af. En vernietigt uiteindelijk het meest waardevolle dat een mens bezit: zichzelf. Alzheimer dreigt volksziekte nummer één te worden. Alleen meer geld voor onderzoek brengt een oplossing dichterbij.

Met familie, vrienden of collega’s werken aan een toekomst zonder Alzheimer. Bestel de gratis Alzheimer Giftbox voor recepties, verjaardagen en andere bijeenkomsten. Bestel hem op www.alzheimer-nederland.nl/giftbox of bel 030 - 659 69 17.

Help Alzheimer overwinnen. Dan hoeft niemand zichzelf te verliezen.

inhoud | colofon | Q-visie pagina 3

Inhoud

Q-Visie

03 Q-Visie 04

07

10

12



Interview: De Wiltfang en Larix Gardenware Niet alleen de ‘clicks’ maar ook de ‘bricks’ Interview: M Restart Recruitment & Project Support Specialisten in de offshore Mobiele zaken: tekenen voor ontvangst Afleveren met handtekening op handheld Interview: Jaro International BV Blokhutten via internet

15 Nieuws 16

Hoe is het nu met… Bax-shop

17 Uitgelicht



sepa

19

King en Social Media

20

King Task Center Contractadministratie

22



Nieuw in King Release 5.48

23 Expert aan het woord: abn amro



Niet wachten met sepa!

25 Haal meer uit King



Verbeter uw efficiency op een simpele manier

27 King Trainingcenter



Cursus King Financieel

28 Questies 33 King-dealers 34 Prijslijst

Kansen, kommer en kwel De kranten staan dagelijks vol met berichten over ramp­ spoed; is het niet over de EU en Griekenland, dan is het wel weer over Israël, of over de economische malaise als gevolg van de hypotheekcrisis/schuldencrisis/eurocrisis. Consumenten houden de vinger op de knip, de economie krimpt, de werkloosheid neemt toe. De overheid wil de begroting op orde krijgen: financierings­ tekort maximaal 3%, staatsschuld maximaal 60% van het nationaal inkomen. Dat is een nobel streven, maar helaas doet de overheid dat niet door echt te bezuinigen, te stoppen met het onnodig rondpompen van geld en te streven naar een kleinere overheid, maar vooral door de lasten voor de burgers te verzwaren. Ik ben van mening dat de regering ervoor moet zorgen dat de economie groeit, dat iedereen het steeds beter krijgt, niet dat de armoede zo eerlijk mogelijk wordt verdeeld. Gelukkig is er ook goed nieuws. Er zijn nog steeds bedrijven die groeien als kool. Zo was ik onlangs bij de opening van de ‘winkel’ van Bax-shop in Goes, een echte superstore als aanvulling op hun zeer succesvolle webwinkel op het gebied van muziekinstrumenten en geluidsapparatuur. Lees ook de artikelen over Jaro en over De Wiltfang en Larix Gardenware. Aankopen via internet nemen hand over hand toe, consumenten oriënteren zich meer en meer via internet voordat zij iets kopen. Vervolgens gaan zij dan toch naar een winkel om het gewenste artikel te kunnen zien en voelen, en ten slotte kopen ze bij de goedkoopste (web)winkel. Een succesvolle ondernemer speelt daar op in. De combi­ natie van een fysieke winkel en een webwinkel, onder­ steund door betrouwbare logistieke software die leidt tot kostenreductie en daardoor scherpe prijzen en hogere om­zet, is het antwoord op deze ‘showroom shoppers’. King Business Software is daarbij uw aangewezen partner. Want King biedt u de zekerheid van betrouwbaarheid! Veel leesplezier.

Colofon Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Joost van Meggelen Ontwerp zee.nl, Rotterdam Druk Efficiënta, Krimpen aan den IJssel Oplage 20.000 exemplaren Redactie-adres KingMagazine, Eglantierbaan 95, 2908 LV Capelle a/d IJssel T (010) 264 63 00 F (010) 264 63 01 E [email protected] I www.king.eu

Hans Eschauzier Directeur

pagina 4 interview

door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

Het begon met het zoeken naar een houten ladder voor vrienden. Vijftien jaar later zijn De Wiltfang en Larix Gardenware begrippen geworden voor de tuinliefhebber en professional. De gezochte ladder staat nog steeds als aandenken in de showroom. ‘We zijn gestart in een niche-markt, maar we vullen die heel breed’, aldus oprichter Annetje de Jong.

‘Iedereen die hier komt werken, leert King spreken.’

interview pagina 5

De Wiltfang en Larix Gardenware

Niet alleen de ‘clicks’ maar ook de ‘bricks’ Mooi Toen de gezochte ladder eindelijk was gevonden, vonden Annetje en haar man Bert Bruggeman die ladder zo mooi, dat ze met een aantal ladders en twee soorten snoeischaren naar een beurs zijn gegaan. De bezoekers reageerden enthou­siast: dit is echt wat anders! Dat was het startsein voor De Wiltfang in 1997. Annetje blikt terug: ‘In één week hadden we de naam en de ondertitel verzonnen: ‘Als functioneel ook mooi mag zijn’. Met ‘mooi’ bedoel ik ook: mooi gemaakt, maatschappelijk verantwoord en duurzaam. We willen goede én mooie spullen. We zijn trendsetter, we zetten het in de markt.‘

Historie ‘In 2000 brachten we onze eerste catalogus uit. In dat jaar zijn we ook gestart met de webwinkel. Dat was in die tijd echt wat nieuws. We gingen ook naar buitenbeurzen en evenementen. Ons bedrijf had toen alleen nog een post­ bus. Al onze voorraad stond in een boerenschuur. Maar in 2002 brak de mond- en klauwzeerepidemie uit met als gevolg een vervoersverbod in deze regio. Die locatie bleek toen erg lastig en daarom zijn we verhuisd naar dit pand in Maartensdijk. We hebben hier ook een showroom. We konden hier groeien, het assortiment hebben we toen gelijk flink uitgebreid‘

Vertrouwen ‘We zijn toen ook gestart met de groothandel Larix Garden­ ware. Die levert alleen aan winkels, terwijl De Wilt­fang levert aan eindgebruikers. Dat zijn niet alleen parti­culieren, maar ook hoveniers, natuurbeschermers, provincies en ge­ meenten. Maar we hadden onze handen al vol aan De Wilt­ fang, dus tot vorige jaar leidde de groothandel eigenlijk een slapend bestaan. In 2008 hebben we een winkel ge­opend in Laren. Die winkel was bedoeld als ondersteuning voor de webwinkel. In die tijd stond iedereen nog wat wantrouwig tegenover een webwinkel. Helaas hebben we die winkel pas moeten sluiten. In die straat kwamen als gevolg van de crisis zoveel winkels leeg te staan, de loop was eruit. Tegenwoordig heb je toch geen ‘echte’ winkel meer nodig om vertrouwen te geven. Bovendien hebben we hier de showroom nog.‘ lees verder op pagina 6

Annetje de Jong en Bert Bruggeman

pagina 6 interview

‘De hele webwinkel wordt vanuit King aangestuurd.’ Schapen ‘We zijn van de clicks (webwinkel) naar de bricks (echte winkel) gegaan’, vat Bert samen. ‘Bij de meeste bedrijven is het andersom. Wij hebben al jaren kunnen pionieren met een online winkel. Daar moet je handigheid in krijgen. In 2011 hebben we de groothandel verder uitgebouwd. De markt was er toen klaar voor. De groothandel fungeert ook als ‘carrier’ voor De Wiltfang.’ Annetje: ‘Merken zijn heel belangrijk. We zijn exclusief importeur van allerlei bekende merken uit Engeland, Frankrijk, de Verenigde Staten, tot Nieuw Zeeland toe. Allemaal producten met een verhaal. Gieters, handschoenen, scharen, noem maar op. Dit mandje hier is gemaakt door Burgon & Ball, dat bedrijf bestaat al sinds 1730. Zij leveren sinds mensenheugenis scharen om schapen te scheren. Die scharen blijken ook heel handig om struiken in vorm te snoeien.‘

Tastbaars Hoe is het gekomen dat Annetje en Bert gestart zijn met tuinartikelen? Annetje: ‘Bert en ik hadden allebei een eigen bedrijf. Bert had een projectenbureau, ik was werkzaam in de automatisering. Maar we wilden allebei af van dat ‘uurtje factuurtje’, we wilden iets tastbaars. We houden van goede spullen. Rommel kun je overal kopen, maar het is soms heel moeilijk om aan goede spullen te komen. Ons devies is: koop minder, koop beter.’ Bert: ‘We zijn koploper in duurzaamheid. Niet weggooien, maar hergebruiken.

We geven ook workshops hoe je een snoeischaar kunt slijpen. Hoveniersbedrijven en kwekers hebben daar belangstelling voor. Kwaliteit moet vanzelfsprekend zijn! Sommige producten laten we zelf maken. Donkergroene of zwarte tuinslang kun je nergens krijgen. Bij ons wel. Wij kopen het in per 10 kilometer.‘

Uithoeken Annetjes ervaring met automatisering verraadt zich als King ter sprake komt: ‘We spreken hier King. Iedereen die hier komt werken, leert King spreken. Ik ken King tot in de uithoeken. Zit er iets niet in wat ik er graag in wil, dan dien ik een wens in. We houden de voorraad bij van de winkel en van het magazijn. Onze dealer is Wilfred van der Lee van MCC. Regelmatig bel ik hem op voor een afspraak: hoe kunnen we weer wat verbeteren? We hebben inmiddels King Enterprise (King Logistiek plus alle opties), en regelmatig nemen we een nieuwe optie in gebruik. De hele webwinkel wordt vanuit King aangestuurd: afbeeldingen, films, teksten in verschillende talen, pdf’s, gerelateerde artikelen, gegevens van de maten en kleuren. We hebben alles naar onze hand gezet.‘

Schakelen ‘Onze groothandel Larix Gardenware bedient onafhankelijke winkels, geen tuincentra’, vertelt Annetje. Ook designwinkels zijn onze klant, we richten ons op de stadstuinier. Maar onze spullen staan ook in de winkel van de Hortus in Leiden. Voor foto’s in tijd­ schriften komen ze hier haast elke dag spullen lenen of kopen. Speciaal daar­­­voor hebben we ook een beeld­ bank. Al onze foto’s zijn gemaakt door een professionele fotograaf. Met King kunnen we een catalogus-op-maat maken voor onze winkels, met de juiste prijsstaffels. We zijn nu bezig met een tweede webwinkel, een B2B-winkel gekoppeld aan Larix.’ Bert: ‘De markt verandert voortdurend. Als onder­ nemer moet je snel kunnen schakelen en reageren. Alleen dan kun je conti­ nuïteit bieden.‘

www.dewiltfang.nl

interview pagina 7

door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak M Restart

‘Een wereld van aanpakken’, zo omschrijft Monique van der Palm de olie en gasindustrie en de maritieme sector. In die wereld speelt haar bedrijf M Restart een belangrijke rol. M Restart heeft namelijk de specialisten in huis die in deze sector onmisbaar zijn. ‘Wij nemen deel aan een project, we zetten daar een team op dat uit de juiste mensen bestaat’. Allemaal ‘doeners’, net als M Restart zelf trouwens.

M Restart Recruitment & Project Support Specialisten in de offshore

lees verder op pagina 8

pagina 8 interview

‘Wat automatisch kan, gaat hier automatisch.’

vervolg van pagina 9

Monique van der Palm

Keihard

M

Sinds 2007 is M Restart gevestigd in het Scheep­ vaartkwartier, waarvan sinds anderhalf jaar aan het Westplein, een van de mooiste plekjes van Rotterdam. Daar werkt een team van 9 man kei­ hard aan de twee taken van M Restart: Het werven en het plaatsen van de juiste vakmensen, allemaal hoog opgeleide specialisten in de offshore. Vanaf het begin is M Restart betrokken bij in­ gewik­kelde klussen, variërend van het borenvan treintunnels tot het leggen van pijpen op de zee­­bodem. Grote projecten over de hele wereld waarin M Restart mag meedenken.

Het kan niet anders: Deze gedreven zakenvrouw heeft niet alleen ondernemersbloed maar ook interesse voor techniek. Monique bevestigt dat: ‘Ik ben eerst vestigingsdirecteur geweest van een Noorse firma. Maar ik wilde zelf gaan ondernemen en in 1998 ben ik voor mezelf begonnen. Samen met twee compagnons ben ik een bedrijf gestart in Leiden. In 2002 heb ik een nieuwe start gemaakt, vandaar ook de naam M Restart, de M staat voor mijn voornaam, Restart spreekt uiteraard voor zich. De goodwill heb ik meegenomen. Bijna direct kon ik aan een grote opdracht beginnen voor een joint venture van een Italiaans en een Frans bedrijf, mij werd gevraagd hier specialisten voor te werven. Sindsdien zijn we alleen maar gegroeid en is M Restart actief in allerlei landen.’

interview pagina 9

Ambassadeurs ‘De vakmensen die voor M Restart werken, komen ook uit de hele wereld, zijzijn onze ambassadeurs. We zorgen ook heel goed voor ze, onze backoffice is daarop gespitst. Wij zorgen voor de visa tot alles op het gebied van grensoverschreidend arbeidsrecht, waaronder ook fiscaal en houden vinger aan de pols met betrekking tot hoe het op het werk en, misschien wel het belangrijkst, met de persoon zélf gaat. De vraag naar goed personeel is veel groter dan het aanbod. Als je hier vandaag vijftig HTS-ers met WTB (werktuigbouw) op de stoep zet, hebben wij ze morgen geplaatst. Ook is M Restart sponsor van de TU Delft, op die manier laten we de studenten weten dat wij er zijn. Ze kunnen vakantiewerk bij ons doen, zodat ze eerst eens kennis kunnen maken met het wereldje.’

Wereldspeler ‘Sommige specialisten zijn zo veel gevraagd, dat ze na hun pensioen gewoon doorgaan. Maar dat houdt natuurlijk een keer op. We moeten wel blijven investeren in kennis, die ‘know how’ is onvoorstelbaar belangrijk. Nederland is altijd nog een wereldspeler in de offshore. Allseas Engineering laat nu een schip bouwen van 350 meter lang en 118 breed, de ‘Pieter Schelte’. Met dat schip kun je oude olieplatforms oplichten en afvoeren. Er staan zo’n 600 niet meer gebruikte platforms op het noordplat die allemaal weg moeten. Seaway Heavy Lifting bouwt het grootste kraanschip ter wereld en Heerema Marine Contractors is momenteel in de afrondende fase van hun nieuwe Deep Water Construction Vessel, de Aegir. Iedereen is bezig! De recessie heeft op de olie en gas minder invloed. Het vorige jaar was een topjaar voor ons. En ook voor de toekomst zijn de verwachtingen prima.’

ho ri zo nta a l to e zicht -------------------------------------------------------------------Bij horizontaal toezicht is samenwerking het sleutelwoord. Door goede afspraken te maken met alle partijen die bij het aangifteproces betrokken zijn, kunnen we met elkaar de kwaliteit van de aangiften behouden en verbeteren, en voorkomen we onnodig dubbel werk. Op basis van vertrouwen maken bedrijven afspraken met de fiscus, vervolgens doen ze netjes hun aangifte en worden ze gemonitord.

Complex Welke software gebruikt M Restart? Die vraag brengt ons weer terug aan wal. Jessica Schaap doet vanaf het begin de boekhouding van M Restart. Jessica: ‘Onze salarisadministratie is heel complex. Daarvoor gebruikten we eerst Microloon, ik wilde alles zoveel mogelijk automatiseren. Tegenwoordig besteden we de salarisadministratie voor een deel uit. Wij doen wel al het voorwerk en controleren alles. In 2007 zijn we overgestapt van Exact voor DOS op King en dat bevalt ons prima.’

Werkbaar ‘Met Exact wilden we niet verder, dat was te ingewikkeld. Ik heb toen informatie aangevraagd bij King, en zodoende zijn we in contact gekomen met King-dealer Raymond Tournier van Chain11’, vervolgt Jessica. ‘King is compleet en overzichtelijk, voor iedereen werkbaar. Ik ken het door en door. Ik heb de administratie tot voor kort helemaal alleen gedaan tot en met de jaarrekening aan toe. Het Human Resource Management is in de loop der jaren steeds verder uitgebouwd met King. We groeien maar door, dus moet je je automatisering ook aanpassen. Wij werken in King trouwens niet met projecten maar met kostendragers. De weekstaten van onze mensen worden in Acces ingevuld en via een conversie ingelezen in King, waar dit voorheen handmatig werd ingevoerd in King.’

Horizontaal toezicht

Eveline Schneider-Blok en Jessica Schaap-Bos

‘King is compleet en overzichtelijk.’

‘De Belastingdienst benaderde ons om als klant mee te doen met een ‘compliance verkenning’ voor Horizontaal Toezicht. Daar hebben we ‘ja’ op gezegd en in april van dit jaar is het convenant getekend. Voordeel voor ons is dat we een directe contactpersoon hebben bij de Belastingdienst. Ook helpt het ons om onze financiële processen nog verder te verbeteren. Belastingaangifte doen we ook met King. Samen met onze King-dealer zijn we nu bezig met het in­ richten van een dashboard van de kosten en opbrengsten van onze externe mensen. Dat dashboard wordt gevoed met een export uit King. Wat automatisch kan, gaat hier automatisch.’

www.mrestart.nl

pagina 10 mobiele zaken

Mobiele zaken: Track & Trace Weten waar uw pakket blijft door Sander Leeuwerke

Als een zending uw magazijn verlaat, wilt u graag weten waar die blijft. Of u nu een eigen transportdienst of een externe vervoersdienst gebruikt: in beide gevallen wilt u dat uw goederen goed bezorgd worden. KingMobile biedt u diverse mogelijkheden om dit te traceren.

Verpakkingen vastleggen Als uw zendingen meerdere dozen of pallets bevatten, kunt u in KingMobile registreren hoeveel dozen en pallets u verstuurt. Dit doet u met de module Orderpicken. In King legt u eerst de soorten verzendverpakkingen (colli) vast. Hoe uit­gebreid u dit vastlegt is uiteraard instelbaar: • Aantal en soorten vastleggen: Na het picken van een order geeft u aan hoeveel verzendverpakkingen u hebt van ieder soort. U registreert bijvoorbeeld één pallet en twee dozen. • Soort verzendverpakking per artikel vastleggen: Per gepickt artikel geeft u aan in welk soort verzend­ verpakking u dit verstuurt. Bijvoorbeeld dat u een printer verstuurt op een pallet en het papier en de toner in een doos. • Specifieke verpakking per artikel vastleggen: Per gepickt artikel geeft u aan in welke verzendverpakking u dit verstuurt. Ieder collo geeft u een uniek kenmerk. Hiermee kunt u aangeven dat de printer op pallet 1 wordt verstuurd, het papier in doos 2 en de toner in doos 3. Met de laatste instelling is het mogelijk om vanuit King­ Mobile een pakbon per collo af te drukken. Hierop staat gespecificeerd welke artikelen in de betreffende verzend­ verpakking zitten. Bij zendingen met veel artikelen kan uw klant zo sneller controleren of het geleverde in een doos of pallet overeenkomt met de pakbon. In uw eigen historie in KingMobileLink is dit ook in te zien. Zo kunt u als uw klant vragen heeft snel herleiden welke producten geleverd zijn in welke verpakking. Sinds King versie 5.47 is het ook mogelijk om colligegevens aan te bieden aan King. KingMobile sluit hierop aan. Voor het aantal colli dat u in KingMobile registreert wordt een regel in de verzendgegevens in King aangemaakt.

Getekend voor ontvangst Voor bedrijven met een eigen transportdienst biedt King­ Mobile vanaf heden de optie ‘Afleveren’. De chauffeur kan met deze module registreren dat de klant het pakket in ontvangst heeft genomen. Na het scannen van de barcode

mobiele zaken pagina 11

op het pakket geeft hij het aantal colli en de naam van de ontvanger op. De klant zet vervolgens op het scherm van de scanner zijn handtekening voor ontvangst. Deze gegevens worden samen met een datum- en tijdstempel opgeslagen en kunnen per klant weer opgezocht worden. Deze module werkt uitstekend in combinatie met de order­ pick­module, maar kan ook geheel zelfstandig werken. U voor­ziet dan enkel uw pakbonnen vanuit King van de juiste barcode en kunt meteen registreren dat verzendingen in ontvangst worden genomen. De scanner van KingMobile kan direct gegevens doorsturen naar uw kantoor via een 3G verbinding. Als u de scanner dus voorziet van een SIM kaart en een mobiel data-abonnement, kunt u de handtekening voor ontvangst direct ontvangen. Zodra uw klant tekent voor ontvangst krijgt u een registratie hiervan te zien inclusief de handtekening. U hoeft dan geen getekende pakbonnen van uw chauffeur terug te ontvangen.

Aanmelden bij Parcelware Veel bedrijven werken voor de verzending van hun pakketten samen met PostNL. Hiervoor wordt het programma Parcel­ ware gebruikt. In Parcelware kan een pakket worden in­ gevoerd met de adresgegevens. Vervolgens is dit pakket alvast aangemeld bij PostNL voor verzending. Door in KingMobile de Parcelware koppeling te activeren, kunnen zendingen automatisch worden aangemeld in Parcel­­ware. Na het picken van een order zet KingMobileLink automatisch de verzendgegevens klaar voor Parcelware. Op basis van het ordernummer zoekt u de order op in Parcel­ware en drukt u het verzendetiket af. Dit zoeken kan handmatig, maar natuurlijk kunt u ook het ordernummer als barcode afdrukken op uw pakbon. Zo hoeft u alleen de barcode te scannen om het etiket af te drukken. Met de bovenstaande opties van KingMobile houdt u ook na verzending een vinger aan de pols. Op deze manier hebt u altijd inzicht in de verzendstatus van uw pakketten.

pagina 12 interview

Jaro International BV Blokhutten via internet Vijverfilters Het idee om blokhutten via internet te gaan verkopen ont­ stond zo’n acht jaar geleden. Jan Pul had toen een tuin­ centrum en verkocht o.a. vijvers, Japanse koi filters en vissen. Dat liep allemaal prima, tot er in 2004 ineens bijna geen koi filters meer werden verkocht. Wat bleek? Klanten hadden nog wel interesse in vijverfilters en kochten kort daarna ook wel de vissen, maar het vijverfilter kochten ze via internet. Via internet kon je die namelijk veel goedkoper krijgen dan in het tuincentrum.

Showroom In 2005 kwam er een vertegenwoordiger van blokhutten of tuinhuisjes langs. Hij wilde graag ruimte in het tuincentrum voor zijn producten. De verkoop van die tuinhuisjes zou via internet gebeuren, het tuincentrum fungeerde als show­ room. ‘Dat kan ik zelf ook’, was de gedachte van Jan Pul, toen hij zag dat dit concept aansloeg. Dat was de basis voor blokhuttensite.nl. Inmiddels werken er 23 medewerkers bij Jaro International en wordt er geleverd in binnen- en buitenland. Maar voor het zover was, moesten er wel wat hobbels worden genomen.

Mars De eerste blokhutten werden via Marktplaats verkocht. Toen dat aansloeg ging Jan op zoek naar een betere manier om blokhutten via internet te verkopen. ‘ICT is mijn hobby. Via familie was ik bij King-dealer Vanessen uit Barneveld terecht gekomen en was ik met King aan de slag gegaan. Ik wilde een webshop die geïntegreerd was met King. Ik wist precies wat ik wou, maar ik kreeg nogal eens te horen: ‘dat kan niet’. Kan niet? Je kunt wel een karretje naar Mars sturen en mijn wensen voor de webshop niet realiseren? Dat gaat er bij mij niet in.’ Bij Vanessen werkte Jan samen met Henri van Asselt, een accountmanager die precies begreep wat Jan wilde en die ervoor heeft gezorgd dat King en de webshop naadloos met elkaar samenwerken.

Visitekaartje ‘De integratie tussen backoffice (King) en de webwinkel is essentieel voor ons. Zodra onze medewerkers met een prospect in gesprek zijn, kunnen ze al tijdens het gesprek de gegevens invullen. Daarna maakt de webwinkel een offerte op maat voor de prospect. Die offerte wordt ten slotte via e-mail verstuurd. Die offertes moeten er snel uitkomen en er netjes uitzien, want ze zijn ons visitekaartje. Wijzigingen zijn eenvoudig te verwerken en aan de prospect door te geven. En is de deal rond, dan worden de orders vanuit de webwinkel King ingeschoten van waaruit de rest van het

interview pagina 13

Jaro International verkoopt blokhutten en zelfs chalets via internet. Dat ligt misschien niet zo voor de hand, maar het werkt wel. Het adres van de website prijkt met grote letters op de loods aan de haven van het historische vissersstadje Elburg, waar het bedrijf van Jan Pul gevestigd is.

‘Ik heb wel concurrenten, maar die doen mij na.’

door Oscar Scherstra fotografie Hans Tak

pagina 14 interview

‘Wij willen juist zoveel mogelijk klantencontact.’ proces wordt verwerkt. Alles moet in King dus precies zijn vastgelegd en bijgewerkt.’

Social Media Het optimaal en slim gebruik maken van ICT komt door het hele bedrijf terug. Op de sites van Jaro International zijn de social media links goed vertegenwoordigd. Er wordt veel gebruik gemaakt van E-commerce technieken. Zo zullen bezoekers van de site merken dat ze op andere sites banners van blokhuttensite.nl tegenkomen. Er wordt veel aandacht besteed aan de Google ranking en alle sites kunnen via ‘Google Vertalen’ vertaald worden naar andere talen. Jan: ‘Ik ben nog wel aan het denken hoe ik met de nieuwe privacywetgeving om moet gaan. De regelgeving is echt te ver doorgeschoten.’

Contact ‘De meeste andere webshops willen zo min mogelijk klanten­ contact. Bij ons is dat anders, wij willen juist zoveel mogelijk klantencontact! Het verkoopproces is bij ons zoveel mogelijk geautomatiseerd, maar we willen graag met de klant in con­ tact komen. Dat zit zo. We hadden een probleem met de merk­blokhutten. De leverancier stond erop dat op de site de verkoopadviesprijzen werden vermeld. Voor ons niet zo handig, want klanten stappen voor een klein prijsverschil naar een andere leverancier. Maar onze leverancier was met geen mogelijkheid op andere gedachten te brengen. Ik heb toen een oplossing bedacht die voor ons allebei goed werkt. Ik vermeld op mijn site de verkoopadviesprijzen maar ik zet erbij: Vraag naar uw eerste aankoopkorting. Dat staat bij elk product en dat werkt!’

Montageteams Er waren ook meer praktische problemen op te lossen. ‘Onze klanten kunnen ervoor kiezen om hun blokhut zelf in elkaar te zetten. De montagevoorschriften zitten erbij. Maar vaak lukt dat niet zo goed. Om toch onze kwaliteit te garanderen werken we nu met eigen montageteams die tegen een vast tarief in heel het land blokhutten in elkaar zetten. Een ander probleem hadden we met de distributie van de bouwpakketten. Die hadden we eerst uitbesteed. Maar dan kwam het te vaak voor dat het pakket later werd afgeleverd dan we met de klant hadden afgesproken. Ze hadden bijvoorbeeld een vrije dag genomen of andere afspraken gemaakt, en dan werd die blokhut niet volgens afspraak geleverd. Dat kan natuurlijk niet. Dan krijg je on­tevre­den klanten. Nu doen we de distributie gewoon zelf! We zijn niet meer van anderen afhankelijk en we kunnen onze afspraken nakomen.’

Ingeburgerd ‘Kopen op internet raakt steeds meer ingeburgerd. Toch doen klanten liever geen aanbetaling. Als je bij ons een standaardproduct koopt, hoeft dat ook niet. Je kunt bij aflevering betalen aan de chauffeur. Onze chauffeurs zijn allemaal uitgerust met een mobiel PIN-apparaat. Toen de landelijke dekking van het mobiele net nog niet optimaal was, gaf dit nog wel eens een probleem. Maar nu niet meer, nu werkt het prima, ook in het buitenland.’

www.blokhuttensite.nl

Maatwerk ‘Wij leveren niet alleen merken en producten van anderen, we produceren ook zelf blokhutten, schuren, garages en chalets. Dat is maatwerk. De klant kan zelf de maten door­ geven en hier in Elburg worden alle onderdelen precies op maat gemaakt en geleverd. Eigenlijk is alles mogelijk. Wil je hard­houten kozijnen in je schuur dan kan ik dat tegen een scherp tarief laten maken. We hebben veel tijd en geld geïnvesteerd in een goed tekenprogramma, waar alle onderdelen in zitten. Dit pakket was eigenlijk bedoeld voor de metaal industrie, maar een van onze tekenaars heeft dit helemaal omgebouwd voor houtbouw.’

Woonhuizen ‘En we verkopen al lang niet meer alleen blokhutten en tuin­huisjes. In ons assortiment zitten ook garages en terras­ overkappingen. We krijgen steeds vaker aanvragen van een compleet houten woonhuis, inclusief keuken en sanitair. Die leveren we ook; ze worden in onze eigen fabriek in Elburg geproduceerd. In onze showroom kom je van alles tegen: blokhutten, chalets, garages, terrasoverkappingen, tuinkassen. We sluiten ook aan op trends die in het ver­ leng­de liggen van onze producten. We leveren nu ook buitenkeukens en speeltoestellen. Maar elke productgroep heeft bij ons een eigen site. Dus we hebben niet alleen de website blokhuttensite.nl, maar ook chaletssite.nl, paardenstallensite.nl, terrasoverkappingsite.nl en zelfs fietsen-site.nl.’

Crisis Heeft Jaro International last van de crisis? Jan: ‘Wel iets natuurlijk, maar we zijn voor de toekomst positief. Internationaal loopt het ook steeds beter, met name in België gaat het goed, de crisis is daar minder dan hier. We zijn ook in Frankrijk bezig. Maar als de afstanden groter worden, heb je eigenlijk een lokaal netwerk nodig om de spullen te leveren. Als er een plankje van een blokhut die daar wordt geleverd ontbreekt of beschadigd is en dit onderdeel moet helemaal uit Nederland komen, dan duurt dat al gauw te lang. Over de toekomst maak ik me niet echt druk: als we de zegen van Boven krijgen en de gunst van de mensen, dan gaat het altijd goed. Als ondernemer moet je wel altijd scherp blijven en blijven nadenken om de concurrentie voor te blijven, tevreden klanten doen de rest. Ik heb wel concurrenten, maar die doen mij na. De verhalen van onze klanten kun je lezen bij de tevreden klanten op blokhuttensite.nl!’

nieuws pagina 15

» Nieuws » Nieuws » Nieuws » Koppeling met de FinForce Liquiditeits­ prognose

Sprout: King het meest betrouwbaar!

Met FinForce kunt u een­vou­dig vanuit King een liquiditeitsprognose op­stellen.

Volgens recent onderzoek onder de lezers van Sprout scoort King Business Software maar liefst een 8,7 op betrouwbaarheid. Met deze score laat King Business Soft­ ware alle concurrenten ver achter zich!

FinForce is specialist op het gebied van cash flow management. King en Finforce hebben samen een tool ontwikkeld waar­mee King-gebruikers eenvoudig hun toekomstige liquiditeit in beeld kunnen brengen. Dat gebeurt in een over­zich­telijk 5-stappenplan. De cijfers uit de King-administratie worden via een standaard­export be­ schik­baar gesteld in de FinForce omgeving. Daarna kunt u zelf aan de slag door uw budget, investeringsplan en financieringsplan in te voeren. Vervolgens worden alle consequenties snel doorgerekend en professioneel gerapporteerd. De koppeling met de FinForce Liquiditeits­ prognose is interessant voor elk bedrijf dat zijn liquiditeit goed wil monitoren en geen gebruik wil maken van complexe en foutgevoelige spreadsheetmodellen. Denk aan bedrijven die te maken hebben met sterke groei en investeringsplannen of aan bedrijven die wegens hun liquiditeitsbehoefte regelmatig met de bank om de tafel moeten zitten. Het belang van een goede liquiditeitsplanning hoeft in deze woelige tijden geen nadere toelichting.

In het onderzoek is een groep van 500 ondernemers gevraagd welk boekhoudpakket zij gebruiken en wat zij daarvan vinden. Belangrijke punten zijn: is het gebruiksvriendelijk, aantrekkelijk geprijsd en betrouwbaar? Krijg je er goede service bij en zou je het aan collegaondernemers aanraden? Met een score van 8,3 behaalt King Business Software een tweede plaats overall, na het vooral met Queen concurrerende Snelstart. Maar als het gaat om betrouwbaarheid dan krijgt King Business Software van de gebruikers een 8,7 en behaalt daarmee de hoogste score. Op het gebied van betrouwbaarheid laat King alle concurrenten ver achter zich!

Gebruikers vinden King het meest betrouwbaar. Bron: Sprout.

King Toer wordt traditie Op vrijdag 28 september 2012 organi­ seerden wij voor de derde keer de King Toer voor onze belangrijkste relaties, King-dealers en King-gebruikers. En voor de derde keer hebben zowel de organisatie als de deelnemers er weer veel plezier aan beleefd. De King Toer is een toertocht, er wordt niet op snelheid gereden. Er is wel een wedstrijdelement: de deelnemers ontvangen bij de start een aantal foto’s van locaties of zaken die ze onderweg tegenkomen. Die foto’s moeten in de goede volgorde worden gezet. De King Toer is mede speciaal doordat er bij elke editie bijzondere, oude of opvallende auto’s aan de start zijn verschenen. Dit jaar waren zowel de start als finish bij Quadrant in Capelle aan den IJssel en halverwege was er een pauze op de boulevard in Katwijk aan Zee. Deelname aan de Toer is op uitnodiging en het vrijwillige ‘startgeld’ komt geheel ten goede aan Diergaarde Blijdorp. Voelt u zich voldoende King-blauw, wilt u Blijdorp steunen, bent u in het bezit van een klassieke of opvallende auto en zou u ook aan de King Toer willen meedoen, laat het ons dan even weten. De datum voor de volgende King Toer hebben we al geprikt: vrijdag 13 september 2013.

pagina 16 hoe is het nu met…

Twee jaar geleden stond in het KingMagazine een artikel over Bax-shop.nl. Het was een portret van een jong en dynamisch bedrijf. In oktober opende Bax een nieuwe winkel in Goes. Met een oppervlak van 1.600 vierkante meter is die maar liefst zestien keer zo groot als de bestaande winkel. Een goed moment om eens te vragen hoe het nu met Bax-shop gaat.

Hoe is het nu met Bax-shop.nl?

december 2010 – december 2012

Heftrucks Bax-shop heeft de afgelopen twee jaar niet stilgezeten. Het magazijn is verhuisd naar een nieuw pand, naast de winkel. Stonden er twee jaar geleden nog dozen op de grond, nu rijden er heftrucks rond in hal A t/m H. Ook het kantoor is verhuisd. Het aantal medewerkers is gegroeid van 42 in 2010 tot 111 nu. En inmiddels zijn er bijna 20.000 artikelen uit voorraad leverbaar.

Award Die groei gaat niet ten koste van de kwaliteit. Bij Kieskeurig, Trustpilot en Vergelijk.nl scoort Bax-shop.nl op basis van duizenden beoordelingen gemiddeld een 9,5! Het aantal klanten is in twee jaar toegenomen met 150% (van 100.000 naar 250.000). Geen wonder dat Bax nu al vier keer de Gazelle Award heeft gewonnen, de prijs voor de snelst groeiende onderneming.

Task Center De hele automatisering vindt plaats met King Enterprise en King Mobile. Met het King Task Center is King helemaal ‘op maat’ gemaakt voor Bax-shop. Er draaien nu zo’n 50 taken, zoals: • Na aankoop van een product wordt automatisch een e-mail verstuurd naar de klant met het verzoek een recensie te geven over het bedrijf en het gekochte product. • Koppeling met AfterPay (kopen op rekening): als een order op rekening wordt gefactureerd, dan wordt via een XML-bestand automatisch een signaal afgegeven aan de factoringmaatschappij. • Het berekenen van de gemid­delde levertijd per artikel en per leveran­ cier. • Als artikelen die in backorder staan binnen komen, dan worden deze

artikelen automatisch uit backorder gehaald en wordt de status van de leverbare orders automatisch gewijzigd. • De status van de backorders wordt automatisch per e-mail gemeld aan de klant. Daarnaast wordt de levertijd per artikel bijgewerkt en doorgegeven aan de webwinkel.

Scanners Het magazijn is geautomatiseerd met behulp van King Mobile. Handscanners wor­den ingezet voor het snel regi­stre­ ren van magazijnontvangsten, voor­ raadverplaatsingen en het picken van orders. Met 35 scanners worden maar liefst duizend orders per dag verwerkt! Dat gebeurt dankzij King razendsnel: bestellingen geplaatst voor 22:00 uur hebt u de volgende dag al in huis.

www.bax-shop.nl

uitgelicht pagina 17

Uitgelicht: SEPA

door Oscar Scherstra

In iedere KingMagazine zet Oscar Scherstra een interes­sante King-functie in de spotlights die toe­ gevoegde waarde heeft voor uw organisatie. In dit nummer aandacht voor de manier waarop de over­ gang naar SEPA in King vorm heeft gekregen.

SEPA staat voor Single European Payment Area, waarbij betalingen binnen de EU overal op de­ zelf­de wijze worden afgehandeld en waarbij de kosten van overboekingen op hetzelfde niveau liggen als nu die van binnenlandse over­boekingen. Zoals u in het artikel ‘Niet wachten met SEPA’ (zie pagina 23) kunt lezen, blijkt uit onderzoek dat het grootste deel van het MKB nog niet nagedacht heeft over het invoeren van SEPA in de organisatie. King denkt uiteraard vooruit en is op tijd klaar voor SEPA, dus daar hoeft u niet over in te zitten. Maar u zult ook zelf actie moeten onder­nemen om uw King-administraties aan te passen voor SEPA. Wat u moet doen leest u in dit artikel.

Conversie naar IBAN Volgend jaar gaan zowel consumenten als bedrijven gebruik maken van IBAN en BIC. IBAN staat voor International Bank Account Number, de internationale opvolger van uw bank- of girorekeningnummer. In Nederland is een IBAN 18 tekens lang en bestaat uit een landcode, een controlegetal, de bank­code en uw huidige rekeningnummer, aangevuld met een of meer nullen. BIC staat voor Bank Identification Code, de opvolger van de Swift-code. Vanaf februari 2014 zijn betalingen alleen nog maar mogelijk met IBAN en BIC. Bestaande bankrekeningnummers uit uw administratie dienen dus voor die datum omgezet (gecon­ verteerd) te worden naar IBAN en aangevuld te worden met BIC. Ook uw eigen bankrekening moet u uiter­aard omzetten naar IBAN. Uw eigen bankgegevens legt u vast bij algemeen > algemene bestanden > eigen bank r­ ekeningen. De bankrekeningen van uw debiteuren, crediteuren en relaties kunt u met King op twee manieren conver­teren: per bankrekening afzonderlijk of alle bank­rekeningen in één keer. In beide gevallen wordt gebruik gemaakt van de website www.ibanservice.nl. Wilt u alle bank­rekeningen in één keer converteren naar IBAN, kijkt u dan op onze website www. king.eu bij support > documentatie voor een stappenplan conversie IBAN-nummers. lees verder op pagina 18

pagina 18 uitgelicht

Betalingsopdrachten

Automatische incasso

Vanaf King release 5.48 kunt u in het programma algemeen > algemene bestanden > eigen bankrekeningen op de tabkaart ‘SEPA-betalingsopdrachten’ kiezen tussen ClieOp03 en PAIN. PAIN is het formaat dat gebruikt wordt voor SEPAbetalings­opdrachten, dus dat moet u hier kiezen. ClieOp03 wordt vanaf 1 februari 2014 niet meer geaccep­ teerd. King ondersteunt formaat PAIN.001.001.03. Uiterlijk 1 februari 2014 moet u dus overstappen van ClieOp03 naar PAIN.

In King 5.47 is King al geschikt voor de SEPA incassoopdrachten (de Euro-incasso). Maakt u gebruik van Automatische incasso met King, dan moet u in programma algemeen > algemene bestanden > eigen bankrekeningen op de tabkaart ‘Incasso-opdrachten’ bij Formaat kiezen voor het PAIN-formaat. Uw incasso-opdracht voldoet dan aan de SEPA standaard. De Euro-incasso kent twee varianten: de standaard Euroincasso (Core) en de zakelijke Euro-incasso (B2B). King onder­steunt Core, dus de standaard Euro-incasso. Core is te gebruiken voor incassobetalingen van zowel consumenten als bedrijven. Maakt u gebruik van automatische incasso met King? Dan moet u als incassant met uw eigen bank een Europees incasso­contract afsluiten. U ontvangt dan van de bank een ‘Incassant ID’ dat u in King (bij organisatie > bedrijfsgegevens > tab financiële gegevens) moet vastleggen. Met het ‘Incassant ID’ kunt u als incassant in het hele SEPA-gebied automatisch incasseren. Maar dat is niet het enige wat u moet doen voor automa­ tische incasso op basis van SEPA. Om van uw zakelijke debiteuren te kunnen incasseren dienen deze klanten u te machtigen. Dit kunnen zowel doorlopende als eenmalige machtigingen zijn. Uw zakelijke klanten hebben daartoe wel een zakelijke bankrekening nodig in een van de 32 SEPA landen. Die machtigingen moeten correct worden geregistreerd. Dat kan nu al in King. Daarvoor is bij de bankrekeninggegevens van de debiteur een tabblad ‘Machtigingen’ toegevoegd waar u de machtigingen kunt vastleggen. Het machtigingsdocument zelf kunt u, als u beschikt over de optie digitaal archief, bij de debiteur aan dit archief toevoegen. Voor zakelijke debiteuren vervalt de storneringstermijn. Daarvoor in de plaats komt de vooraankondiging. Voordat u kunt incasseren moet u uw zakelijke klanten met een vooraankondiging informeren op welke datum welk bedrag van hun bankrekening wordt afgeschreven. Voor die vooraankondiging zijn richtlijnen afgesproken. U kunt een aparte vooraankondiging sturen, maar vaak ook zal de factuur als vooraankondiging kunnen dienen. De regels voor de standaard Euro-incasso schrijven voor dat u de vooraankondiging in principe 14 dagen voor de incassodatum verstuurt, tenzij u met uw debiteuren een andere termijn bent overeengekomen. Neem ook uw Incassant ID en het unieke kenmerk van de machtiging in de vooraankondiging op. De bank van de debiteur is namelijk verplicht om deze gegevens op het (elektronisch) dagafschrift te vermelden.

social media pagina 19

King en Social Media

door Karin Erkens

Genereer meer traffic naar uw Retail website met Pinterest Hebt u wel eens gehoord van Pinterest? Pinterest is een online prikbord. Op dit vrij nieuwe Social Media kanaal kunt u foto’s, plaatjes en video’s die u leuk vindt als het ware vastpinnen. Het interessante aan Pinterest is dat alle ‘Pinboards’ openbaar zijn. Iedereen kan zien wat andere mensen mooi vinden en heeft de mogelijkheid die plaatjes vervolgens weer te re-pinnen.

Hoe werkt het? Gebruikers maken een profiel aan bij Pinterest en delen afbeeldingen of video’s op een prikbord. Er kunnen meerdere prikborden worden aan­ gemaakt met ieder een eigen titel. Vervolgens wordt daar content op geplaatst door zelf informatie te delen of door een afbeelding of video van iemand anders te re-pinnen. Daarnaast heeft Pinterest dezelfde functionaliteiten die we ook terugzien bij andere Social Media: mensen volgen, foto’s ‘liken’ en reacties achter­ laten. Omdat Pinterest voornamelijk visueel is ingesteld zijn de populairste onderwerpen recepten, architectuur, mode en reizen.

Hoe zet ik het zakelijk in? Ook zakelijk is het interessant om Pinterest in te zetten als commu­ni­ catie­kanaal. Het aantal gebruikers van Pinterest groeit nog steeds. Aan het begin van 2012 waren er ongeveer 10 miljoen gebruikers, inmiddels is dit al gegroeid tot meer dan 25 miljoen gebruikers. Hieronder volgen een aantal voorbeel­ den hoe u Pinterest zakelijk in kunt zetten. 1. Online catalogus Eén van de meest bekende manieren is de online catalogus. Pinterest is een soort digitale etalage. U kunt uw producten laten zien, eventueel met de bijbehorende prijzen er bij. Belangrijk is dat u in de beschrijving van de foto een link naar uw website plaatst, bijvoorbeeld naar uw webshop, zodat het direct kan worden aangeschaft.

2. Traffic naar uw website generen Doordat het aantal gebruikers van Pinterest blijft groeien is het interes­ sant om dit kanaal in te zetten om meer bezoekers naar uw website te genereren. Het is niet alleen een extra marketingkanaal, maar ook handig om beter te scoren in de zoekresultaten van Google. De links van Pinterest naar uw eigen website worden door Google namelijk meegenomen in de zoekresultaten. 3. Wedstrijden voor viraal effect Pinterest is een ideaal medium om gebruikers te activeren met wed­ strijden. Vraag de gebruikers een bord samen te stellen met afbeeldingen van uw website of Pinterest Prikborden. Vraag of ze uw foto’s re-pinnen waarbij ze uw producten gebruiken. Het mooi­ ste bord of degene met de meeste likes wint de wedstrijd. 4. Merkbeleving De gedragsregels van Pinterest verbie­den dat u uw merk of product teveel promoot. Dit is niet het doel van Pinterest. Dit zorgt ervoor dat u creatief moet blijven. U kunt, door mid­del van een verzameling van foto’s, moodboards creëren die uw visie, producten, collectie of evenementen weergeven. Zo laat u visueel zien waar uw merk voor staat. Vanwege het visuele karakter van Pinterest is het interessant voor branches als fashion, lifestyle, food, design, architectuur, sport en reizen. Welke content in de vorm van plaatjes en video kunt u aanbieden die mensen zouden willen delen?

5. Crouwdsourcing Op Pinterest is er een mogelijkheid om met meerdere mensen aan één prikbord te werken. U kunt op die manier samen met collega’s ideeën verzamelen voor de inrichting van het kantoor of als onderdeel van teambuilding. U kunt ook samenwerken met uw doelgroep via Pinterest. U kunt direct feedback van uw doelgroep vragen voor de samenstelling van uw assortiment of evenement. Vraag de mening van uw volgers door ze te laten re-pinnen, liken of reageren. 6. Online newsroom U kunt op Pinterest een apart prikbord maken met informatie voor de pers. Bijvoorbeeld persfoto’s, uitgezonden filmpjes. 7. Marktonderzoek Via Pinterest hebt u een directe commu­ni­­catie met uw doelgroep. Gebruik het daarom ook om onderzoek te doen. Bekijk wat uw doelgroep leuk vindt op Pinterest. Uw doelgroep pint en re-pint alleen afbeeldingen die ze leuk vindt en waar ze in geïnteresseerd is, dus speel daar op in. U kunt een prikbord opzetten om het idee te vormen voor een toekomstig product of plaats een nieuw idee op een prikbord en kijk hoeveel likes, reacties en re-pins u krijgt. Met deze resultaten krijgt u een beter beeld van wat uw doelgroep wil.

pagina 20 king task centre

Een klus geklaard met de King Task Centre Voorheen: King MaatwerkBox door Tom Pillard

Deze keer: Contractadministratie Wat met de standaardversies van King niet mogelijk is, kan vaak wel met de King Task Centre. Met de King Task Centre kun je namelijk rechtstreeks koppelen met de King-database. Je kunt alle beschikbare informatie in de King database op­vragen en verder bewerken in een standaard- of maatwerk­applicatie. Specifieke wensen die niet in een standaardpakket thuishoren, kunnen op deze manier toch worden gerealiseerd.

Een King-gebruiker verkoopt machines en apparaten waarop service-abonne­menten afgesloten kunnen worden. Er zijn verschillende soorten abonnementen mogelijk. Dit is geheel afhankelijk van de machine of het apparaat en welke uren de klant eventueel zelf wil betalen. Zo kan er gekozen worden voor een contract waar alleen de kosten voor onderhoud (uren en reiskosten) inzitten of een contract waarin de onder­ houdskosten plus eventuele reparatie kosten (en reis­kosten) zitten. Daarnaast is ook de interval waarop het onderhoud moet plaatsvinden verschillend. Ook dit heeft weer met de soort machine/apparaat te maken en de intensiteit waarmee dit gebruikt wordt. Tot voor kort stonden de contracten ingesteld met selectie­codes en werden er maandelijks contributie­orders aangemaakt. Van deze contributieorders werd er eerst een werk­bon afgedrukt die als basis diende voor de monteur (vertegen­woordiger bij de debiteur) om een afspraak te maken en het onderhoud uit te voeren. Door de toenemende hoeveelheid contracten werd het steeds moelijker voor deze klant om de contractadministratie goed te beheren. Zo is het voorgekomen dat er contracten werden aangemaakt maar dat door drukte zaken over het hoofd gezien werden, waardoor onderhoudsbeurten niet tijdig ingepland werden. Het verzoek van deze King gebruiker was dan ook om dit proces te automatiseren, zodat de onderhoudscontracten goed aangemaakt en gefactureerd zouden worden.

king task centre pagina 21

Om aan deze vraag te kunnen voldoen moet eerst alle informatie die nodig is per klant ingericht en ingevoerd worden. In deze situatie is er voor gekozen om de contact­ personen van de debiteuren te gebruiken om de contracten vast te leggen. Zo is namelijk per debiteur direct te zien welke contracten deze heeft. Alle informatie is bij de contractpersoon geplaatst in de vrije rubrieken van de contactpersoon. In deze vrije rubrieken is onder meer vastgelegd of het een echte contactpersoon of een contract betreft, alsmede de datum van aanschaf, de datum waarop de volgende factuur gemaakt moet worden en de datum waarop er voor het laatst een onderhoudsbeurt heeft plaatsgevonden. De King Task Centre voert vervolgens wekelijks twee taken uit. Een taak om voor de service-abonnementen orders te generen zodat deze gefactureerd kunnen worden en een taak om orders aan te maken waarmee de werkbonnen aangemaakt kunnen worden voor de monteurs, zodat die een onderhouds­afspraak kunnen maken.

Factureren serviceabonnementen Deze taak controleert periodiek of er contracten zijn die aan de voorwaarden voldoen om gefactureerd te worden. In dit voorbeeld mogen er alleen orders aangemaakt worden indien de datum bij de vrije rubriek gefactureerd t/m maximaal 14 dagen in de toekomst ligt. Hiervoor is gekozen opdat de factuur voor de nieuwe termijn bij de klant is voor­dat de nieuwe termijn ingaat en het bedrag geïncas­ seerd gaat worden. De order wordt bij het aanmaken gelijk vrijgegeven voor facturatie zodat de King-gebruiker gelijk de factureren af kan drukken.

Daarna wordt ook de waarde gefactureerd t/m bijgewerkt. De nieuwe waarde is afhankelijk van het type service abonnement.

Onderhoudsafspraak Naast de orders voor de abonne­ments­gelden moeten er ook onder­houdsafspraken ingepland worden. In de rubriek frequentie staat het interval in maanden en in de rubriek laatste bezoek staat de datum waarop de monteur voor het laatst is langs geweest voor regulier onderhoud. Met behulp van deze velden wordt er automatisch een order aangemaakt voor dit contract. Als de monteur vervolgens het onderhoud heeft gepleegd, kan hij de uren en eventueel de verbruikte materialen in­voeren in de order. Vervolgens kan de order geleverd worden. Op basis van deze levering weet het Task Center op welke datum de monteur is langs geweest (leverdatum van de order) en kan de datum van de rubriek laatste bezoek aangepast worden. Vervolgens worden de prijzen van de regels gecontroleerd. Heeft iemand een contract waarbij bijvoorbeeld alleen materialen in rekening worden gebracht en geen uren, dan worden de orderregels hierop aangepast en wordt de order vrijgegeven voor facturatie.

Extra controles Men heeft alleen onderhoud indien de betaling voor de termijn is vol­daan. Voor een goed beheer van de contracten en of deze betaald zijn is er een controle taak die dagelijks controleert of de openstaande facturen voor het contract tijdig voldaan zijn. Indien dat niet het geval is wordt dit als Taak gemeld aan een King-gebruiker

pagina 22 nieuw in king

Nieuw in King

door Hans Eschauzier

Binnenkort wordt King release 5.48 leverbaar. Het complete overzicht vindt u op onze website (www.king.eu > King > Release notes > King 5.48), maar de belangrijkste punten willen we u hier kort toelichten. Autokosten Als u een of meer auto’s zakelijk gebruikt, dan kunt u de kosten van deze auto’s via de optie Autokosten op eenvoudige wijze registreren. Niet alleen dat, u kunt ook alle gegevens van uw wagenpark vastleggen, zoals catalogusprijs, brandstofverbruik en tank­ inhoud, datum APK, verzekering, schade(s), bestuurder(s), enz. Per auto kunt u ook een digitaal archief bijhouden, met daarin een kopie van het kentekenbewijs, de verzekeringspolis, reparatie­facturen, wat u maar wilt. Vervolgens krijgt u een com­pleet overzicht van de kosten van de betreffende auto. Dat zijn o.a. het brandstofverbruik (actueel en gemiddeld), de vaste en variabele kosten per kilometer, de vaste kosten per dag (dus wat de auto kost als hij stilstaat) en de gemiddelde kosten per maand. Zo valt het meteen op als iemand meer tankt dan de maximale inhoud van de tank, of als het brandstofverbruik sterk afwijkt van het gemiddelde. Autokosten is geschikt voor zowel een eigen wagenpark als voor lease-auto’s, maar u kunt natuurlijk ook de kosten van uw privé-auto ermee bijhouden. In de toekomst kunnen alle kosten automatisch worden doorgeboekt naar de financiële administratie en als u beschikt over de optie Activa, dan kan de afschrijving automatisch worden verwerkt in de autokosten. Zo voorkomt u dubbel werk: als u brandstofkosten boekt, dan worden niet alleen de kosten van de auto bijgewerkt, maar ook het grootboek. Dat hoeft echter niet, u kunt ook de autokosten volledig gescheiden houden van de financiële administratie.

Point of Sale De PC als kassa, die direct gekoppeld is aan de financiële administratie en aan de voorraadadministratie. De PC kan worden voorzien van een klantendisplay, kassalade, bonnenprinter, en eventueel een touch screen en/ of barcodescanner. Point of Sale is leverbaar in drie versies: • POS1 is rechttoe-rechtaan artikelen scannen, kassabon printen en afrekenen • POS2 bevat aanvullende functies als bonhistorie, kas­ mutatie­historie, rechten per verkoper, koppeling met pin-apparaat, enz. • POS3 is bedoeld voor een PC met touch screen, zodat er geen toetsenbord nodig is.

De POS-modules waren oorspronkelijk ontworpen voor gebruik in winkels voor verkoop aan consumenten. Maar in de praktijk blijkt dat POS ook vaak gebruikt wordt in B2B. Daaruit kwam de wens voor een aantal uitbreidingen. Vanaf release 5.48 kan per kassabon worden aangegeven of die inclusief of exclusief BTW is. Voor POS3 (Touch Screen) zijn de volgende zaken toegevoegd: • debiteuren zoeken, toevoegen of wijzigen via een zoekvenster. • artikelen zoeken via een zoekvenster.

Inhoud van zoekvenster kopiëren naar Excel/CSV-bestand In King kunt u bij zoekvensters allerlei sorteringen en selecties toepassen. Voortaan kunt u de inhoud van het huidige zoekvenster, met daarin precies die debiteuren, crediteuren of artikelen die u geselecteerd hebt, ook direct kopiëren naar een bestand, hetzij in Excel-formaat, hetzij in CSV-formaat (velden gescheiden door puntkomma).

Multiselect bij betalingsopdrachten Bij het toevoegen van openstaande posten aan een betalings­voorstel, is het mogelijk om meerdere posten te selecteren middels een keuzeveld en die geselecteerde posten in een keer toe te voegen aan het betalingsvoorstel.

Stuknummer bij OSP In het zoekvenster van de openstaande posten per debiteur/ crediteur wordt nu ook het boekstuk­nummer getoond. Dit vergemakkelijkt het zoeken naar de mutaties die met de openstaande post te maken hebben.

SEPA – betalingsopdrachten Ook voor betalingsopdrachten is het nu mogelijk om de PAIN variant aan te laten maken. Meer informatie over SEPA kunt u lezen op pagina 17 en 18, 23 en 24.

Uitbreiding offertemodule In de verkooporder die op basis van de offerte is aangemaakt wordt het offertenummer bewaard (ook in de factuurhistorie). Zo is makkelijk terug te vinden op basis van welke offerte de order is aangemaakt. Omgekeerd wordt ook bij een offerte het ordernummer bijgehouden.

expert aan het woord pagina 23

door Joost van Meggelen fotografie Hans Tak

Op 1 februari 2014 is het zover: dan moet Nederland over zijn op SEPA, de nieuwe manier van Europees betalen. Voor die tijd moet er nog wel het nodige gebeuren en moeten ook onder­ nemers hun zaken op orde hebben. Wat moeten ondernemers precies doen? Die vraag stelden we aan Niels Wepster en Tijmen Zijl van ABN AMRO te Capelle aan den IJssel.

expert aan het woord

abn amro: niet wachten met sepa! ‘SEPA is geen keuze, het is verplicht!’

Niels Wepster (links) en Tijmen Zijl van ABN AMRO

pagina 24 expert aan het woord

Aandacht Niels Wepster is Directeur Bedrijven voor de regio IJssel en Lekstreek. Zijn basis is het bankgebouw in Capelle aan den IJssel. Als het over SEPA gaat, is hij naar eigen zeggen een ‘generalist’. De specialist is volgens hem Tijmen Zijl, Consultant Cash Management & Trade Services. Beiden wijzen op het belang van een tijdige voorbereidingen op SEPA. Niels: ‘SEPA heeft nog te weinig aandacht gekregen. Volgens onderzoek heeft 75% van het MKB nog geen enkele voorbereiding getroffen. Maar ook 70% van de Nederlandse gemeenten heeft nog geen stappenplan voor de invoering van SEPA ontwikkeld. Er zit dus een groot hiaat in de kennis over SEPA in Nederland. Onze boodschap is dan ook: doe er wat mee, begin nu! Maak iemand in de organisatie voor SEPA verantwoordelijk en maak een stappenplan, wacht niet langer.’

Regelgeving Tijmen: ‘SEPA staat voor Single Euro Payments Area en is een Europese regelgeving. SEPA is dus geen keuze, het is verplicht. Op 1 februari 2014, dus al over ruim een jaar, moeten we helemaal over zijn op SEPA. Er is wel een gewenningsperiode, maar die is al begonnen. Voor het particuliere en zakelijke incassoformaat kun je nu al SEPA gebruiken. Ook de SEPA Credit Transfer is al sinds januari 2008 beschikbaar. Maar ook de banken zijn er nog volop mee bezig. De ABN AMRO test het XML-bestandsformaat en plaatst binnenkort een voorbeeld op haar website. Wij passen het adresboek van klanten in Access Online en Internetbankieren aan naar IBAN-formaat in de eerste helft van 2013. Ook wijzen we onze klanten op de IBAN/ BIC service (www.ibanbicservice.nl) om rekeningnummers om te zetten naar IBAN nummers.’

Euro Maar wat is het voordeel van SEPA? Niels: ‘We zitten in de Europese Unie. De economie moet sterker worden en daar hoort een sterkere en efficiëntere betaalmarkt bij.’ Tijmen: ‘Het voordeel van SEPA is dat het grenzen vervaagt voor het buitenlandse betalingsverkeer. Voor alle 32 SEPA-landen gelden straks dezelfde regels voor het Euro betalingsverkeer. Die 32 SEPA-landen zijn trouwens niet allemaal Eurolanden. Ook voor klanten zonder buitenlands betalingsverkeer verandert er wat. Bankrekeningnummers gaan over in IBAN-rekeningnummers. Clieop03 komt te vervallen ten gunste van het XML SEPA-formaat en het Nederlandse ‘incassosysteem’ gaat op de schop. Er gelden andere regels voor SEPA incasso’s. De consument wordt hierdoor beter beschermd tegen het onrechtmatige gebruik van de incasso. Bijvoorbeeld doordat de zakelijke klant de mogelijkheid heeft om via internetbankieren vooraf een incasso te weigeren. Ook verandert de snelheid van het betalingsverkeer. Als je vandaag een betaling doet, staat het vaak dezelfde dag al op de rekening van de ontvanger. De eisen voor SEPA zijn dat een betaling uiterlijk de volgende dag op de rekening van de ontvanger moet staan.’

Stappenplan Wat moet de ondernemer doen? Niels: ‘Ga naar www. abnamro.nl/sepa, klik op de knop SEPA Tool, doorloop de vragen en je krijgt direct een op maat gemaakt stappenplan toegestuurd. Daar vind je ook het ABN AMRO SEPA filmpje

wat gaat er veranderen met sepa? SEPA staat voor Single Euro Payments Area en wordt gevormd door 32 Europese landen die samen een gemeenschappelijke betaalmarkt gaan vormen. Wat gaat er veranderen met SEPA? • Bankrekeningnummers worden langer. Dat langere nummer is IBAN. Daarnaast is ook de code van de bank nodig, de BIC. De bankrekeningnummers van uw debiteuren en crediteuren moeten tijdig worden geconverteerd naar IBAN en aangevuld worden met BIC. Met King en Queen kunt u een exportbestand maken met rekeningnummers en dat laten converteren via de ‘IBAN BIC MultiChecker’ (zie www.ibanbicservice. nl). Vervolgens kunt u het bestand met de IBANnummers weer inlezen met King of Queen. Let op: ook bij binnenlandse betalingen zijn IBAN en BIC straks verplicht! • De regels inzake incasso veranderen: o Particulieren hebben 56 dagen recht om te storneren (een incasso terug te laten boeken), bedrijven 0 dagen. Omdat voor bedrijven het stornorecht vervalt, is een voormelding nodig aan de debiteur dat er een incasso plaatsvindt. o Wat ook verandert bij de zakelijke incasso is dat de incassomachtiging, ook wel mandaat genoemd, van de debiteuren waarvoor u automatisch wilt incasseren bij hun bank geregistreerd moet worden. Als u beschikt over de optie Automatische incasso, dan kunt u ten behoeve van incassering via SEPA deze machtigingen vastleggen in King. • Er komt een nieuw bestandsformaat voor betalingsopdrachten en incasso’s. ClieOP03 vervalt. De banken zijn daar nog mee bezig. King volgt de ontwikkelingen op de voet, dus met King bent u wat de software betreft helemaal klaar voor SEPA.. • Betalingen worden verricht tegen binnenlands tarief, dat geldt zowel voor de betaler als de ontvanger. Valutering is afgeschaft, dus de datum van afboeking bij de betaler is gelijk aan de datum van bijschrijving bij de ontvanger. Dat was in Nederland al zo, maar dat geldt straks voor het hele SEPA-gebied.

waar in 90 seconden heel duidelijk wordt uitgelegd wat SEPA nu betekent en tot gevolg heeft.’ Tijmen: De overheid heeft de campagne ‘over op IBAN’ geïnitieerd, maar er is veel meer dan alleen de IBAN. Daarom trekken wij het land in en informeren ondernemers actief over de komende veranderingen. Er komt veel op ondernemers af, maar we doen er alles aan de overgang voor hen zo soepel mogelijk te maken.’

www.abnamro.nl/sepa

pagina 26 haal meer uit king

haal meer uit king pagina 25

Haal meer uit King

door Arjan Dekker en Bianca van Dijk

Verbeter uw efficiency op een simpele manier Als onze dealers en consultants bij bestaande klanten komen is de conclusie vaak: er wordt maar een klein stukje van het pakket gebruikt. Waarom? Gewoon omdat niet bekend is dat die functionaliteit voorhanden is, of omdat men niet weet hoe het werkt. In deze rubriek bieden we daarom een checklist aan, om na te gaan of ú alle nuttige functies van King gebruikt. Checkt u mee?

Groepeert u uw vrije rubrieken? Als u veel vrije rubrieken hebt aangemaakt, kan het wel eens onoverzichtelijk worden. Al die rubrieken over verschillende onderwerpen, die allemaal bij elkaar staan…

Daarnaast kunt u de velden laten weergeven in twee of drie kolommen. Ook dat is instelbaar via de rechtermuisknop. Hierdoor wordt de breedte van het venster optimaal benut.

Hoe weet u welke aangifte u nog voor welke cliënt moet doen? Als Administratiekantoor of Accountant doet u wellicht aan­ gifte Omzetbelasting en ICP voor verschillende cliënten. Maar hoe houdt u overzicht in de aangiftestatus van al die verschillende administraties?

Als u deze rubrieken groepeert, wordt het een stuk over­zich­ telijker. Per vrije rubriek kunt u aangeven in welke groep deze valt, ook de volgorde van de groepen kunt u zelf bepalen.

Het Overzicht cliëntaangiften maakt het u gemakkelijk. Al uw cliënten worden getoond, met per maand de betreffende aangiftestatus. Een kleur betekent dat er nog (of nodig) actie vereist is.

Via de rechtermuisknop stelt u (per computer) de gewenste weergave in: u kunt de groepen weergeven in tabkaarten: Om dit overzicht in te richten, maakt u in uw eigen administratie voor de debiteuren de volgende vrije rubrieken aan en vult u die alle drie in bij de betreffende debiteuren: 1. Administratiecode, vrije rubriek van het type tekst, 8 posities; 2. AangifteOB, vrije rubriek van het type keuzelijst met keuzen Geen, Maand, Kwartaal en Jaar; 3. AangifteICP, vrije rubriek van het type keuzelijst met keuzen Geen, Maand, Kwartaal en Jaar. Of in groepsvakken: Vervolgens roept u het overzicht met de cliëntaangiften op via hoofdmenu financieel > aangiften > overzicht cliënt­ aangiften .

Hoe bepaalt u uw Projectnummers? Bij het toevoegen van een Project wordt u gevraagd om een projectnummer. Dat nummer kunt u steeds zelf verzinnen, maar het is ook mogelijk om dit automatisch te genereren. Via hoofdmenu verkopen > projecten > vaste gegevens projecten, stelt u op tabkaart Algemeen het nummer van het

pagina 26 haal meer uit king eerstvolgende aan te maken project in. Hierbij kunt u ook gebruik maken van alfanumerieke tekens zoals streepjes en letters.

hoeveel etiketten u wilt. Bijvoorbeeld één etiket per regel, per inkoopeenheid (pallet) of per voorraadeenheid (stuk). Denkt u pas na het verwerken van de magazijnontvangst aan de etiketten? Geen nood, via hoofdmenu voorraad > historische magazijnontvangsten kunt u ze achteraf alsnog afdrukken.

Levert u bij onvoldoende krediet?

Start u elke dag handmatig dezelfde functies? Veel King-gebruikers starten na het starten van King elke dag dezelfde functies. Bijvoorbeeld het venster met uw taken of met de debiteuren. U kunt deze functies ook eenmalig per gebruiker en administratie instellen, zodat deze voortaan na het starten van King automatisch worden gestart. U stelt dit in via hoofdmenu diversen > instellen werkbalken. Eerst selecteert u op de tabkaart Werkbalken het vakje bij AutoStart.

Vervolgens sleept u vanaf de tabkaart Opdrachten de gewenste functies naar de werkbalk. Alles wat u op deze werk­balk sleept, wordt bij de volgende keer inloggen in deze administratie automatisch gestart.

U levert ongetwijfeld graag producten aan klanten, maar u wilt natuurlijk voorkomen dat u per debiteur een te hoog bedrag aan vorderingen hebt open staan. Om dit te voorkomen, kunt u een algemene kredietlimiet instellen, en per debiteur hiervan afwijken. De algemene limiet stelt u in onder vaste gegevens debiteuren, de afwijkende bij de debiteur zelf op takbaart Financiële geg. U kunt hier vervolgens het volgende mee: 1. Bovenin de verkooporder ziet u de kredietruimte mee­ lopen. Als deze bereikt is, wordt deze in het rood en negatief weergegeven.

2. U kunt instellen in de Vaste gegevens orders/facturering dat u een waarschuwing wilt als de kredietlimiet wordt overschreden.

3. Met de optie ‘Rechten per gebruiker’ kunt u voorkomen dat medewerkers orders met een kredietprobleem toch kunnen goedkeuren. 4. U kunt een rapportage afdrukken van de debiteuren die hun limiet hebben overschreden via hoofdmenu debiteuren > afdrukken kredietoverschrijdingen .

Maakt u steeds dezelfde filters in uw zoekvenster? Gebruikt u de filters om bepaalde gegevens in uw zoek­ vensters te tonen? En bent u vaak bezig hetzelfde filter te maken? Dan kunt u de filters die u vaker gebruikt beter

Hoe voorziet u ontvangen producten van een sticker? Als u producten ontvangt van uw leverancier die u zelf wilt voorzien van een sticker, kunt u dit natuurlijk doen via het afdrukken van artikeletiketten. Maar er is nog een manier, waarbij u niet ieder artikel hoeft op te zoeken en nogmaals het ontvangen aantal moet invoeren om het juiste aantal stickers te verkrijgen. King weet immers hoeveel en welke producten u zojuist hebt ontvangen aan de hand van de Magazijnontvangst. Om direct op basis van de Magazijnontvangst artikeletiketten af te drukken, gaat u in de Magazijnontvangst naar menupunt afdrukken > etiket… Vervolgens kunt u nog kiezen

opslaan, zodat u deze niet steeds opnieuw hoeft in te stellen. Als u bijvoorbeeld in uw zoekvenster met Openstaande orders alleen de orders met betalingsconditie ‘Vooruit­ betaling’ wilt tonen, dan filtert u eerst op deze kolom. Vervolgens gaat u naar menu filters > toon filterpaneel . Met de knop Instellingen… kunt u vervolgens uw filter opslaan voor toekomstig gebruik.

king cursussen pagina 27

King Cursussen Cursus King Financieel Opleidingen en trainingen zijn een investering in jezelf en in je bedrijf. De tijd die je in een training stopt, verdien je later dubbel en dwars terug. Dat geldt zeker ook voor de King-trainingen van Quadrant. In dit nummer stellen we de tweedaagse cursus King Financieel aan u voor. Natuurlijk zijn alle modules in King Financieel zo flexibel van opzet dat allerlei soorten bedrijven hiermee hun financiële administratie kunnen voeren. Om een goede en snelle start met King te maken en alle mogelijkheden van King zo goed mogelijk te benutten, is het aan te raden de cursus King Financieel te volgen. U zult merken dat u King dan (nog) optimaler gaat gebruiken. Deze cursus behandelt alle financiële processen binnen King en is bedoeld voor beginnende gebruikers van King. Deze cursus geeft u aan de hand van een praktische case inzicht in de verwerking van alle financiële handelingen in King. Niet de theorie staat centraal, maar de praktijk. Ook in deze King-cursus is er voldoende ruimte om uw specifieke situatie aan de orde te stellen.

In een informele sfeer wordt het hele proces van starten met King besproken. Voor een goede start zal aandacht worden besteed aan het inrichten van de financiële administratie. Er wordt uitgebreid ingegaan op het invoeren van de belang­rijkste stamgegevens (rekeningschema, dagboeken, etc.) en het invoeren en corrigeren van boekingen. Ook zal ruime aandacht besteed worden aan het terugvinden van de financiële mutaties. Natuurlijk zal er ook aandacht zijn voor de afhandeling van uw betalingsverkeer binnen King en ook de jaarafsluiting ontbreekt natuurlijk niet.

Kortom: deze cursus is een must voor iedereen die serieus met King aan de slag wil!

king cursuskalender 2013 januari 18 21 23 en 24 28 30

april Boekhouden voor King gebruikers Introductiecursus King King Financieel King Financieel Facturering/Relatiebeheer Workshop Instellen layouts

8 en 9 11 15 en 16 18 22 en 23 25

Workshop Outlook-koppeling King Logistiek King Uren en Projecten Workshop Elektronisch Factureren

juni

februari 4 6 en 7 11 en 12 14

maart 22 25 27

Boekhouden voor King gebruikers Introductiecursus King Workshop Instellen layouts

7 10 12 17 en 18 20 24 26 en 27

King Financieel King Financieel Facturering/Relatiebeheer King Logistiek Workshop Elektronisch Factureren King Uren en Projecten Workshop Outlook-koppeling

Boekhouden voor King gebruikers Introductiecursus King Workshop Instellen layouts King Financieel Workshop Outlook-koppeling King Financieel Facturering/Relatiebeheer King Logistiek

juli 1 3 en 4 juli

Workshop Elektronisch Factureren King Uren en Projecten

pagina 28 questies

Questies

Gebruikers van King- en Queen- software hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek geeft Erwin Louwman het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld.

Q1. Creditnota’s boeken Soms krijgen wij een creditnota. Hoe boeken we die goed in King? Net als voor het boeken van een gewone inkoopfactuur gaat u naar het programma Invoeren journaalposten via financieel > invoeren … journaalposten. Hier boekt u vervolgens de factuur in alsof u een gewone inkoopfactuur inboekt. Bij het boeken van de crediteur boekt u dus gewoon het volledige bedrag Credit.

Nu is Credit-boeking op de crediteur geboekt als een negatie­ve factuur in plaats van als (deel)betaling. Vervolgens boekt u op de volgende journaalregel gewoon aan de Debet zijde en zorgt u ook hier met de knop Wissel +/- ervoor dat ook deze negatief wordt geboekt. Als in King is ingesteld dat er een automatische tegenboeking moet worden gemaakt, dan doet King dit uiteraard automatisch voor u. Let op! Wanneer u debet zal boeken op de crediteur, dan wordt de boeking niet als factuur verwerkt, maar als een (deel)betaling op een niet-bestaande factuur!

Q2. Filteren in Offertes Elke week maken we heel wat offertes met King. Die kunnen we prima filteren op status, maar graag willen wij meer informatie uit onze offertes kunnen halen. Bijvoor­beeld in welke offertes een bepaald artikel is opgenomen. Is dit mogelijk? Ja zeker, sinds King 5.47a zijn er meer mogelijkheden met betrekking tot het selecteren van offertes via filters. Als u het zoekvenster met offertes opent via verkopen > offertes > offertes, worden in eerste instantie alle offertes geopend. Wel wordt er dan direct rekening gehouden met de selectievakjes bij Filteren op status. Deze selectievakjes ziet u rechts in het scherm onder de verschillende knoppen staan:

Ook de BTW voert u in zoals u gewend bent bij het inboeken van een inkoopfactuur. Hier blijft de boekzijde dus Debet. Om er nu voor te zorgen dat de factuur als een creditnota wordt geboekt klikt u op de knop Wissel +/-. Hiermee zorgt u er voor de bedragen van teken veranderen. Door deze actie signaleert King dat dit een creditnota is en stelt u de vraag of de factuurdatum als vervaldatum moet worden gebruikt.

Wilt u nog meer mogelijkheden om te filteren, dan moet u klikken op het pijltje links in de hoek van het zoekvenster Links van de geselecteerde offertes wordt dan het paneel Filteren op geopend:

questies pagina 29

Door in één of meerdere rubrieken een waarde in te vullen zal King de selectie van offertes verfijnen. In de eerste vier rubrieken is het mogelijk om alleen een deel van de tekst waarop u wilt filteren in te voeren. Zo kunt u dus bij Referentie / Opmerking op één specifiek woord filteren. Maar dat kan ook in de rubriek Regels met de naam van een artikel. In de rubriek Regels met wordt gefilterd op tekst en cijfers in de offerteregels. Er wordt gekeken in de velden Nummer, Code, Zoekcode, Omschrijving van artikel of tarief en Tekst op offerte.

Bovendien is het ook nog mogelijk om via de rubriek Foutstatus een selectie te maken van Alle offertes, alleen offertes Met fouten in de offerte of alleen offertes Zonder fouten. Ten slotte hebt u ook nog de mogelijkheid om te filteren tot en met een bepaalde aanmaakdatum en/of een bepaalde geldigheidsdatum van de offertes. Het filter wordt geactiveerd wanneer u klikt op de knop Toepassen. Met de knop Ongedaan maken wordt het filter weer verwijderd. U ziet dat u hiermee heel wat extra mogelijkheden hebt om uw offertes te filteren!

of elektronische facturen Q3. Controle verstuurd zijn Sinds enige tijd versturen wij onze facturen elektronisch. Wij vragen ons nu wel af hoe wij achteraf kunnen contro­ leren of een factuur wel werkelijk verstuurd is per e-mail en aan welk e-mailadres. Is dit mogelijk in King? Natuurlijk is het mogelijk in King om te controleren of een factuur verstuurd is via e-mail en aan welk adres. Hiervoor gaat u naar verkopen > afdrukverslagen > afdrukverslagen facturen . Als u voor dit menupunt kiest, wordt per afdrukbatch getoond door welke gebruiker deze is uitgevoerd en op welke datum. Als u van een bepaalde factuur wilt weten of die verstuurd is kunt u die hier op datum terugvinden.

Per factuurnummer wordt in dit overzicht getoond of de factuur afgedrukt is. Als in de kolom Factuur afgedrukt een groen vinkje wordt getoond, dan geeft dat aan dat het afdrukken van de factuur is geslaagd. Is het afdrukken niet gelukt, dan wordt dit met een rood kruisje aangegeven. Om te weten of de factuur is afgedrukt of via e-mail is verstuurd, moet u op het plusje voor het factuurnummer klikken. Vervolgens ziet u in de kolom Uitvoer verwerkt of het verzenden van de e-mail of opslaan van het bestand is gelukt. Is het afdrukken, verzenden of opslaan niet gelukt, dan wordt de oorzaak vermeld in de kolom Oorzaak niet gelukt. In de kolom E-mail ziet u naar welk e-mailadres de factuur is verstuurd. Onderaan in het scherm kunt u nog een selectie maken van de facturen die getoond moeten worden:

U hebt de keuze uit: • Alle, hiermee worden zowel de gelukte als de mislukte afdrukken getoond; • Alleen indien volledig gelukt, alleen de facturen met een groen vinkje in de kolom Document afgedrukt worden getoond; • Alle met mislukte uitvoer, alleen de facturen met een rood kruisje in de kolom Document afgedrukt worden getoond. Via het menupunt afdrukken > dit afdrukverslag kunt u het afdrukverslag eventueel afdrukken. Tip Als u na het afdrukken/verzenden van de facturen de vraag Zijn alle facturen goed afgedrukt? met Nee beantwoordt, krijgt het afdrukverslag te zien en kunt u per factuur per afdrukformaat aangeven of het afdrukken, opslaan of verzenden gelukt is of niet. lees verder op pagina 30

Met de knop Inzien opent u het afdrukverslag dat u geselecteerd hebt. Vervolgens wordt het afdrukverslag geopend en ziet u alle facturen uit die Batch:

pagina 30 questies

op de pakbon gescheiden Q4. Backorders van de geleverde artikelen

10. Kies vervolgens voor het menupunt ‘Afdrukken indien’. Hiermee gaan we instellen dat in deze regio alleen regels worden afgedrukt die (gedeeltelijk) geleverd worden;

Op onze pakbonnen worden ook altijd de artikelen die nog in backorder staan afgedrukt. Zo kunnen onze klanten direct zien wat er nog nageleverd zal worden. Is het ook mogelijk dat deze backorders gegroepeerd worden afgedrukt onder de geleverde artikelen? Ja, via het instellen van de pakbon-layout is dit mogelijk. Als u enigszins bekend bent met het instellen van layouts binnen King, kunt u dit als volgt realiseren. Het stappenplan is wat betreft de nummers van de subrapporten gebaseerd op de standaard lay-out 910 ‘Pakbon zonder bedragen’. 1. Ga naar menupunt verkopen > instellen layouts > instellen pakbon - layout ; 2. Selecteer de layout die u wilt aanpassen en klik op de knop Wijzigen; 3. Klik onderaan op het scherm op de tab ‘SubReport3: Orders’; 4. Maak het gedeelte ‘Details’ groter door op de balk ^Details te klikken en deze met ingedrukte muisknop naar beneden te slepen (of door op de rechtermuisknop in het Details-gedeelte te klikken en via menupunt Positie de hoogte aan te passen); 5. Klik vervolgens in het Details-gedeelte op het blok ‘SubReport1: Regelgegevens’; kies via menupunt Bewerken voor Kopiëren en kies daarna direct voor Plakken (wederom in het menupunt Bewerken); 6. Nu hebt u ‘SubReport2: Regelgegevens’ toegevoegd, dit SubReport sleept u nu onder het SupReport1: Regelgegevens. Het ‘SubReport3: Orders’ ziet er dan als volgt uit:

7. Klik met de rechtermuisknop op het blok ‘SubReport2: Regelgegevens’ en kies voor menupunt ‘Verschuiven afhankelijk van…’, laat dit blok verschuiven afhankelijk van ‘SubReport1: Regelgegevens’ en klik op de knop Akkoord:

8. Selecteer nu onderaan in het scherm tabkaart ‘SubReport1: Regelgegevens’; 9. Klik met de rechtermuisknop in de bovenste Regio (met onder andere de velden Aantal deze levering en Eenheid) op een lege plek;

11. Selecteer in het scherm ‘Voorwaardelijk afdrukken van DbRegion1’ in de rubriek ‘Veld’ het veld ‘Regelgegevens – Aantal deze levering’. Bij de rubriek ‘Is’ kiest u voor ‘ongelijk aan’ en vervolgens sluit u het venster met de knop Akkoord; 12. Selecteer nu onderaan in het scherm de tabkaart ‘SubReport2: Regelgegevens’ en voer de stappen 9 en 10 opnieuw uit; 13. Kies nu in het scherm ‘Voorwaardelijk afdrukken van DbRegion1’ voor het veld ‘Regelgegevens – Aantal in backorder’ en voor ‘ongelijk aan’;

14. Ga nu naar menupunt Rapport > Extra blok: Titel, waardoor er in SubReport2: regelgegevens een leeg onderdeel Titel wordt toegevoegd;

15. Plaats nu met de knop een Tekstregel in het Titelgedeelte en voer hier een tekst in, bijvoorbeeld ‘Onderstaande artikelen staan in backorder’; (Zie afb. pagina 31 links boven) 16. Om de layout helemaal in orde te maken, kunt u in de het Details-gedeelte van SubReport2 alleen de velden laten staan die betrekking hebben op de backorders. Let u er op dat het aantallen-veld gekoppeld moet zijn aan het veld ‘aantal in backorder’ . Ook kunt u bijvoorbeeld nog een gedeelte Samenvatting toevoegen waarin u het totaal aantal artikelen in backorder kunt opnemen; 17. Kies voor Opslaan en Sluiten.

questies pagina 31

Als u nu een pakbon zult afdrukken, kan deze er als volgt uit zien:

Vanuit de structuur van het project is het ook mogelijk om meer voorcalculatieregels in een keer te voorzien van categorieën. Selecteer hiervoor eerst het onderdeel en klik dan op de rechtermuisknop. In het menu dat dan verschijnt kiest u voor ‘Categorieën aanvullen met’. Dan kunt u kiezen uit: Crediteurnummer, Code artikel/tarief of Code medewerker. Als het van te voren niet bekend is onder welke categorie de voorcalculatie valt, dan vult u niets in bij het aanmaken van de voorcalculatieregel. U laat dan de medewerkers de categorie invoeren bij het invoeren van de projectmutaties. Het maakt dan niet uit of deze mutaties worden ingevoerd via projecten > invoeren projectmutaties of via projecten > invoeren weekstaat. Eén van de grote voordelen van het gebruik van categorieën is dat u bij verschillende activiteiten dezelfde categorieën kunt gebruiken. De ingevoerde categorieën kunt u gebruiken in de rapportages via projecten > afdrukken projectmutaties.

Uiteraard is uw dealer of de Helpdesk bereid u te onder­ steunen bij het aanpassen van een layout.

Gebruik van categorieën binnen Q5. projecten In onze projectadministratie komen heel veel Activiteiten voor. In onze rapportage zouden we graag de verschil­ lende activiteiten onder één noemer terugzien. Zijn daar mogelijkheden voor binnen de projecten module in King? Ja, dat is zeker mogelijk. Hiervoor zult u Categorieën moeten gebruiken bij het boeken van uw projectmutaties. Een cate­gorie kunt u op verschillende plaatsen in de project­ administratie aan een projectmutatie toekennen. Als u bij het aanmaken van de voorcalculatieregel al weet onder welke categorie deze valt, dan kunt u deze al opnemen in de structuur van het project. Selecteert u via projecten > projecten een project, dan kunt u op het tabblad Structuur het project opbouwen. Bij het toevoegen van een voorcalculatieregel kunt u dan in de rubriek Categorieën direct een categorie invullen:

Als u achterin het invoerveld op de knop met de drie puntjes klikt, krijgt u de bestaande categorieën te zien; u kunt er daar een van kiezen.. Maar het is ook mogelijk om een nieuwe categorie in te voeren, door de tekst gewoon in het invoerveld in te tikken. De nieuwe categorie wordt dan direct opgeslagen. Een categorie die u in de voorcalculatie invoert wordt standaard opgenomen in de in te voeren projectmutaties.

Als u in de rubriek Categorieën meer categorieën kiest, kunt u ook opgeven of de projectmutaties met alle opgegeven categorieën of met één van de opgegeven categorieën moeten worden geselecteerd op de afdruk.

Ook via projecten > info projecttotalen kunt u gebruik maken van de categorieën. Deze instelling vindt u onder het paneel Selecties onder de keuze Mutaties.

pagina 32 questies

Q6. Geautomatiseerd inventariseren Aan het einde van het jaar inventariseren wij altijd onze voorraden. Hiervoor gebruiken wij de tellijsten en de voorraadcorrecties in King. Maar al met al is dit nogal een tijdrovende klus met al dat papierwerk en handmatig corrigeren. Wij zouden dit graag automatiseren zodat we al dat papierwerk kwijt zijn en de inventarisatie ook meerdere keren per jaar kunnen uitvoeren. Wat zijn hiervoor de mogelijkheden?

De verwerkte inventariseringen komen terecht in KingMobile­Link, via magazijn > inventariseren overzicht hebt u de mogelijkheid om de volgende vijf overzichten te raadplegen: • Alleen geïnventariseerde artikelen; • Niet geïnventariseerde artikelen; • Alle artikelen; • Geïnventariseerde verschillen; • Voorraad volgens King, niet geïnventariseerd.

Het inventariseren van de voorraad is prima te automatiseren met een King Mobile oplossing. Hiervoor is de module Magazijn­­inventarisatie bestemd. Met deze module gaat het inventariseren als volgt. Voordat er werkelijk begonnen kan worden met inven­ tariseren, moeten we de volgende voorbereidingen treffen: • In King moet met programma voorraad > voorraad ­ correcties > voorraadmutatiesoorten een voorraad­ mutatiesoort voor inventarisatie worden aangemaakt, deze moet als mutatiesoort Inventarisatie krijgen; • We zorgen ervoor dat alle artikelen en magazijnlocaties vanuit King via KingMobileLink naar de handcomputer worden overgezet; • In KingMobileLink vullen we via instellingen > voor r­ aad mutaties in de rubriek Volgnummer King voorraad­ mutatie­soort het nummer in van de in King aangemaakte voorraadmutatiesoort voor de inventarisatie. • Op de handcomputer kiest u voor de module Inventariseren. Via inventariseren > instellingen zijn er drie parameters in te stellen: o Opgeven magazijn: hiermee stelt u in of er een magazijn­ code moet worden opgegeven; o Opgeven locatie: hiermee stelt u in of er een locatie moet worden gescand of worden ingevoerd; o Onthouden locatie: hiermee stelt u in of de laatst gescande of ingevoerde locatie onthouden moet worden. Vervolgens gaan we met de handcomputer(s) het magazijn in om de voorraad te tellen en op de handcomputer te registreren. Hiervoor gaan we als volgt te werk: • Eerst wordt de barcode van de locatie gescand of in­ gevoerd; • Dan scant u het artikel. Het is ook mogelijk om een artikel te zoeken op artikelcode, omschrijving of zoekcode; • Nadat het artikel is geselecteerd, wordt dit op het beeldscherm op de handcomputer getoond en kunt u eventueel het getelde aantal invoeren. Als u direct doorgaat met scannen wordt een aantal van 1 aangehouden; • Mocht u een foutje hebben gemaakt, dan is dit via inventariseren > overzicht gemakkelijk te herstellen; • Wanneer u klaar bent met het inventariseren, verwerkt u de inventarisering via inventariseren > verwerken . Daarna zijn de getelde aantallen alleen nog in KingMobileLink in te zien.

Via de knop Afdrukken is het mogelijk om een verschillenlijst af te drukken. Het uiteindelijk doorsturen naar King kunt u uitvoeren met de knop King > Exporteren inventaris voor King. Hier is het ook mogelijk om de voorraad die als niet geteld staat op nul te laten stellen.

In King wordt hiervan een niet-verwerkte voorraadcorrectie aangemaakt. Deze kunt u via voorraad > voorraadcorrecties > verwerken voorraadcorrecties definitief laten verwerken in uw administratie. Zoals u ziet kunt u met deze geautomatiseerde oplossing veel tijd besparen. U kunt met meerdere handcomputers tegelijk inventariseren, de verschillende data worden dan in KingMobileLink getotaliseerd. Dus u hoeft geen lijsten meer af te drukken, in te vullen, achteraf samen te voegen en handmatig in te voeren. Ook is het hiermee veel makkelijker geworden om ook tussentijds te inventariseren.

dealers pagina 33

King-dealers De King-dealers op dit overzicht zijn gecertificeerd. Gecertificeerde King-dealers hebben met goed gevolg een examen ­ fgelegd, waarin hun inhoudelijke King-kennis uitgebreid is getoetst. Het King-certificaat geeft u de garantie, dat deze dealer a alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King.

De King-dealers staan op volgorde van postcode

MiKi Business Software Dhr. J.C.J. van den Ven

Pijl Solutions BV Dhr. A. Duijvestijn

Rentmeester IT Dhr. C. Rentmeester

J & K Automatisering Dhr. F.A.J. van Kemenade

Weteringschans 129-1 1017 SC Amsterdam (020) 6247284 [email protected] www.miki-business-software.nl

Prins Bernhardstraat 2A 2671 ER NAALDWIJK (0174) 626760 [email protected] www.pijlsolutions.nl

Burg.Timansweg 45 4453 CK ’S-HEERENHOEK (0113) 352103 [email protected] www.rentmeesterit.nl

Van Steenhuijsstraat 35 5841 AG OPLOO (0485) 387330 [email protected] www.jk-automatisering.nl Filialen: NUENEN en BEUNINGEN.

BDO IT Auditors & Consultants Dhr. M.H. van Ernst

Chain11 business software Dhr. R. Tournier

Samuël van Daalen Automatisering Dhr. S. van Daalen

Geert Scholtenslaan 12 1687 CL WOGNUM (088) 2364822 [email protected] www.bdo.nl/it

Stationsplein 45 3013 AK ROTTERDAM (010) 8428628 [email protected] www.chain11.nl

Ter Doestwei 3 4464 BS GOES (0113) 232340 [email protected] www.samuelvandaalen.nl

Compass Computer Assistance Dhr. H.F. de Jong

Van Zutphen Automatisering BV Dhr. T.N. van Zutphen

MOA-BS Mevr. E. van den Maagdenberg

Moerasandoorn 33 1724 XW OUDKARSPEL (0226) 317067 [email protected] www.compasscomputer.nl

Touwslagersweg 6c 3449 HX WOERDEN (0348)412827 [email protected] www.v-zutphen.nl 17 filialen: waaronder AMSTERDAM, BOLSWARD, LIMBRICHT, NIJMEGEN, en WAALWIJK.

Klein Zundertseweg 8 4714 RR SPRUNDEL (0165) 383721 [email protected] www.moa-bs.nl Filialen: EINDHOVEN en TILBURG.

PWA Dhr. J.T.P. Heemskerk Pletterij 1a 2211 JT NOORDWIJKERHOUT (0252) 545438 [email protected] www.pwa-it.nl

Multegra Automatisering BV Dhr. D.K. van Waveren Oegstgeesterweg 199 2231 AT RIJNSBURG (071) 4092180 [email protected] www.multegra.nl

Raadgevend Ingenieursbureau Breur Dhr. M.W.K.A. Breur Laan Copes van Cattenburch 75 2585 EW ’S-GRAVENHAGE (070) 3608355 [email protected]

ARVIDI IT Support BV Mevr. G. van Alphen Vanessen ICT Dhr. G.E. van Beek A Fokkerstraat 2 3772 MR BARNEVELD (0342) 461695 [email protected] www.vanesssen-computers.nl

Esdoornlaan 25 4902 TN OOSTERHOUT (0162) 471031 [email protected] www.arvidi.nl

APS Accountantskantoor Prevoo Dhr. Th.A.M. Prevoo MCC Automatisering B.V. Dhr. W. van der Lee Hoofdstraat 147 3781 AD VOORTHUIZEN (0342) 472922 [email protected] www.mulder-cc.nl

Tjalkhof 3 5237 PM ’S-HERTOGENBOSCH (073) 6444789 [email protected] www.aps-accountants.nl

Liemar Automatisering BV Dhr. J.L.A.M. van Hapert Ekkersrijt 4502a 5692 DM SON (040) 2484041 [email protected] www.liemar.nl

JDS Bedrijfsautomatisering BV Dhr. J.G.P. Hendriks Keizersveld 25 5803 AM VENRAY (0478) 585457 [email protected] www.jds.nl

Provenue Dhr. J. Huberts Betouwstraat 16a 5931 PE TEGELEN (06) 83560114 [email protected] www.provenue.nl

Kubus Automatisering Dhr. W.J. van der Ven Munnikhofsestraat 20 6653 AD DEEST (0487) 532777 [email protected] 85 filialen: waaronder GOOR, ZWOLLE en GORINCHEM

Altra Computers, Advies & Training Dhr. A. de Leeuw Ooievaarsbek 20 7443 TD NIJVERDAL (0548) 620887 [email protected] www.altratraining.nl

Plus Automatisering Dhr. J. Berghuis Industrieweg 16a 7921 JP ZUIDWOLDE (0528) 372391 [email protected] www.plusautomatisering.nl Filialen: RODEN

Friehol Automatisering B.V. Dhr. H. Hiddinga Eineflecht 9 9244 EN BEETSTERZWAAG (0512) 381662 [email protected] www.friehol.nl

pagina 34 prijslijst - King release 5.48* Nieuwe licentie, SAB** per jr KING Financieel KING Factureren KING Artikelen KING Logistiek Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

single user SAB mu** 2 SAB mu 5 SAB 1 extra SAB 5 extra SAB € 1.295 € 259 € 1.945 € 389 € 2.595 € 519 € 325 € 65,00 € 1.295 € 259 € 1.595 € 299 € 2.395 € 449 € 3.195 € 599 € 400 € 75,00 € 1.595 € 299 € 2.295 € 459 € 3.445 € 689 € 4.595 € 919 € 575 € 115,00 € 2.295 € 459 € 3.995 € 799 € 5.995 € 1.199 € 7.995 € 1.599 € 1.000 € 200,00 € 3.995 € 799 € 395 € 99 € 595 € 149 € 795 € 199 € 100 € 25,00 € 395 € 99 € 495 € 129 € 745 € 194 € 995 € 259 € 125 € 32,50 € 495 € 129 € 595 € 149 € 895 € 224 € 1.195 € 299 € 150 € 37,50 € 595 € 149 € 695 € 179 € 1.045 € 269 € 1.395 € 359 € 175 € 45,00 € 695 € 179 € 795 € 199 € 1.195 € 299 € 1.595 € 399 € 200 € 50,00 € 795 € 199 € 895 € 229 € 1.345 € 344 € 1.795 € 459 € 225 € 57,50 € 895 € 229

Online/Huur per mnd KING Financieel KING Factureren KING Artikelen KING Logistiek Uren 1 Uren 2 Uren 3 Projecten 1 Projecten 2 Projecten 3

single user mu** 2 mu 5 1 extra 5 extra € 49,95 € 74,95 € 99,95 € 12,50 € 49,95 € 59,95 € 89,95 € 119,95 € 15,00 € 59,95 € 99,95 € 149,95 € 199,95 € 25,00 € 99,95 € 179,95 € 269,95 € 359,95 € 45,00 € 179,95 € 19,95 € 29,95 € 39,95 € 5,00 € 19,95 € 24,95 € 37,95 € 49,95 € 6,25 € 24,95 € 29,95 € 44,95 € 59,95 € 7,50 € 29,95 € 34,95 € 52,95 € 69,95 € 8,75 € 34,95 € 39,95 € 59,95 € 79,95 € 10,00 € 39,95 € 44,95 € 67,95 € 89,95 € 11,25 € 44,95

* King Factureren bevat ook de functionaliteit van King Financieel, enz. Uren 2 bevat de functionaliteit van Uren 1, enz.; Projecten idem dito; ** SAB = Service Abonnement, mu = multi user 1 extra gebruiker is verkrijgbaar vanaf Multi-user 2; 5 extra gebruikers vanaf Multi-user 5; Maximaal 20 gebruikers totaal; Uren zijn beschikbaar vanaf King Factureren; Projecten zijn beschikbaar vanaf King Artikelen. Prijzen van de updates kunt u vinden op onze website, www.king.eu, onder Prijzen. Hosting King Online single user*) Hosting per gebruiker per maand € 15,00 Opstartkosten per klant (eenmalig)

single user*) € 18,50 € 25,00

2e t/m 5e gebruiker € 18,50 € 25,00

6e t/m 9e gebruiker € 17,50 € 50,00

Vanaf 10e gebruiker € 15,00 € 100,00

*) King Online single user is in twee varianten leverbaar. Bij een maandbedrag van € 18,50 draait uw King Online op een aparte virtual server, bij een maandbedrag van € 15,00 (single user) niet.

King POS King POS Initieel SAB su SAB vanaf 2 King POS 1 - - € 495 € 129 € 465 € King POS 2 (inclusief PIN) - - € 695 € 179 € 645 € King POS 3 (inclusief PIN en touch screen) - - € 895 € 229 € 795 €

SAB vanaf 5 119 € 425 € 159 € 595 € 199 € 745 €

SAB vanaf 10 SAB 109 € 395 € 99 149 € 545 € 139 189 € 695 € 179

King Mobile King Mobile Magazijn 1 gebruiker Extra Bestellingen € 1.595 Magazijnontvangsten € 1.995 Magazijnmutaties € 1.595 Orderpicking € 2.295 Balieverkoop € 2.295 Magazijninventarisatie € 1.595 Afleveren € 795 WiFi communicatie € 395 FTP Communicatie € 495 Partijnummers € 795 Historie (logboek) € 1.295 Magazijnontvangst o.b.v. oudste bestelling € 1.295 Koppeling Barcodes € 395

gebruiker € 395 € 495 € 395 € 595 € 595 € 395 € 295 € 95 € 195 € 95 € € € 95

King Mobile Magazijn Enterprise

€ 1.795

€

8.995

SAB = 25%, bij Enterprise 20%

Uren Online Nieuwe licentie SAB per jaar huur/online Uren Online Koppeling € 495 € 129 € 24,95 plus € 0,05 per mutatie of € 195 per user per jaar (bij grote aantallen)

Queen Release 5.48 Queen Financieel Queen Factureren

Nieuwe licentie € 395 € 695

SAB per jaar Online p. maand € 99 € 29,95 € 179 € 49,95

King Mobile Order Entry Order Entry € 2.295 Prijslijsten € 595 Foto-orders € 595 WiFi communicatie € 395 FTP communicatie € 495 Extra interfacetaal (Engels, Duits of Frans) € 395 Backorders (pop-up) € 395 Backorders (overzicht) € 595 Orderhistorie € 595 Openstaande facturen € 395 Handtekening op beeldscherm € 395 Orders mailen € 395 Orders mailen met handtekening € 495 Directe voorraadverwerking € 395 Daglijst € 395 Inkooporders € 495 Klanten splitsen per vertegenwoordiger € 595 Splitsen order/offerte € 395 Meerdere orders € 495 Importeren orders € 395 Foto-orders naar Excel € 995 Orderoverzicht € 995 Fotoboek € 1.595

€ 595 € 195 € 195 € 95 € 195 € 195 € 95 € 195 € 195 € 195 € 95 € 95 € 195 € 95 € 95 € 195 € 195 € 195 € 195 € 195 € € € 395

King Mobile Order Entry Enterprise

€ 1.795

SAB = 25%, bij Enterprise 20% Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.

€ 7.995

prijslijst pagina 35

King opties release 5.48 Naam optie Nieuwe SAB Online Licentie per jaar p.maand Afdrukken barcodes € 295 € 79 € 14,95 Afdrukken documenten in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Artikelinfo met afbeeldingen € 195 € 49 € 9,95 Automatische bestellingen € 295 € 79 € 14,95 Automatische incasso € 395 € 99 € 19,95 Autom. verdeling naar kostenplaatsen/-dragers € 195 € 49 € 9,95 Autokosten € 295 € 79 € 14,95 Contactregistraties en Taken € 495 € 129 € 24,95 Digitaal Archief € 695 € 179 € 34,95 Directe inkoop € 895 € 229 € 44,95 Document-layouts per debiteur/crediteur € 295 € 79 € 14,95 Dossierfacturering € 295 € 79 € 14,95 EDI-koppeling € 495 € 129 € 24,95 Emballage / volgartikelen € 295 € 79 € 14,95 Exploitatie-overzicht € 195 € 49 € 9,95 Exporteren voorraad in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Factuurhistorie € 295 € 79 € 14,95 Historische openstaande posten € 195 € 49 € 9,95 ICP-aangifte / omzet per debiteur per BTW-rekening € 195 € 49 € 9,95 Inkoopcombinaties € 495 € 129 € 24,95 Inlezen besteladviezen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen verzamellijsten XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Inlezen POS-bonnen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 Instelbare layouts (financieel) € 395 € 99 € 19,95 Instelbare layouts (logistiek) € 395 € 99 € 19,95 King Catalogus € 595 € 149 € 29,95 King DataDigger € 695 € 179 € 34,95 King Jobs en XML-Transformatie € 495 € 129 € 24,95 Koppeling met CBS-IRIS € 495 € 129 € 24,95 Koppeling met webwinkel € 495 € 129 € 24,95 Koppelingen-Toolkit € 695 € 179 € 34,95 Meerdere leveranciers per artikel (incl. Automatische bestellingen) € 995 € 249 € 49,95 Meerdere magazijnen en magazijnlocaties € 995 € 249 € 49,95 Omzetstatistieken € 295 € 79 € 14,95 Partijenregistratie € 1.295 € 329 € 64,95 Prijsafspraken € 395 € 99 € 19,95 Productie-administratie 1 € 1.295 € 329 € 64,95 Productie-administratie 2 € 1.995 € 499 € 99,95 Rechten per gebruiker € 295 € 79 € 14,95 Samengestelde artikelen € 695 € 179 € 34,95 Serienummerregistratie € 595 € 149 € 29,95 Staffelprijzen (voor inkoop en verkoop) € 395 € 99 € 19,95 Uitleverhistorie € 295 € 79 € 14,95 Vaste activa € 595 € 149 € 29,95 Vertegenwoordigers (omzetstatistieken verplicht) € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling artikelen/tarieven € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling journaalposten € 195 € 49 € 9,95 XML-koppeling magazijnontvangsten € 195 € 49 € 9,95 XML-/ASCII-koppeling NAW-gegevens € 195 € 49 € 9,95 XML-koppeling orders € 395 € 99 € 19,95 XML-koppeling projecten € 395 € 99 € 19,95 XML-koppeling prijsafspraken/staffeltabellen € 195 € 49 € 9,95 = als optie leverbaar voor deze versie

– = niet als optie leverbaar voor deze versie

King-gerelateerde producten Initieel King King Task Centre € 1.495 € EasyData, scan en boek oplossingen*); vanaf € 1.837,50 € Excel2King € 495 € XML4King € 295 €

Versie Fa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Fi

Ar - - - - - - - - - - - - - - -

Lo

Ep

= wordt reeds standaard meegeleverd SAB 379 € 330,75 129 € 79 €

Online 74,95 n.v.t. 24,95 14,95

*) Voor facturen in PDF-formaat geldt een 5% toeslag. Integratie met King is afhankelijk van pakketsamenstelling en wensen.

Microloon Max. berekeningen per jaar 65 125 250 375 500 1.000 Nieuwe licentie € 200 € 400 € 600 € 800 € 1.000 € 1.200 SAB per jaar € 160 € 220 € 280 € 340 € 400 € 460

onbeperkt € 1.400 € 520

Voor de automatische doorboeking van journaalposten uit Microloon in King is de King-optie ‘XML/ASCII-koppeling journaalposten’ nodig. Informatie over andere mogelijkheden (meer gebruikers, meer werkplekken) kunt u vinden op onze website www.quadrant.nl onder Microloon. Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden. Prijzen van de updates en overige producten kunt u vinden op www.king.eu

King is het meest betrouwbaar! Bron: Sprout, juli 2012

Volgens een onafhankelijk onderzoek van Sprout onder 500 ondernemers scoort King Business Software maar liefst een 8,7 op betrouwbaarheid! Met deze score laat King alle concurrenten achter zich. Wilt u ook volledig kunnen vertrouwen op uw financiële administratie, facturering, voorraadadministratie, projecten­ administratie, webwinkel of magazijnautomatisering? Kijk dan op www.king.eu of bel voor een vrijblijvende demonstratie naar 010-264 63 20.

King, de zekerheid van betrouwbaarheid.